Word에는 기본 제공되는 자동 시스템기본적으로 프로그램에 포함되어 있는 맞춤법 검사기입니다. 비활성화되어 있어도 해당 기능을 이용하면 언제든지 수동으로 구문과 구두점을 확인할 수 있습니다. 이 모든 작업은 빠르고 원활하게 진행되므로 텍스트에서 오타를 찾는 데 많은 시간을 소비할 필요가 없습니다. 이번 글에서는 맞춤법 검사기가 어떻게 작동하는지 설명하겠습니다. 텍스트 에디터단어.
Word 2016, 2013, 2010, 2007에서 맞춤법을 확인하는 방법은 무엇입니까?
Word에서 맞춤법을 검사하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 자동으로;
- 수동으로.
자동 확인은 기본적으로 애플리케이션에서 활성화되어 있으므로 이를 위해 아무 것도 할 필요가 없습니다. 처음에 프로그램 설정을 변경하지 않은 경우 문서를 열고 처음부터 끝까지 스크롤하면 됩니다. 보시다시피 일부 단어에는 빨간색 밑줄이 그어져 있습니다. 이는 단어에 실수가 있거나 단순히 사전에 추가되지 않았음을 의미하며 이는 드문 일이 아닙니다. 그러나 이 단어는 주의를 기울이고 필요한 경우 적절하게 조정할 가치가 있습니다.
확인이 필요하지만 작동하지 않는 경우 설정에서 자동 맞춤법 검사를 활성화하세요. 이렇게 하려면 키보드에서 Ctrl-A 조합을 사용하여 모든 텍스트를 선택하고 Word 상태 패널에서 언어 선택을 클릭하세요. 결과적으로 맞춤법 도구를 선택할 수 있는 작은 양식이 열립니다. 목록에서 러시아어를 선택하고 여기에서 "맞춤법 검사 안 함" 상자를 선택 취소하세요.
맞춤법 검사가 여전히 작동하지 않고 텍스트의 오류가 강조 표시되지 않으면 다음과 같이 진행하십시오. 다음에서 "파일" 섹션을 엽니다. 상위 메뉴편집기를 열고 여기 화면 왼쪽의 "옵션" 버튼을 클릭하세요.
"맞춤법" 카테고리를 열고 "입력하는 동안 맞춤법 검사", "입력하는 동안 문법 오류 표시" 및 "맞춤법을 검사하는 동안에도 문법 검사" 상자를 선택하세요. 그 후에는 문서에 있는 단어의 오류가 확실히 눈에 띄게 됩니다.
이제 맞춤법 검사를 수동으로 적용하는 방법에 대해 몇 마디 말씀드리겠습니다. 구문과 구두점을 확인하려면 Word 상태 표시줄에 있는 책 아이콘을 클릭하세요. 이 간단한 조작으로 인해 문서의 맞춤법 검사가 초기화됩니다.
Word 2003에서 맞춤법을 확인하는 방법은 무엇입니까?
Word의 초기 버전 중 하나에서 문법 검사 절차를 시작하려면 편집기 상태 패널에서 유사한 아이콘을 두 번 클릭하여 참조해야 합니다.
도움이 되지 않으면 "도구" 메뉴로 이동하여 여기에서 "맞춤법" 옵션을 선택하세요.
이 간단한 단계는 작업 구현에 도움이 됩니다. 그렇지 않은 경우 Word 2003에서 이 기능을 구현하는 방법은 이후 빌드와 매우 유사합니다.
맞춤법 검사는 모든 프로그램에서 중요하고 매우 필요한 기능이며, 텍스트 편집기에서는 꼭 필요한 기능입니다. 한 번 작업하는 방법을 배운 후에는 나중에 더 이상 이 기능 없이는 할 수 없으며 이는 다시 한번 이 기능의 편리함과 고품질 구현을 나타냅니다.
비디오 교육 보기그 강력한 장점을 활용해서 워드 프로세서, 논란이 되는 단어와 문구의 정확한 철자를 찾기 위해 사전을 참고하는 것은 어리석은 일입니다. Word에서 이 감사한 일을 하게 하세요! 그러나 편집자는 어떤 식으로든 노골적인 도발에 반응하지 않으며 우리 글이 러시아어 읽기 능력의 모델인 척합니다. 이것이 불가능하다는 것을 깨닫고 우리는 철자 검사를 활성화하는 방법을 궁금해합니다. 마이크로 소프트 워드? 대답은 아래에 있습니다.
자동 맞춤법 검사
이 기능을 활성화하려면 "파일" - "옵션" - "맞춤법"을 클릭해야 합니다. 나타나는 창에서 필수 항목을 확인하고 "저장" 버튼을 클릭하세요.
주목! 러시아어 단어를 입력하는 데 다른 키릴 키보드 레이아웃(우크라이나어 또는 벨로루시어)을 사용하는 경우 입력한 모든 텍스트에 오류가 있는 밑줄이 그어질 수 있습니다. 조심하세요!
알 수 없는 단어 추가
이러한 단어를 프로그램 사전에 추가하고 나중에 밑줄을 제외하려면 해당 단어(또는 문구)를 선택하고 RMB를 누른 다음 상황에 맞는 메뉴"사전에 추가"를 선택하세요. "건너뛰기" 옵션을 클릭하면 이 문서에서 이 어휘 구조가 더 이상 강조 표시되지 않습니다.
주목! 맞춤법을 포함하는 고려된 모든 방법은 Microsoft Word 2007 이상 버전에서 작동합니다.
맞춤법 검사기 활성화
어떤 이유로 맞춤법 검사를 할 때 "맞춤법 검사가 완료되었습니다." 또는 "해당 언어에 대한 맞춤법 검사 도구가 설치되지 않았습니다."라는 텍스트가 표시된 알림이 나타나는 경우 다음을 수행해야 합니다.
- "이 PC" - "프로그램 제거 또는 변경"으로 이동합니다.
- 응용 프로그램 목록에서 다음을 찾으십시오. 마이크로 소프트 오피스을 클릭하고 편집 버튼을 클릭하세요.
- 나타나는 창에서 "구성 요소 추가 또는 제거"를 선택하고 "계속"을 클릭하십시오.
- "일반 사무용 도구" - "맞춤법 도구" - "러시아어용 맞춤법 도구" - "맞춤법 및 문법 검사기" 경로로 이동합니다. 스크린샷에 표시된 대로 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴를 호출하여 "내 컴퓨터에서 실행"을 선택합니다.
선택한 언어에 대한 맞춤법 검사 활성화
다른 언어로 입력할 경우 맞춤법 검사가 작동하지 않을 수 있습니다. 이를 활성화하려면 다음이 필요합니다.
이제 텍스트가 정확하다고 90% 확신할 수 있습니다. 그러나 Word에서 맞춤법 검사를 활성화하는 방법을 배운 후에는 신조어와 편집자의 데이터베이스에 없거나 여러 가지 의미를 갖는 단어를 주의 깊게 관찰하는 것을 잊지 마십시오.
Office 2010의 맞춤법 검사기는 문서, 편지 또는 프레젠테이션 작업을 마쳤을 때뿐만 아니라 문서를 만드는 동안에도 사용할 수 있습니다. 맞춤법 검사의 범위는 텍스트의 기본 오류 수정보다 훨씬 넓습니다. 이 기사에서는 다음 방법을 보여 드리겠습니다.
맞춤법은 맞춤법 그 이상이며 Word에서만 사용되는 것이 아닙니다.
Microsoft Office 프로그램에서 특정 단어에 물결선으로 밑줄을 긋는 것을 확실히 아실 것입니다. 그 이유는 여기에는 다음이 포함되어 있기 때문입니다. 자동 확인철자와 문법.
그림 1 - 빨간색 밑줄 철자 실수, 녹색 - 문법적
파란색 물결선도 있습니다. 이는 단어와 문맥의 불일치를 나타냅니다. 러시아어에 대한 예를 바로 생각해 낼 수는 없지만, 예를 들어 이 영어 문구를 Word 2010에 삽입하면 제가 의미하는 바를 이해하게 될 것입니다. 실수를 즉시 수정하거나 그대로 두는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 마지막(산만해지면 밑줄을 끌 수도 있습니다). Word 2010 옵션에서 맞춤법 섹션은 6가지 주요 섹션 중 하나입니다. 큰 중요성 21세기 초에 글을 읽고 쓸 줄 아는 사람(적어도 마이크로소프트의 관점에서는).
그림 2 - Microsoft Office 및 Word 2010의 맞춤법 옵션
맞춤법 설정 오피스 프로그램 2010년은 크게 세 부분으로 나눌 수 있습니다.
- 자동 텍스트 교체 옵션
- 모든 사용자에게 공통되는 맞춤법 검사 설정 마이크로소프트 애플리케이션사무실
- 작업 중인 프로그램의 맞춤법 검사 설정
각 Office 2010 응용 프로그램에는 고유한 자동 텍스트 수정 기능 세트가 있으며, 그 중 가장 완벽한 기능은 물론 Word 2010에 있습니다.
언어에 따라 마이크로소프트 버전 Office의 맞춤법 검사기 설정에는 언어별 옵션이 포함될 수 있습니다.
러시아어로 Office 버전 2010년에는 "ё" 문자에 별도의 매개변수가 부여되었습니다. Microsoft Office 개발자는 대부분의 사용자가 러시아어 알파벳 32자에도 동의한다고 믿습니다(기본적으로 이 상자는 선택 해제되어 있음).
각 언어에는 고유한 문법 및 문체 규칙이 있으므로 철자 설정에서 더 많은 차이점이 발견됩니다. Word와 Outlook은 주로 텍스트 작성에 사용되므로 다른 Office 2010 응용 프로그램보다 맞춤법을 더 잘 관리합니다.
Office 2010에서 더 빠르고 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 텍스트 작업을 하기 전에 설정한 것부터 시작하겠습니다.
자동 교체 옵션
시작하면 새 줄숫자를 사용하면 Word 또는 Outlook 2010에서 숫자 목록을 시작하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 자동 교체이므로 저항하지 마십시오. 또한 "그러나"에서 "그러나"와 같은 일반적인 오타를 수정하는 데도 도움이 됩니다. 맞춤화된 옵션과 함께 나만의 옵션을 사용하여 입력 시간을 절약합니다.
컴퓨터 기사에는 라틴어로 쓰여진 단어가 종종 있습니다. 소프트웨어 제품그리고 회사. 기사에 "Word 2010"에 대한 언급이 20개 있으면 매번 키보드 레이아웃을 두 번 전환해야 합니다(단 40번)! 작업을 시작하기 전에 설정하기가 훨씬 더 쉽습니다. 자동 교체일반적으로 사용되는 단어의 약어입니다.
그림 3 - 자주 사용하는 단어의 자동 교체로 시간 절약
몇 가지 예:
- 워드 - 워드 2010
- 모 - 마이크로소프트 오피스
- v7 - 윈도우 7
- pkm - 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭쥐
나머지는 자료의 주제와 상상력을 알려줄 것입니다. Word 2010에서 기사에 수학 자동 고침 탭이 표시되면 확인하세요. 모든 Office 응용 프로그램의 단어 목록은 동일하지만 각 언어에는 자체 사전이 있으므로 편리합니다. Outlook 2010에서도 동일한 약어를 사용할 수 있습니다.
설정에 들어가지 않고도 자동 단어 바꾸기를 선택 해제할 수 있습니다. 대체된 단어 위로 마우스 커서를 이동하는 것으로 충분하며 나머지는 직관에 의해 프롬프트됩니다.
그림 4 - 특정 케이스 또는 전체 케이스에 대해 자동 교체를 끌 수 있습니다
텍스트 입력 속도를 높이기 위해 Word 2010 문서의 메모와 같은 약어를 사용하는 경우가 있습니다. 약어가 마침표로 표시되면 기본적으로 프로그램은 이를 문장의 끝으로 간주하고 다음 문장을 시작합니다. 대문자, 내 목적에 맞지 않습니다.
이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 가장 중요한 것은 "문장의 첫 글자를 대문자로 표시"(그림 3) 확인란을 선택 취소하는 것입니다. 질문에 선택적으로 접근하는 경우 "예외" 버튼을 클릭하여 일반적으로 사용되는 약어를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 목록에는 "fig"와 같은 일반적인 약어가 이미 포함되어 있습니다. 그리고 "참조"하면 항상 자신만의 것을 추가할 수 있습니다.
그림 5 - 목록에 약어가 추가되었습니다.
자동 교체는 Office 2010 어휘와 밀접하게 관련되어 있으며 확장될 수 있으며 이에 대해서는 나중에 설명하겠습니다.
보조 사전
맞춤법 검사기는 텍스트의 단어를 비교하는 사전을 기반으로 합니다. 단어가 사전에 포함되어 있지 않으면 철자가 틀린 것으로 간주됩니다. 기사에서는 일반적으로 사용되지 않지만 대상 독자가 이해할 수 있고 수용할 수 있는 단어를 사용해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 레지스트리 조정.
그림 6 - 자신의 사전에 단어 추가하기
프로그램의 어휘력을 확장하는 가장 쉬운 방법은 맞춤법 검사를 하는 것입니다. 이런 경우에는 "추가" 버튼을 클릭하고, Office 애플리케이션 2010년에는 그들의 주장이 잊혀질 것입니다. 보조 사전에 단어를 추가하면 프로그램에서 질문으로 인해 주의가 산만해지지 않습니다. 기본적으로 다국어 사전이 있습니다 custom.dic, 추가된 모든 단어가 여기에 표시됩니다. 오류에 밑줄이 그어져 있기 때문에 상황에 맞는 메뉴에서 동일한 작업을 수행하는 것도 편리합니다.
동일한 대화 상자(그림 6)에서 단어를 프로그램에서 제공하는 단어 중 하나로 자동 교체할 수 있으므로 오타를 처리하는 데 도움이 됩니다. 단어의 상황에 맞는 메뉴에서 자동 수정 목록에 추가할 수도 있습니다.
문서 작업을 시작하거나 진행하는 동안 사전에 여러 단어를 한 번에 추가하거나 불필요한 단어를 삭제할 수 있습니다. 이 작업은 훨씬 덜 자주 발생합니다. Office 2010 응용 프로그램의 맞춤법 옵션에서 이 작업을 수행할 수 있습니다(Word 2010의 경우 - 그림 2의 "보조 사전" 버튼 참조).
그림 7 - Word 2010의 보조 사전 가능성
사전과 함께, 마이크로소프트 프로그램 Office에서는 동의어 사전을 사용하여 글쓰기를 다양화할 수도 있습니다.
시소러스
"동의어 사전"이라는 단어는 공룡과 밀접한 관련이 있으며 이 기능은 실제로 아주 옛날부터 Microsoft Office에 등록되어 있었습니다. 저자의 필요성 정도는 언어 능력 수준에 따라 다릅니다. 동의어 사전은 의미가 가깝거나 반대되는 단어를 알려줍니다. 문장에 사용된 단어에 대한 대체 단어가 생각나지 않으면 동의어 목록을 살펴보세요. 단어를 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 "동의어" 항목을 선택하면 충분합니다.
그림 8 - 선택한 단어의 컨텍스트 메뉴에서 동의어 목록을 보고 동의어 사전을 열 수 있습니다.
목록에서 동의어를 선택하면 강조 표시된 단어가 대체됩니다. 단어 옆에는 문체 특성이 표시되어 상황에 가장 적합한 옵션을 선택하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 엄격한 철자 규칙 세트를 사용하면 음성에 물결 모양 선으로 밑줄이 표시되므로 특성화를 통해 송곳을 비누로 바꾸는 것을 방지할 수 있습니다. 동의어 사전을 열면 다른 동의어와 반의어가 표시됩니다. 여기서는 이미 단어를 클릭하여 단어에서 단어로 이동할 수 있으며 텍스트에 삽입하는 기능도 사용할 수 있습니다.
나는 철자 검사와 교정을 위해 동의어 사전을 사용합니다. 때로는 큰 소리로 읽을 때만 문장에서 한 단어가 여러 번 사용되거나 듣기 좋지 않다는 것을 알 수 있습니다. 이 경우 동의어 사전이 대체품을 선택하는 데 도움이 될 것입니다.
좋은 어휘를 사용하면 동의어 사전의 기능에 대해 회의적일 수 있습니다. 그러나 우연히 외국어로 글을 쓰게 되면 당신의 의견이 더 좋게 바뀔 수도 있습니다.
이제 문서와 편지의 철자 검사에 대해 직접 이야기할 수 있습니다. 나는 당신이 열쇠로 그것을 반복적으로 시작했다는 것에 의심의 여지가 없습니다.
맞춤법 검사를 위한 규칙 세트 편집 및 생성
맞춤법 외에도 Office 2010에서는 구두점, 스타일 등이 포함된 Word 및 Outlook의 문법도 확인합니다.
규칙 세트 선택
제 생각에는 일련의 규칙을 설정하는 능력이 매우 흥미롭습니다. Word 2010에서는 세 가지 기본 제공 규칙 집합과 세 가지 사용자 지정 규칙 집합을 제공합니다.
그림 9 - Word 2010 옵션의 "맞춤법" 섹션에서 규칙 세트를 선택하고 사용자 정의할 수 있습니다.
세 가지 기본 제공 세트 간의 차이점을 확인하려면 해당 세트의 설정으로 이동하세요. 일련의 엄격한 규칙은 문법과 스타일의 모든 매개변수를 확인하고, 소유격 및 "which"라는 단어와의 일치에 대해 다소 엄격한 요구 사항을 부과합니다.
에 대한 규칙에서는 비즈니스 서신모든 문법 옵션과 대부분의 스타일 옵션이 포함됩니다. 개인 서신 규칙을 사용하면 Word 2010에서 불만이 가장 적습니다.
나만의 규칙 세트 만들기
기술적인 기사를 확인하는 데 적합해 보이는 비즈니스 서신과 달리 구어체 단어나 표현은 허용되지 않는다고 생각합니다. 컴퓨터 기사의 또 다른 바람직하지 않은 속성은 문장이 너무 복잡하다는 것입니다. 목록에는 "OSZone.net용 IT 기사"가 없지만 내가 직접 만들었습니다.
그림 10 - OSZone .net에 게시된 기사를 확인하기 위한 자체 규칙 세트
그리고 베타 버전에서는 사용자 정의 규칙 세트가 기억되지 않는 것으로 나타났습니다!
불행하게도 최종 릴리스나 SP1에서는 자신만의 규칙을 저장하는 기능이 수정되지 않았습니다. 하지만 개인적으로 제품 팀에 버그를 두 번 이상 보고했습니다.
글쓰기 능력은 아마도 "알바니아어"를 제외한 모든 언어에서 중요하지만 모든 규칙을 따른다고 해서 독자가 텍스트를 쉽게 인식할 수 있다는 보장은 전혀 없습니다. 이는 가독성 통계를 사용하여 평가할 수 있습니다.
가독성 통계
기사를 쓸 때 항상 고려해야 할 점 타겟 고객. 기술적으로 간단한 내용을 복잡한 언어로 기술하더라도 이를 숙달하지 못한 독자의 비율은 더 높을 것입니다. 예를 들어, OSZone.net 포털의 청중에는 아직 고등학교까지 성장하지 않은 학생이 많이 있습니다. 그러나 PowerPoint에서 프레젠테이션을 만드는 데 필요한 자료가 필요할 수도 있습니다. 그러므로 이해하기 쉬운 언어로 기사를 작성하려는 노력이 필요합니다.
귀하의 텍스트에 대해 프로그램에서 수집한 통계 데이터는 귀하의 작업을 평가하는 데 도움이 됩니다. 옵션에서 "가독성 통계" 상자를 선택하면 맞춤법 검사 후에 표시됩니다. 철자법 단어 2010(그림 2) 및/또는 Outlook.
통계에는 단어 및 문자 수에 대한 정보 외에도 읽기 용이성에 대한 지표가 포함됩니다.
그림 11 - 읽기 용이성 지표를 바탕으로 이 기사는 9학년 학생이 이해할 수 있어야 합니다.
읽기의 용이성과 자료를 이해하는 데 필요한 교육 수준에 대한 조사 결과는 Rudolf Flesch와 J. Peter Kincaid가 만든 테스트를 기반으로 합니다. 물론, 이 공식은 다음을 위해 개발되었습니다. 영어로, 교육 수준은 미국에 초점을 맞추고 있지만 이것이 텍스트 평가를 전혀 방해하지 않습니다.
교육 수준은 자료를 이해하는 데 충분한 학습 기간(학교, 대학 등)으로 간주될 수 있습니다. 이 기사의 값이 9.0이면 어려움 없이 학습을 취소하는 데 9년이 걸린다는 의미입니다.
해당 분야에 대한 지식이나 애국심 정도에 따라 러시아 및 주변 국가의 학교 교육 수준을 조정할 수 있습니다. 어쨌든 예상했던 대로 이 기사를 이해하려면 학교 교육을 받는 것으로 충분합니다.
읽기의 용이성은 다른 공식을 사용하여 계산됩니다. 최종 값이 높을수록 텍스트가 더 쉽게 인식됩니다. 90세 이상의 내용은 11세 어린이도 쉽게 읽을 수 있어야 합니다. 60~70세 범위의 읽기 쉬운 텍스트는 13~15세 청소년이 쉽게 인식할 수 있습니다. 값이 30 아래로 떨어지면 대학 졸업장 없이는 (또는 병 없이는) 기사를 이해할 수 없습니다.
미국 정부 기관에서는 최소값작성을 위해 시민들에게 발행되는 많은 문서와 양식에 대해 읽기 용이성이 설정되어 있습니다.
분명히 이 접근법의 결과는 다음과 같다. 총 절감액따라서 Microsoft뿐만 아니라 프로그램에 가독성 통계도 포함되어 있습니다. 예를 들어 Google Docs에서도 동일한 가능성이 있습니다.
그러나 통계에 매달리지 마십시오. 문서의 모든 문장이 두세 단어로 구성되어 있으면 숫자는 유치원을 졸업해도 쉽게 읽을 수 있음을 나타냅니다. 그러나 실제로 기사를 작성하는 사람들이 그러한 창의성을 높이 평가할 것 같지 않습니다.
결론
다양한 맞춤법 검사 옵션을 통해 다음 사항을 잊지 마세요. 프로그래밍 방식으로모든 언어적 미묘함을 다루는 것은 불가능합니다. 예를 들어, 구두점을 확인할 때 프로그램은 추가 쉼표를 제안하거나 쉼표가 없음을 알아차리지 못할 수도 있습니다. 상황별 맞춤법 검사기도 모든 것을 포착할 수는 없습니다. 가능한 실수. 텍스트를 주의 깊게 읽으면 구두점 오류나 언어적 부조리를 식별하는 데 도움이 됩니다. 확실하지 않은 경우 상식과 러시아어 가이드를 사용하십시오.
이 기사에서는 Office 2010 맞춤법 검사기를 사용하여 작업 효율성을 높이고, 목적에 따라 텍스트 스타일을 개선하고, 글쓰기에 다양성을 추가하고, 읽기의 용이성을 평가하는 방법에 대해 설명했습니다. 스마트하게 쓰세요!
날짜: 2017년 9월 14일 카테고리:이 작은 게시물은 실제로 매우 중요합니다. 왜냐하면 Word의 맞춤법 검사는 작업을 잘 수행하는 데 핵심이기 때문입니다. 텍스트를 입력할 때 대부분의 경우 다른 사람에게 시연하기 위한 것입니다. 오류가 있으면 평판에 영향을 미칩니다. 독자들이 오류를 발견하면 당혹스러울 것이므로 그러한 상황을 피하기 위해 이 기사를 읽으십시오.
Word 2013의 예를 사용하여 주제를 고려할 것입니다. 다른 버전의 프로그램에서는 기능이 비슷하지만 약간 다를 수 있습니다.
짐작하셨겠지만, Word에서는 입력한 텍스트의 정확성을 확인할 수 있습니다. 검사가 올바르게 통과되려면 에 표시된 언어를 추적해야 한다고 바로 말씀드리겠습니다. 상태 표시줄에 러시아어, 우크라이나어 또는 벨로루시어로 작성하는 경우 해당 언어를 기준으로 확인이 이루어집니다. 라틴 알파벳과 마찬가지로 키릴 문자도 사용된다는 점을 기억하세요. 다른 언어들평화. 잘못 지정된 언어를 수정하려면 상태 표시줄에서 언어 지정을 클릭하고 목록에서 필요한 언어를 선택하세요.
문서가 다국어인 경우 각 섹션의 언어를 별도로 설정할 수 있습니다. 위에서 말했듯이 언어를 변경하고 수정해야 하는 범위만 해당됩니다.
Word에서 맞춤법 검사 설정
프로그램이 작업을 얼마나 꼼꼼하게 스캔할지 직접 결정할 수 있습니다. 수표의 다양한 측면을 구성하려면 다음으로 이동하세요. 파일 - 옵션 - 맞춤법.
모든 옵션은 직관적입니다. 예를 들어, 단어를 입력하는 동안 오류에 대한 신호가 표시되지 않으면 "입력하는 동안 맞춤법 검사" 및 "입력하는 동안 문법 오류 표시" 옆의 확인란을 선택하세요.
MS Word에서 자동 고침
이미 Word에서 최소한 몇 개의 문장을 작성했다면 자동 수정이 어떻게 작동하는지 알아차렸을 것입니다. 예를 들어, 사용자가 직접 대문자로 작성하지 않은 경우 문장의 첫 글자를 대문자로 표시합니다. 또는 러시아어 규칙에 따라 적절한 경우 대시를 하이픈으로 바꿉니다(대시는 길어집니다).
프로그램에는 더 많은 자동 수정 규칙이 포함되어 있습니다. 가장 일반적인 오타를 즉석에서 찾아 수정합니다. 자신만의 자동 수정 규칙을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 법률 문서를 작성할 때 '라는 문구를 자주 사용합니다. 소비자보호에 관한 법률". 이 긴 문구 대신에 "라고 쓸 수 있도록 만들어 보겠습니다. zzpp", 그리고 Ward 자신은 " 법…". 즉, 4자를 쓰면 32자가 화면에 나타납니다! 유혹적입니까? 흠뻑!
우리는 연다 파일 - 옵션 - 맞춤법 - 자동 고침 옵션 - 자동 고침. 여기에서 "교체" 필드에 "zzpp"를 쓰고 "대상" 필드에 "소비자 보호법"을 씁니다. 딸깍 하는 소리 좋아요그리고 부드러운 달리기를 즐겨보세요.
"자동 고침" 메뉴 탭을 스크롤하면 여기에 원하는 대로 설정할 수 있는 모든 설정이 있습니다.
Word의 오류 밑줄
(앞서 쓴 것처럼) 입력하는 동안 맞춤법 검사가 활성화되면 프로그램은 텍스트에서 직접 오류에 밑줄을 긋습니다.
이 밑줄은 인쇄되지 않고 화면에만 인쇄됩니다. 따라서 단어의 철자가 의도적으로 틀린 경우 밑줄은 그대로 유지되지만 인쇄 시에는 표시되지 않습니다. 이 경우 철자 오류는 빨간색으로, 문법 오류는 녹색으로, 서식 오류는 파란색으로 밑줄이 그어집니다.
Word에서 어떤 종류의 오류가 발견되었는지에 대한 설명을 보려면 밑줄이 그어진 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 상황에 맞는 메뉴에는 단어 수정 옵션이나 오류에 대한 설명이 표시됩니다.
상황에 맞는 메뉴에서 제안된 수정 옵션을 클릭하면 적용됩니다.
항상 쓰여진 것은 아니며 밑줄 친 단어가 잘못된 것입니다. Word 사전에 없는 특수 용어를 사용하고 있을 수 있습니다. 그런 다음 맞춤법 대화 상자를 사용하여 단어를 사전에 추가할 수 있습니다. 그 이후에는 오류로 간주되지 않습니다.
맞춤법 대화 상자
사전 관리 창을 열려면 리본에서 실행하세요. 검토 - 철자 - 철자, 또는 F7 키를 누르세요. 모든 오류를 하나씩 수정할 수 있는 "맞춤법 검사" 창이 열립니다. 프로그램은 잘못된 단어를 표시하고 대체 옵션을 제공합니다. 실수를 건너뛰거나, 제안으로 수정하거나, 단어를 사전에 추가할 수 있습니다. 프로그램은 귀하의 선택을 기억할 것이며 다음 유사한 경우에는 귀하가 지금 결정한 대로 작동할 것입니다. 사전에 특수 용어를 추가하는 것이 유용할 것입니다. 이렇게 하면 사전에 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.
맞춤법 검사 대화 상자의 모양은 다음에 따라 다를 수 있습니다. 다른 버전 Word이지만 설명된 작업은 모든 버전의 창에서 직관적으로 수행할 수 있습니다.
물론 맞춤법 검사기가 포함된 Microsoft Word는 매우 유용하고 편안합니다. 그러나 프로그램은 완벽하지 않으며, 텍스트의 의미론적 내용을 확인하지 않으며, 텍스트가 얼마나 일관되고 조화로우며 읽기 쉬운지 평가하지 않는다는 점을 기억하십시오. 따라서 출판하거나 경영진에게 넘기기 전에 작업 내용을 교정하십시오!
글쎄, 이제 당신은 결코 단어에 실수를 하지 않을 것입니다. 이상한 공간또는 점. 조심하세요. 그러면 프로그램이 알려줄 것입니다.
다음 몇 개의 게시물을 집중적으로 다루겠습니다. 디자인을 통해 문서를 더욱 효과적이고 편리하게 만드는 방법, 이 프로세스를 자동화하고 형식을 지정할 때 단계 반복을 없애는 방법을 배우게 될 것입니다. 가입하시면 흥미롭고 유용할 것입니다!