«Тема 3 Операции редактирования Редактирование – это изменение содержания документа. К операциям редактирования относятся: удаление, ...»

Операции редактирования

Редактирование – это изменение содержания документа. К операциям редактирования относятся: удаление, добавление, копирование и перемещение.

3.1 Операция удаления

Символы или выделенный фрагмент удаляются клавишами BackSpace

3.2 Операция добавления

Может выполняться в режиме вставки или замещения символов. В режиме вставки новые символы вставляются с текст, а в режиме замены новые символы набираются поверх старых, стирая их. Текущий режим отображается в строке состояния (режим ЗАМ). Переключение режимов выполняется клавишей Insert (Ins) или двойным щелчком по режиму ЗАМ.

3.3 Операции перемещения и копирования

Для выполнения операций можно использовать два подхода:

1) Копировать/перемещать непосредственно в тексте документа.

2) Копировать/перемещать с использованием буфера обмена.

3.3.1 Копирование и перемещение непосредственно в документе Способы Выполнение

Для перемещения: Для копирования:

1) Выделить фрагмент. 1) Выделить фрагмент.

2) Установить курсор внутрь фраг- 2) Удерживая клавишу Ctrl, перемещать Левой мента, и, зацепив его левой кноп- фрагмент. При достижении курсором нужкнопкой кой мыши, потащить на новое ме- ного места сначала отпустить кнопку мысто. Новое положение фрагмента ши, а затем Ctrl. Указатель при копиромыши определяется указателем вивании имеет вид:

1) Выделить фрагмент.

Правой 2) Установить курсор внутрь фрагмента, и, зацепив его правой кнопкой мыши, кнопкой потащить на новое место.

3) Отпустить кнопку мыши и выбрать из появившегося контекстного меню нужмыши ную операцию: «Переместить» или «Копировать»

3.3.2 Копирование и перемещение через буфер обмена Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается информация.

Содержимое буфера может быть вставлено в любую другую программу.

При помещении в буфер нового участка информации старое содержимое стирается. Информация из буфера может быть вставлена сколько угодно раз.

Порядок работы с буфером обмена

1) Выделить фрагмент и поместить его в буфер (скопировать или вырезать).

2) Установить курсор в нужное место и выполнить вставку из буфера.

Описанные действия можно выполнить различными способами:

Кнопка панели Действие Меню Клавиши «Стандартная»

ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ Удалить в буфер Shift Delete

ПРАВКА - КОПИРОВАТЬ

Копировать в буфер Ctrl Insert ПРАВКА - ВСТАВИТЬ Вставить из буфера Shift Insert Эти же команды можно выполнить, используя контекстным меню.

3.3.3 Область задач «Буфер обмена»

В Microsoft Office версии 2003, существует возможность накопления и вставки до 24 фрагментов, помещаемых в буфер обмена. Для работы с этими фрагментами нужно вывести буфер обмена в области задач: меню ПРАВКА БУФЕР ОБМЕНА OFFICE.

Возможные операции:

Вставить любой из фрагментов, находящихся на панели (щелчок мыши);

Вставить все фрагменты (кнопка «Вставить все»);

Удалить все фрагменты (кнопка «Очистить все»);

Удалить отдельный фрагмент (щелкнуть нужный фрагмент и выбрать из списка команду «Удалить»).

Для настройки работы панели буфера обмена нужно использовать список «Параметры».

3.3.4 Копилка В Word существует возможность накопления нескольких фрагментов текста или объектов из разных частей документов или нескольких документов и вставки их единой группой в нужное место документа. Эта возможность реализована с помощью «Копилки». В отличие от панели «Буфер обмена» копилка сохраняется вместе с документом.

Собирание копилки

1. Выделить первый фрагмент и поместить в копилку, нажав Ctrl F3.

Фрагмент будет вырезан в копилку, если его нужно оставить в тексте, то выполнить команду «Отменить». Повторить это действие для каждого фрагмента, который следует поместить в копилку.

2. Установить курсор в то место, куда следует вставить содержимое копилки и нажать Ctrl Shift F3 (при этом копилка очистится).

3. Для многократной вставки содержимого копилки выполнить команду ВСТАВКА - АВТОТЕКСТ – КОПИЛКА.

Замечание: Несколько отдельно стоящих фрагментов можно выделить, удерживая клавишу Ctrl.

3.4 Поиск и замена В Word существует возможность поиска и замены текста, форматирования, спец. символов (например, маркеров абзаца, разрывов страниц), полей и т.д. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды ("*", "?").

Выполняется командой меню ПРАВКА - НАЙТИ (ЗАМЕНИТЬ).

В окне диалога в поле «Найти» («Заменить») требуется ввести текст для поиска/замены. При необходимости дополнительно (кнопка «Больше») можно задать особое форматирование (кнопка «Формат») или спецсимвол (кнопка «Специальный»). Можно также выбрать из списка направление поиска и уточняющие характеристики, установив нужный флажок.

Найденные элементы можно просматривать по кнопке «Найти далее»

или одновременно выделить их все, включив флажок и нажав кнопку «Найти все».

При выполнении замены по кнопке «Заменить» заменяется очередной найденный элемент, а по кнопке «Заменить все» - все элементы, найденные в документе.

Например, в тексте имеются заголовки, отделенные от основного текста пустыми строками и отформатированные шрифтом Arial. Требуется отформатировать такие заголовки стандартным стилем «Заголовок 1» (для последующего создания оглавления) и удалить пустые строки.

Порядок выполнения:

1) Команда ПРАВКА – ЗАМЕНИТЬ; кнопка «Больше»;

Установить курсор в поле «Найти», нажать кнопку «Формат», выбрать «Шрифт» и установить шрифт «Arial».

Установить курсор в поле «Заменить», нажать кнопку «Формат», выбрать «Стиль» и установить стиль «Заголовок 1».

Нажать кнопку «Заменить все».

2) В полях «Найти» и «Заменить» нужно снять форматирование путем нажатия одноименной кнопки.

Для поиска пустых строки нужно найти два подряд идущих маркера абзаца.

В поле «Найти» нажать кнопку «Специальный» и выбрать «Знак абзаца». Повторить действие;

В поле «Заменить» установить один знак абзаца.

нажать кнопку «Заменить все».

Поиск с помощью подстановочных знаков В окне «Найти»/ «Заменить» нажать кнопку «Больше» и установить флажок «Подстановочные знаки».

Подстановочные знаки для элементов:

Знак? - один любой символ. Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Знак * - любая последовательность знаков. Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год», «город» и «град».

Замечание: Для быстрого поиска элементов, таких как графические элементы или примечания, на вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку «Выбор объекта перехода», а затем выберите нужный элемент. Для поиска следующего или предыдущего элемента такого же типа можно использовать кнопки «Следующий» и «Предыдущий».

Лабораторная работа "Операции редактирования" Задание 1 Использование копирования

1.1 Установить размер бумаги A4, поля – по 2 см.

1.2 Включить отображение непечатаемых символов и набрать фрагмент текста, в соответствии с Наименование оборудования образцом (маркерами и обо- Элементы памяти значены конец абзаца и конец Double Interface Memory Module 1 Mb-70 строки абзаца, текст границами не обрамлять):

1.3 Скопировать текст строки «Double Interface Memory Modal 1 Mb-70» Наименование оборудования в буфер обмена. Выполнить Элементы памяти вставку из буфера в пустые стро- Double Interface Memory Module 1 Mb-70 ки абзаца. Double Interface Memory Module 8 Mb-70

1.4 Перейти в режим замены и Double Interface Memory Module 16Mb-70 исправить размер памяти. Double Interface Memory Module 32Mb-70 Вернуться к режиму вставки.

Задание 2 Форматирование фрагмента

2.1 Для заголовка «Наименование оборудования» установить:

центрирование по горизонтали, шрифт – Impact, размер – 16 пт, подчеркивание двойной линией.

2.2 Для следующего абзаца «Элементы памяти…» установить параметры абзаца:

выравнивание – слева; выступ первой строки – 1 см, отступ слева см, интервал перед абзацем – 6 пт, межстрочный интервал – полуторный, границу слева - двойную, ширина линии 1.5 пт, цвет – серый.

2.3 Для строки «Элементы памяти» установить параметры шрифта:

фон – темно-серый, шрифт – Arial Narrow, размер – 12 пт, ширина символов (масштаб) интервал - разреженный на 3 пт, цвет символов – белый, начертание – полужирное.

2.4 Установить для чисел обрамление слова - пунктирной линией.

Фрагмент должен принять вид:

Наименование оборудования Элементы памяти Double Interface Memory Module 1 Mb-70 Double Interface Memory Module 8 Mb-70 Double Interface Memory Module 16Mb-70 Double Interface Memory Module 32Mb-70

–  –  –

4.13 * Ниже набрать текст в рамке и скопировать матрицу из предыдущего задания. Изменить обрамление на двойные линии. Сохранить файл под тем же именем.

Для вычисления перемещения узлов используется определитель матрицы, вычисляемый как:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Задание 5 Использование буфера обмена Сформировать приказ выхода студентов 1-го курса специальности ПГС на общегородской субботник.

5.1 Открыть документ СПИСКИ.DOC 1

5.2 Вывести в область задач «Буфер обмена». (При необходимости очистить ее полностью)

5.3 В группе ПГС-11 скопировать в буфер обмена пять первых человек.

В группе ПГС-12 скопировать в буфер обмена пять человек - с 6 по 10. В группе ПГС-13 скопировать в буфер обмена пять последних человек. Проследить, чтобы копируемые фрагменты появлялись в области задач «Буфер обмена».

5.4 Открыть документ с проектом приказа ПРИКАЗ.DOC.

5.5 Вызвать диалоговое окно для сохранения документа под новым именем. Сохранить документ в своей папке под именем «ЛР4 - СУББОТНИК».

5.6 При необходимости вывести в область задач «Буфер обмена» и в нужные места приказа вставить фрагменты из буфера.

Задание 6 Использование буфера обмена Сформировать приказ об объявлении благодарности студентам, принявшим участие в общегородском субботнике.

6.1 Создать новый документ.

6.2 Набрать текст приказа:

По результатам проведения общегородского субботника объявить благодарность следующим студентам:

6.3 После текста вставить все фрагменты из буфера.

Путь доступа к файлу: !PUBLIC:\-ЗАДАНИЯ-\1 КУРС\СПИСКИ.DOC

6.4 Перед текстом скопировать из предыдущего документа шапку приказа.

Контрольные вопросы.

1. Что такое редактирование? Какие операции относятся к редактированию?

2. Операция удаления (отдельных символов, фрагмента).

3. Операция добавления. Понятие режима вставки/замены символов при наборе.

Переключение режимов.

4. Два подхода при копировании и перемещении данных.

5. Операции копирования и перемещение без использования буфера обмена.

6. Операции копирования и перемещение с использованием буфера обмена.

7. Работа с «Буфером обмена» в области задач.

8. Назначение «копилки» в Word. Порядок работы с копилкой.

9. Выполнения операции поиска текста. Замена повторяющихся фрагментов тек-

Похожие работы:

«1 ПОЛОВОЙ ДИМОРФИЗМ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МОЗГА ПРИ ОБРАБОТКЕ РЕЧЕВОЙ ИННФОРМАЦИИ Вольф Н.В., Разумникова О.М. Государственное учреждение НИИ физиологии Сибирского отделения РАМН Методические достижения последних десятилетий, позволившие проводить прижизненные исследования, как с...»

«Верхнемодулярные элементы реш тки многообразий полугрупп. II е Б. М. ВЕРНИКОВ Уральский государственный университет e-mail: [email protected] УДК 512.532 Ключевые слова: полугруппа, многообразие, решётка, верхне...» структура приспосабливается к инверсии или субверсии своих терминов -но не к их реверсии Ж. Бодрийяр Знаменитая радикальная фемини...» ИНСТРУКЦИЯ Метрология Установка для поверки бытовых счетчиков газа УПГС-07 МЕТ...»

«Трудоемкость дисциплины по стандарту (учебному плану), час 90 В том числе: лекции 16 лабораторные занятия практические занятия 18 курсовые проекты (работы) 40 самостоятельная работа 56 контрольные мероприятия: зачет нет эк...»

2017 www.сайт - «Бесплатная электронная библиотека - различные документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам , мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.

Ввод, редактирование и форматирование текстов

Структура окна Microsoft Word .

Установка параметров страницы.

Ввод текста и его оформление.

Сохранение файла на диске.

Чтение файла с МД.

Работа с таблицами.

Печать документа.

Завершение работы с Microsoft Word .

Ввод, редактирование и форматирование текстов

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, то есть представляют собой блоки текста, состоящие из обычных слов, набранных обычными символами (буквами, цифрами, зна­ками препинания и другими). При работе с текстовыми доку­ментами компьютер превращается в подобие очень мощной и «интеллектуальной» пишущей машинки.

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клави­атуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного.оригинала, и програм­мы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматиро­вания. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Те программы, которые используются только для ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе документ можно и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Загрузка по текстового редактора Word

Загрузить ПО Word можно несколькими способами, как и любого другого приложения Windows.

В панели задач щелкнуть по кнопке «Пуск»

В появившемся меню выбрать пункт «Программы»

Выбрать Microsoft Word.

Если на рабочем столе есть пиктограмма Word, то достаточно дважды щелкнуть по данной пиктограмме.

Нажав кнопку с символом W на панели инструментов «Быстрый запуск».

Окно программы Word

Структура окна Word 9x типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и формати­рования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд , к которым относятся строка меню и панели инструментов . После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.

Под панелями инструментов располагается линейка , проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролиро­вать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

Основную часть окна занимает рабочая область , содержащая окно. редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэто­му в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние - к документу, и путать их не надо.

Вертикальная полоса прокрутки программы Word 9x имеет особен­ность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которого может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.п.

В самой нижней части окна располагается строка состояния . Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

Рис.1. Окно текстового процессора Word.

| Планирование уроков на учебный год | Автоматизация редактирования

Урок 25
Автоматизация редактирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

Чем отличаются операции редактирования и форматирования документа;
- какие инструменты автоматизированной обработки текстовых документ предлагает среда Word;
- возможности среды Word по автоматизации операций редактирования документа.

Редактирование и форматирование документа

Все действия, которые выполняет пользователь над документом, можно разделить на две большие группы: редактирование и форматирование.

Редактирование - это изменение содержания документа.

К операциям редактирования относятся следующие действия:

♦ набор текста;
♦ исправление опечаток;
♦ копирование, перестановка, удаление частей текста;
♦ вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.

Форматирование - это изменение внешнего вида документа и его отдельных частей с целью повышения их удобочитаемости.

К операциям форматирования относятся различные способы выделения текста, а именно:

♦ изменение свойств символов;
♦ изменение свойств абзацев;
♦ оформление заголовков и подзаголовков;
♦ преобразование текста в список;
♦ преобразование текста в табличный вид;
♦ вставка колонтитулов, номеров страниц и пр.

При работе над текстовым документом пользователю приходится выполнять вручную очень много работы. Пожалуй, самой длительной ручной работой при редактировании документа является набор текста. Автору не всегда с первого раза нравится содержание текста. Текст обязательно приходится многократно перечитывать, как для того, чтобы исправить слова, предложения, так и для того, чтобы выявить непременно вкравшиеся опечатки. Таким образом, качество содержания документа целиком зависит от его создателя - пользователя текстового редактора.

При форматировании документа пользователь сначала решает, какие части текста и как он будет выделять, а затем вновь перечитывает текст, но уже для того, чтобы его оформить. Очень часто случается так, что выполненное форматирование пользователю не нравится. Например, неудачно выбраны значения параметров символа или абзаца, маркер списка не подходит по смыслу к тексту и пр. Тогда процесс форматирования приходится полностью или частично выполнять заново. Очень многие пользователи выполняют форматирование вручную, используя основной прием форматирования «выдели объект и установи для него новые значения параметров». Это занимает много времени, особенно если документ большой и в нем присутствует много элементов форматирования. И здесь большую роль играет человеческий фактор.

Однако среда Word является мощной автоматизированной системой, в которой предусмотрены инструменты автоматизации обработки документа, которые позволяют сэкономить время работы и улучшить качество подготовки документа. В частности, для многих действий по форматированию, которые можно выполнить вручную, есть соответствующие инструменты автоматизации.

Некоторые возможности автоматизации достаточно включить в среде, и тогда они будут работать автоматически без участия пользователя.

Другие инструменты применяются пользователем только тогда, когда он сочтет необходимым.

В соответствии с двумя видами работ над документами инструменты автоматизации можно разделить на инструменты автоматизации редактирования и инструменты автоматизации форматирования (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Инструменты автоматизации обработки текста

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных - вариантов написания русских и английских слов, и база знаний - правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях - варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию (рис. 3.2).

Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

Рис. 3.2. Варианты исправления ошибки

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше оно не будет выделяться подчеркиванием. 

Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Контрольные вопросы и задания

1. Опишите, как обеспечить, чтобы в документе во всех местах после закрывающейся скобки стоял пробел.

2. Перечислите наиболее характерные ошибки при вводе текста. Как наиболее эффективно их исправлять?

3. Можно ли в задании 3.3 выполнить два условия поиска и замены в другой последовательности?

4. В документе в каждом абзаце вместо отступа первой строки введено по пять символов пробела. Опишите, как удалить эти символы.

Ввод данных

Текущая ячейка выделена серой рамкой называется селектор ячеек. Перемещение по рабочему листу осуществляется с помощью клавиш управления курсором: [стрелки] , , , либо щелчком мышью на любой другой ячейке.

В ячейку можно вводить:

текст – текст выравнивается по левой границе ячейки;


числа – цифры выравниваются по правой границе ячейки;


формулы – первый символ формулы знак «=», затем следуют адреса ячеек и арифметические действия.

Подтверждение ввода осуществляется:

клавишей ;


щелчком мышью в другой ячейке;

Отказ от ввода осуществляется:

клавишей ;


щелчком мышью на кнопке в строке формул.

Исправление содержимого ячейки

Для исправления во время заполнения ячейки, до того как ввод текста будет подтвержден, возможно воспользоваться клавишей . Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, то надо выполнить двойной щелчок мышью на этой ячейки. При этом в ячейке появится мигающий вертикальный штрих – текстовый курсор , который позволит корректировать данные в ячейке.

Удаление содержимого ячейки

При необходимости удаления содержимого ячейки достаточно установить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу .

Форматирование данных

Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек в различных режимах.

Основные режимы для оформления рабочих листов собраны в команде Формат – Ячейки… В появившемся диалоге находится ряд вкладок для выбора режима:

Число:

В диалоге справа находится список форматов, содержащий форматы: Числовой; Денежный; Дата; Текстовый и т.п.

Выравнивание:

В появившемся диалоге находится три группы режимов: Горизонтальное; Вертикальное; Ориентация . Каждый режим имеет ряд взаимоисключающих параметров. Кроме этого, имеется переключатель Переносить по словам , с его помощью можно заполнить ячейку текстом в несколько строк, причем внутри одной ячейки.

Шрифт:

В появившемся диалоге находятся поля с названием шрифта, начертанием и размером, а также некоторые эффекты.

Рамка:

Для начала необходимо выделить блок, в котором рисуют рамки. В диалоге находятся две группы режимов, позволяющих выбрать стиль и цвет линии, а также местоположение линии относительно выделенного блока.

Вид:

На этой вкладке выбираем заливку и узор выделенных ячеек.

Редактирование
данных

Вставка и удаление

Для того чтобы вставить новую ячейку , необходимо выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команду меню Вставка – Ячейки… (со сдвигом данных вправо или со сдвигом вниз).

Если необходимо вставить столбец ячеек, то выделить столбец, перед которым должен быть вставлен новый, и выбрать команду меню Вставка – Столбец или Вставка – Ячейки… (столбец). При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выделенного столбца.

Для вставки строк выделяется строка, выше которой будет вставляться новая. Выбрать команду Вставка – Строки или Вставка – Ячейки… (строка). Соответственно вставленные строки перенимают формат выделенных.

Удалить весь столбец, строку или ячейку можно, используя команду меню Правда – Удалить…

Копирование и перемещение

Перемещение и копирование основано на использовании Буфера обмена . Копирование производится при помощи команд меню – Правка – Копировать и Вставить . Команда копировать выделенный блок копирует в буфер обмена. Далее
при использовании команды Вставить содержимое буфера может быть скопировано в любое место документа. Работа команды Вырезать аналогична работе команды Копировать с той лишь разницей, что команда Вырезать удаляет выделенный текст из документа и переносит его в буфер
обмена. На панели инструментов Стандартная находятся три соответствующие кнопки.

Аналогично с помощью мыши можно перемещать содержимое ячеек: указатель мыши на рамке селектора ячеек имеет форму своей обычной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, перетащить рамку на новое место. Перемещать можно как содержимое одной ячейки, так и содержимое блока ячеек. При нажатой клавише содержимое ячейки будет копироваться.

Копирование в смежные ячейки

Кроме этого, есть возможность копировать в смежные ячейки с помощью мыши: селектор ячеек в нижнем правом углу имеет утолщение в виде квадратика черного цвета. Указатель мыши на этом месте принимает вид черного знака плюс. Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащить рамку на смежные ячейки. Тащить рамку можно только по горизонтали или по вертикали.

Задание 2

Разработать в текстовом процессоре Microsoft Word шаблон делового письма.

Деловое письмо

————————————————————————————————————————————————-

Задание 3

Разработать в табличном процессоре Microsoft Excel – Сводку об изменениях сумм вкладов в трех филиалах банка по дням одной недели.

Таблица 1 – Сводка об изменениях сумм вкладов в трех филиалах банка по дням одной недели

ФИО дата выполнения
Название банка	Название вклада	Процентная ставка	Сумма вклада	Сводка об изменениях сумм вкладов по дням одной недели
Банк 1	Пенсионный	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	Кубышка	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Агро-Хит	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Банк 2	Премиум	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	Сберегательный	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Доверительный	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Банк 3	Путешествие	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	Копилка	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Юбилейный	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства – команда Правка, Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествующему отмене. Для этого служит команда Правка, Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. К ней также присоединена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.

Автотекст . Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом . Их принцип действия состоит в следующем.

Текстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter – так работает функция автозавершения.

Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой – это функция автотекста. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид, Панели инструментов, Автотекст).

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена (Сервис, Автозамена, Автотекст). Простейший способ наполнения словаря новым содержанием – выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автотекст на панели инструментов Автотекст и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопку Добавить.

Использование средства автозамены при вводе. Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов. Например, если в тексте очень часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до». точка перед символами стоит специально, чтобы отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис, Автозамена. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке.добавить.

Средство автоматической замены символов при вводе используется также для ввода специальных символов. Например, выполнив соответствующие настройки, можно вводить греческие буквы π, ρ обычным русским текстом: «пи» или «ро».

Ввод специальных и произвольных символов . При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка, Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.