Čo teda musíte nainštalovať ako prvé:

1. Antivírus
2. pllers
3. Kodeky
4. Prehliadače
5. torrenty
6. Konvertory
7. Archivári

Antivírus

Antivírus je prvá vec, ktorú musíte nainštalovať do počítača ihneď po jeho zakúpení alebo preinštalovaní systému. Dnes je pre každého a najmä začínajúceho používateľa veľmi jednoduché zachytiť na internete nejaký ten vírus a môže to skončiť veľmi, veľmi zle. Sám seba najlepší vírus, samozrejme, že nie, ale medzi všetkými lídrami sú títo: Avasti, Dr.Web, NOD32, Kaspersky. Konečná voľba je na vás.

Hráči

Na prezeranie videosúborov a počúvanie skladieb je potrebný prehrávač. Samozrejme, môžete sa obmedziť na štandardné programy založené na systéme Windows, ako je Windows. mediálny prehrávač, ale stále si môžete dať niečo viac. Jedným z najlepších prehrávačov na sledovanie videí je KMPlayer a na počúvanie hudby - WinAmp alebo Aimp.

Kodeky

Kodeky sú navyše k prehrávačom. Sú potrebné na prehrávanie zvuku a videa akéhokoľvek formátu. Možno jedným z najkompletnejších kodekov je balík K-Lite Codec Pack.

Prehliadače

Takmer každý má pripojenie na internet. Napríklad, ak čítate tento článok, potom to už znamená, že máte internet. Prehliadače sú jedným z najdôležitejších programov pre každého, kto používa internet každý deň. Pro internet Explorer netreba dodávať, že je lepšie spomenúť Google, Chrome, Mozilla a Prehliadač Opera. Výber je na vás a my sme uviedli zoznam najobľúbenejších prehliadačov.

torrenty

Ak si chcete niečo stiahnuť z internetu, budete potrebovať torrent klienta. Samozrejme, jedným z najpopulárnejších programov je uTorrent. Zona a MediaGet sú teraz tiež bežné.

Konvertory

Konvertory pomáhajú používateľom konvertovať súbory. Napríklad, ak potrebujete zmeniť formát filmu, stiahnite si ho do telefónu. Ini napríklad konvertuje zvukové súbory do wav alebo mp3. Skôr či neskôr budete takýto program potrebovať, aby ste si mohli nainštalovať bezplatný program Format Factory.

Archivári

Na rozbalenie a archiváciu súborov potrebujete špeciálny archivačný program. Veľmi často pri sťahovaní súborov z internetu končia v archíve. Okrem toho by sa na prenos súborov mali zabaliť aj do archívov. Najpopulárnejšie archívy: 7-zip alebo WinRAR.

Zoznam sa zdá byť malý, iba sedem programov, ale ak sa nad tým zamyslíte, neustále pracujeme práve s týmito programami.

Typická sada základného softvéru pre malú organizáciu.

Vedenie väčšiny organizácií sa zaujíma o problematiku nákupu softvéru, ceny štandardného balíka licencovaného softvéru pre kanceláriu. Tento článok popisuje bežné a verejne dostupné programy, ktoré sú potrebné na prácu, s uvedením cien a licenčných pravidiel pre softvérové ​​produkty.

Článok poskytuje príležitosť pochopiť veľký výber kancelárskeho softvéru a rozhodnúť sa, ktorý softvér je potrebný pre úspešnú prevádzku vašej kancelárie a uskutočniť nákup licencované programy nákladovo efektívne.

Balík kancelárskeho softvéru

Pre súbor programov nemôže existovať žiadne univerzálne riešenie, pretože všetko závisí od toho, čo spoločnosť robí, napríklad stavebná organizácia bude používať softvér špecifický pre toto odvetvie, také softvérové ​​​​produkty ako napríklad: AutoCAD a iné, a pre organizáciu zaoberajúcu sa obchodnou činnosťou to stačí operačné systémy, kancelárske aplikácie, antivírusy a jednoduchý systém riadenia zákazníkov a predaja.

Operačné systémy

OS je špeciálny základný softvér, ktorý je potrebný na prevádzku počítačového hardvéru a umožňuje tiež inštaláciu zvyšku softvéru na aplikačnej úrovni. Bez predinštalovaného operačného systému je počítač zbytočný čipset. Existujú dva typy operačných systémov - server a klient, z názvu je jasné, že serverový OS znamená inštaláciu na serverových strojoch a klientsky OS na pracovných počítačoch.

V súčasnosti je najpopulárnejšia verzia klientskeho operačného systému Microsoft Windows 7 Professional (cena od 4 150 rubľov). Windows 7 Professional je najbežnejší operačný systém, je jednoduchý a praktický na používanie, multifunkčný a rýchly, efektívny a spoľahlivý v prevádzke, má dobrú kompatibilitu s väčšinou počítačového hardvéru. K dispozícii je aj modernejšia verzia, ale stále menej rozšíreným operačným systémom je Windows 8, ktorý vo svojej kvalite nie je horší Funkcie systému Windows 7 a má ešte pokročilejšie funkcie.

Najbežnejšia verzia serverových operačných systémov je dnes Windows Server 2008 (cena od 24 000 rubľov). Je to dobrý serverový OS, ktorý umožňuje zamestnancom vašej kancelárie spolupracovať s rôznymi súbormi a perifériami, umožňuje vám organizáciu vzdialený prístup a poskytuje bezpečnostnú podporu pre IT štruktúru. Pre licencovanú prevádzku systémy Windows Server 2008, podobne ako ostatné serverové operačné systémy, si musíte zakúpiť požadovaný počet licencií klientskeho prístupu, ktorý závisí od jednotiek používateľov v sieti pripojených k tomuto serveru. Lacnejšia verzia serverového operačného systému od spoločnosti Microsoft je zastaraný Windows Server 2003 (cena od rubľov). Windows Server 2012 je najnovšia verzia serverového operačného systému od spoločnosti Microsoft. Ide o modernú náhradu za Windows Server 2008/2003.
Niektoré organizácie používajú serverové operačné systémy z rodiny Linux, ktoré sú vo väčšine prípadov oveľa lacnejšie ako serverové operačné systémy od Microsoftu, no zároveň vyžadujú drahých špecialistov na údržbu.

Antivírusový softvér a brány firewall

Bezpečnosť informácií a integrita údajov sú najvyššou prioritou každej spoločnosti. Infekcia systému počítačovým vírusom môže viesť k poruchám programu, strate a poškodeniu dôležitých pracovných dokumentov a údajov. Na prevenciu a prevenciu takýchto následkov je potrebné používať všetky druhy účinných počítačových bezpečnostných systémov. Najpopulárnejšími typmi takýchto systémov sú antivírusy. Antivírusové systémy sú serverové aj klientske, ako aj pre mobilné zariadenia. V súčasnosti najpopulárnejší a najúčinnejší antivírusové programy sú Kaspersky Anti-Virus (cena od RUB), Eset NOD32, Norton Anti-Virus, Dr. Web, Avast. Ide o overené a účinné produkty, ktoré majú základné potrebné nástroje pre kvalitnú ochranu počítača.

Okrem vírusov a iného škodlivého softvéru existuje nebezpečenstvo hackerské útoky. Softvérové ​​produkty z rodiny Firewall umožňujú blokovať útoky hackerov, filtrovať prevádzku atď.

Aplikačný softvér

Zatiaľ čo operačné systémy sú systémový softvér, platforma potrebná na spustenie počítačového hardvéru a rôzne zariadenia, potom sú aplikačné programy špecializované a sú určené na vykonávanie určitých užívateľských funkcií, napríklad na prácu s textami, video súbormi, účtovanie tovaru v sklade atď.

Kancelársky softvér

Pre každú modernú kanceláriu je potrebné zabezpečiť možnosť efektívnej práce s dokumentmi, ich editáciu, výmenu a pod. To si bude vyžadovať textové a tabuľkové editory, e-mailové programy, prezentačný softvér atď. Najpopulárnejším a najefektívnejším riešením súčasnosti je balík aplikácií. Microsoft Office 2010 (od 5 500 rubľov), čo zahŕňa (v závislosti od verzie) väčšinu potrebné nástroje pre kancelársku prácu v programe Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a ďalšie. Lacnejší balík kancelárske programy od spoločnosti Microsoft, sú zastarané možnosti, ako napríklad Microsoft Office 2007 alebo 2003 (cena od RUB). Microsoft Office 2013 je najnovšia verzia kancelárskeho balíka.

Je potrebné zakúpiť programy pre manažérske účtovníctvo, analýzy, účtovníctvo, plánovanie, pre efektívnu organizáciu práce všetkých oddelení spoločnosti. Najpopulárnejším riešením všetkých týchto problémov je použitie softvérových produktov rodiny 1C. Väčšina programov 1C používa DBMS Microsoft SQL Server, ktorý sa zase kupuje samostatne.

Užitočné programy a pomôcky

Možno budete potrebovať aj tieto užitočné programy a nástroje ako Nero na zapisovanie informácií na disky, ABBYY Lingvo - slovník, PROMT - textový prekladač, WinRar - archivácia dát, Adobe AcrobatČítačka - čítanie súborov a iné.

Je takmer nemožné vymenovať všetky programy, ktoré môžu byť potrebné pre chod malej organizácie, možno uviesť iba tie najpopulárnejšie, ktoré sú určené na riešenie každodenných kancelárskych úloh.

Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie

Federálna štátna rozpočtová inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania

"SIbírska ŠTÁTNA LETECKÁ UNIVERZITA POMENOVANÁ PO AKADEMIKOVI M. F. RESHETNEVOVI"

Ústav informatiky a telekomunikácií

Katedra informačných manažérskych systémov

o vzdelávacej praxi LLC "Rotex"

Krasnojarsk 2013

Úvod

všeobecné charakteristiky odborná činnosť organizácií

Popis úloh vykonávaných na pracovisku

Hlavná sada softvérových produktov používaných v priebehu praktického výcviku

"1C: Enterprise". Koncept, platforma, konfigurácia

Hotovosť softvérový modul Crystal-UKMOffice. koncepcia. Súbor aplikácií a ich účel

"Kaspersky Lab" 2013. Koncept a účel

Záver

Úvod

pokladničný softvér kaspersky platforma

Hlavným zámerom tréningovej praxe bolo upevniť si teoretické vedomosti z kurzu a príbuzných odborov vo výrobnom prostredí, získať praktické zručnosti v oblasti riadenia konkrétneho podniku a zlepšiť zručnosti v práci s osobným počítačom.

Hlavné úlohy absolvovania vzdelávacej praxe možno formulovať takto:

upevnenie teoretických vedomostí získaných na univerzite;

štúdium technológie a organizácie podniku;

oboznámenie sa s technológiou a organizáciou výroby;

získanie praktických vedomostí a zručností v hlavných činnostiach podniku;

Štúdia tiež zahŕňa:

všeobecné zoznámenie sa s podnikom;

základné dizajnové riešenia o automatizácii riadenia podniku;

analýza interakcie podniku s vonkajším prostredím;

analýza riadiacich funkcií v hlavných oblastiach podniku a pod.

Výpočtová (vzdelávacia) prax je teda dôležitou etapou vzdelávacieho procesu, pretože je praktickým základom pre ďalšie štúdium viacerých odborov ustanovených učebným plánom odboru.

Všeobecná charakteristika odborných činností organizácie

Špecializácia LLC "Rotex" - práca v oblasti outsourcingu a systémovej integrácie, ako aj IT - podpora pre skupinu spoločností. Spoločnosť je spoločnosťou s ručením obmedzeným.

Cvičenie prebiehalo pod priamym dohľadom riaditeľa. Školenie prebiehalo riešením skutočných problémov, ktoré vznikajú pri prevádzke podniku.

Každé pracovisko v podniku je vybavené potrebnou kancelárskou sadou počítačového vybavenia: osobné počítače, telefóny, tlačiarne. Každý počítač má prístup na internet. Počítače spája spoločný interná sieť. Je potrebné poznamenať, že každý počítač je priradený konkrétnemu zamestnancovi a je vybavený individuálnym prihlasovacím menom a heslom, bez ktorého nie je možné získať prístup k osobným údajom. Každý počítač je vybavený platformou 1C:Enterprise a aplikačnými riešeniami zodpovedajúcimi špecializácii každého zamestnanca.

Popis úloh vykonávaných na pracovisku

Získať praktické zručnosti potrebné pre danú prácu systémový administrátor kancelárii, počas stáže v mojej úradné povinnosti zahrnuté:

Ø nastavenie softvéru;

Ø oprava počítačového vybavenia v prípade poruchy;

Ø odchod do predmetov kontroly podniku, aktívna účasť na obsluhe klientov spoločnosti

Ø zabezpečenie hladkého fungovania softvéru;

Ø zabezpečenie prechodu na nové verzie softvéru;

Hlavná sada softvérových produktov používaných v priebehu praktického výcviku

V rámci svojej školiacej praxe som testoval a študoval nasledujúce softvérové ​​produkty:

Ø "1C Enterprise"

Ø

Ø Microsoft Office 2010

Ø "Kaspersky Lab" 2013

"1C: Enterprise". Koncept, platforma, konfigurácia

"1C: Enterprise"je systém programov, ktorý je určený na riešenie širokého spektra úloh na automatizáciu administratívnych a ekonomických činností podnikov a organizácií rôznych profilov.

Hlavnou črtou systému „1C: Enterprise“ je jeho konfigurovateľnosť. Inými slovami, platforma „1C: Enterprise“ je súbor mechanizmov určených na manipuláciu rôzne druhy objekty predmetnej oblasti.

Konfiguráciaje to špecifický súbor objektov, štruktúr informačných polí, algoritmov spracovania informácií určených na riešenie určitého rozsahu problémov.

„1C: Enterprise“ zahŕňa technologickú platformu a konfigurácie (niekedy sa nazývajú obchodné aplikácie, aplikované riešenia atď.) vyvinuté na jej základe.

technologická platforma(framework) je exekučné prostredie a základ pre vytváranie aplikácií (konfigurácií), nezávisle od konkrétnej legislatívy a účtovnej metodiky. Platforma je súbor rôznych mechanizmov, ktoré sa používajú na vývoj, správu a údržbu konfigurácií.

V súčasnosti 1C aktívne vyvíja platformu 1C: Enterprise.

Samotná platforma nie je softvérový produkt pre koncových používateľov, ktorí zvyčajne pracujú s jednou z mnohých konfigurácií vyvinutých na tejto platforme. Tento prístup vám umožňuje automatizovať rôzne činnosti pomocou jedinej technologickej platformy, a teda aj podobných pracovných mechanizmov.

Konfigurácia(aplikačné riešenie) je súbor nastavení programu (štruktúra metadát, sady programových modulov, používateľské rozhrania a práva), ktoré je možné zmeniť špeciálnymi prostriedkami systému 1C: Enterprise.

Typické konfigurácie spoločnosti 1C sú navrhnuté tak, aby automatizovali typické úlohy účtovníctva a riadenia podnikov a organizácií.

Príklady typických konfigurácií obehu:

"1C: Podnikové účtovníctvo",

"Manažment obchodu",

"riadenie miezd a ľudských zdrojov"

"Manažment výrobného podniku".

Aby sa zohľadnili zmeny v legislatíve, 1C vydáva aktualizácie konfigurácie. Aktualizácie prichádzajú vo forme nových vydaní a vydaní.

Nové vydania rozširujú rozsah úloh riešených programom, prinášajú nové funkcie (dokumenty, adresáre, zostavy), zlepšujú algoritmy a vonkajší dizajn. V niektorých prípadoch je vydanie nového vydania spôsobené významnými zmenami v legislatíve, ktoré si vyžadujú reštrukturalizáciu účtovných mechanizmov.

Uvoľnite(release - release) - používa sa na označenie aktualizácie programu, mierne odlišnej od predchádzajúcej. V zásade sú vydania hlásení spojené s opravou zistených chýb alebo zmien súvisiacich s vydanými zákonnými predpismi a novými podobami regulovaných hlásení.

Ak chcete zachovať právne správne účtovníctvo, mali by ste vždy používať najnovšiu verziu konfigurácie.

Všetky účtovné údaje sú uložené v počítači vo forme informačných databáz. V každej typickej konfigurácii sú nainštalované dve databázy, z ktorých jedna je prázdna a je určená pre reálnu prácu používateľa a druhá (označená ako „demo“) obsahuje ukážkový príklad vedenia záznamu podmieneného podniku.

Infobázu 1C:Enterprise možno spustiť v troch režimoch:

Ø "Konfigurátor" je režim vývoja a správy programu;

Ø Režim riadenej aplikácie

Po spustení programu sa otvorí spúšťacie okno, v ktorom si môžete vybrať informačnú základňu a prevádzkový režim.

Pridanie novej informačnej databázy sa vykoná kliknutím na tlačidlo „Pridať“. Odstránenie infobáz zo zoznamu (ale nie fyzické vymazanie databázy na disku alebo databázy na SQL serveri) - kliknutím na tlačidlo "Vymazať". Tlačidlo "Upraviť" slúži na úpravu parametrov pripojenia k databáze.

Kliknutím na tlačidlo "Nastavenia" vykonajte nastavenia. vzhľad zoznam infobáz. Rovnaké tlačidlo určuje umiestnenie katalógu aktualizácií pre bezpečnosť informácií podporovanú dodávateľom.

Každá informačná báza je nainštalovaná vo vlastnom adresári a pre správne pripojenie je dôležité poznať adresu adresára infobase.

Nižšie je postupnosť akcií pri pripájaní infobázy, v štandardnom režime sa tieto akcie vykonávajú raz pri prvom spustení.

Pokladničný softvérový modul Crystal-UKM

Pokladničný softvérový modul "Crystal UKM"je súčasťou systému riadenia procesov maloobchodného predaja SET a je zapnutý tento moment jeden z najbohatších modulov vo svojej triede. Môže byť použitý v podnikoch rôznych obchodných formátov: hypermarkety, supermarkety, predajne vzoriek. Kryštál UKM podporuje široké spektrum periférnych zariadení: snímače čiarových kódov, čítačky bankových platobných kariet, váhy, tlačiarne, LCD displeje, fiškálne fondy atď. Rovnako dôležité sú možnosti vymedzenia právomocí pracovníkov predaja pri vykonávaní hotovostných transakcií a personalizovaná kontrola ich činnosti. V prítomnosti video monitorovacieho systému vám "Crystal UKM" umožňuje plne kontrolovať prácu pokladníkov, synchronizovať údaje z pokladne a videosekvenciu.

Softvérový modul pokladnice Kristall-UKM je určený na vykonávanie nasledujúcich funkcií:

Ø Registrácia hotovostných úhrad s kupujúcimi prostredníctvom počítačových registračných pokladníc;

Ø Automatická autorizácia a elektronický zber bankových platobných kariet;

Ø Automatizácia cenovej a účtovnej politiky obchodného podniku;

Ø Softvérová podpora pre obsluhu periférnych elektronických zariadení počítačovej registračnej pokladnice: snímače čiarových kódov, čítačky bankových platobných kariet, váhy; tlačiarne, LCD displeje, fiškálne fondy atď.;

Ø Zber údajov o pohybe tovaru cez špecifické pokladničné miesto pre informačný a kontrolný systém podniku;

Ø Príprava a vydávanie údajov a správ pre fiškálne orgány.

Prezentovaná verzia modulu hotovostného softvéru vám umožňuje riešiť nasledujúce úlohy:

Ø Pohodlný (pre kupujúceho aj obchodnú spoločnosť) zákaznícky servis;

Ø Automatický výpočet cien, zliav, iných parametrov aktu predaja;

Ø Vymedzenie právomocí pracovníkov obchodu pri vykonávaní hotovostných transakcií a personalizovaná kontrola ich činnosti;

Ø Boj proti preradeniu, čiastočná ochrana pred stratami;

Ø Identifikácia stálych zákazníkov a individuálna práca s nimi – platobné karty, zľavy a pod.;

Ø Vykonávanie operácií s menou;

Ø Kontrola nad hotovostnými transakciami;

Ø Generovanie hotovostných správ;

Ø Príprava údajov o prevádzke pokladne pre správu živnostenského podniku a finančné úrady;

Ø Podpora rôznych hardvérových konfigurácií POS.

Softvérový modul pokladnice je určený pre prácu s pokladnicami na základe Mikroprocesor Intel Pentium (133 MHz alebo viac) je zahrnuté (alebo nie je súčasťou). lokálna sieť a pripojenie periférií k sebe cez COM alebo LPT porty alebo priamo cez ISA resp PCI zbernica. Fiškálnu pamäť je možné pripojiť k pokladnici cez ISA alebo PCI zbernicu. Tlačiareň, skenery, váhy, LCD monitor, fiškálna pamäť alebo bezpečná elektronická pokladničná páska (EKLZ). Cez port LPT sa pripája tlačiareň, váha alebo ECLZ. Keď je pokladnica pripojená k lokálnej sieti, softvérový modul pokladnice spolupracuje so serverom komerčného zariadenia, aby si vymieňal informácie o pokladniach, tovare, zľavách, čiarových kódoch atď., a s video serverom, aby mu dodal video a informačné balíčky o udalostiach.

Microsoft Office. koncepcia. Súbor aplikácií a ich účel

Microsoft Officeje jedným z najlepších balíkov kancelárskych aplikácií pre počítače, telefóny a prehliadače s funkciami, na ktoré sa môžete spoľahnúť už dnes, a funkciami, ktoré možno budete potrebovať v budúcnosti.

Táto sada aplikácií vám umožňuje s istotou prijať výzvu dnešného ekonomického prostredia bez toho, aby ste stratili zo zreteľa faktory potrebné na úspech v oblasti informačných technológií. Pre bežných zamestnancov je to schopnosť vykonávať prácu rýchlejšie, jednoduchšie a efektívnejšie, či už sú na cestách alebo v kancelárii, pracujú sami alebo v skupine.

Pre IT profesionálov je to prístup k balíku inteligencie, ktorý sa bezproblémovo integruje do bezpečnejšieho prostredia a beží na existujúcom hardvéri, aby rozrástol váš podnik.

Štandardná sada balíka Microsoft Office obsahuje:

Ø Microsoft Word - Výkonný textový editor, ktorá vám umožní rýchlo vytvoriť dokument akejkoľvek zložitosti.

Ø Microsoft Excel - umožňuje vykonávať výpočty, ako aj analyzovať a vizualizovať údaje v tabuľkách.

Ø Microsoft Access- umožňuje vytvárať databázy a programy na prácu s nimi.

Ø Microsoft PowerPoint – umožňuje pripravovať prezentácie pre demonštrácie, stretnutia a webové stránky.

Ø Microsoft Outlook – umožňuje vám odosielať a prijímať poštu, pracovať s plánmi, kontaktmi a úlohami, ako aj uchovávať záznamy o vašich aktivitách.

"Kaspersky Lab" 2013. Koncept a účel

Kaspersky Lab je jednou z najdynamickejšie sa rozvíjajúcich spoločností v oblasti informačnej bezpečnosti, ktorá sa špecializuje na vývoj ochranných systémov proti počítačovým vírusom, spamu, hackerským útokom a iným kybernetickým hrozbám.

Počas tréningovej praxe som používal firemnú verziu produktu Kaspersky Lab - kaspersky bezpecnost pre podnikanie. Bezpečnosť pre podnikanie -platforma, ktorá zahŕňa širokú škálu nástrojov a technológií a umožňuje spoločnostiam vidieť, ovládať a chrániť všetky ich elektronické zariadenia a infraštruktúru. Optimálne zladené nástroje a technológie tvoria štyri úrovne platformy. Prvá úroveň – Starter – obsahuje prvotriedne antivírusové technológie, ktoré efektívne chránia podnikové informačné systémy pred infekciami cez internet. Druhá úroveň – Standard – vám umožňuje ovládať a chrániť nielen pracovné stanice, ale aj mobilné zariadenia a súborové servery pred širokou škálou kybernetických hrozieb. Tretia úroveň – Pokročilá – zahŕňa okrem všetkého ostatného aj šifrovanie dát. Napokon štvrtá úroveň – Total – poskytuje komplexnú ochranu pre všetky uzly podnikového informačného systému. Okrem toho Kaspersky Centrum zabezpečenia umožňuje spravovať celý systém ochrany z jedinej konzoly.

Platforma Kaspersky Security for Business navyše obsahuje širokú škálu nástrojov, ktoré možno použiť na ktorejkoľvek úrovni ochrany:

Ø Kaspersky Security pre súborové servery

Ø Kaspersky Security for Mobile

Ø Kaspersky Systems Management

Ø Kaspersky Security for Virtualization

Ø Kaspersky Security for Storage

Ø Kaspersky Security for Collaboration

Ø Kaspersky Security pre poštové servery

Ø Kaspersky Security pre internetové brány

Záver

V dôsledku prejdenia priemyselná prax v podniku LLC "Rotex" sa získali zručnosti potrebné na prácu v špecializácii a všeobecná predstava o informačnom systéme "1C: Enterprise". Získali sa teoretické poznatky o práci spoločnosti v Krasnojarsku. V procese práce boli použité iba licencované softvérové ​​produkty. Všetky zadané úlohy boli splnené načas.

Bibliografia

1.#"ospravedlniť">. #"ospravedlniť">. "Program a pokyny pre stáž pre študentov všetkých foriem vzdelávania", 2012 [Text] - Kotov V.V.

Všetci čitatelia majú pekný deň. Ak vás tento článok zaujal, možno ste si nedávno kúpili počítač a teraz ste sa rozhodli nainštalovať minimálnu sadu programov potrebných na jeho fungovanie, alebo skôr na bežnú a plnohodnotnú prácu za ním (počítačom).

S najväčšou pravdepodobnosťou obchod, v ktorom bol počítač zakúpený, už mal nainštalované programy, ale nemyslím si, že je tam nainštalovaný Plný set, s najväčšou pravdepodobnosťou vám niektorý z poradcov ponúkne (samozrejme za určitú sumu), že vám ich doma, po práci, nainštaluje. Nebudem dokazovať, že sa to deje všade, ale párkrát som osobne videl takéto „návrhy“.

A tak hneď na začiatku rozdelíme všetky programy do skupín. Zároveň nebudem šikovný, ale pokúsim sa všetko vysvetliť zrozumiteľným jazykom.

Prvá kategória programov je životne dôležitá dôležité programy, bez nich nemá zmysel ani zapínať PC :). Na začiatok im odkážeme antivírusové riešenia, myslím si, že nemá zmysel sa baviť o zástupoch vírusov, ktoré vám chcú len niečo ukradnúť v PC, alebo sa len tak poblázniť vymazaním všetkých informácií z pevného disku.

Potom môžete bezpečne priradiť archivátory, multimediálne kodeky, správcov súborov. Bez nich je práca za počítačom jednoducho nemysliteľná. Napríklad sa rozhodnete stiahnuť Nová verzia programy na retušovanie fotiek, a bude sa to archivovať, to je všetko, bez archivátora nikde.

Pokus o triedenie fotografií, ktoré sa nahromadili na pamäťovej karte fotoaparátu, bez správcu súborov, aj keď sa to dá vyriešiť, je najvhodnejšie to urobiť s pohodlným správcom súborov.

Bez multimediálnych kodekov nie je možné sledovať video alebo počúvať skladbu. A ak sú kodeky na prehrávanie formátu mp3 už nainštalované v systéme Windows od úplného začiatku, sledovanie video obsahu môže byť ťažké.

Antivírusové riešenia: Archív:

haozip - bezplatný archivátor pre operačné systémy Rodiny Windows. Podobnosť s obľúbeným archivátorom winrar je takmer stopercentná. Bezplatný HaoZip vám umožňuje komprimovať dáta pomocou jedného z troch kompresných algoritmov – ZIP, 7Z a TAR. Aplikácia má vstavaný archívny testovací algoritmus, ktorý vám umožňuje kontrolovať ich integritu. Prečítajte si viac o programe HaoZip na stránke - /down/open/haozip.html

Správcovia súborov: Multimediálne kodeky:

Co. druhej kategórie Myslím, že sa oplatí zahrnúť internetové aplikácie. Koniec koncov, internet v našej dobe je rovnako potrebný ako elektrina v byte. A teda internet: prehliadače, e-mailové programy, instant messenger, nástroje videokomunikácie.

Prehliadače:

firefox – bezplatný internet prehliadač. S radosťou navštevujte svoje obľúbené stránky na internete. Obrovská databáza pluginov a doplnkov vám uľahčí život na webe. Viacjazyčná podpora, celosvetová sláva, obrovské množstvo používateľov – to všetko je FireFox. Stiahnuť ▼ - /down/open/mozilla_firefox.html

Google Chrome – zadarmo, tesne integrovaný s služby Google, ktorý si získal popularitu v priebehu niekoľkých mesiacov, prehliadač z Google. Momentálne si môžete stiahnuť aktuálnu verziu, ako aj prečítať si o programe na odkaze - http://google.com/chrome

Aimp je ľahko použiteľný a veľmi obľúbený audio prehrávač, jeho popularita je nepopierateľná. Programový balík obsahuje nielen samotný prehrávač, ale aj doplnkové moduly, ako je prevodník, grabber. A viacjazyčnosť a podpora vzhľadov urobili z prehrávača Aimp seriózneho konkurenta WinAmp. Viac o Aimp si môžete prečítať na stránke - Aimp

libreoffice- mocný kancelársky balík, plne kompatibilný s 32/64-bitovými systémami a pripravený nahradiť platené verzie kancelárskych balíkov. Vďaka širokému spektru vývojárov z rozdielne krajiny svete, LibreOffice komunikuje s používateľmi v jednom z 30 svetových jazykov. Podpora hlavných operačných systémov (GNU / Linux, Microsoft Windows a Mac OS X) prispieva k rýchlemu vývoju kancelárskeho balíka a dobytie počítačov väčšiny používateľov. Prečítajte si viac o bezplatnom kancelárskom balíku -

Voľný prehliadač - bezplatná aplikácia, všestranný prehliadač pre rôzne formáty súborov. Free Viewer podporuje asi päťdesiat formátov – od elektronické dokumenty a obrázky k hudbe a videu. Viac informácií na stránke sťahovania - Voľný prehliadač

PDFCreator- úplne bezplatný program na vytváranie pdf dokumentov. Princíp fungovania programu je založený na inštalácii do systému virtuálna tlačiareň. Môžete teda vytvoriť pdf z takmer akejkoľvek aplikácie, ktorá dokáže pracovať s tlačiarňou. Podrobnejšie informácie o PDFCreator na stránke - PDFCreator

Po piate- program na prácu s CD, DVD, Blue-Ray diskami.

Hanso Burner- bezplatná aplikácia na napaľovanie diskov. Aplikácia umožňuje vykonávať celý rad operácií s laserovými diskami. Je ľahké nahrávať video materiál, výber fotografií je jednoduchý. Podrobnejšie informácie o aplikácii na napaľovanie diskov na stránke - Hanso Burner

šiesty- hry. Asi najžiadanejšia kategória. Pamätám si svoj prvý počítač, zostavený po častiach, kúpený od predajcov železa v roku 2001, prvý program, ktorý sa usadil na 10 hektárovom pevnom disku – Civilizácia 3 Sida Meiera. Je pravda, že tu nebudem veľa písať, spočiatku vo Windows a aj v Linuxe je v systéme predinštalovaných niekoľko solitaire hier od vývojára, šachy, internetový backgammon a iné. Nájdete ich v: "Štart" - "Všetky programy" - "Hry". Napríklad v systéme Windows 7 sú predinštalované nasledujúce hry: Šachoví titáni, Mahjong Titans, Purble Place, Internet - Backgammon, Internet – vrcholy, Internet - Dáma ako aj legendárny šál, Sapér, Pavúk, pásomnica, Srdiečka.

To je asi všetko...

Bola zvolená minimálna sada programov pre počítač, teraz sa pomocou počítača môžete vyrovnať s akoukoľvek priemernou úlohou. Samozrejme, tento článok uvádza iba malú časť programov konkrétnej kategórie, pri krátkej prechádzke naším katalógom nájdete veľa zaujímavých vecí.

Nespomenuli sme vysoko špecializovaný softvér – video a audio editory, zložité grafické editory a ďalší softvér z veľmi jednoduchého dôvodu – používateľ ich spočiatku nepotrebuje. A hneď ako budú potrebné - vitajte na našom fóre, porozprávame sa :-) ...

Prezretí: 6351

Vo svete vznikli stovky programov, ktorých vývojári zaraďujú svoje produkty medzi kancelárske. Zároveň sa u nás vytvorila veľmi obmedzená množina kancelárskych aplikácií (šesť až sedem programov), inštalovaných na veľkej väčšine PC, ktorých majitelia tak či onak pracujú s dokumentmi. Samozrejme, v prvom rade tento zoznam obsahuje programy akejkoľvek verzie balíka Microsoft Office. Najpopulárnejším produktom z tejto sady je MS Word (používa ho takmer každý), druhým najpopulárnejším produktom je pravdepodobne MS Outlook veľké číslo používatelia ho používajú ako e-mailový program a ako prostriedok na organizovanie osobných údajov. Pomerne často sa používa aj PowerPoint a Excel, ale počet majiteľov PC, ktorí majú hlboké znalosti Excelu, nie je až taký veľký, pričom zvládnutie možností PowerPointu nie je náročné. Ale Access DBMS, ktorý je nainštalovaný v mnohých (najmä doma), takpovediac v rezerve, sa používa oveľa menej často.

Napriek tomu, že Microsoft neustále dopĺňa arzenál svojich kancelárskych programov, domáce firmy majú stále priestor na aktivitu v oblasti tvorby kancelárskych produktov, a to predovšetkým kvôli národným, teda jazykovým špecifikám. Hovoríme o slovníkoch, prekladačoch, nástrojoch na rozpoznávanie znakov, ktoré dopĺňajú sadu programy spoločnosti Microsoft kancelária. Väčšina týchto programov je integrovaná do aplikačného rozhrania balíka Microsoft Office.

Z počítačových slovníkov treba vyzdvihnúť elektronický slovník ABBYY produkt Lingvo, ktorý vykonáva promptný preklad z ruštiny do angličtiny, francúzštiny, nemčiny, taliančiny, španielčiny a naopak. ABBYY ponúka aj najpopulárnejší softvér na rozpoznávanie textu papierových dokumentov a konverziu do elektronickej podoby FineReader.

Z prekladateľských programov sú najobľúbenejšie programy ruská spoločnosť PROMT, ktorá vyvíja prekladateľské systémy a elektronické slovníky pre sedem európskych jazykov: anglický, nemecký, francúzsky, španielsky, taliansky, portugalský a samozrejme ruský. O týchto programoch sa bude diskutovať v tomto článku.

Kancelária MS Office po celú dobu

História vývoja MS Office do značnej miery odráža etapy vývoja kancelárskych aplikácií v súčasnom zmysle slova. Relatívne nedávno, konkrétne v roku 1983, Microsoft vyvinul svoj prvý textový editor Multi-Tool Word. V tom istom roku sa objavila verzia programu pre DOS, v roku 1984 verzia pre Apple Macintosh a v roku 1989 pre Microsoft Windows.

V roku 1984 začal Microsoft pracovať na prvých verziách tabuľky pre PC a Macintosh, ktorých finálne verzie boli vydané o rok neskôr. Absolvent univerzity v Berkeley, Bob Gaskins, zároveň vyvinul program PowerPoint, určený na prezentácie. Čiernobiela verzia programu PowerPoint 1.0 bola vydaná v roku 1987 pre Počítač Apple Macintosh a v tom istom roku bola získaná spoločnosťou Microsoft. O rok neskôr sa objavila verzia programu pre Windows.

A tak bola v roku 1988 predstavená prvá verzia integrovaného balíka Microsoft Office, ktorý obsahoval textové a tabuľkové procesory, prezentačný nástroj a e-mailový program. Postupom času sa táto zostava stala vlastne štandardom pre kancelárske aplikácie. Myšlienkou integrovaného kancelárskeho balíka bolo, že balík spolupracujúcich programov dokáže viac ako len súčet nesúvisiacich aplikácií. A takýto nápad sa ukázal byť veľmi plodným: písanie rôznych textov, vytváranie dokumentov, finančné kalkulácie a výmena e-mailov, to je presne rozsah úloh, ktoré musia pracovníci kancelárie vykonávať.

Prvý balík Microsoft Office bol vydaný pre počítače Macintosh v roku 1988, ale až po vydaní a popularizácii operačného systému Windows 3.x sa vývoj kancelárskeho softvéru pre PC stal pre spoločnosť prioritou. Prvé kancelárske aplikácie pre Windows sa objavili začiatkom 90-tych rokov a prvá verzia MS Office pre Windows s číslom 3.0 bola vydaná v roku 1992. Sada programov v cene textový procesor Word 2.0, tabuľkový procesor Excel 4.0, prezentačná aplikácia PowerPoint 3.0 a poštový program Mail. V tom čase v Office neexistoval systém na správu databáz. Access DBMS, primárne zameraný na používateľov Microsoft Office, ktorí si potrebujú vytvárať vlastné databázy a nie sú oboznámení s programovaním, sa objavil až začiatkom 90. rokov.

Myšlienka spojiť univerzálne kancelárske nástroje, ktoré nie sú viazané na konkrétny typ kancelárskej práce, slúžila ako základ pre celosvetovú popularitu balíka MS Office. Microsoft Office nemá samostatné programy pre konkrétnych zamestnancov podniku (účtovník, právnik, personalista atď.), Ale tie úlohy, ktoré môže vyžadovať každý z týchto používateľov, sú maximálne automatizované. Práve tento prístup umožnil spoločnosti Microsoft urobiť svoj balík kancelárskych programov nepostrádateľným pre rôzne kategórie používateľov na celom svete.

Začiatkom 90. rokov sa prístup k internetu stal pomerne masovým fenoménom a čoskoro sa to ukázalo kancelárska práca by mala zahŕňať aj nástroje na používanie webu. A potom v roku 1995 Microsoft, ako najväčší výrobca kancelárskeho softvéru, ohlásil program na pridanie internetových možností do všetkých svojich produktov. HTML sa stalo plnohodnotným formátom súborov vytvoreným v aplikáciách MS Office. Dokumenty uložené vo formáte HTML umožňovali ich prezeranie pomocou prehliadača, ale stále ich bolo možné upravovať v príslušných programoch balíka Office pomocou všetkých nástrojov dostupných v pôvodných aplikáciách. Hlavné fázy vývoja balíka sú znázornené na obr. 1, a koncový bod na tomto diagrame je rok 2003 zatiaľ v októbri tohto roku sa objavil nový produkt s názvom Office System. Základom Office System sa stal balík Microsoft Office 2003. Okrem Microsoft Office 2003, ktorý obsahuje také obľúbené produkty ako Word, Excel, PowerPoint, Access, Office System obsahuje aj celý riadok aplikácie. Zahŕňa napríklad novú aplikáciu OneNote 2003, aplikáciu na zapisovanie a správu poznámok, ktorá vám umožňuje zaznamenávať, organizovať a opätovne používať poznámky na prenosných alebo stolný počítač. Okrem toho Office System obsahuje FrontPage 2003, nástroj na vytváranie a správu webových stránok.

Office System obsahuje aj Microsoft Publisher 2003, užívateľsky prívetivý systém publikovania na počítači určený predovšetkým pre podnikových používateľov, ktorí chcú vytvárať vlastné marketingové materiály bez pomoci profesionálnych dizajnérov. Microsoft Publisher poskytuje tvorbu a dizajn vysokokvalitných marketingových a informačných materiálov. Tento program má mnoho funkcií programu Word, ale ak je hlavnou úlohou programu Word vytvoriť obsah dokumentu a nie je možné získať vysokokvalitné tlačové produkty pomocou programu Word, potom je účelom Publishera implementovať dokument do vo forme kvalitnej tlačenej publikácie. Program Publisher sa najviac používa pri výrobe farebných brožúr, katalógov, pozvánky, pohľadnica atď., pretože obsahuje všetky nástroje, šablóny a polotovary potrebné na to.

Kancelársky systém obsahuje aj ďalšie aplikácie, ale keďže prehľad prinášame v tomto článku nevyhnutné minimum PC programy pre masového užívateľa, obmedzujeme sa na krátky zoznam funkcií programov ako Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 je multifunkčný systém na spracovanie textu, ktorý má kompletnú sadu nástrojov potrebných pre rýchla tvorba a efektívne spracovanie dokumentov takmer akejkoľvek zložitosti (obr. 2). taký rozšírený textový procesor, že to formát súboru(*.doc) sa stal de facto štandardom pre všetkých vývojárov kancelárskych aplikácií.

Word poskytuje úpravu textu tým, že používateľovi poskytuje množstvo nástrojov na formátovanie (úroveň znakov, odsekov a sekcií). Na úrovni znakov program zabezpečuje formátovanie znakov (font, veľkosť písma, medzery medzi znakmi, tučný text, kurzíva, podčiarknutie, farba textu atď.) a na úrovni odsekov vyhovuje formátovaniu odstavcov (spôsob zarovnania, riadkovanie , orámovanie, vypĺňanie, vytváranie zoznamov s odrážkami atď.). Program umožňuje aj formátovanie sekcií, to znamená sekcií dokumentu, v ktorých si stĺpce, hlavičky a päty, číslovanie strán, poznámky pod čiarou, okraje a niektoré ďalšie parametre zachovávajú svoj formát. Kombinácia formátovania znakov, odsekov a sekcií, ako aj nastavenia strany (veľkosť, pozadie atď.) definuje informácie o rozložení dokumentu.

Word výrazne zjednodušuje formátovanie dokumentu tým, že poskytuje možnosť používať štýly pomenované a uložené formátovacie sady. Štýl môže definovať písma, veľkosti písma, riadkovanie, spôsob zarovnania textu pozdĺž okrajov atď. Keď definujete štýl, môžete ho rýchlo použiť na ľubovoľnú časť textu v dokumente. Formátovanie textu pomocou štýlov je oveľa rýchlejšie ako ručná zmena každého prvku formátovania. Použitie štýlu zaisťuje, že vzhľad určitých prvkov dokumentu je konzistentný, a tiež vám umožňuje automatizovať postupy, ako je vytváranie obsahu a indexov. Word má množstvo preddefinovaných štýlov a môžete si vytvoriť aj vlastné.

Organizácie spravidla vytvárajú veľa opakujúcich sa dokumentov, ktorých prípravu je možné urýchliť použitím špeciálnych šablón, ktoré umožňujú rýchlo vytvárať dokumenty rovnakej formy bez straty času na formátovanie. Šablóny môžu obsahovať informácie o štýloch a štandardných textoch a dokonca aj panely nástrojov na zjednotenie a automatizáciu procesu prípravy. Word sa dodáva so šablónami pre mnoho štandardných dokumentov. Pomocou programu Word teda môžete rýchlo vydať objednávku, poznámku, pripraviť vedeckú a technickú správu, list alebo akýkoľvek iný dokument obsahujúci štandardné prvky. Word ponúka aj vstavané grafické nástroje, ktoré umožňujú zahrnúť do textu diagramy, kresby a diagramy.

Word 2003 tiež predstavuje nové spôsoby prístupu k ďalším zdrojom elektronické slovníky, šablóny, kliparty, návody a ďalšie, ktoré sú zhromaždené na vyhradenej webovej lokalite Microsoft Office Online.

V poslednej dobe množstvo noviniek interaktívne služby v ruštine. Prístup majú najmä používatelia balíka Office 2003 elektronické encyklopédie a vyhľadávacie systémy pre tovar v internetových obchodoch. Počet takýchto služieb sa bude neustále rozširovať, čím sa používateľom MS Office otvára prístup k novým službám.

Podpora vo formáte Word 2003 XML súbor umožňuje ukladať súhrny, správy a ďalšie dokumenty v tomto formáte bez porušenia formátovanie slov. Pri ukladaní wordový dokument v XML formát vytvorí sa jeden súbor, čo zjednodušuje organizáciu verejný prístup súbor a pracovať s ním v porovnaní s formátom HTML, kedy sa obrázky a iné súbory ukladajú oddelene.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 je výkonný nástroj na prácu s ním osobné informácie. Program integruje funkcie Email, osobný kalendár, nástroje na plánovanie, spravovanie osobných informácií (ako sú kontakty a úlohy), vytváranie vlastných aplikácií na spoluprácu a zdieľanie informácie. Outlook poskytuje zoznam kontaktov, kde môžete ukladať kontaktné informácie, ako aj zapisovanie do denníka na triedenie a vyhľadávanie dokumenty spoločnosti Microsoft Office, v závislosti od času, kedy s nimi pracujete.

Mnoho ľudí na celom svete plne ocenilo silu Outlooku plánovať prácu a kontrolovať jej priebeh. Ako veľmi výhodné sa ukázalo možnosť nastaviť si pripomienky na určitý čas pre každú naplánovanú udalosť. Používatelia môžu vidieť pripomienky všetkých naplánovaných aktivít na aktuálny deň alebo dostať upozornenie na dôležitú udalosť niekoľko dní vopred. Outlook možno použiť aj na plánovanie skupinovej práce. Napríklad pri práci v firemná sieť môžete si zobraziť rozvrh voľného času zamestnancov, ktorých chcete pozvať na stretnutie, a automaticky vybrať najvhodnejší čas pre každého.

V programe Outlook 2003 sa program výrazne zmenil. Nové rozhranie zabezpečuje usporiadanie správ na obrazovke vo forme zvislého okna tzv. novinový stĺpec (obr. 3).

Existujú nové možnosti správy e-mailov. Funkcia Smart Mail Grouping vám umožňuje triediť e-maily podľa času prijatia, dôležitosti, veľkosti a podobne. Výsledkom je, že používateľ dostane krátky zoznam sekcií: dnes, včera, tento týždeň, minulý mesiac, pre Minulý rok. Kliknutím na ľubovoľnú položku môžete zobraziť písmená, ktoré spĺňajú určité kritériá. Ďalšia novinka umožňuje efektívnejšie triedenie a spracovanie pošty. Ide o virtuálne vyhľadávacie priečinky, ktoré zobrazujú výsledky určitých vyhľadávacie dopyty. To ponechá všetky e-mailové položky v ich pôvodných priečinkoch programu Outlook. Vyhľadávacie priečinky uľahčujú zoskupovanie e-mailov podľa špecifických kritérií.

Outlook 2003 má tiež vlastný filter nevyžiadanej pošty. Program filtruje správy podozrivé z spamu a automaticky ich presúva do priečinka Nevyžiadaná pošta.

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (obrázok 4) je populárny program na prípravu prezentácií, ktorý vo veľkej miere využívajú podnikatelia, učitelia, lektori a administratívni pracovníci. Použitie tohto programu zmenilo samotnú predstavu o zložitosti tvorby prezentácie: návrh správy s najkvalitnejším ilustračným materiálom dnes trvá niekoľko minút.

PowerPoint vám umožňuje vytvárať vizuálne prezentácie integrovaním textu, grafiky, videa a ďalších prvkov na samostatné stránky nazývané diapozitívy, podobne ako diaprojektory, ktoré sa dnes prestali používať v dôsledku zavedenia počítačových prezentácií. PowerPoint vám umožňuje vytvárať snímky obsahujúce plávajúce tabuľky a zalamovací text, ako aj upravovať, zobrazovať a tlačiť snímky.

Prechody medzi snímkami pri zobrazovaní prezentácie z počítača môžu byť animované rôzne cesty a jednotlivé prvky na snímkach môžete animovať, aby ste na ne upútali pozornosť publika. Rovnako ako ostatné programy zahrnuté v balíku MS Office, aj PowerPoint poskytuje množstvo hotových možností návrhu a šablón obsahu.

Microsoft PowerPoint vám umožňuje vysielať prezentácie širokému publiku cez internet.

Ako sa Microsoft Office vyvíjal, program získal nové prvky spoločné pre všetkých Kancelárske aplikácie. PowerPoint 2003 napríklad predstavil vylepšený prehliadač (PowerPoint Viewer), ktorý umožňuje používateľom, ktorí nemajú nainštalovaný PowerPoint, zobraziť prezentáciu programu PowerPoint. Autori prezentácií môžu povoliť prehliadač vo fáze napaľovania prezentácie na CD. Okrem toho program získal množstvo nových funkcií, najmä možnosť prezerania filmov na celej obrazovke ako prezentácie v PowerPointe.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel je ideálnym nástrojom na riešenie účtovných problémov, spracovanie experimentálnych údajov, zostavovanie výkazov atď. (obr. 5).

Excelový dokument sa nazýva zošit, ktorý pozostáva z listov, čo sú tabuľky buniek, kde sú číselné a textové informácie. Takáto kniha slúži ako dobrý organizačný nástroj: môžete tam napríklad zhromaždiť všetky dokumenty (pracovné listy) súvisiace s konkrétnym projektom (úlohou) alebo všetky dokumenty, ktoré spravuje jeden účinkujúci.

Excelové tabuľky sú vhodné na ukladanie a triedenie informácií, na matematické a štatistické výpočty. Okrem práce s číslami má Excel pokročilé možnosti spracovania textu, ktoré umožňujú vytvárať dokumenty takmer akejkoľvek zložitosti. Excel má veľké množstvo šablón, pomocou ktorých môžete rýchlo zostaviť rôzne dokumenty vrátane finančných.

Microsoft Excel má množstvo vstavaných funkcií pre matematické, štatistické, finančné a iné výpočty. Jednou z najdôležitejších funkcií programu je schopnosť prezentovať údaje vo forme rôznych grafov, tabuliek a máp.

Excel ponúka výkonný nástroj na riešenie problémov s výberom parametrov, Štatistická analýzaúdaje atď. Boli implementované možnosti prístupu k externým zdrojom údajov (tabuľky iného formátu, databázy).

Prostredníctvom podpory jazyka XML Kancelársky program Excel 2003 vám umožňuje čítať údaje z ľubovoľnej užívateľom definovanej schémy XML. Podporu jazyka XML v programe Microsoft Office Excel 2003 môžete použiť aj na aktualizáciu grafov, tabuliek a grafov po vykonaní zmien v príslušnom úložisku údajov XML.

Integrácia aplikácií MS Office

Produkty rodiny Microsoft Office obsahujú rovnaký typ panelov nástrojov, ako aj sady nástrojov spoločných pre všetky aplikácie (kontrola pravopisu, nástroj na kreslenie, editor diagramov, knižnica klipartov, kresby atď.), ako pracovať s jednou z aplikácií, používatelia si ľahko osvoja ostatné časti balíka.

Všetky aplikácie spoločnosti Microsoft Office zabezpečuje výmenu dát medzi jednotlivými aplikáciami. Akákoľvek aplikácia balíka umožňuje umiestniť obrázok, videoklip alebo zvukový klip do dokumentu (textu, tabuľky, prezentácie, databázy). Aplikácie z rodiny Microsoft Office pracujú na sieťových operačných systémoch a podporujú tímovú spoluprácu spoločné dokumenty nachádza nielen na lokálnom disku pracovná stanica, ale aj na susednom počítači alebo na sieťovom serveri. Tabuľka alebo databáza programu Microsoft Excel 2003 údaje spoločnosti Microsoft Prístup môže využívať viacero ľudí súčasne. Microsoft Word vám umožňuje vytvoriť dokument, na ktorom môžu pracovať rôzni ľudia súčasne.

Integráciou aplikácií balíka Microsoft Office môžu používatelia balíka vytvárať veľmi zložité zložené dokumenty s údajmi z rôzne aplikácie. Spôsob výmeny dát medzi aplikáciami Microsoft Office (mechanizmus prepájania a vkladania objektov) poskytuje používateľovi možnosť vkladať fragmenty vytvorené v iných aplikáciách do dokumentu vytvoreného v jednej aplikácii. Fragment vytvorený v zdrojovej aplikácii je možné umiestniť do dokumentu cieľovej aplikácie ako objekt, ktorý spolu s vloženými údajmi uchováva informácie o aplikácii, ktorá tento objekt vytvorila. To umožňuje upravovať objekt pomocou aplikácie, ktorá ho vytvorila. Objektmi môžu byť obrázok, text, graf, medzery medzi bunkami, zvukový súbor alebo dokonca videoklip.

Mechanizmus prepojenia pôvodného objektu a jeho kópie poskytuje efektívnu prácu so zloženými dokumentmi, ktoré využívajú rôzne zdroje. Predovšetkým môžete nastaviť režim, z ktorého sa údaje umiestňujú do dokumentu programu Word Excelové tabuľky, sa automaticky aktualizuje v hlavnom dokumente, keď sa aktualizuje zdrojová tabuľka Excel.

Hoci aplikácie balíka Microsoft Office majú veľmi široké spektrum funkcií, je zrejmé, že žiadny softvérový produkt nedokáže uspokojiť všetky špecifické potreby rôznych kategórií používateľov. Preto je v aplikáciách balíka Microsoft Office zabudovaný univerzálny nástroj na vytváranie vlastných aplikácií. Visual Basic pre aplikácie (VBA).

Doplnkové kancelárske programy

Prekladače PROMT

Rýchly vývoj počítačová technológia Globálne rozšírenie médií a rastúca popularita internetu vytvorili obrovský tok informácií v rôznych jazykoch. Potreba počítačových nástrojov na automatizáciu procesu prekladu a zníženie jeho nákladov je preto veľmi naliehavá. Samozrejme, strojový preklad sa síce nedá porovnať s prekladom vykonaným osobou, na druhej strane však používateľ za pár sekúnd dostane potrebné informácie. Použitie systémov strojového prekladu je efektívne na organizáciu prekladov veľkých polí dokumentov rovnakého typu v krátkom čase pri zabezpečení jednoty terminológie a štýlu vo všetkých dokumentoch. Pri používaní prekladateľského systému je zabezpečené zjednotenie použitého štýlu a terminológie a minimalizuje sa čas strávený prekladom dokumentov.

Produkty PROMT poskytujú rýchly a kvalitný preklad v súlade s morfologickými a syntaktickými pravidlami prirodzených jazykov. Stačí otvoriť dokument s textom alebo manuálne zadať text v okne prekladu, kliknúť na tlačidlo „Preložiť“ a preklad je hotový (obr. 6).

Hovoriac o Najnovšia verzia prekladových systémov, treba zdôrazniť, že PROMT 7.0 vám umožňuje vložiť prekladateľské funkcie priamo do Microsoft Word 2000-2003. Po nainštalovaní PROMT sa v okne Wordu objaví dodatočný panel s nástrojmi a položka v hornom menu, ktorá poskytuje prístup ku všetkým funkciám prekladu (obr. 7). Z okna programu Word teda môžete preložiť cudzí dokument do ruštiny alebo z ruštiny do cudzieho jazyka.

PROMT 7.0 je integrovaný aj do aplikácií Excel, Outlook, PowerPoint a FrontPage, čo výrazne uľahčuje prácu s e-mailom, prezentáciami a HTML stránkami v cudzích jazykoch.

ABBYY Lingvo 10

Slovník Lingvo (obr. 8) je široko používaný domácimi používateľmi a profesionálnymi prekladateľmi, v malých firmách a veľkých korporáciách. Pohodlie rozhrania Lingvo potvrdzujú početné používateľské recenzie a vysoké hodnotenia odborníkov za 15 rokov existencie na trhu. Najucelenejšia sada slovníkov „ABBYY Lingvo 10 Multilingual“ obsahuje 10 miliónov slov (viac ako 4,5 milióna hesiel) v 5 jazykoch, 11 všeobecných slovníkov, 67 špecializovaných slovníkov na rôzne témy.

Lingvo sa neustále aktualizuje o nové slovníky a významy: 10. viacjazyčná verzia obsahuje 16 nových a 7 výrazne revidovaných (v porovnaní s 9. verziou) slovníkov. Všetky nové slovníky boli vydané v rokoch 2003-2004 a niektoré slovníky nemajú tlačené analógy (v čase vydania Lingvo 10): medzi ne patrí lingvokultúrny slovník „Americana II“ a slovník počítačové termíny od E. M. Proidakova.

Každá položka slovníka Lingvo obsahuje všetko možné možnosti preklad.

Slovníkové heslá zahŕňajú transkripciu, interpretácie, synonymá a antonymá, gramatické komentáre a množstvo príkladov použitia cudzích slov.

Lingvo dokáže vyhľadať slovo v celom texte kartičiek so slovníkmi súčasne vo všetkých slovníkoch, čo je užitočné, ak potrebujete nájsť informácie obsiahnuté v heslách slovníka, napríklad v príkladoch použitia. Lingvo zároveň hľadá a prekladá slová s prihliadnutím na morfológiu, teda v akejkoľvek jej forme.

Rečníci z Veľkej Británie a Nemecka vyslovili 15 000 najčastejšie používaných anglických a 10 000 nemeckých slov.

ABBYY Lingvo poskytuje možnosť vytvárať vlastné slovníky, ako aj spájať slovníky vytvorené inými používateľmi. Ďalšie slovníky si môžete bezplatne stiahnuť z webovej stránky Lingvo Association of Lexicographers www.LingvoDA.ru, kde je dnes viac ako 100 slovníkov vo väčšine rôzne jazyky(vrátane arabčiny, čínštiny, esperanta atď.) na širokú škálu tém (uvedené sú napríklad slovníky skratiek, účtovné výrazy, idiómy atď.).

Tým, ktorí sa učia cudzí jazyk alebo si zlepšujú svoje znalosti, pomôže Lingvo tento proces zefektívniť. Nová aplikácia na učenie slovnej zásoby Lingvo Tutor je založená na metóde zapamätania si slovíčok pomocou takzvaných kartičiek. Hlavný režim prevádzky kontroly pravopisu slova podľa daného prekladu a rád. Lingvo Tutor vedie štatistiky: koľko slov je, koľko z nich sa už naučilo a koľko ešte zostáva. Vzdelávacie karty obsahujú preklady, prepis, príklady. Môžu byť vytlačené a opakované slová, aj keď nie je po ruke počítač. Lingvo Tutor je šikovná aplikácia, ktorý do procesu učenia slovíčok pridáva prvok hry a súťaženia.

ABBYY FineReader

Používatelia ich pri práci s dokumentmi musia čoraz častejšie prevádzať z papierovej do elektronickej podoby. Najpopulárnejším OCR programom na rozpoznávanie papierových dokumentov a súborov PDF v Rusku je ABBYY FineReader (obr. 9).

Existujú tri verzie programu ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Domáce vydanie navrhnutý na rozpoznávanie jednoduchých dokumentov doma, ABBYY FineReader Profesionálne vydanie za odborné uznanie najviac rôzne dokumenty, vrátane zložitých, zatiaľ čo ABBYY FineReader firemné vydanie kombinuje vysokú presnosť rozpoznávania so sieťovými schopnosťami.

Nižšie uvádzame zoznam funkcií programu ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Integrácia programu ABBYY FineReader s programom Microsoft Office Word 2003 vám umožňuje upravovať výsledky rozpoznávania pomocou známych nástrojov programu Word a zároveň porovnávať text s pôvodným obrázkom. Na to stačí dokument uložiť v novom formáte Microsoft Word XML.

ABBYY FineReader vám umožňuje otvárať, rozpoznávať a upravovať súbory PDF a uložiť výsledok v akomkoľvek z formátov podporovaných programom. Súbory PDF vytvorené v programe FineReader sú optimalizované na publikovanie na internete: prvé strany viacstranového dokumentu sú okamžite k dispozícii na čítanie, zatiaľ čo ostatné strany sa naďalej sťahujú do vášho počítača.

FineReader podporuje štyri základné režimy ukladania PDF: len text a obrázky, len obrázok, text cez obrázok na stránke, text pod obrázkom strany. Dodatočne je možné nastaviť možnosť „Nahradiť neisto rozpoznané znaky ich obrázkami“, čím sa celkový počet podporovaných režimov ukladania zvýši na šesť.

ABBYY FineReader rozpoznáva dokumenty v 177 jazykoch vrátane ruštiny a pre 34 jazykov je zabudovaná kontrola pravopisu. Kontrola pravopisu vám umožňuje upraviť rozpoznaný text. Neisto rozpoznané znaky a slová, ktoré nie sú v slovníku, sú zvýraznené rôznymi farbami. FineReader 7.0 obsahuje lekárske a právnické slovníky pre angličtinu a nemčinu.

Program má intuitívnosť prehľadné rozhranie. Sprievodca skenovaním a čítaním vám pomôže rýchlo získať výsledok a o zložitosti práce s OCR sa môžete dozvedieť v časti Naučte sa príkladom. Vstavaný WYSIWYG editor ABBYY FineReader poskytuje reprodukciu detailov návrhu dokumentu: textové stĺpce, tabuľky a obrázky sa zobrazujú v okne editora rovnakým spôsobom, ako boli umiestnené na pôvodnom obrázku.

ABBYY FineReader rýchlo exportuje výsledky rozpoznávania do obľúbených kancelárskych aplikácií, vrátane Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Rozpoznaný text je možné uložiť do rôznych formátov: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV a TXT.

	Alternatívne kancelárske balíky Trh s kancelárskymi balíkmi je z hľadiska počtu spotrebiteľov jeden z najmasovejších, takže je zrejmé, že Microsoft mal a má konkurentov spoločnosti ponúkajúce alternatívne kancelárske produkty. Mnoho veľkých spoločností má kancelárske balíky. Napríklad Corel propaguje balík WordPerfect Office; IBM vyvinula SmartSuite; Sun Microsystems ponúka balík StarOffice. V mnohých krajinách existovali aj národné textové editory, napríklad v Rusku na dlhú dobu Populárny bol textový editor Lexicon. Celkovo sú na trhu desiatky kancelárskych aplikácií rôznych výrobcov Všetky však spolu zaberajú najviac 5 % svetového trhu. Najčastejšie ako alternatívu k MS Office nazývajú bezplatný balík OpenOffice.org (kancelársky balík OpenSource a jeho modifikácia StarOffice distribuovaná spoločnosťou Sun). OpenOffice.org je bezplatný balík kancelárskych programov, ktorý obsahuje nasledujúce komponenty: Writer (textový procesor a HTML editor); Calc (tabuľky); Kresliť( grafický editor); Impress (prezentačný systém); editor vzorcov; modul prístupu k údajom. Pre používateľov, ktorí potrebujú podporu vývojárov, má zmysel pozrieť sa na StarOffice 7.0, ktorý má všetky funkcie OpenOffice a má aj ďalšie komponenty. StarOffice a OpenOffice.org bežia na operačných systémoch Solaris, Linux a Windows.

Obrázok je možné rozdeliť na niekoľko častí a každú časť uložiť ako samostatnú stránku, čo je užitočné najmä pri rozpoznávaní knižných nátierok, vizitiek a výtlačkov prezentácií Microsoft PowerPoint.