Γεια σας φίλοι. Σήμερα θέλω να μιλήσω για μορφές αρχεία Excel. Όταν , το πρόγραμμα σας ζητά να επιλέξετε τη μορφή στην οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο. Πώς να επιλέξετε το σωστό και ποιο δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε; Να κάνω σωστή επιλογή- διαβάστε αυτήν την ανάρτηση.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ένα αρχείο Excel 2007 ή νεότερο μεταγενέστερες εκδόσειςριζικά διαφορετικό από τις προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος. Για παράδειγμα, έγγραφο Microsoft ExcelΤο 2003 είχε παράταση xls, αλλά ξεκινώντας από το πακέτο Το γραφείο της MicrosoftΤο 2007, οι προγραμματιστές ενημέρωσαν το πρόγραμμα, το έδωσαν νέα διεπαφήκαι επέκταση xlsx. Δεν θα θίξω τα παλαιού τύπου αρχεία στα υλικά αυτού του ιστολογίου, αλλά θα εξετάσουμε λεπτομερώς τα ενημερωμένα.

Μετατροπέας xlsx σε xls

Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα νέων δειγμάτων αρχείων από παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Εάν χρησιμοποιείτε το MS Excel σε έκδοση παλαιότερη από το Office 2007, οι προγραμματιστές σάς προσφέρουν ένα πακέτο συμβατότητας που θα σας επιτρέψει να ανοίξετε βιβλία με την επέκταση xlsx και να αποθηκεύσετε τέτοια έγγραφα. Δυστυχώς, αυτό δεν επεκτείνει τη λειτουργικότητα του προγράμματος και τα ενημερωμένα εργαλεία δεν θα είναι διαθέσιμα σε εσάς. Ωστόσο, έχουμε την ευκαιρία να ανοίξουμε οποιοδήποτε έγγραφο, ανεξάρτητα από την έκδοση του Microsoft Office.

Επιλογή μορφής αρχείου Excel

Όπως είπα νωρίτερα, κατά την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αρχείου και τώρα θα περιγράψω τα πιο δημοφιλή από αυτά (χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel 2013 ως παράδειγμα):

• Βιβλίο εργασίας του Excel– αποθηκεύει το έγγραφο με επέκταση xlsx χωρίς υποστήριξη μακροεντολών. Εάν υπάρχουν μακροεντολές στο βιβλίο εργασίας, διαγράφονται. Η πιο κοινή Έγγραφο Excel
• Βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής– αποθηκεύει σε μορφή xlsm, επιτρέπονται οι μακροεντολές
• Βιβλίο εργασίας Binary Excel- επιλέξτε αυτό το στοιχείο εάν έχετε ένα τεράστιο αρχείο που θα χρησιμοποιήσετε μόνο στο Excel. Τέτοια βιβλία φορτώνονται πιο γρήγορα, καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στον σκληρό σας δίσκο, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα κατά τη συνεργασία με άλλες εφαρμογές.
• Βιβλίο Excel 97-2003- ένα έγγραφο της παλιάς μορφής με την επέκταση xls. Εφαρμόστε εάν το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί σε Excel παλαιότερο του 2007
• Δεδομένα XML- αποθηκευμένο σε Μορφή XMLεάν τέτοιες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στα φύλλα εργασίας
• PDF- αποθηκεύει το πιάτο σας μέσα Μορφή PDF, που είναι βολικό, για παράδειγμα, για αποστολή e-mail

Άλλοι τύποι αρχείων χρησιμοποιούνται λιγότερο συχνά, μπορείτε να τους ρωτήσετε στα σχόλια, θα απαντήσω στις ερωτήσεις σας.

Θέλω να προσθέσω ότι τα αρχεία xlsx καταλαμβάνουν μια τάξη μεγέθους λιγότερο χώρο στον σκληρό σας δίσκο από τα αρχεία xls. Εάν χρησιμοποιείτε MS Office 2007 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα xls στη νέα μορφή για να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο.

Έλεγχος συμβατότητας αρχείων Excel

Όταν χρησιμοποιείτε το νέο Microsoft Excel (ξεκινώντας με το Office 2007) και αποθηκεύετε το αρχείο σε μορφή xls παλαιού τύπου, ορισμένα στοιχεία ή ενδέχεται να χαθούν επειδή δεν υποστηρίζονται ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣπρογράμματα. Επομένως, πριν από κάθε τέτοια αποθήκευση, χρησιμοποιήστε τον έλεγχο συμβατότητας

Για να το κάνετε αυτό, τρέξτε Αρχείο - Στοιχεία - Έλεγχος βιβλίου - Έλεγχος συμβατότητας. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα παράθυρο με μια λίστα λειτουργιών που δεν υποστηρίζονται, το σχόλιο θα υποδεικνύει πώς θα συμπεριφέρεται το πρόγραμμα εάν δεν ληφθούν μέτρα για τη διασφάλιση της συμβατότητας.

Εάν το πρόγραμμα έχει βρει σφάλματα συμβατότητας, πρέπει να απαντήσετε σε αυτά. Μπορείτε να αντικαταστήσετε μη υποστηριζόμενους τύπους και συναρτήσεις ή να τους καταργήσετε. Εάν αφήσετε τα πάντα ως έχουν, αυτό μπορεί να αλλάξει τα αποτελέσματα των υπολογισμών και να οδηγήσει σε σοβαρά σφάλματα.

Η επιλογή του σωστού τύπου αρχείου κατά την αποθήκευση θα σας βοηθήσει να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας και απώλεια δεδομένων. Σας συνιστώ να μην χρησιμοποιείτε παλιού τύπου Excel και, επιπλέον, να μην αποθηκεύετε τα έργα σας στη μορφή τους. Ίσως θα συνιστούσα να κάνετε έναν έλεγχο συμβατότητας για όλα τα έγγραφα, γιατί με κάθε νέα έκδοση του προγράμματος προστίθενται νέες δυνατότητες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013, τότε το Excel 2007 και το 2010 δεν υποστηρίζουν αυτό το εργαλείο, θα έχετε προβλήματα. Το κύριο πράγμα είναι ότι το εργαλείο επαλήθευσης σάς δίνει όλες τις ευκαιρίες για αξιολόγηση πιθανές δυσκολίεςμε άνοιγμα σε άλλες εκδόσεις του προγράμματος.

Αυτό ολοκληρώνει τη συζήτησή μου για τους τύπους αρχείων Excel. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα της ανάρτησης - γράψτε στα σχόλια, θα προσπαθήσω να απαντήσω γρήγορα.

Ευχαριστώ που διαβάσατε αυτό το άρθρο. Η επόμενη ανάρτηση θα αφορά. Φροντίστε να διαβάσετε, η ασφαλής χρήση των πληροφοριών σας εξαρτάται από αυτό!

Επέκταση Προγράμματα Excelσυμβαίνει να είναι πολύ διαφορετικό. Η μία επέκταση είναι για τη δημιουργία βιβλίων με δεδομένα, η άλλη για τη δημιουργία βιβλίων με μακροεντολές. Αλλά κάθε επέκταση εκτελείται μόνο στο περιβάλλον του προγράμματος. Δεν έχει εφευρεθεί ακόμη μια επέκταση που έχει σχεδιαστεί για εκτέλεση σε πρόγραμμα διαφορετικό από το Excel. Το ίδιο το αρχείο Excel, το οποίο έχει ή xlsx ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος, προορίζεται για χρήση μόνο στη συγκεκριμένη έκδοση. Εάν το έγγραφο Excel δημιουργήθηκε στο παλιά εκδοχή 2003, διαβάζεται εύκολα σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής.

Σε πολλές πρώιμες εκδόσεις, υπήρχε μόνο μία επέκταση βοηθητικού προγράμματος Excel και ονομαζόταν BIFF. Πιο συγκεκριμένα, δεν ήταν καν επέκταση, αλλά η δική του δυαδική μορφή αρχείου. Αυτό δεν ήταν πολύ βολικό, καθώς το Excel δεν μπορούσε να διαβάσει ορισμένα από τα δεδομένα που απαιτούνται κατά την εργασία με αυτό το εργαλείο. Ως εκ τούτου, σε εκδόσεις του Excel από το 2007, αποφασίστηκε να εισαχθούν ορισμένα πρόσθετα στοιχεία που διευκολύνουν σημαντικά τη ζωή ενός σύγχρονου χρήστη που εργάζεται με την εφαρμογή Excel.

Κύριες μορφές αρχείων

Ένα έγγραφο που εκτελείται στο Excel πρέπει να έχει μια μοναδική κωδικοποίηση, η οποία είναι απαραίτητη για να μπορεί το βοηθητικό πρόγραμμα να το αναγνωρίσει και να το ανοίξει. Υπάρχουν περιπτώσεις που το έγγραφο δεν είχε την κατάλληλη επέκταση και δεν ήταν γνωστό στο σύστημα. Εάν συμβεί αυτό, τότε απλά πρέπει να επιλέξετε αυτό το εργαλείο ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε το έγγραφο. Στη συνέχεια, το έγγραφο μπορεί να ανοίξει γρήγορα και χωρίς σφάλματα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το έγγραφο δεν θα ανοίξει στο πρόγραμμα εάν δεν είχε δημιουργηθεί αρχικά για αυτό.

Ποιες μορφές αρχείων υπάρχουν σε αυτό το πρόγραμμα;

1. *. Αυτή η μορφή εισάγεται από τους προγραμματιστές ως τυπικό βιβλίο εργασίας σχεδίου σε νέες εκδόσεις του προϊόντος. Ωστόσο, αυτό το στοιχείο είναι περισσότερο ένα αρχείο με έναν κατάλογο εγγράφων XML που εκτελούνται στο Excel. Αυτό το είδος βιβλίου αντικαθιστά την προηγούμενη μορφή .xls, αλλά η υποστήριξη μακροεντολών είναι απενεργοποιημένη σε αυτό για λόγους ασφαλείας.
2. *.xlsm. Αυτή η μορφή δεν είναι τίποτα άλλο από το ίδιο βιβλίο εργασίας που περιλαμβάνει ήδη υποστήριξη μακροεντολών.
3. *.xlsb. Η μορφή μοιάζει με το ίδιο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας μακροεντολές. Ωστόσο, όλες οι πληροφορίες σε αυτό αποθηκεύονται σε δυαδική μορφή, η οποία ανοίγει το αρχείο πολύ πιο γρήγορα από την τυπική XML. Συχνά αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για το άνοιγμα ενός αρχείου που περιέχει μεγάλο ποσόδιαφορετικές σειρές και στήλες.
4. *.xltm. Αυτό δεν είναι πλέον ένα βιβλίο, αλλά ένα πλήρες πρότυπο, σύμφωνα με το οποίο δημιουργείται οποιοδήποτε βιβλίο σε αυτό το πρόγραμμα, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Οι μακροεντολές υποστηρίζονται επίσης εδώ. Ένα τέτοιο αρχείο ήρθε ως αντικατάσταση της παλιάς μορφής .xlt.
5. *.xlam. Αυτό το αρχείο είναι ένα πλήρες σύνολο ρυθμίσεων που έχει σχεδιαστεί για προσθήκη πρόσθετες λειτουργίεςόλα τα εργαλεία του προγράμματος. Συγκεκριμένα, χωρίς αυτόν δεν θα υπήρχαν διάφορα ενδιαφέροντα και χρήσιμα χαρακτηριστικά, που υπάρχουν σήμερα στο βοηθητικό πρόγραμμα.

Πρέπει να πούμε ότι το μέγεθος των παραπάνω αρχείων είναι τόσο μικρό που δεν επιβραδύνουν το σύστημα συνολικά και το εν λόγω εργαλείο ειδικότερα. Αυτός ο παράγοντας οδήγησε σε ένα εντελώς νέο στάδιο στην ανάπτυξη του βοηθητικού προγράμματος.

Μορφές κελιών στο Excel

Η μορφή αυτού του προγράμματος επηρεάζει άμεσα το πώς θα φαίνεται το τελικό αποτέλεσμα.Για παράδειγμα, είναι δυνατή η πλήρης αλλαγή της γραμματοσειράς του βιβλίου, ιδίως του μεγέθους, των χρωμάτων και άλλων παραμέτρων. Όπως γνωρίζετε, ολόκληρος ο χώρος εργασίας στο πρόγραμμα περιλαμβάνει έναν αριθμό κελιών, η αλλαγή της μορφής των οποίων οδηγεί σε αλλαγή στην εμφάνιση του εγγράφου που προκύπτει. Είναι δυνατό να προσαρμόσετε προσεκτικά τη μορφή των κελιών ή το εύρος τους. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους εργασίας.

Πρώτος τρόπος

Αυτή η επιλογή είναι η πιο απλή και δεν απαιτεί μεγάλη ικανότητα. Το μόνο που χρειάζεται ο χρήστης είναι να είναι μέσα
επιθυμητό κελί, καλέστε με δεξί κουμπίειδικό ποντίκι κατάλογος συμφραζόμενωνκαι εκεί πληκτρολογήστε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών" και ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους, συμπεριλαμβανομένων των περιγραμμάτων, των γεμισμάτων, των μορφών εμφάνισης και του τύπου στοίχισης.

Δεύτερος τρόπος

Η δεύτερη επιλογή περιλαμβάνει την αναζήτηση μιας συνάρτησης σε έναν πίνακα που ονομάζεται "Home". Συγκεκριμένα, πρέπει να βρείτε αυτό το πλαίσιο, να μεταβείτε σε αυτό και να επιλέξετε ήδη την ενότητα που ονομάζεται "Γραμματοσειρές".

Εδώ είναι δυνατή η διαμόρφωση όλων, χωρίς εξαίρεση, των παραμέτρων εμφάνισης συγκεκριμένων συμβόλων, όπως το μέγεθος, τα χρώματα και οι τύποι του. Επιπλέον, εδώ μπορείτε επίσης να βρείτε το ίδιο στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών" και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες για να επισημάνετε το κελί με ένα χρώμα, καθώς και να εμφανίσετε τα όρια του επιλεγμένου εύρους χρησιμοποιώντας τυχόν διαθέσιμα χρώματα.

Ρυθμίσεις μορφής κελιού

Όλες αυτές οι δυνατότητες εμφανίζονται στην καρτέλα Στοίχιση. Εδώ είναι ήδη δυνατή η τοποθέτηση χαρακτήρων σε ένα κελί σε σχέση με ορισμένες απαραίτητες παραμέτρους και όρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε ετικέτες στα δεξιά, στα αριστερά ή στο κέντρο του κελιού. Και, φυσικά, είναι αρκετά ρεαλιστικό να τοποθετήσετε την επιγραφή κάθετα, δηλαδή από πάνω προς τα κάτω ή από κάτω προς τα πάνω ή οριζόντια. Επιπλέον, σε αυτήν την παράγραφο είναι δυνατό να αλλάξετε την κατανομή πολλών λέξεων σε ένα κελί, για το οποίο θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Αναδίπλωμα με λέξεις".

Υπάρχει μια μεγάλη καρτέλα "Αριθμός" στη ρύθμιση "Μορφοποίηση κελιών". Σας επιτρέπει να ορίσετε απολύτως οποιαδήποτε απαραίτητη μορφή αριθμών. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε μια παρόμοια επιγραφή με τη μορφή ενός αριθμού, πληροφορίες κειμένου, κλάσματα, νομίσματα, τοις εκατό και ούτω καθεξής. Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αριθμό των ψηφίων μετά την υποδιαστολή, καθώς και να διαιρέσετε τον αριθμό σε ψηφία.

Ο πίνακας Home έχει μια ενότητα που ονομάζεται Στυλ. Υπονοεί τη χρήση έτοιμων στυλ κατά τη μορφοποίηση κελιών. Προκειμένου, ανάλογα με τις καθιερωμένες συνθήκες, τα κελιά να ξαναβαφούν συγκεκριμένο χρώμα, προορίζεται η δυνατότητα "Μορφοποίηση υπό όρους".

Και τέλος, η ενότητα "Επεξεργασία" σάς επιτρέπει να αναζητήσετε στοιχεία σε όλο το βιβλίο και να μεταβείτε γρήγορα στο επιθυμητό κελί. Αυτή η λειτουργία ενότητας ονομάζεται "Αναζήτηση".

Ένα αρχείο XLS είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που έχει δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας ένα κοινό σύστημα Βοηθητικά προγράμματα της MicrosoftΤο Excel, το οποίο είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων. Μια παρόμοια επέκταση αρχείου ήταν μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές για την αποθήκευση πινάκων.

Η μορφή XLS περιέχει δεδομένα εγγράφου που είναι αποθηκευμένα σε κελιά, κάθε τέτοιο κελί έχει μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Οποιαδήποτε κελιά σε αυτές τις μορφές αρχείων μπορούν να μεταφέρουν τύπους που σχετίζονται με πληροφορίες σε άλλα κελιά, καθώς και σταθερά δεδομένα. Όπως γνωρίζετε, έγγραφα Microsoft Word(επέκταση αρχείου DOC), μπορείτε να πραγματοποιήσετε διάφορες αλλαγές στην παρουσίαση του κειμένου. Η μορφή XLS σάς επιτρέπει να κάνετε τις ίδιες αλλαγές στο κείμενο επεξεργάζοντας κάθε είδους παραμέτρους που σχετίζονται με το χρώμα, το στυλ, τη γραμματοσειρά, τη στοίχιση και ούτω καθεξής.
Η επέκταση αρχείου XLS μπορεί να αποθηκεύσει διάφορες εικόνες. Ένα τέτοιο αρχείο μορφής έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει διαγράμματα που δημιουργήθηκαν με βάση δεδομένα σε ορισμένα κελιά του εγγράφου.

Για πολύ καιρό, το Microsoft Office ήταν σουίτα γραφείου, στο οποίο το βοηθητικό πρόγραμμα Excel χρησιμοποίησε την επέκταση XLS ως κύρια, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε το XLS όσο το δυνατόν γρηγορότερα, ωστόσο, το 2007, οι προγραμματιστές ενημέρωσαν προγράμματα της Microsoft. ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ εφαρμογή της MicrosoftΤο Office Excel δημιουργεί ένα νέο έγγραφο .XLSX που δημιουργήθηκε για να αντικαταστήσει τα αρχεία XLS παλαιού τύπου.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο XLS χρησιμοποιώντας ένα ειδικό λογισμικόστα χειρουργεία συστήματα Windows, Linux, MacOS και επίσης κινητές πλατφόρμες Android ή iOS. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα αρχεία με την επέκταση XLS εκκινούνται και εντός του Ιστού όταν Βοήθεια Googleοδηγώ. Εκτός από το επίσημο πρόγραμμα Microsoft Excel, ο χρήστης μπορεί να ανοίξει το αρχείο χρησιμοποιώντας βοηθητικά προγράμματα όπως LibreOffice, Apache ανοιχτό γραφείο, καθώς και τα SoftMaker Office, Corel Quattro Pro και άλλα.

Γεια σε όλους! Πολύ συχνά, οι χρήστες, βλέποντας ένα αρχείο με επέκταση xls, δεν ξέρουν πώς να το ανοίξουν. Εάν αντιμετωπίζετε και εσείς αυτό το πρόβλημα, τότε ας το αντιμετωπίσουμε μαζί.

Αρχικά, προτείνω να εξετάσουμε λίγο ποια είναι η μορφή xls και μετά από αυτό θα επιλέξουμε ένα πρόγραμμα που μπορεί να λειτουργήσει με αυτόν τον τύπο αρχείου.

Το Xls είναι μια μορφή αρχείου δεδομένων που αναπτύχθηκε ειδικά από τη Microsoft που περιέχει πληροφορίες τοποθετημένες σε ειδικά κελιά διευθύνσεων, τα οποία με τη σειρά τους δημιουργούν έναν πλήρη πίνακα.

Η αναβαθμισμένη έκδοση είναι σε μορφή xlsx. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε μικρότερα αρχεία, αλλά με εκτεταμένη λειτουργικότητα.

Όπως πιθανώς ήδη μαντέψατε, για να ανοίξετε το αρχείο xls πρέπει να χρησιμοποιήσετε επεξεργαστή κειμένου Excel, εάν στον υπολογιστή σας ή κινητή συσκευήδεν υπάρχει πακέτο λογισμικού MS Office, τότε ας το εξετάσουμε εναλλακτικέςπαρά ανοιχτό xls.

Εάν δεν υπάρχει εγκατεστημένο πακέτο στον υπολογιστή σας προγράμματα γραφείουαπό τη Microsoft, προτείνω να χρησιμοποιήσετε εναλλακτική δωρεάν επιλογές, το οποίο όχι μόνο μπορεί να αντικαταστήσει το Excel, αλλά θα γίνει και πλήρης αντικατάσταση του πακέτου MS Office.

ανοιχτό γραφείο

Ίσως το πιο δημοφιλές δωρεάν αναλογικόΤο MS Office είναι Open Office. Αυτό το προϊόν διανέμεται εντελώς δωρεάν και μπορεί να λειτουργήσει με όλα τα δημοφιλή έγγραφα γραφείου. Η διεπαφή του προγράμματος μοιάζει πολύ με το MS Office, αλλά υπάρχουν ορισμένες δυνατότητες που θα πρέπει να συνηθίσετε. Για να ανοίξω xls αρχείο, θα χρειαστείτε την εφαρμογή Open Office Calc, στην πραγματικότητα είναι το ίδιο Excel, μόνο από διαφορετικό προγραμματιστή.

Από τα μειονεκτήματα αυτού του πακέτου λογισμικού, θα ήθελα να σημειώσω όχι πάντα υψηλή ταχύτηταδουλειά, αλλά ιδανικό για οικιακή χρήση.

Μπορείτε να κάνετε λήψη του Open Office από τον επίσημο ιστότοπο www.openoffice.org/ru/.

libreoffice

Ένα άλλο δωρεάν λογισμικό πολλαπλών πλατφορμών πακέτο λογισμικού ανοιχτού κώδικα. πηγαίος κώδικας. Το LibreOffice δημιουργήθηκε ως διχάλα του OpenOffice το 2010 και συνεχίζει να αναπτύσσεται ενεργά. Το LibreOffice μπορεί να εγκατασταθεί σε όλα σχεδόν τα σύγχρονα gadget. Το πακέτο περιλαμβάνει προγράμματα για εργασία με κείμενο, πίνακες, παρουσιάσεις, γραφικά και βάσεις δεδομένων.

Για να εργαστείτε με αρχεία πίνακα, σε μορφή xls, το LibreOffice παρέχει στον χρήστη έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Calc.

Το πακέτο λογισμικού είναι τέλειο τόσο για οικιακή χρήση όσο και για μικρούς οργανισμούς που δεν θέλουν να πληρώσουν χρήματα για προϊόντα με άδεια χρήσης.

Προβολή αρχείων των Windows

Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε ένα πακέτο λογισμικού γραφείου στον υπολογιστή σας και χρειάζεται να ανοίξετε ένα αρχείο με πίνακες μόνο μία φορά, τότε σας παρουσιάζω ένα εξαιρετικό πρόγραμμα προβολής αρχείων που ονομάζεται File Viewer.

Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτού του προγράμματος και των αναλόγων του είναι ότι εκτός από την προβολή αρχείων, είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Είναι αλήθεια ότι δεν συμβουλεύω την κατάχρηση των λειτουργιών του συντάκτη. Είναι καλύτερα να εμπιστεύεστε τους επεξεργαστές κειμένου που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτό το σκοπό.

Σημείωση! Αρχείο προγράμματοςΤο Viewer πληρώνεται, για να εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες του προγράμματος δωρεάν, έχετε μόνο 10 ημέρες μετά την εγκατάσταση, μετά τις οποίες θα χρειαστεί να αγοράσετε άδεια χρήσης.

Μπορείτε να κάνετε λήψη του File Viewer από τον επίσημο ιστότοπο στον σύνδεσμο windowsfileviewer.com.

Πώς να ανοίξετε το αρχείο xls, χρήστες Mac OS

Αν είστε όπως λειτουργικό σύστημαΕάν χρησιμοποιείτε Mac OS, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πακέτο λογισμικού MS Office, το οποίο εμφανίστηκε σχετικά πρόσφατα για αυτό το λειτουργικό σύστημα. Παρεμπιπτόντως, για κάποιο λόγο, σε αυτό το λειτουργικό σύστημα, το Excel, δεν άρεσε καθόλου στους χρήστες και πολλοί χρησιμοποιούν άλλες λύσεις. Αν ενδιαφέρεστε να μάθετε γι' αυτά, διαβάστε παρακάτω.

Αριθμοί Apple

Εάν εξακολουθείτε να μην ξέρετε πώς να ανοίγετε xls, τότε σας προτείνω αρκετά δημοφιλές πρόγραμμα Apple Numbers, σχεδιασμένο ειδικά για Mac OS. Το κύριο πλεονέκτημα του προγράμματος είναι η πολύ υψηλή ταχύτητα εργασίας με αρχεία.

Επίσης, όταν εργάζεστε με πίνακες που έχουν δημιουργηθεί σε άλλα προγράμματα, η μορφοποίηση δεν χάνεται και τα κελιά δεν μετακινούνται. Νομίζω ότι το Apple Numbers θα το κάνει απαραίτητο πρόγραμμαγια χρήστες που εργάζονται συνεχώς με πίνακες. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από τον σύνδεσμο - www.apple.com/ru/numbers/

Planamasa NeoOffice

Ένα άλλο προϊόν ανοιχτού κώδικα που δημιουργήθηκε ειδικά για ένα αποκλειστικό λειτουργικό σύστημα μήλο. Αυτό το πακέτο λογισμικού μπορεί να λειτουργήσει με όλα τα σύγχρονα ηλεκτρονικά έγγραφα. Και θα κάνει εξαιρετική δουλειά με αρχεία xls, τα οποία μπορείτε να δείτε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε.

Η διεπαφή του προγράμματος μοιάζει πολύ με το MS Office, επομένως δεν θα είναι δύσκολο για τους χρήστες να αντιμετωπίσουν όλα τα εργαλεία μόνοι τους.

Πώς να ανοίξετε το xls χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες

Εάν για κάποιο λόγο δεν έχετε την ευκαιρία να εγκαταστήσετε ένα πακέτο λογισμικού γραφείου στον υπολογιστή σας, τότε μην απελπίζεστε. Είναι δυνατό να ανοίξετε το αρχείο xls χρησιμοποιώντας δημοφιλείς διαδικτυακές υπηρεσίες από το Yandex και την Google. Ας εξετάσουμε το καθένα από αυτά.

Χρησιμοποιούμε το Yandex Disk για να προβάλουμε υπολογιστικά φύλλα

Αφού εγγραφείτε αποθήκευση στο σύννεφο, αποκτήστε 7 GB δωρεάν στο cloud αμέσως. Αυτό θα είναι αρκετό για την αποθήκευση και την επεξεργασία ηλεκτρονικών εγγράφων και μικρών αρχείων.

Πώς να ανοίξετε το αρχείο xls σε συσκευές android

Για την πλατφόρμα Android σε αυτή τη στιγμήδημιούργησε έναν τεράστιο αριθμό πακέτων λογισμικού γραφείου που μπορούν να κατεβάσουν οι χρήστες Παίξτε αγορά, αλλά δεν λειτουργούν όλα σταθερά και γρήγορα. Επομένως, πρέπει να κάνετε μια επιλογή υπέρ πιο βελτιστοποιημένων λύσεων που δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο και λειτουργούν γρήγορα.

Kingsoft WPS Office

Εξαιρετική εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που λειτουργεί γρήγορα έγγραφα κειμένουκαι τραπέζια.

Η κύρια διαφορά μεταξύ της Kingsoft Γραφείο WPSαπό τα ανάλογα, είναι ότι οι εφαρμογές έχουν υψηλή ταχύτητα και καταναλώνουν ελάχιστους πόρους. Ταυτόχρονα διαθέτουν όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την προβολή και την επεξεργασία πινάκων.

Η διεπαφή της εφαρμογής είναι απλή, επιτρέπει στον χρήστη να κατανοήσει γρήγορα τη λειτουργικότητα και να εργάζεται άνετα με έγγραφα.

Όχι μάταια, το Kingsoft WPS Office μπήκε στην κορυφή καλύτερες εφαρμογέςγια συσκευές Android.

Ανοίξτε έγγραφα xls σε gadget της Apple

Δεν υπάρχουν τόσες πολλές καλές εφαρμογές γραφείου για χρήστες συσκευών «apple». Προηγουμένως, οι χρήστες gadget κάτω από Έλεγχος iOSχρησιμοποιούσε το MS Excel, αλλά τώρα προτιμούν περισσότεροι διαδικτυακές υπηρεσίες. Δεδομένου ότι δεν απαιτούν εγκατάσταση στη συσκευή, αλλά ταυτόχρονα παρέχουν τις ίδιες λειτουργίες.

Εάν για κάποιο λόγο πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πακέτο λογισμικού γραφείου, τότε προτείνω την παρακάτω λύση.

MobiSystem Office Suite Pro

Μία από τις λίγες εφαρμογές γραφείου για iOS που έχει αποδειχθεί μόνο με θετική πλευρά. Το πακέτο λογισμικού σάς επιτρέπει να εργάζεστε με όλα τα σύγχρονα ηλεκτρονικά έγγραφα και επίσης παρέχει στον χρήστη έναν πολύ βολικό εξερευνητή αναζήτησης αρχείων.