Inštrukcia

Zhromaždite viacero dokumentov programu Word, ktoré chcete zlúčiť do jedného súboru *.doc v jednom priečinku, aby bol tento proces jednoduchší. Lepenie dokumentov v programe Word nie je ťažké, ale na to potrebujete poznať niektoré praktické jemnosti. Najjednoduchší spôsob lepenia Word dokumenty v jednom - skopírujte a vložte. Je to nepohodlné a dosť monotónne, okrem toho môže dôjsť k porušeniu formátovania.

Zlúčte dokumenty v programe Word pomocou nasledujúcej metódy. Najprv vytvorte štruktúru svojho hlavného dokumentu, ponechajte stránku na vkladanie obsahu. Na ďalšej strane zadajte názov prvej časti dokumentu, môže to byť kapitola alebo oddiel.

Časti dokumentu oddeľte prestávkami, potom každá nová kapitola začne nová stránka, a nie po texte predchádzajúcej kapitoly. Prestávky dodajú vášmu dokumentu profesionálnejší a dokončenejší vzhľad. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na koniec kapitoly, vyberte ponuku „Vložiť“, potom „Prerušiť“, v okne, ktoré sa otvorí, nastavte prepínač do polohy „ Nová sekcia z ďalšej stránky“ a kliknite na „OK“.

Vyberte ponuku "Vložiť" a pridajte text ďalšej časti, vyberte "Súbor". Otvorí sa nové okno "Vložiť súbor", v ktorom nájdite a vyberte súbor, ktorý obsahuje text kapitoly. Prilepte zvyšok súborov rovnakým spôsobom, aby ste zlúčili viacero dokumentov programu Word do jedného. Výsledkom je jeden dokument. Ak boli v zdrojových súboroch hlavičky a päty, prenesú sa bez zmien aj do hlavného súboru.

Ak chcete nastaviť rovnaké formátovanie pre celý dokument, použite štýly. Pre jednoduchú navigáciu v sekciách vášho textu použite štýl „Nadpis 1“ na nadpisy kapitol/oddielov a „Nadpis 2/3“ na podsekcie/odseky.

Ďalej pridajte do obsahu ("Vložiť" - "Tabuľky a indexy"). Potom sa na prvej strane zobrazí obsah vytvorený z hypertextových odkazov na stránky s kapitolami. Ísť do požadovaný úsek stačí kliknúť na jeho názov a súčasne držať Ctrl.

Zdroje:

  • ako zlúčiť niekoľko dokumentov do jedného

Pri spracovaní informácií v počítači môže byť potrebné zlúčiť textové súbory. Túto akciu je možné vykonať pomocou textový editor. Ale to nie je vždy pohodlné. Ako vykonať túto operáciu efektívne?

Budete potrebovať

Inštrukcia

Zlúčiť textové súbory s funkciami kopírovania Správca súborov. Veľa programov tohto typu, ako napr Úplný veliteľ, poskytujú možnosť pripojiť obsah jedného súboru k druhému pri pokuse o prepísanie. Otvorte adresáre obsahujúce súbory na zlúčenie na paneloch správcu súborov. Skopírujte súbory, ktoré sa majú zlúčiť, do cieľového adresára s rovnakým názvom. Vyberte možnosť pridať informácie v dialógovom okne s upozornením správcu súborov.

Použite príkaz kopírovať v operačné systémy Rodiny Windows zjednotiť textové súbory. Spustite shell cmd. V dialógovom okne Spustiť program, ktoré sa zobrazí po výbere položky Spustiť z ponuky Štart, zadajte do poľa Otvoriť príkaz cmd a kliknite na tlačidlo OK.

Ak sú súbory, ktoré sa majú zlúčiť, v rovnakom adresári, prejdite do tohto adresára. Zmeňte disk zadaním príkazový riadok jeho písmeno s dvojbodkou a stlačením klávesu Enter. Zmeňte adresár pomocou príkazu cd.

Získajte pomoc kopírovať príkaz a skontrolujte to. Do okna shellu napíšte "copy /?", stlačte Enter.

Niekedy potrebujeme zlúčiť niekoľko súborov programu Word do jedného. Na tejto stránke sa pozrieme na dva spôsoby, ako to urobiť. Ale skôr, ako začnete spájať niekoľko dokumentov do jedného, ​​uistite sa, že všetky dokumenty sú v rovnakom priečinku. Vyrobené? Potom začnime.

Kombinovanie dokumentov pomocou "Text zo súboru"

Táto metóda vám pomôže zlúčiť niekoľko súborov do jedného, ​​ale uvedomte si, že formátovanie v hotovom dokumente sa stratí.

Krok 1.

Vytvorte nový prázdny dokument: Ikona Office a potom Nový.

Krok 2

Prejdite na kartu "Vložiť", nájdite tlačidlo "Objekt" v časti "Text" a kliknite na šípku nadol.

Krok 3

V dialógovom okne vyberte položku Text zo súboru.

Krok 4

Vyberte všetky súbory, ktoré chcete zlúčiť do jedného.

Ak chcete vybrať všetky súbory naraz, stlačte kombináciu klávesov CTRL + A. Ak chcete vybrať niekoľko súborov za sebou, vyberte prvý a podržte kláves SHIFT a vyberte posledný - stredné sa automaticky zvýraznia. Ak potrebujete vybrať napríklad všetky nepárne súbory, vyberte ich ľavým tlačidlom myši a súčasne podržte kláves CTRL.

Krok 5

Po výbere súborov kliknite na tlačidlo "Vložiť" a dokumenty sa odošlú do dokumentu, ktorý ste vytvorili.

Kombinovanie dokumentov pomocou skriptu VBA

Pred spustením nasledujúceho skriptu postupujte podľa týchto pokynov:

  1. Pozbierajte všetky dokumenty, ktoré spojíte do jedného priečinka a očíslujte ich v poradí, v akom majú byť. Napríklad: časť 1, časť 2 atď. Je potrebné to urobiť, aby sa materiál v procese kombinovania dokumentov nezmiešal.
  2. Najskôr otvorte dokument s materiálom, ktorý bude zverejnený, a až potom spustite skript.

Krok 1.

V okne programu Word spustite stlačením kombinácie klávesov ALT + F11 Visual Basic aplikácie.

Krok 2

V ponuke "Vložiť" - "Modul". Teraz skopírujte kód skriptu a vložte ho do okna VBA.

Krok 3

Spustite kód stlačením klávesu F5 na klávesnici alebo na paneli v zelenom trojuholníku.

Skript VBA na zlúčenie viacerých súborov Word do jedného.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False Moja cesta = ActiveDocument.Path Moje meno = Dir(Moja cesta & "\" & "*.doc") i = 0 Rob, kým moje meno<> "" Ak MyName<>ActiveDocument.Name Potom Nastaviť wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Aktivovať Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Výber.Prilepiť i = i + 1 wb.Zavrieť False Koniec Ak Moje meno = Dir slučka Application.ScreenUpdating = Pravda koniec sub

Veľa šťastia pri štúdiu. Prejdite na ďalšie lekcie.

Predstavme si situáciu, zamilovali ste sa do jari a nebadane ste zmeškali niekoľko prednášok. Pri príprave na skúšku požiadali spolužiakov, aby chýbajúci materiál vyhodili. A tak duch jednoty zareagoval a poslal vám jednu prednášku vo formáte doc, druhú v pdf a tretiu v jpg. Dobre, ale nepohodlné.

V tomto článku sa dozviete, ako zlúčiť niekoľko dokumentov rôznych formátov do jedného súboru pomocou webovej služby MergeFil.es. Zostavený dokument sa ľahšie ukladá, vyhľadáva, tlačí a odosiela. Možnosti služby budú užitočné aj pre kancelárskych pracovníkov pri organizácii pracovného toku.

Práca so službou

MergeFil.es nie je bez chýb, ale vo všeobecnosti je užitočným pracovným nástrojom. Informácie o obmedzení počtu súborov a ich veľkosti sa nám nepodarilo nájsť. Všetko zrejme zapadá do rámca bežných každodenných potrieb. Ale zoznam podporovaných formátov pozostáva z PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Obrázky, Html, txt.

Minimalistický dizajn služby okamžite ponúka nahrávanie súborov na zlúčenie. Môžete ich však vybrať iba z jedného priečinka. Nie je to príliš pohodlné, ale zatiaľ neexistujú žiadne možnosti.

Po čakaní na nahranie súborov na server sa zobrazí zoznam súborov na zlúčenie a ich veľkosť v tabuľkovej forme. V tejto fáze máte možnosť nastaviť poradie súborov v spoločný dokument. Áno, stále existuje prepínač kompresie výstupných súborov, ale nepodarilo sa nám ho uviesť do prevádzky.

Klady a zápory

Zdá sa, že najžiadanejšou funkciou MergeFil.es je vytvorenie súboru PDF. Do služby sme poskytli najtypickejšie súbory pri každodennom používaní: textové dokumenty Word a Poznámkový blok, obrázok a to isté PDF. Výsledok nemohol potešiť najviac. Tvorba zdieľaný súbor prešiel rýchlo, ale ukázalo sa, že obrázok bol orezaný a azbuka z Poznámkového bloku sa zobrazila ako nezmysel.

Pri opätovnom experimentovaní sme zmenili orientáciu obrázka z orientácie na šírku na výšku a ako výstupný formát sme priradili aj DOC. Obrázok nebol orezaný. Súbor PDF bol rozpoznaný ako text, v dôsledku čoho ho bolo možné upravovať pomocou programu Word.

závery

Samozrejme, MergeFil.es má ešte ďaleko od vytvárania zázrakov. Ale na rýchle lepenie dokumentov týkajúcich sa toho istého predmetu je služba celkom vhodná. Nemusíte inštalovať špecializovaný softvér, všetko prebieha online. Stiahnuté údaje sú dočasne umiestnené v cloud-ové úložisko služby, sa postupne odstraňujú a neprenášajú sa do nesprávnych rúk.

Aké sú vaše dojmy zo spolupráce so službou? Podeľte sa o svoj názor v komentároch.

Po odoslaní dokumentu späť na kontrolu môžu byť prijaté viaceré kópie s návrhmi a zmenami. V tomto prípade ich môžete spojiť do jedného dokumentu.

Ak ste svoje dokumenty nezdieľali s ostatnými, môžete ich zlúčiť skopírovaním a vložením.

Spojenie dvoch dokumentov

Poradenstvo: Nabudúce si ušetríte všetku prácu zdieľaním dokumentu cez OneDrive a pozvaním ostatných, aby ho upravovali a komentovali.

Kombinovanie ďalších kópií

Ak chcete do zlúčenia zahrnúť ďalšie kópie, uložte dokument obsahujúci zlúčené zmeny z prvých dvoch kópií a potom s ním zlúčte ďalšie kópie.

Pridanie viacerých dokumentov do súboru

Ak potrebujete skombinovať viacero dokumentov do jedného súboru, môžete skopírovať celý ich obsah a vložiť ho do súboru. Môžete tiež otvoriť prvý dokument, kliknite na kartu Vložiť tlačidlo Objekt a vyberte položku Text zo súboru. Potom vyberte dokumenty, ktoré chcete pridať, a kliknite na tlačidlo Vložiť.

Kombinovanie dokumentov kopírovaním a vkladaním

Ak chcete spojiť dve rôzny dokument do jedného súboru, skopírujte obsah z jedného dokumentu a vložte ho do iného.

? Máme dva alebo tri dokumenty, ktoré je potrebné zlúčiť. Čo v takýchto prípadoch zvyčajne robíme? Všetky tieto dokumenty otvoríme, skopírujeme celý text a vložíme ho do pôvodný súbor. Všetko sa zdá byť logické a správne. Áno, je to tak, ale rovnakú operáciu môžete urobiť oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Jedinou nepríjemnosťou je, ak súbory vytvorili rôzni ľudia, s rôznym formátovaním a in rôzne verzie textový editor word. Ale v tomto prípade zohrá pozitívnu úlohu rýchlosť kombinovania rôznych textov do jedného dokumentu. Potom bude možné vybrať celý text a preniesť ho do jedného štýlu a upraviť ho. Ako sa zlúčiť Word súbory, teraz zvážime.

Ako zlúčiť súbory do Slovo ?

  • Najprv otvoríme hlavný dokument, do ktorého musíme vložiť text z iných súborov.
  • Nastavíme kurzor tam, kde budeme vkladať text z iného súboru.
  • Na karte Vložiť, v bloku Text vyberte ikonu Prilepiť text a kliknutím na malú šípku otvoríte rozbaľovaciu ponuku tejto ikony.

  • V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Text zo súboru...
  • V otvorenom okne Vkladanie súboru, vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo v spodnej časti okna Vložiť .

Vložte úplne všetko. A kresby a päty. Rovnakým spôsobom môžeme vložiť ľubovoľný počet súborov programu Word a potom všetko preniesť do jedného štýlu a podľa potreby naformátovať celý dokument.

Táto metóda je veľmi dobrá pri zlučovaní veľkého počtu súborov, keď pracujete ako tím.

Aby táto práca bola ešte rýchlejšia, je lepšie nastaviť textový editor na všetkých počítačoch na rovnaký štýl, t.j. rovnaké písmo a veľkosť.

Teraz už viete ako zlúčiť súbory programu Word . Dúfam, že vám táto metóda bude užitočná.

Zdroj