„Téma 3 Operácie úprav Úpravou sa mení obsah dokumentu. Úpravy zahŕňajú: odstránenie, ... "

Operácie úprav

Úprava je zmena obsahu dokumentu. Úpravy zahŕňajú: odstránenie, pridanie, kopírovanie a presun.

3.1 Operácia vymazania

Znaky alebo výber sa odstránia klávesmi BackSpace

3.2 Pridať operáciu

Dá sa vykonať v režime vkladania alebo nahrádzania znakov. V režime vkladania sa do textu vkladajú nové znaky a v režime nahrádzania sa nové znaky prepisujú cez staré a vymažú sa. Aktuálny režim sa zobrazuje v stavovom riadku (režim LOW). Prepínanie medzi režimami sa vykonáva stlačením klávesu Insert (Ins) alebo dvojitým kliknutím na režim CONTINUOUS.

3.3 Operácie presúvania a kopírovania

Na vykonávanie operácií možno použiť dva prístupy:

1) Kopírovať / presúvať priamo v texte dokumentu.

2) Kopírovať/presúvať pomocou schránky.

3.3.1 Kopírovanie a presúvanie priamo v dokumente Metódy vykonania

Presun: Kopírovanie:

1) Vyberte fragment. 1) Vyberte fragment.

2) Nastavte kurzor do frag- 2) Holding kláves Ctrl, posuňte ľavého policajta a zaháknutím ľavého gombíka- fragment. Keď kurzor dosiahne požadované tlačidlo myši, potiahnite ho na nové menšie miesto a najskôr uvoľnite tlačidlo myši. Nová pozícia fragmentu shea a potom Ctrl. Ukazovateľ s copy-myšou je určený ukazovateľom vivian má tvar:

1) Vyberte fragment.

Vpravo 2) Nastavte kurzor do fragmentu a zaháknite ho kliknite pravým tlačidlom myši myšou, kliknutím presuňte na nové miesto.

3) Uvoľnite tlačidlo myši a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte požadovanú operáciu: „Presunúť“ alebo „Kopírovať“

3.3.2 Kopírovanie a presúvanie cez schránku Schránka je oblasť pamäte, do ktorej sa dočasne ukladajú informácie.

Obsah vyrovnávacej pamäte je možné vložiť do akéhokoľvek iného programu.

Keď sa do vyrovnávacej pamäte umiestni nová informácia, starý obsah sa vymaže. Informácie z vyrovnávacej pamäte možno vkladať ľubovoľný počet krát.

Ako pracovať so schránkou

1) Vyberte fragment a vložte ho do schránky (skopírujte alebo vystrihnite).

2) Nastavte kurzor na požadované miesto a prilepte ho z vyrovnávacej pamäte.

Popísané akcie možno vykonať rôznymi spôsobmi:

Panel Tlačidlo Ponuka akcií Štandardné klávesy

EDIT - CUT Delete do schránky Shift Delete

UPRAVIŤ – KOPÍROVAŤ

Kopírovať do schránky Ctrl Vložiť UPRAVIŤ - VLOŽIŤ Vložiť zo schránky Shift Vložiť Rovnaké príkazy je možné vykonať pomocou kontextového menu.

3.3.3 Oblasť úloh schránky

AT Microsoft Office verzia 2003, je možné zhromaždiť a vložiť až 24 fragmentov umiestnených v schránke. Ak chcete pracovať s týmito fragmentmi, musíte zobraziť schránku v oblasti úloh: Ponuka EDITOVAŤ KANCELÁRIA SCHRÁNKY.

Možné operácie:

Vložte ktorýkoľvek z fragmentov na panel (kliknutie myšou);

Prilepiť všetky fragmenty (tlačidlo "Prilepiť všetko");

Odstrániť všetky fragmenty (tlačidlo "Vymazať všetko");

Odstráňte samostatný fragment (kliknite na požadovaný fragment a zo zoznamu vyberte príkaz „Odstrániť“).

Ak chcete nakonfigurovať panel schránky, musíte použiť zoznam "Možnosti".

3.3.4 Prasiatko V programe Word je možné zhromaždiť niekoľko kúskov textu alebo objektov rôzne časti dokumenty alebo niekoľko dokumentov a vložte ich ako jednu skupinu na správne miesto v dokumente. Táto funkcia je implementovaná pomocou Piggy Bank. Na rozdiel od panela Schránka sa prasiatko uloží spolu s dokumentom.

Vyzdvihnutie prasiatka

1. Vyberte prvý fragment a vložte ho do prasiatka stlačením Ctrl F3.

Fragment bude vyrezaný do prasiatka, ak je potrebné ho ponechať v texte, vykonajte príkaz "Zrušiť". Opakujte túto akciu pre každý fragment, ktorý by sa mal umiestniť do prasiatka.

2. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť obsah prasiatka a stlačte Ctrl Shift F3 (tým sa prasiatko vymaže).

3. Pre opakované vloženie obsahu prasiatka vykonajte príkaz VLOŽIŤ - AUTOTEXT - VÝPLATNÚ KNIHU.

Poznámka: Podržaním klávesu Ctrl je možné vybrať niekoľko samostatných fragmentov.

3.4 Nájsť a nahradiť Word má schopnosť nájsť a nahradiť text, formátovanie, špeciálne položky. znaky (napr. značky odsekov, zlomy strán), okraje atď. Na rozšírenie vyhľadávania môžete použiť zástupné znaky a kódy („*“, „?“).

Vykonáva sa príkazom ponuky UPRAVIŤ - NÁJSŤ (NAHRADIŤ).

V dialógovom okne do poľa "Nájsť" ("Nahradiť") musíte zadať text, ktorý chcete nájsť / nahradiť. V prípade potreby môžete dodatočne (tlačidlo "Viac") nastaviť špeciálne formátovanie (tlačidlo "Formát") alebo špeciálny znak (tlačidlo "Špeciálne"). Smer hľadania a charakteristiky spresnenia môžete vybrať aj zo zoznamu začiarknutím príslušného políčka.

Nájdené položky je možné zobraziť kliknutím na tlačidlo „Nájsť ďalej“.

alebo ich vyberte všetky naraz začiarknutím políčka a kliknutím na tlačidlo „Nájsť všetko“.

Pri vykonávaní výmeny tlačidlo "Nahradiť" nahradí nasledujúci nájdený prvok a tlačidlo "Nahradiť všetko" nahradí všetky prvky nájdené v dokumente.

Napríklad text obsahuje nadpisy oddelené od hlavného textu prázdnymi riadkami a naformátované písmom Arial. Takéto nadpisy je potrebné naformátovať štandardným štýlom Nadpis 1 (pre následné vytvorenie obsahu) a odstrániť prázdne riadky.

Poradie vykonania:

1) Príkaz EDIT - REPLACE; tlačidlo "Viac";

Umiestnite kurzor do poľa „Nájsť“, kliknite na tlačidlo „Formátovať“, vyberte „Font“ a nastavte písmo na „Arial“.

Umiestnite kurzor do poľa „Nahradiť“, kliknite na tlačidlo „Formátovať“, vyberte „Štýl“ a nastavte štýl na „Nadpis 1“.

Kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko".

2) V poliach "Nájsť" a "Nahradiť" musíte odstrániť formátovanie stlačením tlačidla s rovnakým názvom.

Ak chcete hľadať prázdne riadky, musíte nájsť dve po sebe idúce značky odseku.

V poli "Nájsť" kliknite na tlačidlo "Špeciálne" a vyberte "Značka odseku". Opakujte akciu;

V poli "Nahradiť" nastavte jednu značku odseku.

kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko".

Vyhľadávanie pomocou zástupných znakov V okne Nájsť/nahradiť kliknite na tlačidlo Viac a začiarknite políčko Zástupné znaky.

Zástupné znaky pre prvky:

Podpísať? - ľubovoľný znak. Ak napríklad zadáte „y?d“, nájdu sa slová „gad“, „sprievodca“ a „rok“.

Znak * - ľubovoľná postupnosť znakov. Ak napríklad zadáte „y * d“, nájdu sa slová „rok“, „mesto“ a „mesto“.

Poznámka: Ak chcete rýchlo nájsť položky, ako sú grafika alebo poznámky, na zvislom posúvači kliknite na tlačidlo Vybrať cieľ prechodu a potom vyberte požadovanú položku. Pomocou tlačidiel Ďalej a Predchádzajúce môžete vyhľadať nasledujúcu alebo predchádzajúcu položku rovnakého typu.

Úprava Operations Lab Úloha 1 Pomocou Kopírovať

1.1 Nastavte veľkosť papiera na A4, okraje na 2 cm.

1.2 Zapnite zobrazenie netlačiteľných znakov a napíšte kus textu v súlade s názvom zariadenia ako vzor (značky a pamäťové prvky označujú koniec odseku a koniec riadku pamäťového modulu Double Interface 1 Mb-70 odseku, neohraničujte text okrajmi):

1.3 Skopírujte text riadku "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" Názov zariadenia do schránky. Execute Memory Elements vložte z vyrovnávacej pamäte do prázdnych reťazcov Pamäťový modul s dvojitým rozhraním 1 Mb-70 ki odsek. Pamäťový modul s dvojitým rozhraním 8 Mb-70

1.4 Prejdite do režimu výmeny a pamäťový modul Double Interface 16Mb-70 opravte veľkosť pamäte. Pamäťový modul s dvojitým rozhraním 32Mb-70 Návrat do režimu vkladania.

Úloha 2 Formátovanie fragmentu

2.1 Pre nadpis „Názov zariadenia“ nastavte:

vodorovne na stred, písmo - Impact, veľkosť - 16 bodov, podčiarknuté dvojitou čiarou.

2.2 Pre nasledujúci odsek "Pamäťové prvky ..." nastavte parametre odseku:

zarovnanie - vľavo; vyčnievanie prvého riadku - 1 cm, ľavá zarážka cm, medzera pred odsekom - 6 pt, riadkovanie- jeden a pol, okraj vľavo - dvojitý, šírka čiary 1,5 bodu, farba - šedá.

2.3 Pre riadok "Pamäťové prvky" nastavte parametre písma:

pozadie - tmavosivé, písmo - Arial Narrow, veľkosť - 12 bodov, rozstup šírky (mierky) znakov - riedke po 3 body, farba znakov - biela, štýl - tučné.

2.4 Nastaviť orámovanie slov pre čísla - bodkovaná čiara.

Fragment by mal vyzerať takto:

Názov výbavy Pamäťové prvky Pamäťový modul s dvojitým rozhraním 1 Mb-70 Pamäťový modul s dvojitým rozhraním 8 Mb-70 Pamäťový modul s dvojitým rozhraním 16Mb-70 Pamäťový modul s dvojitým rozhraním 32Mb-70

–  –  –

4.13 * Nižšie napíšte text do poľa a skopírujte maticu z predchádzajúcej úlohy. Zmeňte orámovanie na dvojité čiary. Uložte súbor s rovnakým názvom.

Na výpočet posunu uzlov sa používa maticový determinant, ktorý sa vypočíta ako:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Úloha 5 Pomocou schránky Vytvorte objednávku pre študentov 1. ročníka odboru PGS na špecializáciu PGS.

5.1 Otvoriť dokument LISTS.DOC 1

5.2 Prejdite do oblasti úloh „Schránka“. (V prípade potreby ho úplne vyčistite)

5.3 V skupine PGS-11 skopírujte prvých päť ľudí do schránky.

V skupine PGS-12 skopírujte päť osôb do schránky – od 6 do 10. V skupine PGS-13 skopírujte do schránky posledných päť osôb. Uistite sa, že sa skopírované fragmenty zobrazujú na pracovnej table Schránka.

5.4 Otvorte dokument s návrhom objednávky OBJEDNÁVKA.DOC.

5.5 Vyvolajte dialógové okno na uloženie dokumentu pod novým názvom. Uložte dokument do svojho priečinka pod názvom "LR4 - SOBOTA".

5.6 V prípade potreby zobrazte v oblasti úloh „Schránka“ a v správnych miestach aby sa vložili fragmenty z vyrovnávacej pamäte.

Úloha 6 Používanie schránky Na vytvorenie objednávky poďakovanie študentom, ktorí sa zúčastnili celomestského subbotnika.

6.1 Vytvorte nový dokument.

6.2 Napíšte text objednávky:

Podľa výsledkov celomestského subbotnika, vyjadriť vďaku týmto študentom:

6.3 Prilepte všetky fragmenty zo schránky za text.

Cesta k súboru: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Pred text skopírujte hlavičku objednávky z predchádzajúceho dokumentu.

Testovacie otázky.

1. Čo je úprava? Aké sú operácie úprav?

2. Operácia vymazania (jednotlivé znaky, fragment).

3. Operácia pridávania. Koncept spôsobu vkladania / nahrádzania znakov pri písaní.

Prepínanie režimov.

4. Dva prístupy pri kopírovaní a presúvaní údajov.

5. Kopírovanie a presúvanie operácií bez použitia schránky.

6. Kopírovanie a presúvanie operácií pomocou schránky.

7. Pracujte so "Schránkou" v oblasti úloh.

8. Vymenovanie "prasiatka" vo Worde. Ako pracovať s prasiatkom.

9. Vykonanie operácie vyhľadávania textu. Výmena opakujúcich sa fragmentov prúdu

Podobné diela:

«1 SEXUÁLNY DIMORFIZMUS FUNKČNEJ ORGANIZÁCIE MOZGU PRI SPRACOVANÍ INFORMÁCIÍ REČI Volf N.V., Razumnikova O.M. Štátna inštitúcia Výskumného ústavu fyziológie sibírskej pobočky Ruskej akadémie lekárskych vied

„Horné modulárne prvky mriežky odrôd pologrúp. II e B. M. VERNIKOV Ural State University e-mail: [chránený e-mailom] MDT 512,532 Kľúčové slová: pologrupa, odroda, mriežka, horná...” štruktúra sa prispôsobuje inverzii alebo subverzii svojich pojmov, ale nie ich reverzii J. Baudrillard Slávna radikálna ženská...” NÁVOD Metrológia Inštalácia pre overovanie plynomerov pre domácnosť UPGS -07 MET...“

"Náročnosť disciplíny podľa štandardu (učebného plánu), 90 hod. Vrátane: prednášok 16 laboratórnych cvičení praktických cvičení 18 projektových prác (práce) 40 samostatných prác 56 kontrolných činností: zápočet bez testu ... "

2017 www.site - "Bezplatná elektronická knižnica - rôzne dokumenty"

Materiály tejto stránky sú zverejnené na kontrolu, všetky práva patria ich autorom.
Ak nesúhlasíte s tým, aby bol váš materiál zverejnený na tejto stránke, napíšte nám, my ho odstránime do 1-2 pracovných dní.

Zadávanie, úprava a formátovanie textov

okenná konštrukcia Microsoft Slovo.

Nastavte možnosti stránky.

Zadávanie textu a formátovanie.

Uloženie súboru na disk.

Čítanie súboru z MD.

Práca s tabuľkami.

Tlač dokumentov.

Dokončenie s Microsoft Slovo.

Zadávanie, úprava a formátovanie textov

Väčšina dokumentov určených na tlač na papier, ako aj mnohé elektronické dokumenty, sú textové, to znamená, že sú to bloky textu pozostávajúce z bežných slov napísaných obyčajnými znakmi (písmená, čísla, interpunkčné znamienka a iné). Pri práci s textovými dokumentmi sa počítač mení na veľmi výkonný a „inteligentný“ písací stroj.

Pri príprave textových dokumentov na počítači sa používajú tri hlavné skupiny operácií. Operácie vstup umožňujú preložiť zdrojový text z jeho externej podoby do elektronickej podoby, teda do súboru uloženého v počítači. Zadávanie nemusí nevyhnutne znamenať písanie pomocou klávesnice. Existujú hardvérové ​​nástroje, ktoré vám umožňujú zadávať text skenovaním papierového originálu, a programy na rozpoznávanie obrázkov na konverziu dokumentu z grafického obrazového formátu do textového formátu.

Operácie editovanie(úpravy) umožňujú meniť existujúci elektronický dokument pridávaním alebo odstraňovaním jeho fragmentov, preusporiadaním častí dokumentu, zlúčením viacerých súborov do jedného, ​​alebo naopak, rozdelením jedného dokumentu na niekoľko menších. Zadávanie a úpravy pri práci s textom sa často vykonávajú paralelne.

Pri zadávaní a úprave a obsahu textový dokument. Dekor dokumenty sú špecifikované podľa operácií formátovanie. Príkazy formátovania vám umožňujú presne definovať, ako bude text vyzerať na obrazovke monitora alebo na papieri pri tlači na tlačiarni.

Všetky elektronické textové dokumenty vyžadujú vstup a zvyčajne úpravy, ale formátovanie dokumentu nie je vždy potrebné.

Tie programy, ktoré slúžia len na zadávanie a úpravu textu, sú tzv textové editory. Ak je možné dokument naformátovať v programe, potom sa volá textový procesor.

Načítavanie textovým editorom Word

Softvér Word si môžete stiahnuť niekoľkými spôsobmi, rovnako ako akúkoľvek inú aplikáciu Windows.

Na paneli úloh kliknite na tlačidlo "Štart".

V zobrazenej ponuke vyberte položku "Programy"

Vyberte si Microsoft Word.

Ak je na pracovnej ploche ikona programu Word, stačí na túto ikonu dvakrát kliknúť.

Stlačením tlačidla so symbolom W na paneli s nástrojmi Rýchle spustenie.

Okno programu Word

Štruktúra okna Word 9x je typická pre Windows aplikácie. Obsahuje prvky potrebné na úpravu a formátovanie textov. V hornej časti okna sú príkazový riadok , ktoré zahŕňajú panel s ponukami a panel nástrojov . Po nainštalovaní programu sú štandardne k dispozícii dva panely s nástrojmi – Štandardné a Formátovanie. Ak sú však v priebehu práce potrebné ďalšie panely nástrojov, možno ich tiež otvoriť a umiestniť pozdĺž akéhokoľvek okraja okna alebo samostatne.

Pod panelmi nástrojov je pravítko , odstupňované v centimetroch alebo palcoch. Pomáha kontrolovať umiestnenie prvkov stránky a spravovať operácie formátovania.

Hlavná časť okna je Pracovný priestor , obsahujúce okno. upravený dokument. Ak je okno dokumentu rozšírené na celý pracovný priestor, potom sa zhoduje s oknom programu. Preto sú v okne dve sady tlačidiel na ovládanie veľkosti. Horné tlačidlá súvisia s programom a spodné s dokumentom a nemali by ste si ich mýliť.

Vertikálny posúvač vo Worde 9x má funkciu. Pod ním sú tri ďalšie skokové tlačidlá: stránku nahor a nadol alebo na obľúbený objekt, ktorým môže byť strana, sekcia, tabuľka, poznámka pod čiarou, nadpis, obrázok atď.

Úplne dole v okne je stavový riadok . Obsahuje informácie o pozadí o dokumente a indikátoroch označujúcich aktuálny režim prevádzky.

Obr.1. Okno textového procesora.

| Plánovanie vyučovania na školský rok | Automatizácia úprav

Lekcia 25
Automatizácia úprav

Štúdiom tejto témy sa naučíte:

Aký je rozdiel medzi úpravou a formátovaním dokumentu;
- aké nástroje na automatizované spracovanie textových dokumentov ponúka prostredie Wordu;
- možnosti prostredia Word pre automatizáciu operácií úpravy dokumentov.

Úprava a formátovanie dokumentu

Všetky akcie, ktoré používateľ vykonáva s dokumentom, možno rozdeliť do dvoch veľké skupiny: Úprava a formátovanie.

Úprava je zmena obsahu dokumentu.

Úpravy zahŕňajú nasledujúce operácie:

♦ písanie na stroji;
♦ oprava preklepov;
♦ kopírovanie, preskupovanie, mazanie častí textu;
♦ vkladanie obrázkov, tabuliek a iných informačných objektov.

Formátovanie je zmena vzhľad dokumentu a jeho jednotlivých častí s cieľom zlepšiť ich čitateľnosť.

Operácie formátovania zahŕňajú rôznymi spôsobmi zvýraznenie textu:

♦ zmena vlastností symbolov;
♦ zmena vlastností odsekov;
♦ dizajn nadpisov a podnadpisov;
♦ prevod textu na zoznam;
♦ prevod textu do tabuľkovej formy;
♦ vložiť hlavičky, päty, čísla strán atď.

Pri práci na textový dokument používateľ musí vykonať veľa ručnej práce. Azda najdlhšou manuálnou prácou pri úprave dokumentu je písanie. Nie vždy sa autorovi páči obsah textu na prvý raz. Text sa nevyhnutne musí mnohokrát znova prečítať, aby sa opravili slová, vety, ako aj aby sa identifikovali typografické chyby, ktoré sa vkradli. Kvalita obsahu dokumentu teda úplne závisí od jeho tvorcu – používateľa textového editora.

Pri formátovaní dokumentu sa používateľ najprv rozhodne, ktoré časti textu a akým spôsobom zvýrazní, a potom text znova prečíta, ale za účelom jeho formátovania. Často sa stáva, že používateľovi sa nepáči vykonané formátovanie. Napríklad hodnoty parametrov znaku alebo odseku sú neúspešne vybrané, značka zoznamu nezodpovedá významu textu atď. Potom je potrebné proces formátovania úplne alebo čiastočne prerobiť. Mnoho používateľov formátuje manuálne pomocou základnej techniky formátovania „vyberte objekt a nastavte preň nové hodnoty parametrov“. Trvá to dlho, najmä ak je dokument veľký a obsahuje veľa prvkov formátovania. A tu zohráva dôležitú úlohu ľudský faktor.

Prostredie Word je však výkonný automatizovaný systém, ktorý poskytuje nástroje na automatizáciu spracovania dokumentov, ktoré šetria čas a zlepšujú kvalitu prípravy dokumentov. Najmä existujú automatizačné nástroje pre mnohé manuálne formátovacie akcie.

Niektoré funkcie automatizácie je potrebné povoliť iba v prostredí a potom budú fungovať automaticky bez zásahu používateľa.

Ostatné nástroje používa používateľ len vtedy, keď to považuje za potrebné.

Podľa dvoch typov práce na dokumentoch možno automatizačné nástroje rozdeliť na editačné automatizačné nástroje a formátovacie automatizačné nástroje (obr. 3.1).

Ryža. 3.1. Nástroje automatizácie spracovania textu

Kontrola pravopisu

Jednou z dôležitých vlastností textu je absencia gramatických chýb. Gramatické chyby v texte sa môžu vyskytnúť po prvé v dôsledku neznalosti osoby a po druhé v dôsledku preklepu pri písaní. Na odstránenie gramatických chýb je do prostredia Wordu zabudovaná automatická kontrola pravopisu. Základom tohto systému je databáza – pravopisy ruských a anglických slov a báza vedomostí – gramatické pravidlá. Tento systém kontroluje každé napísané slovo oproti databáze a tiež analyzuje pravopis fráz a viet (veľkosť písmen, umiestnenie čiarky atď.). Keď sa zistia chyby, systém poskytne nápovedu a v niektorých prípadoch aj možnosti na opravu chýb. Tento systém je príkladom systému umelej inteligencie.

V predvolenom nastavení Microsoft Word kontroluje pravopis a gramatiku automaticky počas písania, pričom možné pravopisné chyby zvýrazní červenou vlnovkou a možné gramatické chyby zelenou vlnovkou. Kontrola pravopisu je predvolene vždy povolená.

Chyby môžete opraviť pri zadávaní textu alebo môžete po zadaní skontrolovať celý text naraz.

Ak chcete opraviť chybu pri písaní, kliknite pravým tlačidlom myši na text, ktorý je podčiarknutý zvlnenou zelenou alebo červenou čiarou, a potom vyberte návrh alebo príslušný príkaz z ponuky obsahové menu.

Pri oprave pravopisná chyba kontextové menu často ponúka slová, ktoré sú si pravopisne blízke (obr. 3.2).

Je však lepšie skontrolovať pravopis okamžite v celom texte na konci vstupu. To ušetrí veľa času.

Ryža. 3.2. Možnosti opravy chýb

Treba poznamenať, že nie vždy je slovo podčiarknuté červenou farbou napísané nesprávne. Je možné, že ide o nejaký špeciálny výraz, ktorý nie je v slovníku. Veľmi často sú vlastné mená podčiarknuté, ako aj zložené slová (napríklad „autotext“, „autocorrect“ atď.), ktoré sa tiež nenachádzajú v databáze aplikácie.

Ak je slovo napísané správne, ale je podčiarknuté červenou čiarou, môžete ho pridať do vlastného slovníka a už nebude podčiarknuté.

Ak je výsledkom preklepu slovo, ktoré sa nachádza v slovníku, kontrola pravopisu ho neoznačí, napríklad ak sa namiesto slova „mačka“ napíše slovo „kto“ alebo sa namiesto slova „pár“ napíše slovo „pár“. slova „stôl“. Aby ste predišli takýmto situáciám, mali by ste si text pozorne prečítať sami alebo, ešte lepšie, požiadať o to inú osobu.

Kontrolné otázky a úlohy

1. Popíšte, ako zabezpečiť, aby každé miesto v dokumente za uzatváracou zátvorkou malo medzeru.

2. Uveďte najtypickejšie chyby pri zadávaní textu. Aký je najefektívnejší spôsob, ako ich opraviť?

3. Je možné splniť dve podmienky vyhľadávania a nahradenia v úlohe 3.3 v inom poradí?

4. V dokumente sa v každom odseku namiesto odsadenia prvého riadku vloží päť medzier. Popíšte, ako tieto znaky odstrániť.

Zadávanie údajov

Aktuálna bunka zvýraznená sivou farbou sa nazýva selektor buniek. Pohyb po pracovnom hárku sa vykonáva pomocou kurzorových kláves: [šípky], , alebo kliknutím na ľubovoľnú inú bunku.

Do bunky môžete zadať:

text- text je zarovnaný k ľavému okraju bunky;


čísla– čísla sú zarovnané na pravom okraji bunky;


vzorce- prvý symbol vzorca je znak "=", za ktorým nasledujú adresy buniek a aritmetické operácie.

Potvrdenie vstupu vykonaná:

kľúč ;


kliknutie myšou do inej bunky;

Odmietnutie vstupu vykonaná:

kľúč ;


kliknutím na tlačidlo v riadku vzorcov.

Oprava obsahu bunky

Na opravu pri vypĺňaní bunky pred potvrdením zadania textu je možné použiť kláves . Ak potrebujete opraviť už potvrdený obsah bunky, musíte vykonať dvojité kliknutie myš na túto bunku. V tomto prípade sa v bunke objaví blikajúci zvislý ťah - textový kurzor, čo vám umožní upraviť údaje v bunke.

Odstránenie obsahu bunky

Ak potrebujete vymazať obsah bunky, stačí nastaviť volič bunky na túto bunku a stlačiť kláves .

Formátovanie údajov

Formátovanie údajov v bunke sa týka návrhu obsahu bunky alebo bloku buniek v rôznych režimoch.

Hlavné režimy navrhovania pracovných listov sa zhromažďujú v tíme Formát - bunky... V zobrazenom dialógovom okne je riadok kariet na výber režimu:

číslo:

Dialógové okno vpravo obsahuje zoznam formátov obsahujúcich nasledujúce formáty: číselné; peňažné; Dátum; Text atď.

Zarovnanie:

V zobrazenom dialógovom okne sú tri skupiny režimov: horizontálne; vertikálne; Orientácia. Každý režim má množstvo vzájomne sa vylučujúcich možností. Okrem toho je tu vypínač Pohybujte sa slovom, s jeho pomocou môžete vyplniť bunku textom v niekoľkých riadkoch a vnútri jednej bunky.

písmo:

V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, sú polia s názvom písma, štýlom a veľkosťou, ako aj s niektorými efektmi.

Rám:

Najprv musíte vybrať blok, v ktorom sú rámy nakreslené. Dialógové okno obsahuje dve skupiny režimov, ktoré vám umožňujú vybrať štýl a farbu čiary, ako aj umiestnenie čiary vzhľadom na vybraný blok.

Vyhliadka:

Na tejto karte vyberte výplň a vzor vybratých buniek.

Úprava
údajov

Vkladanie a mazanie

Komu vložiť Nový bunka, musíte vybrať bunku, predtým ktorý ďalší sa má vložiť a vyberte príkaz ponuky Vložiť - bunky...(s posunom údajov doprava alebo nadol).

V prípade potreby vložte stĺpec bunky, potom vyberte stĺpec, predtým do ktorého sa má vložiť nový a vyberte príkaz ponuky Vložiť - Stĺpec alebo Vložiť - bunky...(stĺpec). V tomto prípade bude formát buniek vloženého stĺpca rovnaký ako formát buniek vybratého stĺpca.

Pre vložku linky zvýraznená čiara, vyššie do ktorého sa vloží nový. Vyberte si tím Vložiť - Riadky alebo Vložiť - bunky...(riadok). V súlade s tým nadobudnú vložené riadky formát vybratých riadkov.

Odstrániť celý stĺpec, riadok alebo bunka je možné pomocou príkazu ponuky Pravda - Odstrániť...

Skopírovať a presunúť

Presúvajte a kopírujte na základe používania schránka. Kopírovanie sa vykonáva pomocou príkazov ponuky - Upraviť - Kopírovať a Vložiť. Tím kopírovať vybraný blok sa skopíruje do schránka.Ďalej
pri použití príkazu Vložiť obsahu vyrovnávacej pamäte možno skopírovať na ľubovoľné miesto v dokumente. Tímová práca Vystrihnúť podobne ako tímová práca Kopírovať len s tým rozdielom, že príkaz Vystrihnúť odstráni vybratý text z dokumentu a prenesie ho do vyrovnávacej pamäte
výmena. Na paneli nástrojov Štandardné existujú tri zodpovedajúce tlačidlá.

Podobne je to možné aj s myšou pohybovať sa obsah bunky: Ukazovateľ myši na poli výberu buniek má tvar normálnej šípky. Holding ľavé tlačidlo myšou, potiahnite rám na nové miesto. Môžete presunúť obsah jednej bunky aj obsah bloku buniek. Po stlačení klávesu obsah bunky sa skopíruje.

Skopírujte do susedných buniek

Okrem toho je možné kopírovať do susedných buniek pomocou myši: selektor buniek v pravom dolnom rohu má zhrubnutie vo forme čierneho štvorca. Ukazovateľ myši sa v tomto bode zmení na čierne znamienko plus. Teraz podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte rám do susedných buniek. Rám môžete ťahať iba horizontálne alebo vertikálne.

Úloha 2

Vyvíjajte v textovom procesore Microsoft šablóna slova obchodný list.

Obchodný list

————————————————————————————————————————————————-

Úloha 3

Rozvíjajte v tabuľke Microsoft Excel– Prehľad zmien výšky vkladov v troch pobočkách banky podľa dňa v týždni.

Tabuľka 1 - Prehľad zmien výšky vkladov v troch pobočkách banky podľa dňa v týždni

Celé meno Dátum dokončenia
Názov banky	Názov vkladu	Úroková sadzba	Výška vkladu	Súhrn zmien vo výške vkladov podľa dní v týždni
Banka 1	dôchodku	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	malé vajíčko	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Agro-Hit	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Banka 2	Premium	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	úspory	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Dôverné	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Banka 3	Cestovanie	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	Pokladnička	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	výročie	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Nástroje na zrušenie a opätovné vykonanie akcií. Všetky operácie zadávania, úpravy a formátovania textu sú zaznamenávané textovým procesorom, a preto je možné vrátiť požadovaný počet posledných akcií. Posledná akcia sa zruší kombináciou kláves CTRL+Z. Tento príkaz má kumulatívny účinok: séria príkazov zruší sériu posledných akcií. Ďalšími podobnými nástrojmi sú príkaz Upraviť, akcia Späť a tlačidlo akcie Späť na štandardnom paneli nástrojov. Dlhé sekvencie akcií možno vrátiť späť aj pomocou zoznamu akcií (rozbaľovacie tlačidlo je pripojené k tlačidlu Späť).

Po zrušení série akcií je možné vrátiť sa do stavu pred zrušením. Ak to chcete urobiť, použite príkaz Upraviť, akciu Znova alebo tlačidlo akcie Znova na štandardnom paneli nástrojov. Má tiež pripojené tlačidlo, ktoré rozširuje zoznam akcií, ktoré je možné vrátiť.

Autotext. AutoText je režim na automatické zadávanie fragmentov textu. Je reprezentovaný dvoma funkciami: automatické dopĺňanie a vlastne autotext. Princíp ich fungovania je nasledovný.

Textový editor ukladá autotextový slovník slov a fráz, ktoré sa často vyskytujú v dokumentoch. Keď zadáte prvé štyri znaky prvku slovníka, na obrazovke sa zobrazí kontextová nápoveda s úplným textom slova alebo frázy. Ak to mal používateľ na mysli, zadanie celého fragmentu dokončí stlačením klávesu Enter – takto funguje funkcia automatického dopĺňania.

Používateľ si však môže nezávisle vybrať potrebný textový prvok zo zoznamu s hierarchickou štruktúrou - to je funkcia autotextu. Zoznam položiek automatického textu sa otvára pomocou panela nástrojov automatického textu (Zobraziť, Panely nástrojov, Automatický text).

Slovník automatických opráv sa konfiguruje v dialógovom okne Automatické opravy (Nástroje, Automatické opravy, Automatický text). Najjednoduchší spôsob naplnenie slovníka novým obsahom – vyberte text na obrazovke, kliknite na tlačidlo Automatický text na paneli nástrojov Automatický text a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, použite tlačidlo Pridať.

Pomocou nástroja automatické opravy pri vstupe. Umožňuje nahradiť zadávanie dlhých sekvencií znakov ľubovoľnou (najlepšie krátkou) kombináciou iných znakov. Napríklad, ak je fráza „dialógové okno“ v texte veľmi častá, môžete ju nahradiť krátkou kombináciou „.to“. bodka pred symbolmi je umiestnená zámerne, aby sa odlíšili od dvojpísmenových predložiek alebo spojok.

Nástroj Automatické opravy sa konfiguruje v dialógovom okne Nástroje, Automatické opravy. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Nahradiť pri písaní, zadajte kombináciu náhrady do poľa Nahradiť a kombináciu náhrady do poľa Komu a potom pridajte do zoznamu automatických opráv kliknutím na tlačidlo pridať.

Prostriedky automatická výmena znakov pri písaní sa používa aj na písanie špeciálne znaky. Napríklad po vykonaní príslušných nastavení môžete v bežnom ruskom texte zadať grécke písmená π, ρ: „pi“ alebo „ro“.

Zadávanie špeciálnych a ľubovoľných znakov. Pri zadávaní textu je často potrebné zadávať špeciálne znaky, ktoré nemajú zodpovedajúci kláves v rozložení klávesnice, ako aj ľubovoľné znaky, ktorých rozloženie nie je známe. Hlavným nástrojom na zadávanie špeciálnych a ľubovoľných znakov, ako aj ich priraďovanie k obľúbeným klávesom, je dialógové okno Symbol (Vložiť, Symbol). Toto dialógové okno má dve karty: Symboly a Špeciálne symboly.