Για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να εξετάσετε τους τύπους EXCEL με παραδείγματα.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί και κάνετε κλικ στο στοιχείο "επιλογή λειτουργίας", εμφανίζεται ο οδηγός λειτουργίας.

Με τη βοήθειά του, μπορείτε να βρείτε την απαραίτητη φόρμουλα το συντομότερο δυνατό. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομά του, χρησιμοποιήστε την κατηγορία.

Το Excel είναι πολύ βολικό και εύκολο στη χρήση. Όλες οι λειτουργίες χωρίζονται σε κατηγορίες. Εάν η κατηγορία της απαιτούμενης συνάρτησης είναι γνωστή, τότε η επιλογή της πραγματοποιείται σύμφωνα με αυτήν.

Εάν η συνάρτηση είναι άγνωστη στον χρήστη, τότε μπορεί να ορίσει την κατηγορία "πλήρης αλφαβητική λίστα".

Για παράδειγμα, με δεδομένη την εργασία, βρείτε τη συνάρτηση SUMIFS. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην κατηγορία των μαθηματικών συναρτήσεων και βρείτε αυτήν που χρειάζεστε εκεί.

Λειτουργία VLOOKUP

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP, μπορείτε να εξαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από τους πίνακες. Η ουσία της κάθετης αναζήτησης είναι να αναζητήσετε την τιμή στην πιο αριστερή στήλη του δεδομένου εύρους.

Μετά από αυτό, η συνολική τιμή επιστρέφεται από το κελί, το οποίο βρίσκεται στη διασταύρωση της επιλεγμένης γραμμής και στήλης.

Ο υπολογισμός του VLOOKUP φαίνεται σε ένα παράδειγμα που δείχνει μια λίστα με επώνυμα. Η εργασία είναι να βρείτε το επώνυμο με τον συγκεκριμένο αριθμό.

Εφαρμογή της συνάρτησης VLOOKUP

Ο τύπος δείχνει ότι το πρώτο όρισμα της συνάρτησης είναι το κελί C1.

Το δεύτερο όρισμα A1:B10 είναι το εύρος προς αναζήτηση.

Το τρίτο όρισμα είναι ο αριθμός ευρετηρίου της στήλης από την οποία επιστρέφεται το αποτέλεσμα.

Υπολογισμός ενός συγκεκριμένου επωνύμου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP

Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε ένα επώνυμο, ακόμη και αν κάποιο αριθμοί ακολουθίαςπαρακάμπτεται.

Εάν προσπαθήσετε να βρείτε το επώνυμο από έναν ανύπαρκτο αριθμό, ο τύπος δεν θα δώσει σφάλμα, αλλά θα δώσει το σωστό αποτέλεσμα.

Αναζήτηση για επώνυμο με αριθμούς που λείπουν

Αυτό το φαινόμενο εξηγείται από το γεγονός ότι η συνάρτηση VLOOKUP έχει ένα τέταρτο όρισμα, με το οποίο μπορείτε να ορίσετε την προβολή διαστήματος.

Έχει μόνο δύο τιμές - "false" ή "true". Εάν δεν δοθεί όρισμα, είναι προεπιλεγμένο σε true.

Στρογγυλοποίηση αριθμών με συναρτήσεις

Οι λειτουργίες του προγράμματος σάς επιτρέπουν να στρογγυλοποιείτε με ακρίβεια οποιονδήποτε κλασματικό αριθμό προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Και η τιμή που προκύπτει μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς σε άλλους τύπους.

Ο αριθμός στρογγυλοποιείται χρησιμοποιώντας τον τύπο ROUNDUP. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε το κελί.

Το πρώτο όρισμα είναι 76,375 και το δεύτερο είναι 0.

Στρογγυλοποίηση αριθμού με τύπο

Στην περίπτωση αυτή, ο αριθμός έχει στρογγυλοποιηθεί προς τα πάνω. Για να στρογγυλοποιήσετε μια τιμή προς τα κάτω, επιλέξτε τη συνάρτηση ROUNDDOWN.

Η στρογγυλοποίηση συμβαίνει σε έναν ακέραιο. Στην περίπτωσή μας, μέχρι 77 ή 76.

ΣΤΟ Πρόγραμμα Excelβοηθήστε στην απλοποίηση τυχόν υπολογισμών. Με τη βοήθεια ενός υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες στα ανώτερα μαθηματικά.

Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται πιο ενεργά από σχεδιαστές, επιχειρηματίες, καθώς και φοιτητές.

Όλη η αλήθεια για τους τύπους του Microsoft Excel 2007

Τύποι EXCEL με παραδείγματα - Οδηγίες χρήσης

Ένας σύνθετος τύπος περιέχει περισσότερους από έναν τελεστές σε σύγκριση με έναν απλό τύπο όπως 5+2*8. Εάν ένας τύπος περιέχει πολλούς μαθηματικούς τελεστές, το Excel ακολουθεί τη σειρά με την οποία εκτελεί τον υπολογισμό. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel για τον υπολογισμό πολύπλοκων τύπων, πρέπει να γνωρίζετε τη σειρά των πράξεων:

1. Εκφράσεις τοποθετημένες σε αγκύλες.
2. Εκπτώσεις (για παράδειγμα, 4^2).
3. Πολλαπλασιασμός και διαίρεση, που έρχεται πρώτο.
4. Πρόσθεση και αφαίρεση, που έρχεται πρώτη.

Δημιουργήστε μια σύνθετη φόρμουλα

Στο παρακάτω παράδειγμα, θα σας δείξω πώς το Excel υπολογίζει σύνθετους τύπους με βάση τη σειρά με την οποία εκτελούνται οι λειτουργίες. ΣΤΟ αυτό το παράδειγμαΥπολογίστε το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων για υπηρεσίες τροφίμων. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε την ακόλουθη έκφραση στο κελί D4: =(D2+D3)*0,075. Αυτός ο τύπος θα προσθέσει την αξία όλων των στοιχείων τιμολογίου και στη συνέχεια θα πολλαπλασιάσει με τον φόρο επί των πωλήσεων 7,5% (γραμμένο ως 0,075).

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Excel ακολουθεί τη σειρά των πράξεων και προσθέτει πρώτα τις τιμές σε αγκύλες: (44,85+39,90)=84,75$. Στη συνέχεια πολλαπλασιάζει αυτόν τον αριθμό με τον φορολογικό συντελεστή: 84,75 $*0,075. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού δείχνει ότι ο φόρος επί των πωλήσεων θα είναι $6.36 .

Ενσωματωμένες Λειτουργίες

Το Excel έχει λειτουργίες για όλες τις περιπτώσεις. Η χρήση τους είναι απαραίτητη για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων στην εργασία, τη μελέτη κ.λπ. Μερικά από αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μία φορά, ενώ άλλα μπορεί να μην χρειαστούν. Αλλά υπάρχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται τακτικά.

Εάν επιλέξετε την ενότητα "τύποι" στο κύριο μενού, τότε όλες οι γνωστές λειτουργίες συγκεντρώνονται εδώ, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών, των μηχανικών και των αναλυτικών. Για να επιλέξετε, θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "εισαγωγή συνάρτησης" ή χρησιμοποιώντας το συνδυασμό Shift+F3.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί και κάνετε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή συνάρτησης", εμφανίζεται ο οδηγός λειτουργίας. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να βρείτε την απαραίτητη φόρμουλα το συντομότερο δυνατό. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομά του ή να χρησιμοποιήσετε την κατηγορία.

Το Excel είναι απαραίτητο σε περιπτώσεις που χρειάζεται να οργανώσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες. Θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των υπολογισμών, θα τους κάνει ευκολότερους και πιο αξιόπιστους. Οι τύποι στο Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αυθαίρετα πολύπλοκους υπολογισμούς και να λαμβάνετε άμεσα αποτελέσματα.

Πώς να γράψετε έναν τύπο στο Excel

Πριν το μάθετε αυτό, θα πρέπει να κατανοήσετε μερικές βασικές αρχές.

1. Κάθε ένα ξεκινά με ένα σύμβολο "=".
2. Οι τιμές από κελιά και συναρτήσεις μπορούν να συμμετέχουν στους υπολογισμούς.
3. Οι τελεστές χρησιμοποιούνται ως μαθηματικά σημάδια πράξεων που είναι γνωστά σε εμάς.
4. Όταν εισάγετε μια καταχώρηση, το προεπιλεγμένο κελί αντικατοπτρίζει το αποτέλεσμα του υπολογισμού.
5. Μπορείτε να δείτε το σχέδιο στη γραμμή πάνω από τον πίνακα.

Κάθε κελί στο Excel είναι μια αδιαίρετη μονάδα με το δικό του αναγνωριστικό (διεύθυνση), το οποίο συμβολίζεται με ένα γράμμα (αριθμός στήλης) και έναν αριθμό (αριθμός γραμμής). Η διεύθυνση εμφανίζεται στο πεδίο πάνω από τον πίνακα.

Λοιπόν, πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε έναν τύπο στο Excel; Προχωρήστε σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Ονομασία Έννοια

Πρόσθεση
- Αφαίρεση
/ διαίρεση
* Πολλαπλασιασμός

Εάν πρέπει να καθορίσετε έναν αριθμό, όχι μια διεύθυνση κελιού, εισαγάγετέ τον από το πληκτρολόγιο. Για να εισαγάγετε ένα αρνητικό πρόσημο σε έναν τύπο Excel, πατήστε "-".

Πώς να εισάγετε και να αντιγράψετε τύπους στο Excel

Εισάγονται πάντα αφού πατήσετε "=". Τι γίνεται όμως αν υπάρχουν πολλοί παρόμοιοι υπολογισμοί; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε ένα και, στη συνέχεια, απλώς να το αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τύπο και, στη συνέχεια, "τεντώστε" τον προς τη σωστή κατεύθυνση για να πολλαπλασιαστεί.
Ρυθμίστε το δείκτη στο αντιγραμμένο κελί και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία (στο τετράγωνο). Θα πρέπει να έχει τη μορφή απλού σταυρού με ίσες πλευρές.


Κάντε κλικ αριστερό κουμπίκαι τραβήξτε.


Αφήστε όταν θέλετε να σταματήσετε την αντιγραφή. Σε αυτό το σημείο θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα υπολογισμού.


Μπορείτε επίσης να τεντώσετε προς τα δεξιά.
Μετακινήστε το δείκτη στο επόμενο κελί. Θα δείτε την ίδια καταχώρηση, αλλά με διαφορετικές διευθύνσεις.


Κατά την αντιγραφή με αυτόν τον τρόπο, οι αριθμοί των γραμμών αυξάνονται εάν η μετατόπιση είναι προς τα κάτω ή οι αριθμοί στηλών αυξάνονται εάν είναι προς τα δεξιά. Αυτό ονομάζεται σχετική διευθυνσιοδότηση.
Ας βάλουμε την αξία του ΦΠΑ στον πίνακα και ας υπολογίσουμε την τιμή με φόρο.


Η τιμή με ΦΠΑ υπολογίζεται ως τιμή*(1+ΦΠΑ). Εισαγάγετε την ακολουθία στο πρώτο κελί.


Ας προσπαθήσουμε να αντιγράψουμε το αρχείο.


Το αποτέλεσμα είναι περίεργο.


Ας ελέγξουμε το περιεχόμενο στο δεύτερο κελί.


Όπως μπορείτε να δείτε, κατά την αντιγραφή, δεν μετατοπίστηκε μόνο η τιμή, αλλά και ο ΦΠΑ. Και χρειαζόμαστε αυτό το κελί για να παραμείνει σταθερό. Διορθώστε το με απόλυτος σύνδεσμος. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί και κάντε κλικ στη διεύθυνση B2 στη γραμμή τύπων.


Πατήστε F4. Η διεύθυνση θα αραιωθεί με το σύμβολο "$". Αυτό είναι το σημάδι ενός απολύτως κυττάρου.


Τώρα μετά την αντιγραφή η διεύθυνση B2 θα παραμείνει αμετάβλητη.
Εάν κατά λάθος εισαγάγατε δεδομένα σε λάθος κελί, απλώς μεταφέρετέ τα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε περίγραμμα, περιμένετε μέχρι το ποντίκι να μοιάζει με σταυρό με βέλη, πατήστε το αριστερό κουμπί και σύρετε. ΣΤΟ σωστό μέροςαπλά απελευθερώστε τον χειριστή.

Χρήση συναρτήσεων για υπολογισμούς

Το Excel προσφέρει μεγάλο αριθμό λειτουργιών που κατηγοριοποιούνται. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί Fx δίπλα στη γραμμή τύπων ή ανοίγοντας την ενότητα "Τύποι" στη γραμμή εργαλείων.


Ας μιλήσουμε για μερικά από τα χαρακτηριστικά.

Πώς να ορίσετε τύπους "If" στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε μια συνθήκη και να εκτελέσετε έναν υπολογισμό ανάλογα με το αν είναι αληθής ή ψευδής. Για παράδειγμα, εάν η ποσότητα που πωλείται είναι μεγαλύτερη από 4 πακέτα, θα πρέπει να αγοραστούν περισσότερα.
Για να εισαγάγετε το αποτέλεσμα ανάλογα με την κατάσταση, ας προσθέσουμε μια ακόμη στήλη στον πίνακα.


Στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα αυτής της στήλης, ορίστε τον δείκτη και κάντε κλικ στο στοιχείο "Λογικό" στη γραμμή εργαλείων. Ας επιλέξουμε τη λειτουργία "Αν".


Όπως και με την εισαγωγή οποιασδήποτε συνάρτησης, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε τα ορίσματα.


Ας ορίσουμε μια συνθήκη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά και επιλέξτε το πρώτο κελί "Sold". Στη συνέχεια, βάλτε το σύμβολο ">" και υποδείξτε τον αριθμό 4.


Στη δεύτερη γραμμή θα γράψουμε «Αγορά». Αυτή η επιγραφή θα εμφανιστεί για εκείνα τα προϊόντα που έχουν εξαντληθεί. Η τελευταία γραμμή μπορεί να μείνει κενή, αφού δεν έχουμε καμία ενέργεια εάν η συνθήκη είναι ψευδής.


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε την καταχώρηση για ολόκληρη τη στήλη.


Για να μην εμφανίσει το κελί "FALSE", ανοίξτε ξανά τη λειτουργία και διορθώστε τη. Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί και πατήστε Fx δίπλα στη γραμμή τύπων. Εισαγάγετε τον κέρσορα στην τρίτη γραμμή και βάλτε κενό μεταξύ των εισαγωγικών.


Στη συνέχεια, ΟΚ και αντιγράψτε ξανά.


Τώρα βλέπουμε ποιο προϊόν πρέπει να αγοραστεί.

κείμενο τύπου στο excel

Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μια μορφή στα περιεχόμενα ενός κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, οποιοσδήποτε τύπος δεδομένων μετατρέπεται σε κείμενο και επομένως δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω υπολογισμούς. Ας προσθέσουμε μια στήλη για να μορφοποιήσουμε το σύνολο.


Στο πρώτο κελί, εισαγάγετε μια συνάρτηση (το κουμπί "Κείμενο" στην ενότητα "Τύποι").


Στο παράθυρο ορισμάτων, καθορίστε έναν σύνδεσμο προς το κελί του συνολικού ποσού και ορίστε τη μορφή σε "#RUB".


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε.


Αν προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το ποσό στους υπολογισμούς, θα λάβουμε ένα μήνυμα σφάλματος.

"VALUE" σημαίνει ότι δεν μπορούν να γίνουν υπολογισμοί.
Μπορείτε να δείτε παραδείγματα μορφών στο στιγμιότυπο οθόνης.

Τύπος ημερομηνίας στο Excel

Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για εργασία με ημερομηνίες. Ένα από αυτά, το DATE, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από τρεις αριθμούς. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε τρεις διαφορετικές στήλες - ημέρα, μήνας, έτος.

Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί της τέταρτης στήλης και επιλέξτε μια συνάρτηση από τη λίστα "Ημερομηνία και ώρα".

Τακτοποιήστε τις διευθύνσεις των κελιών ανάλογα και κάντε κλικ στο OK.


Αντιγράψτε την καταχώρηση.

AutoSum στο Excel

Σε περίπτωση που χρειαστεί να διπλώσετε μεγάλος αριθμόςδεδομένων, το Excel παρέχει τη συνάρτηση SUM. Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε το ποσό για τα πωλούμενα αγαθά.
Τοποθετήστε το δείκτη στο κελί F12. Θα υπολογίσει το σύνολο.


Μεταβείτε στον πίνακα Τύποι και κάντε κλικ στην Αυτόματη άθροιση.


Το Excel θα επισημάνει αυτόματα το πλησιέστερο αριθμητικό εύρος.


Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εύρος. Σε αυτό Παράδειγμα Excelέκανε τα πάντα σωστά. Κάντε κλικ στο OK. Δώστε προσοχή στο περιεχόμενο του κελιού. Η συνάρτηση SUM αντικαταστάθηκε αυτόματα.


Κατά την εισαγωγή μιας περιοχής, καθορίστε τη διεύθυνση του πρώτου κελιού, μια άνω και κάτω τελεία και τη διεύθυνση του τελευταίου κελιού. ":" σημαίνει "Λήψη όλων των κελιών μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου. Εάν χρειάζεται να καταχωρίσετε πολλά κελιά, διαχωρίστε τις διευθύνσεις τους με ένα ερωτηματικό:
SUM (F5;F8;F11)

Εργασία με τύπους στο Excel: ένα παράδειγμα

Σας είπαμε πώς να φτιάξετε έναν τύπο στο Excel. Αυτό είναι το είδος της γνώσης που μπορεί να είναι χρήσιμο ακόμα και στην καθημερινή ζωή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό και να ελέγξετε τα έξοδα.


Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τους τύπους που εισάγονται για τον υπολογισμό των ποσών εσόδων και εξόδων, καθώς και τον υπολογισμό του υπολοίπου στο τέλος του μήνα. Προσθέστε φύλλα στο βιβλίο εργασίας για κάθε μήνα, εάν δεν θέλετε όλοι οι πίνακες να βρίσκονται στο ίδιο τραπέζι. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο "+" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να μετονομάσετε ένα φύλλο, κάντε διπλό κλικ πάνω του και εισαγάγετε ένα όνομα.

Ο πίνακας μπορεί να γίνει ακόμα πιο αναλυτικός.
Το Excel είναι πολύ χρήσιμο πρόγραμμα, και οι υπολογισμοί σε αυτό παρέχουν σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες.

Να έχεις μια υπέροχη μέρα!

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο σουίτα γραφείουπου σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε πολλά μαθηματικές πράξεις. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο χρήσης τύπων στο Excel.

Για ευκολία αντίληψης, χώρισα τους τύπους σε πολλές ομάδες και θα δείξω πώς να δουλέψω μαζί τους από απλούς έως σύνθετους.

Πρέπει να θυμάστε: ανεξάρτητα από την εργασία, όλοι οι τύποι ξεκινούν με το σύμβολο "=".

Άθροισμα κελιών στο Excel

Ίσως η πιο δημοφιλής φόρμουλα. Ένα παράδειγμα απλής γραφής τύπου: =A1+B1.Ας το αναλύσουμε. Γνωρίζετε ήδη ότι ένας πίνακας χωρίζεται σε στήλες, σειρές και κελιά. Οι στήλες επισημαίνονται με τα γράμματα "A, B, C", κ.λπ. Οι σειρές επισημαίνονται με τους αριθμούς "1, 2, 3...".

Για τον ορισμό ενός κελιού, χρησιμοποιείται ένας συνδυασμός ενός γράμματος και ενός αριθμού, ο οποίος αντιστοιχεί στον αριθμό στήλης και γραμμής σε αυτό. Το πρώτο κελί θα έχει το ευρετήριο "A1". Το κελί κάτω από το πρώτο θα έχει τον χαρακτηρισμό "A2", όπως είναι στη στήλη "A" και στη δεύτερη σειρά.

Ας δούμε πώς νιώθετε αυτή η πληροφορία. Ποιο θα είναι το ευρετήριο του κελιού στα δεξιά του κελιού "A1" και θα βρίσκεται στην ίδια γραμμή με αυτό; Σωστά! Αυτό το κελί θα φέρει την ετικέτα "B1" επειδή βρίσκεται στη στήλη "B" και στην πρώτη σειρά.

Ας επιστρέψουμε στη φόρμουλα μας.

Αυτός ο τύπος αθροίζει την τιμή δύο κελιών. Στην περίπτωσή μας, αυτά είναι τα κελιά "A1" και "B1". Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο κελί όπου εισαγάγατε τον τύπο. Νομίζω ότι η αρχή είναι σαφής.

Διαίρεση και πολλαπλασιασμός κελιών στο Excel

Έχουμε ήδη αναλύσει τη γενική θεωρία, οπότε περνάμε αμέσως στην πράξη.

Μέση τιμή στο Excel

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό.

Boolean συναρτήσεις στο Excel

Η πιο περίπλοκη ομάδα τύπων, η οποία απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων. Λειτουργεί σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή: εάν η τιμή στο κελί πληροί τα καθορισμένα κριτήρια, εκτελέστε μια συγκεκριμένη ενέργεια.

Ο συνολικός αριθμός λειτουργιών για εργασία με υπολογιστικά φύλλα είναι μεγάλος. Ωστόσο, μεταξύ αυτών είναι τα πιο χρήσιμα για καθημερινή χρήση. Συγκεντρώσαμε τους δέκα πιο σημαντικούς τύπους Excel 2016 για κάθε μέρα.

Συνδυασμός τιμών κειμένου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους για να συνδυάσετε κελιά με μια τιμή κειμένου, αλλά έχουν τις δικές τους αποχρώσεις. Για παράδειγμα, η εντολή =CONCATENATE(D4;E4) θα συγχωνεύσει με επιτυχία δύο κελιά, καθώς και περισσότερα απλή λειτουργία=D4&E4, ωστόσο, δεν θα προστεθεί διαχωριστικό μεταξύ των λέξεων - θα εμφανίζονται μαζί.

Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το μειονέκτημα προσθέτοντας κενά, είτε στο τέλος του κειμένου κάθε κελιού, που δύσκολα μπορεί να ονομαστεί η βέλτιστη λύση, είτε απευθείας στον ίδιο τον τύπο, όπου μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύνολο χαρακτήρων σε εισαγωγικά, συμπεριλαμβανομένου ενός χώρο, οπουδήποτε. Στην περίπτωσή μας, ο τύπος =CONCATENATE(D4;E4) θα έχει τη μορφή =CONCATENATE(D4;" ";E4). Ωστόσο, εάν συνδυάσετε μεγάλο αριθμό κελιών κειμένου, τότε με τον ίδιο τρόπο θα πρέπει να γράψετε με μη αυτόματο τρόπο ένα κενό μετά τη διεύθυνση κάθε κελιού.

Η προσθήκη μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη χρηστικότητα και επομένως την αποτελεσματικότητα.

Ένας άλλος τυπικός τύπος για την κόλληση κελιών με κείμενο είναι η εντολή JOIN. Από προεπιλογή, περιέχει δύο πρόσθετες παραμέτρους- έρχεται πρώτα ένας συγκεκριμένος διαχωριστικός χαρακτήρας και μετά η εντολή TRUE ή FALSE (στην πρώτη περίπτωση άδεια κελιάαπό το καθορισμένο διάστημα θα αγνοηθεί, στο δεύτερο - όχι), και στη συνέχεια η λίστα ή το διάστημα των κελιών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα συνηθισμένα μεταξύ των κελιών. τιμές κειμένουσε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, ο τύπος =CONNECT(" ";TRUE;D4:F4) θα συγχωνεύσει τρία κελιά, παρακάμπτοντας τα κενά, εάν υπάρχουν, και θα προσθέσει ένα κενό μεταξύ των λέξεων.

Εφαρμογή:Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται συχνά για να κολλήσετε το πλήρες όνομα, όταν τα μεμονωμένα στοιχεία βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες και υπάρχει μια κοινή στήλη περίληψης με το πλήρες όνομα του ατόμου.

Εκπλήρωση της συνθήκης OR

Ένας απλός τελεστής OR καθορίζει εάν πληρούται η συνθήκη που δίνεται στις παρενθέσεις και επιστρέφει μία από τις τιμές TRUE ή FALSE. Στο μέλλον, αυτή η φόρμουλα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συστατικό περισσότερων δύσκολες συνθήκες, όταν, ανάλογα με το τι θα δώσει την τιμή OR, θα εκτελεστεί αυτή ή εκείνη η ενέργεια.

Ταυτόχρονα, μπορούν να συγκριθούν ως αριθμητικοί δείκτες, χρησιμοποιώντας τα πρόσημα >,<, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

Εφαρμογή:Ένας τρόπος χρήσης αυτής της δυνατότητας θα μπορούσε να είναι να ληφθεί υπόψη η επιτυχία της επιτυχίας του τεστ τριών προσπαθειών, όπου ένα πέρασμα αρκεί για περαιτέρω εκπαίδευση/συμμετοχή.

Εύρεση και χρήση τιμής

Οριζόντια

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση HLOOKUP, μπορούμε να ορίσουμε μια αναζήτηση για μια συγκεκριμένη γραμμή πίνακα και στην έξοδο να λάβουμε μια τιμή από ένα άλλο κελί της ίδιας στήλης (μία ή περισσότερες σειρές παρακάτω), που αντιστοιχεί στην καθορισμένη συνθήκη. Επιπλέον, η αναζήτηση ορίζεται είτε στην ακριβή τιμή (χρησιμοποιώντας τον τελεστή FALSE), είτε στην κατά προσέγγιση τιμή (με τον τελεστή TRUE), που επιτρέπει τη χρήση διαστημάτων. Σύνταξη =HLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας, αριθμός_σειράς, διάστημα_αναζήτησης)

Εφαρμογή:Για να υπολογίσετε το μπόνους για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, μπορείτε να ορίσετε διαστήματα, ξεκινώντας από τα οποία ισχύει το ένα ή το άλλο ποσοστό κέρδους. Ας υποθέσουμε ότι ο τύπος =GLOOKUP(E5;$D$1:$G$2;2;TRUE) θα αναζητήσει στην πρώτη σειρά του πίνακα από το διάστημα D1:G2 για μια τιμή περίπου παρόμοια με την τιμή από το κελί E5 και το αποτέλεσμα του τύπου θα είναι η έξοδος του κελιού από την αντίστοιχη στήλη της δεύτερης σειράς.

Κάθετα

Η συνάρτηση VLOOKUP λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο - μόνο η λογική της δράσης είναι ελαφρώς διαφορετική. Η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί όχι οριζόντια, αλλά κατακόρυφα, δηλαδή κατά μήκος των κελιών μιας στήλης και το αποτέλεσμα θα ληφθεί από το καθορισμένο κελί της γραμμής που βρέθηκε.

Δηλαδή, για τον τύπο =VLOOKUP(E4;$I$3:$J$6;2;TRUE), η τιμή του κελιού E4 θα συγκριθεί με τα κελιά της στήλης I από τον πίνακα διαστημάτων I3:J6 και η τιμή θα επιστρέφεται από το διπλανό κελί της στήλης J.

Εκπλήρωση της συνθήκης IF

Κατά τη χρήση αυτής της συνάρτησης, καθορίζεται μια συγκεκριμένη συνθήκη και, στη συνέχεια, δύο αποτελέσματα - ένα για περιπτώσεις όπου πληρούνται οι προϋποθέσεις και το άλλο - αντίστροφα. Ας υποθέσουμε ότι για να συγκρίνουμε κεφάλαια από δύο στήλες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ακόλουθος τύπος =IF(C2>B2; "Υπέρ προϋπολογισμού"; "Εντός προϋπολογισμού").

Επιπλέον, μια άλλη συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνθήκη, όπως μια συνθήκη OR και ακόμη και μια άλλη συνθήκη IF. Ταυτόχρονα, οι συναρτήσεις IF μπορούν να έχουν από 3 έως 64 πιθανά αποτελέσματα). Για παράδειγμα, =IF(D4=1, «ΝΑΙ», IF(D4=2, «Όχι», «Ίσως»)).

Ως αποτέλεσμα, η τιμή του καθορισμένου κελιού μπορεί επίσης να εμφανιστεί, τόσο κείμενο όσο και αριθμητική. Σε αυτήν την περίπτωση, στο μέλλον θα αρκεί να αλλάξετε την τιμή ενός κελιού, χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον τύπο σε όλους τους χώρους χρήσης.

Φόρμουλα κατάταξης

Για την τιμή των αριθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο RANK, ο οποίος θα δώσει την τιμή κάθε αριθμού σε σχέση με άλλους σε μια δεδομένη λίστα. Σε αυτή την περίπτωση, η κατάταξη μπορεί να είναι τόσο από χαμηλότερη τιμή προς αύξηση, όσο και αντίστροφα.

Για την ασφάλεια των εγγράφων σας, δεν είναι περιττό να ορίσετε έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης σε αυτά.

Για αυτή τη συνάρτηση, χρησιμοποιούνται τρεις παράμετροι - απευθείας ένας αριθμός, ένας πίνακας ή μια αναφορά σε μια λίστα αριθμών και σειρά. Σε αυτή την περίπτωση, εάν η σειρά δεν καθορίζεται ή η τιμή είναι 0, τότε η κατάταξη καθορίζεται με φθίνουσα σειρά. Οποιαδήποτε άλλη τιμή για παραγγελία θα ταξινομήσει τις τιμές σε αύξουσα σειρά.

Εφαρμογή:Για έναν πίνακα με εισόδημα ανά μήνες, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη με κατάταξη και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε κατά αυτήν τη στήλη.

Μέγιστος αριθμός επιλεγμένων τιμών

Μια απλή αλλά πολύ χρήσιμη φόρμουλα MAX δίνει υψηλότερη τιμήαπό μια λίστα τιμών. Η ίδια η λίστα μπορεί να αποτελείται από κελιά και/ή από το εύρος τους, καθώς και από αριθμούς που έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο. Συνολικά, η μέγιστη τιμή μπορεί να αναζητηθεί σε μια λίστα 255 αριθμών.

Εφαρμογή:Επιστρέφοντας στο παράδειγμα με την κατάταξη, αντί για την κατάταξη, μπορείτε να εμφανίσετε την τιμή του καλύτερου δείκτη για την επιλεγμένη περίοδο.

Ελάχιστες επιλεγμένες τιμές

Ο τύπος αναζήτησης λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο ελάχιστες τιμές. Πανομοιότυπη σύνταξη, αντίστροφη έξοδος.

Μέσος όρος επιλεγμένων τιμών

Υπάρχει επίσης ένας τύπος για να λάβετε τον αριθμητικό μέσο όρο από την επιλεγμένη λίστα τιμών. Ωστόσο, η ορθογραφία του στα ρωσικά δεν είναι τόσο προφανής. Ακούγεται ως ΜΕΣΟΣ, μετά τον οποίο είτε συγκεκριμένες τιμές είτε αναφορές κελιών υποδεικνύονται σε αγκύλες.

Άθροισμα επιλεγμένων τιμών

Τέλος, το πιο κοινό χαρακτηριστικό που όλοι όσοι έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ ηλεκτρονικό πίνακες Excel. Η προσθήκη πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον τύπο SUM και το διάστημα ή τα διαστήματα των κελιών των οποίων οι τιμές πρόκειται να αθροιστούν καθορίζονται σε αγκύλες.

Μια πολύ πιο ενδιαφέρουσα επιλογή είναι να αθροίσετε τα κελιά που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον τελεστή SUMIF με ορίσματα εύρος, συνθήκη, εύρος άθροισης.

Εφαρμογή:Για παράδειγμα, υπάρχει μια λίστα με μαθητές που συμφώνησαν να πάνε εκδρομή. Ο καθένας έχει μια κατάσταση - είτε πλήρωσε για την εκδήλωση είτε όχι. Έτσι, ανάλογα με τα περιεχόμενα της στήλης «Πληρωμή», θα λαμβάνεται υπόψη ή όχι η τιμή από τη στήλη «Κόστος». =SUMIF(E5:E9, "Yes", F5:F9)

Σημείωση: Λεπτομερείς πληροφορίεςγια τη χρήση του καθενός Λειτουργίες Excelμπορεί να βρεθεί