"Πάπυρος προνομιούχα επαγγέλματαεπιχειρήσεις"

Έκδοση 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Εισαγωγή. 3

Χρησιμοποιείται σημειογραφία. τέσσερις

1. Δημιουργία Λίστας. 5

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την τελευταία περίοδο αναφοράς. 5

1.2 Συμπλήρωση γενικών στοιχείων. 7

1.3 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων. έντεκα

1.4 Συμπλήρωση στοιχείων για τα στελέχη του οργανισμού. 12

1.5 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων για τμήματα. 13

1.6 Εργασία με το παράθυρο "Υποδιαίρεση". δεκαπέντε

1.6.1 Συμπλήρωση πίνακα θέσεων του πίνακα στελέχωσης. δεκαοχτώ

1.6.2 Συμπλήρωση του πίνακα της ονομαστικής λίστας. 21

1.6.3 Ενημέρωση περιόδων εργασίας.. 26

1.6.4 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων. 26

1.6.5 Αποθήκευση αλλαγών και έξοδος από το παράθυρο υποδιαίρεσης. 29

2. Αναζήτηση υπαλλήλου ανά οργανισμό. 33

3. Εκτύπωση λίστας και στατιστικών στοιχείων. 35

3.1 Εκτύπωση της λίστας. 35

3.2 Εκτύπωση λίστας ονομάτων. 37

3.3 Εκτύπωση αναφοράς λίστας.. 38

3.4 Εκτύπωση αναφοράς στη λίστα ονομάτων. 39

4. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML. 41

4.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML.. 41

4.3 Ενοποίηση πολλών λιστών οργανισμών σε μία. 45

4.4 Σφάλματα κατά τη φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο XML.. 46

6. Πρόσθετα χαρακτηριστικά. 54

6.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της λίστας. 54

6.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς. 58

6.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών. 59

7. Πιθανά προβλήματαόταν εργάζεστε με το πρόγραμμα. 62

8. Συχνές Ερωτήσεις.. 63

8.1 Συμπλήρωση της λίστας. 63

Αριθμός ατόμων 0,5; τι πρέπει να μπει στη στήλη πραγματικός αριθμός;. 63

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα: διορθωτική ή αρχική λίστα;. 63

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιηθεί το PS «Κατάλογος φαρμακευτικών προϊόντων» για την προετοιμασία του Καταλόγου;. 63

Η επικύρωση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;. 64

Η τιμή που χρειάζομαι δεν βρίσκεται στον ταξινομητή. Τι να κάνω?. 64

8.2 Λειτουργία προγράμματος.. 64

Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;. 64

Είναι δυνατή η εργασία σε MS Windows 98;. 65

Εισαγωγή

Το εργαλείο λογισμικού "Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης" προορίζεται για την προετοιμασία από τους ασφαλιστές του Καταλόγου θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων απασχόλησης στην οποία οι ασφαλισμένοι δικαιούνται πρόωρη συνταξιοδότηση σύμφωνα με τα άρθρα 27, 28 του ομοσπονδιακού νόμου - FZ "Σχετικά με τις συντάξεις εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία" ( περαιτέρω Κατάλογος).

Αυτό το εργαλείο λογισμικού υποτίθεται ότι χρησιμοποιείται στους χώρους εργασίας των ειδικών HR που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση προσωπικών αρχείων στην επιχείρηση και σας επιτρέπει να εκτελείτε τις ακόλουθες λειτουργίες:

· Δημιουργία και προσαρμογή Καταλόγου θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων (θέσεων), απασχόλησης στην οποία δίνεται το δικαίωμα πρόωρου διορισμού εργατικών συντάξεων.

Εκτύπωση της λίστας με τη μορφή τυπικού εντύπου.

Εκτύπωση λίστας ονομάτων με τη μορφή τυπικής φόρμας.

Λήψη στατιστικών στοιχείων με έξοδο στην οθόνη και τον εκτυπωτή

Χρησιμοποιείται σημειογραφία

ΣΤΟ αυτό το εγχειρίδιοο χρήστης χρησιμοποιεί τις ακόλουθες συμβάσεις:

Προσοχή! -θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο κείμενο που ακολουθεί μια τέτοια λέξη.

Το κείμενο δίπλα σε αυτό το σημάδι περιγράφει Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά εργαλείο λογισμικού.

1. Δημιουργία Λίστας

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την τελευταία περίοδο αναφοράς

Ο κατάλογος μπορεί να καταρτιστεί με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία για ένα άλλο έτος αναφοράς.

Εάν είναι διαθέσιμη μόνο η λίστα σε μορφή XML για την προηγούμενη περίοδο, φορτώστε την στο πρόγραμμα (για λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα "Φόρτωση της λίστας από αρχείο XML"), αλλάξτε την τιμή στο πεδίο "Έτος αναφοράς" και κάντε την απαραίτητες αλλαγές στις θέσεις του πίνακα προσωπικού και στον ονομαστικό πίνακα.

Εάν η Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς είναι ήδη διαθέσιμη στο πρόγραμμα "Λίστα PI", μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε μια νέα Λίστα για τον ίδιο οργανισμό, αλλά για άλλο ένα έτος, απλώς αντιγράφοντας τα διαθέσιμα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, όντας στην απαιτούμενη Λίστα, επιλέξτε το στοιχείο [Λίστα] > [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] > [Για νέο έτος αναφοράς] (Εικ. 1.1.1)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Εικόνα 1.1.2. Εισαγωγή του έτους αναφοράς για τη νέα Λίστα

Αφού πατήσετε το κουμπί «OK», θα ξεκινήσει η διαδικασία σχηματισμού νέας Λίστας με βάση την υπάρχουσα. Με την ολοκλήρωσή του, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα και θα ανοίξει μια νέα Λίστα (Εικ. 1.1.3).

DIV_ADBLOCK160">

http://pandia.ru/text/78/540/images/image006_48.jpg" width="587" height="509">

Εικόνα 1.2.1. Δημιουργία Λίστας. Συμπλήρωση γενικών στοιχείων

γενικές πληροφορίες για τη λίστα:

ημερομηνία σύνταξης - από προεπιλογή, έχει οριστεί η τρέχουσα ημερομηνία, αλλά είναι δυνατή μια διόρθωση σε άλλη.

την ημερομηνία πιστοποίησης των χώρων εργασίας στον οργανισμό ·

· το έτος αναφοράς για το οποίο παρέχεται ο κατάλογος.

υπογραφή συμφωνίας με την συνδικαλιστική επιτροπή·

· Είδος Λίστας – αρχικός (κατά τη συμπλήρωση για την αρχική υποβολή του Καταλόγου) ή διορθωτικός (όταν οι αλλαγές υποβάλλονται ετησίως στη Λίστα).

γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό:

· όνομα εταιρείας;

αριθμός εγγραφής του οργανισμού στη ΜΧΠ με τη μορφή NNN-NNN-NNNNNN (για παράδειγμα, 002).

λίστα τύπων δραστηριοτήτων του οργανισμού ανά ταξινομητή - για να καθορίσετε τη λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με τρεις τελείες δίπλα στο πεδίο "Τύπος δραστηριότητας" (Εικ. 1.2.2). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας λίστας δραστηριοτήτων, ανατρέξτε στην ενότητα "Επεξεργασία λίστας δραστηριοτήτων".

Εικόνα 1.2.2.. Κουμπί για την επεξεργασία του τύπου δραστηριότητας του οργανισμού

τύπος οργάνωσης σύμφωνα με τον ταξινομητή·

Πληροφορίες για τον επικεφαλής, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και τον πρόεδρο της συνδικαλιστικής επιτροπής - στο κύριο έντυπο (Εικ. 1.2.1) μπορείτε να υποδείξετε τα ονόματα των σχετικών υπαλλήλων (Εικ. 1.2.3).

Εικόνα 1.2.3. Εισαγωγή στοιχείων για τα ονόματα των στελεχών του οργανισμού

πατήστε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου (Εικ. 3.3.1)

Εικόνα 3.3.1. Κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο προεπισκόπησηΛίστα αναφοράς πριν από την εκτύπωση

επιλέξτε το στοιχείο μενού [Εκτύπωση] > [Εκτύπωση αναφοράς σύμφωνα με τη Λίστα] (Εικ. 3.3.2)

Εικόνα 3.3.2. Στοιχείο μενού για άνοιγμα του παραθύρου προεπισκόπησης της αναφοράς Λίστα πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης για την αναφορά Λίστα. Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3.4 Εκτύπωση αναφοράς λίστας ονομάτων

Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά σχετικά με τη λίστα ονομάτων με την εμφάνιση των ακόλουθων πληροφοριών στην οθόνη και στον εκτυπωτή: τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται κατά την περίοδο αναφοράς σε αυτήν τη θέση (σύνολο) και συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων.

Για να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια τέτοια αναφορά, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Print] > [Print report by name list] (Εικ. 3.4.1)

Εικόνα 3.4.1. Στοιχείο μενού για άνοιγμα παραθύρου για προεπισκόπηση μιας αναφοράς στη λίστα ονομάτων πριν από την εκτύπωση

Εικόνα 3.4.2. Κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο προεπισκόπησης της αναφοράς στη λίστα ονομάτων πριν την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την προεπισκόπηση της αναφοράς στη λίστα ονομάτων (Εικ. 3.4.3). Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί..jpg" width="552 height=343" height="343">

Εικόνα 3.4.3 Παράθυρο προεπισκόπησης της αναφοράς στη λίστα ονομάτων πριν από την εκτύπωση

4. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML

4.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Τα καταχωρημένα δεδομένα για τα προνομιακά επαγγέλματα του οργανισμού (Λίστα) μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχείο XML για υποβολή σε Ταμείο συντάξεων. Το αρχείο που προκύπτει θα πληροί τις απαιτήσεις για τη μορφή της Λίστας.

Εικόνα 4.1.1. Κουμπί αποθήκευσης της λίστας σε αρχείο XML

Εικόνα 4.1.2. Στοιχείο μενού για την αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Προσοχή!Πριν αποθηκεύσετε τη λίστα σε ένα αρχείο Μορφή XMLτο πρόγραμμα εκτελεί κάποια επικύρωση δεδομένων για τον έγκαιρο εντοπισμό σφαλμάτων (πριν η Λίστα υποβληθεί στη ΜΧΠ). Ως αποτέλεσμα του ελέγχου (εάν βρεθούν σφάλματα), θα εμφανιστεί μια λίστα με τις ασυνέπειες που βρέθηκαν (Εικ. 4.1.3). Αντίο υποδεικνύονται σφάλματαδεν θα εξαλειφθούν, δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

Εικόνα 4.1.3. Παράθυρο προ-ελέγχου λίστας. Εμφανίζεται μια λίστα σφαλμάτων που βρέθηκαν στη Λίστα.

gif" width="117" height="105">

Εικόνα 4.1.4. Επιλογή φακέλου για αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Μετά την αποθήκευση του αρχείου, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα ενημερωτικό μήνυμα (Εικ. 4.1.5) σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση και προσφέρει την προβολή του αρχείου που προκύπτει.

Εικόνα 4.1.5. Μήνυμα σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση της λίστας

Εάν επιβεβαιωθεί η προβολή (κάνοντας κλικ στο κουμπί OK), θα ανοίξει το παράθυρο του προγράμματος για την προβολή αρχείων XML (Εικ. 4.1.5). Αφού ελέγξετε αυτό το παράθυρο, μπορείτε απλά να το κλείσετε.

Προσοχή!Εάν μετά την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης σε αρχείο XML, κάνατε αλλαγές στη Λίστα, τότε πριν υποβάλετε τη Λίστα στο Ταμείο Συντάξεων αποθηκεύστε ξανά το αρχείο (Για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές που κάνατε στο αρχείο XML) .

Εικόνα 4.1.5. Προβολή της λίστας που είναι αποθηκευμένη σε αρχείο XML

4.2 Φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο XML

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης της λίστας από ένα υπάρχον αρχείο XML. Μπορεί να χρειαστείτε αυτή τη συνάρτηση εάν, για παράδειγμα, έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα με τη μορφή αρχείου και πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, φορτώστε τη Λίστα από ένα αρχείο, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και αποθηκεύστε την επεξεργασμένη λίστα σε ένα αρχείο. Επιπλέον, μπορεί να χρειαστείτε τη λειτουργία λήψης εάν έχετε επανεγκαταστήσει το πρόγραμμα "Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης" και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τη λίστα που είναι διαθέσιμη στο αρχείο.

Για λήψη της λίστας από ένα αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί http://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Εικόνα 4.2.1. Κουμπί για τη φόρτωση της λίστας από το αρχείο XML

Εικόνα 4.2.2. Στοιχείο μενού για τη φόρτωση της λίστας από το αρχείο XML

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή ενός αρχείου για αποστολή. Μετά την επιλογή του αρχείου, το αρχείο θα ελεγχθεί για συμμόρφωση με την απαιτούμενη μορφή και εάν εντοπιστούν σφάλματα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει τη θέση του σφάλματος. Εάν ο έλεγχος συμμόρφωσης με τη μορφή ήταν επιτυχής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού και το έτος αναφοράς της λίστας που παρουσιάζεται στο αρχείο (Εικ. 4.2.3).

Εικόνα 4.2.3. Παράθυρο επιβεβαίωσης για τη φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο

Το πάτημα του κουμπιού "OK" οδηγεί στη φόρτωση του αρχείου και στην εμφάνιση των ληφθέντων πληροφοριών στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

4.3 Ενοποίηση πολλών λιστών οργανισμών σε μία

Εάν ο Οργανισμός έχει καταρτιστεί στις διαφορετικούς υπολογιστές, δεν συνδέονται με τοπικό δίκτυο, μπορούν αργότερα να συνδυαστούν σε ένα. Η συγχώνευση λιστών μπορεί να πραγματοποιηθεί σε επίπεδο υποδιαιρέσεων, δηλαδή εάν βρεθούν υποδιαιρέσεις στο αρχείο που δεν βρίσκονται στην ήδη υπάρχουσα Λίστα, το πρόγραμμα θα προσφερθεί να τις φορτώσει. Δεν προβλέπεται η συγχώνευση ονομαστικών πινάκων ή θέσεων στελέχωσης της ίδιας μονάδας.

Για να συγχωνεύσετε τις Λίστες, πρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο με τη Λίστα που θα συγχωνευτεί (Εικ. 4.2.1 ή 4.2.2). Το πρόγραμμα θα αναλύσει το αρχείο και θα εμφανίσει μια λίστα με μονάδες που μπορούν να φορτωθούν (Εικ. 4.3.1)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Εικόνα 4.4.1. Παράθυρο που ενημερώνει για την απουσία απαιτούμενου στοιχείου στο λειτουργικό σύστημα

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε ξανά λήψη του αρχείου λίστας. Εάν το στοιχείο εγκαταστάθηκε με επιτυχία και η λίστα λήψης δεν περιέχει σφάλματα, θα δείτε το ενημερωτικό μήνυμα που φαίνεται στην εικ. 4.2.3 ή στην εικ. 4.3.1.

Εάν δείτε ένα μήνυμα όπως αυτό στην Εικ. 4.4.2, επομένως, η εγκατάσταση του στοιχείου ήταν ανεπιτυχής για κάποιο λόγο. Σε αυτήν την περίπτωση:

Εικόνα 4.4.2. Παράθυρο πληροφοριών

Βεβαιωθείτε ότι οι απαιτήσεις για λειτουργικό σύστημα– στα λειτουργικά συστήματα Windows 98, η Λίστα δεν μπορεί να φορτωθεί (για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης, ενότητα "Υλικό και λογισμικό »);

Εάν πληρούνται οι απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος, δοκιμάστε να το εγκαταστήσετε απαραίτητο συστατικόμόνοι σας: από το μενού Έναρξη του λειτουργικού συστήματος, επιλέξτε [Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα προνομιούχων επαγγελμάτων] > [Εγκατάσταση ενημέρωσης του WindowsInstaller]. Αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς την εγκατάσταση του στοιχείου WindowsInstaller, εκτελέστε την εγκατάσταση του στοιχείου MSXML 6.0 ([Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα Επιλέξιμων Επαγγελμάτων] > [Εγκατάσταση ενημέρωσης MSXML 6/0]).

Εάν δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό στην Εικόνα 4.4.3, σημαίνει ότι υπάρχουν σφάλματα στη Λίστα που ανεβάζετε. Σε αυτήν την περίπτωση, στη Λίστα, η ημερομηνία έναρξης της περιόδου εργασίας υποδεικνύεται με λάθος μορφή: τη μορφή ημερομηνίας για τη Λίστα DD. ΜΜ. ΕΕΕΕ, δηλαδή, η ημερομηνία πρέπει να χρησιμοποιεί το διαχωριστικό "." (κουκκίδα), όχι "/" (κάθετο).

Εικόνα 4.4.3. Μήνυμα λάθους μορφής λήψης λίστας: Αναντιστοιχία μορφής ημερομηνίας

Ένα άλλο παράδειγμα σφάλματος μορφής είναι το μήνυμα που φαίνεται στην Εικ. 4.4.4. Σε αυτήν τη Λίστα, ένας από τους υπαλλήλους έχει μερίδιο του μισθού υψηλότερο από το μέγιστο (στη λίστα με δυνατότητα λήψης - 3, επιτρέπεται - όχι περισσότερο από 2)

Εικόνα 4.4.4. Μήνυμα σφάλματος μορφής λίστας λήψης:
το μερίδιο του ποσοστού ενός εκ των εργαζομένων είναι μεγαλύτερο από το επιτρεπόμενο

Τέτοια σφάλματα μπορούν να εξαλειφθούν ανοίγοντας το αρχείο List (με την επέκταση XML) σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και βρίσκοντας το λανθασμένο τμήμα και, στη συνέχεια, διορθώνοντάς το για το σωστό. Για να αναζητήσετε ένα τμήμα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε επεξεργαστής κειμένου. Αναζητήστε το ρωσικό όνομα που υποδεικνύεται στην τρίτη γραμμή του μηνύματος σφάλματος (για την Εικόνα 4.4.3 είναι "DateStart", για την Εικόνα 4.4.4 είναι "Bet")

Ένας άλλος τύπος σφάλματος είναι το μήνυμα που φαίνεται στο Σχ. 4.4.5. Εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να κάνετε λήψη μιας Καταχώρισης που έχει ήδη ληφθεί (ή έχει ήδη δημιουργηθεί). Σε αυτήν την περίπτωση, διαβάστε πλήρως το μήνυμα σφάλματος και ενεργήστε σύμφωνα με τις οδηγίες σε αυτό το παράθυρο. Εάν υποθέσατε ότι το αρχείο που ανεβάσατε πρέπει να περιέχει υποδιαιρέσεις που δεν βρίσκονται στην υπάρχουσα λίστα (οι λίστες έπρεπε να συνδυάζονται), τότε ένα τέτοιο μήνυμα σημαίνει ότι είτε το αρχείο δεν περιέχει νέες υποδιαιρέσεις είτε την αρίθμηση των υποδιαιρέσεων στη μεταφορτωμένη αρχείο επαναλαμβάνει την αρίθμηση στην υπάρχουσα λίστα.

Εικόνα 4.4.5. Μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν η Λίστα έχει ήδη φορτωθεί στο πρόγραμμα

5. Φόρτωση λίστας ονομάτων από ένα αρχείο

5.1 Φόρτωση λίστας ονομάτων από αρχείο προσωπικών πληροφοριών

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης μιας λίστας υπαλλήλων ονομαστικά από ένα αρχείο προηγουμένως προετοιμασμένων αρχείων μεμονωμένων πληροφοριών σε μορφή 4.0 (κείμενο) και μορφή 7.0 (μορφή XML). Για να εκτελέσετε τη λήψη, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] > [Λήψη λίστας ονομάτων από το IS] όπως φαίνεται στην Εικόνα 5.1.1.

DIV_ADBLOCK176">

Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για λήψη μιας λίστας ονομάτων από μεμονωμένες πληροφορίες σε μορφή XML κάνοντας κλικ στο κουμπί http://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Εικόνα 5.1.2. Το παράθυρο κατανομής των εργαζομένων κατά τμήματα

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει πίνακας με λίστα δικαιούχων που βρέθηκαν στο ατομικό αρχείο πληροφοριών. Στο κάτω μέρος υπάρχει λίστα υπαλλήλων ανά τμήματα που θα ανέβουν στη Λίστα. Αν ένα δέσμες ατομικών πληροφοριώνσχηματίστηκαν επί τμήματα, στη συνέχεια, αφού εμφανιστεί το παραπάνω παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων", στη συνέχεια στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να υποδείξετε ότι όλοι οι εργαζόμενοι από κορυφαία λίσταπρέπει να φορτωθεί. Αφού το παράθυρο πάρει τη μορφή που φαίνεται στο Σχ. 5.1.3, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".

http://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Εικόνα 5.1.4. Το παράθυρο στο οποίο ορίζεται το έτος αναφοράς, με το οποίο θα φορτωθούν οι περίοδοι εργασίας των εργαζομένων

Αφού πατήσετε το κουμπί "OK", θα ξεκινήσει η φόρτωση της λίστας ονομάτων. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία φόρτωσης στο παράθυρο που εμφανίζεται (Εικ. 5.1.5). Με την ολοκλήρωση της λήψης, το πρωτόκολλο μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο κειμένου (το κουμπί "Αποθήκευση πρωτοκόλλου λήψης" θα είναι διαθέσιμο)

http://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Εικόνα 5.2.1. Στοιχείο μενού για τη φόρτωση μιας λίστας ονομάτων από ένα αρχείο κειμένου

Διαφορετικά, η διαδικασία φόρτωσης είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφεται στην παράγραφο 5.1 αυτού του εγχειριδίου.

6. Πρόσθετα χαρακτηριστικά

6.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της λίστας

Το πρόγραμμα παρέχει την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό Οδηγό για την προετοιμασία της λίστας. Το παράθυρο Wizard εμφανίζεται κατά την πρώτη εκκίνηση του προγράμματος ή πατώντας το κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου του προγράμματος (Εικ. 6.1.1).

Εικόνα 6.1.1. Κουμπί για να ξεκινήσει ο Wizard για να συμπληρώσει τη λίστα

Ο οδηγός είναι ένα ειδικό πρόγραμμα που σας βοηθά να παρέχετε τα απαραίτητα δεδομένα για τη Λίστα απαντώντας διαδοχικά σε ερωτήσεις (Εικ. 6.1.2).

Προσοχή!Ο Οδηγός είναι κατάλληλος για την αρχική προετοιμασία της Λίστας. Για να διορθώσετε, χρησιμοποιήστε το κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Εικόνα 6.1.2. Παράθυρο Οδηγού γεμίσματος λίστας

Η συμπλήρωση της λίστας με τη χρήση του Wizard πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

συλλογή γενικών δεδομένων στον κατάλογο·

συλλογή πληροφοριών για τον οργανισμό·

συλλογή δεδομένων για τις δραστηριότητες του οργανισμού·

συλλογή πληροφοριών σχετικά με τμήματα·

Εκτύπωση λίστας?

αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

Στο στάδιο της συλλογής δεδομένων για τη μονάδα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε δεδομένα πρώτα για μια μονάδα, μετά την επόμενη και ούτω καθεξής. Τα στοιχεία της μονάδας περιλαμβάνουν τη συλλογή πληροφοριών για τα προνομιακά επαγγέλματα της μονάδας (θέσεις του πίνακα προσωπικού, Εικ. 6.1.3) και πληροφορίες για τους υπαλλήλους της μονάδας που εργάζονται σε προνομιακές θέσεις (Εικ. 6.1.4). Μπορείτε να αρνηθείτε να δηλώσετε τη λίστα με τα ονόματα των εργαζομένων.

Εικόνα 6.1.3. Συλλογή πληροφοριών σχετικά με θέσεις στελέχωσης με χρήση του Wizard

Τα πεδία που σημειώνονται με κόκκινο είναι υποχρεωτικά. Μέχρι να εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, το κουμπί "Επόμενο", το οποίο σας επιτρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, δεν θα είναι διαθέσιμο.

Εικόνα 6.1.4. Συλλογή πληροφοριών σχετικά με τον ονομαστικό κατάλογο των εργαζομένων

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην εισαγωγή του αριθμού ασφάλισης στη λίστα με τα ονόματα. Γεγονός είναι ότι ο αριθμός ασφάλισης ελέγχεται άμεσα για ορθότητα. Και αν πληκτρολογήσατε ολόκληρο τον αριθμό ασφάλισης και το πεδίο "Αριθμός ασφάλισης" εξακολουθεί να επισημαίνεται με κόκκινο - ελέγξτε ότι ο αριθμός εισήχθη σωστά, μπορεί να έχετε κάνει λάθος. Εάν εισαχθεί σωστά, η κόκκινη επισήμανση αφαιρείται μόλις εισαχθεί το τελευταίο ψηφίο του αριθμού.

Μπορείτε να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο πατώντας το πλήκτρο Enter.

Το κουμπί "Επόμενο" χρησιμοποιείται για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια θέση προσωπικού ή έναν υπάλληλο στη λίστα με τα ονόματα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη άλλου επαγγέλματος» ή «Προσθήκη άλλου υπαλλήλου», αντίστοιχα.

Τόσο κατά τον καθορισμό των θέσεων του πίνακα στελέχωσης όσο και κατά τη σύνταξη λίστας ονομάτων υπαλλήλων, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαγράψετε περιττές ή εσφαλμένα εισαγόμενες θέσεις (ή, στην περίπτωση λίστας ονομάτων, πληροφορίες για υπαλλήλους). Για να το κάνετε αυτό, υπάρχουν τα κουμπιά "Διαγραφή αυτού του επαγγέλματος" και "Διαγραφή αυτού του υπαλλήλου".

Κατά τη συμπλήρωση μιας λίστας ονομάτων για κάθε εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τις περιόδους εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περίοδοι εργασίας ...". Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 6.1.5), στα πεδία κάτω από τον πίνακα περιόδων, καθορίστε τα απαιτούμενα δεδομένα και, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία περίοδοι εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη περιόδου εργασίας". εάν υπάρχει μόνο μία περίοδος εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να επιστρέψετε στο παράθυρο του Οδηγού.

Εικόνα 6.1.5. Παράθυρο εισαγωγής δεδομένων για περιόδους εργασίας

Όταν εργάζεστε με τον Οδηγό, μπορείτε να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση". Όλα τα δεδομένα που εισάγετε δεν θα χαθούν, αλλά θα αποθηκευτούν και θα εμφανιστούν στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε την προετοιμασία της Λίστας χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό.

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, το κουμπί «Κλείσιμο» εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Οδηγού. Πατώντας αυτό το κουμπί θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

6.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία εκτελείται μόνο με έναν οργανισμό και έναν κατάλογο. Ωστόσο, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να εργαστείτε με τις λίστες πολλών οργανισμών. Το πρόγραμμα παρέχει μια τέτοια ευκαιρία. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να φορτώσετε λίστες διαφόρων οργανισμών στο πρόγραμμα και να εργαστείτε μαζί τους. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού [Λίστα] > [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] > [Για άλλον οργανισμό] (Εικ. 6.2.1).

Εικόνα 6.2.1. Στοιχείο μενού που σας επιτρέπει να αρχίσετε να συμπληρώνετε τη Λίστα για έναν άλλο οργανισμό

Με αυτό το μενού μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα. Για να ανοίξετε μια άλλη λίστα διαθέσιμη στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε το μενού [Λίστα] > [Επιλογή λίστας για επεξεργασία] > [Επιλογή από λίστα..] ( γρήγορη κλήσηπαράθυρο με λίστα λιστών που είναι διαθέσιμες για επεξεργασία είναι επίσης δυνατό πατώντας "F4" στο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Το στοιχείο μενού "Διαγραφή λίστας" αφαιρεί πληροφορίες σχετικά με το τρέχον έγγραφο από το πρόγραμμα (η τρέχουσα λίστα είναι αυτή της οποίας οι πληροφορίες εμφανίζονται στο αυτή τη στιγμήστο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Πριν εκτελέσετε τη λειτουργία διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση για προστασία από τυχαία διαγραφή.

6.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών

Είναι δυνατό να εξασφαλιστεί η ταυτόχρονη εργασία πολλών χρηστών με το πρόγραμμα "Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων" εάν υπάρχει τοπικό δίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές και να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα (για Windows XP: από κατάλογος συμφραζόμενωνφακέλους επιλέξτε " Γενική πρόσβασηκαι ασφάλεια" (Εικ. 6.3.1), στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε "κοινή χρήση αυτού του φακέλου" (Εικ. 6.3.2))

Εικόνα 6.3.1. Επιλέξτε "Κοινή χρήση και ασφάλεια"

Εικόνα 6.3.2. Δημιουργήστε μια κοινή χρήση

Πατήστε το κουμπί "Άδειες" και βάλτε "Πλήρης πρόσβαση" (Εικ. 6.3.3)

Εικόνα 6.3.3. Ρύθμιση άδειας χρήσης πόρου

Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα μπορεί να λειτουργεί μέσω του δικτύου. Για να το κάνετε αυτό, στον απαιτούμενο υπολογιστή μέσω περιβάλλον δικτύουμεταβείτε στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα, μεταβείτε στον φάκελο "λίστα προνομιακών επαγγελμάτων" (Εικ. 6.3.4) και εκτελέστε τη λίστα αρχείων. exe (Εικ. 6.3.5)

Εικόνα 6.3.4. Φάκελος προγράμματος "Λίστα φαρμάκων"

Εικόνα 6.3.5 Αρχείο λίστας. exe να τρέξει

Προσοχή!Εάν οι εργασίες για τη δημιουργία της λίστας εκτελούνται σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι τοπικό δίκτυο, στη συνέχεια μπορείτε να προετοιμάσετε διαφορετικά μέρη της Λίστας σε ξεχωριστά αρχεία και, στη συνέχεια, να τα συνδυάσετε σε ένα αρχείο (δείτε την ενότητα "Συνδυασμός πολλών λιστών οργανισμών σε ένα")

7. Πιθανά προβλήματα κατά την εργασία με το πρόγραμμα

Δεδομένου ότι η βάση δεδομένων του προγράμματος "Λίστα φαρμάκων" χρησιμοποιεί τη μορφή MS Access, σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται πρόσθετη ρύθμισηρυθμίσεις λειτουργικού συστήματος για τη σωστή λειτουργία του προγράμματος.

Εικόνα 7.1. Μήνυμα σφάλματος σε περίπτωση ακατάλληλων ρυθμίσεων
λειτουργικό σύστημα

Εάν, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα τμήμα για επεξεργασία, ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στην Εικ. 7.1, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα: επιλέξτε [Start] > [Control Panel] > [Regional and Language Options], καρτέλα "Regional Settings", κουμπί "Settings". Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αριθμοί", στο πεδίο "Διαχωριστής ακέραιων και κλασματικών τμημάτων", βάλτε "." (σημείο); στην καρτέλα "Ημερομηνία", στο πεδίο "Μορφή σύντομης ημερομηνίας", επιλέξτε "ηδ. ΜΜ. εεεε", "Διαχωριστικό στοιχείου ημερομηνίας" "." (τελεία). Αποθηκεύστε τις καθορισμένες παραμέτρους και συνεχίστε να εργάζεστε με το πρόγραμμα.

8. Συχνές Ερωτήσεις

8.1 Συμπλήρωση της λίστας

Αριθμός ατόμων 0,5; τι πρέπει να μπει στη στήλη του πραγματικού αριθμού;

Ερώτηση:Εάν η θέση προσωπικού είναι 0,5 και 1 άτομο εργάζεται σε αυτή τη θέση, τι πρέπει να γράψω στη στήλη του πραγματικού αριθμού προσωπικού: 0,5 ή 0,5;

Απάντηση: Η στήλη του πραγματικού αριθμού πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ατόμων που εργάστηκαν κατά την περίοδο αναφοράς για αυτήν τη θέση. Ο πραγματικός αριθμός είναι πάντα ακέραιος (γιατί η μονάδα μέτρησης είναι τα άτομα). Εάν κατά τη διάρκεια του έτους εργάστηκαν πολλά άτομα στη θέση, για παράδειγμα, στο πρώτο εξάμηνο του έτους ένας υπάλληλος για 0,5 συντελεστές, στο δεύτερο - ο άλλος για τους ίδιους συντελεστές 0,5, τότε ο πραγματικός αριθμός θα είναι 2.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα: διορθωτική ή αρχική λίστα;

Ερώτηση: Κατά τη συμπλήρωση της αρχικής λίστας, έγινε ένα σφάλμα, αλλά ανακαλύφθηκε μετά την υποβολή της λίστας στη ΜΧΠ. Τι τύπο λίστας να επιλέξετε για να διορθώσετε το σφάλμα;

Απάντηση: σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τον τύπο λίστας (πρωτότυπο). Συνιστάται να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις και να ανεβάσετε τη διορθωμένη αρχική Λίστα σε XML.

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιηθεί το Υ.Σ. «Κατάλογος φαρμακευτικών προϊόντων» για την προετοιμασία του Καταλόγου;

Ερώτηση: Είναι δυνατή η προετοιμασία της Λίστας σε άλλο πρόγραμμα; Ή είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το PS "List of LP";

Απάντηση:Δεν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε τη Λίστα PI για να προετοιμάσετε τη Λίστα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο εργαλείο λογισμικού. Το κυριότερο είναι ότι η λίστα που έχετε ετοιμάσει πρέπει να αντιστοιχεί στην απαιτούμενη μορφή και να ακολουθεί τις συστάσεις για τη συμπλήρωση του εδαφικού σας φορέα του PFR. Μια περιγραφή της μορφής μπορεί να ληφθεί είτε από το εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είτε κατόπιν αιτήματος στη διεύθυνση *****@***ru (), αναφέροντας στη γραμμή θέματος "Μορφή του Λίστα MD». Ένα βοηθητικό πρόγραμμα για τον έλεγχο της συμμόρφωσης της λίστας με τη μορφή περιλαμβάνεται σε αυτό το εργαλείο λογισμικού ([Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] > [Έλεγχος μορφής λίστας])

Η επικύρωση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;

Ερώτηση: Ο έλεγχος της πληρότητας και της ορθότητας των δεδομένων κατά την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με το τμήμα είναι απενεργοποιημένος, αλλά το πρόγραμμα εξακολουθεί να αναζητά σφάλματα και δεν επιτρέπει την αποθήκευση πληροφοριών χωρίς την αποθήκευση τους. Γιατί;

Απάντηση:Ακόμα κι αν η επικύρωση είναι απενεργοποιημένη, το πρόγραμμα εκτελεί την ελάχιστη απαιτούμενη επικύρωση των δεδομένων εισόδου. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν και να εμφανιστούν σωστά αυτές οι πληροφορίες. Οι ελάχιστοι απαιτούμενοι έλεγχοι περιλαμβάνουν έλεγχο της μορφής ημερομηνίας στον πίνακα θέσεων του πίνακα προσωπικού και στον κατάλογο ονομάτων (ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου εργασίας).

Η τιμή που χρειάζομαι δεν βρίσκεται στον ταξινομητή. Τι να κάνω?

Ερώτηση: Στον ταξινομητή κωδικών επαγγελμάτων σύμφωνα με τους καταλόγους Νο 1,2 δεν υπάρχει κωδικός που χρειάζομαι. Όταν το εισάγω μόνος μου, το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει τα δεδομένα. Τι να κάνω?

Απάντηση:Επικοινωνήστε με την τοπική FIU με ένα σχόλιο. Σύμφωνα με σχόλια αυτού του είδους, αλλαγές στον ταξινομητή γίνονται μόνο εάν η απουσία κωδικού επιβεβαιωθεί από τους ειδικούς της FIU.

8.2 Λειτουργία προγράμματος

Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;

Ερώτηση: Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;

Απάντηση:Πρέπει να επικοινωνήσετε με το περιφερειακό γραφείο της ΜΧΠ. εκεί, τα σχόλια και οι προτάσεις συνοψίζονται και αποστέλλονται στους προγραμματιστές του προγράμματος.

Είναι δυνατή η εργασία σε MS Windows 98;

Ερώτηση: Έχω εγκατεστημένα τα Windows 98 στον υπολογιστή μου, πώς μπορώ να εργαστώ με το πρόγραμμα λογισμικού LP List;

Απάντηση:Το πρόγραμμα λειτουργεί επίσης στο λειτουργικό σύστημα Windows 98. μόνο η λειτουργία φόρτωσης της λίστας από ένα αρχείο XML στο πρόγραμμα δεν θα είναι διαθέσιμη. Αυτό οφείλεται στις απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος του στοιχείου MSXML 6.0 που χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να φορτώσετε τη λίστα στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο. Σε υπολογιστή με οποιοδήποτε κατάλληλο λειτουργικό σύστημα (Windows XP, Windows 2003 Server, κ.λπ.), εγκαταστήστε το PS "List of medicinal products", φορτώστε το αρχείο XML που περιέχει τη λίστα που χρειάζεστε στο πρόγραμμα και αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία , κλείσε το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και αντικαταστήστε την πηγή. mdb, που βρίσκεται στο φάκελο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα LP List, από τον υπολογιστή στον οποίο πραγματοποιήθηκε η λήψη σε έναν υπολογιστή με Windows 98 (στο παρόμοιο φάκελο). Τώρα, όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, θα δείτε τη Λίστα φορτωμένη σε άλλον υπολογιστή και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί του. Η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML, καθώς και η φόρτωση μιας λίστας ονομάτων από μεμονωμένες πληροφορίες, μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στη λειτουργία Σύστημα Windows 98.

Η διαφορά μεταξύ του αρχικού καταλόγου και του διορθωτικού έγκειται στον όγκο των δεδομένων που παρέχονται στη ΜΧΠ. Εάν ο τύπος της λίστας είναι ΑΡΧΙΚΟΣ, τότε θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού, καθώς και πλήρη λίστα εργαζομένων για την περίοδο αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο). Ο τύπος ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ της Λίστας υποδηλώνει ότι θα παρουσιάζει μόνο αλλαγές στον πίνακα προσωπικού που έχουν συμβεί από την τελευταία υποβολή του Καταλόγου στη ΜΧΠ. Στην περίπτωση αυτή, για κάθε θέση του πίνακα στελέχωσης πρέπει να αναγράφεται το είδος της αλλαγής. Έτσι, κατά την εκ νέου υποβολή στη ΜΧΠ, η επιλογή του τύπου της Λίστας παραμένει στον εργοδότη (εκτός εάν υπάρχουν άλλες συστάσεις από τη ΜΧΠ).

Η διόρθωση από τον χρήστη ορισμένων τύπων σφαλμάτων δεν αφαιρεί αυτόματα το αντίστοιχο μήνυμα από τη λίστα (αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η δυναμική παρακολούθηση αυτών των τύπων σφαλμάτων απαιτεί σημαντικό χρόνο). Τέτοια λάθη περιλαμβάνουν μια ασυμφωνία μεταξύ του ονόματος του επαγγέλματος στον κατάλογο ονομάτων, του ονόματος στις θέσεις του προγράμματος παντελονιών, της ασυμφωνίας μεταξύ των λόγων παροχών και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους 1.2. Αφού διορθώσετε τέτοια σφάλματα, αποθηκεύστε τις πληροφορίες - τα καταχωρημένα δεδομένα θα αναλυθούν εκ νέου και, εάν είναι σωστά, τα μηνύματα σφάλματος θα διαγραφούν από τη λίστα.

Σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα υπολογίζει τον πραγματικό αριθμό: για κάθε θέση του πίνακα προσωπικού, πραγματοποιείται αναζήτηση για υπαλλήλους στη λίστα ονομάτων με το ίδιο επάγγελμα (σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού). Στη συνέχεια, το πρόγραμμα ελέγχει τη σύμπτωση των συνθηκών εργασίας που καθορίζονται για τη θέση και για τους εργαζόμενους που βρέθηκαν. Οι συνθήκες εργασίας σε αυτήν την περίπτωση είναι ένας συνδυασμός λόγων παροχών και κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους Νο. 1 και 2. Τέλος, ο κατάλογος των εργαζομένων που βρέθηκαν προσαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τις περιόδους εργασίας: παραμένουν μόνο εκείνοι των οποίων η περίοδος σε αυτό το επάγγελμα εμπίπτει στην περίοδο της θέσης (δηλαδή εάν η θέση «δάσκαλος» έχει ημερομηνία εισόδου στον πίνακα προσωπικού την 01/09/2008 και η περίοδος εργασίας του εκπαιδευτικού είναι 01/01/2008-06/31 /2008, τότε κατά τον υπολογισμό του πραγματικού αριθμού για την παραπάνω θέση «δάσκαλος» δεν θα λαμβάνεται υπόψη). Ο αριθμός των εναπομεινάντων υπαλλήλων στη λίστα θα είναι ο πραγματικός αριθμός θέσεων.

Σε συμφωνία με το εδαφικό όργανο του UPFR, οι περίοδοι εργασίας ενός εργαζομένου μπορούν να συμπεριληφθούν στο πρόγραμμα σύμφωνα με «ημερομηνίες ορίου» χωρίς ξεχωριστή ένδειξη μη ευνοϊκών περιόδων και άδειας άνευ αποδοχών. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάστηκε ως συγκολλητής κατά τις περιόδους 01/01/2008-02/12/2008, 17/03/2008-01/07/2008, 15/07/2008-19/09/2008, τότε η περίοδος σύμφωνα με τις «ημερομηνίες οριοθέτησης» για αυτόν θα είναι 01/01/2008-19/09/2008.

Εντολή

Πάπυροςμπορεί να προετοιμαστεί με βάση τα στοιχεία που παρέχονται για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς. Εάν αυτά τα δεδομένα δημιουργούνται σε ένα έγγραφο μορφής xml, φορτώστε το έγγραφο στο πρόγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε ορισμένες αλλαγές: έτος αναφοράς, περίοδος αναφοράς, λίστα ονομάτων και θέσεις προσωπικού. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα δείτε πώς γίνεται η διαδικασία διαμόρφωσης μιας νέας λίστας. Μόλις δημιουργηθεί, θα μπορείτε να το δείτε σε νέο παράθυρο.

Εάν δεν έχετε λίστα παροχών επαγγέλματαγια προηγούμενες περιόδους, σχηματίστε το από την αρχή. Για να ξεκινήσετε, συμπληρώστε τα απαραίτητα δεδομένα για τον ίδιο τον οργανισμό: το όνομα του οργανισμού, τον αριθμό εγγραφής, τον τύπο δραστηριότητας, τον τύπο του οργανισμού, τον επικεφαλής, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και άλλα πεδία που απαιτούνται για συμπλήρωση. Μόλις εισαχθούν όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Μετά από αυτό, προχωρήστε στη συμπλήρωση άλλων, εύχρηστων πεδίων. Το πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο με τέτοιο τρόπο που δεν θα είναι δύσκολο να το κατακτήσετε. Το μόνο που χρειάζεστε είναι τα έγγραφα που είναι υποχρεωτικά στο τμήμα προσωπικού. Για παράδειγμα, για να συμπληρώσετε τον πίνακα προσωπικού, συμπληρώστε τις ακόλουθες γραμμές: επάγγελμα, όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, αριθμός, βάση παροχών, θέση στη λίστα.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη λίστα με τα ονόματα: αριθμός ασφάλισης, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία συνταξιοδότησης, έναρξη και λήξη της περιόδου εργασίας, θέση, επάγγελμα και βάση παροχών. Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στη λίστα ονομάτων, βρείτε τον υπάλληλο που χρειάζεστε χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εύρεση υπαλλήλου". Πρόγραμμα" Πάπυροςπρονομιακός επαγγέλματα" είναι χτισμένο με τέτοιο τρόπο που χρειάζεται να συμπληρώσετε μόνο τα απαιτούμενα πεδία, τα οποία το πρόγραμμα θα μεταγλωττίσει μόνο του.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιέχει έναν κατάλογο πολιτών που μπορούν να υποβάλουν αίτηση για προνομιακή σύνταξη. Παίρνω αυτό το είδοςη σύνταξη δεν είναι δύσκολη, το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε την καθιερωμένη διαδικασία και να παρέχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα στο Ταμείο Συντάξεων.

Εντολή

Δείτε τη λίστα των πολιτών που μπορούν να υποβάλουν αίτηση για προνομιακή σύνταξη. Αυτός ο κατάλογος ορίζεται στον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με τις συντάξεις εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία". Βασικά, τα ακόλουθα μπορούν να υπολογίζουν στη λήψη παροχών: όσοι απασχολούνται σε βαριά ή επικίνδυνη παραγωγή, έχουν μεγάλη οικογένεια, εργάζονται στο Βορρά, υπάλληλοι του Υπουργείου Έκτακτης Ανάγκης, υπάλληλοι της ιατρικής βιομηχανίας που εργάζονται με άτομα που στερούνται την ελευθερία τους, άτομα δημιουργικών επαγγελμάτων, εργασίας σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και πολλά άλλα.

Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για να λάβετε προνομιακή σύνταξη. Αυτά περιλαμβάνουν τυπικά έγγραφα: διαβατήριο, δήλωση εισοδήματος, βιβλίο εργασίας. Επιπλέον, θα πρέπει να λάβετε προνομιακό πιστοποιητικό στον τόπο εργασίας, το οποίο θα αναφέρει την ημερομηνία εργασίας, τη θέση, τον αριθμό επαγγέλματος και τον κωδικό επαγγέλματος. Αυτό το έγγραφοθα αποδείξει το δικαίωμα λήψης προνομιακής σύνταξης. Είναι επίσης απαραίτητο να συλλεχθούν αντίγραφα διαφόρων παραγγελιών που σχετίζονται με την αρχαιότητα. Όταν αλλάξετε το επώνυμό σας, θα λάβετε ένα αντίστοιχο απόσπασμα από το ληξιαρχείο.

Στείλτε ένα πακέτο εγγράφων για εξέταση από την επιτροπή του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εντός ενός μηνός θα επαληθευτεί η γνησιότητα των στοιχείων που παρέχονται, οι εντολές και οι μισθοί θα συμβιβαστούν με τις συνταξιοδοτικές εισφορές στο όνομά σας και θα ληφθεί απόφαση για τον ορισμό προνομιακής σύνταξης. Σε περίπτωση άρνησης, θα λάβετε γραπτή ειδοποίηση που θα αναφέρει τον λόγο. Εάν συνίσταται σε έλλειψη εγγράφων, υποβάλετε τα πιστοποιητικά που λείπουν στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας εντός τριών μηνών.

Να θυμάστε ότι η προσαύξηση των συντάξεων θα γίνει από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Από αυτή την άποψη, συνιστάται να αρχίσετε να συλλέγετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα ένα μήνα πριν πάτε στο συνταξιοδότηση. Επίσης, όταν κάνετε αίτηση για έκπτωση συνταξιοδότησηελέγξτε ότι ο υπάλληλος του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει ορίσει τη σωστή ημερομηνία για την εισερχόμενη αλληλογραφία.

Πηγές:

• τι έγγραφα προνομιακή σύνταξη

λαμβάνουν προνομιακή συνταξιοδότησημπορεί να είναι κάποιες κατηγορίες πολιτών που πραγματοποίησαν εργασία σε δύσκολες συνθήκες ή τέτοιες εργασίες που οδήγησαν σε πρόωρη αναπηρία.

Εντολή

Αρχικά, μάθετε αν ανήκετε στην ήδη αναφερθείσα κατηγορία πολιτών. Προνομιακή σύνταξη προβλέπεται για τους εργαζόμενους που εργάζονται υπόγεια όλη την ημέρα. Σε αυτή την περίπτωση, ο άνδρας πρέπει να είναι 50 ετών, η εργασιακή εμπειρία πρέπει να είναι τουλάχιστον 20 χρόνια, εκ των οποίων τα 10 - σε σκληρή δουλειά. Για τις γυναίκες, τα στοιχεία είναι ελαφρώς χαμηλότερα: πρέπει να φτάσετε τα 45 χρόνια, να εργαστείτε 15 χρόνια και 7 και μισό, αντίστοιχα. Προνομιακή σύνταξη χορηγείται επίσης σε άτομα που έχουν εργαστεί ως μηχανουργοί, οδηγοί τρακτέρ ή οδηγοί επιβατικών μεταφορών, φορτηγάκαι ούτω καθεξής. Μια πλήρης λίστα όλων των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την είσοδο στο συνταξιοδότηση, που περιγράφεται στο νόμο «Περί εργατικών συντάξεων».

Εδώ και αρκετά χρόνια, στη Ρωσία ισχύει κυβερνητικό διάταγμα, το οποίο καθόρισε τη λίστα των επαγγελμάτων για προνομιακές συντάξεις. Αυτά τα επαγγέλματα αναγνωρίζονται επίσημα ως επιβλαβή για την ανθρώπινη υγεία. Το νέο ψήφισμα ήταν συνέχεια της προηγουμένως δημοσιευμένης λίστας επαγγελμάτων και το έκανε και πάλι επίκαιρο. Οι πολίτες που απασχολούνται σε αυτά τα επαγγέλματα μπορούν δικαίως να υπολογίζουν σε ποικίλα επιδόματα από το κράτος και πρόωρη συνταξιοδότηση για τα γηρατειά.

Σήμερα υπάρχουν δύο επίσημα μητρώα προνομιούχων επαγγελμάτων. Από πολλές απόψεις μοιάζουν, αλλά έχουν και κάποιες διαφορές μεταξύ τους.

Ο πρώτος κατάλογος των επαγγελμάτων που δίνουν το δικαίωμα σε προνομιακή σύνταξη εγκρίθηκε κατά τη σοβιετική εποχή το 1956. Σύμφωνα με το σοβιετικό δίκαιο, ο κατάλογος αυτός ίσχυε μέχρι το 1992, ακριβώς μέχρι την εποχή που έπαψε να υπάρχει η χώρα των Σοβιετικών.

Την 1η Ιανουαρίου 1992, η Ρωσία ανέλαβε υποχρεώσεις προς τους δικαιούχους. Οι άνθρωποι που άρχισαν να εργάζονται στη σοβιετική εποχή και παρέμειναν στο έδαφος της Ρωσίας μπορούσαν να βασίζονται σε προνόμια στον ίδιο όγκο. Για τους πολίτες που άρχισαν να εργάζονται ήδη υπό τη δικαιοδοσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας την 1η Ιανουαρίου 1992, δημιουργήθηκε ένας κατάλογος επαγγελμάτων για προνομιακή σύνταξη, λίστα 2. Αυτή είναι η θεμελιώδης διαφορά μεταξύ των δύο καταλόγων και ως προς το περιεχόμενο τους. σχεδόν πανομοιότυπη. Και οι δύο λίστες βασίζονται στα ακόλουθα κριτήρια:

• τη φύση της επίδρασης των παραγόντων παραγωγής στο ανθρώπινο σώμα·
• το επίπεδο επιρροής των παραγόντων παραγωγής στο ανθρώπινο σώμα.

Λίστα 2 προνομιούχων επαγγελμάτων

Η λίστα με τα 2 προνομιούχα επαγγέλματα για πρόωρη συνταξιοδότηση περιλαμβάνει ειδικούς:

• εξόρυξη;
• για την παραγωγή μετάλλων·
• για την παραγωγή χημικών?
• για την επεξεργασία μετάλλων, σχιστόλιθου και άνθρακα·
• εργάζονται στον τομέα των επικοινωνιών·
• απασχολούνται στη βιομηχανία τροφίμων·
• απασχολούνται στον τομέα της υγείας·
• απασχολούνται στις σιδηροδρομικές μεταφορές·
• απασχολούνται στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης.

Κατάλογος 1 προνομιούχων επαγγελμάτων

Η λίστα 1 των επαγγελμάτων για προνομιακή σύνταξη περιλαμβάνει ειδικότητες που ενώνονται με την παρουσία ενός μόνο παράγοντα στην εργασία - εξαιρετικά επικίνδυνες και επιβλαβείς συνθήκες εργασίας.

Η λίστα περιλαμβάνει:

• επαγγέλματα επαγγελματιών υγείας·
• επαγγέλματα ειδικών στον τομέα της εκτύπωσης·
• επαγγέλματα ειδικών στον τομέα των μεταφορών·
• επαγγέλματα εργατών ορυχείων·
• επαγγέλματα ειδικών που εργάζονται για την επεξεργασία σιδηρούχων και μη σιδηρούχων μετάλλων, φαρμάκων, γυαλιού, χημικών, δομικών υλικών, προϊόντων πετρελαίου, αερίου·
• επαγγέλματα εργατών ορυχείων·
• κάποια άλλα επαγγέλματα.

Προνομιακά επαγγέλματα 2016

Το 2016, η λίστα με τα προνομιακά επαγγέλματα για πρόωρη συνταξιοδότηση περιελάμβανε περισσότερα από τριακόσια είδη. Οι εκπρόσωποι καθενός από τα επαγγέλματα δικαιούνται πρόωρη συνταξιοδότηση και προνομιακούς όρους από το κράτος.

Παραδείγματα επαγγελμάτων από τη λίστα του 2016:

• ανθρακωρύχοι?
• ειδικοί της βιομηχανίας χαρτοπολτού·
• υπάλληλοι καταστημάτων παραγωγής καυτών.
• εργάτες παραγωγής εκτύπωσης·
• τροχίσκοι, ηλεκτροσυγκολλητές πλοίων, ηλεκτροσυγκολλητές χειροκίνητης συγκόλλησης.
• διάφορος;
• ειδικοί που αλληλεπιδρούν με ραδιενεργά στοιχεία.
• ακτινολόγους.

Κατάλογος προνομιούχων επαγγελμάτων 2017

Η λίστα με τα προνομιούχα επαγγέλματα το 2017 περιέχει τις ακόλουθες θέσεις (παραδείγματα):

• μηχανικοί, στόκερ, αποστολείς και άλλοι ειδικοί που διασφαλίζουν την κίνηση και την ασφάλεια των σιδηροδρομικών μεταφορών·
• γεωτρύπανοι, πλοίαρχοι ορυχείων και άλλοι ειδικοί που απασχολούνται σε ορυχεία, σε λατομεία·
• εργαζόμενοι που ασχολούνται με τη συγκομιδή και τη μεταφορά ξυλείας·
• πλήρωμα κορδέλα αεροπορίας, διασώστες, αλεξιπτωτιστές, αλεξιπτωτιστές.
• εργάτες πυρηνικών πλοίων, ρυμουλκών, αεριοφόρων.
• υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Σωφρονιστικής Υπηρεσίας·
• υπάλληλοι της Κρατικής Συνοριακής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
• όλοι οι ειδικοί που ασχολούνται με παιδαγωγικές και εκπαιδευτικές δραστηριότητες ·
• εργαζόμενοι στον τομέα της υγείας·
• εκπρόσωποι δημιουργικών ομάδων·
• όλοι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται σε αντίξοες κλιματολογικές και φυσικές συνθήκες.

PFR - προνομιακά επαγγέλματα για συνταξιοδότηση

Όλα τα επαγγέλματα που περιλαμβάνονται στη λίστα 1 των προνομιακών επαγγελμάτων για πρόωρη συνταξιοδότηση είναι επιλέξιμα για πρόωρη συνταξιοδότηση στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ταυτόχρονα, η ειδική εμπειρία πρέπει να είναι τουλάχιστον 10 χρόνια και η γενική εμπειρία πρέπει να είναι πάνω από 20 χρόνια για τους άνδρες. Για γυναίκες 7,5 ετών 15 ετών αντίστοιχα. Μπορείτε να λάβετε σύνταξη για ειδικούς από τη λίστα 1 ξεκινώντας από την ηλικία των 45 ετών για τις γυναίκες και των 50 ετών για τους άνδρες.

Επίσης, όλες οι ειδικότητες που περιλαμβάνονται στη λίστα 2 έχουν το ίδιο δικαίωμα στις συντάξεις. Αλλά οι απαιτήσεις για τους ειδικούς από τη λίστα 2 που θέλουν να ασκήσουν αυτό το δικαίωμα είναι λίγο πιο σκληρές:

• περισσότερα από 12,5 χρόνια ειδικής και 25 χρόνια γενικής εμπειρίας για άνδρες.
• περισσότερα από 10 χρόνια ειδικής και 20 χρόνια γενικής εμπειρίας για γυναίκες.

Η ηλικία συνταξιοδότησης για τους εκπροσώπους όλων των επαγγελμάτων από τη λίστα 2 μειώνεται κατά 5 έτη.

Προνομιακή εμπειρία - επαγγέλματα για προνομιακή σύνταξη

Η προνομιακή σύνταξη ή η προϋπηρεσία είναι η πρόωρη έναρξη της ηλικίας συνταξιοδότησης. Το 2017, σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, περίπου το 15 τοις εκατό των συντάξεων εκχωρούνται νωρίτερα, βάσει προνομιακών κριτηρίων.

Βάσει νόμου, η προϋπηρεσία για τους δικαιούχους μειώνεται κατά 5 έτη. Δηλαδή, από το 2017, οι γυναίκες μπορούν να συνταξιοδοτούνται από επικίνδυνους κλάδους στα 50, όχι στα 55, και οι άνδρες στα 55, όχι στα 60. Παράλληλα, προϋπόθεση για τον ορισμό προνομιακής σύνταξης θα πρέπει να είναι:

• άμεση εμπειρία σε επικίνδυνη παραγωγή - τουλάχιστον 6 χρόνια για άνδρες.
• άμεση εμπειρία σε επικίνδυνες εργασίες για τουλάχιστον πέντε χρόνια για τις γυναίκες·
• συνολική εμπειρία - τουλάχιστον 25 χρόνια για άνδρες.
• συνολική εμπειρία - τουλάχιστον 20 χρόνια για τις γυναίκες.

Κατάλογος προνομιακής εμπειρίας επαγγελμάτων:

• ανθρακωρύχοι?
• ειδικοί στη βιομηχανία τροφίμων·
• εργαζόμενοι σε καταστήματα παραγωγής·
• εργαζόμενοι που απασχολούνται στην παραγωγή εκτυπώσεων·
• εργαζόμενοι στον τομέα της υγείας·
• ναυαγοσώστες και πυροσβέστες.

Προνομιακά κατασκευαστικά επαγγέλματα

Η κατασκευαστική βιομηχανία επιτρέπει επίσης στους ειδικούς που απασχολούνται σε αυτήν να υπολογίζουν σε προνομιακές συντάξεις. Τα προνομιακά επαγγέλματα στις κατασκευές αναφέρονται στις θέσεις τόσο των εργαζομένων όσο και των διευθυντών.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Πρόκειται για παλιά επεξεργασία, δεν ενδείκνυται για παράδοση το 2018!!! Ο χρόνος υπηρεσίας σε αυτό συμπληρώνεται από τα δεδομένα της αναφοράς RSV-1, που ακυρώθηκε από το 2017, αλλά αν είστε προγραμματιστής με ίσια χέρια, τότε δεν θα είναι δύσκολο να το ξαναγράψετε στο SZV-STAGE. Δες παρακάτω.

Υπάρχει ένα δεύτερο αρχείο για την υποβολή αναφοράς για το 2018 από την 3.1, δεν λειτουργούν όλα όσα ήταν στην έκδοση 2.5, αλλά η λειτουργικότητα είναι η ίδια και οι οδηγίες στο βίντεο είναι γενικά κατάλληλες για αυτό. Οι πελάτες μου το παράτησαν χωρίς προβλήματα.

Επεξεργασία για τη συγκρότηση, επεξεργασία και ανάρτηση στοιχείων στο πρόγραμμα «κατάλογος προνομιούχων επαγγελμάτων» του Ταμείου Συντάξεων.

Λειτουργεί σε διαμόρφωση 1C ZUP 2.5.93 και νεότερη έκδοση

Δυνατότητες:

1. Σχηματισμός δεδομένων για ανάρτηση στη λίστα προνομιούχων επαγγελμάτων (με βάση ατομικές πληροφορίες)
2. Επεξεργασία των ληφθέντων δεδομένων πριν από τη μεταφόρτωσή τους στη λίστα (στο 1C εξακολουθεί να είναι πολύ πιο γρήγορο και πιο βολικό στην εργασία)
3. Δυνατότητα αποθήκευσης των παραμέτρων εκφόρτωσης θέσεων και τμημάτων στη βάση δεδομένων, π.χ. Πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα δεδομένα μόνο μία φορά και στη συνέχεια όλα συμπληρώνονται αυτόματα.
4. Γραφική επισήμανση γραμμών που απαιτούν διευκρίνιση στη σημείωση. Αναφορά σχετικά με τους λόγους της διακοπής της εμπειρίας. Γρήγορη ματιάφύλλα χρόνου εργαζομένων
5. Ευκολία στη χρήση

Ξεκινώντας από την έκδοση 1.0.5, μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα σε ένα αρχείο για περαιτέρω εργασία, καθώς και να φορτώσει δεδομένα από αρχεία που προετοιμάζονται στο πρόγραμμα για μια λίστα με προνομιούχα επαγγέλματα.
Έτσι καθίσταται δυνατή η λήψη του προηγ. τρίμηνο, καταγράψτε χειροκίνητα τις θέσεις 1 και αποθηκεύστε τα δεδομένα που έχουν μεταφορτωθεί στη λίστα για να τα χρησιμοποιήσετε για την παράδοση της τρέχουσας και των επόμενων αναφορών.

Ποια είναι η διαφορά από τα ανάλογα;

1. Αυτό δεν είναι απλώς μια μεταφόρτωση, είναι πρακτικά μια αντικατάσταση της λίστας μόνο για το 1C ZUP 2.5, περιέχει σχεδόν όλα τα ίδια πεδία με τη λίστα και μεταφορτώνονται σε xml. Έτσι, στη λίστα, χρειάζεται μόνο να δείξετε τον μαραθώνιο και να ενημερώσετε τη μορφή στην πιο πρόσφατη έκδοση.
2. Διαφορές στη διαδικασία σχηματισμού πρακτικής άσκησης. Η επεξεργασία μου λειτουργεί ως εξής:
   Παίρνει την εμπειρία από μεμονωμένες πληροφορίες (επεξεργασία, προετοιμασία δεδομένων για τη ΜΧΠ), τις εκθέτει την ημέρα, υπερθέτει τις μετακινήσεις του προσωπικού σε αυτό και επιστρέφει σε περιόδους. Ταυτόχρονα αφαιρούνται οι κωδικοί DLOTPUSK, VNETRUD και WATCH. Έτσι, εάν ένας υπάλληλος πήγε σε αναρρωτική άδεια, τότε δεν σπάει η προϋπηρεσία και εάν μετακινήθηκε από το ένα τμήμα στο άλλο ή σε άλλη θέση, τότε ο χρόνος υπηρεσίας θα χωριστεί επίσης σε θέσεις / τμήματα. Πολλές παρόμοιες μεταφορτώσεις απλώς κάνουν μια περικοπή των πιο πρόσφατων στο τέλος του τριμήνου, η οποία είναι γεμάτη λάθη.
3. Επισημάνετε τις γραμμές που απαιτούν τη συμπλήρωση μιας σημείωσης. Μια αναφορά για μια γρήγορη αναζήτηση για τους λόγους για το κενό στην προϋπηρεσία, τη δυνατότητα να ανοίγετε γρήγορα ένα φύλλο χρόνου για έναν υπάλληλο και άλλα ευχάριστα μικρά πράγματα που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν την εργασία σας.
4. Δυνατότητα σύμπτυξης υποδιαιρέσεων και θέσεων με τις ίδιες παραμέτρους εκφόρτωσης σε μια λίστα (κωδικός, όνομα κ.λπ.) Για παράδειγμα, οι θέσεις στον τίτλο των οποίων υποδεικνύουν την κατηγορία ή τις υποδιαιρέσεις που πρέπει να εκφορτωθούν ως μία. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Σύμπτυξη τμημάτων/ Σύμπτυξη θέσεων.
5. Ευκολία στην εργασία. Όσοι δούλεψαν στη λίστα θα καταλάβουν. Δείτε το βίντεο, μπορείτε να τα δείτε όλα.

Αυτό το βίντεο είναι μια οδηγία για την εργασία με την επεξεργασία και είναι επίσης μια επίδειξη των δυνατοτήτων επεξεργασίας.

https://www.youtube.com/watch?t=5&v=7E3fz59sorM

Το διάλυμα παρασκευάζεται με τη μορφή εξωτερική επεξεργασίαγια διαμόρφωση 1C Μισθοδοσία και Διαχείριση Προσωπικού έκδοση 2.5.93.2 και νεότερη.

Ο κωδικός της μονάδας είναι ανοιχτός.

Για όσους αποφασίσουν να κατεβάσουν την ίδια έκδοση για 2.5 και να το ξανακάνουν:
Διαδικασία μεταφόρτωσης στη νέα μορφή 2018 βρίσκεται στη μονάδα αντικειμένου και ονομάζεται SaveToFile2018()
Είναι απαραίτητο να ξαναγράψετε το κείμενο του αιτήματος για τη δημιουργία εμπειρίας, αυτός είναι ένας προσωρινός πίνακας και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των περιόδων. Τα υπόλοιπα πρέπει να λειτουργήσουν. Προηγουμένως, η διάρκεια υπηρεσίας είχε ληφθεί από το RSV-1, τώρα πρέπει να πάρετε το SZV-STAGE. Αν είναι πολύ τεμπέλης για να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό, τότε κατεβάστε την έκδοση για 3.1, είναι ήδη εκεί.

Εγχειρίδιο χρήστη

εργαλείο λογισμικού

«Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης»

Έκδοση 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Εισαγωγή. 3

Χρησιμοποιείται σημειογραφία. τέσσερις

1. Δημιουργία Λίστας. 5

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την τελευταία περίοδο αναφοράς. 5

1.2 Συμπλήρωση γενικών στοιχείων. 7

1.3 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων. έντεκα

1.4 Συμπλήρωση στοιχείων για τα στελέχη του οργανισμού. 12

1.5 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων για τμήματα. 13

1.6 Εργασία με το παράθυρο "Υποδιαίρεση". δεκαπέντε

1.6.1 Συμπλήρωση πίνακα θέσεων του πίνακα στελέχωσης. δεκαοχτώ

1.6.2 Συμπλήρωση του πίνακα της ονομαστικής λίστας. 21

1.6.3 Ενημέρωση περιόδων εργασίας.. 26

1.6.4 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων. 26

1.6.5 Αποθήκευση αλλαγών και έξοδος από το παράθυρο υποδιαίρεσης. 29

2. Αναζήτηση υπαλλήλου ανά οργανισμό. 33

3. Εκτύπωση λίστας και στατιστικών στοιχείων. 35

3.1 Εκτύπωση της λίστας. 35

3.2 Εκτύπωση λίστας ονομάτων. 37

3.3 Εκτύπωση αναφοράς λίστας.. 38

3.4 Εκτύπωση αναφοράς στη λίστα ονομάτων. 39

4. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML. 41

4.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML.. 41

4.3 Ενοποίηση πολλών λιστών οργανισμών σε μία. 45

4.4 Σφάλματα κατά τη φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο XML.. 46

6. Πρόσθετα χαρακτηριστικά. 54

6.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της λίστας. 54

6.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς. 58

6.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών. 59

7. Πιθανά προβλήματα κατά την εργασία με το πρόγραμμα. 62

8. Συχνές Ερωτήσεις.. 63

8.1 Συμπλήρωση της λίστας. 63

Αριθμός ατόμων 0,5; τι πρέπει να μπει στη στήλη πραγματικός αριθμός;. 63

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα: διορθωτική ή αρχική λίστα;. 63

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιηθεί το PS «Κατάλογος φαρμακευτικών προϊόντων» για την προετοιμασία του Καταλόγου;. 63

Η επικύρωση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;. 64

Η τιμή που χρειάζομαι δεν βρίσκεται στον ταξινομητή. Τι να κάνω?. 64

8.2 Λειτουργία προγράμματος.. 64

Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;. 64

Είναι δυνατή η εργασία σε MS Windows 98;. 65

Εισαγωγή

Το εργαλείο λογισμικού "Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης" προορίζεται για την προετοιμασία από τους ασφαλιστές του Καταλόγου θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων απασχόλησης στην οποία οι ασφαλισμένοι δικαιούνται πρόωρη συνταξιοδότηση σύμφωνα με τα άρθρα 27, 28 του ομοσπονδιακού νόμου - FZ "Σχετικά με τις συντάξεις εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία" ( περαιτέρω Κατάλογος).

Αυτό το εργαλείο λογισμικού υποτίθεται ότι χρησιμοποιείται στους χώρους εργασίας των ειδικών HR που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση προσωπικών αρχείων στην επιχείρηση και σας επιτρέπει να εκτελείτε τις ακόλουθες λειτουργίες:

· Δημιουργία και προσαρμογή Καταλόγου θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων (θέσεων), απασχόλησης στην οποία δίνεται το δικαίωμα πρόωρου διορισμού εργατικών συντάξεων.

Εκτύπωση της λίστας με τη μορφή τυπικού εντύπου.

Εκτύπωση λίστας ονομάτων με τη μορφή τυπικής φόρμας.

Λήψη στατιστικών στοιχείων με έξοδο στην οθόνη και τον εκτυπωτή

Χρησιμοποιείται σημειογραφία

Αυτός ο οδηγός χρήσης χρησιμοποιεί τις ακόλουθες συμβάσεις:

Προσοχή! -θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο κείμενο που ακολουθεί μια τέτοια λέξη.

Το κείμενο δίπλα σε ένα τέτοιο σύμβολο περιγράφει πρόσθετες δυνατότητες του λογισμικού.

1. Δημιουργία Λίστας

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την τελευταία περίοδο αναφοράς

Ο κατάλογος μπορεί να καταρτιστεί με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία για ένα άλλο έτος αναφοράς.

Εάν είναι διαθέσιμη μόνο η λίστα σε μορφή XML για την προηγούμενη περίοδο, φορτώστε την στο πρόγραμμα (για λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα "Φόρτωση της λίστας από αρχείο XML"), αλλάξτε την τιμή στο πεδίο "Έτος αναφοράς" και κάντε την απαραίτητες αλλαγές στις θέσεις του πίνακα προσωπικού και στον ονομαστικό πίνακα.

Εάν η Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς είναι ήδη διαθέσιμη στο πρόγραμμα "Λίστα PI", μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε μια νέα Λίστα για τον ίδιο οργανισμό, αλλά για άλλο ένα έτος, απλώς αντιγράφοντας τα διαθέσιμα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, όντας στην απαιτούμενη Λίστα, επιλέξτε το στοιχείο [Λίστα] > [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] > [Για νέο έτος αναφοράς] (Εικ. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Εικόνα 1.1.2. Εισαγωγή του έτους αναφοράς για τη νέα Λίστα

Αφού πατήσετε το κουμπί «OK», θα ξεκινήσει η διαδικασία σχηματισμού νέας Λίστας με βάση την υπάρχουσα. Με την ολοκλήρωσή του, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα και θα ανοίξει μια νέα Λίστα (Εικ. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Εικόνα 1.1.4. Επιλογή λίστας προς επεξεργασία:
εναλλαγή μεταξύ των ετών αναφοράς

1.2 Συμπλήρωση γενικών στοιχείων

Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα από προηγούμενες περιόδους αναφοράς, η δημιουργία της Λίστας ξεκινά με τη συμπλήρωση γενικών δεδομένων σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό (Εικ. 1.2.1):

Εικόνα 1.2.1. Δημιουργία Λίστας. Συμπλήρωση γενικών στοιχείων

γενικές πληροφορίες για τη λίστα:

Ημερομηνία μεταγλώττισης - ορίζεται από προεπιλογή Η τρέχουσα ημερομηνία, αλλά μια διόρθωση σε άλλη είναι δυνατή.

την ημερομηνία πιστοποίησης των χώρων εργασίας στον οργανισμό ·

· το έτος αναφοράς για το οποίο παρέχεται ο κατάλογος.

υπογραφή συμφωνίας με την συνδικαλιστική επιτροπή·

· Είδος Λίστας – αρχικός (κατά τη συμπλήρωση για την αρχική υποβολή του Καταλόγου) ή διορθωτικός (όταν οι αλλαγές υποβάλλονται ετησίως στη Λίστα).

γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό:

· όνομα εταιρείας;

αριθμός εγγραφής του οργανισμού στη ΜΧΠ με τη μορφή NNN-NNN-NNNNNN (για παράδειγμα, 002).

λίστα τύπων δραστηριοτήτων του οργανισμού ανά ταξινομητή - για να καθορίσετε τη λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με τρεις τελείες δίπλα στο πεδίο "Τύπος δραστηριότητας" (Εικ. 1.2.2). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας λίστας δραστηριοτήτων, ανατρέξτε στην ενότητα "Επεξεργασία λίστας δραστηριοτήτων".

Εικόνα 1.2.2.. Κουμπί για την επεξεργασία του τύπου δραστηριότητας του οργανισμού

τύπος οργάνωσης σύμφωνα με τον ταξινομητή·

Πληροφορίες για τον επικεφαλής, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και τον πρόεδρο της συνδικαλιστικής επιτροπής - στο κύριο έντυπο (Εικ. 1.2.1) μπορείτε να υποδείξετε τα ονόματα των σχετικών υπαλλήλων (Εικ. 1.2.3).

Εικόνα 1.2.3. Εισαγωγή στοιχείων για τα ονόματα των στελεχών του οργανισμού

Για εισαγωγή Επιπλέον πληροφορίες(τίτλος εργασίας και Αριθμός επαφής) πρέπει να κάνετε κλικ στα κουμπιά “…” δίπλα στα αντίστοιχα πεδία (Εικ. 1.2.4). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση αυτών των πληροφοριών, ανατρέξτε στην ενότητα "Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους του οργανισμού"

Εικόνα 1.2.4. Κουμπιά για το άνοιγμα ενός παραθύρου για την εισαγωγή και την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο

περιόδους της περιόδου θέρμανσης·

περιόδους περιόδων ναυσιπλοΐας.

Προσοχή!Τα πεδία με έντονους χαρακτήρες είναι υποχρεωτικά για να συμπληρώσει ο αντισυμβαλλόμενος (σε περίπτωση που δεν υπάρχουν υποχρεωτικά δεδομένα, η αποθήκευση δεν είναι δυνατή).

Για να αποθηκεύσετε τα εισαγόμενα γενικά δεδομένα σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Πριν από την αποθήκευση, ελέγχεται η ορθότητα των δεδομένων που έχουν εισαχθεί και, εάν εντοπιστεί σφάλμα, εμφανίζεται ένα κατάλληλο μήνυμα (για παράδειγμα, "Προσδιορίστε τον τύπο δραστηριότητας του οργανισμού!"), Και η αποθήκευση δεν πραγματοποιείται. Μετά την επιτυχή αποθήκευση, μια αντίστοιχη επιγραφή πληροφοριών εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου (Εικ. 1.2.5)

Εικόνα 1.2.5. Μια επιγραφή που υποδεικνύει την επιτυχή αποθήκευση δεδομένων

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο", η αποθήκευση δεν θα πραγματοποιηθεί και το πρόγραμμα θα κλείσει.

1.3 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων

Το παράθυρο για την επιλογή τύπων δραστηριότητας έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί μια λίστα τύπων δραστηριοτήτων ενός οργανισμού ή τμήματος. Η βάση για τον σχηματισμό της λίστας είναι ένας ειδικός ταξινομητής. Ένας οργανισμός (και μια υποδιαίρεση) μπορεί να έχει πολλές δραστηριότητες ταυτόχρονα.

Το παράθυρο περιέχει τρεις περιοχές (Εικ. 1.3.1): στο αριστερό μέρος υπάρχει ένας ταξινομητής τύπων δραστηριότητας (βρίσκεται κάτω από την επιγραφή "Πιθανοί τύποι δραστηριότητας"), στο δεξί μέρος του παραθύρου υπάρχει μια περιοχή σε όπου τοποθετούνται οι τύποι δραστηριοτήτων που επιλέχθηκαν για τον οργανισμό (υποδιαίρεση) και στο κέντρο υπάρχουν δύο κουμπιά «Επιλογή» και «Κατάργηση».

Εικόνα 1.3.1. Παράθυρο "Επιλογή δραστηριοτήτων"

Για να υποδείξετε τι είδους δραστηριότητα έχει ένας οργανισμός (υποδιαίρεση), βρείτε το όνομα του απαιτούμενου τύπου στην αριστερή λίστα, επιλέξτε τον κάνοντας κλικ με το ποντίκι και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" (Εικ. 1.3.2) . Το όνομα του τύπου δραστηριότητας θα βρίσκεται τώρα στη δεξιά περιοχή του παραθύρου στη λίστα των επιλεγμένων.

Εικόνα 1.3.2 Επιλογή του τύπου δραστηριότητας από τον ταξινομητή

Για να αφαιρέσετε έναν τύπο δραστηριότητας από τη λίστα με τα επιλεγμένα, επιλέξτε τον στη δεξιά λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση". Ο τύπος δραστηριότητας θα μετακινηθεί από τη δεξιά λίστα στην αριστερή.

Μπορείτε να μετακινήσετε έναν τύπο δραστηριότητας από τη μια λίστα στην άλλη κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του αντίστοιχου τύπου.

Εάν το μήνυμα "Επιλέξτε μια δραστηριότητα!" εμφανίζεται όταν πατάτε τα κουμπιά "Επιλογή" ή "Κατάργηση" και δεν συμβαίνει τίποτα άλλο, αυτό σημαίνει ότι ξεχάσατε να επιλέξετε τον τύπο δραστηριότητας που χρειάζεστε από τη δεξιά ή την αριστερή λίστα πριν πατήσετε το κουμπί. Κλείστε το πλαίσιο μηνύματος κάνοντας κλικ στο OK, επιλέξτε μια δραστηριότητα από τη λίστα και δοκιμάστε ξανά.

Πατώντας το κουμπί "OK" θα επιβεβαιωθούν οι αλλαγές που έγιναν στη λίστα και θα κλείσει το παράθυρο "Επιλογή δραστηριοτήτων". Το κουμπί Ακύρωση απλά κλείνει το παράθυρο χωρίς να εφαρμόζονται αλλαγές.

1.4 Συμπλήρωση στοιχείων για τα στελέχη του οργανισμού

Οι πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους του οργανισμού εισάγονται σε ένα ειδικό παράθυρο, το οποίο μπορεί να ανοίξει κάνοντας κλικ στο κουμπί "..." που βρίσκεται δίπλα στα πεδία "Επικεφαλής", "Επικεφαλής του τμήματος προσωπικού" και "Πρόεδρος Η/Υ" ( Εικ. 1.2.4). Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του αντίστοιχου υπαλλήλου, τη θέση του και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας (Εικ. 1.4.1).

Προσοχή!Για τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού απαιτείται τηλέφωνο επικοινωνίας!

Εικόνα 1.4.1.. Παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών για τον επίσημο (στην περίπτωση αυτή, για τον επικεφαλής)

Πατώντας το κουμπί "OK" θα αποθηκευτούν οι καταχωρημένες πληροφορίες και θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο στην καρτέλα "Γενικά δεδομένα".

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" μπορείτε απλά να κλείσετε αυτό το παράθυρο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν.

1.5 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων τμήματος

Μετά την εισαγωγή γενικές πληροφορίεςσχετικά με τη λίστα και την οργάνωση, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με μονάδες. Για αυτό προορίζεται η καρτέλα «Ανά τμήματα» (Εικ. 1.5.1). Ακολουθεί πίνακας τμημάτων, πληροφορίες για τα οποία έχουν ήδη καταχωρηθεί. Ο πίνακας περιέχει πέντε στήλες: αριθμός υποδιαίρεσης, όνομα υποδιαίρεσης, όνομα τοποθεσίας, αριθμός θέσεων (επαγγέλματα) που παρουσιάζονται για αυτήν την υποδιαίρεση, αριθμός υπαλλήλων που υποδεικνύεται στον κατάλογο ονομάτων υποδιαίρεσης. Η σειρά των γραμμών στον πίνακα μπορεί να αλλάξει (ταξινομηθεί). Για αυτό, σχεδιάζονται ειδικοί διακόπτες, κάνοντας κλικ στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ταξινόμησης: από τον αριθμό του τμήματος, από το όνομά του, από το όνομα του ιστότοπου (εργαστήριο), με τον αριθμό των θέσεων προσωπικού στο τμήμα , από τον αριθμό των εργαζομένων. Από προεπιλογή, τα τμήματα ταξινομούνται κατά όνομα.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο για επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη μονάδα διπλά -κάνοντας κλικ στη σειρά του πίνακα .

1.6 Εργασία με το παράθυρο του Τμήματος

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τμήματος" ή "Επεξεργασία πληροφοριών τμήματος" στο κύριο παράθυρο του προγράμματος στην καρτέλα "Ανά τμήματα" (Εικ. 1.5.1), ανοίγει το παράθυρο που φαίνεται στην Εικ. 1.5.1. 1.6.1 και 1.6.2. Αυτό το παράθυρο προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την υποδιαίρεση (συνεργείο) που έχει προνομιακά επαγγέλματα.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (με περίγραμμα): λίστα σφαλμάτων συμπλήρωσης" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Εικόνα 1.6.2 Παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών για την υποδιαίρεση.
Σελιδοδείκτης "Θέσεις και λίστα ονομάτων"

Η καρτέλα «Λίστα θέσεων και ονομάτων» περιέχει δύο πίνακες (Εικ. 1.6.2):

πίνακας θέσεων του πίνακα προσωπικού για προνομιούχα επαγγέλματα αυτής της μονάδας·

· πίνακα ονομαστικής κατάστασης υπαλλήλων της μονάδας, που απασχολούνται σε θέσεις που δίνουν δικαίωμα σε προνομιακό διορισμό σύνταξης.

Το ύψος των τραπεζιών μπορεί να ρυθμιστεί σύροντας προς τα πάνω και προς τα κάτω το διαχωριστικό - μια συμπαγής οριζόντια πράσινη γραμμή που βρίσκεται κάτω από τον πίνακα προσωπικού και κάτω από τον πίνακα λίστας ονομάτων.

Υπάρχουν δύο κουμπιά πάνω από τον πίνακα λίστας ονομάτων: "Εύρεση υπαλλήλου", σχεδιασμένο για γρήγορη αναζήτηση στη λίστα ονομάτων (βλ. ενότητα 1.6.4 "Αναζήτηση υπαλλήλου") και το κουμπί "Ενημέρωση περιόδων" (ενότητα 1.6.3). .

Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν τρία κουμπιά: Αποθήκευση, Αποθήκευση και Κλείσιμο και Κλείσιμο. Το κουμπί "Αποθήκευση" προορίζεται για την ενδιάμεση στερέωση των δεδομένων που εισάγονται σχετικά με τη μονάδα. Το παράθυρο δεν κλείνει. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο", τα δεδομένα αποθηκεύονται, το τρέχον παράθυρο κλείνει και εμφανίζεται η επιστροφή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" θα κλείσει απλώς το τρέχον παράθυρο χωρίς να αποθηκεύσετε καμία αλλαγή.

1.6.1 Συμπλήρωση πίνακα θέσεων προσωπικού

Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα, είναι υποχρεωτική η εισαγωγή δεδομένων σχετικά με:

το όνομα του επαγγέλματος (θέση) σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού·

αριθμός προσωπικού των εργαζομένων ανά επάγγελμα (μπορεί να είναι κλασματικός θετικός αριθμός)

πραγματικός αριθμός εργαζομένων (μπορεί να είναι μόνο ακέραιος)

Εάν σκοπεύετε να συμπληρώσετε μια λίστα εργαζομένων ονομαστικά, τότε ο πραγματικός αριθμός μπορεί να παραλειφθεί - θα υπολογιστεί αυτόματα κατά την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τη μονάδα.

τουλάχιστον μία βάση για παροχή που παρέχει το δικαίωμα σε πρόωρο διορισμό σύνταξης· συνολικά, μπορείτε να καθορίσετε έως και τρεις λόγους για το όφελος για μία θέση, αλλά είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε τουλάχιστον μία στήλη με το όνομα «Βάση του οφέλους».

· εάν το επάγγελμα ανήκει στους Καταλόγους Νο. 1,2, απαιτείται η αναγραφή του κωδικού του επαγγέλματος. για αλλους μπορει να μην γεμισει?

· ημερομηνία εισαγωγής στον πίνακα προσωπικού - η ημερομηνία εγγραφής της θέσης στον πίνακα προσωπικού.

Ο πίνακας περιέχει επίσης τις ακόλουθες πληροφορίες:

όνομα σύμφωνα με το OKPDTR - για τους εργαζόμενους - το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με το ETKS. για υπαλλήλους - το όνομα της θέσης σύμφωνα με το OKPDTR.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπόδειξη κατά τη συμπλήρωση του ονόματος σύμφωνα με το OKPDTR, εάν το επάγγελμα ανήκει στις λίστες Νο. 1,2: επιλέξτε πρώτα τη βάση του επιδόματος σύνταξης (για παράδειγμα, 27-1) και μετά επιλέξτε τον κωδικό επαγγέλματος ( για παράδειγμα, 1071300a-19362):

Μετά από αυτό, όταν συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα από τον ταξινομητή:

περιγραφή της φύσης της εργασίας σε αυτή τη θέση (επάγγελμα) και (ή) πρόσθετοι παράγοντες για πρόωρη συνταξιοδότηση·

Το όνομα των δικαιολογητικών - έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τη λογιστική της εργασίας που εκτελείται και περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη φύση και τις συνθήκες εργασίας των εργαζομένων σε αυτό το επάγγελμα.

· το είδος της αλλαγής στη θέση της Λίστας - υποδεικνύεται εάν η Λίστα είναι διορθωτικού χαρακτήρα.

Η εισαγωγή δεδομένων ξεκινά με ένδειξη του επαγγέλματος, το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με το OKPDTR και ούτω καθεξής από κελί σε κελί. Μπορείτε να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί πατώντας το πλήκτρο Enter. Οι λόγοι για το επίδομα σύνταξης επιλέγονται από τη λίστα με το ποντίκι (Εικ. 1.6.1.1) ή πατώντας τα κουμπιά # και $. Επιτρέπεται επίσης η εισαγωγή δεδομένων απευθείας στο κελί - το κύριο πράγμα είναι ότι η εισαγόμενη τιμή υπάρχει στη λίστα. Από τη λίστα, οι τιμές επιλέγονται επίσης για τη θέση στις λίστες Νο. 1,2 και τον τύπο αλλαγής.

Εικόνα 1.6.1.1.. Εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τους λόγους για τα οφέλη επιλέγοντας μια τιμή από τη λίστα

Υπάρχουν δύο κουμπιά δίπλα στον πίνακα θέσεων προσωπικού. Προορίζονται για προσθήκη και διαγραφή σειρών στον πίνακα..gif" width="23" height="25 src="> θα αφαιρέσει τη θέση (πριν διαγράψετε το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση διαγραφής).

Προσοχή!

Προσοχή!Εάν υπάρχει θέση στο πρόγραμμα προσωπικού της μονάδας, εργασία στην οποία προβλέπονται διαφορετικές συνθήκες εργασίας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εργασίας (μέρος εργασίας σύμφωνα με 27-1, μέρος σύμφωνα με 27-2), τότε εισάγεται ένα τέτοιο επάγγελμα εις διπλούνμε διαφορετικές βάσεις και κωδικούς σύμφωνα με τους καταλόγους Νο 1,2, αλλά με την ίδια επωνυμία και στελέχωση (Εικ. 1.6.1.2). Στο μέλλον, κατά την εκτύπωση της Λίστας, ένα τέτοιο επάγγελμα θα συμπεριληφθεί στον συνολικό αριθμό μία φορά.

Εικόνα 1.6.1.2. Συμπλήρωση της λίστας εάν μια θέση περιλαμβάνει εργασία με διαφορετικές συνθήκες εργασίας

1.6.2 Συμπλήρωση του πίνακα λίστας ονομάτων

Ο κατάλογος ονομάτων πρέπει να περιέχει βασικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και τις περιόδους της εργασίας του. Μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλές περιόδους εργασίας για έναν εργαζόμενο. Κάθε περίοδος εργασίας είναι μια ξεχωριστή γραμμή στον πίνακα της λίστας ονομάτων. Για οπτική διάκριση, οι σειρές του πίνακα είναι χρωματισμένες σε δύο χρώματα - πράσινο και λευκό. Το πράσινο υποδεικνύει το αρχείο του εργαζομένου και την πρώτη από τις περιόδους εργασίας του. οι λευκές γραμμές που ακολουθούν την πράσινη γραμμή είναι οι υπόλοιπες περίοδοι εργασίας του ίδιου ατόμου (Εικ. 1.6.2.1).

Εικόνα 1.6.2.1. Εισαγωγή στοιχείων στον ονοματεπώνυμο σε περίπτωση που ο εργαζόμενος έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας

Έτσι, η σειρά εργασίας με τον πίνακα λίστας ονομάτων έχει ως εξής:

Εάν ένας υπάλληλος δούλεψεολόκληρη την περίοδο αναφοράς χωρίς διαλείμματα, στον πίνακα αναγράφονται ο αριθμός ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και η ημερομηνία συνταξιοδότησης. Ως αρχή και τέλος της περιόδου εργασίας, αναφέρονται η έναρξη και το τέλος της περιόδου αναφοράς ή οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών, αντίστοιχα. Εισάγονται στοιχεία για τη θέση του σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας (προαιρετικό) και το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον ένας λόγος για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και μια θέση σύμφωνα με τους Πίνακες Νο 1,2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Επίσης, για εκπαιδευτικούς και γιατρούς, αναγράφεται το μερίδιο του ποσοστού (ίσως κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2). Στα τελευταία κελιά της σειράς, καταχωρείται ο αριθμός των ωρών προϋπηρεσίας και μια σημείωση για αυτόν τον υπάλληλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή και να εισαγάγετε δεδομένα για τον επόμενο υπάλληλο.

Εάν ένας υπάλληλος για την περίοδο αναφοράς εργαζόταν κατά διαστήματα ή σε διαφορετικές θέσεις, στη συνέχεια εισάγονται πρώτα στοιχεία για τον αριθμό ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, την ημερομηνία συνταξιοδότησης και τις ημερομηνίες λήξης και έναρξης της πρώτης από τις περιόδους εργασίας του εντός της περιόδου αναφοράς. Αναγράφεται επίσης ο τίτλος της θέσης σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας (προαιρετικό) και η επωνυμία του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, σύμφωνα με τον οποίο ο εργαζόμενος εργάστηκε κατά το διάστημα αυτό. Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον ένας λόγος για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και μια θέση σύμφωνα με τους Πίνακες Νο 1,2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Επίσης, για εκπαιδευτικούς και γιατρούς, αναγράφεται το μερίδιο του ποσοστού (μπορεί να είναι κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2). Στα τελευταία κελιά της γραμμής εισάγεται ο αριθμός των ωρών προϋπηρεσίας και μια σημείωση για αυτήν την περίοδο εργασίας.

Κατά τη συμπλήρωση της λίστας ονομάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που καταχωρίσατε προηγουμένως στον πίνακα θέσεων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το απαιτούμενο στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα στη στήλη «Θέση» ή «Επάγγελμα σύμφωνα με τη λίστα προσωπικού» και πατήστε Enter.

Οι πληροφορίες με βάση το όφελος και τις θέσεις στη λίστα Νο. 1,2 θα αντικατασταθούν αυτόματα στα απαιτούμενα κελιά:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Εικόνα 1.6.2.2 Πίνακας λίστας ονομάτων και κουμπί για προσθήκη άλλης περιόδου εργασίας

Αφού πατήσετε αυτό το κουμπί, μια άλλη γραμμή θα εμφανιστεί κάτω από την τρέχουσα γραμμή, χρωματισμένη με λευκό. Θα αντιγράψει αυτόματα τον αριθμό ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και την ημερομηνία συνταξιοδότησης του υπαλλήλου (Εικ. 1.6.2.3).

Εικόνα 1.6.2.3 Γραμμή εισαγωγής νέας περιόδου εργασίας στον κατάλογο ονομάτων εργαζομένων

Απλά πρέπει να εισαγάγετε τα χαρακτηριστικά στοιχεία για τη δεύτερη περίοδο εργασίας. Αφού καθορίσετε τα απαιτούμενα δεδομένα, εάν ο εργαζόμενος έχει άλλη περίοδο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί - θα εμφανιστεί μια νέα λευκή γραμμή για είσοδο στην επόμενη περίοδο εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος δεν έχει άλλες περιόδους εργασίας, μπορείτε να μεταβείτε στην επόμενη (πράσινη) γραμμή του πίνακα και να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα για τον επόμενο υπάλληλο.

Εάν πρέπει να προσθέσετε μια περίοδο εργασίας κατά την εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα λίστας ονομάτων, μπορείτε απλά να πατήσετε το κουμπί F7.

Υπάρχουν τρία κουμπιά δίπλα στον πίνακα λίστας ονομάτων: "Προσθήκη υπαλλήλου", "Προσθήκη περιόδου εργασίας" και "Διαγραφή γραμμής" (Εικ. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (με περίγραμμα): Προσθήκη περιόδου εργασίας" width="240" height="78">!}

Εικόνα 1.6.2.3. Κουμπιά για εργασία με τον πίνακα λίστας ονομάτων

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπαλλήλου" θα εμφανιστεί μια πράσινη γραμμή στον πίνακα λίστας ονομάτων για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον υπάλληλο κάτω από την τρέχουσα επιλεγμένη γραμμή. Το κουμπί "Προσθήκη περιόδου εργασίας" έχει σχεδιαστεί για να προσθέσει μια άλλη περίοδο εργασίας για τον τρέχοντα υπάλληλο. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Διαγραφή γραμμής", μπορείτε να διαγράψετε μια γραμμή με λανθασμένα καταχωρημένα δεδομένα τόσο για τον εργαζόμενο (πράσινες γραμμές) όσο και για μεμονωμένες περιόδους εργασίας του υπαλλήλου (λευκές γραμμές). Ταυτόχρονα, εάν διαγράψετε μια γραμμή με έναν υπάλληλο που έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας, τότε οι περίοδοι εργασίας που σχετίζονται με αυτό το άτομο θα διαγραφούν μαζί με την επιλεγμένη γραμμή. Σε κάθε περίπτωση, πριν από την εκτέλεση της διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση της λειτουργίας που εκτελείται.

Προσοχή!Όλες οι αλλαγές που έχετε κάνει, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής γραμμών, θα διορθωθούν μόνο εάν, στο τέλος της εργασίας με το τμήμα, το κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (ή το κουμπί "Αποθήκευση") που βρίσκεται στο κάτω μέρος του " Παράθυρο Division» (Εικ. 1.6.1).

1.6.3 Ενημέρωση περιόδων εργασίας

Η λίστα με τα ονόματα όσον αφορά τις περιόδους εργασίας μπορεί να ενημερώνεται αυτόματα για μια νέα περίοδο αναφοράς. Για να γίνει αυτό, στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη μονάδα υπάρχει ένα ειδικό κουμπί . Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα σας ζητά να καθορίσετε το έτος κατά το οποίο θα πρέπει να ενημερωθούν οι ημερομηνίες. Μετά από αυτό, όλες οι περίοδοι εργασίας θα μεταφερθούν σε αυτό το έτος αναφοράς.

Προσοχή!Η ενημέρωση των περιόδων θα τεθεί σε ισχύ μόνο μετά την επιτυχή αποθήκευση των δεδομένων του τμήματος.

1.6.4 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων

Το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης ενός υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων με παραμέτρους όπως αριθμός ασφάλισης, επώνυμο, όνομα ή επάγγελμα. Από προεπιλογή, τα πεδία για την εισαγωγή συνθηκών αναζήτησης είναι κρυφά. Για να τα δείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Εύρεση υπαλλήλου» που βρίσκεται πάνω από τον πίνακα της λίστας ονομάτων (Εικ. 1.6.4.1). Πατώντας ξανά αυτό το κουμπί αποκρύπτονται τα πεδία αναζήτησης.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. Το κείμενο "027" εισάγεται στο πεδίο "Αριθμός ασφάλισης".
ο κέρσορας στον πίνακα ορίζεται στην πρώτη εγγραφή που βρέθηκε

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Κατά την εισαγωγή του επόμενου χαρακτήρα στο πεδίο "Επώνυμο"
το κείμενο γίνεται κόκκινο δεδομένων συνθηκώνΔεν βρέθηκε τίποτα

Εικόνα 1.6.4.2. Ένα παράδειγμα εκτέλεσης αναζήτησης στη λίστα ονομάτων: αναζήτηση υπαλλήλου του οποίου ο αριθμός ασφάλισης ξεκινά με "027" και του οποίου το επώνυμο είναι "Temushko"

Δίπλα στα πεδία αναζήτησης υπάρχει ένα κουμπί (μεταβείτε στην επόμενη γραμμή που πληροί τα καθορισμένα κριτήρια). Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε στην επόμενη καταχώρηση που βρέθηκε. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα επάγγελμα από την αναπτυσσόμενη λίστα, ο δρομέας στον πίνακα θα βρίσκεται στον πρώτο εργαζόμενο με αυτό το επάγγελμα. Για να μεταβείτε στον επόμενο εργαζόμενο, κάντε κλικ στο κουμπί.

1.6.5 Αποθήκευση αλλαγών και έξοδος από το παράθυρο του τμήματος

Μπορείτε να διορθώσετε τα αποτελέσματα της εργασίας για το σχηματισμό της λίστας και της λίστας ονομάτων ανά τμήμα πατώντας το κουμπί "Αποθήκευση" ή το κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (στην τελευταία περίπτωση, μετά την αποθήκευση, το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το το τμήμα θα κλείσει). Εάν μια ενδιάμεση αποθήκευση βρίσκεται σε εξέλιξη (το κουμπί "Αποθήκευση"), τότε εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, η επιγραφή στο κουμπί θα αλλάξει προσωρινά σε "Αποθηκεύτηκε με επιτυχία" ως απόδειξη της ολοκληρωμένης ενέργειας.

Η ολοκλήρωση της εργασίας με το παράθυρο του τμήματος μπορεί να τελειώσει με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

αποθήκευση των καταχωρισμένων ή αλλαγμένων δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ταυτόχρονα, το τρέχον παράθυρο κλείνει και πραγματοποιείται η επιστροφή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Ακυρώστε τις αλλαγές που έγιναν (ή ακυρώστε τα καταχωρημένα δεδομένα) και κλείστε το τρέχον παράθυρο με επιστροφή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" στο κάτω μέρος του παραθύρου ή όταν κάνετε κλικ στο τυπικό κουμπίμε σταυρό, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Αμέσως πριν εκτελεστεί η λειτουργία αποθήκευσης, τα δεδομένα που εισάγονται ελέγχονται για πληρότητα και ορθότητα. Εάν λείπουν κάποια υποχρεωτικά δεδομένα ή το πρόγραμμα εντοπίσει τυχόν ασυνέπειες, δεν θα πραγματοποιηθεί αποθήκευση και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος (Εικ. 1.6.5.1). μετά το κλείσιμο του παραθύρου μηνύματος, το πρόγραμμα θα περιμένει να διορθωθούν οι ασυνέπειες. Τι ακριβώς πρέπει να διορθώσετε μπορείτε να βρείτε στη λίστα σφαλμάτων (Εικ. 1.6.1). Κάνοντας κλικ σε ένα μήνυμα σφάλματος θα τοποθετηθεί ο κέρσορας στη θέση του σφάλματος.

Εικόνα 1.6.5.1. Μήνυμα προγράμματος εάν δεν είναι δυνατή η αποθήκευση δεδομένων:

Επίσης, πριν την αποθήκευση, το πρόγραμμα ελέγχει τη μοναδικότητα του εισαγόμενου αριθμού μονάδας και του ονόματος της τοποθεσίας. Εάν παραβιαστεί η μοναδικότητα, το μήνυμα που φαίνεται στην Εικ. 1.6.5.2.

Εικόνα 1.6.5.2. Μήνυμα προγράμματος εάν το τμήμα που αποθηκεύεται υπάρχει ήδη στη λίστα οργανισμών

Το μήνυμα που φαίνεται στο Σχ. 1.6.5.2, σημαίνει ότι ο καταχωρημένος αριθμός υποδιαίρεσης και το όνομα τοποθεσίας έχουν ήδη εισαχθεί νωρίτερα στη Λίστα (μέσα στη Λίστα, ο συνδυασμός αριθμός υποδιαίρεσης/όνομα τοποθεσίας δεν μπορεί να εμφανιστεί περισσότερες από μία φορές).

Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα στα δεδομένα, το παράθυρο "Υποδιαίρεση" θα κλείσει με την αποθήκευση των αλλαγών και θα εμφανιστεί επιστροφή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Ο έλεγχος των δεδομένων για πληρότητα και ορθότητα μπορεί να απενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε [Program] > [Settings…] στο κύριο παράθυρο του προγράμματος (Εικ. 1.6.5.3)

Προσοχή!Συνιστάται η απενεργοποίηση του ελέγχου μόνο σε ακραίες περιπτώσεις όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων (για παράδειγμα, μεγάλος αριθμός υπαλλήλων στη λίστα ονομάτων κάθε τμήματος). Η απουσία ελέγχου για σφάλματα κατά τη συμπλήρωση του Καταλόγου μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την παροχή εσφαλμένων πληροφοριών στη ΜΧΠ.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Εικόνα 1.6.5.4. Παράθυρο παραμέτρων λειτουργίας προγράμματος

Αφού εκτελέσετε τις παραπάνω ενέργειες, στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη μονάδα θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση του απενεργοποιημένου ελέγχου (Εικ. 1.6.5.5). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τον έλεγχο είτε στο παράθυρο "Παράμετροι λειτουργίας προγράμματος" (Εικ. 1.6.5.4) είτε κάνοντας κλικ στην υπενθύμιση στο παράθυρο του τμήματος (Εικ. 1.6.5.6).

Εικόνα 1.6.5.5. Υπενθύμιση για την απουσία επαλήθευσης δεδομένων για πληρότητα και ορθότητα

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων (Εικ. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Εικόνα 2.2 Παράθυρο αναζήτησης εργαζομένων.
Εμφάνιση του αποτελέσματος μιας αναζήτησης για το επώνυμο "Ivanov"

Εάν δεν καθορίσετε κανένα κριτήριο αναζήτησης και κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση!", το πρόγραμμα θα εμφανίσει μια λίστα με όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού. Λάβετε υπόψη ότι εάν η λίστα είναι μεγάλη, αυτό μπορεί να πάρει σημαντικό χρόνο.

Τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορούν να εκτυπωθούν (το κουμπί "Εκτύπωση"). Κατά την εκτύπωση, η λίστα των υπαλλήλων ομαδοποιείται ανά τμήματα.

Το κουμπί "Μετάβαση στο τμήμα", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, σας επιτρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα στο οποίο ανήκει αυτός ο υπάλληλος. διπλό κλικσε μια σειρά στον πίνακα αποτελεσμάτων αναζήτησης παράγει το ίδιο αποτέλεσμα. Όταν ανοίγετε το παράθυρο υποδιαίρεσης, ο δρομέας στον πίνακα της λίστας ονομάτων θα βρίσκεται στον απαιτούμενο υπάλληλο.

3. Εκτύπωση λίστας και στατιστικών στοιχείων

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου πριν από την εκτύπωση. Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα ανοίγει ένα ξεχωριστό παράθυρο στο οποίο μπορείτε να στείλετε το έγγραφο για εκτύπωση (το κουμπί στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης) και να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε ένα αρχείο RTF (το κουμπί https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Εικόνα 3.1.1. Επιλογή της σειράς ταξινόμησης των τμημάτων κατά την εκτύπωση της λίστας

Υπάρχουν δύο τρόποι εκτύπωσης της Λίστας Προνομιακών Επαγγελμάτων:

πατώντας το κουμπί στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου (Εικ. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Εικόνα 3.1.3. Στοιχείο μενού για άνοιγμα του παραθύρου προεπισκόπησης της Λίστας πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει το παράθυρο προεπισκόπησης λίστας (Εικ. 3.1.4)

Εικόνα 3.1.4. Παράθυρο προεπισκόπησης λίστας

3.2 Εκτύπωση λίστας ονομάτων

Πριν εκτυπώσετε τη λίστα με τα ονόματα, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης των τμημάτων και των υπαλλήλων στην έντυπη έκδοση. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Πρόγραμμα] > [Επιλογές…]. Στην καρτέλα "Εκτύπωση", ορίστε την επιθυμητή σειρά (Εικ. 3.2.1) και κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή".

Εικόνα 3.2.1. Επιλογή της σειράς ταξινόμησης για τμήματα και υπαλλήλους
κατά την εκτύπωση μιας λίστας ονομάτων

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα ονομάτων επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Print] > [Print name list]. (Εικ. 3.2.2) ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικ. 3.2.3)

Εικόνα 3.2.2. Στοιχείο μενού για άνοιγμα του παραθύρου προεπισκόπησης της λίστας ονομάτων πριν από την εκτύπωση

Εικόνα 3.2.3 Κουμπί στη γραμμή εργαλείων για άνοιγμα του παραθύρου προεπισκόπησης της λίστας ονομάτων πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης για τη λίστα ονομάτων (Εικ. 3.2.4).

Εικόνα 3.2.4. Παράθυρο προεπισκόπησης λίστας ονομάτων

Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3.3 Εκτύπωση αναφοράς λίστας

Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά στη Λίστα με τις ακόλουθες πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη και στον εκτυπωτή: τον αριθμό των επαγγελμάτων με το ίδιο όνομα (σύνολο) και συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων.

Για να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια τέτοια αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο:

πατήστε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου (Εικ. 3.3.1)

Εικόνα 3.3.1. Κουμπί για άνοιγμα του παραθύρου προεπισκόπησης της αναφοράς Λίστα πριν από την εκτύπωση

επιλέξτε το στοιχείο μενού [Εκτύπωση] > [Εκτύπωση αναφοράς σύμφωνα με τη Λίστα] (Εικ. 3.3.2)

Εικόνα 3.3.2. Στοιχείο μενού για άνοιγμα του παραθύρου προεπισκόπησης της αναφοράς Λίστα πριν από την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης για την αναφορά Λίστα. Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

3.4 Εκτύπωση αναφοράς λίστας ονομάτων

Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά σχετικά με τη λίστα ονομάτων με την εμφάνιση των ακόλουθων πληροφοριών στην οθόνη και στον εκτυπωτή: τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται κατά την περίοδο αναφοράς σε αυτήν τη θέση (σύνολο) και συμπεριλαμβανομένων των τμημάτων.

Για να προβάλετε και να εκτυπώσετε μια τέτοια αναφορά, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Print] > [Print report by name list] (Εικ. 3.4.1)

Εικόνα 3.4.1. Στοιχείο μενού για άνοιγμα παραθύρου για προεπισκόπηση μιας αναφοράς στη λίστα ονομάτων πριν από την εκτύπωση

Εικόνα 3.4.2. Κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο προεπισκόπησης της αναφοράς στη λίστα ονομάτων πριν την εκτύπωση

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την προεπισκόπηση της αναφοράς στη λίστα ονομάτων (Εικ. 3.4.3). Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο, μπορείτε να προβάλετε το έγγραφο που θα εκτυπωθεί..jpg" width="552 height=343" height="343">

Εικόνα 3.4.3 Παράθυρο προεπισκόπησης της αναφοράς στη λίστα ονομάτων πριν από την εκτύπωση

4. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML

4.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Τα καταχωρημένα δεδομένα για τα προνομιακά επαγγέλματα του οργανισμού (Λίστα) μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχείο XML για υποβολή στο Ταμείο Συντάξεων. Το αρχείο που προκύπτει θα πληροί τις απαιτήσεις για τη μορφή της Λίστας.

Εικόνα 4.1.1. Κουμπί αποθήκευσης της λίστας σε αρχείο XML

Εικόνα 4.1.2. Στοιχείο μενού για την αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Προσοχή!Πριν από την αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML, το πρόγραμμα εκτελεί κάποια επικύρωση δεδομένων για τον έγκαιρο εντοπισμό σφαλμάτων (πριν η Λίστα υποβληθεί στη ΜΧΠ). Ως αποτέλεσμα του ελέγχου (εάν βρεθούν σφάλματα), θα εμφανιστεί μια λίστα με τις ασυνέπειες που βρέθηκαν (Εικ. 4.1.3). Μέχρι να διορθωθούν όλα αυτά τα σφάλματα, δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

Εικόνα 4.1.3. Παράθυρο προ-ελέγχου λίστας. Εμφανίζεται μια λίστα σφαλμάτων που βρέθηκαν στη Λίστα.

.gif" width="117" height="105">

Εικόνα 4.1.4. Επιλογή φακέλου για αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

Μετά την αποθήκευση του αρχείου, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα ενημερωτικό μήνυμα (Εικ. 4.1.5) σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση και προσφέρει την προβολή του αρχείου που προκύπτει.

Εικόνα 4.1.5. Μήνυμα σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση της λίστας

Εάν επιβεβαιωθεί η προβολή (κάνοντας κλικ στο κουμπί OK), θα ανοίξει το παράθυρο του προγράμματος για την προβολή αρχείων XML (Εικ. 4.1.5). Αφού ελέγξετε αυτό το παράθυρο, μπορείτε απλά να το κλείσετε.

Προσοχή!Εάν μετά την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης σε αρχείο XML, κάνατε αλλαγές στη Λίστα, τότε πριν υποβάλετε τη Λίστα στο Ταμείο Συντάξεων αποθηκεύστε ξανά το αρχείο (Για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές που κάνατε στο αρχείο XML) .

Εικόνα 4.1.5. Προβολή της λίστας που είναι αποθηκευμένη σε αρχείο XML

4.2 Φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο XML

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης της λίστας από ένα υπάρχον αρχείο XML. Μπορεί να χρειαστείτε αυτή τη συνάρτηση εάν, για παράδειγμα, έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα με τη μορφή αρχείου και πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, φορτώστε τη Λίστα από ένα αρχείο, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και αποθηκεύστε την επεξεργασμένη λίστα σε ένα αρχείο. Επιπλέον, μπορεί να χρειαστείτε τη λειτουργία λήψης εάν έχετε επανεγκαταστήσει το πρόγραμμα "Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης" και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τη λίστα που είναι διαθέσιμη στο αρχείο.

Για λήψη της λίστας από ένα αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Εικόνα 4.2.1. Κουμπί για τη φόρτωση της λίστας από το αρχείο XML

Εικόνα 4.2.2. Στοιχείο μενού για τη φόρτωση της λίστας από το αρχείο XML

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή ενός αρχείου για αποστολή. Μετά την επιλογή του αρχείου, το αρχείο θα ελεγχθεί για συμμόρφωση με την απαιτούμενη μορφή και εάν εντοπιστούν σφάλματα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει τη θέση του σφάλματος. Εάν ο έλεγχος συμμόρφωσης με τη μορφή ήταν επιτυχής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού και το έτος αναφοράς της λίστας που παρουσιάζεται στο αρχείο (Εικ. 4.2.3).

Εικόνα 4.2.3. Παράθυρο επιβεβαίωσης για τη φόρτωση της λίστας από ένα αρχείο

Το πάτημα του κουμπιού "OK" οδηγεί στη φόρτωση του αρχείου και στην εμφάνιση των ληφθέντων πληροφοριών στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

4.3 Ενοποίηση πολλών λιστών οργανισμών σε μία

Εάν η λίστα οργανισμών έχει προετοιμαστεί σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι σε τοπικό δίκτυο, μπορούν αργότερα να συνδυαστούν σε έναν. Η συγχώνευση λιστών μπορεί να πραγματοποιηθεί σε επίπεδο υποδιαιρέσεων, δηλαδή εάν βρεθούν υποδιαιρέσεις στο αρχείο που δεν βρίσκονται στην ήδη υπάρχουσα Λίστα, το πρόγραμμα θα προσφερθεί να τις φορτώσει. Δεν προβλέπεται η συγχώνευση ονομαστικών πινάκων ή θέσεων στελέχωσης της ίδιας μονάδας.

Για να συγχωνεύσετε τις Λίστες, πρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο με τη Λίστα που θα συγχωνευτεί (Εικ. 4.2.1 ή 4.2.2). Το πρόγραμμα θα αναλύσει το αρχείο και θα εμφανίσει μια λίστα με μονάδες που μπορούν να φορτωθούν (Εικ. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Εικόνα 4.4.1. Παράθυρο που ενημερώνει για την απουσία απαιτούμενου στοιχείου στο λειτουργικό σύστημα

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε ξανά λήψη του αρχείου λίστας. Εάν το στοιχείο εγκαταστάθηκε με επιτυχία και η λίστα λήψης δεν περιέχει σφάλματα, θα δείτε το ενημερωτικό μήνυμα που φαίνεται στην εικ. 4.2.3 ή στην εικ. 4.3.1.

Εάν δείτε ένα μήνυμα όπως αυτό στην Εικ. 4.4.2, επομένως, η εγκατάσταση του στοιχείου ήταν ανεπιτυχής για κάποιο λόγο. Σε αυτήν την περίπτωση:

Εικόνα 4.4.2. Παράθυρο πληροφοριών

· βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι απαιτήσεις για το λειτουργικό σύστημα - στα λειτουργικά συστήματα Windows 98, η Λίστα δεν μπορεί να φορτωθεί (για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τις οδηγίες εγκατάστασης, ενότητα "Απαιτήσεις υλικού και λογισμικού").

· Εάν πληρούνται οι απαιτήσεις για το λειτουργικό σύστημα, προσπαθήστε να εγκαταστήσετε μόνοι σας το απαραίτητο στοιχείο: από το μενού Έναρξη του λειτουργικού συστήματος, επιλέξτε [Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα προνομιακών επαγγελμάτων] > [Εγκατάσταση ενημέρωσης του WindowsInstaller]. Αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς την εγκατάσταση του στοιχείου WindowsInstaller, εκτελέστε την εγκατάσταση του στοιχείου MSXML 6.0 ([Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα Επιλέξιμων Επαγγελμάτων] > [Εγκατάσταση ενημέρωσης MSXML 6/0]).

Εάν δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό στην Εικόνα 4.4.3, σημαίνει ότι υπάρχουν σφάλματα στη Λίστα που ανεβάζετε. Σε αυτήν την περίπτωση, στη Λίστα, η ημερομηνία έναρξης της περιόδου εργασίας υποδεικνύεται με λάθος μορφή: τη μορφή ημερομηνίας για τη Λίστα DD. ΜΜ. ΕΕΕΕ, δηλαδή, η ημερομηνία πρέπει να χρησιμοποιεί το διαχωριστικό "." (κουκκίδα), όχι "/" (κάθετο).

Εικόνα 4.4.3. Μήνυμα λάθους μορφής λήψης λίστας: Αναντιστοιχία μορφής ημερομηνίας

Ένα άλλο παράδειγμα σφάλματος μορφής είναι το μήνυμα που φαίνεται στην Εικ. 4.4.4. Σε αυτήν τη Λίστα, ένας από τους υπαλλήλους έχει μερίδιο του μισθού υψηλότερο από το μέγιστο (στη λίστα με δυνατότητα λήψης - 3, επιτρέπεται - όχι περισσότερο από 2)

Εικόνα 4.4.4. Μήνυμα σφάλματος μορφής λίστας λήψης:
το μερίδιο του ποσοστού ενός εκ των εργαζομένων είναι μεγαλύτερο από το επιτρεπόμενο

Τέτοια σφάλματα μπορούν να εξαλειφθούν ανοίγοντας το αρχείο List (με την επέκταση XML) σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και βρίσκοντας το λανθασμένο τμήμα και, στη συνέχεια, διορθώνοντάς το για το σωστό. Για να αναζητήσετε ένα τμήμα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αναζητήστε το ρωσικό όνομα που υποδεικνύεται στην τρίτη γραμμή του μηνύματος σφάλματος (για την Εικόνα 4.4.3 είναι "DateStart", για την Εικόνα 4.4.4 είναι "Bet")

Ένας άλλος τύπος σφάλματος είναι το μήνυμα που φαίνεται στο Σχ. 4.4.5. Εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να κάνετε λήψη μιας Καταχώρισης που έχει ήδη ληφθεί (ή έχει ήδη δημιουργηθεί). Σε αυτήν την περίπτωση, διαβάστε πλήρως το μήνυμα σφάλματος και ενεργήστε σύμφωνα με τις οδηγίες σε αυτό το παράθυρο. Εάν υποθέσατε ότι το αρχείο που ανεβάσατε πρέπει να περιέχει υποδιαιρέσεις που δεν βρίσκονται στην υπάρχουσα λίστα (οι λίστες έπρεπε να συνδυάζονται), τότε ένα τέτοιο μήνυμα σημαίνει ότι είτε το αρχείο δεν περιέχει νέες υποδιαιρέσεις είτε την αρίθμηση των υποδιαιρέσεων στη μεταφορτωμένη αρχείο επαναλαμβάνει την αρίθμηση στην υπάρχουσα λίστα.

Εικόνα 4.4.5. Μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν η Λίστα έχει ήδη φορτωθεί στο πρόγραμμα

5. Φόρτωση λίστας ονομάτων από ένα αρχείο

5.1 Φόρτωση λίστας ονομάτων από αρχείο προσωπικών πληροφοριών

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης μιας λίστας υπαλλήλων ονομαστικά από ένα αρχείο προηγουμένως προετοιμασμένων αρχείων μεμονωμένων πληροφοριών σε μορφή 4.0 (κείμενο) και μορφή 7.0 (μορφή XML). Για να εκτελέσετε τη λήψη, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] > [Λήψη λίστας ονομάτων από το IS] όπως φαίνεται στην Εικόνα 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για λήψη μιας λίστας ονομάτων από μεμονωμένες πληροφορίες σε μορφή XML κάνοντας κλικ στο κουμπί https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Εικόνα 5.1.2. Το παράθυρο κατανομής των εργαζομένων κατά τμήματα

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει πίνακας με λίστα δικαιούχων που βρέθηκαν στο ατομικό αρχείο πληροφοριών. Στο κάτω μέρος υπάρχει λίστα υπαλλήλων ανά τμήματα που θα ανέβουν στη Λίστα. Αν ένα δέσμες ατομικών πληροφοριώνσχηματίστηκαν επί τμήματα, στη συνέχεια, αφού εμφανιστεί το παραπάνω παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων", στη συνέχεια στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να υποδείξετε ότι όλοι οι εργαζόμενοι από την κορυφαία λίστα πρέπει να φορτωθούν. Αφού το παράθυρο πάρει τη μορφή που φαίνεται στο Σχ. 5.1.3, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Εικόνα 5.1.4. Το παράθυρο στο οποίο ορίζεται το έτος αναφοράς, με το οποίο θα φορτωθούν οι περίοδοι εργασίας των εργαζομένων

Αφού πατήσετε το κουμπί "OK", θα ξεκινήσει η φόρτωση της λίστας ονομάτων. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία φόρτωσης στο παράθυρο που εμφανίζεται (Εικ. 5.1.5). Αφού ολοκληρωθεί η λήψη, το πρωτόκολλο μπορεί να αποθηκευτεί σε αρχείο κειμένου(θα γίνει διαθέσιμο το κουμπί "Αποθήκευση πρωτοκόλλου λήψης")

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Εικόνα 5.2.1. Στοιχείο μενού για τη φόρτωση μιας λίστας ονομάτων από ένα αρχείο κειμένου

Διαφορετικά, η διαδικασία φόρτωσης είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφεται στην παράγραφο 5.1 αυτού του εγχειριδίου.

6. Πρόσθετα χαρακτηριστικά

6.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της λίστας

Το πρόγραμμα παρέχει την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό Οδηγό για την προετοιμασία της λίστας. Το παράθυρο Wizard εμφανίζεται κατά την πρώτη εκκίνηση του προγράμματος ή πατώντας το κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου του προγράμματος (Εικ. 6.1.1).

Εικόνα 6.1.1. Κουμπί για να ξεκινήσει ο Wizard για να συμπληρώσει τη λίστα

Ο οδηγός είναι ένα ειδικό πρόγραμμα που σας βοηθά να παρέχετε τα απαραίτητα δεδομένα για τη Λίστα απαντώντας διαδοχικά σε ερωτήσεις (Εικ. 6.1.2).

Προσοχή!Ο Οδηγός είναι κατάλληλος για την αρχική προετοιμασία της Λίστας. Για να διορθώσετε, χρησιμοποιήστε το κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Εικόνα 6.1.2. Παράθυρο Οδηγού γεμίσματος λίστας

Η συμπλήρωση της λίστας με τη χρήση του Wizard πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

συλλογή γενικών δεδομένων στον κατάλογο·

συλλογή πληροφοριών για τον οργανισμό·

συλλογή δεδομένων για τις δραστηριότητες του οργανισμού·

συλλογή πληροφοριών σχετικά με τμήματα·

Εκτύπωση λίστας?

αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

Στο στάδιο της συλλογής δεδομένων για τη μονάδα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε δεδομένα πρώτα για μια μονάδα, μετά την επόμενη και ούτω καθεξής. Τα στοιχεία της μονάδας περιλαμβάνουν τη συλλογή πληροφοριών για τα προνομιακά επαγγέλματα της μονάδας (θέσεις του πίνακα προσωπικού, Εικ. 6.1.3) και πληροφορίες για τους υπαλλήλους της μονάδας που εργάζονται σε προνομιακές θέσεις (Εικ. 6.1.4). Μπορείτε να αρνηθείτε να δηλώσετε τη λίστα με τα ονόματα των εργαζομένων.

Εικόνα 6.1.3. Συλλογή πληροφοριών σχετικά με θέσεις στελέχωσης με χρήση του Wizard

Τα πεδία που σημειώνονται με κόκκινο είναι υποχρεωτικά. Μέχρι να εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, το κουμπί "Επόμενο", το οποίο σας επιτρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, δεν θα είναι διαθέσιμο.

Εικόνα 6.1.4. Συλλογή πληροφοριών σχετικά με τον ονομαστικό κατάλογο των εργαζομένων

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην εισαγωγή του αριθμού ασφάλισης στη λίστα με τα ονόματα. Γεγονός είναι ότι ο αριθμός ασφάλισης ελέγχεται άμεσα για ορθότητα. Και αν πληκτρολογήσατε ολόκληρο τον αριθμό ασφάλισης και το πεδίο "Αριθμός ασφάλισης" εξακολουθεί να επισημαίνεται με κόκκινο - ελέγξτε ότι ο αριθμός εισήχθη σωστά, μπορεί να έχετε κάνει λάθος. Εάν εισαχθεί σωστά, η κόκκινη επισήμανση αφαιρείται μόλις εισαχθεί το τελευταίο ψηφίο του αριθμού.

Μπορείτε να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο πατώντας το πλήκτρο Enter.

Το κουμπί "Επόμενο" χρησιμοποιείται για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια θέση προσωπικού ή έναν υπάλληλο στη λίστα με τα ονόματα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη άλλου επαγγέλματος» ή «Προσθήκη άλλου υπαλλήλου», αντίστοιχα.

Τόσο κατά τον καθορισμό των θέσεων του πίνακα στελέχωσης όσο και κατά τη σύνταξη λίστας ονομάτων υπαλλήλων, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαγράψετε περιττές ή εσφαλμένα εισαγόμενες θέσεις (ή, στην περίπτωση λίστας ονομάτων, πληροφορίες για υπαλλήλους). Για να το κάνετε αυτό, υπάρχουν τα κουμπιά "Διαγραφή αυτού του επαγγέλματος" και "Διαγραφή αυτού του υπαλλήλου".

Κατά τη συμπλήρωση μιας λίστας ονομάτων για κάθε εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τις περιόδους εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περίοδοι εργασίας ...". Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικ. 6.1.5), στα πεδία κάτω από τον πίνακα περιόδων, καθορίστε τα απαιτούμενα δεδομένα και, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία περίοδοι εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη περιόδου εργασίας". εάν υπάρχει μόνο μία περίοδος εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να επιστρέψετε στο παράθυρο του Οδηγού.

Εικόνα 6.1.5. Παράθυρο εισαγωγής δεδομένων για περιόδους εργασίας

Όταν εργάζεστε με τον Οδηγό, μπορείτε να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση". Όλα τα δεδομένα που εισάγετε δεν θα χαθούν, αλλά θα αποθηκευτούν και θα εμφανιστούν στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε την προετοιμασία της Λίστας χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό.

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα βήματα, το κουμπί «Κλείσιμο» εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Οδηγού. Πατώντας αυτό το κουμπί θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

6.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία εκτελείται μόνο με έναν οργανισμό και έναν κατάλογο. Ωστόσο, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να εργαστείτε με τις λίστες πολλών οργανισμών. Το πρόγραμμα παρέχει μια τέτοια ευκαιρία. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να φορτώσετε λίστες διαφόρων οργανισμών στο πρόγραμμα και να εργαστείτε μαζί τους. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού [Λίστα] > [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] > [Για άλλον οργανισμό] (Εικ. 6.2.1).

Εικόνα 6.2.1. Στοιχείο μενού που σας επιτρέπει να αρχίσετε να συμπληρώνετε τη Λίστα για έναν άλλο οργανισμό

Με αυτό το μενού μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα. Για να ανοίξετε μια άλλη λίστα διαθέσιμη στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε το μενού [Λίστα] > [Επιλογή λίστας για επεξεργασία] > [Επιλογή από λίστα..] (μια γρήγορη κλήση σε ένα παράθυρο με μια λίστα λιστών που είναι διαθέσιμες για επεξεργασία είναι επίσης δυνατή πατώντας "F4" στα προγράμματα του κύριου παραθύρου). Το στοιχείο μενού "Διαγραφή λίστας" αφαιρεί πληροφορίες σχετικά με το τρέχον έγγραφο από το πρόγραμμα (η τρέχουσα λίστα είναι αυτή για την οποία οι πληροφορίες εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Πριν εκτελέσετε τη λειτουργία διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση για προστασία από τυχαία διαγραφή.

6.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών

Είναι δυνατό να εξασφαλιστεί η ταυτόχρονη εργασία πολλών χρηστών με το πρόγραμμα "Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων" εάν υπάρχει τοπικό δίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές και να παράσχετε κοινόχρηστη πρόσβαση στο φάκελο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα (για Windows XP: από το μενού περιβάλλοντος του φακέλου, επιλέξτε το στοιχείο "Κοινή χρήση και ασφάλεια" (Εικ. 6.3.1), στο παράθυρο που εμφανίζεται καθορίστε "κοινή χρήση αυτού του φακέλου" (Εικ. 6.3.2))

Εικόνα 6.3.1. Επιλέξτε "Κοινή χρήση και ασφάλεια"

Εικόνα 6.3.2. Δημιουργήστε μια κοινή χρήση

Πατήστε το κουμπί "Άδειες" και βάλτε " Πλήρης πρόσβαση" (Εικ. 6.3.3)

Εικόνα 6.3.3. Ρύθμιση άδειας χρήσης πόρου

Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα μπορεί να λειτουργεί μέσω του δικτύου. Για να το κάνετε αυτό, στον απαιτούμενο υπολογιστή, μέσω του περιβάλλοντος δικτύου, αποκτήστε πρόσβαση στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα, μεταβείτε στον φάκελο "λίστα προνομιακών επαγγελμάτων" (Εικ. 6.3.4) και εκτελέστε τη λίστα αρχείων. exe (Εικ. 6.3.5)

Εικόνα 6.3.4. Φάκελος προγράμματος "Λίστα φαρμάκων"

Εικόνα 6.3.5 Αρχείο λίστας. exe να τρέξει

Προσοχή!Εάν η εργασία για τη δημιουργία της Λίστας εκτελείται σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι με τοπικό δίκτυο, τότε είναι δυνατό να προετοιμαστούν διαφορετικά μέρη της Λίστας σε ξεχωριστά αρχεία και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε σε ένα αρχείο (δείτε την ενότητα «Συνδυασμός πολλών λιστών ενός οργανισμού σε μία»)

7. Πιθανά προβλήματα κατά την εργασία με το πρόγραμμα

Δεδομένου ότι η βάση δεδομένων του προγράμματος "Λίστα φαρμάκων" χρησιμοποιεί τη μορφή MS Access, σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση των παραμέτρων του λειτουργικού συστήματος για τη σωστή λειτουργία του προγράμματος.

Εικόνα 7.1. Μήνυμα σφάλματος σε περίπτωση ακατάλληλων ρυθμίσεων
λειτουργικό σύστημα

Εάν, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα τμήμα για επεξεργασία, ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στην Εικ. 7.1, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα: επιλέξτε [Start] > [Control Panel] > [Regional and Language Options], καρτέλα "Regional Settings", κουμπί "Settings". Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αριθμοί", στο πεδίο "Διαχωριστής ακέραιων και κλασματικών τμημάτων", βάλτε "." (σημείο); στην καρτέλα "Ημερομηνία", στο πεδίο "Μορφή σύντομης ημερομηνίας", επιλέξτε "ηδ. ΜΜ. εεεε", "Διαχωριστικό στοιχείου ημερομηνίας" "." (τελεία). Αποθηκεύστε τις καθορισμένες παραμέτρους και συνεχίστε να εργάζεστε με το πρόγραμμα.

8. Συχνές Ερωτήσεις

8.1 Συμπλήρωση της λίστας

Αριθμός ατόμων 0,5; τι πρέπει να μπει στη στήλη του πραγματικού αριθμού;

Ερώτηση:Εάν η θέση προσωπικού είναι 0,5 και 1 άτομο εργάζεται σε αυτή τη θέση, τι πρέπει να γράψω στη στήλη του πραγματικού αριθμού προσωπικού: 0,5 ή 0,5;

Απάντηση: Η στήλη του πραγματικού αριθμού πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ατόμων που εργάστηκαν κατά την περίοδο αναφοράς για αυτήν τη θέση. Ο πραγματικός αριθμός είναι πάντα ακέραιος (γιατί η μονάδα μέτρησης είναι τα άτομα). Εάν κατά τη διάρκεια του έτους εργάστηκαν πολλά άτομα στη θέση, για παράδειγμα, στο πρώτο εξάμηνο του έτους ένας υπάλληλος για 0,5 συντελεστές, στο δεύτερο - ο άλλος για τους ίδιους συντελεστές 0,5, τότε ο πραγματικός αριθμός θα είναι 2.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα: διορθωτική ή αρχική λίστα;

Ερώτηση: Κατά τη συμπλήρωση της αρχικής λίστας, έγινε ένα σφάλμα, αλλά ανακαλύφθηκε μετά την υποβολή της λίστας στη ΜΧΠ. Τι τύπο λίστας να επιλέξετε για να διορθώσετε το σφάλμα;

Απάντηση: σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τον τύπο λίστας (πρωτότυπο). Συνιστάται να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις και να ανεβάσετε τη διορθωμένη αρχική Λίστα σε XML.

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιηθεί το Υ.Σ. «Κατάλογος φαρμακευτικών προϊόντων» για την προετοιμασία του Καταλόγου;

Ερώτηση: Είναι δυνατή η προετοιμασία της Λίστας σε άλλο πρόγραμμα; Ή είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το PS "List of LP";

Απάντηση:Δεν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε τη Λίστα PI για να προετοιμάσετε τη Λίστα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο εργαλείο λογισμικού. Το κυριότερο είναι ότι η λίστα που έχετε ετοιμάσει πρέπει να αντιστοιχεί στην απαιτούμενη μορφή και να ακολουθεί τις συστάσεις για τη συμπλήρωση του εδαφικού σας φορέα του PFR. Μια περιγραφή της μορφής μπορεί να ληφθεί είτε από το εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είτε κατόπιν αιτήματος στη διεύθυνση *****@***ru (), αναφέροντας στη γραμμή θέματος "Μορφή του Λίστα MD». Ένα βοηθητικό πρόγραμμα για τον έλεγχο της συμμόρφωσης της λίστας με τη μορφή περιλαμβάνεται σε αυτό το εργαλείο λογισμικού ([Έναρξη] > [Προγράμματα] > [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] > [Έλεγχος μορφής λίστας])

Η επικύρωση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;

Ερώτηση: Ο έλεγχος της πληρότητας και της ορθότητας των δεδομένων κατά την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με το τμήμα είναι απενεργοποιημένος, αλλά το πρόγραμμα εξακολουθεί να αναζητά σφάλματα και δεν επιτρέπει την αποθήκευση πληροφοριών χωρίς την αποθήκευση τους. Γιατί;

Απάντηση:Ακόμα κι αν η επικύρωση είναι απενεργοποιημένη, το πρόγραμμα εκτελεί την ελάχιστη απαιτούμενη επικύρωση των δεδομένων εισόδου. Αυτό είναι απαραίτητο για να αυτή η πληροφορίατότε θα μπορούσε να αποθηκευτεί και να εμφανιστεί σωστά. Οι ελάχιστοι απαιτούμενοι έλεγχοι περιλαμβάνουν έλεγχο της μορφής ημερομηνίας στον πίνακα θέσεων του πίνακα προσωπικού και στον κατάλογο ονομάτων (ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου εργασίας).

Η τιμή που χρειάζομαι δεν βρίσκεται στον ταξινομητή. Τι να κάνω?

Ερώτηση: Στον ταξινομητή κωδικών επαγγελμάτων σύμφωνα με τους καταλόγους Νο 1,2 δεν υπάρχει κωδικός που χρειάζομαι. Όταν το εισάγω μόνος μου, το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει τα δεδομένα. Τι να κάνω?

Απάντηση:Επικοινωνήστε με την τοπική FIU με ένα σχόλιο. Σύμφωνα με σχόλια αυτού του είδους, αλλαγές στον ταξινομητή γίνονται μόνο εάν η απουσία κωδικού επιβεβαιωθεί από τους ειδικούς της FIU.

8.2 Λειτουργία προγράμματος

Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;

Ερώτηση: Βρήκα ένα σφάλμα στο πρόγραμμα, με ποιον να επικοινωνήσω;

Απάντηση:Πρέπει να επικοινωνήσετε με το περιφερειακό γραφείο της ΜΧΠ. εκεί, τα σχόλια και οι προτάσεις συνοψίζονται και αποστέλλονται στους προγραμματιστές του προγράμματος.

Είναι δυνατή η εργασία σε MS Windows 98;

Ερώτηση: Έχω εγκατεστημένα τα Windows 98 στον υπολογιστή μου, πώς μπορώ να εργαστώ με το πρόγραμμα λογισμικού LP List;

Απάντηση:Το πρόγραμμα λειτουργεί επίσης στο λειτουργικό σύστημα Windows 98. μόνο η λειτουργία φόρτωσης της λίστας από ένα αρχείο XML στο πρόγραμμα δεν θα είναι διαθέσιμη. Αυτό οφείλεται στις απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος του στοιχείου MSXML 6.0 που χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να φορτώσετε τη λίστα στο πρόγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο. Σε υπολογιστή με οποιοδήποτε κατάλληλο λειτουργικό σύστημα (Windows XP, Windows 2003 Server, κ.λπ.), εγκαταστήστε το PS "List of medicinal products", φορτώστε το αρχείο XML που περιέχει τη λίστα που χρειάζεστε στο πρόγραμμα και αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία , κλείσε το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και αντικαταστήστε την πηγή. mdb, που βρίσκεται στο φάκελο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα LP List, από τον υπολογιστή στον οποίο πραγματοποιήθηκε η λήψη σε υπολογιστή με Windows 98 (σε παρόμοιο φάκελο). Τώρα, όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, θα δείτε τη Λίστα φορτωμένη σε άλλον υπολογιστή και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί του. Η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML, καθώς και η φόρτωση μιας λίστας με όνομα από μεμονωμένες πληροφορίες, μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Windows 98.

Η διαφορά μεταξύ του αρχικού καταλόγου και του διορθωτικού έγκειται στον όγκο των δεδομένων που παρέχονται στη ΜΧΠ. Εάν ο τύπος της λίστας είναι ΑΡΧΙΚΟΣ, τότε θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού, καθώς και πλήρη λίστα εργαζομένων για την περίοδο αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο). Ο τύπος ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ της Λίστας υποδηλώνει ότι θα παρουσιάζει μόνο αλλαγές στον πίνακα προσωπικού που έχουν συμβεί από την τελευταία υποβολή του Καταλόγου στη ΜΧΠ. Στην περίπτωση αυτή, για κάθε θέση του πίνακα στελέχωσης πρέπει να αναγράφεται το είδος της αλλαγής. Έτσι, κατά την εκ νέου υποβολή στη ΜΧΠ, η επιλογή του τύπου της Λίστας παραμένει στον εργοδότη (εκτός εάν υπάρχουν άλλες συστάσεις από τη ΜΧΠ).

Η διόρθωση από τον χρήστη ορισμένων τύπων σφαλμάτων δεν αφαιρεί αυτόματα το αντίστοιχο μήνυμα από τη λίστα (αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η δυναμική παρακολούθηση αυτών των τύπων σφαλμάτων απαιτεί σημαντικό χρόνο). Τέτοια λάθη περιλαμβάνουν μια ασυμφωνία μεταξύ του ονόματος του επαγγέλματος στον κατάλογο ονομάτων, του ονόματος στις θέσεις του προγράμματος παντελονιών, της ασυμφωνίας μεταξύ των λόγων παροχών και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους 1.2. Αφού διορθώσετε τέτοια σφάλματα, αποθηκεύστε τις πληροφορίες - τα καταχωρημένα δεδομένα θα αναλυθούν εκ νέου και, εάν είναι σωστά, τα μηνύματα σφάλματος θα διαγραφούν από τη λίστα.

Σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα υπολογίζει τον πραγματικό αριθμό: για κάθε θέση του πίνακα προσωπικού, πραγματοποιείται αναζήτηση για υπαλλήλους στη λίστα ονομάτων με το ίδιο επάγγελμα (σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού). Στη συνέχεια, το πρόγραμμα ελέγχει τη σύμπτωση των συνθηκών εργασίας που καθορίζονται για τη θέση και για τους εργαζόμενους που βρέθηκαν. Οι συνθήκες εργασίας σε αυτήν την περίπτωση είναι ένας συνδυασμός λόγων παροχών και κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους Νο. 1 και 2. Τέλος, ο κατάλογος των εργαζομένων που βρέθηκαν προσαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τις περιόδους εργασίας: παραμένουν μόνο εκείνοι των οποίων η περίοδος σε αυτό το επάγγελμα εμπίπτει στην περίοδο της θέσης (δηλαδή εάν η θέση «δάσκαλος» έχει ημερομηνία εισόδου στον πίνακα προσωπικού την 01/09/2008 και η περίοδος εργασίας του εκπαιδευτικού είναι 01/01/2008-06/31 /2008, τότε κατά τον υπολογισμό του πραγματικού αριθμού για την παραπάνω θέση «δάσκαλος» δεν θα λαμβάνεται υπόψη). Ο αριθμός των εναπομεινάντων υπαλλήλων στη λίστα θα είναι ο πραγματικός αριθμός θέσεων.

Σε συμφωνία με το εδαφικό όργανο του UPFR, οι περίοδοι εργασίας ενός εργαζομένου μπορούν να συμπεριληφθούν στο πρόγραμμα σύμφωνα με «ημερομηνίες ορίου» χωρίς ξεχωριστή ένδειξη μη ευνοϊκών περιόδων και άδειας άνευ αποδοχών. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάστηκε ως συγκολλητής κατά τις περιόδους 01/01/2008-02/12/2008, 17/03/2008-01/07/2008, 15/07/2008-19/09/2008, τότε η περίοδος σύμφωνα με τις «ημερομηνίες οριοθέτησης» για αυτόν θα είναι 01/01/2008-19/09/2008.