Име на параметъра	Значение
Тема на статията:	Форматиране на абзац
Рубрика (тематична категория)	Компютри

Форматиране на знаци

Форматирането на знаци означава промяна на формата на всеки знак в селекцията. Основните опции за форматиране на знаци се задават в разделите на диалоговия прозорец Шрифт(екип формат – Шрифт), или като използвате съответните бутони на лентата с инструменти Форматиране.

В раздела Шрифт(фиг. 6.1.) изберете следните параметри:

шрифт - характеризира модела на шрифта;

размер - измерен в полиграфски точки, равен на 1/72 инча, което е приблизително 0,3 мм. При избора на размер на шрифта те се ръководят от предназначението на документа, както и от вертикалния размер на отпечатания лист. За документи в стандартен формат страница на книгата, обикновено използват шрифт от 10 точки. В документи, подготвени за печат на стандартни листове А4, изберете размер от 12-14 точки;

· стилов вариант - определя стила на избрания шрифт (например нормален, получер, курсив, удебелен курсив);

Други параметри, като цвят на символа, подчертаване, промяна на символа, се използват, за да придадат на текстовите знаци специална изразителност (например горен индекс - x 2 или долен индекс - символи H 2 O се отпечатват чрез поставяне на съответните отметки).

Резултатите от всички настройки се показват в полето проба.

В раздела Интервалможете да изберете уплътнено или рядко, в сравнение с нормалното, разстояние между знаците. Това ви позволява автоматично да постигнете уплътняване на текста на документа или, напротив, да го изтъните до по-голям обем, ако това е изключително важно.

В раздела Анимациявъзможно е допълнително да зададете цветовата схема на избрания фрагмент.

Основните опции за форматиране на абзаци се задават в разделите на диалоговия прозорец Параграф, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ се извиква от командата формат – Параграф.

· Стойностите на левия и десния отстъп определят позицията на текста на документа спрямо лявото и дясното поле на страницата. За печатни документи отстъпът на основния текст обикновено не е зададен, тъй като изключително важната позиция на текста се определя от ширината на полетата. Трябва да се зададе стойност на отстъп за всяко допълнително съдържание и заглавия, в случай че не са центрирани.

· Стойността на отстъпа на първия ред на абзац (ʼʼчервена линияʼʼ) се използва за визуално подчертаване на абзаца. Първият ред на абзац обаче може да има отстъп, наречен ʼʼвисящ отстъпʼʼ.

· Подравняването на абзаца се извършва спрямо отстъпите на абзаца и трябва да се извърши отляво, централно, отдясно и двустранно. Когато е подравнен, абзацът става правоъгълен блок между левия и десния ръб на текста. Разстоянието между думите в абзаца се променя автоматично чрез вмъкване на допълнителни интервали, така че краищата на текста да са гладки, без ʼʼʼʼʼʼ ръб.

· Стойностите на разстоянието преди параграф и след параграф най-често се използват за визуално подчертаване на параграф в сложни научни и технически документи.

· Стойността на разстоянието между редовете определя разстоянието между редовете в абзаца като кратно на средната височина на знака. Освен това тази множественост може да бъде изразена не само като цяло число. В този случай, за да го инсталирате, изберете елемента Фактор, а стойността е зададена в полето Значение.

раздел Позиция на страницатае предназначен за форматиране на абзаци, които попадат на границата между страниците. В този раздел можете да деактивирате висящите редове в долната и горната част на страницата за избраната група абзаци (поставете отметка в квадратчето Висящите струни са забранени). Можете също така да забраните разделянето на абзац на части, така че да бъде прехвърлен изцяло на друга страница (квадратче за отметка Не прекъсвайте параграфа) и разделяне на един параграф от друг (квадратче за отметка Не се откъсвайте от следващия). Можете да въведете настройката, с която да започва всеки параграф нова страница(кутия за отметка От нова страница).

Форматирането на абзац също се извършва с помощта на хоризонталната линийка, която помага да се контролира отстъпът и табулаторите на текущия абзац.

1. Горният плъзгач на линийката определя позицията на първия ред на абзаца и ви позволява да зададете отстъпа на червения ред.

2. Долният ляв плъзгач задава отстъпа от левия край на страницата за всички редове на абзаца, с изключение на първия.

3. Правоъгълен маркер - ϶ᴛᴏ контрол, който винаги се намира под долния ляв плъзгач. Когато плъзнете правоъгълен манипулатор, горният и долният ляв плъзгач се движат заедно.

4. Долният десен плъзгач задава дясната граница на текущия параграф.

5. Бутон за избор на раздел.

За да се подобри изразителността на текста и да се привлече вниманието към един или повече абзаци, обикновено се използват граници и фон. За да рамкирате абзац, изключително важно е да поставите курсора в която и да е позиция на този абзац и да изберете командата формат – Граници и засенчване.

Форматиране на абзаци – понятие и видове. Класификация и особености на категория "Форматиране на параграфи" 2017, 2018.

Артьом Остапов

Въведение
Тази статия ще се съсредоточи върху създаването на параграфи. Ако трябва правилно и красиво да форматирате документи, не можете да направите, без да знаете как са настроени параграфите. Тук ще бъдат описани основните начини за форматиране на абзаци.

Формат на абзаца

Абзацът е структурен компонент на текста, обикновено логически свързан и подчертан графично, например под формата на отстъпи. Докато пишете, всеки път, когато натиснете клавиша "Enter", създавате нов параграф. Настройката за тип абзац определя неговия формат, който отговаря за разположението на текста на страницата.

Настройката (форматирането) на параграф предполага:

• разстояние отдясно или отляво на параграф;
• разстояние между редовете на абзаца;
• подравняване на линията на абзаца спрямо лявото и дясното поле;
• отстъп или отстъп на първия ред на абзац;
• разстояние преди и след параграф;
• пагинация на параграф.

Първо, започвайки да настройвате абзац, трябва да можете да го изберете. За да направите това, направете следното:
1 начин:
Щракнете три пъти с левия бутон върху която и да е дума в абзаца;
2 начина:
Използвайте клавишни комбинации:
- избор от местоположението на курсора за въвеждане на текст до началото на абзаца;
- избор от местоположението на курсора за въвеждане на текст до края на абзаца.

Подравняване на реда на абзаца

По подразбиране текстът на абзаца е подравнен вляво. Но документите са различни и подравняването също може да се изисква различно. Например за университетски тестове се приема подравняване по ширина.
За да зададете правилният начинподравняване на реда на абзаца, използвайте един от следните методи:
1 начин:
Отидете в раздела „Начало“ и след това изберете необходимите параграфи (редът няма значение).
В групата Абзац щракнете върху един от четирите налични бутона за подравняване:

• "Наляво" - подравнете редовете на абзаца вляво;
• "Центрирано" - подравнете редовете на абзаца в центъра (пропорционално на еднакво разстояние от десния и левия ръб);
• "Дясно" - подравнете редовете на абзаца вдясно;
• "Побиране по ширина" - подравнете редовете на абзаца едновременно от лявото и от дясното поле. В този случай текстът визуално ще се "разтегне" (запълни пространството от редове), а между думите ще се появи допълнително пространство.

2 начина:
Изберете параграфите, от които се нуждаете, и след това използвайте клавишни комбинации:

• - ляво подравняване;
• - централно подравняване;
• - дясно подравняване;
• - подравняване по ширина.

Фигура 1 - Подравняване на реда на абзаца

Отстъп на първия ред на абзац

Най-често използваното при форматиране на абзаци е задаване на отстъп на първия ред. Колко пъти сте виждали как "опитни помощник секретари" и представители на други професии, свързани със създаването на текст електронни документи, нямат представа как да зададат абзац с помощта на интерфейса на Word 2010. Обикновено за тази цел използват двойно или тройно натискане на интервала или в най-добрия случай клавиша . И въпреки че щракването върху този клавиш визуално задава отстъп от 1,25 см (0,5 инча) и всичко изглежда "правилно" на повърхността - като цяло този подход не е рационален. Няма нужда да вършите работата, за която е създадена програмата за редактиране на текстови документи. Освен това, като използвате „правилно“ форматиране на абзаци, ще си спестите много ненужни интервали (или ). При последващото редактиране на документа избягвайте рутината, свързана с преструктуриране на общия вид на документа.

Сега нека да разгледаме как да коригирате отстъпите и можете да направите това визуално (на око) или точно (като зададете определена стойност в прозореца "Абзац"). Визуална настройкавключва използването на хоризонтална линийка, където можете бързо да промените размера на отстъпа, ръководен от усещането за желания размер "на око". Фината настройка ви позволява да зададете стойността на отстъпа в единиците, използвани в документа - струва си да го използвате, когато знаете размера на стойността на отстъпа.

Визуална настройка на отстъпа на първия ред

За да направите отстъп на първия ред на абзац, направете следното:

1 начин:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка преместете курсора до иконата "Отстъп на първия ред";
3. Щракнете и задръжте ляв бутонмишката и след това плъзнете иконата по линийката до желаната позиция.

2 начина:

1. Щракнете върху бутона за индикатор на раздела, докато се появи иконата за отстъп на първия ред;
2. Щракнете върху хоризонталната линийка, където искате първият ред да бъде с отстъп.

Фина настройка на отстъпа на първия ред

1 начин:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. Щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент;
3. В контекстното меню (фиг. 1) изберете елемента "Абзац" (ще отидете в прозореца "Абзац");
4. В раздела „Отстъпи и разстояние“ в групата „Отстъп“ в колоната „Първи ред“ задайте желаната стойност на отстъпа (по подразбиране е 1,25 cm).

2 начина:

1. В прозореца отворен документотидете в раздела "Начало";
2. Изберете необходимите параграфи;
3. Освен това в прозореца "Абзац" продължете по същия начин, както в първия случай.

Фигура 2 - Използване контекстно менюза да отидете в прозореца "Абзац".

Задаване на първата линия издатина

В редки случаи, в допълнение към обичайния отстъп на първия ред на абзаца, се използва перваза. Тази техника често се използва за проектиране на поетична проза и редица произведения на изкуството, по-специално статии в списания.

За да създадете перваза, направете следното:

1 начин:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. Щракнете върху бутона за индикатор на раздела (Фигура 3), докато се появи иконата на раздела;
3. Щракнете върху хоризонталната линийка, където искате да завърши отстъпът на първия ред, и след това въведете текста за първия ред на абзаца. Сега, започвайки от втория ред, текстът ще започне под позицията на раздела на хоризонталната линийка.

Фигура 3 Бутон за индикатор на раздела

2 начина:

1. В документа изберете желаните параграфи и след това отидете в раздела „Начало“;
2. В групата "Абзац" кликнете върху бутона "Абзац";
3. В прозореца "Абзац", в раздела "Отстъпи и интервали", в групата "Отстъп", в колоната "Първи ред", изберете стойността "Отстъп";
4. Задайте желаната стойност ръчно или с копчетата.

Фигура 4 - Отстъп и отстъп на първия ред на абзац

Бърза настройка на ляв отстъп за абзац

Понякога трябва бързо да коригирате позицията на абзац спрямо краищата на документа. По-специално, когато ни се стори, че зададеният отстъп за списъци е твърде голям или вмъкнатите изображения са твърде далеч от лявото поле и това разваля цялостния вид на документа. В този случай можем много бързо, "в движение" да променим стойността на отстъпа, като изберем оптималния. За да зададете левия отстъп за всички редове на абзац с определена стойност (кратно на стандарта), направете следното:

1 начин:

1. Изберете необходимите параграфи и след това отидете в раздела „Начало“;
2. В групата "Абзац" кликнете върху бутоните "Намаляване на отстъпа" и "Увеличаване на отстъпа".Всички редове на абзаца ще се отстъпят (или ще се преместят встрани) от лявото поле с 1,25 cm.

Забележка.Моля, имайте предвид, че всяко повторно щракване върху тези бутони измества редовете на абзаците с 1,25 см. Не се увличайте, ако щракнете твърде много върху бутона за намаляване на отстъпа, ще го премахнете напълно и напротив, чрез постоянно увеличаване на отстъпа ще гарантирате, че думите напълно изчезват от изгледа (по-точно, те ще излязат извън границите на видимата зона). За да премахнете отстъпа на първия ред за абзац, използвайте прозореца "Абзац" и в полето "Първи ред" изберете "Няма" или в полето "Включено" поставете нулева стойност. Можете също да използвате бутона "Отказ" на панела бърз достъп, за да се върнете няколко стъпки назад.

2 начина:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка преместете курсора на мишката върху иконата „Лев отстъп“ и като задържите левия бутон, я преместете на желана позиция.

Ако се объркате, когато коригирате отстъпите, можете лесно да го поправите, като ги премахнете, за да направите това, направете следното:

1 начин:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. В раздела Начало, в групата Абзац щракнете върху бутона Намаляване на отстъпа.

2 начина:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка щракнете с левия бутон (и задръжте) върху иконата за ляв отстъп;
3. Плъзнете го до началната му позиция на линийката, на нивото на лявото поле.

Бързо регулиране на подплънките отдясно

Възможно е и извършване бърза настройкаотстъпление отдясно. Това е полезно, когато пишете текст, който трябва да изглежда като блок, като например когато пишете поезия, тханка или поетична проза. В тези случаи дясното подравняване придава на текста специален вид, като също така подчертава неговия предмет.

За да зададете бързо отстъпа отдясно, направете следното:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка щракнете и задръжте левия бутон на мишката върху иконата "Отстъп надясно";
3. Плъзнете го до желаната позиция на линийката.

За да премахнете отстъпа отдясно, направете следното:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. На хоризонталната линийка щракнете с левия бутон (и задръжте) върху иконата за десен отстъп;
3. Плъзнете го до началната му позиция върху линийката, на нивото на дясното поле.

Фина настройка на отстъпа на абзаца

По подразбиране редовете с абзаци започват директно от лявото поле и завършват с дясното поле (ако запълните страницата с текст, в един голям абзац, той ще изглежда като текстов блок с размерите на страница). Често е необходимо да се посочи точното разстояние от лявото поле или от края на редовете до дясното поле. По-специално, това е необходимо, когато имате ясни изисквания за дизайна на произведението, по-специално стойността на стойностите на отстъпа. За да направите това, направете следното:

1 начин:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. Отидете в раздела "Начало" и в групата "Абзац" кликнете върху бутона "Абзац";
3. В раздела „Отстъпи и интервали“ на прозореца „Абзац“, в групата „Отстъп“, в елементите „Отдясно“ и „Отляво“, задайте желаната стойност.

2 начина:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. Отидете в раздела „Оформление на страницата“ и в групата „Абзац“ в редовете „Лев отстъп“ и „Десен отстъп“ задайте желаната стойност.

Фигура 5 - Настройка на отстъпа на абзаца

Разстояние между редовете

Разстоянието между редовете се използва много често при форматиране на документи и най-често срещаните му стойности са единични и един и половина. Самото разстояние се определя въз основа на основните линии на линиите, които минават през центъра на буквите (като се вземат предвид техните горни и долни части, като горни/долни индекси). И така, единично разстояние съответства на размера на шрифта на текста и е разстоянието „по подразбиране“ в Word 2010. Разстояние един и половина се използва в повечето бизнес документи, в курсови работи и резюмета. За да зададете разстояние между редовете, направете следното:

1 начин:

1. Изберете желаните параграфи и щракнете с десния бутон върху избраната област;
2. В контекстното меню изберете „Абзац“;
3. В прозореца "Абзац", раздел "Отстъпи и интервали", в групата "Интервал" в колоната "Междуред", изберете необходимия от списъка:

• "Единичен" - разстоянието съответства на размера на шрифта на текста на абзаца;
• "1,5 реда" - интервалът е равен на размер на шрифта на абзаца и половина;
• "Двойно" - разстоянието е равно на двойния размер на шрифта на абзаца;
• "Минимум" - интервалът не е по-малък от размера, посочен в точки;
• "Точно" - разстоянието точно съответства на размера, посочен в точки (тоест, ако шрифтът е 12pt, тогава разстоянието ще бъде точно същото);
• "Множител" - множител за разстояние, равно на размера на шрифта на текста на абзаца (колкото по-голям е множителят, толкова по-голямо е разстоянието).

2 начина:

1. В групата „Абзац“ щракнете върху бутона „Разстояние между редовете“ (ще отидете в прозореца „Абзац“ в раздела „Отстъпи и разстояния“);.
2. В групата Интервал, в полето Стойност, въведете желаната стойност и щракнете върху OK.

3 начина:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. С помощта на клавишни комбинации задайте необходимия интервал:

• Ctrl+1 - единичен интервал;
• Ctrl+5 - един и половина интервал;
• Ctrl+2 - двойно разстояние.

Регулиране на разстоянието между абзаците

В повечето случаи, когато не се изисква специално внимание при оформянето на документа, вертикалното разстояние между параграфите (интервал) се задава чрез натискане на клавиша в края на параграф. В същото време това разстояние може визуално да развали общия вид на документа и колкото повече параграфи, толкова по-забележимо е. Освен това може да се наложи да зададете интервала, независимо от размера на използваните шрифтове. За да направите това, направете следното:

1 начин:

1. Изберете необходимите параграфи;
2. В прозореца „Абзац“ на раздела „Отстъпи и интервали“, в групата „Интервал“, в елементите „Преди“ (над абзаца) и „След“ (след абзаца), използвайте плъзгачите, за да зададете желания стойност. Моля, обърнете внимание, че всяко кликване върху тях съответства на стъпка, кратна на 6pt (точки). За да въведете произволна стойност, използвайте областта за въвеждане на данни.

2 начина:

1. Изберете желаните параграфи и отидете в раздела „Оформление на страницата“;
2. В групата "Параграф" в колоната "Интервал" задайте желаната стойност;

Фигура 6 - Разстояние между редовете

Разбиване на абзаци на страници

Когато работите с големи документи, може да се наложи да зададете пропорционалното разположение на параграфите от текста на страниците. Например, пишете документ с големи абзаци и искате всеки нов абзац да започва на нова страница. За да разделите абзаците на страници, направете следното:

1. Маркирайте необходимите параграфи;
2. Кликнете върху избрания фрагмент с десния бутон на мишката и в контекстното меню, което се показва, изберете „Абзац“;
3. В прозореца "Абзац" отидете в раздела "Позиция на страницата";
4. В групата "Пагинация" изберете желаните елементи:

• "Забрана за висящи редове" - забрана за преминаване на един ред към следваща страница или първи ред към предишна;
• „Не откъсвайте от следващия“ - забрана за преход на следващия параграф към следващата страница;
• „Не прекъсвай параграф“ – забрана за разделяне на параграф на две страници;
• „От нова страница“ – Вмъкване на разделител на страница преди абзац (всеки следващ абзац започва на нова страница).

Фигура 7 Прекъсване на абзац с помощта на инструментите на раздела Позиция на страницата

За да зададете бързо разстоянието в горната част на абзац, което съответства на размера на шрифта на стандартен ред (12pt), направете следното:

1. Поставете курсора върху желания абзац;
2. Натиснете клавишната комбинация .

Моля, имайте предвид, че повторното натискане на клавишите премахва интервала.

Сортиране по абзаци

Понякога е необходимо да сортирате параграфи, например когато сте създали библиография (напр контролна работаили резюме) и трябва да бъде сортирано по азбучен ред. Друг пример е, когато формирате извадка от новини и трябва да изберете статии и коментари по дата. За да сортирате, направете следното:

1. Отидете в раздела „Начало“ и изберете необходимите параграфи;
2. В групата "Абзац" кликнете върху бутона "Сортиране" и в прозореца "Сортиране на текст" в колоната "Първо по" изберете стойността "Абзаци";
3. В колоната "Тип" изберете стойността "Текст", "Номер" или "Дата", в зависимост от това къде започва параграфът (от число, дата или текст);
4. Задайте посоката на сортиране - "Възходящо" (от най-малкото към най-голямото), или "Низходящо" (от най-голямото към най-малкото);
5. Натиснете OK.

Фигура 8 - Сортиране на абзаци

Маркирайте абзаци със същото форматиране

Тази техника може да се използва, когато вмъквате текстови фрагменти с различно форматиране, например, подготвяте преглед на нов автомобил Aston Martin и имате нужда от възможно най-много информация от различни сайтове. В същото време вмъквате текстови фрагменти от сайтове, докато изтегляте (четете) статията. Сайтовете са различни и форматирането също е различно там, но, например, най-много се доверявате на няколко сайта, които са специализирани в отразяването на автомобилната индустрия. Съответно трябва да намерите всички статии от тези сайтове, които сте копирали във вашия документ. Можете да направите това, като зададете само един абзац като пример - всички останали абзаци с подобно форматиране ще бъдат избрани и вие, например, можете да ги преустроите в блок за последващи действия (редактиране, форматиране).

За да маркирате абзаци с идентично форматиране, направете следното:

1. Изберете параграф с желаните опции за форматиране;
2. Щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент и в контекстното меню задръжте курсора на мишката върху елемента "Стилове";
3. От изскачащото меню Стилове щракнете върху Маркиране на текст в същия формат.

Връщане на форматирането в абзац

За да премахнете промените, направени при форматиране на абзаци, направете следното:

1. Изберете желания абзац;
2. Натиснете клавишната комбинация

Задаване на стила на абзаца по подразбиране

За да използвате конкретен стил на абзац по подразбиране, различен от основния стил на абзац (нормален стил), направете следното:

1. Щракнете върху раздела „Файл“, след това „Опции на Word“, „Разширени“;
2. В групата „Опции за редактиране“, в елемента „Стил на абзац по подразбиране“, изберете желания стил;
3. Щракнете върху бутона OK.

Фигура 9 Задаване на стила на абзаца

Тази техника е полезна, ако използвате стил на абзац, който е различен от обичайния.

Заключение

Коригирането на абзаци ви позволява напълно да промените външния вид на документ. Чрез промяна на стойностите на разстоянието между редовете можете визуално да увеличите или намалите размера на документа. В този случай можете да зададете доста стандартни стойности за отстъпа на първия ред и в същото време да придадете на документа правилен и пълен вид. Това има определено отношение към цялостния вид на документа, тъй като липсата на визуален вид на абзац влошава "четимостта" на документа.

Да знаете как да форматирате абзаци е от съществено значение за всеки, който работи с документи, които изискват поне минимално форматиране.

Форматиране на абзац

Подчертаване на текст

Word предлага четири типа подчертаване: единично, само думи, двойно и пунктирано. За да зададете подчертаване, използвайте диалоговия прозорец "Шрифт". Вашата задача е да изберете текста, който искате да подчертаете, след което щракнете върху бутона за отваряне на списъка в полето Underline, от което изберете желания тип подчертаване.

В Word, както във всеки друг текстов редактор, абзацът е част от текст, ограничен от знак за абзац, който се въвежда чрез натискане на клавиша Enter. Параграфът също е форматиращ обект. При форматиране на параграф се използват следните понятия.
отстъп- задава разстоянието на текста на абзаца (или само на първия ред) от полето на страницата. За първия ред на абзац е възможно да се зададе отстъп или отстъп, които се задават с помощта на командата Формат=Параграф. Можете да зададете отрицателен отстъп, който ви позволява да преместите текста в лявото поле. Издатините на първия ред на параграф се използват за проектиране на елементи от номерирани списъци, както и библиографски индекси.
Подравняване на текст- използва се в зависимост от предназначението:
- отляво - в основния текст на обикновените документи;
- в десния край - в горните и долните колонтитули;
- в центъра - в дизайна на заглавията;
- по ширина - в основния текст на бизнес писма и печатни издания.
Табулиране- използва се за създаване на фиксиран отстъп в началото на първия ред на всеки параграф и също така ви позволява да форматирате текста в няколко подравнени колони.
Разстояние между редовете- позволява ви да зададете разстоянието между редовете на абзаца. В допълнение към разстоянието между редовете можете да зададете разстоянието преди и след абзаца.

При създаване на нов документ се използват настройките на шаблона (за писма, отчети и др.), докато не бъдат зададени нови опции за форматиране. Ако създадете документ въз основа на шаблона „Нормален“, документът ще бъде с нормален стил по подразбиране. Този стил задава подравняването на абзаца вляво. Параграф може да бъде форматиран както преди въвеждане на текст, така и след въвеждане на текст. Ако се форматира вече въведен текст, параграфите, които трябва да се форматират, трябва да бъдат маркирани. Когато форматирате един абзац, достатъчно е да поставите курсора в него преди форматиране. Word ви предоставя следните еквивалентни инструменти за форматиране на параграфи:
- екип Формат=Параграф- позволява ви да зададете всички необходими параметри за форматиране на абзаци наведнъж в един диалогов прозорец;
- екип Параграфот контекстното меню (чрез натискане десен бутонмишка) - дублира действието на командата от предишния параграф;
- Лента с инструменти "Форматиране" - всеки параметър се задава чрез натискане на съответния бутон. В даден момент се задава само един параметър за форматиране. Ако обаче искате да промените един форматен елемент, това лекарствови позволява да направите това по-бързо, отколкото да използвате съответната команда от менюто;
- хоризонтална линийка - използва се за задаване на отстъпи и раздели;
- команди от клавиатурата - подобно на бутоните на лентата с инструменти "Форматиране", те ви позволяват да ускорите промяната на един от параметрите на формата.

Почти всички, които работят с текстове, без значение в какъв офис редактор са въведени, се сблъскват с концепцията за форматиране. Какви са действията, свързани с форматирането на текст, повечето потребители разбират в общи линии. Въпреки това, за пълно проучване на този въпрос е необходимо да се подчертаят основните моменти, свързани със самия термин.

Какво е форматиране на текст в общи линии

Като начало, нека се спрем на самото разбиране на терминологията. Като цяло редактирането и форматирането на текст са процеси, свързани с това как ще изглежда накрая това, което е въведено в текст или в друг.

Тоест един напълно подготвен документ трябва да може да се чете. Това е най-важното, ако не говорим за грамотност. Мнозина могат да твърдят, че всеки текст може просто да бъде прочетен и няма проблем. На това може да се възрази прост пример. Вижте оформлението на текста във всяка книга, вестник или списание. Може да се разделя на колони, да има подравняване по ръбовете, да се използва определен шрифт при печат и т.н. И така, какво е форматиране на текст? Правилно! Форматиране на текста по такъв начин, че да е удобен за четене на текста. Но често възприемането на основния семантичен товар зависи от това, когато умът не е зает да скача от място на място, а е фокусиран върху това, което точно е написано.

Форматиране на текст в Word: Основни елементи

Сега директно към основния въпрос. Разбирането на това какво е форматирането на текст се разглежда най-добре въз основа на един от най-популярните текстови редактори, Word, който е включен безпроблемно във всички пуснати версии. софтуерен пакет MS офис.

Основните елементи, без да се броят, така да се каже, "декорации", включват следното:

• формат на шрифта (използван шрифт, неговия вид, размер, цвят, подчертаване и др.);
• формат на съдържанието, списъци);
• подравняване на текст;
• позицията на текста на страницата и др.

В това отношение е много мощна програма, което ви позволява да форматирате всеки текст, като използвате както настройките на шаблона, така и персонализираните настройки. Но ако погледнете малко по-широко, форматирането може да се извърши не само в Word, но дори и в програми за електронни таблици като Excel или обикновено се нарича условно форматиране).

Формат на шрифта

И така, като се има предвид форматирането на текст в Word, нека започнем с най-простия въпрос: на какво обръща внимание читателят на първо място? Разбира се, шрифтът и неговият размер.

Съгласете се, че четенето на статия, написана с шрифта Times New Roman, е много по-удобно за мнозина, отколкото ако е написано с някакъв вид готически шрифт или е проектирано в стария руски стил. Може да бъде доста трудно да се анализират буквите и това отвлича вниманието от основното съдържание.

Втората точка е свързана с факта, че текстовият редактор на Word ви позволява да променяте размера на използвания шрифт. Тук също има подводни камъни. Опитайте да прочетете текст с размер на шрифта, зададен на 5. Това ще бъде трудно за мнозина. Ето защо използването на 12-ти или 14-ти размер се приема като определен единен стандарт. Обърнете внимание, че се препоръчва да въвеждате повечето официални документи или дори дипломни работи в университетите, като използвате тези параметри.

Отделно си струва да се подчертае използването на курсив или удебелен шрифт. По принцип подобни техники се използват за подчертаване на някои основни тези в основния текст, на които трябва да се даде предимство при четене.

Формат на абзаца

Говорейки за това какво е форматиране на текст, не може да не отбележим формата на абзаца или използваните отстъпи, които могат да бъдат разделени на две основни категории - хоризонтални и вертикални.

Хоризонталният отстъп се използва специално за маркиране на абзац (червена линия) и се задава въз основа на табулатора (клавиш Tab). Стойността на отстъпа по подразбиране може просто да се промени в настройките на самия редактор. Отстъпите за списъците (също по подразбиране) се задават автоматично, което също може да се променя.

от най-много прост методразглежда се включването на дисплея на линийка, върху която има икона под формата на два триъгълника с върхове нагоре и надолу отгоре. Чрез промяна на позицията им можете да постигнете пълна промяна в позицията както на отстъпа, така и на основния текст.

Друг вид е междуредовото разстояние. По правило за едни и същи тези се използва един интервал и половина, а за обикновени текстове - стандартен единичен интервал. Променете параметрите, например във версията редактор на думи 2016 е възможно чрез менюто за дизайн с избор на бутона за разстояние между абзаците, след което ще бъде възможно да се използва разделът за управление на стила с ръчни настройки.

Настройки на страницата

Друг важен факт, който ще ви помогне да разберете напълно какво е форматиране на текст е позицията на текста на страницата.

Въпреки факта, че самият редактор първоначално има предварително зададени опции за отстъп, те могат да бъдат променени. Така например, връщайки се към същите тези, обикновено се препоръчва да зададете 2 см отгоре и отдолу, 1,5 см отдясно и 3 см отляво. Подравняване на текста - по ширина.

Но всичко зависи от това към коя област принадлежи. Текстов документ. Печатните публикации често използват намаляване на отстъпа с разделяне на текст в колони, да не говорим за вмъкване на графики, чиято позиция също може да се променя не само по отношение на позицията на страницата, но и чрез задаване на параметри за обвиване на текст.

Автоматизация на форматирането

И накрая, помислете за автоматично форматиране на текст. Използването на автоматизация на всички горепосочени процеси може да се извърши или с помощта на вградения word шаблонс първоначалния им избор при създаване на документ или с копиране на формата на избрания текст, зададен от самия потребител.

В първия случай всичко е просто (тук дори и най-неподготвеният потребител ще може да избере стандартен шаблон). Във втория - просто трябва да изберете желания фрагмент и да използвате бутона "Форматиране по образец" в главното меню, след което всички параметри на избрания фрагмент ще бъдат приложени към следващия текст.

Условно форматиране в Excel

Мнозина не знаят, че в Excel можете също да промените позицията на текст или данни в една клетка или във всички клетки на лист или работна книга. Това е така нареченото условно форматиране.

С други думи, използвайки такава функция в Excel, можете да извършвате точно същите манипулации с текст или данни като в Word. По правило е препоръчително да се използва в процеса на експресен анализ, когато в таблицата се открият подобни или често повтарящи се данни или, обратно, уникален текст.

Заключение

Разбира се, това не е всичко, което може да се припише на форматирането. Тук не бяха разгледани проблеми с визуалния дизайн като промяна на цвета на текста, попълване на текст и страници, преоразмеряване на страници и т. н. Но в основата си форматирането се състои само от онези основни елементи, които бяха представени по-горе.

Текстът обикновено се състои от параграфиизразяване на цялостна мисъл. В редактора на FrontPage, както във всеки друг текстов редактор, абзацът е част от текста, разделен с граници символ на параграф.Абзацът, подобно на знака, е форматиращ обект. Знак за абзац (или маркер за абзац) е непечатаем знак, който съдържа всички опции за форматиране за съответния абзац.

Когато форматират параграф, те работят със следните понятия:

• отстъп -задава разстоянието на текста на абзаца от полето на страницата. За абзац във FrontPage можете да зададете левия и десния отстъп
• Подравняване на текст- използва се в зависимост от предназначението:
• Наляво
• вярно
• Центрирано
• По ширина
• Разстояние между редовете (водещи) -определя разстоянието между редовете на абзаца
• Рамки и запълване -предназначени за дизайн на параграфи

Формати на абзаци

Можете да форматирате абзац преди и след като въведете текст. Ако текстът вече е въведен, параграфите, които трябва да се форматират, трябва да бъдат маркирани. Когато форматирате един абзац, достатъчно е да поставите курсора в него преди форматиране.

Коментирайте

Форматите засягат целия параграф, т.е. ако използвате тези инструменти за форматиране на ред или няколко думи, FrontPage пак ще форматира целия абзац.

FrontPage предоставя на програмиста следните инструменти за форматиране на параграфи:

• Екип Параграф(Параграф) от менюто формат(Формат) - отваря диалогов прозорец параграф,в който можете да зададете подравняването на информацията в абзац, да зададете отстъпи на абзац от ръба на страницата, разстояние между редовете
• Екип Параграфот контекстното меню - дублира действието на едноименната команда от менюто формат(формат)
• Екип Граници и засенчване(Borders and Shading) от менюто Format (Формат) – отваря диалогов прозорец граници и засенчванес който можете да изберете абзац с рамка
• Лента с инструменти Форматиране- изборът на всеки инструмент от панела се извършва чрез натискане на съответния бутон. За разлика от диалоговите прозорци, които ви позволяват да зададете няколко опции за форматиране наведнъж, щракването върху бутон в лентата за форматиране променя само една опция. Въпреки това, ако трябва да промените единичен форматиран елемент, този инструмент ви позволява да го направите по-бързо, отколкото да използвате подобна команда от менюто

Екип Параграф

За да зададете няколко опции за форматиране на абзац, най-удобно е да използвате диалоговия прозорец Параграф(фиг. 12.7). За да отворите този прозорец, изберете командата Абзац от менюто формат(Форматиране) или от контекстното меню, отворено с десния бутон на мишката.

Като използвате диалоговия прозорец Абзац, можете да зададете елементите за форматиране на абзац, налични във FrontPage, както е описано
в табл. 12.4.

опция	Предназначение
подравняване(Подравняване)	Подравнява абзац отляво, отдясно, централно, оправдано отстъп(вдлъбнатина)
наляво(преди текст)	Отстъп отляво на параграф
на дясно(След текст)	Отстъп отдясно на параграф
Първа линия(Отстъп на първия ред)	Отстъп за първия ред на абзац
Интервал(Интервал)
преди(Преди)	Разстояние преди абзац
след(След)	Интервал след абзац
между думите(Дума)	Разстояние между думите. Когато използвате тази опция, не можете да видите резултата от приложеното форматиране в редактора на FrontPage. Тази настройка може да не се поддържа от всички браузъри
между редовете(разстояние между редовете)	Показва размера на разстоянието между редовете

Таблица 12.4.Опции, използвани за форматиране на абзац с помощта на диалоговия прозорец Абзац

Ориз. 12.7.

Глава проба(Преглед) диалогов прозорец Параграфви позволява да прегледате как ще изглежда вашият текст в резултат на приложеното форматиране.

Форматиране с диалоговия прозорец Параграфсе извършва, както следва:

1. Поставете курсора където и да е в абзаца, който искате да форматирате.
2. Отворете диалоговия прозорец Параграф.
3. Ако параметърът е зададен чрез списък, изберете необходимата стойност. Когато използвате полета, въведете необходимата стойност в съответното поле или я задайте с помощта на бутоните, разположени от дясната страна на полетата за въвеждане.
4. Щракнете върху бутона Добре

Форматирайте абзаци с помощта на лентата с инструменти

Лента с инструменти Форматиране(Форматиране) ви позволява бързо да промените конкретна настройка за формат на параграф. За да направите това, просто изберете необходимите параграфи и щракнете върху необходимия бутон в лентата с инструменти. Лентата с инструменти обаче Форматиранепредоставя не толкова богат набор от инструменти като диалогов прозорец Параграф.С помощта на съответните бутони на този панел можете:

• Променете стила на абзаца с помощта на падащи стойности стил(стиловете, предлагани от FrontPage, са удобни за използване, например за създаване на заглавия)
• Задайте подравняване с бутони Наляво(Подравняване вляво) Центрирано(Център), вярно(Подравняване вдясно) По ширина(оправдавам)
• Създавайте фиксирани отстъпи с помощта на бутони Увеличете отстъпа(Увеличете отстъпа) и Намаляване на отстъпа(Намаляване на отстъпа)

подравняване

Подравняването на текста може да се извърши както в диалоговия прозорец параграф,отворен от екипа Параграфот менюто формат,както и ленти с инструменти. За да подравните малки фрагменти, е по-удобно да използвате лентата с инструменти за подравняване, тъй като тя винаги е под ръка.

За да зададете метода на подравняване с помощта на командата от менюто, направете следното:

1. Изберете един или повече абзаци, които искате да подравните. Ако искате да подравните един абзац, позиционирайте курсора в него.
2. Отворете диалоговия прозорец параграф,избор на екип Параграфот менюто форматили от контекстното меню.
3. Отворете списъка с типове подравняване подравняване(Подравняване).
4. Изберете типа подравняване, който ви подхожда, и щракнете върху OK.

За да подравните абзац с помощта на бутоните на лентата с инструменти Форматиранепросто го изберете и щракнете върху бутона в лентата с инструменти, съответстващ на избрания тип подравняване: Наляво(Подравняване вляво) , вярно(Подравняване вдясно), Центрирано(Център) , По ширина(Оправдавам) . На фиг. 12.8 показва четири вида подравняване на текст.

Ориз. 12.8

Задаване на разстояние преди и след абзац

За да зададете интервала преди и след параграф, просто вмъкнете допълнителен ред, като натиснете клавиша или клавишна комбинация +. При използване на клавишна комбинация се получава интервал по-малъкотколкото при натискане на клавиш . В някои случаи (например при подготовка на място за вмъкване на графични обекти, формули и т.н.) е по-удобно, но не във всички (например при проектиране на заглавия). След това можете да използвате диалогов прозорец параграф,като направите следното:

1. Изберете абзаца за форматиране.
2. Изберете от менюто формат(Форматиране) команда Параграф(Параграф).
3. В диалоговия прозорец, който се появява Параграфзадайте необходимите стойности на разстоянието в полетата преди(Преди) и след(След) области Интервал(Интервал). За да направите това, въведете необходимите стойности в полетата или използвайте бутоните, разположени от дясната страна на полетата. Натискането на бутоните променя стойностите с 1 pt.
4. След като завършите настройките, натиснете бутона ДОБРЕ.

Задаване на разстояние между редовете

Указва разстоянието между редовете на текста. В редактора на FrontPage разстоянието между редовете се изразява в редове. За да го промените, използвайте падащия списък между редовете (Разстояние между редовете) на диалоговия прозорец. Параграф.В табл. 12.5 описва предназначението на опциите в този списък.

Таблица 12.5.Опции, използвани за промяна на разстоянието между редовете

Рамкиране и засенчване

Използване на диалоговия прозорец Граници и засенчване(Фиг. 12.9) можете да поставите част от текста в рамка, декорирана с различни стилове, или да го подчертаете със запълване. За да отворите този прозорец, използвайте командата Граници и засенчване(Граници и засенчване) от менюто формат(Формат) и подобна команда от контекстното меню на параграфа.

Диалогов прозорец Граници и засенчванесъдържа два раздела: Границата(Граници) и запълвам(Засенчване). На фиг. Показан е раздел 12.9 Границата,и в табл. 12.6 показва предназначението на неговите опции.

опция	Предназначение
по подразбиране(нито един)	Премахва гранични елементи
кадър(кутия)	Създава граница под формата на еднаква рамка
друг(Персонализиран)	Създава персонализирана рамка, т.е. Страните на рамката могат да имат различен дизайн
стил(стил)	Съдържа осем вида гранични линии
Цвят(цвят)	Задава цвета на линията
ширина(ширина)	Задава дебелината на границата
проба(преглед)	Позволява ви да изберете различни опции за рамки и сенки, показвайки резултатите от избора на опции
полета(Попълване)	Задава разстоянието от текста до рамката с помощта на четири полета отгоре (Tor), отдолу (отдолу), отляво (отляво), отдясно (отдясно)

Таблица 12.6.Опции на раздела за рамка

Ориз. 12.9.Граници и диалогов прозорец за засенчване

Използване на раздела запълвам(Засенчване) диалогов прозорец Граници и засенчване(Фиг. 12.10) можете да получите достатъчно интересни ефектикогато проектирате параграфи на страници. Използване на падащи списъци Цвят на фона(Цвят на фона) и Цвят на текста(Цвят на преден план), можете да зададете цвета на запълване на абзаца и цвета на текста, поставен в него. Областта с опции Pattern (Patterns) ви позволява да зададете като запълване графично изображение.

Ориз. 12.10.Раздел за попълване

За да рамкирате абзац, направете следното:

1. Поставете курсора вътре в абзаца, който искате да форматирате.
2. Изберете от менюто формат(Форматиране) команда Граници и засенчване(Граници и засенчване). Ще се отвори диалогов прозорец със същото име.
3. Изберете от предложените типове опция за рамкиране на абзаци Кадър(Кутия).
4. От списъка стил(Стил) изберете стила на рамката. В района на проба(Преглед) линията от посочения тип ще бъде използвана за рамката.
5. Изберете от падащия списък Цвят(Цвят) цветът на рамката.
6. Използване на опции за обхват полета(Padding), задайте разстоянието от текста до рамката, като въведете желаните стойности в полетата Горен(Тор) нисък(отдолу) Наляво(Наляво) вярно(Вдясно). Като алтернатива можете многократно да щракнете върху бутона със стрелка, разположен от дясната страна на всяко от полетата, докато желаното разстояние в точки се появи в полето.
7. За да изберете запълване, отидете в раздела Напълнете.
8. Използване на падащи списъци Цвят на фона(Цвят на фона) и Цвят на текста(Цвят на преден план), дефинирайте цвета на запълването и текста.
9. Когато приключите с настройката на параметрите, натиснете бутона Добреза да затворите диалоговия прозорец.