„Тема 3 Операции за редактиране Редактирането е промяна на съдържанието на документ. Операциите за редактиране включват: изтриване, ... "

Операции за редактиране

Редактирането е промяна на съдържанието на документ. Операциите за редактиране включват: изтриване, добавяне, копиране и преместване.

3.1 Операция за изтриване

Символи или селекция се изтриват с клавишите BackSpace

3.2 Добавяне на операция

Може да се изпълни в режим на вмъкване или замяна на знаци. В режим на вмъкване нови знаци се вмъкват в текста, а в режим на замяна новите знаци се въвеждат върху старите, като ги изтриват. Текущият режим се показва в лентата на състоянието (режим LOW). Превключването между режимите става чрез натискане на клавиша Insert (Ins) или чрез двойно щракване върху режим CONTINUOUS.

3.3 Операции за преместване и копиране

Могат да се използват два подхода за извършване на операции:

1) Копирайте / преместете директно в текста на документа.

2) Копирайте/преместете с помощта на клипборда.

3.3.1 Копиране и преместване директно в документа Методи Изпълнение

За преместване: За копиране:

1) Изберете фрагмент. 1) Изберете фрагмент.

2) Поставете курсора вътре във фрагмента- 2) Задържане Клавиш Ctrl, преместете лявото ченге и като го закачите с левия бутон- фрагмент. Когато курсорът достигне желания бутон на мишката, плъзнете до ново по-малко място, като първо отпуснете бутона на мишката. Новата позиция на фрагмента на карите и след това Ctrl. Показалецът с копираща мишка се определя от показалеца на Вивиан и има формата:

1) Изберете фрагмент.

Вдясно 2) Поставете курсора вътре във фрагмента и го закачете Кликнете с десния бутонмишката, щракнете, за да плъзнете на ново място.

3) Освободете бутона на мишката и изберете желаната операция от контекстното меню, което се появява: „Преместване“ или „Копиране“

3.3.2 Копиране и преместване през клипборда Клипборда е област от паметта, в която временно се поставя информация.

Съдържанието на буфера може да бъде поставено във всяка друга програма.

Когато в буфера се постави нова част от информацията, старото съдържание се изтрива. Информацията от буфера може да се въвежда произволен брой пъти.

Как да работите с клипборда

1) Изберете фрагмент и го поставете в клипборда (копирайте или изрежете).

2) Поставете курсора на желаното място и поставете от буфера.

Описаните действия могат да се извършват по различни начини:

Бутон на панела Меню за действие Стандартни клавиши

РЕДАКТИРАНЕ - ИЗРЯЗВАНЕ Изтриване в клипборда Shift Изтриване

РЕДАКТИРАНЕ - КОПИРАНЕ

Копиране в клипборда Ctrl Вмъкване РЕДАКТИРАНЕ - ПОСТАВЯНЕ Поставяне от клипборда Shift Вмъкване Същите команди могат да бъдат изпълнени с помощта на контекстното меню.

3.3.3 Област на задачите в клипборда

AT Microsoft офисверсия 2003, възможно е да се натрупват и поставят до 24 фрагмента, поставени в клипборда. За да работите с тези фрагменти, трябва да покажете клипборда в областта на задачите: меню EDIT CLIPBOARD OFFICE.

Възможни операции:

Вмъкнете някой от фрагментите на панела (щракване с мишката);

Поставяне на всички фрагменти (бутон „Поставяне на всички“);

Изтриване на всички фрагменти (бутон „Изчистване на всички“);

Изтрийте отделен фрагмент (щракнете върху желания фрагмент и изберете командата „Изтриване“ от списъка).

За да конфигурирате панела на клипборда, трябва да използвате списъка "Опции".

3.3.4 Касичка В Word е възможно да се натрупат няколко текста или обекти от различни частидокументи или няколко документа и ги вмъкнете като една група на правилното място в документа. Тази функция се реализира с помощта на касичката. За разлика от панела Clipboard, касичката се записва с документа.

Вземане на касичка

1. Изберете първия фрагмент и го поставете в касичката, като натиснете Ctrl F3.

Фрагментът ще бъде изрязан в касичката, ако трябва да бъде оставен в текста, след това изпълнете командата "Отказ". Повторете това действие за всеки фрагмент, който трябва да бъде поставен в касичката.

2. Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете съдържанието на касичката и натиснете Ctrl Shift F3 (това ще изчисти касичката).

3. За многократно вмъкване на съдържанието на касичката изпълнете командата INSERT - AUTOTEXT - PAYBOOK.

Забележка: Няколко отделни фрагмента могат да бъдат избрани чрез задържане на клавиша Ctrl.

3.4 Намиране и замяна Word има способността да намира и заменя текст, форматиране, специални. знаци (напр. маркери за абзац, разделители на страници), полета и др. Можете да използвате заместващи знаци и кодове ("*", "?"), за да разширите търсенето си.

Извършва се чрез командата от менюто РЕДАКТИРАНЕ - НАМИРАНЕ (ЗАМЕНЯНЕ).

В диалоговия прозорец, в полето "Намиране" ("Замяна"), трябва да въведете текста за намиране / замяна. Ако е необходимо, допълнително (бутонът "Още") можете да зададете специално форматиране (бутонът "Форматиране") или специален символ (бутонът "Специален"). Можете също да изберете посоката на търсене и характеристиките на прецизиране от списъка, като поставите отметка в съответното квадратче.

Намерените артикули могат да се видят, като щракнете върху бутона „Намери следващ“.

или ги изберете всички едновременно, като поставите отметка в квадратчето и щракнете върху бутона „Намери всички“.

При извършване на замяна, бутонът "Замени" замества следващия намерен елемент, а бутонът "Замени всички" замества всички намерени елементи в документа.

Например, текстът съдържа заглавия, разделени от основния текст с празни редове и форматирани с шрифт Arial. Изисква се да форматирате такива заглавия със стандартния стил Заглавие 1 (за последващо създаване на съдържание) и да премахнете празните редове.

Ред на изпълнение:

1) Команда EDIT - REPLACE; бутон "Още";

Поставете курсора в полето "Намиране", щракнете върху бутона "Формат", изберете "Шрифт" и задайте шрифта на "Arial".

Поставете курсора в полето "Замяна", щракнете върху бутона "Форматиране", изберете "Стил" и задайте стила на "Заглавие 1".

Щракнете върху бутона „Замени всички“.

2) В полетата "Намиране" и "Замяна" трябва да премахнете форматирането, като натиснете едноименния бутон.

За да търсите празни редове, трябва да намерите два последователни маркера за абзац.

В полето „Намиране“ щракнете върху бутона „Специални“ и изберете „Маркиране на абзац“. Повторете действието;

В полето "Замяна" задайте един знак за абзац.

щракнете върху бутона "Замени всички".

Търсене със заместващи символи В прозореца Намиране/замяна щракнете върху бутона Още и поставете отметка в квадратчето Заместващи знаци.

Заместващи символи за елементи:

Знак? - който и да е знак. Например, ако въведете "y?d", ще бъдат намерени думите "gad", "guide" и "year".

Знак * - произволна последователност от знаци. Например, ако въведете "y * d", тогава ще бъдат намерени думите "година", "град" и "град".

Забележка: За бързо търсене на елементи като графики или бележки, върху вертикалната лента за превъртане щракнете върху бутона Избор на цел за преход и след това изберете желания елемент. Можете да използвате бутоните Следващ и Предишен, за да търсите следващ или предишен елемент от същия тип.

Лабораторна работа за редактиране на операции 1 с помощта на копие

1.1 Задайте размер на хартията на A4, полета на 2 cm.

1.2 Включете показването на непечатаеми знаци и въведете част от текста в съответствие с името на оборудването като проба (маркери и елементи на паметта показват края на абзаца и края на модула с двоен интерфейс 1 Mb-70 ред на абзаца, не рамкирайте текста с граници):

1.3 Копирайте текста на реда "Double Interface Memory Modal 1 Mb-70" Име на оборудването в клипборда. Изпълнение Елементи на паметта вмъкват от буфера в празни низове Модул с памет с двоен интерфейс 1 Mb-70 ki параграф. Модул памет с двоен интерфейс 8 Mb-70

1.4 Отидете в режим на замяна и модул с памет с двоен интерфейс 16Mb-70 коригира размера на паметта. Модул памет с двоен интерфейс 32Mb-70 Върнете се към режим на вмъкване.

Задача 2 Форматиране на фрагмент

2.1 За заглавието "Наименование на оборудването" задайте:

центрирано хоризонтално, шрифт - Impact, размер - 16 pt, подчертаване с двойна линия.

2.2 За следващия параграф "Елементи на паметта ..." задайте параметрите на параграфа:

подравняване - ляво; изпъкналост на първия ред - 1 см, ляв отстъп см, разстояние преди абзаца - 6 pt, разстояние между редовете- един и половина, граница отляво - двойна, ширина на линията 1,5 pt, цвят - сив.

2.3 За реда "Елементи на паметта" задайте параметрите на шрифта:

фон - тъмно сив, шрифт - Arial Narrow, размер - 12 pt, ширина на символа (мащаб) интервал - разреден с 3 pt, цвят на символа - бял, стил - получер.

2.4 Задайте рамкиране на думи за числа - пунктирана линия.

Фрагментът трябва да изглежда така:

Име на оборудването Елементи на паметта Модул с памет с двоен интерфейс 1 Mb-70 Модул с памет с двоен интерфейс 8 Mb-70 Модул с памет с двоен интерфейс 16Mb-70 Модул с памет с двоен интерфейс 32Mb-70

–  –  –

4.13 * По-долу въведете текста в полето и копирайте матрицата от предишната задача. Промяна на границата на двойни линии. Запазете файла със същото име.

За изчисляване на изместването на възлите се използва матричната детерминанта, която се изчислява като:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Задача 5 Използване на клипборда Да се ​​оформи поръчка за студенти от 1-ви курс на специалност ПГС за излизане в общогр. суботник.

5.1 Отворете документ LISTS.DOC 1

5.2 Доведете до областта за задачи "Клипборд". (Ако е необходимо, почистете го напълно)

5.3 В групата PGS-11 копирайте първите пет души в клипборда.

В групата PGS-12 копирайте пет човека в клипборда - от 6 до 10. В групата PGS-13 копирайте последните пет човека в клипборда. Уверете се, че копираните фрагменти се показват в прозореца на задачите на клипборда.

5.4 Отворете документ с проект на поръчка ORDER.DOC.

5.5 Извикайте диалогов прозорец, за да запишете документа под ново име. Запазете документа във вашата папка под името "LR4 - СЪБОТА".

5.6 Ако е необходимо, покажете в областта на задачите "Клипборд" и в правилните местаза да поставите фрагменти от буфера.

Задача 6 Използване на клипборда Да се ​​оформи поръчка за благодарност на учениците, участвали в общоградския суботник.

6.1 Създайте нов документ.

6.2 Въведете текста на поръчката:

Според резултатите от общоградския суботник, за да изразя благодарност на следните ученици:

6.3 Поставете всички фрагменти от клипборда след текста.

Път на файла: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Преди текста копирайте заглавката на поръчката от предишния документ.

Тестови въпроси.

1. Какво е редактиране? Какви са операциите за редактиране?

2. Операция за изтриване (отделни знаци, фрагмент).

3. Операцията на добавяне. Концепцията за режима на вмъкване / заместване на символи при въвеждане.

Превключване на режимите.

4. Два подхода при копиране и преместване на данни.

5. Операции за копиране и преместване без използване на клипборда.

6. Операции за копиране и преместване с помощта на клипборда.

7. Работа с "Клипборда" в областта на задачите.

8. Назначаването на "касичка" в Word. Как да работим с касичка.

9. Извършване на операция за търсене на текст. Замяна на повтарящи се фрагменти от ток

Подобни произведения:

«1 СЕКСУАЛЕН ДИМОРФИЗЪМ НА ФУНКЦИОНАЛНАТА ОРГАНИЗАЦИЯ НА МОЗЪКА ПО ВРЕМЕ НА ОБРАБОТКА НА РЕЧЕВА ИНФОРМАЦИЯ Volf N.V., Razumnikova O.M. Държавна институция на Изследователския институт по физиология на Сибирския клон на Руската академия на медицинските науки

„Горни модулни елементи на решетката от многообразия на полугрупи. II e B. M. VERNIKOV Уралски държавен университет e-mail: [имейл защитен] UDC 512.532 Ключови думи: полугрупа, разнообразие, решетка, горна...” структурата се адаптира към инверсията или подрива на нейните термини, но не и към тяхната реверсия Ж. Бодрияр Известният радикален женски...” ИНСТРУКЦИЯ Метрологична инсталация за проверка на битови газомери UPGS -07 MET..."

"Трудоемкост на дисциплината по стандарт (учебен план), час 90 Включително: лекции 16 лабораторни упражнения практически упражнения 18 курсови проекти (работи) 40 самостоятелна работа 56 контролни мерки: кредит без тест ... "

2017 www.site - "Безплатна електронна библиотека - различни документи"

Материалите на този сайт са публикувани за преглед, всички права принадлежат на техните автори.
Ако не сте съгласни вашите материали да бъдат публикувани на този сайт, моля, пишете ни, ние ще ги премахнем в рамките на 1-2 работни дни.

Въвеждане, редактиране и форматиране на текстове

структура на прозореца Microsoft Слово.

Задайте опции на страницата.

Въвеждане и форматиране на текст.

Запазване на файла на диск.

Четене на файл от MD.

Работа с таблици.

Печат на документи.

Завършване с Microsoft Слово.

Въвеждане, редактиране и форматиране на текстове

Повечето документи, предназначени за отпечатване на хартия, както и много електронни документи, са текстови, т.е. те са текстови блокове, състоящи се от обикновени думи, въведени с обикновени знаци (букви, цифри, препинателни знаци и други). При работа с текстови документи компютърът се превръща в много мощна и "интелигентна" пишеща машина.

При изготвянето на текстови документи на компютър се използват три основни групи операции. Операции входви позволяват да преведете изходния текст от външната му форма в електронна форма, тоест във файл, съхраняван на компютър. Въвеждането не означава непременно писане с помощта на клавиатурата. Има хардуерни инструменти, които ви позволяват да въвеждате текст чрез сканиране на хартиен оригинал, както и програми за разпознаване на изображения за конвертиране на документ от формат на графично изображение в текстов формат.

Операции редактиране(редакции) ви позволяват да промените съществуващ електронен документ чрез добавяне или изтриване на негови фрагменти, пренареждане на части от документа, обединяване на няколко файла в един или, обратно, разделяне на един документ на няколко по-малки. Въвеждането и редактирането при работа върху текст често се извършват паралелно.

При въвеждане и редактиране, a съдържаниетекстов документ. Декордокументи са посочени по операции форматиране.Командите за форматиране ви позволяват точно да дефинирате как ще изглежда текстът на екрана на монитора или на хартия, когато се отпечатва на принтер.

Всички електронни текстови документи изискват въвеждане и обикновено редактиране, но форматирането на документа не винаги е необходимо.

Тези програми, които се използват само за въвеждане и редактиране на текст, се наричат текстови редактори.Ако документът може да бъде форматиран в програмата, тогава той се извиква текстообработваща програма.

Зареждане от текстов редактор на Word

Можете да изтеглите софтуера Word по няколко начина, както всяко друго приложение за Windows.

В лентата на задачите щракнете върху бутона "Старт".

В появилото се меню изберете "Програми"

Избирам Майкрософт Уърд.

Ако на работния плот има икона на Word, просто щракнете двукратно върху тази икона.

Натискане на бутона със символа У в лентата с инструменти за бързо стартиране.

Прозорец на Word

Структурата на прозореца на Word 9x е типична за Windows приложения. Включва елементите, необходими за редактиране и форматиране на текстове. В горната част на прозореца са командна лента , които включват лента с менюта и лента с инструменти . След инсталиране на програмата по подразбиране има две ленти с инструменти - Стандартна и Форматиране. Въпреки това, ако в процеса на работа са необходими други ленти с инструменти, те също могат да бъдат отворени и поставени по границата на всеки прозорец или отделно.

Под лентите с инструменти е владетел , градуирани в сантиметри или инчове. Той помага да се контролира разположението на елементите на страницата и да се управляват операциите по форматиране.

Основната част на прозореца е Работно пространство , съдържащ прозорец. редактиран документ. Ако прозорецът на документа е разширен до цялото работно пространство, тогава той съвпада с прозореца на програмата. Следователно в прозореца има два набора бутони за контрол на размера. Горните бутони са свързани с програмата, а долните са с документа и не бива да ги бъркате.

Вертикалната лента за превъртане в Word 9x има функция. Под него има три допълнителни бутони за прескачане:страница нагоре и надолу или към любим обект, който може да бъде страница, раздел, таблица, бележка под линия, заглавие, фигура и др.

В най-долната част на прозореца е Лента за състоянието . Съдържа обща информацияотносно документа и индикаторите, показващи текущия режим на работа.

Фиг. 1. Прозорец на текстов процесор.

| Планиране на урока за учебната година | Автоматизация на редактирането

Урок 25
Автоматизация на редактирането

Изучавайки тази тема, ще научите:

Каква е разликата между редактиране и форматиране на документ;
- какви инструменти за автоматизирана обработка на текстови документи предлага средата на Word;
- възможностите на средата Word за автоматизиране на операциите по редактиране на документи.

Редактиране и форматиране на документ

Всички действия, които потребителят извършва върху документ, могат да бъдат разделени на две големи групи: Редактиране и форматиране.

Редактирането е промяна на съдържанието на документ.

Операциите по редактиране включват следното:

♦ машинопис;
♦ коригиране на печатни грешки;
♦ копиране, пренареждане, изтриване на части от текста;
♦ вмъкване на фигури, таблици и други информационни обекти.

Форматирането е промяна външен виддокумент и отделните му части с цел подобряване на тяхната четливост.

Операциите по форматиране включват различни начиниподчертаване на текст:

♦ промяна на свойствата на символите;
♦ промяна на свойствата на параграфите;
♦ дизайн на заглавия и подзаглавия;
♦ конвертиране на текст в списък;
♦ конвертиране на текст в табличен вид;
♦ вмъкване на горни и долни колонтитули, номера на страници и др.

При работа върху текстов документпотребителят трябва да върши много ръчна работа. Може би най-дългата ръчна работа при редактиране на документ е писането. Авторът не винаги харесва съдържанието на текста от първия път. Текстът задължително трябва да се препрочита многократно, както за да се коригират думи, изречения, така и за да се идентифицират прокрадналите се печатни грешки. Така качеството на съдържанието на един документ зависи изцяло от неговия създател – потребителя на текстовия редактор.

При форматиране на документ потребителят първо решава кои части от текста и как ще маркира, след което препрочита текста отново, но за да го форматира. Често се случва потребителят да не харесва извършеното форматиране. Например, стойностите на параметрите на знак или абзац са избрани неуспешно, маркерът на списъка не съответства на значението на текста и т.н. Тогава процесът на форматиране трябва да бъде напълно или частично преработен. Много потребители форматират ръчно, като използват основната техника за форматиране "изберете обект и задайте нови стойности на параметрите за него." Това отнема много време, особено ако документът е голям и съдържа много форматиращи елементи. И тук човешкият фактор играе важна роля.

Въпреки това средата на Word е мощна автоматизирана система, която предоставя инструменти за автоматизация на обработката на документи, които спестяват време и подобряват качеството на подготовката на документи. По-специално, има инструменти за автоматизация за много действия за ръчно форматиране.

Някои функции за автоматизация трябва само да бъдат активирани в средата и след това ще работят автоматично без намеса на потребителя.

Други инструменти се използват от потребителя само когато той сметне за необходимо.

Според двата вида работа върху документи, инструментите за автоматизация могат да бъдат разделени на инструменти за автоматизация на редактиране и инструменти за автоматизация на форматиране (фиг. 3.1).

Ориз. 3.1. Инструменти за автоматизация на обработка на текст

Проверка на правописа

Едно от важните качества на текста е липсата на граматически грешки. Граматически грешки в текста могат да възникнат, първо, поради невежество на човек и второ, в резултат на печатна грешка при писане. За елиминиране на граматични грешки в средата на Word е вградена автоматизирана проверка на правописа. Основата на тази система е база данни - правопис на руски и английски думи и база от знания - граматични правила. Тази система проверява всяка написана дума спрямо базата данни и също така анализира правописа на фрази и изречения (последователност на малки и големи букви, поставяне на запетаи и т.н.). Когато бъдат открити грешки, системата дава подсказка и в някои случаи опции за коригиране на грешки. Тази система е пример за система с изкуствен интелект.

По подразбиране Microsoft Word проверява правописа и граматиката автоматично, докато пишете, като подчертава възможните правописни грешки с червена завивка и възможните граматически грешки със зелена завивка. Проверката на правописа винаги е активирана по подразбиране.

Можете да коригирате грешките, докато въвеждате текст, или можете да проверите целия текст наведнъж след въвеждането.

За да коригирате грешка, докато пишете, щракнете с десния бутон върху текст, подчертан с вълнообразна зелена или червена линия, и след това изберете предложение или подходяща команда от контекстно меню.

Когато се коригира правописна грешкаконтекстното меню често предлага думи, които са близки по правопис (фиг. 3.2).

Но е по-добре да проверите правописа веднага в целия текст в края на въвеждането. Това ще спести много време.

Ориз. 3.2. Опции за коригиране на грешки

Трябва да се отбележи, че не винаги подчертаната в червено дума е изписана неправилно. Възможно е това да е някакъв специален термин, който не е в речника. Много често собствените имена са подчертани, както и сложните думи (например „автотекст“, „автокорекция“ и т.н.), които също не са в базата данни на приложението.

Ако дадена дума е написана правилно, но е подчертана с червена линия, можете да я добавите към персонализирания си речник и тя вече няма да бъде подчертавана.

Ако печатна грешка доведе до дума, която е в речника, тогава проверката на правописа няма да я маркира, например ако вместо думата „котка“ е написана думата „кой“ или вместо това е написана думата „двойка“ на думата „бюро“. За да премахнете подобни ситуации, трябва внимателно да препрочетете текста сами или, дори по-добре, да помолите друг човек да го направи.

Контролни въпроси и задачи

1. Опишете как да гарантирате, че всяко място в документа след затваряща скоба има интервал.

2. Избройте най-типичните грешки при въвеждане на текст. Кой е най-ефективният начин да ги коригирате?

3. Възможно ли е да се изпълнят две условия за търсене и замяна в задача 3.3 в различна последователност?

4. В документа във всеки параграф вместо отстъп на първия ред се въвеждат пет интервала. Опишете как да премахнете тези знаци.

Въвеждане на данни

Текущата клетка, маркирана в сиво, се нарича селектор на клетки. Придвижването в работния лист се извършва с помощта на клавишите със стрелки: [стрелки], , , или като щракнете върху която и да е друга клетка.

Можете да въведете в клетка:

текст- текстът е подравнен до лявата граница на клетката;


числа– фигурите са подравнени по дясната граница на клетката;


формули- първият символ на формулата е знакът "=", следван от адресите на клетките и аритметичните операции.

Потвърждение на въвежданеизвършено:

ключ ;


щракване с мишката в друга клетка;

Отказ за влизанеизвършено:

ключ ;


като щракнете върху бутона в лентата с формули.

Коригиране на съдържанието на клетката

За коригиране по време на попълването на клетката, преди въвеждането на текст да бъде потвърдено, е възможно да използвате клавиша . Ако трябва да коригирате вече потвърденото съдържание на клетката, тогава трябва да изпълните кликнете два пътимишката върху тази клетка. В този случай в клетката ще се появи мигаща вертикална линия - текстов курсор, което ще ви позволи да коригирате данните в клетката.

Изтриване на съдържанието на клетка

Ако трябва да изтриете съдържанието на клетка, просто задайте селектора на клетка на тази клетка и натиснете клавиша .

Форматиране на данни

Форматирането на данни в клетка се отнася до дизайна на съдържанието на клетка или блок от клетки в различни режими.

Основните режими за проектиране на работни листове са събрани в екип Форматиране - Клетки...В диалоговия прозорец, който се появява е ред от раздели за да изберете режим:

Номер:

Диалоговият прозорец вдясно съдържа списък с формати, съдържащ следните формати: Числен; Парични; Датата; Тексти т.н.

Подравняване:

В диалоговия прозорец, който се появява, има три групи режими: хоризонтален; вертикален; Ориентация. Всеки режим има редица взаимно изключващи се опции. Освен това има превключвател Движение по дума, с негова помощ можете да запълните клетка с текст в няколко реда, а вътре в една клетка.

Шрифт:

В диалоговия прозорец, който се появява, има полета с името на шрифта, стила и размера, както и някои ефекти.

Кадър:

Първо трябва да изберете блока, в който са изчертани рамките. Диалоговият прозорец съдържа две групи режими, които ви позволяват да изберете стила и цвета на линията, както и местоположението на линията спрямо избрания блок.

Преглед:

В този раздел изберете запълването и модела на избраните клетки.

Редактиране
данни

Вмъкване и изтриване

Да се вмъкнетенов клетка, трябва да изберете клетка, предикой друг трябва да бъде вмъкнат и изберете командата от менюто Вмъкване - Клетки...(с изместване на данните надясно или надолу).

Ако е необходимо, поставете колона клетки, след това изберете колона, предикой нов трябва да бъде вмъкнат и изберете командата от менюто Вмъкване - колонаили Вмъкване - Клетки...(колона). В този случай форматът на клетките на вмъкнатата колона ще бъде същият като на клетките на избраната колона.

За вмъкване линииподчертана линия, по-горекой ще бъде поставен новият. Изберете екип Вмъкване - Редовеили Вмъкване - Клетки...(ред). Съответно вмъкнатите редове приемат формата на избраните.

Изтрийцялата колона, ред или клетка е възможно с помощта на командата от менюто Вярно - Изтриване...

Копирайте и преместете

Преместване и копиране въз основа на употреба клипборда. Копирането се извършва с помощта на командите от менюто - Редактиране - Копиранеи Поставете. Екип копиеизбраният блок се копира в клипборда.По-нататък
когато използвате командата Поставетесъдържание буферможе да се копира на всяко място в документа. Съвместна дейност Отрязвамподобно на работата в екип копиес единствената разлика, че командата Отрязвампремахва избрания текст от документа и го прехвърля в буфер
обмен.На лентата с инструменти Стандартенима три съответни бутона.

По същия начин, с мишката можете ходсъдържание на клетка: показалецът на мишката върху полето за избор на клетки е оформен като нормалната си стрелка. Задържане ляв бутонмишката, плъзнете рамката на ново място. Можете да преместите както съдържанието на една клетка, така и съдържанието на блок от клетки. При натискане на клавиша съдържанието на клетката ще бъде копирано.

Копиране в съседни клетки

Освен това е възможно копиране в съседни клетки с помощта на мишката: селекторът на клетки в долния десен ъгъл има удебеляване под формата на черен квадрат. Показалецът на мишката в тази точка се променя на черен знак плюс. Сега, като държите натиснат левия бутон на мишката, плъзнете рамката към съседните клетки. Можете да плъзгате рамката само хоризонтално или вертикално.

Задача 2

Разработване в Microsoft Word Processor word шаблонбизнес писмо.

Бизнес писмо

————————————————————————————————————————————————-

Задача 3

Разработване в електронна таблица Microsoft Excel– Обобщена информация за промените в размерите на депозитите в три клона на банката по дни от една седмица.

Таблица 1 - Обобщение на промените в сумите на депозитите в три клона на банката по дни от една седмица

Пълно име Дата на завършване
Име на банката	Име на депозита	Лихвен процент	Депозитна сметка	Обобщение на промените в сумите на депозитите по дни от една седмица
Банка 1	пенсия	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	малко яйце	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Агро-Хит	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Банка 2	Премиум	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	спестявания	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Поверително	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Банка 3	Пътуване	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	Касичка	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Годишнина	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Инструменти за отмяна и повторно извършване на действия. Всички операции по въвеждане, редактиране и форматиране на текст се регистрират от текстообработващата програма и следователно необходимият брой скорошни действия могат да бъдат отменени. Последното действие се отменя с клавишната комбинация CTRL+Z. Тази команда има кумулативен ефект: поредица от команди отменя поредица от последни действия. Други подобни инструменти са командата Редактиране, Отмяна на действие и бутонът Отмяна на действие в лентата с инструменти Standard. Дългите поредици от действия също могат да бъдат отменени с помощта на списъка с действия (падащият бутон е прикрепен към бутона Отмяна на действие).

След отмяна на поредица от действия е възможно да се върнете към състоянието преди отмяната. За да направите това, използвайте командата Редактиране, действие Повтори или бутона Повтори действие в лентата с инструменти Стандарт. Към него също има прикрепен бутон, който разширява списъка с действия, които могат да бъдат върнати.

Автотекст. AutoText е режим за автоматично въвеждане на текстови фрагменти. Представлява се от две функции: автоматично довършванеи всъщност автотекст. Принципът им на действие е следният.

Текстов редакторсъхранява автотекстов речник на думи и фрази, които се срещат често в документи. Когато въведете първите четири знака от елемент от речника, на екрана се появява изскачаща подсказка с пълния текст на думата или фразата. Ако потребителят е имал това предвид, той завършва целия пасаж с натискане на клавиша Enter - така работи функцията за автоматично довършване.

Въпреки това, потребителят може самостоятелно да избере необходимия текстов елемент от списък с йерархична структура - това е функцията за автотекст. Списъкът със записи в AutoText се отваря с помощта на лентата с инструменти AutoText (Изглед, Ленти с инструменти, AutoText).

Речникът на автотекста се конфигурира в диалоговия прозорец Автокоригиране (Инструменти, Автокоригиране, Автотекст). Най-простият начинпопълване на речника с ново съдържание - изберете текста на екрана, щракнете върху бутона AutoText от лентата с инструменти AutoText и използвайте бутона Add в диалоговия прозорец, който се отваря.

Използване на инструмента автокорекцияпри влизане. Тя ви позволява да замените въвеждането на дълги поредици от знаци с произволна (за предпочитане кратка) комбинация от други знаци. Например, ако фразата „диалогов прозорец“ се появява много често в текста, тя може да бъде заменена с кратката комбинация „.to“. точката пред символите е поставена нарочно, за да се разграничат от двубуквените предлози или съюзи.

Инструментът за автокоригиране се конфигурира в диалоговия прозорец Инструменти, автокоригиране. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Замяна, докато пишете, въведете комбинацията за заместване в полето Замяна и комбинацията за заместване в полето До и след това добавете към списъка за автоматично коригиране, като щракнете върху бутона за добавяне.

Средства автоматична подмянасимволи, докато пишете, също се използва за въвеждане специални символи. Например, след като направите съответните настройки, можете да въведете гръцките букви π, ρ в обикновен руски текст: "pi" или "ro".

Въвеждане на специални и произволни знаци. При въвеждане на текст често има нужда от въвеждане на специални знаци, които нямат съответен клавиш в клавиатурната подредба, както и произволни знаци, за които подредбата е неизвестна. Основният инструмент за въвеждане на специални и произволни знаци, както и за присвояването им на любими клавиши, е диалоговият прозорец Символ (Вмъкване, Символ). Този диалогов прозорец има два раздела: Символи и Специални символи.