Για τη δημιουργία αυτού του είδους καταλόγων, απαιτείται μια ελαφρώς διαφορετική δομή βάσης δεδομένων. Πράγματι, όπως ήδη αναφέρθηκε, τέτοιοι κατάλογοι δημιουργούνται για να διευκολύνουν την επιλογή μιας τιμής από μια λίστα με μεγάλο αριθμό καταχωρήσεων που φιλτράρονται από την επιλεγμένη τιμή (παράμετρο) σε μια άλλη λίστα. Και αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να συνδέσετε δύο πίνακες αναφοράς, οργανώνοντας έναν σύνθετο κατάλογο από αυτούς.
Στο προηγούμενο κεφάλαιο, αντί να δημιουργηθούν πολλές αναφορές του ίδιου τύπου, προτάθηκε η δημιουργία μιας διάταξης φόρμας αναφοράς και η σύνδεση της πηγής δεδομένων με αυτήν κατά την εκκίνηση. Αλλά μπορείτε να πάτε ακόμα πιο μακριά. Ας χρησιμοποιήσουμε την ιδέα που προτείνει ο Valery Kruk - θα φτιάξουμε έναν πίνακα αναφοράς και θα αποθηκεύσουμε τα δεδομένα όλων των καταλόγων σε αυτόν. Αυτό θα απαιτήσει ένα ακόμη πεδίο - το αναγνωριστικό του "πίνακα αναφοράς" για να προσδιοριστεί σε ποια αναφορά ανήκει αυτή η καταχώρηση. Και για να υλοποιήσουμε έναν κατάλογο δύο επιπέδων, θα δημιουργήσουμε έναν δεύτερο πίνακα που θα αποθηκεύει εγγραφές που σχετίζονται με τον πρώτο πίνακα.
Κατά τη δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων ΕΥΡΕΤΗΡΙΟκαι ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ Υπεπιλέξτε το πλαίσιο "Cascade delete related records" - αυτή ακριβώς είναι η περίπτωση που μια τέτοια διαδικασία θα είναι χρήσιμη. Πράγματι, όταν μια εγγραφή διαγράφεται από τον πίνακα ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ, τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτήν καθίστανται περιττά.
Εάν ανοίξετε το σχήμα δεδομένων, θα δείτε μόνο δύο σχετικούς πίνακες αναζήτησης. Στο προηγούμενο παράδειγμα, όλοι οι κατάλογοι συνδέθηκαν με τον κύριο πίνακα "Προορισμός" και μίλησα επίσης λεπτομερώς για συνδέσμους, πλαίσια ελέγχου ... Το γεγονός είναι ότι με αυτό το σχήμα οργάνωσης του συστήματος αναφοράς, δεν θα μπορούμε να επισυνάψουμε τον πίνακα "ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ" σε οποιοδήποτε πεδίο, γιατί σε αυτόν αποθηκεύονται πλέον όλα τα δεδομένα αναφοράς. Ναι, δεν υπάρχει ανάγκη για αυτό. Αν λάβουμε υπόψη ότι ο χρήστης θα συνεργαστεί με τη βάση δεδομένων αποκλειστικά μέσω φορμών, τότε η πιθανότητα εισαγωγής εγγραφών στον κύριο πίνακα που δεν βρίσκονται στον πίνακα αναφοράς μειώνεται σχεδόν στο μηδέν.
Οι παράμετροι λεξικού αποθηκεύονται στον πίνακα σέρβις tSystemFormPar. Το πεδίο Tabl περιέχει το αναγνωριστικό του αντίστοιχου καταλόγου.
Εξετάστε τις διαφορές από την προηγούμενη έκδοση.
Μετέφερα όλες τις καθολικές μεταβλητές και σταθερές σε μια ειδική ενότητα, η οποία ονομάζεται Constants. Αν και μπορείτε να τα δηλώσετε σε οποιαδήποτε ενότητα, το κυριότερο είναι να βρίσκονται στην ενότητα Γενικά και να ξεκινούν με λέξη-κλειδίΔημόσια, αλλά είναι καλύτερα να τα αποθηκεύετε σε ένα μέρος για σαφήνεια.
Προστέθηκε στη λειτουργική μονάδα SprawForm νέο χαρακτηριστικό- fFillListBox. Είναι από πολλές απόψεις παρόμοιο με το fFilForm, αλλά χρησιμεύει για το φιλτράρισμα της λίστας, επομένως το lst As ListBox ορίζεται στις παραμέτρους αντί για το frm As Form. Επιπλέον, η γραμμή παραγωγής φίλτρου έχει αλλάξει και στις δύο λειτουργίες:
strFiltr = " WHERE Left([" & strFieldName & "]," & Len(strFiltr) & ") = "" & strFiltr & """ & " and DIRECTORY.Type = " & strTableName
Εξάλλου, τώρα πρέπει να φιλτράρετε όχι μόνο από την τιμή στο πεδίο φίλτρου, αλλά και από την παράμετρο (αναγνωριστικό εγχειριδίου) στον πίνακα tSystemFormPar. Επίσης, εάν η προέλευση δεδομένων για τη φόρμα καθορίζεται μέσω
RecordSource = strSql1 & strFiltr & " " & strSql2
τότε για τη λίστα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα RowSource
RowSource = strSql & strFiltr & " " & strSql1
Στη μονάδα φόρμας "Ευρετήριο"προστέθηκε συνθήκη επιλογής για το πεδίο Τύπος του πίνακα ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ
Me.Subfrm.Form.RecordSource = strSql2 & " WHERE REFERENCE.Type = " & strTableName & strSql3
και εμφανίστηκε ένα νέο - ανάθεση σε ένα πεδίο Πληκτρολογήστε τιμέςαπό προεπιλογή, ίση με την τρέχουσα τιμή της μεταβλητής strTableName
Me.Subfrm.Form!Type.DefaultValue = "(!LANG: & strTableName
Εξάλλου, εάν αυτό δεν γίνει, τότε η εγγραφή στον πίνακα ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ δεν θα συνδεθεί με τον τρέχοντα τύπο του καταλόγου.
Στη μονάδα φόρμας του καταλόγου δύο επιπέδων "DirectoryM" βλέπουμε ότι σχηματίζονται δύο ζεύγη γραμμών - πηγές δεδομένων: strSql, strSql1- για λίστα και strSql2, strSql3- για μορφή πίνακα. Οι γραμμές χωρίζονται σε ζεύγη γιατί θα πρέπει να εισαχθεί μια συνθήκη επιλογής μεταξύ τους. (ΟΠΟΥ…)Για να εμφανιστεί αμέσως η τιμή που εισαγάγατε στο πεδίο φόρμας στη λίστα, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία
Private Sub Fld_AfterUpdate()
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
Me.ListB.RowSource = strSql &" WHERE СПРАВОЧНИК.Type = " & strTableName & strSql1!}
τέλος υπο
Και για να πλοηγηθούμε στη φόρμα (αναζήτηση για την επιθυμητή εγγραφή) χρησιμοποιούμε
Ιδιωτική δευτερεύουσα λίσταB_AfterUpdate()
Dim rs ως αντικείμενο
Σετ rs = Me.Recordset.Clone
rs.FindFirst " = " & Str(Nz(Me!, 0))
Αν Όχι rs.EOF Τότε Me.Bookmark = rs.Bookmark
τέλος υπο
Για να αποκλειστεί η δυνατότητα εισαγωγής εγγραφών στη φόρμα πίνακα (πηγή - DIRECTORY Sub) που δεν σχετίζονται με την κύρια φόρμα (πηγή - DIRECTORY), υπάρχει μια διαδικασία που εμφανίζει ένα αντίστοιχο μήνυμα όταν γίνεται μια τέτοια προσπάθεια και το αποκλείει:
Ιδιωτικό Subfrm_Enter()
Αν flgDeleteRecord = False Τότε
Αν IsNull() Τότε
MsgBox "Πρέπει να λάβετε πρώτα κάποια βασικά δεδομένα!", vbCritical, NomWers
Fld.SetFocus
Τέλος εαν
Τέλος εαν
τέλος υπο
Δεδομένου ότι το δεύτερο πεδίο φίλτρου εμφανίστηκε στη φόρμα, εμφανίστηκε η αντίστοιχη διαδικασία φιλτραρίσματος για αυτό το πεδίο
Private Sub P2_Change()
strFiltr = Me.P2.Text
Ορισμός idField = Me.p2
Κλήση fFilForm(strFiltr, strSql2, strSql3, Me.Subfrm.Form, "Name")
τέλος υπο
Αυτός ο τύπος οργάνωσης του συστήματος βοήθειας - χρησιμοποιώντας κοινούς πίνακες για διαφορετικούς καταλόγους, όχι μόνο απλοποιεί σημαντικά τη δημιουργία καταλόγων (για να γίνει αυτό, αρκεί να συμπληρώσετε τον πίνακα tSystemFormPar ανάλογα), αλλά επίσης μειώνει το μέγεθος της βάσης δεδομένων λόγω σε λιγότερες φόρμες και πίνακες.
Και τώρα μπορείτε να πειραματιστείτε δημιουργώντας διαφορετικούς τύπους καταλόγων - απλούς και δύο επιπέδων.
Οι κατάλογοι έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν την εισαγωγή διαφόρων πληροφοριών στα κύρια έγγραφα και να μειώνουν τον αριθμό των σφαλμάτων εισαγωγής. Οι κατάλογοι περιέχουν πληροφορίες που δεν αλλάζουν κατά τη λειτουργία του συστήματος ή αλλάζουν σπάνια.
Τα βιβλία αναφοράς είναι πολυεπίπεδα, μεγαλύτερος αριθμόςεπίπεδα είναι τρία. Για παράδειγμα, οι κατάλογοι είναι πολλαπλών επιπέδων Ονοματολογία, Υπαλλήλους. Ένας κατάλογος μπορεί επίσης να είναι μια απλή λίστα.
Κάθε στοιχείο του καταλόγου έχει έναν μοναδικό κωδικό. Εκχωρείται αυτόματα όταν εισάγεται ένα νέο στοιχείο ͵ διασφαλίζει την ακεραιότητα της βάσης πληροφοριών.
Ορισμένα προαπαιτούμενα καταλόγων έχουν την ιδιότητα της περιοδικότητας. Αυτή η ιδιότητα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ένα ιστορικό αλλαγών αξίας, για παράδειγμα, τη συναλλαγματική ισοτιμία. Η νέα τιμή που εισάγεται στον κατάλογο θα ισχύει από την ημερομηνία της αλλαγής. Η περιοδικότητα χρησιμοποιείται κατά τη συμπλήρωση ενός εγγράφου͵ και κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς͵ σε σχέση με αυτό, πριν αλλάξετε την τιμή μιας τέτοιας μεταβλητής, θα πρέπει να ελέγξετε την ημερομηνία εργασίας που έχει οριστεί στις παραμέτρους του συστήματος ( Επιλογές υπηρεσίας Γενικά).
Ορισμένοι κατάλογοι είναι δευτερεύοντες από άλλους καταλόγους. Για παράδειγμα, ένας οδηγός τραπεζικοί λογαριασμοίεξαρτώμενο από τον κατάλογο εταιρείες, εγχειρίδιο Λογαριασμοί διακανονισμού- βιβλίο παραπομπής αντισυμβαλλόμενοι, καταλόγους Εξοπλισμόςκαι Μονάδες- βιβλίο παραπομπής Ονοματολογία.
Όταν εργάζεστε με έναν θυγατρικό κατάλογο, πρέπει πρώτα να ανοίξει ο γονικός κατάλογος. Το θυγατρικό λεξικό θα περιέχει μόνο στοιχεία που σχετίζονται με ένα στοιχείο του γονικού καταλόγου, ενώ η λειτουργία εμφάνισης πρέπει να έχει τη μορφή ιεραρχικής λίστας.
Η προβολή και η επεξεργασία καταλόγων είναι δυνατή από το κύριο μενού. Η εργασία μαζί τους διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων σε πρωτεύοντα έγγραφα. Ορισμένοι κατάλογοι μπορούν να επεξεργαστούν κατά τη διαδικασία της εργασίας.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία για την επεξεργασία καταλόγων. Τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων είναι τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα. Ορισμένες εντολές εκτελούνται από το μενού Ενέργειες, από κατάλογος συμφραζόμενωνή χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης.
Η διαδικασία διαγραφής στοιχείων καταλόγου έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες και αποτελείται από δύο στάδια. Κατά τη διαγραφή, το έγγραφο επισημαίνεται πρώτα μόνο ως υποψήφιο για διαγραφή. Η πραγματική αφαίρεση θα πρέπει να γίνει μέσω του μενού Ενέργειες Διαγραφή.
Όταν εκτελείται αυτή η εντολή, πρώτα ελέγχονται τα δεδομένα. Εάν τα διαγραμμένα έγγραφα περιέχουν σχετικά δεδομένα (που χρησιμοποιούνται σε άλλους πίνακες), αυτά τα δεδομένα δεν μπορούν να διαγραφούν.
4.2.1. Κατάλογος "Εταιρείες"
Στο μοντέλο μιας τυπικής διαμόρφωσης, οι επιχειρήσεις που συνδυάζονται σε μια ενιαία εμπορική επιχείρηση ονομάζονται «εταιρίες». Από άποψη λογιστική διαχείριση͵ Πρόκειται για μία επιχείρηση. Από την άποψη της χρηματοοικονομικής λογιστικής, κάθε εταιρεία είναι ανεξάρτητο νομικό πρόσωπο.
Ο κατάλογος "Εταιρείες" έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί μια λίστα εταιρειών και να αποθηκεύει τα στοιχεία τους που απαιτούνται κατά τη συμπλήρωση πρωτογενών εγγράφων, την τήρηση αρχείων και την υποβολή εκθέσεων. Το βιβλίο αναφοράς είναι μονού επιπέδου. Ο αριθμός των επιχειρήσεων δεν είναι περιορισμένος.
Για περιοδικές λεπτομέρειες μόνο σε αυτόν τον κατάλογο, καθιερώνεται ο ακόλουθος κανόνας: εάν η τιμή μιας περιοδικής μεταβλητής εισαχθεί για πρώτη φορά, τότε θα καταγραφεί στην αρχή του έτους της εργάσιμης ημερομηνίας και όχι στην ημερομηνία εργασίας . Με επακόλουθες αλλαγές σε τέτοιες λεπτομέρειες, η τιμή θα απομνημονευθεί την ημερομηνία της αλλαγής (ημερομηνία εργασίας).
Η εισαγωγή και η επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία πραγματοποιείται σε ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει τρεις καρτέλες.
Σταθερές Ορισμένα δεδομένα στο λογιστικό σύστημα αλλάζουν πολύ σπάνια ή, ιδανικά, δεν αλλάζουν καθόλου. Τέτοια δεδομένα αποθηκεύονται συνήθως σε σταθερές. Για παράδειγμα, πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με το νόμισμα της ρυθμιζόμενης λογιστικής. Συνήθως τέτοια αρχεία διατηρούνται σε ρούβλια, αλλά στη διαμόρφωση ... [διαβάστε περισσότερα]
Γραμματικές Εγχειρίδια και διδακτικά βοηθήματα Κατάλογος συντομογραφιών Ονόματα αναφερόμενων συγγραφέων A. A. - A. Akhmatova A. B. - A. A. Blok A. V. - A. Voznesensky Ars. – Arseniev A. G. – A. Galich A. Gr. – A. S. Griboyedov A. K. – A. Kuprin Aks. - S. T. Aksakov A. S. - A. I .... [διαβάστε περισσότερα]
Κύριο τεχνολογικό σχήμα κατασκευής του αντικειμένου. Θέμα νούμερο 4. Σύνθεση και ανάπτυξη τεκμηρίωσης για το αρχικό στάδιο μοντελοποίησης. 4.1. Κύριο τεχνολογικό σχήμα κατασκευής του αντικειμένου. 4.2. Βιβλία αναφοράς εκτελεστών. 4.3. Τοπικός μοντέλα δικτύου... [Διαβάστε περισσότερα]
Μετα μηχανές αναζήτησηςΤο Διαδίκτυο αναπτύσσεται με γρήγορους ρυθμούς - εκατοντάδες χιλιάδες νέες ιστοσελίδες εμφανίζονται κάθε μέρα. Η αύξηση του αριθμού των εγγράφων συμβαίνει πιο γρήγορα από ό,τι οι μηχανές αναζήτησης καταφέρνουν να τα ευρετηριάσουν. Αυτό οδηγεί στο απογοητευτικό συμπέρασμα ότι, ... [διαβάστε περισσότερα]
1. Abramov N. Λεξικό ρωσικών συνωνύμων και εκφράσεων παρόμοιας σημασίας. Οποιαδήποτε έκδοση. 2. Ageenko F.L., Zarva M.V. Λεξικό στρες της ρωσικής γλώσσας. Μ., 2000 3. Belchikov Yu.A., Panyusheva M.S. Λεξικό παρωνύμων της ρωσικής γλώσσας. Μ., 1994 4. Μεγάλο ορθογραφικό λεξικό της ρωσικής γλώσσας. Ed .... [Διαβάστε περισσότερα]
Η ορθότητα της λογιστικής απαιτεί από τον λογιστή να έχει καλή γνώση του υπάρχοντος ρυθμιστικού πλαισίου. Είναι αρκετά δύσκολο να παρακολουθείτε μόνοι σας όλες τις αλλαγές στη νομοθεσία. Ως εκ τούτου, πολλοί λογιστές και οικονομολόγοι είναι χρήστες νομικών βάσεων δεδομένων....
Βιβλία αναφοράς. Πολυεπίπεδο και δευτερεύον. Περιοδικές λεπτομέρειες καταλόγων
Στο πρόγραμμα 1C:UT, οι κατάλογοι χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση υπό όρους μόνιμων πληροφοριών, την υποστήριξη ενδοεταιρικών ή γενικών ταξινομητών. Χρησιμοποιούνται επίσης για την οργάνωση αναλυτικής λογιστικής. Οι κατάλογοι οργανώνονται με τη μορφή πινάκων, οι οποίοι αποθηκεύουν τον ίδιο τύπο πληροφοριών για αντικείμενα.
Η χρήση καταλόγων σάς επιτρέπει να εξαλείψετε την ασάφεια κατά τη συμπλήρωση ορισμένων λεπτομερειών εγγράφων ή άλλων καταλόγων.
Για παράδειγμα, εάν απαιτείται να εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού πελάτη στο τιμολόγιο, επιλέγοντας ένα στοιχείο από τον κατάλογο του πελάτη θα αποφευχθεί η εσφαλμένη καταχώριση του ονόματος από διαφορετικούς τελικούς χρήστες.
Η εργασία με βιβλία αναφοράς μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους:
Ø Προβολή και επεξεργασία - η φόρμα καταλόγου ανοίγει χρησιμοποιώντας το κύριο μενού, το κουμπί στη γραμμή εργαλείων, πατώντας το κουμπί μιας άλλης φόρμας.
Ø Επιλογή - ανοίγει μόνο όταν εισάγετε την τιμή του subconto, σταθερά, χαρακτηριστικό του εγγράφου ή χαρακτηριστικό άλλου καταλόγου, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F4.
Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τρόπων λειτουργίας είναι ότι στη λειτουργία επιλογής, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο απαιτούμενο στοιχείο του καταλόγου και, πατώντας το πλήκτρο Enter, να εισαγάγετε το τρέχον στοιχείο ως την τιμή του χαρακτηριστικού ή της σταθεράς που επεξεργάζεται.
Στο στάδιο της δημιουργίας καταλόγων, μπορεί να δηλωθεί ένας κατάλογος ενός ή πολλαπλών επιπέδων έως και 10 επιπέδων ένθεσης.
Μια αναφορά σε ένα επίπεδο είναι μια απλή λίστα στοιχείων.
Ένας κατάλογος πολλαπλών επιπέδων είναι μια ιεραρχική λίστα στην οποία οι καταχωρήσεις συνδυάζονται σε ομάδες.
Η χρήση καταλόγων πολλαπλών επιπέδων σάς επιτρέπει να οργανώνετε πληροφορίες με το επιθυμητό επίπεδο λεπτομέρειας.
Σύστημα 1C: Το Enterprise διαθέτει μηχανισμό για την υποστήριξη δευτερευόντων καταλόγων.Αυτός ο μηχανισμός σάς επιτρέπει να συνδέσετε στοιχεία διαφορετικών καταλόγων:
Ø οργάνωση και συμφωνίες μαζί του,
Για έναν δευτερεύοντα κατάλογο, κάθε στοιχείο συνδέεται με ένα συγκεκριμένο στοιχείο του καταλόγου - τον ιδιοκτήτη.
Υπάρχουν πολλά κοινά στοιχεία που έχει κάθε φόρμα καταλόγου.
Η επάνω γραμμή - η επικεφαλίδα σε αυτήν εμφανίζεται το όνομα του καταλόγου. Εάν ο κατάλογος είναι θυγατρικός, τότε το όνομα του στοιχείου από τον γονικό κατάλογο εμφανίζεται στον τίτλο του παραθύρου του καταλόγου.
Το παράθυρο στη γενική περίπτωση είναι ένας πίνακας που αποτελείται από ξεχωριστές στήλες. Η σύνθεση και η σχετική θέση των γραφημάτων που εμφανίζονται με τη μορφή καταλόγου μπορεί να διακρίνει μεταξύ πολλών τρόπων λειτουργίας.
Εάν ο κατάλογος έχει ιεραρχική δομή, το παράθυρο καταλόγου μπορεί να περιέχει ένα δέντρο ομάδων.
Εάν ο κατάλογος περιέχει πολλά στοιχεία και έχει πολλές στήλες, τότε εμφανίζονται γραμμές κύλισης στον πίνακα.
Εάν ο τρέχων κατάλογος στο μενού "Ενέργειες" έχει ρυθμιστεί να εμφανίζεται ως ιεραρχική λίστα, τότε εμφανίζονται τα ακόλουθα σύμβολα:
Ø η γραμμή περιέχει το όνομα της ομάδας και είναι ανοιχτή για προβολή.
Ø η συμβολοσειρά είναι ένα στοιχείο αναφοράς.
Η γραμμή Ø αντιστοιχεί σε μια ομάδα στοιχείων, ένα διπλό κλικ ανοίγει την πρόσβαση στα στοιχεία καταλόγου.
Ιεραρχική διεπαφή καταλόγου
Οι ιεραρχικοί κατάλογοι του συστήματος έχουν δομή πολλαπλών επιπέδων. Καλό παράδειγμαμια τέτοια δομή μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα συνηθισμένο ντουλάπι με την τεκμηρίωση που είναι αποθηκευμένη σε αυτό. Τα έγγραφα δεν συλλέγονται σε ένα μεγάλο σωρό, αλλά αρχειοθετούνται ή δεσμεύονται σε ξεχωριστούς φακέλους, οι φάκελοι τοποθετούνται στα ράφια με συγκεκριμένη σειρά και υπάρχουν πολλά τέτοια ράφια στο ντουλάπι. Με μεγάλο αριθμό εγγράφων, διανέμονται σε πολλά ντουλάπια, και όχι τυχαία, αλλά και πάλι με μια συγκεκριμένη σειρά. Κατά κανόνα, η οργανωτική δομή κάθε μεσαίας ή μεγάλης επιχείρησης ή οργανισμού είναι επίσης πολυεπίπεδη. Μια επιχείρηση, για παράδειγμα, μπορεί να υποδιαιρεθεί σε εργαστήρια και τμήματα, ένας οργανισμός σε τμήματα, τμήματα και τμήματα.
Ένας ιεραρχικός ή πολυεπίπεδος κατάλογος οργανώνεται με παρόμοιο τρόπο. Χωρίζεται σε ενότητες, οι οποίες, με τη σειρά τους, μπορεί να αποτελούνται από υποενότητες (τμήματα κατώτερου επιπέδου). Οποιαδήποτε από αυτές τις υποενότητες μπορεί επίσης να υποδιαιρεθεί σε μικρότερες υποενότητες (ακόμα και σε τμήματα χαμηλότερου επιπέδου).
Τα στοιχεία που μπορούν να αναλυθούν με μια λίστα τιμών ενός κατώτερου επιπέδου της ιεραρχίας ονομάζονται κορυφές και σημειώνονται σε ιεραρχικά βιβλία αναφοράς με το εικονίδιο. Τα τελικά στοιχεία του καταλόγου, π.χ. Τα στοιχεία που δεν μπορούν να τρυπηθούν ονομάζονται φύλλα και επισημαίνονται με το εικονίδιο.
Γενικά, ένας ιεραρχικός κατάλογος μπορεί να έχει ένα αυθαίρετο βάθος ένθεσης. Μια κορυφή μπορεί να περιέχει ως στοιχεία τόσο φύλλα όσο και άλλες κορυφές (υπο-κορυφές) φωλιασμένες σε αυτήν.
Εξετάστε τη διεπαφή ενός ιεραρχικού καταλόγου στο παράδειγμα ενός καταλόγουΥποδιαιρέσεις.
Όταν εργάζεστε με έναν ιεραρχικό κατάλογο, η γραμμή μενού παραθύρουΣυντήρηση καταλόγουπεριέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Ελεγχος – περιλαμβάνει εντολές για προσθήκη, τροποποίηση και διαγραφή στοιχείων καταλόγου, μετακίνηση τους πάνω/κάτω στη λίστα στοιχείων, εντολές για εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων καταλόγου, καθώς και εντολή αναζήτησης των απαραίτητων στοιχείων.
- Ταξινόμηση – αποτελείται από εντολές για ταξινόμηση στοιχείων.
- Θέα – περιλαμβάνει εντολές που καθορίζουν τον τύπο της λίστας στοιχείων καταλόγου (με ή χωρίς λογικά διαγραμμένα στοιχεία).
- Παράθυρο – περιέχει εντολές για τον έλεγχο της θέσης των παραθύρων εργασίας.
- Αναφορά – περιλαμβάνει εντολές για την κλήση πληροφοριών βοήθειας.
- Κλείσε – εντολή τερματισμού της εργασίας με τον τρέχοντα κατάλογο.
Εάν έχουν οριστεί πλήκτρα συντόμευσης για οποιαδήποτε εντολή, υποδεικνύονται στο μενού δίπλα της.
Τα ακόλουθα κουμπιά βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου:
|
Προβολή κουμπιού |
Εκτελέσσιμη εντολή |
|
Προσθέστε ένα κορυφαίο στοιχείο στον κατάλογο. Διπλότυπες εντολέςΓραφείο, Προσθήκη Vertex; |
|
|
Προσθέστε ένα στοιχείο φύλλου στον κατάλογο. Διπλότυπες εντολέςΔιαχείριση , Προσθήκη φύλλου ; |
|
|
Επεξεργαστείτε το επιλεγμένο στοιχείο. Διπλότυπες εντολέςΔιαχείριση, Επεξεργασία; |
|
|
Διαγράψτε (επαναφέρετε) το επιλεγμένο στοιχείο. Διπλότυπες εντολέςΓραφείο, Διαγραφή (επαναφορά); |
|
|
Μετακινήστε το επιλεγμένο στοιχείο μία θέση προς τα κάτω στη λίστα. Διπλότυπες εντολέςΓραφείο, γραμμή κάτω; |
|
|
Μετακινήστε το επιλεγμένο στοιχείο μία θέση πάνω στη λίστα. Διπλότυπες εντολέςΓραφείο , line up ; |
|
|
Μεταβείτε στην αναζήτηση για στοιχεία που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. Διπλότυπες εντολέςΔιαχείριση , Αναζήτηση ; |
|
|
Συμπεριλάβετε λογικά απομακρυσμένα στοιχεία στη λίστα των στοιχείων καταλόγου. Εάν κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί, η λίστα των στοιχείων εμφανίζει μόνο ενεργά (ενεργά) στοιχεία. Διπλότυπες εντολές μενούΠροβολή ; |
|
|
Τερματίστε τον τρέχοντα κατάλογο. Διπλότυπη ομάδαΚλείσε . |
Σε ιεραρχικούς καταλόγους όπως π.χΚατάλογος οργανισμώνκαι Ομάδες εγγράφων, λόγω των ιδιαιτεροτήτων τους, εκτός από τις καθορισμένες εντολές μενού, χρησιμοποιούνται πρόσθετες εντολές και η γραμμή εργαλείων περιέχει κουμπιά που αντιγράφουν αυτές τις εντολές (δείτε ενότητες για τη διατήρηση αυτών των βιβλίων αναφοράς).
Όταν ανοίγει ένα ιεραρχικό παράθυρο αναφοράς, σχηματίζεται σε αυτό μια λίστα με το ανώτερο επίπεδο της ιεραρχίας, που περιέχει, κατά κανόνα, μία κορυφή. Ο τίτλος του παραθύρου περιέχει μόνο το όνομα του καταλόγου.
Για να ανοίξετε μια κορυφή (εμφάνιση της λίστας των στοιχείων που περιέχονται σε αυτήν), κάντε διπλό κλικ πάνω της με το ποντίκι ή επιλέξτε την και πατήστε το πλήκτροΕισαγω . Θα εμφανιστεί μια λίστα με στοιχεία ενός κατώτερου επιπέδου της ιεραρχίας, στην επάνω γραμμή της οποίας θα υποδεικνύεται το όνομα της ανοιχτής κορυφής, εξοπλισμένο με το αντίστοιχο εικονίδιο -. Στον τίτλο του παραθύρου, το όνομα της ανοιχτής κορυφής θα προστεθεί στο όνομα του καταλόγου.
Οι κορυφές που βρίσκονται σε χαμηλότερα ιεραρχικά επίπεδα μπορούν να ανοίξουν διαδοχικά μέχρι να παραμείνουν μόνο φύλλα στη λίστα των στοιχείων. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι υπερκείμενες κορυφές, που περιλαμβάνουν αυτήν την κορυφή ή το φύλλο, θα εμφανίζονται στο παράθυρο.
Για να κλείσετε μια κορυφή, κάντε διπλό κλικ πάνω της με το ποντίκι ή χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίουή PageUp ρυθμίστε το δείκτη στη γραμμή με το όνομα της ανοιχτής κορυφής και πατήστε το πλήκτροΕισαγω .
Για να επιστρέψω σε οποιοδήποτε από τα περισσότερα υψηλά επίπεδαιεραρχία, κλείστε την κορυφή ένα επίπεδο κάτω από το επιθυμητό.
Τα στοιχεία καταλόγου μπορούν να συνδυαστούν σε ομάδες. Εάν τα αντικείμενα καταλόγου μπορούν να ομαδοποιηθούν, τότε στο μενού Ενέργειεςχρησιμοποιείται η εντολή Μια νέα ομάδακαι το κουμπί στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου Μια νέα ομάδα(ο κίτρινος φάκελος είναι ενεργοποιημένος πάνω πάνελοποιαδήποτε ανοιχτή μορφή). Για κάθε νέα ομάδαένας μοναδικός κωδικός ορίζεται αυτόματα (αλλά μπορείτε να τον αλλάξετε) και ένα όνομα. Για να ανοίξετε μια ομάδα, κάντε διπλό κλικ στο " κίτρινο φάκελο» ή επιλέξτε Ενέργειες \ Επόμενο Επίπεδο. Ορισμένοι κατάλογοι σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα δέντρο ομάδων, δηλαδή ομάδες εντός ομάδων (ομάδες δεύτερου, τρίτου επιπέδου κ.λπ.). Το δέντρο ομάδας εμφανίζεται στο αριστερό μισό των καταλόγων πολλών επιπέδων. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο +(-) στο δέντρο της ομάδας, μπορείτε να συμπτύξετε και να επεκτείνετε τη δομή της ομάδας. διπλό κλικκατά φάκελο στο δέντρο ανοίγει η ομάδα. Για να επιστρέψετε στη λίστα του προηγούμενου επιπέδου, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο. ανοιχτή ομάδα (ανοιχτός φάκελος) ή επιλέξτε Ενέργειες \ Προηγούμενο επίπεδο.
Εικ.8.Μετακίνηση στα επίπεδα του καταλόγου.
Υποδεέστεροι κατάλογοι. Το σύστημα σάς επιτρέπει να συνδέσετε στοιχεία διαφορετικών καταλόγων. Για παράδειγμα, στον οδηγό ΣυνθήκεςΟι αριθμοί των συμβάσεων που έχουν συναφθεί με έναν συγκεκριμένο οργανισμό (ή άτομο) αποθηκεύονται - ένα στοιχείο του καταλόγου αντισυμβαλλόμενοι. Λένε ότι ένας κατάλογος είναι δευτερεύων σε έναν άλλο. Σε αυτήν την περίπτωση αντισυμβαλλόμενοι- ιδιοκτήτης καταλόγου και Συνθήκες- υποκατάλογος.
ΕΙΔΗ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ
Ονοματολογία.
Αυτός ο κατάλογος έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει μια λίστα με αγαθά και υλικά - αγαθά, προϊόντα, υλικά, υπηρεσίες κ.λπ. - τα οποία εκτελούνται και λαμβάνονται. Χρησιμοποιείται τόσο για τη συμπλήρωση εγγράφων όσο και για τη διεξαγωγή αναλυτικής λογιστικής για λογιστικούς λογαριασμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές μονάδες μέτρησης για τα στοιχεία σε αυτόν τον κατάλογο.
Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία.
Ο κατάλογος έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει μια λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, άλλων μη κυκλοφορούντων ενσώματων περιουσιακών στοιχείων, άλλων μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων και χρησιμοποιείται κατά την επεξεργασία εγγράφων και κατά την τήρηση αναλυτικής λογιστικής σύμφωνα με μια δομή τριών επιπέδων, η οποία καθιστά δυνατή να συνδυάζει τα στοιχεία του σε αυθαίρετες ομάδες και υποομάδες.
Κάθε μη κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο χαρακτηρίζεται από τον τύπο που καθορίζεται στη μεταβλητή «Τύπος μη κυκλοφορούντος περιουσιακού στοιχείου», ορίζει ξεκάθαρα τη λογιστική και λογιστική μεθοδολογία για το περιουσιακό στοιχείο και μπορεί να λάβει τις ακόλουθες τιμές: «Πάγια στοιχεία», «Άλλα μακροπρόθεσμα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία», «άυλα περιουσιακά στοιχεία», «άλλα μη κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού». Σε αντίθεση με τον κατάλογο "Απόθεμα και Υλικά", υπάρχει μόνο μία μονάδα μέτρησης για τα στοιχεία αυτού του καταλόγου.
Αποθήκη προϊόντων.
Αυτός είναι ένας δευτερεύων κατάλογος. κατάλογος - ιδιοκτήτης - "TMC".
Για κάθε είδος αποθέματος με το σύνολο τύπων «Προϊόν», ο κατάλογος «Σύνθεση προϊόντος» περιέχει μια λίστα υλικών και άλλων δαπανών που συνήθως πηγαίνουν στην παραγωγή αυτού του είδους. Εκτός από το τυπικό μενού, το βιβλίο αναφοράς μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας το κουμπί "Σύνθεση προϊόντος" κατά την επεξεργασία προϊόντων και υλικών του τύπου "Προϊόντα".
Κατάλογος δευτερεύοντος καταλόγου "Ονοματολογία". Αποθηκεύει έναν κατάλογο αποστολών αγαθών και υλικών. Στην περίπτωση χρήσης της λογιστικής μεθόδου "Κατά παρτίδες", οι εγγραφές στο παραστατικό δημιουργούνται αυτόματα - κατά την ανάρτηση παραστατικών απόδειξης, για παράδειγμα, "Εισερχόμενο τιμολόγιο" ή "Υπολογισμός". Για να ληφθούν υπόψη τα αγαθά και τα υλικά σε μια σταθμισμένη μέση τιμή στον κατάλογο, υπάρχει μόνο μία παρτίδα - "Παρτίδες από προεπιλογή", σύμφωνα με την οποία τηρείται όλη η λογιστική.
Μονάδες.
Κατάλογος - ιδιοκτήτης - "TMC". Η επεξεργασία πραγματοποιείται ανοίγοντας από το "Απόθεμα και Υλικά" και επιλέγοντας τον τύπο του Αποθέματος, τις μονάδες του οποίου θέλετε να επεξεργαστείτε και μετά πηγαίνοντας στο βιβλίο αναφοράς "Μονάδες μέτρησης". Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της μονάδας μέτρησης είναι ο «Συντελεστής». Ορίζει τον συντελεστή μετατροπής από την καθορισμένη μονάδα μέτρησης στη βάση (που λαμβάνει υπόψη το υπόλοιπο των αγαθών). Για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο προϊόν υπολογίζεται σε τεμάχια και συσκευασίες και υπάρχουν 5 τεμάχια σε μία συσκευασία, τότε για ένα τέτοιο προϊόν μπορείτε να ορίσετε τη μονάδα βάσης "τμχ". (στον ίδιο τον κατάλογο «Απόθεμα και υλικά») και στον κατάλογο «Μονάδες μέτρησης», δημιουργήστε ένα πρόσθετο «πακέτο» μονάδας, για το οποίο καθορίστε τον συντελεστή μετατροπής ίσο με 5.
Ο κατάλογος έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει μια λίστα με τα νομίσματα και τις ισοτιμίες τους και χρησιμοποιείται επίσης κατά τη δημιουργία λογιστικών εγγραφών για λογαριασμούς που έχουν το σύμβολο της λογιστικής νομίσματος. Ο κατάλογος έχει δομή ενός επιπέδου. Στην καρτέλα "Βασικά", για κάθε στοιχείο του καταλόγου, πρέπει να καθορίσετε το όνομα, το σύντομο όνομα, το ποσοστό NBU και την πολλαπλότητα.
Λογαριασμοί χρημάτων
ενιαίο επίπεδο? δευτερεύων κατάλογος «Εργολάβοι». Αποθηκεύστε τις λίστες των λογαριασμών αντισυμβαλλομένου για την πραγματοποίηση πληρωμών χωρίς μετρητά.
Τοποθεσίες αποθήκευσης.
Σχεδιασμένο για να διατηρεί μια λίστα με τοποθεσίες αποθήκευσης αποθεμάτων (πάγια στοιχεία ενεργητικού, άυλα περιουσιακά στοιχεία, υλικά) ενός οργανισμού. Αυτός ο κατάλογος χρησιμοποιείται τόσο για την έκδοση πρωτογενών εγγράφων όσο και για τη διεξαγωγή αναλυτικής λογιστικής για τους λογαριασμούς 10,11,12,20,26,28 κ.λπ.
Κάθε στοιχείο του καταλόγου χαρακτηρίζεται από τον τύπο της τοποθεσίας αποθήκευσης - αποθήκη ή υλικώς υπεύθυνο άτομο, που έχει ένα συγκεκριμένο λογιστικό αντικείμενο, καθώς και από το πραγματικό όνομα της τοποθεσίας αποθήκευσης.
Οι λογαριασμοί της εταιρείας μας.
Εδώ αποθηκεύεται μια λίστα με όλα τα μέρη όπου μπορούν να αποθηκευτούν μετρητά και μη μετρητά. Αυτός ο κατάλογος χρησιμοποιείται τόσο για την επεξεργασία εγγράφων όσο και για τη διεξαγωγή αναλυτικής λογιστικής για τέτοιους λογιστικούς λογαριασμούς: «Ταμείο», «Τραπεζικοί λογαριασμοί», «Λογιστική αξία νομίσματος (φορολογική λογιστική)».
Υπαλλήλους.
Ο κατάλογος έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους που εργάζονται στον οργανισμό. Ο κατάλογος έχει μια δομή τριών επιπέδων· οι εργαζόμενοι σε αυτόν μπορούν να συνδυαστούν σε αυθαίρετες ομάδες και υποομάδες.
Ακαθάριστα έσοδα/έξοδα.
Το βιβλίο αναφοράς χρησιμοποιείται για τη διεξαγωγή αναλυτικής λογιστικής σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού «Μικτά έξοδα» και «Ακαθάριστα έσοδα». Εφαρμόζεται σε τρία επίπεδα. Το ανώτατο επίπεδο είναι οι ακαθάριστες δαπάνες της BP, τα ακαθάριστα έσοδα της IA και το στοιχείο Μη Έσοδα και Μη Έξοδα. Ο κατάλογος οργανώνεται σύμφωνα με τη δομή της Δήλωσης Κέρδους. Εάν σε κάθε ανάρτηση στους λογαριασμούς της BP, VD σε κάθε έγγραφο είναι σωστό να αναγράφεται το άρθρο από αυτόν τον κατάλογο, τότε η Δήλωση Κέρδους θα δημιουργείται αυτόματα.
Τύποι κόστους
Ένας κατάλογος τριών επιπέδων που χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία εγγράφων και τη διατήρηση αναλυτικής λογιστικής για λογιστικούς λογαριασμούς.
Φόροι και εκπτώσεις.
Ο κατάλογος περιέχει μια λίστα με φόρους, μειώσεις, τέλη σε διάφορα κρατικά καταπιστευματικά ταμεία, καθώς και Επιπλέον πληροφορίεςσχετικά με κάθε τύπο εκπτώσεων και φόρων: συντελεστής, σύνορα, οργανισμός αποδέκτη κ.λπ. Το βιβλίο αναφοράς προορίζεται για τον αυτόματο υπολογισμό των ποσών των φόρων και των εκπτώσεων, κατά την επεξεργασία εγγράφων και την τήρηση αναλυτικής λογιστικής. Κάθε στοιχείο του καταλόγου χαρακτηρίζεται από ένα μοναδικό κώδικας κειμένουκαι ένα σετ από στηρίγματα.
ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ «ΟΝΟΜΑΤΟΛΟΓΙΑ».
Ας επαναλάβουμε τις έννοιες του βιβλίου αναφοράς " Ονοματολογία”, το οποίο αποθηκεύει έναν κατάλογο αγαθών και υλικών και υπηρεσιών που παρέχονται ή λαμβάνονται.
Για τη διευκόλυνση της αναζήτησης πληροφοριών, ο κατάλογος υλοποιείται ως τριών επιπέδων, δηλ. Το TMC σε αυτό μπορεί να συνδυαστεί σε αυθαίρετες ομάδες και υποομάδες. Οι τιμές με και χωρίς ΦΠΑ για το επιλεγμένο στοιχείο εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου αναζήτησης.
Με το κουμπί " Ανοιχτά πάρτι» μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλες τις παρτίδες αγαθών και υλικών, στις οποίες αυτή τη στιγμήέχει οριστεί ο κέρσορας.
Οι πληροφορίες για κάθε στοιχείο του καταλόγου χωρίζονται σε καρτέλες « Τιμές" και " Επιπροσθέτως". Κάθε είδος αποθέματος έχει μια τιμή πώλησης και ένα νόμισμα πώλησης. Αυτό σημαίνει ότι κατά την έκδοση παραστατικών (τιμολόγια και φορτωτικές), αυτές οι τιμές θα μετατρέπονται στο νόμισμα του παραγόμενου παραστατικού με προκαθορισμένη τιμή. Οι τιμές αγοράς και πώλησης διατηρούνται χωρίς ΦΠΑ και η λιανική τιμή - με ΦΠΑ, και μόνο σε UAH. Σημειώστε ότι οι τιμές δεν μπορούν να «καθοριστούν», μπορούν να αλλάξουν σε κάθε συγκεκριμένο έγγραφο.
Υποδεικνύουμε τα χαρακτηριστικά της λογιστικής για κάθε τύπο αγαθών και υλικών:
« Προϊόν". Τα αγαθά είναι αγαθά και υλικά που μπορούν να αγοραστούν και να πωληθούν. Λογιστικός λογαριασμός αγαθών από προεπιλογή - 28.1.
« Υπηρεσία". Η υπηρεσία αναφέρεται τόσο στις υπηρεσίες που παρέχονται από εμάς όσο και σε αυτές που μας παρέχονται από τρίτα μέρη. Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός υπηρεσίας είναι 84.
« Τάρα". Η διαφορά μεταξύ του εμπορευματοκιβωτίου και των εμπορευμάτων έγκειται μόνο στις ιδιαιτερότητες της συμπλήρωσης του παραστατικού "Εισερχόμενο τιμολόγιο". Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός απόβαρου είναι 28,4.
« Προϊόντα". Αυτός ο όρος αναφέρεται σε αγαθά και υλικά που παράγονται και πωλούνται από τον οργανισμό μας. Ο προεπιλεγμένος αριθμός παραγωγής είναι 26.
« Ημιτελές". Αυτό είναι ένα είδος αποθέματος που παράγεται και πωλείται από τον οργανισμό μας και περιλαμβάνεται στη σύνθεση των προϊόντων κατά την παραγωγή. Ο προεπιλεγμένος αριθμός ημικατεργασμένων προϊόντων είναι 25.
« Υλικό". Αυτό είναι ένα είδος αποθέματος που αγοράζεται από έναν οργανισμό και στη συνέχεια χρησιμοποιείται για την κατασκευή προϊόντων. Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός είναι 20.1.
« Οικοδομικά υλικά", « Καύσιμα". Αυτοί οι τύποι αγαθών και υλικών περιλαμβάνουν οικοδομικά υλικά και καύσιμα που χρησιμοποιούνται για δικές τους ανάγκες. Αυτά τα αντικείμενα δεν είναι προς πώληση. Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός είναι 20,5 και 20,3.
« Ανταλλακτικά". Αυτό περιλαμβάνει ανταλλακτικά και συγκροτήματα που προορίζονται για την επισκευή και αντικατάσταση φθαρμένων μηχανημάτων, οχημάτων και διάφορου εξοπλισμού. Λογιστική για τον λογαριασμό 20.7
« MBP". Είδη χαμηλής αξίας και φθορά (μικρός εξοπλισμός, απόθεμα, φόρμες κ.λπ.). Λογαριασμός - 22.
Για κάθε είδος αγαθών και υλικών, εκτός από τον λογιστικό λογαριασμό, είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρεται ο λογαριασμός κόστους και το είδος του κόστους που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη δημιουργία αγγελιών για την παραλαβή υπηρεσιών και για τη διαγραφή αγαθών και υλικών στην παραγωγή. ΓΙΑ MBP στις λεπτομέρειες " Ελεγχος" και " Τύπος κόστους» είναι απαραίτητο να αναγράφεται ο λογαριασμός και το είδος των δαπανών στα οποία θα διαγραφεί το λογιστικό κόστος του ΙΒΕ όταν τεθούν σε λειτουργία.