Възползвайки се от толкова мощен текстообработваща програма, глупаво е да се позовавате на речника за правилното изписване на спорни думи и изрази. Нека Word свърши тази неблагодарна работа! Но редакторът не реагира по никакъв начин на откровените провокации и се преструва, че нашите писания са образец на грамотност на руския език. Осъзнавайки, че това не е възможно, се чудим: как да активираме проверката на правописа в Microsoft Word? Отговорът е по-долу.

Автоматична проверка на правописа

За да активирате тази функция, трябва да щракнете върху "Файл" - "Опции" - "Правопис". В прозореца, който се показва, поставете отметка в задължителните полета и щракнете върху бутона "Запазване".

внимание! Ако се използва различна клавиатурна подредба на кирилица (украинска или беларуска) за въвеждане на руски думи, целият въведен текст може да бъде подчертан с грешка. Бъди внимателен!

Добавяне на непознати думи

За да добавите такива думи към речника на програмата и да изключите подчертаването им в бъдеще, трябва да ги изберете (или фраза), да натиснете RMB и в контекстно менюизберете „Добавяне към речника“. Когато щракнете върху опцията „Пропускане“, тази лексикална конструкция вече няма да бъде маркирана в този документ.

внимание! Всички разгледани методи за включване на правописа работят във версии, започващи с Microsoft Word 2007 и по-нови.

Активиране на проверката на правописа

Ако по някаква причина при проверка на правописа се появи известие с текст „Проверката на правописа е завършена“ или „Инструментите за проверка на правописа за езика не са инсталирани“, трябва да направите следното:

1. Отидете на "Този компютър" - "Деинсталиране или промяна на програма".
   
   
2. В списъка с приложения намерете Microsoft офис, щракнете върху него и щракнете върху бутона Редактиране.
   
   
3. В прозореца, който се показва, изберете „Добавяне или премахване на компоненти“ и щракнете върху „Продължи“.
   
   
4. Отидете на пътя „Общи офис инструменти“ - „Инструменти за правопис“ - „Инструменти за правопис за руски език“ - „Проверка на правописа и граматиката“. Като щракнете върху бутона (както е показано на екранната снимка) и извикате контекстното меню, изберете „Изпълни от моя компютър“.

   Активирайте проверката на правописа за избрания език

   Когато пишете на други езици, проверката на правописа може да не работи. За да го активирате, трябва:

   
   

   Сега можете да сте 90% сигурни, че вашият текст е правилен. Но след като научите как да активирате проверката на правописа в Word, не забравяйте да следите за неологизми и онези думи, които не са в базата данни на редактора или имат няколко значения.

Всеки прави грешки. В случая говорим за правописни грешки. Когато пишете и особено когато пишете в текстови редактори, потребителят може да направи грешка при въвеждане на определена дума. Това се случва по различни причини, като непознаване на правилата на руския език или проста печатна грешка поради бързо набиране. Но във времена на технологичен прогрес текстовите редактори са в състояние автоматично да идентифицират всички грешки и да предложат начини за тяхното отстраняване.

Тази статия ще обсъди как да активирате проверката на правописа в Word, как да я използвате и много повече, което по някакъв начин е свързано с коригирането на правописни грешки във въведен текст.

Активиране на проверка на правописа

Първоначално си струва да обърнете внимание на въпроса как да активирате проверката на правописа в Word. Въпреки че по подразбиране, след инсталиране, той е активиран, по някаква причина потребителят може да го деактивира, без да го знае. В такива случаи използвайте инструкциите по-долу, за да рестартирате този инструмент.

1. Да бъдеш на начална страницапрограма, щракнете върху бутона "Файл", който се намира в горния ляв ъгъл.
2. В менюто, което се показва, отидете в секцията „Опции“.
3. В прозореца, който се показва, кликнете върху елемента "Правопис", разположен на панела вляво.
4. В менюто „При използване на правопис във всички квадратчета за отметка до елементите.
5. В менюто "Изключения за файла" премахнете отметките от квадратчетата, които се намират там.
6. Натиснете OK.

Сега знаете как да активирате в Word автоматична проверкаправопис. След като изпълните всички тези стъпки, програмата не трябва да се рестартира, всички промени влизат в сила веднага след натискане на бутона "OK".

Автоматична проверка на правописа

След като сте научили къде да включите проверката на правописа в Word, можете веднага да продължите директно към използването на този инструмент. На първо място, ще анализираме изпълнението на всички действия в автоматичен режим. Това не означава, че не трябва да правите нищо, напротив, програмата автоматично ще ви посочи очакваните правописни грешки и вие ще решите какво трябва да направите, за да ги коригирате.

Така че, да предположим, че имате отворен документ пред вас, който съдържа грешки. В този случай те са подчертани с цветни линии (червени, сини или зелени). За да започнете да ги коригирате, трябва да отворите панела с инструменти за правопис. За да направите това, натиснете клавиша F7 или бутона "Правопис", който се намира в раздела "Преглед".

След това в дясната част на прозореца ще се появи панелът Spelling, в който ще се извършват всички действия. Веднага проблемната дума ще бъде маркирана в текста и ще трябва да решите какво да правите с нея. Има четири действия за избор:

1. Skip - пропускате предполагаемата грешка и преминавате към следващата дума, като селекцията от нея изчезва.
2. Игнориране на всички - пропускате всички грешки в текста, като премахнете отметката им.
3. Добавяне - добавяте дума към речника на програмата, така че когато се открие същата грешка, програмата да не я възприема.
4. Промяна - променяте грешно изписаната дума с избрана от предложения списък.
5. Промяна на всички - променяте всички подобни грешно изписани думи на избраната от списъка.

Познавайки значението на всички бутони на панела, можете лесно да коригирате всички грешки в текста. В краен случай, ако нито една корекция не е правилна, можете сами да замените думата.

Проверете правописа ръчно

Вече знаете как да активирате автоматичния режим. Това обаче не е единственият начин да коригирате всички грешки в текста. Сега ще разберем подробно как да активираме проверката на правописа в Word ръчно управление.

За да изпълните задачата, трябва първоначално да обърнете внимание на самите подчертавания в текста. Вече знаем, че това са грешки. Можете да ги коригирате не само с натискане на F7, но и с десния бутон на мишката (RMB). Това се прави просто: задръжте курсора на мишката върху подчертаната дума и щракнете с десния бутон, в контекстното меню, в допълнение към обичайните елементи, ще се появят допълнителни елементи, които дублират бутоните в панела „Правопис“, вече знаете тяхното значение. Остава само да изберете желаното действие и да кликнете върху съответния ред.

Заключение

Сега знаете не само как да активирате проверката на правописа в Word, но и как да я използвате. Както можете да видите, същността е проста, трябва само да посочите желаното действие и програмата ще замени всичко сама.

Microsoft Word автоматично проверява за правописни и граматически грешки, докато пишете. Думите, написани с грешки, но съдържащи се в речника на програмата, могат автоматично да бъдат заменени с правилните (ако е активирана функцията за автокорекция), също така вграденият речник предлага свои собствени изписвания. Същите думи и фрази, които не са в речника, са подчертани с вълнообразни червени и сини линии в зависимост от вида на грешката.

Струва си да се каже, че подчертаването на грешки, както и тяхната автоматична корекция, са възможни само ако тази опция е активирана в настройките на програмата и, както бе споменато по-горе, тя е активирана по подразбиране. По някаква причина обаче тази опция може да не е активна, тоест да не работи. По-долу ще споделим как да активирате проверката на правописа в MS Word.

1. Отворете менюто "файл"(в по-ранните версии на програмата трябва да щракнете върху бутона "МС офис").

2. Намерете и отворете елемента там "Настроики"(преди това „Опции на Word“).

3. В прозореца, който се появява пред вас, изберете секцията "Правопис".

4. Поставете отметка във всички квадратчета в параграфите на раздела „Когато коригирате правописа в Word“и премахнете отметката от квадратчето „Файлови изключения“ако са инсталирани там. Кликнете "ДОБРЕ"за затваряне на прозореца "Настроики".

Забележка:Отметка до елемента „Показване на статистика за четимост“може да не се инсталира.

5. Проверката на правописа в Word (правопис и граматика) ще бъде активирана за всички документи, включително тези, които ще създадете в бъдеще.

Забележка:В допълнение към грешно написани думи и фрази, текстов редакторсъщо така подчертава непознати думи, които не са във вградения речник. Този речник е общ за всички програми от пакета Microsoft Office. В допълнение към непознатите думи, червена вълнообразна линия подчертава и онези думи, които са написани на език, различен от основния език на текста и/или езика на активния в този моментправописен пакет.

съвет:За да добавите подчертана дума към речника на програмата и по този начин да изключите нейното подчертаване, щракнете върху нея Кликнете с десния бутонмишката и след това изберете „Добавяне към речника“. Ако е необходимо, можете да пропуснете проверката на тази дума, като изберете съответния елемент.

Това е всичко, от тази кратка статия научихте защо Word не подчертава грешките и как да ги коригирате. Сега всички грешно написани думи и фрази ще бъдат подчертани, което означава, че ще видите къде сте направили грешка и ще можете да я коригирате. Овладейте Word и не правете грешки.

Дума - може би най-доброто решениеза писане и редактиране текстови документи. Сред многото функции на тази програма една от най-полезните е проверката на правописа и граматиката.

Но с тази функция много потребители имат проблеми. В тази статия ще говорим за това как да активирате проверката на правописа в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включете автоматичната проверка на правописа в Word

По подразбиране текстовият редактор на Word винаги автоматично проверява правописа. Ако това не се случи с вас, най-вероятно тази функция е просто изключена в настройките. За да включите отново проверката на правописа в Word, трябва да кликнете върху бутона " Файл»В горния ляв ъгъл на програмата и изберете елемента" Опции» в менюто, което се отваря.

На екранните снимки по-долу ще демонстрираме как изглежда менюто „Файл“ в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Файлово меню в Word 2007

Файлово меню в Word 2010

Файлово меню в Word 2013, 2016

След като отворите „Опции на Word“, трябва да отидете в секцията „Правопис“ и да активирате там функции, които са свързани с проверка на правописа в Word.

• Проверка на правописа, докато пишете;
• Използвайте контекстна проверка на правописа;
• Маркирайте граматически грешки в процеса на писане;
• Докато проверявате правописа, проверявайте и граматиката;

Трябва да се отбележи, че тези функции може да се наричат ​​малко по-различно във вашия Версии на Word. Също така не забравяйте, че промените в настройките трябва да бъдат запазени с помощта на „ Ok“.

Стартирайте ръчно проверка на правописа в Word

Можете също така ръчно да активирате проверката на правописа в Word. За да направите това, трябва да изберете текста, за който искате да извършите проверка, отидете в раздела " Преглед"И щракнете върху бутона" Правопис".

В резултат на това трябва да се отвори прозорецът Правопис, където можете да проверите правописа на текста дума по дума. Думите, в които текстовият редактор на Word открие грешки, ще бъдат маркирани в червено. В този случай под текста ще бъдат предложени няколко опции за изписване на тази дума. За да коригирате тази дума, трябва да изберете една от опциите за замяна и да кликнете върху „ Замяна“.

Ако смятате, че думата е написана правилно, можете да я пропуснете. За да направите това, има бутон " Пропускане".

Също така, като използвате бутона " Добавяне»Можете да добавите правилно написана дума към речника.

Думите, които са добавени към речника от потребителя, вече няма да бъдат маркирани като грешки от Word.

Как да промените езика за проверка на правописа в Word

Ако проверката на правописа се извършва според правилата на друг език, тогава трябва да промените езика на текста. За да направите това, изберете текста, който не е правилно отметнат, и щракнете върху името на езика в долната част на прозореца на Word.

След това, малък прозорец " Език ". Тук трябва да изберете езика, според правилата на който трябва да се извърши проверката на правописа, и да кликнете върху бутона „ Добре».

Също така, като използвате прозореца "Език", можете напълно да изключите проверката на правописа за избрана част от текста. За да направите това, трябва да изберете текста, да кликнете върху името на езика и в прозореца "Език" да включите функцията " Не проверявайте правописа».

Когато пишете статия, текстовият редактор на Word подчертава думите, като по този начин показва граматически или пунктуационни грешки. Ако думата е изписана неправилно и вече съществува в речника на програмата, тогава думата ще бъде заменена (ако е активирана автоматичната корекция). Има случаи, когато трябва да проверите правописа в Word, но автоматичната корекция не е активирана и програмата изобщо не подчертава грешно написани думи. В този случай помислете как да проверите документа за грешки в думите и пунктуацията.

Настройка на автоматична проверка на текста

За да бъдат местата с правописни и граматически грешки автоматично подчертавани, трябва:

1. Отидете в раздела "Файл" и щракнете върху "Опции";
2. В левия панел на новия прозорец изберете „Правопис“;
3. В полето „При коригиране Правописна дума» поставете отметки в квадратчетата „Проверка на правописа при въвеждане“, „Използване на ... проверка на правописа“ или „Маркиране на граматични грешки...“;
4. Можете да поставите отметки във всички квадратчета в този подраздел, тъй като всички изброени варианти ще ви помогнат да работите с текста.

внимание! Ако Word е спрял да подчертава грешките с червена линия, тогава трябва да премахнете отметките от квадратчетата в подраздела „Файлови изключения“. Отидете на "Файл" - "Опции" - "Правопис" и накрая "Файл изключение". Премахнете отметките от редовете „Скриване на правописа и граматиката ... в този документ“.

След тази настройка в документа ще бъдат подчертани не само правописните, но и пунктуационните грешки.

Как да активирате автоматичната проверка за грешки

Благодарение на тази функция можете лесно да коригирате всички грешки наведнъж. Можете да активирате "Проверка на правописа и граматиката в текста", като натиснете F7 или отидете в раздела "Преглед" - в секцията "Правопис" - щракнете върху "Правопис".

Ще се отвори нов прозорец и ще се появи първата грешка, която сте направили. Можете да го коригирате директно в областта „Не е в речника“ или да посочите желаната форма в секцията „Опции“ и да щракнете върху замяна.

внимание! MS Word не може автоматично да коригира препинателните знаци. Следователно, ако в целия текст има зелена или синя вълнообразна линия, ще трябва да направите промени сами, тоест ръчно. Освен това програмата подсказва след коя дума липсва запетая.

След това ще се появи нов прозорец с нова грешка и така ще бъде, докато всички грешки не бъдат коригирани. След всички промени ще се появи прозорец с известие, че проверката на правописа е завършена, щракнете върху „OK“.

След това Word ще предостави статистически данни за четливостта. Скрийте това известие, като щракнете върху „OK“.

Ръчна проверка на грешки

Подчертаването с червена линия означава, че думата вероятно е изписана неправилно или фразата е непозната Word програмаи не са посочени в речника. Можете лесно да коригирате грешки ръчно, както следва:

1) Кликнете върху маркираната дума с десния бутон на мишката и изберете правилната опция в прозореца, който се отваря.

2) Добавете нова дума на Word към речника на програмата. Кликнете върху грешната дума с десния бутон на мишката и изберете „Добавяне към речника“ и подчертаването ще изчезне. При по-нататъшно използване на тази дума подчертаването няма да се появи.

3) Намерете в долната част на програмата Word книга с кръст (ако има грешки) и щракнете.

ще се появи правилни опцииправопис, трябва да посочите правилното изписване на думата.

Как да настроите функцията AutoCorrect

Функцията „автоматично коригиране на думи“ е много полезна, тъй като има правописни грешки в думите по време на бързо въвеждане. Тази функцияще ви помогне автоматично да коригирате неправилно написана фраза, за това трябва да направите следните настройки:

1) Като щракнете върху секцията „Файл“, изберете „Опции“;

2) В изскачащия прозорец отляво намерете „Правопис“, в секцията „Опции за автоматично коригиране“ щракнете върху бутона „Опции за автоматично коригиране ...“;

3) В секцията „Автокоригиране“ поставете отметка в квадратчето до „Замяна, докато пишете“;

4) Добавете фраза, която често се въвежда грешно. Например: „помощник“ въведете под полето „замяна“ като неправилна опция, а под полето „до“ въведете правилната дума и щракнете върху „Добавяне“. Както е показано на снимката по-долу.

Можете да добавите всяка фраза и да посочите правилния й правопис. Може да бъде и съкращение от ежедневни фрази, съкращение или име на горещи клавиши на английски. Ето няколко примера:

Как да промените фраза в списъка за автокоригиране

Необходимо е да превъртите целия списък и да намерите желаната фраза, да я изберете така, че да се появи в полето „замяна“ и в полето „до“.

Сега остава само да поставите курсора на мишката в желаното поле и да въведете своя собствен правопис на знака или фразата, да замените и запишете. Помислете за пример. За да напишете бързо знака (a) под формата на "@", първо трябва да добавите и посочите кой знак ще бъде заменен.

Действията са стандартни, както и преди при добавяне на нова фраза. "Файл" - "Опции" - "Правопис" - "Опции за автокоригиране". В секцията, където "AutoCorrect" под полето "replace" - въведете "(a)", а в полето "to" - напишете "@". Добавете и щракнете върху OK.

Сега е моментът да проверите. Отпечатваме желания фрагмент от статията и пишем "(a)" (на снимката по-долу), замяната с "@" става след натискане на ")" на крайния знак.

Работата с Word ще стане много по-лесна, ако направите всички настройки за автоматично коригиране на различни фрази. Само си представете, че можете да отпечатате (Московски държавен университет) за една секунда, като просто напишете три букви "mgu". Благодарение на определени опции, потребителят ще може автоматично да проверява за правилната пунктуация, много бързо, като се има предвид, че ще отнеме много време, за да видите ръчно документ от 10 листа A4. В случая говорим за използване на опцията "Правопис" в секцията "Преглед".