Microsoft Word го прави автоматична проверкаправописни и граматически грешки в процеса на писане на текста. Думите, написани с грешки, но съдържащи се в речника на програмата, могат автоматично да бъдат заменени с правилните (ако е активирана функцията за автокорекция), също така вграденият речник предлага свои собствени изписвания. Същите думи и фрази, които не са в речника, са подчертани с вълнообразни червени и сини линии в зависимост от вида на грешката.
Струва си да се каже, че подчертаването на грешки, както и тяхната автоматична корекция, са възможни само ако тази опция е активирана в настройките на програмата и, както бе споменато по-горе, тя е активирана по подразбиране. По някаква причина обаче тази опция може да не е активна, тоест да не работи. По-долу ще споделим как да активирате проверката на правописа в MS Word.
1. Отворете менюто "файл"(в по-ранните версии на програмата трябва да щракнете върху бутона "МС офис").
2. Намерете и отворете елемента там "Настроики"(преди това „Опции на Word“).
3. В прозореца, който се появява пред вас, изберете секцията "Правопис".
4. Поставете отметка във всички квадратчета в параграфите на раздела „Когато коригирате правописа в Word“и премахнете отметката от квадратчето „Файлови изключения“ако са инсталирани там. Кликнете "ДОБРЕ"за затваряне на прозореца "Настроики".
Забележка:Отметка до елемента „Показване на статистика за четимост“може да не се инсталира.
5. Проверката на правописа в Word (правопис и граматика) ще бъде активирана за всички документи, включително тези, които ще създадете в бъдеще.
Забележка:В допълнение към грешно написани думи и фрази, текстов редакторсъщо така подчертава непознати думи, които не са във вградения речник. Този речник е общ за всички програми в пакета. Microsoft офис. В допълнение към непознатите думи, червена вълнообразна линия подчертава и онези думи, които са написани на език, различен от основния език на текста и/или езика на активния в този моментправописен пакет.
- съвет:За да добавите подчертана дума към речника на програмата и по този начин да изключите нейното подчертаване, щракнете върху нея Кликнете с десния бутонмишката и след това изберете „Добавяне към речника“. Ако е необходимо, можете да пропуснете проверката на тази дума, като изберете съответния елемент.
Това е всичко, от тази кратка статия научихте защо Word не подчертава грешките и как да ги коригирате. Сега всички грешно написани думи и фрази ще бъдат подчертани, което означава, че ще видите къде сте направили грешка и ще можете да я коригирате. Овладейте Word и не правете грешки.
Издател Dly Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 Powerpoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Проект Стандарт 2010 Проект Стандарт 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010По-малко
Уверете се, че текстът е избран правилен език
Ако програмата за проверка на правописа не проверява думи, въведени на друг език, или маркира правилно въведени чужди думи като неправилно написани, езикът за тези думи може да не е правилно дефиниран.
За да промените ръчно езика на отделни думи или текст в Word, изпълнете следните стъпки:
Уверете се, че използвате правилната езикова версия на речника
Уверете се, че речникът е настроен на правилния локал за езика на текста, като английски (САЩ), а не английски (Обединеното кралство).
За да промените речника за конкретен език в Слово, следвайте стъпките по-долу.
За да промените речника за избрания текст, изпълнете следните стъпки:
Уверете се, че е отметнато „Откриване на език автоматично“.
За да поставите отметка в квадратчето
Бележки:
За правилна работафункции автоматично откриванеезик изисква поне едно изречение. Ако фразите са твърде кратки, може да се наложи да въведете няколко изречения или Word няма да има достатъчно контекст, за да открие автоматично езика и да приложи правилния речник.
Правописът на някои думи на различни езици (например център на английски (Обединеното кралство) и френски (Франция)) може да причини функцията Автоматично разпознаване на езиканеправилно определя езика на текста. За да разрешите този проблем, въведете още няколко думи на желания език или премахнете отметката Автоматично разпознаване на езика.
Уверете се, че е отметнато „Автоматично превключване на клавиатурната подредба според езика на околния текст“.
Ако е отметнато, това може да доведе до правописни грешки при промяна на клавиатурните подредби по време на въвеждане на текст. Въведете още няколко думи на желания език или премахнете отметката от квадратчето Автоматично превключвайте клавиатурната подредба според езика на околния текст.
За да поставите отметка в квадратчето Автоматично превключвайте клавиатурната подредба според езика на околния текст(в Office 2010, Office 2013 и Office 2016), изпълнете следните стъпки:
Уверете се, че „Не проверявай правописа“ е премахнато
Ако квадратчето за отметка Не проверявайте правописае зададено, правописът в документите не се проверява.
За да премахнете отметката Автоматично разпознаване на езикав Приложение Word, следвайте стъпките по-долу.
Уверете се, че грешно написана дума не е добавена случайно към потребителски речник
Ако грешно написана дума е добавена към потребителски речник, трябва да я намерите и премахнете. За да проверите персонализиран речник за грешно написани думи, вижте Използване на персонализирани речници за добавяне на думи към проверката на правописа. За да премахнете дума от речника, вижте Добавяне или редактиране на думи в речника за проверка на правописа.
Необходимият език липсва в диалоговия прозорец Език
Най-честата причина за липсата на речников език в списъка Език на речникав диалоговия прозорец езикнещо е даден езикне е включен като език за редактиране или липсва инсталирана версияОфис пакет и изисква да инсталирате езиков пакет. За информация как да активирате езика за редактиране вижте статията
Потребителите, които често използват Word, са забелязали, че понякога програмата подчертава някои думи, подчертавайки с вълнообразна линия, която има цвят (син, зелен или червен). Тя прави това нарочно. Това показва на потребителя, че е направил някаква грешка, независимо дали е пунктуационна или граматична. Но, разбира се, не се пренебрегва фактът, че разпределението е погрешно.
В тази статия ще анализираме използването на вградените инструменти за тези цели. Всички нюанси на тази проверка ще бъдат разгледани подробно, така че до края на четенето на статията потребителят ще разбере всички малки неща.
и граматика
Всички дейности по проверка на правописа трябва да бъдат разделени на три блока, които ще бъдат разгледани по-долу. Сега си струва да поговорим за това как да активирате проверката на правописа.
Първо стартирайте самата програма и отворете в нея документа, в който искате да проверите и коригирате. След това трябва да отидете в раздела „Преглед“, защото тук се намира инструментът, от който се нуждаем. Сега в лентата с инструменти намерете и щракнете върху бутона „Правопис“.
Съвет: Ако искате да проверите правописа не в целия текст, а само в част от него, тогава преди да щракнете върху бутона „Правопис“, изберете желаната част от текста.
След като щракнете, програмата ще анализира вашия текст и ако бъде открита поне една грешка, от дясната страна ще се появи прозорецът "Правопис", където ще бъдат предприети действия за коригиране на този проблем.
Между другото, заслужава да се отбележи, че не е необходимо да отидете в раздела "Преглед". Можете да отворите прозореца "Правопис", като натиснете на клавиатурата горещ клавиш F7.
Преди да преминете към директната работа по грешките, все още можете да обърнете внимание на техните видове. Както можете да видите, те са подчертани. И в зависимост от естеството на грешката, цветът на линията се променя. Ако думата е подчертана в червено, това означава, че програмата не я познава. Ако е синьо или зелено - граматика или пунктуация.
Забележка: Граматика и са подчертани със зелена или синя линия - това зависи от версията на програмата. Например в Word 2013 този ред ще бъде син, но в 2007 ще бъде зелен.
Работете върху грешките
Сега нека да разберем как да проверим правописа в Word. Както можете да видите, има три основни бутона в прозореца за правопис, с които можете да взаимодействате. Нека разгледаме всеки поотделно.
- „Пропускане“ – с помощта на този бутон ще пропуснете грешката, която е избрана в момента, като по този начин ще уведомите програмата, че няма проблем в думата. Въпреки това в бъдеще той все още ще бъде подчертаван като неправилен.
- „Пропускане на всички“ – при натискане на този бутон всички подобни думи в документа вече няма да бъдат избрани.
- „Добавяне“ - този бутон отговаря за добавянето към речника на програмата на думата, която в момента е избрана и се счита за грешна. В резултат на добавянето той никога повече няма да бъде маркиран.
Това е само началото, скоро ще разберете напълно как да проверявате правописа в Word.
Корекция на грешка
Грешките трябва да се коригират, разбира се. Именно за това трябва да знаете как да проверите правописа в Word. В допълнение към горните бутони в прозореца "Правопис" има още два - "Промяна" и "Промяна на всички". Ние също ще ги разгледаме, но малко по-късно.
Сега нека насочим вниманието си към прозореца. В този прозорец ще има списък с думи, с които можете да замените грешно написаната дума. Тоест програмата се опитва да анализира и разбере какво точно сте имали предвид. Просто трябва да маркирате правилната корекция и да щракнете върху бутона „Замяна“, за да коригирате грешката. Между другото, ако щракнете върху бутона „Промяна на всички“, тогава дадена грешкакоригирани в целия текст. За това са тези бутони.
Съвет: Ако не знаете коя от корекциите е правилна, тогава можете да използвате специални услуги, като "Правопис" или "Диплома".
Край на проверката
След като проверите и коригирате всички грешки в текста, пред вас ще се появи прозорец, който ще ви уведоми, че проверката е приключила. Просто трябва да щракнете върху бутона "OK".
Значи научихте как да проверявате правописа. Дума - много полезен инструментв случай, че не сте сигурни, че владеенето на руски език ви позволява да пишете без грешки. Също така си струва да припомним още веднъж, че в зависимост от версиите на програмите действията могат да се различават. Например, както в случая с цвета на подчертаването, когато в Word 2013 цветът е син, а в предишните е зелен.
Продължаване на темата за ефективната работа с Word програма 2007 Искам да се спра на правописа и правописа за продукт на Microsoft - "Word", издаден през 2007 г. Искам да ви напомня, че в предишната статия обсъдихме темата:.
Въвеждане и проверка на правописа на текст
Ако всички необходими стилове вече са разработени и запазени в шаблона, тогава въвеждането на текст се свежда до просто въвеждане от клавиатурата или до прехвърляне на фрагменти от други документи.
При прехвърляне на фрагменти от други документи текстът може да "дойде" със собствени стилове. Във вашия документ чуждите стилове нямат нищо общо. От време на време преглеждайте списъка с отворени стилове и ако намерите там нещо ново, взето от нищото, изтрийте го с командата: Home > Стилове > Избираме необходимия (като предварително сме избрали текста, необходим за промяната). Кликнете върху снимката, за да я увеличите.
След като промените стила, проверете кой стил е възприел новият текст и, ако е необходимо, приложете различен, ако всичко ви устройва, запазете.
Основното, върху което трябва да се съсредоточите, когато въвеждате текст, когато проверка на правописа в Word 2007, е по структура и правопис. Проверете структурата, като прегледате документа в режим на показване на структурата.
Използвайте вградената проверка на правописа, за да проверите правописа. По време на теста, думи, които имат правописни грешки, са подчертани с червена вълнообразна линия, а фрагменти от текст с неправилна граматика са подчертани със зелена линия. За да разберете каква е грешката, щракнете с десния бутон върху подчертания текст и използвайте контекстното меню. Фигурата по-долу показва, че след запетаята няма знак - интервал.
Ако проверките на правописа не работят, поставете отметка в квадратчетата Автоматична проверка на правописа и Автоматична проверка на граматиката в раздела Правопис в диалоговия прозорец Опции, за да направите това, щракнете с десния бутон върху подчертания текст и използвайте контекстното меню, след което щракнете върху Правопис, както е показано на фигурата по-долу.
И накрая, като щракнете върху - настроики, влизаме в менюто, от което се нуждаем, където поставяме необходимите отметки.
В по-рано версии на Wordтова беше, че проверката на правописа не беше инсталирана с програмата. След това програмата трябваше да бъде пренаредена и не забравяйте да не забравите за тези компоненти. В Word 2007 тези точки са коригирани.
Мисля, че тази статия ще помогне не само на студенти, но и на блогъри (уеб администратори), тъй като помага да пишете грамотни текстове без грешки, като по този начин ви позволява да се утвърдите като образован човек в лицето на читателите.
Възползвайки се от толкова мощен текстообработваща програма, глупаво е да се позовавате на речника за правилното изписване на спорни думи и изрази. Нека Word свърши тази неблагодарна работа! Но редакторът не реагира по никакъв начин на откровените провокации и се преструва, че нашите писания са образец на грамотност на руски език. Осъзнавайки, че това не е възможно, се чудим: как да активираме проверката на правописа в Microsoft Word? Отговорът е по-долу.
Автоматична проверка на правописа
За да активирате тази функция, трябва да щракнете върху "Файл" - "Опции" - "Правопис". В прозореца, който се показва, поставете отметка в задължителните полета и щракнете върху бутона "Запазване".
внимание! Ако се използва различна клавиатурна подредба на кирилица (украинска или беларуска) за въвеждане на руски думи, целият въведен текст може да бъде подчертан с грешка. Бъди внимателен!
Добавяне на непознати думи
За да добавите такива думи към речника на програмата и да изключите нейното подчертаване в бъдеще, трябва да я изберете (или фраза), да щракнете с десния бутон и да изберете „Добавяне към речника“ в контекстното меню. Когато щракнете върху опцията „Пропускане“, тази лексикална конструкция вече няма да бъде маркирана в този документ.
внимание! Всички разгледани методи за включване на правописа работят във версии, започващи с Microsoft Word 2007 и по-нови.
Активиране на проверката на правописа
Ако по някаква причина при проверка на правописа се появи известие с текст „Проверката на правописа е завършена“ или „Инструментите за проверка на правописа за езика не са инсталирани“, трябва да направите следното:
- Отидете на "Този компютър" - "Деинсталиране или промяна на програма".
- В списъка с приложения намерете Microsoft Office, щракнете върху него и щракнете върху бутона „Промяна“.
- В прозореца, който се показва, изберете „Добавяне или премахване на компоненти“ и щракнете върху „Продължи“.
- Отидете на пътя „Общи офис инструменти“ - „Инструменти за правопис“ - „Инструменти за правопис за руски език“ - „Проверка на правописа и граматиката“. Като щракнете върху бутона (както е показано на екранната снимка) и се обадите контекстно меню, изберете Изпълнение от моя компютър.
Активирайте проверката на правописа за избрания език
Когато пишете на други езици, проверката на правописа може да не работи. За да го активирате, трябва:
Сега можете да сте 90% сигурни, че вашият текст е правилен. Но след като научите как да активирате проверката на правописа в Word, не забравяйте да следите за неологизми и онези думи, които не са в базата данни на редактора или имат няколко значения.