Современные компьютеры -- прекрасное средство для создания и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word .

Word -- одна из самых современных программ в классе текстовых процессоров -- дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной компьютерной технологией:

=> Набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации;

=> Форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

=> Форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); => Форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

=* Проверку правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений. Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft, на примере основных операций которого легче осваиваются другие современные компьютерные технологии, в том числе и описанные выше.

Запуск процессора Word при работе в операционной системе Windows 95 и выше осуществляется с помощью меню, которое появляется при щелчке по кнопке Пуск > Программы > Microsoft Word. Возможно, значок Word есть и на рабочем столе. В этом случае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку -- и программа загрузится.

Набор, редактирование и форматирование текстового материала. Начинать набор текста можно сразу после запуска программы Word, либо воспользовавшись командой Создать из меню Файл, либо щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная (первая кнопка слева). Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту -- курсор- Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать на клавишу Enter.

Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. Кроме того, это можно сделать с помощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками, направленными вправо, влево, вверх и вниз). С помощью клавиши Ноте курсор можно переместить в начало текущей строки, а нажав клавишу End, -- оказаться в конце текущей строки. При подготовке документов сравнительно больших объемов (курсовая и дипломная работа, диссертация) для управления курсором можно использовать комбинации клавиш (нажимаются две клавиши одновременно) или специальные клавиши:

Ctrl + Home -- в начало документа;

Ctrl + End -- в конец документа;

Page up -- вверх на один экран;

Page down -- вниз на один экран;

Ctrl + Page down -- на одну печатную страницу вперед;

Ctrl + Page up -- на одну печатную страницу назад;

Ctrl + < на одно слово назад;

Ctrl + -> -- на одно слово вперед;

Ctrl +1 -- на один абзац вперед;

Ctrl + Т -- на один абзац назад.

Для набора заглавных букв необходимо предварительно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, -- на соответствующую клавишу с буквой. Если есть необходимость набирать все заглавными буквами (например, названия глав), необходимо предварительно нажать на клавишу Caps Lock. Для снятия этого режима повторно нажмите на эту клавишу. При нажатом положении этой клавиши на клавиатуре справа вверху загорается индикатор с одноименным названием.

Переключение с кириллицы (русского алфавита) на латиницу (английский алфавит) и обратно осуществляется с помощью комбинаций клавиш. Все зависит от того, какая комбинация установлена в вашем Windows: «левый Ctrl», «две клавиши Shift одновременно», «левый Shift +Alt» и т. д. Чтобы убедиться, какая комбинация у вас, необходимо поэкспериментировать, нажимая сочетание этих клавиш. Более простой вариант -- это воспользоваться мышкой и щелкнуть по значку Ru или Еп, который находится на экране внизу -- справа.

При наборе текста часто приходится использовать определенные символы, которых на клавиатуре нет, например знак, означающий градус или параграф и т. п. В таких случаях соответствующие символы вводятся через меню Вставка > Символы.

Выбрав нужный символ, надо щелкнуть по нему мышкой, затем щелкнуть по кнопке этого же окна Вставить и по кнопке Закрыть, которая появляется вместо кнопки Отмена после нажатия на кнопку Вставить. Интересующий вас символ будет вставлен на то место, где находился в это время курсор и вы определяли место вставки.

При подготовке научных работ нередко приходится приводить определенные перечисления, которые могут быть нумерованными или маркированными. В первом случае перед каждым пунктом ставится цифра, при дальнейшем перечислении они возрастают, а при маркированном варианте ставятся тире, точки (пульки) и т. п. В Word эти операции автоматизированы. Так, например, чтобы нумеровать абзацы, надо в первом из них поставить цифру (арабскую, римскую, заглавную или строчную латинскую букву) и за ней точку (можно дефис или закрывающуюся скобку). После пробела набрать текст абзаца и нажать Enter. В новом абзаце следующая цифра или буква появится автоматически. Если вы захотите вставить между двумя нумерованными абзацами еще один, все они перенумеруются сами. Для выхода из этого режима дважды нажмите на клавишу Enter и дальше набирайте без номеров.

Конечно, можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов Форматирование. Если в начале абзаца щелкнуть по кнопке с цифрами, то появятся нумерованные списки. При щелчке по кнопке с изображением пулек появятся маркированные списки.

Следует отметить, что с помощью меню Формат > Список вы можете самостоятельно задать различные варианты нумерации и элементов перечисления, а также изменять их и удалять.

Если вы ошиблись при наборе, то есть ввели не тот символ или группу символов, можно их затереть, используя клавиши Backspace -- влево от курсора или Delete -- вправо от курсора. При пропуске отдельных символов или слов необходимо курсор поставить на то место, куда следует добавить пропущенное, и набрать с помощью клавиатуры недостающее. Кроме того, если вы ошиблись, Word располагает специальными средствами отмены предыдущей операции. Для этого щелкните по кнопке с изображением дугообразной стрелки, направленной влево на панели инструментов Стандартная. С помощью этой кнопки можно отменить не одну, а сколько угодно предыдущих команд. В случае если вы ошиблись и отменили что-то нужное, то можно утраченное вернуть с помощью подобной же кнопки, но с дугообразной стрелкой, направленной вправо. Эти же операции можно выполнить через строку меню Правка > Отменить или Вернуть.

Проверка правописания. Набранный текст до форматирования обычно подвергают проверке правописания. Текстовый процессор

Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем могут производиться автоматически или вручную. Для автоматического исправления ошибок необходимо предварительно войти в окно Сервис > Параметры > Правописание и в небольшом окошечке под словом Орфография поставить галочку перед строкой: автоматически проверять орфографию.

В таком режиме еще при наборе текста Word будет находить незнакомые слова и подчеркивать их красной волнистой чертой. Если вы поставили галочку в окошке напротив строки автоматически проверять грамматику, то Word будет находить и грамматические ошибки (лишние и пропущенные запятые, отсутствие согласования слов), которые будет подчеркивать зеленой волнистой чертой. Правда, следует отметить, что проверка грамматики пока дает слишком много ложных срабатываний. Увидев свою ошибку, вы можете щелкнуть по указанному слову правой клавишей мыши -- и появится дополнительное меню, с помощью которого вы можете исправлять орфографические и грамматические ошибки. В случае если при наборе все это отвлекает, вы просто щелчком по левой клавише мыши уберите галочки в окошках.

Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание в панели инструментов Стандартная. Получив такую команду, програм ма проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

При редактировании документов, состоящих из значительного числа страниц, Word предоставляет замечательную возможность возврата к месту последнего редактирования. Для этого необходимо использовать комбинацию клавиш Shift+E5. Информация о месте последнего редактирования сохраняется в самом файле. Загрузив его в любое время, вы по нажатию клавиш Shift+E5 попадете к тому месту, где прервали работу в прошлый раз.

Нередко в процессе создания научной работы появляется необходимость что-то убрать из текста, что-то переместить или скопировать. Для выполнения подобных операций, а также для последующего форматирования текста такие фрагменты надо предварительно выделить. Выделять можно различными способами: с помощью мыши, клавиатуры и на основе сочетания этих инструментов. Выделенный текст будет белый на черном фоне. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышкой или нажать на любую клавишу управления курсором. Выделять мышью можно следующим образом:

=> Дважды щелкните по слову, и оно выделится;

=> Трижды щелкните по слову, и выделится весь абзац;

=> Щелкните слева от текстового поля (там, где курсор мыши превращается в стрелку), и выделится строка;

=> Дважды щелкните слева от текстового поля, и выделится абзац;

=> Трижды щелкните слева от текстового поля, и выделится весь текст;

=> Для произвольного выделения отдельных символов, слов, фрагментов текста необходимо поставить курсор перед выделяемыми фрагментами и, нажав левую клавишу мыши, протягивать мышь в сторону выделения, достигнув желаемого результата, отпустить клавишу.

Итак, вы можете выделять определенные фрагменты текста и нетекстовые объекты. Что же с ними можно делать? Во-первых, удалять, вырезать (удалять в буфер обмена), скопировать в буфер обмена. Один или несколько раз вставить в другое место текста или в другой документ. Все эти операции можно делать как с текстом, так и со вставленными объектами (рисунками, таблицами, формулами). Для этой цели можно использовать меню Правка, но лучше и удобнее выполнять эти операции с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Если вам необходимо убрать фрагмент текста или объект и вставить его в другое место, то можно воспользоваться кнопкой с изображением ножниц (вырезать). При щелчке левой клавишей мыши по этой кнопке вьщеленный фрагмент переходит в буфер обмена. После этого вы находите новое место, куда хотите вставить данный фрагмент (точка вставки) -- именно здесь должен быть курсор -- и щелкаете по кнопке Вставить. Таким образом вы перемещаете фрагмент текста или объект на новое место.

Иногда бывает необходимость скопировать фрагмент текста или объект на новое место, оставляя его при этом и на старом месте. Для выполнения этой операции необходимо, предварительно выделив фрагмент текста или объект, щелкнуть по кнопке Копировать на панели инструментов Форматирование, рядом с кнопкой Вырезать. При этом фрагмент текста перейдет в буфер обмена, одновременно оставаясь на прежнем месте. Для того чтобы вставить на новое место копируемый фрагмент, достаточно щелкнуть по кнопке Вставить.

Выполняя эти операции, необходимо помнить, что информация в буфере обмена хранится до тех пор, пока вы не поместите туда новую. Как только вы вырежете или скопируете новый фрагмент, предыдущий оттуда исчезнет. Для удаления выделенного фрагмента используется клавиша Delete.

Еще одну полезную функцию предоставляет Word при замене регистра букв. Например, если вьщеленный фрагмент состоял из одних только строчных букв, а вы хотели бы, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы (при наборе фамилий, названий городов и т. п.), достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F3. При втором нажатии все буквы во фрагменте заменяются на заг-

лавные (набор названий глав). При третьем -- снова становятся строчными. Когда же текст не выделен, замена регистра по Shift+F3 происходит только в том слове, где стоит курсор.

В процессе подготовки научно-методических работ часто приходится использовать сноски. В каждом случае сноску можно вставить, используя меню Вставка > Сноска. В появившемся диалоговом окне можно задать место текста сноски (на данной странице или в конце документа), автоматический ввод номеров сносок или ввод вручную. С помощью кнопки Параметры можно задать формат числа и способ нумерации (постраничная или сквозная). Закончив эти операции, щелкните по кнопке ОК -- и окажетесь в специальном окне сносок (если работали в обычном режиме отображения) или прямо в заданном месте внизу страницы (если работали в режиме разметки). Цифра или звездочка в текст вставится сама, и можно вводить текст сноски. Попасть с метки-циферки или звездочки в окно ее сноски и вернуться обратно к ней можно через меню Вид > Сноски. Но проще этого достичь, дважды щелкнув по метке. Для удаления сноски надо выделить ее метку и удалить.

Форматирование текста. Под форматированием текста понимаются выбор и изменение гарнитуры шрифта, его размера и начертания, выравнивание текста, управление параметрами абзаца. Конечно, многие параметры можно задать до начала подготовки документа (размер шрифта, гарнитуру и т.п.). Однако в процессе выполнения работы и при окончательном варианте оформления появляется необходимость дополнительного форматирования. Для форматирования используются операции, сосредоточенные в меню Формат. Но все же многие операции проще выполнять с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Начнем со шрифтового оформления. Если вы при наборе могли использовать любой шрифт, то при окончательном оформлении научно-методической работы принято употреблять шрифт Times New Roman. Для выбора шрифта применяется окошко Шрифт с кнопкой со стрелочкой сбоку Ў. Это окошко содержит список установленных в вашей системе шрифтов (гарнитур). Если щелкнуть мышью по стрелочке справа, то список раскроется, и вы сможете найти нужную гарнитуру и, щелкнув по ней, изменить шрифт в выделенном фрагменте. После этого необходимо определить размер шрифта. Поэтому в окошечке рядом с предыдущим с помощью стрелочки надо выбрать необходимый размер кегля. При оформлении научных и научно-методических работ чаще всего используется размер шрифта 14.

С помощью трех следующих кнопок на панели инструментов можно придать выделенному фрагменту одно из трех начертаний:

:=> Щелкнув по кнопке с буквой Ж, вы зададите полужирное начертание;

=> Щелкнув по кнопке с буквой К -- курсивное начертание; => При щелчке на кнопке с подчеркнутой буквой Ч весь выделенный фрагмент будет подчеркнут.

Для отмены любого из начертаний достаточно отжать соответствующую кнопку, то есть повторно щелкнуть по ней. Дополнительные возможности шрифтового оформления дает команда в меню Формат > Шрифт.

Набранный текст можно выравнивать одним из четырех способов, используя кнопки на панели форматирования.

После щелчка по этой кнопке все строки выделенного фрагмента будут выравнены по левому краю страницы.

Применив данную кнопку, вы сможете выровнять строки по центру страницы. Это особенно важно при форматировании названий глав и подзаголовков.

С помощью этой кнопки текст выравнивается по правому краю страницы.

А использование последней кнопки позволяет выравни вать текст одновременно с обеих сторон. Но при таком расположении текста между словами появляются большие промежутки. Поэтому желательно использовать Переносы. Для этой цели в меню Сервис > Язык > Расстановка переносов достаточно разрешить автоматический перенос. Дополнительные возможности дает команда из меню Формат > Абзац.

Ввод формул в документ. При подготовке учебно-методической и научной работы часто приходится вводить в текстовый документ математические выражения и формулы. Одним из таких специализированных приложений является MathCad. Однако его функции намного шире задач, которые приходится решать специалистам в области физической культуры и спорта при проведении научных исследований педагогического направления, поэтому для ввода формул достаточно использовать встроенный редактор формул в процессоре Word, который называется Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объ-ект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0.

Выбрав указанный выше пункт, щелкните по кнопке ОК этого окна. Откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.

Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода квадратного корня какого-либо числа следует выбрать соответствую-

щий шаблон, имеющий знак квадратного корня. Заполнение этих полей может производиться с помощью как клавиатуры, так и элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиши управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой клавишей мыши в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена, предварительно выделив, или разместить на странице в нужном месте, захватив объект, нажимая на левую клавишу мыши и отпуская ее в нужном месте. Взявшись за квадратики выделения, можно уменьшать или увеличивать объект. При наборе формул с учетом последующего редактирования следует вводить всю формулу только в редакторе формул, кроме того, не рекомендуется использовать символы русского алфавита.

Создание таблиц. Достаточно часто информацию в научных работах приходится представлять в виде таблиц. В отличие от Excel, когда требуется использовать данные таблицы для расчетов, в процессоре Word также есть возможность создания таблиц, предназначенных не для вычислений, а для представления информации в удобном виде. Для этой цели можно применять три способа:

1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная. После щелчка по этой кнопке от крывается вспомогательный элемент. Подводя указатель мыши к первой ячейке слева в верхнем ряду этого элемента

для определения количества строк и столбцов своей таблицы, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, передвигайте мышь по диагонали вниз, при этом ячейки таблицы постепенно будут окрашиваться в темный цвет, указывая внизу размер таблицы. Достигнув соответствующего размера, отпустите клавишу мыши -- и в ваш документ будет вставлена пустая таблица с необходимым количеством строк и столбцов.

• 2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды из строки меню Таблица > Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков иалогового окна Вставка таблицы.
• 3. Таблицу произвольной формы лучше нарисовать или удалить вручную. На панели инструментов Стандартная щелкните по кноп ке Таблицы и границы. Появляется дополнительная панель уп равления с изображениями инструментов. Щелкнув по кноп ке этой панели Нарисовать таблицу (с изображением ка рандаша), вначале нарисуйте каркас таблицы, а затем разбейте его на отдельные ячейки. При этом ячейки могут быть самых различных размеров. Если вы ошиблись, с помощью инструмента Ластик можете стереть отдельные линии таблицы или таблицу в целом.

Ввод и редактирование текста в ячейках таблицы абсолютно ничем не отличаются от ввода обычного текста. Для этого курсор необходимо предварительно поставить в соответствующую ячейку. В процессе работы или сразу перед вводом информации в ячейки вы можете поменять ширину колонки и высоту строки. Осуществляется это следующим образом. Подведите курсор к вертикальной линии, ограничивающей столбец, и когда курсор преобразуется в символ со стрелками, направленными в противоположные стороны, нажмите на левую клавишу мыши и двигайте вертикальную линию вправо или влево. Достигнув нужной ширины столбца, отпустите мышь. Таким же образом можно менять высоту строк. Однако в этом случае курсор надо подводить к горизонтальной линии и ждать, когда он превратится в фигуру со стрелками, направленными вверх и вниз. После чего, нажав на левую клавишу мыши, двигайте линию вверх или вниз. Следует отметить, что высота строки автоматически увеличивается, если набираемая информация не размещается в ней.

Набранный текст можно отформатировать и выравнивать в отдельных ячейках, строках или столбцах теми же кнопками, которыми пользуются при наборе и форматировании обычного текстового материала. Но в данном случае необходимо предварительно выделить отдельные элементы таблицы или таблицы в целом. Так, например, выделить ячейку можно, щелкнув по ее левой части, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелку. Для выделения строки щелкните левее нее. Если, не отпуская клавиши мыши, двигать ее в любую сторону, можно выделить несколько соседних ячеек, строк или столбцов для их совместного оформления. Выделить всю таблицу можно, дважды щелкнув левее таблицы с нажатой клавиши Alt. Для выделения и оформления можно также употребить меню Таблицы.

Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки в строке меню, примените следующие команды: Таблица > Объединить ячейки или Таблица > Разбить ячейки.

Если щелкнуть по ячейке правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально. Для форматирования всей таблицы так же, как и в Excel, можно воспользоваться функцией Автоформат по команде из строки меню Таблица > Автоформат.

Создание и ввод в документ графических объектов. В научных и методических работах значительное место занимают графические материалы. В данном случае под графическими материалами понимаются рисунки и изображения, или, как их еще принято называть, векторные и растровые изображения.

Рисунки (векторные изображения) состоят из линий различной формы (прямые, кривые) и геометрических фигур. Простейшие средства для их создания имеются в самом процессоре Word. Для создания более сложных рисунков используются специальные программы, наиболее популярными из которых являются Adobe Illustrator и CorelDraw. Векторные изображения, как правило, хранятся в файлах типов Windows Metafiles (wmf), Computer Graphics Metafiles (cgm), Corel Draw (cdr) и Encapsulated Postscript (eps). Изменения размеров векторного изображения не приводят к ухудшению его качества.

Изображения -- это растровые объекты, они состоят из точек (пикселей). Параметры каждой точки (координаты, интенсивность, цвет) описываются в файле. В связи с этим растровые изображения требуют значительного объема памяти. При изменении размера или масштаба растрового изображения происходит изменение размера каждого пикселя; в результате искажается общая картина. Растровые изображения обычно используются для фотографий и фоновых изображений. Основными типами файлов являются bitmap-файлы (bmp), Graphica Interchange Format (gif) и Joint Photographic Experts Group (jpeg или jpg). Текстовый процессор Word не имеет средств для создания растровых изображений. Они вставляются в документ как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета). Самыми распространенными программами для создания растровой графики являются Adobe Photoshop и Corel Photo- paint .

Вы можете также загрузить любую графику, которая встретится вам на Web-странице. Переместите указатель мыши на интересующее вас изображение и щелкните правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, один из пунктов которого -- Сохранить изображение как... (или Сохранить рисунок как...). Если щелкнуть по этому пункту меню, откроется обычное диалоговое окно Сохранить как; изображение загрузится на ваш жесткий диск. После этого изображение можно вставить в свой Word-документ.

Часто возникает необходимость снять графические изображения с экрана компьютера. Выполнить эту операцию можно с помощью клавиши на клавиатуре PrintScreen. Изображение окажется в буфере обмена, и вы можете его вставить в любое место доку-Мента. В случае необходимости специального редактирования в графическом редакторе, например Paint, вы должны открыть эту программу: Пуск > Программы > Стандартные > Графический редактор Paint. После этого вставить из буфера обмена в графический редактор, используя команду из строки меню: Правка > Вставить. Отредактировав изображение с помощью графического редактора, можно поступить следующим образом. Выбрав команду из строки меню Правка > Копировать, сохраните изображение в виде файла для последующего использования или снова поместите в буфер обмена, используя одну из команд Правка > Вырезать или Правка > Копировать. В последнем случае, вернувшись в свой документ, вы сразу можете вставить изображение в нужное место с помощью кнопки Вставить на панели инструментов Стандартная или через строку меню Правка > Вставить. Через буфер обмена можно вставлять изображения в документ Word и из других приложений и файлов, предварительно выделив их там, а затем применить команды Вырезать > Вставить или Копировать > Вставить.

Microsoft считает стандартными рисунками любую графику, создаваемую с помощью указанных выше программ и способов. Поэтому для названия графических материалов в дальнейшем будем употреблять термин рисунок.

Для того чтобы вставить рисунок в документ Word из файла, выполните следующую процедуру:

Поместите точку вставки (курсор) в то место, где должно быть вставлено изображение.

Выберите через строку меню команду Вставка > Рисунок > Из файла.

Откроется диалоговое окно Добавить рисунок.

Выберите нужный файл.

В правой части диалогового окна выберите параметры, относящиеся к изображениям.

Редактирование вставленных графических материалов. При вставке рисунков в документ Word часто приходится менять их местоположение и размеры. Кроме того, рисунки можно обрезать, делать их ярче или контрастнее, решить вопрос, как будет взаимодействовать текст с рисунком при помощи функции Обтекание, и т. п. Вставляя рисунок, не забывайте прежде всего поместить точку вставки (курсор) приблизительно в то место документа, где должен в результате оказаться ваш рисунок. На данном этапе по-зицирование является приблизительным, поскольку начальное положение может меняться в зависимости от того, сделаете ли вы свой рисунок плавающим поверх текста или нет.

Когда установлена галочка Поверх текста, изображение накладывается на текст абзаца, в котором вы разместили точку вставки. При этом, если вы поместите указатель мыши над изображением, он превратится в четырехнаправленную стрелку. После этого можно нажать левую клавишу мыши и перетащить изображение в нужное место, затем отпустить клавишу.

Галочку Поверх текста следует сбросить, когда вам нужно, чтобы изображение появилось непосредственно над или под определенным абзацем (или рядом с ним). В этом случае вставляемое изображение появляется точно в том месте, где находится точка вставки (даже если она находится в середине строки).

Если ваше изображение плавающее, более точное его размещение можно осуществить по команде Формат > Рисунок, а затем щелкнув по вкладке Положение.

Часто при вставке рисунка приходится подгонять его размеры. Для этого вначале необходимо выделить рисунок щелчком мыши. После этого вокруг рисунка появляется рамочка с размещенными по углам и серединам размерными маркерами в виде небольших квадратов. При этом разные маркеры служат для разных целей. Угловые маркеры позволяют изменять размеры изображения одновременно в двух направлениях, то есть размеры рисунка изменяются пропорционально. Серединные маркеры позволяют изменять размеры изображения либо только по вертикали (с помощью верхнего или нижнего маркеров), или только по горизонтали (с помощью боковых маркеров). Для изменения размеров изображения, с учетом указанных выше условий, необходимо подвести курсор к одному из маркеров и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигать в соответствующую сторону. Достигнув желаемого результата, отпустите клавишу мыши.

Иногда после вставки рисунка появляется необходимость удалить отдельные его части. Для этой цели используется инструмент Обрезка. Воспользоваться этим инструментом можно, предварительно включив панель инструментов Настройка изображения по команде из строки меню Вид > Панели инструментов, а во вложенном меню выбрать пункт Настройка изображения.

Для обрезки рисунка необходимо вначале его выделить. Затем щелкнуть мышью на инструменте Обрезка на дополнительной па-^__ нели инструментов Настройка изображения, чтобы его активизировать. После этого можно подвести курсор к одному из размерных маркеров вокруг рамки с рисунком, курсор при этом превращается в форму инструмента Обрезка. Теперь для выполнения Обрезки следует нажать на левую клавишу мыши. В зависимости от того, на каком маркере находится курсор, он меняет форму либо на угольник, если угловой маркер, либо на знак с перпендикулярно расположенными линиями. Двигайте курсор до тех пор, пока не достигнете желаемого результата, и отпустите клавишу. Если вы ошиблись, можно использовать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная или перетащить маркер назад.

С помощью дополнительной панели инструментов Настройка изображения вы можете несколько изменить контрастность и яркость изображения, используя соответствующие кнопки.

Весьма важным элементом при подготовке рукописей в процессоре Word является функция Обтекание, посредством которой появляется возможность обтекания (размещения) текста вокруг рисунка. В диалоговое окно Обтекание можно попасть из окна Формат рисунка через меню Формат > Рисунок или описанными выше способами. В этом окне щелкните по вкладке Обтекание, и откроется новое окно.

В процессоре Word предусмотрен широкий выбор вариантов обтекания текстом. Для выполнения этой операции сначала необходимо выбрать тип обтекания, щелкнув по одному из вариантов в верхнем ряду (группа Обтекание), например Вокруг рамки. Затем вы выбираете, где должен располагаться текст относительно рисунка (группа Текст). В этом же окне можно задать Расстояние рисунка от текста. После выбора соответствующих параметров щелкните по кнопке ОК.

Независимо от способа вставки рисунка в текст под рисунком можно вставить и его название. Для этого предварительно выделите изображение, щелкнув по нему левой клавишей мыши, затем выберите команду через строку меню: Вставка > Название, после чего откроется диалоговое окно Название.

В этом окне щелкните по кнопке Создать -- и появится дополнительное окно Новое название для ввода названия рисунка. Набрав с клавиатуры название рисунка, например «Рис. 1. Диаграмма...», щелкните по кнопке ОК этого окошечка -- и вы окажетесь опять в первом окне. Но в отличие от первого варианта окна в строке Постоянная часть появится название рисунка, которое вы только что набрали. После этого щелкните по кнопке ОК данного окна, и название появится в тексте под рисунком в рамочке. Пользуясь кнопкой Ў в окошечке Постоянная часть, можно набрать названия не только рисунков, но и таблиц и формул.

Рамочку с текстом названия можно также выделять, перемещать и редактировать содержание. Чтобы убрать линии рамочки вокруг названия рисунка, необходимо выделить название вместе с рамочкой, затем открыть диалоговое окно Формат надписи, аналогичное окну Формат рисунка, с которым вы уже знакомы. Проще всего открыть это окно, выполнив двойной щелчок по названию, когда курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, а также по команде через строку меню Формат > Надпись. Щелкните по вкладке Цвета и линии, если в окне будет открыта другая вкладка, но обычно именно эта вкладка и бывает открытой.

Здесь, во второй части окна Линии, выберите цвет: «белый» с помощью кнопки Ў и щелкните по кнопке ОК. После этого под рисунком вокруг названия рамочка исчезнет.

Создание собственных рисунков с помощью средств Word. В Word есть возможность подготовить рисунки (векторные) непосредственно в тексте документа. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование.

Панель инструментов появляется на экране после щелчка по кнопке Рисование на панели инструментов Стандартная или по команде из строки меню Вид > Панели инструментов > Рисование. Основным средством для создания простейших рисунков на этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. Здесь представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.п.

Панель инструментов рисования включает более 100 самых распространенных форм, узорных заливок, а также функцию создания теней и пространственных эффектов. Рисованные объекты в Word можно сдвигать, выравнивать, распределять, группировать, разгруппировывать, поворачивать, переворачивать, выдвигать вперед, задвигать назад, перемещать за текст и т. д. При подготовке векторных рисунков следует иметь в виду, что они, как правило, состоят из отдельных объектов, уложенных друг на друга в несколько слоев и сгруппированных вместе.

Такие рисунки удобны тем, что каждый их элемент доступен для изменения, удаления, перетаскивания, увеличения, поворота и т.д. При выделении щелчком мыши у линий появится по квадратику на каждом конце, у овалов, квадратов, автофигур -- по восемь, так же, как и при выделении изображений.

В случае когда готовится композиционный рисунок, следует принимать во внимание не только взаимодействие объектов с окружающим текстом, но и их взаимодействие между собой. Для этого несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой Группировка > Группировать. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены. Выделять можно щелчками левой клавиши мыши по каждому объекту при нажатой клавише Shift. Или использовать кнопку в виде стрелки на панели инструментов Рисование. елкнув по этой кнопке, необходимо установить курсор на таком месте экрана, чтобы при нажатой левой клавише мыши образовать пунктирную рамку, в которую бы вошли необходимые фигуры, и отпустить клавишу. При этом все фигуры, вошедшие в рамку, будут выделены.

Команду Группировка > Группировать можно выполнить, щелкнув правой клавишей мыши по одному из выделенных объектов и в открывшемся меню выбрать команду Группировка > Группировать. Или на панели инструментов использовать кнопку Рисование: Действия > Группировать. Обратная операция -- Группировка >

Разгруппировать -- позволяет разобрать композиционный рисунок на составляющие.

При двойном щелчке по любому элементу рисунка появляется окно Формат объекта, аналогичный окнам Формат рисунка или Формат надписи, поэтому мы не будем описывать другие способы открывания этого окна. Посредством элементов управления на вкладках этого окна вы можете выполнить почти те же операции, что и в диалоговом окне Формат > Рисунок.

И последнее. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например, заголовки -- буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Конечно, необходимые надписи можно создать и основными средствами текстового процессора, но в этом случае очень трудно обеспечить точное положение рисунка относительно связанного с ним текста. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись, вызываемое по команде из строки меню Вставка > Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров.

Итак, работа готова, вы набрали текст, вставили изображения, таблицы, провели проверку правописания, отформатировали. Теперь можно распечатать документ. Но прежде чем это сделать, необходимо пронумеровать страницы и подготовить оглавление работы. Пронумеровать страницы позволяет команда из строки меню Вставка > Номера страниц. Здесь выбираем, вверху или внизу страницы будет стоять номер, как он будет располагаться в строке и нужно ли его печатать на первой странице. Порядковый номер обычно печатается на середине верхней части страницы.

Следует отметить, что все страницы научной и методической работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2 и т. д. Чтобы цифра 1 на первой странице не появлялась, необходимо убрать галочку в строке Номер первой страницы в окне Номера страниц. В отдельных случаях, например при подготовке учебных пособий, нумерацию принято начинать со страницы 3. Для этого в окне Номера страниц щелкните по кнопке Формат -- и откроется дополнительное окошко Формат номера страницы. Напротив строчки начать укажите соответствующую цифру и нажмите кнопку ОК. Естественно, прежде чем выполнить эту операцию, необходимо вывести на экран ту страницу, с которой начнется нумерация, и установить курсор.

При подготовке курсовых и дипломных работ, диссертаций следует создать оглавление. Если в вашем документе использовались стили заголовков, форматирование оглавления займет у вас

не более минуты. Для создания оглавления стандартного типа, предусмотренного по умолчанию, выполните следующее:

Щелкните в том месте документа, где будет находиться оглавление (чаще всего в начале документа).

Выберите команду Вставить > Оглавление и указатели.

Щелкните на вкладке Оглавление.

Щелкните на кнопке ОК.

Перед печатью рекомендуется внимательно просмотреть весь документ в режиме предварительного просмотра. Для этого предназначена кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная или команда Файл > Предварительный просмотр. В этом режиме достаточно хорошо можно посмотреть, правильно ли разделился текст на страницы, на месте ли рисунки, не оторвался ли заголовок от основного текста, не слишком ли пустая последняя страница и не залезают ли какие-то элементы на поля.

Если щелкнуть по кнопке Увеличить, а затем -- по странице, можно увеличить изображение. А если эта кнопка отжата -- можно выделять фрагменты текста и объекты, форматировать и перемещать их.

С помощью кнопоки I можно посмотреть Одну или Несколько страниц.

Весьма полезна кнопка Подгонка страниц на панели инструментов предварительного просмотра. С ее помощью можно убрать маленький «хвост» на последней странице. Закончив предварительный просмотр, можно распечатать документ. Лучше это сделать по команде из строки меню Файл > Печать. Здесь можно задать печать всех страниц, только текущей, только выделенного фрагмента и выборочно. В этом же окне мож-: но задать другие параметры печати: количество копий и порядок их вывода на печать; печать в файл и др.

В заключение раздела хотелось бы обратить внимание еще на одну интересную функцию процессора Word -- это функция Автореферат. При подготовке статей, тезисов доклада, авторефератов к диссертациям, научных отчетов приходится затрачивать много времени на поиски ключевых слов, выделения наиболее значимых фрагментов из большого документа. Поэтому, если вы намерены создать краткий реферат или тезисы объемного документа, можно воспользоваться услугами этой функции. Конечно, сразу следует отметить, что Автореферат не всегда может представить вам качественный материал. Однако, самостоятельно дополнив недостающие фрагменты, отшлифовав текст, можно получить вполне отвечающий вашим требованиям материал.

нейшие инструкции. При этом откроется диалоговое окно Автореферат.

В этом окне у вас есть возможность выбора четырех вариантов:

Выделить реферат в окне исходного документа. Не изменяя содержания вашего документа и не создавая нового, Word выделит желтым цветом наиболее важные с его точки зрения предложения. Процент от оригинала вы можете задать предварительно в диалоговом окне Автореферат.

Создать новый документ и поместить в него реферат. При выборе этого варианта Word создает новый документ и помещает в него готовый реферат.

Поместить реферат в начало документа. Данная опция копирует готовый автореферат документа в начало файла. Там его можно редактировать и сохранить вместе с остальным содержанием документа.

Скрыть все, кроме реферата, в окне исходного документа. Эта опция ничего не меняет в тексте текущего документа -- она временно прячет все абзацы, которые не вошли в итоговый реферат.

Контрольные вопросы и задания

Чем отличаются понятия Web-сервер, Web-узел, Web-страница?

Что такое Web-страница?

Для чего необходим адрес URL?

Как называются программы для поиска Web-страниц?

Какие программы для поиска и просмотра Web-страниц наиболее распространены?

Каким образом можно запустить программы-просмотрщики?

Куда необходимо вводить адрес URL в программе-просмотрщике Internet Explorer?

В какой папке можно хранить нужные вам адреса URL?

Для чего нужны машины поиска?

Назовите наиболее распространенные машины поиска?

Что еще кроме Web-страниц можно найти в Интернете?

Что понимается под электронной почтой?

Какая программа электронной почты входит в состав Web-браузера Internet Explorer?

Из каких частей состоят адреса электронной почты?

Каков порядок создания и отправки сообщения с помощью программы Outlook Express?

Каким образом можно прикрепить файл к электронному сообщению? оздоровительный физический спортивный обучение

Каким образом ответить на полученное сообщение?

Что из себя представляют телеконференции?

По какому принципу строятся имена телеконференций?

Каким образом создать сообщение и ответить в группу новостей, пользуясь программой Outlook Express?

Что из себя представляет разговор в реальном времени (Chat)?

Каким образом можно запустить программу Excel?

Как называется документ в Excel?

Как называется прямоугольная область таблицы, включающая группу ячеек?

Каким образом в ячейки вводятся формулы?

Укажите порядок использования встроенных функций (например, для вычисления статистических показателей).

Укажите порядок построения диаграмм и графиков.

Что необходимо сделать для вывода документа Excel на бумагу?

Какие способы запуска процессора Word в операционных системах Windows 95 и выше вы знаете?

Для чего необходима панель инструментов Форматирование"!

Какими способами можно начинать создание нового документа в процессоре Word?

Каким образом осуществляется вставка символов в текст документа?

Как создавать нумерованные и маркированные списки?

Как осуществить проверку правописания в созданном документе?

Каким образом можно вводить формулы в создаваемый документ?

Перечислите способы создания таблиц в процессоре Word.

Каким образом вставить рисунки в документ Word?

Как осуществить обрезку рисунка?

Что такое «обтекание» рисунка текстом и как эта операция осуществляется?

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание комплексных документов в Miсrоsоft Word. Списки. Таблицы

Списки

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции, наборы поясняющих утверждений, перечни предметов или объектов. Word поддерживает два вида списков -маркированные списки, в котором каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.

Чтобы создать список нужно щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры панели инструментов Форматирование. В конце абзаца (предложения) нажать на клавишу Enter.

Преобразование текста в список

Для преобразования существующего текста в список, надо

выделить его и щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов. Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа, то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка.

При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с номера или маркера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца.

Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду «Формат ® Список» или выбрать в контекстном меню пункт Список . В диалоговом окне Список вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать один из маркеров или один из вариантов нумерации, а также положение маркеров или номеров, пунктов списка.

Вкладка Многоуровневый позволяет задать список, содержащий до 9-уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменшить отступ .

Вставка оглавления документа

Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление . Для вставки оглавления нужно поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление, и дать команду «Вставка Оглавление» . Появится окно «Оглавление и указатели», его нужно открыть на вкладке «Оглавление». По умолчанию оглавление формируется из заголовков, то есть из абзацев, оформленных стилем «Заголовок 1». Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем «Уровни» в окне параметров оглавления. Для того чтобы перейти к любой части документа, достаточно щелкнуть номер ее страницы в оглавлении.

В течение последующего редактирования текста могут появиться новые заголовки, а часть заголовков исчезнуть. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле».

Таблицы

Таблицы, создаваемые в Word не могут в полной мере заменить возможности электронных таблиц Microsoft Office или Microsoft Access. Однако они являются важным вспомагательным средством текстового редактора.

Создание простой таблицы

Способ 1. Для создания простой таблицы проделайте следующие шаги:

установите текстовый курсор в ту позицию, где планируется разместить таблицу;

нажмите кнопку Вставить таблицу на панели Стандартная

передвигайте указатель по сетке до тех пор,пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью.

Способ 2.

Для создания простой таблицы можно использовать также команду Добавить таблицу из меню Таблица. После выполнения этой команды вы увидите на экране окно Вставка таблиц. Важным отличием этого способа является возможность сразу же при создании таблицы задать ее формат. Для этого в окне Вставка таблицы служит кнопка Автоформат.

Создание сложной таблицы

Для создания сложной таблицы проделайте следующие шаги:

Установите текстовый курсор в ту позицию документа, где планируется разместить таблицу;

Если панель инструментов Таблицы и границы отсутствует на экране, нажмите кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная.

После того, как появиться эта панель инструментов, указатель мыши примет вид пера. Если панель инструментов Таблицы и границы уже присутствует на экране, то просто нажмите на ней кнопку Нарисовать таблицу после этого указатель мыши примет вид пера;

Переместите указатель при нажатой кнопки мыши из одного угла будущей таблицы в другой, это позволить определить (нарисовать) внешние границы таблицы.

Затем аналогичным способом прорисуйте внутри таблицы линии столбцов и строк;

Для удаления какой-либо линии или отрезка нажмите кнопку Ластик на панели Таблицы и границы и «сотрите» ненужную линию. Ячейки, границы между которыми будет таким образом удалены, сольются в одну общую ячейку.

Выделение столбцов и строк таблицы

Чтобы выделить ячейку, строку или столбец , установить курсор на ячейке, затем выбрать команду в меню Таблица- Выделить, затем соответствующий пункт (Ячейку, Строку, Столбец). Для выделения строки можно щелкнуть указателем мыши, перед строкой вне таблицы. Чтобы выделить несколько ячеек или строк или столбцов , после выделения первого, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите указатель в нужном направлении или одновременно нажмите клавиши Shift+ стрелку (вправо, вниз, верх, вниз) на клавиатуре.

Изменение ширины строк и высоты столбцов

1-способ. Выделить строки или столбцы, затем выполнить команды «Таблица-Высота и ширина ячейки» - указать значения.

2-способ. Указатель мыши подвести к границе строки или столбца, появляется стрелка, затем не отпуская левую кнопку мыши уменьшить или увеличить размер .

Вставка ячейки, строк, столбцов

Чтобы добавить к таблице новый столбец, нужно выделить столбец, рядом с которым должен появиться новый столбец. Командой «Таблица Выделить» или, поместив указатель мыши на верхнюю границу столбца, щелкнуть ее. После того как столбец выделен, нужно дать команду «Таблица Добавить». Появится новый столбец, а выделенный будет смещен вправо.

Чтобы добавить столбец с правого края таблицы, поместите курсор правее крайнего справа столбца, дайте команду «Таблица Выделить столбец» , а затем- «Таблица Добавить столбцы».

Новую строку внизу таблицы можно добавить, поместив курсор в последнюю ячейку таблицы и нажав клавишу Tab. Есть и другой способ- выделить строку, выше которой должна появиться новая, командой «ТаблицаВыделить строку» и дать команду «ТаблицаДобавить строки». Выделенная строка сместится вниз.

Объединение ячеек таблицы

Выделить объединяемые ячейки, затем выполнить команду в меню «Таблица Объединить ячейки» или убрать границу ячейки с помощью ластика панели Таблицы и границы, вызываемого нажатием соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Выделить ячейку, затем выполнить команду в меню «Таблица Разбить ячейки», затем указать количество строк и столбцов .

Удаление ячейки, строк, столбцов

Выделить строку (строк) или столбец (столбцов), затем нажать одновременно клавиши Shift + Delete или выполнить команду «Таблица Удалить (строки, столбцы)». При удалении ячейки указать направления сдвига ячеек.

Сортировка списка или таблицы:

Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

Выберите параметры сортировки.

Сортировка отдельного столбца таблицы

Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу:

Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.

Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

Нажмите кнопку Параметры.

Установите флажок Только столбцы.

Дважды нажмите кнопку OK.

Чтобы отсортировать столбцы данных, не включенные в таблицу, преобразуйте их в таблицу.

Выполнение вычислений в таблице:

Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

Выберите команду Формула в меню Таблица.

Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Вставка нумерованных названий

Чтобы вставить нумерованное название под объектом (например, таблицей), нужно дать команду «ВставкаНазвание».

Изучение литературы

1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.

2. А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер, Информатика, Учебник для ВУЗов - М.: Издательство Academa, 1999.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Программа MS Word как текстовый процессор. Разбиение и слияние ячеек таблицы. Понятия "строка", "столбец". Особенности форматирования таблиц, стиль и нумерация. Практический пример построения диаграммы в MS Word. Автоматическая нумерация строк таблицы.

лабораторная работа , добавлен 17.12.2013


Программа Word, позволяющая создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Способы построения таблиц. Обработка таблиц и их форматирование. Вычисления в тексте и таблице. Разделение и соединение ячеек. Создание заголовков многостраничных таблиц.

контрольная работа , добавлен 28.01.2012


Создание и редактирование текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Запуск Microsoft Word. Создание нового документа. Завершение работы в MS Word.

презентация , добавлен 19.12.2014


Создание макроса, позволяющего вставить строку текста, содержащую фамилию и группу, начиная с текущей ячейки, задать для таблицы чисел, состоящей из четырех столбцов и трех строк, найти сумму элементов таблицы, задать границы для полученной таблицы.

контрольная работа , добавлен 28.12.2009


Использование мастеров Word. Сохранение, закрытие, создание, редактирование документа. Ввод, добавление нового, удаление, выделение, копирование, выравнивание и перемещение текста. Проверка, печать документа. Дополнительные возможности. Создание таблицы.

контрольная работа , добавлен 01.06.2008


Преимущества использования Word при создании веб-страниц. Его публикация Word в библиотеке документов. Преобразование документа Word в веб-страницу. Функции HTML-конвертора Word97. Пересмотр документа Word и веб-страницы. Отображение закладок в документе.

реферат , добавлен 06.04.2010


Рассмотрение плана-конспекта урока по информатике по теме "Создание таблицы в текстовом документе". Изучение возможностей редактирования и форматирования таблиц в текстовом редакторе Word. Этапы проведения комбинированного урока и лабораторной работы.

конспект урока , добавлен 23.12.2010


Изучение тегов для создания списков и таблиц в HTML, основных атрибутов тегов. Практические навыки создания списков и таблиц в HTML-документах. Нумерованные, маркированные и вложенные списки, список определений. Выравнивание данных в ячейках таблицы.

контрольная работа , добавлен 09.08.2014


Microsoft Word: достоинства и недостатки, алгоритм установки. Требование к аппаратным и программным средствам. Особенности работы с таблицами: создание, редактирование текста, добавление элементов, преобразование, сортировка данных, вычисление формул.

курсовая работа , добавлен 16.06.2011


Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.

простых Microsoft Word. К условной категории простых

комплексных

Приемы управления объектами Microsoft Word

Особенности объектов Word

Текстовый процессор Word XP обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандарт­ные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого тек­стового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты), то есть в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов. Правда, среди этих средств нет ничего для создания и обработки растровых иллюстраций - их можно только импортировать из других программ, но зато есть средства для управления их визуализацией, например для изменения яркости, контрастности и масштаба изображения.

Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может работать текстовый процессор Word XP, у них есть общие свойства, например такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом. Сначала мы остановимся на изучении самых общих свойств встроенных объектов, не обсуждая их природу, - это поможет освоить базовые приемы работы с объектами. А с кон­кретными свойствами конкретных объектов мы познакомимся чуть позже. Но перед тем как приступать к изучению приемов работы с объектами Word XP, необходимо сделать важное замечание о целесообразности их применения. На этот счет сущест­вуют весьма противоречивые мнения.

1. Все объекты Microsoft Word XP безусловно можно использовать, если документ готовится для печати, то есть предполагается, что он будет передаваться заказ­чику или распространяться в виде бумажной копии, выполненной на принтере. Оформление документов с помощью встроенных объектов позволяет сделать их представительными.

2. Если документ предполагается передать в виде файла для последующей обра­ботки (а именно так передают рукописи в редакции), то все собственные сред­ства программы по созданию и размещению встроенных объектов не только бесполезны, но и вредны. Это связано с тем, что объекты Microsoft Word XP не стандартны и не поддерживаются профессиональными программами. Компа­ния Microsoft имеет лидирующее положение в отрасли и может не считаться с общепринятыми стандартами и правилами, а внедрять свои. Поэтому объекты, созданные в программах этой компании, могут полноценно использоваться только в других программах той же компании.

3. Из последнего замечания вытекает еще одно направление для использования объектов, созданных в Microsoft Word. Их можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office XP, например такие, как система управления электронными таблицами Excel, система управления базами данных Access и другие.

Ввод формул

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в тек­стовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение Mathcad. Но функции системы Mathcad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.

В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в тексто­вый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непо­средственно в поле документа.

Особенности редактора формул

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходи­мость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмот­рено пять разновидностей пробелов различной ширины.

2.3 Работа с таблицами

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета. Это связано с тем, что в силу естественных причин возможности фор­матирования Web-страниц весьма ограниченны. Поэтому многие Web-дизайнеры используют таблицы (в том числе и скрытые), чтобы принудительно управлять отображением данных на экране клиента и не доверять этот ответственный про­цесс средству просмотра Web (браузеру). Так, например, таблицы - это простейшее средство для имитации на Web- странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине Web- стра ницы (обычные средства форматирования Web-страниц не позволяют это сделать).

При создании страниц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа. При создании страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате этого объекты, находящиеся в ячей­ках, образуют ровные регулярные структуры на экране, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.

Три основных средства создания таблиц - это:

Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

Диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Вставить > Таблица);

Средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц неболь­шого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Вставить.

Команду Таблица > Вставить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

Постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора доку­мента, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

По содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

По ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходи­мые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таб­лицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу). Порядок действий, необходимых для создания таблиц этим методом, рассмотрен в упраж­нении 1.

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержи­мого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуще­ствляется обычными средствами. Факти­чески редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

Добавление заданного количества строк;

Добавление заданного количества столбцов;

Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

Слияние выделенных ячеек;

Разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структу­рой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица (возможно, потребуется раскрыть рас­ширенное меню) или доступны через контекстные меню выделенных объектов.

Форматирование таблиц

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и формати­рование содержимого. В первом случае происходит управление размерами струк­турных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором - управле­ние размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свой­ства таблицы (Таблица > Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

Задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таб­лица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);

Задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свой­ства таблицы > Таблица > Обтекание);

Определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свой­ства таблицы > Таблица > Границы и заливка);

Задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таб­лица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);

Назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свой­ства таблицы >Строка);

Назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец);

Назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свой­ства таблицы > Ячейка).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляю­щихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк мето­дом перетаскивания.

Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической докумен­тации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подклю­чаемое средство Microsoft Graph. Как и описанный выше редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.

Текстовый процессор Microsoft Word XP предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произволь­ная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкрет­ной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупо­треблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано. Приемы создания диаграмм на базе таблиц документа мы рассмотрим в упражнении 2.

Создание базовой диаграммы

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph Chart, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой свя­зана некая базовая таблица . Рассматривайте эту таблицу как шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы, например из таблицы Microsoft Excel.

Рис. 7 Сначала в документ вставляется произвольная диаграмма и связанная с ней таблица. Далее диаграмма и таблица редактируются по месту

Работа с рисунками

Создание и редактирование рисунков. Для работы с векторными рисунками слу­жит панель инструментов Рисование (Вид > Панели инструментов > Рисование). Основным средством этой панели, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях пред­ставлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометри­ческих фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и функциональных схем и прочего. При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы и средства.

1. Векторные объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры.

2. Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.

3. Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка. Командой Действия > Сетка открывают диалоговое окно Привязка к сетке. В нем задают шаг сетки и способ отображения горизонтальных и вертикальных линий. Флажок Привязать к сетке обеспечи­вает точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки. Он удобен, если создаются простые (преимущественно прямолинейные) геомет­рические фигуры. При редактировании готовых фигур привязка к узлам сетки может создавать неудобства - в этом случае ее отключают или выполняют перемещение объектов при нажатой клавише ALT.

4. Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофи­гуры, которое открывают командой Формат > Автофигура, или через контекст­ное меню объекта, или двойным щелчком на самом объекте. В частности, для управления толщиной и формой контурных линий, а также параметрами заливки служат элементы управления вкладки Цвета и линии данного диалогового окна.

5. Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Для произволь­ного поворота фигуры используют команду Действия > Повернуть/отразить > Свободное вращение с панели инструментов Рисование. Для поворота на фик­сированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры.

6. Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть доста­точно сложным. Так, например, текст может обтекать рисунок по заданной схеме, но он может лежать и поверх рисунка, и под ним. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Создание надписей в поле рисунка. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. В принципе, необходимые надписи можно создать и основными средствами текстового процессора, но в этом случае очень трудно обеспечить точное положение рисунка относительно связанного с ним текста, особенно если текст не окончателен и может далее редактироваться и форматироваться. Для Web-страниц этот метод вообще неприемлем, поскольку они форматируются при каждом просмотре, причем непредсказуемым образом.

Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка > Надпись). Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров. Прочие свойства надписи зада­ют в диалоговом окне Формат надписи, которое для выделенной надписи открыва­ют командой Формат > Надпись. Элементы управления, представленные на вкладках этого окна, позволяют настроить:

Фоновый цвет (если задать параметр Нет заливки, надпись будет лежать на про­зрачном фоне);

Цвет, тип и толщину обрамляющих линий (если при выборе цвета задать пара­метр Нет линий, то прочие параметры не имеют смысла);

Размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись (назначаются на вкладке Надпись).

Создав объект Надпись, его можно сгруппировать с рисунком, и тогда они будут представлять цельную композицию.

Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления - текст может размещаться в поле автофигуры. Это выполняют командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры. Если текст слишком велик, можно либо изменить размер автофигуры путем перетаскивания ее маркеров, либо изменить формат тек­ста, уменьшив размер шрифта средствами панели Форматирование. Этот прием используют при создании блок-схем и функциональных схем устройств.

Работа с клипартами . Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоемким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов), в том числе и тематических. Такие библиотеки распростра­няются на отдельных компакт-дисках,их можно найти в Интернете, но базовая, простейшая коллекция может быть установлена вместе с текстовым процессором - она входит в комплект поставки пакета Microsoft Office.

Для вставки клипартов используют команду Вставка > Рисунок > Картинки. Соот­ветствующая кнопка (Добавить картинку) имеется и на панели инструментов Рисо­вание. При этом открывается Область задач в режиме Вставка картинки. Это назва­ние достаточно условное, поскольку клипарт - понятие расширенное. К клипартам относят не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы - их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.

Для поиска графических клипартов раскройте список Искать объекты и оставьте флажки только в нужных категориях. Затем щелкните на кнопке Найти. На панели появятся изображения всех найденных клипартов. Разыскав нужный клипарт, его можно вставить в документ простым щелчком.

При работе с клипартами следует иметь в виду, что подобрать именно тот клипарт, который наилучшим образом соответствует характеру документа, можно далеко не всегда. Поэтому клипарты следует рассматривать не как готовые средства оформ­ления, а как заготовки дляих создания. Клипарты - это композиционные объекты, Их можно «разбирать» на составляющие, редактировать их элементы по отдель­ности, создавать композиции из объектов, взятых из разных клипартов, Все это выполняется путем редактирования клипартов, вставленных в документ,

Обычный порядок редактирования клипартов - следующий:

Клипарт выделяют щелчком левой кнопки мыши;

Открывают его контекстное меню щелчком правой кнопки;

В контекстном меню выбирают команду Изменить рисунок - он открывается в режиме редактирования;

В этом режиме работают с отдельными объектами, составляющими рисунок.

При работе с объектами клипарта используют команды разгруппировки и измене­ния порядка. Если из сложной композиции надо выделить один составляющий объект, то простейший прием состоит не в том, чтобы выделить все элементы, кото­рые в него входят, а в том, чтобы удалить те, которые в него не входят. После каж­дого из удалений можно подавать отменяющую команду CTRL+Z, проверяя, что изменилось в составе рисунка. Если изменения желательны, их восстанавливают командой CTRL+Y, а если нет - переходят к выбору и удалению других элементов.

Комбинирование объектов, принадлежащих разным клипартам, выполняют путем копирования через буфер обмена Windows (CTRL+C и CTRL+V). При создании новых объектов из готовых клипартов часто приходится изменять размер итогового рисунка. Простейший способ для этого - воспользоваться кнопкой Подобрать размер на панели инструментов Полотно, При этой операции происходит подгонка границ рисунка по размеру содержимого.

Специальные средства оформления. Эти средства оформления представлены кнопками на панели инструментов Рисование. Они позволяют:

Управлять цветом заливки, цветом контура и цветом текста;

Управлять толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий;

Преобразовывать линии в стрелки и управлять формойих концов;

Создавать теневые эффекты;

Создавать трехмерные эффекты.

Для каждой из указанных кнопок открывается палитра, позволяющая настроить результат действия эффекта. Если к объекту применен теневой или трехмерный эффект, то редактировать результат этого эффекта непосредственно в поле документа нельзя, поскольку в отличие от контуров плоских объектов контуры трехмерных эффектов не являются объектами и не имеют управляющих маркеров. Поэтому для объектов, имеющих теневое или трехмерное оформление, используют иные приемы редактирования:

Выделяют объект в поле документа;

Используют кнопку Тень или Объем на панели инструментов Рисование;

В открывшейся палитре выбирают элемент управления Настройка тени или Настройка объема;

При этом открывается одноименная панель инструментов, посредством кото­рых и редактируют специальные объекты.

Работа с изображениями

Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника, Они вставляются в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов - Вставка > Рисунок > Из файла. По этой команде откры­вается стандартное диалоговое окно Добавление рисунка, в котором и производится выбор файла, содержащего изображение.

Выбор метода вставки. В текстовом процессоре Microsoft Word XP избранный рису­нок можно вставить в документ тремя способами: внедрением, связыванием и внедре­нием со связыванием.

1. В первом случае объект войдет в документ и может передаваться вместе с ним.

2. Во втором случае он останется по месту своего хранения, а в документ войдет только указатель на первоисточник.

3. В третьем случае объект войдет в документ, но его связь с первоисточником сохранится. Это полезно, если предполагается возможность редактирования первоисточника и надо обеспечить синхронное редактирование и внедренного объекта.

Выбор метода вставки выполняют в диалоговом окне Добавление рисунка. В его правом нижнем углу есть раскрывающийся список, в котором следует выбрать один метод из трех возможных. *

Изменение метода вставки. Если в качестве метода вставки было избрано внедрение, то ничего изменить уже нельзя. Пользователь документа, в который внедрено изображение, естественным образом лишен доступа к оригиналу. Если же при вставке был использован один из двух методов, подразумевающих связь с оригиналом, то метод изменить можно.

При выделении объекта, имеющего связь с оригиналом, в меню Правка активизиру­ется пункт Связи, открывающий диалоговое окно Связи.

Элементы управления этого диалогового окна позволяют:

Обновить связь (если оригинал изменился);

Разорвать связь (и перейти к хранению объекта в документе);

Сменить источник (установить связь с другим объектом или с тем же объектом, но хранящимся в другом месте);

Перейти к методу одновременного внедрения и связывания путем установки флажка Хранить в документе.

Взаимодействие изображения с текстом. Основная часть инструментов для настройки свойств изображений в текстовом документе сосредоточена на панели инструментов Настройка изображения (Вид > Панели инструментов > Настройка изображения). Как правило, при выборе рисунка в тексте документа эта панель открывается автоматически.

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку (inline) и свободные (floating). Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили. Положение свободного изображения на странице не связано с позицией ввода. Изображение взаимодействует с текстом посредством обтекания.

Для управления методом взаимодействия изображения с текстом служит вкладка Положение в диалоговом окне Формат рисунка, которое открывают командой Формат > Рисунок или кнопкой Формат рисунка на панели инструментов Настройка изображения. Элемент управления В тексте обеспечивает внедрение изображения в тек­стовую строку. Прочие элементы служат для выбора одного из методов обтекания. Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить из меню, которое открывается кнопкой Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения. В частности, здесь присутствует пункт Изменить контур обтекания, который позволяет создавать инте­ресные варианты обтекания изображения по криволинейному контуру.

Приемы редактирования изображения. В текстовом процессоре Microsoft Word XP .имеются два средства редактирования встроенного растрового изображения.

Первое средство - внутреннее, а второе - внешнее, подключаемое при установке процессора. Внутреннее средство представлено элементами управления панели инструментов Настройка изображения (Вид > Панели инструментов > Настройка изображения). Внешним средством редактирования изображений является редак­тор Microsoft Photo Editor3.0. Он должен быть подключен при установке Microsoft Word ХР точно так же, как редактор формул Microsoft Equation 3.0 и редактор Диаграмм и графиков Microsoft Chart.

Внутреннее средство редактирования изображений имеет относительно малые возможности, и, если говорить строго, его не вполне корректно считать средством редактирования изображений. При его использовании оригинал изображения не меняется, а меняется только способ его отображения в документе. Фактически здесь редактируется не изображение, а фильтр, управляющий тем, как оно выглядит в документе.

На панели инструментов Настройка изображения средства настройки изображе­ния представлены следующими кнопками;

Увеличить контрастность;

Уменьшить контрастность;

Увеличить яркость;

Уменьшить яркость;

Обрезка;

Установить прозрачный цвет.

Функция установки прозрачного цвета имеет особое значение для создания Web- страниц. Она позволяет назначить один (любой) из цветов изображения в каче­стве «прозрачного». При размещении такого графического объекта поверх других объектов (это выполняется настройкой метода обтекания) все объекты нижеле­жащего слоя видны через те участки верхнего изображения, которые имеют цвет, назначенный прозрачным. Разумеется, изображения, используемые для такого представления, надо готовить особо. Они должны иметь большие участки, окра­шенные однородным фоновым цветом. Для этого изображение либо предварительно обрабатывают в графическом редакторе, либо сразу снимают цифровой фотокамерой на однородном фоне (как правило, синего цвета).

Внешнее средство редактирования изображений (редактор Microsoft Photo Editor З.0 )рассчитано на изменение файла оригинала и потому применимо только к изображениям, внедренным в документ, но не связанным. Более того, вставку изображе­ния в документ в этом случае надо выполнять не как обычно (Вставка > Рисунок > Из файла), а другим способом - Вставка > Объект > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. При этом открывается окно создания нового изображения Создание рисунка, в котором следует включить переключатель Открыть имеющийся.

Заранее подготовленное изображение открывается из файла и может редактиро­ваться средствами редактора Microsoft Photo Editor З.0 . По окончании редактирования окно редактора закрывают, и изображение автоматически встраивается в тек­стовый документ. Если в дальнейшем потребуется продолжить его редактирование, то при двойном щелчке на объекте изображение откроется непосредственно в редакторе Microsoft Photo Editor 3.0.

Создание комплексных текстовых документов

Ранее были рассмотрены приемы создания простых текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word. К условной категории простых эти документы были отнесены только потому, что не содержали объектов, встроенных в текст. Соответственно, нами не были рассмотрены вопросы взаимо­действия текста и встроенных объектов.

В этой главе мы рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетексто­вой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растро­вые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Современные компьютеры - прекрасное средство для созда­ния и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь форму­лы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных до­кументов используется текстовый процессор Microsoft Word }