A Microsoft Word igen automatikus ellenőrzés helyesírási és nyelvtani hibák a szövegírás során. A hibásan írt, de a program szótárában szereplő szavak automatikusan lecserélhetők a megfelelőre (ha az automatikus javítás funkció be van kapcsolva), emellett a beépített szótár saját írásmódot is kínál. Ugyanazok a szavak és kifejezések, amelyek nem szerepelnek a szótárban, hullámos piros és kék vonalakkal vannak aláhúzva, a hiba típusától függően.
Érdemes elmondani, hogy a hibák aláhúzása és automatikus javítása csak akkor lehetséges, ha ez az opció engedélyezve van a program beállításaiban, és mint fentebb említettük, alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ez az opció azonban valamilyen oknál fogva nem aktív, vagyis nem működik. Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést az MS Wordben.
1. Nyissa meg a menüt "Fájl"(a program korábbi verzióiban kattintson a gombra "MS iroda").
2. Keresse meg és nyissa meg az elemet ott "Lehetőségek"(korábban „Szólehetőségek”).
3. Az Ön előtt megjelenő ablakban válassza ki a részt "Helyesírás".
4. Jelölje be az összes jelölőnégyzetet a szakasz bekezdéseiben „Helyesírás-javításkor a Wordben”, és törölje a jelölést a négyzetből „Fájlkivételek” ha oda vannak telepítve. Kattintson "RENDBEN" hogy becsukja az ablakot "Lehetőségek".
Jegyzet: Pipa az elem mellett „Olvashatósági statisztikák megjelenítése” esetleg nem telepíthető.
5. A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés (helyesírás és nyelvtan) engedélyezve lesz minden dokumentumnál, beleértve azokat is, amelyeket a jövőben létrehoz.
Jegyzet: A hibásan írt szavakon és kifejezéseken kívül szöveg szerkesztő olyan ismeretlen szavakat is aláhúz, amelyek nem szerepelnek a beépített szótárban. Ez a szótár a csomagban található összes programban közös. Microsoft Office. Az ismeretlen szavakon kívül egy piros hullámvonal aláhúzza azokat a szavakat is, amelyek nem a szöveg fő nyelvén és/vagy az aktív nyelven íródnak. Ebben a pillanatban helyesírási csomag.
- Tanács: Ha egy aláhúzott szót szeretne hozzáadni a program szótárához, és így kizárja az aláhúzását, kattintson rá Jobb klikk egérrel, majd válassza ki „Hozzáadás a szótárhoz”. Ha szükséges, kihagyhatja ennek a szónak a bejelölését a megfelelő elem kiválasztásával.
Ez minden, ebből a rövid cikkből megtudta, hogy a Word miért nem húzza alá a hibákat, és hogyan javíthatja ki azokat. Most minden hibásan írt szó és kifejezés aláhúzásra kerül, ami azt jelenti, hogy látni fogja, hol hibázott, és kijavíthatja azt. Mester a Word és ne hibázz.
Kiadó дя Office 365 Publisher 2019 Onenote 2013 Kiadó 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 Onenote 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 2010-es projektszabvány 2013-as projektszabvány Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Kevésbé
Győződjön meg arról, hogy a szöveg ki van jelölve helyes nyelv
Ha a helyesírás-ellenőrző nem ellenőrzi a másik nyelven beírt szavakat, vagy a helyesen beírt idegen szavakat hibásnak jelöli meg, előfordulhat, hogy az adott szavak nyelve nincs megfelelően meghatározva.
Az egyes szavak vagy szövegek nyelvének manuális módosításához a Wordben kövesse az alábbi lépéseket:
Győződjön meg arról, hogy a szótár megfelelő nyelvű változatát használja
Győződjön meg arról, hogy a szótár a szöveg nyelvének megfelelő területi beállításra van beállítva, például angol (Egyesült Államok) és nem angol (Egyesült Királyság).
Egy adott nyelv szótárának módosításához Szó, kövesse az alábbi lépéseket.
A kijelölt szöveg szótárának módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Győződjön meg arról, hogy a „Nyelv felismerése automatikusan” be van jelölve
A négyzet bejelöléséhez
Megjegyzések:
Mert helyes működés funkciókat automatikus észlelés a nyelv legalább egy mondatot igényel. Ha a kifejezések túl rövidek, előfordulhat, hogy be kell írnia néhány mondatot, különben a Word nem rendelkezik elegendő kontextussal a nyelv automatikus felismeréséhez és a megfelelő szótár alkalmazásához.
Néhány szó elírása különböző nyelveken (például center angolul (Egyesült Királyság) és franciául (Franciaország)) okozhatja a funkciót. Nyelv automatikus felismerése helytelenül határozza meg a szöveg nyelvét. A probléma megoldásához írjon be néhány további szót a kívánt nyelven, vagy törölje a jelölést Nyelv automatikus felismerése.
Győződjön meg arról, hogy a „Billentyűzetkiosztás automatikus váltása a környező szöveg nyelve szerint” be van jelölve
Ha be van jelölve, ez elírási hibákat eredményezhet, amikor szövegbevitel közben módosítja a billentyűzetkiosztást. Írjon be néhány további szót a kívánt nyelven, vagy törölje a jelölőnégyzetet A billentyűzetkiosztás automatikus váltása a környező szöveg nyelvének megfelelően.
A négyzet bejelöléséhez A billentyűzetkiosztás automatikus váltása a környező szöveg nyelvének megfelelően(Office 2010, Office 2013 és Office 2016 esetén), kövesse az alábbi lépéseket:
Győződjön meg arról, hogy a „Ne ellenőrizze a helyesírást” jelölőnégyzet nincs bejelölve
Ha a jelölőnégyzet Ne ellenőrizze a helyesírást be van állítva, a dokumentumokban a helyesírás nincs ellenőrizve.
A kijelölés törléséhez Nyelv automatikus felismerése ban ben Word alkalmazás, kövesse az alábbi lépéseket.
Győződjön meg arról, hogy nem adott-e véletlenül egy elírt szót egy egyéni szótárba
Ha egy hibásan írt szót adtunk hozzá egy egyéni szótárhoz, meg kell találnia és el kell távolítania azt. Ha egy egyéni szótárban szeretné ellenőrizni a hibásan írt szavakat, olvassa el az Egyéni szótárak használata szavak hozzáadásához a helyesírás-ellenőrzőhöz című témakört. Ha el szeretne távolítani egy szót a szótárból, olvassa el a Szavak hozzáadása vagy szerkesztése a helyesírás-ellenőrző szótárban című részt.
A szükséges nyelv hiányzik a Nyelv párbeszédpanelből
A szótári nyelv hiányának leggyakoribb oka a listában A szótár nyelve a párbeszédpanelen Nyelv a dolog az adott nyelv nem szerepel szerkesztési nyelvként, vagy hiányzik belőle telepített verzió Office programcsomag, és telepítenie kell nyelv csomag. A szerkesztési nyelv engedélyezésével kapcsolatban lásd a cikket
A Word-öt gyakran használó felhasználók észrevették, hogy a program néha kiemel néhány szót, és egy hullámos vonallal hangsúlyoz, amelynek színe (kék, zöld vagy piros). Szándékosan teszi ezt. Azt jelzi a felhasználónak, hogy valamilyen hibát követett el, legyen szó írásjelekről vagy nyelvtani hibákról. De természetesen nem szabad figyelmen kívül hagyni azt a tényt sem, hogy a kiosztás hibás volt.
Ebben a cikkben a beépített eszközök segítségével elemezzük ezeket a célokat. Ennek az ellenőrzésnek az összes árnyalatát részletesen megvizsgáljuk, hogy a cikk elolvasásának végére a felhasználó megértse az összes apróságot.
és nyelvtan
Minden helyesírás-ellenőrző tevékenységet három blokkra kell osztani, amelyekről az alábbiakban lesz szó. Most érdemes beszélni a helyesírás-ellenőrzés engedélyezéséről.
Először futtassa magát a programot, és nyissa meg benne az ellenőrizni és javítani kívánt dokumentumot. Ezután lépjen az "Áttekintés" fülre, mert itt található a szükséges eszköz. Most az eszköztáron keresse meg és kattintson a "Helyesírás" gombra.
Tipp: Ha nem a teljes szövegben, hanem csak annak egy részén szeretné a helyesírást ellenőrizni, akkor a "Helyesírás" gombra kattintás előtt válassza ki a kívánt szövegrészt.
A kattintás után a program elemzi az Ön szövegét, és ha legalább egy hibát talált, akkor a jobb oldalon megjelenik a "Helyesírás" ablak, ahol a probléma kijavítására kerül sor.
Egyébként érdemes megjegyezni, hogy nem szükséges az „Áttekintés” fülre lépni. A „Helyesírás” ablakot a billentyűzet megnyomásával nyithatja meg gyorsbillentyű F7.
Mielőtt folytatná a hibákkal kapcsolatos közvetlen munkát, még mindig figyeljen azok típusára. Mint látható, aláhúzva vannak. És a hiba jellegétől függően változik a vonal színe. Ha a szó pirossal van aláhúzva, az azt jelenti, hogy a program nem ismeri. Ha kék vagy zöld - nyelvtan vagy írásjelek.
Megjegyzés: Nyelvtan és zöld vagy kék vonallal vannak aláhúzva – ez a program verziójától függ. Például a Word 2013-ban ez a sor kék, 2007-ben viszont zöld lesz.
Dolgozz a hibákon
Most nézzük meg, hogyan ellenőrizheti a helyesírást a Wordben. Amint látja, a Helyesírás ablakban három fő gomb található, amelyekkel kommunikálhat. Nézzük mindegyiket külön-külön.
- "Kihagyás" - ezzel a gombbal átugorja az éppen kiválasztott hibát, így tudatja a programmal, hogy a szóban nincs probléma. A jövőben azonban továbbra is hibásként fogják kiemelni.
- "Összes kihagyása" - ennek a gombnak a megnyomásával a dokumentumban lévő összes ilyen szó nem lesz kiválasztva.
- "Hozzáadás" - ez a gomb felelős azért, hogy a program szótárába felvegye az éppen kiválasztott és hibásnak tekintett szót. A kiegészítés eredményeként soha többé nem lesz kiemelve.
Ez csak a kezdet, hamarosan teljesen megérti, hogyan kell ellenőrizni a helyesírást a Wordben.
Hibajavítás
A hibákat természetesen ki kell javítani. Ehhez tudnia kell, hogyan ellenőrizheti a helyesírást a Wordben. A "Helyesírás" ablakban a fenti gombokon kívül van még két - "Módosítás" és "Összes módosítása". Ezeket is figyelembe vesszük, de egy kicsit később.
Most fordítsuk figyelmünket az ablakra. Ebben az ablakban lesz egy lista a szavakról, amelyekkel helyettesítheti a hibásan írt szót. Vagyis a program megpróbálja elemezni és megérteni, hogy pontosan mire gondoltál. Csak ki kell jelölnie a helyes javítást, és kattintson a "Csere" gombra a hiba kijavításához. Egyébként, ha rákattint az "Összes módosítása" gombra, akkor adott hiba az egész szövegben javítva. Erre valók ezek a gombok.
Tipp: Ha nem tudja, hogy melyik javítás helyes, használhatja speciális szolgáltatások, például "Helyesírás" vagy "Diploma".
Az ellenőrzés vége
A szövegben található összes hiba ellenőrzése és kijavítása után egy ablak jelenik meg Ön előtt, amely értesíti Önt az ellenőrzés befejezéséről. Csak rá kell kattintania az "OK" gombra.
Tehát megtanulta a helyesírás ellenőrzését. Szó – nagyon hasznos eszköz ha nem biztos abban, hogy az orosz nyelv ismerete lehetővé teszi a hibamentes írást. Érdemes még egyszer emlékeztetni arra, hogy a programok verziójától függően a műveletek eltérőek lehetnek. Például, mint az aláhúzás színe esetében, amikor a Word 2013-ban a szín kék, az előzőekben pedig zöld.
Folytatva a hatékony munka témáját Word program 2007 Szeretnék a helyesírásra és a helyesírásra összpontosítani egy Microsoft terméknél – a 2007-ben kiadott "Word" esetében. Szeretném emlékeztetni, hogy az előző cikkben a következő témát tárgyaltuk:.
Szöveg bevitele és helyesírásának ellenőrzése
Ha az összes szükséges stílust már kidolgozta és elmentette a sablonba, akkor a szövegbevitel a billentyűzetről történő egyszerű gépelésre vagy töredékek átvitelére redukálódik más dokumentumokból.
Más dokumentumok töredékeinek átvitelekor a szöveg saját stílussal „jöhet”. Az Ön dokumentumában az idegen stílusoknak semmi közük. Időnként nézd át a nyitott stílusok listáját, és ha valami újat találsz ott a semmiből, töröld a következő paranccsal: Home > Stílusok > Kiválasztjuk a szükségeset (miután korábban kiválasztottuk a változtatáshoz szükséges szöveget). Kattintson a képre a nagyításhoz.
A stílus megváltoztatása után ellenőrizze, hogy az új szöveg melyik stílust vette át, és ha szükséges, alkalmazzon másikat, ha minden megfelel, mentse el.
A legfontosabb dolog, amire figyelni kell a szöveg beírásakor, amikor helyesírás-ellenőrzés a Word 2007-ben, a szerkezetről és a helyesírásról szól. Ellenőrizze a szerkezetet a dokumentum struktúramegjelenítési módban történő megtekintésével.
Használja a beépített helyesírás-ellenőrzőt a helyesírás ellenőrzéséhez. A teszt során olyan szavakat, amelyek helyesírási hibák, piros hullámvonallal vannak aláhúzva, a hibás nyelvtani szövegrészletek pedig zöld vonallal vannak aláhúzva. A hiba megértéséhez kattintson jobb gombbal az aláhúzott szövegre, és használja a helyi menüt. Az alábbi ábra azt mutatja, hogy a vessző után nincs jel – szóköz.
Ha a helyesírás-ellenőrzők nem működnek, jelölje be a Helyesírás automatikus ellenőrzése és a Nyelvtan automatikus ellenőrzése jelölőnégyzeteket a Beállítások párbeszédpanel Helyesírás lapján, ehhez kattintson a jobb gombbal az aláhúzott szövegre, és használja a helyi menüt, majd kattintson a Helyesírás elemre. az alábbi ábrán látható módon.
És végül kattintson a - lehetőségek, bekerülünk a szükséges menübe, ahol bejelöljük a szükséges pipákat.
Korábban Word verziói az volt, hogy a helyesírás-ellenőrző nem volt telepítve a programmal. Ezután a programot át kellett rendezni, és ügyelni kell arra, hogy ne feledkezzünk meg ezekről az összetevőkről. A Word 2007-ben ezeket a pontokat kijavították.
Úgy gondolom, hogy ez a cikk nemcsak a diákoknak, hanem a bloggereknek (webmestereknek) is segítségére lesz, mivel segít írástudó szövegek hibamentes megírásában, ezáltal lehetővé teszi, hogy képzett emberré váljon az olvasókkal szemben.
Kihasználva az olyan erős szövegszerkesztő, ostobaság a szótárra hivatkozni a vitatott szavak és kifejezések helyes írásmódjára. Hagyja, hogy a Word végezze ezt a hálátlan munkát! De a szerkesztő semmilyen módon nem reagál az őszinte provokációkra, és úgy tesz, mintha írásaink az orosz nyelv műveltségének mintája lenne. Felismerve, hogy ez nem lehetséges, azon tűnődünk: hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést a Microsoft Wordben? A válasz alább olvasható.
Automatikus helyesírás-ellenőrzés
A funkció engedélyezéséhez kattintson a "Fájl" - "Opciók" - "Helyesírás" elemre. A megjelenő ablakban jelölje be a kötelező mezőket, majd kattintson a "Mentés" gombra.
Figyelem! Ha eltérő cirill billentyűzetkiosztást (ukrán vagy fehérorosz) használ az orosz szavak begépeléséhez, akkor előfordulhat, hogy az összes beírt szöveget hibával aláhúzzák. Légy óvatos!
Ismeretlen szavak hozzáadása
Ha ilyen szavakat szeretne hozzáadni a programszótárhoz, és a jövőben kizárni az aláhúzását, ki kell választania azt (vagy egy kifejezést), kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőséget a helyi menüben. Ha a "Kihagyás" lehetőségre kattint, ez a lexikális konstrukció többé nem lesz kiemelve ebben a dokumentumban.
Figyelem! A Microsoft Word 2007 és újabb verzióitól kezdődően a helyesírási munka beépítésének összes fontolóra vett módszere.
Helyesírás-ellenőrző engedélyezése
Ha valamilyen oknál fogva a helyesírás-ellenőrzés során „Helyesírás-ellenőrzés befejezve” vagy „Nincs telepítve a helyesírás-ellenőrző eszköz a nyelvhez” szöveggel, akkor a következőket kell tennie:
- Lépjen a "Ez a számítógép" - "Program eltávolítása vagy módosítása" menüpontra.
- Az alkalmazások listájában keresse meg a Microsoft Office-t, kattintson rá, majd kattintson a "Módosítás" gombra.
- A megjelenő ablakban válassza ki az "Összetevők hozzáadása vagy eltávolítása" lehetőséget, majd kattintson a "Folytatás" gombra.
- Lépjen az "Általános irodai eszközök" - "Helyesírási eszközök" - "Helyesírási eszközök az orosz nyelvhez" - "Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző" útvonalra. A gombra kattintva (a képernyőképen látható módon) és hívással helyi menü, válassza a Futtatás a Sajátgépről lehetőséget.
Helyesírás-ellenőrzés engedélyezése a kiválasztott nyelven
Ha más nyelven gépel, előfordulhat, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik. Az engedélyezéséhez szüksége van:
Most már 90%-ban biztos lehet benne, hogy a szöveg helyes. De miután megtanulta, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, ne felejtse el figyelni a neologizmusokat és azokat a szavakat, amelyek nem szerepelnek a szerkesztő adatbázisában, vagy több jelentéssel bírnak.