Αφαιρέστε τα επιπλέον κενά. Ένα άλλο μάθημα για τη μορφοποίηση κειμένου στο Word. Θα αφιερώσεις μόνο λίγα λεπτά μελετώντας το και θα κερδίσεις πολλές ώρες και νεύρα. Είναι καλύτερα να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο σε κάτι χρήσιμο και ενδιαφέρον. Εάν πρέπει συχνά να εργάζεστε με κείμενα στο Word, τότε απλά πρέπει να γνωρίζετε τις πιο απαραίτητες τεχνικές για γρήγορη επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου. Διαφορετικά, το έργο σας μπορεί να γίνει όχι μόνο μισητό, αλλά και ανέφικτο. Αλλά μπορείτε να εργαστείτε με ευχαρίστηση, παίρνοντας ικανοποίηση από τη δουλειά που έχετε κάνει. Φανταστείτε ότι χρειάζεται να επεξεργαστείτε το κείμενο σε 500 σελίδες σε μερικές ώρες. Εκπροσωπείται; Έχει φύγει ακόμα η επιθυμία; Και για κάποιους αυτό δεν είναι απλώς δουλειά, αλλά και εισόδημα. Έτσι, για να μην γίνει εφιάλτης αυτό το εισόδημα, απλά πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές ρυθμίσεις και εντολές επεξεργαστής κειμένου. Δεν είναι τόσο δύσκολο να τα θυμάσαι.

Μπορείτε απλά να φτιάξετε ένα μικρό φύλλο εξαπάτησης για τον εαυτό σας και να ανατρέξετε σε αυτό εάν είναι απαραίτητο.

Θα περιγράψω στο παράδειγμα ενός κειμένου συντάκτης λέξης 2010, αλλά το ίδιο μπορεί να εφαρμοστεί και στο Word 2007.

Στη διαδικασία δημιουργίας ενός άρθρου για έναν ιστότοπο, συχνά γράφω γρήγορα τα πάντα στη σειρά, έως ότου με διέκοψε μια «λαμπρή» ιδέα και μετά επεξεργάζομαι το κείμενο με όλους πιθανούς τρόπους. Έτσι, μερικές φορές βάζω τόσα κενά ... Όσο κρατάω το πλήκτρο διαστήματος, τόσα πολλά από αυτά τα κενά θα καλουπωθούν. Αλλά μετά κάνω αυτή τη διαδικασία και όλα μπαίνουν στη θέση τους. Πως να το κάνεις?

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά: χειροκίνητα (αν το κείμενο είναι μικρό) και αυτόματα. Προτιμώ να κάνω τα πράγματα γρήγορα. Στην πραγματικότητα, για αυτό, οι προγραμματιστές του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word προσπαθούν να κάνουν τα πάντα γρήγορα και βολικά.

Ένα άλλο πράγμα είναι ότι συχνά οι προσπάθειές τους είναι μάταιες, λόγω του γεγονότος ότι οι άνθρωποι απλά δεν έχουν χρόνο να μελετήσουν εγχειρίδια αναφοράς. Και δεν έχει νόημα να μελετήσετε κάτι που μπορεί να μην χρειαστείτε ποτέ. Αλλά αν διαβάζετε αυτό το άρθρο, τότε το χρειάζεστε πραγματικά.

Τότε ας ξεκινήσουμε.

Πώς να αφαιρέσετε αυτόματα επιπλέον χώρουςστο Word

Ανοίξτε το έγγραφο που πρέπει να επεξεργαστούμε.

Μεταβείτε στο μενού Σπίτιστο τέλος (στα δεξιά). Υπάρχει ένα μπλοκ που ονομάζεται Επεξεργασία. Κάντε κλικ στο ποντίκι στον σύνδεσμο Αντικαθιστώ.

Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο Βρίσκω και αντικαθιστώ. Μεταβείτε στην καρτέλα Αντικαθιστώ.

Πατήστε το κουμπί παρακάτω Περισσότερο.

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην καταχώριση Μπαλαντέρ. Δεν θα πρέπει να υπάρχουν άλλα πλαίσια ελέγχου πουθενά. Εμείς ορίσαμε την κατεύθυνση Παντού.

Εάν πρέπει να ορίσουμε ένα διάστημα σε ολόκληρο το κείμενο, τότε στη γραμμή Εύρημαβάλτε τον κέρσορα και πατήστε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο Χώρος. Μετά από αυτό γράφουμε {2;}

Αυτό το σχήμα υποδεικνύει ότι εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα κενά στο κείμενο, τότε πρέπει να αφαιρεθούν.

Στη γραμμή Αντικαταστάθηκε από, βάλτε ξανά τον κέρσορα και πατήστε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο Χώρος.

Τώρα πατήστε το πλήκτρο Αντικατάσταση όλων. Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια αναφορά.

Όταν πληκτρολογείτε ή στο αρχείο που κατεβάσατε στο Word, μπορεί να παρατηρήσετε ότι τα κενά μεταξύ των λέξεων είναι μεγάλα. Μην ανησυχείτε, αυτό είναι φυσιολογικό και επιλύεται πλήρως. Στο άρθρο μας, θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατί συμβαίνει αυτό και πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο Word.

Δικαιολογώ

Αν καταλάβετε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word, τότε το πρώτο πράγμα για το οποίο πρέπει να μιλήσετε είναι το πρόβλημα με την ευθυγράμμιση. Άλλωστε είναι το πιο συνηθισμένο. Αν και η ουσία του βρίσκεται στα μικρά πράγματα, και οι χρήστες κάνουν λάθη απλώς από αμέλεια. Πρώτα όμως πρώτα. Ας μάθουμε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο "Word", εάν το πρόβλημα είναι η στοίχιση σε πλάτος.

Υπάρχουν δύο λύσεις. Ας ξεκινήσουμε με αυτό που αποδεικνύεται το πιο απλό. Δοκιμάστε να αλλάξετε τη στοίχιση - αντί για την επιλογή "justify", επιλέξτε "αριστερά στοίχιση". Φυσικά και επιτρέπεται αυτή τη μέθοδοδεν θα λειτουργήσει. Εξάλλου, συχνά το πρόβλημα έγκειται στη μορφοποίηση του αρχείου. Ή μπορεί να μην σας ταιριάζει αυτή η ευθυγράμμιση. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη δεύτερη μέθοδο.

Ο δεύτερος τρόπος είναι ήδη στο γεγονός ότι θα χρησιμοποιήσουμε πλήκτρα συντόμευσης: CTRL + SHIFT + SPACEBAR. Ποιος δεν ξέρει, ο συνδυασμός αυτών των πλήκτρων δίνει τον ίδιο μικρό χώρο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε τους μεγάλους χώρους με κοντές.

Πρόβλημα με μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα "τέλος γραμμής".

Έχουμε ήδη καταλάβει πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο "Word" εάν ο λόγος για αυτό ήταν εσφαλμένη ευθυγράμμιση. Όμως αν και αυτό το πρόβληματο πιο συνηθισμένο, δεν είναι το μόνο. Τώρα θα αναλύσουμε την κατάσταση όταν ο «ήρωας της περίστασης» είναι ένας μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας «τέλος γραμμής».

Δεν θα μιλήσουμε για το τι είναι ένα μη εκτυπώσιμο σημάδι και γιατί χρειάζεται στο Word, είναι καλύτερα να ασχοληθείτε αμέσως. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση αυτών των χαρακτήρων. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί, το οποίο βρίσκεται στο πάνω πάνελ, στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Ωστόσο, μπορείτε να παρατηρήσετε τη θέση του στην προτεινόμενη εικόνα.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένου του "τέλος γραμμής". Αυτό το σύμβολο είναι που μας λερώνει. Μοιάζει με ένα κυρτό βέλος, που κοιτάζει προς τα αριστερά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το αφαιρέσετε. Μετά από αυτό, οι χώροι κανονικοποιούνται.

Έτσι, μάθατε πώς να αφαιρείτε μεγάλα κενά στο Word όταν το πρόβλημα έγκειται στον μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα "τέλος γραμμής". Παρεμπιπτόντως, αυτό το σημάδι τοποθετείται όταν πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + ENTER, οπότε προσέξτε να μην το τοποθετήσετε κατά λάθος.

Πρόβλημα πίνακα

Οι μεγάλοι χώροι μπορούν επίσης να προκληθούν από καρτέλες. Αυτό που είναι, επίσης δεν θα αποσυναρμολογήσουμε. Θέλω απλώς να πω αμέσως ότι αυτός ο χαρακτήρας είναι και πάλι μη εκτυπώσιμος και τοποθετείται όταν πατήσετε το πλήκτρο TAB.

Θα μπορούσατε ήδη να μαντέψετε ότι εφόσον αυτό το σύμβολο είναι μη εκτυπώσιμο, τότε η αφαίρεσή του γίνεται, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, μέσω της εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Αυτός είναι ο τρόπος που είναι. Ενεργοποιήστε την οθόνη και βρείτε στο κείμενο μικρά βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά. Αυτό είναι πίνακας. Όπως και την προηγούμενη φορά, πρέπει να αλλάξετε όλα αυτά τα βέλη σε κενά και το κείμενο θα γίνει κανονική θέα- τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Αντικατάσταση μεγάλων χώρων με μικρούς

Έτσι, μάθαμε τον τελευταίο, τρίτο τρόπο, πώς να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά στο κείμενο του Word. Τι γίνεται όμως αν υπάρχει ένας ασύλληπτος αριθμός καρτελών σε όλο το κείμενο. Συμφωνώ, λίγοι άνθρωποι θέλουν να τα αφαιρέσουν ένα προς ένα μόνοι τους. Γι' αυτό θα παρουσιάσουμε τώρα μια μέθοδο που θα βοηθήσει να αλλάξουμε όλους αυτούς τους χαρακτήρες σε μια στιγμή στα μικρά κενά που χρειαζόμαστε.

Μάλλον όλοι έχουν ακούσει για το "Replacement" στο "Word". Αυτή είναι η λειτουργία που θα χρησιμοποιήσουμε. Αρχικά, αντιγράψτε έναν χαρακτήρα καρτέλας στο πρόχειρο (CTRL+C). Μετά από αυτό, εκτελέστε το "Find and Replace" (CTRL+H). Θα υπάρχουν δύο πεδία: "Εύρεση" και "Αντικατάσταση". Στην πρώτη θέση ο χαρακτήρας της καρτέλας αντιγράφηκε και στη δεύτερη τοποθετήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και όλα τα μεγάλα κενά θα αντικατασταθούν με μικρά.

Εάν, λόγω των ιδιαιτεροτήτων της δουλειάς σας, λαμβάνετε συχνά έγγραφα Word που έχουν ετοιμάσει κάποιος άλλος, τότε πιθανότατα συναντηθήκατε σε κείμενα εκτός από ορθογραφικά λάθη, προβλήματα διαφορετικού είδους - επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων ή πριν από τα σημεία στίξης. Η μη αυτόματη διαγραφή τους είναι κουραστική και χρονοβόρα.

Αλλά μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη εάν δημιουργήσετε δύο μακροεντολές που, μόνες τους και εν ριπή οφθαλμού, θα σώσουν το έγγραφο από αυτήν την ατυχία.

Οι μακροεντολές δεν είναι πρωτότυπες και βασίζονται στις συμβουλές των συγγραφέων του βιβλίου " Microsoft Word: Άνετη εργασία με μακροεντολές».

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε κάποιο έγγραφο που σκοπεύετε να ελέγξετε ή δημιουργήστε ένα μόνοι σας προσθέτοντας σκόπιμα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων και πριν από τα σημεία στίξης στο κείμενο. Αρχικά, θα δημιουργήσουμε μια μακροεντολή που θα αφαιρεί επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων.

Για εκείνους τους αναγνώστες που ξέρουν πώς να δουλεύουν με το πρόγραμμα επεξεργασίας που είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Word Visual BasicΑπλώς θα φέρω τελειωμένος κωδικόςμακροεντολή:

Sub DeleteSpace() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (2;)" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Η δεύτερη μακροεντολή που δημιουργήσαμε θα βρει και θα αφαιρέσει όλα τα επιπλέον κενά πριν από τα σημεία στίξης. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 6 συμπεριλαμβανομένων. Ονομάστε τη μακροεντολή ως DeleteSpacePunctuationMark.

Επόμενα βήματα:

1. Εισαγάγετε στο πεδίο Εύρημαπρώτα ένα κενό και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση:

   {1;}([.,:;\!\?])

   Αυτή η έκφραση σημαίνει κυριολεκτικά ότι θα γίνει αναζήτηση ενός ή περισσότερων διαδοχικών διαστημάτων που προηγούνται οποιουδήποτε χαρακτήρα στίξης που παρατίθεται σε αγκύλες.

2. Πήγαινε στο γήπεδο Αντικαταστάθηκε απόκαι πληκτρολογήστε \1 (εδώ σημαίνει μονάδα σειριακός αριθμόςέκφραση που περικλείεται σε παρένθεση).
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση και την αντικατάσταση. Βρίσκω και αντικαθιστώ. Καταργήστε την επιλογή κειμένου πατώντας το πλήκτρο βέλους στο πληκτρολόγιό σας.
5. Κάντε κλικ στο τετράγωνο κουμπί στον πίνακα ελέγχου για να σταματήσετε την εγγραφή.

Για τους γνώστες της VB - ο κώδικας για εισαγωγή στον επεξεργαστή VisualBasic:

Sub DelSpacePunktMark() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (1;)([.,:;\!\?])" .Replacement.Text = " \1" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True End With Selection.ReplaceAFindw. :=wdΧαρακτήρας, Πλήθος:=1 Τελική Υπο

Έτσι, θα απαλλαγείτε από τη ρουτίνα των χειροκίνητων ενεργειών, οι οποίες, δυστυχώς, είναι αναπόφευκτες κατά την επεξεργασία οποιουδήποτε εγγράφου του Word, ειδικά όταν αναζητάτε επιπλέον κενά στο κείμενο.

Οι επιπλέον χώροι δεν είναι μόνο ένα πολύ ενοχλητικό σημάδι στα έγγραφα, αλλά και ένα σημάδι της απειρίας του ατόμου που πληκτρολογεί. Καθε περίεργο διάστημα- αυτός είναι ένας πρόσθετος αρνητικός παράγοντας για έναν ατημέλητο σχεδιασμό έγγραφο του Word. Αρκεί να αλλάξετε την εσοχή των πεδίων ή την εσοχή της κόκκινης γραμμής έτσι ώστε το φαινομενικά έτοιμο κείμενο να «διασκορπιστεί» σε διαφορετικές πλευρές. Αυτό μπορεί να αποφευχθεί εάν δεν εισάγετε επιπλέον κενά στο στάδιο της πληκτρολόγησης. Πώς να το αποφύγετε; Διαβάστε το πρώτο κεφάλαιο των δέκα εντολών του Λόγου - Μην εισάγετε επιπλέον κενά. Αλλά τις περισσότερες φορές, το ατημέλητο κείμενο δεν δημιουργείται από την αρχή, αλλά βρίσκεται στο Διαδίκτυο, για παράδειγμα, με τη μορφή περιλήψεων, διπλωμάτων κ.λπ. Τι να κάνω? Να καταργηθεί κάθε διάστημα με μη αυτόματο τρόπο; Δεν χρειάζεται - Το Word σάς επιτρέπει όχι μόνο να εισάγετε περιττά, αλλά και να τα διαγράφετε γρήγορα.

Πώς να αφαιρέσετε κενά στην αρχή και στο τέλος μιας συμβολοσειράς

Τις περισσότερες φορές, επιπλέον κενά στην αρχή μιας γραμμής αντικαθιστούν την εσοχή της κόκκινης γραμμής (η πρώτη γραμμή σε μια παράγραφο) για άπειρους χρήστες. Αντί για κενά σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε το μενού Μορφή | Παράγραφος…, στην καρτέλα Εσοχές & Διάστημα, στην Εσοχή | Πρώτη γραμμή" επιλέξτε "Εσοχή" και ορίστε την τυπική τιμή - 1,27 cm.

Για να καθαρίσετε γρήγορα τα πάντα επιπλέον κενά και καρτέλες στην αρχή και στο τέλος των γραμμών, επιλέξτε όλο το κείμενο, ορίστε τη στοίχιση στο κέντρο - τα κενά θα αφαιρεθούν. Μετά από αυτό, ορίστε την επιθυμητή στοίχιση, για παράδειγμα, σε πλάτος.

Προσέξτε να μην χτυπήσετε τη διαφορετική ευθυγράμμιση για διαφορετικά μέρηκείμενο - για παράδειγμα, στοίχιση δεξιά για επιγράμματα, στο κέντρο για επικεφαλίδες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να αντικαταστήσετε το διάστημα και το σημάδι παραγράφου με ένα σημάδι παραγράφου. Επιλογή μενού Επεξεργασία | Αντικαθιστώ…Στο πεδίο «Εύρεση» πληκτρολογήστε ένα κενό (πατήστε το κενό). Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικό" και επιλέξτε το μενού που εμφανίζεται σημάδι παραγράφου. Το κείμενο "^p" θα προστεθεί στο πεδίο "Εύρεση". Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα μόνο σημάδι παραγράφου "^p". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Κάντε κλικ ξανά - μπορεί να υπήρχαν τριπλά κενά στο κείμενο πριν από τις παραγράφους.

Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο κείμενο

Επιπλέον χώροι τίθενται κυρίως λόγω του ότι δεν γνωρίζουν μη σπάζοντας χώρο, και προσπαθήστε να προσθέσετε πολλά κενά έτσι ώστε το γράμμα "g." δεν χωρίζεται από το έτος ή το όνομα της πόλης. Παρεμπιπτόντως, για να μπείτε σε χώρο που δεν σπάει, χρησιμοποιήστε Ctrl+Shift+Space- πατήστε και κρατήστε πατημένο ctrl, Βάρδια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και αφήστε όλα τα πλήκτρα. Σχεδόν το ίδιο έχει οριστεί μη σπάζοντας παύλασε συνδυασμούς όπως "1st", "A-1" - Ctrl+Shift+Hyphen.

Να τα πάρει όλα επιπλέον κενά σε όλο το κείμενο, επιλέξτε μενού Επεξεργασία | Αντικαθιστώ…Στο πεδίο «Εύρεση» εισάγετε δύο κενά (κάντε διπλό κλικ στο κενό). Να είστε προσεκτικοί - μπορεί να έχετε ήδη εισάγει ένα κενό στο πεδίο νωρίτερα. Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα ενιαίο διάστημα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Κάντε κλικ ξανά - μπορεί να υπήρχαν τριπλά κενά στο κείμενο.

Εάν η κατάσταση είναι απολύτως τρομερή και υπάρχουν πάρα πολλά κενά στο κείμενο, αντικαταστήστε πρώτα πέντε κενά στη σειρά με ένα κενό. Αφού τα ξεφορτωθείτε, αντικαταστήστε τα διπλά κενά με ένα μονό.

Για προβολή αόρατους χαρακτήρεςενεργοποιήστε την οθόνη τους - κάντε κλικ στο κουμπί "Χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται" στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, τα κενά εμφανίζονται ως τελείες ".", ο πίνακας με ένα βέλος "→", ένα κενό διάστημα με έναν κύκλο "°", ένα σημάδι παραγράφου "¶", μια αλλαγή γραμμής "", μια απαλή παύλα "¬", μια παύλα που δεν σπάει ως em παύλα "-".

Τα επιπλέον κενά σε έγγραφα που δημιουργούνται στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word είναι αρκετά συνηθισμένα. Ιδιαίτερα οι αρχάριοι χρήστες υπολογιστών «αμαρτάρουν» μαζί τους, οι οποίοι προσπαθούν να ευθυγραμμίσουν τα κείμενα θέτοντας πολλά κενά, κάτι που τελικά οδηγεί σε δυσκολίες με την επακόλουθη επεξεργασία. έγγραφα κειμένου. Μπορείτε επίσης να βρείτε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων και των εγγράφων έμπειρους χρήστες. Εδώ προκύπτουν συχνότερα λόγω των ιδιαιτεροτήτων της ευθυγράμμισης των κειμένων στο πλάτος του εγγράφου. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς να διορθώσετε την κατάσταση και στις δύο περιπτώσεις.

Μπορείτε να δείτε όλα τα ζητήματα κενών διαστημάτων στο έγγραφό σας ενεργοποιώντας τη λειτουργία εμφάνισης κρυμμένους χαρακτήρεςμορφοποίηση χρησιμοποιώντας αυτό το κουμπί στο κύριο μενού του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

Σε ένα καλά διαμορφωμένο έγγραφο, στο οποίο υπάρχει μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων, θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία τελεία μεταξύ αυτών των ίδιων λέξεων. Εάν υπάρχουν περισσότερες κουκκίδες, τότε το έγγραφο περιέχει επιπλέον κενά που είναι επιθυμητό να αφαιρεθούν. Στο παρακάτω παράδειγμα, όλα τα επιπλέον κενά σημειώνονται με κόκκινα τετράγωνα.

Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο Word
Οι λύσεις που προσφέρονται στο Διαδίκτυο συνιστούν τη χρήση της αναζήτησης για διπλούς χώρους και την αντικατάστασή τους με μονούς. Τι γίνεται όμως αν δεν χρησιμοποιούνται μόνο διπλοί χώροι, αλλά και τριπλοί ή που περιέχουν τέσσερα, πέντε ή περισσότερα κενά στη σειρά; Μπορείτε, φυσικά, να διορθώσετε αυτόματα πέντε κενά πρώτα με ένα μονό, μετά τέσσερα, μετά να αντικαταστήσετε τα τρίκλινα και να φτάσετε στα διπλά, αλλά υπάρχει μια πιο κομψή λύση. Είναι επίσης απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε αναζήτηση και αντικατάσταση, αλλά χρησιμοποιήστε μια αντικατάσταση μακροεντολής στη φόρμα κοινή έκφραση. Ακούγεται περίπλοκο και ακατανόητο, αλλά υλοποιείται πολύ απλά ως εξής:
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εκφράσεις μπαλαντέρ για να βρείτε και να αντικαταστήσετε άλλους χαρακτήρες στο έγγραφό σας αντικαθιστώντας ένα κενό με τον κατάλληλο χαρακτήρα.

Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον χαρακτήρες στο Word κατά την αιτιολόγηση κειμένου
Το πρόβλημα με τα μεγάλα δικαιολογημένα κενά παρουσιάζεται όταν το μήκος των λέξεων που περιέχονται σε μια γραμμή δεν επιτρέπει την επιδιωκόμενη στοίχιση κειμένου εκτός από τον καθορισμό μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει σε υπότιτλους, όταν υπάρχουν λίγες λέξεις στις γραμμές και το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν μπορεί να εκτελέσει αυτόματη αναδίπλωση λέξεων. Για να βοηθήσετε σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιβάλετε τη χρήση μη διακεκομμένων χώρων.

Αυτό γίνεται ως εξής.
Τα παραδείγματα που συζητήθηκαν παραπάνω παρουσιάστηκαν χρησιμοποιώντας ως παράδειγμα το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word 2007. Σε άλλες εκδόσεις αυτού του προγράμματος, δηλαδή στο Word 2003, Word 2010, Word 2013 και Word 2016, όλα γίνονται με τον ίδιο τρόπο.