Microsoft Word ano automatická kontrola pravopisné a gramatické chyby v průběhu psaní textu. Slova napsaná s chybami, ale obsažená ve slovníku programu, mohou být automaticky nahrazena správnými (pokud je povolena funkce autocorrect), také vestavěný slovník nabízí vlastní pravopis. Stejná slova a slovní spojení, která nejsou ve slovníku, jsou podle typu chyby podtržena zvlněnými červenými a modrými čarami.
Stojí za zmínku, že podtržení chyb, stejně jako jejich automatická oprava, jsou možné pouze v případě, že je tato možnost povolena v nastavení programu a jak je uvedeno výše, je ve výchozím nastavení povolena. Z nějakého důvodu však tato možnost nemusí být aktivní, to znamená, že nemusí fungovat. Níže budeme sdílet, jak povolit kontrolu pravopisu v MS Word.
1. Otevřete nabídku "Soubor"(v dřívějších verzích programu musíte kliknout na tlačítko "kancelář MS").
2. Najděte a otevřete tam položku "Možnosti"(dříve "Možnosti aplikace Word").
3. V okně, které se zobrazí před vámi, vyberte sekci "Pravopis".
4. Zaškrtněte všechna zaškrtávací políčka v odstavcích této části „Při opravě pravopisu ve Wordu“ a zrušte zaškrtnutí políčka "Výjimky souborů" pokud jsou tam nainstalovány. Klikněte "OK" zavřít okno "Možnosti".
Poznámka: Značka zaškrtnutí vedle položky „Zobrazit statistiky čtenosti“ nemusí být nainstalováno.
5. Kontrola pravopisu ve Wordu (pravopis a gramatika) bude povolena pro všechny dokumenty, včetně těch, které vytvoříte v budoucnu.
Poznámka: Kromě chybně napsaných slov a frází textový editor také podtrhuje neznámá slova, která nejsou ve vestavěném slovníku. Tento slovník je společný pro všechny programy v balíčku. Microsoft Office. Kromě neznámých slov podtrhuje červená vlnovka také slova, která jsou napsána v jiném jazyce, než je hlavní jazyk textu a/nebo jazyk aktivního tento moment pravopisný balíček.
- Rada: Chcete-li přidat podtržené slovo do slovníku programu a vyloučit tak jeho podtržení, klikněte na něj klikněte pravým tlačítkem myši myši a poté vyberte "Přidat do slovníku". V případě potřeby můžete přeskočit kontrolu tohoto slova výběrem příslušné položky.
To je vše, z tohoto krátkého článku jste se dozvěděli, proč Word nepodtrhává chyby a jak to opravit. Nyní budou všechna špatně napsaná slova a fráze podtržená, což znamená, že uvidíte, kde jste udělali chybu, a můžete ji opravit. Ovládněte slovo a nedělejte chyby.
Vydavatel для Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 Vydavatel 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneN Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Projektový standard 2010 Standard projektu 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Méně
Ujistěte se, že je vybrán text správný jazyk
Pokud kontrola pravopisu nekontroluje slova zadaná v jiném jazyce nebo označí správně zadaná cizí slova jako chybně napsaná, jazyk těchto slov nemusí být správně definován.
Chcete-li ručně změnit jazyk jednotlivých slov nebo textu ve Wordu, postupujte takto:
Ujistěte se, že používáte správnou jazykovou verzi slovníku
Ujistěte se, že je slovník nastaven na správné národní prostředí pro jazyk textu, jako je angličtina (Spojené státy americké) a nikoli angličtina (Spojené království).
Chcete-li změnit slovník pro konkrétní jazyk v Slovo, postupujte podle níže uvedených kroků.
Chcete-li změnit slovník pro vybraný text, postupujte takto:
Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Detekovat jazyk automaticky“.
Pro zaškrtnutí políčka
Poznámky:
Pro správné fungování funkcí automatická detekce jazyk vyžaduje alespoň jednu větu. Pokud jsou fráze příliš krátké, možná budete muset zadat několik vět, jinak Word nebude mít dostatek kontextu, aby automaticky detekoval jazyk a použil správný slovník.
Pravopis některých slov v různých jazycích (například centrum v angličtině (Spojené království) a francouzštině (Francie)) může způsobit funkci Automaticky detekovat jazyk nesprávně určuje jazyk textu. Chcete-li tento problém vyřešit, zadejte několik dalších slov v požadovaném jazyce nebo zrušte zaškrtnutí Automaticky detekovat jazyk.
Ujistěte se, že je zaškrtnuto „Automaticky přepínat rozložení klávesnice podle okolního jazyka textu“.
Pokud je zaškrtnuto, může to mít za následek překlepy při změně rozložení klávesnice při zadávání textu. Zadejte několik dalších slov v požadovaném jazyce nebo zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky přepínat rozložení klávesnice podle jazyka okolního textu.
Pro zaškrtnutí políčka Automaticky přepínat rozložení klávesnice podle jazyka okolního textu(v Office 2010, Office 2013 a Office 2016) postupujte takto:
Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko "Nekontrolovat pravopis".
Pokud je zaškrtávací políčko Nekontrolujte pravopis je nastaven, pravopis v dokumentech se nekontroluje.
Chcete-li zrušit zaškrtnutí Automaticky detekovat jazyk v Aplikace Word, postupujte podle níže uvedených kroků.
Ověřte, že do vlastního slovníku nebylo omylem přidáno špatně napsané slovo
Pokud bylo do vlastního slovníku přidáno špatně napsané slovo, musíte jej najít a odstranit. Chcete-li zkontrolovat vlastní slovník pro chybně napsaná slova, přečtěte si téma Použití vlastních slovníků k přidávání slov do kontroly pravopisu . Chcete-li odstranit slovo ze slovníku, přečtěte si téma Přidání nebo úprava slov ve slovníku kontroly pravopisu .
V dialogovém okně Jazyk chybí požadovaný jazyk
Nejčastější důvod absence jazyka slovníku v seznamu Slovníkový jazyk v dialogovém okně Jazyk věc je daný jazyk není zahrnut jako jazyk úprav nebo chybí nainstalovaná verze Office Suite a vyžaduje instalaci jazykový balíček. Informace o tom, jak povolit jazyk úprav, najdete v článku
Uživatelé, kteří často používají Word, si všimli, že někdy program zvýrazní některá slova a zdůrazní vlnovkou, která má barvu (modrou, zelenou nebo červenou). Dělá to schválně. Znamená to uživateli, že udělal nějakou chybu, ať už jde o interpunkci nebo gramatiku. Ale samozřejmě se nepřehlíží skutečnost, že alokace byla chybná.
V tomto článku budeme analyzovat použití jeho vestavěných nástrojů pro tyto účely. Všechny nuance této kontroly budou podrobně zváženy, takže na konci čtení článku uživatel pochopí všechny malé věci.
a gramatiky
Všechny činnosti kontroly pravopisu by měly být rozděleny do tří bloků, o kterých bude řeč níže. Nyní stojí za to mluvit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu.
Nejprve spusťte samotný program a otevřete v něm dokument, který chcete zkontrolovat a opravit. Dále musíte přejít na kartu "Recenze", protože zde se nachází nástroj, který potřebujeme. Nyní na panelu nástrojů najděte a klikněte na tlačítko "Pravopis".
Tip: Pokud chcete zkontrolovat pravopis ne v celém textu, ale pouze v jeho části, pak před kliknutím na tlačítko "Pravopis" vyberte požadovanou část textu.
Po kliknutí program analyzuje váš text, a pokud byla nalezena alespoň jedna chyba, zobrazí se na pravé straně okno „Pravopis“, kde budou provedeny akce k nápravě tohoto problému.
Mimochodem, stojí za zmínku, že není nutné přejít na kartu "Recenze". Okno "Pravopis" můžete otevřít stisknutím na klávesnici klávesová zkratka F7.
Než přistoupíte k přímé práci na chybách, můžete stále věnovat pozornost jejich typům. Jak vidíte, jsou podtržené. A v závislosti na povaze chyby se barva čáry mění. Pokud je slovo podtrženo červeně, znamená to, že jej program nezná. Pokud je modrá nebo zelená - gramatika nebo interpunkce.
Poznámka: Gramatika a jsou podtrženy buď zelenou nebo modrou čarou – záleží na verzi programu. Například ve Wordu 2013 bude tento řádek modrý, ale v roce 2007 bude zelený.
Pracujte na chybách
Nyní pojďme zjistit, jak zkontrolovat pravopis ve Wordu. Jak vidíte, v okně Pravopis jsou tři hlavní tlačítka, se kterými můžete pracovat. Podívejme se na každou zvlášť.
- "Přeskočit" - pomocí tohoto tlačítka přeskočíte aktuálně zvolenou chybu, čímž dáte programu vědět, že ve wordu není žádný problém. V budoucnu však bude stále zvýrazněn jako nesprávný.
- "Přeskočit vše" - stisknutím tohoto tlačítka již nebudou všechna taková slova v dokumentu vybrána.
- "Přidat" - toto tlačítko je zodpovědné za přidání aktuálně vybraného slova do slovníku programu, které je považováno za chybné. V důsledku přidání se již nikdy nezvýrazní.
Toto je jen začátek, brzy plně pochopíte, jak kontrolovat pravopis ve Wordu.
Oprava chyb
Chyby je samozřejmě potřeba napravit. K tomu potřebujete vědět, jak zkontrolovat pravopis v aplikaci Word. Kromě výše uvedených tlačítek v okně "Pravopis" existují ještě dvě - "Změnit" a "Změnit vše". Budeme je také zvažovat, ale o něco později.
Nyní zaměřme svou pozornost na okno. V tomto okně bude seznam slov, kterými můžete nahradit chybně napsané slovo. To znamená, že se program snaží analyzovat a pochopit, co přesně jste měli na mysli. Musíte pouze zvýraznit správnou opravu a kliknout na tlačítko "Nahradit", abyste chybu opravili. Mimochodem, pokud kliknete na tlačítko "Změnit vše", pak daná chyba opraveno v celém textu. K tomu slouží tato tlačítka.
Tip: Pokud nevíte, která z oprav je správná, můžete použít speciální služby, jako je "Pravopis" nebo "Diplom".
Konec kontroly
Poté, co zkontrolujete a opravíte všechny chyby v textu, objeví se před vámi okno, které vás upozorní na dokončení kontroly. Stačí kliknout na tlačítko "OK".
Takže jste se naučili kontrolovat pravopis. Slovo - velmi užitečný nástroj v případě, že si nejste jisti, že znalost ruského jazyka vám umožní psát bez chyb. Je také třeba znovu připomenout, že v závislosti na verzích programů se akce mohou lišit. Například jako v případě barvy podtržení, kdy ve Wordu 2013 je barva modrá a v předchozích zelená.
Pokračování v tématu efektivní práce s Program Word 2007 Chci se pozastavit nad pravopisem a pravopisem pro produkt od společnosti Microsoft - "Word" vydaný v roce 2007. Chci vám připomenout, že v předchozím článku jsme probírali téma:.
Zadávání a kontrola pravopisu textu
Pokud již byly všechny potřebné styly vyvinuty a uloženy v šabloně, je zadávání textu omezeno na jednoduché psaní z klávesnice nebo na přenos fragmentů z jiných dokumentů.
Při přenosu fragmentů z jiných dokumentů může text „přijít“ s vlastními styly. Ve vašem dokumentu nemají cizí styly co dělat. Čas od času prohlédněte seznam otevřených stylů a pokud tam najdete něco nového, odnikud převzatého, smažte to příkazem: Home > Styly > Vybereme potřebný (po předchozím výběru textu potřebného pro změnu). Pro zvětšení klikněte na obrázek.
Po změně stylu zkontrolujte, jaký styl nový text přijal a případně použijte jiný, pokud vám vše vyhovuje, uložte.
Hlavní věc, na kterou se při zadávání textu zaměřit, když kontrola pravopisu ve Wordu 2007, je o struktuře a pravopisu. Zkontrolujte strukturu zobrazením dokumentu v režimu zobrazení struktury.
Ke kontrole pravopisu použijte vestavěnou kontrolu pravopisu. Během testu slova, která mají pravopisné chyby, jsou podtrženy červenou vlnovkou a části textu s nesprávnou gramatikou jsou podtrženy zelenou čarou. Chcete-li pochopit, co je chyba, klikněte pravým tlačítkem myši na podtržený text a použijte kontextovou nabídku. Obrázek níže ukazuje, že za čárkou není žádný znak – mezera.
Pokud kontroly pravopisu nefungují, zaškrtněte políčka Automaticky kontrolovat pravopis a Automaticky kontrolovat gramatiku na kartě Pravopis v dialogovém okně Možnosti. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na podtržený text a použijte kontextovou nabídku, poté klepněte na položku Pravopis, jak je znázorněno na obrázku níže.
A nakonec kliknutím na - možnosti, dostaneme se do nabídky, kterou potřebujeme, kde dáme potřebné zaškrtnutí.
V dříve verze Wordušlo o to, že s programem nebyla nainstalována kontrola pravopisu. Poté bylo nutné program přeskládat a na tyto komponenty určitě nezapomenout. V aplikaci Word 2007 byly tyto body opraveny.
Myslím, že tento článek pomůže nejen studentům, ale i blogerům (webmasterům), protože pomáhá psát gramotné texty bez chyb, a tím vám umožní etablovat se jako vzdělaný člověk tváří v tvář čtenářům.
Využití tak silného textový procesor, je pošetilé odkazovat na správný pravopis kontroverzních slov a frází ve slovníku. Nechte Word dělat tuto nevděčnou práci! Redaktor však na upřímné provokace nijak nereaguje a předstírá, že naše spisy jsou vzorem gramotnosti ruského jazyka. Uvědomujeme si, že to není možné, a ptáme se: jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word? Odpověď je níže.
Automatická kontrola pravopisu
Chcete-li tuto funkci povolit, musíte kliknout na "Soubor" - "Možnosti" - "Pravopis". V okně, které se objeví, zaškrtněte požadovaná pole a klikněte na tlačítko "Uložit".
Pozornost! Pokud je pro psaní ruských slov použito jiné rozložení klávesnice v azbuce (ukrajinské nebo běloruské), může být veškerý psaný text podtržen chybou. Buď opatrný!
Přidávání neznámých slov
Chcete-li taková slova přidat do slovníku programu a v budoucnu vyloučit jejich podtržení, musíte je vybrat (nebo frázi), kliknout pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu vybrat "Přidat do slovníku". Když kliknete na možnost "Přeskočit", tento lexikální konstrukt již nebude v tomto dokumentu zvýrazněn.
Pozornost! Všechny uvažované metody zahrnutí pravopisu fungují ve verzích počínaje Microsoft Word 2007 a novějšími.
Povolení kontroly pravopisu
Pokud se z nějakého důvodu při kontrole pravopisu zobrazí upozornění s textem „Kontrola pravopisu dokončena“ nebo „Nástroje pro kontrolu pravopisu pro daný jazyk nejsou nainstalovány“, musíte provést následující:
- Přejděte na "Tento počítač" - "Odinstalovat nebo změnit program".
- V seznamu aplikací najděte Microsoft Office, klikněte na něj a klikněte na tlačítko "Změnit".
- V zobrazeném okně vyberte „Přidat nebo odebrat součásti“ a klikněte na „Pokračovat“.
- Přejděte na cestu "Obecné nástroje Office" - "Nástroje pro kontrolu pravopisu" - "Nástroje pro kontrolu pravopisu pro ruský jazyk" - "Kontrola pravopisu a gramatiky". Kliknutím na tlačítko (jak je znázorněno na snímku obrazovky) a voláním kontextová nabídka, vyberte Spustit z tohoto počítače.
Povolit kontrolu pravopisu pro vybraný jazyk
Při psaní v jiných jazycích nemusí kontrola pravopisu fungovat. Chcete-li jej povolit, potřebujete:
Nyní si můžete být 90% jisti, že váš text je správný. Ale poté, co se naučíte, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu, nezapomeňte sledovat neologismy a slova, která nejsou v databázi editoru nebo mají několik významů.