Bu kadar güçlü olandan faydalanmak kelime işlemci, tartışmalı kelimelerin ve deyimlerin doğru yazılışı için sözlüğe başvurmak aptalcadır. Word'ün bu nankör işi yapmasına izin verin! Ancak editör, açık provokasyonlara hiçbir şekilde tepki vermiyor ve yazılarımızın Rus dilinin bir okuryazarlık modeli olduğunu iddia ediyor. Bunun mümkün olmadığını fark ederek şunu merak ediyoruz: Microsoft Word'de yazım denetimi nasıl etkinleştirilir? Cevap aşağıda.
Otomatik yazım denetimi
Bu işlevi etkinleştirmek için "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" öğelerini tıklamalısınız. Görünen pencerede gerekli alanları kontrol edin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Dikkat! Rusça sözcükleri yazmak için farklı bir Kiril klavye düzeni (Ukraynaca veya Belarusça) kullanılıyorsa, yazılan tüm metnin altı hatalı olarak çizilebilir. Dikkat olmak!
Bilinmeyen kelimeler ekleme
Bu tür kelimeleri program sözlüğüne eklemek ve gelecekte altını çizmeyi hariç tutmak için, onu (veya bir cümleyi) seçmeniz, RMB'ye basmanız ve bağlam menüsü"Sözlüğe Ekle"yi seçin. "Atla" seçeneğine tıkladığınızda, bu sözlüksel yapı artık bu belgede vurgulanmayacaktır.
Dikkat! Microsoft Word 2007 ve daha yenisiyle başlayan sürümlerde yazım denetimi dahil etme yöntemlerinin tümü çalışır.
Yazım Denetleyicilerini Etkinleştirme
Herhangi bir nedenle, yazım denetimi sırasında “Yazım denetimi tamamlandı” veya “Dil için yazım denetimi araçları yüklü değil” metniyle birlikte bir bildirim görünürse, aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- "Bu PC" - "Bir programı kaldırın veya değiştirin" seçeneğine gidin.
- Uygulamalar listesinde, bulun Microsoft Office, üzerine tıklayın ve Düzenle düğmesine tıklayın.
- Görünen pencerede "Bileşen ekle veya kaldır"ı seçin ve "Devam"a tıklayın.
- "Genel Ofis Araçları" - "Yazım Araçları" - "Rus Dili için Yazım Araçları" - "Yazım ve Dilbilgisi Denetleyicisi" yoluna gidin. Düğmeye tıklayarak (ekran görüntüsünde gösterildiği gibi) ve içerik menüsünü çağırarak "Bilgisayarımdan çalıştır" seçeneğini seçin.
Seçilen dil için yazım denetimini etkinleştir
Diğer dillerde yazarken yazım denetimi çalışmayabilir. Etkinleştirmek için ihtiyacınız olan:
Artık metninizin doğru olduğundan %90 emin olabilirsiniz. Ancak Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini öğrendikten sonra, neolojizmleri ve editörün veritabanında olmayan veya birkaç anlamı olan kelimeleri izlemeyi unutmayın.
Herkes hata yapar. Bu durumda, yazım hatalarından bahsediyoruz. Yazarken ve özellikle metin düzenleyicilerde yazarken, kullanıcı belirli bir kelimeyi yazarken hata yapabilir. Bu, Rus dili kurallarının cehaleti veya hızlı arama nedeniyle basit bir yazım hatası gibi çeşitli nedenlerle olur. Ancak teknolojik ilerleme zamanlarında, metin editörleri tüm hataları otomatik olarak tanımlayabilir ve bunları çözmenin yollarını önerebilir.
Bu makale, Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini, nasıl kullanılacağını ve bir şekilde yazılan metindeki yazım hatalarını düzeltmekle ilgili olan çok daha fazlasını tartışacaktır.
Yazım kontrolünü etkinleştir
Başlangıçta, Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceği sorusuna dikkat etmeye değer. Varsayılan olarak, kurulumdan sonra etkinleştirilse de, bir nedenden dolayı kullanıcı bunu bilmeden devre dışı bırakabilir. Bu gibi durumlarda, bu aracı yeniden başlatmak için aşağıdaki talimatları kullanın.
- Üzerinde olmak ana sayfa program, sol üst köşede bulunan "Dosya" düğmesini tıklayın.
- Görünen menüde "Seçenekler" bölümüne gidin.
- Görünen pencerede, soldaki panelde bulunan "Yazım" öğesini tıklayın.
- Menüde "Öğelerin yanındaki tüm onay kutularında yazım kullanılırken.
- "Dosya için İstisnalar" menüsünde, orada bulunan kutuların işaretini kaldırın.
- Tamam'ı tıklayın.
Artık Word'de nasıl etkinleştireceğinizi biliyorsunuz otomatik kontrol yazım. Tüm bu adımları tamamladıktan sonra programın yeniden başlatılmasına gerek yoktur, tüm değişiklikler "Tamam" düğmesine tıklandıktan hemen sonra yürürlüğe girer.
Yazımı otomatik olarak kontrol et
Word'de yazım denetimini nerede açacağınızı öğrendikten sonra, doğrudan bu aracı kullanmaya başlayabilirsiniz. Her şeyden önce, tüm eylemlerin otomatik modda yürütülmesini analiz edeceğiz. Bu hiçbir şey yapmanız gerekmediği anlamına gelmez, tam tersine program beklenen yazım hatalarını size otomatik olarak gösterecek ve bunları düzeltmek için ne yapılması gerektiğine siz karar vereceksiniz.
Diyelim ki önünüzde hatalar içeren açık bir belgeniz var. Bu durumda, renkli çizgilerle (kırmızı, mavi veya yeşil) altı çizilir. Bunları düzeltmeye başlamak için Yazım Denetimi aracı panelini açmanız gerekir. Bunu yapmak için F7 tuşuna veya "İnceleme" sekmesinde bulunan "Yazım" düğmesine basın.
Bundan sonra, tüm eylemlerin gerçekleşeceği pencerenin sağ tarafında Yazım Denetimi paneli görünecektir. Hemen, sorunlu kelime metinde vurgulanacak ve onunla ne yapacağınıza karar vermeniz gerekecek. Seçilebilecek dört işlem vardır:
- Atla - iddia edilen hatayı atlar ve seçim kaybolurken bir sonraki kelimeye geçersiniz.
- Tümünü yoksay - metindeki tüm hataları, seçimlerini kaldırarak atlarsınız.
- Ekle - program sözlüğüne bir kelime eklersiniz, böylece aynı hata bulunduğunda program onu algılamaz.
- Değiştir - yanlış yazılan kelimeyi önerilen listeden seçilen bir kelimeyle değiştirirsiniz.
- Tümünü değiştir - bu tür yanlış yazılmış tüm kelimeleri listeden seçilenle değiştirirsiniz.
Paneldeki tüm butonların anlamlarını bilerek, metindeki tüm hataları kolayca düzeltebilirsiniz. Son çare olarak, her iki düzeltme de doğru değilse, sözcüğü kendiniz değiştirebilirsiniz.
Yazımı manuel olarak kontrol edin
Otomatik modu nasıl etkinleştireceğinizi zaten biliyorsunuz. Ancak, metindeki tüm hataları düzeltmenin tek yolu bu değildir. Şimdi Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini ayrıntılı olarak anlayacağız. manuel mod.
Görevi tamamlamak için öncelikle metinde kendilerinin altını çizmeye dikkat etmeniz gerekir. Bunların hata olduğunu zaten biliyoruz. Bunları yalnızca F7 tuşuna basarak değil, farenin sağ düğmesiyle (RMB) de düzeltebilirsiniz. Bu basitçe yapılır: altı çizili kelimenin üzerine gelin ve içerik menüsünde sağ tıklayın, normal öğelere ek olarak, "Yazım" panelindeki düğmeleri çoğaltan ek öğeler görünecektir, anlamlarını zaten biliyorsunuz. Geriye sadece istenen eylemi seçmek ve uygun satıra tıklamak kalıyor.
Çözüm
Artık yalnızca Word'de yazım denetimini nasıl etkinleştireceğinizi değil, aynı zamanda nasıl kullanılacağını da biliyorsunuz. Gördüğünüz gibi, özü basittir, yalnızca istenen eylemi belirtmeniz yeterlidir ve program her şeyi kendi başına değiştirecektir.
Microsoft Word, siz yazarken yazım ve dil bilgisi hatalarını otomatik olarak denetler. Hatalı yazılan, ancak programın sözlüğünde bulunan kelimeler otomatik olarak doğru olanlarla değiştirilebilir (otomatik düzeltme işlevi etkinse), ayrıca yerleşik sözlük kendi yazımlarını sunar. Sözlükte olmayan aynı kelime ve deyimlerin altı, hatanın türüne göre dalgalı kırmızı ve mavi çizgilerle çizilir.
Hataların altını çizmenin ve otomatik düzeltmenin yalnızca program ayarlarında bu seçeneğin etkinleştirilmesi ve yukarıda belirtildiği gibi varsayılan olarak etkinleştirilmesi durumunda mümkün olduğunu söylemeye değer. Ancak bazı nedenlerden dolayı bu seçenek aktif olmayabilir, yani çalışmayabilir. Aşağıda MS Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini paylaşacağız.
1. Menüyü açın "Dosya"(programın önceki sürümlerinde, düğmesine tıklamanız gerekir) "MS Office").
2. Öğeyi orada bulun ve açın "Seçenekler"(Önceden “Kelime Seçenekleri”).
3. Önünüze çıkan pencerede bölümü seçin. "Yazım".
4. Bölümün paragraflarındaki tüm onay kutularını işaretleyin “Word'de yazımı düzeltirken” ve kutunun işaretini kaldırın “Dosya İstisnaları” eğer oraya kurulurlarsa. Tıklamak "TAMAM" pencereyi kapatmak için "Seçenekler".
Not:Öğenin yanındaki onay işareti "Okunabilirlik istatistiklerini göster" yüklü olmayabilir.
5. Word'de yazım denetimi (yazım ve dil bilgisi), gelecekte oluşturacaklarınız da dahil olmak üzere tüm belgeler için etkinleştirilecektir.
Not: Yanlış yazılmış kelimelere ve ifadelere ek olarak, Metin düzeltici ayrıca yerleşik sözlükte olmayan bilinmeyen sözcüklerin de altını çizer. Bu sözlük, Microsoft Office paketinin tüm programlarında ortaktır. Bilinmeyen kelimelere ek olarak, kırmızı dalgalı bir çizgi, metnin ana dili ve / veya aktif olanın dilinden farklı bir dilde yazılan kelimelerin de altını çizer. şu an yazım paketi.
- Tavsiye: Programın sözlüğüne altı çizili bir kelime eklemek ve böylece altı çizili kelimeyi hariç tutmak için üzerine tıklayın. sağ tık fareyi seçin ve ardından "Sözlüğe Ekle". Gerekirse, uygun öğeyi seçerek bu kelimenin kontrolünü atlayabilirsiniz.
Hepsi bu, bu kısa makaleden Word'ün neden hataların altını çizmediğini ve nasıl düzeltileceğini öğrendiniz. Artık tüm yanlış yazılmış kelimelerin ve cümlelerin altı çizilecek, bu da nerede hata yaptığınızı göreceğiniz ve düzeltebileceğiniz anlamına geliyor. Word'de Ustalaşın ve hata yapmayın.
kelime - belki en iyi çözüm yazmak ve düzenlemek için metin belgeleri. Bu programın birçok özelliği arasında en kullanışlılarından biri yazım ve dil bilgisi denetimidir.
Ancak bu özellik sayesinde birçok kullanıcı sorun yaşıyor. Bu yazıda Word 2007, 2010, 2013 ve 2016'da yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğinden bahsedeceğiz.
Word'de otomatik yazım denetimini açın
Varsayılan olarak, Word metin düzenleyicisi her zaman otomatik olarak yazım denetimi yapar. Bu size olmazsa, büyük olasılıkla bu işlev ayarlarda basitçe kapatılır. Word'de yazım denetimini tekrar açmak için, " Dosya»Programın sol üst köşesinde ve öğeyi seçin" Seçenekler» Açılan menüde.
Aşağıdaki ekran görüntülerinde, Word 2007, 2010, 2013 ve 2016'da Dosya menüsünün nasıl göründüğünü göstereceğiz.
Word 2007'de dosya menüsü
Word 2010'da dosya menüsü
Word 2013, 2016'da dosya menüsü
" Word Seçenekleri" ni açtıktan sonra, " Yazım " bölümüne gitmeniz ve Word'de yazım denetimi ile ilgili işlevleri etkinleştirmeniz gerekir.
- Yazarken yazım denetimi yapın;
- Bağlamsal yazım denetimi kullanın;
- Yazma sürecinde dilbilgisi hatalarını işaretleyin;
- Yazım denetimi yaparken dilbilgisini de denetleyin;
Bu işlevlerin sizin sisteminizde biraz farklı çağrılabileceğine dikkat edilmelidir. Kelime sürümleri. Ayrıca, ayarlarda yapılan değişikliklerin " Tamam" kullanılarak kaydedilmesi gerektiğini unutmayın.
Word'de bir yazım denetleyicisini manuel olarak çalıştırın
Word'de yazım denetimini manuel olarak da etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, bir kontrol yapmak istediğiniz metni seçmeniz gerekir, sekmeye gidin " gözden geçir"Ve düğmesine tıklayın" Yazım".
Sonuç olarak, metnin yazılışını kelime kelime kontrol edebileceğiniz Yazım Denetimi penceresi açılmalıdır. Word metin düzenleyicisinin hataları algıladığı sözcükler kırmızıyla vurgulanacaktır. Bu durumda, metnin altında bu kelime için birkaç yazım seçeneği sunulacaktır. Bu kelimeyi düzeltmek için, değiştirme seçeneklerinden birini seçmeniz ve " Değiştir" e tıklamanız gerekir.
Kelimenin doğru yazıldığını düşünüyorsanız, atlayabilirsiniz. Bunu yapmak için bir düğme var " Atla".
Ayrıca, düğmesini kullanarak " Ekle»Sözlüğe doğru yazılmış bir kelime ekleyebilirsiniz.
Kullanıcı tarafından sözlüğe eklenen kelimeler artık Word tarafından hata olarak işaretlenmeyecek.
Word'de yazım denetimi dili nasıl değiştirilir
Yazım denetimi başka bir dilin kurallarına göre yapılırsa, metnin dilini değiştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için, doğru şekilde kontrol edilmeyen metni seçin ve Word penceresinin altındaki dilin adına tıklayın.
Bundan sonra küçük bir pencere " Dil". Burada, yazım denetiminin yapılması gereken kurallara göre dili seçmeniz ve " Tamam».
Ayrıca, "Dil" penceresini kullanarak metnin seçilen bir kısmı için yazım denetimini tamamen kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için metni seçmeniz, dilin adını tıklamanız ve "Dil" penceresinde işlevi açmanız gerekir " Yazım denetimi yapma».
Bir makale yazarken, Word metin düzenleyicisi kelimelerin altını çizerek dilbilgisi veya noktalama hatalarını gösterir. Sözcük yanlış yazılmışsa ve program sözlüğünde zaten varsa, sözcük değiştirilecektir (otomatik düzeltme etkinse). Word'de yazım denetimi yapmanız gereken durumlar vardır, ancak otomatik düzeltme etkin değildir ve program yanlış yazılmış sözcüklerin altını çizmez. Bu durumda, sözcüklerde ve noktalama işaretlerinde hata olup olmadığını belgede nasıl kontrol edeceğinizi düşünün.
Otomatik metin kontrolünü ayarlama
Yazım ve dil bilgisi hataları olan yerlerin otomatik olarak altının çizilmesi için yapmanız gerekenler:
- "Dosya" sekmesine gidin ve "Seçenekler" üzerine tıklayın;
- Yeni pencerenin sol panelinde "Yazım" seçeneğini seçin;
- "Düzeltirken Yazım Kelimesi» "Yazarken yazım denetimi yap", "Yazım denetimi kullan" veya "Dil bilgisi hatalarını işaretle ..." kutularını işaretleyin;
- Listelenen tüm varyasyonlar metin üzerinde çalışmanıza yardımcı olacağından, bu alt bölümdeki tüm kutuları işaretleyebilirsiniz.
Dikkat! Word, kırmızı bir çizgiyle hataların altını çizmeyi durdurduysa, "Dosya İstisnaları" alt bölümündeki kutuların işaretini kaldırmanız gerekir. "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" ve son olarak "Dosya istisnası"na gidin. "Bu belgedeki yazım ve dil bilgisini gizle ..." satırlarındaki onay işaretlerini kaldırın.
Bu ayardan sonra belgede sadece yazım hataları değil noktalama hataları da vurgulanacaktır.
Otomatik hata denetimi nasıl etkinleştirilir
Bu özellik sayesinde tüm hataları tek seferde kolayca düzeltebilirsiniz. F7 tuşuna basarak veya "İnceleme" sekmesine giderek - "Yazım" bölümünde "Yazım ve dilbilgisini kontrol et" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz - "Yazım" üzerine tıklayın.
Yeni bir pencere açılacak ve yaptığınız ilk hata açılacaktır. Doğrudan "Sözlükte yok" alanında düzeltebilir veya "Seçenekler" bölümünde istediğiniz formu belirleyip değiştir'i tıklayabilirsiniz.
Dikkat! MS Word noktalama işaretlerini otomatik olarak düzeltemez. Bu nedenle, tüm metin boyunca yeşil veya mavi dalgalı bir çizgi varsa, değişiklikleri kendiniz, yani manuel olarak yapmanız gerekecektir. Ayrıca program, hangi kelimeden sonra virgülün eksik olduğuna dair ipuçları veriyor.
Ardından, yeni bir hata ile yeni bir pencere açılacak ve bu, tüm hatalar düzeltilene kadar olacaktır. Tüm değişikliklerden sonra, yazım denetiminin tamamlandığını bildiren bir pencere açılır, "Tamam" ı tıklayın.
Ardından, Word okunabilirlik istatistikleri sağlayacaktır. "Tamam" ı tıklayarak bu bildirimi gizleyin.
Manuel hata kontrolü
Kırmızı çizgiyle altını çizmek, kelimenin büyük olasılıkla yanlış yazıldığı veya ifadenin yabancı olduğu anlamına gelir. kelime programı ve sözlükte listelenmemiş. Hataları aşağıdaki gibi manuel olarak kolayca düzeltebilirsiniz:
1) Farenin sağ tuşu ile vurgulanan kelimeye tıklayın ve açılan pencerede doğru seçeneği seçin.
2) Program sözlüğüne yeni bir Word sözcüğü ekleyin. Farenin sağ tuşuyla yanlış kelimeye tıklayın ve "Sözlüğe ekle"yi seçin, alt çizgi kaybolacaktır. Bu kelimenin daha fazla kullanılmasıyla, alt çizgi görünmeyecektir.
3) Word programının en altında çarpı işareti olan bir kitap bulun (hatalar varsa) ve tıklayın.
görünecek doğru seçenekler yazım, kelimenin doğru yazılışını belirtmeniz gerekir.
Otomatik Düzelt özelliği nasıl kurulur
Hızlı yazma sırasında kelimelerde yazım hataları olduğu için “kelime otomatik düzeltme” özelliği çok kullanışlıdır. Bu işlev yanlış yazılmış bir ifadeyi otomatik olarak düzeltmeye yardımcı olacaktır, bunun için aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir:
1) "Dosya" bölümüne tıklayarak "Seçenekler"i seçin;
2) Sol taraftaki açılır pencerede "Yazım" öğesini bulun, "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" bölümünde "Otomatik Düzeltme Seçenekleri ..." düğmesini tıklayın;
3) "Otomatik Düzelt" bölümünde, "Yazarken değiştir"in yanındaki kutuyu işaretleyin;
4) Sıklıkla yanlış yazılan bir cümle ekleyin. Örneğin: “replace” alanına yanlış seçenek olarak “helper” girin ve “to” alanına doğru kelime formunu girin ve “Ekle” ye tıklayın. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.
Herhangi bir ifade ekleyebilir ve doğru yazımını belirleyebilirsiniz. Ayrıca, günlük ifadelerin bir kısaltması, bir kısaltma veya İngilizce kısayol tuşlarının adı olabilir. İşte bazı örnekler:
Otomatik düzeltme listesindeki bir cümle nasıl değiştirilir?
Tüm listede gezinmek ve istenen ifadeyi bulmak, "değiştir" alanında ve "için" alanında görünecek şekilde seçmek gerekir. 
Şimdi sadece fare imlecini istenen alana yerleştirmek ve karakter veya ifadenin kendi yazımını girmek, değiştirmek ve kaydetmek için kalır. Bir örnek düşünün. (a) karakterini "@" şeklinde hızlı bir şekilde yazmak için önce hangi karakterin değiştirileceğini eklemeniz ve belirtmeniz gerekir.
Eylemler, daha önce yeni bir ifade eklerken olduğu gibi standarttır. "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" - "Otomatik Düzeltme Seçenekleri". "Değiştir" alanının altındaki "Otomatik Düzeltme" bölümünde - "(a)" girin ve "için" alanına - "@" yazın. Ekle ve Tamam'ı tıklayın.
Şimdi kontrol etme zamanı. Makalenin istenen parçasını yazdırıyoruz ve "(a)" yazıyoruz (aşağıdaki resimde), "@" ile değiştirme, son karakterin ")" tuşuna bastıktan sonra gerçekleşir.
Farklı ifadeleri otomatik olarak düzeltmek için tüm ayarları yaparsanız, Word ile çalışmak çok daha kolay olacaktır. Sadece üç harf "mgu" yazarak bir saniyede (Moskova Devlet Üniversitesi) yazdırabileceğinizi hayal edin. Belirli seçenekler sayesinde, 10 A4 sayfalık bir belgeyi manuel olarak görüntülemenin uzun zaman alacağı göz önüne alındığında, kullanıcı çok hızlı bir şekilde doğru noktalama işaretlerini otomatik olarak kontrol edebilecektir. Bu durumda "İnceleme" bölümünde "Yazım" seçeneğini kullanmaktan bahsediyoruz.