Távolítsa el a felesleges szóközöket. Újabb lecke a Word szövegformázásáról. Csak néhány percet fog tölteni a tanulmányozásával, és sok órát és idegességet nyer. Jobb ezt az időt valami hasznos és érdekes dologgal tölteni. Ha gyakran kell szövegekkel dolgoznia a Wordben, akkor egyszerűen ismernie kell a szöveg gyors szerkesztéséhez és formázásához szükséges legszükségesebb technikákat. Ellenkező esetben a munkája nemcsak utált, hanem megvalósíthatatlan is lehet. De lehet örömmel dolgozni, elégedettséget kapva az elvégzett munkával. Képzelje el, hogy néhány óra alatt 500 oldalon kell szerkesztenie a szöveget. Képviselt? Elmúlt már a vágy? És egyesek számára ez nem csak munka, hanem bevétel is. Tehát, hogy ez a bevétel ne legyen rémálom, csak ismernie kell az alapvető beállításokat és parancsokat szöveg szerkesztő. Nem olyan nehéz emlékezni rájuk.

Egyszerűen készíthet magának egy kis csalólapot, és szükség esetén hivatkozhat rá.

Leírom egy szöveg példáján szószerkesztő 2010, de ugyanez vonatkozik a Word 2007-re is.

Egy oldal cikkének készítése során gyakran gyorsan írok mindent sorban, amíg meg nem szakított egy „zseniális” ötlet, majd mindenkivel együtt szerkesztem a szöveget. lehetséges módjai. Szóval néha annyi hézagot rakok be... Amíg a szóközt tartom, annyi hézag lesz formázva. De aztán csak megcsinálom ezt az eljárást, és minden a helyére kerül. Hogyan kell csinálni?

Kétféleképpen távolíthatja el a felesleges szóközöket: manuálisan (ha a szöveg kicsi) és automatikusan. Inkább gyorsan intézem a dolgokat. Valójában ehhez a Word szövegszerkesztő fejlesztői igyekeznek mindent gyorsra és kényelmesre tenni.

A másik dolog az, hogy erőfeszítéseik gyakran hiábavalóak, mivel az embereknek egyszerűen nincs idejük a kézikönyvek tanulmányozására. És nincs értelme olyasmit tanulmányozni, amire soha nem lesz szükséged. De ha olvassa ezt a cikket, akkor valóban szüksége van rá.

Akkor kezdjük.

A felesleges szóközök automatikus eltávolításaa Wordben

Nyissa meg a dokumentumot, amelyet szerkesztenünk kell.

Menjen a menübe itthon a legvégén (jobb oldalon). Van egy blokk az úgynevezett Szerkesztés. Kattintson az egérrel a hivatkozásra Cserélje ki.

Kinyílik egy kis ablak Keresés és csere. Ugrás a lapra Cserélje ki.

Nyomja meg az alábbi gombot Több.

Jelölje be a bejegyzés melletti négyzetet Helyettesítő karakterek. Sehol ne legyen több jelölőnégyzet. Meghatároztuk az irányt Mindenhol.

Ha a teljes szövegben egy szóközt kell beállítani, akkor a sorban megtalálja helyezze a kurzort, és nyomja meg a billentyűt a billentyűzeten Tér. Utána írunk {2;}

Ez az ábra azt jelzi, hogy ha két vagy több szóköz van a szövegben, akkor azokat el kell távolítani.

Sorban Kicserélve, ismét vigye fel a kurzort, és nyomja meg a billentyűt a billentyűzeten Tér.

Most nyomja meg a gombot Cserélje ki az összeset. Az elvégzett munka után megjelenik egy ablak a jelentéssel.

Amikor beírja a Word programban letöltött fájlt, észreveheti, hogy a szavak közötti szóközök nagyok. Ne aggódjon, ez normális és teljesen javítható. Cikkünkben megpróbáljuk kitalálni, miért történik ez, és hogyan lehet eltávolítani a nagy tereket a Wordben.

Indokolja meg

Ha rájön, hogyan távolítson el nagy szóközöket a Wordben, akkor az első dolog, amelyről beszélnie kell, az igazítási probléma. Végül is ez a leggyakoribb. Bár a lényege az apróságokban rejlik, és a felhasználók egyszerűen hanyagságból követnek el hibákat. De először a dolgok. Nézzük meg, hogyan távolítsuk el a nagy szóközöket a „Word” szavak között, ha a probléma a szélességben való igazítás.

Két megoldás létezik. Kezdjük azzal, amelyik a legegyszerűbbnek bizonyul. Próbálja meg megváltoztatni az igazítást – az „igazítás” opció helyett válassza a „balra igazítva” lehetőséget. Természetesen ez megengedett ez a módszer nem fog működni. Végül is a probléma gyakran a fájl formázásában rejlik. Vagy lehet, hogy ez az igazítás nem felel meg Önnek. Ezután használja a második módszert.

A második mód már abban rejlik, hogy gyorsbillentyűket fogunk használni: CTRL + SHIFT + SZÓKÖZ. Aki nem tudja, ezeknek a billentyűknek a kombinációja ugyanolyan rövid helyet biztosít. Csak annyit kell tennie, hogy a nagy tereket rövidre cseréli.

Probléma a nem nyomtatható "sorvégi" karakterrel

Már kitaláltuk, hogyan távolítsuk el a nagy szóközöket a "Word"-ben, ha ennek oka a helytelen igazítás volt. De bár ez a probléma a leggyakoribb, nem ez az egyetlen. Most azt a helyzetet elemezzük, amikor az "alkalom hőse" egy nem nyomtatható "sorvégi" karakter.

Arról nem fogunk beszélni, hogy mi az a nem nyomtatható jel, és miért van rá szükség az Igében, jobb, ha azonnal nekivágunk. Először is engedélyeznie kell ezeknek a karaktereknek a megjelenítését. Ezt a megfelelő gombra kattintva teheti meg, amely az oldalon található felső panel, a Kezdőlap lapon. A javasolt képen azonban megfigyelheti a helyét.

Ha erre a gombra kattint, látni fogja az összes nem nyomtatható karaktert, beleértve a "sor végét". Ez a szimbólum tesz bennünket koszossá. Úgy néz ki, mint egy görbe nyíl, amely balra néz. Csak annyit kell tennie, hogy távolítsa el. Ezt követően a szóközök normalizálódnak.

Így megtanulta, hogyan távolítson el nagy szóközöket a Wordben, ha a probléma a nem nyomtatható „sorvég” jelben rejlik. Ez a jel egyébként a SHIFT + ENTER billentyűkombináció megnyomásakor kerül elhelyezésre, ezért ügyeljen arra, hogy véletlenül se tegye be.

Tabulációs probléma

A nagy tereket a tabulátorok is okozhatják. Amiről van szó, azt sem fogjuk szétszedni. Mindjárt azt szeretném mondani, hogy ez a karakter ismét nem nyomtatható, és a TAB billentyű lenyomására kerül.

Már sejthető volt, hogy mivel ez a jel nem nyomtatható, ezért eltávolítása az előző példához hasonlóan a nem nyomtatható karakterek megjelenítésével történik. Ez így van. Kapcsolja be a kijelzőt, és keresse meg a szövegben jobbra mutató rövid nyilakat. Ez a táblázat. Mint legutóbb, ezeket a nyilakat szóközökre kell módosítanod, és a szöveg azzá válik normál nézet- a nagy hézagok eltűnnek.

Nagy terek cseréje rövidekre

Tehát megtanultuk az utolsó, harmadik módot, hogyan távolíthatunk el nagy szóközöket a Word szövegéből. De mi van akkor, ha a szövegben elképzelhetetlenül sok fül található. Egyetértek, kevesen akarják őket egyenként eltávolítani. Éppen ezért most bemutatunk egy módszert, amely segít, hogy mindezeket a karaktereket egy pillanat alatt a szükséges rövid szóközökre cseréljük.

Valószínűleg mindenki hallott már a "Replacement"-ről a "Word"-ben. Ezt a függvényt fogjuk használni. Először másoljon egy tabulátor karaktert a vágólapra (CTRL+C). Ezután futtassa a "Keresés és csere" (CTRL+H) parancsot. Két mező lesz: „Keresés” és „Csere”. Először a másolt tabulátor karaktert, a második helyen pedig szóközt. Kattintson az "Összes cseréje" gombra, és minden nagy szóköz rövidre cserélődik.

Ha munkája sajátosságai miatt gyakran kap valaki más által készített Word dokumentumokat, akkor valószínűleg szövegekben is találkozott helyesírási hibák, más jellegű problémák - extra szóköz a szavak között vagy az írásjelek előtt. Ezek manuális törlése fárasztó és időigényes.

De sokkal könnyebbé teheti az életét, ha létrehoz két makrót, amelyek önmagukban és egy szempillantás alatt megmentik a dokumentumot ettől a szerencsétlenségtől.

A makrók nem eredetiek, és a könyv szerzőinek tanácsain alapulnak. Microsoft Word: Kényelmes munkavégzés makróval".

A kezdéshez nyisson meg egy ellenőrizni kívánt dokumentumot, vagy hozzon létre egyet saját maga úgy, hogy szándékosan szóközöket ad a szavak közé és az írásjelek elé a szövegben. Először létrehozunk egy makrót, amely eltávolítja a szóközöket a szavak között.

Azoknak az olvasóknak, akik tudják, hogyan kell dolgozni a Microsoft Wordbe épített szerkesztővel Visual Basic csak hozom kész kód makró:

Sub DeleteSpace() Selection.Wholestory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (2;)" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = Hamis .MatchWholeWord = Hamis .MatchAllWordForms = Hamis .MatchWildcards = Igaz vége Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveRight egység:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Az általunk létrehozott második makró megkeresi és eltávolítja az írásjelek előtti összes felesleges szóközt. Ismételje meg az 1–6. lépéseket. Nevezze el a makrót DeleteSpacePunctuationMark néven.

Következő lépések:

1. Írja be a mezőbe megtalálja először egy szóközt, majd írja be a következő kifejezést:

   {1;}([.,:;\!\?])

   Ez a kifejezés szó szerint azt jelenti, hogy a szögletes zárójelben felsorolt ​​írásjelek előtt egy vagy több egymást követő szóköz kerül keresésre.

2. Menj a mezőre Kicserélveés írja be \1 (itt az egység azt jelenti sorozatszám kifejezés zárójelben).
3. Kattintson a gombra Cserélje ki az összeset.
4. Zárja be a párbeszédpanelt, ha befejezte a keresést és a cserét. Keresés és csere. Szüntesse meg a szöveg kijelölését a billentyűzet nyílbillentyűjének megnyomásával.
5. A felvétel leállításához kattintson a négyzet alakú gombra a vezérlőpulton.

VB ínyenceknek – a VisualBasic szerkesztőbe beillesztendő kód:

Sub DelSpacePunktMark() Selection.Wholestory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (1;)([.,:;\!\?])" .Replacement.Text = " \1" .Forward = Igaz .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = Hamis .MatchWholeWord = Hamis .MatchAllWordForms = Hamis .MatchSoundsLike = Hamis .MatchWildcards = Igaz vége A kijelölés visszavonása:lllExt :=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Így megszabadulhat a kézi műveletek rutinjától, amelyek sajnos elkerülhetetlenek bármilyen Word-dokumentum szerkesztésekor, különösen akkor, ha extra szóközöket keres a szövegben.

A plusz szóközök nemcsak nagyon zavaró jelek a dokumentumokban, hanem a gépelő személy tapasztalatlanságának is. Minden egyes páratlan tér- ez egy további negatív tényező a hanyag tervezésnél word dokumentum. Elég megváltoztatni a mezők behúzását vagy a piros vonal behúzását, hogy a késznek tűnő szöveg „szétszóródjon” különböző oldalak. Ez elkerülhető, ha nem ír be több szóközt a gépelési szakaszban. Hogyan lehet elkerülni? Olvassa el az Ige tízparancsolatának első fejezetét – Ne szúrjon be több szóközt. De leggyakrabban a hanyag szöveget nem a semmiből hozzák létre, hanem az interneten találhatók meg, például absztraktok, oklevelek stb. Mit kell tenni? Eltávolítja az egyes helyeket manuálisan? Nem kell - A Word lehetővé teszi, hogy ne csak a feleslegeseket írja be, hanem gyorsan törölje is.

Hogyan távolítsuk el a szóközöket egy karakterlánc elején és végén

A tapasztalatlan felhasználók számára leggyakrabban a sor elején lévő extra szóközök helyettesítik a piros vonal (a bekezdés első sora) behúzását. Ilyen esetekben szóköz helyett használja a menüt Formátum | Bekezdés…, a Behúzások és térköz lapon, a Behúzás | Első sor" válassza a "Behúzás" lehetőséget, és állítsa be a standard értéket - 1,27 cm.

Hogy gyorsan töröljön mindent extra szóközök és tabulátorok a sorok elején és végén, jelölje ki az összes szöveget, állítsa az igazítást középre - a szóközök eltűnnek. Ezután állítsa be a kívánt igazítást, például szélességben.

Ügyeljen arra, hogy ne üsse le az eltérő beállítást Különböző részek szöveg – például epigráfoknál jobbra igazítva, címsoroknál középre igazítva. Ilyenkor célszerű a szóközt és a bekezdésjelet bekezdésjelre cserélni. Válassza ki a menüt Szerkesztés | Csere… A "Keresés" mezőben írjon be egy szóközt (nyomja meg a szóközt). Kattintson a "Továbbiak" gombra a párbeszédpanel kibontásához. Kattintson a "Speciális" gombra, és válassza ki a megjelenő menüt bekezdés jele. A „^p” szöveg hozzáadódik a „Keresés” mezőhöz. A „Csere erre” mezőbe illesszen be egyetlen „^p” bekezdésjelet. Kattintson az "Összes cseréje" gombra. Kattintson újra – lehet, hogy három szóköz volt a szövegben a bekezdések előtt.

A felesleges szóközök eltávolítása a szövegből

A plusz helyeket főleg azért helyezik el, mert nem tudnak róla nem törő tér, és próbáljon meg sok szóközt hozzáadni, hogy a "g" betű megjelenjen. nem választják el az évszámtól vagy a város nevétől. Egyébként, ha nem törő szóközt szeretne beírni, használja Ctrl+Shift+szóköz- nyomja meg és tartsa ctrl, Váltás, nyomja meg a szóköz billentyűt, és engedje fel az összes billentyűt. Majdnem ugyanaz van beállítva nem törő kötőjel olyan kombinációkban, mint "1.", "A-1" - Ctrl+Shift+kötőjel.

Elvenni mindent extra szóközök a szövegben, válassza a menüt Szerkesztés | Csere… A „Keresés” mezőbe írjon be két szóközt (kattintson duplán a szóközre). Legyen óvatos – lehet, hogy korábban már beírt egy szóközt a mezőbe. A „Csere erre” mezőben írjon be egyetlen szóközt. Kattintson az "Összes cseréje" gombra. Kattintson újra – lehet, hogy három szóköz volt a szövegben.

Ha a helyzet teljesen szörnyű, és nagyon-nagyon sok szóköz van a szövegben, először cserélje ki öt szóközt egymás után egy szóközzel. Miután megszabadult tőlük, cserélje ki a dupla szóközöket egyetlen szóközzel.

Megtekinteni láthatatlan karakterek kapcsolja be a kijelzőjüket – kattintson a "Nem nyomtatható karakterek" gombra az eszköztáron. Ezután a szóközök pontként „.”, táblázatként „→” nyíllal, törésmentes szóközként körrel „°”, bekezdésjelként „¶”, sortörésként „”, lágy kötőjelként „¬” jelennek meg, egy nem törő kötőjelet em kötőjelként "-".

A Word szövegszerkesztőben létrehozott dokumentumokban meglehetősen gyakoriak a szóközök. Főleg a kezdő számítógép-felhasználók „vétkeznek” velük, akik sok szóköz megadásával próbálják a szövegeket egymáshoz igazítani, ami végül nehézségeket okoz a későbbi szerkesztés során. szöveges dokumentumok. A szavak között és a dokumentumokban is találhat nagy szóközöket tapasztalt felhasználók. Itt leggyakrabban a szövegek dokumentum szélességéhez igazításának sajátosságai miatt merülnek fel. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet megoldani a helyzetet mindkét esetben.

A megjelenítési mód bekapcsolásával az összes szóközzel kapcsolatos problémát megtekintheti a dokumentumban rejtett karakterek formázást ezzel a gombbal a szövegszerkesztő főmenüjében.

Egy jól formázott dokumentumban, amelyben csak egy szóköz van a szavak között, ezek között a szavak között csak egy pont legyen. Ha több pont van, akkor a dokumentum extra szóközöket tartalmaz, amelyeket célszerű eltávolítani. Az alábbi példában az összes extra szóköz piros négyzetekkel van jelölve.

Hogyan lehet eltávolítani a felesleges szóközöket a Wordben
Az interneten kínált megoldások azt javasolják, hogy a kettős terek keresését használja, és cserélje ki egyetlen helyekre. De mi van akkor, ha nem csak dupla szóközt használunk, hanem hármast is, vagy négy, öt vagy több szóközt tartalmaznak egymás után? Természetesen lehet először öt szóközt automatikusan javítani egy egyessel, majd négyet, majd kicserélni a hármasokat és eljutni a párosokhoz, de van ennél elegánsabb megoldás is. Szükséges a keresés és a csere használata is, de az űrlapon makróhelyettesítést kell használni reguláris kifejezés. Bonyolultan és érthetetlenül hangzik, de egyszerűen a következőképpen valósítják meg:
Használhat helyettesítő karakteres kifejezéseket is a dokumentumban szereplő más karakterek keresésére és cseréjére, ha szóközt cserél a megfelelő karakterrel.

Hogyan lehet eltávolítani a felesleges karaktereket a Wordben a szöveg igazítása során
A nagy sorkizárt szóközök problémája akkor jelentkezik, ha a sorban lévő szavak hossza nem teszi lehetővé a kívánt szövegigazítást másként, mint a szavak közötti nagy szóközök beállításával. Leggyakrabban ez az alcímeknél fordul elő, amikor kevés szó van a sorokban, és a szövegszerkesztő nem tudja végrehajtani az automatikus szótördelést. Segítségül ebben az esetben érvényesítheti a nem törő szóköz használatát.

Ez a következőképpen történik.
A fent tárgyalt példákat a Word 2007 szövegszerkesztővel mutattuk be példaként A program más verzióiban, nevezetesen a Word 2003-ban, a Word 2010-ben, a Word 2013-ban és a Word 2016-ban, minden ugyanúgy történik.