Jeśli zarządzasz projektami, ważne jest, aby zawsze wiedzieć, ile masz zadań i kiedy należy je ukończyć. A jeśli zrobisz wizualny diagram, łatwiej będzie wyjaśnić kluczowe punkty z życia projektów zespołowi zaangażowanemu w pracę, a także innym interesariuszom.

Często używany do zarządzania projektami programy specjalne, ale zwykle możesz stworzyć przejrzysty i przystępny harmonogram.

Diagram pracy nad projektem pokazuje, w jaki sposób zdarzenia i zadania są ze sobą powiązane w czasie. Dobrze zaprojektowany wykres odzwierciedla ważna informacja o wykonaniu konkretnego zadania i rozwoju projektu jako całości, pomaga zobaczyć duży obraz.

Aby stworzyć taki wykres w MS Excel (wersja 2007 i nowsze), wystarczy wykonać tylko 10 kroków.

Co jest na tym schemacie? Kluczowe szczegóły są pokazane za pomocą wielokolorowych linii i pasków:

• linia dnia bieżącego - czerwona pionowa linia, który pokazuje, gdzie jesteś dzisiaj;
• terminy realizacji zadań - szare poziome paski, które pokazują, ile czasu zajmie wykonanie każdego zadania;
• gotowość do zadania - zielone poziome linie, które pokazują, na jakim etapie zadanie jest wykonywane i ile jeszcze pozostało do zrobienia.

W różne wersje Działania MS Excel mogą się nieznacznie różnić, ale w ten czy inny sposób proces będzie uniwersalny i każdy użytkownik poradzi sobie z planowaniem.

Szczegółowa instrukcja wideo (wł. język angielski) widzisz, zajmie Ci to pół godziny.

Krok 1. Zaczynając, pomyśl o wyniku

Aby bezproblemowo poradzić sobie z zadaniem, wydrukuj lub narysuj na kartce harmonogram, jak ma on w końcu wyglądać. Trzymaj przed sobą kartkę papieru, aby móc porównać każdy krok z wzorem. Schematu nie trzeba dokładnie rysować, wystarczy naprawić kształt schematu i trzymać go pod ręką, będzie dobrym przypomnieniem.

Krok 2. Utwórz tabelę z danymi

Aby zbudować wykres, musisz najpierw sporządzić tabelę. W przykładzie projekt jest podzielony na cztery fazy, z których każda ma zadania.

Utwórz tabelę pod wykresem. 30. wiersz zawiera nagłówki kolumn.

Zastanówmy się, co oznaczają dane w tabeli:

• Faza: „Faza 1”, „Faza 2”, „Faza 3”, „Faza 4” lub „Dzisiaj”. Pokazuje, któremu etapowi projektu odpowiada wydarzenie.
• Typ: „Faza”, „Zadanie”, „Dzisiaj”. Pokazuje rodzaj zdarzenia, wyznaczając zadania i fazy realizacji projektu.
• Data rozpoczęcia: data rozpoczęcia wydarzenia.
• Wydarzenie: pokazuje nazwę zdarzenia na diagramie.
• Terminy: pokazuje, ile dni zajmuje wykonanie zadania.
• Gotowość w procentach: pokazuje stopień wykonania dla każdego zadania i fazy, 0% - zadanie nie rozpoczęte, 100% - zakończone. Ten wskaźnik dla kategorii „Faza” nie jest związany z realizacją zadań i jest ustalany szacunkowo. Aby zdecydować, w jakim procencie ukończona jest dana faza, musisz zastosować własne zasady.
• Dostępność w dniach: okres, dla którego osiągnięto wskaźnik gotowości imprezy w procentach. Zadanie, które trwa 10 dni i jest wykonane w 50%, będzie miało tę wartość ustawioną na pięć dni (10 dni × 50%).
• Wzrost: wartość wysokości jest ważna dla projektu, ponieważ określa, jak wysoko lub nisko pojawi się zdarzenie na mapie harmonogramu. Możesz podać dowolne wartości, ale lepiej jest przyjmować małe liczby bliskie zeru. W przykładzie zastosowano zakres od +25 do -25. Jeśli wysokość jest dodatnia, zdarzenie zostanie wyświetlone na wykresie nad osią poziomą, jeśli ujemna - pod osią.

Krok 3. Utwórz wykres z osiami X i Y, dodaj do niego pierwsze dane z kolumny „Data”

Czas stworzyć wykres wizualizujący dane zdarzenia z tabeli wykonanej w poprzednim kroku. Użyj wykresu punktowego z osiami x i y, ponieważ pozwala on na dowolne umieszczanie współrzędnych bazowych na obu osiach.

Postępuj według instrukcji:

• Wybierz zakładkę "Wstaw" z menu głównego.
• Następnie wybierz „Wykresy” → „Rozproszanie” → „Rozprosz ze znacznikami”, przed tobą pojawi się pusty wykres.
• Zahacz krawędzie wykresu, zmień jego rozmiar i położenie, tak aby pole wykresu obejmowało zakres od komórki B4 do komórki K26 (naciśnij i przytrzymaj klawisz Alt, aby wyrównać obszar wykresu dokładnie z obramowaniem komórki).
• Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz element menu „Wybierz dane”.

Dodaj serię danych do zakresu, klikając przycisk „Dodaj” w otwartym oknie dialogowym.

1. Aby zmienić nazwę „Nazwa serii”, wprowadź wartość komórki E30 „Timing” w odpowiednim polu.
2. Jako wartość na osi x wybierz odpowiednie pole i zaznacz komórki C33:C46 Data rozpoczęcia.
3. Dla wartości osi Y wybierz odpowiednie pole i zaznacz komórki H33:H46 "Wysokość".
4. Kliknij OK, aby zamknąć okno Dodaj dane.
5. Kliknij OK, aby zamknąć okno wyboru danych.

Te kroki dadzą nam prosty wykres punktowy z automatycznym formatowaniem.

Ustawmy znaczniki zdarzeń na zielono:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wybrany znacznik danych, wybierz Zmień format serii danych.
• Z listy, która otworzy się po lewej stronie, wybierz zakładkę „Opcje znacznika”, a następnie wybierz typ wbudowanego znacznika „Kryształ”. Zwiększ rozmiar do 10 pkt.
• Na karcie Wypełnienie znacznikiem wybierz pełne wypełnienie. Zmień kolor wypełnienia na zielony.

Teraz mamy wykres punktowy pokazujący oś czasu. Do tej pory zielone znaczniki pokazują tylko początek zadań.

Zmień nazwę wykresu: kliknij dwukrotnie pole tekstowe z nazwą i wpisz swoje imię.

Wrócimy do opcji czasu w kroku 5, dodając poziome paski wzdłuż osi X, ale na razie kontynuujmy formatowanie wykresu.

Krok 4. Uporządkuj wygląd wykresu i dodaj nazwy wydarzeń

Tabela z formatowaniem

Pozbywamy się tego, czego nie potrzebujemy na schemacie.

Oś Y. Ukryj oś pionową, ponieważ nie przenosi ona żadnych informacji. Wybierz wykres, w menu głównym na zakładce "Narzędzia wykresów" wybierz element "Układ". Następnie wybierz Osie → Główna oś pionowa → Nie pokazuj.

Prowadnice poziome. Są też bezużyteczne. Wybierz wykres, w menu głównym przejdź do zakładki „Układ”, następnie wybierz pozycje „Siatka” → „Poziome linie siatki wzdłuż osi głównej” → „Nie pokazuj”.

Legenda wykresu. Zamienimy go wtedy na piękniejszy, ale na razie wyłączamy: „Układ” → „Legenda” → „Brak”.

Na koniec wyświetlamy etykiety danych dla każdego znacznika. W menu głównym w zakładce „Układ” wybierz „Etykiety danych” → „Lewo”.

Jak zmienić dane w sygnaturach znaczników

Wprowadzanie danych o każdym zdarzeniu na wykresie jest długie i trudne, ponieważ trzeba wybrać każdy znacznik z osobna i zmienić jego nazwę.

Ale ten proces można przyspieszyć czterokrotnie:

• Kliknij etykietę pierwszego znacznika (lewy górny róg diagramu), aby wybrać wszystkie wartości naraz. Nie klikaj zielonego znacznika, wybierzesz inne obiekty!
• Kliknij ponownie etykietę znacznika, aby edytować pojedynczą nazwę.
• Wpisz = w polu wprowadzania formuły.
• Kliknij komórkę D33, która zawiera zdarzenie „Faza 1”, naciśnij Enter.
• Powtórz pierwsze cztery kroki dla pozostałych etykiet dla każdego znacznika.

Każdy znacznik ma swoje znaczenie.

Jak przypiąć obszary

Przydatne będzie przypięcie obszarów w linii 28, aby diagram był zawsze widoczny podczas pracy z dokumentem. Pierwsze 27 wierszy pozostanie przed twoimi oczami, nawet jeśli przewiniesz pozostałe wiersze.

Aby przypiąć regiony:

• Wybierz komórkę A28.
• Wybierz kartę Widok z menu głównego.
• Wybierz Okno → Zablokuj okienka.
• Z menu rozwijanego wybierz opcję Zablokuj okienka.

Nad 28. linią pojawi się czarna linia. linia pozioma. Wszystko powyżej jest teraz przypięte i tylko dolne wiersze będą się przesuwać podczas przewijania.

Krok 5: Dodaj słupki błędów, aby wyświetlić terminy, aby przekształcić wykres w wizualny harmonogram

Wykres słupkowy

Poziome słupki błędów na wykresie pokażą, ile czasu zajmuje praca nad każdym zadaniem. Sprawić aby oni:

• Zaznacz wykres.
• Z menu głównego Narzędzia wykresów wybierz kartę Układ.
• Na liście rozwijanej po lewej stronie górny róg(obszar budowy) wybierz serię danych „Czas”.
• Na karcie Układ wybierz Słupki błędów → Zaawansowane opcje paska błędów. Otworzy się okno dialogowe.
• Z listy rozwijanej w lewym górnym rogu wybierz element formatowania wykresu „Słupki błędów osi X”.
• W oknie dialogowym zmiany poziomych pasków zaznacz pole przy wartości wyjściowej „Plus”. Styl zakończenia → Bez kropki.
• Z listy Wartość błędu wybierz opcję Niestandardowa i kliknij przycisk Określ wartość. W nowym oknie „Ustawianie paska błędów”, które zostanie otwarte, określ „Dodatnia wartość błędu”, aby to zrobić, umieść kursor w odpowiednim polu i wybierz zakres komórek od E33 do E74. Kliknij OK.

Teraz szare linie rozciągają się od zielonych znaczników po prawej stronie, pokazują, ile czasu musisz poświęcić na konkretne zadanie. Muszą być sformatowane dla większej przejrzystości:

• W oknie Formatuj słupki błędów przejdź do zakładki Kolor linii. Wybierz Linia ciągła. Spraw, aby wypełnienie było szare.
• Na karcie Styl linii zwiększ szerokość linii do 4 pt.

Aby lepiej poruszać się po wykresie, musisz narysować cienkie pionowe linie w dół od znaczników. Aby to zrobić, z rozwijanej listy w lewym górnym rogu wybierz „Paski błędów wzdłuż osi Y”. Okno dialogowe wyświetla pionowe słupki błędów. Wybierz Kierunek ujemny, Styl zakończenia → Bez kropki, Margines błędu → Wartość względna, wprowadź w tym polu 100%. Sam wybierz kolor i grubość linii.

Krok 6: Dodaj gotową wartość do wykresu

Dodawanie nowych danych

Czas dodać do wykresu serię danych, która pokazuje, ile procent danego zadania zostało wykonane.

Jeśli zadanie trwa 10 dni i jest ukończone w 50%, pasek ukończenia będzie zapełniony w połowie. Jest to wskaźnik śledzenia pracy, który nie obejmuje weekendów i świąt. Aby dodać nowe informacje do wykresu, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu, wybierz „Wybierz dane” z menu kontekstowego.
• Kliknij przycisk „Dodaj”, w wyświetlonym oknie zdefiniuj „Nazwę serii”, wybierając komórkę G30. Zakres danych dla osi X i Y jest taki sam, jak w kroku #3.
• Na wykresie pojawią się czerwone znaczniki, ukrywając zielone pod spodem.

Krok 7: Formatowanie nowych metryk danych

Aby wykres był wyświetlany w jednym stylu, a dane nie nakładały się na siebie formatujemy znaczniki:

• Z listy rozwijanej w lewym górnym rogu wybierz „Gotowy do wiersza”. Bezpośrednio pod listą rozwijaną znajduje się przycisk Wybór formatu. Kliknij go, otworzy się okno dialogowe.
• Zmień opcje znaczników. Wybierz typ kształtu „Kryształ”, ustaw rozmiar na 10 pt i wybierz jednolite, zielone wypełnienie znacznika. Zamknij okno dialogowe.
• Nie usuwając zaznaczenia znaczników, naciśnij przycisk Etykiety danych w menu głównym na karcie Układ, wybierz pozycję Nie pokazuj w wyświetlonym menu.

Krok 8. Dodaj paski błędów, aby śledzić procent ukończonych zadań

Wykres z procentem wykonania zadania

Teraz musimy dodać nowe paski, aby na pierwszy rzut oka zobaczyć, na jakim etapie są zadania.

• Wybierz ponownie „Gotowy do wiersza” z listy rozwijanej po lewej stronie. Naciśnij przycisk „Paski błędów” w menu głównym. Wybierz „Opcje zaawansowane” z menu rozwijanego. Otworzy się okno dialogowe. Ustaw pionowe słupki na stałą wartość, wprowadzając zero w odpowiednim polu.
• Przełącz na parametry prętów umieszczonych równolegle do osi X. Ustaw kierunek na „Plus”. Styl docelowy → Bez kropki, Tolerancja → Niestandardowy. W oknie dialogowym Dodatnia wartość błędu wprowadź zakres komórek G33-G47.
• Zmień kolor linii na zielony, wybierając pełne wypełnienie. Ustaw szerokość linii na 7 pt.

Poziome zielone linie pokazują sposób wykonania zadań: częściowo lub całkowicie.

Krok 9: Dodaj pionową linię na bieżący dzień

Czerwona linia pokazuje, jaki jest dzień i wskazuje, jak cały projekt przebiega zgodnie z harmonogramem.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy połączenie menu kontekstowe dla wykresu. Wybierz "Wybierz dane".
• Kliknij przycisk „Dodaj”, wpisz słowo „Dzisiaj” w polu „Nazwa wiersza”. Dla wartości na osi X wprowadź zakres komórek C31-C32, dla wartości na osi Y - H31-H32.

Na wykresie pojawiły się dwa nowe znaczniki. Oznacz je: zaznacz etykiety danych i wpisz słowo „Dzisiaj” na pasku formuły. Kliknij podpis prawym przyciskiem myszy i wybierz „Format danych” z menu kontekstowego. Umieść pozycję podpisu „Góra”.

• Przejdź do zakładki „Układ” w menu głównym.
• Wybierz „Dzisiaj wiersz” z listy rozwijanej w lewym górnym rogu.
• Dodaj słupki błędów za pomocą opcje dodatkowe, postępując zgodnie z instrukcjami jak w kroku piątym. Potrzebny będzie pasek na osi pionowej, z kierunkiem minus, bez stylu końca kropki, 100% względny.

Masz pionową linię reprezentującą bieżący dzień. Zmień kolor linii na czerwony, zwiększ rozmiar do 3 pt.

W próbce Aktualna data naprawiono, aby się nie zmieniło. Jednak w przypadku projektów, które są aktywnie rozwijane, zalecany jest inny sposób rozliczania danych. Aby to zrobić, umieść datę w komórce B2, wprowadzając formułę = DZIŚ () i określ w oknie dialogowym wyboru danych dla komórki B2 wartości osi X zamiast zakresu określonego wcześniej.

Krok 10 Dodaj bloki tekstowe

Tak wygląda końcowy diagram

Teraz na diagramie brakuje tylko wyjaśnień do legendy, aby była zrozumiała dla całego zespołu.

• Wybierz wykres, przejdź do menu głównego w zakładce „Wstaw”. Wybierz "Napis".
• Umieść obszar etykiety w prawym górnym rogu diagramu. Wybierz krawędź napisu prawym przyciskiem myszy, w menu kontekstowym wybierz pozycję "Formatuj kształt". W oknie, które zostanie otwarte, wybierz typ wypełnienia „Solid”, kolor jest szary. Sformatuj podpis. Możesz wstawić dowolną liczbę bloków.

Teraz możesz stworzyć wykres w 20-30 minut używając tylko swojego ulubionego edytora MS Excel.

Schemat słowny. Jeśli często musisz robić jakieś raporty z wykresami, to bez Pomoc słowo niewystarczająco. Wiele osób uważa, że ​​wygodniej jest to zrobić w programie Excel. Może tak. W niektórych przypadkach jest to uzasadnione. Ale nie wszyscy wiedzą, jak pracować z danymi tabelarycznymi, dlatego wolą łatwiejszą obsługę - Microsoft Word. Tworzenie wykresu w programie Word nie różni się od takiej operacji w programie Excel. Ale o tym napiszę później, ale na razie rozważmy tę kwestię dla Słowa.

Wykres wSłowo 2003

Aby to zrobić, wybierz z menu – Wstaw – Obrazek – Schemat .

Na swojej stronie zobaczysz wykres z tabelą.

Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu i wybierz „ Typ wykresu... ».

Wybierz typ wykresu, który Ci odpowiada. Lubię to " Dzwonić”. Nie zapomnij nacisnąć „ OK ».

Mam to zdjęcie.

Kliknij dwukrotnie na diagramie lewym przyciskiem myszy. Powinieneś mieć taki znak. W nim możesz zmieniać i dodawać swoje dane (nazwiska i numery). Po zmianach naciśnij klawisz na klawiaturze " Wchodzić ».

To jest to co zrobiłem.

Przejdźmy teraz do edycji naszego wykresu. Kliknij dwukrotnie na diagramie lewym przyciskiem myszy, aby otworzyć obszar wyboru.

Klikamy prawym przyciskiem myszy wykres w obszarze wyboru i na liście, która się otworzy, wybierz pierwszy wpis ” Format obszaru wykresu… ».

W oknie Formatuj obszar wykresu możesz zmienić wypełnienie obszaru, na którym znajduje się wykres, ramkę tego samego obszaru i czcionkę.

Oto co mi się przydarzyło.

Teraz w ten sam sposób zmieniamy się Opcje wykresu… ” (kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz podświetlonego obszaru wykresu).

Otwórz każdą kartę i zmień to, czego potrzebujesz. Po zmianie wszystkiego nie zapomnij zapisać swojego projektu.

Jeśli diagram okazał się bardzo mały i tak naprawdę nic na nim nie widać, rozciągnij go za rogi.

Kliknij prawym przyciskiem myszy Legendę i wybierz „ Format legendy ”. Nie zapomnij wybrać obszaru wykresu, zanim to zrobisz. podwójne kliknięcie myszy.

W razie potrzeby zmień kolor tła, czcionkę i położenie legendy.

Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy ściśle w określone miejsca na diagramie, możesz je również zmienić. Ponownie, nie zapomnij dwukrotnie kliknąć całego obszaru wykresu, zanim to zrobisz.

Klikając prawym przyciskiem myszy, wybierz „ Format serii danych… ».

Eksperyment. Możesz osiągnąć bardzo ciekawe rezultaty. Wypróbuj przycisk Metody napełniania » przy wyborze koloru z palety.

Jeśli chcesz zmienić kolor pewien obszar schemat, następnie zaznacz ten obszar jednym kliknięciem na granicy (najlepiej poprzecznie, czyli najkrótszą). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz zaznaczenia i wybierz „ Format punktu danych… ».

Wybierz żądany kolor i kliknij „ OK”. Wygodniej jest zmienić kolor na samym początku tworzenia diagramu.

Wszystko to można zrobić różne sposoby. Opisałem tylko jeden z nich. Wtedy sam to zrozumiesz.

Wykres w programie Word 2007

Niektórzy wolą pracować z nowymi apartament biurowy. Dlatego rozważ utworzenie wykresu w programie Word 2007.

Wstawianie wykresu w programie Word 2007 różni się nieco od wstawiania tego samego wykresu w programie Word 2003.

A więc zacznijmy.

Aby to zrobić, wybierz z menu – Wstaw – Ilustracje – Wykres .

W otwartym oknie " Wstaw wykres » wybierz żądany typ wykresu i naciśnij przycisk « OK ».

Na przykład wybrałem typ wykresu „ Okrągły wycinek objętości ”. Pojawił się taki kolorowy wykres i jednocześnie otworzyło się okno Excela z pustą tabelą.

W przeciwieństwie do Worda 2003, z pewnością wygodniej jest tu pracować. Każdy obszar można łatwo podświetlić jednym kliknięciem. Możesz wybrać każdy sektor wykresu i zmienić kolor, usunąć go lub obrócić. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrany sektor i wybrać żądaną akcję z rozwijanego menu. Na przykład wybrałem czerwony sektor i wybrałem „ Format punktu danych… ».

Otworzy się okno, w którym możesz wybrać to, czego pragnie twoje serce. Wybór jest dość duży i bardzo ciekawy. Nie możesz nic zmienić w parametrach wiersza.

Ale w zasadzie jest coś do zobaczenia i zastosowania dla siebie. Tak bardzo zafascynowała mnie ta zakładka, że ​​nawet zapomniałam, że piszę artykuł. Ciebie też na pewno złapie.

Zwróć szczególną uwagę na „ wypełnienie gradientowe ”. Wybierz " Kolor" oraz " Nazwa przedmiotu ».

Na następnej karcie ” kolor ramki „Nic nie zmieniłem.

Pozostaw style obramowania bez zmian.

Na karcie „ Cień Dokonała wyboru.

Na karcie „ Format kształtu 3D Możesz też poeksperymentować. Wszystkie te manipulacje należy wykonać z każdym wielokolorowym segmentem.

W końcu to właśnie dostałem. Możesz zrobić jeszcze lepiej.

Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy legendę, możesz zmienić kolor czcionki w polu małego formatu. A jeśli wybierzesz " Format legendy... ”, wtedy możesz stylizować swoją legendę nie gorszą niż sam wykres.

Klikając na każdy oddzielna fabuła wykres, możesz go sformatować według własnych upodobań. Specjalnie wykonałem wszystkie sekcje w różnych kolorach, aby wyraźnie widać było, co można wybrać i zmienić.

Teraz pozostaje nam tylko zmienić dane w tabeli i w razie potrzeby wykreślić je na wykresie. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wykresie i wybierz „ Aby zmienić dane… ”. Otworzy się okno Excela z tabelą, w której możesz edytować dane. Myślę, że nie będziesz miał tu żadnych problemów.

Klikając ponownie prawym przyciskiem myszy na dowolnym odcinku koła naszego diagramu i wybierając " Dodaj etykiety danych »Do każdego segmentu dodasz to, co jest napisane w legendzie. A w legendzie dane, jak można się domyślić, pochodzą z tabeli.

Cóż, w skrócie pokazałem, jak szybko zrobić piękny wykres w programie Word. Możesz zrobić to znacznie lepiej.

Notatka

Tworzenie wykresu w programie Word 210 nie różni się od programu Word 2007.

Wykresy umożliwiają wizualną prezentację danych, aby wywrzeć jak największe wrażenie na odbiorcach. Dowiedz się, jak utworzyć wykres i dodać linię trendu.

Utwórz wykres

Wybierz dane do wykresu.

Na karcie Wstawić naciśnij przycisk Polecane wykresy.

Notatka: Możesz podświetlić dane, które chcesz sporządzić na wykresie i nacisnąć klawisze ALT+F1, aby od razu utworzyć wykres, ale wynik może nie być najlepszy. Jeśli odpowiedni wykres nie jest wyświetlany, kliknij kartę Wszystkie wykresy aby wyświetlić wszystkie typy wykresów.

Wybierz wykres.

Naciśnij przycisk OK.

Dodawanie linii trendu

Wybierz wykres.

Na karcie Konstruktor naciśnij przycisk Dodaj element wykresu.

Wybierz przedmiot linia trendu, a następnie określ typ linii trendu: Liniowa, wykładnicza, liniowa prognoza lub średnia ruchoma.

Notatka: Niektóre treści w tej sekcji mogą nie dotyczyć niektórych języków.

Wykresy wyświetlają dane w formacie graficznym. Może to pomóc Tobie i Twoim odbiorcom wizualizować relacje między danymi. Podczas tworzenia wykresu dostępnych jest wiele rodzajów wykresów (na przykład skumulowany wykres słupkowy lub pokrojony wykres kołowy 3D). Po utworzeniu wykresu możesz go dostosować, stosując szybkie układy lub style.

Elementy wykresu

Wykres zawiera kilka elementów, takich jak tytuł, etykiety osi, legenda i linie siatki. Możesz ukryć lub pokazać te elementy oraz zmienić ich położenie i formatowanie.

Nazwa wykresu

Teren budowy

Konwencje

Nazwy osi

Etykiety osi

Podziały

linie siatki

Utwórz wykres

Możesz utworzyć wykres w programach Excel, Word i PowerPoint. Jednak dane wykresu są wprowadzane i zapisywane w arkuszu programu Excel. Wstawienie wykresu w programie Word lub PowerPoint otwiera nowy arkusz w programie Excel. Podczas zapisywania dokumentu Word lub Prezentacje PowerPoint ze schematem dane Excela dla tego wykresu są automatycznie zapisywane w dokumencie programu Word lub prezentacji programu PowerPoint.

Notatka: Kolekcja skoroszytów programu Excel zastępuje poprzedniego Kreatora wykresów. Domyślnie Galeria skoroszytów programu Excel otwiera się po uruchomieniu programu Excel. W kolekcji możesz przeglądać szablony i na ich podstawie tworzyć nowe książki. Jeśli Galeria skoroszytów programu Excel nie jest wyświetlana, menu Plik Wybierz przedmiot Utwórz z szablonu.

W menu Pogląd Wybierz przedmiot Układ strony.

Na karcie Schematy w grupie Wstaw wykres wybierz typ wykresu, a następnie wykres, który chcesz dodać.



Podczas wstawiania wykresu do Aplikacja Word lub otwiera się PowerPoint arkusz excel z tabelą przykładowych danych.

1. W programie Excel zastąp przykładowe dane danymi, które chcesz wyświetlić na wykresie. Jeśli te dane są już zawarte w innej tabeli, możesz je skopiować z tego miejsca i wkleić w miejsce przykładowych danych. Poniższa tabela zawiera wskazówki dotyczące porządkowania danych według typu wykresu.

   wykres bąbelkowy

   Dane są ułożone w kolumnach, z wartościami x w pierwszej kolumnie i odpowiednimi wartościami y i rozmiarami bąbelków w sąsiednich kolumnach, jak w poniższych przykładach:

   X wartości	wartość Y 1

   Wykres kołowy

   Jedna kolumna lub wiersz danych i jedna kolumna lub wiersz etykiet danych, jak w poniższych przykładach:

   Sprzedaż

Wykresy są w stanie wizualnie przedstawiać złożone informacje tabelaryczne. Ozdabianie raportu tekstowego pięknym wykresem nie jest trudne, Microsoft Word zapewnia do tego dobre narzędzia. Powiemy Ci jak zrobić wykres w - bezpośrednio w Edytor tekstu lub prześlij z Excela, jak to dostosować wygląd zewnętrzny.

Do wykonania wykresu w programie Word potrzebne będą dane liczbowe, na podstawie których zostanie zbudowany obraz graficzny. Jak stworzyć wykres: przejdź do zakładki „Wstaw”, w sekcji „Ilustracje” wybierz „Wstaw wykres”. W wyświetlonym oknie wybierz typ - histogram, pasek, płatek lub dowolny inny. Kliknij OK, pojawi się szablon i Excel arkusz kalkulacyjny pod nim z numerami na przykład.

Zróbmy wykres kołowy - wprowadź swoje dane do płytki, wykres automatycznie się zmieni. Pierwsza kolumna to etykiety kategorii, druga to ich wartości. Po uzupełnieniu wpisu zamknij tabliczkę, klikając przycisk krzyżyka, informacje zostaną zapisane i dostępne do edycji w dowolnym momencie.

Jak narysować wykres: Wybierz typ „Wykresy” podczas tworzenia. Pierwsza kolumna to oznaczenia punktów, reszta odpowiada liniom. Aby dodać obraz innej linii, wystarczy wpisać liczby w następnej kolumnie, aby odjąć linie - usuń ostatnią kolumnę. Liczba wierszy - liczba danych dla każdej kategorii.

Importuj z Excela

Jeśli Twoje dane są przechowywane w Microsoft Excel, możesz tam zbudować diagram, a następnie skopiować go do programu Word. Dokumenty zostaną połączone, gdy zmienią się początkowe dane w tabeli, wygląd wykresów zostanie automatycznie zaktualizowany.

Jak wstawić wykres z Excela:

• Kliknij wykres w Excelu, wybierz „Wytnij” lub naciśnij Ctrl+X. Obraz graficzny zniknie, pozostaną tylko dane.
• Przejdź do Worda, umieść kursor w właściwe miejsce, kliknij Wklej lub Ctrl+V.
• Zapisz dokument. Przy następnym otwarciu wybierz „Tak”, aby zaktualizować szczegóły.

Ustawienia

Wymyśliliśmy, jak zbudować wykres, teraz skonfigurujmy jego wyświetlanie. Jeśli chcesz zmienić wartości, kliknij histogram prawym przyciskiem myszy, w menu przejdź do "Zmień dane". Pojawi się edytowalna tabela. Za pomocą tego samego menu kontekstowego możesz zmienić typ wykresu, format etykiet i liczbę wartości.

Narzędzia do szybkiej edycji wyglądu pojawiają się po prawej stronie po kliknięciu na wykres lewym przyciskiem. Pomogą Ci dodać lub usunąć poszczególne elementy, zastosować styl i dostosować wyświetlanie punktów.

Aby uzyskać elastyczne ustawienia wykresu w programie Word, dostępne są 2 karty: „Projektant” i „Format”. Pojawiają się w menu po kliknięciu utworzonego wykresu. W zakładce "Projektant" stwórz niepowtarzalny wygląd za pomocą gotowe szablony ekspresowy układ, styl i kolorystyka.

Możesz również ręcznie zmienić szczegóły dowolnego fragmentu: kliknij żądany element wykresu, przejdź do zakładki „Format”. W sekcji „Bieżący fragment” wybierz „Wybór formatu”, po prawej stronie pojawi się dodatkowe menu. Narysuj swój styl, zmieniając wypełnienie, obramowanie, parametry cienia, efekty. W przypadku tekstu możesz zmienić kontur, wypełnić, wstawić style WordArt.

Wniosek

Rozmawialiśmy o tym, jak tworzyć wykresy w programie Word i jak zmieniać ich wygląd. Spróbuj tworzyć własne wykresy — przemyślane narzędzia sprawiają, że proces ten jest przyjemny.

Znaczący zestaw funkcji zapewnia użytkownikowi Excela do graficznej prezentacji danych. Możesz tworzyć wykresy zarówno w tym samym arkuszu z tabelą, jak i na osobnym arkuszu skoroszytu, który nazywa się arkusz wykresu. Wykres utworzony w tym samym arkuszu co tabela nazywa się wdrożone. Aby tworzyć wykresy w programie Excel, użyj:

Kreator diagramów;

Diagramy panelowe.

Kreator wykresów pozwala na budowanie kilku typów wykresów, dla każdego z nich możesz wybrać modyfikację głównej wersji wykresu.

Elementy wykresu

Główne elementy schematu przedstawia poniższy schemat:

Notatka: w przypadku wykresu 3-D komponenty są nieco inne.

Typy wykresów

W zależności od wybranego typu wykresu można uzyskać różne wyświetlanie danych:

wykresy słupkowe oraz histogramy może służyć do zilustrowania relacji poszczególnych wartości lub do pokazania, jak dane zmieniały się w czasie. pewien okres czas;

harmonogram odzwierciedla trendy zmian danych w pewnych okresach;

wykresy kołowe zaprojektowane tak, aby wizualnie pokazać relacje części i całości

wykres punktowy wyświetla zależność między wartościami liczbowymi kilku serii danych i przedstawia dwie grupy liczb jako pojedynczą serię punktów, często używaną do reprezentowania danych o charakterze naukowym;

wykres warstwowy podkreśla ilość zmian danych w czasie, pokazując sumę wprowadzonych wartości, a także pokazuje udział poszczególnych wartości w sumie;

wykres pączkowy pokazuje udział każdego elementu w całkowitej kwocie, ale w przeciwieństwie do wykresu kołowego może zawierać kilka serii danych (każdy pierścień to osobna seria);

wykres radarowy umożliwia porównanie wspólnych wartości z wielu serii danych;

wykres powierzchni służy do znajdowania najlepszej kombinacji dwóch zestawów danych;

wykres bąbelkowy reprezentuje rodzaj wykresu punktowego, w którym dwie wartości określają pozycję bańki, a trzecia określa jej rozmiar;

wykres giełdowy często używane do wyświetlania cen akcji, kursów walut, zmian temperatury i danych naukowych

Dodatkowo można budować schematy tzw niestandardowe typy, które pozwalają łączyć w jeden schemat różne rodzaje Prezentacja danych.

Podczas pracy z niestandardowym typem wykresów możesz szybko wyświetlić wykres. Każdy niestandardowy typ wykresu opiera się na standardowym typie wykresu i zawiera dodatkowe formatowanie i opcje, takie jak legenda, siatka, etykiety danych, oś pomocnicza, kolory, szablony, cieniowanie i lokalizacje różnych elementów wykresu.

Możesz użyć jednego z wbudowanych niestandardowych typów wykresów lub utworzyć własny. W księgach znajdują się niestandardowe typy wykresów.

Tworzenie wykresów za pomocą Kreatora wykresów

Aby utworzyć wykres na arkuszu, wybierz dane, które zostaną w nim użyte i zadzwoń Kreator wykresu. Można go wybrać jako jedną serię danych (lub osobny wiersz w tabeli lub osobną kolumnę) lub kilka.

Notatka: dane, które nie są zawarte w bloku prostokątnym, są wybierane po naciśnięciu klawisza Ctrl.

Na telefon Czarodzieje wykresów używany:

pozycja w menu Wstaw|Schemat;

przycisk Kreator wykresu na standardowym pasku narzędzi

Kreator wykresów składa się z kilku kroków, które użytkownik musi wykonać.

Standardowy widok okna dialogowego Kreator wykresów pokazano na rysunku 1.

Rys.1. Kreator wykresu

Utworzone diagramy można wykorzystać w dowolnym momencie być edytowanym. Excel pozwala na:

Zmień rozmiar wykresu

Przenieś wykresy w arkuszu

Zmień typ i podtyp wykresu, dostosuj kolor serii lub punktów danych, ich lokalizację, dostosuj obraz serii, dodaj etykiety danych