Σπίτι Επιλογή Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer

Και σχεδόν δημιουργήθηκε ιστοσελίδα μιας σελίδας. Τώρα συνεχίζουμε να το διακοσμούμε. Ανοίξτε το πρόγραμμα SharePoint Designer, και σε αυτό το αρχείο index.html, που έχετε ήδη κάνει στο παρελθόν, στο φάκελο του μονοσέλιδου ιστοτόπου σας.

Ίσως έχετε ήδη παρατηρήσει ότι ο πίνακας στον οποίο τοποθετήσατε το κείμενο και τις εικόνες για τον μονοσέλιδο ιστότοπό σας επεκτείνεται σε ολόκληρο το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης και σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας του προγράμματος SharePoint Designer. Αυτό μπορεί εύκολα να επαληθευτεί μετακινώντας τη δεξιά και την αριστερή περιοχή του παραθύρου εργασίας.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα μέσα στον πίνακα στο πρόγραμμα SharePoint Designer και μεταβείτε στο στοιχείο μενού Πίνακας - Ιδιότητες πίνακα - Πίνακας , θα δείτε γιατί συμβαίνει αυτό: το πλάτος του πίνακα ορίζεται ως ποσοστό του πλάτους της οθόνης και κοστίζει 100% , δηλαδή πραγματικά πλήρη οθόνη. Ορίστε το πλάτος σε σημεία και ορίστε το, για παράδειγμα, ίσο με 950 βαθμοίΠιο συγκεκριμένα, pixels. Ο πίνακας θα έχει σταθερό πλάτος και θα μετατοπιστεί προς τα αριστερά. Για να το βάλετε στο κέντρο, πηγαίνετε ξανά στις ιδιότητες του πίνακα και κάντε την στοίχιση στο κέντρο.

Ας κάνουμε τώρα περιγράμματα για αυτόν τον πίνακα. Μεταβείτε στις ιδιότητες, κάντε το μέγεθος του περιγράμματος 10 , και το χρώμα του περιγράμματος είναι ανοιχτό γκρι για να μην είναι πολύ ευδιάκριτο.

Τώρα κοιτάξτε τον μονοσέλιδο ιστότοπό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης: ανοίξτε το αρχείο σας σε αυτό index.html. Όλα θα είναι καλύτερα ορατά στο πρόγραμμα περιήγησης. Συγκεκριμένα, θα δείτε ότι το κείμενο και οι εικόνες τοποθετούνται πολύ κοντά στα περιγράμματα του πίνακα. Για να μετακινήσετε αυτά τα στοιχεία μακριά από τα σύνορα, στο πρόγραμμα SharePoint Designerεπιστρέψτε στις ιδιότητες του πίνακα και αλλάξτε είτε Πεδία κελιών(απόσταση μεταξύ των περιγραμμάτων κελιών και του περιεχομένου τους), ή Διάσταση κελιών (απόσταση μεταξύ των κυττάρων). Μπορείτε να πειραματιστείτε αλλάζοντας τις τιμές αυτών των πεδίων και να παρατηρήσετε το αποτέλεσμα.

Απομένει να εισαγάγετε τη φόρμα εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο στο κενό δεξί κελί της σελίδας συνδρομής σας. Φυσικά, έχετε ήδη. Εάν το ενημερωτικό δελτίο σας έχει δημιουργηθεί, μεταβείτε σε αυτήν την υπηρεσία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο μενού εκεί Έντυπα, επιλέξτε μια σχεδίαση φόρμας, πάρτε τον κώδικά της και τοποθετήστε τον σε ένα κελί του προγράμματος SharePoint Designer. Για να τοποθετήσετε τον κωδικό, τοποθετήστε πρώτα τον κέρσορα στη σωστή θέση και μετά επιλέξτε το στοιχείο μενού Εισαγωγή - Τμήμα Web - Πρόσθετα στοιχεία ελέγχου - HTML και πατήστε το κουμπί Ετοιμος. Στη συνέχεια, επικολλήστε τον κωδικό στο πλαίσιο που εμφανίζεται. Η φόρμα συνδρομής δεν θα είναι ορατή στο SharePoint Designer, αλλά εάν προβάλετε τη σελίδα συνδρομής σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, θα δείτε τη φόρμα συνδρομής.

Ομοίως, βάλτε τον κωδικό βίντεο στη σελίδα συνδρομής σας, εάν είναι απαραίτητο. Πρώτα πρέπει να τοποθετήσετε το βίντεο σε μία από τις υπηρεσίες. Συνιστώ να το χρησιμοποιήσετε υπηρεσία YouTube. Εάν δεν είστε εγγεγραμμένος σε αυτό, εγγραφείτε. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, κάντε κλικ Προσθέστε ένα βίντεο , επιλέξτε ένα αρχείο βίντεο στον υπολογιστή σας, γράψτε έναν τίτλο, περιγραφή και λέξεις-κλειδιά.

Βίντεο σχετικά με τον τρόπο φιλοξενίας μιας φόρμας συνδρομής και βίντεο σε τοποθεσία μιας σελίδας στο SharePoint Designer

Μπορείτε να λάβετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες στις ενότητες "Όλα τα μαθήματα" και "Βοηθητικό πρόγραμμα", στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του επάνω μενού του ιστότοπου. Σε αυτές τις ενότητες, τα άρθρα ομαδοποιούνται ανά θέμα σε μπλοκ που περιέχουν τις πιο λεπτομερείς (όσο είναι δυνατόν) πληροφορίες για διάφορα θέματα.

Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο ιστολόγιο και να μάθετε για όλα τα νέα άρθρα.
Δεν παίρνει πολύ χρόνο. Απλά κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο:

Office SharePoint Designer 2007προσφέρει ένα σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε τις επιχειρηματικές διαδικασίες, να δημιουργείτε ισχυρές εφαρμογές πάνω από την πλατφόρμα Microsoft SharePoint και να προσαρμόζετε τον ιστότοπό σας στο SharePoint στις ανάγκες σας - όλα αυτά σε ένα περιβάλλον διαχειριζόμενης τεχνολογίας πληροφοριών.

Δυνατότητες

Δημιουργήστε λύσεις πιο γρήγορα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της ομάδας.

Το Office SharePoint Designer 2007 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διανέμετε εφαρμογές στην πλατφόρμα του SharePoint χωρίς να χρειάζεται να γράψετε κώδικα.

Η δυνατότητα αυτοματοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η έγκριση εγγράφων, η ειδοποίηση συμβάντων και άλλες συνεργατικές εργασίες χρησιμοποιώντας το Workflow Designer.
Δημιουργήστε εφαρμογές αναφοράς και παρακολούθησης με προγράμματα προβολής δεδομένων και φόρμες που διευκολύνουν τη συλλογή και εμφάνιση δεδομένων από εξωτερικές πηγές εκτός του ιστότοπού σας και από λίστες του SharePoint και βιβλιοθήκες εγγράφων που βρίσκονται στον ιστότοπό σας.
Ξεκινήστε πιο γρήγορα με τα ενσωματωμένα πρότυπα εφαρμογών Microsoft Windows SharePoint Services που είναι πλήρως προσαρμόσιμα και επεκτάσιμα με το Office SharePoint Designer 2007.
Η δυνατότητα να επεκτείνετε τις λύσεις σας δημιουργώντας βελτιωμένη διαδραστική Σελίδες της Microsoft ASP.NET. Δυνατότητα εισαγωγής και επεξεργασίας στοιχείων ελέγχου χρησιμοποιώντας ισχυρά μενού ενεργειών και πλέγμα ελέγχου ιδιοτήτων που προηγουμένως ήταν διαθέσιμα μόνο στα εργαλεία ανάπτυξης της Microsoft οπτικό στούντιο 2005.

Το Workflow Designer σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως η αυτοματοποίηση αναθέσεων εργασιών και ειδοποιήσεων που σχετίζονται με λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint, ορίζοντας προσαρμοσμένες συνθήκες και δραστηριότητες ροής εργασιών και συνδέοντάς τις με δεδομένα του SharePoint.

Σχεδιάστε ενημερωτικές τοποθεσίες του SharePoint για τις ανάγκες του οργανισμού σας

Το Office SharePoint Designer 2007 παρέχει τα επαγγελματικά εργαλεία σχεδιασμού που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε εκπληκτικές σελίδες του SharePoint που είναι συμβατές με τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης. Απολαύστε τη διαισθητική σύνταξη με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG (What You See Is What You Get) υψηλής ποιότητας, μορφοποιήστε γρήγορα τις σελίδες του SharePoint με εργαλεία φύλλου στυλ (CSS), αλλάξτε εύκολα τη διάταξη και τη μορφή του ιστότοπού σας με την πλήρη υποστήριξη του ASP.NET master σελίδες.

Διαχειριστείτε τις κύριες σελίδες σας με επαγγελματικά εργαλεία σχεδίασης που σας δίνουν εύκολο έλεγχο των στυλ, της διάταξης και της μορφής.

Για διαχειριστές ιστοσελίδων και διαχειριστές τεχνολογίας πληροφοριών: Παροχή διαχείρισης ιστοτόπων

Οι διαχειριστές τοποθεσιών Web και οι διαχειριστές τεχνολογίας πληροφοριών μπορούν να παρακολουθούν στενά πώς χρησιμοποιείται το Office SharePoint Designer 2007 για την παροχή ενός διαχειριζόμενου και ελεγχόμενου περιβάλλοντος για τους εργαζόμενους στις πληροφορίες. Ορίστε τις Ρυθμίσεις Contributor για κάθε ρόλο χρήστη που ορίζεται στον ιστότοπο του SharePoint και ελέγξτε την πρόσβαση σε ειδικές ενέργειες, όπως η πραγματοποίηση αλλαγών σε κύριες σελίδες και CSS. Προσδιορίστε τον τρόπο χρήσης των σελίδων, αρχείων και φακέλων, επαναφέρετε γρήγορα τις αλλαγές που έγιναν στον ιστότοπό σας και βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας έχει τη σωστή διαχείριση, είναι συμβατός με πρόγραμμα περιήγησης και είναι προσβάσιμος στο Διαδίκτυο.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Contributor Settings για να διαχειριστείτε ομάδες συντελεστών, να διαχειριστείτε περιοχές με δυνατότητα επεξεργασίας και πολλά άλλα.

Νέο σε έκδοση

Διαδραστικές λύσεις που δεν απαιτούν εγγραφή κώδικα

Με το Office SharePoint Designer 2007, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε σύνθετες λύσεις χωρίς κώδικα, όπως προβολές δεδομένων, αναφορές και στοιχεία ελέγχου ροής εργασιών χρησιμοποιώντας μενού, παράθυρα εργασιών και πρότυπα.

Ενσωματώστε δεδομένα από διάφορες πηγές σε διαδραστικές ιστοσελίδες

Με το Office SharePoint Designer 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές δεδομένων και φόρμες δεδομένων που κάνουν καλύτερη χρήση των τεχνολογιών Microsoft ASP.NET και υποστηρίζουν την ενσωμάτωση εξωτερικών δεδομένων σε μια τοποθεσία Web, συμπεριλαμβανομένων των προβολών που εμφανίζουν δεδομένα από πολλές πηγές.

Ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός σας διαθέτει μια βάση δεδομένων προϊόντων και μια βάση δεδομένων πελατών και θέλετε να εμφανίσετε πληροφορίες προϊόντος σε μια τοποθεσία του SharePoint. Αυτό μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα δημιουργώντας μια προβολή για αυτά τα δεδομένα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα που εμφανίζει ποιοι πελάτες έχουν παραγγείλει ποια προϊόντα, μπορείτε να συνδυάσετε δύο πηγές δεδομένων - στο παράδειγμά μας, δύο βάσεις δεδομένων - ώστε να μπορείτε να προβάλετε αυτές τις πληροφορίες σε μια κοινή προβολή των δεδομένων. Επιπλέον, αυτή η προβολή των δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φόρμα ώστε τα δεδομένα να μπορούν να εισαχθούν σε αυτές τις πηγές δεδομένων.

Πρόσβαση σε μια ποικιλία πηγών δεδομένων από τη βιβλιοθήκη πηγών δεδομένων

Οι προβολές δεδομένων μπορούν να δημιουργηθούν από πολλές πηγές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω.

Τροφοδοσίες RSSΠροσθέστε ροές RSS στη βιβλιοθήκη πηγών δεδομένων και δημιουργήστε προβολές δεδομένων χρησιμοποιώντας ροές RSS ως πηγές δεδομένων.
αρχεία XMLΠροσθέστε αρχεία XML στη βιβλιοθήκη πηγών δεδομένων σας και δημιουργήστε προβολές δεδομένων που εμφανίζουν δεδομένα XML.
Έγγραφα XML του OfficeΔημιουργήστε προβολές δεδομένων από έγγραφα Σύστημα Microsoft Office 2007. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια προβολή που βασίζεται σε δεδομένα από έγγραφα το γραφείο της Microsoft Word 2007 χρησιμοποιώντας τη νέα μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML ως πηγή δεδομένων.

Δημιουργία οπτικών και ενημερωτικών αναφορών

Εργαλεία όπως τα υπολογισμένα πεδία και η μορφοποίηση υπό όρους, καθώς και οι δυνατότητες ταξινόμησης, ομαδοποίησης και φιλτραρίσματος, σας βοηθούν να δημιουργήσετε οπτικές και ενημερωτικές αναφορές ως προβολές δεδομένων. Για παράδειγμα, σε μια προβολή δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε στοιχεία σε μια αποθήκη που βρίσκονται κάτω από ένα συγκεκριμένο επίπεδο και πρέπει να παραγγελθούν εκ νέου.

Συνεργαστείτε πιο αποτελεσματικά με τον ενσωματωμένο σχεδιαστή ροής εργασιών

Οι συνθήκες και οι ενέργειες μπορούν να συσχετιστούν με εργασίες, λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων για την αυτοματοποίηση της επικοινωνίας για συγκεκριμένο οργανισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας που υποβάλλει αυτόματα έγγραφα που δημοσιεύονται σε έναν ιστότοπο για έγκριση. Χρησιμοποιώντας τον σχεδιαστή ροής εργασιών, μπορείτε να αναλύσετε τη διαδικασία έγκρισης εγγράφων σε ενέργειες που εξαρτώνται από τα έγγραφα που εγκρίνονται ή απορρίπτονται ή προβλέπονται σε περίπτωση που οι παραλήπτες του εγγράφου δεν βρίσκονται στο γραφείο και έχουν εκχωρήσει την εξουσία τους σε συναδέλφους.

Εφαρμογή προτύπων εφαρμογών SharePoint

Για καλύτερη κοινή χρήση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοποθεσίες Web ενσωματωμένων εφαρμογών, όπως Ταξιδιωτικά Λογιστικά και Διαχείριση Διακοπών και Χρόνου. Κάθε πρότυπο εφαρμογής μπορεί να προσαρμοστεί και να επεκταθεί χρησιμοποιώντας το Office SharePoint Designer 2007. (Για συνδέσμους προς άλλα δείγματα τοποθεσιών εφαρμογών στο Web, βλ. δείτε επίσης. Αυτές οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για χρήση με το Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Οι εφαρμογές για Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 θα είναι διαθέσιμες αργότερα.)

Δημιουργία διαδραστικών σελίδων ASP.NET

Μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες ASP.NET και να προσθέσετε προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου ASP.NET σε αυτές χρησιμοποιώντας ισχυρά μενού ενεργειών ελέγχου και ένα φύλλο ιδιοτήτων ελέγχου όπως αυτά που παρέχονται στο Microsoft Visual Studio 2005.

Εργαλεία επαγγελματικής ανάπτυξης

Το Office SharePoint Designer 2007 περιλαμβάνει επαγγελματικά εργαλεία συγγραφής που σας βοηθούν να δημιουργήσετε τοποθεσίες premium του SharePoint που είναι προσαρμοσμένες για συγκεκριμένους σκοπούς.

Ευκολία οπτικής ανάπτυξης

Μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε σελίδες του SharePoint χρησιμοποιώντας προηγμένες τεχνολογίες που βασίζονται στην αρχή WYSIWYG - "ό,τι βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε".

Μορφοποιήστε σελίδες γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας τα ισχυρά εργαλεία των Cascading Style Sheets.

Νέες δυνατότητες κλιμακωτών φύλλων στυλ, όπως παράθυρα εργασιών Εφαρμόστε στυλκαι Διαχείριση Στυλκάνουν την εφαρμογή και τη διαχείριση φύλλων στυλ πιο γρήγορη και ευκολότερη.

Τα νέα παράθυρα εργασιών Cascading Style Sheets διευκολύνουν την επεξεργασία και την ενημέρωση ενός φύλλου στυλ του SharePoint.

Χρησιμοποιήστε κύριες σελίδες ASP.NET για να διατηρήσετε μια συνεπή εμφάνιση ιστότοπου.

Το Office SharePoint Designer 2007 υποστηρίζει κύριες σελίδες ASP.NET, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τη διάταξη μιας ολόκληρης τοποθεσίας δημιουργώντας και τροποποιώντας ένα μεμονωμένο πρότυπο.

Ενοποίηση με το Microsoft Office SharePoint Server 2007

Το Office SharePoint Designer 2007 περιλαμβάνει ένα εντελώς νέο σύνολο δυνατοτήτων που μπορούν να εκμεταλλευτούν τόσο οι χρήστες όσο και οι διαχειριστές της τοποθεσίας πύλης του Office SharePoint Server 2007 για να δημιουργήσουν και να επεκτείνουν τοποθεσίες και σελίδες πύλης με τρόπο που δεν ήταν ποτέ δυνατός στο παρελθόν.

Προσαρμόστε εύκολα τις σελίδες του ιστότοπου πύλης

Οι τοποθεσίες πύλης του Office SharePoint Server 2007 μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως χρησιμοποιώντας το Office SharePoint Designer 2007. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα φύλλο στυλ SharePoint χρησιμοποιώντας τα πιο προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας φύλλων στυλ σε σειρά.

Βελτιώστε τις ροές εργασιών τεκμηρίωσης της επιχείρησης

Με το Workflow Designer στο Office SharePoint Designer 2007, μπορείτε να επεκτείνετε τις ενσωματωμένες ροές εργασιών τεκμηρίωσης της επιχείρησης στον Office SharePoint Server 2007 ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας από την αρχή.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες προβολές εταιρικών δεδομένων

Με το Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog και το Office SharePoint Designer 2007 Data Views, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες προβολές σημαντικών επιχειρηματικών δεδομένων και δημιουργήστε ακόμη και προβολές δεδομένων που συνδυάζουν πληροφορίες από διαφορετικές πηγές δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να επιστήσετε την προσοχή σε σημαντικές πληροφορίες.
Χρησιμοποιήστε φόρμες δεδομένων μετασχηματισμού XSLT για εύκολη και γρήγορη δημιουργία, ενημέρωση και εμφάνιση δεδομένων.

Προηγμένες επιλογές ελέγχου

Το Office SharePoint Designer 2007 μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διαχειριστές τοποθεσιών και ηγέτες IT για τη διαχείριση των επιπέδων πρόσβασης για την παροχή συνεπούς εμπειρίας χρήστη σε ολόκληρο τον ιστότοπο.

Χρήση της λειτουργίας ανταποκρινόμενου

Καθορίζοντας επίπεδα ελέγχου για τα μέλη της ομάδας σύμφωνα με τους ρόλους τους, μπορείτε να ελέγξετε ποιες εντολές του Office SharePoint Designer 2007 μπορούν να έχουν πρόσβαση οι χρήστες και τους τύπους αλλαγών που μπορούν να κάνουν οι χρήστες σε μια τοποθεσία του SharePoint. Στη λειτουργία αντιστοιχίας, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες.

Δημιουργήστε ομάδες χρηστών και εκχωρήστε συγκεκριμένα δικαιώματα σε αυτές.
Δημιουργήστε ομάδες χρηστών που έχουν πρόσβαση επεξεργασίας μόνο στα καθορισμένα πεδία και τύπους περιεχομένου.
Περιορίστε ποιος μπορεί να δημιουργήσει και να τροποποιήσει κύριες σελίδες, να τροποποιήσει φύλλα στυλ σε σειρά και να επεξεργαστεί και να διαγράψει αρχική σελίδακόμβος.
Ελέγξτε ποιες κύριες σελίδες και φύλλα στυλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία σελίδων και σε ποιους φακέλους μπορούν να αποθηκεύουν τα αρχεία τους οι συνεισφέροντες τοποθεσιών.

Περισσότερο αποτελεσματική διαχείρισηιστοσελίδα

Εργαλεία και αναφορές είναι διαθέσιμα για μια ευρεία ποικιλία εργασιών συντήρησης κεντρικού υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου υπερσυνδέσμων, της χρήσης φύλλων στυλ σε σειρά και πολλά άλλα.

Προσαρμοσμένη Παρακολούθηση Σελίδας

Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε προσαρμοσμένες σελίδες χρησιμοποιώντας την αναφορά Σελίδες προτύπων τοποθεσίας. Με αυτό, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα σελίδων που έχουν προσαρμοστεί, υποδεικνύοντας τα ονόματα και τους τύπους αρχείων, καθώς και τους φακέλους στους οποίους βρίσκονται τα αρχεία.

Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ανάκτηση σελίδας προτύπουκαι την αναφορά Σελίδες προτύπου τοποθεσίας για την επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων μιας σελίδας. Η πραγματοποίηση αλλαγών σε έναν ζωντανό ιστότοπο είναι πλέον απαλλαγμένη από πιθανά προβλήματα. Εάν έχουν αποθηκευτεί ανεπιθύμητες αλλαγές, μπορείτε να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις της ίδιας σελίδας με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού.

Διαγνωστικό Κέντρο Γραφείου

Το Διαγνωστικό Κέντρο του Microsoft Office είναι μια σειρά από διαγνωστικές δοκιμές που βοηθούν στον προσδιορισμό της αιτίας των σφαλμάτων του υπολογιστή. Οι διαγνωστικές εξετάσεις μπορούν να διορθώσουν άμεσα προβλήματα ή να υποδείξουν πώς να τα διορθώσουν. Το Κέντρο διάγνωσης του Microsoft Office αντικαθιστά τα εργαλεία του Microsoft Office 2003, όπως η εντολή Εύρεση και επιδιόρθωση και το Εργαλείο επιδιόρθωσης εφαρμογών του Microsoft Office.

Μέσα επαλήθευσης

Μερικές από τις νέες δυνατότητες στον ορθογραφικό έλεγχο παρατίθενται παρακάτω.

Ο ορθογραφικός έλεγχος έχει γίνει πιο συνεπής σε όλα τα προγράμματα στο σύστημα Microsoft Office 2007. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα αυτής της αλλαγής.

Ορισμένες λειτουργίες ορθογραφικού ελέγχου είναι πλέον καθολικές. Όταν αλλάζετε μία από αυτές τις ρυθμίσεις σε μία εφαρμογή του Office, αλλάζει και για όλες τις άλλες εφαρμογές του Office.
Όλες οι εφαρμογές μπορούν όχι μόνο να χρησιμοποιούν τα ίδια κοινόχρηστα λεξικά, αλλά και να τα διαχειρίζονται χρησιμοποιώντας το ίδιο πλαίσιο διαλόγου.

Ορθογραφικός έλεγχος Το σύστημα του Microsoft Office 2007 περιλαμβάνει ένα νέο γαλλικό λεξικό. Στο Microsoft Office 2003, αυτό το εργαλείο έπρεπε να εγκατασταθεί ξεχωριστά.
Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείται μια γλώσσα, δημιουργείται αυτόματα ένα λεξικό εξαίρεσης για αυτήν. Με αυτό το λεξικό, ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να επισημάνει λέξεις που πρέπει να αποφεύγονται. Έτσι, λέξεις που είναι χυδαία ή δεν ανταποκρίνονται στο σημερινό ύφος μπορούν να εξαιρεθούν από το κείμενο.

Απαιτήσεις συστήματος

Απαιτείται το ακόλουθο υλικό για τη χρήση του Microsoft Office SharePoint Designer 2007:

Συστατικό	Απαίτηση
Υπολογιστής και επεξεργαστής	με συχνότητα τουλάχιστον 700 megahertz (MHz)
Μνήμη	RAM τουλάχιστον 512 megabyte (MB)
Χώρος στο σκληρό δίσκο	1,5 gigabyte (GB). Μέρος του χώρου στο δίσκο θα ελευθερωθεί μετά την εγκατάσταση αφαιρώντας το αρχικό πακέτο εκκίνησης από αυτό.
Αναγνώστης δίσκου	Μονάδα CD ή DVD
Οθόνη	με ανάλυση τουλάχιστον 1024x768
Λειτουργικό σύστημα	Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 ή νεότερη έκδοση καθυστερημένη έκδοση 1
Αλλα	Η προσαρμογή τοποθεσίας του SharePoint, η ανάπτυξη ροής εργασιών και η δημιουργία εφαρμογών απαιτούν υπηρεσίες Windows SharePoint Services ή Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 ή νεότερη έκδοση, μόνο πρόγραμμα περιήγησης 32 bit. Η λειτουργία Διαδικτύου απαιτεί σύνδεση στο Διαδίκτυο (ενδέχεται να ισχύουν χρεώσεις). Απαιτεί πρόσβαση στο δίκτυο.
Επιπροσθέτως	Οι πραγματικές απαιτήσεις και η λειτουργικότητα του προϊόντος ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη διαμόρφωση του συστήματος και το λειτουργικό σύστημα.

1 Ο Οδηγός εκκαθάρισης του Office δεν είναι διαθέσιμος σε λειτουργικά συστήματα 64-bit.

Σύντομος σχολιασμός(έως 255 χαρακτήρες): Η διάλεξη περιγράφει τις βασικές τεχνικές για την επεξεργασία στατικών σελίδων HTML στο Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Εξετάζονται τα ζητήματα της εργασίας με εικόνες, στυλ CSS, πίνακες, υπερσυνδέσμους και ορισμένες άλλες κλασικές τεχνικές σχεδίασης ιστοσελίδων.

Λίστα βασικών όρων.SharePointDesigner, ετικέτα, στυλ, επικαλυπτόμενα φύλλα στυλ, css, κλιπ, εικόνες, εικόνες.

Ο σκοπός της διάλεξης. Παρουσιάστε το SharePointDesigner ως εργαλείο σχεδίασης σελίδων HTML, εστιάζοντας στα εργαλεία οπτικού σχεδιασμού του.

Προοίμιο

Ενώ το SharePointDesigner έχει σχεδιαστεί κυρίως για την επεξεργασία τοποθεσιών Web του SharePoint, εξακολουθεί να είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιηθεί ως ένα καλό παραδοσιακό εργαλείο σχεδίασης ιστοσελίδων. Επομένως, θα αφιερώσουμε αυτό το κεφάλαιο στα βασικά της χρήσης του SharePoint Designer για το σχεδιασμό σελίδων HTML και ASPX, χωρίς να θίξουμε τις ιδιαιτερότητες της τεχνολογίας SharePoint, ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη ότι οι πληροφορίες που δίνονται στο κεφάλαιο θα είναι επίσης χρήσιμες κατά το σχεδιασμό του SharePoint σελίδες. Εξάλλου, σχεδόν όλα τα στοιχεία ελέγχου HTML και ASP μπορούν να τοποθετηθούν σε ιστοσελίδες του προτύπου SharePoint.

Η παρουσίαση του υλικού σε αυτό το κεφάλαιο προϋποθέτει ότι ο αναγνώστης είναι εξοικειωμένος με τις πιο βασικές τεχνικές σχεδίασης HTML.

Ας ξεκινήσουμε με μια βασική τεχνική του σύγχρονου σχεδιασμού ιστοσελίδων που περιλαμβάνει τη χρήση διαδοχικά τραπέζιαστυλΤο SharePointDesigner διαθέτει προηγμένα εργαλεία για την εφαρμογή στυλ, το κύριο από τα οποία είναι ο πίνακας Ιδιότητες CSS.

Συμπεριλαμβανομένου του αρχείου css

Θα ξεκινήσουμε εφαρμόζοντας στις ιστοσελίδες που δημιουργείτε στο SharePointDesigner ένα υπάρχον φύλλο στυλ που μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει για να σχεδιάσετε άλλους ιστότοπους και είναι αποθηκευμένο σε κάποιο αρχείο .css στον υπολογιστή σας.

Τοποθετήστε ταυτόχρονα ένα παράθυρο στην οθόνη Εξερευνητής Windows και SharePoint Designer (Εικόνα 6.1).

Σύρετε το αρχείο επικαλυπτόμενου φύλλου στυλ από το φάκελο Εξερευνητήςστον πίνακα Λίστα φακέλων(Εικ. 6.1)

Ρύζι. 6.1. Σύρετε το αρχείο CSS στον πίνακα Λίστα φακέλων

Σύρετε το αρχείο CSS από τον πίνακα Λίστα φακέλωνανά περιοχή Κατασκευαστής(Εικ. 6.2).

Ρύζι. 6.2. Σύρετε το αρχείο CSS απευθείας στην περιοχή Κατασκευαστής

Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών Ιδιότητες CSS.

Στο πάνελ Ιδιότητες CSSδείτε τις ιδιότητες του στυλ που καθορίζει τη μορφοποίηση της ετικέτας που επισημαίνει το επιλεγμένο αντικείμενο. Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η ετικέτα , που καθορίζεται στη λίστα Εφαρμόστηκαν κανόνες(Εικ. 6.3).

Ρύζι. 6.3. Το αποτέλεσμα της εφαρμογής του φύλλου στυλ

Επεξεργαστείτε το ίδιο το αρχείο που περιγράφει φύλλο στυλ(δηλαδή ένα αρχείο με την επέκταση . css), μπορείτε απευθείας στο SharePoint Designer. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε σε μια ξεχωριστή καρτέλα και να το επεξεργαστείτε, όπως σε ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (Εικ. 6.4). Η δεύτερη επιλογή για την αλλαγή των ίδιων των στυλ είναι να επιλέξετε την επιθυμητή μορφοποίηση στον πίνακα Ιδιότητες CSS.

Ρύζι. 6.4. Επεξεργασία αρχείου φύλλου στυλ

Εκχώρηση και επεξεργασία στυλ

Για, μάλιστα, τον ορισμό υφιστάμενων στυλ cssχρησιμεύουν ως περιοχές εργασιών Εφαρμογή στυλκαι Διαχείριση Στυλ. πρέπει να σημειωθεί ότι κλιμακωτά φύλλα στυλσυνεπάγεται μια συνεπή εφαρμογή της σήμανσης στυλ, η οποία μπορεί να περιγραφεί τόσο στον κώδικα της ίδιας της ιστοσελίδας όσο και σε ξεχωριστά αρχεία CSS που σχετίζονται με αυτήν. Επιπλέον, τα στυλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς: μορφοποίηση κειμένου και γραφικών, τοποθέτηση αντικειμένων σε μια ιστοσελίδα και ούτω καθεξής. Η αρχή των καταρρακτωδών στυλ απεικονίζεται στο Σχ. 6.5. Όπως φαίνεται από το πάνελ Εφαρμογή στυλ, τα στυλ που έχουν εκχωρηθεί σε μια επιλογή σε μια ιστοσελίδα έχουν ένα επισημασμένο περίγραμμα.

Ρύζι. 6.5. Διαδοχικά στυλ

Για να εφαρμόσετε οποιοδήποτε στυλ στο επιλεγμένο τμήμα, απλώς κάντε κλικ στο όνομα αυτού του στυλ στον πίνακα Εφαρμογή στυλ(Εικ. 6.6).

Ρύζι. 6.6. Εκχώρηση στυλ μέσω του πίνακα Εφαρμογή στυλ

δώσε προσοχή στο Χαρακτηριστικότάξη ετικέτα

(ή άλλη ετικέτα), η οποία, στην πραγματικότητα, καθορίζει το στυλ με το οποίο επισημαίνεται το τμήμα της ιστοσελίδας (Εικ. 6.6). Το σχήμα 6.7 είναι μια σύνοψη των στοιχείων διασύνδεσης του SharePointDesigner που εμφανίζουν το όνομα και τις ιδιότητες του στυλ που έχει εκχωρηθεί στην επιλογή. Έτσι, ο χρήστης έχει κάποια ελευθερία στην επιλογή των πάνελ που θα χρησιμοποιήσει για την προσαρμογή των στυλ CSS.

Ρύζι. 6.7. Σύνοψη των τοποθεσιών εμφάνισης εκχωρημένου στυλ

Πέρα από το πάνελ Εφαρμογή στυλ, ο πίνακας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εκχώρηση και επεξεργασία στυλ Διαχείριση Στυλ(Εικ. 6.8).

Σημείωση:Η εφαρμογή στυλ στο SharePointDesigner καλύπτεται στο Lab 6.1.

Ρύζι. 6.8. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα Διαχείριση Στυλ

Συγκεκριμένα, καλώντας το μενού περιβάλλοντος από την περιοχή ονόματος κάποιου στυλ και επιλέγοντας το στοιχείο Αλλαγή στυλ, έχετε πρόσβαση στην επεξεργασία παραμέτρων αυτό το στυλστο παράθυρο διαλόγου (Εικ. 6.9). Επιλογή ομάδας Μεταβείτε στον κώδικαανοίγει ένα τμήμα κώδικα του επιλεγμένου στυλ σε ξεχωριστή καρτέλα (βλ. Εικ. 6.4).

Ρύζι. 6.9. Ρύθμιση στυλ

Κεφάλαιο 4 Εργασία με λίστες

Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθετε:

Προβολή των λιστών που υπάρχουν στον κεντρικό υπολογιστή από προεπιλογή.

Δημιουργία νέων λιστών.

Προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή και επαναφορά στοιχείων λίστας.

Χρησιμοποιήστε μια προβολή πίνακα δεδομένων.

Επισύναψη αρχείων σε στοιχεία λίστας.

Προσθήκη, τροποποίηση και αφαίρεση στηλών λίστας.

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα λιστών.

Προσθήκη και τροποποίηση προβολών λίστας.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων.

Χρήση ροών RSS.

Ενεργοποίηση αποστολής μηνυμάτων email για λίστες και βιβλιοθήκες.

Διαγραφή λιστών.

Επαναφορά λιστών.

Οι λίστες που χρησιμοποιούνται από τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services μπορούν να θεωρηθούν ως υπολογιστικά φύλλα που χρησιμοποιούνται από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα μέσω του Διαδικτύου. Οι λίστες του SharePoint είναι πίνακες με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους, βασισμένοι στον ιστό που διευκολύνουν τη συνεργασία πολλών χρηστών μέσω ενός κεντρικού, επεκτάσιμου συνόλου στηλών και γραμμών. Οι λίστες δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να οργανώνουν τις δικές τους αποθήκες δομημένων πληροφοριών, τα στοιχεία των οποίων αντιπροσωπεύονται από σειρές που αποτελούνται από στήλες με ετικέτες. Όλες οι ιστοσελίδες που απαιτούνται για τη δημιουργία, προβολή, ενημέρωση και διαγραφή λιστών δημιουργούνται αυτόματα και δυναμικά από τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services.

Συμβουλή. Οι μη δομημένες πληροφορίες συνήθως αποθηκεύονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ως έγγραφα με συσχετισμένες στήλες. Οι βιβλιοθήκες εγγράφων αναλύονται λεπτομερώς στα Κεφάλαια 5 και 6.

Σε αυτό το κεφάλαιο, θα εξετάσετε τις προεπιλεγμένες λίστες που υπάρχουν ήδη στον ιστότοπο, θα δημιουργήσετε νέες λίστες και θα τροποποιήσετε τις υπάρχουσες. Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του κόμβου, ορισμένες λίστες (όπως π.χ Ειδοποιήσεις , Εξελίξειςκαι Συνδέσεις) δημιουργούνται αυτόματα και είναι άμεσα έτοιμα για χρήση. Ωστόσο, οι λίστες που δημιουργούνται αυτόματα δεν ανταποκρίνονται πάντα στις ανάγκες των χρηστών. Επομένως, αυτό το κεφάλαιο εστιάζει σε ιστοσελίδες που σας επιτρέπουν όχι μόνο να τροποποιήσετε υπάρχουσες λίστες, αλλά και να δημιουργήσετε τις δικές σας.

Προσοχή! Πριν χρησιμοποιήσετε τους κόμβους εκμάθησης που παρέχονται για αυτό το κεφάλαιο, πρέπει να τους εγκαταστήσετε από το CD που συνοδεύει αυτό το βιβλίο. Δείτε «Χρήση του CD» για περισσότερες πληροφορίες.

Προσοχή! Θυμηθείτε ότι στις ασκήσεις, αντί για http://wideworldimporters, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ενός διακομιστή στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση.

Τυπικές λίστες

Οι υπηρεσίες Windows SharePoint Services έχουν πολλές τυπικές λίστες. Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τυπικά πρότυπα λίστας χρησιμοποιώντας την εντολή Δημιουργία από το μενού Ενέργειες τοποθεσίας για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα με ένα στατικό σύνολο προκαθορισμένων στηλών. ή να αφαιρέσετε τις περισσότερες από τις στήλες που έχουν δημιουργηθεί από προεπιλογή, ακόμη και αν δεδομένα έχουν ήδη προστεθεί στη λίστα. Τα ενσωματωμένα πρότυπα λίστας SharePoint περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα.

Όπως συζητήθηκε στο Κεφάλαιο 3, το Windows SharePoint Services δημιουργεί αυτόματα ορισμένες από αυτές τις λίστες, ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της τοποθεσίας.

Οι τρεις ιστότοποι συνεργασίας περιλαμβάνουν τις ακόλουθες λίστες:

Δείγμα Κενός κόμβος(Κενός ιστότοπος) δεν περιλαμβάνει λίστες και βιβλιοθήκες εγγράφων.

Πρότυπα Ομαδικός κόμβος(Ιστότοπος ομάδας) και Χώρος εργασίας για έγγραφα(Χώρος εργασίας εγγράφων) περιλαμβάνουν βιβλιοθήκη Γενικά έγγραφα (Κοινόχρηστα έγγραφα) και τέσσερις λίστες: Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις) Ημερολόγιο(Ημερολόγιο) Συνδέσεις(Σύνδεσμοι) και Καθήκοντα(Εργασίες), καθώς και πίνακας συζητήσεων Ομαδική συζήτηση(Συζήτηση ομάδας). Οι χώροι εργασίας θα συζητηθούν λεπτομερώς στο Κεφάλαιο 7.

Μοτίβο κόμβου Ιστολόγιο(Blog) περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εικόνων με το όνομα φωτογραφία(Φωτογραφίες) και πέντε λίστες: προσαρμοσμένη λίστα Κατηγορίες(Κατηγορίες), προσαρμοσμένη λίστα Σχόλια(Σχόλια), Συνδέσεις(Σύνδεσμοι), προσαρμοσμένη λίστα Άλλα ιστολόγια(Άλλα ιστολόγια) και προσαρμοσμένη λίστα Άρθρα(Αναρτήσεις).

Δείγμα Κόμβος Wiki(Wiki) περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη σελίδων wiki με όνομα Σελίδες Wiki(Σελίδες Wiki).

Όλα τα πρότυπα χώρου εργασίας συσκέψεων περιλαμβάνουν μοναδικές λίστες όπως π.χ ημερήσια διάταξη(Ημερήσια διάταξη) Μέλη(παρευρισκόμενοι) Λύσεις(Αποφάσεις) Στόχοι(στόχοι) και Απαιτούμενα είδη(Things To Bring). Οι χώροι εργασίας συσκέψεων συζητούνται λεπτομερώς στο Κεφάλαιο 8.

Στην ακόλουθη άσκηση, θα δείτε τις λίστες που δημιουργήσατε για τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου της Wide World Importers. Στη συνέχεια θα μεταβείτε στη σελίδα Δημιουργία(Δημιουργία) για να προβάλετε τα πρότυπα λίστας που είναι διαθέσιμα κατά τη δημιουργία ενός νέου ομαδικού κόμβου.

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint ανώτατου επιπέδου. Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή δικαιώματα για να δείτε τον ιστότοπο και να δημιουργήσετε λίστες. Εάν έχετε αμφιβολίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα.

Ο ομαδικός μας κόμβος έχει μια τυπική βιβλιοθήκη εγγράφων με το όνομα Γενικά έγγραφα(Κοινόχρηστα έγγραφα). τέσσερις τυπικές λίστες: Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις) Ημερολόγιο(Ημερολόγιο) Συνδέσεις(Σύνδεσμοι) και Καθήκοντα(Καθήκοντα); καθώς και πίνακας συζητήσεων με το όνομα Ομαδική συζήτηση(Συζήτηση ομάδας). Στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχουν σύνδεσμοι προς θυγατρικούς κόμβους και σύνδεσμος προς καλάθι αγορών(Κάδος Ανακύκλωσης) (συζητείται αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο).

Συμβουλή. Τα ονόματα των στοιχείων μπορεί να είναι παραπλανητικά. Τα ονόματα των προτύπων λίστας είναι πανομοιότυπα με τα ονόματα των τυπικών λιστών που δημιουργούνται αυτόματα από τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services. Ωστόσο, είναι εντελώς διαφορετικά στοιχεία. Οποιοδήποτε από τα πρότυπα λίστας που παρατίθενται στη σελίδα Δημιουργία(Δημιουργία) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δημιουργία στη σελίδα Όλο το περιεχόμενο κόμβου(Όλο το περιεχόμενο ιστότοπου) μία ή περισσότερες παρουσίες λίστας με μοναδικά ονόματα. Για παράδειγμα, λίστα Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις) χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία της λίστας Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις), αλλά η λίστα που προκύπτει θα μπορούσε να ονομαστεί με οποιοδήποτε τρόπο, για παράδειγμα, Σημειώσεις Πωλήσεων(Δηλώσεις πώλησης). Τα ονόματα δεν χρειάζεται να είναι πανομοιότυπα.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Συμβουλή. Επειδή οι σελίδες διαχείρισης των Windows SharePoint Services είναι περιορισμένες για λόγους ασφαλείας, δεν θα δείτε τις τέσσερις πρώτες στήλες στη σελίδα Δημιουργία, εκτός εάν έχετε άδεια να δημιουργήσετε λίστες.

Δημιουργήστε μια λίστα

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας νέας λίστας είναι να αναρωτηθείτε, "Ποιες πληροφορίες χρειάζεστε για να συλλέξετε/δείξετε;" Η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιο πρότυπο θα χρησιμοποιήσετε. Ίσως είναι καλύτερο να ξεκινήσετε δημιουργώντας μια λίστα που ταιριάζει καλύτερα στον τελικό σας στόχο και, στη συνέχεια, να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να τροποποιήσετε τυπικές στήλες για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να συλλέξετε πληροφορίες όπως ονόματα και διευθύνσεις, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο Επαφές(Επαφές) για να δημιουργήσετε τη βάση της λίστας και στη συνέχεια να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Μπορεί να προτιμάτε να ξεκινήσετε με μια κενή λίστα και να ανεβείτε στοιχείο προς στοιχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο προσαρμοσμένη λίστα(Προσαρμοσμένη λίστα).

Συμβουλή. Εάν τα στοιχεία στη λίστα που θέλετε να δημιουργήσετε περιλαμβάνουν πάντα έγγραφα, χρησιμοποιήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων αντί για μια λίστα. Οι βιβλιοθήκες εγγράφων συζητούνται στα Κεφάλαια 5 και 6.

Στην ακόλουθη άσκηση, θα δημιουργήσετε μια λίστα για έναν πελάτη και τους Wide World Importers για να παρακολουθούν την κατάσταση των εργασιών που σχετίζονται με τη διαδικασία αγοράς. Αυτή η λίστα εργασιών θα βασίζεται στο πρότυπο λίστας Καθήκοντα(Καθήκοντα). Αφού δημιουργήσετε τη λίστα, θα αλλάξετε το όνομά της σε Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks).

Θάψτε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα. Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://voideworldim porter,αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

1. Μενού Ενέργειες κόμβου(Site Actions), που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε την εντολή Δημιουργία Δημιουργία(Δημιουργία) και προβάλετε τη λίστα προτύπων.

Συμβουλή. Παραδόξως, χώρο εργασίας συνάντησηςΤο (Meeting Workspace) δεν έχει ομάδα Δημιουργία(Δημιουργία) στο μενού Ενέργειες κόμβου(Ενέργειες ιστότοπου). Επομένως, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα της λίστας σε ένα από τα τμήματα ιστού στην αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή όλου του περιεχομένου του κόμβου(Προβολή όλου του περιεχομένου του ιστότοπου) στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και μετά στον σύνδεσμο Δημιουργώ(Δημιουργία) στη γραμμή εργαλείων.

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη σελίδα, θα δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών με βάση το πρότυπο λίστας Καθήκοντα(Καθήκοντα). Μπορείτε να δώσετε στη νέα λίστα όποιο όνομα κρίνετε κατάλληλο.

Συμβουλή. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των αντιγράφων των λιστών που δημιουργούνται με βάση οποιοδήποτε πρότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες εργασιών χρειάζεστε.

3. Στο πλαίσιο κειμένου Ονομα(Όνομα) εισάγετε κείμενο Καθήκοντα του αγοραστή(BuyerTasks), το οποίο θα γίνει το όνομα της νέας λίστας.

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει πεδίο κειμένου στο οποίο να εισαγάγετε το όνομα της διεύθυνσης URL, το κείμενο στο πεδίο Ονομα(Όνομα) αντιπροσωπεύει και την τιμή που θα χρησιμοποιήσουν οι υπηρεσίες του SharePoint ως εσωτερικό όνομα.

Προσοχή! Όταν δημιουργείται μια λίστα SharePoint, ορίζονται δύο ονόματα για αυτήν: ένα εμφανιζόμενο όνομα, που συνήθως επισημαίνεται ως Ονομα(Όνομα) ή Ονομα(Τίτλος) και το όνομα της διεύθυνσης URL, που είναι και το εσωτερικό όνομα. Ωστόσο, μόλις δημιουργηθεί το στοιχείο, μόνο το εμφανιζόμενο όνομα μπορεί να αλλάξει. Αν στη σελίδα Δημιουργία(Δημιουργία) Το όνομα διεύθυνσης URL δεν μπορεί να καθοριστεί, και τα δύο ονόματα αντιπροσωπεύουν το εμφανιζόμενο όνομα, που συνήθως επισημαίνεται ως Ονομα(Τίτλος).

Συμβουλή. Συνιστούμε να συμμορφώνεστε με τις ακόλουθες οδηγίες κατά την εισαγωγή των ονομάτων στοιχείων των Windows SharePoint Services για πρώτη φορά. Το αρχικό όνομα πρέπει να είναι σαφές, περιγραφικό και εύκολο στην απομνημόνευση, συνοπτικό και δεν πρέπει να περιέχει κενά. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται με συνέπεια σε όλο τον κόμβο. Για πιο λεπτομερείς συστάσεις και μια εξήγηση του γιατί πρέπει να ακολουθούνται, ανατρέξτε στην πλαϊνή γραμμή «Ονομασία διεύθυνσης URL» στο Κεφάλαιο 3.

Επιπλέον, κάθε οργανισμός μπορεί να έχει τις δικές του συμβάσεις ονομασίας που πρέπει να ακολουθούνται.

4. Στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή(Περιγραφή) εισάγετε μια περιγραφή Γ μια λίστα για την παρακολούθηση της διαδικασίας αγοράς, ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοήσουν σε τι χρησιμεύει η νέα λίστα.

5. Ελέγξτε εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο για να υποδείξει ότι αυτή η λίστα θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή Γρήγορη εκκίνηση. Από προεπιλογή, ο διακόπτης είναι ρυθμισμένος σε Ναί(Ναί).

Συμβουλή. Κατά τη ρύθμιση χώρων εργασίας για συσκέψεις, αυτές οι επιλογές θα διαφέρουν. Επειδή δεν υπάρχει περιοχή Γρήγορης εκκίνησης στην αρχική σελίδα, δεν υπάρχει επιλογή να τοποθετήσετε ένα στοιχείο στην περιοχή Γρήγορης εκκίνησης. Αντίθετα, παρέχει την επιλογή χρήσης στοιχείων λίστας για όλες τις συσκέψεις.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ(Δημιουργία) για να ολοκληρωθεί δημιουργία λίστας. Ανοίγει η κεντρική σελίδα Καθήκοντα του αγοραστή(BuyerTasks) από προεπιλογή (AllItems.aspx).

7. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του ιστότοπου κάνοντας κλικ στον κατάλληλο σύνδεσμο στο πάνω πάνελσυνδέσεις. Τώρα η λίστα Καθήκοντα του αγοραστή(BuyerTasks) εμφανίζεται στην περιοχή Γρήγορη εκκίνηση.

Επειδή δεν υπάρχει κενό στο όνομα αυτής της λίστας, είναι καλύτερο να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα ώστε να περιλαμβάνει ένα κενό. Η υπόλοιπη άσκηση δείχνει ότι οι αλλαγές στο όνομα της λίστας επηρεάζουν μόνο το εμφανιζόμενο όνομα και όχι το όνομα της διεύθυνσης URL.

9. Μενού Επιλογές(Ρυθμίσεις) επιλέξτε εντολή Λίστα: Επιλογές(Ρυθμίσεις λίστας) για να ανοίξετε τη σελίδα Ρύθμιση μιας εργασίας αγοραστή(Προσαρμογή BuyerTasks).

10. Ενότητα Κοινές παράμετροι(Γενικές ρυθμίσεις) κάντε κλικ στον σύνδεσμο Τίτλος, περιγραφή και μεταβάσεις(Τίτλος, Περιγραφή και Πλοήγηση) για να ανοίξετε τη σελίδα Λίστα: γενικές παράμετροι: TasksBuyer(Ρυθμίσεις λίστας: BuyerTasks) (δείτε την εικόνα στο επάνω μέρος της επόμενης σελίδας).

11. Αντικατάσταση κειμένου Καθήκοντα του αγοραστή(BuyerTasks) πληκτρολογώντας στο πεδίο κειμένου Ονομα(Όνομα) κείμενο Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(με κενά).

12. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε(Αποθήκευση) για αποθήκευση αλλαγές και ανοίξτε τη σελίδα Προσαρμογή κοινών εργασιών αγοραστή.

Η έντονη κεφαλίδα στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας και όλων των άλλων σελίδων που σχετίζονται με αυτήν τη λίστα αντικατοπτρίζει τώρα αλλαγές στο εμφανιζόμενο όνομα. Ωστόσο, η γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης εξακολουθεί να εμφανίζει το αρχικό όνομα (εσωτερικό όνομα) που είχε εκχωρηθεί στη λίστα όταν δημιουργήθηκε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το όνομα χρησιμοποιώντας το Microsoft Office SharePoint Designer ή το Microsoft Office SharePoint Server.

14. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του ιστότοπου κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο στη διαδρομή πλοήγησης ή στην επάνω γραμμή συνδέσμων. Το όνομα της νέας λίστας θα εμφανιστεί στην περιοχή Γρήγορη εκκίνηση.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθήκη, τροποποίηση και διαγραφή στοιχείων λίστας

Όταν δημιουργείτε μια λίστα SharePoint, δημιουργούνται αυτόματα σελίδες με τις οποίες μπορείτε να προβάλετε τη λίστα ως σύνολο και τα μεμονωμένα στοιχεία της, να προσθέσετε νέα και να τροποποιήσετε υπάρχοντα στοιχεία. Τα στοιχεία διεπαφής παρέχονται επίσης για τη διαγραφή στοιχείων λίστας και την εγγραφή σε μια λίστα ή ένα στοιχείο λίστας και για την εκτέλεση άλλων ενεργειών, όπως εισαγωγή και εξαγωγή στοιχείων λίστας.

Η εγγραφή σε ειδοποιήσεις συζητείται εν συντομία σε αυτό το κεφάλαιο, ενώ η εισαγωγή/εξαγωγή στοιχείων λίστας εξετάζεται στο Κεφάλαιο 10.

Συμβουλή. Ορισμένες λίστες έχουν μόνο μία προβολή αμέσως μετά τη δημιουργία, αλλά τη λίστα ΚαθήκονταΤο (Tasks) έχει πολλές προβολές. Λίστα Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks) δημιουργήθηκε από ένα πρότυπο Καθήκοντα(Εργασίες), το οποίο έχει πέντε προβολές: Όλες οι εργασίες(Όλες οι εργασίες) (χρησιμοποιείται από προεπιλογή), Ενεργές εργασίες(Ενεργές εργασίες), Από ερμηνευτές(Με την ανάθεση αυτού), Από τις ομάδες μου(Από τις ομάδες μου) Τελειώνει σήμερα(Λέγεται σήμερα) και Τα καθήκοντά μου(Οι εργασίες μου).

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στην προεπιλεγμένη σελίδα προβολής κάνοντας κλικ στο όνομα της λίστας στη Γρήγορη εκκίνηση ή στον σύνδεσμο στην κορυφή οποιουδήποτε τμήματος ιστού λίστας.

Στην παρακάτω άσκηση, θα προσθέσετε μερικά στοιχεία σε μια λίστα υποχρεώσεων που θα χρησιμοποιηθούν από τους πελάτες της Wide World Importers κατά τη διαδικασία αγορών τους. Στη συνέχεια αλλάζετε ένα από τα στοιχεία της λίστας και αφαιρείτε το άλλο. Επίσης, ο Todd Rowe θέλει να συμπεριλάβει ένα δημόσιο σεμινάριο για το ημερολόγιο, έτσι θα προσθέσετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν στη λίστα Εκδήλωση(Εκδηλώσεις).

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα. Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει .

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή δικαιώματα για τη δημιουργία λιστών. Αν έναΕάν έχετε αμφιβολίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα.

1. Στην περιοχή Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στη σύνδεση Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Κοινές εργασίες αγοραστή) που προσθέσατε στην προηγούμενη άσκηση για να ανοίξετε τη σελίδα με την προεπιλεγμένη προβολή της λίστας εργασιών αγοραστή.

3. Στο χωράφι Ονομα(Τίτλος) εισάγετε κείμενο.

4. Τιμές σε πεδία Μια προτεραιότητα(προτεραιότητα), κατάσταση(Κατάσταση) και % ολοκληρωθεί(% Ολοκληρώθηκε) αφήστε ως έχει.

5. Στο χωράφι Περιγραφή(Περιγραφή) εισάγετε Λίστα που χρησιμοποιείται από τους πωλητές για την εισαγωγή προϊόντων που προσφέρονται φέτος.

6. Εκτός γηπέδου την ημερομηνία έναρξης(Ημερομηνία έναρξης) αφαιρέστε τη σημερινή ημερομηνία.

7. Πεδίο Ορος(Ημερομηνία λήξης) αφήστε κενό.

Το στοιχείο λίστας που μόλις δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στο κύριο σώμα της σελίδας. Μια μικρή εικόνα με ένα θαυμαστικό και μια λέξη "Νέος"(ΝΕΟ) στα δεξιά του ονόματος του στοιχείου υποδηλώνει ότι το στοιχείο δημιουργήθηκε πρόσφατα.

9. Ακολουθήστε τα βήματα 2-8 για να δημιουργήσετε στοιχεία λίστας χρησιμοποιώντας τις τιμές στον παρακάτω πίνακα.

Συμβουλή. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλά στοιχεία λίστας, είναι κουραστικό να δημιουργείτε ένα στοιχείο κάθε φορά. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας την προβολή πίνακα δεδομένα(φύλλο δεδομένων). Αυτή η επιλογή περιγράφεται εν συντομία στην επόμενη ενότητα και με περισσότερες λεπτομέρειες στο κεφάλαιο 12.

Ο Todd προτείνει να γίνει η παραγωγή πληροφοριών αγοράς ως υψηλή προτεραιότητα. Τώρα θα τροποποιήσετε το στοιχείο της λίστας Δημιουργία εντολής αγοράς για να εκπληρώσετε αυτήν την επιθυμία.

10. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο της λίστας (Δημιουργία παραγγελίας) και κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανιστεί το έξυπνο μενού (ονομάζεται επίσης πλαίσιο ελέγχου επεξεργασίας).

11. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία στοιχείου(Επεξεργασία στοιχείου) για να ανοίξετε τη σελίδα

12. Αλλάξτε την τιμή στο πεδίο Σημασια(Προτεραιότητα) με (2) Απλό[(2) Κανονικό] ενεργό (1) Υψηλό[(1) Υψηλό] και κάντε κλικ Εντάξειγια να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να ανοίξετε ξανά τη σελίδα της λίστας.

Ο Todd προτείνει επίσης να βεβαιωθείτε ότι η λίστα SharePoint του πωλητή δημιουργείται μόνο όταν παρουσιάζεται ένας νέος πωλητής και όχι κάθε κύκλος αγορών. Επομένως, θέλει να διαγραφεί αυτή η εργασία. Στο επόμενο μέρος της άσκησης, θα διαγράψετε την εργασία Δημιουργήστε μια λίστα SharePoint για πωλητές(Δημιουργία λίστας προμηθευτή SharePoint) από τη λίστα.

13, Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο της λίστας Δημιουργήστε μια λίστα SharePoint για πωλητές(Δημιουργία λίστας προμηθευτή SharePoint) και κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή Διαγραφή στοιχείου(Διαγραφή στοιχείου) για να διαγράψετε αυτό το στοιχείο λίστας. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Συμβουλή. Το στοιχείο λίστας που αφαιρέθηκε τοποθετείται καλάθι αγορώνκόμβος. Η εργασία με τον Κάδο Ανακύκλωσης περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

14. Κάντε κλικ Εντάξειγια να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή και να εμφανίσετε ξανά τη σελίδα προβολής λίστας. Για να προσθέσετε ένα επαναλαμβανόμενο δημόσιο σεμινάριο στη λίστα Εξελίξεις(Εκδηλώσεις), πρώτα πρέπει να μεταβείτε στη λίστα Εξελίξεις(Εκδηλώσεις).

18. Στο πλαίσιο κειμένου Ονομα(Τίτλος) εισάγετε κείμενο Δημόσιο Σεμινάριο(Δημόσιο εργαστήριο).

19. Στο χωράφι Ωρα έναρξης(αρχίζουν) εισέρχονται 17:00 .

20. Στο χωράφι Τέλος χρόνου(Τέλος) εισάγετε 18:00 (αυτό το πεδίο μπορεί να μείνει κενό).

21. Η μηνιαία συνάντηση θα διαρκέσει μία ώρα. Στο χωράφι Περιγραφή(Περιγραφή) εισάγετε Ένα νέο θέμα θα καλύπτεται κάθε μήνα.

22. Στην ενότητα ΕπανάληψηΠλαίσιο ελέγχου (Επανάληψη). Κάντε αυτό το συμβάν επαναλαμβανόμενο(Κάντε αυτό ένα επαναλαμβανόμενο γεγονός).

Αφού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, πολλά στοιχεία διεπαφής στη σελίδα θα αλλάξουν.

23. Ρυθμίστε το διακόπτη Μηνιαίο(Μηνιαίο). Σημειώστε ότι οι επιλογές στην ενότητα Πρότυπο(Μοτίβο) θα αλλάξει.

24. Ενότητα Πρότυπο(Μοτίβο) επιλέξτε μια τιμή από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα Πρώτα(πρώτο), στη δεύτερη αναπτυσσόμενη τιμή Τρίτη(Τρίτη) και στο πλαίσιο κειμένου εισαγάγετε μια τιμή 1 για να υποδείξετε ότι το συμβάν θα συμβεί την πρώτη Τρίτη κάθε μήνα (σημειώστε ότι η πρώτη Τρίτη μπορεί να έχει ήδη περάσει τον τρέχοντα μήνα).

25. Αφήστε τις υπόλοιπες παραμέτρους αμετάβλητες.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Επαναφορά στοιχείων λίστας από τον κάδο ανακύκλωσης

Όταν διαγράφονται έγγραφα, στοιχεία λίστας ή ακόμα και ολόκληρες λίστες, απλά επισημαίνονται ως διαγραμμένα και δεν εμφανίζονται στον ιστότοπο από τον οποίο διαγράφηκαν. Από προεπιλογή, οι τοποθεσίες στις εφαρμογές web του SharePoint εμφανίζουν τα διαγραμμένα στοιχεία καλάθιΚόμβος (Κάδος Ανακύκλωσης) εντός 30 ημερών. Εάν ο χρήστης δεν έχει επαναφέρει το στοιχείο εντός αυτού του χρονικού διαστήματος, το διαγραμμένο στοιχείο εμφανίζεται στον Κάδο Ανακύκλωσης συλλογής τοποθεσιών, όπου μπορεί να γίνει επαναφορά του από τον διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών. Ωστόσο, ο συνολικός αριθμός των διαγραμμένων στοιχείων πρέπει να παραμείνει κάτω από ένα καθορισμένο ποσοστό (50% από προεπιλογή) του συνολικού μεγέθους κόμβου (όριο κόμβου). Εάν η τιμή που λαμβάνεται μετά την προσθήκη του μεγέθους του διαγραμμένου στοιχείου στο συνολικό μέγεθος των υπόλοιπων διαγραμμένων αντικειμένων υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο που ορίζει ο κεντρικός διαχειριστής, τότε τα πρώτα διαγραμμένα στοιχεία διαγράφονται, ακόμη και αν δεν έχουν περάσει ακόμη 30 ημέρες, για να γίνει δωμάτιο για το πρόσφατα διαγραμμένο αντικείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, οι κεντρικοί διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint μπορούν να υπολογίσουν τη δυνατότητα ανάκτησης των στοιχείων με βάση το επιτρεπόμενο μέγεθος. Φυσικά, οι κεντρικοί διαχειριστές μπορούν να ορίσουν οποιονδήποτε αριθμό ημερών εκτός από τις προεπιλεγμένες 30, που κυμαίνονται από "μην αποθηκεύετε ποτέ διαγραμμένα στοιχεία" έως "μην καταστρέφετε ποτέ τα διαγραμμένα στοιχεία".

Η ακόλουθη άσκηση προϋποθέτει ότι ο Todd συνειδητοποίησε ότι η διαγραφή της εργασίας λίστας Create vendor SharePoint ήταν λάθος. Πρέπει να μπεις καλάθι αγορώνκαι να ανακτήσετε τα διαγραμμένα δεδομένα.

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint από την οποία καταργήθηκε το στοιχείο λίστας στην προηγούμενη άσκηση. Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή δικαιώματα για τη δημιουργία λιστών. Εάν έχετε αμφιβολίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του στοιχείου της λίστας Δημιουργήστε μια λίστα SharePoint για πωλητές(Δημιουργία λίστας προμηθευτή SharePoint).

4. Κάντε κλικ Εντάξειγια να επιβεβαιώσετε την επαναφορά και να ανοίξετε ξανά τη σελίδα Καλάθια.

5. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του ιστότοπου κάνοντας κλικ στον κατάλληλο σύνδεσμο.

Στοιχείο Δημιουργήστε μια λίστα SharePoint για πωλητές(Δημιουργία λίστας προμηθευτή SharePoint) εμφανίστηκε ξανά στη λίστα.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Χρήση μιας προβολής φύλλου δεδομένων

Εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office Access 2007 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πίνακας δεδομένων(Δελτίο δεδομένων), το οποίο μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα. Δημιουργήστε ένα στοιχείο κάθε φορά κάνοντας επανειλημμένα κλικ διάφορα στοιχείαμπορεί να είναι πολύ κουραστικό. Στον πίνακα δεδομένων, όλα τα στοιχεία της λίστας παρουσιάζονται ως λίστα σε ένα πλέγμα, το οποίο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε ολόκληρο τον πίνακα. Αυτό διατηρεί την υποστήριξη για αναπτυσσόμενες λίστες, πλαίσια ελέγχου και στήλες. Επομένως, η χρήση ενός πίνακα δεδομένων διαφέρει από την επεξεργασία ενός πίνακα στο Office Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο ή το ποντίκι για να πλοηγηθείτε στα κελιά του πίνακα. Όταν απομακρύνετε την εστίαση από μια σειρά, οι αλλαγές που γίνονται σε αυτήν τη σειρά αποθηκεύονται αυτόματα. Η τελευταία σειρά του πίνακα δεδομένων χρησιμοποιείται για την προσθήκη νέων στοιχείων στη λίστα. Για να αλλάξετε τη λειτουργία προβολής λίστας, επιλέξτε από το μενού ΕνέργειεςΕντολή (Ενέργειες). Επεξεργασία στο φύλλο δεδομένων(Επεξεργασία σε φύλλο δεδομένων).

Η γραμμή εργασιών, στα δεξιά του πίνακα δεδομένων, παρέχει συνδέσμους για ισχυρές ενσωματώσεις μεταξύ των υπηρεσιών του SharePoint και των εφαρμογών Excel και Access.

Η παρουσίαση του πίνακα δεδομένων καλύπτεται λεπτομερώς στο Κεφάλαιο 12.

Επισύναψη αρχείων σε στοιχεία λίστας

Μερικές φορές θέλετε να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα έγγραφα σε ένα στοιχείο λίστας. Από προεπιλογή, όλες οι λίστες του SharePoint υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα. Ωστόσο, εάν κάθε στοιχείο λίστας περιέχει πάντα ένα και μόνο ένα έγγραφο, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων αντί για μια λίστα.

Συμβουλή. Η επισύναψη αρχείων σε στοιχεία λίστας μπορεί να απενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε από το μενού Ενέργειεςεντολή (Ρυθμίσεις). Επιλογές λίστας(Ρυθμίσεις λίστας), ανοίξτε τη σελίδα σύνθετων ρυθμίσεων και ορίστε το κουμπί επιλογής Απαγορευμένος(Απενεργοποιημένο) στην ενότητα Συνημμένα(Συνημμένα).

Στην ακόλουθη άσκηση, θα δημιουργήσετε ένα απλό έγγραφο του Word που αντιπροσωπεύει μια παραγγελία αγοράς και θα το επισυνάψετε σε ένα υπάρχον στοιχείο λίστας Κοινές εργασίες πελατών(Common Buyer Tasks).

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint όπου δημιουργήσατε τη λίστα Κοινές εργασίες πελατών(Common Buyer Tasks). Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη λίστα. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

1. Ανοίξτε Microsoft Word.

2. Σε ένα νέο έγγραφο, εισαγάγετε κείμενο Εντολή αγοράς.

3. Μενού Αρχείο(Αρχείο) επιλέξτε εντολή Αποθήκευση ως(Αποθήκευση ως). Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελο Documents ως WideWorldPurchaseOrder.docx.

Συμβουλή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο απευθείας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων καθορίζοντας μια διεύθυνση HTTP αντί για μια διαδρομή φακέλου στον σκληρό σας δίσκο, όπως http://wideworldimporters/Shared Documents/. Μόνο ένα αποθηκευμένο έγγραφο μπορεί να επισυναφθεί σε ένα στοιχείο λίστας.

4. Κλείστε το Microsoft Word.

6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο της λίστας Δημιουργία εντολών αγοράς(Δημιουργία παραγγελίας αγοράς), κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να ανοίξετε το μενού και επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία στοιχείου(Επεξεργασία στοιχείου) για να ανοίξετε τη σελίδα Συνήθεις εργασίες αγοραστή: Δημιουργία εντολής αγοράς(Κοινές εργασίες αγοραστή: Δημιουργία εντολής αγοράς).

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Ξεφυλλίζω(Περιήγηση) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε το αρχείο(Επιλογή αρχείου).

Συμβουλή. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλέξτε το αρχείο(Επιλέξτε Αρχείο) μπορείτε να πλοηγηθείτε στο φάκελο Documents και να βρείτε το έγγραφο WideWorldPurchaseOrder.docx που δημιουργήσατε νωρίτερα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη διαδρομή προς το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε στο πεδίο Ονομα αρχείου(Ονομα αρχείου).

9. Επιλέξτε το έγγραφο WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιξε(Άνοιγμα) ή κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο για να το ανοίξετε.

Μόλις ανοίξει, η θέση του εγγράφου εμφανίζεται στο πεδίο Ονομα(Όνομα) ανά σελίδα Προσθήκη συνημμένων(Προσθήκη συνημμένων).

10. Κάντε κλικ Εντάξειγια να επισυνάψετε το έγγραφο στο στοιχείο της λίστας.

Η σελίδα θα ανοίξει Συνήθεις εργασίες αγοραστή: Δημιουργία εντολής αγοράς(Κοινές Εργασίες αγοραστή: Δημιουργία εντολής αγοράς), στο κάτω μέρος της οποίας υπάρχει ένα συνημμένο. Υπάρχει και σύνδεσμος Διαγράφω(Διαγραφή), με το οποίο μπορεί να αφαιρεθεί το συνημμένο από αυτήν τη σελίδα.

Προσοχή! Το έγγραφο αυτή τη στιγμή συσχετίζεται μόνο με το στοιχείο λίστας στη μνήμη. Εάν κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ή ακολουθήσετε οποιονδήποτε άλλο σύνδεσμο, συμπεριλαμβανομένης της επιστροφής στη λίστα, αυτό το συνημμένο θα χαθεί. Πρέπει να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη συσχέτιση του συνημμένου με την εργασία. Σημειώστε επίσης ότι όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο Διαγράφω(Διαγραφή) δεν θα εμφανιστεί καμία προειδοποίηση ότι το συνημμένο θα διαγραφεί οριστικά. Η συσχέτιση του συνημμένου με την εργασία απλώς θα καταργηθεί και η διαγραφή του αρχείου θα γίνει μη αναστρέψιμη μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

Συμβουλή. Πολλά συνημμένα μπορούν να συσχετιστούν με ένα μόνο στοιχείο λίστας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Επισυνάψετε το αρχείο(Επισύναψη αρχείου) και επισυνάψτε έγγραφα όσες φορές απαιτείται. Ωστόσο διεπαφή χρήστησας επιτρέπει να επισυνάψετε μόνο ένα έγγραφο κάθε φορά.

11. Κάντε κλικ Εντάξειγια να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επισύναψης ενός εγγράφου σε ένα στοιχείο λίστας. Η σελίδα Προβολή τυπικής λίστας ανοίγει ξανά.

Για κάθε στοιχείο λίστας που έχει ένα ή περισσότερα συνημμένα, ένα εικονίδιο συνημμένου θα εμφανίζεται στην αριστερή στήλη.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθήκη, επεξεργασία και αφαίρεση στηλών λίστας

Τα πρότυπα λίστας, που είναι διαθέσιμα από προεπιλογή στις υπηρεσίες SharePoint Services, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε λίστες με ελάχιστη προσπάθεια. Ωστόσο, εάν θέλετε να προσαρμόσετε το πρότυπο, το SharePoint Services σάς επιτρέπει να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να αφαιρείτε στήλες.

Εάν θέλετε να επεκτείνετε τη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα στήλη και αφού δώσετε ένα όνομα στη νέα στήλη, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τύπους που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα για αυτήν.

Συμβουλή. Οι περισσότεροι τύποι στηλών (αλλά όχι όλοι) έχουν ως παράμετρο Απαιτείται(Απαιτείται) και παράμετρος Προεπιλεγμένη τιμή(Προεπιλεγμένη τιμή). Εάν η παράμετρος Απαιτείται(Απαιτείται) είναι ενεργοποιημένο, ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει μια τιμή σε αυτήν τη στήλη όταν δημιουργεί ή τροποποιεί ένα στοιχείο λίστας. Εάν ο χρήστης δεν εισαγάγει μια τιμή, θα χρησιμοποιηθεί η προεπιλεγμένη τιμή.

Επειδή κάθε τύπος στήλης έχει παραμέτρους Περιγραφή(Περιγραφή) και Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή(Add then Default View), αυτές οι παράμετροι δεν καθορίζονται ρητά στον πίνακα.

Αφού προσθέσετε μια στήλη, μπορείτε να ξεκινήσετε να την τροποποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα μιας στήλης, αλλά το εσωτερικό της όνομα είναι δύσκολο να αλλάξει. Οι περισσότερες επιλογές στηλών μπορούν να αλλάξουν ακόμα κι αν τα δεδομένα έχουν ήδη εισαχθεί στη λίστα. Εάν η αλλαγή μιας παραμέτρου θα οδηγήσει σε απώλεια πληροφοριών, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση με την επιλογή αναίρεσης της αλλαγής.

Συμβουλή. Αφού εισαγάγετε δεδομένα στη λίστα, μπορείτε να ορίσετε ένα προαιρετικό πεδίο υποχρεωτικό. Τα δεδομένα που εισάγονται δεν θα επηρεαστούν με κανέναν τρόπο εκτός εάν κάποιος προσπαθήσει να τροποποιήσει μια υπάρχουσα καταχώρηση. Εάν προσπαθήσετε να το κάνετε αυτό, ένας νέος κανόνας θα τεθεί σε ισχύ και το στοιχείο της λίστας δεν μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς να εισαγάγετε μια τιμή στην απαιτούμενη στήλη.

Οι περισσότερες στήλες λίστας μπορούν να διαγραφούν. Ωστόσο, όλες οι λίστες έχουν τουλάχιστον μία στήλη που δεν μπορεί να αφαιρεθεί. Για παράδειγμα, μια στήλη Ονομα(Τίτλος) χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του έξυπνου μενού, επομένως δεν μπορεί να διαγραφεί, αν και μπορεί να μετονομαστεί. Επιπλέον, ορισμένες λίστες εμποδίζουν τη διαγραφή στηλών, ώστε να μην διακόπτεται η ενσωμάτωση εφαρμογές της Microsoftγραφείο. Για παράδειγμα, πεδία Ανατεθεί(Ανατέθηκε ότι), κατάσταση(Κατάσταση) και Κατηγορία(Κατηγορία) οποιασδήποτε λίστας που βασίζεται σε πρότυπο Ερωτήσεις(Ζητήματα), δεν μπορούν να διαγραφούν, ούτε οι τυπικές στήλες οποιασδήποτε λίστας που βασίζονται σε ένα πρότυπο Ημερολόγιο(Ημερολόγιο).

Άλλες στήλες που δημιουργούνται και συμπληρώνονται αυτόματα για κάθε στοιχείο λίστας και δεν μπορούν να τροποποιηθούν περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: ταυτότητα(ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ) Δημιουργήθηκε σε(Δημιουργήθηκε) Ποιος δημιούργησε(Δημιουργήθηκε από) Αλλαξε σε(τροποποιημένο) και Συντάκτης αλλαγών(Τροποποιήθηκε από). Στήλη ταυτότηταΤο (ID) εγγυάται ότι το στοιχείο θα είναι μοναδικό στη λίστα. Αυτή η στήλη περιέχει έναν σειριακό αριθμό που ξεκινά από το 1 και αυξάνεται κατά 1 για κάθε νέο στοιχείο στη λίστα. Το Windows SharePoint Services καταγράφει αυτόματα όταν δημιουργήθηκε ένα στοιχείο λίστας ( Δημιουργήθηκε σε) ποιος το δημιούργησε ( Ποιος δημιούργησε) πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά ( Αλλαξε σε), και ποιος το τροποποίησε τελευταία ( Συντάκτης αλλαγών). Αρχικές στήλες Δημιουργήθηκε σε(Δημιουργήθηκε) και Αλλαξε σε(Τροποποιημένο) έχουν τις ίδιες τιμές με τις στήλες Ποιος δημιούργησε(Δημιουργήθηκε από) και Συντάκτης αλλαγών(Τροποποιήθηκε από).

Το Windows Share Point Services 3.0 εισάγει έναν νέο τύπο στήλης, τη στήλη κεντρικού υπολογιστή. Αυτές οι στήλες ορίζονται συνήθως από τον διαχειριστή και αντιπροσωπεύουν ένα κοινό σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε πολλές λίστες. Αποθηκεύονται σε επίπεδο κόμβου στη συλλογή στηλών κόμβου, αλλά οι συλλογικές στήλες κόμβων σε όλες τις γενεαλογικές γκαλερί του τρέχοντος κόμβου μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη λίστα ή σε αυτόν τον κόμβο. Έτσι, ένας διαχειριστής μπορεί να ορίσει μια στήλη κόμβου στον κόμβο ανώτατου επιπέδου για χρήστες όλων των κόμβων στην ίδια συλλογή. Οι στήλες κόμβων έχουν δύο πολύ σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις κανονικές στήλες λίστας.

Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν στήλες ιστότοπου ανά πάσα στιγμή και αυτές οι αλλαγές θα μεταδοθούν σε όλους τους τύπους περιεχομένου και τις λίστες σε μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών που χρησιμοποιούν αυτές τις στήλες τοποθεσιών.

Επειδή οι στήλες κόμβων ορίζουν ένα κοινό σύνολο δεδομένων, σε λίστες που περιέχουν πολλούς τύπους περιεχομένου, μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να ομαδοποιήσετε διαφορετικά στοιχεία κόμβου χρησιμοποιώντας τις στήλες κοινού κόμβου τους.

Στην επόμενη άσκηση, θα βελτιώσετε τη λίστα Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Κοινές εργασίες αγοραστή) προσθέτοντας μια στήλη Σειρά ακολουθίας(Ακολουθία) και στήλη κόμβου Ημερομηνία ολοκλήρωσης(Ημερομηνία ολοκλήρωσης) αλλάζοντας τη στήλη Σημασια(Προτεραιότητα) για να προσθέσετε μια πρόσθετη παράμετρο και να αφαιρέσετε τη στήλη % ολοκληρωθεί(%Πλήρης). Θα αλλάξετε επίσης τη σειρά των στηλών σε πολλές σελίδες έτσι ώστε η στήλη Περιγραφή(Περιγραφή) ακολούθησε αμέσως μετά τη στήλη Ονομα(Τίτλος).

Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks). Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν απαιτείται, εισάγετε όνομαόνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

2. Μενού Επιλογές(Ρυθμίσεις) επιλέξτε εντολή Επιλογές λίστας(Ρυθμίσεις λίστας) για να ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων λίστας Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks).

3. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργήστε μια στήλη(Δημιουργία στήλης), η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος της ενότητας Στήλη(Στήλες) για να ανοίξετε τη σελίδα Δημιουργία στήλης: Κοινές εργασίες πελατών(Δημιουργία στήλης: Common Buyer Tasks).

4. Στο χωράφι Όνομα στήλης(Όνομα στήλης) εισάγετε Σειρά ακολουθίας(Αλληλουχία).

5. Στη λίστα τύπων στηλών, επιλέξτε Αριθμός(αριθμός). Δώστε προσοχή σε άλλες επιλογές, θυμηθείτε την παραπάνω περιγραφή τους.

6. Στο χωράφι Περιγραφή(Περιγραφή) εισάγετε Χρησιμοποιείται για την οργάνωση εργασιών.

7. Αφήστε τις υπόλοιπες παραμέτρους ως έχουν.

8. Κάντε κλικ Εντάξειγια να ολοκληρώσετε την προσθήκη της στήλης Σειρά ακολουθίας(Ακολουθία) σε μια λίστα. Θα ανοίξει η σελίδα ρύθμισης της λίστας εργασιών.

Ο Todd Rowe θα ήθελε να δει μια πρόσθετη στήλη που περιέχει την ημερομηνία λήξης για κάθε εργασία.

9. Στην περιοχή στήλες Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες κόμβου(Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες ιστότοπου) για να ανοίξετε τη σελίδα Προσθήκη στηλών από υπάρχουσες στήλες ιστότοπου: Κοινές εργασίες αγοραστή(Προσθήκη στηλών από Στήλες ιστότοπου: Εργασίες κοινών αγοραστών).

10. Πτώση Επιλέξτε στήλες κόμβου από(Επιλέξτε στήλες τοποθεσίας από) επιλέξτε Κύρια καθήκοντα και στήλες ερωτήσεων(Βασικές στήλες εργασιών και ζητημάτων) για να φιλτράρετε τη λίστα Διαθέσιμες στήλες κόμβων(Διαθέσιμες στήλες ιστότοπου) και δείτε μόνο μερικές χρήσιμες στήλες σε αυτό.

11. Επιλέξτε μια στήλη Ημερομηνία ολοκλήρωσης(Ημερομηνία ολοκλήρωσης) και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη(Προσθήκη) ή απλώς κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο για να το μετακινήσετε στη λίστα Στήλες για προσθήκη(Στήλες για προσθήκη).

12. Κάντε κλικ Εντάξειγια να προσθέσετε τη στήλη στη λίστα και να εμφανίσετε ξανά τη σελίδα ρύθμισης της κοινής λίστας εργασιών του πελάτη.

Ορισμένες εργασίες είναι πολύ χαμηλές στη λίστα και οι αγοραστές θέλουν να προσθέσουν τη δυνατότητα να το αντικατοπτρίζουν σε μια στήλη Σημασια(προτεραιότητα). Για να ταξινομήσουν εργασίες, οι αγοραστές χρησιμοποιούν συνήθως τη σημασία με την τιμή του Μεσαίο(Μεσαίο), όχι Κανονικός(Κανονικό) και θέλετε να μπορείτε να εισάγετε μη τυπικές τιμές υψηλός(Υψηλός) Μεσαίο(Μεσαίο) Χαμηλός(Χαμηλό) και Πολύ χαμηλά(Πολύ Χαμηλό), αλλά το δικό τους.

13. Ενότητα στήλες(Στήλες) κάντε κλικ στον σύνδεσμο Σημασια(Προτεραιότητα) για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μια υπάρχουσα στήλη.

14. Ενότητα Πρόσθετες επιλογές στηλών(Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης) στην τελευταία γραμμή του πεδίου κειμένου, πληκτρολογήστε (4) Πολύ χαμηλόγια να προσθέσετε ένα επιπλέον στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα.

15. Αλλάξτε τη λίστα Εισαγάγετε τις επιλογές σας (η καθεμία σε ξεχωριστή γραμμή), αντικαθιστώντας την τιμή στη δεύτερη γραμμή (2) Κανονικό[(2) Κανονικό] ενεργό (2) Μεσαίο[(2) Μεσαίο] Αυτό θα αλλάξει τις επιλογές που θα είναι διαθέσιμες στο αναπτυσσόμενο μενού Σημασια(Προτεραιότητα) κατά την προσθήκη δεδομένων.

Συμβουλή. Σε όλα τα στοιχεία λίστας για τα οποία είχε προηγουμένως επιλεγεί μια επιλογή (2) Κανονικό[(2) Normal], θα χρειαστεί να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την παλιά τιμή στη νέα (2) Μεσαίο[(2) Μεσαίο]. Επίσης, όταν μετακινείτε την εστίαση έξω από το πλαίσιο κειμένου Επιλογή(Επιλογή) η προεπιλεγμένη τιμή αλλάζει στην πρώτη επιλογή, σε αυτήν την περίπτωση (1) Υψηλό[(1) Υψηλό] Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τιμή ώστε να παραμένει ίση με τη δεύτερη επιλογή, πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή (2) Μεσαίο[(2) Μέσο] στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένη τιμή(Προεπιλεγμένη τιμή). Για αυτήν την άσκηση, δεν χρειάζεται να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τιμή.

16. Στο χωράφι Να επιτρέπεται στους χρήστες να προσθέτουν επιλογές(Να επιτρέπονται οι επιλογές "Συμπλήρωση") ρυθμίστε το κουμπί επιλογής Ναί(Ναι) για να επιτρέπεται η εισαγωγή τιμών που δεν περιλαμβάνονται στην τυπική λίστα επιλογών.

Συμβουλή. Η λίστα επιλογών μπορεί να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου. Εάν χρησιμοποιείτε πλαίσια ελέγχου, οι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν πολλές επιλογές ταυτόχρονα.

Οι αγοραστές δεν σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν τη στήλη % ολοκληρωθεί(% Ολοκληρώθηκε) ώστε να μπορεί να αφαιρεθεί. Στο επόμενο μέρος της άσκησης, θα αφαιρέσετε αυτήν τη στήλη από τη λίστα.

20. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, κάντε κλικ Εντάξειγια να ολοκληρώσετε τη διαγραφή της στήλης και να επιστρέψετε στη σελίδα ρύθμισης της λίστας εργασιών.

Κατά τη δημιουργία ή την τροποποίηση στοιχείων λίστας, οι πελάτες θέλουν να δουν μια στήλη Περιγραφή Ονομα(Τίτλος). Στο επόμενο μέρος της άσκησης, θα αλλάξετε τη σειρά των στηλών στη λίστα.

22. Στην αναπτυσσόμενη λίστα που βρίσκεται στα δεξιά της στήλης Περιγραφή(Περιγραφή), επιλέξτε τιμή 2 για να αναδιατάξετε τα πεδία και να τοποθετήσετε τη στήλη Περιγραφή(Περιγραφή) αμέσως μετά τη στήλη Ονομα(Τίτλος).

Η στήλη θα μετακινηθεί αμέσως στη δεύτερη θέση.

26. Σε τροποποιημένη σελίδα Συνήθεις εργασίες αγοραστών: Δημιουργήστε ένα αντικείμενο(Κοινές εργασίες αγοραστή: Νέο στοιχείο) ελέγξτε τη σειρά στηλών και βεβαιωθείτε ότι η στήλη Περιγραφή(Περιγραφή) βρίσκεται αμέσως μετά τη στήλη Ονομα(Τίτλος).

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα της λίστας

Καθώς η λίστα μεγαλώνει, γίνεται δύσκολη η προβολή ολόκληρης της λίστας σε μία σελίδα. Για αυτήν την περίπτωση, το Windows SharePoint Services παρέχει ενσωματωμένα εργαλεία ταξινόμησης και φιλτραρίσματος. Σε οποιαδήποτε τυπική σελίδα προβολής, μπορείτε να ταξινομήσετε ολόκληρη τη λίστα αλφαβητικά, είτε αύξουσα είτε φθίνουσα, χρησιμοποιώντας ξεχωριστές επικεφαλίδες στηλών.

Το φιλτράρισμα στη σελίδα προβολής λίστας λειτουργεί παρόμοια με τη δυνατότητα AutoFilter στο Excel. Το φιλτράρισμα είναι ενεργοποιημένο στην επάνω δεξιά γωνία κάθε στήλης και δημιουργείται μια μοναδική λίστα τιμών για κάθε στήλη και τοποθετείται στην αναπτυσσόμενη λίστα πάνω από αυτήν τη στήλη. Τα φίλτρα είναι αθροιστικά αλλά προσωρινά. Την επόμενη φορά που θα επιλέξετε μια προβολή λίστας, οι αρχικές ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των αρχικών φίλτρων, θα εφαρμοστούν σε αυτήν, ανεξάρτητα από το τι επιλέχθηκε την τελευταία φορά σε οποιαδήποτε στήλη.

Συμβουλή. Στην προβολή φύλλου δεδομένων, οι λειτουργίες ταξινόμησης και φιλτραρίσματος είναι διαθέσιμες από την αναπτυσσόμενη λίστα, που βρίσκεται επίσης στα δεξιά πάνω γωνίαστήλη.

Τώρα θα ταξινομήσετε και θα φιλτράρετε τη λίστα Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks).

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint όπου δημιουργήθηκε η λίστα Συνήθεις εργασίες του αγοραστή Εντάξει .

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή δικαιώματα για να δείτε τη λίστα. Εάν έχετε αμφιβολίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα.

2. Αλλάξτε τα στοιχεία της λίστας σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα.

3. Σε προβολή λίστας Όλα τα στοιχεία(Όλα τα στοιχεία) τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη στήλη Σειρά ακολουθίας(Ακολουθία) και περιμένετε περίπου ένα δευτερόλεπτο.

Αυτή η στήλη θα είναι υπογραμμισμένη και δίπλα της θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου που σας ενημερώνει ότι η ταξινόμηση θα βασίζεται σε αυτήν τη στήλη.

4- Κάντε κλικ στη στήλη Σειρά ακολουθίας(Αλληλουχία).

Θα εμφανιστεί ένα βέλος στα δεξιά του ονόματος της στήλης που δείχνει προς τα κάτω και τα στοιχεία της λίστας θα εμφανίζονται με φθίνουσα αριθμητική σειρά.

5. Κάντε ξανά κλικ στη στήλη Σειρά ακολουθίας(Αλληλουχία). Ένα βέλος που δείχνει προς τα πάνω θα εμφανιστεί στα δεξιά του ονόματος της στήλης και τα στοιχεία της λίστας θα εμφανίζονται με αύξουσα αριθμητική σειρά.

Συμβουλή. Εάν κάνετε κλικ σε άλλη στήλη, η ταξινόμηση με βάση την τρέχουσα στήλη δεν θα λειτουργεί πλέον. Εάν χρειάζεται να ταξινομήσετε κατά περισσότερες από μία στήλες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια προβολή λίστας.

6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη στήλη Σημασια(Προτεραιότητα) και κάντε κλικ στο εικονίδιο του έξυπνου μενού για να εμφανιστούν οι επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος για αυτήν τη στήλη. Σε σύγκριση με την προηγούμενη έκδοση του SharePoint, οι δυνατότητες φιλτραρίσματος έχουν βελτιωθεί σημαντικά. Η σελίδα δεν φορτώνει ξανά, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο, κίνηση δικτύου και πόρους διακομιστή SharePoint. Θα ανακτηθούν μόνο οι μοναδικές τιμές αυτής της στήλης. Η προηγούμενη έκδοση ήταν πολύ αναποτελεσματική. όχι μόνο ανακτήθηκαν εκ νέου όλα τα δεδομένα, αλλά και μοναδικές τιμές για κάθε ορατή στήλη στην τρέχουσα προβολή λίστας, παρά το αίτημα φιλτραρίσματος μόνο ανά στήλη Σημασια(προτεραιότητα).

7. Στο έξυπνο μενού, επιλέξτε για τη στήλη Σημασια(προτεραιότητα) αξία (1) Σημαντικό[(1) Υψηλό] και η σελίδα θα εμφανίσει αμέσως τη φιλτραρισμένη λίστα με μόνο εκείνα τα στοιχεία που έχουν μεγάλη σημασία.

Ένα εικονίδιο φίλτρου θα εμφανίζεται στα δεξιά κάθε στήλης στην οποία έχει εφαρμοστεί αυτόματο φίλτρο.

8. Για να επιστρέψετε στο πλήρης λίστα, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος της σελίδας είτε μία από τις προβολές λίστας (συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας προβολής) είτε την εντολή Διαγραφή φίλτρου από Σημασία(Διαγραφή φίλτρου από την προτεραιότητα) από το μενού περιβάλλοντος στήλης Σημασια(προτεραιότητα).

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθήκη ή αλλαγή προβολής λίστας

Τα αποτελέσματα ταξινόμησης και φιλτραρίσματος που λαμβάνονται απευθείας στις στήλες προβολής λίστας είναι μόνο προσωρινά. δεν απομνημονεύονται και δεν εμφανίζονται την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιηθεί η ίδια προβολή. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε νέες προβολές λίστας για να δώσετε έναν επώνυμο ορισμό του τρόπου εμφάνισης των πληροφοριών στη λίστα. Η προβολή λίστας καθορίζει ποιες στήλες εμφανίζονται στη λίστα και με ποια σειρά. Η σειρά εμφανίζεται από αριστερά προς τα δεξιά. Επιπλέον, οι προβολές λίστας μπορούν να καθορίσουν ποιες σειρές παρουσιάζονται και με ποια σειρά, καθώς και την ομαδοποίηση, το στυλ σελιδοποίησης και τη μορφή. Οι προβολές λίστας μπορούν να δημιουργηθούν από τις προβολές πηγής που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα.

Όταν δημιουργείτε μια προβολή λίστας, μπορείτε να την κάνετε την αρχική προβολή ή αντίγραφο μιας υπάρχουσας προβολής. Μόλις δημιουργηθεί, η προβολή τοποθετείται στην αναπτυσσόμενη λίστα μαζί με άλλες προβολές.

Υπάρχουν δύο τύποι προβολών λίστας διαθέσιμες: προσωπική και δημόσια. Οι δημόσιες προβολές μπορούν να προβληθούν από όλους τους χρήστες, ενώ οι ιδιωτικές λίστες μπορούν να προβληθούν μόνο από τον δημιουργό. Μόνο οι χρήστες με δικαιώματα διαχείρισης λιστών μπορούν να δημιουργήσουν δημόσιες προβολές λίστας. Όλοι οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τις δικές τους προσωπικές προβολές λίστας.

Στην παρακάτω άσκηση, θα δημιουργήσετε μια προβολή ανοιχτής λίστας Πολύ σημαντικά καθήκοντα(Εργασίες Υψηλής Προτεραιότητας) έτσι ώστε οι αγοραστές να βλέπουν μόνο εκείνες τις εργασίες στις οποίες έχει ανατεθεί σημασία (1) Σημαντικό[(1) Υψηλό] και την τρέχουσα κατάστασή τους. Χρησιμοποιείτε την αρχική προβολή πίνακας δεδομένων(Δελτίο δεδομένων) για να μπορείτε να ενημερώνετε εύκολα όλα τα στοιχεία της λίστας ταυτόχρονα.

Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks). Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή δικαιώματα για τη διαχείριση της λίστας. Εάν έχετε αμφιβολίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα.

2. Στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας προβολής, επιλέξτε Δημιουργία προβολής(Δημιουργία προβολής) για να ανοίξετε τη σελίδα Δημιουργία προβολής: Common Buyer Tasks(Common Buyer Tasks). Αυτή η σελίδα μπορεί επίσης να ανοίξει με την εντολή Δημιουργία προβολής(Δημιουργία προβολής) από το μενού Επιλογές(Ρυθμίσεις).

5. Στο πεδίο κειμένου Προβολή ονόματος(Προβολή ονόματος) εισάγετε HighPriorityTasks.

6. Βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης είναι ρυθμισμένος Δημιουργήστε μια κοινόχρηστη προβολή(Δημιουργία δημόσιας προβολής).

7. Καταργήστε όλα τα πλαίσια ελέγχου στο πεδίο απεικόνιση(Εμφάνιση), εκτός από τα πλαίσια ελέγχου Τίτλος (με σύνδεσμο προς στοιχείο με μενού επεξεργασίας)και κατάσταση(Κατάσταση).

Παράμετρος Θέση (από την αριστερή άκρη)(Θέση από αριστερά) για στήλη επί κεφαλής(Τίτλος) έχει αυτήν τη στιγμή τιμή 20 και για τη στήλη κατάσταση(Κατάσταση) τιμή 4. Επομένως, η στήλη επί κεφαλής(Τίτλος) θα εμφανίζεται πριν από τη στήλη κατάσταση(Κατάσταση).

Συμβουλή. Στο κεφάλαιο στήλες(Στήλες) υπάρχουν τρεις στήλες Ονομα(Τίτλος). Όλα αντιπροσωπεύουν την ίδια τιμή, αλλά το καθένα την εμφανίζει διαφορετικά. επιλεγμένη στήλη, Τίτλος (με σύνδεσμο προς το στοιχείο με το μενού επεξεργασίας), όχι μόνο περιέχει την τιμή κειμένου του τίτλου, αλλά περιλαμβάνει επίσης ένα μενού που μπορεί να εμφανιστεί τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο και κάνοντας κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται. Στήλη Τίτλος (με σύνδεσμο προς στοιχείο)απλώς αντιπροσωπεύει την τιμή κειμένου του τίτλου ως σύνδεσμο προς τη σελίδα προβολής για κάθε στοιχείο λίστας.

8. Στην ενότητα Ταξινόμηση(Ταξινόμηση) αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά στήλη πρώτα(Πρώτη ταξινόμηση κατά στήλη) επιλέξτε Σειρά ακολουθίας(Ακολουθία) έτσι ώστε η λίστα να ταξινομείται κατά τιμή στήλης Σειρά ακολουθίας(Αλληλουχία). Τα δεδομένα μπορούν επίσης να ταξινομηθούν με βάση μια στήλη που δεν περιλαμβάνεται στην προβολή.

Από προεπιλογή, τα δεδομένα ταξινομούνται με αύξουσα σειρά.

9. Στην περιοχή Φίλτροαναπτυσσόμενο μενού (Φίλτρο). Εμφάνιση στοιχείων για τα οποία ισχύουν τα ακόλουθα(Εμφάνιση των στοιχείων όταν στήλη) επιλέξτε Σημασια(Προτεραιότητα) για να ορίσετε το φίλτρο σειράς.

10. Ως συνθήκη φιλτραρίσματος, επιλέξτε ισοδυναμεί(είναι ίσο με).

11. Στο πλαίσιο κειμένου κάτω από τη συνθήκη, πληκτρολογήστε (1) Υψηλό.

Αφού δημιουργήσετε μια προβολή λίστας, μπορείτε να επιστρέψετε και να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα.

13. Από την αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε Αλλάξτε αυτήν την προβολή(Τροποποίηση αυτής της προβολής) για να ανοίξετε τη σελίδα Τροποποίηση προβολής.

14. Στο χωράφι Προβολή ονόματος(Προβολή ονόματος) αντί για HighPriorityTasksεισαγω Εργασίες Υψηλής Προτεραιότητας(με κενά) για να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται στη σελίδα προβολής λίστας.

Σημειώστε ότι το όνομα της σελίδας που εμφανίζεται στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης μπορεί επίσης να αλλάξει.

Στη διαδρομή πλοήγησης στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks) για να επιστρέψετε στην τυπική προβολή λίστας.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων

Οι υπηρεσίες Windows SharePoint Services παρέχουν μια βολική δυνατότητα για την αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email για αλλαγές στο περιεχόμενο του ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών σε στοιχεία λίστας. Τέτοιες ειδοποιήσεις ονομάζονται ειδοποιήσεις. Οι ειδοποιήσεις δεν έχουν διαμορφωθεί από προεπιλογή, πρέπει να τις διαμορφώσετε μόνοι σας.

Η ενεργοποίηση ειδοποιήσεων είναι αρκετά εύκολη. Για κάθε λίστα στην τοποθεσία του SharePoint στο μενού ΕνέργειεςΠεριλαμβάνεται η εντολή (Ενέργειες). Ειδοποίησέ με(Ειδοποίησέ με). Επιλέγοντας αυτήν την εντολή, μπορείτε να εγγραφείτε σε ειδοποιήσεις που δημιουργούνται σε επίπεδο λίστας. Επίσης, η ίδια εντολή Ειδοποίησέ με(Alert Me) διαθέσιμο στο κατάλογος συμφραζόμενωνκάθε στοιχείο λίστας, καθώς και στη γραμμή εργαλείων κατά την προβολή οποιουδήποτε στοιχείου λίστας. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, αυτή η εντολή σάς επιτρέπει να εγγραφείτε σε ειδοποιήσεις που δημιουργούνται σε επίπεδο στοιχείου λίστας.

Κατά τη ρύθμιση μιας ειδοποίησης, προσδιορίζετε σε ποιον θα αποστέλλονται οι ειδοποιήσεις, πόσο συχνά αποστέλλονται και τον τύπο της αλλαγής που ενεργοποιεί την ειδοποίηση. Από προεπιλογή, οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται στη διεύθυνση email του χρήστη που έχει ρυθμίσει τις ειδοποιήσεις. Εάν δεν έχει καθοριστεί διεύθυνση email για τον πιστοποιημένο χρήστη, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε μια διεύθυνση αποστολής. Η διεύθυνση που καταχωρίσατε θα αποθηκευτεί και θα χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω εγγραφή σε ειδοποιήσεις.

Διαμορφώνοντας τις ειδοποιήσεις, μπορείτε να καθορίσετε ποιες αλλαγές θα πρέπει να αποστέλλονται. Οι ειδοποιήσεις σε επίπεδο λίστας μπορούν να σταλούν όταν οποιοδήποτε στοιχείο λίστας αλλάζει, προστίθενται νέα στοιχεία, αλλάζουν υπάρχοντα στοιχεία ή διαγράφονται στοιχεία. Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν προστίθενται και τροποποιούνται στοιχεία, αλλά όχι όταν διαγράφονται στοιχεία, θα πρέπει να ρυθμίσετε δύο ειδοποιήσεις. Οι ειδοποιήσεις σε επίπεδο στοιχείου λίστας αποστέλλονται μόνο όταν αλλάζουν στοιχεία, επειδή μπορείτε να ορίσετε μια ειδοποίηση για ένα στοιχείο μόνο μία φορά. Η αφαίρεση ενός στοιχείου θεωρείται επίσης αλλαγή.

Συμβουλή. Οι βιβλιοθήκες εγγράφων παρέχουν μια πρόσθετη επιλογή για την αποστολή ειδοποιήσεων όταν ενημερώνεται μια συζήτηση στο διαδίκτυο. Οι βιβλιοθήκες εγγράφων συζητούνται στα Κεφάλαια 5 και 6.

Πρέπει επίσης να καθορίσετε ένα φίλτρο που καθορίζει πότε πρέπει να αποστέλλονται ειδοποιήσεις. Από προεπιλογή, αποστέλλονται ειδοποιήσεις για οποιαδήποτε αλλαγή στη λίστα. Διαφορετικές λίστες έχουν διαφορετικά φίλτρα. Λίστα Καθήκοντα, με το οποίο εργαζόμαστε, έχει τα ακόλουθα φίλτρα:

Καμία αλλαγή;

Ανάθεση εργασίας στον τρέχοντα χρήστη.

Ολοκλήρωση της εργασίας.

Αλλαγή μιας εργασίας υψηλής σημασίας.

Αλλαγή από άλλο χρήστη της εργασίας που έχει ανατεθεί στον τρέχοντα χρήστη.

Αλλαγή εργασίας από άλλο χρήστη.

Τροποποίηση από άλλο χρήστη μιας εργασίας που δημιουργήθηκε από τον τρέχοντα χρήστη.

Τροποποίηση από άλλο χρήστη της εργασίας, οι τελευταίες αλλαγές στην οποία έγιναν από τον τρέχοντα χρήστη.

Ένας άλλος χρήστης αλλάζει το στοιχείο που εμφανίζεται στην επιλεγμένη προβολή.

Επιπλέον, πρέπει να καθορίσετε τη συχνότητα αποστολής ειδοποιήσεων. Τρεις επιλογές είναι διαθέσιμες για κάθε τύπο ειδοποίησης:

1. Άμεση ειδοποίηση.

2. αποστολή των αποτελεσμάτων της ημέρας.

3. αποστολή των αποτελεσμάτων της εβδομάδας.

Εάν επιλέξετε να στείλετε αμέσως, οι ειδοποιήσεις θα μπουν στην ουρά και θα αποσταλούν το συντομότερο δυνατό ως την επόμενη εργασία μετά την ενεργοποίηση της ειδοποίησης. Από προεπιλογή, η εργασία ειδοποίησης εκτελείται κάθε πέντε λεπτά, αλλά ένας διαχειριστής μπορεί να αλλάξει αυτό το διάστημα σε 59 λεπτά. Κατά την αποστολή ημερήσιων και εβδομαδιαίων συνόλων, όλες οι αλλαγές που γίνονται στη λίστα ή στο στοιχείο της λίστας συνδυάζονται και αποστέλλονται στο τέλος της επιλεγμένης περιόδου. Από προεπιλογή, τα ημερήσια σύνολα δημιουργούνται τα μεσάνυχτα και τα εβδομαδιαία σύνολα δημιουργούνται τα μεσάνυχτα της Κυριακής.

Συμβουλή. Οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να ορίσουν ένα όριο στον συνολικό αριθμό ειδοποιήσεων στις οποίες μπορούν να εγγραφούν οι χρήστες. Από προεπιλογή, αυτό το όριο είναι 50 ειδοποιήσεις. Αυτός ο αριθμός μπορεί να αλλάξει ή να αφαιρεθεί εντελώς. Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις μπορούν να απενεργοποιηθούν εντελώς.

Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις προηγουμένως διαμορφωμένες ειδοποιήσεις χρησιμοποιώντας τη σύνδεση Δείτε τις υπάρχουσες ειδοποιήσεις μου σε αυτόν τον ιστότοπο(Δείτε τις υπάρχουσες ειδοποιήσεις μου σε αυτόν τον ιστότοπο) στο επάνω μέρος της σελίδας Νέος σύνδεσμος(Νέος Σύνδεσμος). Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε μια ειδοποίηση για οποιαδήποτε λίστα σε αυτόν τον ιστότοπο ή να αφαιρέσετε επιλεγμένες ειδοποιήσεις.

Προσοχή! Μόλις αφαιρεθούν οι χρήστες από έναν ιστότοπο, οι ειδοποιήσεις τους πρέπει να διαγραφούν με μη αυτόματο τρόπο για να αποτραπεί το να μείνουν "ορφανά". Επίσης, όταν οι χρήστες προσθέτουν ειδοποιήσεις για τον εαυτό τους, θα λαμβάνουν αυτές τις ειδοποιήσεις ακόμα κι αν τους απαγορεύεται η πρόσβαση στη λίστα. Είναι σημαντικό να αφαιρέσετε αυτές τις ειδοποιήσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον ιστότοπο και στις πληροφορίες χρήστη.

Χρήση ροών RSS

Από προεπιλογή, όλες οι λίστες σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών του SharePoint 3.0 Web Application είναι ενεργοποιημένες για το RSS 2.0. Το Κεφάλαιο 3 κάλυψε τον τρόπο ρύθμισης της συγκέντρωσης ροών RSS. χρησιμοποιώντας τις παραμέτρους από την ενότητα Διαχείριση κόμβουσελίδες (Διαχείριση ιστότοπου). Επιλογές κόμβου(Ρυθμίσεις τοποθεσίας). Εάν η υποστήριξη RSS δεν είναι ενεργοποιημένη για την εφαρμογή web, οι σύνδεσμοι που σχετίζονται με το RSS που περιγράφονται στην ακόλουθη άσκηση δεν θα εμφανίζονται.

Θα δείτε τώρα τα περιεχόμενα της λίστας αγοραστών και θα μάθετε πώς να αλλάξετε τις επιλογές RSS στη λίστα.

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint όπου δημιουργήσατε τη λίστα Common Buyer Tasks. Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή δικαιώματα για τη διαχείριση της λίστας. Εάν έχετε αμφιβολίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα. .

1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κοινές εργασίες πελατών(Common Buyer Tasks) για να ανοίξετε τη σελίδα Προβολή τυπικής λίστας. Εάν δεν δημιουργήσατε μια λίστα Κοινές εργασίες πελατών(Common Buyer Tasks), χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε άλλη.

2. Μενού Επιλογές(Ρυθμίσεις) επιλέξτε εντολή Επιλογές λίστας(Ρυθμίσεις λίστας).

Προεπιλεγμένος διακόπτης Να επιτρέπεται η ροή RSS για αυτήν την καταχώριση;(Να επιτρέπεται το RSS για αυτήν τη λίστα;) στην ενότητα Λίστα RSS Feed(Λίστα RSS) έχει οριστεί σε Ναί(Ναί). Αν και συνιστάται να αφήσετε όλες τις επιλογές αμετάβλητες σε αυτό το παράδειγμα, θα εξηγήσουμε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

4. Στις Πληροφορίες για Ροή RSS(Πληροφορίες καναλιού RSS) Αφήστε όλες τις προεπιλογές. Παράμετρος Να μειωθούν τα πεδία κειμένου πολλών γραμμών σε 256 χαρακτήρες;(Να περικοπούν τα δοκιμαστικά πεδία πολλαπλών γραμμών σε 256 χαρακτήρες;) έχει σημασία Δεν(Όχι) ώστε ολόκληρο το κείμενο να αποστέλλεται σε όλους τους εγγεγραμμένους χρήστες στο κανάλι. Εάν πρόκειται να μεταφέρετε μεγάλους όγκους δεδομένων και οι περισσότεροι χρήστες χρειάζεται μόνο να διαβάσουν επαρκώς τις πρώτες λίγες προτάσεις, επιλέξτε το πλαίσιο Ναί(Ναί).

Κάθε χρήστης που βλέπει το κανάλι μπορεί να διαβάσει όλο το περιεχόμενο. Πληροφορίες από τα πεδία Ονομα(Τίτλος) Περιγραφή(Περιγραφή) και URLεικόνες (URL εικόνας) δίνουν μια ιδέα για το κανάλι. Τα πλαίσια ελέγχου ορίζονται στην ενότητα στήλες(Στήλες), υποδεικνύουν τα πεδία των οποίων το περιεχόμενο θα συμπεριληφθεί στην περιγραφή RSS. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια όπως θέλετε. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τις προεπιλεγμένες στήλες.

Ενότητα Μέγιστος αριθμός στοιχείωνΤο (Item Limit) βοηθά στη διαχείριση του εύρους ζώνης του κεντρικού υπολογιστή και του δικτύου του web farm όταν χιλιάδες χρήστες εγγράφονται σε εκατοντάδες λίστες και επισκέπτονται τον κεντρικό υπολογιστή κάθε ώρα για να ελέγχουν για ενημερώσεις (60 λεπτά είναι ο προεπιλεγμένος χρόνος για ζωντανή μετάδοση στη σελίδα Ρυθμίσεις κόμβων κάθε κόμβου). Το πεδίο (Μέγιστος αριθμός στοιχείων προς συμπερίληψη) υποδεικνύει πόσα στοιχεία λίστας θα συμπεριληφθούν στη ροή και το πεδίο Μέγιστος αριθμός στοιχείων που πρέπει να συμπεριληφθούν(Μέγιστες ημέρες για συμπερίληψη) καθορίζει για πόσο χρόνο θα συμπεριληφθεί το στοιχείο της λίστας στη ροή. Αυτό το παράδειγμα περιλαμβάνει έως και 25 στοιχεία που τροποποιήθηκαν την τελευταία εβδομάδα (7 ημέρες). Αυτές οι τιμές (25 και 7) ορίζονται από προεπιλογή. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προκαθορισμένο(Προεπιλογές) που βρίσκονται στο κάτω μέρος της σελίδας, οι προεπιλεγμένες τιμές θα αποκατασταθούν.

6. Χρησιμοποιώντας τη διαδρομή πλοήγησης στο επάνω μέρος της σελίδας, επιστρέψτε στην τυπική προβολή λίστας.

7. Μενού Ενέργειες(Ενέργειες) επιλέξτε μια εντολή Προβολή ροής RSS(Προβολή τροφοδοσίας RSS) για να προβάλετε τη σελίδα τροφοδοσίας.

Δεν υπάρχουν πολλά να δείτε στη σελίδα που προκύπτει, αλλά δεν προορίζεται για προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης. Η διεύθυνση ιστού της σελίδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πρόγραμμα ανάγνωσης RSS για προβολή του περιεχομένου αυτής της λίστας εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο για να εγγραφείτε σε αυτό το κανάλι.

Συμβουλή. Η χρήση ροών RSS στο Microsoft Office Outlook 2007 περιγράφεται στο Κεφάλαιο 11. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ροές δεδομένων χρησιμοποιώντας τον Internet Explorer 7.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στη ροή RSS εισάγοντας το κείμενο αναζήτησης στο πεδίο που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης. Η ροή θα ενημερώνεται αυτόματα όταν κάνετε παύση του κειμένου για περισσότερο από ένα δευτερόλεπτο. Εάν κάνετε κλικ Ολα(Όλα), θα εμφανίζονται όλα τα στοιχεία του καναλιού, όχι όλα τα στοιχεία της λίστας.

Τα δεδομένα καναλιού μπορούν να ταξινομηθούν κάνοντας κλικ στα πεδία με ημερομηνία, τίτλο ή συγγραφέα. Για εναλλαγή μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας ταξινόμησης, απλώς κάντε ξανά κλικ στο πεδίο.

8. Για να επιστρέψετε στη λίστα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Αρχική σελίδα: Κοινές εργασίες αγοραστών(Αρχική σελίδα: Common Buyer Tasks) στο επάνω μέρος της σελίδας.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης .

Στείλτε δεδομένα σε λίστες του SharePoint μέσω email

Οι υπηρεσίες Windows SharePoint Services επιτρέπουν στους διαχειριστές λιστών να εκχωρούν διευθύνσεις email σε ορισμένες από τις τυπικές λίστες που μπορείτε να δημιουργήσετε από το Δημιουργία(Δημιουργώ). Αφού ρυθμιστούν, μπορείτε να στείλετε δεδομένα σε λίστες μέσω email. Η αποστολή δεδομένων σε λίστες του SharePoint μέσω email μπορεί να φαίνεται περίεργη με την πρώτη ματιά. Ωστόσο, ας ρίξουμε μια ματιά σε ποιες δυνατότητες παρέχει αυτό.

Είστε σε ένα αεροπλάνο και εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Office Word. Όταν τελειώσετε, στέλνετε το έγγραφο με email σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη εγγράφων. Η επιστολή με το έγγραφο αποθηκεύεται με εξερχόμενα γράμματα μέχρι να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο και μετά αποστέλλεται αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Όταν το Windows SharePoint Services λάβει αυτό το έγγραφο, προστίθεται αυτόματα στην καθορισμένη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Όλα τα μέλη της ομάδας σας περιλαμβάνονται στην ίδια ομάδα διανομής email. Η διεύθυνση email του πίνακα συζητήσεων περιλαμβάνεται επίσης σε αυτήν την ομάδα. Κάθε μήνυμα που αποστέλλεται στην ομάδα προστίθεται επίσης στη λίστα. Όταν τα μέλη της ομάδας επισκέπτονται την τοποθεσία του SharePoint που περιέχει αυτήν τη λίστα, βλέπουν όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω email. Μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη λίστα για να απαντήσουν σε μηνύματα που έχουν τοποθετηθεί σε αυτήν.

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πίνακα συζητήσεων καλύπτεται στο Κεφάλαιο 9.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις λίστες του SharePoint στις οποίες μπορείτε και δεν μπορείτε να στείλετε μηνύματα email.

Στην ακόλουθη άσκηση, θα δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εικόνων με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι πελάτες να μπορούν να υποβάλλουν εικόνες προσφορών προϊόντων. Στη συνέχεια, θα ελέγξετε τις επιλογές εισερχόμενων email που δημιουργήθηκαν. Θα ενημερώσετε επίσης τις ρυθμίσεις εισερχόμενων email για μια υπάρχουσα λίστα Ειδοποίηση(Ανακοινώσεις) ώστε οι χρήστες να μπορούν να στέλνουν γενικές ανακοινώσεις σε αυτήν τη λίστα. Μετά τη ρύθμιση, θα στείλετε μηνύματα σε καθεμία από αυτές τις λίστες και θα ελέγξετε το αποτέλεσμα.

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint Groups. Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

1. Μενού Ενέργειες κόμβου(Site Actions), που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε την εντολή Δημιουργώ(Δημιουργία) για να ανοίξετε τη σελίδα Δημιουργία(Δημιουργία) με μια λίστα προτύπων.

2. Στο χωράφι Παρακολούθηση(Παρακολούθηση) κάντε κλικ στον σύνδεσμο Βιβλιοθήκη εικόνων(Βιβλιοθήκη εικόνων) για να ανοίξετε τη σελίδα δημιουργίας λίστας.

3. Στο πεδίο κειμένου Ονομα(Όνομα) εισάγετε κείμενο Πιθανά προϊόντα, το οποίο θα είναι το εμφανιζόμενο όνομα της νέας λίστας.

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει ξεχωριστό πεδίο για την εισαγωγή του ονόματος URL, το εσωτερικό όνομα θα είναι το ίδιο με αυτό που εμφανίζεται.

4. Στο χωράφι Περιγραφή(Περιγραφή) εισαγάγετε τις Εικόνες προϊόντων που μας έχουν αποσταλεί μέσω email από τους πωλητές μας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοήσουν τον σκοπό της νέας καταχώρισης.

5. Βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης Εμφανίστε αυτό το στοιχείο της Βιβλιοθήκης εικόνων στη Γρήγορη εκκίνηση(Εμφάνιση αυτής της βιβλιοθήκης εικόνων στη Γρήγορη εκκίνηση) έχει ρυθμιστεί σε Ναί(Ναί).

6. Διακόπτης Επιτρέψτε σε αυτό το στοιχείο τύπου "Βιβλιοθήκη εικόνων" να λαμβάνει email(Να επιτρέπεται σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εικόνων να λαμβάνει e-mail) έχει οριστεί από προεπιλογή σε Δεν(Οχι). Ρυθμίστε αυτόν τον διακόπτη στο Ναί(Ναί). Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, είτε ο κεντρικός διαχειριστής του SharePoint δεν έχει διαμορφώσει τις ρυθμίσεις εισερχόμενων email είτε έχει απενεργοποιήσει τα εισερχόμενα email για τις λίστες σας. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας, για παράδειγμα, [email προστατευμένο]

Φυσικά, χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε το πρώτο μέρος της διεύθυνσης πριν από το σύμβολο "@". Θυμηθείτε τη διεύθυνση που πληκτρολογήσατε και χρησιμοποιήστε την αργότερα στην άσκηση αντί για τη διεύθυνση [email προστατευμένο]

Προσοχή! Εάν οι ρυθμίσεις φάρμας του SharePoint υποδεικνύουν ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία διαχείρισης καταλόγου SharePoint, οποιαδήποτε διεύθυνση email που εισάγετε θα δημιουργηθεί αυτόματα στην εκχωρημένη τοποθεσία Ενεργό αρχείο. Ωστόσο, εάν δεν χρησιμοποιείτε αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για κάθε διεύθυνση email που επιλέγετε, προκειμένου τα απεσταλμένα μηνύματα να εμφανίζονται στη λίστα.

8. Αξία στην ενότητα Εικόνα: ιστορικό έκδοσης(Ιστορικό έκδοσης εικόνας) αφήστε το αμετάβλητο.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργώ(Δημιουργία) για να ολοκληρωθεί η δημιουργία της λίστας. Ανοίγει η σελίδα Προβολή τυπικής λίστας. Πιθανά προϊόντα(AllItems.aspx).

10. Μενού Ρυθμίσεις(Ρυθμίσεις) επιλέξτε (Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εικόνων) για να προβάλετε τις ρυθμίσεις που δημιουργούνται αυτόματα για τη νέα λίστα.

11. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Επιλογές εισερχόμενων email(Ρυθμίσεις εισερχόμενων e-mail). Και πάλι, εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με τον κεντρικό διαχειριστή του SharePoint για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εισερχόμενων email.

Οι επιλογές σε αυτή τη σελίδα είναι αρκετά απλές. Δεν χρειάζεται να τα αλλάξετε για αυτήν την άσκηση. Απλώς παρατηρήστε ότι η βιβλιοθήκη εικόνων έχει ρυθμιστεί να λαμβάνει email χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση που καταχωρίσατε νωρίτερα. Όλα τα συνημμένα που αποστέλλονται στη βιβλιοθήκη εικόνων αποθηκεύονται στον ριζικό φάκελο της βιβλιοθήκης, αλλά τα αρχεία με το ίδιο όνομα δεν αντικαθίστανται. Εάν υποβληθεί ένα διπλότυπο αρχείο, προστίθεται ένας αυξανόμενος αριθμός στο όνομά του (όπως στο σύστημα αρχείων). Το αρχικό συνημμένο δεν αποθηκεύεται. Ωστόσο, εάν έχει οριστεί αυτή η ρύθμιση Ναί(Ναι), το μήνυμα email αποθηκεύεται απλώς ως συνημμένο έγγραφο στο στοιχείο της λίστας. Εάν κάποιος στείλει μια πρόσκληση συνάντησης σε αυτήν τη λίστα, θα αγνοηθεί. Τέλος, μόνο οι χρήστες που έχουν δικαιώματα για τη δημιουργία νέων στοιχείων στη λίστα μπορούν να στείλουν δεδομένα στη λίστα μέσω email. όλα τα άλλα μηνύματα email αγνοούνται.

12. Κάντε κλικ στο κουμπί Ματαίωση(Ακύρωση) για να συνεχίσετε να εργάζεστε.

13. Στην ενότητα Τόπος αγώνων(Λίστες) περιοχές γρήγορης εκκίνησης, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις) για να μεταβείτε στη λίστα Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις).

14. Στο μενού Επιλογές(Ρυθμίσεις) επιλέξτε εντολή Επιλογές βιβλιοθήκης εικόνων(Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εικόνων).

16. Ρυθμίστε το διακόπτη Επιτρέψτε σε αυτή τη λίστα να λαμβάνει email(Να επιτρέπεται σε αυτήν τη βιβλιοθήκη λίστας να λαμβάνει e-mail) στη θέση Ναί(Ναί).

17. Εισαγάγετε μια διεύθυνση email, για παράδειγμα, [email προστατευμένο]

Εκτός από τα συνημμένα, οι υπόλοιπες επιλογές θα είναι ίδιες με αυτές της βιβλιοθήκης εικόνων. Τα συνημμένα που αποστέλλονται στη βιβλιοθήκη γίνονται στην πραγματικότητα στοιχεία λίστας. Επομένως, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιον φάκελο θα τοποθετηθούν και αν θέλετε να αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα έγγραφα. Τα συνημμένα που αποστέλλονται στη λίστα γίνονται απλώς συνημμένα στοιχείων λίστας, ώστε να μπορούν να επισυναφθούν ή να αποσπασθούν, επομένως οι ρυθμίσεις συνημμένου δεν χρειάζεται να διαμορφωθούν.

18. Αλλάξτε την τιμή της παραμέτρου Διατηρήστε τα πρωτότυπα email(Αποθήκευση αρχικού email) στο Ναί(Ναι) και αφήστε τις τιμές όλων των άλλων παραμέτρων αμετάβλητες.

20. Ανοίξτε το Outlook 2007 και στείλτε ένα μεμονωμένο email με μια συνημμένη εικόνα [email προστατευμένο] και ένα δεύτερο μήνυμα (με ή χωρίς συνημμένο) στο [email προστατευμένο]

21. Επιστρέψτε στη λίστα Πιθανά προϊόνταγια να ελέγξετε εάν η υποβληθείσα εικόνα έχει προστεθεί στη βιβλιοθήκη εικόνων.

22. Μεταβείτε στη λίστα Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις) για να ελέγξετε αν το δεύτερο απεσταλμένο email έχει προστεθεί στη λίστα.

23. Ανοίξτε την ειδοποίηση και ελέγξτε αν το θέμα και το σώμα του μηνύματος ταιριάζουν με αυτό που στείλατε.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Διαγραφή λίστας

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να απαλλαγείτε από μια λίστα που έχει γίνει περιττή ή δημιουργήθηκε κατά λάθος. Σε αντίθεση με την προηγούμενη έκδοση των υπηρεσιών SharePoint Services, η διαγραφή της λίστας την επισημαίνει μόνο ως διαγραμμένη. Δεν αφαιρείται οριστικά από τη βάση δεδομένων και όλα τα στοιχεία αυτή είναι μια λίστα, αν και δεν είναι ορατά, παραμένουν σε αυτήν τη λίστα αποθηκευμένα σε καλάθικόμβος.

Ας υποθέσουμε ότι οι πελάτες της Wide World Importers είναι ευχαριστημένοι με τη νέα καταχώριση. Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks) και δεν χρειάζονται πλέον λίστα Καθήκοντα(Εργασίες) που δημιουργήθηκαν αρχικά. Τώρα θα διαγράψετε την επιπλέον λίστα.

Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint όπου δημιουργήθηκε η λίστα Συνήθεις εργασίες του αγοραστή(Common Buyer Tasks). Αυτή η άσκηση χρησιμοποιεί τον κόμβο http://wideworldimporters, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε άλλο κόμβο. Εάν σας ζητηθεί, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή δικαιώματα για να διαγράψετε τη λίστα. Εάν έχετε αμφιβολίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα. .

2. Μενού Επιλογές(Ρυθμίσεις) επιλέξτε εντολή Επιλογές λίστας(Ρυθμίσεις λίστας) για να ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων εργασιών.

3. Στην ενότητα Άδειες και διαχείριση(Άδειες και διαχείριση) κάντε κλικ στον σύνδεσμο Διαγράψτε αυτήν τη λίστα(Διαγραφή αυτής της λίστας). Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.

4. Κάντε κλικ Εντάξειγια επιβεβαίωση της διαγραφής. Η σελίδα θα ανοίξει Όλο το περιεχόμενο κόμβου(Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου). Η διαγραμμένη λίστα δεν εμφανίζεται πλέον σε αυτήν τη σελίδα και στη Γρήγορη εκκίνηση.

Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης .

Βασικά σημεία

Οι λίστες μπορούν να συγκριθούν με μεταβλητούς πίνακες στον ιστό.

Τα πρότυπα λιστών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία λιστών με ένα στατικό σύνολο τυπικών στηλών. Υπάρχουν 21 ενσωματωμένες λίστες διαθέσιμες: ημερήσια διάταξη(Ημερήσια διάταξη) Ειδοποιήσεις(Ανακοινώσεις) Ημερολόγιο(Ημερολόγιο) Επαφές(επαφές), προσαρμοσμένη λίστα(Προσαρμοσμένη λίστα), Προσαρμοσμένη λίστα στην προβολή φύλλου δεδομένων(Προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων (αποφάσεις), Πίνακας συζήτησης(πίνακας συζήτησης), Βιβλιοθήκη εγγράφων(Βιβλιοθήκη εγγράφων), Βιβλιοθήκη Σχημάτων(Βιβλιοθήκη εντύπων) Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου(Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου), Παρακολούθηση ζητημάτων(Παρακολούθηση ζητημάτων), Συνδέσεις(Συνδέσεις) Στόχοι(στόχοι), Βιβλιοθήκη εικόνων(Βιβλιοθήκη εικόνων) Στόχοι του έργου(Εργασίες έργου), Συνέντευξη(Επισκόπηση), Καθήκοντα(Καθήκοντα) Πεδίο κειμένου(πλαίσιο κειμένου), Απαιτούμενα είδη(Things To Bring) και Βιβλιοθήκη Wiki-σελίδες(Βιβλιοθήκη σελίδων Wiki).

Όταν δημιουργείτε λίστες του SharePoint, δώστε τους ξεκάθαρα, εύκολα στη μνήμη, συνεπή ονόματα.

Ένα ή περισσότερα έγγραφα μπορούν να επισυναφθούν σε ένα στοιχείο λίστας.

Οι υπηρεσίες Windows SharePoint Services σάς επιτρέπουν να προσθέτετε, να τροποποιείτε και να αφαιρείτε στήλες από οποιαδήποτε λίστα.

Οι προβολές λίστας καθορίζουν τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων σε αυτήν τη λίστα. Οι λίστες μπορούν να ταξινομηθούν και να φιλτραριστούν με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας επώνυμες προβολές.

Οι δημόσιες προβολές λίστας μπορούν να προβληθούν από όλους τους χρήστες, ενώ οι ιδιωτικές προβολές μπορούν να προβληθούν μόνο από τους δημιουργούς τους.

Ορισμένες λίστες και βιβλιοθήκες μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λαμβάνουν email.

Η απομακρυσμένη λίστα και όλα τα στοιχεία της τοποθετούνται στον κόμβο.

Γεια σας χρήστες του SharePoint Designer!

Είμαι ο Chong Youn (John) Choe, Project Manager στην ομάδα του SharePoint Designer. Είμαι πολύ χαρούμενος που μπορώ να δημοσιεύσω ένα άρθρο για μια νέα ερώτηση.

Προαπαιτούμενα

Η έγκριση είναι μία από τις κύριες εφαρμογές ροής εργασιών. Για να λάβετε σχόλια από τους χρήστες, το SharePoint Designer 2013 παρέχει διάφορες ενέργειες. Στο SharePoint Designer 2013, οι φόρμες εργασιών δημιουργούνται αυτόματα με βάση έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου, επομένως όσοι ενδιαφέρονται να προσαρμόσουν τις φόρμες εργασιών στις ροές εργασίας θα πρέπει να γνωρίζουν την προσαρμογή τύπου περιεχομένου.

Παράδειγμα

Ο Chris Bryant, σχεδιαστής στην Contoso, θα ήθελε σχόλια σχετικά με ένα νέο σχέδιο που αποκαλύφθηκε για ένα νέο μοντέλο προϊόντος. Προεπιλεγμένη ενέργεια Ξεκινήστε μια διαδικασία εργασίας(Εκκίνηση ζητήματος) είναι κατάλληλο μόνο για λήψη μηνυμάτων έγκρισης ή απόρριψης από επιλεγμένα μέλη, επομένως αποφασίζει να αλλάξει τη μορφή των ζητημάτων ώστε να ταιριάζει καλύτερα στη διαδικασία σχολίων.

Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου στον ιστότοπο. Αυτό μπορεί να γίνει στην πλευρά του διακομιστή του SharePoint Server ή στην πλευρά του πελάτη του SharePoint Designer.

Κάντε τα εξής από την πλευρά του διακομιστή:

1. Ανοίξτε τη σελίδα Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας(Τύπος περιεχομένου ιστότοπου).

Εναλλαγή σε Ρυθμίσεις τοποθεσίας(Ρυθμίσεις τοποθεσίας) και επιλέξτε Τύποι περιεχομένου ιστότοπου(Τύποι περιεχομένου ιστότοπου) κάτω από Γκαλερί σχεδιαστών ιστοσελίδων(Συλλογές Web Designer). Στη σελίδα Τύποι περιεχομένου ιστότοπου(Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας) επιλέξτε (Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)) στο Λίστα τύπων περιεχομένου(Κατάλογος τύπων περιεχομένου).

Ρύζι. ένας.Μενού επιλογών τοποθεσίας

Ρύζι.2. Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)

2. Δημιουργήστε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που κληρονομεί τον τύπο περιεχομένου Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)(Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)).

Επιστροφή στη σελίδα Τύποι περιεχομένου ιστότοπου(Τύποι περιεχομένου ιστότοπου) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργώ(Δημιουργώ). Ορίστε το όνομα και την περιγραφή του τύπου περιεχομένου και, στη συνέχεια, τον τύπο Γονικός τύπος περιεχομένου(Γονικός τύπος περιεχομένου) ορίστε τον τύπο περιεχομένου Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)(Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)). Ορισμός του γονικού τύπου περιεχομένου σε τιμή Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)(Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)) είναι ένα απαραίτητο βήμα για μελλοντική χρήση του νέου προσαρμοσμένου τύπου περιεχομένου. Επιλέξτε τύπο περιεχομένου ομάδα(Ομαδοποίηση) και πατήστε το κουμπί Εντάξει.

Ρύζι.3. Ρύθμιση του γονικού τύπου περιεχομένου

3. Προσθέστε έναν νέο τύπο περιεχομένου στη λίστα Καθήκοντα(Καθήκοντα).

Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και μετά αρχική σελίδακλικ στον ιστότοπο Περιεχόμενα τοποθεσίας(Περιεχόμενο ιστότοπου) και κάντε κλικ στη λίστα Καθήκοντα(Καθήκοντα).

Ρύζι.4. Κουμπί εργασιών

Στην κορδέλα, ανοίξτε την καρτέλα Λίστα(Λίστα) και κάντε κλικ Ρυθμίσεις λίστας(Λίστα επιλογών). Στο κεφάλαιο Τύποι Περιεχομένου(Τύποι περιεχομένου) ορίστε μια επιλογή Προσθήκη από υπάρχοντες τύπους περιεχομένου ιστότοπου(Προσθήκη από υπάρχοντες τύπουςπεριεχόμενο ιστότοπου) για να προσθέσετε τον τύπο περιεχομένου που δημιουργήσατε.

Ρύζι.5. Συνεδρία τύπων περιεχομένου στις Ρυθμίσεις λίστας

Τα ίδια βήματα εκτελούνται πολύ πιο εύκολα στο SharePoint Designer.

1. Μεταβείτε στο μενού Τύποι Περιεχομένουκαρτέλα (Τύποι περιεχομένου). Αντικείμενα τοποθεσίας(Αντικείμενα τοποθεσίας) στην περιοχή Πλοήγηση(Πλοήγηση). Θα εμφανιστούν όλοι οι τύποι περιεχομένου στον ιστότοπο. Δημιουργήστε έναν τύπο περιεχομένου ιστότοπου κάνοντας κλικ στο κουμπί περιεχόμενοτύπος(Τύπος περιεχομένου).

Ρύζι. 6. Μενού Τύπου περιεχομένου στο SharePoint Designer

2. Επιλέξτε ένα όνομα για τον νέο τύπο περιεχομένου και μια ομάδα ταξινόμησης. Βεβαιωθείτε ότι ο γονικός τύπος περιεχομένου είναι τύπος περιεχομένου Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)(Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)), όπως φαίνεται στην Εικόνα 1. 7.

Ρύζι. 7. Πλαίσιο διαλόγου για τη δημιουργία ενός τύπου περιεχομένου

3. Στη συνέχεια, προσθέστε τον τύπο περιεχομένου στη λίστα Καθήκοντα(Καθήκοντα). Αυτή η ενέργεια απαιτείται για μεταγενέστερη χρήση του τύπου περιεχομένου σε ενέργειες εργασιών. Ανοίξτε ξανά τη λίστα Καθήκοντα(Εργασίες) σε Λίστα και Βιβλιοθήκες(Λίστα και Βιβλιοθήκες) κάτω από Αντικείμενα τοποθεσίαςκαρτέλα (Αντικείμενα τοποθεσίας). Πλοήγηση(Πλοήγηση). Προσθέστε τον τύπο περιεχομένου που δημιουργήθηκε στη λίστα Καθήκοντα(Καθήκοντα).

Ρύζι. Εικόνα 8 Έλεγχος επιλογής τύπου περιεχομένου στο SharePoint Designer

Αν στη λίστα Καθήκοντα(Εργασίες) ο τύπος περιεχομένου δεν θα προστεθεί, επόμενο λάθοςχρόνο εκτέλεσης.
Ρύζι. 9. Σφάλμα χρόνου εκτέλεσης

Ένας προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου που δημιουργείται με οποιονδήποτε από αυτούς τους τρόπους θα είναι διαθέσιμος στη ροή εργασίας.

Στη στήλη Επιλογή αποτελέσματος(Επιλογή αποτελέσματος) αποθηκεύει όλες τις πιθανές απαντήσεις που μπορεί να επιλέξει κάθε συμμετέχων. Οι προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου που δημιουργούνται μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων θα εμφανίζονται στις δραστηριότητες Ξεκινήστε μια διαδικασία εργασίας(έναρξη εργασίας) και Αναθέστε μια εργασία(Ανάθεση της εργασίας).

Αλλάξτε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου

Κατά την προσθήκη μιας ενέργειας Ξεκινήστε μια διαδικασία εργασίας(Έναρξη εργασίας) ή Αναθέστε μια εργασία(Ανάθεση Εργασίας) ο νέος τύπος περιεχομένου θα εμφανίζεται στον τύπο κατασκευής δράσης Εργασίας.

Αφού βεβαιωθούμε ότι ο προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου δημιουργείται και χρησιμοποιείται από τη ροή εργασίας, ας προχωρήσουμε στην προσαρμογή της φόρμας.

Στο σχ. Το Σχήμα 10 δείχνει μια πολύ απλή ροή εργασιών συλλογής ανατροφοδότησης.

Ρύζι. 10. Συλλέξτε τη ροή εργασιών ανατροφοδότησης

Ο Chris, ένας σχεδιαστής στο Contoso, θα ήθελε σχόλια από μια εσωτερική ομάδα αξιολόγησης. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να τροποποιήσετε τη φόρμα ώστε να αποθηκεύει τα σχόλια κάθε συμμετέχοντα.

1) Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας(Ρυθμίσεις τοποθεσίας) και ανοίξτε Τύποι περιεχομένου ιστότοπου(Τύποι περιεχομένου ιστότοπου) σε μια ομάδα Γκαλερί σχεδιαστών ιστοσελίδων(Συλλογές Web Designer).

2) Κάντε κλικ Προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου(Προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου) σε μια ομάδα Λίστα τύπων περιεχομένου(Κατάλογος τύπων περιεχομένου).

Ρύζι. 11. Τύπος περιεχομένου Contoso

Σε αυτό το σημείο, η φόρμα εργασίας θα μοιάζει με την προεπιλεγμένη φόρμα εργασίας. Βλέπε εικ. έντεκα.

Σε αυτό το παράδειγμα, πολλά από τα προεπιλεγμένα πεδία φόρμας εργασιών είναι άχρηστα. Μπορείτε να αλλάξετε τα παρακάτω πεδία για την εργασία του Chris.

Ρύζι. 12. Τύπος περιεχομένου φόρμας εργασίας Contoso

Ας δούμε όλα τα πεδία με τη σειρά, που παρουσιάζονται στο Σχ. 11 με τον τύπο περιεχομένου Contoso για να αποφασίσουμε εάν θα απαιτηθούν στη φόρμα εργασίας μας.

1) Απαιτείται το πεδίο Όνομα εργασίας.

2) Τα πεδία Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης μπορεί να είναι χρήσιμα, αλλά όχι σε αυτήν τη φόρμα.

3) Το πεδίο "Ανάθεση σε" δεν απαιτείται σε αυτήν τη φόρμα, καθώς οι συμμετέχοντες θα τροποποιήσουν τις φόρμες που τους έχουν ήδη ανατεθεί.

4) Το πεδίο "% Ολοκληρώθηκε" δεν έχει νόημα επειδή τα σχόλια συνήθως αποστέλλονται πλήρως αμέσως.

5) Το πεδίο Body (Κείμενο) θα χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή σχολίων.

6) Το πεδίο Predecessors δεν απαιτείται.

7) Το πεδίο Προτεραιότητα δεν απαιτείται.

8) Το πεδίο Task Status είναι το κύριο πεδίο για την παρακολούθηση της κατάστασης.

9) Το πεδίο Σχετικά Αντικείμενα δεν απαιτείται σε αυτήν τη φόρμα.

10) Στο πεδίο Αποτέλεσμα εργασιών, μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται μόνο η επιλογή Υποβολή για την ολοκλήρωση της διαδικασίας σχολίων.

Όλες οι σελίδες στηλών φαίνονται ίδιες. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης ενός παραδείγματος παρακάτω.

Εάν το πεδίο έχει οριστεί σε Απαιτείται(Απαιτείται), η στήλη πρέπει να συμπληρωθεί για να μπορέσετε αργότερα να κλείσετε τη φόρμα εργασιών. Στήλες με αξία προαιρετικός(Προαιρετικό) μπορεί να μείνει κενό. Όταν επιλέγετε μια τιμή Κρυμμένος(Κρυφό) ή διαγραφή στήλης χρησιμοποιώντας ένα κουμπί ΑφαιρώΗ στήλη (Διαγραφή) θα είναι κρυφή στη φόρμα εργασιών. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αφαιρώπεδίο (Διαγραφή). Ανατεθεί(Σε ποιον έχει εκχωρηθεί) θα αφαιρεθεί από Τύπος περιεχομένου Contoso(Τύπος περιεχομένου Contoso).

Ρύζι. 13. Αλλαγή της στήλης τύπου περιεχομένου

Τα αποτελέσματα φαίνονται στο σχ. 14. Στήλη Σχετικά Αντικείμενα(Σχετικά αντικείμενα) είναι κρυφό γιατί δεν μπορεί να διαγραφεί.

Ρύζι. 14. Άλλαξε τον τύπο περιεχομένου Contoso

Επιπλέον, η στήλη του ιστότοπου Αποτέλεσμα εργασίας(Αποτέλεσμα Εργασίας) που χρησιμοποιείται στον τύπο περιεχομένου Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)(Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)). Συνιστάται η αφαίρεση της στήλης Αποτέλεσμα εργασίας(Αποτέλεσμα εργασίας) και δημιουργήστε μια νέα στήλη ιστότοπου με τύπο Επιλογή αποτελέσματος(Επιλέξτε αποτέλεσμα) κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο Προσθήκη από μια νέα στήλη ιστότοπου(Προσθήκη από τη στήλη νέας τοποθεσίας).

Ρύζι. 15. Άλλαξε τον τύπο περιεχομένου της φόρμας εργασίας Contoso

Όταν κάθε συμμετέχων λαμβάνει ένα ζήτημα με βάση την παραπάνω φόρμα, μπορεί να γραφτεί μια κριτική στο πεδίο περιγραφής. Για να ολοκληρώσετε την εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί υποβάλλουν(Στείλετε). Υπόλοιπες στήλες όπως ημερομηνία έναρξης(Ημερομηνία έναρξης) μπορεί να κρυφτεί.

Στη συνέχεια, μπορείτε να μετονομάσετε τις στήλες όπως θέλει ο Chris. Για παράδειγμα, για να αλλάξετε το όνομα του πεδίου αποτελέσματος υποβάλλουν(Υποβολή), επισήμανση στήλης υποβάλλουν(Υποβολή) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Επεξεργασία στήληςενότητα (Αλλαγή στήλης). Πληροφορίες στήλης ιστότοπου(Στοιχεία στήλης ιστότοπου). Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της στήλης, όπως φαίνεται στο Σχ. 17. Σημειώστε ότι το νέο όνομα μπορεί να δοθεί σε μορφή που δεν είναι ASCII, όπως "テスト".

Ρύζι. 16. Αλλαγή στήλης

Ρύζι. 17. Στοιχεία στήλης τοποθεσίας

Περιορισμοί

Οι ροές εργασίας του SharePoint 2013 με το SharePoint Designer 2013 δημιουργούν φόρμες εργασιών αναλύοντας τον σχετικό τύπο περιεχομένου. Σημειώστε ότι το InfoPath δεν υποστηρίζεται από ροές εργασίας του SharePoint 2013, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες πρέπει να εργαστούν απευθείας με τη μορφή .aspx για να αλλάξουν τη διάταξη.

Παρά τις αλλαγές που έχουν ήδη συζητηθεί, τα κουμπιά Αποθηκεύσετε(Αποθήκευση) και ΜαταίωσηΤο (Ακύρωση) δεν μπορεί να τροποποιηθεί από το SharePoint ή το SharePoint Designer. Επιπλέον, για να είναι διαθέσιμα προσαρμοσμένα κουμπιά αποτελεσμάτων, πρέπει να υπάρχουν στήλες τύπου στον τύπο περιεχομένου. κατάσταση εργασίας(Κατάσταση εργασίας) και Αποτέλεσμα εργασίας(Το αποτέλεσμα της εργασίας). Η σειρά των κουμπιών αντιστοιχεί στη σειρά των τιμών που είναι διαθέσιμες για επιλογή σε στήλες τύπου Αποτέλεσμα εργασίας(Αποτέλεσμα εργασίας) που περιλαμβάνεται στον τύπο περιεχομένου. Πληκτρολογήστε στήλες Αποτέλεσμα εργασίας(Εργασία Παραδοτέα) ορίζονται ως στήλες τοποθεσίας στην ενότητα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Ρύζι. 18. Ένα παράδειγμα πρόσθετων παραμέτρων στήλης για μια στήλη Αποτέλεσμα Εργασίας

Περίληψη

Οι ροές εργασίας του SharePoint 2013 εισάγουν δύο νέες δραστηριότητες. Η φόρμα εργασίας δράσης μπορεί να τροποποιηθεί από τοποθεσίες του SharePoint και από τον πελάτη του SharePoint Designer χωρίς γνώση σε επίπεδο προγραμματιστή. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου που κληρονομούν τον τύπο περιεχομένου Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)(Εργασία ροής εργασίας (SharePoint 2013)) και προσθέστε τα στη λίστα Καθήκοντα(Εργασίες), χρησιμοποιήστε νέους τύπους περιεχομένου στις ροές εργασίας και τροποποιήστε προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου όπως απαιτείται.

Πραγματοποιούνται πρόσθετες προσαρμογές φόρμας αλλάζοντας τη μορφή ASPX, αλλά δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου.

Ελπίζω ότι με την απλή διαδικασία που παρουσιάζεται εδώ, θα μπορέσετε να εφαρμόσετε τις ροές εργασίας που χρειάζεστε.

Τα λέμε στην επόμενη ανάρτηση!

Chong Youn (John) Choe

Ακριβώς για το συγκρότημα. Προγράμματα. Σίδερο. Διαδίκτυο. Windows

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη φόρμα λίστας χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer

Βίντεο σχετικά με τον τρόπο φιλοξενίας μιας φόρμας συνδρομής και βίντεο σε τοποθεσία μιας σελίδας στο SharePoint Designer

Δυνατότητες

Δημιουργήστε λύσεις πιο γρήγορα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της ομάδας.

Σχεδιάστε ενημερωτικές τοποθεσίες του SharePoint για τις ανάγκες του οργανισμού σας

Για διαχειριστές ιστοσελίδων και διαχειριστές τεχνολογίας πληροφοριών: Παροχή διαχείρισης ιστοτόπων

Νέο σε έκδοση

Διαδραστικές λύσεις που δεν απαιτούν εγγραφή κώδικα

Εργαλεία επαγγελματικής ανάπτυξης

Προηγμένες επιλογές ελέγχου

Διαγνωστικό Κέντρο Γραφείου

Μέσα επαλήθευσης

Απαιτήσεις συστήματος

Προοίμιο

Συμπεριλαμβανομένου του αρχείου css

Εκχώρηση και επεξεργασία στυλ

Προαπαιτούμενα

Παράδειγμα

Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου

Αλλάξτε έναν προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου

Περιορισμοί

Περίληψη