Stáhněte si dokumentaci k programu "Seznam léků" Seznam změn, návod k instalaci a obsluze verze 3.6.5

Kolik penzijních bodů můžete získat v roce 2017?

Maximální počet bodů pro rok 2017 je 8,26.

Spočítejte si své body!

Zadejte svůj měsíční mzdy před daňovým odpočtem:

Pro výpočet zadejte svůj plat a klikněte na tlačítko "Vypočítat".

Svitek privilegovaná povolání verze 3.5.7. Kde stáhnout program?

Hledá se verze 3.5.7 programu Seznam privilegovaných profesí Na stránkách Penzijního fondu jsem narazil na novější verzi, aktualizovanou 25. června 2015 (Verze 3.6.0). Pokud již máte tento program nainstalovaný a otevřený, musíte jej na chvíli zavřít, přejděte na webovou stránku Krasnojarské pobočky PFR (zkoušel jsem hledat na webových stránkách své i jiných poboček, ale nenašel jsem to přesto), stáhněte si archivovaný soubor, který obsahuje nejen program, ale také pokyny k instalaci a také historii změn), rozbalte a nainstalujte aktualizaci. Aktualizace se nainstaluje velmi rychle (abych byl upřímný, nestahuji celý soubor do počítače, pouze jej otevřu a kliknu na instalační soubor), poté můžete s programem pracovat.

Tento program je neustále aktualizován. Poslední aktualizace programu „Seznam privilegovaných profesí“ proběhla 6. července 2015. Nyní má program verzi 3.6.1. Stažení tento program v aktualizované podobě naleznete na webu pod odkazem.

Pokud chcete studovat a pracovat v privilegovaných profesích, pak potřebujete speciálního asistenta, který vám ukáže seznam profesí.

V tomto případě vám pomůže program - seznam privilegovaných profesí verze 3.6.1.

Sice říkají, že seznam je neustále aktualizován, ale osobně jsem to viděl Poslední aktualizace se konala ještě v roce 2015.

Program si můžete stáhnout na této stránce.

Tento program je často vyžadován zaměstnavateli. Vývojáři jej často aktualizují, vylepšují a zavádějí doplňkové funkce.

Stažení Nejnovější verze můžete z webu orc-soft.ru. Stahuje se v archivované podobě. Jak tento program používat, zjistíte tak, že jej spustíte a otevřete sekci „Nápověda“.

Seznam privilegovaných profesí se neustále upravuje, změny a doplňky neustále provádí vláda, proto je důležité udržovat dokument aktuální. Takový program se seznamem privilegovaných profesí si tedy můžete stáhnout zde.

Program "Seznam privilegovaných profesí" ve verzi 3.6.2 je ke stažení na těchto stránkách. V tuto chvíli je již řada nedostatků odstraněna, takže program by měl lépe fungovat a být obsahově smysluplnější.

Seznam preferenčních profesí verze 3.5.7 je ke stažení zde Program neustále prochází dalšími a dalšími změnami a do seznamu preferenčních profesí jsou zařazovány nové typy profesí. Soubor je třeba stáhnout a nainstalovat.

Seznam privilegovaných profesí se neustále mění. Pravidelně jsou k němu přidávány nové profese a někdy jsou odstraněny staré.

Bezplatné programy PFR 2019 ke stažení zdarma (odkazy)

03.01.2019

Penzijní fond Ruská Federace- FIU vyvíjí řadu bezplatných programů pro zaměstnavatele, které slouží k vytváření a ověřování výkazů ve FIU v elektronické podobě. Všechny tyto programy lze zdarma stáhnout z oficiálních stránek penzijního fondu www.pfrf.ru a používat je v souladu s jejich licenčními smlouvami.

Nejběžnější programy PFR:

- Mobilní aplikace od FIU - FIU Elektronické služby

Nejběžnější programy FIU určené prozkušební protokoly v elektronické podobě:

Níže je Stručný popis hlavní, důležitý funkčnost programy podle:

Dokumenty PU 6: - volný, uvolnit program FIU je určeno pro tvorbu individuálních (personalizovaných) účetních dokladů pojištěncem, v souladu s pokyny pro vyplňování tiskopisů individuálních (personalizovaných) účetních dokladů v systému státního důchodového pojištění, schválenými usnesením rady důchodového pojištění. Fond Ruské federace a připravuje je k předložení v elektronické podobě územnímu orgánu Penzijního fondu Ruské federace.

Hlavní funkce programu:

Vypracování individuálních informací o délce služby, výdělku (odměně), časovém rozlišení a zaplaceném pojistném pojištěnce (formuláře SZV-6, SZV-6-4, SPV-2, RSV-1 PFR (od 2014))
Příprava výpočtu pojistného podle formulářů RSV-1, RSV-2
Seskupování dokumentů do svazků v souladu s požadavky „Pokyny k vyplnění formulářů dokumentů osobou individuální (personalizované) registrace ve státním důchodovém pojištění“
Výstup informací na papírových a magnetických nosičích pro předání orgánům PFR
Tisk různých podpůrných dokumentů

Spu_orb: Program "Spu_orb" poskytuje příležitost připravit podklady pro podávání zpráv k předložení Penzijnímu fondu Ruska. Zde můžete zadávat, tisknout a nahrávat dávky zadaných dokladů. Program pracuje s těmito formami dokumentů: SZV-6-1, SZV-6-2, SPV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8 , SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-10, ADV-11, SZV-K, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV- 2, RV -3, SZV-6-4 a ADV-6-5. Program také podporuje více informační základny(relevantní pro ty, kteří předávají informace o několika organizacích).

PD SPU: Program PD SPU je jednoduchý, intuitivní uživatelské rozhraní a umožňuje v uživatelsky přívětivém režimu zadávat všechna potřebná data, zpracovávat je a generovat výstupní dokumenty v elektronické i tištěné podobě.

Uživatelé s hotovými datovými poli mohou používat funkce importu, aby se vyhnuli ručním operacím zadávání. Lze importovat z elektronické dokumenty PFR formát všech předchozí verze, importovat ze souborů formátu DBF a také z textových souborů zadaných uživatelem.
Program má mnoho obslužných funkcí, které obsluze maximálně usnadňují práci.
Režim hromadné úpravy umožňuje automaticky změnit hodnotu vybraného atributu pro všechny zaměstnance v seznamu. Pomocí funkcí generování výstupních dokumentů můžete na žádost uživatele generovat a zobrazovat reportovací dokumenty na obrazovce nebo tisknout. Je možné tvořit svazky dokumentů, nebo dokument pro jednu osobu, stejně jako tisknout prázdný formulář.
Při generování dávek dokumentů je k dispozici testovací režim nahrávání, ve kterém si můžete výsledek prohlédnout bez jeho uložení.Program je vybaven soubory nápovědy, které spolu s nápovědou pro práci s PD SPU obsahují plný set regulační dokumentace obsahující komplexní informace o tvorbě přenášených dat.

PsvRSV: Program je nejjednodušším nástrojem pro zadávání dat, který poskytují formuláře zpráv (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6- 4, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-5 a ADV-6-3) a vygenerování souboru XML pro odesílání dat prostřednictvím komunikačních kanálů do FIU nebo hlášení o paměťové médium elektronické. Je možné generovat tištěné formuláře výkazů, vyplněné zadanými údaji i prázdné, s možností editace těchto formulářů v textových editorech MS Word a OpenOffice.Writer. Pro zkrácení času stráveného zadáváním dat do programu je možné načíst data z existujícího souboru ve formátu XML (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4, ADV-6-2 a ADV-6-3, stejně jako SZV-4-1 a SZV-4 -2). Program podporuje všechny typy hlášení FIU od roku 2010.

PC "PERS": je určen pro vyhotovení jednotlivých (personalizovaných) účetních dokladů za zúčtovací období 1997 - 2013 a také jednotného výkazu RSV-1 podávaného od roku 2014.

CheckPFR: slouží ke kontrole souborů předložených pojistníky územním orgánům Penzijního fondu Ruské federace a obsahujících výpočet naběhlého a zaplaceného pojistného a personalizované účetní informace (za účetní období od roku 2014);

checkxml: Používá se ke kontrole souborů všech typů personalizovaných účetních dokladů předložených pojistníky finanční zpravodajské jednotce; slouží ke kontrole spisů předložených pojistníky územním orgánům Penzijního fondu Ruské federace a obsahujících personalizované účetní informace, vč. z hlediska kombinace typů odsloužených let dává právo na předčasné jmenování pracovního důchodu; zahrnuje kontroly v automatizovaném režimu při nahrávání personalizovaných účetních informací předložených zaměstnavatelem do databáze individuálního (personalizovaného) účetnictví.

Pens Invest: Program určený k přípravě informací o společnosti zvolené pojištěncem, která spravuje prostředky umístěné na zvláštní části individuálního osobního účtu v personalizovaném účetním systému.
Rozsah tohoto programu je UPFR v okresech a městech ustavující entity Ruské federace, jakož i v organizacích oprávněných přijímat takové žádosti (centra MFC a transferových agentur) a FNM.

Seznam privilegovaných profesí (Seznam LP) - volný program, vyvinutý PFR důchod Fond Ruské federace. Je určen k tomu, aby pojistitelé vypracovali Seznam zaměstnání, profesí, pozic, zaměstnání, ve kterých mají pojištěnci nárok na předčasný odchod do důchodu v souladu s články 27, 28 spolkového zákona ze dne 17. prosince 2001 č. 173-ФЗ „O pracovních důchodech v Ruské federaci“. Předpokládá se, že jej na pracovišti budou používat personalisté odpovědní za vedení osobních záznamů v podniku.

Odsouhlasení IS a seznamů- bezplatný program vyvinutý Penzijním fondem Ruské federace. Má zajistit kontrolu spolehlivosti informací o délce služby pojištěnců v příslušných druzích práce poskytovaných pojistníky Penzijnímu fondu Ruské federace pro účely povinného důchodového pojištění. Program automaticky slaďuje údaje Seznamu zaměstnání, profesí (pozic), zaměstnání, ve kterých pojištěnci opravňují k předčasnému přiznání pracovních důchodů (dále jen Seznam) s informacemi obsaženými v jednotlivých informacích (dále jen IP) poskytované pojistníky v souladu s federálním zákonem ze dne 4. 1. 1996 „O individuálním (personifikovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“. Dáno software předpokládá se použití na pracovištích specialistů UPFR (oddělení PFR) i pro použití na pracovištích specialistů z personálních útvarů odpovědných za vedení personalizovaných záznamů v podniku.

Elektronické služby PFR (Mobilní aplikace)- bezplatná aplikace od FIU, u kterého můžete získat informace o stavu svého osobního účtu u FIU, zkontrolovat, zda zaměstnavatel převedl pojistné, a také si domluvit schůzku a objednat potřebné dokumenty. Program umožňuje uživatelům mobilní zařízení využít výhodu klíčové vlastnosti, které jsou uvedeny v Osobní účet webové stránky penzijního fondu.

Zároveň je řada služeb dostupných prostřednictvím aplikace dostupná i bez oprávnění na portálu veřejných služeb. Pomocí geolokační služby tak aplikace najde nejbližší klientský servis Penzijního fondu nebo MFC a poskytne možnost domluvit si schůzku. Kromě toho si prostřednictvím aplikace můžete objednat potřebné certifikáty a dokumenty a také odeslat odvolání na FIU.

"SOFTWARE POBOČKY PENZIJNÍHO FONDU RUSKÉ FEDERACE NA ÚZEMÍ KRASNOYARSK "SEZNAM SOUKROMÝCH PROFESE PODNIKU" Verze 3.6.2 Uživatelská příručka ... "

POBOČKA PENZIJNÍHO FONDU

RUSKÉ FEDERACE PRO

KRASNOJARSKÝ KRAJ

SOFTWARE

„SEZNAM PRIVILEGNÍCH PROFESE

PODNIKY»

Verze 3.6.

Uživatelský manuál

Krasnojarsk

Uživatelská příručka softwaru MD List 2 Obsah Úvod

Použitý zápis

1. Vytvoření Seznamu

1.1 Vytvoření na základě Seznamu za poslední vykazované období

1.2 Vyplnění obecných údajů

Obecné informace o Seznamu

Obecné informace o organizaci

1.3 Kdy doplnit seznam na kumulativním součtu

1.4 Úprava seznamu aktivit

1.5 Vyplnění údajů o funkcionářích organizace

1.6 Přidání a úprava dat oddělení

1.7.2 Vyplnění tabulky jmenného seznamu

1.7.3 Absolvování tříd pracovních podmínek

1.7.4 Aktualizace pracovních období

1.7.5 Vyhledání zaměstnance v seznamu jmen

1.7.6 Uložení změn a opuštění okna oddělení

2. Vyhledejte zaměstnance podle organizace

3. Sestavení seznamu osob odcházejících do důchodu

4. Tisk seznamu a statistik

4.1 Možnosti tisku

4.3 Vytvoření souboru jmenného seznamu pro tisk

4.4 Vytvoření souboru sestavy podle Seznamu pro tisk

4.5 Vytvoření souboru sestavy podle jmenného seznamu pro tisk

–  –  –

5.1 Uložení seznamu do souboru XML

5.3 Sloučení několika seznamů organizací do jednoho

5.4 Chyby, ke kterým dochází při načítání Seznamu z XML soubor

7. Další funkce

7.1 Použití průvodce k přípravě seznamu

7.2 Práce s více organizacemi

7.3 Současný provoz několika uživatelů

7.4 Automatická oprava kódů důvodů důchodových dávek

8. Možné problémy při práci s programem

8.2 Zpráva "I/O error 123" při ukládání seznamu do souboru XML

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnění seznamu

Počet zaměstnanců 0,5; co by mělo být uvedeno ve sloupci skutečného čísla?

V personálu máme 1 chirurga, jeden člověk pracoval půl roku, druhý půl roku, tyto údaje zadáváme

Program padá. Co dělat?

Ověřování dat je zakázáno, proč program stále zobrazuje chyby?.................60 Hodnota, kterou potřebuji, není v klasifikátoru. Co dělat?

9.2 Obsluha programu

–  –  –

Úvod Software „Seznam preferenčních profesí podniku“ je určen k tomu, aby pojistitelé připravili Seznam zaměstnání, profesí, pozic, zaměstnání, ve kterých mají pojištěnci nárok na předčasný odchod do důchodu v souladu s články 30-33 spolkového zákona č. 28. prosince 2013 č. 400-FZ „ O pojistných důchodech“ (dále jen Seznam).

Tento software by měl být používán na pracovištích HR specialistů odpovědných za vedení osobních záznamů v podniku a umožňuje vám provádět následující funkce:

tvorba a úprava Seznamu zaměstnání, profesí (pozic), zaměstnání, ve kterých vzniká právo na předčasné jmenování pracovních důchodů;

tisk Seznamu ve formě standardního formuláře;

tisk jmenného seznamu ve formě standardního formuláře;

získávání statistik s výstupem na obrazovku a tiskárnu;

–  –  –

Použitý zápis

V tento manuál uživatel používá následující konvence:

Pozornost! - zvláštní pozornost by měla být věnována textu následujícímu za takovým slovem;

–  –  –

1. Vytvoření Seznamu

1.1 Tvorba na základě Seznamu za předchozí účetní období Seznam je možné sestavit na základě dostupných údajů za jiné účetní období.

Pokud je pro předchozí období k dispozici pouze Seznam ve formátu XML, načtěte jej do programu (podrobnosti viz část „5.2 Načtení Seznamu ze souboru XML“), změňte hodnoty v polích „Rok vykazování“, "Období hlášení" a provést potřebné změny na pozicích na pracovním stole a na jmenném seznamu.

Pokud je v programu „Seznam LP“ již k dispozici Seznam za poslední vykazované období, můžete začít vyplňovat nový Seznam pro stejnou organizaci, ale na další rok (čtvrtletí, pololetí), jednoduše zkopírováním dostupných údajů . Chcete-li to provést, v požadovaném seznamu vyberte položku [Seznam] [Začít vyplňovat nový seznam] [Pro nové vykazované období ...] (obrázek 1).

Obrázek 1. Vytvoření seznamu na základě existujícího seznamu

V důsledku toho se otevře okno, ve kterém je třeba určit, pro které období vykazování bude nový Seznam (obrázek 2). Zadané parametry poslouží mimo jiné k automatické aktualizaci období práce v seznamu jmen. Vysvětlení nastavení „Aktuální součet“ naleznete v části „1.3 Kdy vyplnit seznam kumulativním součtem“.

–  –  –

Po kliknutí na tlačítko "Vytvořit" začne proces vytváření nového Seznamu na základě stávajícího.

Při aktualizaci pracovních období v seznamu jmen platí následující pravidlo:

–  –  –

pokud je nový Seznam vyplněn na akruální bázi, budou analyzovány doby práce, a pokud spadají do nového vykazovaného období, budou doby práce uloženy; připadne-li konec pracovní doby na 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, bude pracovní doba prodloužena do konce nového vykazovaného období; příklady aktualizačních období jsou uvedeny v tabulkách níže;

–  –  –

Po dokončení procesu tvorby Seznamu a aktualizace pracovních období se v seznamu jmen zobrazí odpovídající zpráva a otevře se nový Seznam (obrázek 3).

–  –  –

Pozornost! Počínaje verzí 3.6, před přípravou seznamu pro další vykazované období, mohou být zaměstnanci, kteří odešli po skončení jejich pracovních období, označeni jako propuštění (zaškrtněte ve sloupci "Propouštění" v seznamu jmen). Při přípravě nového seznamu nebudou tito zaměstnanci a jejich účetní období převedeni do nového seznamu.

Poté můžete provést změny v datech a aktualizovat je. V případě potřeby se můžete přepnout na předchozí seznam výběrem položky nabídky [Seznam] [Vybrat seznam k úpravě] [Období hlášení] (obrázek 4).

Obrázek 4. Výběr seznamu pro úpravy: přepínání mezi vykazovanými roky

1.2 Vyplnění obecných údajů Nejsou-li k dispozici údaje z předchozích vykazovaných období, tvorba Seznamu začíná vyplněním obecných údajů o Seznamu a organizaci (obrázek 5).

–  –  –

Obecné informace o typu Seznamu Seznamu - počáteční (při vyplňování pro prvotní podání Seznamu) nebo opravné (při každoročním podávání změn v Seznamu1);

ohlašovací rok, pro který je seznam poskytován;

vykazované období (první čtvrtletí, první pololetí roku, 9 měsíců, rok), za které budou údaje zadány; není-li období vykazování uvedeno, má se za to, že do programu budou vloženy údaje za celý rok;

znaménko kumulativního součtu (podrobnosti viz část "1.3 Kdy vyplnit Seznam kumulativním součtem");

datum certifikace pracovišť v organizaci;

znamení souhlasu s odborovým výborem.

Obecné informace o organizaci název organizace;

registrační číslo organizace ve FIU ve formátu NNN-NNN-NNNNNN (například 034 seznam činností organizace podle klasifikátoru - pro upřesnění seznamu klikněte na tlačítko se třemi tečkami vedle pole "Typ činnosti" “ (obrázek 6).

Podrobnosti o vytváření a úpravě seznamu aktivit viz část "1.4 Úprava seznamu aktivit";

–  –  –

typ organizace podle klasifikátoru;

údaje o vedoucím, vedoucím personálního oddělení a předsedovi odborového výboru - vyplní se do příslušných polí (obrázek 7).

–  –  –

Rozdíl mezi původním a opravným seznamem spočívá v množství údajů poskytnutých FIU. Je-li typ seznamu POČÁTEČNÍ, měl by obsahovat informace o všech pozicích v personální tabulce organizace a také úplný seznam zaměstnanců za sledované období (v případě potřeby). Typ seznamu OPRAVA znamená, že bude prezentovat pouze změny v personální tabulce, ke kterým došlo od posledního předložení seznamu finanční zpravodajské jednotce. V tomto případě musí být u každé pozice personálního stolu uveden typ změny. Při opětovném předložení FIU tak zůstává výběr typu Seznamu na zaměstnavateli (pokud neexistují jiná doporučení ze strany FIU).

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 10 Vstup dodatečné informace(název práce a kontaktní číslo) musíte kliknout na tlačítka „…“ vedle příslušných polí (obrázek 8). Další informace o vyplňování těchto údajů naleznete v části "1.5 Vyplňování údajů o funkcionářích organizace".

Obrázek 8. Tlačítka pro otevření okna pro zadání a úpravu informací o oficiální adrese organizace;

data plavebních období;

termíny topných sezón.

Pozornost! Pole vytištěná tučně je pro pojistníka povinné (při absenci povinných údajů není ukládání možné).

Pro uložení zadaných obecných údajů o Seznamu a organizaci klikněte na tlačítko "Uložit". Před uložením je zkontrolována správnost zadaných údajů a v případě zjištění chyby se zobrazí odpovídající hlášení (např. „Uveďte druh činnosti organizace!“), ukládání se neprovádí. Po úspěšném uložení se ve spodní části okna objeví odpovídající informační nápis (obrázek 9).

Obr. a program bude uzavřen.

1.3 Kdy je potřeba vyplnit Seznam na akruální bázi Program umožňuje pracovat jak se Seznamy, tak s jmennými seznamy, které se vyplňují na akruální bázi od začátku roku, a daty odrážejícími informace za konkrétní účetní období (šesti měsíce v roce 2010 a čtvrtletí počínaje rokem 2011).

Uveďte v územním orgánu Penzijního fondu Ruské federace, do kterého vaše organizace patří, doporučení týkající se přípravy seznamu a seznamu jmen na akruální bázi nebo samostatně pro každé vykazované období.

–  –  –

1.4 Úprava seznamu typů činností Okno pro výběr typů činností je určeno ke generování seznamu typů činností organizace nebo útvaru. Základem pro vytvoření seznamu je speciální klasifikátor. Organizace (a pododdělení) může mít několik činností současně.

Okno obsahuje tři oblasti (obrázek 11): v levé části je klasifikátor typů činnosti (umístěný pod nápisem "Možné typy činností"), v pravé části okna je oblast, ve které jsou typy činností činností vybraných pro organizaci (pododdělení) jsou umístěny a uprostřed jsou umístěna dvě tlačítka "Vybrat" a "Odstranit".

Obrázek 11. Okno "Vybrat aktivity"

Chcete-li uvést, jaký typ činnosti má organizace (subdivize), vyhledejte v levém seznamu název požadovaného typu, vyberte jej kliknutím myší a poté klikněte na tlačítko „Vybrat“. Název typu aktivity bude nyní v pravé části okna v seznamu vybraných (obrázek 12).

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 12

–  –  –

Chcete-li odebrat typ aktivity ze seznamu vybraných, vyberte jej v pravém seznamu a klikněte na tlačítko „Odebrat“. Typ aktivity se přesune z pravého seznamu do levého.

Aktivitu můžete přesunout z jednoho seznamu do druhého dvojklik Klikněte na název příslušného zobrazení Pokud stisknete tlačítka Vybrat nebo Odebrat a zobrazí se zpráva "Vyberte aktivitu!" a nic dalšího se neděje, to znamená, že jste před stisknutím tlačítka zapomněli vybrat druh činnosti, kterou potřebujete, z pravého nebo levého seznamu. Zavřete okno se zprávou kliknutím na OK, vyberte aktivitu ze seznamu a zkuste to znovu.

Stisknutím tlačítka "OK" potvrdíte provedené změny v seznamu a zavřete okno "Vybrat činnosti". Tlačítko Storno jednoduše zavře okno bez použití jakýchkoli změn.

1.5 Vyplnění informací o funkcionářích organizace Informace o funkcionářích organizace se zadávají do speciálního okna, které lze otevřít kliknutím na tlačítko „…“, umístěné vedle polí „Head“, „Head of Human Zdroje“ a „Předseda PC“ (obrázek 8) . V důsledku toho se zobrazí okno, ve kterém můžete zadat příjmení, jméno a patronymie příslušného úředníka, jeho pozici a kontaktní telefonní číslo (obrázek 13).

–  –  –

Obrázek 13. Okno pro zadání údajů o úředníkovi (v tomto případě o vedoucím) Stisknutím tlačítka OK uložíte zadané údaje a vrátíte se do hlavního okna na záložce Obecné údaje.

Kliknutím na tlačítko "Storno" můžete toto okno jednoduše zavřít bez uložení provedených změn.

1.6 Přidání a úprava dat oddělení Po zadání obecná informace o Seznamu a organizaci, můžete začít pracovat s jednotkami. K tomuto účelu je určena záložka „Pododdělení (prodejny)“ (obrázek 14).

Zde je tabulka oddělení, o kterých již byly zadány informace. V tabulce je pět sloupců: číslo pododdělení, název pododdílu, název pracoviště, počet pozic (profesí) prezentovaných pro tento pododdíl, počet zaměstnanců uvedený v seznamu jmen pododdělení. Pořadí řádků v tabulce lze měnit (třídit). K tomu jsou určeny speciální přepínače, na které kliknutím vyberete typ řazení: podle čísla oddělení, podle jeho názvu, podle názvu pracoviště (dílny), podle počtu personálních pozic na oddělení , podle počtu zaměstnanců. Ve výchozím nastavení jsou oddělení řazena podle názvu.

Uživatelská příručka softwaru „Seznam léčivých přípravků“ 14

–  –  –

Do této tabulky nelze zadávat data přímo. Pro práci s pododdíly jsou pod tabulkou a na panelu nástrojů tlačítka "Přidat pododdělení", "Upravit informace pododdělení" a "Odstranit pododdělení".

Tlačítko "Přidat oddělení" otevře okno pro přidání oddělení do Seznamu.

Pokud potřebujete opravit nějaké údaje o již přidaném oddělení, je třeba v tabulce vybrat požadované oddělení a kliknout na tlačítko "Upravit informace o oddělení". Poskytuje také možnost smazání údajů o dříve zadaném oddílu (například v případě chyby).

Okno pro úpravu informací o oddělení můžete také otevřít poklepáním na řádek tabulky

1.7 Práce s oknem Oddělení

Po kliknutí na tlačítko "Přidat oddělení" nebo "Upravit informace o oddělení" v hlavním okně programu na kartě "Oddělení (dílny)" (obrázek 14) se otevře okno pro zadání informací o oddělení (dílně), které má privilegované profesí.

Vstupní pole jsou umístěna v horní části okna. obecná informace o oddělení:

číslo - povinné; číslo se může v rámci jedné organizace opakovat pouze pro označení několika úseků této jednotky;

–  –  –

Ve spodní části okna je seznam, ve kterém jsou vyznačeny existující chyby při vyplňování (např. není vyplněno povinné pole nebo je v zadávaných údajích nesrovnalost apod.). Kliknutím na chybu v seznamu se kurzor přesune na místo jejího výskytu (např. při kliknutí na hlášení „Není vyplněno pole Číslo oddělení“ se pole pro zadání čísla zaktivuje , při kliknutí na zprávu „Hodnota 754-456-456 44 není správné číslo pojištění“ se kurzor přesune na řádek seznamu jmen, kde došlo k chybě). Vyřešení chyby automaticky odstraní zprávu ze seznamu1.

Obrázek 15. Okno pro zadání informací o oddělení. Karta Obecná data

Zbytek informací o jednotce je distribuován na dvou kartách "Obecné údaje"

(Obrázek 15) a „Seznam pozic a jmen“ (Obrázek 16). Karta Obecná data

navrženy pro zadávání informací, jako jsou:

charakteristika jednotky, její činnosti;

Oprava některých typů chyb uživatelem automaticky neodstraní odpovídající zprávu ze seznamu (je to způsobeno tím, že dynamické sledování těchto typů chyb vyžaduje značné množství času). Mezi takové chyby patří rozpor mezi názvem profese v jmenném seznamu, názvem na pozicích rozpisu kalhot, nesoulad mezi důvody pro výhody a kódem podle seznamů 1.2. Po opravě těchto chyb informace uložte - zadané údaje budou znovu analyzovány a pokud jsou správné, budou chybová hlášení ze seznamu vymazána.

Seznam činností divize - při přidávání divize je ve výchozím nastavení seznam činností nastaven stejně jako pro organizaci jako celek, ale lze jej upravit kliknutím na tlačítko „…“ vedle pole „Typ činnosti“ (podrobněji o práci s oknem "Vybrat činnosti" viz část "1.4 Úprava seznamu činností");

adresa pododdělení - vyplňuje se pouze v případě, že se adresa pododdělení liší od adresy organizace;

informace o výrobě, do které jednotka (dílna) patří - doporučuje se vyplnit u organizací, které mají výrobní divizi, u ostatních se nevyplňuje;

informace o místě pododdělení (obchodu) (uvedeno pro obchody s oddělením nebezpečných profesí), pro ostatní - nepovinné;

data plavebních období - vyplňují se pouze v případě, že je nutné upřesnit plavební doby v útvaru, které jsou odlišné od plavebních period organizace;

termíny topných období - vyplňují se pouze v případě, že je nutné v jednotce uvést topná období, která jsou odlišná od topných období organizace.

Karta navíc obsahuje stručné statistiky pro oddělení:

počet pracovních míst;

počet zaměstnanců (součet pro sloupec "počet zaměstnanců podle personální tabulky" z tabulky pozic);

počet zaměstnanců uvedený v jmenném seznamu;

počet provedených a neopravených chyb.

Záložka „Seznam pozic a jmen“ obsahuje dvě tabulky (obrázek 16):

tabulka obsazení míst pro preferenční profese pro tuto jednotku;

–  –  –

Obrázek 16. Okno pro zadání informací o oddělení. Záložka "Seznam pozic a jmen"

Výšku stolů lze upravit tažením nahoru a dolů za oddělovač - pevná vodorovná zelená lišta umístěná pod tabulkou pozic personálního stolu a pod tabulkou jmenného seznamu Nad tabulkou jmenného seznamu jsou tři tlačítka : "Najít zaměstnance", určené pro rychlé vyhledávání v seznamu jmen (viz 1.7.5 Hledání zaměstnance v seznamu jmen), tlačítko "Aktualizovat období" (viz část "1.7.4 Aktualizace pracovních období") a tlačítko pro smazání jmenného seznamu (s černým křížkem), které umožňuje zcela vymazat jmenný seznam oddělení (smazat všechny záznamy zaměstnanců).

Okno se nezavře. Po kliknutí na tlačítko "Uložit a zavřít" se data uloží, aktuální okno se zavře a dojde k návratu do hlavního okna programu. Kliknutím na tlačítko "Zavřít" jednoduše zavřete aktuální okno bez uložení změn.

1.7.1 Vyplnění tabulky obsazení míst

Při vyplňování tabulky nezapomeňte zadat následující údaje:

název profese (pozice) podle personální tabulky;

zaměstnanci počet zaměstnanců podle profese (může být zlomkové kladné číslo);

–  –  –

Pokud plánujete vyplňovat seznam zaměstnanců jmenovitě, pak skutečný počet můžete vynechat - automaticky se dopočítá při ukládání informací o jednotce1 alespoň jeden základ pro benefity zakládající nárok na předčasný důchod; u jedné pozice můžete uvést až tři důvody výhody, je však povinné vyplnit alespoň jeden sloupec s názvem „Základ dávky“;

pokud profese patří do Seznamů č. 1, 2, je nutné uvést kód profese; pro ostatní nemusí být naplněna;

datum zápisu do personální tabulky - datum zapsání pozice do personální tabulky.

Tabulka také obsahuje následující informace:

doplňkový tarif - nastavuje se automaticky;

Pozornost! Pokud pole Dodatečný tarif obsahuje „DT*“ nebo „*“, znamená to, že tato hodnota byla zadána automaticky a nebyla uložena do databáze.

název podle OKPDTR - pro dělníky - název profese podle ETKS; u zaměstnanců název pozice dle OKPDTR s přihlédnutím k seznamům 1.2;

Nápovědu využijete při vyplňování názvu dle OKPDTR, pokud povolání patří do seznamů č. 1,2: nejprve vyberte základ důchodové dávky (například 27-1), poté vyberte kód povolání ( například 1071300a-19362):

poté při vyplňování názvu podle OKPDTR můžete vybrat název z klasifikátoru:

O tom, jak program počítá skutečný počet: pro každou pozici personální tabulky se vyhledávají zaměstnanci v seznamu jmen se stejným pracovním zařazením (podle tabulky obsazení). Dále program zkontroluje shodu pracovních podmínek stanovených pro pozici a pro nalezené pracovníky. Pracovní podmínky jsou v tomto případě kombinací důvodů pro výhody a kódu podle seznamů č. 1 a 2. A nakonec je seznam nalezených zaměstnanců upraven s přihlédnutím k dobám práce: zůstávají pouze ti, jejichž doba v tato profese spadá do období funkce (tedy pokud má pozice "učitel" datum zápisu do personální tabulky 9. 1. 2008, a doba působení učitele Ivanova I.I. 1. 1. 2008- 31.06.2008, pak Ivanov I.I. při výpočtu skutečného počtu na výše uvedenou pozici "učitel" nebude brán zřetel). Počet zbývajících zaměstnanců na seznamu bude skutečný počet pozic.

Uživatelská příručka k softwaru Seznam LP 19 popis charakteru práce na této pozici (profese) a (nebo) dalších faktorů pro předčasný odchod do důchodu;

název podkladů - dokumentů, které odrážejí vyúčtování provedené práce a obsahují informace o povaze a pracovních podmínkách pracovníků v této profesi;

typ změny pozice Seznamu - uvádí se, pokud má Seznam opravný charakter.

Zadávání dat začíná uvedením profese, názvu profese podle OKPDTR a tak dále od buňky k buňce. Na další buňku se můžete přesunout stisknutím klávesy Enter.

Důvody pro důchodovou dávku se vybírají ze seznamu pomocí myši (Obrázek 17) nebo pomocí kurzorových tlačítek "" a "". Je také povoleno zadávat data přímo do buňky - hlavní věc je, že zadaná hodnota je přítomna v seznamu. Ze seznamu se také vybírají hodnoty pro pozici na seznamech č. 1, 2 a typ změny.

Obrázek 17. Zadávání údajů o důvodech výhod výběrem hodnoty ze seznamu Vedle tabulky obsazení míst jsou dvě tlačítka. Jsou navrženy tak, aby přidávaly a odebíraly řádky v tabulce. Po stisknutí tlačítka se pod aktuálně vybraný řádek přidá řádek. Stisknutím tlačítka dojde k vymazání pozice (před smazáním si program vyžádá potvrzení smazání). Pokud chcete odstranit několik pracovních míst najednou, zaškrtněte políčka u pozic, které

–  –  –

Pozornost! Pokud je v rozvrhu zaměstnanců jednotky pozice, ve které jsou během jednoho pracovního období zajištěny různé pracovní podmínky (část práce podle 27-1, část podle 27-2), pak se zapíše tato profese dvakrát s různými důvody a kódy podle seznamů č. 1, 2, ale se stejným názvem a personálním obsazením (obrázek 19). V budoucnu se při tisku Seznamu taková profese započítá do celkového počtu jednou.

–  –  –

Pozornost! Upozorňujeme, že od verze 3.5.1 se změnila pravidla pro vyplňování Seznamu LP z hlediska profesí (pozic) odebraných z pozic v personální tabulce.

Při vyřazení příslušné profese (funkce) z pozic v přehledu zaměstnanců ve 2. čtvrtletí 2013 z důvodu neplacení dodatečné sazby pojistného na financování pojistné části starobního pracovního důchodu, seznam LP pojištěncem musí být vyplněn takto:

Uživatelská příručka k softwaru Seznam PL 21 V Seznamu PL za 2. čtvrtletí v příslušné profesi ve sloupci „Typ změny pozice“

označte "DT-NO", při opuštění profese (pozice).

1.7.2 Vyplnění tabulky jmenného seznamu Jmenný seznam by měl obsahovat základní informace o zaměstnanci a období jeho práce. Pro jednoho zaměstnance můžete zadat více pracovních období. Každé pracovní období je samostatný řádek v tabulce jmenného seznamu. Pro vizuální rozlišení jsou řady tabulky barevně zbarveny do dvou barev – zelené a bílé. Zelená označuje záznam zaměstnance a první z jeho pracovních období; bílé čáry za zelenou čárou představují zbývající pracovní doby stejné osoby (obrázek 20).

Obrázek 20. Zadání údajů do jmenného seznamu v případě, že má zaměstnanec více než jednu pracovní dobu

Pořadí práce s tabulkou seznamu jmen je tedy následující:

Pokud zaměstnanec pracoval po celé vykazované období bez přestávek, zapíše se do tabulky jeho pojistné číslo, příjmení, jméno, příjmení a datum odchodu do důchodu. Jako začátek a konec pracovní doby se uvádí začátek a konec vykazovaného období, resp. data začátku a konce práce. Zapisují se údaje o jeho pozici podle sešitu (nepovinné) a název profese podle personální tabulky.

Poté se uvádí alespoň jeden důvod pro důchodovou dávku (jsou povoleny až tři důvody současně) a pozice podle seznamů č. 1, 2 (pokud profese do těchto seznamů patří). Podíl sázky může být také uveden (podrobnosti níže) - může být zlomkové číslo, ale nesmí překročit 2. Do posledních buněk řádku se zapisuje počet hodin pro odslouženou dobu a poznámka k tomuto zaměstnanci. Poté můžete přejít na nový řádek a zadat údaje o dalším zaměstnanci.

Pokud zaměstnanec během vykazovaného období pracoval přerušovaně nebo na různých pozicích, jsou informace o jeho pojistném čísle, příjmení, jménu, rodokmenu, datu odchodu do důchodu a datu konce a začátku prvního z jeho pracovních období ve vykazovaném období. jako první vstoupil. Dále se uvádí název pozice podle sešitu (nepovinné) a název profese podle personální tabulky, podle které zaměstnanec v tomto období pracoval. Poté se uvádí alespoň jeden důvod pro důchodovou dávku (jsou povoleny až tři důvody současně) a pozice podle seznamů č. 1, 2 (pokud profese do těchto seznamů patří). Může být uveden i podíl sazby (podrobnosti níže) - může to být zlomkové číslo, ale nesmí překročit 2. Počet hodin za odslouženou dobu a poznámka k této době práce se zadávají do posledních buněk čára.

Uživatelská příručka k softwaru Seznam léčiv 22 Uvedení sazby (podíl sazby) je povinné pro následující preferenční důvody: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Uvedení sazby (sdílení sazby) není vyžadováno u těchto preferenčních důvodů: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-1 27-1, 27 -2, LETADLO, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPEKCE, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

Současně existují platné kombinace hodnot prvků patřících do různých bloků, ve kterých je možné uvést sazbu (sdílení sazby) (tabulka níže):

–  –  –

V případě takové kombinace se zobrazí varování "Hodnota pole" Míra "(0,5) je nesprávná.

Sázka musí být číslo mezi 1 a 2.

Při vyplňování jmenného seznamu můžete využít informace dříve zadané v tabulce pozic.

Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku z rozevíracího seznamu ve sloupci „Pozice“ nebo „Profese podle seznamu pracovníků“ a stiskněte Enter.

Pokud jsou na pozicích personální tabulky profese, které mají stejná jména, ale různé pracovní podmínky, pak v seznamu profesí personální tabulky budou takové pozice uvedeny v závorkách s uvedením základu pro výhodu a kódem podle seznamy 1.2:

Obrázek 21. Tabulka jmenného seznamu a tlačítko pro přidání dalšího pracovního období

–  –  –

požadované údaje, pokud má zaměstnanec jinou dobu práce, klikněte na tlačítko objeví se nová bílá čára pro zadání další doby práce. Pokud zaměstnanec již nemá žádné pracovní doby, můžete přejít na další (zelený) řádek tabulky a začít zadávat údaje o dalším zaměstnanci.

Potřebujete-li při zadávání údajů do jmenného seznamu přidat pracovní dobu, stačí stisknout tlačítko F7 V případě potřeby se skutečné odpracované hodiny v hodinách a minutách, případně v měsících a dnech (rozpoznají automaticky, podrobnosti níže) jsou uvedeny v seznamu jmen. Aby se příslušná pole objevila v tabulce seznamu jmen, uveďte základ pro výpočet délky služby „AKTUÁLNÍ-ODPRACOVANÁ DOBA“, „Potápěč“ nebo „PEC104“ (obrázek 23). Zároveň nemusíte přidávat písmena m. (měsíce) nebo h. (hodiny). Do polí je nutné zadat pouze čísla.

–  –  –

Při zadávání základu pro výpočet zážitku "Potápěč" jsou hodnoty polí "Měsíce nebo hodiny"

a "Dny nebo minuty" jsou rozpoznány jako hodiny a minuty.

Při zadávání základny pro výpočet délky služby „PEC104“ jsou hodnoty polí „Měsíce nebo hodiny“ a „Dny nebo minuty“ rozpoznány jako měsíce a dny.

Při zadávání základny pro výpočet zkušenosti „AKTUÁLNÍ-ODPRACOVANÁ DOBA“ jsou hodnoty polí „Měsíce nebo hodiny“ a „Dny nebo minuty“ rozpoznány následovně, v závislosti na specifikovaných preferenčních důvodech (tabulka níže ):

–  –  –

Kliknutím na tlačítko "Přidat zaměstnance" se v tabulce jmenného seznamu zobrazí zelený řádek pro zadání údajů o zaměstnanci pod aktuálně vybraným řádkem.

Tlačítko "Přidat pracovní období" je určeno pro přidání dalšího pracovního období pro aktuálního zaměstnance. Pomocí tlačítka "Smazat řádek" můžete smazat řádek s chybně zadanými údaji jak o zaměstnanci (zelené řádky), tak o jednotlivých obdobích práce zaměstnance (bílé řádky). V tomto případě, pokud smažete řádek se zaměstnancem, který má více než jedno pracovní období, budou s tímto vybraným řádkem vymazány i pracovní doby související s touto osobou. V každém případě si program před provedením mazání vyžádá potvrzení prováděné operace. Pokud potřebujete smazat několik záznamů o zaměstnancích, zaškrtněte jejich políčka a klikněte na tlačítko "Smazat".

Pozornost! Všechny změny, které jste provedli, včetně mazání řádků, budou opraveny pouze tehdy, pokud na konci práce s oddělením stisknete tlačítko „Uložit a zavřít“ (nebo tlačítko „Uložit“) umístěné ve spodní části „ Division“ (Obrázek 16).

–  –  –

1.7.3 Vyplnění tříd pracovních podmínek Pole „Třída pracovních podmínek“ obsahuje informace o souhrnu faktorů pracovního prostředí a pracovního procesu, které ovlivňují pracovní schopnost a zdraví zaměstnance.

Třída pracovních podmínek se přiděluje postupem pro atestaci pracovišť. V Seznamu léků je od verze 3.5.3 podporováno připojení třídy UT v personální tabulce a seznamu jmen. Od verze 3.5.4 je podporováno připojení několika tříd UT na jednu pozici.

Aby bylo možné přidat třídu pracovních podmínek, musí být splněny následující požadavky:

1. Pro pozici musí být uveden alespoň jeden benefitní kód, který umožňuje platbu dalšího tarifu.

2. Pole " Dodatečný tarif» musí být vyplněno.

Poté při výběru pole „UT class“ bude možné vyvolat rozevírací seznam naplněný hodnotami platných tříd UT (obrázek 25). Můžete zadat více tříd UT (v případě, kdy jsou při certifikaci stanoveny různé třídy pracovních podmínek pro zaměstnance na stejné pozici z důvodu rozdílných podmínek jejich pracovišť nebo pro zaměstnance měnící na stejné pozici zaměstnání s různými pracovními podmínkami).

Pokud při vyplňování informací o jednotce zůstanou třídy UT pro pozice nebo pracovní období seznamu jmen označených jako splatné DT neuvedeny, pak se v důsledku kontroly zobrazí upozornění „Třída pracovních podmínek není stanovena. " objeví se.

Uživatelská příručka softwaru „Seznam léčivých přípravků“ 28

–  –  –

Pokud je pro pozici specifikována jedna nebo více tříd UT, rozbalovací seznam pozic pro automatické doplňování se doplní o možnosti povolání se zadanými třídami UT a bez nich (obrázek 26) a pole „Class of UT“ v poli jmenný seznam je vyplněn třídami UT dostupnými pro vybranou profesi (obrázek 27).

–  –  –

1.7.4 Aktualizace pracovních období Seznam jmen z hlediska pracovních období lze automaticky aktualizovat pro nové vykazované období. K tomu slouží speciální tlačítko v okně pro úpravu informací o jednotce. Po kliknutí na toto tlačítko program nabídne aktualizaci dat období práce zaměstnanců v seznamu jmen s obdobím vykazování uvedeným pro Seznam (obrázek 28). Po potvrzení budou všechna pracovní období převedena do tohoto vykazovaného období.

Obrázek 28. Potvrzení aktualizace dat pracovních období v seznamu jmen Pozor! Aktualizace období se projeví až po úspěšném uložení dat oddělení.

1.7.5 Vyhledávání zaměstnance v seznamu jmen Okno pro editaci informací o pododdělení umožňuje rychle vyhledat zaměstnance v seznamu jmen podle parametrů jako je číslo pojištění, příjmení, jméno nebo povolání. Ve výchozím nastavení jsou pole pro zadání podmínek vyhledávání skrytá. Chcete-li je zobrazit, musíte kliknout na tlačítko „Najít zaměstnance“ umístěné nad tabulkou seznamu jmen (obrázek 29). Dalším stisknutím tohoto tlačítka skryjete vyhledávací pole.

Obrázek 29. Tlačítko pro zobrazení vyhledávacích polí podle seznamu jmen

Chcete-li zahájit vyhledávání, začněte psát hledanou hodnotu do jednoho z vyhledávacích polí. Při zadávání textu bude kurzor v tabulce seznamu jmen umístěn na prvním odpovídajícím řádku. Pokud se podle zadaných podmínek nic nenajde, barva textu ve vodním poli zčervená (obrázek 30).

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 30

a) Do pole „Číslo pojištění“ uveďte text „027“; kurzor v tabulce je nastaven na první nalezený záznam

b) Do pole „Příjmení“ zadal text „Tom“; kurzor v tabulce je nastaven na první nalezený záznam

c) Když do pole "Příjmení" zadáte další znak, text zčervená - podle dané podmínky Nic nalezeno

–  –  –

Vedle vyhledávacích polí je tlačítko (přejít na další řádek, který splňuje zadaná kritéria). Toto tlačítko umožňuje přejít na další nalezený záznam. Pokud například vyberete povolání z rozevíracího seznamu, kurzor v tabulce bude na prvním pracovníkovi s tímto povoláním. Chcete-li přejít na dalšího pracovníka, klikněte na tlačítko.

1.7.6 Uložení změn a dokončení práce s oknem dělení Výsledky práce na vytvoření Seznamu a jmenného seznamu pro dělení můžete opravit stisknutím tlačítka "Uložit" nebo tlačítka "Uložit a zavřít" (v v druhém případě se po uložení okno pro úpravu informací o Uživatelské příručce softwaru "Seznam léků" 31 jednotek zavře). Pokud probíhá přechodné ukládání (tlačítko „Uložit“), pak pokud nejsou žádné chyby, nápis na tlačítku se dočasně změní na „Úspěšně uloženo“ jako důkaz dokončené akce.

Dokončení práce s oknem oddělení může skončit jedním z následujících způsobů:

uložení zadaných nebo změněných údajů kliknutím na tlačítko "Uložit a zavřít" umístěné ve spodní části okna; současně se zavře aktuální okno a dojde k návratu do hlavního okna programu;

zrušení provedených změn (nebo zrušení zadaných údajů) a uzavření aktuálního okna s návratem do hlavního okna programu; nastane, když kliknete na tlačítko "Zavřít" ve spodní části okna nebo když kliknete na standardní tlačítko s křížkem, umístěným v pravém horním rohu okna.

Bezprostředně před provedením operace uložení je provedena kontrola úplnosti a správnosti zadaných údajů. Pokud některá požadovaná data chybí nebo program zjistí nějaké nesrovnalosti, uložení se neprovede a objeví se chybové hlášení (obrázek 31); po zavření okna zprávy bude program čekat na opravu nesrovnalostí. Co přesně je potřeba opravit, najdete v seznamu chyb (obrázek 16). Kliknutím na chybovou zprávu umístíte kurzor na místo chyby.

Obrázek 31. Zpráva programu v případě, že data nelze uložit

Program také před uložením zkontroluje jednoznačnost čísla jednotky a názvu webu. Pokud je jednoznačnost narušena, zobrazí se zpráva (obrázek 32). Taková zpráva znamená, že zadané číslo pododdílu a název lokality již byly v Seznamu zapsány dříve (v Seznamu se kombinace číslo pododdílu/název lokality nemůže vyskytovat více než jednou).

–  –  –

Pokud nebyly v datech nalezeny žádné chyby, okno "Poddělení" se zavře s uložením změn a dojde k návratu do hlavního okna programu.

Kontrolu úplnosti a správnosti dat lze zakázat. Chcete-li to provést, vyberte v hlavním okně programu položku [Program] [Settings…] (Obrázek 33).

Pozornost! Kontrolu se doporučuje zakázat pouze v krajních případech při práci s velkým množstvím dat (např. velký počet zaměstnanců v jmenném seznamu každého oddělení). Neprovedení kontroly chyb při vyplňování seznamu může vést k poskytnutí nesprávných informací finanční zpravodajské jednotce.

–  –  –

V okně, které se otevře, na kartě "Obecné" zrušte zaškrtnutí políčka vedle fráze "Před uložením zkontrolujte úplnost a správnost zadaných hodnot" a klikněte na tlačítko "Použít" (obrázek 34).

–  –  –

Po provedení výše uvedených akcí se v okně pro úpravu informací o jednotce objeví připomínka deaktivované kontroly (Obrázek 35). Kontrolu můžete znovu zapnout buď v okně „Provozní parametry programu“ (viz výše), nebo kliknutím na upomínku v okně oddělení (obrázek 36).

–  –  –

Obrázek 36. Zpráva, která se zobrazí po kliknutí na připomínku deaktivované kontroly Pozor! Ověření můžete zakázat zrušením zaškrtnutí políčka "Ověřit data" vpravo horním rohu okno. Toto není globální nastavení, takže toto nastavení nebude uloženo do souboru nastavení. Kontrolu se doporučuje zakázat pouze v krajních případech při práci s velkým množstvím dat (např. velký počet zaměstnanců v jmenném seznamu každého oddělení). Neprovedení kontroly chyb při vyplňování seznamu může vést k poskytnutí nesprávných informací finanční zpravodajské jednotce.

2. Vyhledání zaměstnance podle organizace Program poskytuje možnost vyhledat pojištěnce podle jmenných seznamů organizace. Chcete-li otevřít okno vyhledávání, musíte v hlavním okně vybrat položku nabídky „Hledat“ nebo stisknout tlačítko umístěné na panelu nástrojů (Obrázek 37).

Obrázek 37. Tlačítko na panelu nástrojů pro otevření okna pro vyhledávání zaměstnanců

V okně, které se otevře (Obrázek 38) jsou pole pro vyhledávání podle parametrů, jako je číslo pojištění, příjmení, jméno, příjmení, základ dávky a kód pozice podle seznamů 1,2. Při zadávání vyhledávacích kritérií lze využít tzv. fuzzy vyhledávání, kdy je uvedena pouze část hledané hodnoty a chybějící je nahrazena znakem "*" (hvězdička).

Například podmínka „027-040-*“ najde všechny zaměstnance, jejichž číslo pojištění začíná 027-040.

–  –  –

Obrázek 38. Okno pro vyhledávání pracovníků. Zobrazuji výsledek hledání příjmení "Ivanov"

Pokud nezadáte žádná kritéria vyhledávání a kliknete na tlačítko "Najít!", program zobrazí seznam všech zaměstnanců organizace. Upozorňujeme, že pokud je seznam velký, může to trvat dlouho Výsledky vyhledávání lze vytisknout (tlačítko "Tisk"). Při tisku je seznam zaměstnanců seskupen podle oddělení.

Pro vymazání polí vyhledávacího formuláře a zadání nového požadavku můžete použít tlačítko "Vymazat vyhledávací formulář" umístěné vpravo od pole "Číslo pojištění" (tlačítko s velkým černým křížkem). Tím vymažete nejen formulář "Podmínky vyhledávání", ale i výsledky předchozího dotazu.

3. Vytvoření seznamu osob odcházejících do důchodu Program poskytuje možnost vytvořit seznam osob odcházejících do důchodu. Chcete-li to provést, vyberte v hlavním okně programu položku nabídky [Hledat] [Odchod...].

V okně, které se otevře (obrázek 39), můžete určit období, do kterého má spadnout datum odchodu zaměstnance do důchodu. Program vyhledává pouze mezi zaměstnanci, u kterých bylo v seznamu jmen uvedeno datum odchodu do důchodu.

–  –  –

Výsledky vyhledávání lze vytisknout (tlačítko "Tisk"). Při tisku je seznam zaměstnanců seskupen podle oddělení.

Tlačítko „Přejít na oddělení“, umístěné ve spodní části okna, umožňuje přejít do okna pro úpravu informací o oddělení, do kterého tento zaměstnanec patří.

Dvojitým kliknutím na řádek v tabulce výsledků vyhledávání získáte stejný výsledek. Při otevření okna dělení bude kurzor v tabulce jmenného seznamu umístěn na požadovaného zaměstnance.

4. Tisk seznamu a statistik Program netiskne jako takový, ale připravuje textové soubory ve formátu RTF, které lze následně vytisknout nebo uložit.

Po přípravě je soubor otevřen programem, který je ve výchozím nastavení určen k otevření tohoto typu souboru. Soubor lze nyní vytisknout nebo uložit.

Pozornost! Pro úspěšnou práci s vygenerovanými soubory kontaktujte prosím svého správce systému pro konfiguraci operačního systému pro otevírání souborů typu RTF pomocí programu, který vám vyhovuje.

4.1 Možnosti tisku Před vygenerováním souborů pro následný tisk Přehledu nebo jmenného seznamu můžete zvolit pořadí řazení oddělení a zaměstnanců ve vygenerovaných souborech.

Můžete to provést výběrem položky nabídky [Program] [Nastavení…]. Na kartě "Tisk".

nastavte požadované pořadí (obrázek 40) a klikněte na tlačítko "Použít".

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 36

Obrázek 40. Výběr pořadí řazení pododdílů při tisku seznamu

Pozornost! Pokud je seznam jmen řazen podle názvu profese, nemusí jít různá období jednoho zaměstnance chronologicky, protože určujícím faktorem při řazení je název profese. Chcete-li tisknout pracovní doby v chronologickém pořadí, nastavte řazení podle celého jména nebo čísla pojištění.

4.2 Vytvoření souboru Seznamu pro tisk

Existují dva způsoby, jak vytvořit seznam privilegovaných profesí pro následný tisk:

stisknutím tlačítka na panelu nástrojů hlavního okna (obrázek 41);

–  –  –

4.3 Vytvoření souboru se seznamem názvů pro tisk Seznam názvů pro následný tisk můžete vygenerovat výběrem položky nabídky [Tisk] [Tisk seznamu názvů] nebo kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 43).

–  –  –

4.4 Vytvoření souboru sestavy podle Seznamu pro tisk Tento softwarový nástroj umožňuje přijímat sestavu podle Seznamu s informací o počtu stejnojmenných profesí (celkem) a včetně divizí.

Pro vygenerování sestavy můžete použít položku nabídky [Tisk] [Tisk sestavy podle seznamu] nebo kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 44).

–  –  –

V důsledku toho se otevře vygenerovaný soubor.

4.5 Vytvoření souboru sestav podle jmenného seznamu pro tisk Tento softwarový nástroj umožňuje přijímat jmennou sestavu s informacemi o počtu zaměstnanců zaměstnaných ve vykazovaném období na této pozici (celkem), včetně divizí.

Chcete-li vygenerovat zprávu, můžete vybrat položku nabídky [Tisk] [Vytisknout seznam podle názvu] nebo kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů (Obrázek 45).

–  –  –

5. Práce se Seznamem ve formátu XML

5.1 Uložení Seznamu do XML souboru Zadané údaje o zvýhodněných povoláních organizace (Seznam) lze uložit jako XML soubor pro odeslání do Penzijního fondu. Výsledný soubor bude splňovat požadavky na formát Seznamu.

–  –  –

Pozornost! Před uložením Seznamu do souboru XML formát program provede určitou validaci dat pro včasnou detekci chyb (před odesláním seznamu FIU). V důsledku kontroly (pokud jsou nalezeny chyby) se objeví seznam nalezených nesrovnalostí (obrázek 48). Ahoj indikované chyby nebudou odstraněny, nebude možné uložit Seznam do XML souboru.

–  –  –

Pokud nebyly v Seznamu nalezeny žádné chyby, otevře se okno pro výběr složky, do které bude Seznam uložen (Obrázek 49). Zadejte požadované umístění a klepněte na OK.

Uložený seznam bude mít následující název souboru:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Po uložení souboru program zobrazí informační zprávu (obr

50) o úspěšném uložení a nabídne zobrazení výsledného souboru.

–  –  –

V případě potvrzení prohlížení (stisknutím tlačítka „OK“) se otevře okno programu pro prohlížení XML souborů (obrázek 51). Po zkontrolování tohoto okna jej můžete jednoduše zavřít.

Pozornost! Pokud jste po provedení operace uložení do XML souboru provedli nějaké změny v Seznamu, pak před odesláním Seznamu do Penzijního fondu soubor znovu uložte (Aby se vámi provedené změny projevily v XML souboru) .

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 40

–  –  –

5.2 Načtení Seznamu ze souboru XML Program poskytuje možnost načíst Seznam z existujícího souboru XML. Tuto funkci můžete potřebovat, pokud například již máte vygenerovaný Seznam ve formě souboru a potřebujete provést nějaké změny. V takovém případě načtěte Seznam ze souboru, proveďte potřebné úpravy a upravený Seznam uložte do souboru.

Kromě toho můžete funkci stahování potřebovat, pokud jste přeinstalovali program „Seznam preferenčních povolání podniku“ a chcete pokračovat v práci se Seznamem dostupným v souboru.

Chcete-li načíst seznam ze souboru, vyberte položku nabídky [Akce] [Načíst seznam ze souboru XML] nebo klepněte na tlačítko umístěné na panelu nástrojů v horní části okna (Obrázek 52).

–  –  –

V důsledku toho se otevře okno pro výběr souboru k nahrání. Po výběru souboru bude soubor zkontrolován, zda vyhovuje požadovanému formátu, a pokud jsou nalezeny chyby, zobrazí se zpráva s uvedením umístění chyby. Pokud byla kontrola souladu s formátem úspěšná, zobrazí se zpráva s informacemi o názvu organizace a roce vykazování seznamu uvedeného v souboru (Obrázek 53).

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 41

–  –  –

Stisknutím tlačítka "OK" dojde k načtení souboru a zobrazení přijatých informací v hlavním okně programu.

5.3 Sloučení několika seznamů organizací do jednoho Pokud je seznam organizací připraven dne různé počítače, nesouvisející lokální síť, pak je lze spojit do jednoho. Slučování Seznamů lze provádět na úrovni podskupin, to znamená, že pokud jsou v souboru nalezeny podskupiny, které nejsou v již existujícím Seznamu, program nabídne jejich načtení. Sloučení jmenných seznamů nebo personálních pozic stejné jednotky není zajištěno.

Chcete-li sloučit seznamy, musíte vybrat soubor se seznamem, který chcete sloučit. Program analyzuje soubor a zobrazí seznam jednotek, které lze načíst (Obrázek 54).

–  –  –

V případě úspěšného načtení jednotek se zobrazí kombinovaný Seznam.

5.4 Chyby, ke kterým dochází při načítání Seznamu z XML souboru Před provedením operace načítání program zkontroluje, zda zadaný Seznam vyhovuje formátu. Program vyžaduje kontrolu speciální součásti operačního systému. Pokud se ukáže, že komponenta nebyla nainstalována v operačním systému, program nabídne její instalaci (Obrázek 55).

Uživatelská příručka k softwaru Seznam léčiv 42 Obrázek 55. Okno informující o nedostatku požadované součásti v operačním systému Klepněte na tlačítko OK a počkejte na dokončení procesu instalace. Poté zkuste znovu stáhnout soubor Seznam. Pokud byla komponenta úspěšně nainstalována a stažený Seznam neobsahuje žádné chyby, zobrazí se odpovídající informační zpráva.

Pokud vidíte zprávu, která to říká požadovaná součástka nenalezeno, pak:

ujistěte se, že jsou splněny požadavky na operační systém - na operační systémyах Windows 98 není možné stáhnout Seznam (podrobnosti viz pokyny k instalaci, část "Požadavky na hardware a software");

pokud jsou splněny požadavky na operační systém, zkuste si sami nainstalovat požadovanou součást: z nabídky Start operačního systému vyberte [Start] [Programy] [Seznam privilegovaných profesí] [Instalovat aktualizaci WindowsInstaller]; Po úspěšném dokončení instalace součásti WindowsInstaller spusťte instalaci součásti MSXML 6.0 ([Start] [Programy] [Seznam oprávněných povolání] [Instalovat aktualizaci MSXML 6/0]).

Pokud uvidíte zprávu podobnou té na obrázku níže, znamená to, že v seznamu, který nahráváte, jsou chyby. V tomto případě je v Seznamu datum zahájení pracovního období uvedeno ve špatném formátu: formát data pro Seznam je DD.MM.RRRR, to znamená, že datum musí používat oddělovač „.“ (tečka), nikoli "/" (lomítko).

Obrázek 56. Chybová zpráva formátu seznamu stahování: Neshoda formátu data

–  –  –

Takové chyby lze odstranit otevřením souboru Seznam (s příponou XML) v libovolném textový editor a najděte chybný fragment a poté jej opravte na správný.

Chcete-li fragment vyhledat, použijte funkci vyhledávání dostupnou v libovolném textovém editoru. Hledejte ruský název uvedený na třetím řádku chybové zprávy (na obrázku 53 je to „DateStart“, na obrázku 54 je to „Rate“) Dalším typem chyby je zpráva uvedená na obrázku 55. Objeví se, když se pokusíte k načtení seznamu, který již byl načten (nebo byl vygenerován dříve). V takovém případě si celou chybovou zprávu přečtěte a postupujte podle pokynů v tomto okně. Pokud jste předpokládali, že nahraný soubor by měl obsahovat podskupiny, které nejsou v existujícím Seznamu (seznamy měly být sloučeny), pak taková zpráva znamená, že soubor buď neobsahuje nové podskupiny, nebo číslování pododdílů v nahraném seznamu soubor opakuje číslování v existujícím seznamu.

–  –  –

6.1 Načtení jmenného seznamu ze souboru individuálních informací Program poskytuje možnost načíst jmenný seznam zaměstnanců ze souboru dříve připravených souborů jednotlivých informací formátu PFR 4.0 (text) a PFR 7.0 (XML). formát). Chcete-li provést stahování, musíte vybrat položku nabídky [Akce] [Stáhnout seznam jmen z IS].

Pozornost! Jmenný seznam si můžete stáhnout až po vyplnění údajů o útvarech a pozicích personálního obsazení organizace.

Soubor pro stažení jmenného seznamu z jednotlivých informací ve formátu XML vyberete kliknutím na tlačítko umístěné na nástrojové liště Po výběru souboru z okna, které se otevře, dojde k jeho analýze. V důsledku toho by se mělo objevit okno stahování (Obrázek 59).

–  –  –

V horní části okna je tabulka se seznamem příjemců, kteří byli nalezeni v jednotlivém informačním souboru. Ve spodní části je seznam zaměstnanců podle oddělení, kteří budou nahráni do Seznamu. Pokud oddělení vygenerovala balíčky jednotlivých informací, pak po zobrazení výše uvedeného okna klikněte na tlačítko „Vybrat vše“, poté v rozevíracím seznamu najděte požadované oddělení a kliknutím na tlačítko „Přidat“ označte, že všichni zaměstnanci z top seznam musí být nabito.

Jakmile bude okno vypadat jako na obrázku 57, klikněte na tlačítko "Stáhnout".

Obrázek 60. Okno načítání seznamu jmen: všichni zaměstnanci jsou rozděleni do oddělení Pokud soubor obsahoval informace o zaměstnancích různých oddělení, měli byste pro každého zaměstnance zadat oddělení, ve kterém pracuje. Chcete-li to provést, vyberte zaměstnance z horního seznamu, vyberte oddělení z rozevíracího seznamu a klikněte na tlačítko "Přidat". Záznam zaměstnance se přesune z horního seznamu dolů.

Pro pohodlí poskytuje okno možnost rychle vyhledat zaměstnance v seznamu dosud nepřiřazených. Zadáním jedné z podmínek (číslo pojištění, příjmení, jméno, příjmení) aktivujete funkci vyhledávání. Kurzor je umístěn na prvním záznamu vyhovujícím zadaným kritériím. Červený text v poli pro zadání vyhledávacích podmínek znamená, že pro zadaná data nebylo nic nalezeno.

–  –  –

Obrázek 61. Okno, ve kterém se nastavuje rok vykazování, kterým se budou načítat pracovní doby zaměstnanců Po stisku tlačítka OK se načte jmenný seznam. Proces načítání můžete sledovat v okně, které se objeví (Obrázek 62). Po dokončení stahování lze protokol uložit do textového souboru (zpřístupní se tlačítko „Uložit protokol stahování“).

–  –  –

Po dokončení stahování seznamu je nutné zadat chybějící údaje o zaměstnancích, jako je pozice v sešitu, profese v tabulce obsazení a další. Bez toho není možné nahrát Seznam do souboru XML.

6.2 Načtení seznamu jmen z textový soubor Program poskytuje možnost načíst seznam zaměstnanců podle jmen z textového souboru následující formy (předpokládá se, že data v souboru budou v kódování Windows-1251):

[číslo pojištění], [příjmení], [jméno], [patronymické jméno], [datum začátku pracovní doby], [datum konce pracovní doby], [číslo pododdělení], [název místa], [důvody dávek], [kód pozice ] ,[pozice],[třída UT], [sazba],[měsíce (hodiny) skutečně odpracované],[dny (minuty) skutečně odpracované],[datum odchodu do důchodu],[poznámka],[adresa],[datum narození ] Popis polí naleznete v tabulce níže.

–  –  –

Pokud některá z hodnot obsahuje čárku, musí být hodnota uzavřena v uvozovkách.

Pokud potřebujete zadat více než jedno období pro zaměstnance v souboru, můžete duplikovat řádek s prvním obdobím a změnit hodnoty typické pro toto období (datum začátku a konce období atd.).

Pokud soubor obsahuje číslo oddělení a (volitelně) název oddělení, program se pokusí takové oddělení vyhledat v seznamu oddělení dříve zadaných do programu, a pokud je takové oddělení nalezeno, záznam o zaměstnanci se automaticky zařadí do tabulky „Seznam osob k načtení do Seznamu LP“. V tomto případě program podá zprávu o úspěšné definici jednotky.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovič, 01.01.2009, 1.12.2009, 1.27-1 .2009, 2.11.2009, 4, úsek údržby, 27 dělník, Ivan 111-464-11 , Ivanovich, 1. 1. 2009, 1. 12. 2009, 28-PD, "učitel rozvoje dětí", 1.3 Chcete-li stáhnout, vyberte položku nabídky [Akce] [Načíst seznam jmen ze souboru] (Obrázek 63).

Obrázek 63. Položka nabídky pro načtení seznamu jmen z textového souboru Jinak je postup načítání podobný postupu popsanému v odstavci 6.1 této příručky.

7. Další funkce

7.1 Použití průvodce k přípravě seznamu Program poskytuje možnost použít k přípravě seznamu speciálního průvodce. Okno Průvodce se objeví při prvním spuštění programu nebo po stisknutí tlačítka umístěného na nástrojové liště hlavního okna programu (Obrázek 64).

–  –  –

Vyplnění seznamu pomocí průvodce probíhá v několika fázích:

sběr obecných údajů o Seznamu;

sběr dat o organizaci;

sběr dat o činnosti organizace;

sběr informací o odděleních;

uložení seznamu do souboru XML.

–  –  –

Ve fázi shromažďování dat o jednotce jste vyzváni k zadání údajů nejprve o jedné jednotce, poté o další a tak dále. Údaje o subdivize zahrnují sběr informací o dotovaných povoláních subdivize (personální pozice, Obrázek 66) a informace o zaměstnancích subdivizí pracujících na privilegovaných pozicích (Obrázek 67).

Můžete odmítnout uvést seznam jmen zaměstnanců.

Uživatelská příručka softwaru LP List 50 Obrázek 66. Shromažďování informací o pracovních pozicích pomocí průvodce Pole zvýrazněná červeně jsou povinná. Dokud nezadáte všechny požadované údaje, tlačítko „Další“, které vám umožní přejít k dalšímu kroku, nebude dostupné.

–  –  –

Zvláštní pozornost je třeba věnovat zadávání čísla pojištění do seznamu jmen. Faktem je, že číslo pojištění je okamžitě zkontrolováno na správnost. A pokud jste zadali celé číslo pojištění a pole "Číslo pojištění" je stále zvýrazněno červeně - zkontrolujte, zda bylo číslo zadáno správně, možná jste udělali chybu. Při správném zadání se červené zvýraznění odstraní, jakmile zadáte poslední číslici čísla.

Z pole do pole se můžete pohybovat stisknutím klávesy Enter Tlačítko „Další“ slouží k přechodu na další krok. Pokud chcete do jmenného seznamu přidat personální pozici nebo zaměstnance, klikněte na tlačítko „Přidat další povolání“ nebo „Přidat dalšího zaměstnance“.

Jak při upřesňování pozic seznamu zaměstnanců, tak při sestavování jmenného seznamu zaměstnanců v případě potřeby můžete smazat nepotřebné nebo chybně zadané pozice (nebo v případě jmenného seznamu informace o zaměstnancích). K tomu slouží tlačítka "Smazat tuto profesi" a "Smazat tohoto zaměstnance".

Při vyplňování jmenného seznamu pro každého zaměstnance je nutné uvést pracovní doby. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Pracovní období ...". V okně, které se otevře (Obrázek 68), v polích pod tabulkou období zadejte požadované údaje a pokud existuje více než jedno pracovní období, klikněte na tlačítko "Přidat pracovní období"; pokud existuje pouze jedno pracovní období, kliknutím na tlačítko „Zavřít“ se vrátíte do okna průvodce.

–  –  –

Při práci s průvodcem se můžete vrátit do hlavního okna programu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Zrušit". Všechna vámi zadaná data se neztratí, ale budou uložena. Můžete tedy pokračovat v přípravě seznamu bez použití průvodce.

Po dokončení všech kroků se ve spodní části okna průvodce zobrazí tlačítko „Zavřít“. Stisknutím tohoto tlačítka se vrátíte do hlavního okna programu.

7.2 Jednání s více organizacemi Ve většině případů se bude jednat pouze o jednu organizaci a jeden seznam. Někdy je však nutné pracovat se seznamy několika organizací.

Program takovou příležitost poskytuje. Do programu můžete vytvářet a načítat seznamy různých organizací a pracovat s nimi. K tomu použijte položku nabídky [Seznam] [Začít vyplňovat nový seznam] [Pro jinou organizaci] (Obrázek 69).

Obrázek 69. Položka nabídky, která umožňuje začít vyplňovat Seznam pro jinou organizaci Pomocí tohoto menu můžete vytvořit nový Seznam. Chcete-li otevřít další seznam dostupný v databázi, použijte nabídku [Seznam] [Vybrat seznam pro úpravy] [Vybrat ze seznamu..] ( rychlý hovor okno se seznamem seznamů dostupných pro editaci je možné také stisknutím "F4" v hlavním okně programu). Položka nabídky "Smazat seznam" odstraní informace o aktuálním dokladu z programu (aktuální seznam je ten, jehož informace jsou zobrazeny v tento moment v hlavním okně programu). Před provedením operace smazání si program vyžádá potvrzení, aby byl chráněn před náhodným smazáním.

7.3 Současná práce více uživatelů Programem "Seznam privilegovaných profesí" je možné zajistit současnou práci více uživatelů v případě lokální sítě. V takovém případě musíte program nainstalovat na jeden z počítačů a sdílet složku, kde je program nainstalován (pro Windows XP: od kontextová nabídka složku, vyberte "Sdílení a zabezpečení" (Obrázek 70), v okně, které se zobrazí, vyberte "sdílet tuto složku" (Obrázek 71)).

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 53

–  –  –

Poté bude program schopen pracovat po síti. Chcete-li to provést, na požadovaném počítači prostřednictvím síťového prostředí přistupte k počítači, kde je program nainstalován, přejděte do složky „Seznam privilegovaných profesí“ (Obrázek 73) a spusťte soubor list.exe (Obrázek 74).

–  –  –

Pozornost! Pokud se práce na tvorbě Seznamu provádějí na různých počítačích, které nejsou propojeny lokální sítí, je možné připravit různé části Seznamu v samostatných souborech a poté je spojit do jednoho souboru (viz část " 5.3 Sloučení několika seznamů organizací do jednoho").

7.4 Automatická oprava základních kódů důchodových dávek V souladu s federálním zákonem č. 319-FZ ze dne 30. prosince 2008 „o změně federálního zákona „o pracovních důchodech v Ruské federaci“ v Klasifikátoru parametrů používaných ve formulářích dokumentů individuálního (personalizovaného) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění dochází ke změnám u těchto kódů důvodů pro důchodové dávky: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Pro automatický převod v vyplněných Seznam a jmenných seznamech starých kódů na nové kódy (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respektive) můžete použít položku nabídky [Akce] [Opravit kódy důvodů výhod…] (Obrázek 75).

Obrázek 75. Položka nabídky pro automatickou aktualizaci kódů pro důvody dávek Během procesu aktualizace kódů program vytvoří protokol (Obrázek 76), který lze později uložit do souboru.

–  –  –

Při aktualizaci se program zaměřuje na vykazovaný rok Seznamu a uvádí kódy do souladu se seznamem relevantních v tomto vykazovaném období. Tedy například kdy automatická aktualizace Dojde k úpravě seznamu pro rok 2007 obsahujícího pozici lékaře s kódem 27-GD. zadaný kód na 28-GD.

Uživatelská příručka softwaru "Seznam léků" 56

8. Možné problémy při práci s programem

8.1 Zpráva "Nesoulad datových typů ve vyjádření podmínky výběru"

Vzhledem k tomu, že databáze programu „Seznam léčiv“ používá formát MS Access, je v některých případech vyžadován dodatečné nastavení nastavení operačního systému pro správný chod programu.

Obrázek 77. Chybová zpráva v případě nesprávného nastavení operačního systému Pokud se při pokusu o otevření oddělení pro úpravy objeví zpráva podobná té, která je znázorněna na obrázku 74, musíte provést následující akce: vyberte [Start] [Ovládací panely] [ Místní a jazykové nastavení], záložka „ Místní nastavení“, tlačítko „Nastavení“. V okně, které se otevře, na kartě "Čísla" do pole "Oddělovač celých čísel a zlomků" zadejte "." (směřovat); na záložce "Datum" v poli "Formát krátkého data".

vyberte "dd.MM.yyyy", "Oddělovač datové komponenty" "." (tečka). Uložte zadané parametry a pokračujte v práci s programem.

8.2 Zpráva „I/O error 123“ při ukládání seznamu do souboru XML Pokud se při ukládání seznamu do souboru XML objeví zpráva „I/O error 123“ (Obrázek 78), je pravděpodobně nainstalován program LP List, který jste spustili. na jiném počítači. V tomto případě je potřeba připojit adresář, kde je program nainstalován, jako síťový disk.

–  –  –

V okně, které se otevře, vyberte libovolné volné písmeno jednotky a do pole "Folder" zadejte cestu k adresáři, kde je nainstalován program LP List (Obrázek 80).

–  –  –

Po připojení síťový disk program by měl být spuštěn z této jednotky (pokud je například písmeno jednotky „Z“, jako v příkladu, ke spuštění programu LP List musíte spustit soubor Z:\list.exe).

8.3 Zpráva „Překročen počet uzamčení souboru“. veřejný přístup. Zvyšte hodnotu hodnoty registru MaxLocksPerFile."

Níže je fragment článku z oficiálních stránek technická podpora Microsoft na http://support.microsoft.com/kb/815281.

Důležité! Tento článek obsahuje informace o úpravě registru. Před provedením změn systémový registr doporučuje se vytvořit záloha. Ujistěte se, že víte, jak obnovit registr, pokud dojde k problému.

Problém Když jeden nebo více uživatelů zpracovává velké číslo transakcí ve víceuživatelském prostředí může zpracování selhat s následující chybovou zprávou:

–  –  –

Řešení Pozor! Pokud registr upravíte nesprávně pomocí Editoru registru nebo jinak, může dojít k vážným problémům. Tyto problémy mohou vést k nutnosti přeinstalovat operační systém. Společnost Microsoft nezaručuje, že tyto problémy lze vyřešit. Za změnu registru je odpovědný uživatel.

Chcete-li tento problém vyřešit, zvyšte maximální možný počet zámků na soubor.

Chcete-li to provést, použijte metodu popsanou níže.

Zvyšte maximální možný počet zámků na soubor pomocí položky registru MaxLocksPerFile.

1. Klikněte na tlačítko Start a z nabídky vyberte Spustit.

2. Zadejte příkaz regedit a klepněte na OK.

3. Proveďte jednu z následujících akcí:

Pokud se používá Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 nebo Microsoft Office

Access 2003, vyhledejte v Editoru registru následující klíč:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. V pravém podokně okna Editor registru poklepejte na nastavení MaxLocksPerFile.

5. V dialogovém okně Upravit hodnotu DWORD vyberte možnost Desítková.

6. Podle potřeby změňte pole Hodnota a klepněte na OK.

Poznámka. Tato metoda mění parametr Registr Windows pro všechny aplikace, které používají databázový stroj Microsoft Jet verze 4.0.

9. Často kladené otázky

9.1 Vyplnění seznamu Personální obsazení 0,5; co by mělo být uvedeno ve sloupci skutečného čísla?

Otázka: Pokud má pozice počet zaměstnanců 0,5 a tato pozice má 1 osobu, co mám napsat do sloupce pro skutečný počet zaměstnanců: 0,5 nebo 1?

Odpověď: Sloupec skutečný počet zaměstnanců by měl odrážet počet lidí, kteří pracovali na této pozici během vykazovaného období. Uživatelská příručka pro software MD List 59 Skutečné číslo je vždy celé číslo (protože měrnou jednotkou jsou lidé). Pokud v průběhu roku na pozici pracovalo několik lidí, například v první polovině roku jeden zaměstnanec za 0,5 sazby, ve druhém - druhý za stejnou sazbu 0,5, pak skutečný počet bude 2.

Ve štábu máme 1 chirurga, jeden člověk pracoval půl roku, druhý půl roku, tyto údaje zadáváme - program přísahá. Co dělat?

Otázka: Máme na štábu 1 chirurga, jeden člověk pracoval půl roku druhý půl roku, zadáváme tento údaj - program nadává a neukládá, říká, že chyba se nerovná rovnosti personálu a skutečné číslo. Jak být v této situaci?

Odpověď: Hovoříme o následující situaci: nesoulad mezi skutečným počtem uvedeným na pozicích seznamu zaměstnanců a počtem vypočteným programem podle seznamu jmen (Obrázek 81).

–  –  –

Počet zaměstnanců může být 1 (1 sazba), ale skutečný počet by měl odrážet počet zaměstnanců zaměstnaných během vykazovaného období na této pozici (v tomto případě 2).

Proto v tabulce pozic personální tabulky (horní tabulka) ve sloupci „Počet podle personální tabulky“ musíte zadat 1 a ve sloupci „Skutečný počet“ - 2 (obrázek 82)

–  –  –

Jak opravit chybu: opravný nebo původní seznam?

Otázka: Při vyplňování původního Seznamu došlo k chybě, která však byla odhalena až po předložení Seznamu FIU. Jaký typ seznamu zvolit k opravě chyby?

Odpověď: v tomto případě je lepší neměnit typ seznamu (původní); je doporučeno provést potřebné opravy a nahrát opravený původní Seznam v XML.

Je možné nepoužívat software MD List k přípravě Seznamu?

Otázka: Je možné připravit Seznam v jiném programu? Nebo je nutné použít software "LP List"?

Odpověď: K přípravě Seznamu nemusíte používat PS "Seznam drog". Lze použít jakýkoli jiný vhodný softwarový nástroj. Hlavní věc je, že vámi připravený Seznam by měl odpovídat požadovanému formátu a řídit se doporučeními pro vyplnění vašeho územního pracoviště PFR. Popis formátu lze získat buď u územního pracoviště FIU, nebo na vyžádání na adresu [e-mail chráněný](Leonov Nikita Sergeevich), který v předmětu dopisu uvádí „Formát seznamu léčiv“. Součástí je utilita pro kontrolu souladu seznamu s formátem softwarový nástroj([Start] [Programy] [Seznam privilegovaných profesí] [Kontrola formátu seznamu]).

Ověřování dat je zakázáno, proč program stále zobrazuje chyby?

Otázka: Kontrola úplnosti a správnosti údajů při zadávání údajů o oddělení je zakázána, ale program stále hledá chyby a neumožňuje uložení informací bez jejich uložení. Proč?

Odpověď: I když je kontrola zakázána, program provádí minimální nezbytné kontroly vstupních dat. To je nutné, aby tato informace pak mohl být uložen a správně zobrazen. Mezi minimální požadované kontroly patří kontrola formátu dat v tabulce pozic personální tabulky a v seznamu jmen (data začátku a konce pracovního období).

Hodnota, kterou potřebuji, není v klasifikátoru. Co dělat?

Otázka: Klasifikátor kódů povolání podle seznamů č. 1, 2 neobsahuje kód, který potřebuji. Když to zadám sám, program data neuloží. Co dělat?

Odpověď: Přihlaste se s komentářem svému územnímu orgánu Penzijního fondu Ruské federace. Podle komentářů tohoto druhu se změny klasifikátoru provádějí pouze v případě, že absenci kódu potvrdí specialisté FIU.

Příloha 5 1. Cíle a cíle praxe Praxe je nedílnou součástí vzdělávacího procesu připravujících bakalářů. V průběhu praxe se upevňují a konkretizují výsledky teoretické přípravy, studenti získávají praktické dovednosti a kompetence ve zvoleném ... “

« A VĚDA V MODERNÍ SPOLEČNOSTI Almaty Člověk a věda v moderní společnosti MDT 1/14 LBC 87 H 39 Doporučeno Akademickou radou Ústavu filozofie, politologie a religionistiky Vědeckého výboru Ministerstva školství a vědy Redakční tým Kazašské republiky...»

"VYSVĚTLUJÍCÍ POZNÁMKA Program doplňkového vzdělávání pro děti" Běh na lyžích" je vypracován v souladu se zákonem Ruské federace "o vzdělávání", Vzorovými předpisy o vzdělávací instituci doplňkového vzdělávání ... "Pokroky ve vědě a filozofie za posledních sto let. Program ..." tisk a jejich klasifikace / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirements, 2014. - 104 s. Prvky... a x b. Za mě splním tento pokyn...“

"O.A. Prokofjev Vlastnosti negace, které zprostředkovávají tvrzení v procesu komunikace Negace je komplexní mnohostranná kategorie, která úzce spolupracuje s kategoriemi afirmace, modální ... “

Program Inf_W.exe

Program Inf_W.exe je určen pro použití v úvěrových institucích, se kterými jsou uzavřeny příslušné smlouvy o poskytování důchodů. Program generuje důchodcům výplatní pásky, aby je informoval o struktuře a výši důchodů a dalších přijatých hotovostních platbách. V pravý čas jsou generovány informace o procentech indexace, valorizace a dalších dodatečných sociálních platbách. Obecné pokyny uvnitř instalace.

Program přípravy dokumentů PP pro pojistníky "Dokumenty PP6"

Program je navržen tak, aby generoval individuální informace za účetní období počínaje rokem 2011 a formuláře dokumentů pro personalizované účetnictví: "Dotazník pojištěnce" (ADV-1), "Žádost o výměnu pojistného listu" (ADV-2 ) a „Žádost o vystavení duplikátu potvrzení o pojištění“ (ADV-3).

Pro tvorbu individuálních informací za účetní období od roku 1998 do roku 2010. je použit software "Dokumenty PU5" (viz níže).

vývoj OPFR pro Republiku Komi

Program pro kontrolu sestav vytvořených v elektronické podobě CheckPFR

Program přípravy dokumentů Psv_RSV.exe pro pojistníky

rozvoj OPFR pro region Volgograd

Program přípravy dokumentů PD pro pojištěnce PD_SPU

rozvoj OPFR pro oblast Smolensk

Spu_Orb Program přípravy dokumentů PD

rozvoj OPFR pro region Orenburg

Program přípravy dokumentů PP pro pojistníky "Dokumenty PP5"

Program je navržen tak, aby generoval jednotlivé informace za vykazovaná období 1998-2010.

Pozornost! Od 1. ledna 2016 je ukončen další vývoj programu Dokumenty SP5. Pro podávání hlášení na FIU doporučujeme použít program Dokumenty PU-6.

Seznam privilegovaných profesí podniku

Popis: Program je určen pro kontrolu informací o pojištěncích poskytovaných pojistníky ( zaměstnavatelů) na strojových médiích do Penzijního fondu pro systém.

"Seznam privilegovaných profesí podniku"

Vývojář: ORIP OPFR pro Krasnojarské území.
Požadavky: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
MS prohlížeč internet Explorer 4 (nebo více pozdní verze)
MS Access 2000/2003/XP

Popis: program je určen pro pojištěnce k vypracování Seznamu zaměstnání, profesí, pozic, zaměstnání, ve kterých pojištěnci opravňují k předčasnému přiznání starobního pracovního důchodu. Program poskytuje možnost: připravit seznam preferenčních pozic v personální tabulce; příprava jmenného seznamu zaměstnanců zaměstnaných na preferenčních pozicích; tisk Seznamu a jmenného seznamu; nahrání Seznamu a seznamu jmen do souboru XML; načítání seznamu a seznamu jmen ze souboru XML (pouze pro ovládání Systémy Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Stažení:
Formát a pravidla pro přípravu dat
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Stáhnout v jednom souboru