다기능 Google 문서 서비스는 짐작할 수 있듯이 Google Corporation의 아이디어입니다. 이 가장 편리하고 가장 유용한 도구등록된 모든 Google 사용자가 예외 없이 사용할 수 있습니다. 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 모든 장치에서 서비스에 액세스할 수 있으며 서비스는 오프라인 작업도 지원합니다.
Google 문서도구는 Google 드라이브에 직접 연결됩니다. 시스템은 디스크의 "클라우드"에 다운로드, 생성, 조회 및 편집된 모든 파일을 저장합니다. 원하는 경우 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿에 문서 동기화 프로그램을 설치할 수도 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 Google 문서도구에서 /로 파일을 전송하고 다운로드하는 작업이 크게 간소화됩니다.
서비스 서비스는 무료로 제공되며, MS Office나 Open Office 등 전문적인 오피스 프로그램보다 많은 장점이 있습니다. Google 문서도구의 부인할 수 없는 장점은 다음과 같습니다.
1. 인터넷에 데이터를 즉시 게시할 수 있는 기능(인덱싱 없이 숨겨진 모드에서 또는 공개적으로 공개적으로).
2. 웹사이트에 대한 후속 통합과 함께 웹사이트용 양식 생성 옵션 프로그래밍 코드웹 리소스 및 통계 수집 제어.
3. 다른 사용자 및 사용자 그룹에 의한 파일 공동 편집 가능성(링크 또는 개인 초대 사용).
4. 익숙한 오피스 기능과 표준 세트도구(MS Word, Excel 또는 PowerPoint에서 작업한 그는 Google 문서에서 관리하는 방법을 빠르게 알아낼 것입니다).
5. 선택한 영역, 구, 행, 단락에 대한 주석 기능.
6. 조정 저장 자동 모드(저장하기 위해 추가 버튼을 누를 필요가 없습니다).
7. Google 문서도구의 문서를 Google 드라이브 기능을 통해 사용자 컴퓨터의 파일과 동기화(예: 인터넷에서 파일을 편집할 때 업데이트된 파일은 컴퓨터 "Google 드라이브"의 특수 폴더에 자동으로 업로드됩니다. 로컬 섹션 "C:"에서 생성됨) .
8. 인터넷을 통해 대용량 파일을 빠르게 전송하는 기능.
9. 3가지 유형의 파일 생성 기능: 문서(Word와 유사), 표(Excel과 유사), 프레젠테이션(PowerPoint와 유사), 각각 특정 작업을 해결합니다.
10. 파일 및 문서를 저장할 수 있는 15GB의 여유 공간에 대한 액세스.
11. 전 세계 어디에서나 Google 문서도구에 연결할 수 있습니다.
12. 아래에서 더 자세히 논의할 기타 기능.
Google 문서도구(Google 문서도구): 등록 및 승인
Google 문서 서비스에 액세스하려면 Google 시스템에 프로필이 있어야 합니다. 새 계정을 만드는 즉시 모든 Google 도구에 액세스할 수 있으며 문서 서비스도 예외는 아닙니다. 따라서 등록 및 권한 부여 알고리즘은 다음과 같습니다.
1. Google에 등록하고 프로필을 확인합니다( 전화 번호, 이메일).
http://docs.google.com/
문서로 이동하는 두 번째 방법은 구글 페이지플레이트 아이콘(오른쪽에 있는 상단 모서리), 폭로하다 전체 목록서비스("더보기" 클릭)를 클릭하고 여기에서 "문서"를 선택합니다.
4. 서비스로 이동하면 Google 인사말이 표시되며 바로 여기에서 " 짧은 리뷰» 시스템에 대한 빠른 소개. 팁에 관심이 없다면 환영 창을 닫으십시오.
중요한:처음부터 새 Google 계정을 만들어야 하고 이 절차로 인해 어려움이나 질문이 발생하는 경우 Gmail 기사의 맨 처음에 설명된 Google 등록에 대한 단계별 지침을 참조하세요. 이 기사 링크 및 단계별 등록:
http://웹사이트/gmail/
Google 문서도구(Google 문서도구): 새 문서/파일 만들기
Google 문서로 처음 이동하면 빈 창이 나타납니다. 문서가 아직 생성되지 않았으며 업로드되지 않았습니다. 업무에 이전 Google 계정을 사용하는 경우 이전에 연 최근 파일 목록이 표시될 수 있습니다. 예를 들어:
최근 문서 창은 다음과 같습니다.
그리고 이것은 새 프로필의 빈 창입니다.
1. 생성 새로운 파일"문서" 범주(MS Word 파일과 유사)에서 오른쪽 하단 모서리에 있는 더하기 기호(+)를 클릭해야 합니다.
2. 즉시 새 파일에 이름/제목을 지정합니다. 도구 모음 위의 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 이름(처음에는 "새 문서"라고 함)으로 마우스 커서를 가져옵니다. 이 필드에 커서를 놓고 이름을 다른 이름으로 자유롭게 변경할 수 있습니다.
3. 정상적인 인터넷 연결을 사용하면 파일에 대한 모든 변경 사항이 자동으로 Google 드라이브(Google 드라이브)에 저장됩니다(문서 Site Rost라고 함).
중요한:새 파일을 만들면 시스템이 프로필의 Google 드라이브에 새 문서를 자동으로 만듭니다. 또한 이 파일은 위에서 언급한 "최근 문서" 목록에 있습니다. 이제 Google 문서 서비스에 로그인하면 방금 만든 것과 동일한 파일이 이미 표시됩니다.
파일이 존재하는지 확인하려면 구글 스토리지드라이브, 드라이브 서비스의 "클라우드"에서 다른 사용자에게 보거나 표시하기 위해 이 파일을 열려면 링크를 따라가기만 하면 됩니다.
https://drive.google.com
Google 문서도구(Google 문서도구): 파일 편집, 편집
이제 편집, 서식 지정 및 편집이 수행되는 방식을 스크린샷에 명확하게 표시하려면 새 Site Rost 문서에 최소한 일부 텍스트를 추가해야 합니다. 여기의 예에서는 이 기사의 작은 소개 텍스트를 복사하여 새 문서에 붙여넣습니다.
텍스트를 복사하여 붙여넣으려면 표준 복사 및 붙여넣기 옵션(Ctrl+C 및 Ctrl+V)을 사용합니다.
여기에서 본 것을 분석해 보겠습니다.
파일에 대한 모든 변경 사항은 각각 자동으로 저장되었습니다(위의 스크린샷 참조). 파일 크기가 커졌습니다.
맞춤법 검사가 작동했습니다(Word에서와 마찬가지로 질문을 제기하는 단어와 구에는 밑줄이 그어짐).
복사할 때 모든 서식 스타일(단락, 들여쓰기, 목록, 정렬 등)이 유지되었습니다.
다음으로 제공된 도구 모음과 메뉴 기능을 사용하여 텍스트 편집을 시작할 수 있습니다. 사실 여기에서 무엇이 어떻게 작동하는지에 대한 자세한 과정을 설명하는 것은 의미가 없습니다. 모든 것이 기본적이고 친숙합니다.
Google 문서 서비스의 인터페이스는 우리가 익숙한 것과 거의 동일합니다. 마이크로 소프트 오피스(Word, Excel, PowerPoint), 질문을 제기하지 않습니다. 이 안에 단계별 지침기존 Office에는 없는 Google 문서도구에만 있는 작은 뉘앙스와 옵션에 대해서만 설명합니다.
Google 문서도구(Google 문서도구): 파일 변경 기록
우리(또는 다른 누군가 - 공동 작성자, 동료, 상사)가 우리가 만든 파일에서 일부 편집 및 변경 작업을 수행하고 작업을 저장하고 문서를 닫는다고 상상해 보십시오. 이러한 수정 사항을 보려면 다음을 수행해야 합니다.
1. "파일" 메뉴로 이동합니다.
2. "변경 기록 보기" 항목을 선택합니다(키 조합 - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. 결과적으로 특별한 변경 창이 로드되어 변경된 사항을 확인할 수 있습니다.
4. 이제 오른쪽 블록 "변경 기록"과 "세부 사항 간략히" / "세부 사항 자세히" 버튼을 사용하여 변경 사항 표시를 조정합니다.
5. 주목하라! "연대 ..."에서 특정 편집을 선택하면 복원이 가능합니다. 간단히 말해서, 우리는 항상 문서를 원래 형식으로 되돌리고 몇 단계 뒤로 돌아가서 이전 버전의 파일을 로드할 수 있습니다. 예를 들어:
6. "변경 기록" 모드를 종료하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 "뒤로" 화살표를 클릭합니다(이전에는 문서 이름이 있음).
Google 문서도구 파일을 컴퓨터에 다운로드하는 방법
Google 문서도구에서 작업하는 모든 파일을 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 또한이 문제는 다른 방법으로 해결할 수 있습니다!
옵션 번호 1
컴퓨터용 드라이브 애플리케이션을 다운로드하여 설치하고 동기화를 수행합니다. 우리는 이미 수정된 모든 파일이 Google 드라이브 드라이브 서비스에 저장되어 컴퓨터의 Google 드라이브 폴더와 동기화될 수 있다고 말했습니다(폴더에 있는 내용, 인터넷에 있는 내용, 인터넷에 있는 내용, 폴더).
이 옵션이 마음에 들면 링크를 따라 응용 프로그램을 다운로드하고 설치 지침을 따르십시오. 설치 과정에서 많은 항목이 표시됩니다. 유용한 팁놓치지 않는 것이 가장 좋습니다! 다운로드 링크:
https://www.google.com/drive/download/
옵션 번호 2
1. Google 문서도구 인터페이스에서 직접 실행 중인 파일"파일"- "다른 이름으로 다운로드 ..." 메뉴로 이동하십시오.
2. 문서에서 파일을 가져올 형식을 선택합니다. 사용 가능한 형식 유형:
마이크로 소프트 워드(DOCX);
OpenDocument 형식(ODT);
RTF 형식의 텍스트
PDF 문서;
TXT 형식의 텍스트
웹 페이지(HTML, ZIP 아카이브);
3. Google Docs에서 파일을 다운로드한 후 브라우저의 다운로드 폴더(기본적으로 C: 드라이브의 "Downloads" 디렉토리)로 이동합니다. 저것들. 다운로드는 타사 토렌트 클라이언트 또는 프로그램을 사용하지 않고 브라우저의 기능을 통해 수행됩니다!
참고: 다운로드한 파일을 찾는 데 문제가 있는 경우 브라우저의 다운로드 메뉴를 통해 찾을 수 있습니다. Ctrl 키+J). 또한 다음을 통해 파일을 검색할 수 있습니다. 윈도우 검색그 이름으로.
Google 문서도구에서 설정에 액세스
다른 사람이 문서를 열고 변경할 수 있도록 하려면 파일 액세스 시스템을 설정해야 합니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.
2. "링크로 액세스 활성화" 옵션을 클릭하고 드롭다운 목록에서 제공하려는 액세스 옵션을 선택해야 합니다. 여기에는 3가지 옵션이 있습니다.
댓글(댓글 옵션을 통해 파일에 대한 링크가 있는 경우 사용자가 댓글을 남길 수 있음)
편집(이 경우 파일 링크를 클릭한 사용자는 "변경 기록"에 기록될 문서를 직접 변경할 수 있음).
3. 관심 있는 액세스 유형을 선택하고 옆에 있는 "링크 복사" 버튼을 클릭합니다. 그런데 URL 줄에서 수동으로 링크를 복사할 수도 있습니다. 복사한 링크는 클립보드로 이동하여 문서를 보여주거나 편집할 기회를 주고 싶은 사람에게 개인 메시지에 자유롭게 붙여넣습니다.
절차를 완료하고 액세스 설정을 닫으려면 "마침" 버튼을 클릭하십시오.
중요한:확실히 독자는 각 전자 메일에 대해 공유를 설정할 수 있는 "사람" 줄에 주의를 기울였습니다. 동시에 문서가 첨부된 해당 서신과 당사의 메시지가 여기에 표시된 메일 주소로 발송됩니다.
예를 들어 여기에 프로젝트 관리자의 이메일을 입력하고 문서를 수정/편집할 수 있는 기능을 설정합니다. 다음으로 우리는 고객의 여러 이메일을 입력하고 예를 들어 텍스트에 대해 의견을 말할 기회를 제공합니다. 결론적으로 우리는 비서가 파일을 편집하거나 댓글을 달지 않고도 문서를 보고 인쇄할 수 있도록 비서의 전자 메일을 지정할 수 있습니다.
다양한 사용자 그룹에 대한 공유 시스템이 실제로 설정되는 방식입니다!
참고: 이메일을 통해 개별적으로 액세스를 설정할 때 링크를 통해 액세스를 열 필요가 전혀 없습니다. 그 반대도 마찬가지입니다. 문서가 특히 비밀인 경우 직접 링크를 통한 액세스를 닫아야 합니다! 그리고 사람들은 이메일과 비공개로만 프로젝트에 초대됩니다.
파일을 공유하기 위해 다른 사용자에게 제공할 Google 문서도구 문서 링크의 예 - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Google 문서도구(Google 문서도구) - 댓글, 댓글 작성 방법
주석 옵션이 없으면 Google에서 문서 작업이 그렇게 편리하지 않을 것입니다. 도움을 받아 파일을 공유할 때 프로젝트 관리자는 동료나 부하 직원의 작업을 방해하지 않고 파일의 개별 조각에 간단히 의견을 남길 수 있습니다. 주석 예:
의견을 남기려면 다음을 수행해야 합니다.
1. 파일을 보는 것이 아니라 파일에 댓글을 달 수 있는 기능에 액세스합니다. 우리가 이 문서를 직접 만들었기 때문에 문서 작성자는 기본적으로 댓글을 달고 편집할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다.
2. 텍스트(문자, 단어, 줄, 단락, 단락, 섹션, 그림)에서 원하는 부분을 선택하고 이 줄의 오른쪽에 있는 "설명 추가" 아이콘을 클릭합니다.
3. 열리는 블록에서 키보드로 댓글을 입력하고 "댓글"을 클릭하기만 하면 됩니다.
4. 또한 이 파일에 대해 협력하는 다른 사람들의 의견에 응답할 수도 있습니다. 댓글을 클릭하면 "답변 입력..."이라는 빈 필드가 그 아래에 표시되고 "문제 해결됨" 버튼도 사용할 수 있습니다.
5. 댓글을 변경하거나 삭제하려면 "문제 해결됨" 버튼 오른쪽에 있는 세로 줄임표 아이콘을 사용합니다. 줄임표를 클릭하면 "편집" 및 "삭제" 옵션이 나타납니다.
6. "접근 설정" 옵션 옆에 있는 "댓글" 버튼을 사용하여 파일에 대한 전체 댓글 목록과 댓글에 대한 응답 기록을 볼 수 있습니다.
7. 특정 파일로 작업한 후 왼쪽 상단 모서리에 있는 목록 아이콘을 클릭하면 모든 문서 목록으로 이동할 수 있습니다.
실용적인 의미
위에서 설명한 절차 및 작업의 실질적인 가치는 일부 문서의 공유 및 편집에 있습니다.
그건 그렇고, 인터넷을 통해 온라인으로 서비스를 제공하는 많은 트레이너는 동일한 원칙에 따라 교육을 수행하고 숙제를 확인합니다. 학생은 작업을 수행하고, 트레이너에게 문서에 대한 액세스를 제공하고 보고서에 링크를 제공하고, 트레이너는 읽고 댓글을 달고 스스로 수정합니다.
두 번째 경우 - 텍스트 작업을 위해 회사 전문가 그룹이 필요합니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다. 파일을 Google 문서도구에 업로드하고 편집하고 댓글을 달 수 있도록 동료에게 링크를 보냅니다.
작업이 완료되는 즉시 동일한 링크를 사용하여 수정된 문서를 열고 모든 변경/편집 및 의견을 추적할 수 있습니다. 또한 몇 가지 작은 사항을 수정하고 완성된 파일을 컴퓨터에 다운로드하거나 종이에 인쇄하거나 Google 드라이브 클라우드에 저장할 수 있습니다. 너무 쉽고 간단합니다!
Google 문서(Google 스프레드시트): 표 작업 방법
이제 "Word" 문서에서 벗어나 Google 테이블(MS Excel 오피스 프로그램과 유사)에 대해 알아보겠습니다. 빠르게 점프하려면 홈페이지 Google 문서 서비스는 다음 링크를 사용합니다.
https://docs.google.com/document/
일부 파일이 이미 최근 문서에 나타나거나 이전에 보거나 생성되었음을 즉시 확인할 수 있습니다. 그러나 우선 MENU에 관심이 있습니다.
메뉴를 열려면 목록 아이콘을 클릭해야 합니다. 열리는 메뉴 블록에서 이제 "테이블" 항목을 선택합니다.
Google 스프레드시트의 모든 추가 작업은 Google 문서에서 작업한 방식과 유사합니다. 예를 들어:
1. 표를 생성하려면 오른쪽 하단에 있는 더하기 아이콘을 다시 클릭해야 합니다.
2. 테이블의 인터페이스는 "댓글", "파일 다운로드", "변경 내역", "액세스 설정" 옵션과 Google 문서도구 고유의 기타 기능이 있다는 점만 제외하면 사무실 Excel을 연상시킵니다. .
간단히 말해서 문서에서 수행한 모든 작업을 스프레드시트에서 쉽게 수행할 수 있습니다. 당연히 테이블도 사용할 수 있습니다.
주어진 공식에 따른 자동 계산;
그래프, 시각적 차트, 필터 및 기능
모두 산술 연산온라인으로 생산;
개별 셀에 대한 설정, 데이터 출력 옵션;
복사, 자르기, 붙여넣기, 인쇄, 데이터 가져오기/내보내기 옵션;
여기에서 다루지 않을 다른 기능.
참고: 원하는 경우 Google 스프레드시트 및 문서도구의 파일을 다음으로 결합할 수 있습니다. 공유 파일, Google 문서 내부 및 외부에서 자유롭게 복사 및 통합할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 문서나 표를 만든 다음 사용자가 볼 수 있도록 개인 웹사이트에 삽입할 수 있습니다!
Google 문서(표, 텍스트, 프리젠테이션)를 인터넷에 게시하는 방법
있는 척 하자 텍스트 파일또는 당사 웹 사이트, 포럼, 블로그, 온라인 상점의 독자에게 표시해야 하는 테이블. 이렇게 하려면 문서/표/프레젠테이션에서 직접 다음을 수행해야 합니다.
1. "파일" 메뉴로 이동합니다.
3. 열리는 블록에서 원하는 게시 방법(링크 또는 포함)을 선택할 수 있습니다.
4. "링크" 탭에서 인터넷에 게시할 내용과 형식을 추가로 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전체 문서 또는 개별 시트(테이블에 대해 이야기하는 경우)만 가능하며 DOCX, XLSX, PDF, ODT 파일, 웹 페이지, TSV, CSV 형식 등에 대한 링크를 제공할 수 있습니다.
5. "Embed" 탭에서 전체 문서가 될지 아니면 단편만 될지 유사하게 선택합니다. 또한 게시된 자료에 대한 설정을 조정할 수 있습니다. Google 문서도구에서 파일이 변경되면 자동으로 업데이트하는 기능입니다.
Google 문서(Google 프레젠테이션): 프레젠테이션 작업 방법
또 다른 Google 문서 서비스 도구는 프레젠테이션입니다. 마이크로소프트 프로그램파워 포인트. 프레젠테이션 도구를 열려면 다시 다음을 수행해야 합니다.
1. 기본 Google 문서로 돌아갑니다.
2. 메인 메뉴(왼쪽에 숨겨져 있음)를 확장합니다.
3. 메뉴에서 "프레젠테이션" 항목을 찾아 실행합니다.
4. 여기에서 두 번 이상 언급된 "플러스" 아이콘을 클릭하여 새 파일을 만듭니다.
5. 열린 창에서 새로운 프레젠테이션우리는 일할 수 있습니다.
이러한 프레젠테이션은 독자들에게 많은 공간과 시간을 차지하기 때문에 이 기사에서 프레젠테이션 작업의 기능을 설명하지 않습니다. 여기의 기본 원칙은 PowerPoint에서 작업하는 것과 유사하지만 서비스에 Google 문서 도구 도구와 관련된 옵션도 있다는 유일한 차이점이 있습니다.
스프레드시트 또는 문서의 "프레젠테이션"의 가장 중요한 차이점은 생성된 프레임의 시퀀스를 시작하고 볼 수 있는 기능입니다. 이 옵션은 "보기"라고 하며 "댓글" 버튼 옆에 있습니다.
결론 몇 마디 (작업 결과)
이에 따라 Google 문서도구 서비스의 기능에 대한 검토가 완료된 것으로 간주됩니다. 당연히 각 개별 서비스에는 독자가 작업 과정에서 독자적으로 이미 알게 될 고유한 기능과 설정이 있습니다.
이 단계에서 초보자에게 가장 중요한 것은 Google 문서가 편리하고 쉽고 실용적이라는 것을 이해하는 것입니다! 이 서비스를 사용하면 파일을 저장할 수 있을 뿐만 아니라 다음을 수행할 수 있습니다.
공유 설정;
소식 일반적인 작업하나의 파일로;
귀하의 사이트에 대한 일종의 정보 삽입물을 만드십시오.
사이트에서 정보 및 그래픽 자료를 개발하고 사용합니다.
회사 또는 기업의 보고 문서 유지 관리를 설정하고 구성합니다(다른 부서, 섹션 및 서비스가 작업에 관여하는 경우).
숙제 확인을 통해 원격으로 교육 세션을 진행합니다.
문서 및 프레젠테이션과 관련된 거의 모든 작업을 해결하십시오!
질문이나 어려움이 있는 경우 모든 항목에 있는 "도움말"(인터페이스의 최상위 메뉴에 있음)을 여는 것이 좋습니다. 구글 서비스. 도움말에는 시스템 작동 및 Google 문서 서비스의 기능에 대한 포괄적인 정보가 포함되어 있습니다.
안녕하세요, 블로그 사이트 독자 여러분. 살아가면서 많은 사람들이 문서를 작성하고, 표를 그리고, 이와 유사한 작업을 해야 하는 상황에 직면해 있습니다. 이것을 위해 무엇을 사용합니까?
아, 물론, 거의 모든 컴퓨터에서 사용 가능 인기 프로그램예를 들어 Word, Excel, PowerPoint, 오픈 오피스일부 편집기의 온라인 버전(클라우드)을 포함하여 기타 여러 가지가 있습니다.
예, 그들은 부인할 수 없을 정도로 훌륭하지만 이 프로젝트, 테이블, 온라인 프레젠테이션에 대해 여전히 땀을 흘릴 가치가 있는 경우에는 그렇지 않습니다. 모든 시간은 당신의 편입니다. 이를 위해 없어서는 안될 조수가 될 수 있습니다. Google의 무료 다기능 프로그램. 친해지자.
Google 문서도구란 무엇입니까?
저를 포함해 많은 분들이 이러한 방식으로 다양한 문서 작업에 익숙합니다. 사무 프로그램오, Word, Excel 또는 PowerPoint와 같이 먼저 컴퓨터에 설치해야 합니다.
파일이 사용자만을 위한 것이라면 이 모든 것이 좋습니다. 그리고 예를 들어 시간이 제한되어 있다면? 이 텍스트 파일이 필요하거나 급하게 누군가에게 보여주고도 지체 없이 필요한 변경을 하고 싶다면? 이것이 바로 필요한 것입니다. 무료 온라인 서비스 Google 문서도구, 우리가이 기사에서 고려하려고 할 가능성.
이 기적의 개발자가 다름 아닌 구글이라는 것을 이미 짐작하셨을 것입니다. Google 문서도구는 컴퓨터에 설치할 필요가 없습니다., 게다가 Google 문서 또는 스프레드시트는 특수 서버모든 컴퓨터에서 볼 수 있습니다(인터넷에 액세스하고 액세스하려면 암호를 알아야 합니다. 자세한 내용은 아래에서 설명합니다.)
Google 문서도구 온라인 서비스는 그 밖에 무엇을 할 수 있습니까? 다음은 다음과 같습니다.
- 여러 사람이 한 번에 Google 문서도구에서 작업할 수 있습니다.액세스 권한이 있는 사용자. 그들은 실시간 채팅을 사용하여 편집하고, 의견을 남기고, 채팅할 수 있습니다.
- 지원 많은 인기 있는 형식(예: docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- 기록이 저장됩니다 Google 문서도구에서 수정한 모든 것(아직 수정되지 않은 이전 버전으로 몇 단계 뒤로 돌아가야 하는 경우).
- 아마도 Google 문서 작성 및 편집아이폰, 아이패드, 안드로이드에서
- 필요한 경우 오프라인(인터넷 없이) 작업이 가능합니다.
- 각 사용자 또는 개별 그룹에 대한 액세스 권한을 선택할 수 있습니다. 즉, 누군가에게 텍스트나 표를 편집하도록 허용할 수 있으며 누군가에게 보고 의견을 남길 수 있는 기회만 줄 수 있습니다.
Google 문서 - 생성 및 수정
텍스트 파일, 온라인 스프레드시트 또는 프리젠테이션을 만들기 위해 어떤 프로그램도 설치할 필요가 없습니다. 소프트웨어, 모든 것이 사용된 브라우저(배우기, 인기 있는, 잘 알려진, 새 정보)와 하나의 파일로 직접 생성됩니다. 여러 명이 동시에 작업할 수 있습니다.(모두 변경 사항은 자동으로 저장됩니다).
시작하려면 페이지로 이동하십시오. 구글 문서 만들기오른쪽 상단 모서리에 세 개의 대시가 있는 아이콘을 클릭합니다.
문서, 테이블, 프리젠테이션, 양식 및 목록 아래로 만들고자 하는 목록을 엽니다.
창은 이렇게 생겼어요 파이어폭스 브라우저. 에 크롬 브라우저생성을 선택할 수 있는 탭은 기본 페이지에 바로 있습니다.
열리는 창에서 이미 가지고 있는 문서(있는 경우)를 볼 수 있습니다.
Google에서 온라인으로 프레젠테이션 만들기
여기에서 할 수 있습니다 다양한 프레젠테이션을 만들고, 작업하고, 편집합니다., 그리고 이 모든 것이 동료들과 동시에 서로 존중하는 거리에 있습니다. 그리고 가장 중요한 것은 이 모든 것이 가능하다는 것입니다. 완전 무료!
큰 파란색 버튼 "Google 프레젠테이션 열기"를 클릭합니다.
그런 다음 이전의 경우와 마찬가지로 오른쪽 하단 모서리에 있는 더하기가 있는 큰 빨간색 버튼을 클릭합니다.
온라인 프레젠테이션 주제 선택 Google 및 슬라이드 크기(와이드스크린 또는 표준)에서 확인을 클릭합니다.
플러스의 도움으로 Google의 온라인 프레젠테이션에 이름을 지정합니다. 레이아웃을 선택우리의 미래 슬라이드:
우리는 또한 우리가 좋아하는 글꼴, 크기, 색상을 선택하고 기울임꼴로 만들거나 굵게 또는 밑줄로 만들 수도 있습니다(위 화면 참조).
그 다음에 제목과 부제를 입력해당 필드에 마우스 커서를 놓습니다. 원하는 경우 마우스로 선택한 사각형을 잡고 텍스트를 늘리거나 줄이거나 오른쪽이나 왼쪽으로 회전할 수 있습니다.
Google 문서 서비스의 온라인 프레젠테이션 프로그램 기능
그것은 우리에게 어떤 가능성을 숨기고 있습니까? 무료 프로그램구글에 대해? 보자:
- 몇 단계 뒤로(또는 앞으로) 롤백이 있고 인쇄가 있습니다.
- 서식 복사
- 화면에 맞는 캔버스
- 돋보기는 확대/축소를 담당합니다.
- 텍스트를 입력하거나 이미지를 삽입
- 모양, 넓은 화살표, 설명선, 공식 삽입(좋은 기호가 나열되어 있음)
- 삽입 선, 화살표, 각진 및 곡선 커넥터, 곡선, 폴리라인 및 낙서
- 주석 삽입
- 입력 방법 사용자 정의
- "고급" 탭에서 레이아웃 배경, 전체 레이아웃 변경, 프레젠테이션 테마 변경, 슬라이드 사이에 애니메이션 전환 추가(블랙아웃 삽입, 플립 추가, 갤러리 등)
Google 문서도구의 "파일" 탭을 사용하면 무언가를 만들 수 있습니다(온라인 문서, 표, 프레젠테이션, 양식, 그림, 기존 풍부한 Google 템플릿 갤러리). 여기에서 창작물의 이름을 바꾸고, 복사본을 만들고, 다른 폴더로 이동하고, 삭제하고, 슬라이드를 가져올 수도 있습니다. 음, 물론 모든 변경 사항의 기록을보고 언어를 선택하고 다운로드하십시오. 온라인에 게시, 공동 작업자에게 보내고 전자 메일 메시지에 첨부합니다.
삽입 탭에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
프레젠테이션 프로그램에서 적절한 명령을 선택하면 선택한 슬라이드에 텍스트를 삽입하고 이미지, 비디오, 링크(), 선, 도형, 표를 추가할 수 있습니다. Google 문서 슬라이드에 번호를 매기고 댓글을 추가할 수도 있습니다. 잘 새 슬라이드 추가 온라인 프레젠테이션구글 독사그리고 그들의 수입이 존재합니다.
"슬라이드"탭에서 슬라이드에 대한 모든 작업이 수행됩니다. 여기에는 새 슬라이드 추가, 복제 및 삭제가 포함됩니다. 여기에서 배경, 레이아웃 및 테마를 변경하고 슬라이드 사이에 전환을 삽입하고 전체 템플릿을 변경할 수도 있습니다.
예를 들어 슬라이드에서 텍스트나 이미지를 선택하여 뒤에서 앞으로 이동(반대의 경우도 마찬가지) 회전, 그룹화 및 그룹 해제. 이 모든 것은 "구성" 탭에서 찾을 수 있습니다.
Google 문서 양식 만들기
이 인터넷 설문조사를 사이트에 추가하는 방법, 설문조사 결과를 보고 변경(편집)하는 방법에 대해 이미 자세히 논의했으므로 간단히 설명하겠습니다.
에게 모든 온라인 설문 조사 수행, 그런 다음 이러한 동일한 설문조사의 결과가 포함된 표를 얻고 완전히 무료입니다, 탭으로 이동 구글 문서 양식 만들기 :
그런 다음 큰 파란색 "양식 만들기" 버튼을 클릭합니다.
다음 창이 눈앞에 열립니다. 새 Google 양식 만들기:
여기에서 설문 조사를 추가할 수 있습니다.
주제 선택:
일부 설정을 지정합니다.
개별 응답 가져오기 및 보기:
제목 없이 질문을 입력하고(이 필드에 마우스 커서를 놓으면 이미지를 삽입할 수 있습니다. 사진을 찍고, URL을 삽입하고, 컴퓨터에서 마우스로 드래그), 질문 유형( 텍스트, 목록, 스케일, 그리드, 날짜, 시간):
오른쪽에는 설문, 제목, 설명, 이미지, 비디오 및 섹션을 추가할 수 있는 몇 가지 버튼이 더 있습니다.
Google 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 그림을 게시하는 방법
설정을 보면 매우 중요한 세부 사항을 알 수 있습니다. 문서 전체뿐만 아니라 일부만 게시할 수도 있습니다. 예를 들어 개별 시트만 게시할 수 있습니다. 온라인 프레젠테이션의 경우 여기에서 슬라이드 속도를 선택할 수 있습니다. 사진은 인터넷에 공개된 이미지의 사이즈를 선택하시면 됩니다.
"게시"를 클릭하면 웹 사이트, 블로그, 온라인 상점의 코드에 삽입해야 하는 링크가 눈앞에 표시됩니다.
또 하나 아주 흥미로운 것 Google 스프레드시트 게시에 관한 것입니다. 일부 요소의 가시성 변경:
이미 게시된 문서 변경
Google 문서에서 원본 문서 또는 온라인 스프레드시트를 변경(편집)하면 동일한 변경사항이 게시된 사본에도 반영됩니다. 그러나 이것은 필요하지 않은 경우 피할 수 있습니다.
이렇게 하려면 메뉴에서 "파일" - "인터넷에 게시" 항목을 선택한 다음 "게시된 자료 및 설정"을 클릭하고 "변경 사항이 적용된 후 자동으로 게시" 확인란의 선택을 취소합니다.
인터넷에서 Google 문서 게시 취소
게시 취소하려는 파일을 엽니다. 그런 다음 "파일" 메뉴로 이동하여 "인터넷에 게시" 항목을 선택합니다. "게시된 자료 및 설정"으로 다시 이동하여 "게시 취소" 항목을 선택하십시오.
Google 문서에서 권한을 설정하는 방법
권한을 설정하지 않으면 다른 사용자가 게시한 문서를 변경할 수 없습니다. 예를 들어 Google 문서에서는 도구 모음, 표에서도 액세스할 수 없습니다(모든 종류의 차트, 셀 서식 및 해당 값을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다). 온라인 프레젠테이션의 경우 사용자는 미리 보기 버전을 보거나 다음에서 볼 수 있습니다. 전체 화면으로보기. 따라서 이 모든 것을 피하기 위해 일부 프로젝트 동료를 위해 할 수 있습니다. 파일 게시 권한 설정.
필요한 문서를 열고 오른쪽 상단에 "액세스 설정" 버튼이 있습니다.
그런 다음 열리는 창에서 "고급"항목을 찾고 "편집자가 사용자를 추가하고 액세스 설정을 변경하는 것을 금지"항목을 활성화하고 "저장"을 클릭하십시오. 이제 사용자는 파일을 게시하고 편집할 수 있습니다.
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(또는 )은 스프레드시트를 지원하는 무료 온라인 "오피스"이며 워드 프로세서. 또한 프레젠테이션을 만드는 것이 가능합니다. 이 인터넷 서비스의 또 다른 표준 기능은 공유 가능성이 있는 파일의 "클라우드" 저장소입니다. 이 리소스는 Google 스프레드시트를 Writely와 병합하여 만들어졌습니다.
즉, 웹 기반 소프트웨어 개발에 대해 이야기하고 있습니다. 즉, 개발은 인터넷 브라우저 내에서 작동합니다. 컴퓨터에 서비스를 설치할 필요가 없습니다.. 사용자가 만든 테이블과 문서는 특수 저장소에 있습니다.
게다가, 정보를 파일로 내보내는 기능을 사용할 수 있습니다.. 이 기능은 주요 이점입니다. 저장된 데이터는 인터넷에 연결된 모든 기계에서 액세스할 수 있습니다. 이 경우 비밀번호로 접근을 차단합니다.
자신을 Microsoft Office 101 사용자라고 생각하지 않는 경우(매크로 및 이와 유사한 기능을 사용하지 않음) 웹 사무실과 함께 일하게 되어 기쁠 것입니다. 추가적인 이점은 이 결정완전 무료입니다. Google 문서도구는 문서, 프리젠테이션, 다양한 스프레드시트(기본적으로 Google 드라이브에 내장된 도구)를 만들고 보는 데 사용됩니다. 또한 데스크톱 프로그램(인터페이스)과의 유사점이 있습니다.
중심에서 Google 워드프로세서 & 스프레드쉬트 Writely와 Google 스프레드시트의 두 가지 솔루션이 사용됩니다. Writely는 "클라우드"용 워드 프로세서인 것으로 알려져 있습니다. Upstartle에서 만들었습니다. 사용 가능한 기능 중 공동 편집 및 액세스 제어에 주목합니다.
에 2006년 Google은 Upstartle의 소유자가 되었습니다. 그러면 Upstartle 직원의 수는 4명을 넘지 않았습니다. Writely의 소유자는 프로젝트를 구글 서버. 2006년 여름, Writely의 제작자는 여름이 끝나기 전에 작업에 대한 정보를 요청한 사람들에게 초대장을 보냈습니다. 8월 23일에 요청을 남겨주신 모든 사용자에게 초대장을 보냈습니다. 그런 다음 리소스가 모든 사람에게 공개되었습니다.
에 2010년 Google은 Google 문서를 통해 파일을 저장하고 공유하는 방법을 대중에게 보여주었습니다. 또한 함께 작업할 수 있었습니다. PDF 형식. 2011 년에서비스는 29개 언어를 지원했습니다(러시아어도 있었습니다).
쓰기
Writely(문서) 워드 프로세서를 사용하면 다양한 문서를 편집할 수 있습니다. 오픈 문서, 단어및 다양한 스프레드시트. AJAX 기술을 기반으로 합니다. 사용자는 에 연결된 컴퓨터에서 문서에 액세스하고 수정할 수 있습니다.
또한 사용 가능 큰 금액서식 도구- 치수, 글꼴 스타일을 변경하고 색상 및 장식을 편집합니다. 목록, 표를 만들고 이미지, 링크 및 특수 문자를 삽입할 수도 있습니다.
문서 저장변경 사항이 있을 때 자동으로 발생합니다. 그러나 각 편집은 커밋됩니다. 취소 모드를 사용할 수 있습니다. 이 기능은 표준 텍스트 편집기에서 사용되는 기능과 비교할 수 있습니다. 필요한 경우 다양한 형식의 파일을 서버와 그곳에서 업로드할 수 있습니다.
또한 일반 텍스트로 작업할 수 있으며, RTF, HTML, 파일 마이크로 소프트 워드, 오픈 문서, 형식뿐만 아니라 PDF및 일부 그래픽 템플릿. 개발자가 지원을 발표했습니다. 완벽한 단어.
구글 스프레드시트
구글 스프레드시트행과 열에 다양한 정보를 입력하는 데 사용됩니다. 또한 스프레드시트로 작업하고 간단한 계산을 수행할 수 있습니다. 유틸리티에서 가져오기/내보내기가 가능합니다형식의 정보 마이크로 소프트 엑셀 , CSV, 오픈 문서.
편집 기능이 있거나 없는(한 번에 10명 이하) 완성된 테이블에 대한 다른 사용자의 액세스를 쉽게 열 수 있습니다.
이것 소프트웨어 개발본격적인 스프레드시트와 비교할 수 없습니다. 예를 들어 Microsoft Excel 및 OpenOffice.org Calc.
구글 프리젠테이션
구글 프리젠테이션전자 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 이 경우 PPT 형식의 가져오기/내보내기 기능이 있습니다.(마이크로 소프트 파워 포인트).
Google 프레젠테이션의 기반은 Google이 인수한 Tonic Systems의 개발입니다. 2007 년에.
우리가 고려한다면 Google 문서 비즈니스 모델, 우리는 인터넷 거인의 정보 저장 과정 "클라우드"의 일반적인 전략과 동일하다고 말할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 및 Picasa 서비스를 사용할 수 있습니다.
저장된 Google 문서 파일의 수에는 제한이 없습니다. 다른 형식의 경우 제공 5GB 온라인 디스크 공간 완전 무료. 다른 서비스(Google 문서, Gmail, Picasa, Blogger, Google 드라이브) 간에 공유되는 추가 저장용량은 한 달에 $2.49 - 25GB, 한 달에 $4.99 - 100GB에 구입할 수 있습니다.
"Google 문서도구"의 가능성에 대한 짧은 비디오(1.5분) 보기
많은 사람들에게 온라인 텍스트 편집기 Google 문서도구에서는 간단한 텍스트만 입력할 수 있으며 다른 어떤 것에도 적합하지 않은 것 같습니다. 사실 이것은 사실과 거리가 멀다. 이 웹 애플리케이션의 내부에는 많은 것이 있습니다. 유용한 기능, 어떤 종류의 Microsoft Office보다 더 나쁘지 않게 작업하는 데 도움이 됩니다.
1. 오프라인 액세스 활성화
Google 문서도구는 오프라인으로 작업할 수 있습니다. 동시에 새 문서를 만들고 기존 문서를 계속 편집할 수 있습니다. 다음에 인터넷에 연결하면 모든 변경 사항이 동기화됩니다. 이 기능을 활성화하려면 Google 드라이브 웹사이트를 열고 톱니바퀴 버튼을 클릭하면 나타나는 설정 메뉴로 이동합니다.
2. 협업
Google 문서 편집기는 문서 공동작업에 필요한 모든 것을 제공합니다. 텍스트를 쉽게 공유할 수 있고 파일 권한을 미세 조정할 수 있습니다. 따라서 보기, 보기 및 댓글만 허용하거나 전체 권한편집에. 후자의 경우 직원들이 변경한 모든 사항이 실시간으로 반영되며, 문자 그대로의 의미로 함께 텍스트 작업을 하게 됩니다.
3. 문서 게시
완성된 문서는 제한된 직원들에게만 보여질 수 있을 뿐만 아니라 웹에도 공개될 수 있습니다. 이렇게 하려면 파일 - 온라인 게시. 웹 페이지에 대한 링크 또는 사이트에 문서를 포함하는 코드를 가져옵니다.
4. 실수를 찾아라
Google 문서 편집기에서 오류를 확인하는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 메뉴에서 찾으시면 됩니다 도구명령 맞춤법 검사, 발견된 각 오류를 순차적으로 표시하고 수정 방법을 제안하는 작은 패널이 사용자 앞에 나타납니다.
5. 링크 삽입
Google의 온라인 편집기에는 링크를 삽입할 수 있는 편리한 도구가 포함되어 있습니다. 텍스트에서 단어를 선택하고 링크 삽입 버튼을 클릭하면 가장 관련성이 높은 링크를 제안하는 팝업 창이 나타납니다. 일반적으로 이것은 Wikipedia의 기사와 처음 몇 개의 링크입니다. 구글 검색이 말로.
6. 스타일 사용
내장된 텍스트 서식 스타일이 적합하지 않은 경우 쉽게 자신만의 스타일을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 원하는 글꼴로 텍스트를 입력한 다음 스타일 선택 메뉴에서 명령을 선택합니다. 선택에 따라 스타일 업데이트.
7. 개인사전
편집기가 잘못된 단어로 계속 밑줄을 긋지만 그렇지 않다는 것을 확실히 알고 있다면 사용자 사전에 해당 단어를 추가하기만 하면 됩니다. 이렇게 하려면 텍스트에서 선택한 다음 컨텍스트 메뉴명령 사용자 정의 사전에 추가.
8. 웹 클립보드
Google 오피스 제품군에는 "웹 클립보드"라는 매우 흥미로운 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 텍스트, 그림, 표의 여러 구절을 한 번에 복사한 다음 Google 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 따라서 이것은 모든 컴퓨터에서 사용할 수 있고 사무실에서 작동하는 무차원 클립보드입니다. 구글 프로그램. 메뉴에서 액세스할 수 있습니다. 편집 - 웹 클립보드.
9. 고급 검색
Google Docs의 고급 검색 도구는 문서 작업 중 다양한 정보를 검색하는 데 사용되는 특수 패널입니다. 그것을 부르려면 메뉴의 특별한 항목을 사용할 수 있습니다 도구또는 단축키 조합 Ctrl+Alt+R. 이 기능에 대한 자세한 내용은 에서 확인할 수 있습니다.
10. 추가 사항
Google 문서도구의 기능은 특별한 추가 기능으로 확장될 수 있습니다. 그들은 모두 타사 개발자와 Google. 일반적으로 새로운 형식에 대한 지원을 추가하고, 파일을 변환하고, 다양한 목적으로 편집기를 보다 편리하게 사용하는 역할을 합니다. 일부 알아보기 유용한 추가 사항당신은 할 수 있습니다.
11. 바탕 화면이나 다른 사이트에서 끌어다 놓기로 사진 삽입
모든 사람이 알고 있는 것은 아니지만 데스크톱이나 파일 관리자. 다른 웹 페이지에서 그림을 삽입해야 하는 경우 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 올바른 장소문서에 자동으로 나타납니다.
12. 문서 번역
외국어 문서로 작업하는 경우 Google 문서도구에는 번역기가 내장되어 있습니다. 메뉴에 있어요 도구 - 문서 번역.
13. 복잡한 문서 탐색
복잡한 대형 문서를 연 경우 텍스트의 목차를 표시하면 구조를 쉽게 탐색하는 데 도움이 됩니다. 메뉴에서 이 기능을 찾을 수 있습니다. 부가 기능 - 목차 - 사이드바에 표시.
14. 전체 화면 모드 켜기
많은 사람들이 특별한 텍스트 편집기, 최소한의 산만 요소를 포함하고 모니터의 전체 화면을 차지합니다. 이렇게 하면 보다 생산적으로 작업하고 텍스트에만 집중할 수 있습니다. Google 문서에서 유사한 모드를 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 메뉴를 엽니다. 보다그리고 체크박스를 해제 눈금자 표시. 그런 다음 명령을 선택하십시오. 컴팩트한 컨트롤또는 전체 화면.
15. 템플릿 갤러리 사용
Google 오피스 제품군에는 꽤 좋은 템플릿 갤러리가 있다는 사실을 잊지 마세요. 이 주소에 있으며 작업을 더 쉽게 할 수 있는 유용한 템플릿이 많이 포함되어 있습니다.
16. 콘텐츠 자동 삽입
문서에 목차를 삽입하려는 경우 수동으로 수행할 필요가 없습니다. 메뉴에서 찾기 쉬움 끼워 넣다절 목차,편집자가 당신을 위해 모든 것을 할 것입니다.
17. 문서에서 책갈피 사용
때로는 매우 방대할 수 있는 전체 문서가 아니라 별도의 단락에 연결해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 북마크가 도움이 될 것입니다. 텍스트의 원하는 위치에 커서를 놓고 메뉴에서 선택 끼워 넣다절 서표.