Už dlouho populární program mezi účetními, plánovači, ekonomy a manažery se stala aplikace 1C. Má nejen pestrý počet konfigurací pro různé druhyčinnosti, ale také lokalizace podle účetních standardů v několika zemích světa. Stále více podniků přechází na účetnictví v tomto programu. Postup ručního přenosu dat z jiných účetních programů do 1C je však poměrně dlouhý a nudný úkol, který zabere spoustu času. Pokud by firma vedla evidenci pomocí Excelu, pak lze proces převodu výrazně zautomatizovat a zrychlit.

Přenos dat z Excelu do 1C je nutný nejen v počátečním období práce s tímto programem. Někdy je to potřeba, když v průběhu činností potřebujete zadat nějaké seznamy uložené v tabulkovém sešitu. Například pokud chcete přenést ceníky nebo objednávky z internetového obchodu. V případě, že jsou seznamy malé, lze je zadat ručně, ale co když obsahují stovky položek? Chcete-li postup urychlit, můžete se uchýlit k některým dalším funkcím.

Téměř všechny typy dokumentů jsou vhodné pro automatické vkládání:

• Nomenklaturní seznam;
• Seznam dodavatelů;
• Seznam cen;
• Seznam objednávek;
• Informace o nákupech nebo prodejích atd.

Hned je třeba poznamenat, že 1C nemá vestavěné nástroje, které by vám umožnily přenášet data z Excelu. Pro tyto účely je potřeba připojit externí loader, což je soubor ve formátu epf.

Příprava dat

Data budeme muset připravit v samotné excelové tabulce.

Kromě těchto univerzálních akcí pro přípravu dat v knize Excel budete také muset uvést dokument do souladu s požadavky konkrétního zavaděče, který budeme používat, ale o tom si povíme trochu později.

Připojení externího bootloaderu

Připojte externí bootloader s rozšířením epf do aplikace 1C je možné, jak před přípravou souboru Excel, tak po. Hlavní je, že do začátku procesu stahování jsou oba tyto přípravné body vyřešeny.

Existuje několik externích nakladačů tabulek Excel pro 1C, které jsou vytvořeny různými vývojáři. Budeme zvažovat příklad pomocí nástroje pro zpracování informací "Načítání dat z tabulkového dokumentu" pro verzi 1C 8.3.

Jednou z hlavních databází, se kterou 1C pracuje, je seznam zboží a služeb. Pro popis postupu při načítání z Excelu se proto zaměříme na příklad přenosu právě tohoto typu dat.

1. Vrátíme se do okna zpracování. Jelikož budeme načítat sortiment, měl by být přepínač v parametru v poloze "Adresář". Ve výchozím nastavení je to však takto nastaveno. Měli byste jej přepínat pouze tehdy, když se chystáte přenášet jiný typ dat: tabulkovou část nebo registr informací. Dále do terénu "Zobrazení adresáře" klikněte na tlačítko s třemi tečkami. Otevře se rozevírací seznam. V něm bychom měli vybrat položku "Nomenklatura".



2. Poté handler automaticky uspořádá pole, která program používá v tomto typu adresáře. Ihned je třeba poznamenat, že není nutné vyplňovat všechna pole.



3. Nyní znovu otevřete přenosný dokument Excel. Pokud se název jeho sloupců liší od názvů polí adresáře 1C, která obsahují odpovídající, musíte tyto sloupce přejmenovat v aplikaci Excel tak, aby se názvy zcela shodovaly. Pokud tabulka obsahuje sloupce, pro které v adresáři nejsou žádné analogy, měly by být odstraněny. V našem případě jsou to tyto sloupce "Množství" a "Cena". Je třeba také dodat, že pořadí sloupců v dokumentu musí přesně odpovídat pořadí uvedenému ve zpracování. Pokud pro některé sloupce, které se zobrazují v loaderu, nemáte data, můžete tyto sloupce ponechat prázdné, ale číslování těch sloupců, kde jsou data, se musí shodovat. Pro pohodlí a rychlost úprav můžete použít zvláštní příležitost Excel pro rychlý přesun sloupců.

   Po provedení těchto akcí klikněte na ikonu "Uložit", která je znázorněna jako ikona diskety v levém horním rohu okna. Poté soubor zavřete kliknutím na standardní tlačítko zavírání.



4. Vrátíme se do okna zpracování 1C. Klikněte na tlačítko "OTEVŘENO", která je zobrazena jako žlutá složka.



5. Otevře se okno pro otevření souboru. Přejdeme do adresáře, kde se nachází dokument Excel, který potřebujeme. Výchozí přepínač zobrazení souborů nastaven na příponu mxl. Abychom mohli zobrazit soubor, který potřebujeme, je potřeba jej přeskupit do pozice « list Excelu» . Poté vyberte přenesený dokument a klikněte na tlačítko "OTEVŘENO".



6. Obsah se pak otevře v handleru. Pro kontrolu správnosti vyplnění údajů klikněte na tlačítko "Kontrola plnění".



7. Jak vidíte, nástroj pro kontrolu výplně nám říká, že nebyly nalezeny žádné chyby.



8. Nyní přejdeme na záložku. "Nastavení". V "Vyhledávací pole" zaškrtněte řádek, který bude jedinečný pro všechny položky zapsané v referenční knize nomenklatury. Nejčastěji k tomu slouží pole. "kód dodavatele" nebo "Název". To musí být provedeno tak, aby při přidávání nových pozic do seznamu nedocházelo ke zdvojování dat.



9. Po zadání všech údajů a provedení nastavení můžete přistoupit k přímému načítání informací do adresáře. Chcete-li to provést, klikněte na nápis "Načíst data".



10. Probíhá proces stahování. Po jeho dokončení můžete přejít do referenční knihy nomenklatury a ujistit se, že jsou tam přidány všechny potřebné údaje.

Postupovali jsme podle postupu pro doplnění údajů do příručky názvosloví v programu 1C 8.3. U ostatních adresářů a dokumentů bude stahování probíhat podle stejného principu, ale s některými nuancemi, které může uživatel zjistit sám. Je třeba také poznamenat, že postup se může lišit pro různé stahovací programy třetích stran, ale obecný přístup zůstává pro všechny stejné: handler nejprve načte informace ze souboru do okna, kde se upravují, a teprve potom jsou přidány přímo do databáze 1C.

Související video:

Mnozí, kteří pracují v programu 1C, se potýkají s potřebou stahovat data z elektroniky Excel tabulky v 1C. Kdy může uživatel takové stažení potřebovat:
- vygenerovaná zpráva, uložená v vynikat, zpracováno. Zpracovaná data je nutné nahrát do 1C ve formě dokumentu (přesun, vrácení dodavateli)
- existuje seznam nomenklatury, kterou je třeba nahrát do adresáře. Seznam položek je v Excelu
- jakékoli další údaje, které je třeba načíst do tabulkové části dokumentu, adresáře, registru informací
Níže je uveden návod pro načtení dat z Excelu do tabulkové části dokumentu "Vrácení zboží od kupujícího".
Akce 1. Příprava dokumentu, do kterého budou data načtena. Je potřeba vytvořit prázdný doklad "Vrácení zboží od kupujícího" a zapsat.

Akce 2. OTEVŘENO externí zpracování"Načítání dat z dokumentu tabulky".

Akce 3. Při zpracování vyberte místo, kam budeme data nahrávat.

Akce 4. Nastavení možností spouštění. Procvičte si vše jako na obrázku.

Akce 5. Kopírování dat z Excelu do zpracování v záložce "Tabulkový dokument" (jako na obrázku). Dvě tlačítka jsou zvýrazněna červeně: vyplnění "Kontrola" (zobrazuje chyby, např. při nesprávně zadané měrné jednotce načítané položky) a "Stáhnout" (provede stahování).

Čím méně parametrů zadáte pro načítání, tím menší je pravděpodobnost chyb při načítání, ale o to více dat bude nutné ručně opravit v načteném dokumentu.

Vlastně sám zpracování načítání dat z Excelu do 1C

Načtení seznamu zboží do adresáře skladového listu je běžná úloha, která se může objevit jak na začátku práce s 1s, tak později. Můžete to vyřešit různými způsoby. Navrhuji jednoduchý, v implementaci, způsob - načtením z tabulkového dokumentu. Po cestě si rozebereme, jak vytvořit adresářovou strukturu vhodnou pro práci, nastavíme hierarchii s výběrem podle potřebných vlastností produktu v 1s Trade Management 11.4 #UT11

Podívejte se na video – vše názorně ukazuji v 1C Enterprise!

Nejprve se podívejme na strukturu souboru Excel. Každý jeho sloupec odpovídá detailům nomenklaturní příručky a přesně opakuje vytvořenou šablonu na druhé záložce zpracování. Tedy v souhrnu jsou to údaje, které vyplníme u každé jednotky zboží. Hodnota článku v mém příkladu je klíč s povinným vyplněním. A také jedinečně nemá žádné duplikáty. Název a název pro tisk se navzájem duplikují, ale mohou se lišit, pokud je vyplněn odpovídající sloupec. Další jsou sloupce výrobce a charakteristické vlastnosti produktu. Vlastnosti produktu vytvořím za 1 s pomocí dalších detailů.

Požadovaná nastavení. Musíte zaškrtnout dvě místa. První - na záložce "Referenční údaje a administrace" vyhledejte "Nastavení referenčních údajů a oddílů", klikněte na "Číselník", "Účetní oddíly" - zapněte "Mnoho typů číselníku".

Druhá - karta "NSI a správa", hledáme " Obecné nastavení“, umožňují používat další podrobnosti a informace.

Strukturu celé nomenklatury jsem vytvořil v adresáři Typy názvosloví. Seskupení zboží v adresáři Nomenklatura bude záviset na tomto adresáři. Je to pohodlnější, než tomu bývalo u skupin. Každý produkt má své charakteristické vlastnosti. Například počítačové skříně mají různé tvarové faktory, pevné disky Nechybí ani parametr „form factor“. Jak to dostat do programu? Na kartě Další podrobnosti otevřeme jakýkoli typ nomenklatury. Tato karta bude dostupná po povolení odpovídajícího nastavení. Zde zadáváme pro každý typ údaje, které se pro tento produkt používají. Například při pevný disk existuje parametr „Interface“ a také parametr Form factor, pouze případy mají své vlastní a hodnoty v něm jsou různé, ne stejné jako u disků. Podle těchto dalších detailů si můžete nastavit filtr, který velmi rychle vybere požadované pozice v seznamu produktů. Filtr se konfiguruje přidáním dalšího atributu.

S nastavením by mělo být vše jasné. Pokud ne, napište, zkusíme na to přijít.

Otevřete zpracování a pokračujte ve stahování. První záložka obsahuje nastavení stahování. Na druhém se vytvoří šablona pro vybraný typ položky, na posledním se zobrazí výsledek stahování. Provedeme nastavení, vložíme z Excelu, připravenou tabulku se zbožím, klikneme - stáhneme.

Jak nahrát zboží z EXCELu do 1C, jak nastavit adresář Nomenklatura.

• Ceník v Excelu "PriceOnlineKhimSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Typická konfigurace Trade Management Rev. 10.3, Verze 10.3.10.4, Platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Do 1C je nutné načíst z Excelu nejen názvy zboží a ceny jako v příkladu 1, ale i artikly a čárové kódy, přičemž je nutné, aby se nomenklatura nenačítala do jednoho katalogu (skupiny), ale distribuovala výrobci v referenční knize nomenklatury 1C.

Aby bylo možné stáhnout referenční knihu nomenklatury z Ceníku v 1C: Trade Management 8 s automatickou distribucí do skupin (výrobců), bude nutné připravit souborový formulář pro nahrání. Budete muset přidat sloupec označující měrnou jednotku (kusy) a výrobce zboží, přičemž název výrobce v ceníku musí odpovídat názvu skupiny v nomenklaturním adresáři 1C: Trade Management 8 program.

Používáme typické zpracování "Loading DataFrom SpreadsheetDocument.epf", které jde do ITS.

1. Spustíme program 1C

2. Pro zahájení zpracování zvolte položku nabídky "Soubor">« OTEVŘENO» .

3. V okně, které se otevře, vyhledejte soubor pro zpracování, který se nachází na disku ITS v adresáři \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Pokud jste dříve zkopírovali soubor zpracování do počítače, můžete jej vybrat.

Otevře se okno

Upozorňujeme, že načítání dat bude probíhat ve třech fázích:

Fáze 1- načítání názvů a nastavení hodnot podrobností nových prvků adresářů nezbytných pro zahájení práce (měrná jednotka, sazba DPH, atribut produktu / služby). - načítání čárových kódů

Nastavte "Režim stahování" - Stáhnout do adresáře

"Zobrazení adresáře" - Nomenklatura

5. V záložce "Tabulkový dokument" klikneme na tlačítko "Otevřít soubor", ve výběrovém okně, které se objeví, najdeme adresář, ve kterém máme ceník v Excelu, ze kterého plánujeme nahrát data do 1C.

Soubor se nemusí zpočátku zobrazit. Nastavte typ souboru na "Excel Sheet (*.xls)"

Vyberte si náš soubor

Zobrazí se podrobnosti karty nomenklatury.

8. Nastavte parametry pro načítání titulů

Pro usnadnění nastavte "Ruční číslování sloupců"

V této fázi načítáme pouze ty detaily, které nám umožní začít s programem pracovat, takže odškrtáváme políčka, která nás zatím nezajímají

„První řádek dat tabulkového dokumentu“ - podíváme se na náš ceník, zahodíme záhlaví, data pro načtení začínají od devátého řádku - zadáme "9" (viz obr. 2 "Ceník")

„Nevytvářet nové prvky“ – políčko NEZAŠKRTÁVÁME, volba je nutná, pokud plánujeme pouze změnit stávající prvky.

Řádky "Jméno" a "Celé jméno" - nastavte režim načítání "Vyhledat", "Č. Sloupce tabulkového dokumentu" - v našem ceníku název ve třetím sloupci - nastavte "3"

Řádek "Rodič" - ve sloupci "Režim načítání" vyberte "Vyhledat", ve sloupci "Č. Sloupce tabulkového dokumentu" - v našem ceníku výrobci do čtvrtého sloupce - uveďte "4".

Pokud není potřeba distribuovat podle výrobců a všechny nové položky je třeba načíst do jedné složky, pak ve sloupci „Režim stahování“ vyberte „Instalovat“, ve sloupci „Výchozí hodnota“ vyberte skupinu produktů, do které chceme načte data z ceníku.

Řádek "Článek" - zaškrtněte sloupec "Vyhledávací pole" (druhý sloupec) - program zkontroluje přítomnost prvku s takovým článkem v databázi 1C, a pokud již existuje, pak nový prvek s tímto názvem nebude vytvořen. Nastavíme režim načítání "Hledat", "Č. Sloupce tabulkového dokumentu" - v našem ceníku článek ve druhém sloupci - dáme "2"

Řádek "Základní měrná jednotka" - ve sloupci "Režim zatížení" vyberte "Nastavit", ve sloupci "Výchozí hodnota" vyberte měrnou jednotku (v našem případě - ks)

Řádek "Hmotnost" - v našem případě produkt NENÍ vážen, takže "Režim načítání" vyberte "Nastavit", ve sloupci "Výchozí hodnota" vyberte "Ne"

Řádek "Sazba DPH" - v našem případě pro všechny stažené položky nastavíme DPH 18%, k tomu ve sloupci "Režim stahování" zvolte "Nastavit", ve sloupci "Výchozí hodnota" vyberte "18%".

Pokud je zboží dodáváno s jinou DPH, která je uvedena v samostatném sloupci ceníku ke stažení, pak ve sloupci „Režim stahování“ nastavte „Vyhledat“ a číslo odpovídajícího sloupce ceníku ve „Sloupec tabulkového dokumentu č. "

Řádek "Služba" - ve sloupci "Režim stahování" vyberte "Instalovat", ve sloupci "Výchozí hodnota" vyberte "Ne" (v našem případě jsou všechny pozice zboží).

Řádek "Typ nomenklatury" - ve sloupci "Režim načítání" vyberte "Instalovat", ve sloupci "Výchozí hodnota" vyberte "Produkt".

Ptali jsme se minimální hodnoty nové prvky referenční knihy seznamu akcií, které vám umožní začít pracovat.

Pokud jste připraveni nyní nastavit hodnoty chybějících podrobností, zadejte je také.

Klikněte na „Stáhnout“ v pravém dolním rohu a na otázku klikněte na „Ano“.

8. Zkontrolujeme přítomnost nových prvků v odpovídajících skupinách referenční knihy nomenklatury.

Na tento moment načetli jsme názvy produktů z ceníku v Excelu do příručky nomenklatury 1C.

Jak můžete vidět, detaily "Hlášení jednotky" a "Zbývající úložná jednotka" zůstaly prázdné.

Dalším krokem je nastavení těchto detailů, protože. budou vyžadovány při načítání cen, čárových kódů a další práci.

Jsou dvě možnosti:

Manuál.

Tyto údaje vytvoří program automaticky při prvním otevření a uložení karty položky. Pokud povoleno ruční instalace, pak můžete tento krok přeskočit a přejít přímo do fáze načítání cen. Pokud neplánujete stahovat čárové kódy, pak je docela přijatelné nechat to tak, jak to je - při prvním použití položky nomenklatury budete muset otevřít a uložit kartu produktu.

Nevýhoda: ruční postup otevírání a ukládání může být při velkém množství adresářových prvků značně pracný a zabere poměrně dlouhou dobu.

Auto.

Možné a automatické stahování jednotek měření, ale je určen pro pokročilé uživatele a bude vyžadovat základní dovednosti v programování 1C.

Jsou dvě možnosti: s identifikací podle článku nebo názvu.

Vhodnější je označení podle článku, ale v ceníku nemusí být sloupec s články.

Možnost 1. Identifikace podle článku

Do pole „Nevytvářet nové prvky“ vložíme „daw“ a odstraníme „daw“ ze všech řádků.

Řádek "Článek" - zaškrtněte políčko ve sloupci "Vyhledávací pole" (druhý sloupec). Nastavíme režim načítání “Hledat”, “Č. Sloupce tabulkového dokumentu” - v našem ceníku článek ve druhém sloupci - dáme “2”

V řádcích "Vykazovací jednotka" a "Zbývající úložná jednotka" v poli "Režim zatížení" zvolte "Vypočítat". V poli "Výraz" zapíšeme algoritmus ve vestavěném programovacím jazyce 1C. Například náš specialista z implementačního oddělení navrhl během několika minut následující kód:

Nomenklatura Reference = References.Nomenclature.FindBy Attributes("Článek", CurrentData["Článek"]); BaseUnit of Measurement = Reference books.Classifier of Units of Measurement.FindByCode(796); ТекСпр=Справочники.ЕдиницыИзмерения.НайтиПоРеквизиту("ЕдиницаПоКлассификатору,БазоваяЕдиницаИзмерения,СсылкаНоменклатуры); Если ТекСпр.Пустая() Тогда НайденнаяЕдиницаОбъект = Справочники.ЕдиницыИзмерения.СоздатьЭлемент(); НайденнаяЕдиницаОбъект.Наименование = СокрЛП(БазоваяЕдиницаИзмерения); НайденнаяЕдиницаОбъект.ЕдиницаПоКлассификатору = БазоваяЕдиницаИзмерения; НайденнаяЕдиницаОбъект .Factor = 1; FoundUnitObject.Owner = RefNomenklatura; Pokus FoundUnitObject.Write();Výsledek = FoundUnitObject.Ref;

Pokud je plánováno opakování tohoto postupu vícekrát, musí být do algoritmu dodatečně přidán ověřovací postup, aby se vyloučilo opětovné zadání měrných jednotek se stejným názvem.

Možnost 2. V případě identifikace jménem

Zaškrtněte políčko „Nevytvářet nové položky“

Odstraňujeme "daws" ze všech linek

Řádek "Jméno" - zaškrtněte políčko ve sloupci "Vyhledávací pole" (druhý sloupec). Nastavíme režim načítání “Hledat”, “Č. Sloupce tabulkového dokumentu” - v našem ceníku název ve třetím sloupci - dáme “3”

V řádcích "Vykazovací jednotka" a "Zbývající úložná jednotka" v poli "Režim zatížení" zvolte "Vypočítat". V poli "Výraz" napíšeme algoritmus ve vestavěném programovacím jazyce 1C, například toto:

ReferenceNomenclature = References.Nomenclature.FindByName(CurrentData["Name"]);
BaseUnit of Measurement = Reference books.Classifier of Measurement of Units.FindByCode(796);
TekRef=References.Units of Measurement.FindBy Attributes("
UnitByClassifier",BasicUnitofMeasurement,NomenclatureRef);
If CurrentQuest.Empty() Then FoundUnitObject = References.Units.CreateElement();
FoundUnitObject.Name = ZkrácenoLP(BasicUnitofMeasurement);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = BaseUnitMeasurement;
FoundUnitObject.Coefficient = 1;
FoundUnitObject.Owner = NomenclatureReference;
Pokus FoundUnitObject.Write();
Výsledek = FoundUnitObject.Reference;
Zpráva o výjimce("Zápis se nezdařil");
Konec pokusu;
Jinak Result = CurrentReference.Reference;
EndIf;

// Společnost "Online" 2010, www.online-ufa.ru

9. Otevřete produktovou kartu, zkontrolujte správnost načtení údajů

Pokud je vše v pořádku, pak můžete přistoupit k druhé fázi – načtení cen z ceníku do Excelu.

Pokud plánujete v budoucnu používat tento postup stahování dat se stejným nastavením stahování, doporučujeme ponechat aktuální nastavení. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit nastavení" a jasně pojmenujte aktuální nastavení, například "Načíst názvy produktů z ceníku Excel".

V "Řízení obchodu" Rev.10.3 se ceny nastavují pomocí dokumentu "Nastavení ceny položky".

Používáme stejné zpracování "Loading DataFrom SpreadsheetDocument.epf" z disku ITS.

11. Nastavte "Režim načítání" - "Načítání do tabulkové části".

Otevře se deník dokladů "Nastavení cen položek".

Zde můžete vybrat existující dokument, do kterého chceme přidat nové prvky, nebo vytvořit nový (doporučeno), v dokumentu uvedeme, který „Typ ceny“ nahrajeme (v našem příkladu „Maloobchod“).

Klikněte na „OK“ a prázdný dokument prozatím uložte.

Nyní vyberte tento nový uložený doklad z deníku v řádku "Odkaz".

V poli "Tabulková část" vyberte "Produkty".

13. Vezměte prosím na vědomí, že nyní musíte přejít na záložku „Tabulkový dokument“ a znovu vybrat náš ceník v Excelu, ze kterého jsme načetli názvy, a nyní nahrajeme ceny (viz odstavec 5).

14. Nastavte možnosti spouštění

Opět nastavte "První řádek dat tabulkového dokumentu" - stejně jako při načítání jmen nastavte "9" a "Ruční číslování sloupců".

V řádku "Nomenklatura" nastavíme režim načítání na "Vyhledat", "Číslo sloupce dokumentu tabulky" - v našem příkladu nastavíme "3". Pokud je vyžadována identifikace podle článku, pak ve sloupci "Vyhledat podle" vyberte "Článek" a do "Číslo sloupce tabulkového dokumentu" uvedeme číslo sloupce s články - v našem příkladu "2" .

V řádku „Cena“ nastavte režim načítání na „Vyhledat“, „Číslo sloupce tabulkového dokumentu.“ - zadejte číslo sloupce s cenami, které chceme načíst, nejprve načteme maloobchodní cenu, tzn. zadejte „5“.

V řádku "Měna" nastavte režim stahování na "Instalovat", vyberte měnu (v příkladu "rubly")

V řádku „Typ ceny“ nastavte režim stahování na „Instalovat“, vyberte cenu, kterou stáhneme jako „Maloobchod“.

Pokud jsou ve vašem ceníku ceny zboží uvedeny v různých měnách, což je uvedeno v samostatném sloupci ceníku ke stažení, pak ve sloupci „Režim stahování“ nastavte „Vyhledat“ a číslo příslušného sloupce ceníku v "Číslo sloupce dokumentu tabulky.".

V řádku „Způsob výpočtu ceny“ nastavte režim načítání na „Instalovat“, vyberte „Podle procentuálního rozpětí na základní typ“

Klikněte na "Stáhnout" a odpovězte "Ano"

15. Otevřete dokument "Nastavení cen položek", do kterého byla data načtena (kliknutím na tlačítko s obrázkem lupy v řádku "Odkaz")

16. Zkontrolujeme dokument, pokud je vše v pořádku, klikněte na "OK".

Ceny musí být pevné.

17. Otevřete adresář skladových zásob, zkontrolujte záložku „Ceny“ na kartě načtených položek a klikněte na tlačítko „Přečíst aktuální ceny“.

Pokud je vše v pořádku, pak můžete začít načítat zbývající ceny (velkoobchod, nákup atd.). Postup je podobný.

Vezměte prosím na vědomí, že 1C: Trade Management 8 podporuje výpočet některých cen na základě jiných. Pravděpodobně tedy bude stačit načíst pouze jednu základní cenu, např. Maloobchodní nebo naopak Nákup, a pro ostatní ceny specifikovat algoritmy tvorby (sleva %, přirážka %, zaokrouhlení na znaménko atd.).

Pokud plánujete v budoucnu použít tento postup stahování dat se stejným nastavením stahování, doporučujeme ponechat aktuální nastavení. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit nastavení" a jasně pojmenujte aktuální nastavení, například "Načíst maloobchodní ceny z ceníku Excel".

Až budete moci příště načíst uložená nastavení, klikněte na tlačítko „Obnovit nastavení“ a vyberte ze seznamu to, které potřebujete.

Používáme stejné zpracování „Loading DataFrom SpreadsheetDocument.epf“ z disku ITS.

19. Nastavte "Režim načítání" - "Načítání do registru informací."
"Typ registrace" vyberte "Čárové kódy".

20. Vezměte prosím na vědomí, že nyní musíte přejít na záložku „Tabulkový dokument“ a znovu vybrat náš ceník v Excelu, ze kterého jsme načetli názvy a ceny, a nyní nahrajeme čárové kódy (viz odstavec 5).

21. Nastavte možnosti spouštění

Opět nastavte parametr "První řádek dat tabulkového dokumentu" - nastavte "9" a "Ruční číslování sloupců".

Konfigurace možností spouštění

Odstraňujeme "daws" ze všech linek, ze kterých je to možné.

Ve zbývajících řádcích nastavte parametry

V řádku "Čárový kód" nastavíme Režim načítání "Vyhledat", do sloupce "Č. Sloupce tabulkového dokumentu" zapíšeme jako v našem ceníku "9".

V řádku "Vlastník" ve sloupci "Popis typů" otevřete okno "Upravit datový typ", nastavte (nechejte) zaškrtávací políčko pouze v poli "Číselník". Nastavte režim stahování na "Hledat". Pro identifikaci podle článku do sloupce „Číslo sloupce tabulkového dokumentu“ zapíšeme číslo sloupce, ve kterém jsou v našem ceníku zboží uvedeny - tzn. "2". Ve sloupci "Hledat podle" nastavte "Článek".

Pokud v ceníku není sloupec s články, pak ve sloupci „Hledat podle“ vyberte „Název“ a v buňce „Číslo sloupce tabulkového dokumentu“ uveďte číslo sloupce ceníku s názvy.

V řádku „Typ čárového kódu“ ve sloupci „Režim stahování“ vyberte „Instalovat“, ve sloupci „Výchozí hodnota“ vyberte „EAN13“.

V řádku "Měrná jednotka" v poli "Režim zatížení" zvolte "Vypočítat". V poli "Výraz" zapíšeme algoritmus ve vestavěném programovacím jazyce 1C. Například tento kód:

ReferenceNomenclature = References.Nomenclature.FindBy Name(CurrentData["Owner"]); Result=NomenclatureReference.StandardStorageUnit;

V řádku „Kvalita“ ve sloupci „Režim stahování“ vyberte „Instalovat“, ve sloupci „Výchozí hodnota“ vyberte „Nový“.

V řádcích "Nomenklaturní charakteristika", "Nomenklaturní řada", "Smazat kód" ve sloupci "Režim načítání" zvolte "Instalovat", ve sloupci "Výchozí hodnota" ponechte prázdné buňky.

Klikněte na "Stáhnout"

Otevřeme produktovou kartu, zkontrolujeme přítomnost čárového kódu.

Pokud plánujete v budoucnu použít tento postup stahování dat se stejným nastavením stahování, doporučujeme ponechat aktuální nastavení. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit nastavení" a aktuální nastavení jasně pojmenujte, například "Načíst čárové kódy zboží z ceníku Excel".

Až budete moci příště načíst uložená nastavení, klikněte na tlačítko „Obnovit nastavení“ a vyberte ze seznamu to, které potřebujete.

Není žádným tajemstvím, že na pomoc účetním byla vyvinuta úspěšná aplikace 1C, která vám umožní provádět více operací rychle a co nejefektivněji. Začínající účetní se však občas musí trochu „zapotit“, aby přišli na všechny možnosti, kterými je tento software nabitý. Po ponoření se do mechanismu provádění jednotlivých operací, po pochopení všeho do nejmenších jemností, jsou účetní nejen spokojeni software, ale také zaznamenat zvýšení efektivity jejich práce.

Jedním z naléhavých problémů, kterým čelí začínající účetní, kteří nemají s 1C žádné zkušenosti, je načítání do 1C z dříve vytvořeného Excelu. Ve skutečnosti je obtížné sami přijít na to, jak uložit dokument v Excelu v 1C, a je také problematické zjistit, jak jej uložit z 1C do Excelu, aby bylo možné následně pracovat přímo s tabulkovým editorem.

Takže, abyste odstranili všechny problémy, měli byste se zaměřit a prostudovat pokyny a ponořit se do každého kroku navrhovaného algoritmu. Začátečníci by samozřejmě neměli při provádění takových manipulací projevovat svou vlastní kreativitu. Pouze pokročilé uživatele si může dovolit provádět složitější operace. Začínající účetní si to nejprve musí „dopřát“, naučit se provádět akce, při kterých zvládnou ukládat data v Excelu. Teprve poté si můžete rozšířit své znalosti o tom, jak importovat Excel do programu 1C.

Transakční mechanismy

Chtěl bych také poznamenat, že mechanismus pro provádění požadovaných akcí se může lišit v závislosti na tom, která verze programu 1C: Accounting je nainstalována v počítači. V nejvíce nejnovější verze tento proces již není doprovázen zvláštními problémy. Proto zkušení uživatelé doporučují sledovat vzhled aktualizací, a pokud jsou nalezeny, nezapomeňte program aktualizovat. Pokud je počítač nainstalován Nejnovější verze Software, pak bude snazší zjistit, jak jej nahrát do Excelu v 1C nebo uložit do programu.

Stáhnout algoritmus

Nejprve se rozhodněte, co přesně chcete v 1C uložit. Otevřete tabulku, kterou jste vytvořili dříve v Excelu, zkontrolujte, zda je pro vás důležité načíst všechna data do programu. Pokud jsou v tabulkový dokument později je nebudete potřebovat, protože nemají žádnou hodnotu, stačí je předem odstranit, aby nedošlo k přetížení programu 1C: Účetnictví. Poté nezapomeňte upravenou tabulku znovu uložit.

Nyní můžete přejít k okamžitým krokům, které vám umožní nahrát do 1C z Excelu. Nejprve otevřete samotný program, najděte řádek "Reference" na levé straně, klikněte na něj. Otevřou se další podsekce, mezi nimiž se výběr zastaví na řádku „Nomenklatura“. Teď dál hrazda bude umístěna nabídka, ve které najděte "Nomenklatura a ceny", kliknutím na ni se otevře podseznam, ve kterém najdete požadované slovo "Stáhnout".

Aby import proběhl úspěšně, je důležité zajistit, aby byl stažený dokument uložen požadovaný formát. Je povoleno importovat do 1C: Účetní dokumenty, které se vám podařilo uložit ve formátu Excel - 2003 nebo novější verze. Dokument lze také uložit ve formátu mxl a ods. Pokud jste tímto způsobem udělali vše předem, můžete importovat.

Je snadné pochopit, jak uložit v 1C v aplikaci Excel kliknutím na tlačítko "Stáhnout". Na obrazovce se objeví obvyklé okno stahování. Zbývá pouze zadat cestu, kde se nachází dokument, který chcete stáhnout. Po dokončení importu do 1C z Excelu mějte na paměti, že v programu bude přesně stejný jako v tabulkovém editoru.

Tím je import dokončen, ale vaše akce pokračují, zejména pokud jste tabulku předtím neupravovali, takže v ní jsou další řádky a sloupce. Nad sloupci najdete větu jako „Upřesněte rekvizity“, kliknutím na ni budete muset vybrat jednu z nabízených možností v seznamu. Poté, co jste úspěšně pracovali s každým sloupcem, zkontrolujte řádky. Pokud najdete něco nadbytečného, ​​klidně to smažte.

Chcete-li provést takové manipulace, vyberte řádek a poté klikněte na tlačítko "Odstranit řádek".

Když si prostudujete návod, jak nahrát do 1C ze stávajícího Excelu, snadno najdete tipy, jak po úpravě tabulky doplnit chybějící údaje. Pokud takové manipulace provedete pečlivě, bude s programem později snazší pracovat. Podobně se bude snáze hledat.

Tím je import tabulkového editoru do programu 1C: Accounting dokončen. Pokud striktně dodržujete pokyny, jak vyjmout z Excelu v 1C, ale něco se pokazí, ujistěte se, že samotný program je doprovázen nejnovější verzí.

Algoritmus vykládání

Poté, co jste důkladně zjistili, jak načíst dokumenty vytvořené dříve v aplikaci Excel v 1C, se nyní můžete ponořit do toho, jak uložit dokument z 1C v aplikaci Excel. S touto potřebou se často potýkají i někteří účetní. Naštěstí v nových verzích programu je tato funkce nejen k dispozici, ale plnění takových úkolů je již doprovázeno znatelnou úlevou.

V první řadě lze nahraný dokument použít jako ceník, který lze zaslat partnerům a dodavatelům. Chcete-li „vynutit“ vyložení souboru, měli byste nejprve jít již známou cestou, otevřít nejprve „Nomenklatura“, poté „Nomenklatura a ceny“ a na konci tentokrát řádek „Uvolnit“. Poté se zobrazí okno, ve kterém budete muset zadat sloupce, které chcete později v Excelu vidět.

Je také možné přidat další sloupce, na horním vodorovném panelu pro řešení takových meziúloh jsou tlačítka "Přidat" a "Odstranit". Poté, co se ujistíte, že jsou všechna potřebná data zahrnuta, označena, klikněte na tlačítko "Nahrát", zadejte cestu, kam chcete takový soubor uložit, a počkejte na dokončení procesu, který provádí samotný program.

Nebudete muset dlouho čekat, protože operace je provedena poměrně rychle.

Když program oznámí dokončení procesu, zbývá jen otevřít nahraný soubor a ujistit se, že obsahuje vše, co bude potřeba pro další práci. Zkušení účetní mohou tvořit náklad ne jedné pozice, ale několika najednou, nepočítaných v desítkách, ale v celých stovkách. Díky takovým akcím se výrazně šetří čas, což vítají ti, kteří dříve museli vynaložit obrovské časové zdroje na dokončení takových úkolů.

Takže proces nahrávání a stahování Excel dokumenty v programu 1C: Účetnictví provázela zvýšená problematika. V tuto chvíli aktualizací programu na nej současná verze a studovat užitečné rady s takovými úkoly si poradí každý účetní.