Ako prevediem naskenovaný dokument do formátu PDF? Pracovník kancelárie musí veľmi často skenovať dokumenty dôchodkový fond alebo pracovný postup. V poslednej dobe sa teda čoraz častejšie vyžaduje preklad naskenovaných dokumentov do formátu PDF. A to nie je náhoda. Existujú vírusy, ktoré infikujú formát JPEG, t.j. v jednom krásnom momente sú všetky obrázky, fotografie a dokumenty v tomto formáte jednoducho zašifrované takýmto vírusom a vy ich už nebudete môcť čítať ani prezerať.

Nové skenery už majú tlačidlo zabudované, po stlačení je dokument už naskenovaný vo formáte PDF, no nie vždy táto funkcia funguje.

Mal som prípad, keď dvaja identické počítače s rovnakým operačným systémom ten istý skener fungoval inak. Na jednom počítači toto tlačidlo PDF fungovalo, ale na druhom nie. Potom sa ukázalo, že na jednom počítači bola nainštalovaná tlačiareň s ovládačmi, ktoré dobre dopĺňali skener, ale na druhom nie.

V starších skeneroch si pre funkciu PDF treba dobre preštudovať návod a zapamätať si, kam ísť a kde zmeniť nastavenia. A často všetky skenery štandardne vydávajú dokumenty vo formáte JPEG. Toto je grafický formát. Zvyčajne obsahuje obrázky a fotografie.

Už som písal o tom, aký je formát a súbor a ako to môže byť, takže sa nebudem opakovať.

Existuje špeciálne programy konvertory, pomocou ktorých môžete rýchlo zmeniť formát dokumentu, ale nie sú zadarmo. Áno, a umiestniť do počítača veľa programov tiež nie je žiaduce.

Väčšina najlepšia cesta von z tejto situácie je preložiť dokument z formát JPEG do formátu PDF online, t.j. pomocou internetu.

Vyskúšal som veľa rôznych služieb. Tento sa mi páči najviac. Všetko je tu jasné a jednoduché. Požadovaný súbor stačí nahrať pomocou tlačidla „Vybrať súbor“ alebo presunutím myšou.

Môžete vložiť veľa naskenovaných hárkov naraz. Ak to chcete urobiť, vedľa stiahnutého súboru kliknite na tlačidlo plus.

A všetky potrebné strany môžete vybrať aj pri výbere súboru pomocou tlačidla ctrl alebo ak priečinok obsahuje iba tie súbory, ktoré je potrebné previesť do formátu PDF, potom pomocou tlačidla Shift.

Potom stlačte tlačidlo " Vytvorte PDF práve teraz!!!»

Na ďalšej stránke musíte stlačiť žlté tlačidlo " Uložte súbor».

Skenovanie viacstranových dokumentov

Pre pohodlie skenovania veľkého počtu strán poskytuje ABBYY FineReader špeciálny režim procesu skenovania: Skenovanie viacerých stránčo umožňuje skenovať niekoľko strán v jednom cykle.

Okrem toho: Keď skenujete cez TWAIN pomocou rozhrania FineReader, po dokončení procesu skenovania strany skenovacie zariadenie automaticky spustí skenovanie ďalšej strany. pri skenovaní pomocou vlastného ovládača TWAIN váš "Twain dialóg" s programom nekončí: Po zastavení procesu skenovania prvej strany môžete jednoducho vložiť ďalšiu stranu do "zásobníka" a pokračovať v rozpoznávaní.

V systéme ABBYY FineReader OCR môžete skenovať veľké množstvo strán dvoma spôsobmi:

Používanie automatického podávača dokumentov skenera.

Bez použitia automatického podávača.

Používanie ADF

Rozhranie FineReader

V dialógovom okne Nastavenia skenera(prístup: Služba nastaveniam skenera) aktivujte možnosť Použite ADF papier (ADF) a spustite skenovanie viacerých strán (prístup: ).

Rozhranie TWAIN - Ovládače skenera

Vo vlastnom dialógovom okne TWAIN skenera aktivujte túto možnosť Použite ADF(možnosť môže mať iný názov v závislosti od modelu skenera) a spustite skenovanie (prístup: Súbor na skenovanie viacerých strán).

Bez ADF

Rozhranie FineReader

Z menu Súbor vyberte tím

Pre pohodlie procesu skenovania niekoľkých strán za sebou na plochom skeneri bez automatického podávača nastavte hodnotu pauzy (čas od konca procesu skenovania jednej strany do začiatku procesu skenovania ďalšej strany) . Ak to chcete urobiť, v dialógovom okne Nastavenia skenera(prístup: Služba nastaveniam skenera) aktivujte možnosť Pauza medzi stránkami a nastavte hodnotu pauzy v sekundách.

V tomto prípade po procese skenovania prvej strany skener urobí pauzu, ktorú ste zadali, počas ktorej by ste mali mať dostatok času na vloženie ďalšej strany do skenovacieho zariadenia. Skenovanie potom bude pokračovať automatický režim.

Ako "odpočívať"

Skúste v dialógovom okne Nastavenia skenera(prístup: Služba nastaveniam skenera) aktivujte možnosť Zastavte sa medzi stránkami. Potom na konci procesu skenovania aktuálna stránka Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete pokračovať v procese skenovania. Kliknutím na tlačidlo Áno naskenujete ďalšiu stranu, príp nie- na dokončenie procesu skenovania.

Rozhranie ovládača TWAIN skenera

Z menu Súbor vyberte tím Skenovanie viacerých strán. Ak chcete spustiť proces skenovania v otvorenom dialógovom okne TWAIN skenera, jednoducho kliknite na tlačidlo skenovať(názov tlačidla závisí od konkrétnej implementácie ovládača TWAIN vášho skenera) a ak chcete pokračovať v procese skenovania, kliknite na tlačidlo skenovať v twain dialógovom okne skenera.

Ak chcete dokončiť proces skenovania v dialógovom okne Twain skenera, jednoducho kliknite na tlačidlo Zavrieť(alebo podobný význam).

Poradenstvo: Aby ste mohli kontrolovať výsledky procesu skenovania, na karte Skenovať/Otvoriť(prístup: Služba Možnosti) aktivujte možnosť Otvárajte obrázky počas skenovania. V tomto prípade sa naskenovaný obrázok zobrazí v dialógovom okne. Obrázok. V prípade, že sa obrázok naskenuje nesprávne, zastavte skenovanie (v ponuke Súbor vyberte tím Zastaviť skenovanie) a znova naskenujte obrázok.

Otváranie obrázkových súborov

V systéme ABBYY FineReader OCR, ak vôbec nemáte skenovacie zariadenie, môžete rozpoznať grafické súbory, ktoré obsahujú textové informácie.

Ako otvoriť obrázok

Kliknite na šípku napravo od tlačidla 1-Skenovanie a z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz Otvorte obrázok. V dialógovom okne OTVORENÉ vyberte obrázky. Všetky sa zobrazia v programovom balíku a posledný vybraný obrázok sa otvorí v dialógovom okne. Obrázok a v dialógovom okne Zväčšenie, toto automaticky umiestni kópiu obrázka do priečinka balíka.

Poradenstvo: Ak chcete, aby boli otvorené obrázky rozpoznané okamžite, použite Otvorte a rozpoznajte. Ak to chcete urobiť, z ponuky Proces vyberte tím Otvorte a rozpoznajte(ekvivalent klávesnice: Ctrl+Shift+D) a v otvorenom dialógovom okne OTVORENÉ vyberte obrázky na ďalšie rozpoznávanie.

Ako pridať dvojstranové obrázky do dávky

V systéme na rozpoznávanie textu ABBYY FineReader omnifont je pri skenovaní kníh pohodlnejšie skenovať dve strany (rozšírenie knihy) naraz.

Okrem toho by sa na zlepšenie kvality rozpoznávania mali takéto obrázky rozdeliť na dve, aby každá strana zodpovedala samostatnej stránke balíka, pretože analýza a konečný výsledok rozpoznávania v programe sa vykonávajú pre každú stránku samostatne.

Na pridanie dvojstránok do balíka na záložke Skenovať/Otvoriť(prístup: Služba Možnosti) aktivujte možnosť Podeľte sa o šírenie knihy.

Ako skontrolovať a opraviť výsledný obrázok

Rozpoznaný obrázok môže byť značne „posypaný“. To znamená, že môže obsahovať veľa ďalších bodov strednej alebo nízkej kvality, čo môže nepriaznivo ovplyvniť kvalitu rozpoznaného textu. Ak chcete znížiť počet bodov navyše, môžete použiť možnosť Vyčistite trosky. Ak to chcete urobiť, jednoducho z ponuky Obrázok vyberte tím jasný obraz z odpadkov. Ak chcete vymazať samostatný blok z „odpadu“ (časť obrázka zvýraznená v ráme), potom z ponuky Obrázok vyberte tím Vyčistite blok od trosiek.

Dôležité: Ak bol zdrojový text veľmi svetlý alebo zdrojový text používal veľmi tenké písmo, potom sa použije funkcia jasný obraz môže spôsobiť zmiznutie bodiek, čiarok alebo prvkov tenkých písmen, čím sa zníži kvalita rozpoznávania.

Dôležité: Ak skenujete alebo otvárate „rozhádzané“ obrázky, pred umiestnením takýchto obrázkov do programového balíka si pozrite časť Spracovanie obrazu, ktorý je na karte Skenovať/Otvoriť(prístup: Služba Možnosti) aktivujte možnosť Vyčistite obraz od trosiek.

Ako prevrátiť obrázok

Niektoré skenery konvertujú čiernu na bielu a bielu na čiernu. Ak chcete získať štandardné zobrazenie dokumentu (čierne písmo na bielom pozadí z ponuky Obrázok vyberte tím Invertovať.

Dôležité: Ak otvoríte obrátené obrázky, potom pred pridaním takýchto obrázkov do programového balíka v sekcii Spracovanie obrazu na záložke Skenovať/Otvoriť(prístup: Služba Možnosti) nezabudnite túto možnosť aktivovať Invertovať.

Ako otočiť alebo zrkadliť obrázok

Počas procesu rozpoznávania musí mať obrázok štandardnú orientáciu: text sa musí čítať zhora nadol a čiary musia byť vodorovné. V predvolenom nastavení program určuje a opravuje orientáciu obrazu automaticky po rozpoznaní.

Ak bola orientácia obrázka určená nesprávne, na karte Skenovať/Otvoriť túto možnosť deaktivujte Zistite orientáciu stránky(počas rozpoznávania) a otočte obrázok manuálne.

Ako otočiť obrázok 90 stupňov doprava - vyberte z ponuky Obrázok príkaz Otočiť po smere hodinových ručičiek 90 stupňov doľava - vyberte z ponuky Obrázok príkaz Otočte proti smeru hodinových ručičiek. 180 stupňov - vyberte si z ponuky Obrázok príkaz Otočte o 180 stupňov.

Obrázok môžete prevrátiť o: vodorovnú čiaru - vyberte si z ponuky Obrázok príkaz Zrkadlový odraz vzhľadom na horizontálu. zvislá čiara - vyberte z ponuky Obrázok príkaz Zrkadlový odraz vzhľadom na vertikálu.

Ako odstrániť fragment obrázka

Ak chcete vylúčiť niektorú časť textu z rozpoznávania alebo ak máte na obrázku veľké plochy odpadu, máte možnosť ho vymazať. Pre to:

Vyberte nástroj (na paneli nástrojov v dialógovom okne Obrázok) a kliknutím na ľavé tlačidlo myšou, vyberte oblasť obrázka, ktorú chcete odstrániť. Uvoľnite tlačidlo, vybraná časť obrázka sa vymaže.

Ako zmeniť mierku obrázka

Na paneli Obrázok(v dialógovom okne Obrázok) vyberte nástroj a kliknite ľavým tlačidlom myši na obrázok. Obrázok zvýšiť/znížiť dvakrát.

Kliknite kliknite pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a z ponuky vyberte príkaz Mierka a mierka, ktorú chcete.

Ako získať informácie o obrázku

Máte možnosť získať nasledujúce informácie o otvoriť obrázok: šírka a výška obrázka v pixeloch; vertikálne a horizontálne rozlíšenie v bodoch na palec (dpi); typ obrázka.

Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte príkaz z ponuky Vlastnosti. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte záložku Obrázok.

Vrátiť späť poslednú akciu

Ak chcete vrátiť späť poslednú akciu na paneli Štandardné stačí kliknúť na tlačidlo Zrušiť.

Dôležité: Na opätovné vykonanie poslednej vrátenej akcie na paneli Štandardné stačí kliknúť na tlačidlo Návrat.

Stránkovanie pri pridávaní do balíka

Štandardne je každej naskenovanej strane priradené číslo o jedno väčšie ako číslo posledného obrázka v dávke.

Číslo pridanej strany môžete nastaviť aj manuálne (napríklad musíte zachovať pôvodné číslovanie strán alebo skenujete stoh strán zoradených v poradí). Ak to chcete urobiť, aktivujte možnosť Požiadajte o číslo strany pri pridaní do balíka na záložke Skenovať/Otvoriť(prístup: Služba Možnosti).

V dialógovom okne Číslo strany zadajte číslo strany, od ktorej chcete začať skenovať, a vyberte možnosť Prostredníctvom jedného v teréne Stránkovanie. Vyberte spôsob číslovania strán: vzostupne alebo zostupne. Zväčšovanie alebo zmenšovanie závisí napríklad od toho, ako vložíte stoh do ADF – či sú menšie alebo väčšie čísla navrchu.

Znížte rozlíšenie farebného/šedého obrázka na 100 dpi

Táto možnosť sa používa pri pridávaní veľkých farebných obrázkov do dávky. V tomto prípade po prvé, balík zaberie menej miesta na disku a po druhé, proces spracovania skupiny stránok bude rýchlejší.

Dôležité: Táto možnosť nemá vplyv na kvalitu OCR. Toto zníženie rozlíšenia ovplyvňuje kvalitu uložených obrázkov: rozlíšenie obrázkov je znížené na 100 dpi.

Ako previesť farebný/sivý obrázok na čiernobiely

Túto možnosť začiarknite pri skenovaní cez dialógové okno TWAIN skenera v sivom režime (s automatickým jasom) alebo pri farebnom skenovaní, ak naskenované dokumenty neobsahujú farebné obrázky, farebné písma a pozadia, alebo ak nepotrebujete preniesť farbu do výstupný obrázok. V tomto prípade obrázky uložené v dávke zaberú menej miesta na disku.

Ako analyzovať rozloženie stránky

Pred pokračovaním v rozpoznávaní musí program vedieť, ktoré časti obrazu je potrebné rozpoznať. Na tento účel sa analyzuje rozloženie stránky, počas ktorej sa zvýraznia bloky s textom, obrázkami, tabuľkami a čiarovými kódmi (pre verziu Office).

Analýza rozloženia stránky môže byť vykonaná automaticky aj manuálne. Vo väčšine prípadov sa FineReader sám úspešne vyrovná s analýzou zložitých stránok. Automatická analýza sa vykoná na tlačidle 2-Rozpoznať spolu s rozpoznávaním textu.

Dôležité: K dispozícii je aj samostatný postup analýzy rozloženia stránky (prístup: Spracujte analýzu rozloženia stránky). Je pravda, že v tomto prípade môže byť kvalita segmentácie nižšia, pretože sa používa kombinovaný postup rozpoznávania a segmentácie Ďalšie informácie získané počas procesu uznávania.

Kapitola 7. Farebné skenovanie Všetky fotosenzitívne zariadenia používané v skeneroch merajú iba jas svetla dopadajúceho na ne, ale nie jeho spektrálne charakteristiky, podľa ktorých ľudské oko rozlišuje farby. Preto zadajte farbu do počítača