تقریباً تمام فایل‌های ویندوز پسوند مخصوص به خود را دارند که به سیستم عامل می‌گوید فایل چه نوع یا فرمتی است و کدام برنامه آن را باز کند. در همان مکان، نحوه پنهان کردن و نمایش پسوند فایل را مورد بحث قرار دادیم. برنامه های باز کردن یک نوع فایل ممکن است متفاوت باشد و بسته به ترجیحات شما می توان آنها را تغییر داد.

در این مقاله به محبوب ترین فرمت های فایل استفاده شده در سیستم عامل می پردازیم. سیستم ویندوزآنها برای چه هستند و چه پسوندهایی دارند.

در واقع پسوند فایل فرمت آن (موسیقی، گرافیک، فایل های ویدئویی، آرشیو و غیره) را تعیین می کند. بنابراین، محبوب ترین پسوندهای فایل عبارتند از:

1. mp3- فایل های موسیقی فشرده، به عنوان یک قاعده، موسیقی های مختلف، از جمله آهنگ ها هستند. این فایل ها را می توان با یک پخش کننده استاندارد ویندوز باز کرد و به آنها گوش داد. دستگاه پخش رسانه ای، اما من ترجیح می دهم از Winamp استفاده کنم.
2. avi- فایل های ویدئویی - فیلم ها، کلیپ های ویدئویی و به طور کلی هر ویدئویی. مخفف AVI مخفف Audio Video Interleaved است. این فایل ها را نیز می توان با استاندارد باز و مشاهده کرد برنامه ویندوز Media Player، اما من هم ترجیح می‌دهم از یکی از رسانه‌ها استفاده کنم پلیر کلاسیک، یا برنامه بسیار مفید BSPlayer.
3. mp4- همچنین فایل های ویدئویی با فرمت MPEG-4. به عبارت دقیق تر، فایل های *.mp4 یک "ظرف" هستند، که در داخل آن می توان چندین جریان صوتی (یا همانطور که به آنها تراک های صوتی نیز گفته می شود)، زیرنویس ها و غیره وجود داشته باشد. به دلیل تطبیق پذیری آن، این فرمت بیشتر از avi رایج است. چندین کانتینر چند رسانه ای دیگر وجود دارد، به عنوان مثال، mkv، اما ما به طور جداگانه در مورد آنها صحبت نمی کنیم. برنامه های مشاهده این فایل ها مانند پاراگراف قبلی است.
4. exe- اینها به اصطلاح فایل های اجرایی هستند که برای راه اندازی برنامه های مختلف، نصب و غیره خدمت می کنند. به طور معمول، این رایج ترین نوع فایل در ویندوز است. هیچ یک برنامه های ویژهاین نوع فایل برای باز کردن لازم نیست، آنها به طور معمول راه اندازی می شوند دوبار کلیک کنیدروی این فایل ها کلیک چپ کنید
5. rar- فایل های بایگانی، معمولاً توسط WinRar (یا به سادگی Rar) بسته بندی می شوند (فشرده می شوند). ما نصب و پارامترهای برنامه WinRar را در نظر گرفتیم و در مورد چگونگی محافظت مطمئن از داده های خود با استفاده از این برنامه بحث کردیم.
6. زیپ- همچنین فایل ها را بایگانی کنید، اما در قالب کمی متفاوت - Zip. چنین برنامه هایی را می توان هم توسط برنامه WinRar ایجاد کرد، زیرا جهانی است و هم توسط برنامه WinZip. معمولاً آرشیوهای فشرده را می توان به راحتی باز کرد برنامه WinRar، که در پاراگراف قبل مشخص شده است.
7. jpgیکی از محبوب ترین فرمت های گرافیکی است. این فرمت معمولاً تمام فایل های تصاویر، عکس ها و سایر گرافیک ها را در رایانه شما ذخیره می کند. در واقع فرمت های گرافیکی زیادی (bmp، gif، png، tif و غیره) وجود دارد، اما jpg یکی از رایج ترین آنهاست. فرمت های فایل های گرافیکی (از جمله jpg) را نیز استاندارد باز کنید ابزارهای ویندوزبه ویژه Windows Photo Viewer در Windows 7، Picture and Fax Viewer در Windows XP و Paint در هر نسخه های ویندوز. من استفاده می کنم IrfanView، که نسبت به برنامه های استاندارد دارای مزایای متعددی است مرور ویندوزو قصد دارم در یکی از مقالات زیر در مورد آن صحبت کنم.
8. pdf- فرمت فایل جهانی برای اسناد متنی و گرافیکی که باز می شود برنامه رایگان Adobe Reader که از وب سایت رسمی Adobe قابل دانلود است. PDF مخفف عبارت Portable Document Format است که به نوبه خود می تواند به عنوان "قالب سند قابل حمل و قابل حمل" ترجمه شود. این قالبفایل برای انتقال دقیق ظاهر متن و تصاویر سندی که توسط کاربر به فرمت PDF. به عبارت ساده تر، اگر یک فایل متنی با تصاویر در فرمت MS Word دارید و می خواهید آن را برای همکار خود ارسال کنید که MS Word ندارد، اما این سند باید دقیقاً همان چیزی باشد که در رایانه شما به نظر می رسد - فقط این را تبدیل کنید. فایل را با فرمت پی دی اف و برای همکار خود ارسال کنید، با علم به اینکه بدون هیچ مشکلی آن را باز می کند و این فایل را دقیقا به همان شکلی که شما در متن خود می بینید مشاهده می کند. ویرایشگر ورد. بنابراین، راحتی این نوع فایل این است که چند پلتفرمی است، یعنی در هر رایانه، تبلت یا گوشی هوشمند، صرف نظر از نصب شده، باز می شود و یکسان به نظر می رسد. سیستم عامل(اگرچه اگر دستگاهی که باز می کنید فونت های استفاده شده را نداشته باشد ممکن است با فونت ها مشکل داشته باشد. منبع فایلدر رایانه ای که فایل در آن ایجاد شده است).
9. سندو docx- به عنوان یک قاعده، اینها فرمت های فایل ایجاد شده در ویرایشگر MS Word هستند. فایل های ایجاد شده در این ویرایشگر متنقبل از Word 2007 پسوند .doc دارند، در حالی که فایل های ایجاد شده در Word 2007 به بعد دارای پسوند .docx هستند. تفاوت اصلی بین فرمت های doc و docx این است که فرمت docx آنالوگ یک فایل آرشیو است که فایل های تشکیل دهنده آن در داخل آن جمع آوری می شود و فایل doc یک فایل منفرد معمولی است. با توجه به اینکه فایل‌های docx آنالوگ یک آرشیو فشرده با فایل‌ها هستند، سایز کوچکتراز فایل‌های doc با محتوای داخلی مشابه فایل‌های docx.
10. xlsو xlsx- فرمت های فایل صفحه گسترده MS Excel. بر اساس قیاس با پاراگراف قبلی، فایل‌های ایجاد شده در این ویرایشگر صفحه‌گسترده قبل از اکسل 2007 دارای پسوند xls هستند، در حالی که فایل‌های ایجاد شده با اکسل 2007 و نسخه‌های بالاتر دارای پسوند xlsx هستند. فرمت xlsx نیز مشابه بایگانی است که اجزای این فایل در آن جمع‌آوری شده‌اند و معمولاً اندازه آن نیز کوچک‌تر از فایل xlsبا همان محتوای داده
11. pptو pptx- فرمت های فایل ارائه ایجاد شده در ویرایشگر MS PowerPoint. همه چیز دقیقاً مانند دو پاراگراف قبلی است - فایل های ایجاد شده در نسخه های پاورپوینت 2007 و بالاتر پسوند ppt، و کوچکتر از فایل های اسلاید ppt هستند.

اگر پسوند فایل تنظیم شده باشد، نماد فایل، زمانی که به صورت بصری نمایش داده می شود، معمولاً برنامه ای را نشان می دهد که این فایل با آن به طور پیش فرض باز می شود، یعنی اگر به سادگی با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید، یا راست- کلیک کنید و منوی "باز" ​​را انتخاب کنید. من ویندوز XP را روی رایانه کاری خود نصب کرده ام و فرمت های فایل که در بالا توضیح داده شد به این صورت است:

لطفا توجه داشته باشید که من نمایش پسوند همه فایل هایی که بعد از نقطه در انتهای هر فایل قابل مشاهده هستند را فعال کرده ام.

در ویندوز 7، من برنامه های کمی متفاوتی دارم که برای باز کردن انواع فایل های مشابه پیکربندی شده اند، و در آنجا کمی متفاوت به نظر می رسند:

البته نمی توان همه انواع فایل های ممکن را در یک مقاله در نظر گرفت، بنابراین در این مقاله به بررسی محبوب ترین فرمت ها پرداختیم. فایل های ویندوز، در مورد اینکه چه پسوندهایی دارند و با چه برنامه هایی می توان این نوع فایل ها را باز کرد صحبت کرد. و در من قصد دارم به شما نشان دهم که چگونه مشکل تشخیص نوع فایل را حل کنید، اگر به طور ناگهانی هنگام ارسال یا تغییر نام نادرست فایل، پسوند آن به طور تصادفی پاک یا گم شده باشد و شما نمی دانید با چه نوع فایلی سروکار دارید. .

اگر سوالی در مورد این مقاله دارید، در نظرات بپرسید.

ناوبری پست

فرمت فایل که نوع فایل نیز نامیده می شود، اطلاعات مربوط به فایل برای کامپیوتر است. به لطف این اطلاعات، رایانه تقریباً می داند که چه چیزی در داخل فایل است و "می فهمد" که در کدام برنامه آن را باز کند.

برای اینکه کامپیوتر بفهمد یک فایل خاص متعلق به چه نوع فایلی است و در کدام برنامه باید آن را باز کند، پس از نام یک پسوند نشان داده شده است.

پسوند مجموعه ای از حروف یا اعداد بعد از نقطه در یک نام است.

تصویر یک فایل mp3 را نشان می دهد. رایانه در مورد آن "می داند" که این یک فایل موسیقی است و شما باید آن را در برنامه پخش کننده باز کنید. تصویر فایل با تصویر برنامه ای که آن را باز می کند مطابقت دارد. کاربر با تجربهکامپیوتر از قبل با این نماد به تنهایی متوجه می شود که کدام برنامه باز می شود فایل داده شدهو چه نوع است

برای مثال فایل های متنی وجود دارد. این بدان معناست که محتویات چنین فایل هایی متنی هستند و در یک برنامه متنی باز می شوند. فایل های موزیک و ویدیویی هست یعنی محتویاتشون موزیک و ویدیو هست و تو پلیر ها باز میشه. فایل های گرافیکی نیز اغلب یافت می شوند - عکس ها و تصاویر. بسیاری از انواع دیگر نیز وجود دارد. هر یک از آنها نماد خود را دارند، به طور دقیق تر، نماد برنامه نصب شده روی رایانه ای که در آن باز می شود.

به شما یادآوری می کنم که کامپیوتر با پسوند نوع فایل را تعیین می کند. بسیاری از رایانه ها به گونه ای پیکربندی شده اند که پسوند فایل نشان داده نمی شود. خیلی راحته!

برای اینکه آن را برای شما انجام دهید، هر پوشه ای را باز کنید و روی کتیبه "سرویس" (در بالای پنجره) کلیک کنید. "Folder Options..." یا "Folder Options..." را از لیست انتخاب کنید.

اگر آیتم "سرویس" در بالای پنجره وجود ندارد، روی دکمه "شروع" کلیک کرده و "کنترل پنل" را باز کنید. در میان نمادها، "گزینه های پوشه" (ظاهر و شخصی سازی - گزینه های پوشه) را پیدا کرده و باز کنید.

پنجره ای باز خواهد شد. بر روی تب "مشاهده" (بالا) کلیک کنید.

کادر "پنهان کردن پسوندها برای انواع فایل های شناخته شده" را علامت بزنید و روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید.

به هر حال، به همین ترتیب می توانید رایانه خود را طوری پیکربندی کنید که پنهان نشود، بلکه پسوند فایل را نشان دهد.

جدول رایج ترین افزونه ها:

افزونه		مثال
exe	برنامه ها	ACDSee9.exe
com		Command.com
سند	مدارک ( مایکروسافت ورد)	نامه.دک
xls	جداول (Microsoft Excel)	Catalog.xls
txt	اسناد متنی	text.txt
ppt	ارائه ها (پاورپوینت مایکروسافت)	ارائه.ppt
htm	صفحات وب	Book.htm
html		Book.html
hlp	مرجع	Windows.hlp
bmp	طراحی، عکاسی	شکل.bmp
jpg		عکس.jpg
tif		Nature.tif
gif		Figure.gif
mp3	موسیقی	آهنگ.mp3
mpeg	ویدئو	Movie.mpeg
avi		clip.avi
زیپ	آرشیو ZIP	Abstract.zip
rar	آرشیو WinRAR	چکیده.rar

مهم! اگر رایانه شما طوری تنظیم شده است که پسوندها نشان داده شوند، پسوند را به همان شکلی که نام فایل را تغییر می دهید، رها کنید. یعنی نام فایل را به نقطه تغییر دهید. اگر پسوند را تغییر دهید، ممکن است باز شدن فایل متوقف شود. این را به یاد داشته باش!

پسوند فایل DOC معمولاً با اسناد ایجاد شده با یک پردازشگر کلمه مرتبط است. مایکروسافت ورد، برنامه معروف پردازش و ایجاد کلمه همراه با تمام نسخه های بسته ارائه شده است مایکروسافت آفیس. این فرمت فایلی است که به طور پیش‌فرض در Microsoft Word 97-2003 استفاده می‌شود، در حالی که نسخه‌های جدیدتر MS Word (2007+) از کاربران می‌خواهد اسناد را در DOCX ذخیره کنند.

آنچه در فایل های DOC وجود دارد

فایل DOC در اصل در WordPerfect ایجاد شد که در دهه 1980 به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفت. اما پسوند DOC از زمان ظهور مایکروسافت ورد در دهه 1990 مورد توجه همه بوده است. امروزه رایج ترین قالب سند متنی است.

پیش از این، فایل‌های DOC فقط حاوی متن فرمت‌شده بودند، اما با گذشت زمان اضافه کردن تعداد زیادی از اشیاء داخلی - مانند هر جدول و نمودارهای مختلف از برنامه‌های کاربردی دیگر، و همچنین صداها، فیلم‌ها و تصاویر ممکن شد.

تبدیل DOC

برای تبدیل فرمت DOC، به عنوان مثال، تبدیل DOC به - می توانید از هر نوع مناسبی استفاده کنید مبدل DOCآنلاین یا با برنامه ای مانند Convertin.io.

نحوه باز کردن فایل DOC

فایل های DOC را می توان با استفاده از آن باز کرد آخرین نسخه برنامه های کاربردی استانداردبرای کار با متون، مانند مایکروسافت وردو LibreOffice Writer. Wordpad در ویندوز همچنین می تواند برای باز کردن فایل های DOC استفاده شود، اگرچه قالب بندی به شدت محدود است. از مایکروسافت آفیس 2007، این قالب فرمت «بومی» واژه‌پرداز است و در نسخه‌های قبلی برنامه‌های پردازش کلمه بدون بسته سازگاری باز نمی‌شود.

برنامه اصلی برای باز کردن فایل های DOC مایکروسافت ورد (نسخه 97 و بالاتر) است، اما متعلق به نرم افزار اختصاصی است (مگر اینکه از یک نرم افزار رایگان استفاده کنید. نسخه آزمایشیمایکروسافت آفیس). با این حال، چندین وجود دارد جایگزین های رایگانمایکروسافت آفیس پولی که از فایل های DOC پشتیبانی می کند - Kingsoft Writer، LibreOffice Writer و OpenOffice Writer. با کمک آنها، شما نه تنها می توانید باز کنید فایل های DOC، بلکه آنها را ویرایش کنید و آنها را در قالب یکسان نگه دارید. و در دو مورد اول، فایل‌های DOC حتی با فرمت جدید DOCX مایکروسافت با موفقیت ذخیره می‌شوند. همچنین، می توانید یک فایل Microsoft Word را به صورت آنلاین باز کنید، به عنوان مثال، با استفاده از این سرویس

کار عملی №2

Microsoft Office Word 2007. قالب بندی متن

گورکونوا ناتالیا الکساندرونا

وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه

دانشگاه فنی دولتی تامبوف

B.I. GERASIMOV، L.G. گورووا،

V.V. DROBYSHEVA، V.M. ZOLOTUKHINA

اقتصاد کلان

منطقه ای

اقتصاد به عنوان کتاب درسی برای دانشجویانی که در رشته های تخصصی: "مالی و اعتبار"، "حسابداری، تحلیل و حسابرسی" تحصیل می کنند.

¨ انتشارات TSTU¨

BBK U051ya73

R e n s e n t s:

دکترای اقتصاد، استاد

N.I. کولیکوف

دکترای اقتصاد، استاد

V.D. ژاریکوف

رئیس کمیته منطقه ای تامبوف

آمار دولتی

V.N. تولماچف

سوالات تستی:

دادن توضیح مختصرمتنی واژه پرداز(انتصاب، دامنه، مزایا و معایب اصلی).

مایکروسافت ورد یک واژه پرداز چند منظوره است که ستون فقرات هر دفتری است.

ویژگی های نرم افزار Microsoft Word

امکان ایجاد یک سند جدید با استفاده از الگوها (Word شامل الگوهایی برای نامه های استاندارد، یادداشت های تبریک، گزارش ها، فکس ها و تعدادی اسناد دیگر است).

امکان باز کردن و کار همزمان با تعداد زیادی سند.

بررسی خودکاراملا، دستور زبان و سبک هنگام وارد کردن یک سند.

تصحیح خودکار خطاهای اغلب تکرار شده.

گزینه های قالب بندی سند پیشرفته

برخلاف WordPad، Word امکان تراز کردن اسناد را در هر دو لبه، طرح چند ستونی می دهد.

استفاده از سبک ها برای قالب بندی سریع یک سند.

قابلیت خودکارسازی ورودی های تکراری و عناصر استانداردمتن

گنجاندن عناصر ایجاد شده در متن دیگر برنامه های مایکروسافتدفتر - گرافیک، صفحات گسترده و نمودارها، صداها، فیلم ها و غیره.

امکان تهیه صفحات گسترده ساده و اسناد فرامتن اینترنتی.

توانایی کار با فرمول های ریاضی.

امکان پذیری ایجاد خودکارفهرست ها و فهرست مطالب سند.

امکان ارسال مستقیم سند تمام شده از Word به فکس و پست الکترونیک(نیاز به مجهز بودن به مودم).

جادوگر اشاره داخلی و سیستم کمک گسترده.

فرمت های سند و پسوند فایل مربوطه را که Microsoft Word می تواند با آنها کار کند نام ببرید.

فرمت PDF یا XPS,doc

3. چگونه یک قطعه از یک سند را با استفاده از صفحه کلید و با استفاده از ماوس انتخاب کنیم؟

با استفاده از صفحه کلید:

Ctrl+c - کپی کنید

Ctrl+v - چسباندن

Ctrl+a - تمام متن را انتخاب کنید

با ماوس:

1. مکان نما را به مکانی که باید از آن انتخاب شود حرکت دهید.

2. فشار دهید و نگه دارید دکمه سمت چپموش.

3. با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را به جایی که انتخاب به پایان می رسد بکشید.

4. دکمه ماوس را رها کنید و انتخاب قطعه متن کامل خواهد شد.

4. چگونه یک متن را به صورت پررنگ، ایتالیک و زیر خط برجسته کنیم، نوع، اندازه و رنگ فونت را تغییر دهیم؟

برای ارائه متن به صورت مورب، لازم است انتخاب شود متن مورد نظر، سپس بر روی ایتالیک، پررنگ، زیر خط بزنید، نوع، اندازه و رنگ فونت را تغییر دهید.

5. چگونه آخرین ویرایش های خود را لغو کنم؟ چگونه عملیات واگرد را دوباره انجام دهیم؟

6. چگونه یک پاراگراف را در عرض، مرکز، چپ تراز کنیم؟

7. نحوه چسباندن در یک سند Word تصویر گرافیکی?

به تب "Insert" بروید و روی دکمه "Picture" در گروه دستورات "Illustrations" کلیک کنید. Word یک گفتگوی استاندارد را باز می کند، بسیار شبیه به پنجره "Explorer" - از آن برای پیدا کردن عکس ذخیره شده در فایل استفاده کنید و روی دکمه "Insert" کلیک کنید.

8. چگونه شماره گذاری صفحه را به یک سند اضافه کنیم؟

9. چگونه یک صفحه شکستن را در یک سند وارد کنیم؟

1. در نوار منوی بالای Microsoft Word، Insert > Break را انتخاب کنید. در زیر صفحه Break و Column Break، به چهار نوع شکست بخش توجه کنید: از صفحه بعد تا صفحه فعلی، از یک صفحه زوج و از یک صفحه فرد.

2. بخش ها از صفحه بعد، انتهای صفحه را اضافه کرده و شروع کنید بخش جدیددر صفحه بعد برای افزودن یک شکست بخش از صفحه بعد، از منوی اصلی Insert > Break > Section Break (از صفحه بعدی) را انتخاب کنید.

3. شکستن بخش در صفحه فعلی از انتقال به صفحه بعدی خودداری می کند و بخش جدیدی را در همان صفحه شروع می کند. برای افزودن یک بخش استراحت در صفحه فعلی، از منوی اصلی Insert > Break > (در صفحه فعلی) Section Break را انتخاب کنید.

4. شکستن بخش در یک صفحه فرد، بخش جدیدی را در صفحات فرد شروع می کند (مثلاً 3، 5، 7). برای اضافه کردن یک بخش جدا از یک صفحه فرد، از منوی اصلی Insert > Break > Section Break (Odd Page) را انتخاب کنید.

5. شکستن بخش در یک صفحه زوج، بخش جدیدی را در صفحات زوج شروع می کند (مثلاً 2، 4، 6). برای افزودن یک بخش جدا از یک صفحه زوج، از منوی اصلی Insert > Break > Section Break (از صفحه زوج) را انتخاب کنید.

10. آیا می توان صفحاتی با پارامترهای مختلف (مثلا جهت افقی و عمودی) در یک سند داشته باشد؟ اگر بله، چگونه این کار را انجام دهیم؟

اگر صفحات جداگانه را بشکنید، می توانید

11. . هدرها و پاورقی ها چیست و چگونه آنها را در Microsoft Word ایجاد یا ویرایش کنیم؟

سرصفحه ها و پاورقی های MS Word

در هر صفحه همان سرصفحه یا پاورقی ایجاد کنید

از منوی View گزینه Header یا Footer را انتخاب کنید تا قسمت هدر یا پاورقی در صفحه باز شود.

برای ایجاد هدر، متن یا گرافیک را در قسمت هدر وارد کنید.

برای ایجاد پاورقی، در نوار ابزار Header/Footer، روی دکمه Header/Footer کلیک کنید تا به پاورقی بروید و سپس متن یا یک تصویر گرافیکی را وارد کنید.

در صورت لزوم، متن را با استفاده از دکمه های موجود در نوار ابزار Formatting قالب بندی کنید.

پس از اتمام ساخت هدر و پاورقی، روی دکمه بستن در نوار ابزار Header and Footer کلیک کنید.

یک هدر منحصر به فرد برای صفحه اول ایجاد کنید

می توانید انتخاب کنید که از سرصفحه یا پاورقی در صفحه اول یک سند استفاده نکنید، یا می توانید یک سرصفحه یا پاورقی منحصر به فرد برای صفحه اول یک سند یا صفحه اول هر بخش در یک سند ایجاد کنید.

اگر سند به بخش تقسیم شده است، روی آن کلیک کنید بخش مورد نظریا چندین بخش را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید. اگر سند به بخش تقسیم نشده است، در هر نقطه از سند کلیک کنید.

تب Layout را باز کنید.

تیک گزینه Distinguish first page headers and footers را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

در صورت لزوم، در نوار ابزار Header و Footer، به ترتیب از دکمه Go To Previous یا Go To Next استفاده کنید تا به قسمت First Page Header یا First Page Footer بروید.

یک سرصفحه یا پاورقی برای صفحه اول یک سند یا بخش ایجاد کنید.

اگر می خواهید صفحه اول سرصفحه یا پاورقی نداشته باشد، قسمت سرصفحه را خالی بگذارید.

برای تنظیم سرصفحه و پاورقی برای بقیه صفحات در یک سند یا بخش، در نوار ابزار Headers and Footers، روی دکمه Go To Next کلیک کنید و سپس سرصفحه یا پاورقی مورد نظر را ایجاد کنید.

برای صفحات زوج و فرد سرصفحه ها و پاورقی های مختلف ایجاد کنید

از منوی View گزینه Header and Footer را انتخاب کنید.

در نوار ابزار Header and Footer، روی دکمه Page Setup کلیک کنید.

تب Layout را باز کنید.

چک باکس تشخیص بین سرصفحه و پاورقی صفحه فرد و زوج را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

در صورت نیاز، در نوار ابزار Header and Footer، روی دکمه Go To Previous یا Go To Next کلیک کنید تا به سرصفحه یا پاورقی در یک صفحه زوج یا فرد بروید.

یک سرصفحه یا پاورقی برای صفحات فرد در قسمت سرصفحه صفحه فرد یا پاورقی صفحه فرد ایجاد کنید، یا یک سرصفحه و پاورقی برای صفحات زوج در قسمت سرصفحه صفحه زوج یا پاورقی صفحه زوج ایجاد کنید.

هدرها و پاورقی های مختلف برای قسمت های سند ایجاد کنید

برای ایجاد سرصفحه ها یا پاورقی های مختلف برای بخشی از یک سند، ابتدا باید سند را به بخش هایی تقسیم کنید.

در غیر این صورت، قسمتی را که می‌خواهید بخش جدیدی حاوی سرصفحه یا پاورقی متفاوت شروع کنید، وارد کنید.

دستورالعمل ها

روی بخشی که می خواهید سرصفحه و پاورقی متفاوت برای آن ایجاد کنید کلیک کنید.

از منوی View گزینه Header and Footer را انتخاب کنید.

برای شکستن پیوند بین سرصفحه ها و پاورقی های بخش فعلی و قبلی، در نوار ابزار Headers and Footers، روی دکمه همان قبلی کلیک کنید.

این دکمه دیگر در سمت راست نمایش داده نمی شود گوشه بالاییپاورقی

یک هدر موجود را ویرایش کنید یا یک هدر جدید برای این بخش ایجاد کنید.

مایکروسافت آفیس 2007 فرمت فایل جدیدی را بر اساس زبان XML معرفی کرد. به طور پیش فرض، اسناد ایجاد شده در Word 2007 با پسوند نام فایل جدید ذخیره می شوند که با افزودن پسوند " به دست می آید. ایکس" یا " متر"به پسوند معمولی. پسوند" ایکس" نشان می دهد که فایل XML حاوی ماکرو نیست و پسوند " متر" - آنچه فایل XML حاوی ماکروها است. بنابراین، نام های معمول فایل های Word 2007 تمدید دارند docx، اما نه سند.

فرمت های XML ارائه می کنند کل خطمزایا - نه تنها برای توسعه دهندگان و محصولاتی که ایجاد می کنند، بلکه برای کاربران و سازمان های فردی.

فایل ها به طور خودکار فشرده می شوند و در برخی موارد می توانند تا 75 درصد کوچکتر از نسخه های قبلی Word باشند.

فرمت بازیابی بهبود یافته ای را فراهم می کند فایل های آسیب دیده. فایل ها بر اساس ماژولار ساخته می شوند که در آن اجزای مختلف داده در یک فایل جدا از یکدیگر ذخیره می شوند. این به شما امکان می دهد حتی اگر برخی از اجزای فایل (به عنوان مثال، نمودارها یا جداول) از بین رفته یا آسیب دیده باشد، فایل ها را باز کنید.

تشخیص آسانتر اسناد حاوی ماکرو ارائه شده است. فایل هایی که با پسوند ذخیره می شوند docx، نمی تواند حاوی ماکروهای نوشته شده در VBA باشد ( ویژوال بیسیکبرای برنامه ها) یا کنترل های ActiveX، بنابراین هیچ خطر امنیتی مرتبط با این نوع کد تزریقی وجود ندارد. فقط فایل های با پسوند docmممکن است حاوی ماکروهایی در زبان VBA و کنترل‌های ActiveX باشد که در بخش‌های جداگانه فایل ذخیره شده‌اند. پسوندهای مختلفنام فایل‌ها تشخیص فایل‌های حاوی ماکرو را از فایل‌هایی که دارای ماکرو نیستند آسان می‌کنند و تشخیص آن‌ها را آسان‌تر می‌کنند برنامه های آنتی ویروسفایل های حاوی بالقوه کد خطرناک. بعلاوه، مدیران سیستممی تواند اسنادی را که حاوی ماکروها یا کنترل های ناخواسته هستند مسدود کند، که امنیت باز کردن اسناد را افزایش می دهد.

لازم به ذکر است که فرمت های فایل جدید برای استفاده در نسخه های قبلی Word موجود نمی باشد. برای اینکه بتوانید فایل های Word 2007 را در نسخه های قبلی باز و ویرایش کنید، باید مبدل های فایل لازم در آنها بارگذاری شوند.

باز کردن فایل های فرمت های دیگر

Word به شما اجازه می دهد تا فایل هایی با فرمت های مختلف باز کنید. به طور پیش فرض در پنجره باز کردن یک سند(شکل 1.25 را ببینید) فقط فایل های Word نمایش داده می شوند. برای باز کردن فایلی با فرمت دیگر، روی دکمه ای که نوع فایل های باز شده را نشان می دهد کلیک کنید (شکل 1.29) و فرمت یا حالت مورد نیاز را انتخاب کنید. تمام فایل های.

بنابراین، به عنوان مثال، می توانید فایل های با فرمت را باز کنید txtیا rtf. هنگام باز کردن فایل های متنیقالب txtممکن است هنگام تبدیل فایل از شما خواسته شود که رمزگذاری را انتخاب کنید.

وقتی سندی را در Word 2007 باز می کنید که در Word 2003، Word 2002 یا Word 2000 ایجاد شده است، حالت سازگاری به طور خودکار فعال می شود و نوار عنوان پنجره سند نمایش داده می شود. حالت عملکرد کاهش یافته است. فعال کردن حالت سازگاری تضمین می کند که سند از ویژگی های جدید و پیشرفته Word 2007 و کاربران نسخه های قبلی استفاده نمی کند. نسخه های مایکروسافت Word می تواند هر بخشی از این سند را ویرایش کند.

توجه داشته باشید که می توانید اسناد Word 97-2003 را در حالت سازگاری باز، ویرایش و ذخیره کنید، اما نمی توانید از ویژگی های جدید Word 2007 استفاده کنید.

ذخیره فایل ها با فرمت های مختلف

به طور پیش فرض، همه فایل ها با همان فرمتی که در آن باز شده اند ذخیره می شوند. اسناد و فایل های جدید Word 2007 در ذخیره می شوند سند ورد ، فایل ها نسخه های قبلیدر قالب ذخیره شده است سند Word 97 2003، فایل های RTF به عنوان ذخیره می شوند متن RTFو غیره.

هنگام ذخیره، می توانید فرمت فایل را تغییر دهید. برای انجام این کار، در پنجره ذخیره یک سندبر روی دکمه نشان دهنده نوع فایل کلیک کنید و در منوی ظاهر شده نوع مورد نیاز را انتخاب کنید (شکل 1.30).

قالب انتخاب شده ممکن است برخی از عناصر طراحی سند را پشتیبانی نکند که در مورد آنها هشدار مربوطه ظاهر می شود. هنگام ذخیره یک سند در قالب متن سادهبرای تبدیل فایل باید یک رمزگذاری انتخاب کنید.

ملاحظاتی برای ذخیره نسخه های قبلی فایل های Word در قالب Word 2007

هنگام ذخیره فایل های Word 97، Word 2000، Word 2002، Word 2003 در سند Word 2007شما می توانید حالت سازگاری را با نسخه های قبلی فعال کنید، به عنوان مثال. غیرفعال کردن ویژگی های جدید Word 2007. اگر فایل بعداً برای کاربرانی که Word 2007 ندارند ذخیره شود، باید این کار انجام شود. برای غیرفعال کردن ویژگی های جدید در پنجره ذخیره یک سند(شکل 1.31) کادر را علامت بزنید سازگاری با Word 97-2003 را حفظ کنید.

هنگام ذخیره فایل های قبلی نسخه های Word، در قالب سند Word 2007ممکن است یک هشدار در مورد تغییرات احتمالی در طرح سند ظاهر شود (شکل 1.32). روی دکمه کلیک کنید خوب. برای راحتی کار بیشتر، می توانید کادر را علامت بزنید دیگه این سوال رو نپرس.

ملاحظاتی برای ذخیره اسناد Word 2007 به عنوان نسخه های قبلی Word

هنگامی که یک سند ایجاد شده در Word 2007 را به عنوان ذخیره می کنید سند ورد 97-2003به طور خودکار تغییراتی ایجاد می کند.

برخی از داده ها در بلوک های ساختمان سند و ورودی های متن خودکار ممکن است از بین بروند.