Čoraz viac používateľov osobné počítače, veľké množstvo aplikácie a súbory. Je potrebné ukladať, konvertovať a prenášať súbory. Všetky druhy rozšírení pomáhajú konvertovať súbory, čím im dávajú ďalšie funkcie a významy. Jedným z týchto pomocných rozšírení je CSV.

Obzvlášť často sa konvertujú tabuľky s rôznymi údajmi. CSV to robí celkom dobre. Existujú samozrejme aj pokročilejšie metódy, ale ak sa stretneme s CSV, budeme hovoriť o všetkých výhodách a nevýhodách tohto konkrétneho rozšírenia.

Čo sa skrýva v súbore CSV?

Najprv vyvstáva celkom očakávaná otázka – o čo vlastne ide? Súbory CSV sú komprimované tabuľkové údaje, ktorých každá bunka je v najbežnejšom prípade oddelená od suseda čiarkou. Odtiaľ pochádza názov – CommaSeparatedValues. Existujú tri typy ohraničenia buniek, a teda tri formáty:

1. csv-
2. TSV – tab
3. SCSV - bodkočiarka

Vo všeobecnosti je CSV veľmi pohodlný spôsob výmeny údajov medzi niekoľkými nesúvisiacimi aplikáciami – napríklad pomocou exportných funkcií môžete do takéhoto súboru nahrať tabuľku údajov z internetového portálu a potom údaje analyzovať, zostavovať grafy, tabuľky a vykonávať mnoho ďalších operácií otvorením CSV pomocou známych programov v počítači.

Najlepšie je vytvárať takéto súbory v programe Notepad++ alebo OpenOffice (konkrétne v programe Cacl navrhnutom na prácu s tabuľkovými údajmi), aby sa predišlo problémom s kódovaním. Ak napríklad text používa kódovanie Unicode a systém Windows má predvolenú hodnotu 1251, tabuľka bude mať namiesto údajov plné otázniky. Môžete tiež vytvoriť CSV vo formáte . Tabuľku naplníme údajmi a uložíme v prípone csv.

Všimnite si, že prvý riadok súboru CSV zvyčajne obsahuje názvy stĺpcov a je akousi hlavičkou tabuľky. Prítomnosť takéhoto riadku pri práci s CSV v rovnakom Exceli je voliteľná, ale jeho prítomnosť značne zjednodušuje identifikáciu údajov a prácu s nimi.

Spôsob, ako otvoriť dokument CSV

Pri otváraní súborov CSV sa vyskytuje nasledujúci problém: niektoré programy „nerozumejú“ rozdielu medzi csv, tsv a scsv. To znamená, že sa nakoniec ukáže, že vôbec nie to, čo by sme najradšej videli.

Excel na túto chybu upozorňuje a pred otvorením nášho súboru sa pýta, čo a ako počítať a rozdeliť. To uľahčuje prácu s veľkým množstvom údajov.

Nakoniec otvorme náš súbor:

1. Karta Údaje
2. Získavanie externých údajov
3. Z textu
4. Výber nášho súboru csv
5. Postupujeme podľa pokynov Sprievodcu textom a získame náš dokument.

Ak vytvoríte súbor CSV z Excelu, uvedomte si, že formát je určený len na ukladanie textových údajov. Uložené by tiež nemali obsahovať znaky, ktoré sa používajú ako oddeľovače stĺpcov. Príklad: ak sú oddeľovače čiarky, nemali by byť v texte uloženého súboru.

Teraz sme upozornení na všetky nebezpečenstvá spojené s formátom CSV. Programátori to študujú hlbšie a prvému páru tieto informácie stačia.

Ak má váš počítač antivírusový program môcť skenovať všetky súbory v počítači, ako aj každý súbor jednotlivo. Kliknutím môžete skenovať ľubovoľný súbor kliknite pravým tlačidlom myši kliknutím na súbor a výberom príslušnej možnosti na vykonanie antivírusovej kontroly súboru.

Napríklad na tomto obrázku súbor môj-súbor.csv, potom musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na tento súbor a v ponuke súboru vybrať možnosť "skenovať z pomoc od AVG» . Výberom tejto možnosti sa otvorí AVG Antivirus, ktorý skontroluje daný súbor na prítomnosť vírusov.

Niekedy môže dôjsť k chybe nesprávna inštalácia softvér , čo môže byť spôsobené problémom, ktorý sa vyskytol počas procesu inštalácie. Môže to rušiť váš operačný systém prepojte svoj súbor CSV so správnou aplikáciou softvérový nástroj , ovplyvňujúce tzv "pridruženia prípony súboru".

Niekedy jednoduché preinštalovanie Microsoft Excel môže vyriešiť váš problém správnym prepojením CSV s programom Microsoft Excel. V iných prípadoch môžu vzniknúť problémy s priraďovaním súborov zlé programovanie softvéru vývojára a možno budete musieť kontaktovať vývojára dodatočnú pomoc.

Poradenstvo: Skúste aktualizovať program Microsoft Excel na Najnovšia verzia aby ste sa uistili, že sú nainštalované najnovšie opravy a aktualizácie.

Môže sa to zdať príliš zrejmé, ale často problém môže spôsobovať samotný súbor CSV. Ak ste dostali súbor prostredníctvom prílohy Email alebo ste ho stiahli z webovej stránky a proces sťahovania bol prerušený (napríklad výpadok prúdu alebo iný dôvod), súbor môže byť poškodený. Ak je to možné, skúste získať novú kópiu súboru CSV a skúste ho znova otvoriť.

Opatrne: Poškodený súbor môže spôsobiť vedľajšie poškodenie predchádzajúceho alebo existujúceho súboru malvér na vašom PC, preto je veľmi dôležité, aby ste mali na počítači neustále spustený aktuálny antivírus.

Ak váš súbor CSV spojené s hardvérom vášho počítača na otvorenie súboru, ktorý možno budete potrebovať aktualizovať ovládače zariadení spojené s týmto zariadením.

Tento problém zvyčajne spojené s typmi mediálnych súborov, ktoré závisia od úspešného otvorenia hardvéru vo vnútri počítača, napr. zvuková karta alebo video karty. Ak sa napríklad pokúšate otvoriť zvukový súbor, ale nemôžete ho otvoriť, možno budete musieť aktualizovať ovládače zvukovej karty.

Poradenstvo: Ak sa pri pokuse o otvorenie súboru CSV dostanete Chybové hlásenie súvisiace so súborom .SYS, problém môže byť pravdepodobne spojené s poškodenými alebo zastaranými ovládačmi zariadení ktoré je potrebné aktualizovať. Tento proces možno zmierniť pomocou softvéru na aktualizáciu ovládačov, ako je napríklad DriverDoc.

Ak kroky nevyriešili problém a stále máte problémy s otvorením súborov CSV, môže to byť spôsobené nedostatok dostupných systémových prostriedkov. Niektoré verzie súborov CSV môžu vyžadovať značné množstvo zdrojov (napr. pamäť/RAM, výpočtový výkon), aby sa správne otvoril na vašom počítači. Tento problém sa vyskytuje pomerne často, ak používate pomerne starý počítač. Hardvér a zároveň oveľa novší operačný systém.

Tento problém sa môže vyskytnúť, keď má počítač problém s dokončením úlohy, pretože operačný systém(a ďalšie služby bežiace na pozadí) môžu spotrebuje príliš veľa zdrojov na otvorenie súboru CSV. Pred otvorením súboru s hodnotami oddelenými čiarkami skúste zatvoriť všetky aplikácie v počítači. Uvoľnením všetkých dostupných zdrojov na vašom počítači poskytnete najlepšie podmienky na pokus o otvorenie súboru CSV.

Ak ty dokončil všetky vyššie uvedené kroky a váš súbor CSV sa stále neotvorí, možno budete musieť spustiť upgrade hardvéru. Vo väčšine prípadov, dokonca aj so staršími verziami hardvéru, môže byť výpočtový výkon pre väčšinu používateľských aplikácií stále viac než dostatočný (pokiaľ nevykonávate veľa práce náročnej na CPU, ako je 3D vykresľovanie, finančné/vedecké modelovanie alebo intenzívna práca s médiami) . Touto cestou, je pravdepodobné, že váš počítač nemá dostatok pamäte(bežnejšie označované ako „RAM“, príp RAM) na vykonanie úlohy otvorenia súboru.

CSV (Comma-Separated Values) je súbor v textovom formáte, ktorý je určený na zobrazenie tabuľkových údajov. Stĺpce sú oddelené čiarkami a bodkočiarkami. Zistíme, s akými aplikáciami môžete tento formát otvoriť.

Na správne zobrazenie obsahu CSV sa spravidla používajú tabuľky a na ich úpravu možno použiť aj textové editory. Pozrime sa bližšie na algoritmus akcií pri otváraní pomocou rôznych programov tohto typu súbory.

Metóda 1: Microsoft Excel

Zvážte, ako spustiť CSV v populárnom textový procesor Excel, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office.

Existuje iný spôsob, ako ísť "Majster textov".

1. Presunúť do sekcie "údaje". Kliknite na objekt "Z textu" umiestnené v bloku "Získanie externých údajov".



2. Zobrazí sa nástroj „Importovať textový súbor» . Rovnaké ako okno "Otváranie dokumentu", tu treba prejsť do oblasti, kde sa objekt nachádza a označiť ho. Nie je potrebné vyberať formáty, pretože pri použití tohto nástroja sa zobrazia objekty obsahujúce text. kliknite "Import".



3. beží "Majster textov". V prvom okne "Zadať formát údajov" umiestnite prepínač do polohy "S oddeľovačmi". V oblasti "Formát súboru" parameter by mal byť "Unicode (UTF-8)". Kliknite "ďalej".



4. Teraz je potrebné vykonať veľmi dôležitý krok, od ktorého bude závisieť správnosť zobrazenia údajov. Musíte špecifikovať, čo presne sa považuje za oddeľovač: bodkočiarka (;) alebo čiarka (,). Ide o to, že v rozdielne krajiny v tomto ohľade platia iné normy. Takže pre texty v anglickom jazyku sa častejšie používa čiarka a pre texty v ruskom jazyku bodkočiarka. Existujú však výnimky, keď sa oddeľovače používajú naopak. Okrem toho sa vo veľmi zriedkavých prípadoch ako oddeľovače používajú iné znaky, napríklad vlnovka (~).

   Preto musí používateľ určiť, či v tomto prípade konkrétny znak slúži ako oddeľovač alebo ide o bežné interpunkčné znamienko. Môže to urobiť tak, že sa pozrie na text, ktorý je zobrazený v oblasti. "Vzorová analýza údajov" a na základe logiky.

   

   Potom, čo používateľ určí, ktorý znak je oddeľovačom v skupine "Oddeľovací znak je" začiarknite políčko vedľa "bodkočiarka" alebo "čiarka". Všetky ostatné položky by mali byť nezačiarknuté. Potom stlačte "ďalej".



5. Potom sa otvorí okno, v ktorom zvýraznením konkrétneho stĺpca v oblasti "Vzorová analýza údajov", môžete mu priradiť formát pre správne zobrazenie informácií v bloku "Formát údajov stĺpca" prepnutím prepínača medzi nasledujúcimi polohami:
   • preskočiť stĺpec;
   • text;
   • dátum;
   • všeobecný.

   Po vykonaní manipulácií stlačte "pripravený".



6. Zobrazí sa okno s otázkou, kam presne umiestniť importované údaje na hárku. Prepnutím prepínača to môžete urobiť na novom alebo existujúcom hárku. V druhom prípade môžete v príslušnom poli zadať aj presné súradnice polohy. Aby ste ich nezadávali ručne, stačí umiestniť kurzor do tohto poľa a potom vybrať bunku na hárku, ktorá sa stane ľavým horným prvkom poľa, do ktorého sa pridajú údaje. Po nastavení súradníc stlačte OK.



7. Obsah objektu sa zobrazí na hárku programu Excel.

Metóda 2: LibreOffice Calc

Ďalší tabuľkový procesor, Calc, zahrnutý v zostave LibreOffice, môže tiež spúšťať CSV.

1. Spustite LibreOffice. kliknite "Otvorený súbor" alebo použiť Ctrl+O.

   

   V ponuke sa môžete pohybovať aj stlačením "súbor" a "OTVORENÉ…".

   

   Okrem toho je otváracie okno prístupné aj priamo cez rozhranie Calc. Ak to chcete urobiť, v LibreOffice Calc kliknite na ikonu priečinka alebo napíšte Ctrl+O.

   

   Ďalšia možnosť poskytuje sekvenčný prechod cez body "súbor" a "OTVORENÉ…".



2. Použitím ktorejkoľvek z mnohých uvedených možností sa zobrazí okno "OTVORENÉ". Presuňte sa v ňom na umiestnenie CSV, označte ho a kliknite "OTVORENÉ".

   

   Môžete to však urobiť aj bez spustenia okna "OTVORENÉ". Ak to chcete urobiť, presuňte súbor CSV z "Prieskumník" v LibreOffice.



3. Zobrazí sa nástroj "Import textu", ktorý je analogický s "Majstri textov" v Exceli. Výhodou je, že v tomto prípade nemusíte pri nastavovaní importu prechádzať medzi rôznymi oknami, keďže všetky potrebné parametre sa nachádzajú v jednom okne.

   Prejdite priamo do skupiny nastavení "Import". V oblasti "kódovanie" vyberte hodnotu "Unicode (UTF-8)", ak sa zobrazuje inak. V oblasti "Jazyk" vyberte jazyk textu. V oblasti "Z linky" musíte určiť, z ktorého riadku by ste mali začať importovať obsah. Vo väčšine prípadov toto nastavenie nie je potrebné meniť.

   Ďalej prejdeme do skupiny. "Možnosti oddeľovača". V prvom rade je potrebné nastaviť prepínač do polohy "Separátor". Ďalej, podľa rovnakého princípu, ktorý sa zvažoval pri používaní programu Excel, musíte začiarknutím políčka vedľa určitej položky určiť, čo presne bude hrať úlohu oddeľovača: bodkočiarka alebo čiarka.

   "Viac možností" nechajte to nezmenené.

   V spodnej časti okna si môžete pozrieť, ako vyzerajú importované informácie, keď zmeníte určité nastavenia. Po zadaní všetkých potrebných parametrov stlačte OK.



4. Obsah sa zobrazí cez rozhranie LibreOffice Calc.

Metóda 3: OpenOffice Calc

CSV môžete zobraziť pomocou inej tabuľky - OpenOffice Calc.

1. Spustite OpenOffice. V hlavnom okne kliknite na "OTVORENÉ…" alebo použiť Ctrl+O.

   

   Môžete tiež použiť menu. Ak to chcete urobiť, prejdite na body "súbor" a "OTVORENÉ…".

   

   Rovnako ako pri metóde s predchádzajúci program, do okna otvárania objektu sa dostanete priamo cez rozhranie Calc. V tomto prípade musíte kliknúť na ikonu na obrázku priečinka alebo použiť všetky rovnaké Ctrl+O.

   

   Menu môžete využiť aj tak, že si v ňom prejdete pozície "súbor" a "OTVORENÉ…".



2. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite do oblasti umiestnenia CSV, vyberte tento objekt a kliknite "OTVORENÉ".

   

   Môžete to urobiť bez spustenia tohto okna jednoduchým pretiahnutím súboru CSV "Prieskumník" v OpenOffice.



3. Akákoľvek z mnohých opísaných akcií aktivuje okno "Import textu", ktorý je veľmi podobný vzhľad a pokiaľ ide o funkčnosť, nástroj s rovnakým názvom v LibreOffice. Vykonajte teda presne tie isté akcie. V poliach "kódovanie" a "Jazyk" vystaviť "Unicode (UTF-8)" a jazyk aktuálneho dokumentu, resp.

   V bloku "Možnosti oddeľovača" umiestnite prepínač vedľa položky "Separátor", potom začiarknite políčko vedľa ( "bodkočiarka" alebo "čiarka"), ktorý zodpovedá typu oddeľovača v dokumente.

   Po vykonaní týchto krokov, ak údaje vo formulári zobrazenom v spodnej časti okna pre Náhľad zobrazené správne, kliknite OK.



4. Údaje sa úspešne zobrazia cez rozhranie OpenOffice Calc.

Metóda 4: Poznámkový blok

Na úpravy môžete použiť bežný Poznámkový blok.

Metóda 5: Poznámkový blok ++

Môžete ho otvoriť aj pomocou pokročilejšieho textového editora – Notepad ++.

Metóda 6: Safari

Obsah si môžete prezerať v textovej podobe bez možnosti úpravy v prehliadači Safari. Väčšina ostatných populárnych prehliadačov túto funkciu neposkytuje.

Metóda 7: Microsoft Outlook

Niektoré CSV objekty sú exportované z poštového klienta e-maily. Môžete ich zobraziť pomocou programu Microsoft Outlook vykonaním postupu importu.

1. Spustite program Outlook. Po otvorení programu prejdite na kartu "súbor". Potom kliknite "OTVORENÉ" v bočné menu. Ďalšie kliknutie "Import".



2. beží "Sprievodca importom a exportom". Vyberte si zo zoznamu nižšie "Importovať z iného programu alebo súboru". Kliknite "ďalej".



3. V ďalšom okne vyberte typ objektu, ktorý chcete importovať. Ak budeme importovať CSV, musíme vybrať pozíciu "Hodnoty oddelené čiarkou (Windows)". Kliknite "ďalej".



4. V ďalšom okne kliknite "Preskúmanie…".



5. Zobrazí sa okno "Preskúmanie". V ňom by ste mali prejsť na miesto, kde sa nachádza písmeno vo formáte CSV. Vyberte tento prvok a kliknite OK.



6. Vráti sa k oknu "Sprievodca importom a exportom". Ako vidíte, v oblasti "Súbor na import" k umiestneniu objektu CSV bola pridaná adresa. V bloku "Možnosti" nastavenia možno ponechať ako predvolené. Kliknite "ďalej".



7. Potom musíte tento priečinok označiť poštová schránka, kam chcete umiestniť importovanú korešpondenciu.



8. V ďalšom okne sa zobrazí názov akcie, ktorú má program vykonať. Stačí kliknúť sem "pripravený".



9. Potom, ak chcete zobraziť importované údaje, prejdite na kartu "Odosielanie a prijímanie". V bočnej oblasti rozhrania programu vyberte priečinok, do ktorého bolo písmeno importované. Potom sa v centrálnej časti programu zobrazí zoznam písmen v tomto priečinku. Stačí dvakrát kliknúť na požadované písmeno ľavým tlačidlom myši.



10. List importovaný z objektu CSV sa otvorí v programe Outlook.

Je však potrebné poznamenať, že nie všetky objekty vo formáte CSV je možné spustiť týmto spôsobom, ale iba listy, ktorých štruktúra spĺňa určitý štandard, konkrétne obsahujú polia: predmet, text, adresa odosielateľa, adresa príjemcu atď.

Ako vidíte, existuje pomerne veľa programov na otváranie objektov vo formáte CSV. Spravidla je najlepšie zobraziť obsah takýchto súborov v tabuľkách. Úpravu je možné vykonať ako text v textové editory. Okrem toho existujú samostatné súbory CSV so špecifickou štruktúrou, s ktorými pracujú špecializované programy, napríklad e-mailoví klienti.

Formát CSV je textový formát A používa sa na reprezentáciu tabuľkových údajov. Prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov a ďalšie riadky obsahujú samotné údaje. Obsahy stĺpcov sú od seba oddelené čiarkou.

Údaje v súbore musia byť kódované v UTF-8.

Poznámka.

Údaje v príklade sú v kódovaní UTF-8.

Ak chcete zobraziť príklad v LibreOffice, musíte importovať text. Zároveň vyberte kódovanie UTF-8, oddeľovač - "čiarka", oddeľovač textu - « \"( dvojité úvodzovky)» .

Ak chcete zobraziť príklad v Exceli, otvorte uložený súbor cez ponuku Údaje → Získavanie externých údajov→ Z textu. Vyberte kódovanie UTF-8, oddeľovač čiarky, ukončenie riadkov "\"(dvojité úvodzovky)".

Popis prvkov

Príprava súboru

Ak chcete nastaviť automatické denné aktualizácie pre svojich pridružených spoločností:

Pripravte si súbor CSV. Údaje musia byť zakódované v UTF-8.

Nahrajte súbor na svoju stránku pomocou aktualizovaného odkazu.

Údaje musia byť dostupné cez HTTP alebo HTTPS.

Nahranie súboru v rozhraní

Na stránke siete prejdite do sekcie Affiliates. V bloku Vedenie pobočky vyberte Súbor.

Ak bola kontrola súboru úspešná, kliknite na tlačidlo Výsledky testu. V okne, ktoré sa otvorí, skontrolujte zmeny vo vetvách. Na mape je možné zobraziť až 50 pobočiek so zmenami. Kliknite Presne tak, začnite nahrávať do databázy. Údaje zo súboru budú moderované a nahrané do databázy Adresár. Ak je množstvo údajov veľké, načítanie formulárov môže trvať niekoľko dní. V správe uveďte aktuálny emailová adresa a telefónne číslo vašej organizácie. Ak budeme mať akékoľvek otázky týkajúce sa odovzdaného súboru, budeme vás kontaktovať.

Nové údaje sa objavia na Yandex.Maps do siedmich dní po nahraní správne naformátovaného súboru.

Najčastejším problémom, ktorý bráni používateľom otvoriť tento súbor, je nesprávne priradený program. Ak to chcete opraviť v operačnom systéme Windows, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor v obsahové menu prejdite myšou nad položku „Otvoriť pomocou“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku „Vybrať program ...“. V dôsledku toho uvidíte zoznam nainštalované programy na vašom počítači a môžete si vybrať ten, ktorý vám vyhovuje. Odporúčame tiež zaškrtnúť políčko vedľa položky „Použiť túto aplikáciu pre všetky súbory CSV“.

Ďalším problémom, s ktorým sa naši používatelia tiež stretávajú pomerne často, je poškodený súbor CSV. Táto situácia môže nastať v mnohých prípadoch. Napríklad: súbor sa v dôsledku toho nestiahol úplne chyby servera, súbor bol pôvodne poškodený atď. Ak chcete tento problém vyriešiť, použite jedno z odporúčaní:

• Pokúsiť sa nájsť požadovaný súbor z iného zdroja na internete. Možno budete mať šťastie, že nájdete lepšiu verziu. Príklad vyhľadávania Google: "File filetype:CSV" . Stačí nahradiť slovo „súbor“ požadovaným názvom;
• Požiadajte o zaslanie pôvodný súbor opäť mohlo dôjsť k poškodeniu pri preprave;