Grafy vám pomáhajú prezentovať číselné údaje v grafickom formáte, vďaka čomu je oveľa jednoduchšie porozumieť veľkému množstvu informácií. Na zobrazenie vzťahov medzi rôznymi radmi údajov môžete použiť aj grafy.
Komponent kancelársky balík od spoločnosti Microsoft Program Word, tiež umožňuje vytvárať grafy. Nižšie popíšeme, ako to urobiť.
Poznámka: Prítomnosť v počítači nainštalovaný softvérový produkt Microsoft Excel poskytuje pokročilé funkcie na vytváranie diagramov vo Worde 2003, 2007, 2010 - 2016. Ak nie je nainštalovaný Excel, na vytváranie diagramov sa používa Microsoft Graph. Graf v tomto prípade bude prezentovaný so súvisiacimi údajmi (tabuľka). Do tejto tabuľky môžete nielen zadávať svoje údaje, ale ich aj importovať z textového dokumentu, či dokonca vkladať z iných programov.
Existujú dva spôsoby, ako pridať diagram do Wordu - vložiť ho do dokumentu alebo vložiť Excel graf, ktorý bude spojený s údajmi v excelovom hárku. Rozdiel medzi týmito grafmi je v tom, kde sú uložené údaje, ktoré obsahujú, a ako sa aktualizujú ihneď po vložení do MS Word.
Poznámka: Niektoré grafy vyžadujú špecifické usporiadanie údajov na hárku MS Excel.
Ako vložiť graf vložením do dokumentu?
Excelový graf vložený do Wordu sa nezmení, aj keď ho zmeníte zdrojový súbor. Objekty, ktoré boli vložené do dokumentu, sa stávajú súčasťou súboru a prestávajú byť súčasťou zdroja.
Keďže všetky údaje sú uložené v Dokument programu Word, je obzvlášť užitočné použiť injekciu v prípadoch, keď nepotrebujete meniť práve tieto údaje, berúc do úvahy zdrojový súbor. Vkladanie je najlepšie použiť aj vtedy, keď nechcete, aby používatelia, ktorí budú s dokumentom pracovať neskôr, museli aktualizovať všetky súvisiace informácie.
1. Kliknite ľavým tlačidlom myši na miesto dokumentu, kam chcete pridať graf.
2. Prejdite na kartu "Vložiť".
3. V skupine "ilustrácie" vyberte "diagram".
4. V zobrazenom dialógovom okne vyberte požadovaný graf a kliknite "OK".
5. Na hárku sa nezobrazí len graf, ale aj Excel, ktorý bude v rozdelenom okne. Zobrazí aj vzorové údaje.
6. Nahraďte vzorové údaje uvedené v rozdelenom okne programu Excel hodnotami, ktoré potrebujete. Okrem údajov môžete nahradiť príklady označení osí ( Stĺpec 1) a názov legendy ( Riadok 1).
7. Po zadaní požadovaných údajov v okne Excel kliknite na symbol "Zmena údajov v programe Microsoft Excel» a uložte dokument: "súbor" — "Uložiť ako".
8. Vyberte umiestnenie na uloženie dokumentu a zadajte požadovaný názov.
Toto je len jeden z možné metódy, pomocou ktorého si vytvoríte graf podľa tabuľky vo Worde.
Ako pridať prepojený graf Excel do dokumentu?
Táto metóda vám umožňuje vytvoriť graf priamo v Exceli na externom hárku programu a potom jednoducho vložiť jeho priradenú verziu do MS Word. Údaje obsiahnuté v prepojenom grafe budú aktualizované, keď sa vykonajú zmeny/aktualizácie na vonkajšom hárku, v ktorom sú uložené. Samotný Word ukladá iba umiestnenie zdrojového súboru a zobrazuje súvisiace údaje, ktoré sú v ňom uvedené.
Tento prístup do grafov je užitočný najmä vtedy, keď potrebujete do dokumentu zahrnúť informácie, za ktoré nenesiete zodpovednosť. Môže ísť o údaje zhromaždené inou osobou, ktorá ich podľa potreby aktualizuje.
1. Vystrihnite graf z Excelu. Môžete to urobiť stlačením klávesov "Ctrl+X" alebo myšou: vyberte graf a kliknite "vystrihnúť"(Skupina "schránka", tab "Domov").
2. V dokumente programu Word kliknite na miesto, kam chcete vložiť graf.
3. Pomocou kláves vložte tabuľku "Ctrl+V" alebo vyberte príslušný príkaz na ovládacom paneli: "Vložiť".
4. Uložte dokument s vloženým grafom.
Poznámka: Zmeny, ktoré vykonáte v pôvodnom excelovom dokumente (vonkajšom hárku), sa okamžite prejavia v dokumente programu Word, do ktorého ste vložili graf. Ak chcete aktualizovať údaje pri opätovnom otvorení súboru po jeho zatvorení, budete musieť potvrdiť aktualizáciu údajov (tlačidlo "Áno").
AT konkrétny príklad skúmali sme koláčový graf vo Worde, ale týmto spôsobom môžete vytvoriť graf akéhokoľvek typu, či už je to graf so stĺpcami, ako v predchádzajúcom príklade, histogram, bublinový graf alebo akýkoľvek iný.
Zmeňte rozloženie alebo štýl grafu
Vždy sa dá zmeniť vzhľad graf, ktorý ste vytvorili vo Worde. Vôbec nie je potrebné manuálne pridávať nové prvky, meniť ich, formátovať - vždy existuje možnosť použiť hotový štýl alebo rozloženie, ktorých je v arzenáli programu Microsoftu veľa. Každé rozloženie alebo štýl je možné vždy manuálne zmeniť a prispôsobiť tak, aby spĺňali potrebné alebo želané požiadavky, pričom s každým jednotlivým prvkom grafu môžete pracovať rovnakým spôsobom.
Ako aplikovať hotové rozloženie?
1. Kliknite na graf, ktorý chcete upraviť, a prejdite na kartu "konštruktér" nachádza na hlavnej karte "Práca s grafmi".
2. Vyberte rozloženie grafu, ktoré chcete použiť (Skupina "Rozloženie grafu").
3. Rozloženie grafu sa zmení.
Ako použiť prednastavený štýl?
1. Kliknite na graf, na ktorý chcete použiť prednastavený štýl, a prejdite na kartu "konštruktér".
2. Vyberte štýl, ktorý chcete použiť pre svoj skupinový graf "Štýly grafu".
3. Zmeny sa okamžite prejavia vo vašom grafe.
Týmto spôsobom môžete zmeniť svoje diagramy na cestách a vybrať si vhodné rozloženie a štýl v závislosti od toho, čo potrebujete. tento moment. Môžete napríklad vytvoriť niekoľko rôznych šablón, s ktorými budete pracovať, a potom ich upraviť namiesto vytvárania nových. (o tom, ako uložiť grafy ako šablónu, si povieme nižšie). Máte napríklad graf so stĺpcami alebo koláčový graf, výberom vhodného rozloženia z neho môžete vo Worde vytvoriť percentuálny graf.
Ako manuálne zmeniť rozloženie grafu?
1. Kliknite na graf alebo jednotlivý prvok, ktorého rozloženie chcete zmeniť. Môžete to urobiť aj inak:
- Kliknutím kdekoľvek na diagrame aktivujete nástroj "Práca s grafmi".
- V záložke "Formát", Skupina "Aktuálny fragment" kliknite na šípku vedľa "Prvky grafu", po ktorom môžete vybrať požadovanú položku.
2. Tab "Konštruktér", v skupine "Rozloženie grafu" kliknite na prvú položku "Pridať prvok grafu".
3. Z rozbaľovacej ponuky vyberte, čo chcete pridať alebo zmeniť.
Poznámka: Možnosti rozloženia, ktoré si vyberiete a/alebo zmeníte, sa budú vzťahovať iba na vybratý prvok grafu. Ak ste vybrali celý diagram, napríklad parameter "Dátové štítky" sa použije na všetok obsah. Ak je vybratý iba údajový bod, zmeny sa aplikujú výlučne naň.
Ako manuálne zmeniť formát prvkov grafu?
1. Kliknite na graf alebo jeho jednotlivý prvok, ktorého štýl chcete zmeniť.
2. Prejdite na kartu "Formát" oddiele "Práca s grafmi" a vykonajte požadovanú akciu:
Ako uložiť graf ako šablónu?
Často sa stáva, že diagram, ktorý ste vytvorili, môže byť v budúcnosti potrebný, presne ten istý alebo jeho analóg, to nie je také dôležité. V takom prípade je najlepšie uložiť diagram ako šablónu - v budúcnosti to zjednoduší a urýchli prácu.
Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na diagram v kliknite pravým tlačidlom myši myšou a vyberte "Uložiť ako šablónu".
V zobrazenom okne vyberte miesto uloženia, zadajte požadovaný názov súboru a kliknite "uložiť".
To je všetko, teraz viete, ako vytvoriť akýkoľvek diagram v programe Word, vložený alebo prepojený, s iným vzhľadom, ktorý sa mimochodom dá vždy zmeniť a prispôsobiť vašim potrebám alebo potrebným požiadavkám. Prajeme vám produktívnu prácu a efektívne vzdelávanie.
Vizualizácia informácií výrazne zlepšuje ich vnímanie. Word editor od notoricky známej spoločnosti Microsoft Corporation má všetko potrebné nástroje na vytváranie grafov. Tvorba grafických dát priamo závisí od verzie použitého editora.
Rozhranie Microsoft Word vzorky z roku 2016 je maximálne optimalizované pre koncového používateľa. Algoritmus na vytváranie grafov je nasledujúci:
Na poznámku! Editor dáva na výber vzhľad grafov. Všetko závisí od potrieb používateľa. Túžba vizuálne zvýrazniť konkrétne údaje ľahko uspokojí graf so značkami, zobraziť rast - skladaný graf.
Vytvorený graf je možné kedykoľvek zmeniť, stačí vybrať oblasť záujmu a stlačiť pravé tlačidlo myši. Je možné zmeniť spôsob informácie o pozadí a farebná schéma:
Verzia textového editora z roku 2016 zmenila grafiku z vizuálneho hľadiska (čiary sú hladšie, celkový obraz je uhladenejší a ), ale všeobecný princíp konštrukcia zostala rovnaká. A to je dôležité pochopiť pri práci so staršími produktmi od spoločnosti Microsoft.
Graf vo Worde. Iné verzie
Jedinou verziou, v ktorej tvorba grafu vyzerá trochu inak, je Word 2003. Celý proces je možné opísať vo forme nasledujúcich krokov:
Politika spoločnosti Microsoft bola vždy o dostupnosti a jednoduchosti pre koncového používateľa. Za 15 rokov existencie Wordu sa všeobecný princíp vytvárania vizuálneho zobrazenia údajov nedotkol, a preto po zvládnutí aspoň jednej verzie môžete ľahko vytvárať grafy v iných editoroch.
zistiť podrobné pokyny, z nášho nového článku.
Súvisiaca grafika: Zvýšte svoju produktivitu s Wordom
Metóda bude užitočná, ak potrebujete často meniť zdrojové údaje. Pokyny krok za krokom:
- Otvorte tabuľku Excel s požadovanými údajmi.
- Vyberte požadované bunky, z ktorých sa vytvorí graf.
- Vyberte sekciu "Vložiť" a nájdite kartu "Graf".
- Na karte "Diagram" nájdite ikonu "Graf", kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši.
- Vyberte vytvorený graf. Stačí kliknúť na jeho okraj.
- Na karte Domov kliknite na položku Schránka.
- Vystrihnite graf.
- Prilepte to správne miesto textové Súbor programu Word kliknutím na ikonu "Prilepiť" v "Schránke" a výberom vhodnej možnosti prilepenia.
Táto metóda výrazne zjednodušuje prácu s grafickými dátami. Schránka vám umožňuje uložiť potrebné položky a okamžite ich presunúť z jednej textový súbor v inom. Okrem toho môžete vytvárať vizuálne prvky v textovom dokumente priamo z tabuľkového editora Excel.
Video - Ako vytvoriť graf Word, Excel 2016
Záver
Podľa vyššie uvedených pokynov sa používateľ naučí vytvárať grafy a upravovať ich podľa vlastných potrieb bez ohľadu na verziu textového editora. Jednoduchosť a dostupnosť sú hlavnými smermi politiky spoločnosti Microsoft a vytváranie grafov vo Worde je toho dôkazom.
Video - Ako vytvoriť graf vo Worde
Grafy sú schopné vizuálne reprezentovať komplexné tabuľkové informácie. Ozdobiť svoju textovú správu krásnym grafom nie je ťažké; Microsoft Word na to poskytuje dobré nástroje. Povieme vám, ako vytvoriť graf v - priamo v textový editor alebo preniesť z Excelu, ako prispôsobiť jeho vzhľad.
Na vytvorenie grafu v programe Word budete potrebovať číselné údaje, na základe ktorých sa vytvorí grafický obrázok. Ako vytvoriť graf: prejdite na kartu „Vložiť“, v časti „Ilustrácie“ vyberte „Vložiť graf“. V zobrazenom okne vyberte typ - histogram, stĺpec, okvetný lístok alebo akýkoľvek iný. Kliknite na „OK“, zobrazí sa šablóna a pod ňou excelovská tabuľka napríklad s číslami.
Urobme koláčový graf - zadajte svoje údaje do taniera, graf sa automaticky zmení. V prvom stĺpci sú označenia kategórií, v druhom sú ich hodnoty. Po dokončení zadania zatvorte štítok kliknutím na krížik, informácie sa uložia a budú kedykoľvek k dispozícii na úpravu.
Ako nakresliť graf: Pri vytváraní vyberte typ "Grafy". Prvý stĺpec sú značky bodov, zvyšok zodpovedá čiaram. Ak chcete pridať obrázok ďalšieho riadku, jednoducho zadajte čísla do ďalšieho stĺpca, na odčítanie riadkov - odstráňte posledný stĺpec. Počet riadkov – počet údajov pre každú kategóriu.
Importovať z Excelu
Ak sú vaše údaje uložené v programe Microsoft Excel, môžete tam vytvoriť graf a potom ho skopírovať do programu Word. Dokumenty budú prepojené, pri zmene počiatočných údajov v tabuľke sa automaticky aktualizuje vzhľad grafov.
Ako vložiť graf z Excelu:
- Kliknite na graf v Exceli, vyberte "Vystrihnúť" alebo stlačte Ctrl+X. Grafický obrázok zmizne, zostanú len údaje.
- Prejdite do programu Word, umiestnite kurzor na požadované miesto a kliknite na „Prilepiť“ alebo Ctrl+V.
- Uložte dokument. Pri ďalšom otvorení vyberte „Áno“ a aktualizujte podrobnosti.
nastavenie
Prišli sme na to, ako zostaviť graf, teraz poďme nastaviť jeho zobrazenie. Ak potrebujete zmeniť hodnoty, kliknite na histogram pravým tlačidlom myši, v menu prejdite na „Zmeniť údaje“. Zobrazí sa upraviteľná tabuľka. Prostredníctvom toho istého kontextového menu môžete zmeniť typ grafu, formát štítkov a množstvo hodnôt.
Nástroje na rýchlu úpravu vzhľadu sa zobrazia vpravo po kliknutí na graf ľavým tlačidlom. Pomôžu vám pridať alebo odstrániť jednotlivé prvky, použiť štýl a prispôsobiť zobrazenie bodov.
Pre flexibilné nastavenia grafu vo Worde sú k dispozícii 2 karty: "Návrhár" a "Formát". Zobrazia sa v ponuke po kliknutí na vytvorený graf. Na karte „Návrhár“ vytvorte jedinečný vzhľad pomocou hotové šablóny expresné rozloženie, štýl a farebné schémy.
Podrobnosti o ľubovoľnom fragmente môžete zmeniť aj ručne: kliknite na požadovaný prvok grafu a prejdite na kartu „Formátovať“. V časti „Aktuálny fragment“ vyberte „Výber formátu“, napravo sa zobrazí ďalšia ponuka. Nakreslite svoj štýl zmenou výplne, okrajov, parametrov tieňa, efektov. V prípade textu môžete zmeniť obrys, vyplniť a vložiť štýly WordArt.
Záver
Hovorili sme o tom, ako vytvoriť grafy vo Worde a ako zmeniť ich vzhľad. Skúste si vytvoriť vlastné grafy – premyslené nástroje robia tento proces zábavným.
Ak chcete vytvoriť nový diagram v programe Word 2003, musíte kliknúť na " Vložiť“, vyberte položku „ Obrázok", a potom -" Diagram».
Potom sa objaví niečo takéto: 
Kliknutím na graf pravé tlačidlo myši, môžete to zmeniť Typ.
Dá sa intuitívne vybrať vhodný vzhľad a vyberte " OK». 
Ďalej sa zobrazí obrázok podobný nainštalovanému typu. 
Ak dvakrát kliknete na obrázok, zobrazí sa štítok, ktorý vám to umožní zmeniť a pridaťúdajov. Po zmene stlačte " Zadajte». 
Zobrazí sa výsledný graf zmenené hodnoty. 
Úprava graf: dvakrát kliknite na graf, zobrazí sa "zvýrazňovacia oblasť". 
Po stlačení pravého tlačidla myši sa zobrazí zoznam, z ktorého budete musieť vybrať " Formát oblasti». 
Tu môžete ľahko zmeniť výplň vybranej oblasti, farbu rámu a písmo. 
Tu je zhruba, ako by to malo dopadnúť. 
Okrem toho môžete nastaviť možnosti, na ktorom bude graf zostavený, na spustenie tejto možnosti môžete kliknúť aj pravým tlačidlom myši a vybrať požadovanú položku. 
Na všetkých dostupných kartách si môžete vybrať, čo chcete opraviť. 
Aby boli údaje väčšie a obraz výraznejší, môže byť natiahnuťťahaním rohy.
Ak chcete vykonať zmeny formát legendy, musíte naň kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať požadovanú položku. 
Môže byť zmeniť farba, písmo a rozloženie. 
Dvojité kliknutie pravým tlačidlom vám umožní zmeniť časť, na ktorú ste klikli. Hlavná vec na začiatok Zlatý klinec všetko dvojitým kliknutím. 
Okrem iného sa môžete zmeniť riadkový formátúdajov. 
Vďaka tomu možno dosiahnuť zaujímavé výsledky. Metódu výplne môžete nastaviť aj pri výbere farby z možností, ktoré ponúka paleta. 
Ak chceš nastaviť farbu iba jednu časť alebo zmeniť farby na určitých častiach, mali by ste tieto časti vybrať kliknutím na okraj myšou. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na samotnú oblasť a vyberte „“. 
Môžete zmeniť farbu a kliknúť na " OK". Je lepšie zmeniť farbu a iné nuansy na samom začiatku.
Vytvorenie grafu v programe Word 2007, 2010
Práca s Wordom 2007 je iná ako práca s ním predošlá verzia ale nie je ťažké sa prispôsobiť.
Ak chcete vytvoriť, stlačte " Vložiť", vyber" Ilustrácie", a potom " Diagram». 
V zobrazenom okne môžete vybrať typ a tvar. 
Takto to vyzerá" Objemový rez kruhový". Spolu s diagramom sa otvorilo ďalšie okno. kancelársky program- Excel, kde je tabuľka už pripravená. 
Vo Worde 2003 je práca jednoduchšia, pretože: je oveľa jednoduchšie vybrať oblasť jediným kliknutím pravým tlačidlom myši. Teda výrazne zjednodušená zmena, odstraňovanie a iné manipulácie s každým webom. Zobrazená je napríklad práca s „formátom bodu“. 
V okne, ktoré sa zobrazí, je veľa parametrov, ktoré možno ľahko zmeniť podľa vlastných potrieb. 
Môžete venovať osobitnú pozornosť výplni, experimentovať s "Gradientovou výplňou" kliknutím na "Farba" a výberom tejto položky tam. 
Dá sa nastaviť farba okraja.
A jej štýlov.
Graf môže klesnúť tieň, vytvára to zaujímavý vizuálny efekt. 
Zaujímavá je aj záložka „“. Všetky zmeny sa musia vykonať s každou časťou grafu. 
Takto jednoducho je možné transformovať akýkoľvek graf. 
legenda nie je to ťažšie zmeniť, preto naň musíte kliknúť a vybrať položku, ktorá zmení jeho formát. 
Každá sekcia sa dá zmeniť kliknutím na ňu myšou. Bude to vyzerať asi takto dokončená práca ak všetko zmeníš. 
Ak chcete zmeniť údaje v zobrazenom okne programu Excel, musíte to urobiť správne vyplňte tabuľku. Ak je tabuľka už zatvorená, mali by ste kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a kliknúť na položku " Ak chcete zmeniť údaje". Potom sa Excel znova otvorí. 
Dátové oblasti je možné podpísať, tieto podpisy budú zobrazené a v legende. 
Ako vložiť graf z Excelu do Wordu
Ak Excel už má hotový graf, ale potrebujete, aby sa zobrazil vo Worde, nie je potrebné ho vytvárať od začiatku a snažiť sa vytvoriť 100% kópiu. Môžete len kopírovať už k dispozícii. Použije sa schránka, ktorá je potrebná na kopírovanie akýchkoľvek informácií do počítača.
Ak chcete vykonať tento postup, musíte OTVORENÉ požadovaný súbor a list v programe Excel vyberte potrebné údaje pomocou myši, vyberte kartu " Hlavná vec"nájdi tam" Schránka“, a tam musíte kliknúť na „ Kopírovať". To isté môžete urobiť tak, že vyberiete všetko a kliknete CTRL+C.
Potom musíte otvoriť Word, kliknúť na miesto, kam chcete graf vložiť, kliknúť na „ Hlavná vec», « Schránka“ a potom kliknite na „ Vložiť". Toto je možné nahradiť klávesovými skratkami CTRL+V. 
Niekedy pri práci v programe Microsoft Office Slovo, naliehavo potrebujeme zostaviť graf. Mnoho používateľov na to otvára iné programy, pretože nevedia, ako vykresliť graf vo Worde. To sa však deje pomerne rýchlo, hlavnou vecou je vedieť, ktoré karty použiť.
Vytvárame graf vo Worde
Na zostavenie grafu Word editor musíte mať minimálne znalosti o princípe vytvárania grafov a tabuliek v akomkoľvek inom programe, ktorý je súčasťou balíka Office. Samozrejme, je lepšie, aby to bol MS Excel. Pred vytvorením grafu v programe Word ho musíte spustiť, aby ste vytvorili nový dokument alebo otvorili existujúci súbor. Potom by ste mali umiestniť kurzor na miesto, kde sa bude nachádzať váš graf. Ďalej musíte prejsť na kartu "Vložiť" a v sekcii "Ilustrácie" kliknite na tlačidlo "Diagram". Po týchto krokoch sa pred vami otvorí nové okno „Vložiť graf“. V jeho ľavej časti je potrebné z prezentovaných šablón vybrať položku "Graf" kliknutím ľavého tlačidla myši. V pravej časti okna si môžete vybrať požadovaný typ grafu z zobrazených miniatúr.
Po výbere požadovanej miniatúry ľavým tlačidlom myši by ste mali kliknúť na tlačidlo OK. Potom musíte počkať na otvorenie. dokument spoločnosti Microsoft Office Excel. V dôsledku toho sa pohľad na pracovný priestor zmení a na ľavej strane obrazovky uvidíte textový dokument a dokument programu Excel sa zobrazí na pravej strane. Na strana v Exceli musíte zadať potrebné údaje, nastaviť parametre, zmeniť rozsah údajov a premenovať súradnicové osi. Všetky výsledky zavedených zmien v Excelový dokument, nájdete na ľavej strane obrazovky, teda v dokumente programu Word. Po dokončení úprav údajov grafu budete musieť zatvoriť dokument programu Excel.
Ak boli údaje zadané nesprávne alebo len potrebujete vykonať zmeny v zostavenom grafe, mali by ste použiť obsahové menu"Práca s diagramami". Bude k dispozícii, ak vyberiete ľubovoľný prvok v oblasti grafu. Ak ste teda urobili chybu pri zadávaní údajov do dokumentu programu Excel, mali by ste otvoriť možnosť „Návrhár“ v ponuke „Práca s grafmi“ a kliknúť na tlačidlo „Zmeniť údaje“ v časti „Údaje“ a zmeniť to, čo potrebuješ. Teraz viete, ako nakresliť graf v programe Word a ušetriť čas pri otváraní nepotrebných programov.