Τα αρχικά δεδομένα και οι τύποι για τον υπολογισμό των τιμών που προκύπτουν εισάγονται σε υπολογιστικά φύλλα. Οποιαδήποτε αλλαγή στα δεδομένα προέλευσης προκαλεί αυτόματη αλλαγή στα αποτελέσματα. Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση μαθηματικών, οικονομικών, στατιστικών και μηχανικών υπολογισμών. Για παράδειγμα: υπολογισμός μισθοί, υπολογισμός ενοικίου κ.λπ.

Τα κύρια πλεονεκτήματα του MS Excel:

1. Όπως και άλλα υπολογιστικά φύλλα, εμφανίζεται ένα πλέγμα γραμμών και στηλών στην οθόνη του Excel - ηλεκτρονικό βιβλίολογαριασμό στον οποίο εισάγονται τα δεδομένα. Κάθε κελί πλέγματος (η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης) καλείται κύτταρο. Τα κελιά συνήθως περιέχουν αριθμούς, αλλά περιγραφικό κείμενο, όπως επικεφαλίδες σειρών και στηλών, μπορεί επίσης να τοποθετηθεί εκεί.

2. Το Excel μπορεί να εκτελέσει υπολογισμούς και να εμφανίσει αποτελέσματα. Οποιοδήποτε κελί μπορεί να αποθηκεύσει τα αποτελέσματα των υπολογισμών που εκτελούνται στα περιεχόμενα οποιωνδήποτε άλλων κελιών πίνακα.

3. Το περιεχόμενο των κυττάρων αλλάζει εύκολα. Και το καλύτερο είναι ότι αν αλλάξετε τον αριθμό που χρησιμοποιείται στους υπολογισμούς κάπου αλλού στον πίνακα, το αποτέλεσμα αυτών των υπολογισμών θα αλλάξει αυτόματα.

4. Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν έτσι ώστε να είναι εύκολο να διαβαστούν τόσο στην οθόνη όσο και στην εκτύπωση. Μπορείτε να κεντράρετε επικεφαλίδες, να κάνετε έντονη γραφή και πλάγια γραφή στο κείμενο, με έντονη γραφή γύρω από σημαντικά κελιά και πολλά άλλα. Προσοχή όμως, μην το παρακάνετε! Τα πάρα πολλά στοιχεία μορφοποίησης μπορούν να κάνουν έναν πίνακα πιο δύσκολο παρά πιο εύκολο στην ανάγνωση.

5. Το Excel μπορεί να δημιουργήσει μια ποικιλία γραφημάτων και γραφημάτων που σας επιτρέπουν να παρουσιάζετε τα δεδομένα με μεγαλύτερη σαφήνεια (Εικ. 1.2). Αυτά τα γραφήματα και τα γραφήματα είναι εύκολο να κατασκευαστούν και σας επιτρέπουν να αναλύετε γρήγορα πληροφορίες, φαίνονται πιο πειστικά από ένα δάσος στηλών αριθμών.

Η βάση της δομής του φύλλου Excel είναι στήλες, τα οποία είναι διατεταγμένα από πάνω προς τα κάτω και, γραμμέςπερνώντας από αριστερά προς τα δεξιά. Οι στήλες σημειώνονται με γράμματα και οι σειρές με αριθμούς. Οι επικεφαλίδες των στηλών είναι τα γράμματα A, B, C... και οι επικεφαλίδες σειρών είναι οι αριθμοί 1, 2, 3 κ.ο.κ. Στη διασταύρωση κάθε στήλης και κάθε γραμμής ονομάζεται ένα μικρό ορθογώνιο κύτταρο. Κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση, η οποία καθορίζεται από την αντίστοιχη στήλη και σειρά. Για παράδειγμα, στη διασταύρωση της στήλης C με τη σειρά 3, βρίσκεται το κελί C3.

Μπορείτε να εργαστείτε με ένα κελί ή μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά και να εργαστείτε μαζί τους ταυτόχρονα. Η συλλογή πολλών επιλεγμένων κελιών ονομάζεται εύρος.

Φύλλο εργασίας- Αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα υπολογιστικό φύλλο, ο κύριος τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται στο Excel για την αποθήκευση και το χειρισμό δεδομένων. Αποτελείται από κελιά οργανωμένα σε στήλες και σειρές και είναι πάντα μέρος του βιβλίου εργασίας.

Τετράδια εργασιώνείναι αρχεία MS Excel που μπορούν να περιέχουν ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας.

Τα κύρια στοιχεία του παραθύρου του Excel (Εικ. 9.1):

1. Πεδίο ονόματος κύριου παραθύρου.
2. Γραμμή μενού.
3. Κουμπιά ελέγχου
4. Γραμμές εργαλείων.
5. Πεδίο ονόματος.
6. Γραμμή φόρμουλας.
7. Γραμμή κατάστασης
8. Πεδίο ονόματος του παραθύρου του βιβλίου εργασίας (θυγατρικό παράθυρο του Excel).
9. Ενεργό φύλλο του βιβλίου εργασιών.
10. Κουμπί επιλογής ολόκληρου του φύλλου.
11. Ενεργό (τρέχον) κελί.
12. Όνομα στήλης.
13. Όνομα σειράς.

Ρύζι. 9.1 Στοιχεία φύλλου εργασίας

Ένα κελί είναι το κύριο στοιχείο ενός υπολογιστικού φύλλου, μόνο που μπορεί να περιέχει οποιαδήποτε πληροφορία. Ένα κελί πίνακα μπορεί να περιέχει:

  • κείμενο;
  • αριθμός;
  • η ημερομηνία;
  • τύπος.

Συνήθως οι ίδιοι οι τύποι δεν φαίνονται στην οθόνη. Αντί για τύπους στα αντίστοιχα κελιά, εμφανίζεται το αποτέλεσμα του υπολογισμού που χρησιμοποιεί αυτούς τους τύπους. Με κάθε αλλαγή στα δεδομένα προέλευσης, οι τύποι υπολογίζονται ξανά αυτόματα.

Δομή κελιών Excel:

  • Το 1ο επίπεδο περιέχει μια εικόνα ορατή στην οθόνη (δηλαδή μορφοποιημένο κείμενο) ή το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού τύπου).
  • Το 2ο επίπεδο περιέχει μορφές κελιών (μορφή αριθμού, γραμματοσειρές, σημαία διακόπτη (διακόπτης) για εμφάνιση ή όχι του κελιού, τύπος πλαισίου, προστασία κελιού).
  • Το 3ο επίπεδο περιέχει έναν τύπο, ο οποίος μπορεί να αποτελείται από κείμενο, αριθμό ή ενσωματωμένες συναρτήσεις.
  • Το 4ο επίπεδο περιέχει το όνομα του κελιού, αυτό το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί στους τύπους άλλων κελιών, ενώ παρέχει απόλυτη διευθυνσιοδότηση αυτού του κελιού.
  • Το 5ο επίπεδο περιέχει τα σχόλια του δεδομένου κελιού (ελεύθερο κείμενο). Εάν το κελί περιέχει μια σημείωση, τότε στα δεξιά πάνω γωνίαεμφανίζεται ένα κόκκινο τετράγωνο (κουκκίδα).

Εικ.9.2. Επίπεδα κυττάρων

Μπλοκ κυττάρων - μια ομάδα κυττάρων.

Γραμμή εισαγωγής - μια λωρίδα κάτω από τις γραμμές εργαλείων Microsoft Excel, χρησιμοποιείται για την εισαγωγή ή την επεξεργασία τιμών ή τύπων σε κελιά ή γραφήματα. Αυτό εμφανίζει τη σταθερή τιμή ή τύπο του ενεργού κελιού. Για να εισαγάγετε δεδομένα, επισημάνετε το κελί, εισαγάγετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί επιλογής ή πατήστε ENTER. Τα δεδομένα εμφανίζονται στη γραμμή τύπων καθώς τα πληκτρολογείτε.

Το πεδίο ονόματος βρίσκεται στο αριστερό άκρο της γραμμής εισαγωγής. Χρησιμοποιήστε το πεδίο ονόματος για να ορίσετε ονόματα ενεργό κύτταροή αποκλειστικό μπλοκ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο ονόματος, πληκτρολογήστε ένα όνομα εκεί και πατήστε ENTER. Τέτοια ονόματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη σύνταξη τύπων ή κατά την κατασκευή διαγραμμάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πεδίο ονόματος για να πλοηγηθείτε σε ένα κελί ή ένα μπλοκ με όνομα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη λίστα και επιλέξτε το όνομα που θέλετε από αυτήν.

Τα δεδομένα στο Excel εμφανίζονται σε συγκεκριμένη μορφή. Από προεπιλογή, οι πληροφορίες εμφανίζονται σε γενική μορφή. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή για την παρουσίαση πληροφοριών σε επιλεγμένα κελιά (Μορφή | Κελιά).

Υπολογισμοί στο Excel. Τύποι και Λειτουργίες

Ένας τύπος στο Excel είναι μια ακολουθία χαρακτήρων που ξεκινά με το σύμβολο ίσον "=". Αυτή η ακολουθία χαρακτήρων μπορεί να περιλαμβάνει σταθερές τιμές, αναφορές κελιών, ονόματα, συναρτήσεις ή τελεστές. Το αποτέλεσμα του τύπου είναι μια νέα τιμή, η οποία εμφανίζεται ως αποτέλεσμα του υπολογισμού του τύπου από τα υπάρχοντα δεδομένα.

Εάν αλλάξουν οι τιμές στα κελιά που αναφέρονται στους τύπους, το αποτέλεσμα θα αλλάξει αυτόματα.

Ένας σύνδεσμος προσδιορίζει μοναδικά ένα κελί ή μια ομάδα κελιών σε ένα φύλλο εργασίας. Οι αναφορές υποδεικνύουν ποια κελιά περιέχουν τις τιμές που θα χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα τύπου. Χρησιμοποιώντας συνδέσμους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία στο φύλλο εργασίας στον τύπο, καθώς και να χρησιμοποιήσετε την τιμή του ίδιου κελιού σε πολλούς τύπους.

Η χρήση ονομάτων παρέχει τα ακόλουθα οφέλη:

  • Οι τύποι που χρησιμοποιούν ονόματα διαβάζονται και θυμούνται ευκολότερα από τους τύπους που χρησιμοποιούν αναφορές κελιών.
  • Για παράδειγμα, ο τύπος "=Ενεργητικό-Παθητικό" είναι πολύ πιο σαφής από τον τύπο "=F6-D6".
  • Κατά την αλλαγή της δομής του φύλλου εργασίας, αρκεί να ενημερώσετε τους συνδέσμους σε ένα μόνο μέρος - στον ορισμό των ονομάτων και όλοι οι τύποι που χρησιμοποιούν αυτά τα ονόματα θα χρησιμοποιούν τους σωστούς συνδέσμους.
  • Μόλις οριστεί το όνομα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας. Όλα τα ονόματα από οποιοδήποτε φύλλο εργασίας είναι προσβάσιμα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπων.
  • Μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδικά ονόματα των οποίων το εύρος περιορίζεται στο τρέχον φύλλο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα ονόματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο φύλλο εργασίας στο οποίο έχουν οριστεί. Τέτοια ονόματα δεν εμφανίζονται στο πλαίσιο ονόματος της γραμμής τύπων ή στο πλαίσιο διαλόγου Εκχώρηση ονόματος εάν είναι ενεργό άλλο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
  • Το Excel δημιουργεί αυτόματα ονόματα με βάση τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών του φύλλου εργασίας. Λεπτομερείς πληροφορίεςη δημιουργία τέτοιων ονομάτων περιέχεται στο κεφάλαιο «Βάσεις δεδομένων».
  • Μόλις οριστεί το όνομα, μπορείτε:
  • Αντικαταστήστε όλους τους σχετικούς συνδέσμους με αυτό το όνομα σε όλα τα σημεία του φύλλου εργασίας.
  • Μεταβείτε γρήγορα σε έναν σύνδεσμο με όνομα, αντικαταστήστε συνδέσμους, εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε έναν τύπο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος στη γραμμή τύπων.

Μόλις εισαχθεί ένας τύπος σε ένα κελί, μπορείτε να τον μετακινήσετε, να τον αντιγράψετε ή να τον διανείμετε σε ένα μπλοκ κελιών. Όταν μετακινείτε έναν τύπο σε μια νέα θέση στον πίνακα, οι σύνδεσμοι στον τύπο δεν αλλάζουν και το κελί όπου βρισκόταν ο τύπος γίνεται δωρεάν.

Κατά την αντιγραφή τύπων, καθίσταται απαραίτητος ο έλεγχος της αλλαγής στις διευθύνσεις ή τους συνδέσμους κελιών. Για να γίνει αυτό, πριν από τα σύμβολα της διεύθυνσης του κελιού ή του συνδέσμου, ορίζονται τα σύμβολα "$". Θα αλλάξουν μόνο εκείνα τα χαρακτηριστικά της διεύθυνσης κελιού που δεν προηγούνται από το σύμβολο "$". Εάν τοποθετήσετε το σύμβολο "$" πριν από όλα τα χαρακτηριστικά της διεύθυνσης κελιού, τότε ο σύνδεσμος δεν θα αλλάξει κατά την αντιγραφή του τύπου.

Οι απόλυτες διευθύνσεις δεν αλλάζουν κατά τη μετακίνηση τύπων, αλλά στις σχετικές διευθύνσεις υπάρχει αντιστάθμιση από το ποσό μεταφοράς.

Οι συναρτήσεις στο Excel χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση τυπικών υπολογισμών σε βιβλία εργασίας. Οι τιμές που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση συναρτήσεων ονομάζονται ορίσματα. Οι τιμές που επιστρέφονται από συναρτήσεις ως απόκριση ονομάζονται αποτελέσματα. Εκτός από τις ενσωματωμένες συναρτήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις που καθορίζονται από το χρήστη σε υπολογισμούς που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας εργαλεία του Excel.

Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, πρέπει να την εισαγάγετε ως μέρος ενός τύπου σε ένα κελί φύλλου εργασίας. Η ακολουθία στην οποία πρέπει να βρίσκονται τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στον τύπο ονομάζεται σύνταξη της συνάρτησης. Όλες οι συναρτήσεις χρησιμοποιούν τους ίδιους βασικούς κανόνες σύνταξης. Εάν παραβιάσετε τους κανόνες σύνταξης, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα που θα αναφέρει ότι υπάρχει σφάλμα στον τύπο.

Εάν μια συνάρτηση εμφανίζεται στην αρχή ενός τύπου, πρέπει να προηγείται ένα σύμβολο ίσου, όπως σε κάθε άλλο τύπο.

Τα ορίσματα συνάρτησης γράφονται σε παρένθεση αμέσως μετά το όνομα της συνάρτησης και χωρίζονται μεταξύ τους με ένα ερωτηματικό «;». Οι παρενθέσεις επιτρέπουν στο Excel να προσδιορίσει πού ξεκινά και πού τελειώνει η λίστα ορισμάτων. Τα επιχειρήματα πρέπει να τοποθετούνται μέσα σε παρένθεση. Να θυμάστε ότι κατά τη σύνταξη μιας συνάρτησης, πρέπει να υπάρχουν αγκύλες ανοίγματος και κλεισίματος και δεν πρέπει να παρεμβάλλονται κενά μεταξύ του ονόματος της συνάρτησης και των παρενθέσεων.

Τα επιχειρήματα μπορεί να είναι αριθμοί, κείμενο, booleans, πίνακες, τιμές σφάλματος ή αναφορές. Τα ορίσματα μπορεί να είναι είτε σταθερές είτε τύποι. Με τη σειρά τους, αυτοί οι τύποι μπορούν να περιέχουν άλλες συναρτήσεις. Οι συναρτήσεις που αποτελούν όρισμα σε μια άλλη συνάρτηση ονομάζονται ένθετες συναρτήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και επτά επίπεδα ένθεσης συναρτήσεων σε τύπους Excel.

Για ευκολία στη χρήση, οι συναρτήσεις στο Excel χωρίζονται σε κατηγορίες: συναρτήσεις διαχείρισης βάσης δεδομένων και λίστας, συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας, συναρτήσεις DDE / Εξωτερικές, λειτουργίες μηχανικής, οικονομικές, ενημερωτικές, λογικές, λειτουργίες προβολής και σύνδεσης. Επιπλέον, υπάρχουν οι ακόλουθες κατηγορίες συναρτήσεων: στατιστικές, κειμενικές και μαθηματικές.

Με τη βοήθεια των λειτουργιών κειμένου, είναι δυνατή η επεξεργασία κειμένου: εξαγωγή χαρακτήρων, εύρεση αυτών που χρειάζεστε, εγγραφή χαρακτήρων σε αυστηρά καθορισμένο μέρος του κειμένου και πολλά άλλα.

Με τη βοήθεια των συναρτήσεων ημερομηνίας και ώρας, μπορείτε να λύσετε σχεδόν κάθε εργασία που σχετίζεται με την ημερομηνία ή την ώρα (για παράδειγμα, προσδιορίστε την ηλικία, υπολογίστε την εργασιακή εμπειρία, προσδιορίστε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο).

Οι συναρτήσεις Boolean σάς βοηθούν να δημιουργήσετε πολύπλοκους τύπους που, ανάλογα με την εκπλήρωση ορισμένων συνθηκών, θα εκτελεστούν διαφορετικά είδηεπεξεργασία δεδομένων.

Οι μαθηματικές συναρτήσεις αντιπροσωπεύονται ευρέως στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες πράξεις με πίνακες: πολλαπλασιάστε, βρείτε το αντίστροφο, μεταθέστε.

Με τη βοήθεια στατιστικών συναρτήσεων είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί στατιστική μοντελοποίηση. Επιπλέον, είναι δυνατή η χρήση στοιχείων παραγοντικής και παλινδρομικής ανάλυσης.

Στο Excel, μπορείτε να λύσετε προβλήματα βελτιστοποίησης και να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση Fourier. Συγκεκριμένα, το Excel εφαρμόζει τον γρήγορο αλγόριθμο μετασχηματισμού Fourier, με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε το φάσμα πλάτους και φάσης.

Το Excel περιέχει περισσότερες από 400 ενσωματωμένες λειτουργίες. Επομένως, εισάγετε απευθείας από το πληκτρολόγιο στον τύπο τα ονόματα των συναρτήσεων και των τιμών παραμέτρους εισόδουόχι πάντα βολικό. Το Excel διαθέτει ένα ειδικό εργαλείο για την εργασία με συναρτήσεις - τον Οδηγό λειτουργιών. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο, σας ζητείται πρώτα να επιλέξετε επιθυμητή λειτουργίααπό τη λίστα κατηγοριών και, στη συνέχεια, ένα πλαίσιο διαλόγου σάς ζητά να εισαγάγετε τιμές εισαγωγής.

Ο Οδηγός συνάρτησης καλείται με την εντολή Εισαγωγή | Λειτουργίες ή πατώντας το κουμπί Function Wizard

Λάθη στους τύπους

Εάν ο τύπος υποβληθεί σε λανθασμένη επεξεργασία, το Microsoft Excel εμφανίζει ένα σφάλμα. Οι αιτίες των σφαλμάτων μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές:

  • ##### - το αποτέλεσμα της επεξεργασίας του τύπου δεν χωράει στο κελί ή το αποτέλεσμα της εκτέλεσης ενός τύπου που λειτουργεί σε ημερομηνίες και ώρες είναι αρνητικός αριθμός.
  • #ΑΞΙΑ! - μεταχειρισμένο μη έγκυρος τύποςόρισμα ή τελεστή.
  • #DIV/0! - Γίνεται προσπάθεια διαίρεσης με το μηδέν στον τύπο.
  • #ΟΝΟΜΑ? - Το Excel δεν μπορεί να αναγνωρίσει το όνομα που χρησιμοποιείται στον τύπο.
  • #N/A - απροσδιόριστα δεδομένα (τις περισσότερες φορές εμφανίζεται εάν τα ορίσματα συνάρτησης ορίζονται εσφαλμένα).
  • #ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ! - Χρησιμοποιείται μη έγκυρη αναφορά κελιού (για παράδειγμα, τα κελιά που αναφέρονται από έναν τύπο έχουν διαγραφεί).
  • #ΑΡΙΘΜΟΣ! - Η επιστρεφόμενη αριθμητική τιμή είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή για να αναπαρασταθεί στο Microsoft Excel (οι εμφανιζόμενοι αριθμοί κυμαίνονται από -10307 έως 10307).
  • #ΑΔΕΙΑΖΩ! - δίνεται η τομή δύο περιοχών, που στην πραγματικότητα δεν έχουν κοινά κελιά.

Σφάλματα μπορεί να προκύψουν όχι μόνο λόγω εσφαλμένης επεξεργασίας του τύπου, αλλά το σφάλμα μπορεί να περιέχεται στο κελί που αναφέρεται από τον τύπο.

Περιγραφή διαφόρων λειτουργιών του Excel

Λειτουργία Σύνταξη Περιγραφή Παράδειγμα
ΑΘΡΟΙΣΜΑ SUM(Εύρος![; Εύρος2; ... ]) Υπολογίζει το άθροισμα των περιεχομένων των κελιών των καθορισμένων περιοχών CYMM(D2:D4) SUM(02:04; F2:F4)
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ ΜΕΣΟΣ (Εύρος![; Εύρος2; ... ]) Υπολογίζει τον αριθμητικό μέσο όρο των περιεχομένων των κελιών των καθορισμένων περιοχών AVERAGE(B2:B11)
ΓΥΡΟΣ ROUND(Αριθμός; Ψηφία] Επιστρέφει μια τιμή που λαμβάνεται στρογγυλοποιώντας έναν αριθμό στον καθορισμένο αριθμό ψηφίων. ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΣ(E8,2) ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΣ(Αθροισμα(E3:E7),2)
OKRUP OCRVVE RH (Αριθμός, Ακρίβεια) Επιστρέφει την τιμή που λαμβάνεται με στρογγυλοποίηση ενός αριθμού στην καθορισμένη ακρίβεια. PERV(351;10) 360 PERV(353;100) 400 PERV(125300,-1000) 126000 PERV(23.345;0.1) 23.4 PERV(7.513;0.01) 7.52
OKRVNIZ ΟΡΟΦΟΣ (Αριθμός; Ακρίβεια) Επιστρέφει την τιμή που λαμβάνεται στρογγυλοποιώντας έναν αριθμό προς τα κάτω στην καθορισμένη ακρίβεια. Η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για στρογγυλοποίηση κλασματικών αριθμών. Σε αυτήν την περίπτωση, η παράμετρος ακρίβειας καθορίζει σε ποια δεκαδικά ψηφία θα στρογγυλοποιηθούν. FABRIGHT(351;10) 350 FABRIC(353;100) 300 FABRIC(125300;1000) 125000 FABRIC(2.447;001) 2.44 FABRIC(2.99;1) 2
OST AT MOD(Διαιρούμενο; Διαιρέτης) Υπολογίζει το υπόλοιπο της διαίρεσης ενός αριθμού με τον άλλο
ΟΛΟΚΛΗΡΟΣ INTEGER (Έκφραση) Επιστρέφει το ακέραιο μέρος της τιμής μιας έκφρασης ΟΛΟΚΛΗΡΟ(D5/B1) ΟΛΟΚΛΗΡΟ(F5/3)
ΜΕΓΙΣΤΗ MAX (Εύρος![; Dialazon2; ... ]) Επιστρέφει τη μέγιστη τιμή των καθορισμένων περιοχών ΜΕΓ.(Π2:Π4)
MIN MIN(Εύρος![; Εύρος2; ... ]) επιστρέφει ελάχιστη τιμήκαθορισμένα εύρη MIN(S2:S4)
ΕΛΕΓΧΟΣ COUNT (Εύρος) Επιστρέφει τον αριθμό των κελιών στην καθορισμένη περιοχή που περιέχουν αριθμούς, συμπεριλαμβανομένων αυτών που υπολογίζονται από τον τύπο C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
COUNTIF COUNTIF(Εύρος; Κριτήρια) Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. Ως συνθήκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό, μια συμβολοσειρά χαρακτήρων ή μια έκφραση της σταθεράς τελεστή φόρμας. Ένας τελεστής είναι ένας από τους μαθηματικούς τελεστές σύγκρισης:
  • - περισσότερο;
  • < - меньше;
  • >= - μεγαλύτερο ή ίσο.
  • <= - меньше или равно;
  • = - ίσο;
  • ω δεν πειράζει.
Σταθερά - ένας αριθμός ή μια σειρά χαρακτήρων, το κριτήριο πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά.		 COUNTIF(B2:B10, "<>0") - μετράει τον αριθμό των κελιών στην περιοχή B2:vu, τα περιεχόμενα των οποίων δεν είναι ίσα με μηδέν COUNTIF (C2: SU; "> 1000") - μετράει τον αριθμό των κελιών στην περιοχή B2:vu, το το περιεχόμενο του οποίου είναι μεγαλύτερο από 1000
ΑΔΕΙΑΖΩ ISBLANK(Κελί] Η συνάρτηση IMPLAND επιστρέφει τη δυαδική τιμή TRUE εάν το κελί είναι κενό. EMPTY(С2)
ΑΝ IF (Συνθήκη; Τιμή!; Τιμή2) Επιστρέφει μια τιμή ανάλογα με την τιμή της συνθήκης! ή Τιμή 2 IF(P5>500;0.1;0) εάν το περιεχόμενο του κελιού D5 είναι μεγαλύτερο από 500, τότε η τιμή της συνάρτησης είναι 0.1, διαφορετικά (αν το D5 είναι μικρότερο ή ίσο με 500), η τιμή της συνάρτησης είναι μηδέν .
ΕΠΙΛΟΓΗ SELECT(Ευρετήριο; Στοιχείο!; Στοιχείο2; . . .) Επιστρέφει το στοιχείο της λίστας του οποίου ο αριθμός καθορίζεται ως η πρώτη παράμετρος της συνάρτησης. Το στοιχείο της λίστας μπορεί να είναι ένας αριθμός, μια συμβολοσειρά χαρακτήρων ή μια περιοχή. Μέγιστο ποσότα στοιχεία της λίστας είναι 29 SELECT(02,AT2:AT10, S2:S10, D2:D10) SELECT(WEEKDAY(TODAY 0.2),"MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT"; "Sun ")
ΑΓΩΝΑΣ MATCH (Τιμή, Εύρος, Τύπος) Αναζητά μια τιμή σε ένα εύρος. Η παράμετρος τύπου καθορίζει τον τρόπο αντιστοίχισης MATCH(1500,C2:C20,1)
ΔΕΙΚΤΗΣ INDEX(RangeRow; ItemNumber) INDEX(RangeColumn; ItemNumber) INDEX(RangeArea; Row; Column]) Επιστρέφει το στοιχείο του εύρους. Εάν το εύρος είναι μια γραμμή ή στήλη, τότε η συνάρτηση επιστρέφει το στοιχείο "με τον καθορισμένο αριθμό. Εάν το εύρος είναι μια περιοχή, τότε η τιμή της συνάρτησης είναι το στοιχείο στην τομή της καθορισμένης γραμμής και στήλης INDEX(A2:A4, 2) INDEX(A2:E2, 2) INDEX(A2:C4, 2,2)
ΕΤΟΣ ΕΤΟΣ (Ημερομηνία) Επιστρέφει το έτος της καθορισμένης ημερομηνίας. Το όνομα του κελιού του πίνακα χρησιμοποιείται συνήθως ως παράμετρος της συνάρτησης έτους. ΕΤΟΣ(Β2)
ΗΜΕΡΑ DAY (Ημερομηνία) Επιστρέφει την ημέρα της καθορισμένης ημερομηνίας. Ως παράμετρος της συνάρτησης DAY, χρησιμοποιείται συνήθως το όνομα του κελιού του πίνακα DAY(B2) DAY(ΣΗΜΕΡΑ())
DAYWEEK WEEKDAY (Ημερομηνία[;Τύπος]) Επιστρέφει τον αριθμό της ημέρας της εβδομάδας για την καθορισμένη ημερομηνία. Η παράμετρος τύπου καθορίζει την ημέρα έναρξης της εβδομάδας. Εάν η παράμετρος δεν έχει καθοριστεί ή είναι ίση με 1, τότε η πρώτη ημέρα της εβδομάδας είναι η Κυριακή. Εάν η παράμετρος Τύπος είναι 2, τότε η πρώτη ημέρα της εβδομάδας είναι Δευτέρα WEEKDAY(B2) WEEKDAY(B2;2) WEEKDAY(ΣΗΜΕΡΑ();2)
ΜΗΝΑΣ MONTH (Ημερομηνία) Επιστρέφει τον αριθμό μήνα της καθορισμένης ημερομηνίας. Το όνομα ενός κελιού πίνακα χρησιμοποιείται συνήθως ως παράμετρος της συνάρτησης MONTH. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SELECT για να λάβετε το όνομα του μήνα. MONTH(B2) MONTH(ΣΗΜΕΡΑ())
ΣΗΜΕΡΑ ΣΗΜΕΡΑ() Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Τα περιεχόμενα του κελιού που περιέχει τη συνάρτηση TODAY ενημερώνονται κάθε φορά που ανοίγει ο πίνακας ΣΗΜΕΡΑ()
ΤΩΡΑ() ΤΩΡΑ() επιστρέφει σημερινή ημερομηνίακαι του χρόνου. Τα περιεχόμενα του κελιού που περιέχει τη συνάρτηση NOW ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο. Εάν τα περιεχόμενα του κελιού πρέπει να ενημερωθούν αμέσως πριν από την εκτύπωση του πίνακα, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία επανυπολογισμού τύπων πατώντας το πλήκτρο. Προκειμένου το κελί στο οποίο βρίσκεται η συνάρτηση NOW να εμφανίζει μόνο την ώρα (όπως στο παραπάνω παράδειγμα), η μορφή για αυτό το κελί πρέπει να οριστεί σε TIME. ΤΩΡΑ()

Σειρά

Το Excel έχει αναπτύξει έναν μηχανισμό για την εισαγωγή σειρών δεδομένων (σειρές). Οι σειρές είναι σειρές δεδομένων που κατασκευάζονται σύμφωνα με έναν συγκεκριμένο νόμο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα δεν χρειάζεται να είναι αριθμητικά, μπορούν επίσης να είναι επισημοποιημένο κείμενο. Η δημιουργία σειράς είναι δυνατή με πολλούς τρόπους, μια ξεχωριστή υποενότητα της δημιουργίας σειράς είναι η Πρόοδος.

Για να δημιουργήσετε αυθαίρετες σειρές, εκτελέστε την εντολή Επεξεργασία | Γέμισμα | Προχώρηση.

Τύποι προόδου:

    • Αριθμητική
    • Γεωμετρικός
    • Ημερομηνίες
    • αυτόματη συμπλήρωση

Εκτός από την εξέλιξη της σειράς, μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετούς ακόμα τρόπους χωρίς να χρησιμοποιήσετε το μενού, αυτοί παρατίθενται παρακάτω.

Πρώτος τρόπος

Το πρώτο μέλος της σειράς εισάγεται στο κελί. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στο μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού (αυτή τη στιγμή ο λευκός σταυρός μετατρέπεται σε μαύρο) και κάντε κλικ αριστερό κουμπίποντίκια. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα της γραμμής ή της στήλης. Η επιλεγμένη περιοχή θα γεμίσει με δεδομένα.

Μια τόσο απλή διαδικασία εισαγωγής είναι δυνατή μόνο όταν ένα από τα στοιχεία της υπάρχουσας λίστας έχει εισαχθεί στο κελί. Οι λίστες δημιουργούνται στο Αρχείο | Επιλογές στην καρτέλα Λίστες.

Δεύτερος τρόπος

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά δεδομένων με άλλο τρόπο, εάν καθορίσετε ένα βήμα κατασκευής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα το δεύτερο μέλος της μελλοντικής σειράς, να επιλέξετε και τα δύο κελιά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την κάτω δεξιά γωνία της επιλογής, να συνεχίσετε την επιλογή στην επιθυμητή περιοχή. Τα δύο πρώτα κελιά που εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο ορίζουν το βήμα της σειράς δεδομένων.

Αυτή η μέθοδοςείναι πιο βολικό για τη δημιουργία απλών σειρών (όπως μια αριθμητική πρόοδο).

Τρίτος τρόπος

Η τρίτη μέθοδος είναι η πιο ευέλικτη για τη δημιουργία σειρών οποιουδήποτε ψηφιακού τύπου αριθμητικών και γεωμετρικών προόδων, σειρών ισχύος και άλλων σύνθετων σειρών.

Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την αρχική του τιμή στο πρώτο κελί της σειράς, εισαγάγετε τον τύπο που ορίζει αυτήν τη σειρά στο δεύτερο κελί της σειράς και πατήστε ENTER. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την κάτω δεξιά γωνία της επιλογής, συνεχίστε την επιλογή στην επιθυμητή περιοχή, παρόμοια με την πρώτη και τη δεύτερη μέθοδο.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η τρίτη μέθοδος είναι η πιο καθολική.

Διαγράμματα και γραφήματα

Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται για την οπτικοποίηση δεδομένων σε έναν πίνακα. Στην πράξη, τα ιστογράμματα και τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συχνότερα. Στο ιστόγραμμα, τα δεδομένα εμφανίζονται σε στήλες (Εικ. 9.3), στο γράφημα - σε σημεία που συνδέονται με γραμμές.


Ρύζι. 9.3

Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συνήθως για την εμφάνιση διεργασιών που αναπτύσσονται με την πάροδο του χρόνου. Τα ιστογράμματα είναι βολικά για οπτική αναπαράσταση του λόγου των τιμών.

Μια γραμμή σε ένα γράφημα ή μια ομάδα ράβδων ιστογράμματος απεικονίζει μια σειρά δεδομένων - τα περιεχόμενα πολλών παρακείμενων κελιών πίνακα. Μπορείτε να εμφανίσετε πολλές σειρές δεδομένων σε ένα μόνο γράφημα.

Εκτός από τα ιστογράμματα και τα γραφήματα, χρησιμοποιούνται ευρέως γραφήματα πίτας, τα οποία είναι βολικά για την οπτική αναπαράσταση της αναλογίας των ποσοτήτων που αποτελούν ένα σύνολο. Για παράδειγμα, διάγραμμα πίταςφαίνεται στο σχ. Το 9.4 δίνει μια οπτική αναπαράσταση της δομής των οικογενειακών εξόδων.

Η παρουσίαση δεδομένων σε γραφική μορφή σας επιτρέπει να επιλύσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Το κύριο πλεονέκτημα μιας τέτοιας αναπαράστασης είναι η ορατότητα. Η τάση είναι εύκολα ορατή στα γραφήματα. Μπορείτε ακόμη να προσδιορίσετε το ρυθμό αλλαγής της τάσης. Διάφορες αναλογίες, ανάπτυξη, σχέση διάφορες διαδικασίες- όλα αυτά φαίνονται εύκολα στους πίνακες.


Ρύζι. 9.4

Υπάρχουν τρεις τύποι διαγραμμάτων:

  • συνήθης;
  • με συσσώρευση?
  • κανονικοποιημένη.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, εκτελέστε την εντολή Εισαγωγή | Γράφημα ή κάντε κλικ στο Chart Wizard

Για να επεξεργαστείτε ένα γράφημα:

  • Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα.
  • Η εντολή Legend Symbol Format ορίζει το χρώμα των γραμμών, το στυλ και το πάχος τους.
  • Για να μορφοποιήσετε ένα αντικείμενο γραφήματος, κάντε κλικ σε αυτό δεξί κουμπίποντίκι και επιλέξτε την εντολή που θέλετε να μορφοποιήσετε από τη λίστα που εμφανίζεται.
  • Για να αντικαταστήσετε μια σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα με μια άλλη, χρησιμοποιήστε την εντολή Format Series.
  • Αλλάζοντας τις γραμμές του γραφήματος, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.
  • Η εντολή Τύπος γραφήματος σάς επιτρέπει να αλλάξετε τον τύπο ενός υπάρχοντος γραφήματος.
  • Η εντολή AutoFormat όχι μόνο αλλάζει τον τύπο του γραφήματος, αλλά ορίζει επίσης τυπικές επιλογές γραφήματος.
  • Η εντολή 3D view αλλάζει τον χωρικό προσανατολισμό του γραφήματος.

Μορφοποίηση γραφήματος

Η μορφοποίηση γραφήματος αναφέρεται στη διαδικασία αλλαγής εμφάνισηδιαγράμματα. Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης, μπορείτε, για παράδειγμα, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του τίτλου του γραφήματος, το χρώμα των στοιχείων του γραφήματος (γραμμές γραφήματος, γραμμές γραφήματος), τον τύπο των γραμμών πλέγματος κ.λπ. Στο γράφημα, μπορεί να τονίσει τα ακόλουθα στοιχεία(Εικ. 9.5):

  • περιοχή γραφήματος?
  • περιοχή κατασκευής γραφήματος.
  • τίτλος;
  • άξονας αξίας?
  • τίτλος άξονα αξίας?
  • άξονας κατηγορίας?
  • θρύλος;
  • σειρές δεδομένων.


Ρύζι. 9.5

Η μορφοποίηση γραφήματος γίνεται με τη μορφοποίηση μεμονωμένων στοιχείων.

Βασικές μορφές

Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές στα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι Γενικά, Αριθμητικά, Νόμισμα, Οικονομικά και Ημερομηνία. Παρακάτω είναι Σύντομη περιγραφήαυτές τις μορφές.

Γενική μορφή

Όλα τα κελιά στο νέο φύλλο έχουν οριστεί σε Γενικά. Αυτή η μορφή εμφανίζει αριθμούς καθώς τους εισάγει ο χρήστης. Εάν η τιμή του κελιού είναι κλασματικός αριθμός (ειτε εισάγεται από τον χρήστη είτε υπολογίζεται από έναν τύπο), τότε ο αριθμός των κλασματικών χαρακτήρων που εμφανίζεται εξαρτάται τόσο από το πλάτος του κελιού όσο και από τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των περιεχομένων του κελιού . Κατά την εμφάνιση κλασματικών τιμών, τα κλασματικά ψηφία που δεν μπορούν να εμφανιστούν λόγω ανεπαρκούς πλάτους κελιών στρογγυλοποιούνται.

Αριθμητική μορφή

Η μορφή αριθμών είναι η πιο ευέλικτη (Εικόνα 9.6). - Σε αντίθεση με τη γενική μορφή, στη μορφή αριθμών, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των κλασματικών ψηφίων (αριθμός δεκαδικών ψηφίων) που θα εμφανίζονται. Κατά την εμφάνιση κλασματικών αριθμών, η στρογγυλοποίηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Για παράδειγμα, εάν η μορφή έχει οριστεί να εμφανίζει δύο κλασματικούς αριθμούς, τότε ο αριθμός 567.897 θα αντιπροσωπεύεται ως 567.90. Ο ίδιος αριθμός θα εμφανίζεται ως 568 εάν ορίσετε τη μορφή χωρίς να εμφανίζονται κλασματικά ψηφία (ορίστε την τιμή του Αριθμού δεκαδικών ψηφίων μετρητή στο μηδέν).


Ρύζι. 9.6 Επιλέξτε Αριθμητική μορφή, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χαρακτηριστικά της

Μορφή χρημάτων

Η νομισματική μορφή χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση τιμών που δηλώνουν χρηματικές αξίες. Όταν εμφανίζεται ένας αριθμός σε νομισματική μορφή, το σύμβολο της νομισματικής μονάδας εμφανίζεται μετά τον αριθμό. Επιπλέον, για διευκόλυνση της αντίληψης, διαχωρίζονται ομάδες ψηφίων αριθμών. Για τη μορφή νομίσματος, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των κλασματικών ψηφίων, τη μονάδα νομίσματος και τον τρόπο εμφάνισης των αρνητικών τιμών.

Οι κλασματικοί αριθμοί που εμφανίζονται σε μορφή νομίσματος στρογγυλοποιούνται σύμφωνα με τον καθορισμένο αριθμό κλασματικών ψηφίων. Η στρογγυλοποίηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τον γνωστό κανόνα: εάν η τιμή του ψηφίου που πρέπει να απορριφθεί είναι μικρότερη από πέντε, τότε απορρίπτεται, διαφορετικά η τιμή του προηγούμενου ψηφίου αυξάνεται κατά ένα. Εάν πρόκειται να απορριφθούν πολλά bit, τότε ο παραπάνω κανόνας εφαρμόζεται διαδοχικά σε όλα τα bit που πρόκειται να απορριφθούν, ξεκινώντας από το λιγότερο σημαντικό.

οικονομική μορφή

Η οικονομική μορφή σάς επιτρέπει να αντιπροσωπεύετε νομισματικές αξίες. Ακριβώς όπως για τη μορφή νομίσματος, για την οικονομική μορφή, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των ψηφίων του κλασματικού τμήματος και να επιλέξετε το νόμισμα.

η ημερομηνία

Εάν υπάρχει μια ημερομηνία στο κελί του πίνακα, τότε μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή της εμφάνισής του (Εικ. 9.7).


Ρύζι. 9.7 Η μέθοδος εμφάνισης ημερομηνίας πρέπει να επιλεγεί στη λίστα Τύπος

Υπάρχουν πλήρεις και συντομευμένες μορφές ημερομηνίας. Η πλήρης μορφή αντικατοπτρίζει την ημέρα, τον μήνα και το έτος. Στη συντομευμένη μορφή, η ημέρα και ο μήνας μπορεί να αντιπροσωπεύονται, μερικές φορές μόνο ο μήνας ή η ημέρα. Για άλλη μια φορά, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στον διαχωριστικό χαρακτήρα που χρησιμοποιείται κατά τη σύνταξη ημερομηνιών. Στη Ρωσία, αυτό είναι το ζητούμενο.

Ενδιαφέρον

Κατά την εμφάνιση των περιεχομένων ενός κελιού σε μορφή ποσοστού, η πραγματική τιμή του κελιού πολλαπλασιάζεται επί 100 και το σύμβολο ποσοστού εμφανίζεται μετά τον αριθμό. Για παράδειγμα, εάν γράψετε τον αριθμό 0,2 σε ένα κελί και ορίσετε τη μορφή σε Ποσοστό, τότε το 20,00% θα εμφανιστεί σε αυτό το κελί.

ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ

Μια εικόνα μπορεί να τοποθετηθεί στην επιφάνεια ενός φύλλου βιβλίου εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, ένα λογότυπο εταιρείας σε έναν τιμοκατάλογο ή επιστολόχαρτο. Μια απεικόνιση μπορεί να προετοιμαστεί εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας διάφορα συντάκτες γραφικών, όπως το Microsoft Paint ή σχεδιάστε απευθείας στο Excel.

Επεξεργασία δεδομένων

Το Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάλυση μιας μεγάλης ποικιλίας δεδομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, της ανάλυσης προηγείται προκαταρκτική επεξεργασία δεδομένων: ταξινόμηση, δειγματοληψία (φιλτράρισμα), υπολογισμός ενδιάμεσων ποσών (σύνολο για την περίοδο), μέσοι όροι, αποκλίσεις και κατασκευή συγκεντρωτικών πινάκων.

Αρκετά συχνά, οι πίνακες του Excel χρησιμοποιούνται ως βάσεις δεδομένων. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι οι πίνακες που περιέχουν πληροφορίες για υπαλλήλους, πελάτες, ποικιλία, πωλήσεις κ.λπ.

Ταξινόμηση

Για ευκολία, οι πληροφορίες σε πίνακες ταξινομούνται συνήθως σύμφωνα με κάποιο κριτήριο (ταξινομημένα). Για παράδειγμα, μια λίστα υπαλλήλων συνήθως ταξινομείται αλφαβητικά.

Η διαδικασία της αναδιάταξης σειρών, κελιών μιας στήλης ή σειράς προκειμένου να ταξινομηθούν σύμφωνα με κάποιο κριτήριο ονομάζεται ταξινόμηση. Το Excel σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα κελιά μιας στήλης ή γραμμής, καθώς και ολόκληρων σειρών. Όταν τα κελιά ταξινομούνται, τα περιεχόμενα μόνο της ταξινομημένης στήλης ή σειράς αλλάζουν, τα περιεχόμενα άλλων κελιών δεν αλλάζουν. Κατά την ταξινόμηση σειρών, ολόκληρες οι σειρές αναδιατάσσονται.

Κατά την ταξινόμηση σειρών, τα περιεχόμενα των κελιών μιας από τις στήλες του πίνακα χρησιμοποιούνται ως κριτήριο, οι σειρές είναι διατεταγμένες με τη σειρά σύμφωνα με τα περιεχόμενα των κελιών αυτής της συγκεκριμένης στήλης - η βασική στήλη (Εικ. 9.8) .


Ρύζι. 9.8 Οι σειρές του πίνακα ταξινομούνται με βάση τα περιεχόμενα της στήλης Επώνυμο

Υπάρχουν ταξινόμηση σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά. Οι σειρές του πίνακα ταξινομούνται με αύξουσα σειρά εάν το περιεχόμενο του κελιού στήλης κλειδιού της επόμενης σειράς είναι μεγαλύτερο ή ίσο με το περιεχόμενο του κελιού της στήλης κλειδιού της προηγούμενης σειράς. Οι σειρές του πίνακα ταξινομούνται με φθίνουσα σειρά εάν το περιεχόμενο του κελιού της στήλης κλειδιού της επόμενης σειράς είναι μικρότερο ή ίσο με το περιεχόμενο του κελιού της στήλης κλειδιού της προηγούμενης σειράς.

Είναι ευκολότερο να ταξινομήσετε τις σειρές ενός πίνακα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά εάν η πρώτη (αριστερότερη) στήλη χρησιμοποιείται ως βασική στήλη.

Για να ταξινομήσετε σειρές, επιλέξτε αυτές τις σειρές και κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά Ταξινόμηση Αύξουσα ή Φθίνουσα Ταξινόμηση.

Ρύζι. 9.9 Κουμπί για την εκτέλεση ταξινόμησης

Το Excel σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε σειρές με βάση τα περιεχόμενα οποιωνδήποτε λίγων (αλλά όχι περισσότερων από τρεις) στηλών. Γενικά, για να ταξινομήσετε τις σειρές ενός πίνακα, πρέπει να επιλέξετε αυτές τις γραμμές και να επιλέξετε την εντολή Ταξινόμηση από το μενού Δεδομένα.

Φίλτρα

Συχνά ο χρήστης δεν ενδιαφέρεται για όλες τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων, αλλά για μια συγκεκριμένη επιλογή. Για παράδειγμα, πληροφορίες για έξοδα Ιανουαρίου, λίστα μαθητών της ομάδας 221/2 κ.λπ.

Αναζήτηση απαραίτητες πληροφορίεςπραγματοποιείται με την επιλογή εγγραφών που πληρούν τα κριτήρια επιλογής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το κριτήριο επιλογής είναι η ισότητα του περιεχομένου του πεδίου σε μια συγκεκριμένη τιμή. Για παράδειγμα, το κριτήριο για την επιλογή εγγραφών που περιέχουν πληροφορίες για μαθητές της ομάδας 221/2 είναι η ισότητα των περιεχομένων του πεδίου Ομάδα με τη γραμμή 221/1. Εκτός από τη σύγκριση για ισότητα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλες πράξεις σύγκρισης κατά την επιλογή εγγραφών. Για παράδειγμα, μεγαλύτερο από, μεγαλύτερο ή ίσο με, μικρότερο από, μικρότερο ή ίσο με. Η χρήση αυτών των πράξεων καθιστά δυνατή τη διαμόρφωση του κριτηρίου επιλογής λιγότερο αυστηρά.

Η διαδικασία επιλογής εγγραφών από τη βάση δεδομένων που πληρούν ένα δεδομένο κριτήριο ονομάζεται φιλτράρισμα και το κριτήριο (συνθήκη ερωτήματος) ονομάζεται φίλτρο.

συγκεντρωτικός πίνακας

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένας πίνακας που συνοψίζει και αναλύει δεδομένα από έναν ή περισσότερους πίνακες. Τα δεδομένα προέλευσης για έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να βρίσκονται σε μια λίστα σε ένα φύλλο ενός βιβλίου εργασίας, σε πολλά φύλλα, σε μια εξωτερική βάση δεδομένων ή σε άλλο Συγκεντρωτικό Πίνακα. Αλλάζοντας τη δομή του πίνακα, μπορείτε να λάβετε διαφορετικές συνοπτικές δηλώσεις των ίδιων πινάκων πηγής.

Ο συγκεντρωτικός πίνακας αποτελείται από:

Περιθώριο σελίδαςείναι το πεδίο στην αρχική σας λίστα που πρέπει να συνοψιστεί. Αυτό το πεδίο παρουσιάζεται ως αναπτυσσόμενη λίστα, τα στοιχεία της οποίας είναι οι τιμές της αντίστοιχης στήλης στην αρχική λίστα. Όταν επιλέγετε μια συγκεκριμένη τιμή από τη λίστα, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας υπολογίζεται εκ νέου για να εμφανίσει τα σύνολα που σχετίζονται με αυτήν την τιμή.

Πεδίο συμβολοσειράςείναι το πεδίο της λίστας προέλευσης που τοποθετείται στην περιοχή προσανατολισμού σειράς του συγκεντρωτικού πίνακα. Οι τιμές ενός πεδίου σειράς είναι οι τιμές του αντίστοιχου πεδίου στη λίστα προέλευσης.

Πεδίο στήληςείναι το πεδίο της λίστας προέλευσης που τοποθετείται στην περιοχή Στήλες Συγκεντρωτικού Πίνακα. Οι τιμές για αυτό το πεδίο λαμβάνονται από την αντίστοιχη στήλη στον πίνακα προέλευσης.

Πεδίο δεδομένωνείναι ένα πεδίο λίστας πηγών του οποίου οι τιμές είναι η πηγή δεδομένων για υπολογισμούς στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν υπάρχει μόνο ένα πεδίο δεδομένων, αυτό βρίσκεται στην περιοχή επιλογής του πίνακα. Εάν υπάρχουν πολλά τέτοια πεδία, εκχωρείται μια ξεχωριστή στήλη για αυτά, η οποία ονομάζεται Δεδομένα.

Περιοχή δεδομένωνείναι το τμήμα του Συγκεντρωτικού Πίνακα που περιέχει τα δεδομένα σύνοψης. Τα κελιά της περιοχής δεδομένων εμφανίζουν τα σύνολα πεδίων δεδομένων για τα στοιχεία του πεδίου γραμμής και στήλης που αντιστοιχούν στην τιμή του πεδίου σελίδας. Όλες οι εμφανιζόμενες τιμές αντιστοιχούν στα αρχικά δεδομένα.

Για τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων, παρέχεται ένα ειδικό εργαλείο - Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα (Δεδομένα - Συγκεντρωτικός Πίνακας).

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας κατασκευάζεται σε τρία βήματα:

1. Στο πρώτο βήμα, ο Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα ανακαλύπτει πού περιέχεται η προέλευση δεδομένων για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

2. Στο δεύτερο βήμα, προσδιορίζεται η ίδια η πηγή δεδομένων. Εδώ πρέπει να καθορίσετε μια συνεχόμενη περιοχή που περιέχει την αρχική λίστα.

3. Στο τελικό στάδιο της εργασίας, ο οδηγός ανακαλύπτει τη θέση του πίνακα περιστροφής.

Ως αποτέλεσμα, προστίθεται ένα φύλλο με κενό συγκεντρωτικό πίνακα και ένα παράθυρο Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, το οποίο παραθέτει τα ονόματα των πεδίων του πίνακα προέλευσης (Εικ. 9.10), περιοχή γραμμής, περιοχή στήλης και ποια δεδομένα πίνακα προέλευσης είναι στοιχεία δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα.


Ρύζι. 9.10 Μενού καρτέλας Συγκεντρωτικού Πίνακα

Αφού σύρετε όλα τα πεδία που αναφέρονται, θα σχηματιστεί ένας συγκεντρωτικός πίνακας.

Ερωτήσεις για την αξιολόγηση του επιπέδου γνώσης

  1. Τι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο;
  2. Ποια είναι τα κύρια πλεονεκτήματα του Excel;
  3. Ποια είναι η βάση της δομής φύλλου Excel;
  4. Τι είναι το φύλλο εργασίας και το βιβλίο εργασίας;
  5. Να αναφέρετε τα κύρια στοιχεία του παραθύρου του Excel;
  6. Τι είναι ένα κύτταρο;
  7. Δομή κυττάρων;
  8. Τι είναι ένας τύπος στο Excel;
  9. Τι σημαίνει το σύμβολο $ στους συνδέσμους;
  10. Πώς αντιδρά το Excel σε σφάλματα;
  11. Τι σημαίνει η συνάρτηση IF;
  12. Σε τι χρησιμεύουν τα γραφήματα;
  13. Τι είναι μια σειρά δεδομένων;
  14. Ποιοι είναι οι κύριοι τύποι γραφημάτων που χρησιμοποιούνται στο Excel;
  15. III. Τεχνική μέτρησης και τύποι υπολογισμού. I. Σκοπός της εργασίας: Να γνωρίσουν τις διατμητικές παραμορφώσεις, τη στρέψη και τις μεθόδους προσδιορισμού του συντελεστή διάτμησης με βάση την παραμόρφωση στρέψης
  16. III. Τεχνική μέτρησης και τύποι υπολογισμού. Ι. Σκοπός της εργασίας: πειραματική επαλήθευση του βασικού νόμου της δυναμικής της περιστροφικής κίνησης με χρήση του εκκρεμούς Oberbeck και προσδιορισμός της ροπής αδράνειας
  17. III. Τεχνική μέτρησης και τύποι υπολογισμού. Τα βάρη αιωρούνται σε ένα νήμα που ρίχνεται πάνω από μια τροχαλία, ενώ κάθε ένα από τα βάρη έχει δύο δυνάμεις: τη βαρύτητα και την τάση του νήματος
  18. III. Κύριες αρμοδιότητες και λειτουργίες των οργάνων διαχείρισης, των τμημάτων

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2007 χρησιμοποιούν τύπους και συναρτήσεις για την εκτέλεση διαφόρων υπολογισμών. Οι βασικές έννοιες των τύπων και των συναρτήσεων στο Excel 2003 παρατίθενται στη σελίδα. Οι αναφερόμενες πληροφορίες σχετικά με τύπους και συναρτήσεις για το Excel 2003 είναι τυπικές για το Excel 2007/2010.

Η εκτέλεση υπολογισμών με χρήση τύπων στο Excel 2007 φαίνεται στο Σχήμα 1.


Ρύζι. ένας

Οι υπολογισμοί του τύπου αρχίζουν πάντα με το σύμβολο ίσον "=". Επιπλέον, ο τύπος μπορεί να περιλαμβάνει αναφορές σε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένες τιμές σε μία από τις μορφές αριθμών, ονόματα, αριθμητικές τιμές και συναρτήσεις σε συνδυασμό με αριθμητικά πρόσημα (^; *; /; +; -;). Το κελί στο οποίο γίνεται ο υπολογισμός εμφανίζει τις τιμές και ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή εισαγωγής.

Οι αναφορές κελιών μπορεί να είναι σχετικές ή απόλυτες. Απόλυτοι σύνδεσμοιδιαφέρουν από τα σχετικά στο ότι περιέχουν τον χαρακτήρα "$" (για παράδειγμα, $B$2) μπροστά από όλα τα χαρακτηριστικά διεύθυνσης κελιού. Οι μικτές αναφορές είναι αναφορές κελιών στις οποίες ένα από τα χαρακτηριστικά διεύθυνσης κελιού προηγείται από έναν χαρακτήρα "$" (για παράδειγμα, B$2 ή $B2).

Δείγμα τύπου (Y \u003d 2sin (px) cos 5 (2px) + sin (5 px) 2, όπου n είναι ο αριθμός των PI \u003d 3, 14), ο οποίος περιέχει τις συναρτήσεις sin(), cos(), PI (), μεταβλητή x - μια σχετική αναφορά στο κελί "A2", που φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, Εικόνα 2.


Ρύζι. 2

Τα ονόματα εύρους κελιών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στον τύπο, αλλά για αυτό πρέπει να αντιστοιχίσετε ονόματα σε περιοχές κελιών. Για να ονομάσετε μια περιοχή κελιών στο Excel 2007, πρέπει να κάνετε τα εξής. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Δώστε όνομα" στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα".

Από τη λίστα, επιλέξτε την επιγραφή "Εκχώρηση ονόματος ...", θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία ονόματος". Στη γραμμή "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα όνομα, για παράδειγμα "Αγορά1" και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Ως αποτέλεσμα, στην επιλεγμένη περιοχή κελιών θα εκχωρηθεί το κατάλληλο όνομα (Εικόνα 3).



Ρύζι. 3

Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα περιοχής κελιών σε έναν τύπο, επιλέξτε το κελί και εισαγάγετε τον απαιτούμενο τύπο, όπως SUM(). Ως όρισμα, χρησιμοποιούμε το όνομα μιας περιοχής κελιών, για παράδειγμα "Αγορά1". Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Τύποι" στην ομάδα "Ορισμένα ονόματα", κάντε κλικ στην εντολή "Χρήση στον τύπο" και επιλέξτε το απαιτούμενο όνομα στη λίστα ονομάτων που ανοίγει (Εικόνα 4).



Ρύζι. τέσσερις

Οι τύποι στο Excel μπορούν να μετακινηθούν και να αντιγραφούν. Οι απόλυτες αναφορές κατά την αντιγραφή ενός τύπου (διασπορά ενός τύπου) δεν αλλάζουν, αλλά μόνο εκείνα τα χαρακτηριστικά διεύθυνσης κελιού που δεν προηγούνται από το σύμβολο "$" (δηλ. σχετικοί σύνδεσμοιαλλαγή). Όταν μετακινείτε έναν τύπο σε άλλη θέση στον πίνακα, οι απόλυτες και οι σχετικές αναφορές στον τύπο δεν αλλάζουν.

Για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να λάβετε υπόψη τύποι EXCELμε παραδείγματα.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί και κάνετε κλικ στο στοιχείο "επιλογή λειτουργίας", εμφανίζεται ο οδηγός λειτουργίας.

Με τη βοήθειά του, μπορείτε να βρείτε την απαραίτητη φόρμουλα το συντομότερο δυνατό. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομά του, χρησιμοποιήστε την κατηγορία.

Το Excel είναι πολύ βολικό και εύκολο στη χρήση. Όλες οι λειτουργίες χωρίζονται σε κατηγορίες. Εάν η κατηγορία της απαιτούμενης συνάρτησης είναι γνωστή, τότε η επιλογή της πραγματοποιείται σύμφωνα με αυτήν.

Εάν η συνάρτηση είναι άγνωστη στον χρήστη, τότε μπορεί να ορίσει την κατηγορία "πλήρης αλφαβητική λίστα".

Για παράδειγμα, με δεδομένη την εργασία, βρείτε τη συνάρτηση SUMIFS. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην κατηγορία των μαθηματικών συναρτήσεων και βρείτε αυτήν που χρειάζεστε εκεί.

Λειτουργία VLOOKUP

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP, μπορείτε να εξαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από τους πίνακες. Η ουσία της κάθετης αναζήτησης είναι να αναζητήσετε την τιμή στην πιο αριστερή στήλη του δεδομένου εύρους.

Μετά από αυτό, η συνολική τιμή επιστρέφεται από το κελί, το οποίο βρίσκεται στη διασταύρωση της επιλεγμένης γραμμής και στήλης.

Ο υπολογισμός του VLOOKUP φαίνεται σε ένα παράδειγμα που δείχνει μια λίστα με επώνυμα. Η εργασία είναι να βρείτε το επώνυμο με τον συγκεκριμένο αριθμό.

Εφαρμογή της συνάρτησης VLOOKUP

Ο τύπος δείχνει ότι το πρώτο όρισμα της συνάρτησης είναι το κελί C1.

Το δεύτερο όρισμα A1:B10 είναι το εύρος προς αναζήτηση.

Το τρίτο όρισμα είναι ο αριθμός ευρετηρίου της στήλης από την οποία επιστρέφεται το αποτέλεσμα.

Υπολογισμός ενός συγκεκριμένου επωνύμου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP

Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε ένα επώνυμο, ακόμη και αν κάποιο αριθμοί ακολουθίαςπαρακάμπτεται.

Εάν προσπαθήσετε να βρείτε το επώνυμο από έναν ανύπαρκτο αριθμό, ο τύπος δεν θα δώσει σφάλμα, αλλά θα δώσει το σωστό αποτέλεσμα.

Αναζήτηση για επώνυμο με αριθμούς που λείπουν

Αυτό το φαινόμενο εξηγείται από το γεγονός ότι η συνάρτηση VLOOKUP έχει ένα τέταρτο όρισμα, με το οποίο μπορείτε να ορίσετε την προβολή διαστήματος.

Έχει μόνο δύο τιμές - "false" ή "true". Εάν δεν δοθεί όρισμα, είναι προεπιλεγμένο σε true.

Στρογγυλοποίηση αριθμών με συναρτήσεις

Οι λειτουργίες του προγράμματος σάς επιτρέπουν να στρογγυλοποιείτε με ακρίβεια οποιονδήποτε κλασματικό αριθμό προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Και η τιμή που προκύπτει μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς σε άλλους τύπους.

Ο αριθμός στρογγυλοποιείται χρησιμοποιώντας τον τύπο ROUNDUP. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε το κελί.

Το πρώτο όρισμα είναι 76,375 και το δεύτερο είναι 0.

Στρογγυλοποίηση αριθμού με τύπο

Στην περίπτωση αυτή, ο αριθμός έχει στρογγυλοποιηθεί προς τα πάνω. Για να στρογγυλοποιήσετε μια τιμή προς τα κάτω, επιλέξτε τη συνάρτηση ROUNDDOWN.

Η στρογγυλοποίηση συμβαίνει σε έναν ακέραιο. Στην περίπτωσή μας, μέχρι 77 ή 76.

ΣΤΟ Πρόγραμμα Excelβοηθήστε στην απλοποίηση τυχόν υπολογισμών. Με τη βοήθεια ενός υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες στα ανώτερα μαθηματικά.

Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται πιο ενεργά από σχεδιαστές, επιχειρηματίες, καθώς και φοιτητές.

Όλη η αλήθεια για τους τύπους του Microsoft Excel 2007

Τύποι EXCEL με παραδείγματα - Οδηγίες χρήσης

Πρακτική εργασία Νο 20

Εκτέλεση υπολογισμών σεπροέχω

Στόχος:μάθετε πώς να κάνετε υπολογισμούς στο excel

Πληροφορίες από τη θεωρία

Όλοι οι υπολογισμοί στο MS Excel εκτελούνται χρησιμοποιώντας τύπους. Εισαγωγή τύπουξεκινά πάντα με ίσο σύμβολο "=", στη συνέχεια τοποθετούνται τα υπολογισμένα στοιχεία, μεταξύ των οποίων υπάρχουν σημάδια των πράξεων που εκτελούνται:

+ πρόσθεση/ διαίρεση* πολλαπλασιασμός

− αφαίρεση^ εκθέσεως

Στους τύπους, δεν χρησιμοποιούνται συχνά αριθμοί ως τελεστές, αλλά οι διευθύνσεις των κελιών στα οποία είναι αποθηκευμένοι αυτοί οι αριθμοί. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν αλλάξετε τον αριθμό στο κελί που χρησιμοποιείται στον τύπο, το αποτέλεσμα θα επανυπολογιστεί αυτόματα

Παραδείγματα τύπων γραφής:

=(A5+B5)/2

=C6^2* (ρε6- ρε7)

Οι τύποι χρησιμοποιούν σχετικές, απόλυτες και μικτές αναφορέςσε διευθύνσεις κελιών. Οι σχετικές αναφορές αλλάζουν όταν αντιγράφετε έναν τύπο. Κατά την αντιγραφή ενός τύπου, το σύμβολο $ παγώνει: αριθμός σειράς (A$2 - μικτή αναφορά), αριθμός στήλης ($F25 - μικτή αναφορά) ή και τα δύο ($A$2 - απόλυτη αναφορά).

Οι τύποι είναι δυναμικοί και τα αποτελέσματα αλλάζουν αυτόματα όταν αλλάζουν οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά.

Εάν υπάρχουν πολλές πράξεις στον τύπο, τότε είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η σειρά με την οποία εκτελούνται οι μαθηματικές πράξεις.

Αυτόματη συμπλήρωση κελιών με τύπους:

    Εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί και πατήστε Enter.

    επιλέξτε ένα κελί με τύπο.

    τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετέ τον προς την επιθυμητή κατεύθυνση (μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα κελιά με τύπους προς τα κάτω, επάνω, δεξιά, αριστερά).

Χρήση λειτουργίας:

    τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θα πραγματοποιηθεί ο υπολογισμός.

    ανοίξτε τη λίστα εντολών του κουμπιού Amount (Εικ. 20.1) και επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε. Κατά την επιλογή Αλλα χαρακτηριστικάπου ονομάζεται Οδηγός λειτουργιών.

Εικόνα 20.1 - Επιλογή συνάρτησης

Εργασίες προς ολοκλήρωση

Εργασία 1 Υπολογισμός τιμών συναλλαγματικών ισοτιμιών δολαρίου

    Στον φάκελο με το όνομα της ομάδας σας, δημιουργήστε ένα έγγραφο MS Excel, ονομάστε το σύμφωνα με τον αριθμό της πρακτικής εργασίας.

    Ονομάστε το φύλλο 1 με τον αριθμό της εργασίας.

    Δημιουργήστε έναν πίνακα για τον υπολογισμό των τιμών συναλλαγματικής ισοτιμίας του δολαρίου (Εικ. 20.2), στήλη η ημερομηνίασυμπληρώστε με αυτόματη συμπλήρωση, στήλες Ποσοστό αγοράςκαι και Ποσοστό πώλησηςμορφή ως αριθμοί με δύο δεκαδικά ψηφία.

Εικόνα 20.2 - Δείγμα πίνακα (Φύλλο 1)

    Εκτελέστε τον υπολογισμό του εισοδήματος στο κελί Δ4. Τύπος υπολογισμού: Έσοδα = Ποσοστό Πώλησης - Ποσοστό Αγοράς

    Δημιουργήστε αυτόματα κελιά D5:D23 με τύπους.

    Στη στήλη Έσοδα, πληκτρολογήστε Μετρητά (r)Αριθμός μορφή?

    Μορφοποιήστε τον πίνακα.

    Αποθηκεύστε το βιβλίο.

Εργασία 2 Υπολογισμός συνολικών εσόδων

    Φύλλο 2.

    Δημιουργήστε έναν πίνακα για τον υπολογισμό των συνολικών εσόδων σύμφωνα με το δείγμα, εκτελέστε τους υπολογισμούς (Εικ. 20.3).

    Στην περιοχή B3:E9, ορίστε μορφή χρημάτωνμε δύο δεκαδικά ψηφία.

Τύποι υπολογισμού:

Σύνολο ανά ημέρα = Ενότητα 1 + Ενότητα 2 + Ενότητα 3.

Εβδομαδιαίο σύνολο = Άθροισμα τιμών σε κάθε στήλη

    Μορφοποιήστε τον πίνακα. Αποθηκεύστε το βιβλίο.

Εικόνα 20.3 - Δείγμα πίνακα (Φύλλο 2)

Εργασία 3 Υπολογισμός του επιδόματος

    Στο ίδιο έγγραφο μεταβείτε στο Φύλλο 3.Ονομάστε το με τον αριθμό εργασίας.

    Δημιουργήστε έναν πίνακα για τον υπολογισμό του επιδόματος σύμφωνα με το δείγμα (Εικ. 20.4). στήλη Ποσοστό επιβάρυνσηςορίστε τη μορφή Ποσοστό, ορίστε μόνοι σας τις σωστές μορφές δεδομένων για τις στήλες Ποσό μισθούκαι Το ύψος του επιδόματος.

Εικόνα 20.4 - Δείγμα πίνακα (Φύλλο 3)

    Εκτελέστε υπολογισμούς.

    Τύπος υπολογισμού

    Συμπληρωματικό Ποσό = Ποσοστό Συμπλήρωσης * Ποσό Μισθού

    Μετά τη στήλη Αθροισμαεπιδόματα προσθέστε μια άλλη στήλη Σύνολο. Εκτυπώστε σε αυτό το συνολικό ποσό του μισθού με το μπόνους.

    Εισαγάγετε: στο κελί E10 Το μέγιστο ποσό της πριμοδότησηςστο κελί E11 − Ελάχιστο ποσό πριμοδότησης.Στο κελί E12 − Μέση πριμοδότηση.

    Στα κελιά F10:F12, εισαγάγετε τους κατάλληλους τύπους για τον υπολογισμό.

    Αποθηκεύστε το βιβλίο.

Εργασία 4 Χρήση απόλυτων και σχετικών διευθύνσεων σε τύπους

    Στο ίδιο έγγραφο μεταβείτε στο Φύλλο 4.Ονομάστε το με τον αριθμό εργασίας.

    Εισαγάγετε τον πίνακα σύμφωνα με το δείγμα (Εικ. 20.5), ορίστε τη γραμματοσειρά Bodoni MT,μέγεθος 12, άλλες ρυθμίσεις μορφοποίησης - σύμφωνα με το δείγμα. Για τα κελιά C4:C9, ορίστε τη μορφή Money, την ονομασία "r.", Για τα κελιά D4:D9, ορίστε τη μορφή Money, την ονομασία "$".

Εικόνα 20.5 - Δείγμα πίνακα (Φύλλο 4)

    Υπολογίστε τις τιμές των κελιών που σημειώνονται με "?"

    Αποθηκεύστε το βιβλίο.

ερωτήσεις δοκιμής

    Πώς εισάγονται οι τύποι στο Excel;

    Ποιες πράξεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους, πώς ορίζονται;

    Πώς γίνεται αυτόματη συμπλήρωση κελιών με τύπο;

    Πώς να καλέσετε τον Οδηγό λειτουργιών;

    Ποιες λειτουργίες χρησιμοποιήσατε σε αυτήν την πρακτική εργασία;

    Πες μου πώς υπολόγισες τις τιμές Μέγιστο, Ελάχιστοκαι Μέσο επίδομα.

    Πώς σχηματίζεται η διεύθυνση του κελιού;

    Πού στη δουλειά σας χρησιμοποιήσατε απόλυτες διευθύνσεις και πού σχετικές;

    Ποιες μορφές δεδομένων χρησιμοποιήσατε στους πίνακες αυτής της εργασίας;

Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να κάνετε μαθηματικά υπολογισμοί στο Excelκαι αλλάξτε τη σειρά των πράξεων στους τύπους υπολογισμού σας.

Πώς να κάνετε υπολογισμούς στο Excel

Παράγω υπολογισμοί στο Excel εύκολα. Δείτε πώς:

  • Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=) σε ένα κελί. Αυτό λέει στο Excel ότι εισάγετε έναν τύπο και όχι μόνο αριθμούς.
  • Εισαγάγετε την εξίσωση που θέλετε να υπολογίσετε. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε το άθροισμα των 5 και 7, πληκτρολογήστε =5+7
  • Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον υπολογισμό. Ετοιμος!

Αντί να εισάγετε αριθμούς απευθείας σε έναν τύπο υπολογισμού, μπορείτε να τους τοποθετήσετε σε ξεχωριστά κελιά και στη συνέχεια να ανατρέξετε σε αυτά τα κελιά στον τύπο σας, για παράδειγμα, =A1+A2+A3

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο εκτέλεσης βασικών αριθμητικοί υπολογισμοί στο excel .

Λειτουργία

Χειριστής

Παράδειγμα

Περιγραφή

Πρόσθεση

Αθροίστε τους αριθμούς στα κελιά Α1 και Α2

Αφαίρεση

Αφαιρεί τον αριθμό Α2 από τον αριθμό του Α1.

Πολλαπλασιασμός

Πολλαπλασιάζει αριθμούς από Α1 και Α2.

Διαιρεί τον αριθμό Α1 με τον αριθμό Α2.

Βρίσκει το 10% του αριθμού Α1.

Εκθεσιμότητα

Επιστρέφει τον αριθμό Α2 στη δύναμη του 3.

Τετραγωνική ρίζα

Λειτουργία ROOT

ROOT(A1)

Βρίσκει την τετραγωνική ρίζα του Α1.

Νύοστη ρίζα

^(1/n) όπου n είναι η ρίζα που πρέπει να βρεθεί

Βρίσκει την κυβική ρίζα του Α1.

Τα αποτελέσματα των παραπάνω τύποι υπολογισμού στο Excel μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Υπολογισμοί στο Excel - Τύποι υπολογισμού στο Excel

Επίσης, μπορείτε να συνδυάσετε τιμές από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί χρησιμοποιώντας (&) ως εξής:

A2&" "&B2&" "&C2

Ο χαρακτήρας διαστήματος (" ") χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό λέξεων:

Υπολογισμοί στο Excel - Συνδυασμός τιμών από πολλαπλά κελιά

Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε κελιά χρησιμοποιώντας , όπως "μεγαλύτερο από" (>), "λιγότερο από" (<), «больше или равно» (>=) και "λιγότερο από ή ίσο με" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Υπολογισμοί στο Excel - Συγκρίνετε κελιά χρησιμοποιώντας λογικούς τελεστές

Πώς να εκτελέσετε υπολογισμούς στο Excel

Όταν εκτελείτε δύο ή περισσότερους υπολογισμούς στον ίδιο τύπο, το Microsoft Excel αξιολογεί τον τύπο από αριστερά προς τα δεξιά σύμφωνα με τη σειρά των πράξεων που φαίνεται σε αυτόν τον πίνακα:

Δεδομένου ότι η σειρά υπολογισμού επηρεάζει το τελικό αποτέλεσμα, πρέπει να ξέρετε πώς να την αλλάξετε.

Πώς να αλλάξετε τη σειρά υπολογισμού στο Excel

Όπως και στα μαθηματικά, μπορείτε να αλλάξετε σειρά υπολογισμών στο Excel περικλείοντας το μέρος σε παρένθεση.

Για παράδειγμα, ο υπολογισμός =2*4+7 λέει στο Excel να πολλαπλασιάσει το 2 με το 4 και στη συνέχεια να προσθέσει 7 στην τιμή. Το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού είναι 15. Περικλείοντας την πράξη πρόσθεσης σε αγκύλες =2*(4+7), δίνετε εντολή στο Excel να προσθέσει πρώτα το 4 και το 7 και στη συνέχεια να πολλαπλασιάσει το άθροισμα επί 2. Και το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού είναι το τιμή 22.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, ο ίδιος υπολογισμός με και χωρίς παρενθέσεις παράγει διαφορετικά αποτελέσματα: