Pokud máte ve Wordu více dokumentů, se kterými potřebujete pracovat, pak bude mnohem pohodlnější, když je zkombinujete do jednoho společného. Nebo potřebujete z několika vytvořených v Microsoft Word, Udělej jeden. Druhá možnost se týká těch, kteří dělají nějakou zprávu, nebo studentů, kteří potřebují spojit hlavní část práce se speciálními oddíly a poznámkami.

Pojďme v tomto článku zjistit, jak zkombinovat několik souborů aplikace Word do jednoho pomocí kopírování nebo pomocí příslušné funkce vložení. Také vám řeknu, jak zkombinovat dva podobné texty, aby byly viditelné všechny provedené opravy a změny.

Pomocí kopírování

To se provádí jednoduše zkopírováním textu z jednoho dokumentu a jeho vložením do jiného dokumentu. Tuto metodu je vhodné použít, pokud máte málo souborů, které je třeba zkombinovat.

Otevřete je a vyberte ten, do kterého vše přidáte. Umístěte kurzor na místo, kam chcete fragment vložit.

Poté přejděte na kteroukoli jinou a vyberte vše, co je v ní - stiskněte „Ctrl+A“. Veškerý text ve Wordu lze vybrat různé způsoby Po kliknutí na odkaz si přečtěte podrobný článek.

Vrátíme se k tomu, ke kterému jsme se rozhodli přidat, a stisknutím „Ctrl + V“ jej vložte.

Jak vidíte, oba dokumenty jsou sloučeny. Navíc pomocí tato metoda, můžete si vybrat, kam přesně vložit požadovaný fragment - počínaje nová stránka nebo někde uprostřed a formátování vložené části zůstane zachováno.

Přes nabídku Vložit

Vše lze provést bez použití copy-paste. Pokud máte hodně souborů, například 100 nebo 200 kusů, jejich zkopírování dohromady bude trvat velmi dlouho. Místo toho je lepší použít následující metodu.

Umístěte kurzor na místo, ze kterého chcete přidat. Přejděte na kartu "Vložit" a klikněte na malou šipku vedle tlačítka "Objekt". Dále vyberte ze seznamu "Text ze souboru".

Než to uděláte, přidejte vše, co chcete sloučit, do jedné složky v počítači.

Otevře se okno Průzkumníka. V něm najděte složku v počítači, kde jsou uloženy všechny ostatní soubory Wordu, které potřebujete. Vyberte jednu nebo více myší a klikněte na „Vložit“.

Chcete-li vybrat několik položek v řadě najednou, vyberte první, podržte tlačítko Shift a klikněte na poslední, kterou potřebujete. Pokud je potřebujete vybrat například po jednom, pak při výběru podržte „Ctrl“ a vyberte ze seznamu ten, který potřebujete.

V příkladu jsem spojil tři kusy. Vezměte prosím na vědomí, že ve Wordu jsou vkládány v pořadí, v jakém jsou uspořádány v seznamu vložení (zobrazeno na obrázku výše). Mám například dokument „Cíl“ (slova „Učit se...“) přidaný za hlavní část („Zkusíme...“).

Pokud tedy to, co kombinujete, musí jít v přísném pořadí, pak před jejich přidáním otevřete složku v počítači s nimi a každý z nich očíslujte - před jméno uveďte sériové číslo.

Tento způsob je dobré použít u velkého množství dokumentů. Formátování každého z nich je zachováno, ale není mezi nimi žádný oddělovač, to znamená, že pokud je text jednoduše vytištěn na stránkách, pak v kombinovaném budete muset zjistit, kde jeden skončil a druhý začal.

Sloučení dvou různých verzí

Nyní se podíváme na to, co dělat, pokud máte dvě různé verze, na kterých například pracovali dva lidé, nebo jste změnili jeden či druhý soubor.

Otevřít text Word editor. Klikněte na tlačítko "Start" a ve složce " Microsoft Office» Klikněte na položku „Microsoft Word“.

Otevře se nový prázdný soubor. Přejděte na kartu "Posouzení" a ve skupině „Porovnat“ klikněte na „Sloučit“.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Více“ a zaškrtněte nebo označte požadovaná pole. Pak do terénu "Originální dokument" klikněte na obrázek složky.

Najděte v počítači původní verzi, vyberte ji a klikněte na Otevřít.

Poté kliknutím na obrázek složky v poli "Změněný dokument", přidejte do tohoto okna druhý a klikněte na „OK“.

Nyní bude okno vypadat takto.

Vlevo je oblast „Souhrn“, která uvádí všechna provedená vložení, smazání atd. Uprostřed "Kombinovaný dokument". Vpravo vidíte původní i upravené.

Umístěte kurzor na úplný začátek a klikněte na tlačítko "Přijmout".

První změna bude zvýrazněna.

Pokud kliknete na "Přijmout", text se změní na normální barvu a podtržení zmizí. Další změna bude zvýrazněna.

Všechny změny provedené v dokumentu jsou tedy zkontrolovány a buď přijaty, nebo zamítnuty – tlačítko s červeným křížkem. V důsledku toho obdržíte jeden soubor, ve kterém budou zohledněny všechny změny.

tady skončím. Doufám, že alespoň jedna z metod, o kterých jsem mluvil, vám bude užitečná, abyste spojili několik různých souborů napsaných ve Wordu do jednoho.

Ohodnoťte tento článek:

Velmi často musíte na projektu pracovat s týmem nebo skupinou kolegů. A nabízí se otázka, . Tyto soubory můžete samozřejmě jednoduše otevřít, zkopírovat obsah a vložit. Nebo si najděte službu, kde můžete online kombinovat několik dokumentů Wordu. Ve Wordu ale existuje způsob, jak tento proces automatizovat. V tomto článku se podíváme na to, jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho pomocí speciálního nástroje, který je součástí programu Word.

Jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho

V následujících krocích se dozvíte, jak spojit několik dokumentů aplikace Word do jednoho souboru , která je již otevřena. V prvním dokumentu budete moci určit umístění, kam chcete vložit informace z více souborů. V našem příkladu jsme sloučit několik souborů na konci aktuálního dokumentu.

1. Otevřete první požadovaný soubor sloučit více souborů slov.
2. Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kam chcete vložit obsah několika Word dokumenty.

Jak kombinovat několik Soubory aplikace Word do jednoho - Kurzor je na místě, kam chcete vložit další soubory

1. Přejděte na kartu "Vložit" v horní části okna.

Jak zkombinovat více souborů aplikace Word do jednoho - karta Vložit

1. V sekci "Text" klikněte na šipku rozbalovací nabídky "Objekt" a vyberte "Text ze souboru".

Jak zkombinovat několik souborů aplikace Word do jednoho - Sloučit několik dokumentů aplikace Word

1. V okně, které se otevře, vyberte všechny požadované soubory spojit v jedno. A klikněte na tlačítko "Vložit".

Jak sloučit několik souborů aplikace Word do jednoho - Výběr několika dokumentů ke spojení v aktuálním souboru aplikace Word

1. V důsledku toho budou vybrané soubory spojeny do jednoho dokumentu.

Jak spojit několik souborů aplikace Word do jednoho - Příklad několika sloučených souborů aplikace Word v jednom dokumentu

Tady, jak rychle spojit několik souborů aplikace Word do jednoho. Použitím tato metoda, můžete určit místo v dokumentu, kam chcete sloučit více dokumentů.

Narazil jsem na tuto situaci: existuje teze, ve které má obsah (obsah) jeden rámec a samotný text (obsah) má jiný rámec. Úkol: při tisku diplomové práce musí být tyto dokumenty v různých rámech. Situaci komplikuje skutečnost, že obsah musí být automaticky sestaven. Jak zkombinovat tato záhlaví a zápatí ve Wordu?

Obsah můžete samozřejmě napsat ručně, ale bude to vypadat dost křivě a pokud do hlavního textu cokoli doplníte, pak se bude muset celý obsah přepočítat – přepsat. Můžete se také pokusit vytisknout zvlášť rámečky a poté samotný dokument na stejné listy, ale i zde hrozí, že se text a rámeček budou „vrstvit“ na sebe.

Záhlaví a zápatí Slovo

S dalšími dvěma možnostmi jsem byl spokojenější.

1. Sloučení dvou dokumentů aplikace Word do jednoho

Chcete-li to provést, vytvořte nový dokument ve stejné složce. Říkejme tomu třeba výsledek. doc. Tento dokument otevře další dva.

V tomto novém dokumentu klepněte na: kartu Zobrazit – Struktura – Zobrazit dokument – ​​Vložit

V okně, které se otevře, vyberte dokument, který chcete vložit jako první. V našem případě se jedná o rámec pro obsah

Zde vložený dokument nevypadá moc hezky: s několika tečkami, rámečky a bez formátování. Nelekejte se. Když zavřete režim struktury, vše se vrátí do normálu.

Druhý dokument vložte stejným způsobem (s jiným rámečkem)

Zavírání Režim struktury

Připraven. Nyní jsou v jednom dokumentu stránky s různými rámečky. Automaticky sestavený obsah může být nutné předělat - ale to jsou nepodstatné věci. Formátování dokumentu se může změnit: může se změnit písmo a zarovnání.

Poznámka. Obsah připojených dokumentů se do nového dokumentu nepřesune. Pokud smažete jeden z původních dokumentů, bude smazán i obsah nového dokumentu.

Když vytvořený dokument znovu otevřete, uvidíte místo textu pouze několik odkazů.

Tohle je fajn. Musíte znovu přejít na kartu Pohled - struktura a stiskněte RRozbalte přiložené dokumenty.

A tak pokaždé. Ne moc pohodlné. Navíc, pokud má být dokument vystaven v elektronické podobě učiteli.

To nás nutí hledat jinou možnost.

2. Propojení obsahu s jiným dokumentem

Máme tedy dva soubory: obsah v jednom rámci, text v jiném rámci.

Otevřete soubor s obsahem a přidejte do něj odkaz na jiný dokument

Chcete-li to provést, klikněte Vložit – Expresní bloky – Pole

Hledání pole R.D.. Popis uvádí: Sestavení rejstříku, obsahu, seznamu ilustrací... pro několik dokumentů. Přesně to, co je potřeba.

Vlastnosti pole– zadejte název dokumentu, který chcete kontaktovat. Tedy která obsahuje hlavní text práce. V mém případě je to ramka. doc. Nepíšu celou adresu souboru, protože oba dokumenty jsou ve stejné složce. Určitě ale zaškrtněte políčko Cesta je dánavzhledem k aktuálnímu dokumentu.

Klikněte OK. na první pohled se nic nestalo. Ve skutečnosti bylo navázáno spojení s dokumentem. Lze zkontrolovat kliknutím na symbol Ukaž všechny znaky.

Přestože Microsoft Word ve svých nových edicích již několik let nabízí možnost spolupráce více uživatelů na jednom dokumentu současně, stále se mnozí z nás setkávají se situacemi, kdy potřebujeme ručně spojit několik dokumentů do jednoho. Slovo. Nyní se podívejme na tuto příležitost konkrétně pro Microsoft Word 2016. Pojďme.

Sloučení dvou verzí stejného dokumentu

Pokud máte za úkol sloučit dvě verze stejného dokumentu, není snadné to udělat ručně. Zvláště pokud mají dokumenty více než jednu stránku.

Aplikace Microsoft Word umožňuje automatizovat tento proces tím, že nabízí možnost porovnat rozdíly mezi dokumenty a poté je spojit do jednoho souboru.

Jako testovací dokumenty pro analýzu problému sloučení používám výňatek z článku 7 způsobů, jak uvolnit místo na pevném disku ve Windows.

Pro srovnání obou verzí

Téměř vždy, když vyvstane úkol zkombinovat dvě verze jednoho dokumentu, musíte tyto dva dokumenty zkontrolovat a identifikovat případné rozdíly mezi sebou. Někdy může být takových rozdílů poměrně hodně a pak prostě nechcete soubory sloučit.

Původní článek:

Upravená verze článku:

V původním dokumentu přejdeme ke srovnání. Otevřete kartu v nabídce Posouzení a potom klepněte na tlačítko Porovnejte a poté v možnosti nabídky Porovnejte.

Pokud možnost porovnání dokumentů není k dispozici, dokument je s největší pravděpodobností chráněn proti zápisu. Chcete-li z něj odstranit ochranu, přejděte do nabídky Soubor> tlačítko Ochrana dokumentů. A odstraňte z dokumentu všechna omezení.

Vlevo v poli Zdrojový dokument vybrat

Word 2016 automaticky vytvoří nový dokument. Všechny změny jsou zobrazeny v levém sloupci (1), výsledek porovnání dvou dokumentů je zobrazen uprostřed (2) a dva dokumenty, které byly porovnány, jsou zobrazeny v pravém sloupci (3). Spuštěním příkazu můžete také skrýt porovnávané dokumenty Porovnejte > Zdrojové dokumenty > Skrýt zdrojové dokumenty.

Po analýze porovnávaných dokumentů, pokud je vše vyhovující, přistoupíme ke sloučení dvou verzí dokumentu.

Kombinovat dvě verze

Nyní máte před očima všechny rozdíly mezi oběma dokumenty, které jsou přehledně zobrazeny v kartotéce Výsledky srovnání. Jak ale určit, které změny zachovat a které nepřijmout a zahodit?

Zde jsou dvě možnosti. Můžete ručně projít celý tento dokument a upravit každou změnu podle svých představ. Nebo přijměte všechny změny najednou, které se automaticky použijí.

V levém sloupci Opravy u každého slova změnu přijímáme nebo ji odmítáme.

Pamatujte: přidaný text je podtržen, odstraněný text je zobrazen svislá čára na levé straně dokumentu. Změny, které přijmete, budou okamžitě zohledněny a jejich celkový počet ve sloupci Opravy se sníží.

Ruční přijímání výsledků porovnávání dvou dokumentů je skvělé pro malé dokumenty. Pokud velikost dokumentu dosáhne velikosti malé knihy, pak ruční úpravou změn může každý z nás udělat chybu a nevšimnout si důležité opravy.

Chcete-li přijmout všechny změny porovnávající dva dokumenty ve Wordu 2016, klikněte Akceptovat a dál - Přijměte všechny opravy.

Po přijetí všech změn v manuální režim nebo automaticky bude počet oprav nulový, jako na obrázku výše.

Sloučení více než dvou verzí stejného dokumentu

Porovnání a následné sloučení dvou verzí stejného dokumentu by ve vás již nemělo vyvolávat žádné otázky. Ale co když máte několik verzí (více než dvě) stejného souboru. Někdy nastanou situace, kdy potřebujete získat recenzi stejného souboru od několika lidí.

Vložte první dokument, který chcete sloučit, do krabice Zdrojový dokument, v terénu Upravený dokument zveřejnit druhé vydání dokumentu. Označte revize tak, aby se od sebe odlišovaly. Klepněte na tlačítko OK.

Po obdržení sloučeného dokumentu znovu otevřete okno Slučování dokumentů. Nyní v terénu Zdrojový dokument vyberte nově přijatý soubor Výsledky srovnání a v terénu Upravený dokument- další dokument.

Pokračujte v opakování procesu pro každou kopii souboru a ujistěte se, že každému dokumentu, který si prohlížíte, přiřadíte jedinečný štítek, například jméno editora.

V důsledku toho, když skončíte, konečný soubor sloučené dokumenty zobrazí všechny rozdíly mezi všemi verzemi porovnávaných souborů pomocí štítků.

Pokud kliknete na editační značky (svislé červené pruhy), uvidíte všechny změny přímo v textu.

Slučování komentářů, formátování a další

Kombinování dokumentů ve Wordu 2016 není jen o textu. Word 216 nabízí nástroje, které umožňují kombinovat komentáře, formátování, nadpisy, zápatí a další z více dokumentů do jednoho dokumentu.

Při porovnávání dokumentů nebo slučování klikněte na tlačítko Více.

V možnostech porovnání uvidíte poměrně velké množství různých možností, které jsou k dispozici pro kombinování nebo porovnávání.

Sloučení dvou různých dokumentů

V poslední části tohoto tutoriálu se podíváme na to, jak zkombinovat text z úplně různé dokumenty, text, který nelze nazvat podobným.

Samozřejmě můžete vzít a zkopírovat veškerý text z jednoho dokumentu do druhého, poté vytvořit kopii dokumentu a poté je porovnat nebo sloučit. Word 2016 ale pomůže tento problém vyřešit elegantněji.

Otevřete první dokument. Tento soubor bude sloužit jako kontejner, do kterého budou přidány všechny ostatní soubory. Z nabídky vyberte Vložit > Text > Objekt > Text ze souboru a najděte dokument, který chcete přidat.

Text bude vložen na pozici kurzoru. Takže se ujistěte, že je uvnitř na správném místě před přidáním textu ze souboru.

Během této operace si Word 2016 zachová veškeré formátování původního dokumentu a přidávaného dokumentu.

Tento postup opakujte pro každý dokument, který chcete přidat, a po dokončení uložte výsledný soubor.

Tento malý průvodce vám pomůže porovnat a sloučit dokumenty Wordu krok za krokem. Existují i ​​jiné způsoby, jak sloučit dokumenty, ale tyto čtyři kroky jsou nejběžnější způsoby sloučení dokumentů, o kterých doufám, že nebudete mít žádné dotazy.

Pokud však máte nějaké potíže se slučováním dokumentů aplikace Word, vždy rád odpovím na vaše dotazy.

Popište svůj problém v komentářích k tomuto článku a já se vám určitě pokusím pomoci.

Někdy potřebujeme spojit několik souborů Wordu do jednoho. Na této stránce se podíváme na dva způsoby, jak toho lze dosáhnout. Než ale začnete slučovat několik dokumentů do jednoho, ujistěte se, že jsou všechny dokumenty v jedné složce. Hotovo? Pak začneme.

Kombinování dokumentů pomocí „Text ze souboru“

Tato metoda vám pomůže zkombinovat více souborů do jednoho, ale uvědomte si, že tím ztratíte formátování v hotovém dokumentu.

Krok 1.

Vytvořte nový prázdný dokument: Ikona Office a poté Nový.

Krok 2.

Přejděte na kartu „Vložit“, najděte tlačítko „Objekt“ v části „Text“ a klikněte na šipku dolů.

Krok 3

V dialogovém okně vyberte Text ze souboru.

Krok 4.

Vyberte všechny soubory, které chcete sloučit do jednoho.

Chcete-li vybrat všechny soubory najednou, stiskněte CTRL + A. Pokud chcete vybrat několik souborů v řadě, vyberte první a podržte Klávesa Shift a vyberte poslední - mezilehlé se automaticky zvýrazní. Pokud potřebujete vybrat např. všechny soubory s lichým číslem, pak je vyberte levým tlačítkem myši se stisknutou klávesou CTRL.

Krok 5.

Jakmile jsou soubory vybrány, klikněte na tlačítko „Vložit“ a dokumenty budou odeslány do vámi vytvořeného dokumentu.

Slučování dokumentů pomocí skriptu VBA

Než začnete spouštět následující skript, postupujte podle těchto pokynů:

1. Shromážděte všechny dokumenty, které budete spojovat, do jedné složky a očíslujte je v pořadí, v jakém mají být. Například: část 1, část 2 atd. To musí být provedeno, aby se zajistilo, že se materiál během procesu spojování dokumentů nezamíchá.
2. Otevřete dokument s materiálem, který bude zveřejněn jako první, a teprve poté spusťte skript.

Krok 1.

V okně aplikace Word spusťte stisknutím kombinace kláves ALT + F11 Visual Basic Aplikace.

Krok 2.

V nabídce „Vložit“ - „Modul“. Nyní zkopírujte kód skriptu a vložte jej do okna VBA.

Krok 3

Spusťte kód stisknutím klávesy F5 na klávesnici nebo na zeleném trojúhelníku na panelu.

Skript VBA pro spojení několika souborů aplikace Word do jednoho.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False Moje cesta = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While MyName<> "" Pokud MyName<>ActiveDocument.Name Potom Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Aktivovat Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Výběr. Vložit i = i + 1 wb.Zavřít False End If MojeJméno = Dir Smyčka Application.ScreenUpdating = True End Sub

Bavte se učením. Přejděte na další lekce.