A takmer stvorený jednostránkový web. Teraz pokračujeme v zdobení. Otvorte program SharePoint Designer a v ňom súbor index.html, ktorý ste už urobili predtým, v priečinku vášho jednostránkového webu.
Pravdepodobne ste si už všimli, že tabuľka, do ktorej ste umiestnili text a obrázky pre svoju jednostránkovú stránku, sa rozšíri na celé okno prehliadača a na celý pracovný priestor programu SharePoint Designer. To možno ľahko overiť posunutím pravej a ľavej oblasti pracovného okna.
Ak umiestnite kurzor do tabuľky v programe SharePoint Designer a prejdete na položku ponuky Tabuľka - Vlastnosti tabuľky - Tabuľka , uvidíte, prečo je to tak: šírka tabuľky je nastavená ako percento šírky obrazovky a stojí to 100% , teda naozaj na celú obrazovku. Šírku nastavte v bodoch a nastavte ju napríklad rovnú 950 bodov Presnejšie, pixely. Tabuľka získa konštantnú šírku a posunie sa doľava. Ak ho chcete umiestniť do stredu, znova prejdite na vlastnosti tabuľky a vykonajte zarovnanie na stred.
Teraz urobme okraje pre túto tabuľku. Prejdite na vlastnosti, urobte veľkosť orámovania 10
, a farba bordúry je svetlošedá, aby nebola príliš nápadná.
Teraz sa pozrite na svoju jednostránkovú lokalitu v prehliadači: otvorte v nej svoj súbor index.html. Všetko bude lepšie viditeľné v prehliadači. Najmä uvidíte, že text a obrázky sú umiestnené príliš blízko okrajov tabuľky. Ak chcete presunúť tieto prvky preč od hraníc, v programe SharePoint Designer vráťte sa k vlastnostiam tabuľky a zmeňte jednu z nich Bunkové polia(vzdialenosť medzi okrajmi buniek a ich obsahom), príp Rozstup buniek (vzdialenosť medzi bunkami). Môžete experimentovať zmenou hodnôt týchto polí a pozorovať výsledok.
Zostáva vložiť formulár na odber noviniek do prázdnej pravej bunky na stránke odberu. Prirodzene, už máte. Ak je váš newsletter odoslaný, prejdite na túto službu a vyberte tam položku ponuky Formuláre, vyberte návrh formulára, vezmite jeho kód a vložte ho do bunky v programe SharePoint Designer. Ak chcete zadať kód, najprv umiestnite kurzor na správne miesto a potom vyberte položku ponuky Vložiť - Webová časť - Ďalšie ovládacie prvky - HTML
a stlačte tlačidlo Pripravený. Potom vložte kód do zobrazeného poľa. Formulár predplatného nebude viditeľný v SharePoint Designer, ale ak si zobrazíte stránku predplatného v prehliadači, uvidíte formulár predplatného.
Podobne v prípade potreby vložte kód videa na stránku odberu. Najprv musíte umiestniť video na jednu zo služieb. Odporúčam použiť toto služba YouTube. Ak v ňom nie ste zaregistrovaný, zaregistrujte sa. Potom sa prihláste do svojho účtu, kliknite Pridajte video
, vyberte video súbor v počítači, napíšte názov, popis a kľúčové slová.
Video o tom, ako hostiť formulár predplatného a video na jednostránkovej lokalite v SharePoint Designer
Podrobnejšie informácie získate v sekciách „Všetky kurzy“ a „Pomocné nástroje“, ku ktorým sa dostanete cez horné menu stránky. V týchto sekciách sú články zoskupené podľa tém do blokov obsahujúcich čo najpodrobnejšie informácie o rôznych témach.
Môžete sa tiež prihlásiť na odber blogu a dozvedieť sa o všetkých nových článkoch.
Nezaberie to veľa času. Stačí kliknúť na odkaz nižšie:
Office SharePoint Designer 2007 ponúka súpravu nástrojov, ktoré vám umožňujú automatizovať obchodné procesy, vytvárať výkonné aplikácie na platforme Microsoft SharePoint a prispôsobiť vašu lokalitu SharePoint vašim potrebám – to všetko v prostredí spravovaných informačných technológií.
Schopnosti
Vytvárajte riešenia rýchlejšie, aby ste zvýšili produktivitu a efektivitu tímu.
Office SharePoint Designer 2007 vám umožňuje vytvárať a distribuovať aplikácie na platforme SharePoint bez toho, aby ste museli písať akýkoľvek kód.
- Schopnosť automatizovať obchodné procesy, ako je schvaľovanie dokumentov, oznamovanie udalostí a ďalšie úlohy spolupráce pomocou Workflow Designer.
- Vytvárajte aplikácie na vytváranie prehľadov a sledovania s prehliadačmi údajov a formulármi, ktoré uľahčujú zhromažďovanie a zobrazovanie údajov z externých zdrojov mimo vašej lokality a zo zoznamov SharePoint a knižníc dokumentov umiestnených na vašej lokalite.
- Začnite rýchlejšie so vstavanými šablónami aplikácií Microsoft Windows SharePoint Services, ktoré sú plne prispôsobiteľné a rozšíriteľné pomocou Office SharePoint Designer 2007.
- Schopnosť rozšíriť vaše riešenia vytvorením vylepšenej interaktívnosti stránky spoločnosti Microsoft ASP.NET. Schopnosť vkladať a upravovať ovládacie prvky pomocou výkonných akčných ponúk a mriežky ovládania vlastností, ktoré boli predtým dostupné iba vo vývojových nástrojoch spoločnosti Microsoft vizuálne štúdio 2005.
Workflow Designer vám umožňuje automatizovať obchodné procesy, ako je automatizácia priraďovania úloh a upozornení spojených so zoznamami SharePoint a knižnicami dokumentov, nastavením vlastných podmienok a aktivít pracovného toku a ich prepojením s údajmi SharePointu.
Navrhujte informatívne lokality SharePoint pre potreby vašej organizácie
Office SharePoint Designer 2007 poskytuje profesionálne nástroje na návrh, ktoré potrebujete na vytváranie úžasných stránok SharePoint, ktoré sú kompatibilné s väčšinou prehliadačov. Vychutnajte si intuitívne vytváranie s vysokokvalitným editorom WYSIWYG (What You See Is What You Get), rýchlo formátujte stránky SharePoint pomocou nástrojov šablóny štýlov (CSS), jednoducho zmeňte rozloženie a formát svojej webovej lokality s plnou podporou ASP.NET master stránky.
Spravujte svoje predlohy pomocou profesionálnych nástrojov na návrh, ktoré vám poskytnú jednoduchú kontrolu nad štýlmi, rozložením a formátom.
Pre správcov webových stránok a manažérov informačných technológií: Poskytovanie správy webových stránok
Správcovia webových stránok a manažéri informačných technológií môžu pozorne sledovať, ako sa Office SharePoint Designer 2007 používa na poskytovanie spravovaného a kontrolovaného prostredia pre informačných pracovníkov. Nastavte nastavenia prispievateľa pre každú rolu používateľa definovanú na vašej lokalite SharePoint a ovládajte prístup k špeciálnym akciám, ako je napríklad vykonávanie zmien na predlohových stránkach a CSS. Zistite, ako sa používajú stránky, súbory a priečinky, rýchlo vráťte späť zmeny vykonané na vašej lokalite a uistite sa, že je vaša lokalita správne spravovaná, kompatibilná s prehliadačom a prístupná na Internet.
Pomocou dialógového okna Nastavenia prispievateľa môžete spravovať skupiny prispievateľov, spravovať upraviteľné oblasti a podobne.
Novinka vo verzii
Interaktívne riešenia, ktoré nevyžadujú písanie kódu
Pomocou aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžete rýchlo a jednoducho vytvárať komplexné riešenia bez kódu, ako sú zobrazenia údajov, zostavy a ovládacie prvky pracovného toku pomocou ponúk, panelov úloh a šablón.
Začleňte údaje z rôznych zdrojov do interaktívnych webových stránok
Pomocou aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžete vytvárať vlastné zobrazenia údajov a formuláre údajov, ktoré lepšie využívajú technológie Microsoft ASP.NET a podporujú integráciu externých údajov do webovej lokality vrátane zobrazení, ktoré zobrazujú údaje z viacerých zdrojov.
Povedzme, že vaša organizácia má databázu produktov a databázu zákazníkov a chcete zobraziť informácie o produkte na lokalite SharePoint. Môžete to urobiť rýchlo a jednoducho vytvorením zobrazenia týchto údajov. Ak chcete vytvoriť webovú stránku, ktorá zobrazuje, ktorí zákazníci si objednali aké produkty, môžete skombinovať dva zdroje údajov – v našom príklade dve databázy – aby ste si tieto informácie mohli zobraziť v jednom spoločnom zobrazení údajov. Okrem toho sa tento pohľad na údaje môže použiť ako formulár na vkladanie údajov do týchto zdrojov údajov.
Prístup k rôznym zdrojom údajov z knižnice zdrojov údajov
Dátové pohľady možno vytvoriť z mnohých zdrojov údajov vrátane nasledujúcich.
- RSS kanály Pridajte kanály RSS do knižnice zdrojov údajov a vytvorte zobrazenia údajov pomocou kanálov RSS ako zdrojov údajov.
- XML súbory Pridajte súbory XML do knižnice zdroja údajov a vytvorte zobrazenia údajov, ktoré zobrazujú údaje XML.
- Dokumenty Office XML Vytvárajte zobrazenia údajov z dokumentov systém Microsoft Office 2007. Napríklad vytvorte zobrazenie na základe údajov z dokumentov Microsoft Office Word 2007 používa ako zdroj údajov nový formát súboru založený na XML.
Tvorba obrazových a informatívnych správ
Nástroje, ako sú vypočítavané polia a podmienené formátovanie, ako aj možnosti triedenia, zoskupovania a filtrovania, vám pomáhajú vytvárať vizuálne a informatívne zostavy ako zobrazenia údajov. Napríklad v zobrazení údajov môžete použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie položiek v sklade, ktoré sú pod určitou úrovňou a je potrebné ich preobjednať.
Spolupracujte efektívnejšie so vstavaným návrhárom pracovných postupov
Podmienky a akcie môžu byť spojené s úlohami, zoznamami a knižnicami dokumentov na automatizáciu komunikácie špecifickej pre organizáciu. Môžete napríklad vytvoriť pracovný postup, ktorý automaticky odošle dokumenty zverejnené na lokalite na schválenie. Pomocou návrhára pracovného toku môžete rozbaliť proces schvaľovania dokumentov na akcie, ktoré závisia od toho, ktoré dokumenty sú schválené alebo zamietnuté, alebo poskytované v prípade, že príjemcovia dokumentu nie sú v kancelárii a delegovali svoju právomoc na kolegov.
Použiť šablóny aplikácií SharePoint
Pre lepšie zdieľanie údajov môžete použiť webové stránky so zabudovanými aplikáciami, ako sú Cestovné účtovníctvo a Správa dovoleniek a voľna. Každú šablónu aplikácie je možné prispôsobiť a rozšíriť pomocou aplikácie Office SharePoint Designer 2007. (Odkazy na iné vzorové webové lokality aplikácií nájdete v časti pozri tiež. Tieto aplikácie sú navrhnuté na použitie so službami Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Aplikácie pre Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 budú dostupné neskôr.)
Vytváranie interaktívnych stránok ASP.NET
Môžete vytvárať stránky ASP.NET a pridávať k nim vlastné ovládacie prvky ASP.NET pomocou výkonných akčných ponúk ovládacích prvkov a hárka vlastností ovládacích prvkov, ako sú tie, ktoré poskytuje Microsoft Visual Studio 2005.
Nástroje profesionálneho rozvoja
Office SharePoint Designer 2007 obsahuje profesionálne nástroje na tvorbu obsahu, ktoré vám pomôžu vytvárať prémiové lokality SharePoint, ktoré sú prispôsobené na konkrétne účely.
Jednoduchosť vizuálneho vývoja
Stránky SharePointu môžete prezerať a upravovať pomocou pokročilých technológií založených na princípe WYSIWYG – „čo vidíte, to dostanete“.
Formátujte strany rýchlo a jednoducho pomocou výkonných nástrojov kaskádových štýlov.
Nové funkcie kaskádových štýlov, ako napríklad panely úloh Použiť štýly a Správa štýlu urýchliť a zjednodušiť aplikáciu a správu štýlov.
Nové podokna úloh kaskádových štýlov uľahčujú úpravu a aktualizáciu šablóny so štýlmi SharePointu.
Použite hlavné stránky ASP.NET na udržanie konzistentného vzhľadu lokality.
Office SharePoint Designer 2007 podporuje hlavné stránky ASP.NET, ktoré môžete použiť na ovládanie rozloženia celej lokality vytvorením a úpravou jedinej šablóny.
Integrácia s Microsoft Office SharePoint Server 2007
Office SharePoint Designer 2007 obsahuje úplne novú sadu funkcií, ktoré môžu používatelia aj správcovia portálovej lokality Office SharePoint Server 2007 využiť na vytváranie a rozširovanie portálových lokalít a stránok spôsobom, ktorý nikdy predtým nebol možný.
Jednoducho prispôsobte stránky portálovej lokality
Portálové lokality Office SharePoint Server 2007 je možné plne prispôsobiť pomocou aplikácie Office SharePoint Designer 2007. Šablónu štýlov SharePoint možno upravovať pomocou najpokročilejších nástrojov na úpravu kaskádových štýlov.
Zlepšite pracovné postupy obchodnej dokumentácie
Pomocou nástroja Workflow Designer v Office SharePoint Designer 2007 môžete rozšíriť vstavané pracovné postupy podnikovej dokumentácie v Office SharePoint Server 2007 alebo vytvoriť vlastné pracovné postupy od začiatku.
Vytvorte si vlastné zobrazenia podnikových údajov
S katalógom obchodných údajov Office SharePoint Server 2007 a zobrazeniami údajov aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžete robiť nasledovné:
- Vytvárajte vlastné zobrazenia dôležitých obchodných údajov a dokonca vytvárajte zobrazenia údajov, ktoré kombinujú informácie z rôznych zdrojov údajov.
- Ak chcete upozorniť na dôležité informácie, použite podmienené formátovanie.
- Použite formuláre transformačných údajov XSLT na jednoduché a rýchle vytváranie, aktualizáciu a zobrazenie údajov.
Pokročilé možnosti ovládania
Office SharePoint Designer 2007 môžu používať správcovia lokalít a vedúci IT na spravovanie úrovní prístupu s cieľom poskytnúť konzistentnú používateľskú skúsenosť na celej lokalite.
Používanie korešpondenčného režimu
Definovaním úrovní riadenia pre členov tímu podľa ich rolí môžete ovládať, ku ktorým príkazom aplikácie Office SharePoint Designer 2007 môžu používatelia pristupovať a aké typy zmien môžu používatelia vykonať na lokalite SharePoint. V zodpovedajúcom režime môžete vykonávať nasledujúce akcie.
- Vytvorte skupiny používateľov a priraďte im konkrétne povolenia.
- Vytvorte skupiny používateľov, ktoré majú prístup na úpravy len k špecifikovaným rozsahom a typom obsahu.
- Obmedzte, kto môže vytvárať a upravovať vzorové stránky, upravovať kaskádové štýly a upravovať a odstraňovať domovskej stránke uzol.
- Ovládajte, ktoré vzorové stránky a predlohy štýlov možno použiť na vytváranie stránok a do ktorých priečinkov môžu prispievatelia lokality ukladať svoje súbory.
Viac efektívne riadenie webovej stránky
Nástroje a zostavy sú k dispozícii pre širokú škálu úloh údržby hostiteľa, vrátane kontroly hypertextových odkazov, používania kaskádových štýlov a ďalších.
Prispôsobené sledovanie stránok
Pomocou prehľadu Stránky so šablónou lokality môžete jednoducho sledovať prispôsobené stránky. Pomocou neho môžete zobraziť zoznam stránok, ktoré boli prispôsobené, s uvedením názvov a typov súborov, ako aj priečinkov, v ktorých sa súbory nachádzajú.
Obnovenie predchádzajúcich verzií
Môžete použiť príkaz Obnova stránky šablóny a prehľad Stránky so šablónou lokality na obnovenie predchádzajúcich verzií stránky. Vykonávanie zmien na živej lokalite je teraz bez potenciálnych problémov. Ak boli uložené nechcené zmeny, môžete obnoviť predchádzajúce verzie tej istej stránky jediným kliknutím na tlačidlo.
Diagnostické centrum Office
Diagnostické centrum balíka Microsoft Office je séria diagnostických testov, ktoré pomáhajú určiť príčinu zlyhania počítača. Diagnostické testy môžu problémy priamo vyriešiť alebo môžu naznačiť, ako ich opraviť. Diagnostické centrum balíka Microsoft Office nahrádza nástroje balíka Microsoft Office 2003, ako napríklad príkaz Nájsť a opraviť a nástroj na opravu aplikácií balíka Microsoft Office.
Overovacie prostriedky
Niektoré z nových funkcií kontroly pravopisu sú uvedené nižšie.
- Kontrola pravopisu sa stala konzistentnejšou medzi programami v systéme Microsoft Office 2007. Tu je niekoľko príkladov tejto zmeny.
- Niektoré funkcie kontroly pravopisu sú teraz globálne. Keď zmeníte jedno z týchto nastavení v jednej aplikácii balíka Office, zmení sa aj pre všetky ostatné aplikácie balíka Office.
- Všetky aplikácie môžu nielen používať rovnaké zdieľané slovníky, ale ich aj spravovať pomocou rovnakého dialógového okna.
- Kontrola pravopisu Systém Microsoft Office 2007 obsahuje nový francúzsky slovník. V Microsoft Office 2003 bolo potrebné tento nástroj nainštalovať samostatne.
- Pri prvom použití jazyka sa preň automaticky vytvorí slovník výnimiek. Pomocou tohto slovníka môže kontrola pravopisu označiť slová, ktorým sa treba vyhnúť. Z textu teda možno vylúčiť slová, ktoré sú vulgárne alebo nekorešpondujú s aktuálnym štýlom.
Požiadavky na systém
Na používanie aplikácie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 je potrebný nasledujúci hardvér:
|
Komponent |
Požiadavka |
|---|---|
| Počítač a procesor | s frekvenciou najmenej 700 megahertzov (MHz) |
| Pamäť | RAM najmenej 512 megabajtov (MB) |
| Priestor na pevnom disku | 1,5 gigabajtu (GB). Časť miesta na disku sa po inštalácii uvoľní odstránením pôvodného bootovacieho balíčka z neho. |
| Čítačka diskov | CD alebo DVD mechanika |
| Obrazovka | s rozlíšením aspoň 1024 x 768 |
| Operačný systém | Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 alebo vyšší neskorá verzia 1 |
| Iné | Prispôsobenie lokality SharePoint, vývoj pracovného toku a vytváranie aplikácií vyžadujú služby Windows SharePoint Services alebo Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 alebo novší, iba 32-bitový prehliadač. Internetové funkcie vyžadujú internetové pripojenie (môžu sa účtovať poplatky). Vyžaduje prístup k sieti. |
| Okrem toho | Skutočné požiadavky a funkčnosť produktu sa môžu líšiť v závislosti od konfigurácie systému a operačného systému. |
1 Sprievodca čistením balíka Office nie je dostupný v 64-bitových operačných systémoch.
Stručná anotácia(do 255 znakov): Prednáška načrtáva základné techniky úpravy statických HTML stránok v programe Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Zvažuje sa problematika práce s obrázkami, CSS štýlmi, tabuľkami, hypertextovými odkazmi a niektorými ďalšími klasickými technikami webdizajnu.
Zoznam kľúčových pojmov.SharePointDesigner, tag, štýly, kaskádové štýly, css, klipy, obrázky, obrázky.
Účel prednášky. Predstavte SharePointDesigner ako nástroj na navrhovanie stránok HTML so zameraním na jeho nástroje vizuálneho dizajnu.
Preambula
Aj keď je SharePointDesigner primárne určený na úpravu webových lokalít SharePoint, stále je celkom praktický na použitie ako dobrý tradičný nástroj na tvorbu webových stránok. Preto budeme túto kapitolu venovať základom používania SharePoint Designer na navrhovanie stránok HTML a ASPX, bez toho, aby sme sa dotkli špecifík technológie SharePoint, avšak pamätajúc na to, že informácie uvedené v kapitole budú užitočné aj pri navrhovaní SharePointu. stránky. Koniec koncov, takmer všetky ovládacie prvky HTML a ASP možno umiestniť na webové stránky štandardu SharePoint.
Prezentácia materiálu v tejto kapitole predpokladá, že čitateľ pozná najzákladnejšie techniky návrhu HTML.
Začnime základnou technikou moderného webového dizajnu, ktorá zahŕňa používanie kaskádové tabuľkyštýlov.SharePointDesigner má pokročilé nástroje na aplikáciu štýlov, z ktorých hlavným je panel CSS vlastnosti.
Vrátane css súboru
Začneme tým, že na webové stránky, ktoré vytvoríte v SharePointDesigner, použijeme existujúcu šablónu so štýlmi, ktorú ste mohli použiť na navrhovanie iných lokalít a je uložená v nejakom súbore .css vo vašom počítači.
Súčasne umiestnite okno na obrazovku Prieskumník Windows a SharePoint Designer (obrázok 6.1).
Presuňte súbor kaskádových štýlov z priečinka Prieskumník na paneli Zoznam priečinkov(Obr. 6.1)
Ryža. 6.1. Presuňte súbor CSS na panel Zoznam priečinkov
Presuňte súbor CSS z panela Zoznam priečinkov na oblasť Konštruktér(obr. 6.2).
Ryža. 6.2. Presuňte súbor CSS priamo do oblasti Konštruktér
Otvorte panel úloh CSS vlastnosti.
Na paneli CSS vlastnosti zobraziť vlastnosti štýlu, ktorý určuje formátovanie značky označujúcej vybratý objekt. V našom príklade je to značka
, uvedené v zozname Uplatnili sa pravidlá(obr. 6.3).
Ryža. 6.3. Výsledok použitia predlohy štýlov
Upravte samotný súbor s popisom štýlový list(t.j. súbor s príponou . css), môžete priamo v SharePoint Designer. Ak to chcete urobiť, stačí ho dvojitým kliknutím otvoriť v samostatnej karte a upraviť ho, ako v bežnom textovom editore (obr. 6.4). Druhou možnosťou zmeny samotných štýlov je výber požadovaného formátovania na paneli CSS vlastnosti.
Ryža. 6.4. Úprava súboru šablóny so štýlmi
Priraďovanie a úprava štýlov
V skutočnosti, vymenovanie existujúcich css štýly slúžia ako oblasti úloh Aplikovanie štýlov a Správa štýlu. Treba poznamenať, že kaskádové štýly znamená konzistentnú aplikáciu značkovania štýlov, ktoré možno opísať v kóde samotnej webovej stránky aj v samostatných súboroch CSS, ktoré sú s ňou spojené. Okrem toho je možné štýly použiť na rôzne účely: formátovanie textu a grafiky, umiestnenie objektov na webovej stránke atď. Princíp kaskádových štýlov je znázornený na obr. 6.5. Ako je vidieť z panelu Použitie štýlu, štýly priradené k výberu na webovej stránke majú zvýraznené orámovanie.
Ryža. 6.5. Kaskádové štýly
Ak chcete na vybraný fragment použiť ľubovoľný štýl, stačí kliknúť na názov tohto štýlu na paneli Použitie štýlu(obr. 6.6).
Ryža. 6.6. Priradenie štýlu cez panel Použitie štýlu
dávaj pozor na atribút trieda tag
Ryža. 6.7. Súhrn priradených umiestnení zobrazenia štýlu
Za panelom Použitie štýlu, panel možno použiť aj na priraďovanie a úpravu štýlov Správa štýlu(obr. 6.8).
Poznámka: Aplikovanie štýlov v SharePointDesigner je zahrnuté v Lab 6.1.
Ryža. 6.8. Pomocou panelu Správa štýlu
Najmä volanie kontextového menu z oblasti názvu nejakého štýlu a výber položky Zmeniť štýl, získate prístup k úprave parametrov tento štýl v dialógovom okne (obr. 6.9). Výber tímu Prejdite na kód otvorí fragment kódu zvoleného štýlu v samostatnej záložke (pozri obr. 6.4).
Ryža. 6.9. Nastavenie štýlu
V tejto kapitole sa dozviete:
Zobraziť zoznamy, ktoré existujú na hostiteľovi predvolene;
Vytvorte nové zoznamy;
Pridať, upraviť, odstrániť a obnoviť položky zoznamu;
Použite zobrazenie tabuľky údajov;
Pripojte súbory k položkám zoznamu;
Pridať, upraviť a odstrániť stĺpce zoznamu;
Zoradiť a filtrovať zoznamy;
Pridať a upraviť zobrazenia zoznamu;
Nastaviť upozornenia;
používať kanály RSS;
Povoliť odosielanie e-mailových správ pre zoznamy a knižnice;
Odstrániť zoznamy;
Obnoviť zoznamy.
Zoznamy používané službou Windows SharePoint Services si možno predstaviť ako tabuľky, ktoré na internete používa viacero používateľov súčasne. Zoznamy SharePoint sú webové tabuľky s meniteľnou veľkosťou, ktoré uľahčujú spoluprácu viacerých používateľov prostredníctvom centralizovanej, rozšíriteľnej sady stĺpcov a riadkov. Zoznamy dávajú používateľom možnosť organizovať si vlastné úložiská štruktúrovaných informácií, ktorých prvky sú reprezentované riadkami pozostávajúcimi zo stĺpcov s menovkami. Všetky webové stránky potrebné na vytváranie, zobrazovanie, aktualizáciu a odstraňovanie zoznamov automaticky a dynamicky generuje služba Windows SharePoint Services.
Poradenstvo. Neštruktúrované informácie sú zvyčajne uložené v knižnici dokumentov ako dokumenty s priradenými stĺpcami. O knižniciach dokumentov sa podrobne hovorí v kapitolách 5 a 6.
V tejto kapitole preskúmate predvolené zoznamy, ktoré už na lokalite existujú, vytvoríte nové zoznamy a upravíte existujúce. V závislosti od toho, ktorá šablóna sa použije na vytvorenie uzla, niektoré zoznamy (ako napr Oznámenia , Vývoj a Odkazy) sa vytvárajú automaticky a sú okamžite pripravené na použitie. Automaticky generované zoznamy však nie vždy spĺňajú potreby používateľov. Preto sa táto kapitola zameriava na webové stránky, ktoré umožňujú nielen upravovať existujúce zoznamy, ale aj vytvárať vlastné.
Pozornosť! Pred použitím výukových uzlov uvedených v tejto kapitole si ich musíte nainštalovať z CD, ktoré je priložené k tejto knihe. Ďalšie informácie nájdete v časti „Používanie disku CD“.
Pozornosť! Pamätajte, že v cvičeniach by ste namiesto http://wideworldimporters mali použiť adresu servera, ku ktorému máte prístup.
Štandardné zoznamy
Služba Windows SharePoint Services má veľa štandardných zoznamov. Keď potrebujete vytvoriť zoznam, môžete použiť štandardné šablóny zoznamov pomocou príkazu Vytvoriť z ponuky Akcie lokality na vygenerovanie nového zoznamu so statickou sadou preddefinovaných stĺpcov alebo odstrániť väčšinu štandardne vytvorených stĺpcov, aj keď údaje už boli pridané do zoznamu.Vstavané šablóny zoznamov SharePoint sú popísané v nasledujúcej tabuľke.
Ako je uvedené v kapitole 3, služba Windows SharePoint Services automaticky generuje niektoré z týchto zoznamov v závislosti od šablóny použitej na vytvorenie lokality.
Tri lokality spolupráce zahŕňajú nasledujúce zoznamy:
Ukážka Prázdny uzol(Prázdna stránka) nezahŕňa zoznamy a knižnice dokumentov;
Šablóny Skupinový uzol(Tímová stránka) a Pracovný priestor pre dokumenty(Document Workspace) zahŕňajú knižnicu Všeobecné dokumenty (Zdieľané dokumenty) a štyri zoznamy: Oznámenia(Oznamy) Kalendár(kalendár) Odkazy(Odkazy) a Úlohy(Úlohy), ako aj diskusné fórum Diskusia v skupine(Tímová diskusia). Pracovným priestorom sa budeme podrobne venovať v kapitole 7.
Vzor uzla Blog(Blog) obsahuje knižnicu obrázkov s názvom Fotografia(Fotografie) a päť zoznamov: vlastný zoznam Kategórie(Kategórie), vlastný zoznam Komentáre(Komentáre), Odkazy(Odkazy), vlastný zoznam Iné blogy(Iné blogy) a vlastný zoznam články(Príspevky).
Ukážka Wiki uzol(Wiki) obsahuje jednu knižnicu stránok wiki s názvom Wiki stránky(stránky Wiki).
Všetky šablóny pracovného priestoru stretnutí obsahujú jedinečné zoznamy, ako napr agendy(Agenda) členov(Účastníci) Riešenia(rozhodnutia) Ciele(ciele) a Požadované položky(veci, ktoré treba priniesť). Pracovné priestory stretnutí sú podrobne popísané v kapitole 8.
V nasledujúcom cvičení si prezriete zoznamy, ktoré ste vytvorili pre najvyššiu úroveň lokality Wide World Importers. Potom prejdete na stránku Tvorba(Vytvoriť), ak chcete zobraziť šablóny zoznamu, ktoré sú k dispozícii pri vytváraní nového uzla skupiny.
Otvorte lokalitu SharePoint najvyššej úrovne. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
Uistite sa, že máte dostatočné práva na zobrazenie stránky a vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.
Náš skupinový uzol má pomenovanú jednu štandardnú knižnicu dokumentov Všeobecné dokumenty(Zdieľané dokumenty); štyri štandardné zoznamy: Oznámenia(Oznamy) Kalendár(kalendár) Odkazy(Odkazy) a Úlohy(Úlohy); ako aj diskusný panel s názvom Diskusia v skupine(Tímová diskusia). V spodnej časti stránky sú odkazy na podradené uzly a odkaz na nákupný vozík(Kôš) (diskutované neskôr v tejto kapitole).
Poradenstvo. Názvy prvkov môžu byť zavádzajúce. Názvy šablón zoznamov sú totožné s názvami štandardných zoznamov automaticky generovaných službou Windows SharePoint Services. Sú to však úplne odlišné prvky. Ktorákoľvek zo šablón zoznamu uvedených na stránke Tvorba(Vytvoriť) možno použiť na vytvorenie na stránke Všetok obsah uzla(Všetok obsah lokality) jeden alebo viac inštancií zoznamu s jedinečnými názvami. Napríklad zoznam Oznámenia(Oznámenia) boli použité na vytvorenie zoznamu Oznámenia(Oznamy), ale výsledný zoznam by sa dal nazvať akokoľvek, napr. Poznámky k predaju(Oznámenia o predaji). Názvy nemusia byť totožné.
Zatvorte prehliadač.
Poradenstvo. Keďže administratívne stránky služby Windows SharePoint Services sú z bezpečnostných dôvodov obmedzené, prvé štyri stĺpce na stránke Vytvoriť neuvidíte, pokiaľ nemáte povolenie na vytváranie zoznamov.
Vytvorte zoznam
Prvým krokom pri vytváraní nového zoznamu je položiť si otázku: „Aké informácie potrebujete zhromaždiť/zobraziť?“ Odpoveď na túto otázku pomôže určiť, ktorú šablónu použiť. Možno bude lepšie začať vytvorením zoznamu, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu konečnému cieľu, a potom pridať, odstrániť alebo upraviť štandardné stĺpce, aby ste dosiahli požadovaný výsledok. Ak napríklad plánujete zhromažďovať informácie, ako sú mená a adresy, môžete si vybrať šablónu Kontakty(Kontakty), aby ste vytvorili základ zoznamu a potom vykonajte potrebné zmeny. Možno by ste radšej začali s prázdnym zoznamom a postupovali smerom nahor prvok po prvku. V tomto prípade by ste mali použiť šablónu vlastný zoznam(Vlastný zoznam).
Poradenstvo. Ak položky v zozname, ktorý chcete vytvoriť, vždy obsahujú dokumenty, namiesto zoznamu použite knižnicu dokumentov. O knižniciach dokumentov sa hovorí v kapitolách 5 a 6.
V nasledujúcom cvičení vytvoríte zoznam pre zákazníka a dovozcov z celého sveta, aby ste mohli sledovať stav úloh súvisiacich s nákupným procesom. Tento zoznam úloh bude založený na šablóne zoznamu Úlohy(Úlohy). Po vytvorení zoznamu zmeníte jeho názov na Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho).
Pochovajte lokalitu SharePoint, kde chcete vytvoriť zoznam. Toto cvičenie používa uzol http://vodeworldim vrátnik, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
1. Menu Akcie uzla(Site Actions), ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu stránky, vyberte príkaz Tvorba Tvorba(Vytvoriť) a zobraziť zoznam šablón.
Poradenstvo. prekvapivo, pracovný priestor stretnutia(Meeting Workspace) nemá žiadny tím Tvorba(Vytvoriť) v ponuke Akcie uzla(Akcie stránky). Musíte teda kliknúť na názov zoznamu v jednej z webových častí na domovskej stránke a potom kliknúť na odkaz Zobraziť celý obsah uzla(Zobraziť celý obsah lokality) na ľavom navigačnom paneli a potom na odkaz Vytvorte(Vytvoriť) na paneli s nástrojmi.
Pomocou tejto stránky vytvoríte zoznam úloh na základe šablóny zoznamu Úlohy(Úlohy). Novému zoznamu môžete dať ľubovoľný názov, ktorý uznáte za vhodný.
Poradenstvo. Počet kópií zoznamov vytvorených na základe akejkoľvek šablóny nie je obmedzený. Môžete vytvoriť toľko zoznamov úloh, koľko potrebujete.
3. V textovom poli názov(Meno) zadajte text Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks), ktorý sa stane názvom nového zoznamu.
Keďže neexistuje žiadne textové pole, do ktorého by sa mal zadať názov adresy URL, text v poli názov(Názov) predstavuje a hodnotu, ktorú služby SharePoint použijú ako interný názov.
Pozornosť! Po vytvorení zoznamu SharePoint sú preň definované dva názvy: zobrazovaný názov, zvyčajne označený ako názov(Meno) resp názov(Názov) a názov adresy URL, ktorý je zároveň interným názvom. Po vytvorení prvku je však možné zmeniť iba zobrazovaný názov. Ak na stránke Tvorba(Vytvoriť) URL názov nemožno zadať, oba názvy predstavujú zobrazovaný názov, zvyčajne označený ako názov(Názov).
Poradenstvo. Pri prvom zadávaní názvov prvkov služby Windows SharePoint Services vám odporúčame dodržiavať nasledujúce pokyny. Pôvodný názov by mal byť jasný, popisný a ľahko zapamätateľný, výstižný a nemal by obsahovať medzery. Mal by sa používať dôsledne v celom uzle. Podrobnejšie odporúčania a vysvetlenie, prečo by ste ich mali dodržiavať, nájdete na bočnom paneli „Názvy adries URL“ v kapitole 3.
Okrem toho môže mať každá organizácia svoje vlastné konvencie pomenovania, ktoré sa musia dodržiavať.
4. Do textového poľa Popis(Popis) zadajte popis C zoznam na sledovanie procesu nákupu, aby používatelia pochopili, na čo je nový zoznam určený.
5. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko, ktoré označuje, že tento zoznam sa má zobraziť v oblasti rýchleho spustenia. Štandardne je prepínač nastavený na Áno(Áno).
Poradenstvo. Pri nastavovaní pracovných priestorov pre stretnutia sa tieto možnosti budú líšiť. Pretože na domovskej stránke nie je žiadna oblasť rýchleho spustenia, neexistuje možnosť umiestniť prvok do oblasti rýchleho spustenia. Namiesto toho poskytuje možnosť použiť položky zoznamu pre všetky stretnutia.
6. Kliknite na tlačidlo Vytvorte(Vytvoriť) na dokončenie 
vytvorenie zoznamu. Otvorí sa hostiteľská stránka Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks) predvolene (AllItems.aspx).
7. Prejdite na domovskú stránku lokality kliknutím na príslušný odkaz na horný panel odkazy. Teraz zoznam Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks) sa zobrazí v oblasti rýchleho spustenia.
Pretože v názve tohto zoznamu nie je medzera, je najlepšie zmeniť zobrazovaný názov tak, aby obsahoval medzeru. Zvyšok cvičenia ukazuje, že zmeny názvu zoznamu ovplyvňujú iba zobrazovaný názov, nie názov adresy URL.
9. Menu možnosti(Nastavenia) vyberte príkaz Zoznam: možnosti(Nastavenia zoznamu) otvorte stránku Nastavenie úlohy kupujúceho(Prispôsobiť úlohy kupujúceho).
10. Oddiel Spoločné parametre(Všeobecné nastavenia) kliknite na odkaz Názov, popis a prechody(Názov, Popis a Navigácia) na otvorenie stránky Zoznam: všeobecné parametre: TasksBuyer(Nastavenia zoznamu: BuyerTasks) (pozri obrázok v hornej časti nasledujúcej stránky).
11. Nahradiť text Úlohy Kupujúceho(BuyerTasks) zadaním do textového poľa názov(meno) text Bežné úlohy kupujúceho(s medzerami).
12. Kliknite na tlačidlo Uložiť(Uložiť) na uloženie 
zmeny a otvorte stránku Prispôsobiť bežné úlohy kupujúceho.
Tučný nadpis v hornej časti tejto stránky a všetkých ostatných stránok spojených s týmto zoznamom teraz odráža zmeny zobrazovaného názvu. V adresnom riadku prehliadača sa však stále zobrazuje pôvodný názov (interný názov) priradený zoznamu pri jeho vytváraní. Tento názov môžete zmeniť pomocou aplikácie Microsoft Office SharePoint Designer alebo Microsoft Office SharePoint Server.
14. Prejdite na domovskú stránku lokality kliknutím na prepojenie v navigačnej ceste alebo v hornom paneli s prepojeniami. Nový názov zoznamu sa zobrazí v oblasti rýchleho spustenia.
Zatvorte prehliadač.
Pridávanie, úprava a odstraňovanie položiek zoznamu
Keď vytvoríte zoznam SharePoint, automaticky sa vygenerujú stránky, pomocou ktorých môžete zobraziť zoznam ako celok a jeho jednotlivé prvky, pridať nové a upraviť existujúce prvky. Prvky rozhrania sú tiež k dispozícii na odstraňovanie položiek zoznamu a prihlásenie na odber zoznamu alebo položky zoznamu a na vykonávanie iných akcií, ako je import a export položiek zoznamu.
V tejto kapitole sa stručne diskutuje o prihlásení na odber upozornení, zatiaľ čo o importovaní/exportovaní položiek zoznamu v kapitole 10.
Poradenstvo. Niektoré zoznamy majú hneď po vytvorení iba jedno zobrazenie, ale zoznam Úlohy(Úlohy) má niekoľko zobrazení. Zoznam Bežné úlohy kupujúceho(Common Buyer Tasks) bol vytvorený zo šablóny Úlohy(Úlohy), ktorý má päť zobrazení: Všetky úlohy(Všetky úlohy) (používa sa predvolene), Aktívne úlohy(Aktívne úlohy), Od účinkujúcich(Tým, Podľa mojich skupín(Podľa mojich skupín) Koniec dnes(Splatnosť dnes) a Moje úlohy(Moje úlohy).
Na stránku predvoleného zobrazenia môžete prejsť kliknutím na názov zoznamu na paneli Rýchle spustenie alebo na prepojenie v hornej časti ľubovoľnej webovej časti zoznamu.
V nasledujúcom cvičení pridáte niekoľko položiek do zoznamu úloh, ktoré budú používať zákazníci spoločnosti Wide World Importers počas svojho nákupného procesu. Potom jednu z položiek zoznamu zmeníte a druhú odstránite. Todd Rowe chce do kalendára zahrnúť aj verejný seminár, takže do zoznamu pridáte jednu opakujúcu sa udalosť Udalosť(Diania).
Otvorte lokalitu SharePoint, na ktorej chcete vytvoriť zoznam. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK .
Uistite sa, že máte dostatočné práva na vytváranie zoznamov. Ak Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.
1. V oblasti Rýchle spustenie kliknite na prepojenie Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho), ktoré ste pridali v predchádzajúcom cvičení, aby ste otvorili stránku s predvoleným zobrazením zoznamu úloh kupujúceho.
3. V teréne názov(Názov) zadajte text.
4. Hodnoty v poliach Priorita(priorita), Štát(Stav) a % dokončených(% dokončené) nechajte tak, ako je.
5. V teréne Popis(Popis) zadajte Zoznam, ktorý predajcovia používajú na zadávanie produktov ponúkaných v tomto roku.
6. Mimo poľa dátum začiatku(Dátum začiatku) odstráňte dnešný dátum.
7. Pole Termín(Dátum splatnosti) ponechajte prázdne.
Položka zoznamu, ktorú ste práve vytvorili, sa zobrazí v hlavnom tele stránky. Malý obrázok s výkričníkom a slovom "Nový"(NOVÉ) napravo od názvu položky označuje, že položka bola vytvorená nedávno.
9. Podľa krokov 2-8 vytvorte položky zoznamu pomocou hodnôt v nasledujúcej tabuľke.
Poradenstvo. Ak potrebujete vytvoriť viacero položiek zoznamu, je únavné vytvárať jednu položku naraz. Pomocou tabuľkového zobrazenia môžete vytvoriť viacero položiek naraz údajov(dátový hárok). Táto možnosť je stručne popísaná v nasledujúcej časti a podrobnejšie v kapitole 12.
Todd navrhuje, aby sa generovanie informácií o nákupe stalo vysokou prioritou. Teraz upravíte položku Generovať zoznam objednávok, aby ste splnili toto želanie.
10. Umiestnite kurzor myši na položku zoznamu (Generovať objednávku) a kliknutím na šípku nadol zobrazte inteligentnú ponuku (nazývanú aj ovládacie pole úprav).
11. V zobrazenej ponuke vyberte príkaz Upraviť prvok(Upraviť položku) na otvorenie stránky
12. Zmeňte hodnotu v poli Dôležitosť(Priorita) s (2) Obyčajné[(2) Normal] zapnuté (1) Vysoká[(1) High] a kliknite OK uložte zmeny a znova otvorte stránku so zoznamom.
Todd tiež navrhuje uistiť sa, že zoznam predajcu SharePoint sa vytvorí iba pri uvedení nového predajcu, a nie pri každom nákupnom cykle. Preto chce, aby bola táto úloha vymazaná. V ďalšej časti cvičenia úlohu vymažete Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvoriť zoznam SharePoint dodávateľa) zo zoznamu.
13, Umiestnite kurzor myši na položku zoznamu Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvorte zoznam dodávateľa SharePoint) a kliknutím na šípku nadol otvorte ponuku. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte príkaz Odstrániť položku(Delete Item) na vymazanie tejto položky zoznamu. Budete vyzvaní na potvrdenie vymazania.
Poradenstvo. Odstránený prvok zoznamu sa umiestni do nákupný vozík uzol. Práca s košom je popísaná v ďalšej časti.
14. Kliknite OK potvrďte odstránenie a znova zobrazte stránku zobrazenia zoznamu. Na pridanie opakujúceho sa verejného seminára do zoznamu Vývoj(Udalosti), najprv musíte prejsť do zoznamu Vývoj(Diania).
18. Do textového poľa názov(Názov) zadajte text Verejný seminár(Verejná dielňa).
19. V teréne Doba spustenia(začať) vstúpiť 17:00 .
20. V teréne Čas ukončenia(Koniec) vstúpiť 18:00 (toto pole môže zostať prázdne).
21. Mesačné stretnutie bude trvať jednu hodinu. V teréne Popis(Popis) zadajte Každý mesiac sa bude preberať nová téma.
22. V sekcii Opakovanie(Opakovanie). Nechajte túto udalosť opakovať(Urobte z toho opakujúcu sa udalosť.)
Po začiarknutí tohto políčka sa mnohé prvky rozhrania na stránke zmenia.
23. Nastavte prepínač Mesačne(Mesačne). Všimnite si, že možnosti v sekcii Vzor(Vzor) sa zmení.
24. Oddiel Vzor(Vzor) vyberte hodnotu z prvého rozbaľovacieho zoznamu najprv(prvá), v druhej rozbaľovacej hodnote utorok(utorok) a do textového poľa zadajte hodnotu 1 na označenie, že udalosť sa uskutoční v prvý utorok každého mesiaca (všimnite si, že prvý utorok už môže v aktuálnom mesiaci uplynúť).
25. Ostatné parametre ponechajte nezmenené.
Zatvorte prehliadač.
Obnovenie položiek zoznamu z koša
Keď sú dokumenty, položky zoznamu alebo dokonca celé zoznamy odstránené, jednoducho sa označia ako odstránené a nezobrazia sa na stránke, z ktorej boli odstránené. V predvolenom nastavení lokality vo webových aplikáciách SharePoint zobrazujú odstránené položky v vozík(Kôš) do 30 dní. Ak používateľ neobnoví položku do tohto času, odstránená položka sa zobrazí v koši kolekcie lokalít, kde ju môže obnoviť správca kolekcie lokalít. Celkové množstvo odstránených položiek však musí zostať pod určitým percentom (predvolene 50 %) z celkovej veľkosti uzla (kvóta uzla). Ak hodnota získaná po pripočítaní veľkosti odstránenej položky k celkovej veľkosti zostávajúcich vymazaných položiek prekročí povolenú kvótu definovanú centrálnym správcom, potom sa najskôr vymazané položky vymažú, aj keď ešte neuplynulo 30 dní, aby sa priestor pre čerstvo odstránenú položku. Týmto spôsobom môžu centrálni správcovia lokalít SharePoint vypočítať obnoviteľnosť položiek na základe povolenej veľkosti. Samozrejme, centrálni správcovia môžu nastaviť ľubovoľný počet dní okrem predvolených 30, od „nikdy neukladať odstránené položky“ po „nikdy neničiť odstránené položky“.
Nasledujúce cvičenie predpokladá, že Todd si uvedomil, že odstránenie úlohy Vytvoriť zoznam dodávateľa SharePoint bola chyba. Musíte ísť do nákupný vozík a obnoviť vymazané údaje.
Otvorte lokalitu SharePoint, z ktorej bola položka zoznamu odstránená v predchádzajúcom cvičení. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
Uistite sa, že máte dostatočné práva na vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.
2. Začiarknite políčko naľavo od položky zoznamu Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvorte zoznam dodávateľa SharePoint).
4. Kliknite OK potvrďte obnovenie a znova otvorte stránku Koše.
5. Prejdite na domovskú stránku lokality kliknutím na príslušný odkaz.
Prvok Vytvorte zoznam SharePoint pre predajcov(Vytvoriť zoznam dodávateľa SharePoint) sa znova objavil v zozname.
Zatvorte prehliadač.
Použitie zobrazenia údajového hárka
Ak máte v počítači nainštalovaný Microsoft Office Access 2007, môžete použiť údajová tabuľka(Datasheet), čo môže výrazne zvýšiť produktivitu. Vytvorte jeden prvok naraz opakovaným kliknutím na rôzne prvky môže byť veľmi únavné. V tabuľke údajov sú všetky položky zoznamu prezentované ako zoznam na mriežke, čo vám umožňuje upravovať celú tabuľku. To zachováva podporu pre rozbaľovacie zoznamy, začiarkavacie políčka a stĺpce. Preto je používanie tabuľky údajov odlišné od úpravy tabuľky v Office Access. Na navigáciu v bunkách v tabuľke môžete použiť klávesy na klávesnici alebo myši. Keď presuniete zameranie mimo riadok, zmeny vykonané v tomto riadku sa automaticky uložia. Posledný riadok tabuľky údajov slúži na pridávanie nových položiek do zoznamu. Ak chcete prepnúť režim zobrazenia zoznamu, vyberte z ponuky Akcie príkaz (Akcie). Upraviť v údajovom hárku(Upraviť v údajovom hárku).
Panel úloh napravo od tabuľky s údajmi poskytuje prepojenia na výkonné integrácie medzi službami SharePoint a aplikáciami Excel a Access.
Prezentácia tabuľky s údajmi je podrobne popísaná v kapitole 12.
Pripájanie súborov k položkám zoznamu
Niekedy chcete k položke zoznamu pripojiť jeden alebo viac dokumentov. Túto funkciu štandardne podporujú všetky zoznamy SharePointu. Ak však každá položka zoznamu obsahuje vždy len jeden dokument, je lepšie namiesto zoznamu použiť knižnicu dokumentov.
Poradenstvo. Pripájanie súborov k položkám zoznamu je možné zakázať. Ak to chcete urobiť, vyberte z ponuky Akcie(Nastavenia). Možnosti zoznamu(List Settings), otvorte stránku rozšírených nastavení a nastavte prepínač Zakázané(Zakázané) v sekcii Prílohy(Prílohy).
V nasledujúcom cvičení vytvoríte jednoduchý dokument programu Word predstavujúci objednávku a pripojíte ho k existujúcej položke zoznamu Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho).
Otvorte lokalitu SharePoint, na ktorej ste vytvorili zoznam Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný zoznam. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
Uistite sa, že máte dostatočné práva na vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.
1. Otvorte Microsoft Word.
2. Do nového dokumentu zadajte text Objednávka.
3. Menu Súbor(Súbor) vyberte príkaz Uložiť ako(Uložiť ako). Uložte dokument do priečinka Dokumenty ako WideWorldPurchaseOrder.docx.
Poradenstvo. Dokument môžete uložiť priamo do knižnice dokumentov zadaním adresy HTTP namiesto cesty k priečinku na pevnom disku, ako napríklad http://wideworldimporters/Shared Documents/. K položke zoznamu možno pripojiť iba uložený dokument.
4. Zatvorte program Microsoft Word.
6. Umiestnite kurzor myši na položku zoznamu Generovanie objednávky(Vygenerovať objednávku), kliknutím na šípku nadol otvorte ponuku a vyberte príkaz Upraviť prvok(Upraviť položku) na otvorenie stránky Bežné úlohy kupujúceho: Generovanie objednávky(Bežné úlohy kupujúceho: Vytvorenie objednávky).
8. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať(Prehľadávať), čím otvoríte dialógové okno Vyberte súbor(Výber súboru).
Poradenstvo. V dialógovom okne Vyberte súbor(Vyberte Súbor) môžete prejsť do priečinka Dokumenty a nájsť dokument WideWorldPurchaseOrder.docx, ktorý ste vytvorili predtým. Do poľa môžete zadať aj cestu k dokumentu, ktorý chcete pripojiť Názov súboru(Názov súboru).
9. Vyberte dokument WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Kliknite na tlačidlo OTVORENÉ(Otvoriť) alebo dvakrát kliknite na dokument, aby ste ho otvorili.
Po otvorení sa v poli zobrazí umiestnenie dokumentu názov(Názov) na stránku Pridajte prílohy(Pridať prílohy).
10. Kliknite OK na priloženie dokumentu k položke zoznamu.
Stránka sa otvorí Bežné úlohy kupujúceho: Generovanie objednávky(Bežné úlohy kupujúceho: Generovanie objednávky), v spodnej časti ktorej je príloha. Je tam aj odkaz Odstrániť(Delete), pomocou ktorého je možné prílohu z tejto stránky odstrániť.
Pozornosť! Dokument je momentálne priradený iba k položke zoznamu v pamäti. Ak zatvoríte prehliadač alebo použijete akýkoľvek iný odkaz vrátane návratu do zoznamu, táto príloha sa stratí. Ak chcete uložiť priradenie prílohy k úlohe, musíte kliknúť na tlačidlo OK. Upozorňujeme tiež, že keď kliknete na odkaz Odstrániť(Odstrániť) nezobrazí sa žiadne upozornenie, že príloha bude natrvalo vymazaná. Priradenie prílohy k úlohe sa jednoducho odstráni a vymazanie súboru bude po kliknutí na tlačidlo OK nevratné.
Poradenstvo. K jednej položke zoznamu možno priradiť viacero príloh. Môžete kliknúť na odkaz Priložiť súbor(Priložiť súbor) a priložiť dokumenty toľkokrát, koľkokrát je to potrebné. Avšak užívateľské rozhranie umožňuje pripojiť naraz iba jeden dokument.
11. Kliknite OK na dokončenie procesu pripojenia dokumentu k položke zoznamu. Znova sa otvorí stránka Štandardné zobrazenie zoznamu.
Pre každú položku zoznamu, ktorá má jednu alebo viac príloh, sa v stĺpci úplne vľavo zobrazí ikona prílohy.
Zatvorte prehliadač.
Pridávanie, úprava a odstraňovanie stĺpcov zoznamu
Šablóny zoznamov, ktoré sú predvolene dostupné v SharePoint Services, sú skvelým spôsobom, ako vytvoriť zoznamy s minimálnym úsilím. Ak však chcete šablónu prispôsobiť, SharePoint Services vám umožňuje pridávať, upravovať a odstraňovať stĺpce.
Ak chcete zoznam rozšíriť, môžete pridať nový stĺpec a po zadaní názvu nového stĺpca si môžete vybrať jeden z typov opísaných v nasledujúcej tabuľke.
Poradenstvo. Väčšina typov stĺpcov (ale nie všetky) má ako parameter Požadovaný(Povinné) a parameter Predvolená hodnota(Predvolená hodnota). Ak parameter Požadovaný(Povinné) je povolené, používateľ musí pri vytváraní alebo úprave položky zoznamu zadať hodnotu do tohto stĺpca. Ak používateľ nezadá hodnotu, použije sa predvolená hodnota.
Pretože každý typ stĺpca má parametre Popis(Popis) a Pridať do predvoleného zobrazenia(Pridať potom predvolené zobrazenie), tieto parametre nie sú v tabuľke výslovne uvedené.
Po pridaní stĺpca ho môžete začať upravovať. Môžete zmeniť zobrazovaný názov stĺpca, ale jeho interný názov je ťažké zmeniť. Väčšinu možností stĺpcov je možné zmeniť, aj keď už boli do zoznamu zadané údaje. Ak by zmena parametra viedla k strate informácií, zobrazí sa varovanie s možnosťou vrátiť zmenu späť.
Poradenstvo. Po zadaní údajov do zoznamu môžete nastaviť nepovinné pole ako povinné. Zadané údaje nebudú žiadnym spôsobom ovplyvnené, pokiaľ sa niekto nepokúsi upraviť existujúci záznam. Ak sa o to pokúsite, nadobudne účinnosť nové pravidlo a položku zoznamu nie je možné uložiť bez zadania hodnoty do požadovaného stĺpca.
Väčšinu stĺpcov zoznamu je možné odstrániť. Všetky zoznamy však majú aspoň jeden stĺpec, ktorý nemožno odstrániť. Napríklad stĺpec názov(Title) slúži na zobrazenie inteligentného menu, takže ho nemožno vymazať, aj keď ho možno premenovať. Okrem toho niektoré zoznamy bránia vymazaniu stĺpcov, aby sa nenarušila integrácia s aplikácie spoločnosti Microsoft kancelária. Napríklad polia Priradený(Assigned That), Štát(Stav) a Kategória(Kategória) ľubovoľného zoznamu založeného na šablóne Otázky(Problémy), nemožno odstrániť ani žiadne štandardné stĺpce akéhokoľvek zoznamu založeného na šablóne Kalendár(Kalendár).
Medzi ďalšie stĺpce, ktoré sa automaticky vytvárajú a vypĺňajú pre každú položku zoznamu a nemožno ich upravovať, patria: ID(ID) Vytvorené v(Vytvorené) Kto vytvoril(Vytvoril) Zmenené na(upravené) a Autor zmien(Upravil). Stĺpec ID(ID) zaručuje, že prvok bude v zozname jedinečný. Tento stĺpec obsahuje poradové číslo, ktoré začína na 1 a zvyšuje sa o 1 pre každý nový prvok v zozname. Služba Windows SharePoint Services automaticky zaznamená, kedy bola vytvorená položka zoznamu ( Vytvorené v) kto to vytvoril ( Kto vytvoril), kedy bola naposledy upravená ( Zmenené na) a kto ho naposledy upravil ( Autor zmien). Počiatočné stĺpce Vytvorené v(Vytvorené) a Zmenené na(Upravené) majú rovnaké hodnoty ako stĺpce Kto vytvoril(Vytvoril) a Autor zmien(Upravil).
Windows Share Point Services 3.0 zavádza nový typ stĺpca, stĺpec hostiteľa. Tieto stĺpce zvyčajne definuje správca a predstavujú spoločnú množinu údajov používaných vo viacerých zoznamoch. Sú uložené na úrovni uzla v galérii stĺpcov uzla, ale kolektívne stĺpce uzlov vo všetkých aktuálnych galériách rodokmeňa uzla možno použiť v zozname alebo v tomto uzle. Administrátor teda môže definovať stĺpec uzla na uzle najvyššej úrovne pre používateľov všetkých uzlov v tej istej kolekcii. Stĺpce uzlov majú oproti bežným stĺpcom zoznamu dve veľmi významné výhody.
Správcovia môžu kedykoľvek zmeniť stĺpce lokality a tieto zmeny sa prenesú do všetkých typov obsahu a zoznamov v konkrétnej kolekcii lokalít, ktoré používajú tieto stĺpce lokality.
Keďže stĺpce uzlov definujú spoločnú množinu údajov, v zoznamoch, ktoré obsahujú viacero typov obsahu, môžete zoraďovať, filtrovať a zoskupovať rôzne položky uzlov pomocou ich spoločných stĺpcov uzlov.
V ďalšom cvičení zoznam spresníte Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho) pridaním stĺpca Poradie poradia(Sekvencia) a stĺpec uzla Dátum ukončenia(Dátum dokončenia) zmenou stĺpca Dôležitosť(Priorita) na pridanie ďalšieho parametra a odstránenie stĺpca % dokončených(%Dokončené). Zmeníte aj poradie stĺpcov na niekoľkých stranách tak, aby stĺpec Popis(Popis) nasledoval hneď za stĺpcom názov(Názov).
Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. V prípade potreby zadajte názov používateľské meno a heslo, potom kliknite na OK.
2. Menu možnosti(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti zoznamu(Nastavenia zoznamu), čím otvoríte stránku s nastaveniami zoznamu Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho).
3. Kliknite na odkaz Vytvorte stĺpec(Vytvoriť stĺpec), ktorý sa nachádza v spodnej časti sekcie Stĺpec(Stĺpce) na otvorenie stránky Vytvoriť stĺpec: Bežné úlohy zákazníka(Vytvoriť stĺpec: Bežné úlohy kupujúceho).
4. V teréne Názov stĺpca(Názov stĺpca) zadajte Poradie poradia(Sekvencia).
5. V zozname typov stĺpcov vyberte číslo(číslo). Venujte pozornosť ďalším možnostiam a pamätajte na ich vyššie uvedený popis.
6. V teréne Popis(Popis) zadajte Používa sa na organizovanie úloh.
7. Ostatné parametre ponechajte tak, ako sú.
8. Kliknite OK na dokončenie pridávania stĺpca Poradie poradia(Sekvencia) do zoznamu. Otvorí sa stránka nastavenia zoznamu úloh.
Todd Rowe by rád videl ďalší stĺpec s dátumom dokončenia pre každú úlohu.
9. V oblasti stĺpci Pridať z existujúcich stĺpcov uzlov(Pridať z existujúcich stĺpcov lokality), čím otvoríte stránku Pridanie stĺpcov zo stĺpcov existujúcej lokality: Bežné úlohy kupujúceho(Pridajte stĺpce zo stĺpcov lokality: Bežné úlohy kupujúceho).
10. Drop Vyberte stĺpce uzla z(Vyberte stĺpce lokality z) vyberte Hlavné úlohy a stĺpce otázok(Stĺpce základných úloh a problémov) na filtrovanie zoznamu Dostupné stĺpce uzlov(Dostupné stĺpce lokality) a uvidíte v nej len niekoľko užitočných stĺpcov.
11. Vyberte stĺpec Dátum ukončenia(Dátum dokončenia) a kliknite na tlačidlo Pridať(Pridať) alebo jednoducho dvakrát kliknite na prvok, aby ste ho presunuli do zoznamu Stĺpce na pridanie(Stĺpce na pridanie).
12. Kliknite OK na pridanie stĺpca do zoznamu a opätovné zobrazenie stránky nastavenia bežného zoznamu úloh zákazníka.
Niektoré úlohy sú v zozname príliš nízko a kupujúci chcú pridať možnosť odrážať to v stĺpci Dôležitosť(priorita). Na zoradenie úloh kupujúci zvyčajne používajú dôležitosť s hodnotou Stredná(Stredné), nie Normálne(Normal) a chcete mať možnosť zadávať neštandardné hodnoty vysoká(vysoká) Stredná(stredne) Nízka(Nízka) a Veľmi nízky(Veľmi nízka), ale ich vlastné.
13. Oddiel stĺpci(Stĺpce) kliknite na odkaz Dôležitosť(Priorita), ak chcete zmeniť nastavenia pre existujúci stĺpec.
14. Oddiel Ďalšie možnosti stĺpcov(Ďalšie nastavenia stĺpcov) v poslednom riadku textového poľa zadajte (4) Veľmi nízka na pridanie ďalšej položky do rozbaľovacieho zoznamu.
15. Zmeňte zoznam Zadajte svoje možnosti (každú na samostatnom riadku), čím sa nahradí hodnota v druhom riadku (2) Normálne[(2) Normal] zapnuté (2) Stredná[(2) Stredné] Týmto sa zmenia možnosti, ktoré budú dostupné v rozbaľovacej ponuke Dôležitosť(Priorita) pri pridávaní údajov.
Poradenstvo. Vo všetkých položkách zoznamu, pre ktoré bola predtým vybratá možnosť (2) Normálne[(2) Normal], budete musieť manuálne zmeniť starú hodnotu na novú (2) Stredná[(2) Stredné]. Tiež pri presúvaní zamerania mimo textového poľa Voľba(Výber) predvolená hodnota sa v tomto prípade zmení na prvú možnosť (1) Vysoká[(1) Vysoká] Ak chcete zmeniť predvolenú hodnotu tak, aby zostala rovnaká ako druhá možnosť, musíte zadať hodnotu (2) Stredná[(2) Stredné] v textovom poli Predvolená hodnota(Predvolená hodnota). Pre toto cvičenie nemusíte meniť predvolenú hodnotu.
16. V teréne Povoliť používateľom pridávať možnosti(Povoliť voľby "Vyplniť") nastavte prepínač Áno(Áno), aby sa umožnilo zadávanie hodnôt, ktoré nie sú zahrnuté v štandardnom zozname možností.
Poradenstvo. Zoznam možností je možné zobraziť pomocou prepínačov alebo začiarkavacích políčok. Ak použijete začiarkavacie políčka, používatelia budú môcť vybrať viacero možností súčasne.
Kupujúci stĺpec neplánujú použiť % dokončených(% dokončené), aby sa dal odstrániť. V ďalšej časti cvičenia tento stĺpec zo zoznamu odstránite.
20. V zobrazenom potvrdzovacom okne kliknite na OK dokončite vymazanie stĺpca a vráťte sa na stránku nastavenia zoznamu úloh.
Pri vytváraní alebo úprave položiek zoznamu chcú zákazníci vidieť stĺpec Popis názov(Názov). V ďalšej časti cvičenia zmeníte poradie stĺpcov v zozname.
22. V rozbaľovacom zozname umiestnenom napravo od stĺpca Popis(Popis), vyberte hodnotu 2 ak chcete zmeniť poradie polí a umiestniť stĺpec Popis(Popis) hneď za stĺpcom názov(Názov).
Stĺpec sa okamžite presunie na druhú pozíciu.
26. Na upravenej stránke Bežné úlohy kupujúceho: Vytvorte položku(Bežné úlohy kupujúceho: Nová položka) skontrolujte poradie stĺpcov a uistite sa, že stĺpec Popis(Popis) je hneď za stĺpcom názov(Názov).
Zatvorte prehliadač.
Triedenie a filtrovanie zoznamu
Ako sa zoznam rozrastá, je ťažké zobraziť celý zoznam na jednej stránke. V tomto prípade služba Windows SharePoint Services poskytuje vstavané nástroje na triedenie a filtrovanie. Na ľubovoľnej stránke so štandardným zobrazením môžete zoradiť celý zoznam abecedne, vzostupne alebo zostupne, pomocou samostatných nadpisov stĺpcov.
Filtrovanie na stránke zobrazenia zoznamu funguje podobne ako funkcia Automatický filter v Exceli. Filtrovanie je povolené v pravom hornom rohu každého stĺpca a pre každý stĺpec sa vygeneruje jedinečný zoznam hodnôt, ktorý sa umiestni do rozbaľovacieho zoznamu nad týmto stĺpcom. Filtre sú kumulatívne, ale dočasné; Pri ďalšom výbere zobrazenia zoznamu sa naň použijú pôvodné nastavenia vrátane pôvodných filtrov bez ohľadu na to, čo bolo v ktoromkoľvek stĺpci vybraté naposledy.
Poradenstvo. V údajovom zobrazení sú funkcie triedenia a filtrovania dostupné z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý sa tiež nachádza na pravej strane horný roh stĺpec.
Teraz budete zoznam triediť a filtrovať Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho).
Otvorte lokalitu SharePoint, na ktorej bol zoznam vytvorený Bežné úlohy kupujúceho OK .
Uistite sa, že máte dostatočné práva na zobrazenie zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.
2. Zmeňte položky zoznamu podľa nasledujúcej tabuľky.
3. V zobrazení zoznamu Všetky prvky(Všetky položky) umiestnite kurzor myši na stĺpec Poradie poradia(Sekvencia) a počkajte asi sekundu.
Tento stĺpec bude podčiarknutý a vedľa neho sa zobrazí popis, ktorý vás informuje, že triedenie bude založené na tomto stĺpci.
4- Kliknite na stĺpec Poradie poradia(Sekvencia).
Napravo od názvu stĺpca sa zobrazí šípka smerujúca nadol a položky zoznamu sa zobrazia v zostupnom číselnom poradí.
5. Znova kliknite na stĺpec Poradie poradia(Sekvencia). Napravo od názvu stĺpca sa zobrazí šípka smerujúca nahor a položky zoznamu sa zobrazia vo vzostupnom číselnom poradí.
Poradenstvo. Ak kliknete na iný stĺpec, zoradenie podľa aktuálneho stĺpca už nebude fungovať. Ak potrebujete triediť podľa viac ako jedného stĺpca, mali by ste použiť zobrazenie zoznamu.
6. Ukážte myšou na stĺpec Dôležitosť(Priorita) a kliknutím na ikonu inteligentnej ponuky zobrazte možnosti triedenia a filtrovania pre daný stĺpec. V porovnaní s predchádzajúcou verziou SharePointu boli výrazne vylepšené funkcie filtrovania. Stránka sa nenačítava znova, čo šetrí čas, sieťovú prevádzku a zdroje servera SharePoint. Načítajú sa iba jedinečné hodnoty tohto stĺpca. Predchádzajúca verzia bola veľmi neefektívna; boli znovu načítané nielen všetky údaje, ale aj jedinečné hodnoty pre každý viditeľný stĺpec v aktuálnom zobrazení zoznamu, a to aj napriek požiadavke na filtrovanie iba podľa stĺpca Dôležitosť(priorita).
7. V inteligentnom menu vyberte pre stĺpec Dôležitosť(prioritná) hodnota (1) Dôležité[(1) Vysoká] a stránka okamžite zobrazí filtrovaný zoznam iba s tými prvkami, ktoré sú veľmi dôležité.
Ikona filtra sa zobrazí napravo od každého stĺpca, na ktorý bol aplikovaný automatický filter.
8. Ak sa chcete vrátiť úplný zoznam, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti stránky buď jedno zo zobrazení zoznamu (vrátane aktuálneho zobrazenia) alebo príkaz Vymazať filter z dôležitosti(Vymazať filter z priority) z kontextovej ponuky stĺpca Dôležitosť(priorita).
Zatvorte prehliadač.
Pridajte alebo zmeňte zobrazenie zoznamu
Výsledky triedenia a filtrovania získané priamo v stĺpcoch zobrazenia zoznamu sú len dočasné; nezapamätajú si ich a pri ďalšom použití rovnakého zobrazenia sa nezobrazia. Môžete však definovať nové zobrazenia zoznamu a poskytnúť pomenovanú definíciu toho, ako by sa mali zobrazovať informácie v zozname. Zobrazenie zoznamu určuje, ktoré stĺpce sa zobrazia v zozname a v akom poradí. Sekvencia sa zobrazuje zľava doprava. Okrem toho môžu zobrazenia zoznamu určiť, ktoré riadky a v akom poradí sa zobrazia, ako aj zoskupenie, štýl stránkovania a formát. Zobrazenia zoznamu možno vytvoriť zo zdrojových zobrazení opísaných v nasledujúcej tabuľke.
Keď vytvoríte zobrazenie zoznamu, môžete z neho urobiť pôvodné zobrazenie alebo kópiu existujúceho zobrazenia. Po vytvorení sa zobrazenie umiestni do rozbaľovacieho zoznamu spolu s ostatnými zobrazeniami.
K dispozícii sú dva typy zobrazení zoznamu: osobné a verejné. Verejné zobrazenia môžu zobraziť všetci používatelia, zatiaľ čo súkromné zoznamy môže zobraziť iba ich tvorca. Zobrazenia verejných zoznamov môžu vytvárať iba používatelia s povoleniami na správu zoznamov. Všetci používatelia si môžu vytvoriť svoje vlastné osobné zobrazenia zoznamu.
V nasledujúcom cvičení vytvoríte otvorený zoznam Veľmi dôležité úlohy(High Priority Tasks), aby kupujúci videli iba tie úlohy, ktorým je priradená dôležitosť (1) Dôležité[(1) Vysoká] a ich aktuálny stav. Používate pôvodné zobrazenie údajová tabuľka(Datasheet), aby ste mohli jednoducho aktualizovať všetky prvky zoznamu súčasne.
Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
Uistite sa, že máte dostatočné práva na správu zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.
2. V spodnej časti rozbaľovacieho zoznamu zobrazenia vyberte Vytvoriť zobrazenie(Vytvoriť zobrazenie) na otvorenie stránky Vytvoriť zobrazenie: Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Túto stránku je možné otvoriť aj príkazom Vytvoriť zobrazenie(Vytvoriť zobrazenie) z ponuky možnosti(Nastavenie).
5. Do textového poľa Zobraziť meno(Zobraziť názov) zadajte Úlohy s vysokou prioritou.
6. Skontrolujte, či je prepínač nastavený Vytvorte zdieľané zobrazenie(Vytvoriť verejné zobrazenie).
7. Zrušte začiarknutie všetkých políčok v poli displej(Zobrazenie), okrem začiarkavacích políčok Názov (s odkazom na položku s ponukou úprav) a Štát(Postavenie).
Parameter Poloha (od ľavého okraja)(Pozícia zľava) pre stĺpec hlavička(Title) má momentálne hodnotu 20 a pre stĺpec Štát(Stav) hodnota 4. Preto stĺpec hlavička(Nadpis) sa zobrazí pred stĺpcom Štát(Postavenie).
Poradenstvo. V kapitole stĺpci(Stĺpce) sú tri stĺpce názov(Názov). Všetky predstavujú rovnakú hodnotu, ale každá ju zobrazuje inak. vybraný stĺpec, Názov (s odkazom na prvok s ponukou úprav), obsahuje nielen textovú hodnotu nadpisu, ale obsahuje aj ponuku, ktorú je možné vyvolať umiestnením kurzora myši nad text a kliknutím na rozbaľovací zoznam, ktorý sa zobrazí. Stĺpec Názov (s odkazom na prvok) jednoducho predstavuje textovú hodnotu názvu ako odkaz na stránku zobrazenia pre každú položku zoznamu.
8. V sekcii Triedenie(Zoradiť) rozbaľovací zoznam Najprv zoradiť podľa stĺpca(Najprv triediť podľa stĺpca) vybrať Poradie poradia(Sekvencia), aby bol zoznam zoradený podľa hodnoty stĺpca Poradie poradia(Sekvencia). Údaje možno triediť aj podľa stĺpca, ktorý nie je zahrnutý v zobrazení.
V predvolenom nastavení sú údaje zoradené vo vzostupnom poradí.
9. V oblasti Filter(Filter). Zobrazte prvky, pre ktoré platí nasledovné(Zobraziť položky, keď stĺpec) vyberte Dôležitosť(Priorita) na nastavenie filtra riadkov.
10. Ako podmienku filtrovania vyberte rovná sa(rovná sa).
11. Do textového poľa pod podmienkou napíšte (1) Vysoká.
Po vytvorení zobrazenia zoznamu sa môžete vrátiť a zmeniť zobrazovaný názov.
13. Z rozbaľovacieho zoznamu v pravej hornej časti stránky vyberte Zmeňte tento pohľad(Upraviť toto zobrazenie), aby ste otvorili stránku Upraviť zobrazenie.
14. V teréne Zobraziť meno(Zobraziť názov) namiesto Úlohy s vysokou prioritou vstúpiť Úlohy s vysokou prioritou(s medzerami), ak chcete zmeniť názov zobrazený na stránke zobrazenia zoznamu.
Upozorňujeme, že názov stránky zobrazený v paneli s adresou prehliadača možno tiež zmeniť.
V navigačnej ceste v hornej časti stránky kliknite na odkaz Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho), aby ste sa vrátili do štandardného zobrazenia zoznamu.
Zatvorte prehliadač.
Nastavenie upozornení
Služba Windows SharePoint Services poskytuje pohodlnú funkciu na odosielanie e-mailových upozornení na zmeny obsahu lokality vrátane zmien položiek zoznamu. Takéto upozornenia sa nazývajú upozornenia. Upozornenia nie sú predvolene nakonfigurované, musíte si ich nakonfigurovať sami.
Zapnutie upozornení je celkom jednoduché. Pre každý zoznam na lokalite SharePoint v ponuke Akcie Vrátane príkazu (Akcie). Upozorni ma(Upozornite ma). Výberom tohto príkazu sa môžete prihlásiť na odber upozornení generovaných na úrovni zoznamu. Tiež rovnaký príkaz Upozorni ma(Alert Me) k dispozícii na obsahové menu každej položky zoznamu, ako aj na paneli s nástrojmi pri prezeraní ľubovoľnej položky zoznamu. Ako asi tušíte, tento príkaz vám umožňuje prihlásiť sa na odber upozornení generovaných na úrovni položky zoznamu.
Pri nastavovaní výstrahy určíte, komu sa budú výstrahy odosielať, ako často sa budú odosielať a typ zmeny, ktorá výstrahu spustí. V predvolenom nastavení sa upozornenia odosielajú na e-mailovú adresu používateľa, ktorý upozornenia nastavil. Ak pre overeného používateľa nie je zadaná žiadna e-mailová adresa, zobrazí sa výzva na zadanie adresy na odosielanie. Zadaná adresa sa uloží a bude sa používať na ďalšie prihlásenie na odber upozornení.
Konfiguráciou výstrah môžete určiť, pri ktorých zmenách sa majú odosielať. Výstrahy na úrovni zoznamu možno odoslať, keď sa zmení ľubovoľná položka zoznamu, pridajú sa nové položky, zmenia sa existujúce položky alebo sa odstránia položky. Ak chcete byť upozornení na pridanie a úpravu položiek, ale nie na odstránenie položiek, budete musieť nastaviť dve upozornenia. Výstrahy na úrovni položiek zoznamu sa odosielajú iba vtedy, keď sa položky zmenia, pretože výstrahu pre položku môžete nastaviť iba raz. Za zmenu sa považuje aj odstránenie prvku.
Poradenstvo. Knižnice dokumentov poskytujú ďalšiu možnosť odosielania upozornení pri aktualizácii webovej diskusie. O knižniciach dokumentov sa hovorí v kapitolách 5 a 6.
Musíte tiež zadať filter, ktorý určuje, kedy sa majú odosielať výstrahy; v predvolenom nastavení sa upozornenia odosielajú pri akejkoľvek zmene v zozname. Rôzne zoznamy majú rôzne filtre. Zoznam Úlohy, s ktorým pracujeme, má nasledujúce filtre:
Akákoľvek zmena;
Priradenie úlohy aktuálnemu používateľovi;
Dokončenie úlohy;
Zmena úlohy vysokej dôležitosti;
Zmena úlohy priradenej aktuálnemu používateľovi iným používateľom;
Zmena úlohy iným používateľom;
Úprava úlohy vytvorenej aktuálnym používateľom iným používateľom;
Úprava úlohy iným používateľom, ktorej posledné zmeny vykonal aktuálny používateľ;
Iný používateľ zmení prvok, ktorý je zobrazený vo vybratom zobrazení.
Okrem toho musíte určiť frekvenciu odosielania upozornení. Pre každý typ upozornenia sú k dispozícii tri možnosti:
1. okamžité oznámenie;
2. odoslanie výsledkov dňa;
3. odoslanie výsledkov týždňa.
Ak sa rozhodnete odoslať okamžite, upozornenia budú skutočne zaradené do frontu a odoslané čo najskôr ako ďalšia úloha po spustení upozornenia. V predvolenom nastavení sa výstražná úloha spúšťa každých päť minút, ale správca môže tento interval zmeniť na 59 minút. Pri odosielaní denných a týždenných súčtov sa všetky zmeny vykonané v zozname alebo položke zoznamu skombinujú a odošlú na konci zvoleného obdobia. V predvolenom nastavení sa denné súčty generujú o polnoci a týždenné súčty sa generujú v nedeľu o polnoci.
Poradenstvo. Správcovia SharePointu môžu nastaviť limit na celkový počet upozornení, ktoré môžu používatelia odoberať. Štandardne je tento limit 50 upozornení. Toto číslo je možné zmeniť alebo úplne odstrániť. Upozornenia sa navyše dajú úplne vypnúť.
Všetky predtým nakonfigurované upozornenia je možné spravovať pomocou odkazu Pozrite si moje existujúce upozornenia na tejto stránke(Zobraziť moje existujúce upozornenia na tejto stránke) v hornej časti stránky Nový odkaz(Nový odkaz). Na tejto stránke môžete pomocou panela s nástrojmi pridať upozornenie pre ľubovoľný zoznam na tejto lokalite alebo odstrániť vybraté upozornenia.
Pozornosť! Po odstránení používateľov z lokality je potrebné ich upozornenia manuálne odstrániť, aby sa zabránilo ich „osiroteniu“. Keď používatelia pridajú upozornenia pre seba, budú tieto upozornenia dostávať aj v prípade, že im bude zamietnutý prístup do zoznamu. Je dôležité odstrániť tieto upozornenia, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu na stránku a informácie o používateľovi.
Používanie informačných kanálov RSS
V predvolenom nastavení sú pre všetky zoznamy vo všetkých kolekciách lokality SharePoint 3.0 Web Application povolené RSS 2.0. Kapitola 3 sa týkala nastavenia agregácie informačných kanálov RSS. pomocou parametrov zo sekcie Správa uzlov(Správa stránok). Možnosti uzla(Nastavenia stránky). Ak pre webovú aplikáciu nie je povolená podpora RSS, prepojenia súvisiace s RSS popísané v nasledujúcom cvičení sa nezobrazia.
Teraz uvidíte obsah zoznamu kupujúcich a dozviete sa, ako zmeniť možnosti RSS v zozname.
Otvorte lokalitu SharePoint, kde ste vytvorili zoznam Bežné úlohy kupujúceho. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
Uistite sa, že máte dostatočné práva na správu zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu. .
1. Kliknite na odkaz Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho), aby ste otvorili stránku Štandardné zobrazenie zoznamu. Ak ste nevytvorili zoznam Bežné úlohy zákazníka(Bežné úlohy kupujúceho), použite akékoľvek iné.
2. Menu možnosti(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti zoznamu(Nastavenia zoznamu).
Predvolený prepínač Povoliť kanál RSS pre tento záznam?(Povoliť RSS pre tento zoznam?) v sekcii Zoznam kanálov RSS(Zoznam RSS) je nastavené na Áno(Áno). Aj keď sa v tomto príklade odporúča ponechať všetky možnosti nezmenené, vysvetlíme si všetky dostupné možnosti.
4. V časti Informácie o RSS zdroj(Informácie o kanáli RSS) Ponechajte všetky predvolené nastavenia. Parameter Zmenšiť viacriadkové textové polia na 256 znakov?(Skrátiť viacriadkové testovacie polia na 256 znakov?) záleží nie(Nie), aby sa celý text odoslal všetkým používateľom prihláseným na odber kanála. Ak budete prenášať veľké množstvo dát a väčšine používateľov stačí dostatočne prečítať prvých pár viet, zaškrtnite políčko Áno(Áno).
Každý používateľ, ktorý sleduje kanál, si môže prečítať všetok obsah. Informácie z polí názov(názov) Popis(Popis) a URL obrázky (URL obrázka) poskytujú predstavu o kanáli. Začiarkavacie políčka nastavené v sekcii stĺpci(Stĺpce), uveďte polia, ktorých obsah bude zahrnutý do popisu RSS. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok podľa potreby. Tento príklad používa predvolené stĺpce.
oddiel Maximálny počet prvkov(Item Limit) pomáha spravovať šírku pásma hostiteľa webovej farmy a siete, keď sa tisíce používateľov prihlásia na odber stoviek zoznamov a každú hodinu navštívia hostiteľa, aby skontrolovali dostupnosť aktualizácií (predvolený čas na zverejnenie na stránke je 60 minút Nastavenia uzla každého uzla). Pole (Maximálny počet položiek na zahrnutie) označuje, koľko položiek zoznamu bude zahrnutých do informačného kanála a pole Maximálny počet položiek, ktoré sa majú zahrnúť(Maximálny počet dní na zahrnutie) určuje, ako dlho bude položka zoznamu zahrnutá do informačného kanála. Tento príklad zahŕňa až 25 položiek upravených za posledný týždeň (7 dní). Tieto hodnoty (25 a 7) sú predvolene nastavené. Ak kliknete na tlačidlo Predvolené(Predvolené) umiestnené v spodnej časti stránky, obnovia sa predvolené hodnoty.
6. Pomocou navigačnej cesty v hornej časti stránky sa vráťte do štandardného zobrazenia zoznamu.
7. Menu Akcie(Akcie) vyberte príkaz Zobraziť kanál RSS(Zobraziť kanál RSS) na zobrazenie stránky kanála.
Na výslednej stránke toho nie je veľa vidieť, no nie je určená na prezeranie v prehliadači. Webovú adresu stránky možno použiť v čítačke RSS na zobrazenie obsahu tohto zoznamu offline. Môžete tiež kliknúť na príslušný odkaz a prihlásiť sa na odber daného kanála.
Poradenstvo. Používanie informačných kanálov RSS v programe Microsoft Office Outlook 2007 je popísané v kapitole 11. Kanály môžete použiť aj pomocou programu Internet Explorer 7.
V kanáli RSS môžete vyhľadávať zadaním hľadaného textu do poľa v pravom hornom rohu okna prehliadača. Stream sa automaticky aktualizuje, keď pozastavíte text na viac ako jednu sekundu. Ak kliknite Všetky(Všetky), zobrazia sa všetky položky kanála, nie všetky položky zoznamu.
Údaje kanála je možné triediť kliknutím na polia s dátumom, názvom alebo autorom. Ak chcete prepnúť medzi vzostupným a zostupným triedením, jednoducho znova kliknite na pole.
8. Ak sa chcete vrátiť do zoznamu, kliknite na odkaz Hlavná stránka: Bežné úlohy kupujúceho(Domov: Bežné úlohy kupujúceho) v hornej časti stránky.
Zatvorte prehliadač .
Odosielanie údajov do zoznamov SharePoint prostredníctvom e-mailu
Služba Windows SharePoint Services umožňuje správcom zoznamov priradiť e-mailové adresy niektorým zo štandardných zoznamov, ktoré môžete vytvoriť z Tvorba(Vytvoriť). Po nakonfigurovaní môžete odosielať údaje do zoznamov prostredníctvom e-mailu. Odosielanie údajov do zoznamov SharePoint prostredníctvom e-mailu sa môže na prvý pohľad zdať zvláštne; pozrime sa však, aké možnosti to poskytuje.
Ste v lietadle a pracujete na dokumente Office Word. Keď skončíte, odošlete dokument e-mailom do konkrétnej knižnice dokumentov. List s dokumentom je uložený v odchádzajúcich listoch, kým sa nepripojíte na internet, potom sa automaticky odošle do knižnice dokumentov. Keď služba Windows SharePoint Services prijme tento dokument, automaticky sa pridá do zadanej knižnice dokumentov.
Všetci členovia vášho tímu sú zahrnutí do rovnakej e-mailovej distribučnej skupiny. E-mailová adresa diskusného fóra je tiež zahrnutá v tejto skupine. Každá správa odoslaná skupine sa tiež pridá do zoznamu. Keď členovia tímu navštívia lokalitu SharePoint, ktorá obsahuje tento zoznam, zobrazia sa im všetky správy odoslané e-mailom. Tento zoznam môžu dokonca použiť na odpovedanie na správy v ňom umiestnené.
Odosielanie e-mailových správ do diskusného fóra je uvedené v kapitole 9.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené zoznamy SharePointu, na ktoré môžete a nemôžete odosielať e-mailové správy.
V nasledujúcom cvičení vytvoríte knižnicu obrázkov s podporou e-mailu, aby zákazníci mohli odosielať obrázky ponúk produktov. Potom skontrolujete vygenerované možnosti prichádzajúcich e-mailov. Aktualizujete tiež nastavenia prichádzajúcich e-mailov pre existujúci zoznam Všimnite si(Oznámenia), aby používatelia mohli posielať všeobecné oznámenia do tohto zoznamu. Po nastavení budete posielať správy do každého z týchto zoznamov a kontrolovať výsledok.
Otvorte lokalitu Skupiny SharePoint. Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
Uistite sa, že máte dostatočné práva na zobrazenie stránky a vytváranie zoznamov. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu.
1. Menu Akcie uzla(Site Actions), ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu stránky, vyberte príkaz Vytvorte(Vytvoriť), čím otvoríte stránku Tvorba(Vytvoriť) so zoznamom šablón.
2. V oblasti Sledovanie(Sledovanie) kliknite na odkaz Knižnica obrázkov(Knižnica obrázkov), aby ste otvorili stránku so zoznamom vytvorenia.
3. Do textového poľa názov(Meno) zadajte text Potenciálne produkty, čo bude zobrazovaný názov nového zoznamu.
Keďže neexistuje žiadne samostatné pole na zadanie názvu URL, interný názov bude rovnaký ako ten, ktorý je zobrazený.
4. V teréne Popis(Popis) zadajte obrázky produktov, ktoré nám poslali naši predajcovia, aby používatelia pochopili účel nového záznamu.
5. Skontrolujte prepínač Zobrazte túto položku knižnice obrázkov na paneli Rýchle spustenie(Zobraziť túto knižnicu obrázkov na paneli Rýchle spustenie) je nastavené na Áno(Áno).
6. Prepínač Povoliť tejto položke typu „Knižnica obrázkov“ prijímať e-maily(Povoliť tejto knižnici obrázkov prijímať e-maily) je predvolene nastavené na nie(Nie). Nastavte tento prepínač na Áno(Áno). Ak táto možnosť nie je k dispozícii, buď centrálny správca SharePointu nenakonfiguroval nastavenia prichádzajúcich e-mailov, alebo zakázal prichádzajúce e-maily pre vaše zoznamy. Zadajte svoju e-mailovú adresu, napr. [chránený e-mailom]
Samozrejme, stačí zadať iba prvú časť adresy pred znak „@“. Zapamätajte si zadanú adresu a použite ju neskôr v cvičení namiesto adresy [chránený e-mailom]
Pozornosť! Ak nastavenia farmy SharePoint naznačujú, že chcete používať službu SharePoint Directory Management Service, každá zadaná e-mailová adresa sa automaticky vygeneruje v pridelenom umiestnení. Aktívny adresár. Ak však túto službu nepoužívate, musíte si vytvoriť účet pre každú e-mailovú adresu, ktorú si vyberiete, aby sa odoslané správy zobrazovali.
8. Hodnota v sekcii Obrázok: História verzií(História verzií obrázka) ponechajte nezmenené.
9. Kliknite na tlačidlo Vytvorte(Vytvoriť), čím dokončíte vytváranie zoznamu. Otvorí sa stránka Štandardné zobrazenie zoznamu. Potenciálne produkty(AllItems.aspx).
10. Menu nastavenie(Nastavenia) výberom položky (Nastavenia knižnice obrázkov) zobrazíte automaticky vygenerované nastavenia pre nový zoznam.
11. Kliknite na odkaz Možnosti prichádzajúcich e-mailov(Nastavenia prichádzajúcich e-mailov). Opäť platí, že ak táto možnosť nie je k dispozícii, obráťte sa na centrálneho správcu SharePointu, aby nakonfiguroval nastavenia prichádzajúcich e-mailov.
Možnosti na tejto stránke sú celkom jednoduché. Pre toto cvičenie ich nemusíte meniť. Všimnite si, že knižnica obrázkov je nastavená na prijímanie e-mailov pomocou adresy, ktorú ste zadali predtým. Všetky prílohy odoslané do knižnice obrázkov sa uložia do koreňového priečinka knižnice, ale súbory s rovnakým názvom sa neprepíšu. Ak sa odošle duplicitný súbor, k jeho názvu sa pripojí zvyšujúce sa číslo (ako v systém súborov). Pôvodná príloha sa neuloží. Ak je však toto nastavenie nastavené Áno(Áno), e-mailová správa sa jednoducho uloží ako príloha dokumentu k položke zoznamu. Ak niekto odošle žiadosť o stretnutie do tohto zoznamu, bude ignorovaná. Nakoniec iba používatelia, ktorí majú povolenia na vytváranie nových položiek v zozname, môžu odosielať údaje do zoznamu; všetky ostatné e-mailové správy sú ignorované.
12. Kliknite na tlačidlo Zrušiť(Zrušiť), ak chcete pokračovať v práci.
13. V sekcii zoznamy(Vypíše) oblasti rýchleho spustenia, kliknite na odkaz Oznámenia(Oznamy), aby ste prešli na zoznam Oznámenia(Oznamy).
14. V ponuke možnosti(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti knižnice obrázkov(Nastavenia knižnice obrázkov).
16. Nastavte prepínač Povoliť tomuto zoznamu prijímať e-maily(Povoliť tejto knižnici zoznamov prijímať e-maily) na pozíciu Áno(Áno).
17. Zadajte e-mailovú adresu, napr. [chránený e-mailom]
Okrem príloh budú ostatné možnosti rovnaké ako pre knižnicu obrázkov. Prílohy odoslané do knižnice sa v skutočnosti stanú položkami zoznamu. Môžete si teda vybrať, do ktorého priečinka budú umiestnené a či chcete existujúce dokumenty prepísať. Prílohy odoslané do zoznamu sa jednoducho stanú prílohami položiek zoznamu, takže ich možno pripojiť alebo odpojiť, takže nastavenia príloh nie je potrebné konfigurovať.
18. Zmeňte hodnotu parametra Ponechajte si pôvodné e-maily(Uložiť pôvodný e-mail) na Áno(Áno) a ponechajte hodnoty všetkých ostatných parametrov nezmenené.
20. Otvorte Outlook 2007 a pošlite jeden e-mail s priloženým obrázkom na [chránený e-mailom] a druhú správu (s prílohou alebo bez nej) na adrese [chránený e-mailom]
21. Vráťte sa do zoznamu Potenciálne produkty skontrolujte, či bol odoslaný obrázok pridaný do knižnice obrázkov.
22. Prejdite na zoznam Oznámenia(Oznámenia), aby ste skontrolovali, či je do zoznamu pridaný druhý odoslaný e-mail.
23. Otvorte oznámenie a skontrolujte, či sa predmet a telo správy zhoduje s tým, ktorý ste odoslali.
Zatvorte prehliadač.
Odstránenie zoznamu
Je dôležité vedieť, ako sa zbaviť zoznamu, ktorý sa stal nepotrebným alebo vznikol omylom. Na rozdiel od predchádzajúcej verzie služieb SharePoint, odstránením zoznamu sa iba označí ako odstránený. Nie je natrvalo odstránený z databázy a všetky položky toto je zoznam, aj keď nie sú viditeľné, zostávajú v tomto zozname uložené v vozík uzol.
Povedzme, že zákazníci spoločnosti Wide World Importers sú spokojní s novým zoznamom. Bežné úlohy kupujúceho(Common Buyer Tasks) a už nepotrebujú zoznam Úlohy(Úlohy) vytvorené pôvodne. Teraz vymažete nadbytočný zoznam.
Otvorte lokalitu SharePoint, na ktorej bol zoznam vytvorený Bežné úlohy kupujúceho(Bežné úlohy kupujúceho). Toto cvičenie používa uzol http://wideworldimporters, ale môžete použiť akýkoľvek iný uzol. Ak sa zobrazí výzva, zadajte používateľské meno a heslo a potom kliknite OK.
Uistite sa, že máte dostatočné práva na vymazanie zoznamu. Ak máte pochybnosti, pozrite si prílohu. .
2. Menu možnosti(Nastavenia) vyberte príkaz Možnosti zoznamu(List Settings) a otvorte stránku s nastaveniami úlohy.
3. V sekcii Povolenia a správa(Povolenia a správa) kliknite na odkaz Odstrániť tento zoznam(Vymažte tento zoznam). Otvorí sa dialógové okno s potvrdením.
4. Kliknite OK na potvrdenie vymazania. Stránka sa otvorí Všetok obsah uzla(Všetok obsah stránky). Odstránený zoznam sa už nezobrazuje na tejto stránke a v paneli Rýchle spustenie.
Zatvorte prehliadač .
Kľúčové body
Zoznamy možno porovnať s meniteľnými tabuľkami na webe.
Šablóny zoznamov možno použiť na vytváranie zoznamov so statickou sadou štandardných stĺpcov. K dispozícii je 21 vstavaných zoznamov: agendy(Agenda) Oznámenia(Oznamy) Kalendár(kalendár) Kontakty(kontakty), vlastný zoznam(Vlastný zoznam), Vlastný zoznam v údajovom zobrazení(Vlastný zoznam v zobrazení údajového hárka (rozhodnutia), Diskusná rada(diskusný panel), Knižnica dokumentov(Knižnica dokumentov), Knižnica tvarov(Knižnica formulárov) Importovať tabuľku(Importovať tabuľku), Sledovanie problémov(Sledovanie problémov), Odkazy(odkazy) Ciele(ciele), Knižnica obrázkov(Knižnica obrázkov) Ciele projektu(Projektové úlohy), Rozhovor(Prieskum), Úlohy(úlohy) Textové pole(Textové pole), Požadované položky(veci, ktoré treba priniesť) a Wiki knižnica-stránky(Knižnica stránok Wiki).
Pri vytváraní zoznamov SharePoint im dajte jasné, ľahko zapamätateľné a konzistentné názvy.
K položke zoznamu možno pripojiť jeden alebo viacero dokumentov.
Služba Windows SharePoint Services umožňuje pridávať, upravovať a odstraňovať stĺpce z ľubovoľného zoznamu.
Zobrazenia zoznamu určujú, ako sa položky v tomto zozname zobrazia. Zoznamy je možné triediť a filtrovať manuálne alebo pomocou pomenovaných zobrazení.
Verejné zobrazenia zoznamu môžu zobraziť všetci používatelia, zatiaľ čo súkromné zobrazenia môžu zobraziť iba ich tvorcovia.
Niektoré zoznamy a knižnice možno nakonfigurovať na prijímanie e-mailov.
Vzdialený zoznam a všetky jeho prvky sú umiestnené v uzle.
Dobrý deň, používatelia SharePoint Designer!
Som Chong Youn (John) Choe, projektový manažér v tíme SharePoint Designer. Som veľmi rád, že môžem uverejniť článok o novej otázke.
Predpoklady
Schválenie je jednou z hlavných aplikácií pracovného toku. Ak chcete získať spätnú väzbu od používateľov, SharePoint Designer 2013 poskytuje niekoľko akcií. V SharePoint Designer 2013 sa formuláre úloh automaticky vytvárajú na základe konkrétneho typu obsahu, takže záujemcovia o prispôsobenie formulárov úloh v pracovných tokoch by si mali byť vedomí prispôsobenia typu obsahu.
Príklad
Chris Bryant, dizajnér spoločnosti Contoso, by chcel spätnú väzbu na novo predstavený dizajn nového modelu produktu. Predvolená akcia Spustite proces úlohy(Launching an Issue) je vhodný len na prijímanie správ o schválení alebo zamietnutí od vybraných členov, preto sa rozhodne zmeniť formu vydaní tak, aby čo najlepšie vyhovovali procesu spätnej väzby.
Vytvorte vlastný typ obsahu
Najprv musíte na stránke vytvoriť vlastný typ obsahu. Môžete to urobiť na strane servera SharePoint Server alebo na klientskej strane SharePoint Designer.
Na strane servera urobte nasledovné:
1. Otvorte stránku Typ obsahu stránky(Typ obsahu stránky).
Prepnúť na Nastavenia lokality(Nastavenia lokality) a vyberte Typy obsahu stránok(Typy obsahu stránok) pod Galérie webových dizajnérov(Kolekcie webových dizajnérov). Na stránke Typy obsahu stránok(Typy obsahu lokality) vyberte (Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)) v Zoznam typov obsahu(Uveďte typy obsahu).
Ryža. jeden.Ponuka možností lokality
Ryža.2. Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)
2. Vytvorte typ obsahu lokality, ktorý zdedí typ obsahu Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)(Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)).
Návrat na stránku Typy obsahu stránok(Typy obsahu stránok) a kliknite na odkaz Vytvorte(Vytvoriť). Nastavte názov a popis typu obsahu a potom typ Typ nadradeného obsahu(Rodičovský typ obsahu) nastavte typ obsahu Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)(Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)). Nastavenie typu nadradeného obsahu na hodnotu Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)(Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)) je povinný krok pre neskoršie použitie nového vlastného typu obsahu. Vyberte typ obsahu skupina(Skupina) a stlačte tlačidlo OK.
Ryža.3. Nastavenie typu nadradeného obsahu
3. Pridajte do zoznamu nový typ obsahu Úlohy(Úlohy).
Kliknite na položku Nastavenia a potom domovskej stránke kliknutie na stránku Obsah stránky(Obsah stránky) a kliknite na zoznam Úlohy(Úlohy).
Ryža.4. Tlačidlo Úlohy
Na páse s nástrojmi otvorte kartu Zoznam(Zoznam) a kliknite Nastavenia zoznamu(Možnosti zoznamu). V kapitole Typy obsahu(Content Types) vyberte možnosť Pridať z existujúcich typov obsahu lokality(Pridať z existujúce typy obsah lokality) a pridajte typ obsahu, ktorý ste vytvorili.
Ryža.5. Relácia typov obsahu v časti Nastavenia zoznamu
 |
|
Rovnaké kroky sa v SharePoint Designer vykonávajú oveľa jednoduchšie.
1. Prejdite do ponuky Typy obsahu(Typy obsahu). Objekty lokality(Objekty lokality) v oblasti Navigácia(Navigácia). Zobrazia sa všetky typy obsahu na stránke. Vytvorte typ obsahu lokality kliknutím na tlačidlo obsahutypu(Druh obsahu).
|
Ryža. 6. Ponuka Typ obsahu v SharePoint Designer |
|
 |
2. Vyberte názov pre nový typ obsahu a skupinu triedenia. Uistite sa, že nadradený typ obsahu je typ obsahu Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)(Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)), ako je znázornené na obrázku 1. 7.
Ryža. 7. Dialógové okno na vytvorenie typu obsahu
3. Potom pridajte typ obsahu do zoznamu Úlohy(Úlohy). Táto akcia je potrebná na neskoršie použitie typu obsahu v akciách úlohy. Znova otvorte zoznam Úlohy(Úlohy) v Zoznam a knižnice(Zoznam a knižnice) pod Objekty lokality(Objekty lokality). Navigácia(Navigácia). Pridajte vygenerovaný typ obsahu do zoznamu Úlohy(Úlohy).
|
Ryža. Obrázok 8 Ovládanie výberu typu obsahu v SharePoint Designer |
|
 |
Ak je v zozname Úlohy Typ obsahu (Úlohy) sa nepridá, ďalšia chyba beh programu.
Ryža. 9. Chyba spustenia
Vlastný typ obsahu vytvorený ktorýmkoľvek z týchto spôsobov bude dostupný v pracovnom postupe.
V stĺpci Možnosť výsledku(Možnosť výsledku) ukladá všetky možné odpovede, ktoré si môže vybrať každý účastník. Vlastné typy obsahu vytvorené po dokončení vyššie uvedených krokov sa zobrazia v aktivitách Spustite proces úlohy(spustiť úlohu) a Priraďte úlohu(Zadanie úlohy).
Zmeňte vlastný typ obsahu
Pri pridávaní akcie Spustite proces úlohy(Spustiť úlohu) alebo Priraďte úlohu(Priradenie úlohy) nový typ obsahu sa zobrazí v type konštruktora akcie úlohy.
Po uistení sa, že pracovný tok vytvoril a používa vlastný typ obsahu, prejdime k prispôsobeniu formulára.
Na obr. Obrázok 10 ukazuje veľmi jednoduchý pracovný postup zberu spätnej väzby.
Ryža. 10. Pracovný postup zberu spätnej väzby
Chris, dizajnér v Contoso, by chcel spätnú väzbu od interného kontrolného tímu. Preto je potrebné upraviť formulár tak, aby v ňom boli uložené komentáre každého účastníka.
1) Prejdite na stránku Nastavenia lokality(Nastavenia lokality) a otvorte Typy obsahu stránok(Typy obsahu stránok) v skupine Galérie webových dizajnérov(Kolekcie webových dizajnérov).
2) Kliknite Vlastný typ obsahu(Vlastný typ obsahu) v skupine Zoznam typov obsahu(Uveďte typy obsahu).
Ryža. 11. Typ obsahu Contoso
V tomto bode bude formulár úlohy vyzerať podobne ako predvolený formulár úlohy. Pozri obr. jedenásť.
V tomto príklade je veľa predvolených polí formulára úloh zbytočných. Pre Chrisovu úlohu môžete zmeniť nasledujúce polia.
Ryža. 12. Typ obsahu formulára úlohy Contoso
Pozrime sa na všetky polia v poradí uvedené na obr. 11 s typom obsahu Contoso, aby sme sa rozhodli, či budú požadované v našom formulári úloh.
1) Pole Názov úlohy je povinné.
2) Polia Dátum začiatku a Dátum splatnosti môžu byť užitočné, ale nie v tomto formulári.
3) Pole Assigned To nie je na tomto formulári povinné, pretože účastníci budú upravovať formuláre, ktoré im už boli priradené.
4) Pole "% dokončené" nemá význam, pretože spätná väzba sa zvyčajne odosiela naraz celá.
5) Pole Telo (Text) sa použije na zhromažďovanie spätnej väzby.
6) Pole Predchodcovia nie je povinné.
7) Pole Priorita nie je povinné.
8) Pole Stav úlohy je hlavným poľom pre stav sledovania.
9) Pole Súvisiace položky nie je v tomto formulári povinné.
10) V poli Výsledok úlohy môžete vybrať požadovaný výsledok. V tomto prípade je na dokončenie procesu spätnej väzby potrebná iba možnosť Odoslať.
Všetky strany stĺpcov vyzerajú rovnako. Pozrite si snímku obrazovky s príkladom nižšie.
Ak je pole nastavené na Požadovaný(Povinné), stĺpec musí byť vyplnený, aby ste mohli neskôr zatvoriť formulár úloh. Stĺpce s hodnotou Voliteľné(Voliteľné) môže zostať prázdne. Pri výbere hodnoty Skryté(Skryté) alebo vymazanie stĺpca pomocou tlačidla Odstrániť Stĺpec (Odstrániť) bude skrytý vo formulári úloh. Napríklad, ako je znázornené na obrázku nižšie, po kliknutí na tlačidlo Odstrániť(Odstrániť). Priradený(Komu je pridelený) bude odstránený z Typ obsahu Contoso(Typ obsahu Contoso).
Ryža. 13. Zmena stĺpca typu obsahu
Výsledky sú znázornené na obr. 14. Stĺpec Súvisiace položky(Súvisiace položky) je skryté, pretože sa nedá odstrániť.
Ryža. 14. Zmenený typ obsahu Contoso
Okrem toho stĺpec stránky Výsledok úlohy(Výsledok úlohy) použitý v type obsahu Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)(Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)). Odporúča sa odstrániť stĺpec Výsledok úlohy(Výsledok úlohy) a vytvorte nový stĺpec lokality s typom Voľba výsledku(Vyberte výsledok) kliknutím na položku Pridať z nového stĺpca lokality(Pridať zo stĺpca novej lokality).
Ryža. 15. Zmenený typ obsahu formulára úlohy Contoso
Keď každý účastník dostane problém na základe vyššie uvedeného formulára, do poľa popisu možno napísať recenziu. Ak chcete dokončiť úlohu, kliknite na tlačidlo Predložiť(Odoslať). Zostávajúce stĺpce ako dátum začiatku(dátum začiatku) možno skryť.
Potom môžete stĺpce premenovať, ako chce Chris. Ak chcete napríklad zmeniť názov výsledkového poľa Predložiť(Odoslať), zvýrazniť stĺpec Predložiť(Odoslať) a kliknite na odkaz Upraviť stĺpec(Zmeniť stĺpec). Informácie o stĺpci lokality(Podrobnosti stĺpca lokality). Tu môžete zmeniť názov stĺpca, ako je znázornené na obr. 17. Všimnite si, že nový názov môže byť uvedený v inom ako ASCII formáte, ako napríklad „テスト“.
Ryža. 16. Zmena stĺpca
Ryža. 17. Podrobnosti stĺpca lokality
Obmedzenia
Pracovné postupy SharePointu 2013 s SharePoint Designerom 2013 vytvárajú formuláre úloh analýzou priradeného typu obsahu. Všimnite si, že InfoPath nie je podporovaný pracovnými postupmi SharePoint 2013, čo znamená, že používatelia musia pracovať priamo s formátom .aspx, aby zmenili rozloženie.
Napriek už diskutovaným zmenám, tlačidlá Uložiť(Uložiť) a Zrušiť(Zrušiť) nie je možné upraviť zo služby SharePoint alebo SharePoint Designer. Okrem toho, aby boli k dispozícii tlačidlá vlastných výsledkov, musia v type obsahu existovať stĺpce typu. stav úlohy(stav úlohy) a Výsledok úlohy(Výsledok úlohy). Poradie tlačidiel zodpovedá poradiu hodnôt dostupných na výber v stĺpcoch typu Výsledok úlohy(Výsledok úlohy) zahrnuté v type obsahu. Zadajte stĺpce Výsledok úlohy(Task Deliverable) sú definované ako stĺpce lokality v časti Nastavenia lokality.
Ryža. 18. Príklad ďalších parametrov stĺpca pre stĺpec Výsledok úlohy
Zhrnutie
Pracovné postupy SharePoint 2013 predstavujú dve nové aktivity. Formulár úlohy akcie možno upraviť z lokalít SharePoint az klienta SharePoint Designer bez znalosti vývojára. Môžete vytvoriť nové vlastné typy obsahu, ktoré dedia typ obsahu Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)(Úloha pracovného toku (SharePoint 2013)) a pridajte ich do zoznamu Úlohy(Úlohy), použite nové typy obsahu v pracovných tokoch a upravte vlastné typy obsahu podľa potreby.
Dodatočné prispôsobenia formulára sa vykonávajú zmenou formátu ASPX, ale sú nad rámec tohto článku.
Dúfam, že pomocou tu uvedeného jednoduchého postupu budete môcť implementovať pracovné postupy, ktoré potrebujete.
Uvidíme sa v ďalšom príspevku!
Chong Youn (John) Choe