Každý robí chyby. V tomto prípade hovoríme o pravopisných chybách. Pri písaní a najmä pri písaní v textových editoroch sa môže používateľ pri písaní konkrétneho slova pomýliť. Stáva sa to z rôznych dôvodov, ako je neznalosť pravidiel ruského jazyka alebo jednoduchý preklep v dôsledku rýchlej voľby. Ale v časoch technologického pokroku sú toho textové editory schopné automatický režim identifikovať prípadné chyby a navrhnúť spôsoby ich riešenia.
Tento článok bude diskutovať o tom, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, ako ju používať a ešte oveľa viac, čo súvisí s opravou preklepov v zadávanom texte.
Povoliť kontrolu pravopisu
Spočiatku stojí za to venovať pozornosť otázke, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word. Hoci je štandardne po inštalácii povolená, z nejakého dôvodu ju môže používateľ zakázať bez toho, aby o tom vedel. V takýchto prípadoch reštartujte tento nástroj podľa pokynov nižšie.
- Byť zapnutý domovskej stránke kliknite na tlačidlo "Súbor", ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu.
- V zobrazenej ponuke prejdite do časti Možnosti.
- V zobrazenom okne kliknite na položku „Pravopis“, ktorá sa nachádza na paneli vľavo.
- V ponuke „Pri použití pravopisu vo všetkých začiarkavacích políčkach vedľa položiek.
- V ponuke "Vylúčenia pre súbor" zrušte začiarknutie políčok, ktoré sa tam nachádzajú.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz viete, ako povoliť automatickú kontrolu pravopisu v programe Word. Po vykonaní všetkých týchto krokov nie je potrebné program reštartovať, všetky zmeny sa prejavia ihneď po kliknutí na tlačidlo „OK“.
Automaticky kontrolovať pravopis
Keď sa naučíte, kde zapnúť kontrolu pravopisu v programe Word, môžete okamžite prejsť priamo k používaniu tohto nástroja. Najprv analyzujeme vykonávanie všetkých akcií v automatickom režime. Neznamená to, že nemusíte nič robiť, naopak, program vás automaticky upozorní na očakávané pravopisné chyby a vy sa rozhodnete, čo je potrebné urobiť pre ich opravu.
Predpokladajme teda, že máte pred sebou otvorený dokument, ktorý obsahuje chyby. V tomto prípade sú podčiarknuté farebnými čiarami (červená, modrá alebo zelená). Ak ich chcete začať opravovať, musíte otvoriť panel s nástrojmi Kontrola pravopisu. Ak to chcete urobiť, stlačte kláves F7 alebo tlačidlo "Pravopis", ktoré sa nachádza na karte "Prehľad".
Potom sa na pravej strane okna zobrazí panel Pravopis, v ktorom sa uskutočnia všetky akcie. Okamžite sa problematické slovo v texte zvýrazní a budete sa musieť rozhodnúť, čo s ním urobíte. Na výber sú štyri akcie:
- Preskočiť – údajnú chybu preskočíte a prejdete na ďalšie slovo, pričom výber z nej zmizne.
- Ignorovať všetko – zrušením výberu preskočíte všetky chyby v texte.
- Pridať – pridáte slovo do slovníka programu tak, že keď sa nájde rovnaká chyba, program ho nevníma.
- Zmeniť – zmeníte nesprávne napísané slovo na slovo vybrané z navrhovaného zoznamu.
- Zmeniť všetko – všetky takto nesprávne napísané slová zmeníte na vybraté zo zoznamu.
Keď poznáte význam všetkých tlačidiel na paneli, môžete ľahko opraviť všetky chyby v texte. V krajnom prípade, ak ani jedna oprava nie je správna, môžete slovo nahradiť sami.
Skontrolujte pravopis manuálne
Už viete, ako povoliť automatický režim. Nie je to však jediný spôsob, ako opraviť všetky chyby v texte. Teraz podrobne zistíme, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word v manuálnom režime.
Na dokončenie úlohy musíte najprv venovať pozornosť podčiarknutiu v texte. Už vieme, že ide o chyby. Môžete ich opraviť nielen stlačením F7, ale aj pravým tlačidlom myši (RMB). Robí sa to jednoducho: umiestnite kurzor myši na podčiarknuté slovo a kliknite pravým tlačidlom myši, v kontextovej ponuke sa okrem bežných položiek objavia ďalšie položky, ktoré duplikujú tlačidlá na paneli „Pravopis“, ich význam už poznáte. Zostáva len vybrať požadovanú akciu a kliknúť na príslušný riadok.
Záver
Teraz viete nielen to, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, ale aj to, ako ju používať. Ako vidíte, podstata je jednoduchá, stačí zadať požadovanú akciu a program všetko nahradí sám.
Kontrola pravopisu je jednou z tých funkcií, ktoré by jej mohli závidieť spisovatelia z minulosti a dokonca aj písacie stroje. Teraz už predsa nie je potrebné dávať si taký pozor, aby ste neurobili chybu, kvôli ktorej budete musieť prepisovať celú stránku. A v návale inšpirácie môžete úplne zabudnúť na všetky pravidlá interpunkcie, gramatiky a pravopisu. Počítač všetko opraví. Hlavná vec je nezabudnúť mu dať tento príkaz.
V predvolenom nastavení má Word povolenú automatickú kontrolu pravopisu. V spodnej časti obrazovky máte 2 indikátory: prvý ukazuje, či sú v texte chyby alebo nie, pričom zobrazuje začiarknutie alebo krížik. Vedľa sa zobrazí jazyk slovníka, ktorý sa používa na kontrolu.
Ak chcete kontrolu zakázať alebo sa ubezpečiť, že je povolená, kliknite na jazyk, v tomto prípade " ruský a začiarknite políčko vedľa položky Nekontrolujte pravopis". Takto sa ľahko zbavíte užitočného, no depresívneho podčiarknutia v texte.
Rovnakú operáciu je možné vykonať kliknutím na kartu " Peer review", V kapitole " Jazyk» kliknite na položku « Jazyk» a zvoľte « Jazyk kontroly pravopisu…”
Program je dostatočne inteligentný na to, aby nezávisle určil, ktorý jazyk v dokumente používate, aj keď sú v jednej vete frázy v rôznych vetách, ale na to sa musíte uistiť, že vedľa položky „ Automaticky rozpoznať jazyk».
Ďalšie nastavenia pravopisu sú k dispozícii na nasledujúcej adrese: " Súbor» -> « možnosti» -> « Pravopis". Prvá a druhá sekcia sú zodpovedné za výnimky a pravidlá nahradenia. A v treťom Pri oprave pravopisu vSlovo„Funkciu môžete vypnúť priamo automatická kontrola.
Dôležitá vlastnosť Microsoft Word je schopnosť spájať sa programy tretích strán na kontrolu pravopisu. Sú navrhnuté tak, aby poskytovali hlbšie overenie a poskytovali podrobné definície gramatických pravidiel. Vstavané funkcie a slovníky Microsoft Word však robia skvelú prácu s hlavnými jazykmi.
Ako používateľ máte tiež možnosť samostatne dopĺňať a vylepšovať svoj slovník. Ak to chcete urobiť, v prípade chyby, s ktorou nesúhlasíte, stačí kliknúť na slovo kliknite pravým tlačidlom myši myšou a kliknutím Pridať do slovníka". Následne sa táto fráza nebude považovať za chybu.
V programe Word 2003 môžete zapnúť a vypnúť automatickú kontrolu pravopisu v " servis» -> « možnosti» -> karta « Pravopis» -> prvý oddiel « Pravopis» -> « Automaticky kontrolovať pravopis».
Využitie takej sily textový procesor, je hlúpe odvolávať sa na správny pravopis kontroverzných slov a fráz v slovníku. Nechajte Word robiť túto nevďačnú prácu! Redaktor však nijako nereaguje na úprimné provokácie a predstiera, že naše spisy sú vzorom gramotnosti ruského jazyka. Keďže si uvedomujeme, že to nie je možné, pýtame sa sami seba: ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word? Odpoveď je uvedená nižšie.
Automatická kontrola pravopisu
Ak chcete povoliť túto funkciu, musíte kliknúť na "Súbor" - "Možnosti" - "Pravopis". V zobrazenom okne skontrolujte požadované polia a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Pozor! Ak sa na písanie ruských slov použije iné rozloženie klávesnice v azbuke (ukrajinské alebo bieloruské), všetok napísaný text môže byť podčiarknutý s chybou. Buď opatrný!
Pridávanie neznámych slov
Ak chcete pridať takéto slová do slovníka programu a vylúčiť ich podčiarknutie v budúcnosti, musíte ich vybrať (alebo frázu), kliknúť pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vybrať možnosť „Pridať do slovníka“. Keď kliknete na možnosť „Preskočiť“, tento lexikálny konštrukt už nebude v tomto dokumente zvýraznený.
Pozor! Všetky uvažované metódy zahrnutia pravopisu fungujú vo verziách počnúc od Microsoft Word 2007 a novších.
Povolenie kontroly pravopisu
Ak sa z nejakého dôvodu pri kontrole pravopisu zobrazí upozornenie s textom „Kontrola pravopisu dokončená“ alebo „Nástroje na kontrolu pravopisu pre daný jazyk nie sú nainštalované“, musíte urobiť nasledovné:
- Prejdite na „Tento počítač“ - „Odinštalovať alebo zmeniť program“.
- V zozname aplikácií nájdite Microsoft Office, kliknite naň a kliknite na tlačidlo Upraviť.
- V zobrazenom okne zvoľte "Pridať alebo odstrániť komponenty" a kliknite na "Pokračovať".
- Prejdite na cestu "Všeobecné kancelárske nástroje" - "Nástroje na kontrolu pravopisu" - "Nástroje na kontrolu pravopisu pre ruský jazyk" - "Kontrola pravopisu a gramatiky". Kliknutím na tlačidlo (ako je znázornené na snímke obrazovky) a zavolaním obsahové menu, vyberte možnosť Spustiť z tohto počítača.
Povoliť kontrolu pravopisu pre vybratý jazyk
Pri písaní v iných jazykoch nemusí kontrola pravopisu fungovať. Na jeho aktiváciu potrebujete:
Teraz si môžete byť na 90 % istí, že váš text je správny. Ale keď sa naučíte, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, nezabudnite sledovať neologizmy a slová, ktoré nie sú v databáze editora alebo majú niekoľko významov.
Microsoft Word pri písaní automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Slová napísané s chybami, ktoré sa však nachádzajú v slovníku programu, môžu byť automaticky nahradené správnymi (ak je povolená funkcia automatických opráv), vstavaný slovník tiež ponúka svoj vlastný pravopis. Rovnaké slová a frázy, ktoré nie sú v slovníku, sú podčiarknuté vlnitými červenými a modrými čiarami v závislosti od typu chyby.
Stojí za to povedať, že podčiarknutie chýb, ako aj ich automatická oprava sú možné iba vtedy, ak je táto možnosť povolená v nastaveniach programu a ako je uvedené vyššie, je predvolene povolené. Z nejakého dôvodu však táto možnosť nemusí byť aktívna, to znamená, že nemusí fungovať. Nižšie sa podelíme o to, ako povoliť kontrolu pravopisu v MS Word.
1. Otvorte ponuku "súbor"(v starších verziách programu musíte kliknúť na tlačidlo "kancelária MS").
2. Nájdite a otvorte tam položku "Možnosti"(predtým "Možnosti programu Word").
3. V okne, ktoré sa zobrazí pred vami, vyberte sekciu "Pravopis".
4. Začiarknite všetky začiarkavacie políčka v odsekoch tejto časti „Pri oprave pravopisu v programe Word“ a zrušte začiarknutie políčka "Výnimky súborov" ak sú tam nainštalované. Kliknite "OK" na zatvorenie okna "Možnosti".
Poznámka: Začiarknutie vedľa položky „Zobraziť štatistiky čitateľnosti“ nemusí byť nainštalovaný.
5. Kontrola pravopisu vo Worde (pravopis a gramatika) bude povolená pre všetky dokumenty, vrátane tých, ktoré vytvoríte v budúcnosti.
Poznámka: Okrem nesprávne napísaných slov a fráz, textový editor podčiarkne aj neznáme slová, ktoré sa nenachádzajú vo vstavanom slovníku. Tento slovník je spoločný pre všetky programy balíka Microsoft Office. Okrem neznámych slov sú červenou vlnovkou podčiarknuté aj tie slová, ktoré sú napísané v inom ako hlavnom jazyku textu a/alebo v jazyku aktívneho tento moment pravopisný balík.
- Poradenstvo: Ak chcete pridať podčiarknuté slovo do slovníka programu a vylúčiť tak jeho podčiarknutie, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte "Pridať do slovníka". V prípade potreby môžete preskočiť kontrolu tohto slova výberom príslušnej položky.
To je všetko, z tohto krátkeho článku ste sa dozvedeli, prečo Word nepodčiarkuje chyby a ako to opraviť. Teraz budú všetky nesprávne napísané slová a frázy podčiarknuté, čo znamená, že uvidíte, kde ste urobili chybu, a môžete ju opraviť. Ovládajte slovo a nerobte chyby.
Slovo - možno najlepšie riešenie na písanie a úpravu textové dokumenty. Spomedzi mnohých funkcií tohto programu je jednou z najužitočnejších kontrola pravopisu a gramatiky.
Ale s touto funkciou má veľa používateľov problémy. V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word 2007, 2010, 2013 a 2016.
Zapnite automatickú kontrolu pravopisu vo Worde
V predvolenom nastavení textový editor Word vždy automaticky kontroluje pravopis. Ak sa vám to nestane, s najväčšou pravdepodobnosťou je táto funkcia jednoducho vypnutá v nastaveniach. Ak chcete znova zapnúť kontrolu pravopisu v programe Word, musíte kliknúť na tlačidlo " Súbor»V ľavom hornom rohu programu a vybrať položku" Možnosti» v ponuke, ktorá sa otvorí.
Na snímkach obrazovky nižšie ukážeme, ako vyzerá ponuka Súbor vo Worde 2007, 2010, 2013 a 2016.
Ponuka Súbor v programe Word 2007
Ponuka Súbor v programe Word 2010
Ponuka Súbor vo Worde 2013, 2016
Po otvorení „Možnosti programu Word“ musíte prejsť do časti „Pravopis“ a povoliť tam funkcie, ktoré súvisia s kontrolou pravopisu v programe Word.
- Počas písania kontrolujte pravopis;
- Použite kontextovú kontrolu pravopisu;
- Označte gramatické chyby v procese písania;
- Pri kontrole pravopisu skontrolujte aj gramatiku;
Je potrebné poznamenať, že tieto funkcie sa môžu vo vašom prípade nazývať trochu inak Word verzie. Nezabudnite tiež, že zmeny v nastaveniach je potrebné uložiť pomocou tlačidla „ Ok“.
Manuálne spustite kontrolu pravopisu v programe Word
Kontrolu pravopisu môžete vo Worde povoliť aj manuálne. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať text, pre ktorý chcete spustiť kontrolu, prejdite na kartu „ Revízia"A kliknite na tlačidlo" Pravopis».
V dôsledku toho by sa malo otvoriť okno Pravopis, kde môžete skontrolovať pravopis textu slovo po slove. Slová, v ktorých textový editor Word zistí chyby, budú zvýraznené červenou farbou. V tomto prípade sa pod textom ponúkne niekoľko možností pravopisu tohto slova. Ak chcete opraviť toto slovo, musíte vybrať jednu z možností nahradenia a kliknúť na „ Nahradiť“.
Ak si myslíte, že slovo je napísané správne, môžete ho preskočiť. Na to slúži tlačidlo „ Preskočiť“.
Tiež pomocou tlačidla " Pridať»Do slovníka môžete pridať správne napísané slovo.
Slová, ktoré používateľ pridal do slovníka, už Word nebude označovať ako chyby.
Ako zmeniť jazyk pre kontrolu pravopisu v programe Word
Ak sa kontrola pravopisu vykonáva podľa pravidiel iného jazyka, musíte zmeniť jazyk textu. Ak to chcete urobiť, vyberte text, ktorý nie je správne začiarknutý, a kliknite na názov jazyka v spodnej časti okna programu Word.
Potom sa zobrazí malé okno „ Jazyk“. Tu musíte vybrať jazyk, podľa pravidiel ktorého by sa mala vykonať kontrola pravopisu, a kliknúť na tlačidlo „ Ok“.
Pomocou okna "Jazyk" môžete tiež úplne vypnúť kontrolu pravopisu pre vybranú časť textu. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať text, kliknúť na názov jazyka a v okne „Jazyk“ zapnúť funkciu „ Nekontrolujte pravopis».