Цель работы:

• научиться выполнять операции по созданию и форматированию таблиц в документе; операции по обработке данных таблицы: сортировка, вычисление;
• научиться создавать табличную модель на основе текстового описания и реализовывать ее в среде текстового редактора.

Необходимое программное обеспечение: установка и задание необходимых параметров программного обеспечения Windows, MS Office .

Задание 1.

1. Создайте в новом документе таблицу с заданным форматированием (см. Таблица 1).
2. Сохраните документ под своей фамилией, указав номер практической работы. Например, Иванов_работа3.

Таблица 1

Ключ к заданию:

1. Вставьте таблицу, используя команду Вставка-Таблица , предварительно определив количество столбцов - 6, строк - 9.
2. Установите ширину столбцов: 1-4,5 см, 2-5-1,8 см, 6-2,4 см.
Для этого используйте команду Свойства таблицы из контекстного меню выделенного столбца. Другим способом задания ширины столбцов, является перетаскивание границы столбца ЛКМ при нажатой клавише ALT. При этом на линейке отображается ширина столбов таблицы в сантиметрах.

3. Выполните обрамление таблицы, используя команду Границы и заливка из контекстного меню, предварительно выделив всю таблицу (см. Рисунок 1).

Рисунок 1

Проделав вышеизложенные операции, получили таблицу:

Рисунок 2

4. Объедите попарно ячейки 2-3, 4-5, 1 и 7, 6 и 12. Для этого выделите пару ячеек и выполните команду Объединить ячейки из контекстного меню.
5. Введите текст таблицы.
6. Отформатируйте текст таблицы по образцу Таблица 1. Для ячеек заголовка таблицы (строки 1-2) выполните выравнивание по центру и по середине ячейки. Для этого выполните команду контекстного меню Выравнивание ячеек (Рисунок 3).

Рисунок 3

7. Сравните полученную вами таблицу с образцом Таблица 1.

Задание 2. Выполните сортировку в таблице, упорядочив строки по площади страны в порядке возрастания.

Ключ к заданию:

Для выполнения сортировки необходимо:

Рисунок 4

Обратите внимание на то, что строки в таблице переставлены согласно параметру сортировки.

Задание 3. Создайте таблицу и вычислите выражения согласно изложенному ниже алгоритму.

В этом примере необходимо суммировать значения в таблице. Для удобства работы добавьте строку и столбец для нумерации. Необходимо будет вставить формулы в пустые ячейки последнего столбца (столбца G) и нижней строки (строки 6), чтобы вычислить суммарные значения по строкам и столбцам. В столбце G при этом будут располагаться суммы чисел за каждый месяц, а в строке 6 - суммы по каждому из регионов.
В нижнем правом углу (ячейке G6) необходимо вставить поле, вычисляющее общий результат за квартал по всем регионам.

	2 квартал

Чтобы рассчитать итоговое значение, суммирующее числа в нескольких строках нужно вставить формульное поле, содержащее функцию суммирования и одну из четырех специальных ссылок на ячейки. В нашем примере нам понадобятся ссылки LEFT и ABOVE(ссылкана ячейки, расположенные слева от ячейки, содержащей эту формулу и ссылка на ячейки, расположенные над ячейкой, содержащей эту формулу).

1. Поместите курсор вставки в последней ячейке второй строки (ячейке G2) и введите «Итоги по месяцам» в качестве заголовка последнего столбца таблицы.
2. Перейдите в ячейку G3.
3. Выполните команду Макет - Формула и введите формулу =SUM(LEFT).

Рисунок 5

После этого таблица должна выглядеть следующим образом:

Таблица 2

4. Перейдите в ячейку G4 и задайте формулу =SUM(LEFT).
5. Аналогично введите формулы в ячейку G5.
6. Поместите курсор вставки в последней ячейке второго столбца (ячейке В6) и введите «Итоги по регионам» в качестве заголовка этой строки.
7. В ячейку С6 введите формулу, вычисляющую сумму результатов за три месяца для данного региона. В нашем случае необходимо использовать выражение =SUM(ABOVE).
8. Аналогично задайте формулы для ячеек D6-F6.
9. В ячейку G6 можно вставить либо выражение =SUM(ABOVE), вычисляющее сумму месячных итогов, либо выражение =SUM(LEFT), вычисляющее сумму по регионам (результат будет один и тот же). Готовая таблица должна выглядеть, следующим образом:

Таблица 3

Задание 4.

Затраты на посадку 1 га садов и ягодников
в центральных областях России в 1980
Оплата труда при посадке крыжовника - 167 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки земляники - 116 руб.
Удобрения при посадке черной смородины - 585 руб.
Мате­риал на шпалеру при посадке малины - 780 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки черной смородины - 90 руб.
Посадочный материал при посадке земляники - 1750 руб.
Оплата труда при посадке черной смородины - 150 руб.
Удобрения при посадке малины - 532 руб.
Удобрения при посадке крыжовника - 555 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки малины - 89 руб.
Посадочный ма­териал при посадке крыжовника - 594 руб.
Прочие расходы при посадке земляники - 584 руб.
Оплата труда при посадке малины - 235 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки крыжовника - 92 руб.
Удобрения при посадке зем­ляники -313 руб.
Прочие расходы при посадке черной смо­родины --"260 руб.
Посадочный материал при посадке мали­ны - 1200 руб.
Оплата труда при посадке земляники - 316 руб.
Прочие расходы при посадке крыжовника - 388 руб.
Посадочный материал при посадке черной смородины - 1100 руб.
Прочие расходы при посадке малины - 474 руб.

Задание 5. Выполните расчеты и сортировку:

1. Используя таблицу «Затраты на посадку» подсчитайте общее количество ма­териальных затрат на каждую культуру
2. На основе таблицы «Затраты на посадку» выполните сортировку по столбцу «Общие затраты», расположив строки по возрастанию значений.

Задание 6. Составьте таблицу, используя следующие данные:

Производство основных видов продукции черной металлургии в Пермской области

В 1960 г. было произведено 1283 тыс. т кокса. В 1913 г. было произведено 285 тыс. т стали. В 1940 г. было произведено 124 тыс. т чугуна. В 1950 г. было произведено 772 тыс. т проката. В 1994 г. было произведено 494 тыс.т чугуна. В 1960 г. было произведено 1482 тыс. т стали. В 1940 г. было произведено 386 тыс. т проката. В 1992 г. было произведено 642 тыс. т кокса. В 1950 г. было произведено 1027 тыс. т стали. В 1980 г. было произведено 523 тыс. т кокса. В 1940 г. было произведено 428 тыс. т стали. В 1960 г. было произведено 1259 тыс. т проката. В 1970 г. было произведено 716 тыс. т чугуна. В 1940 г. было произведено 149 тыс. т кокса. В 1950 г. было произведено 360 тыс. т чугуна. В 1913 г. было произве­дено 203 тыс. т проката. В 1980 г. было произведено 1771 тыс. т стали. В 1994 г. было произведено 368 тыс. т кокса. В 1960 г. было произведено 502 тыс. т чугуна. В 1970 г. было произведено 1658 тыс. т стали. В 1913 г. было произведено 155 тыс. т чугуна. В 1980 г. было произведено 1442 тыс. т проката. В 1992 г. было произведено 664 тыс. т чугуна. В 1970 г. было произведено 1161 тыс. т кокса. В 1992 г. было произведено 1371 тыс. т проката. В 1994 г. было произведено 615 тыс. т стали. В 1980 г. было произведено 913 тыс. т чу­гуна. В 1970 г. было произведено 1358 тыс. т проката. В 1992 г. было произведено 1037 тыс. т стали.

Задание 7. Выполните расчеты:

Используя таблицу «Производство основных видов продукции черной металлургии», выясните, сколько кокса, чугуна, стали и проката было произведено за рассматриваемые годы, сред­нее количество произведенных кокса, чугуна, стали и проката.

Задание 8. Создайте таблицу и выполните форматирование по образцу Рисунок 6:

Рисунок 6

Ключ к заданию:

Для изменения направления текста необходимо использовать команду контекстного меню Направление текста Рисунок 7 .

Рисунок 7

Задание 9. Создайте таблицу, отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 8, выполните необходимые расчеты:

Рисунок 8

Задание 10. Создайте и отформатируйте таблицу по образцу:

Рисунок 9

Рисунок 10

Задание 11. Создайте таблицу, отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 11, выполните необходимые расчеты:

Рисунок 11

Задание 12. Составьте таблицу, используя следующие данные:

Крупные водохранилища России

Средняя глубина Камского водохранилища - 6,5 м. Пло­щадь Горьковского водохранилища - 1400 кв. км. Объем Ры­бинского водохранилища - 25 куб. км. Напор Цимлянского водохранилища - 26 м. Площадь Братского водохранилища - 5300 кв. км. Средняя глубина Куйбышевского водохрани­лища - 10,4 м. Объем Цимлянского водохранилища - 24 куб. км. Площадь Рыбинского водохранилища - 4650 кв. км. Объем Братского водохранилища - 180 куб. км. Пло­щадь Камского водохранилища - 1700 кв. км. Напор Куйбы­шевского водохранилища - 28 м. Средняя глубина Цимлян­ского водохранилища - 9,2 м. Напор Камского водохранилища _ 21 м. Площадь Куйбышевского водохранилища - 5000 кв. км. Напор Рыбинского водохранилища - 25 м. Средняя глубина Братского водохранилища - 34 м. Объем Куйбышев­ского водохранилища - 52 куб. км. Напор Горьковского во­дохранилища - 18 м. Средняя глубина Рыбинского водохра­нилища - 5,5 м. Объем Камского водохранилища - II куб. км. Напор Братского водохранилища - 104 м. Пло­щадь Цимлянского водохранилища - 2600 кв. км.

Задание 13. Выполните сортировку таблицы задания 12 по параметру площадь водохранилища. Данные в строках расположите в порядке возрастания параметра площадь.

Проверьте свои знания и умения:

Знаете ли Вы:

• Название элементов таблицы?
• Алгоритм создания таблицы?
• Алгоритм выделения элементов таблицы?
• Как изменить высоту и ширину элементов таблицы?
• Что такое обрамление таблицы и алгоритм его создания?
• Как используются операции объединение и разбиение ячейки?
• Алгоритм выполнения операции сортировка данных в таблице?
• Алгоритм ввода формулы?

Умеете ли Вы:

• Вставлять таблицу в документ?
• Выделять элементы таблицы?
• Изменять высоту и ширину ячеек?
• Вставлять и удалять элементы таблицы?
• Копировать элементы таблицы?
• Обрамлять таблицу?
• Изменять тип линии обрамления?
• Объединять и разбивать ячейки?
• Выполнять сортировку таблицы?
• Выполнять расчеты в таблице?

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl +T .

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter . После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +C .
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl +V .
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент .

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc . В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl +P . Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку , в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Изображения – это графические объекты, исполненные посторонними программными средствами. Они вставляются в документ методом связывания или внедрения по командеВставка + Рисунок + Из файла (подробно рассмотрено в разд. 2).

4.18.2.1. Взаимодействие изображения с текстом. Основная часть инструментов для настройки изображения в текстовом документе находится на панели инструментов, вызываемой командойВид + Панель инструментов + Настройка изображения .

По способу взаимодействия с текстом выделяют два типа изображений: внедренные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним. Положение свободного изображения на странице не связано с вводом текста. Оно с текстом взаимодействует посредством обтекания.

Для управления методом взаимодействия изображения с текстом служит вкладка Положение в диалоговом окнеФормат рисунка , которое открывается командойФормат +Рисунок или кнопкойФормат рисунка на панелиНастройка изображения . Элемент управленияВ тексте обеспечивает внедрение изображения в текстовую строку. Прочие элементы служат для выбора методов обтекания.

Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить по кнопке Обтекание текстом на панелиНастройка изображения . ПунктИзменить контур позволяет создавать криволинейные контуры.

4.18.2.2. Редактирование изображения. Внутреннее средство редак-тирования изображения имеет относительно малые возможности. При его использовании оригинал не меняется, а меняется способ его отображения в документе. На панели инструментовНастройка изображения средства настройки представлены следующими кнопками:

увеличить контрастность , уменьшить контрастность ;

увеличить и уменьшить яркость отрезка ;

установить прозрачный цвет .

4.19.Работа с таблицами

Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация, пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки. В ячейках таблиц размещается информация: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …). Ячейки одной строки обозначаются слева направо, начиная со столбца А.

4.19.1. Создание таблиц

С п о с о б 1. Для того чтобы поместить таблицу в документ, выполните команду меню Таблица +Добавить таблицу . Появится диалоговое окноВставка таблицы , в котором введите количество столбцов и число строк. В полеШирина столбца по умолчанию устанавливается параметрAuto , при этом ширина всех столбцов будет одинаковой.

Если на панели есть кнопка Мастер , тоМастер таблиц с помощью диалоговых окон позволяет быстро создать стандартную структуру.

Для оформления таблицы рамкой и ее форматирования можно воспользоваться кнопкой Автоформат .

Щелчок по кнопке ОК вставит таблицу в то место документа, где находится курсор текста.

Cп о с о б 2. Можно создать таблицу с помощью кнопкиДобавить таблицу на стандартной панели инструментов. После щелчка по кнопке рядом появляется вспомогательная таблица. Протягиванием кнопкой мыши по строкам и столбцам определяется размер таблицы. Отпустив кнопку мыши, таблица вставится в текст по месту курсора.

Часть 1. Работа с книгой

1. Создайте книгу для последующего выполнения на ее листах всех практических работ. Присвойте этой книге имя Учебная_Фамилия И.О ., где вместо Фамилия И.О. укажите свою фамилию. Сохраните эту книгу в своей папке.

2. Присвойте Листу 1 имя Ячейки. Выделите ячейку А1. С помощью полос прокрутки найдите ячейку Р37 и сделайте ее активной. Активизируйте ячейку А1, (Ctrl+Home ).

3. Выделение областей листа:

· Выделить мышью область А1:D9.

· Выделить столбец листа В (кликом по заголовку столбца).

· Выделить любые пять столбцов листа подряд.

· Выделить на листе пять четных строк.

· Выделите область В6:D8, (использовать клавиши Shift и Стрелки ).

4. Вставьте в книгу новый лист и присвойте ему имя Форматы .

5. Настроитепереход активной ячейки при вводе данных вправо.

6. Изменение ширины столбца :

· Введите в ячейку В2 листа Форматы слово Мир , а в ячейку С2 слово Организация .

· 1-й способ . Подведите указатель мыши к линии разделения заголовков столбцов В и С и сделайте двойной щелчок.

· 2-й способ . Подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца (например, С) и буксируйте эту границу вправо или влево, до придания нужного размера столбцу.

· 3-й способ .

ØВыделите одновременно пять столбцов листа подряд, начиная со столбца D.

ØЩелкните правой по выделенной области и в КМ выполните команду Ширина столбца . Задайте ширину столбца 2,5 символов.

· Высота строк задаётся аналогично: «Формат – Строка – Высота …», либо буксировкой линий разделения строк.

7. Сохраните изменения в книге.

Часть 2. Создание таблицы

8. Заполнение данными таблицы :

· Вставьте в книгу новый лист и назовите его Таблица 3.1 .

· Выделите область A1:D9 этого листа и задайте ей тип границ Все границы .

· В ячейки А1:D1 введите заголовки столбцов таблицы-образца.

· Введенные заголовки разместите в центре своих ячеек: (Формат - Ячейки – Выравнивание – По центру, по горизонтали – По центру, по вертикали).

· В ячейку D1 вставьте Примечание «Распоряжение гендиректора », (Вставка – Примечание ).

· Введите в ячейку А2 дату 27.01.2007 , точку после даты не ставить!!!

· Задайте введенному числу формат даты . (Формат - Ячейки – Число ). В поле Числовые форматы выбрать Дата - в поле Тип выбрать образец даты: ДД.ММ.ГГ, Ок . Попробуйте и другие форматы дат, но оставить ДД.ММ.ГГ .

· Сделать ячейку А2 активной и, используя маркер автозаполнения , буксировкой ввести данные в первый столбец таблицы.

· Заполняя столбец «Наименование товара », обратите внимание на возможность автозаполнения. С ним можно согласиться или нет.

· Заполните столбец «Индекс клиента ». Обратите внимание на то, что числа в ячейке прижимаются к правому краю ячейки, а текст к левому. Задайте введенным данным текстовый формат .

· Заполните столбец «Объем продаж ». Задайте введенным данным числовой формат .

· Задайте столбцу В ширину 20 символов, а столбцам С и D по 15 символов (см. п. 6).

· Измените содержимое ячейки D7 на 10057.

9. Копирование ячеек, таблиц

· Выделите область А1: D9 и скопируйте ее в БО (кн. Копировать ).

· Сделайте ячейку G1 активной и нажмите кнопку Вставить. Скопированная область помещается в область G1:J9. Заметим, что ширина ячеек не копируется.

· Вставьте в книгу новый лист и присвойте ему имя Мороженное . Поместите скопированную таблицу и на этот лист. Для этого на листе Мороженное сделайте активной ячейку А1 и щелкните по кнопке. Вставить .

· Вернитесь на лист Таблица 3.1 , выделите копию основной таблицы и удалите ее.

· Очистка ячеек : Активизируйте лист Мороженное , выделите на нем ячейки А1:А10. Выполните «Правка – Очистить – Все ». Восстановите А1:А10 отменой предыдущей команды (кнопка Отменить ).

Часть 3. Форматирование таблицы

10. Ввод текста в ячейке в несколько строк.

1-й способ (только при наборе текста).

· Вписать текст, размером более 9 символов, в ячейку (например, Цена за единицу ).

2-й способ . (Текст в ячейке уже зафиксирован ).

· Выделить такую ячейку.

· Выполнить и установить флажок Переносить по словам .

11. Стиль шрифта:

· Войдите в лист «Мороженное », выделите А1:D1. щелкните по кнопке «Полужирный ».

· Разместите заголовки столбцов таблицы по центру поля и в несколько строк (Формат – Ячейки – Выравнивание ).

12. Ввод и форматирование заголовков над таблицей .

· Вставьте над таблицей три пустые строки для заголовков, для этого выделите на листе Мороженное строки 1, 2 и 3.

· Выполните «Вставка – Строки ». Вверху добавится 3 строки.

· Войти в ячейку А1 и ввести текст «Предварительный анализ продаж ».

· Выделить область А1:D1 и щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре».

· Для созданного заголовка выполнить «Формат–Ячейки », и с вкладки «Шрифт » задать заголовку таблицы формат шрифта: «Полужирный », «Размер »-14, цвет шрифта – синий.

· В ячейку А2 и ввести текст «1 квартал 2004 года» и объединить эту ячейку с тремя соседними ячейками справа.

· Новый заголовок отформатировать: «Полужирный курсив », «Размер »-12, цвет шрифта – красный.

13. Задание и копирование форматов и стилей :

· Ячейке D5 задайте денежный формат (можно щелчком по кнопке «Денежный формат »). Подберите требуемую ширину столбцу D, если число превратилось Решетку

· , Кнопкой «Уменьшить разрядность », сделайте числа целыми.

· Выделите D5 и щелкните по кнопке «Формат по образцу». Рядом с указателем мыши появилась кисть.

· Пробуксируйте указателем мыши с кистью по области D6:D12 и отпустите кнопку мыши.

· Сохраните выполненную работу.

Часть 4. Дополнительные задания

1. Создание таблицы График дежурств .

· Сделайте обрамления отдельных полей таблицы (Формат – Ячейки – Граница) и их заливку разным цветом (Формат – Ячейки – Вид).

Задание 4.1. Ввод символов

1. Введите с помощью клавиатуры:

   Буквы русского алфавита: Аа Бб Вв Гг Дд Ее Ёё Жж Зз Ии Йй Кк Лл Мм Нн Оо Пп Рр Сс Тт Уу Фф Хх Цц Чч Шш Щщ Ьь Ыы Ъъ Ээ Юю Яя

   Буквы английского алфавита: Аа Bb Сс Dd Ее Ff Gg Hh li Jj Kk LI Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu VvWwXxYy Zz

Алфавит десятичной системы счисления: 01 23456789

Алфавит римской системы счисления: 1(1) V(5) Х(10) L(50) С(ЮО) D(500)M(1000)

Специальные символы (русская раскладка клавиатуры): ! " № ; %:?*()_+/-=\

Специальные символы (английская раскладка клавиатуры): ! @ # $ % л & * () _ + | - = \

Произвольный текст о себе (имя, возраст, класс и т. д.)

1. Сохраните файл в личной папке под именем Символы.rtf.

Задание 4.2. Правила ввода текста

1. Запустите текстовый процессор, установленный на вашем компьютере.
2. Введите текст:

   При вводе текста соседние слова отделяются одним пробелом. Знаки препинания (запятая, двоеточие, точка, восклицательный и вопросительный знаки) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.

   Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.

   Тире выделяется пробелами с двух сторон.

   Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.

3. Введите текст, обращая внимание на соблюдение соответствующих правил:

   Тема «Правила ввода текста», гостиница «Малахит», шоколад «Алёнка», роман «Война и мир».

   Этапы создания текстового документа: ввод, редактирование, форматирование.

   Информация во Всемирной паутине организована в виде страниц (Web-страниц).

   Всё-таки, Мамин-Сибиряк, жар-птица, северо-восток, Ростов-на-Дону, Нью-Йорк. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. Горя бояться - счастья не видать. Москва - огромный город, город-страна. Конец XVII века - первая половина XIX века.

4. Сохраните файл в личной папке под именем Правила_ввода.rtf.

Задание 4.3. Вставка символов

1. В текстовом процессоре откройте файл Вставка.rtf:

   Прснльнй кмпьютр: сстмнй блк (мтрнск плт, цнтрльнй прцсср, пртвн пмть, жсткй дек), вншн стрств, клвтр, мшь, мнтр, прнтр, кстчск клнк).

2. В нужные места вставьте буквы, обозначающие гласные звуки, так, чтобы получились названия устройств персонального компьютера.

Задание 4.4. Замена символов

1. В текстовом процессоре откройте файл 3aменa.rtf:

   К*литка, к*морка, к*вычки, к*блук, б*гровый, п*гром, с*тира, ур*ган, *кв*ланг, н*в*ждение, ср*жение.

2. Замените символы «*» на буквы «а» или «о», чтобы слова были написаны правильно.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Слова.rtf.

Задание 4.5. Автоматическая замена

1. В текстовом процессоре откройте файл 100.rtf:

   У про100го ЮОрожа
   Непро100рный дом:
   Часто в нем 100ножка
   Бродит под 100лом.
   Дорожит 100ножка
   Чи100тою ног
   И 100личной ваксой
   Чистит 100 сапог.

2. Для большей выразительности автор стихотворения Л. Кондратенко «вставил» внутрь слов цифры. Посмотрите, как будет выглядеть это стихотворение после замены «100» на «сто» (воспользуйтесь операцией замены).
3. Сохраните документ с изменениями в личной папке под именем CTO.rtf.

Задание 4.6. Удаление фрагментов

1. В текстовом процессоре откройте файл Удаление.rtf:

   Клавиатура, джойстик, сканер, принтер.

   Монитор, графопостроитель, принтер, мышь.

   Жёсткий диск, flash-память, компакт-диск, процессор.

   Принтер, акустические колонки, наушники, микрофон. Системный блок, центральный процессор, оперативная память, жёсткий диск, блок питания.

   Системный блок, клавиатура, мышь, монитор, акустические колонки.

   Видеокарта, карта расширения, звуковая карта, сетевая карта. Enter, End, Esc, Delete.

   Цветной принтер, лазерный принтер, матричный принтер, струйный принтер.

2. В каждой группе найдите лишнее слово (словосочетание) и удалите его.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Нет_лишнего.rtf.

Задание 4.7. Перемещение фрагментов

1. В текстовом процессоре откройте файл Перемещение.rtf:

   CPU -
   RAM-
   HDD -
   Video Card -
   Sound Card -

   оперативная память, центральный процессор, видеокарта, жёсткий диск, звуковая карта.

2. Создайте пары, поместив рядом с каждым англоязычным термином его русский аналог.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Пары.rtf.

Задание 4.8. Копирование фрагментов

1. Используя операции копирования и вставки, наберите текст стихотворения на английском языке:

   Meet me in the morning.
   Meet me at noon.
   Meet me in September,
   Or the middle of June.
   Meet me at midnight.
   Meet me in the hall.
   Meet me in the summer.
   Meet me in the fall.
   Meet me in the evening.
   Meet me at eight.
   I’ll meet you anytime you want,
   But, please, don’t be late.

2. Сохраните файл в личной папке под именем Стих.rtf.

Задание 4.9. Склеивание и разрезание строк

1. В текстовом процессоре откройте файл Cтроки.rtf:

   Шило в мешке не утаишь. Не всё коту масленица. Кончил дело - гуляй смело. Готовь сани летом, а телегу - зимой. Пар кости не ломит. Без труда не выловишь рыбку из пруда. Не всё золото, что блестит. Слово - серебро, молчание - золото. Раньше встанешь - раньше работу кончишь. Цыплят по осени считают. Делу - время, потехе - час. Сначала подумай, потом начинай. Семь раз примерь, один раз отрежь. Работа страшна не рукам, а глазам. Дело мастера боится.

2. Отредактируйте содержимое файла так, чтобы каждая пословица занимала ровно одну строку.
3. Сохраните файл в личной папке под именем Пословицы.rtf.

Задание 4.10. Изменение размера и шрифта символов

1. В текстовом процессоре создайте новый файл и сохраните его в личной папке под именем Шрифтl.rtf.
2. Наберите фразу «Я изучаю текстовый процессор». Создайте девять копий этой фразы, помещая каждую из них в новой строке.
3. Задайте для первых двух строк размер шрифта 12 пунктов, тип шрифта Times New Roman.

   Для второй пары строк: размер шрифта 14 пунктов, тип шрифта Courier New.

   Для третьей пары строк: размер шрифта 16 пунктов, тип шрифта Comic Sans MS.

   Для четвертой пары строк: размер шрифта 18 пунктов, тип шрифта Tahoma.

   Для пятой пары строк: размер шрифта 20 пунктов, тип шрифта Arial.

4. Закройте файл Шрифт1.Н^, сохранив изменения.

Задание 4.11. Изменение цвета символов

1. В текстовом процессоре откройте файл Цвет.rtf.
2. Выполните форматирование текста согласно следующему описанию:
   • для заголовка задайте размер шрифта 16 пунктов, цвет шрифта красный;
   • для названий цветов задайте соответствующий им цвет шрифта, начертание - полужирное, размер - 14 пунктов;
   • для описаний цветов задайте начертание курсив и размер шрифта 12 пунктов.

1. В текстовом процессоре создайте новый файл и сохраните его в личной папке под именем Индексы.rtf.
2. Выберите тип шрифта Arial, размер шрифта 14, начертание курсив.
3. Наберите следующий текст:

   Единицы измерения количества информации:
   1 байт = 8 битов 1 Килобайт =210 байтов
   1 Мегабайт = 210 Кбайт = 220 байтов 1 Гигабайт =210 Мбайт = 220 Кбайт = 230 байтов

4. Сохраните изменения в файле и закройте его.

Задание 4.13. Варианты форматирования символов

1. В текстовом процессоре откройте файл Эффекты.rtf.
2. Измените формат символов по образцу:

   Имеется много возможностей форматирования символов.

   Можно менять шрифт(Апа1) и размер^ шрифта(24), можно менять начертание шрифта, например использовать полужирное начертание, курсив или полужирный курсив. Имеются дополнительные возможности, такие как одинарное подчёркивание, подчёркивание только слов, двойное подчёркивание, пунктирное подчёркивание. Текст можно также зачеркнуть, сделать верхним или нижним индексом, сместить вверх или вниз, написать малыми прописными буквами или просто прописными буквами. Текст может быть уплотнённые (на 1,4 пт) или разреженным (на 1,8 пт). Цвет шрифта может быть различным, например красным. Текст может быть скрытым, т. е. не выводиться на печать и экран.

3. Сохраните файл с изменениями в личной папке и закройте его.

Задание 4.14. Варианты подчёркивания

Задание 4.15. Форматирование абзацев

Задание 4.16. Форматирование абзацев

Задание 4.17. Вставка специальных символов и формул

Задание 4.18. Создание списков

1. В текстовом процессоре создайте новый документ.
2. Создайте многоуровневый список «Устройства современного компьютера»:

   1. Процессор
   2. Память

   
   2.1. Внутренняя память
   2.2. Внешняя память
   
   2.2.1. Жёсткий диск
   2.2.2. Дискета
   2.2.3. Флэш-память
   2.2.4. Оптические диски
   
   2.2.4.1. CD
   2.2.4.2. DVD
   3. Устройства ввода
   3.1. Клавиатура
   3.2. Мышь
   3.3. Сканер
   3.4. Графический планшет
   3.5. Цифровая камера
   3.6. Микрофон
   3.7. Джойстик
   4. Устройства вывода
   
   4.1. Монитор
   
   4.1.1. Жидкокристаллический монитор
   4.1.2. Монитор на электронно-лучевой трубке
   4.2. Принтер
   
   4.2.1. Матричный принтер
   4.2.2. Струйный принтер
   4.2.3. Лазерный принтер
   4.3. Акустические колонки
3. Сохраните файл в личной папке под именем Устройства.rtf.
4. Переформатируйте список, поставив вместо номеров маркеры. Возможный вариант оформления представлен ниже:
   • Процессор
   • Память
     • Внутренняя память
     • Внешняя память
       • Жёсткий диск
       • Дискета
       • Флэш-память
       • Оптические диски
5. Сохраните файл в личной папке под именем Устройства2.rtf и закройте его.

Задание 4.19, Создание таблиц

Задание 4.20. Создание схем

Задание 4.21. Вставка рисунков

Итоговая работа: подготовка реферата «История развития компьютерной техники»