Инструкция

Съберете няколко документа на Word, които искате да обедините в един *.doc файл в една папка, за да улесните този процес. Залепването на документи в Word не е трудно, но за това трябва да знаете някои практически тънкости. Най-лесният начин за лепене Word документив едно - копиране и поставяне. Това е неудобно и доста монотонно, освен това форматирането може да бъде нарушено.

Обединете документи в Word, като използвате следния метод. Първо създайте структурата на вашия основен документ, оставете страницата за вмъкване на съдържание. На следващата страница въведете името на първата част от документа, може да бъде глава или раздел.

Разделете частите на документа с прекъсвания, след което всяка нова глава ще започне с нова страница, а не след текста на предходната глава. Прекъсванията ще придадат на вашия документ по-професионален и завършен вид. За да направите това, поставете курсора в края на главата, изберете менюто "Вмъкване", след това "Прекъсване", в прозореца, който се отваря, задайте превключвателя на " Нов разделот следващата страница“ и щракнете върху „OK“.

Изберете менюто "Вмъкване", за да добавите текста на следващия раздел, изберете "Файл". Ще се отвори нов прозорец "Вмъкване на файл", в който намерете и изберете файла, който съдържа текста на главата. Поставете останалите файлове по същия начин, за да обедините няколко документа на Word в един. Резултатът е един документ. Ако в изходните файлове е имало горни и долни колонтитули, те също ще бъдат прехвърлени в основния файл без промени.

За да зададете едно и също форматиране за целия документ, използвайте стилове. За лесна навигация през секциите на вашия текст, приложете стила „Заглавие 1“ към заглавията на глави/раздели и „Заглавие 2/3“ за подраздели/параграфи.

След това добавете към съдържанието ("Вмъкване" - "Таблици и индекси"). След това на първата страница ще се появи съдържание, създадено от хипервръзки към страници с глави. Да отидеш до желания разделпросто щракнете върху името му, докато държите Ctrl.

източници:

• как да обедините няколко документа в един

Когато обработвате информация на компютър, може да се наложи да обедините текстови файлове. Това действие може да се извърши с помощта на текстов редактор. Но това не винаги е удобно. Как да извършите тази операция ефективно?

Ще имаш нужда

• - файлов мениджър;
• - свободно мястона диск.

Инструкция

Обединете текстови файлове с функции за копиране файлов мениджър. Много програми от този тип, като Total Commander, предоставят опция за добавяне на съдържанието на един файл към друг при опит за презаписване. Отворете директориите, съдържащи файловете за обединяване в панелите на файловия мениджър. Копирайте файловете за обединяване в целевата директория, като им дадете същото име. Изберете опцията за добавяне на информация в предупредителния диалог на файловия мениджър.

Използвайте командата за копиране в операционна система Windows семействада се обединят текстови файлове. Стартирайте cmd shell. В диалоговия прозорец Run Program, който се появява, когато изберете Run от менюто Start, въведете cmd в полето Open и щракнете върху OK.

Ако файловете за обединяване са в една и съща директория, преминете към тази директория. Сменете диска, като въведете командна линиянеговата буква с двоеточие и натискане на Enter. Променете директорията с командата cd.

Потърсете помощ команда за копиранеи го проверете. Въведете в прозореца на обвивката "copy /?", натиснете Enter.

Понякога трябва да обединим няколко Word файла в един. На тази страница ще разгледаме два начина да направите това. Но преди да започнете да обединявате няколко документа в един, уверете се, че всички документи са в една и съща папка. Направено? Тогава да започваме.

Комбиниране на документи с помощта на "Текст от файл"

Този метод ще ви помогне да обедините няколко файла в един, но имайте предвид, че форматирането в готовия документ ще бъде загубено.

Етап 1.

Създайте нов празен документ: икона на Office, след това Нов.

Стъпка 2

Отидете в раздела „Вмъкване“, намерете бутона „Обект“ в секцията „Текст“ и щракнете върху стрелката надолу.

Стъпка 3

В диалоговия прозорец изберете Текст от файл.

Стъпка 4

Изберете всички файлове, които искате да обедините в един.

За да изберете всички файлове наведнъж, натиснете CTRL + A. Ако искате да изберете няколко файла подред, изберете първия, след което задръжте Клавиш SHIFTи изберете последния - междинните ще бъдат маркирани автоматично. Ако трябва да изберете, например, всички странни файлове, изберете ги с левия бутон на мишката, докато държите клавиша CTRL.

Стъпка 5

След като файловете са избрани, щракнете върху бутона "Вмъкване" и документите ще бъдат изпратени в документа, който сте създали.

Комбиниране на документи с помощта на VBA скрипт

Преди да започнете да изпълнявате следния скрипт, моля, следвайте тези инструкции:

1. Съберете всички документи, които ще комбинирате в една папка и ги номерирайте в реда, в който трябва да бъдат. Например: част 1, част 2 и т.н. Необходимо е да се направи това, така че материалът да не се смесва в процеса на комбиниране на документи.
2. Отворете документа с материала, който ще бъде публикуван най-напред и едва след това започнете да изпълнявате скрипта.

Етап 1.

В прозореца на Word натиснете клавишната комбинация ALT + F11, за да стартирате Visual Basicприложение.

Стъпка 2

В менюто "Вмъкване" - "Модул". Сега копирайте кода на скрипта и го поставете в прозореца на VBA.

Стъпка 3

Стартирайте кода, като натиснете F5 на клавиатурата или на панела върху зеления триъгълник.

VBA скрипт за обединяване на множество файлове с думи в един.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Направете докато името ми<> "" Ако MyName<>ActiveDocument.Name Тогава Задайте wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Избор. Копиране Windows(1).Активиране Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Избор.Поставяне i = i + 1 wb.Close False Край Ако Моето име = Нач цикъл Application.ScreenUpdating = Вярно край подп

Успех с ученето. Преминете към други уроци.

Нека си представим ситуация, влюбили сте се в пролетта и неусетно сте пропуснали няколко лекции. Подготвяйки се за изпита, те помолиха състудентите да изхвърлят липсващия материал. И така, духът на единството се отзова и ви изпрати една лекция в doc формат, втората в pdf и третата в jpg. Добре, но неудобно.

В тази статия ще научите как да обедините няколко документа от различни формати в един файл с помощта на уеб услугата MergeFil.es. Сглобеният документ е по-лесен за съхранение, търсене, печат и изпращане. Възможностите на услугата ще бъдат полезни и на офис служителите при организирането на работния процес.

Работа с услугата

MergeFil.es не е без недостатъци, но като цяло е полезен работещ инструмент. Не можахме да намерим информация за ограничаване на броя на файловете и техния размер. Очевидно всичко се вписва в рамките на обикновените ежедневни нужди. Но списъкът с поддържани формати се състои от PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, Html, txt.

Минималистичният дизайн на услугата веднага предлага качване на файлове за обединяване. Но можете да ги изберете само от една папка. Не е много удобно, но все още няма опции.

След като изчакате файловете да бъдат качени на сървъра, ще видите списък с файлове за обединяване и техния размер в таблична форма. На този етап имате възможност да зададете реда на файловете общ документ. Да, все още има превключвател за компресиране на изходен файл, но не успяхме да го накараме да работи наистина.

Предимства и недостатъци

Най-търсената функция на MergeFil.es изглежда е създаването на PDF файл. Предоставихме на услугата най-типичните файлове за ежедневна употреба: текстови документи Word и Notepad, картина и същия PDF. Резултатът не можа да зарадва най-много. Създаване споделен файлпремина бързо, но изображението се оказа изрязано и кирилицата от Notepad се показва като безсмислици.

Когато експериментирахме отново, променихме ориентацията на изображението от пейзажна на портретна и също така зададохме DOC като изходен формат. Изображението не е изрязано. PDF файлът беше разпознат като текст, в резултат на което стана редактиран с Word.

заключения

Разбира се, MergeFil.es все още е далеч от създаването на чудеса. Но за бързо залепване на документи, свързани със същата тема, услугата е доста подходяща. Не е необходимо да инсталирате специализиран софтуер, всичко става онлайн. Изтеглените данни временно се намират в съхранение в облакаобслужване, се премахват постепенно и не се предават в неподходящи ръце.

Какви са вашите впечатления от работата с услугата? Споделете вашето мнение в коментарите.

След като документът бъде изпратен обратно за преглед, може да бъдат получени множество копия с предложения и промени. В този случай можете да ги комбинирате в един документ.

Ако не сте споделили вашите документи с други, можете да ги обедините чрез копиране и поставяне.

Комбиниране на два документа

съвет:Следващият път си спестите цялата тази работа, като споделите документа си чрез OneDrive и поканите други да го редактират и коментират.

Комбиниране на допълнителни копия

Ако искате да включите допълнителни копия в обединяването, запишете документа, съдържащ обединените промени от първите две копия, и след това обединете допълнителните копия с него.

Добавяне на множество документи към файл

Ако трябва да комбинирате няколко документа в един файл, можете да копирате цялото им съдържание и да го поставите във файла. Можете също да отворите първия документ, щракнете върху раздела Поставетебутон Предмети изберете елемент Текст от файл. След това изберете документите, които искате да добавите, и щракнете върху бутона Поставете.

Комбиниране на документи чрез копиране и поставяне

Да комбинирате две различни документив един файл, копирайте съдържанието от един документ и го поставете в друг.

? Имаме два-три документа, които трябва да бъдат обединени. Какво обикновено правим в такива случаи? Отваряме всички тези документи, копираме целия текст и го поставяме в оригинален файл. Всичко изглежда логично и правилно. Да, така е, но можете да направите същата операция много по-бързо и лесно. Единственото неудобство е, ако файловете са създадени от различни хора, с различно форматиране и в различни версиитекстов редактор на word. Но в този случай скоростта на комбиниране на различни текстове в един документ ще играе положителна роля. След това ще бъде възможно да изберете целия текст и да го приведете в един стил и да го редактирате. Как да се слеят Word файлове, сега ще разгледаме.

Как да обедините файлове в Слово ?

• Първо отваряме основния документ, в който трябва да поставим текст от други файлове.
• Поставяме курсора, където ще вмъкнем текст от друг файл.
• В раздела Поставете, в блок Текстизберете икона Поставете текст, а щракването върху малката стрелка отваря падащото меню на тази икона.

• От падащото меню изберете елемента Текст от файл...
• В отворения прозорец Вмъкване на файл, изберете желания файл и щракнете върху бутона в най-долната част на прозореца Поставете .

Вмъкнете абсолютно всичко. И чертежи, и колонтитули. По същия начин можем да вмъкнем произволен брой Word файлове и след това да приведем всичко в един стил и да форматираме целия документ според нуждите.

Този метод е много добър, когато обединявате голям брой файлове, когато работите в екип.

За да направите тази работа още по-бързо, по-добре е да настроите текстовия редактор на всички компютри на един и същ стил, т.е. същият шрифт и размер.

Сега знаеш как да обедините word файлове . Надявам се да намерите този метод за полезен.

Източник