Duplicates Remover for Outlook je výkonný a praktický doplnok na vyhľadávanie a spracovanie duplicitných položiek v priečinkoch Microsoft Outlook. Program pracuje s kontakty, poznámky, úlohy, časopis a záznamy v kalendári v priečinkoch programu Microsoft Outlook.
Nástroj na odstránenie duplikátov pre aplikáciu Outlook možno použiť na nájdenie duplikátov v rovnakom priečinku aj v rôznych priečinkoch. Nájdené duplikáty je možné označiť, odstrániť, skopírovať alebo presunúť do ľubovoľného priečinka podľa vášho výberu.
Prioritný systém implementovaný v programe je možné použiť pri vyhľadávaní duplikátov vo viacerých priečinkoch. Pomocou tohto systému môžete napríklad určiť, že jedna z dvoch rovnakých položiek je uložená v priečinku „Dôležité kontakty“ a druhá v priečinku „Dočasné“, pričom posledný uvedený by mal byť identifikovaný ako duplikát a odstránený (označený, presunutý).
Duplicates Remover for Outlook je plne kompatibilný s:
- Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Office 365 s počítačovým Outlookom;
- Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
Možné akcie s duplicitnými prvkami
- Označiť príznakom - nájdené duplikáty budú označené príznakom;
- Presuňte vlajku (Remove the flag) - vlajka bude odstránená;
- Presunúť do priečinka... - duplikáty budú presunuté do určeného priečinka;
- Kopírovať do priečinka... - nájdené duplikáty sa skopírujú do samostatného priečinka;
- Kopírovať do priečinka a označiť príznakom... - duplikáty budú skopírované do samostatného priečinka a označené príznakom na ich pôvodnom mieste;
- Odstrániť (presunúť do priečinka Deleted Items) – duplikáty budú presunuté do priečinka Deleted Items.
- Odstrániť natrvalo – duplikáty budú natrvalo odstránené (vynechaním priečinka Deleted Items).
Duplicates Remover for Outlook je plne kompatibilný s Microsoft Exchange Server a možno ho použiť na spracovanie položiek v zdieľané priečinky na serveri. Ak máte prístupové práva k priečinkom iných používateľov, môžete v nich spracovávať správy rovnako ako vo svojich vlastných.
Demo na stiahnutie
Môžete si stiahnuť demo verziu Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) a otestovať ju pred zakúpením:
Registrácia programu
Ak chcete nástroj Duplicates Remover for Outlook používať po skončení 30-dňového obdobia ukážky, musíte si program zaregistrovať. Nástroj Duplicates Remover for Outlook si môžete zaregistrovať online výberom preferovaného spôsobu platby.
V priebehu času môže Outlook nahromadiť veľké množstvo extra prvky, načítavanie rozhrania a pamäte počítača. Môžete ich odstrániť jednotlivo alebo ich vymazať všetky naraz, čím sa zbavíte účtu alebo samotného programu.
Odinštalovanie programu
Program môžete odinštalovať pomocou štandardu Nástroje systému Windows. Upozorňujeme, že pre úplné odstránenie Outlook bude potrebné vypnúť samostatne účtu, inak sa pri preinštalovaní obnovia všetky údaje. Zakázanie účtu je popísané v ďalšom odseku tohto článku.
- Spustite ovládací panel počítača cez ponuku Štart.
Otvorenie ovládacieho panela
- Prejdite do časti Odinštalovať programy.
Prejdite na položku „Odinštalovať programy“
- Nájdite ho v zozname programu Outlook a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“. Počkajte, kým sprievodca odinštalovaním vymaže informácie o programe z vášho počítača.
Kliknite na tlačidlo "Odstrániť".
Deaktivácia účtu
Zakázanie účtu môže byť užitočné v dvoch prípadoch: keď potrebujete vytvoriť nové konto v programe Outlook, obnoviť všetky informácie o starom alebo úplne odstrániť program z počítača. Zakázaním účtu sa tiež obnovia niektoré nastavenia programu, ktoré môžu opraviť chyby, ktoré sa v ňom vyskytujú.
- Pred odinštalovaním zatvorte Outlook.
Zatvorte program Outlook
- V ovládacom paneli počítača nájdite položku súvisiacu s poštou programu Outlook cez vyhľadávacie pole a otvorte ju.
Otvorte sekciu Outlook na ovládacom paneli
- V rozbalenom okne kliknite na tlačidlo "Zobraziť", ktoré sa nachádza v bloku "Konfigurácia".
Kliknite na tlačidlo „Zobraziť“.
- V ďalšom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte účet, ktorý chcete odstrániť, a použite tlačidlo „Odstrániť“. Hotovo, uložte všetky zmeny a pokračujte nastavením nového účtu alebo odinštalovaním programu.
Vyberte účet a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.
Deaktivácia účtu
V samotnom programe môžete zakázať jednu z poštových schránok prepojených s programom Outlook. Kroky budú popísané pre program vydaný v roku 2010 a jeho novšie verzie.
- Rozbaľte ponuku Súbor. Obsahuje všetky funkcie pre nastavenie účtov a účtov.
Otvorte ponuku "Súbor" - "Podrobnosti"
- Bez toho, aby ste prešli kamkoľvek z bloku "Podrobnosti", kliknite na tlačidlo "Nastavenia účtu".
Kliknite na tlačidlo „Nastavenia účtu“.
- Na karte „E-mail“ vyberte účet, ktorý chcete deaktivovať, a použite tlačidlo „Odstrániť“. Hotovo, poštová schránka je odpojená od Outlooku.
Vyberte poštovú schránku a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.
Odstraňovanie prvkov
Odstránenie takých položiek v programe Outlook, ako je kalendár, priečinok, úloha atď., sa vykonáva pomocou kontextovej ponuky vyvolanej pravým tlačidlom myši. Po otvorení takejto ponuky v nej vyberte položku „Odstrániť“ a potvrďte akciu.
Kliknite na tlačidlo "Odstrániť".
Prvky môžete po výbere vymazať aj pomocou klávesu Delete na klávesnici. Ak chcete rýchlo vybrať všetky prvky, použite skratku Ctrl+A, ktorá označí všetky prvky vo vnútri aktívny oddiel.
Odstraňovanie e-mailov a ich duplikátov
Akékoľvek písmeno je možné odstrániť pomocou kontextového menu výberom položky "Odstrániť" v ňom. Ak chcete odstrániť všetky správy v aktívnej sekcii naraz, vyberte ich pomocou kombinácie klávesov Ctrl+A a potom stlačte kláves Delete na klávesnici. Vymazané správy sa presunú do priečinka Odstránené položky.
Vyberte písmeno a kliknite na tlačidlo "Odstrániť".
Odstráňte duplicitné e-maily, tj duplicitné správy, štandardné prostriedky Outlook nie je možný, pretože v programe takáto funkcia nie je. Bude potrebné použiť aplikácie tretej strany Odstrániť duplicitné položky programu Outlook. Stiahnite si ho z oficiálnej webovej stránky vývojára a nainštalujte ho po zatvorení programu Outlook. Po dokončení inštalácie spustite Outlook, objaví sa v ňom nové tlačidlo ODIR, kliknite naň. Otvorí sa okno, v ktorom by ste mali označiť priečinky obsahujúce duplicitné správy a kliknúť na tlačidlo Odstrániť duplicitné položky. Hotovo, všetky duplikáty z vybratého priečinka sa vymažú.
Odstráňte duplikáty pomocou nástroja Outlook Duplicate Items Remover
Video: Vyčistite Outlook
Časom môže byť priečinok plný písmen, najrýchlejší spôsob, ako odstrániť jeho obsah, je kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať "Vyprázdniť priečinok". Táto metóda bude fungovať pre všetky priečinky. Ak vyprázdnite priečinok Odstránené položky, správy a ďalšie položky v ňom budú natrvalo vymazané, ale nejaký čas ich budete môcť obnoviť pomocou funkcie „Obnoviť odstránené položky zo serverov“.
Kliknite na tlačidlo "Vymazať priečinok".
Duplicitné odstránené e-maily
Chyba, pri ktorej sú odstránené správy duplikované v priečinku „Odstránené položky“, sa vyskytuje v dôsledku chyby, ktorá sa vyskytuje pri používaní pošty z pošty s protokolom IMAP. Aby ste sa ho zbavili, skontrolujte, či sú nastavenia IMAP správne, porovnaním s údajmi poskytnutými na oficiálnej webovej stránke poštovej spoločnosti. Ak sa informácie zhodujú a písmená sú stále duplicitné, odstráňte poštu a znova ju pridajte pomocou protokolu POP.
Obnovenie odstráneného priečinka
Obnovenie položiek odstránených z programu
Ak chcete ukončiť verejnú konverzáciu vytvorenú na súčasnú komunikáciu medzi niekoľkými ľuďmi, prejdite na požadovanú skupinu a po rozbalení bloku „Účastníci“ kliknite na tlačidlo „Zrušiť odber“. Potom budete zo skupiny vylúčení a prestanete dostávať e-maily odosielané používateľom v nej.
Kliknite na tlačidlo „Zrušiť predplatné“.
Čistenie Outlooku uľahčuje prácu s programom. Vymazané položky je možné obnoviť z priečinka Deleted Items alebo zo servera. Ak chcete obnoviť nastavenia, odhláste sa zo svojho účtu a poštovej schránky. Keď vymažete samotný program, nejaké zmienky o ňom zostanú v pamäti počítača, takže pri opätovnej inštalácii inštalácia programu Outlook môžu byť čiastočne obnovené.
V tomto článku sa dozviete, odkiaľ pochádzajú duplicitné správy, kontakty a ďalšie položky programu Outlook. Budeme hovoriť o tom, ako zabrániť výskytu duplikátov. A čo je najdôležitejšie, popíšeme spôsoby automatické vyhľadávanie a odstráňte duplicitný program Outlook.
Ak používate Microsoft Outlook, určite narazíte na duplikáty. Prítomnosť duplikátov vedie k zmätku a strate času pri čítaní a odosielaní pošty. Veľký počet duplikátov zväčšuje veľkosť vašej poštovej schránky, zaberá viac miesta na pracovnej ploche a na serveri. Okrem toho veľa duplikátov výrazne zvyšuje čas vyhľadávania v programe Outlook a výsledky vyhľadávania budú pozostávať z veľkého množstva nepotrebných prvkov, ktorým je ťažké porozumieť. Prečítajte si tento článok a zistite, odkiaľ pochádzajú duplicitné e-maily, kontakty, úlohy, pripomienky a položky kalendára programu Outlook. Odstráňte duplikáty a uistite sa, že sa znova nezobrazujú.
Kde sa v programe Outlook zobrazujú duplikáty?
Existuje veľa situácií, keď sú správy duplikované v priečinkoch programu Outlook. Môže to byť spôsobené nesprávnym nastavením, technickými poruchami alebo chybami používateľa. Duplicitné správy sa môžu objaviť pri prijímaní aj odosielaní listov. Pri kopírovaní a importovaní kontaktov sa zobrazujú duplicitné kontakty a duplicitné úlohy, plánované činnosti a schôdze sa zobrazujú, keď na rovnakých položkách Outlooku pracujú viacerí používatelia alebo viaceré okná Outlooku súčasne.
Tu je najviac bežné príčiny vzhľad duplikátov v programe Outlook:
- Chyby alebo synchronizácia mobilné zariadenia s počítačovou verziou Outlooku. Opätovný pokus o synchronizáciu môže vytvoriť duplikáty.
- Časté prijímanie a odosielanie pošty. V tomto prípade môže dôjsť k zlyhaniu synchronizácie údajov so serverom, čo povedie k výskytu duplikátov.
- Nesprávne nakonfigurované pravidlá programu Outlook. Rôzne pravidlá, ktoré pracujú s prichádzajúcou alebo odchádzajúcou poštou, môžu kopírovať rovnakú správu do rôznych priečinkov.
- Prestávky v prijímaní pošty z POP3 schránok. Ak je povolené nastavenie „Ponechať správy na serveri“, už prijaté správy sa znova stiahnu.
- Importujte správy a ďalšie položky programu Outlook zo súborov alebo kombinujte viacero súborov PST do jedného. Opakovaným kopírovaním rovnakých údajov sa vytvoria duplikáty.
- Obnovenie pošty zo záloh. Zálohy správy sú duplikované s existujúcimi.
- Spustite viacero kópií Outlooku súčasne na tom istom počítači. Pri práci v tomto režime je možné duplikovať úlohy, kalendáre a odoslané správy.
- Pracujte s jednou poštovou schránkou na viacerých zariadeniach. Správy sa pri prijatí, odoslaní alebo synchronizácii duplikujú.
- Nakonfigurovaných pre viacero poštových schránok POP3 pomocou jedného dátového súboru PST.
- Použitie antivírusové programy s funkciou kontroly Email. Takéto antivírusy môžu vytvárať kópie správ počas úpravy alebo po odoslaní správy.
Čo robiť, aby sa v programe Outlook už nezobrazovali duplikáty
Pred odstránením duplikátov musíte zistiť dôvody, ktoré viedli k ich vzhľadu. Po odstránení týchto dôvodov môžete nájsť a odstrániť všetky duplikáty v programe Outlook.
Tu je kontrolný zoznam na kontrolu:
- Skontrolujte nastavenia pravidiel programu Outlook, ktoré kopírujú prichádzajúce alebo odchádzajúce správy do priečinkov. Uistite sa, že v každom takomto pravidle je povolená akcia „zastaviť ďalšie spracovanie pravidla“. V opačnom prípade ďalšie pravidlo skopíruje správu znova.
- Na karte Odoslať/prijať na páse s nástrojmi programu Outlook vyberte možnosť Skupiny odosielať/prijímať. Potom kliknite na „Definovať skupiny odosielania a prijímania“ a špecifikujte 15 – 30 minút pre nastavenie „Automaticky doručovať každých ... minút“.
- Ak používate poštové schránky POP3, skontrolujte nastavenia svojho účtu. Na karte Rozšírené nastavenie „Ponechať kópiu správ na serveri“ určuje, koľko dní sa majú správy uchovávať na serveri po ich prijatí v programe Outlook. Počas bežnej prevádzky programu Outlook sa duplicitné správy nezobrazia. Pri preinštalovaní programu Outlook na inom počítači alebo pri prenose poštovej databázy však pri ďalšom prijatí pošty z tejto poštovej schránky POP3 budú duplikáty.
- Ak importujete správy z EML, MSG, PST a iných súborov niekoľkokrát, uistite sa, že je povolený režim kontroly duplikátov. Ďalším spôsobom, ako sa vyhnúť duplicite, je presunúť súbory správ do iného priečinka po ich importovaní do priečinkov programu Outlook. Napríklad nástroje „Importovať správy zo súborov EML“ alebo „Importovať správy zo súborov MSG“ poskytujú režim automatického presunu importovaných správ.
- Launch Manager Úlohy systému Windows a uistite sa, že proces prebieha outlook.exe spustený raz. Ak nájdete viacero procesov s rovnakým názvom, zatvorte spustený Outlook. Ak po tom je jasné, že proces outlook.exe spustený, reštartujte počítač. Ak sa táto situácia vyskytuje opakovane, je najpravdepodobnejšie, že Outlook visí pri zatváraní. Môže to byť spôsobené tým, že doplnky programu Outlook nefungujú správne. Zakážte doplnky jeden po druhom, kým sa Outlook elegantne nevypne.
- Ak sa pri odosielaní vytvoria duplicitné správy, dočasne vypnite antivírus a odošlite viacero správ. Ak problém zmizol, nájdite vo svojom antivíruse nastavenia súvisiace s kontrolou pošty a vypnite ich. Nezabudnite znova zapnúť antivírus.
- Ak sa duplikáty stále zobrazujú, odstráňte e-mailové účty, ktoré spôsobujú duplikáty, a znova ich pridajte. Ak to nepomôže, zatvorte Outlook, odstráňte profil pomocou Ovládacie prvky systému Windows a vytvorte nový.
Ako nájsť a odstrániť duplicitný Outlook
Existuje niekoľko spôsobov, ako nájsť duplikáty v programe Outlook. Najjednoduchšie je prepnúť zobrazenie vybratého priečinka Outlooku do údajového hárka, odstrániť tie položky, ktoré považujete za duplikáty. Takéto cesta je v pohode ak má priečinok malý počet správ. Ak existuje veľa duplikátov, skôr či neskôr urobíte chybu a vymažete dôležité údaje. A ak sú duplikáty v rôzne priečinky, je takmer nemožné ich manuálne odstrániť. Preto, ak existuje veľa duplikátov, použite špeciálne nástroje na automatické odstránenie duplikátov. rôzne prvky výhľad.
Tu je niekoľko automatickými spôsobmi nájsť a odstrániť duplikáty:
- Duplikáty pošty môžete okamžite odstrániť spustením pomôcky Remove Duplicate Messages. Okrem toho má každý typ duplikátu svoj vlastný samostatný nástroj, ktorý to robí čo najsprávnejšie. Napríklad odstrániť duplicitné kontakty, odstrániť duplicitné udalosti kalendára a ďalšie nástroje na odstránenie duplicitných položiek programu Outlook. Nájdené duplikáty je možné natrvalo odstrániť alebo presunúť do vybratého priečinka programu Outlook. Po presunutí do priečinka (napríklad Deleted Items) sa vytvorí presná pôvodná štruktúra podpriečinkov. To vám umožní zobraziť odstránené duplikáty a v prípade potreby ich vrátiť späť do ich priečinkov. Nástroj Zlúčiť priečinky to dokáže automaticky.
- Namiesto odstránenia duplikátov môžu byť označené kategóriou alebo príznakom. Rovnako ako pri odstraňovaní má každý typ duplikátov svoju vlastnú pomôcku: Vyhľadávač duplicitných správ, Vyhľadávač duplicitných kontaktov a ďalšie pomôcky na vyhľadávanie duplikátov programu Outlook. Tým sa zabezpečí, že budú označené iba správne typy položiek programu Outlook. Pomôcku Kategorizácia položiek programu Outlook môžete použiť na automatické vymazanie príznakov alebo kategórií z položiek v rôznych priečinkoch programu Outlook.
- Ak chcete len zistiť, koľko a kde sú duplikáty Outlooku, spustite zostavu Outlook Duplicate Items Report. Okrem hlavnej funkcie vám tento prehľad pomôže zistiť, prečo niektoré skoro to isté správy nie sú duplikáty. Môžu to byť drobné rozdiely v adresách odosielateľa a príjemcov, kontrolná pečiatka antivírusu na konci textu správy, odlišné názvy v názvoch a obsahoch príloh a iné jemné rozdiely. Po preskúmaní situácie s duplikátmi v priečinkoch programu Outlook spustite jeden z nástrojov na vyhľadanie alebo odstránenie duplikátov.
Upozorňujeme, že vo vašom poštových schránok duplikovať možno nielen správy, kontakty, plánované činnosti, stretnutia a ďalšie položky programu Outlook. Pri intenzívnej korešpondencii a preposielaní správ sa často vyskytujú duplicitné prílohy, ktoré nie sú potrebné a zaberajú veľa miesta. Nezabudnite si prečítať článok o tom, ako nájsť a odstrániť duplicitné prílohy programu Outlook.
Upozorňujeme, že na našej stránke je už dostupných 165 bezplatných nástrojov a doplnkov pre aplikáciu Outlook. Všetky sú vytvorené na žiadosť našich používateľov. Pomocou týchto nástrojov môžete zrýchliť Outlook, zvýšiť efektivitu a vyriešiť mnohé problémy, ktoré môžu nastať.
Ak importujete kontakty z viacerých zdrojov alebo zdedíte zoznam kontaktov niekoho iného, môžu existovať duplicitné kontakty uložené v programe Outlook. Pri importe kontaktov z externých zdrojov, ako sú iCloud alebo Gmail, Outlook skontroluje duplikáty a umožní vám vybrať si, či chcete vytvoriť nový záznam kontakt (opakujúci sa) alebo zlúčenie duplicitných kontaktov. Bohužiaľ fungujúce duplicitné kontakty v priečinku kontaktov, nie nie automatizovaný proces aby ste ich odstránili. Môžete však exportovať všetky kontakty do súboru a potom ich znova importovať do Outlooku a využiť vstavanú kontrolu duplikátov. Ak existuje len niekoľko duplicitných kontaktov, môžete zoznam kontaktov zoradiť a odstrániť ručne.
Odstráňte duplicitné kontakty jedným klepnutím
Odstránenie veľkého počtu duplicitných kontaktov pomocou exportu a importu
Ak máte veľa duplicitných kontaktov, odstraňovanie duplikátov po jednom môže byť únavné a časovo náročné. Rýchly spôsob odstránenie veľkého počtu duplicitných kontaktov je exportovať ich do súboru a importovať ich do nového priečinka. Ak chcete použiť funkciu Nájsť duplicitné údaje počas importu do programu Outlook, postupujte takto:
Importujte kontakty do Outlooku
Skopírujte kontakty z priečinka duplikátov späť do priečinka kontaktov
Ďalšie informácie
Možnosti riešenia duplicitných kontaktov
V dialógovom okne máte dva spôsoby riešenia Našli sa duplicitné kontakty duplicitné kontakty:
Pridanie duplikátu ako nového kontaktu nový kontakt sa pridá do priečinka Kontakty. Napríklad, ak sa už v priečinku nachádza kontakt s rovnakým menom Kontakty Pri vytváraní kontaktu s menom Elena Kupková existujú dva kontakty s menom Elena Kupková. Na rozlíšenie medzi nimi je možné pridať jednu iniciálku stredného mena.
Poradenstvo: Zobrazenie kontaktov ako elektronických vizitiek je vhodné pre zobrazenia, kde potrebujete vidieť dostatok informácií na rozlíšenie kontaktov s rovnakým menom.
Aktualizujte údaje z duplicitných kontaktov na už existujúci nový Outlook porovná všetky polia, ktoré obsahujú údaje v duplicitnom a existujúcom kontakte, a skopíruje údaje z duplicitného kontaktu do všetkých polí v existujúcom kontakte, ktoré majú konfliktné údaje. Napríklad, ak máte kontakt menom Elena Kupková s telefónnym číslom 555-0112 a dostanete duplicitné kontakty s novým telefónnym číslom, Outlook skopíruje nové číslo v zodpovedajúcom poli k existujúcemu kontaktu a ponechá všetky polia rovnaké. .
Farebné kategórie, ktoré priradíte novému kontaktu, a text v poli správy od nového kontaktu sa neskopírujú do existujúceho kontaktu. Ak chcete skopírovať informácie, musíte to urobiť ručne. Certifikáty a odkazy na kontakty na karte " akcie„ sa skopíruje z duplicitných kontaktov a pridá sa k existujúcemu kontaktu bez nahradenia pôvodných údajov. Odkazy na „ akcie" pre položky iné ako kontakty, ako sú úlohy a stretnutia, sa neskopírujú.
Vždy, keď Outlook aktualizuje údaje v kontakte, kópie pôvodného kontaktu sa uložia do Diaľkové ovládanie Ak sa potrebujete vrátiť k pôvodným kontaktným údajom, môžete použiť túto kópiu.
Odstráňte duplicitné kontakty
Ak importujete kontakty v programe Outlook pomocou rovnakých mien alebo e-mailových adries, ktoré už boli zadané v priečinku Kontakty a začiarkavacie políčko je začiarknuté Povoliť vytváranie duplikátov Pri použití Sprievodcu importom a exportom sa môžu vyskytnúť nechcené duplikáty niektorých alebo všetkých kontaktov, ktoré ste importovali.
Odstránenie nechcených duplicitných kontaktov, manuálny proces a nižšie je jednoduchý spôsob, ako to urobiť.
V kapitole Kontakty vyberte priečinok kontaktov, ktorý obsahuje duplicitné kontakty.
AT Navigačná oblasť V kapitole aktuálny pohľad vyberte Telefóny. Toto pohodlie pri prezeraní vám umožňuje zobraziť kontakty a duplicitné kontakty. Teraz môžete zoznam triediť podľa dátumu úpravy a zoskupovať duplikáty.
Na jedálnom lístku vyhliadka umiestnite kurzor myši na prvok aktuálny pohľad a vyberte položku Nastavenie aktuálneho zobrazenia.
Kliknite na tlačidlo poliach, vyberte zo zoznamu Dostupné poliazmenené a stlačte tlačidlo Pridať.
Kliknite na tlačidlo Hore kým tam nie je zmenené v hornej časti zoznamu Zobrazte tieto polia v danom poradí.
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
V zozname kontaktov podržte kláves CTRL, vyberte všetky duplicitné kontakty.
Po zvýraznení všetkých duplicitných kontaktov stlačte kláves DELETE.
Poznámka: Ak nechcete, aby sa pri importe kontaktov do Outlooku duplikovali kontakty, vyberte túto možnosť neimportujte duplikáty alebo v Sprievodcovi importom a exportom.
Neimportujte duplikáty Existujúce údaje sa zachovajú a duplicitné údaje v súbore osobných priečinkov (.pst) sa neskopírujú do priečinka Kontakty.
Nahradiť duplikáty pri importe Existujúce údaje v priečinku " Kontakty» sa nahradí informáciami v importovanom súbore PST.
Zakázať vyhľadávanie duplicitných údajov
Pri ukladaní skupiny kontaktov v programe Outlook môže byť proces rýchlejší, ak nepoužívate funkciu Nájsť duplicitné údaje. Ak chcete túto funkciu zakázať, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Na jedálnom lístku servis vyberte tím možnosti.
Kliknite na tlačidlo Možnosti kontaktu a potom zrušte začiarknutie automaticky kontrolovať duplicitné kontakty.
Pre používateľov, ktorí dostávajú veľa e-mailov, je výhodné využívať služby na ovládanie e-mailov. S ich pomocou môžete správy triediť, čítať a posielať ďalej. Microsoft Outlook - populárny program, ktorý má funkcie poštového klienta. Ak sa však používateľ rozhodne túto službu odstrániť, môže naraziť na problémy.
Odinštalovanie programu Outlook 2010 alebo Outlook Express
Zvážte odstránenie samotného programu. Vykonajte nasledujúci postup:
Vyvolajte ponuku "Štart" a vyberte "Ovládací panel"
Otvorte ponuku „Programy“ a v časti „Programy a funkcie“ otvorte „Odinštalovať program“
Vyberte položku Microsoft Outlook a kliknite na tlačidlo OdstrániťProces odstránenia bude dokončený.
Video: odinštalovanie programu Microsoft Outlook prostredníctvom registra
Spôsoby zatvorenia konta Microsoft Outlook
Zoberme si dva prípady. Po prvé, Microsoft Outlook ešte nebol odstránený z počítača. V tejto situácii postupujte takto:
Vyberte sekciu "Súbor".
Otvorte sekciu „Nastavenia“ a vyberte „Nastavenia účtu“
Vyberte účet a kliknite na „Odstrániť“
Ak už bola aplikácia Microsoft Outlook z vášho počítača odstránená, potom svoje konto odstránite takto:
Otvorte "Zobraziť účet"
Otvorte sekciu „Zabezpečenie a ochrana osobných údajov“.
Otvorte "Rozšírené nastavenia zabezpečenia"
Kliknite na „Zatvoriť účet“
Prečítajte si pokyny a kliknite na tlačidlo "Ďalej"
Zadajte dôvod odstránenia a kliknite na „Označiť na zatvorenie“
Účet bude zrušený a budete môcť pokračovať v práci na počítači.
Máte 60 dní na to, aby ste zmenili názor a obnovili svoj účet
Ako odstrániť jednotlivé položky v programe Microsoft Outlook
Nie vždy má používateľ potrebu úplne sa zbaviť programu Microsoft Outlook. Niekedy je potrebné vymazať iba jednotlivé prvky programu. Zvážte spôsoby, ako odstrániť každý z nich.
Odstráňte kalendár programu Outlook
V programe Microsoft Outlook existujú dva typy kalendárov: vytvorené používateľom a predvolené. Kalendáre, ktoré vytvoril používateľ, je možné úplne odstrániť. Tie, ktoré existujú v predvolenom nastavení, nemožno úplne vymazať, ale môžete z nich odstrániť všetky poznámky a prvky. Ak chcete odstrániť kalendár vytvorený používateľom, postupujte takto:
Po vytvorení predvoleného kalendára postupujte takto:
Kalendár nebude odstránený, ale používateľ ho neuvidí.
Akýkoľvek kalendár je možné z ponuky odstrániť rýchly prístup. Ak to chcete urobiť, zavolajte obsahové menu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz odstrániť.
Hlavný kalendár nie je možné úplne vymazať
Odstránenie osobných priečinkov
Osobné priečinky v programe Microsoft Outlook sa odstraňujú rovnakým spôsobom ako akýkoľvek iný súbor. Zavolajte kontextové menu kliknite pravým tlačidlom myši myšou a kliknite na vymazať. Bohužiaľ, z rôznych dôvodov to niekedy nefunguje. Tu sú dva tipy, ktoré treba v takýchto prípadoch dodržiavať:
Ukončite úlohu v programe Outlook
Služba Microsoft Outlook vám umožňuje priraďovať rôzne druhy úloh a umiestňovať ich do správ a do kalendára. Po dokončení úlohy ju treba označiť ako splnenú, aby sa dala vymazať. Za týmto účelom môžete:
Ktorákoľvek z týchto metód ukončí a odstráni vybratú úlohu.
Ako sa zbaviť duplicitných e-mailov
Pri importovaní alebo nesprávnej synchronizácii môžu byť písmená duplikované. V takom prípade ich bude možno musieť používateľ odstrániť. Pre toto existuje špeciálna užitočnosť s názvom Outlook Duplicate Items Remover. Je navrhnutý len na jeden účel a funguje veľmi jednoducho. Stačí vybrať priečinok a kliknúť na odstrániť duplicitné položky. Program si môžete stiahnuť z odkazu: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Okrem iného môžete duplikáty odstrániť manuálne. Pre to:
Microsoft Outlook má vstavané riešenie na vyhľadávanie (ale nie odstraňovanie) duplikátov.
Video: odstráňte duplicitné písmená pomocou špeciálneho nástroja
Odstránenie e-mailov v programe Microsoft Outlook
Ak sa v službe nahromadilo príliš veľa písmen, môžete ich odstrániť. To zjednoduší prácu a zvýši rýchlosť spracovania dát programom. Proces mazania je rovnaký ako pri odstraňovaní súborov – podržte kláves Shift, kliknite pravým tlačidlom myši na údaje, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na „Vymazať“.
Ak chcete priečinok úplne vyprázdniť, postupujte takto:
V priečinku Deleted Items sú uložené položky, ktoré boli predtým odstránené. Dáta odtiaľ sa dajú ľahko obnoviť. Ak chcete položky úplne odstrániť, priečinok musí byť vymazaný.
Tento priečinok môžete nastaviť tak, aby sa automaticky vymazal pri ukončení programu. Pre to:
Ak je táto metóda pre vás nepohodlná, môžete priečinok Odstránené položky vymazať sami. Pre to:
Vyskytla sa chyba s duplikovaním odstránených e-mailov. Tento problém sa vyskytuje iba pri používaní poštovej služby mail.ru. Najlepšia cesta opraviť - zmeniť Poštová služba. Technická podpora v tomto prípade nepomôže presmerovanie na podporu spoločnosti Microsoft, ktorá nemá žiadne údaje o tejto chybe. E-maily môžete vo webovej službe odstrániť aj manuálne bez použitia programu Outlook.
môžete sa zotaviť vzdialený priečinok, iba ak je stále v sekcii „Odstránené“. Pre to:
Otvorte priečinok Odstránené položky
Kliknite na tlačidlo "Presunúť" v kontextovej ponuke
Vyberte priečinok, do ktorého chcete presunúť predtým odstránenú položku
Ak ste už vymazali priečinok Odstránené položky, môžete použiť možnosť Obnoviť odstránené položky. Pomôže to vrátiť niektoré priečinky alebo súbory. Pre to:
V hornom paneli časti Priečinok vyberte možnosť Obnoviť odstránené položky
Pri práci s obnovou položiek môžete použiť rôzne metódy triedenie. Ak požadovaný priečinok sa nenašli v časti „Odstránené položky“ alebo pomocou funkcie obnovenia odstránených položiek, potom boli údaje navždy stratené.
Ako sa odstrániť z konverzácie v programe Outlook
Odstrániť program Microsoft Outlook je jednoduchý. Niekoľko ťažkostí súvisí so skutočnosťou, že účet sa odstráni oddelene od programu a proces vymazania prvkov nie je vždy intuitívny. Tieto ťažkosti však nebudú mať osobitný vplyv na jednoduchosť odstránenia programu.