Microsoft Word nie automatyczne sprawdzenie błędy ortograficzne i gramatyczne w trakcie pisania tekstu. Słowa pisane z błędami, ale zawarte w słowniku programu, mogą być automatycznie zastępowane poprawnymi słowami (jeśli włączona jest funkcja autokorekty), ponadto wbudowany słownik oferuje własną pisownię. Te same słowa i wyrażenia, których nie ma w słowniku, są podkreślone czerwonymi i niebieskimi falistymi liniami, w zależności od rodzaju błędu.
Warto dodać, że podkreślanie błędów, a także ich automatyczne korygowanie, jest możliwe tylko wtedy, gdy ta opcja jest włączona w ustawieniach programu i jak wspomniano powyżej jest domyślnie włączona. Jednak z jakiegoś powodu ta opcja może nie być aktywna, to znaczy może nie działać. Poniżej pokażemy, jak włączyć sprawdzanie pisowni w MS Word.
1. Otwórz menu "Plik"(we wcześniejszych wersjach programu należy kliknąć przycisk "Pakiet biurowy Microsoft Office").
2. Znajdź i otwórz tam element „Opcje”(poprzednio „Opcje słów”).
3. W oknie, które pojawi się przed tobą, wybierz sekcję "Pisownia".
4. Zaznacz wszystkie pola wyboru w akapitach sekcji „Podczas poprawiania pisowni w programie Word” i odznacz pole „Wyjątki plików” jeśli są tam zainstalowane. Kliknij "OK" zamknąć okno „Opcje”.
Notatka: Zaznaczenie obok pozycji „Pokaż statystyki czytelności” może nie być zainstalowany.
5. Sprawdzanie pisowni w programie Word (pisownia i gramatyka) będzie włączone dla wszystkich dokumentów, także tych, które utworzysz w przyszłości.
Notatka: Oprócz błędnie napisanych słów i fraz, Edytor tekstu podkreśla również nieznane słowa, których nie ma we wbudowanym słowniku. Słownik ten jest wspólny dla wszystkich programów w pakiecie. Microsoft Office. Oprócz nieznanych słów czerwona falista linia podkreśla również te słowa, które są napisane w języku innym niż główny język tekstu i/lub język strony aktywnej ten moment pakiet pisowni.
- Rada: Aby dodać podkreślone słowo do słownika programu i tym samym wykluczyć jego podkreślenie, kliknij je kliknij prawym przyciskiem myszy myszką, a następnie wybierz „Dodaj do słownika”. W razie potrzeby możesz pominąć sprawdzanie tego słowa, wybierając odpowiednią pozycję.
To wszystko, z tego krótkiego artykułu dowiedziałeś się, dlaczego Word nie podkreśla błędów i jak je naprawić. Teraz wszystkie błędnie napisane słowa i frazy będą podkreślone, co oznacza, że zobaczysz, gdzie popełniłeś błąd i możesz go poprawić. Opanuj słowo i nie popełniaj błędów.
Publisher для Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Profesjonalny Projekt 2013 Standard projektu 2010 Standard projektu 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Mniej
Upewnij się, że zaznaczono tekst poprawny język
Jeśli moduł sprawdzania pisowni nie sprawdza słów wprowadzonych w innym języku lub flagi poprawnie wprowadzone obce słowa jako błędnie napisane, język tych słów może nie być poprawnie zdefiniowany.
Aby ręcznie zmienić język poszczególnych słów lub tekstu w programie Word, wykonaj następujące kroki:
Upewnij się, że używasz właściwej wersji językowej słownika
Upewnij się, że słownik jest ustawiony na prawidłowe ustawienia regionalne dla języka tekstu, takie jak angielski (Stany Zjednoczone), a nie angielski (Wielka Brytania).
Aby zmienić słownik dla określonego języka w Słowo, wykonaj poniższe kroki.
Aby zmienić słownik dla zaznaczonego tekstu, wykonaj następujące kroki:
Upewnij się, że opcja „Wykryj język automatycznie” jest zaznaczona
Aby zaznaczyć pole
Uwagi:
Do prawidłowe działanie Funkcje automatyczne wykrywanie język wymaga co najmniej jednego zdania. Jeśli frazy są zbyt krótkie, może być konieczne wpisanie kilku zdań, w przeciwnym razie program Word nie będzie miał wystarczającego kontekstu, aby automatycznie wykryć język i zastosować odpowiedni słownik.
Pisownia niektórych słów w różnych językach (na przykład centrum w języku angielskim (Wielka Brytania) i francuskim (Francja)) może powodować funkcję Wykryj język automatycznie błędnie określa język tekstu. Aby rozwiązać ten problem, wprowadź jeszcze kilka słów w żądanym języku lub usuń zaznaczenie Wykryj język automatycznie.
Upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Automatycznie zmień układ klawiatury zgodnie z otaczającym językiem tekstu”
Jeśli zaznaczone, może to spowodować literówki podczas zmiany układu klawiatury podczas wprowadzania tekstu. Wpisz jeszcze kilka słów w żądanym języku lub wyczyść pole wyboru Automatycznie przełączaj układ klawiatury zgodnie z językiem otaczającego tekstu.
Aby zaznaczyć pole Automatycznie przełączaj układ klawiatury zgodnie z językiem otaczającego tekstu(w Office 2010, Office 2013 i Office 2016), wykonaj następujące kroki:
Upewnij się, że opcja „Nie sprawdzaj pisowni” nie jest zaznaczona
Jeśli pole wyboru Nie sprawdzaj pisowni jest ustawione, pisownia w dokumentach nie jest sprawdzana.
Aby odznaczyć Wykryj język automatycznie w Aplikacja Word, wykonaj poniższe kroki.
Sprawdź, czy błędnie napisane słowo nie zostało przypadkowo dodane do słownika niestandardowego
Jeśli błędnie napisane słowo zostało dodane do słownika niestandardowego, musisz je znaleźć i usunąć. Aby sprawdzić słownik niestandardowy pod kątem błędnie napisanych słów, zobacz Używanie słowników niestandardowych do dodawania słów do modułu sprawdzania pisowni . Aby usunąć słowo ze słownika, zobacz Dodawanie lub edytowanie słów w słowniku sprawdzania pisowni .
Brak wymaganego języka w oknie dialogowym Język
Najczęstszy powód braku języka słownikowego na liście Język słownika w oknie dialogowym Język Chodzi o to podany język nieuwzględnione jako język edycji lub brakujące w zainstalowana wersja Pakiet biurowy i wymaga instalacji pakiet językowy. Aby uzyskać informacje o tym, jak włączyć język edycji, zobacz artykuł
Użytkownicy, którzy często używają Worda, zauważyli, że czasami program podświetla niektóre słowa, podkreślając falistą linię, która ma kolor (niebieski, zielony lub czerwony). Robi to celowo. Wskazuje użytkownikowi, że popełnił jakiś błąd, czy to w interpunkcji, czy gramatyce. Ale oczywiście nie można przeoczyć faktu, że przydział był błędny.
W tym artykule przeanalizujemy użycie wbudowanych narzędzi do tych celów. Wszystkie niuanse tej kontroli zostaną szczegółowo omówione, aby pod koniec czytania artykułu użytkownik zrozumiał wszystkie drobiazgi.
i gramatyka
Wszystkie czynności sprawdzania pisowni należy podzielić na trzy bloki, które zostaną omówione poniżej. Teraz warto porozmawiać o tym, jak włączyć sprawdzanie pisowni.
Przede wszystkim uruchom sam program i otwórz w nim dokument, w którym chcesz sprawdzić i poprawić. Następnie musisz przejść do zakładki „Recenzja”, ponieważ tam znajduje się potrzebne narzędzie. Teraz na pasku narzędzi znajdź i kliknij przycisk „Pisownia”.
Wskazówka: Jeśli chcesz sprawdzić pisownię nie w całym tekście, ale tylko w jego części, przed kliknięciem przycisku „Pisownia” wybierz żądaną część tekstu.
Po kliknięciu program przeanalizuje Twój tekst, a jeśli zostanie znaleziony przynajmniej jeden błąd, po prawej stronie pojawi się okno „Pisownia”, w którym zostaną podjęte działania mające na celu naprawienie tego problemu.
Przy okazji warto zauważyć, że nie trzeba wchodzić do zakładki „Recenzja”. Możesz otworzyć okno „Pisownia”, naciskając na klawiaturze Klawisz skrótu F7.
Zanim przystąpisz do bezpośredniej pracy nad błędami, możesz jeszcze zwrócić uwagę na ich rodzaje. Jak widać, są podkreślone. A w zależności od charakteru błędu zmienia się kolor linii. Jeśli słowo jest podkreślone na czerwono, oznacza to, że program go nie zna. Jeśli niebieski lub zielony - gramatyka lub interpunkcja.
Uwaga: Gramatyka i są podkreślone zieloną lub niebieską linią - zależy to od wersji programu. Na przykład w programie Word 2013 ta linia będzie niebieska, ale w 2007 będzie zielona.
Pracuj nad błędami
Teraz zastanówmy się, jak sprawdzić pisownię w programie Word. Jak widać, w oknie Pisowni znajdują się trzy główne przyciski, z którymi możesz wchodzić w interakcję. Przyjrzyjmy się każdemu z osobna.
- "Pomiń" - za pomocą tego przycisku pominiesz aktualnie zaznaczony błąd, tym samym informując program, że nie ma problemu w słowie. Jednak w przyszłości nadal będzie podświetlany jako niepoprawny.
- „Pomiń wszystko” — naciśnięcie tego przycisku spowoduje, że wszystkie takie słowa w dokumencie nie będą już zaznaczane.
- "Dodaj" - ten przycisk odpowiada za dodanie do słownika programu słowa, które jest aktualnie wybrane i jest uważane za błędne. W wyniku dodania już nigdy nie zostanie podświetlony.
To dopiero początek, wkrótce w pełni zrozumiesz, jak sprawdzać pisownię w programie Word.
Korekcja błędów
Oczywiście błędy należy poprawić. W tym celu musisz wiedzieć, jak sprawdzać pisownię w programie Word. Oprócz powyższych przycisków w oknie "Pisownia" są jeszcze dwa - "Zmień" i "Zmień wszystko". Rozważymy je również, ale trochę później.
Teraz zwróćmy naszą uwagę na okno. W tym oknie pojawi się lista słów, którymi możesz zastąpić błędnie napisane słowo. Oznacza to, że program próbuje przeanalizować i zrozumieć, o czym dokładnie miałeś na myśli. Musisz tylko podświetlić poprawną poprawkę i kliknąć przycisk „Zamień”, aby poprawić błąd. Przy okazji, jeśli klikniesz przycisk „Zmień wszystko”, to podany błąd poprawione w całym tekście. Po to są te przyciski.
Wskazówka: Jeśli nie wiesz, która z poprawek jest poprawna, możesz użyć usługi specjalne, na przykład „Pisownia” lub „Dyplom”.
Koniec kontroli
Po sprawdzeniu i poprawieniu wszystkich błędów w tekście przed Tobą pojawi się okno informujące o zakończeniu sprawdzania. Wystarczy kliknąć przycisk „OK”.
Więc nauczyłeś się sprawdzać pisownię. Słowo - bardzo użyteczne narzędzie w przypadku, gdy nie masz pewności, że znajomość języka rosyjskiego pozwala pisać bez błędów. Warto też raz jeszcze przypomnieć, że w zależności od wersji programów działania mogą się różnić. Na przykład tak jak w przypadku koloru podkreślenia, gdy w Word 2013 kolor jest niebieski, a w poprzednich jest zielony.
Kontynuując temat efektywnej pracy z Program słowny 2007 Chcę skupić się na pisowni i pisowni dla produktu firmy Microsoft - "Word" wydanego w 2007 roku. Przypominam, że w poprzednim artykule omówiliśmy temat:.
Wprowadzanie i sprawdzanie pisowni tekstu
Jeśli wszystkie potrzebne style zostały już opracowane i zapisane w szablonie, to wprowadzanie tekstu sprowadza się do prostego pisania z klawiatury lub do przenoszenia fragmentów z innych dokumentów.
Podczas przenoszenia fragmentów z innych dokumentów tekst może „przychodzić” z własnymi stylami. W twoim dokumencie style obce nie mają nic wspólnego. Od czasu do czasu przejrzyj listę otwartych stylów i jeśli znajdziesz tam coś nowego, zaczerpniętego znikąd, usuń to poleceniem: Home > Style > Wybieramy niezbędny (po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu niezbędnego do zmiany). Kliknij na zdjęcie, aby powiększyć.
Po zmianie stylu sprawdź, jaki styl przyjął nowy tekst i w razie potrzeby zastosuj inny, jeśli wszystko Ci odpowiada, zapisz.
Najważniejsza rzecz, na której należy się skupić podczas wpisywania tekstu, gdy sprawdzanie pisowni w programie Word 2007, dotyczy struktury i pisowni. Sprawdź strukturę, przeglądając dokument w trybie wyświetlania struktury.
Użyj wbudowanego modułu sprawdzania pisowni, aby sprawdzić pisownię. Podczas testu słowa, które mają błędy w wymowie, są podkreślone czerwoną falistą linią, a fragmenty tekstu o niepoprawnej gramatyce są podkreślone zieloną linią. Aby zrozumieć, na czym polega błąd, kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślony tekst i użyj menu kontekstowego. Poniższy rysunek pokazuje, że po przecinku nie ma znaku - spacji.
Jeśli moduły sprawdzania pisowni nie działają, zaznacz pola wyboru Automatycznie sprawdzaj pisownię i Automatycznie sprawdzaj gramatykę na karcie Pisownia w oknie dialogowym Opcje, w tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślony tekst i użyj menu kontekstowego, a następnie kliknij opcję Pisownia, jak pokazano na poniższym rysunku.
I na koniec, klikając - opcje, dostajemy się do potrzebnego nam menu, w którym umieszczamy niezbędne znaczniki wyboru.
Wcześniej wersje Worda chodziło o to, że z programem nie zainstalowano sprawdzania pisowni. Potem trzeba było przearanżować program i nie zapomnieć o tych komponentach. W programie Word 2007 te punkty zostały poprawione.
Myślę, że ten artykuł pomoże nie tylko studentom, ale także blogerom (webmasterom), ponieważ pomaga pisać teksty piśmienne bez błędów, a tym samym pozwala na ugruntowanie się w obliczu czytelników jako osoby wykształconej.
Korzystając z tak potężnego Edytor tekstu, głupotą jest odwoływanie się do słownika w celu poprawnej pisowni kontrowersyjnych słów i fraz. Niech Word wykona tę niewdzięczną pracę! Ale redaktor w żaden sposób nie reaguje na szczere prowokacje i udaje, że nasze pisma są wzorem piśmienności języka rosyjskiego. Zdając sobie sprawę, że nie jest to możliwe, zastanawiamy się: jak włączyć sprawdzanie pisowni w Microsoft Word? Odpowiedź znajduje się poniżej.
Automatyczne sprawdzanie pisowni
Aby włączyć tę funkcję, musisz kliknąć "Plik" - "Opcje" - "Pisownia". W wyświetlonym oknie zaznacz wymagane pola i kliknij przycisk „Zapisz”.
Uwaga! Jeśli do wpisywania rosyjskich słów używany jest inny układ klawiatury cyrylicy (ukraiński lub białoruski), cały wpisywany tekst może być podkreślony z błędem. Bądź ostrożny!
Dodawanie nieznanych słów
Aby dodać takie słowa do słownika programu i wykluczyć ich podkreślenie w przyszłości, musisz je zaznaczyć (lub frazę), kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać "Dodaj do słownika" w menu kontekstowym. Po kliknięciu opcji „Pomiń” ta konstrukcja leksykalna nie będzie już wyróżniona w tym dokumencie.
Uwaga! Wszystkie rozważane metody uwzględniania ortografii w wersjach zaczynających się od Microsoft Word 2007 i nowszych.
Włączanie sprawdzania pisowni
Jeśli z jakiegoś powodu podczas sprawdzania pisowni pojawi się powiadomienie z tekstem „Sprawdzanie pisowni zakończone” lub „Narzędzia do sprawdzania pisowni dla tego języka nie są zainstalowane”, należy wykonać następujące czynności:
- Przejdź do „Ten komputer” — „Odinstaluj lub zmień program”.
- Na liście aplikacji znajdź pakiet Microsoft Office, kliknij go i kliknij przycisk „Zmień”.
- W wyświetlonym oknie wybierz „Dodaj lub usuń komponenty” i kliknij „Kontynuuj”.
- Przejdź do ścieżki „Ogólne narzędzia biurowe” - „Narzędzia do sprawdzania pisowni” - „Narzędzia do sprawdzania pisowni dla języka rosyjskiego” - „Sprawdzanie pisowni i gramatyki”. Klikając przycisk (jak pokazano na zrzucie ekranu) i dzwoniąc menu kontekstowe, wybierz Uruchom z mojego komputera.
Włącz sprawdzanie pisowni dla wybranego języka
Podczas pisania w innych językach sprawdzanie pisowni może nie działać. Aby go włączyć, potrzebujesz:
Teraz możesz być w 90% pewien, że Twój tekst jest poprawny. Ale po nauczeniu się, jak włączyć sprawdzanie pisowni w programie Word, nie zapomnij zwrócić uwagi na neologizmy i te słowa, których nie ma w bazie danych redaktora lub mają kilka znaczeń.