Outlook için Duplicates Remover, klasörlerdeki yinelenen öğeleri bulmak ve işlemek için güçlü ve kullanışlı bir eklentidir. Microsoft Outlook. Program ile çalışır kişiler, notlar, görevler, dergi ve takvim girişleri Microsoft Outlook klasörlerinde.
Outlook için Duplicate Remover, hem aynı klasördeki hem de farklı klasörlerdeki kopyaları bulmak için kullanılabilir. Bulunan kopyalar işaretlenebilir, silinebilir, kopyalanabilir veya seçtiğiniz herhangi bir klasöre taşınabilir.
Programda uygulanan öncelik sistemi, birkaç klasördeki kopyaları ararken kullanılabilir. Bu sistemi kullanarak, örneğin, iki özdeş öğeden birinin "Önemli Kişiler" klasöründe ve diğerinin "Geçici" klasöründe depolandığını belirleyebilirsiniz, ikincisi bir kopya olarak tanımlanmalı ve silinmelidir (işaretli, etkilenmiş).
Outlook için Duplicates Remover aşağıdakilerle tamamen uyumludur:
- Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Masaüstü Outlook ile Microsoft Office 365;
- Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
Yinelenen öğelerle olası eylemler
- Bayrakla işaretle - bulunan kopyalar bir bayrakla işaretlenir;
- Bayrağı hareket ettirin (Bayrağı kaldırın) - bayrak kaldırılacaktır;
- Bir klasöre taşı... - kopyalar belirtilen klasöre taşınacak;
- Klasöre kopyala... - bulunan kopyalar ayrı bir klasöre kopyalanacak;
- Klasöre kopyala ve bayrakla işaretle... - kopyalar ayrı bir klasöre kopyalanacak ve orijinal konumlarında bir bayrakla işaretlenecek;
- Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne taşıyın) - kopyalar Silinmiş Öğeler klasörüne taşınacaktır.
- Kalıcı olarak sil - kopyalar kalıcı olarak silinecektir (Silinmiş Öğeler klasörü atlanarak).
Outlook için Duplicates Remover, Microsoft Exchange Server ile tamamen uyumludur ve içindeki öğeleri işlemek için kullanılabilir. paylaşılan klasörler sunucuda. Ayrıca, diğer kullanıcıların klasörlerine erişim haklarınız varsa, tıpkı kendi klasörlerinizde olduğu gibi bu klasörlerdeki mesajları işleyebilirsiniz.
Demo indirme
Satın almadan önce test etmek için Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) demo sürümünü indirebilirsiniz:
Program kaydı
30 günlük demo süresi sona erdikten sonra Outlook için Duplicates Remover'ı kullanmak istiyorsanız, programı kaydetmeniz gerekir. Tercih ettiğiniz ödeme yöntemini seçerek Outlook için Duplicates Remover'ı çevrimiçi olarak kaydedebilirsiniz.
Zaman içinde, Outlook çok sayıda ekstra elemanlar, bilgisayarın arayüzünü ve belleğini yükleme. Bunları tek tek silebilir veya hepsini bir kerede silebilirsiniz, hesaptan veya programın kendisinden kurtulabilirsiniz.
Bir programı kaldırma
Standardı kullanarak programı kaldırabilirsiniz. Windows Araçları. Lütfen şunu unutmayın: tam kaldırma Outlook'un ayrı olarak devre dışı bırakılması gerekecek hesap, aksi takdirde, yeniden yükleme sırasında tüm veriler geri yüklenir. Bir hesabın devre dışı bırakılması, bu makalenin sonraki paragrafında açıklanmaktadır.
- Başlat menüsünden Bilgisayar Kontrol Panelini başlatın.
Kontrol panelini açma
- Programları Kaldır bölümüne gidin.
"Programları kaldır" öğesine gidin
- Outlook listesinde bulun ve "Sil" düğmesini tıklayın. Kaldırma sihirbazı programla ilgili bilgileri bilgisayarınızdan silerken bekleyin.
"Sil" düğmesini tıklayın
Hesap devre dışı bırakma
Bir hesabı devre dışı bırakmak iki durumda yararlı olabilir: Outlook'ta yeni bir hesap oluşturmanız, eski hesapla ilgili tüm bilgileri sıfırlamanız veya programı bilgisayarınızdan tamamen kaldırmanız gerektiğinde. Ayrıca, bir hesabı devre dışı bırakmak, içinde meydana gelen hataları düzeltebilecek bazı program ayarlarını sıfırlayacaktır.
- Kaldırmaya devam etmeden önce Outlook'u kapatın.
Outlook'u Kapat
- Bilgisayar kontrol panelindeyken, arama kutusundan Outlook postası ile ilgili öğeyi bulun ve açın.
Kontrol panelinde Outlook bölümünü açın
- Genişletilmiş pencerede, "Yapılandırma" bloğunda bulunan "Göster" düğmesine tıklayın.
"Göster" düğmesini tıklayın
- Görünen başka bir pencerede silmek istediğiniz hesabı seçin ve "Sil" düğmesini kullanın. Bitti, tüm değişikliklerinizi kaydedin ve yeni bir hesap oluşturmaya veya programı kaldırmaya devam edin.
Bir hesap seçin ve "Sil" düğmesini tıklayın
Hesap devre dışı bırakma
Programın kendisinde Outlook'a bağlı posta kutularından birini devre dışı bırakabilirsiniz. Adımlar, 2010'da yayınlanan program ve daha yeni sürümleri için açıklanacaktır.
- Dosya menüsünü genişletin. Hesapları ve hesapları ayarlamak için tüm işlevleri içerir.
"Dosya" - "Ayrıntılar" menüsünü açın
- "Ayrıntılar" bloğundan herhangi bir yere gitmeden "Hesap Ayarları" butonuna tıklayın.
"Hesap Ayarları" düğmesini tıklayın
- "E-posta" sekmesinde, devre dışı bırakmak istediğiniz hesabı seçin ve "Sil" düğmesini kullanın. Bitti, posta kutusunun Outlook ile bağlantısı kesildi.
Posta kutusunu seçin ve "Sil" düğmesini tıklayın
Öğeleri kaldırma
Outlook'ta takvim, klasör, görev vb. Gibi öğelerin silinmesi, sağ fare tuşuyla çağrılan bağlam menüsü kullanılarak gerçekleştirilir. Böyle bir menüyü açtıktan sonra, içindeki “Sil” öğesini seçin ve işlemi onaylayın.
"Sil" düğmesine tıklayın
Öğeleri seçtikten sonra klavyedeki Sil tuşunu kullanarak da silebilirsiniz. Tüm öğeleri hızlı bir şekilde seçmek için, içindeki tüm öğeleri seçecek olan Ctrl+A kısayolunu kullanın. aktif bölüm.
E-postaları ve kopyalarını silme
Herhangi bir harf, içindeki "Sil" öğesini seçerek içerik menüsü kullanılarak silinebilir. Etkin bölümdeki tüm mesajları bir kerede silmek için Ctrl+A tuş kombinasyonunu kullanarak bunları seçin ve ardından klavyenizdeki Sil tuşuna basın. Silinen mesajlar Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.
Harfi seçin ve "Sil" düğmesini tıklayın
Yinelenen e-postaları, yani yinelenen mesajları kaldırın, standart araçlar Programda böyle bir fonksiyon olmadığı için Outlook mümkün değildir. kullanmak zorunda kalacak üçüncü taraf uygulaması Outlook Yinelenen Öğeler Kaldır. Geliştiricinin resmi web sitesinden indirin ve Outlook'u kapattıktan sonra yükleyin. Kurulum tamamlandıktan sonra Outlook'u başlatın, içinde yeni bir ODIR düğmesi görünecek, tıklayın. Yinelenen mesajları içeren klasörleri işaretlemeniz ve Yinelenen öğeleri kaldır düğmesini tıklamanız gereken bir pencere açılacaktır. Bitti, seçilen klasördeki tüm kopyalar silinir.
Outlook Duplicate Items Remover'ı kullanarak yinelenenleri kaldırın
Video: Outlook'u Temizleme
Zamanla, klasör harflerle dolabilir, içeriğini silmenin en hızlı yolu, üzerine sağ tıklayıp "Klasörü Boşalt"ı seçmektir. Bu yöntem tüm klasörler için çalışacaktır. Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltırsanız, içindeki mesajlar ve diğer öğeler kalıcı olarak silinir, ancak bir süre için bunları "Sunuculardan silinen öğeleri kurtar" işlevini kullanarak geri yükleyebilirsiniz.
"Klasörü Temizle" düğmesini tıklayın
Silinen e-postaları çoğaltın
Silinen iletilerin "Silinmiş Öğeler" klasöründe çoğaltılması hatası, IMAP protokolüyle postadan posta kullanırken oluşan bir hata nedeniyle oluşur. Ondan kurtulmak için, posta şirketinin resmi web sitesinde sağlanan verilerle karşılaştırarak IMAP ayarlarının doğru olup olmadığını kontrol edin. Bilgiler eşleşiyorsa ve harfler hala aynıysa, postayı silin ve POP protokolünü kullanarak yeniden ekleyin.
Silinen bir klasörü geri yükleme
Programdan kaldırılan öğeleri geri yükleme
Birkaç kişi arasında eşzamanlı iletişim için oluşturulmuş bir genel görüşmeden çıkmak için, şuraya gidin: istenilen grup ve "Katılımcılar" bloğunu genişleterek "Aboneliği iptal et" düğmesini tıklayın. Bundan sonra gruptan çıkarılacak ve içindeki kullanıcılara gönderilen e-postaları almayı bırakacaksınız.
"Aboneliği İptal Et" düğmesini tıklayın
Outlook'u temizlemek, programla çalışmayı kolaylaştırır. Silinen öğeler, Silinmiş Öğeler klasöründen veya sunucudan geri yüklenebilir. Ayarları sıfırlamak için hesabınızdan ve posta kutunuzdan çıkış yapın. Programın kendisini sildiğinizde, bilgisayarın belleğinde bir kısmı kalır, bu nedenle yeniden yüklediğinizde Outlook'u yükleme kısmen restore edilebilirler.
Bu makalede, yinelenen iletilerin, kişilerin ve diğer Outlook öğelerinin nereden geldiğini öğreneceksiniz. Yinelenenlerin görünmesini nasıl önleyeceğimiz hakkında konuşacağız. Ve en önemlisi, yolları anlatacağız otomatik arama ve yinelenen Outlook'u kaldırın.
Microsoft Outlook kullanıyorsanız, kesinlikle kopyalarla karşılaşacaksınız. Yinelenenlerin varlığı, posta okurken ve gönderirken kafa karışıklığına ve zaman kaybına neden olur. Çok sayıda kopya, posta kutunuzun boyutunu artırır, masaüstünüzde ve sunucuda fazladan yer kaplar. Ek olarak, çok sayıda yineleme, Outlook'ta arama süresini önemli ölçüde artırır ve arama sonuçları, anlaşılması zor çok sayıda gereksiz öğeden oluşacaktır. Bu makaleyi okuyun ve yinelenen e-postaların, kişilerin, görevlerin, hatırlatıcıların ve Outlook takvim öğelerinin nereden geldiğini öğrenin. Yinelenenleri kaldırın ve yeniden görünmediklerinden emin olun.
Outlook'ta yinelenenler nerede görünür?
Outlook klasörlerinde iletilerin çoğaltıldığı birçok durum vardır. Bunun nedeni yanlış ayarlar, teknik arızalar veya kullanıcı hataları olabilir. Yinelenen mesajlar hem mektup alırken hem de gönderirken görünebilir. Kişileri kopyalayıp içe aktarırken yinelenen kişiler görünür ve aynı anda birden çok kullanıcı veya birden çok Outlook penceresi aynı Outlook öğeleri üzerinde çalışırken yinelenen görevler, randevular ve toplantılar görünür.
İşte en çok yaygın sebepler Outlook'ta kopyaların görünümü:
- Hatalar veya senkronizasyon dışı mobil cihazlar Outlook'un masaüstü sürümüyle. Eşitlemeyi yeniden denemek, kopyalar oluşturabilir.
- Sık posta alma ve gönderme. Bu durumda, sunucu ile veri senkronizasyonunda, kopyaların ortaya çıkmasına neden olacak hatalar olabilir.
- Yanlış yapılandırılmış Outlook kuralları. Gelen veya giden postayla çalışan farklı kurallar, aynı iletiyi farklı klasörlere kopyalayabilir.
- POP3 kutularından posta almada kesintiler."Mesajları sunucuda bırak" ayarı etkinleştirilirse, önceden alınan mesajlar yeniden indirilir.
- Dosyalardan iletileri ve diğer Outlook öğelerini içe aktarın veya birden çok PST dosyasını tek bir dosyada birleştirin. Aynı verilerin tekrar tekrar kopyalanması, kopyalar oluşturacaktır.
- Postaları yedeklerden geri yükleme. Yedeklemeler mesajlar mevcut olanlarla çoğaltılır.
- Aynı bilgisayarda aynı anda birden çok Outlook kopyasını çalıştırın. Bu modda çalışırken görevler, takvimler ve gönderilen mesajlar çoğaltılabilir.
- Birden fazla cihazda tek bir posta kutusuyla çalışın. Mesajlar alındığında, gönderildiğinde veya senkronize edildiğinde kopyalanır.
- için yapılandırılmış birden çok POP3 posta kutusu tek bir PST veri dosyası kullanarak.
- kullanım antivirüs programları kontrol fonksiyonu ile E-posta. Bu tür antivirüsler, düzenleme sırasında veya bir mesaj gönderdikten sonra mesajların kopyalarını oluşturabilir.
Kopyaların artık Outlook'ta görünmemesi için ne yapılmalı?
Kopyaları kaldırmadan önce, ortaya çıkmalarına neden olan nedenleri bulmanız gerekir. Bu nedenleri ortadan kaldırdıktan sonra, Outlook'unuzdaki tüm kopyaları bulabilir ve kaldırabilirsiniz.
İşte kontrol edilecek kontrol listesi:
- Gelen veya giden iletileri klasörlere kopyalayan Outlook kurallarının ayarlarını gözden geçirin. Bu tür her bir kuralda "daha fazla kural işlemeyi durdur" eyleminin etkinleştirildiğinden emin olun. Aksi takdirde, bir sonraki kural mesajı tekrar kopyalayacaktır.
- Outlook şeridinin Gönder/Al sekmesinde, Gönder/Al Grupları'nı seçin. Ardından, "Gönderme ve alma grupları tanımla"yı tıklayın ve "Her ... dakikada bir otomatik olarak teslim et" ayarı için 15-30 dakika belirtin.
- POP3 posta kutuları kullanıyorsanız, lütfen hesap ayarlarınızı kontrol edin. Gelişmiş sekmesinde, "İletilerin bir kopyasını sunucuda bırak" ayarı, iletilerin Outlook'ta alındıktan sonra sunucuda kaç gün tutulacağını belirtir. Normal Outlook işlemi sırasında yinelenen iletiler görünmeyecektir. Ancak Outlook'u başka bir bilgisayara yeniden yüklerken veya posta veritabanını aktarırken, bu POP3 posta kutusundan bir sonraki posta alımı kopyalara neden olur.
- EML, MSG, PST ve diğer dosyalardan birkaç kez iletileri içe aktarırsanız, yineleme denetimi modunun etkinleştirildiğinden emin olun. Çoğaltmayı önlemenin başka bir yolu, ileti dosyalarını Outlook klasörlerine aktarıldıktan sonra farklı bir klasöre taşımaktır. Örneğin, "EML dosyalarından iletileri içe aktar" veya "MSG dosyalarından iletileri içe aktar" yardımcı programları, içe aktarılan iletilerin otomatik olarak taşınması için bir mod sağlar.
- Fırlatma yöneticisi Windows görevleri ve işlemin yapıldığından emin olun görünüm.exe kez başlatıldı. Aynı ada sahip birden çok işlem bulursanız, çalışan Outlook'u kapatın. Bundan sonra süreç açıksa görünüm.exeçalışıyor, bilgisayarınızı yeniden başlatın. Bu durum tekrar tekrar ortaya çıkarsa, büyük olasılıkla Outlook kapanırken askıda kalıyor. Bu, Outlook eklentilerinin düzgün çalışmamasından kaynaklanabilir. Outlook düzgün bir şekilde kapanana kadar eklentileri birer birer devre dışı bırakın.
- Gönderirken yinelenen iletiler oluşturulursa, virüsten koruma yazılımınızı geçici olarak devre dışı bırakın ve birden çok ileti gönderin. Sorun ortadan kalktıysa, virüsten koruma yazılımınızdaki postaları kontrol etme ile ilgili ayarları bulun ve devre dışı bırakın. Antivirüsünüzü tekrar açmayı unutmayın.
- Yinelenenler görünüyorsa, yinelemelere neden olan posta hesaplarını kaldırın ve yeniden ekleyin. Bu işe yaramazsa, Outlook'u kapatın, aşağıdakileri kullanarak profili silin. Windows denetimleri ve yeni bir tane oluşturun.
Yinelenen Outlook nasıl bulunur ve kaldırılır
Outlook'ta kopyaları bulmanın birkaç yolu vardır. En kolayı, seçili Outlook klasörünün görünümünü Veri Sayfası görünümüne geçirmek, kopya olduğunu düşündüğünüz öğeleri silmektir. Çok yol iyi klasörde az sayıda mesaj varsa. Çok fazla kopya varsa, er ya da geç bir hata yapacak ve önemli verileri sileceksiniz. Ve eğer kopyalar içindeyse farklı klasörler, bunları manuel olarak kaldırmak neredeyse imkansızdır. Bu nedenle, çok sayıda kopya varsa, kopyaları otomatik olarak kaldırmak için özel yardımcı programlar kullanın. çeşitli unsurlar görünüm.
Burda biraz var otomatik yollar kopyaları bulun ve kaldırın:
- Yinelenen Mesajları Kaldır yardımcı programını çalıştırarak posta kopyalarını hemen kaldırabilirsiniz. Ayrıca, her bir kopya türü, bunu mümkün olduğunca doğru yapan kendi ayrı yardımcı programına sahiptir. Örneğin, Yinelenen Kişileri Kaldır, Yinelenen Takvim Etkinliklerini Kaldır ve yinelenen Outlook öğelerini kaldırmak için diğer yardımcı programlar. Bulunan kopyalar kalıcı olarak silinebilir veya seçilen bir Outlook klasörüne taşınabilir. Bir klasöre taşındığında (örneğin, Silinmiş Öğeler), tam orijinal alt klasör yapısı oluşturulur. Bu, silinen kopyaları görüntülemenize ve gerekirse klasörlerine geri döndürmenize olanak tanır. Klasörleri Birleştir yardımcı programı bunu otomatik olarak yapabilir.
- Yinelenenleri kaldırmak yerine, bir kategori veya bayrakla işaretlenebilirler. Silme işleminin yanı sıra, her kopya türünün kendi yardımcı programı vardır: Yinelenen Mesaj Bulucu, Yinelenen Kişi Bulucu ve diğer Outlook yinelenen bulucu yardımcı programları. Bu, yalnızca doğru Outlook öğe türlerinin işaretlenmesini sağlar. Farklı Outlook klasörlerindeki öğelerden bayrakları veya kategorileri otomatik olarak temizlemek için Outlook Öğelerini Kategorize Et yardımcı programını kullanabilirsiniz.
- Yalnızca Outlook yinelenen öğelerin ne kadar ve nerede olduğunu görmek istiyorsanız, Outlook Yinelenen Öğeler Raporunu çalıştırın. Ana işleve ek olarak, bu rapor neden bazılarının neden olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. hemen hemen aynı mesajlar kopya değildir. Bunlar, gönderen ve alıcıların adreslerinde küçük farklılıklar, mesaj metninin sonunda bir antivirüs kontrol damgası, eklerin adlarında ve içeriklerinde farklı isimler ve diğer ince farklılıklar olabilir. Outlook klasörlerinizdeki kopyalarla ilgili durumu inceledikten sonra, kopyaları bulmak veya kaldırmak için yardımcı programlardan birini çalıştırın.
Lütfen unutmayın ki posta kutuları yalnızca mesajlar, kişiler, randevular, toplantılar ve diğer Outlook öğeleri çoğaltılamaz. Çoğu zaman, yoğun yazışmalar ve iletilerin iletilmesi sırasında, gerekmeyen ve çok fazla yer kaplayan yinelenen ekler vardır. Yinelenen Outlook eklerinin nasıl bulunacağı ve kaldırılacağı ile ilgili makaleye göz atmayı unutmayın.
Lütfen sitemizde Outlook için halihazırda 165 ücretsiz yardımcı program ve eklenti bulunduğunu unutmayın.Hepsi kullanıcılarımızın isteği üzerine oluşturulmuştur. Bu yardımcı programların yardımıyla Outlook'u hızlandırabilir, verimliliğinizi artırabilir ve ortaya çıkabilecek birçok sorunu çözebilirsiniz.
Kişileri birden çok kaynaktan içe aktarırsanız veya başka birinin kişi listesini devralırsanız, Outlook'ta depolanan yinelenen kişiler olabilir. iCloud veya Gmail gibi harici kaynaklardan kişileri içe aktarırken, Outlook yinelenenleri kontrol eder ve oluşturup oluşturmayacağınızı seçmenize olanak tanır. Yeni Rekor kişi (yinelenen) veya yinelenen kişileri birleştirme. Maalesef kişiler klasöründe çalışan yinelenen kişiler, hayır otomatik süreç onları kaldırmak için. Ancak, tüm kişileri bir dosyaya aktarabilir, ardından onları Outlook'a yeniden aktarabilir ve yerleşik yineleme denetleyicisinden yararlanabilirsiniz. Yalnızca birkaç yinelenen kişi varsa, kişi listenizi sıralayabilir ve bunları manuel olarak silebilirsiniz.
Yinelenen kişileri tek bir dokunuşla kaldırın
Dışa aktarma ve içe aktarmayı kullanarak çok sayıda yinelenen kişiyi kaldırma
Çok sayıda yinelenen kişiniz varsa, yinelenenleri tek tek silmek sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Hızlı yolçok sayıda yinelenen kişiyi kaldırmak, onları yeni bir klasöre almak için bir dosyaya vermektir. Outlook'a aktarırken Yinelenen Verileri Bul özelliğini kullanmak için şu adımları izleyin:
Kişileri Outlook'a aktarın
Kişileri yinelenenler klasöründen kişiler klasörüne geri kopyalayın
Ek Bilgiler
Yinelenen kişileri çözme seçenekleri
İletişim kutusunda çözmek için iki yolunuz var Yinelenen kişiler bulundu yinelenen kişiler:
Yeni bir kişi olarak bir kopya ekleme yeni bağlantı klasöre eklenecek Kişiler. Örneğin, klasörde aynı ada sahip bir kişi zaten varsa Kişiler Elena Kupkova adıyla bir kişi oluştururken, Elena Kupkova adıyla iki kişi var. Aralarında ayrım yapmak için tek bir ikinci ad baş harfi eklenebilir.
Tavsiye: Kişileri elektronik kartvizitler olarak görüntülemek, aynı ada sahip kişileri ayırt etmek için yeterli bilgiyi görmeniz gereken görünümler için uygundur.
Yinelenen kişilerden verileri zaten var olan yeni bir tanesine güncelleyin Outlook, yinelenen ve mevcut kişilerdeki verileri içeren tüm alanları karşılaştırır ve yinelenen ilgili kişiden gelen verileri, mevcut kişide çakışan verilere sahip tüm alanlara kopyalar. Örneğin, 555-0112 telefon numarasına sahip Elena Kupkova adında bir kişiniz varsa ve yeni bir telefon numarasıyla mükerrer kişiler alırsanız, Outlook ilgili alandaki yeni numarayı mevcut kişiye kopyalar ve tüm alanları aynı bırakır. .
Yeni bir kişiye atadığınız renk kategorileri ve yeni kişiden gelen mesaj kutusundaki metin mevcut kişiye kopyalanmayacaktır. Bilgileri kopyalamak istiyorsanız, bunu manuel olarak yapmanız gerekir. Sekmedeki kişiler için sertifikalar ve bağlantılar " hareketler" yinelenen kişilerden kopyalanacak ve orijinal veriler değiştirilmeden mevcut kişiye eklenecektir. Ancak, " hareketler" Görevler ve randevular gibi kişiler dışındaki öğeler için kopyalanmayacaktır.
Outlook bir kişideki verileri her güncellediğinde, orijinal kişinin kopyaları " Uzak". Asıl kişinin ayrıntılarına dönmeniz gerekiyorsa, bu kopyayı kullanabilirsiniz.
Yinelenen kişileri kaldır
Kişiler, klasöre önceden girilmiş olan aynı adları veya e-posta adreslerini kullanarak Outlook'ta içe aktarılırsa Kişiler ve onay kutusu işaretlenir Yinelenen Oluşturmaya İzin Ver Alma ve Verme Sihirbazı'nı kullanırken, içe aktardığınız kişilerin bir kısmının veya tamamının istenmeyen kopyaları oluşabilir.
İstenmeyen yinelenen kişileri, manuel işlemi ve aşağıdakileri kaldırmak, bunu yapmanın kolay bir yoludur.
Bölümde Kişiler yinelenen kişileri içeren kişiler klasörünü seçin.
AT Navigasyon alanı Bölümde Mevcut görünüm seçme telefonlar. Bu görüntüleme kolaylığı, kişileri görüntülemenize ve kişileri çoğaltmanıza olanak tanır. Artık listeyi değiştirilme tarihine göre sıralayabilir ve yinelenenleri gruplayabilirsiniz.
Menüde görüşöğenin üzerine gelin Mevcut görünüm ve öğeyi seçin Geçerli görünümü ayarlama.
Düğmeye bas alanlar, listeden seçin Kullanılabilir alanlardeğişti ve düğmeye basın Ekle.
Düğmeye bas Yukarı var olana kadar değişti listenin başında Bu alanları verilen sırayla göster.
Düğmeye çift tıklayın TAMAM.
Kişi listesinde, basılı tutarak CTRL tuşu, tüm yinelenen kişileri seçin.
Tüm yinelenen kişileri vurguladıktan sonra DELETE tuşuna basın.
Not: Kişileri Outlook'a aktarırken yinelenen kişileri istemiyorsanız, seçeneğini belirleyin. kopyaları içe aktarma veya Alma ve Verme Sihirbazı'nda.
Yinelenenleri içe aktarma Mevcut veriler korunacak ve Kişisel Klasörler (.pst) dosyasındaki yinelenen veriler klasöre kopyalanmayacak Kişiler.
İçe aktarma sırasında kopyaları değiştirin Klasördeki mevcut veriler " Kişiler», içe aktarılan PST dosyasındaki bilgilerle değiştirilir.
Yinelenen veriler için aramayı devre dışı bırak
Outlook'ta bir grup kişiyi kaydederken, Yinelenen Verileri Bul özelliğini kullanmazsanız işlem daha hızlı olabilir. Bu özelliği devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Menüde Hizmet bir takım seç Seçenekler.
Düğmeye bas İletişim seçenekleri ve ardından işaretini kaldırın yinelenen kişileri otomatik olarak kontrol et.
Çok sayıda e-posta alan kullanıcıların e-postaları kontrol etmek için hizmetleri kullanması uygundur. Onların yardımıyla mesajları sıralayabilir, okuyabilir ve iletebilirsiniz. Microsoft Outlook - popüler program fonksiyonlara sahip olan posta istemcisi. Ancak kullanıcı bu hizmeti kaldırmaya karar verirse sorunlarla karşılaşabilir.
Outlook 2010 veya Outlook Express'i Kaldırma
Programın kendisini kaldırmayı düşünün. Aşağıdaki prosedürü gerçekleştirin:
"Başlat" menüsünü çağırın ve "Denetim Masası"nı seçin
"Programlar" menüsünü açın ve "Programlar ve Özellikler" bölümünde "Program kaldır"ı açın
Microsoft Outlook'u seçin ve Kaldır'a tıklayın.Kaldırma işlemi tamamlanacaktır.
Video: Microsoft Outlook'u kayıt defteri aracılığıyla kaldırma
Microsoft Outlook hesabını kapatmanın yolları
İki durumu ele alalım. İlk olarak, Microsoft Outlook henüz bilgisayardan kaldırılmadı. Bu durumda aşağıdakileri yapın:
"Dosya" bölümünü seçin
"Ayarlar" bölümünü açın ve "Hesap Ayarları"nı seçin
Bir hesap seçin ve "Sil" e tıklayın
Microsoft Outlook bilgisayarınızdan zaten kaldırılmışsa hesabınızı silmek için aşağıdakileri yapın:
"Hesabı Görüntüle" yi açın
"Güvenlik ve Gizlilik" bölümünü açın
"Gelişmiş güvenlik ayarları"nı açın
"Hesabı Kapat" ı tıklayın
Talimatları okuyun ve "İleri" ye tıklayın
Silme nedenini belirtin ve "Kapatmak için işaretle"yi tıklayın
Hesap kapatılacak ve bilgisayarda çalışmaya devam edebileceksiniz.
Fikrinizi değiştirmek ve hesabınızı eski haline getirmek için 60 gününüz var
Microsoft Outlook'ta tek tek öğeler nasıl kaldırılır
Her zaman kullanıcının Microsoft Outlook'tan tamamen kurtulması gerekmez. Bazen programın yalnızca tek tek öğelerini silmeniz gerekir. Her birini kaldırmanın yollarını düşünün.
Outlook takvimini silme
Microsoft Outlook'ta iki tür takvim vardır: kullanıcı tarafından oluşturulan ve varsayılan. Bir kullanıcının oluşturduğu takvimler tamamen silinebilir. Varsayılan olarak var olanlar tamamen silinemez, ancak içindeki notları ve öğeleri kaldırabilirsiniz. Kullanıcı tarafından oluşturulan bir takvimi silmek için aşağıdakileri yapın:
Oluşturulan varsayılan takvim ile aşağıdakileri yapın:
Takvim silinmeyecek, ancak kullanıcı göremeyecek.
Menüden herhangi bir takvim kaldırılabilir hızlı erişim. Bunu yapmak için arayın bağlam menüsü sağ tıklayın ve sil komutunu seçin.
Ana takvim tamamen silinemez
Kişisel klasörleri silme
Microsoft Outlook'taki kişisel klasörler, herhangi bir dosyayla aynı şekilde silinir. Çağrı bağlam menüsü sağ tık fare ve sil'e tıklayın. Ne yazık ki, çeşitli nedenlerle bu bazen işe yaramaz. İşte bu gibi durumlarda izlenecek iki ipucu:
Outlook'ta bir görevi sonlandırın
Microsoft Outlook hizmeti, çeşitli görevler atamanıza ve bunları iletilere ve takvime yerleştirmenize olanak tanır. Görev tamamlandıktan sonra, silinebilmesi için tamamlandı olarak işaretlenmelidir. Bunun için şunları yapabilirsiniz:
Bu yöntemlerden herhangi biri seçilen görevi sonlandıracak ve silecektir.
Yinelenen e-postalardan nasıl kurtulurum
İçe aktarıldığında veya yanlış senkronize edildiğinde harfler çoğaltılabilir. Böyle bir durumda, kullanıcının bunları silmesi gerekebilir. Bunun için var özel yardımcı program Outlook Yinelenen Öğeler Kaldırıcı olarak adlandırılır. Tek bir amaç için tasarlanmıştır ve son derece basit bir şekilde çalışır. Sadece bir klasör seçin ve yinelenen öğeleri kaldır'ı tıklayın. Programı linkten indirebilirsiniz: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Diğer şeylerin yanı sıra, kopyaları manuel olarak kaldırabilirsiniz. Bunun için:
Microsoft Outlook, kopyaları bulmak (ancak silmek değil) için yerleşik bir çözüme sahiptir.
Video: özel bir yardımcı program kullanarak yinelenen harfleri kaldırın
Microsoft Outlook'ta e-postaları silme
Serviste çok fazla harf birikmişse, bunları silebilirsiniz. Bu, işi basitleştirecek ve program tarafından veri işleme hızını artıracaktır. Silme işlemi, dosyaların silinmesiyle aynıdır - Shift tuşunu basılı tutarak silmek istediğiniz veriye sağ tıklayın ve "Sil"e tıklayın.
Klasörü tamamen boşaltmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın:
Silinmiş Öğeler klasörü, daha önce silinmiş öğeleri saklar. Oradan veriler kolayca geri yüklenebilir. Öğeleri tamamen kaldırmak için klasör temizlenmelidir.
Bu klasörü programdan çıktığınızda otomatik olarak temizlenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunun için:
Bu yöntem sizin için uygun değilse, Silinmiş Öğeler klasörünü kendiniz temizleyebilirsiniz. Bunun için:
Silinen e-postaların çoğaltılmasıyla ilgili bir hata var. Bu sorun yalnızca mail.ru posta hizmetini kullanırken oluşur. En iyi yol düzelt - değiştir Posta Servisi. Teknik Destek bu durumda, bu hata hakkında hiçbir verisi olmayan Microsoft desteğine yönlendirmek yardımcı olmaz. Outlook'u kullanmadan web hizmetinde e-postaları manuel olarak da silebilirsiniz.
iyileşebilirsin uzak klasör, yalnızca hala "Silindi" bölümündeyse. Bunun için:
Silinmiş Öğeler klasörünü açın
Bağlam menüsünde "Taşı" düğmesini tıklayın
Daha önce silinen öğeyi taşımak için bir klasör seçin
Silinmiş Öğeler klasörünü zaten temizlediyseniz, Silinmiş Öğeleri Geri Yükle'yi kullanabilirsiniz. Bu, bazı klasörlerin veya dosyaların döndürülmesine yardımcı olacaktır. Bunun için:
Klasör bölümünün üst çubuğunda Silinmiş Öğeleri Kurtar'ı seçin.
Öğe kurtarma ile çalışırken şunları kullanabilirsiniz: çeşitli metodlar sıralama. Eğer bir istenen klasör"Silinmiş Öğeler" de bulunamadı veya silinen öğeleri geri yükle işlevini kullanarak, veriler sonsuza kadar kayboldu.
Kendinizi bir Outlook görüşmesinden nasıl kaldırabilirsiniz?
Silmek Microsoft programı Görünüm kolaydır. Hesabın programdan ayrı olarak silinmesi gerçeğiyle ilgili birkaç zorluk vardır ve öğeleri silme işlemi her zaman sezgisel değildir. Ancak bu zorlukların programın kaldırılmasının kolaylığı üzerinde özel bir etkisi olmayacaktır.