Microsoft Word yapar otomatik kontrol Metni yazarken yazım ve dilbilgisi hataları. Hatalı yazılan, ancak programın sözlüğünde bulunan kelimeler otomatik olarak doğru olanlarla değiştirilebilir (otomatik düzeltme işlevi etkinse), ayrıca yerleşik sözlük kendi yazımlarını sunar. Sözlükte olmayan aynı kelime ve deyimlerin altı, hatanın türüne göre dalgalı kırmızı ve mavi çizgilerle çizilir.
Hataların altını çizmenin ve otomatik düzeltmenin yalnızca program ayarlarında bu seçeneğin etkinleştirilmesi ve yukarıda belirtildiği gibi varsayılan olarak etkinleştirilmesi durumunda mümkün olduğunu söylemeye değer. Ancak bazı nedenlerden dolayı bu seçenek aktif olmayabilir, yani çalışmayabilir. Aşağıda MS Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini paylaşacağız.
1. Menüyü açın "Dosya"(programın önceki sürümlerinde, düğmesine tıklamanız gerekir) "MS Office").
2. Öğeyi orada bulun ve açın "Seçenekler"(Önceden “Kelime Seçenekleri”).
3. Önünüze çıkan pencerede bölümü seçin. "Yazım".
4. Bölümün paragraflarındaki tüm onay kutularını işaretleyin “Word'de yazımı düzeltirken” ve kutunun işaretini kaldırın “Dosya İstisnaları” eğer oraya kurulurlarsa. Tıklamak "TAMAM" pencereyi kapatmak için "Seçenekler".
Not:Öğenin yanındaki onay işareti "Okunabilirlik istatistiklerini göster" yüklü olmayabilir.
5. Word'de yazım denetimi (yazım ve dil bilgisi), gelecekte oluşturacaklarınız da dahil olmak üzere tüm belgeler için etkinleştirilecektir.
Not: Yanlış yazılmış kelimelere ve ifadelere ek olarak, Metin düzeltici ayrıca yerleşik sözlükte olmayan bilinmeyen sözcüklerin de altını çizer. Bu sözlük, paketteki tüm programlarda ortaktır. Microsoft Office. Bilinmeyen kelimelere ek olarak, kırmızı dalgalı bir çizgi, metnin ana dili ve / veya aktif olanın dilinden farklı bir dilde yazılan kelimelerin de altını çizer. şu an yazım paketi.
- Tavsiye: Programın sözlüğüne altı çizili bir kelime eklemek ve böylece altı çizili kelimeyi hariç tutmak için üzerine tıklayın. sağ tık fareyi seçin ve ardından "Sözlüğe Ekle". Gerekirse, uygun öğeyi seçerek bu kelimenin kontrolünü atlayabilirsiniz.
Hepsi bu, bu kısa makaleden Word'ün neden hataların altını çizmediğini ve nasıl düzeltileceğini öğrendiniz. Artık tüm yanlış yazılmış kelimelerin ve cümlelerin altı çizilecek, bu da nerede hata yaptığınızı göreceğiniz ve düzeltebileceğiniz anlamına geliyor. Word'de Ustalaşın ve hata yapmayın.
Yayımcı для Office 365 Yayıncı 2019 OneNote 2013 Yayıncı 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Yayıncı 2013 Erişim 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Yayıncı 2010 Visio 2010 Proje 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Proje 2007 Proje Profesyoneli 2013 Proje Standardı 2010 Proje Standardı 2013 Visio Profesyonel 2013 Visio Standardı 2010 Az
Metnin seçili olduğundan emin olun doğru dil
Yazım denetleyicisi başka bir dilde girilen sözcükleri kontrol etmezse veya doğru girilen yabancı sözcükleri yanlış yazılmış olarak işaretlerse, bu sözcüklerin dili doğru tanımlanmayabilir.
Word'de tek tek sözcüklerin veya metnin dilini el ile değiştirmek için şu adımları izleyin:
Sözlüğün doğru dil sürümünü kullandığınızdan emin olun.
Sözlüğün, İngilizce (Birleşik Krallık) ve İngilizce (Birleşik Krallık) gibi metnin dili için doğru yerel ayara ayarlandığından emin olun.
Belirli bir dilin sözlüğünü değiştirmek için Kelime, Aşağıdaki adımları takip et.
Seçilen metnin sözlüğünü değiştirmek için şu adımları izleyin:
"Dili otomatik olarak algıla" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun
kutuyu işaretlemek için
Notlar:
İçin doğru işlem fonksiyonlar otomatik algılama dil en az bir cümle gerektirir. İfadeler çok kısaysa, birkaç cümle girmeniz gerekebilir veya Word, dili otomatik olarak algılamak ve doğru sözlüğü uygulamak için yeterli içeriğe sahip olmaz.
Bazı kelimelerin farklı dillerde (örneğin, İngilizce (Birleşik Krallık) ve Fransızca (Fransa) merkezde) yazılışı, işleve neden olabilir. Dili otomatik olarak algıla metnin dilini yanlış belirler. Bu sorunu çözmek için, istediğiniz dilde birkaç kelime daha girin veya işaretini kaldırın. Dili otomatik olarak algıla.
"Klavye düzenini çevreleyen metin diline göre otomatik olarak değiştir" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun
İşaretlenirse, bu, metin girerken klavye düzenlerini değiştirirken yazım hatalarına neden olabilir. İstediğiniz dilde birkaç kelime daha girin veya onay kutusunu temizleyin Klavye düzenini çevreleyen metnin diline göre otomatik olarak değiştirin.
kutuyu işaretlemek için Klavye düzenini çevreleyen metnin diline göre otomatik olarak değiştirin(Office 2010, Office 2013 ve Office 2016'da), şu adımları izleyin:
"Yazım denetimi yapma" seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun
onay kutusu ise Yazım denetimi yapma ayarlanırsa, belgelerdeki yazım denetimi yapılmaz.
işaretini kaldırmak için Dili otomatik olarak algıla içinde Kelime uygulaması, Aşağıdaki adımları takip et.
Yanlış yazılmış bir kelimenin yanlışlıkla özel bir sözlüğe eklenmediğini doğrulayın
Özel bir sözlüğe yanlış yazılmış bir sözcük eklendiyse, onu bulup kaldırmanız gerekir. Özel bir sözlüğü yanlış yazılmış sözcükler için denetlemek için, Yazım Denetleyicisine Sözcük Eklemek için Özel Sözlükleri Kullanma konusuna bakın. Sözlükten bir sözcük çıkarmak için, Yazım denetimi sözlüğünde sözcük ekleme veya düzenleme konusuna bakın.
Dil iletişim kutusunda gerekli dil eksik
Listede sözlük dilinin olmamasının en yaygın nedeni sözlük dili iletişim kutusunda Dilşey verilen dil düzenleme dili olarak dahil edilmemiş veya eksik yüklü sürüm Office paketi ve yüklemenizi gerektirir dil paketi. Düzenleme dilinin nasıl etkinleştirileceği hakkında bilgi için makaleye bakın.
Word'ü sıklıkla kullanan kullanıcılar, programın bazen bazı sözcükleri vurgulayarak, rengi (mavi, yeşil veya kırmızı) olan dalgalı bir çizgiyle vurguladığını fark etmişlerdir. Bunu bilerek yapıyor. Kullanıcıya, noktalama işaretleri veya dilbilgisi olsun, bir tür hata yaptığını gösterir. Ama elbette tahsisin hatalı olduğu gerçeği de gözden kaçmıyor.
Bu yazıda, bu amaçlar için yerleşik araçlarını kullanarak analiz edeceğiz. Bu kontrolün tüm nüansları ayrıntılı olarak ele alınacaktır, böylece makaleyi okuduktan sonra kullanıcı tüm küçük şeyleri anlayacaktır.
ve gramer
Tüm yazım denetimi faaliyetleri, aşağıda tartışılacak olan üç bloğa bölünmelidir. Şimdi yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceği hakkında konuşmaya değer.
Her şeyden önce, programın kendisini başlatın ve içinde kontrol etmek ve düzeltmek istediğiniz belgeyi açın. Ardından, "İnceleme" sekmesine gitmeniz gerekiyor, çünkü ihtiyacımız olan araç burası. Şimdi araç çubuğunda "Yazım" düğmesini bulun ve tıklayın.
İpucu: Metnin tamamında değil, yalnızca bir kısmında yazım denetimi yapmak istiyorsanız, "Yazım" düğmesini tıklamadan önce metnin istediğiniz bölümünü seçin.
Tıkladıktan sonra program metninizi analiz edecek ve en az bir hata bulunursa, sağ tarafta bu sorunu düzeltmek için işlemlerin yapılacağı "Yazım" penceresi görünecektir.
Bu arada, "İnceleme" sekmesine gitmenin gerekli olmadığını belirtmekte fayda var. Klavyeye basarak "Yazım" penceresini açabilirsiniz. kısayol tuşu F7.
Hatalar üzerinde doğrudan çalışmaya geçmeden önce, türlerine hala dikkat edebilirsiniz. Gördüğünüz gibi, altı çizili. Ve hatanın niteliğine bağlı olarak çizginin rengi değişir. Sözcüğün altı kırmızıyla çizilmişse, programın bunu bilmediği anlamına gelir. Mavi veya yeşil ise - dilbilgisi veya noktalama işaretleri.
Not: Dilbilgisi ve altı yeşil veya mavi bir çizgiyle çizilir - bu, programın sürümüne bağlıdır. Örneğin, Word 2013'te bu satır mavi olacak, ancak 2007'de yeşil olacak.
Hatalar üzerinde çalışın
Şimdi Word'de yazım denetiminin nasıl yapıldığını bulalım. Gördüğünüz gibi, Yazım penceresinde etkileşim kurabileceğiniz üç ana düğme var. Her birine ayrı ayrı bakalım.
- "Atla" - bu düğmeyi kullanarak, seçili olan hatayı atlarsınız, böylece programa kelimede sorun olmadığını bildirirsiniz. Ancak, gelecekte yine de yanlış olarak vurgulanacaktır.
- "Tümünü Atla" - bu düğmeye basıldığında, belgedeki bu tür kelimelerin tümü artık seçilmeyecektir.
- "Ekle" - bu düğme, programın sözlüğüne şu anda seçili ve hatalı olarak kabul edilen kelimenin eklenmesinden sorumludur. Eklemenin bir sonucu olarak, bir daha asla vurgulanmayacaktır.
Bu sadece başlangıç, yakında Word'de yazım denetiminin nasıl yapıldığını tam olarak anlayacaksınız.
Hata düzeltme
Hatalar elbette düzeltilmeli. Bunun için Word'de yazım denetimi yapmayı bilmeniz gerekir. "Yazım" penceresindeki yukarıdaki düğmelere ek olarak, iki tane daha vardır - "Değiştir" ve "Tümünü Değiştir". Onları da ele alacağız, ama biraz sonra.
Şimdi dikkatimizi pencereye çevirelim. Bu pencerede, yanlış yazılmış kelimeyi değiştirebileceğiniz kelimelerin bir listesi olacaktır. Yani program tam olarak aklınızdan geçenleri analiz etmeye ve anlamaya çalışır. Hatayı düzeltmek için doğru düzeltmeyi vurgulamanız ve "Değiştir" düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu arada, "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklarsanız, o zaman verilen hata metin boyunca düzeltildi. Bu düğmeler bunun için var.
İpucu: Düzeltmelerden hangisinin doğru olduğunu bilmiyorsanız, Özel servis"Yazım" veya "Diploma" gibi.
Kontrol sonu
Metindeki tüm hataları kontrol edip düzelttikten sonra, önünüzde kontrolün tamamlandığını bildiren bir pencere açılacaktır. "Tamam" düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Böylece yazım denetimi yapmayı öğrendiniz. kelime - çok kullanışlı araç Rus dili bilgisinin hatasız yazmanıza izin verdiğinden emin değilseniz. Programların sürümlerine bağlı olarak eylemlerin farklılık gösterebileceğini bir kez daha hatırlamakta fayda var. Örneğin, alt çizgi renginde olduğu gibi, Word 2013'te renk maviyken ve öncekilerde yeşildir.
ile etkili çalışma temasına devam etmek kelime programı 2007 Microsoft'tan bir ürün - 2007'de piyasaya sürülen "Word" için yazım ve imla üzerinde durmak istiyorum. Bir önceki yazıda şu konuyu tartıştığımızı hatırlatmak isterim:
Metnin yazımını girme ve kontrol etme
Gerekli tüm stiller önceden geliştirilmiş ve şablona kaydedilmişse, metin girişi klavyeden basit yazmaya veya diğer belgelerden parça aktarmaya indirgenir.
Parçaları diğer belgelerden aktarırken, metin kendi stilleriyle "gelebilir". Belgenizde yabancı stillerin yapacak bir şeyi yok. Zaman zaman, açık stiller listesine bakın ve orada yeni bir şey bulursanız, hiçbir yerden alınmamışsa, şu komutla silin: Ana Sayfa > Stiller > Gerekli olanı seçiyoruz (daha önce değişiklik için gerekli metni seçtikten sonra). Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.
Stili değiştirdikten sonra, yeni metnin hangi stili benimsediğini kontrol edin ve gerekirse farklı bir tane uygulayın, her şey size uyuyorsa kaydedin.
Metin girerken odaklanılması gereken en önemli şey Word 2007'de yazım denetimi, yapı ve imla üzerindedir. Belgeyi yapı görüntüleme modunda görüntüleyerek yapıyı kontrol edin.
Yazımı denetlemek için yerleşik yazım denetleyicisini kullanın. Test sırasında, yazım hataları, kırmızı dalgalı bir çizgiyle altı çizilir ve yanlış dilbilgisine sahip metin parçalarının altı yeşil bir çizgiyle çizilir. Hatanın ne olduğunu anlamak için altı çizili metne sağ tıklayın ve içerik menüsünü kullanın. Aşağıdaki şekil, virgülden sonra bir işaret olmadığını göstermektedir - boşluk.
Yazım denetleyicileri çalışmıyorsa, Seçenekler iletişim kutusundaki Yazım Denetimi sekmesinde Yazımı otomatik olarak denetle ve Dilbilgisini otomatik olarak denetle onay kutularını işaretleyin, bunu yapmak için altı çizili metne sağ tıklayın ve bağlam menüsünü kullanın, ardından Yazım Denetimi'ne tıklayın, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi.
Ve son olarak, üzerine tıklayarak - seçenekler, gerekli onay işaretlerini koyduğumuz ihtiyacımız olan menüye giriyoruz.
daha önce Word'ün sürümleri bu, yazım denetleyicisinin programla birlikte yüklenmemiş olmasıydı. Daha sonra programın yeniden düzenlenmesi ve bu bileşenleri unutmadığınızdan emin olunması gerekiyordu. Word 2007'de bu noktalar düzeltilmiştir.
Bu makalenin sadece öğrencilere değil, aynı zamanda blogculara (web yöneticileri) de yardımcı olacağını düşünüyorum, çünkü okuryazar metinleri hatasız yazmaya yardımcı olur, böylece kendinizi okuyucuların karşısında eğitimli bir kişi olarak kurmanıza izin verir.
Bu kadar güçlü olandan faydalanmak kelime işlemci, tartışmalı kelimelerin ve deyimlerin doğru yazılışı için sözlüğe başvurmak aptalcadır. Word'ün bu nankör işi yapmasına izin verin! Ancak editör, açık provokasyonlara hiçbir şekilde tepki vermiyor ve yazılarımızın Rus dilinin bir okuryazarlık modeli olduğunu iddia ediyor. Bunun mümkün olmadığını fark ederek şunu merak ediyoruz: Microsoft Word'de yazım denetimi nasıl etkinleştirilir? Cevap aşağıda.
Otomatik yazım denetimi
Bu işlevi etkinleştirmek için "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" öğelerini tıklamalısınız. Görünen pencerede gerekli alanları kontrol edin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Dikkat! Rusça sözcükleri yazmak için farklı bir Kiril klavye düzeni (Ukraynaca veya Belarusça) kullanılıyorsa, yazılan tüm metnin altı hatalı olarak çizilebilir. Dikkat olmak!
Bilinmeyen kelimeler ekleme
Bu tür kelimeleri program sözlüğüne eklemek ve gelecekte altını çizmeyi hariç tutmak için, onu (veya bir cümleyi) seçmeniz, sağ tıklamanız ve bağlam menüsünde "Sözlüğe ekle" seçeneğini seçmeniz gerekir. "Atla" seçeneğine tıkladığınızda, bu sözlüksel yapı artık bu belgede vurgulanmayacaktır.
Dikkat! Microsoft Word 2007 ve daha yenisiyle başlayan sürümlerde yazım denetimi dahil etme yöntemlerinin tümü çalışır.
Yazım Denetleyicilerini Etkinleştirme
Herhangi bir nedenle, yazım denetimi sırasında “Yazım denetimi tamamlandı” veya “Dil için yazım denetimi araçları yüklü değil” metniyle birlikte bir bildirim görünürse, aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- "Bu PC" - "Bir programı kaldırın veya değiştirin" seçeneğine gidin.
- Uygulamalar listesinde Microsoft Office'i bulun, üzerine tıklayın ve "Değiştir" düğmesine tıklayın.
- Görünen pencerede "Bileşen ekle veya kaldır"ı seçin ve "Devam"a tıklayın.
- "Genel Ofis Araçları" - "Yazım Araçları" - "Rus Dili için Yazım Araçları" - "Yazım ve Dilbilgisi Denetleyicisi" yoluna gidin. Düğmeye tıklayarak (ekran görüntüsünde gösterildiği gibi) ve arayarak bağlam menüsü, Bilgisayarımdan Çalıştır'ı seçin.
Seçilen dil için yazım denetimini etkinleştir
Diğer dillerde yazarken yazım denetimi çalışmayabilir. Etkinleştirmek için ihtiyacınız olan:
Artık metninizin doğru olduğundan %90 emin olabilirsiniz. Ancak Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini öğrendikten sonra, neolojizmleri ve editörün veritabanında olmayan veya birkaç anlamı olan kelimeleri izlemeyi unutmayın.