من اغلب چنین موردی را دارم وقتی متنی را در Word تایپ می کنید و برنامه شروع به یخ زدن می کند و ترک نمی کند. یعنی جز قطع اجباری برنامه کاری نمیشه کرد. گاهی اوقات حتی خود برنامه از کار می افتد. در اینترنت نیز بسیاری از کاربران از این موضوع عذاب می دهند.

امروز این موضوع را با استفاده از مثال Word 2013 تجزیه و تحلیل خواهم کرد، زیرا در نسخه های دیگر Word 2010، مشکل به روشی مشابه حل شده است. به هر حال، ما عملکرد ذخیره خودکار را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

چگونه یک سند Word ذخیره نشده را بازیابی کنیم؟

در بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس 2013، یک ویژگی به اصطلاح ذخیره خودکار وجود دارد که در لحظه معینکپی های سند را ذخیره می کند. به محض اینکه برنامه فریز شد و کار خود را تمام کرد، پس از راه اندازی مجدد، تمام اسنادی که قبلاً ذخیره شده اند باید در پانل سمت چپ "بازیابی اسناد" نمایش داده شوند. دوبار کلیک کنید آخرین سند، باید باز شود.

ضمناً، همچنین اتفاق افتاد که متنی که در حین ذخیره خودکار ذخیره شده بود، پس از پایان بحرانی MS Word، به طور کامل باز نشد، برخی از قطعات زمان ذخیره شدن نداشتند.

بنابراین، اگر سند ذخیره شده هنگام باز کردن آن شروع نشد، به آن بروید "فایل" → "هوش" → "نسخه ها" → "بازیابی اسناد ذخیره نشده". پنجره ای باید باز شود که در آن تمام اسناد ذخیره شده قرار می گیرند.

این پنجره حاوی فایل هایی با پسوند نامفهوم خواهد بود .asd، این فایل ها فایل های بازیابی ورد هستند. اگر فایل هنوز توسط کاربر ذخیره نشده باشد، چیزی شبیه به زیر خواهد داشت: "ذخیره خودکار Document1.asd".


سعی کنید چنین سندی را از طریق Word باز کنید. اگر سند آسیب دیده است، می توانید از عملکرد بازیابی فایل استفاده کنید "باز کردن و تعمیر".


معمولاً کپی های ذخیره خودکار فقط 4 روز ذخیره می شوند و سپس حذف می شوند، بنابراین بهتر است خودتان آنها را از طریق "File" و "Save As" ذخیره کنید.

همانطور که گفتم ذخیره خودکار در یک مقطع زمانی انجام می شود، پیش فرض هر 10 دقیقه یک بار است، اما این مقدار قابل تغییر است. برای تنظیم ذخیره خودکار، به "فایل", "گزینه ها"و "حفظ".



همچنین نشان می دهد که کجا کپی های سند ذخیره می شود، می توانید مسیر خود را تعیین کنید. به هر حال، این دایرکتوری ها پنهان هستند، اما اگر صفحه نمایش را در اکسپلورر روشن کنید، می توانید آنها را ببینید فایل های مخفیو پوشه ها

این همه چیز است، اکنون در مورد ذخیره خودکار در Word و نحوه بازیابی یک سند ذخیره نشده می دانید. من به شما توصیه می کنم که فرکانس ذخیره خودکار را کمتر از 10 دقیقه تنظیم کنید، زیرا در صورت مسدود شدن برنامه، بیشتر سند زمان ذخیره خواهد داشت.

آیا می دانید چه شرایطی وجود دارد که پس از یک روز کار کردن در Word، پس از اتمام، می خواهید فایل را با وجدان راحت ببندید، اما مکان نما خیانتکارانه روی گزینه "ذخیره نشود" کلیک می کند و تمام تلاش شما در این زمینه است. بیهوده؟ یا در حالی که در حال نوشتن مقاله هستید و به چیزی مشکوک نیستید، نور ناگهان خاموش می شود و با آن تمام داده های ذخیره نشده ناپدید می شوند؟ اگر اکنون در حال خواندن این مطلب هستید، به احتمال زیاد چنین چیزی برای شما اتفاق افتاده است. اما ناامید نشو!فرآیند یافتن یک سند ذخیره نشده و بازیابی آن بسیار سریع و آسان است، بنابراین زمان زیادی را صرف آن نخواهید کرد.

بیایید راه هایی را برای بازیابی اسناد Word برای سه نسخه در نظر بگیریم: 2010، 2007 و 2003. آنها کمی متفاوت هستند، اما اول از همه.

نسخه Word 2010

خوشبختانه در این نسخه سازندگان به چنین مشکلی رسیدگی کرده اند؟ و به راحتی می توانید سند گم شده را برگردانید. علاوه بر این، اگر خاموشی اضطراری وجود داشته باشد، یعنی کامپیوتر بدون مشارکت شما خاموش شود، خود برنامه فایلی را که زمان ذخیره آن را نداشته اید بازیابی می کند.

و اگر هیچ خاموشی غیرمنتظره ای وجود نداشت و فقط با کلیک بر روی دکمه "ذخیره" از دست دادید، باید به دنبال پشتیبان گیریاسناد به صورت دستی آنقدرها هم سخت نیست، برای دستورالعمل های دقیق به زیر مراجعه کنید.

  1. Word را باز کنید، روی "File" در سمت چپ کلیک کنید گوشه بالاییصفحه نمایش سپس به "جزئیات" بروید

2. "نسخه ها" را پیدا می کنیم، کلیک کرده و عملکرد "بازیابی اسناد ذخیره نشده" را انتخاب کنید.

3. پوشه ای جلوی ما باز می شود که نسخه های پشتیبان اسناد در آن قرار دارند. ما در بین آنها به دنبال فایل مورد نیاز خود هستیم و آن را باز می کنیم.

4. سند را ذخیره کنید و تا زمانی که نیاز دارید روی آن کار کنید!

این همه است، ما یک نسخه پشتیبان از سند پیدا کردیم و همه چیز را به صورت دستی بازیابی کردیم و حداکثر 5 دقیقه روی آن صرف کردیم. شاید برای شما سوالی پیش بیاید که چرا فایل ذخیره نشده در یک پوشه قرار گرفته است؟ ساده است، Word 2010 به طور پیش فرض هر 10 دقیقه یک سند را ذخیره می کند. در صورت تمایل، این زمان را می توان تغییر داد، به عنوان مثال، ذخیره خودکار هر 2 دقیقه. انجام این کار بسیار آسان است، بیایید با هم آن را بفهمیم.

  1. دوباره به "File" می رویم، فقط این بار "Help" را از منو و سپس "Options" را انتخاب می کنیم.
  2. در سمت راست در منوی گزینه ها، "Saves" را پیدا می کنیم و فاصله زمانی مناسب را برای ما تعیین می کنیم که در آن ذخیره خودکار انجام می شود. در آنجا می‌توانید مسیر فایل‌های ذخیره‌شده را نیز تغییر دهید تا راحت‌تر پیدا کنید.

این همه است، اکنون می دانید که چگونه یک سند Word 2010 را بازیابی کنید. اکنون بیایید نحوه بازیابی یک سند Word 2007 ذخیره نشده را درک کنیم. آنجا کمی فرق می کند.، بلکه کاملاً ساده و واضح است.

نسخه Word 2007

به طور کلی، تنها تفاوت بین نسخه های قبلی word (2007، 2003) این است که هیچ بخش "جزئیات" در منو وجود ندارد، جایی که ما اسناد ذخیره نشده را "بیرون آورده ایم". با این حال، همانطور که قبلا ذکر شد، بازیابی فایل ها هنوز برای من و شما دشوار نیست.

همین و بس، مرمت سندی که حفظ نشده تمام شده است! همین طرح با نسخه کار می کند کلمه 2003 .

مبدل پشتیبان

اما اگر نتوانید فایل را با استفاده از روش های بالا باز کنید، فایل آسیب دیده یا حذف شده است و در اینجا باید از یک مبدل پشتیبان استفاده کنید. با آفیس نصب می شود، اما گاهی اوقات نیاز است که به صورت دستی فعال شود.

تبریک می‌گوییم، اکنون این گزینه را فعال کرده‌اید. اگر قبلاً فعال شده بود، پس نیازی به انجام هیچ یک از موارد بالا ندارید، بلافاصله به استفاده از آن می‌پردازیم. بنابراین، چگونه یک سند word حذف شده را بازیابی کنیم:

  1. کلمه "File" - "Open" را اجرا کنید.
  2. مسیر پشتیبان را وارد کرده و روی آن کلیک کنید.
  3. در قسمت بالای دکمه "لغو"، پارامتر "Text Restore" را تنظیم کنید.
  4. بر روی فلش کنار "Open" کلیک کنید و "Restore" را انتخاب کنید.

انجام شد، ما فایل حذف شده / آسیب دیده را با استفاده از مبدل "برگرداندیم".

در صورت عدم وجود نسخه پشتیبان چه باید کرد

این اتفاق می افتد که پس از بسته شدن سند در Word ناپدید می شود. اما این وضعیت ناامید کننده نیست، راه های مختلفی وجود دارد که می توانید فایل خود را سالم و سالم برگردانید.

راه اول

  1. "رایانه من" را باز کنید.
  2. "*.asd" را در نوار جستجو وارد کنید. این افزونه همه ذخیره نشده است فایل های word، و ستاره مانند هر شخصیت خوانده می شود.
  3. وقتی جستجوی خود را در لیست ارائه شده کامل کردید، به دنبال یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود باشید.

و اگر سیستم چیزی پیدا نکرد، به جای «*.asd» از «.wdk» استفاده کنید. اگر این گزینه به شما کمک نکرد، روش بعدی را امتحان کنید.

راه دوم

اگر گزینه اول به شما کمک نکرد، هیچ سندی به طور خودکار ذخیره نمی شود. با این حال، ممکن است داده های شما همچنان در فایل های موقت باشد. پس چه باید کرد:

  1. دوباره "My Computer" را باز کنید
  2. اکنون در نوار جستجو "* .tmp" رانندگی می کنیم.
  3. فایل مورد نیاز خود را در لیست جستجو کنید.

راه سوم

گاهی اوقات داده‌های موقت با علامت ~ ذخیره می‌شوند که در ابتدا یک tilde وجود دارد.

  1. دوباره وارد جستجو می شویم، در پارامترها تاریخ را مشخص کنید آخرین تغییردر پرونده
  2. ما "~*.*" را تایپ می کنیم و سیستم تمام اسنادی را که با یک tilde شروع می شوند جستجو می کند.
  3. از کل لیستی که ظاهر می شود، سند مورد نیاز خود را پیدا کنید.

اینها همه راه هایی هستند که از طریق آنها می توان فایل های گم شده و ذخیره نشده را بازیابی کرد. اما اگر هیچ یک از آنها به شما کمک نکرد، از برنامه های خاص استفاده کنید.

هنگامی که با اسناد طولانی یا مهم کار می کنید، باید مطمئن شوید که ذخیره خودکار تنظیم شده است، اما بهتر است خودتان را نجات دهید تا کاملاً از ایمنی اسناد خود مطمئن شوید.

دستورالعمل

شما کار می کردید مایکروسافت ورد. مایکروسافت ورد را مجددا راه اندازی و باز کنید. برنامه باید درخواستی برای تمام داده های ذخیره نشده در قالب خود برای شما ارسال کند. این فایل ها را باز کنید و بیشترین موارد را پیدا کنید نسخه کاملسندی که قبل از سقوط روی آن کار می کردید. در داخل پرانتز به عنوان "بازیابی" مشخص خواهد شد. به محض اینکه آنچه را که نیاز دارید پیدا کردید، داده ها را در دیگری ذخیره کنید.

اگر اعلان ظاهر نشد، روی تب "Tools" در پنجره MS Word و سپس "Options" کلیک کنید. برگه «ذخیره» باید دارای گزینه «موقعیت‌های فایل» باشد، باید مسیری برای مکان هر فایل ذخیره‌نشده‌ای باشد که به‌طور غیرمنتظره به دلیل نقص سخت‌افزار بسته شده است یا نرم افزار. در Word 2007 این مسیر را از طریق دکمه Microsoft Office و Word Options پیدا می کنید. مسیر در تب "ذخیره" مشخص شده است.

اگر کادر "Autosave every n minutes" را علامت نزدید، اولاً فوراً این حذف را اصلاح کنید و ثانیاً سعی کنید فایل را به زور بازیابی کنید. با پنل باز فایل تماس بگیرید، سند گم شده خود را انتخاب کنید و با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین دکمه "Open"، "Open and Restore" را انتخاب کنید.

اگر این کمکی نکرد، باید سعی کنید فایل را به صورت دستی پیدا کرده و بازیابی کنید. برای انجام این کار، به دسکتاپ بازگردید، روی دکمه Start کلیک کنید و مورد جستجو را پیدا کنید. در جستجو، گزینه "Part of the filename or the whole filename" را انتخاب کنید و *.ASD را وارد کنید. محدوده جستجو را روی My Computer تنظیم کنید و روی Find کلیک کنید. اگر کامپیوتر فایل شما را پیدا کند که نام آن "نام سند از دست رفته.asd" است، به Word برگردید. باز شده را وارد کنید و در لیست "نوع فایل ها" مقدار "همه فایل ها (*. *)" را انتخاب کنید. در میان لیست اسناد، فایل خود را با پسوند پیدا کنید. asd و بازش کن رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید، Word را راه اندازی کنید و اگر سند شما در سمت چپ صفحه نمایش داده شد، بلافاصله آن را ذخیره کنید.

شاید این هم کمکی نکند. سپس باید سعی کنید فایل را از بین فایل های موقت با پسوند tmp پیدا کنید. برای انجام این کار، باید دوباره به جستجو توسط روی بیاورید، اما در پارامترهای فایل *.TMP و chevrons را در کنار مورد "آخرین تغییرات کی انجام شد؟" تنظیم کنید. تاریخ ها را مشخص کنید اگر سند است، به Word برگردید. با پانل باز کردن فایل ها تماس بگیرید، سند گم شده خود را انتخاب کنید و با کلیک بر روی فلش در گوشه سمت راست پایین دکمه "Open"، دوباره "Open and Restore" را انتخاب کنید.

حتی اگر در این مورد سند نبود، امید وجود دارد - برخی از فایل های کامپیوتری موقت، آنها را با یک tilde (~) شروع می کنند. در "جستجو" "بخشی از نام فایل یا کل نام فایل" را از *.TMP به ~*.* تغییر دهید. و با گذاشتن همان تاریخ ها در پارامترهای تغییر، جستجوی جدید را شروع کنید. با سند پیدا شده، باید مانند مورد قبلی عمل کنید.

شما در برنامه دیگری برای ایجاد اسناد کار می کردید.

Word Pad را از طریق منوی "Accessories" در منوی "Start" باز کنید. روی "File" و سپس دکمه "Open" کلیک کنید. نام فایل گم شده را وارد کنید. وقتی از شما خواسته شد که فایل را تبدیل کنید، No را انتخاب کنید. "ذخیره" را از منو انتخاب کنید تا فایل بازیابی شده با استفاده از WordPad ذخیره شود و روی "OK" کلیک کنید.

توصیه مفید

قبل از شروع کار در Microsoft Word، بررسی کنید که آیا عملکرد "ذخیره خودکار" فعال است یا خیر. زمان مناسب برای خود را انتخاب کنید که پس از آن اسناد ذخیره می شوند و پوشه ای که برنامه آنها را در آن ذخیره می کند. هیچ کس از شکست مصون نیست - از قبل مراقب کار خود باشید.

منابع:

  • پشتیبانی مایکروسافت
  • نحوه بازیابی سند word ذخیره نشده
  • بازیابی پس از ذخیره و بسته شدن سند اکسل

اغلب، هنگام کار در مایکروسافت آفیس، کاربران به دلایلی فراموش می کنند یا زمانی برای صرفه جویی ندارند فایل، که آنها فقط روی آن کار می کردند و با بسته شدن سند ذخیره نشده اطلاعات از بین می رود. اگر ذخیره نکرده اید فایلو برنامه را ببندید، این بدان معنا نیست که تمام کارهای شما از بین رفته است - در Microsoft Office ذخیره نشده است فایلمی توان .

دستورالعمل

در پاور پوینت، برنامه از شما می خواهد که ذخیره نشده را بازیابی کنید. پنجره جدیدی باز می شود که در آن پیش نویس های ذخیره شده به صورت خودکار را مشاهده خواهید کرد. مناسب را انتخاب کنید فایلو آن را باز کرده و سپس از منو گزینه "Save As" را انتخاب کنید.

علاوه بر این، بازیابی کنید فایلمی توانید این کار را با انتخاب منوی File، Info و سپس Version Control انجام دهید. در پنجره باز شده بر روی دکمه بازیابی اسناد ذخیره نشده کلیک کنید.

منابع:

  • چگونه یک ارائه را بازیابی کنیم

AT برنامه مایکروسافت Word اغلب اسناد مهمی ایجاد می کند - فایل های آموزشی، کاری و سایر موارد، که از دست دادن آنها می تواند به فعالیت های کاربر آسیب جدی برساند. با این حال، گاهی اوقات اسناد ذخیره نشده پس از قطع برق غیرمنتظره، قطع برق، از بین می روند. سیستم کامپیوتری، خطاهای برنامه و رویدادهای دیگر - در این صورت سند باید بازیابی شود. مایکروسافت ورد چندین مورد دارد راه های سادهبازیابی اسناد

دستورالعمل

اگر با یک فایل متنی کار می‌کنید که روی یک دستگاه قابل جابجایی ذخیره شده است، متصل شوید ایجاد خودکاریک کپی محلی از یک سند که در حالت راه دور است و به ترتیب در حالت راه دور نیز ذخیره می شود. برای انجام این کار، منوی اصلی Word را باز کنید و آیتم "Word Options" را باز کنید.

تب "Advanced" را انتخاب کنید و بخش "Save" را پیدا کنید. کادر کنار «فایل‌های حذف‌شده را در این رایانه کپی کنید و در هنگام ذخیره به‌روزرسانی کنید» را علامت بزنید.

اگر فایل شما روی یک هارد دیسک قرار دارد، و نه در شبکه یا روی رسانه قابل جابجایی، می توانید برنامه را طوری تنظیم کنید که پشتیبان گیری را در آن ذخیره کند حالت خودکار. اگر به طور تصادفی رایانه خود را خاموش کنید یا برنامه از کار بیفتد، سند پشتیبان به طور خودکار بازیابی می شود.

برای تنظیم ذخیره خودکار، منوی اصلی Word را باز کنید و سپس بخش «گزینه‌های Word» را باز کنید. همانطور که در موردی که در بالا توضیح داده شد، بخش «ذخیره» را در تب «پیشرفته» پیدا کنید و اگر هنوز وجود ندارد، کادر کنار «همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید» را علامت بزنید.

برای باز کردن یک نسخه پشتیبان در صورت باز نشدن خودکار، بخش "File" -> "Open" را انتخاب کنید و سپس در پنجره "File Type" مقدار را روی "All Files" قرار دهید. در آن پوشه، سند شما، نسخه های پشتیبان آن نیز وجود دارد که با فرمت wbk ذخیره می شوند. نمایش پوشه را به صورت جدول سفارشی کنید و انتخاب کنید فایل مورد نظردر میان نوع "ذخیره شده کپی از Word».

در صورت خرابی فایل، چه زمانی آن را باز کنید به روش معمولغیرممکن است، از عملکرد بازیابی استفاده کنید - برنامه را اجرا کنید و گزینه "Open" را در منوی "File" انتخاب کنید و سپس روی سند مورد نظر در اکسپلورر کلیک کنید. در سمت راست دکمه باز، بر روی فلش کلیک کنید و زیر شاخه "باز کردن و تعمیر" را انتخاب کنید. Enter را فشار دهید.

برخی از فایل‌هایی که به صورت دستی در رایانه ذخیره نکرده‌ایم، برای باز کردن در دسترس هستند هارد دیسک. در بیشتر موارد، زمانی که آنها ایجاد می شوند، این اتفاق می افتد. برنامه های خاصتهیه نسخه پشتیبان دوره ای

دستورالعمل

اگر فایلی را که از اینترنت دانلود کرده اید برای مشاهده باز کرده اید و اکنون بدون ذخیره آن، نمی توانید دوباره آن را پیدا کنید، بررسی کنید پوشه Temp، که در دایرکتوری زیر قرار دارد: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. این شامل همه موقت است فایل ها، که در طی فرآیند کار با مرورگر از آن استفاده کردید دورهی معینزمانی که در تنظیمات مرورگر خود تنظیم کرده اید. بهترین تنظیم در تنظیمات حالت دستیپاک کردن داده های پوشه برای از دست دادن اطلاعات در آینده.

اگر سند خود را در مایکروسافت آفیس ذخیره نکرده اید، از ویژگی بازیابی فایل های ویرایش شده قبلی استفاده کنید. این به دلیل این واقعیت است که سیستم اسناد دوره ای را ارائه می دهد. برنامه MS Office را که در حال ویرایش بود باز کنید و سپس گزینه بازیابی اسناد ذخیره نشده (یا کتاب های کاری در اکسل) را انتخاب کنید.

برای مشاهده فایل‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده در برنامه‌های دیگر، منوی نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید را برای گزینه بازیابی اطلاعات ذخیره‌نشده بررسی کنید. همچنین پس از فعال کردن قابلیت مشاهده، پوشه‌های ذخیره‌سازی موقت داده را که ممکن است در منوی Application Data در درایو محلی شما قرار داشته باشد، بررسی کنید. عناصر پنهانسیستم را در منوی گزینه های پوشه در کنترل پنل کامپیوتر قرار دهید.

اگر نمی‌توانید نسخه‌های پشتیبان داده‌های ذخیره‌نشده ویرایش‌شده را پیدا کنید، جستجو کنید دیسک محلیکامپیوتر شما بر اساس نام فایل، در حالی که گزینه های پیشرفته را برای اسکن فعال می کند پوشه های سیستمو عناصر پنهان سیستم فراموش نکنید که تاریخ تقریبی ایجاد فایل خود را ذکر کنید. همچنین نامی را که برنامه پیش‌فرض استفاده می‌کنید به فایل‌های جدید داده شده است.

ویدیو های مرتبط

توصیه مفید

فایل های ویرایش شده را به صورت دوره ای ذخیره کنید و از منبع استفاده کنید منبع تغذیه اضطراری.

بازیابی بدون ذخیره بسته شد ov Word را می توان به روش های مختلفی انجام داد. همه آنها از مکانیسم های داخلی سیستم استفاده می کنند و نیازی به دخالت نرم افزار اضافی ندارند.

شما نیاز خواهید داشت

  • - مایکروسافت ورد 2003 یا 2007

دستورالعمل

سعی کنید سند اصلی را پیدا کنید. برای این کار با main تماس بگیرید منوی سیستمبا کلیک کردن روی دکمه Start و با کلیک کردن روی دکمه Use Assistant ابزار دستیار جستجو را فعال کنید. مورد «همه فایل‌ها و پوشه‌ها» را در کادر محاوره‌ای باز شده انتخاب کنید و نام سندی را که قرار است بازیابی شود را در فیلد مربوطه تایپ کنید. گزینه "My Computer" را در فهرست "Where to Search" انتخاب کنید و با کلیک روی دکمه "Find" اقدام انتخاب شده را تأیید کنید.

در خط "بخشی از نام فایل یا نام کل فایل" پسوند .doc را وارد کنید که برای اسناد Word، و اگر نام فایل را به خاطر ندارید دوباره روی دکمه Find کلیک کنید.

عنصر دسکتاپ "Trash" را با دوبار کلیک کردن روی ماوس گسترش دهید و منوی "View" را در پنل سرویس بالا باز کنید. مورد "Table" را انتخاب کنید و از دستور "Arrange Icons" استفاده کنید. مورد فرعی "تاریخ حذف" را انتخاب کنید و سعی کنید سند مورد نظر را پیدا کنید.

بازگشت همه شما دوستان و خوانندگان عزیز را به وبلاگم خوش آمد می گویم. مطمئناً زمانی که فرصت ذخیره یک سند مهم Word را نداشته اید، چنین فورس ماژور را تجربه کرده اید. بعد از آن، قاعدتاً از عصبانیت فقط می خواستم موهایم را از سرم کندم که همه چیز از بین رفته و متن مهم برای شما ضبط نشده است. اما برای انجام این کار عجله نکنید، زیرا امروز به شما خواهم گفت که چگونه یک سند Word را در صورتی که آن را ذخیره نکرده اید و به طور تصادفی بسته اید، بازیابی کنید. من همه چیز را در Word 2013 نشان خواهم داد، اما این دستورالعملبه راحتی برای نسخه های دیگر مانند 2007 و حتی 2016 کار می کند.

بسیاری به این سوال علاقه مند هستند که آیا امکان بازیابی یک سند word ذخیره نشده وجود دارد یا خیر. البته در اکثر موارد این کار قابل انجام است، اما به طور کلی به شما توصیه می کنم که فقط هر پنج دقیقه یک بار سند را ذخیره کنید. تنبل نباش زمان زیادی از شما نمی گیرد و حداقل نگران گم شدن برخی اطلاعات مهم نخواهید بود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سرعت روی نماد فلاپی دیسک کلیک کنید یا فشار دهید CTRL+اس.

ذخیره خودکار

متأسفانه، دلایلی وجود دارد که شما ممکن است زمان برای صرفه جویی نداشته باشید اطلاعات مهمکمی از:

  • یک کامپیوتر مهم منجمد، خاموش یا راه اندازی مجدد می شود.
  • به طور تصادفی فایل بسته شد و ذخیره نشد. یا آنها کاملا فراموش کرده اند که این کار را انجام دهند.
  • خطا یا خرابی برنامه؛
  • ب خیلی بیشتر.

اما خدا را شکر هیچ احمقی در مایکروسافت کار نمی کند و طبیعتاً احتمال خرابی را پیش بینی می کردند و کامپیوتر را بدون ذخیره سند خاموش می کردند.به طور پیش فرض برنامه هر 10 دقیقه در حالت خودکار ذخیره خودکار می کند. اما اگر فکر می کنید که این مقدار زیاد است، می توانید این پارامتر را تغییر دهید تا اطلاعات زیادی را در یک سند بسته شده به طور تصادفی از دست ندهید.


بازیابی فوری

اگر ناگهان یک فورس ماژور را تجربه کردید و به دلایلی کامپیوتر خاموش، آویزان یا راه‌اندازی مجدد شد، در این صورت Word عملکردی دارد. بازیابی خودکارفقط برای چنین مواردی

تنها کاری که باید انجام دهید این است که به محض بالا آمدن کامپیوترتان به Word بروید. در این صورت، برنامه به طور خودکار از شما می خواهد که اسناد ذخیره نشده را با آخرین تغییرات خود بازیابی کنید. فقط کافی است روی فایلی که به شما پیشنهاد می کند آن را برگردانید کلیک کنید و آن را ذخیره کنید. فقط Word یک ویرایشگر سختگیر است و اگر این بار اسناد را بازیابی نکنید، دفعه بعد که آن را شروع کردید، آن را ارائه نمی دهد.

بازیابی دستی

مزیت بدون شک Microsoft Word این است که پر از ابزارهای داخلی برای بازیابی اسناد بسته نشده ذخیره نشده است. و این عالی است، زیرا موقعیت های مختلف زیادی وجود دارد. به طور کلی، اجازه دهید به این روش بپردازیم.


برگشت

و البته، شما نمی توانید از این واقعیت غافل شوید که فایل ها می توانند به طور احمقانه و تصادفی حذف شوند. بنابراین اگر برخی از اسناد مهم حذف شده است، سعی کنید آن را در اسرع وقت بازیابی کنید. من به شما پیشنهاد می کنم از یکی از آنها استفاده کنید، اما قبل از هر چیز به شما توصیه می کنم از Recuva استفاده کنید. بسیار سبک، رایگان و موثر است. من در مورد نحوه استفاده از آن نوشتم.

خب چی فکر می کنی؟ به نظر من، بچه های مایکروسافت به خوبی از این واقعیت مراقبت کردند که کاربران می توانند یک سند Word ذخیره نشده را در صورتی که ناگهان فراموش کردند آن را به خاطر بسپارند، بازیابی کنند. و واقعاً جالب است که شما حتی مجبور نیستید به کمک متوسل شوید برنامه های خارجیخوب، بدون احتساب بهبودی. این روش ها بیش از یک بار به من کمک کرده است، بنابراین فکر می کنم برای شما نیز مفید باشد). اگرچه امیدوارم که با این وجود هیچ شکستی نداشته باشید.

و برای اینکه همه فایل ها را از چنین خرابی هایی از دست ندهید، به شما توصیه می کنم یکی را مشاهده کنید دوره باحالبر پشتیبان گیریداده ها. به لطف او، دیگر نگران امنیت فایل های خود نخواهید بود، بنابراین در صورت بروز هرگونه فورس ماژور، می توانید همه چیز را بازیابی کنید. تمام درس ها برای هر سطحی از کاربر کاملاً قابل درک است.

من به شخصه امیدوارم هیچ وقت با چنین حوادثی مواجه نشوید. و اگر این کار را انجام دهند، همیشه می‌توانید همه آن را برطرف کنید و سند را با آخرین تغییرات و ویرایش‌ها برگردانید.

با احترام، دیمیتری کوستین.

آنها باید به طور دوره ای ذخیره شوند. به این ترتیب به دلیل قطع برق یا مواردی از این قبیل اطلاعات را از دست نخواهید داد. اما فرض کنید سیستم هنگ کرد و مجبور بودید آن را مجددا راه اندازی کنید. یا هنگام خروج از برنامه به طور تصادفی روی "Don't Save" کلیک کرده اید. البته می توانید چند جمله را دوباره چاپ کنید. اما ناگهان ده ها صفحه ناپدید می شوند؟ این چند ساعت کار دقیق است. بنابراین، یادگیری نحوه بازیابی یک سند Word ذخیره نشده مفید خواهد بود.

یادگیری نحوه بازیابی یک سند Word ذخیره نشده مفید خواهد بود.

پس از خاموش شدن غیرعادی (کامپیوتر ناگهان یخ می زند یا دوباره راه اندازی می شود)، خود Word پیشنهاد بازیابی فایل را ارائه می دهد. ذخیره خودکار باید برای این کار فعال باشد.

  1. برنامه را اجرا کنید. لیستی از اسناد در سمت چپ پنجره ظاهر می شود. وقتی کامپیوتر خاموش شد آنها باز بودند. زمان آخرین تغییر آنها نیز در آنجا مشخص شده است.
  2. مورد نیاز خود را پیدا کنید. فقط روی آنها کلیک کنید - متن در Word نمایش داده می شود.
  3. به محض حذف لیست، کپی ها در سطل زباله قرار می گیرند. قبل از آن، برنامه از شما می خواهد که حذف آنها را تایید کنید. بهتر است ایمن باشید - آنها برای بار دوم ظاهر نخواهند شد.

اما اگر این لیست باز نشد یا به طور تصادفی برنامه را بسته اید و سند Word ذخیره نشد - چگونه می توان آن را در این مورد بازیابی کرد؟ این روش به نسخه آفیس بستگی دارد.

پس از خرابی، Word از شما می خواهد که فایل را بازیابی کنید.

آفیس 2010

مایکروسافت آفیس 2010 یک جعبه ابزار ویژه برای این کار دارد:

  1. روی دکمه آبی "File" در بالای پنجره کلیک کنید. این فقط در سمت چپ نوار منو قرار دارد.
  2. به بخش جزئیات بروید.
  3. در پایین بلوک "نسخه ها" وجود دارد. داده های ذخیره خودکار را با تاریخ و زمانی که آخرین تغییر آن انجام شده را نشان می دهد.
  4. بر روی "Version Control" کلیک کرده و گزینه "Restore" را انتخاب کنید.
  5. پوشه حاوی نسخه های پشتیبان باز می شود. موردی را پیدا کنید که عنوانش با سند مطابقت دارد.
  6. این یک فایل موقت است. می توان آن را پس از تمیز کردن سیستم حذف کرد یا دیسک سیستماز زباله برای ادامه کار با سند، آن را به فرمت Word تبدیل کنید. پس از راه اندازی، برنامه اعلان مربوطه را صادر می کند. برای انجام این کار به صورت دستی، به File - Save As بروید.

اگر کپی به اشتباه ضبط شده باشد، نمی توانید مستقیماً آن را باز کنید. اما شما می توانید این کار را انجام دهید:

  1. Word را شروع کنید.
  2. روی File - Open کلیک کنید.
  3. مسیر کپی را مشخص کنید.
  4. در لیست بالای دکمه «لغو»، به جای گزینه «اسناد»، «همه فایل ها» را انتخاب کنید. پشتیبان ها دارای پسوند .asd یا .wbk هستند.
  5. بر روی آیکون مورد نظر کلیک کنید. اگر سند را در دیسک ذخیره نکردید، نام شامل اولین کلماتی است که در آنجا تایپ کردید.
  6. در کنار دکمه "Open"، فلش سیاه را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
  7. Restore را انتخاب کنید.

به طور پیش فرض، Word این کپی ها را در پوشه ای ذخیره می کند که ممکن است مخفی باشد. برای نمایش آن، این کار را انجام دهید:

  1. شروع - کنترل پنل - ظاهر و شخصی سازی - گزینه های پوشه (یا گزینه های پوشه).
  2. تب مشاهده
  3. کادر کنار «Enable Show Hidden Folders» را علامت بزنید.
  4. روی "اعمال" و "OK" کلیک کنید.

AT نسخه های قبلی Office یک بخش اطلاعات در منو ندارد. بنابراین، این روش در دسترس نیست. اما بازگرداندن اطلاعات شما کاملا امکان پذیر است.

آفیس 2007

در اینجا نحوه بازیابی ذخیره نشده آورده شده است سند ورد 2007:

  1. روی لوگوی آفیس در بالا سمت چپ کلیک کنید.
  2. بر روی دکمه "تنظیمات" کلیک کنید.
  3. به بخش "ذخیره" بروید.
  4. مسیر پوشه دارای پشتیبان در بلوک "Data directory for auto-recovery" نوشته شده است. آن را به خاطر بسپارید یا یادداشت کنید.
  5. پنجره گزینه ها را حذف کنید.
  6. دوباره روی لوگوی Office کلیک کنید و Open را انتخاب کنید.
  7. مسیر پوشه کپی را مشخص کنید. شما می توانید آنها را به همان روشی که در Word 2010 (باز و بازیابی) استفاده کنید.

این روش با Office 2003 نیز کار خواهد کرد.

مبدل پشتیبان

اگر فایل ذخیره خودکار خراب است یا هنگام باز کردن خطا می دهد، از مبدل پشتیبان استفاده کنید. معمولاً با Office نصب می شود و نیازی به فعال کردن جداگانه ندارد. اما در این صورت می توانید این عملکرد را به صورت دستی فعال کنید.

  1. شروع - کنترل پنل را باز کنید.
  2. در دسته «برنامه‌ها»، روی «حذف برنامه‌ها» (یا «برنامه‌ها و ویژگی‌ها») کلیک کنید.
  3. مورد "Microsoft Office" یا "Microsoft Office Word".
  4. روی Edit کلیک کنید.
  5. در پنجره باز شده گزینه Add Features را انتخاب کرده و ادامه دهید.
  6. به ابزار Common Office Tools - Converters and Filters - Converters بروید فایل های متنی- مبدل بازیابی متن
  7. گزینه "Run from computer" را انتخاب کرده و روی "Continue" کلیک کنید. راه اندازی زمان می برد.
  8. Word را شروع کنید.
  9. روی لوگوی Office یا دکمه آبی رنگ File کلیک کنید.
  10. روی "تنظیمات" کلیک کنید، به تب "پیشرفته" بروید
  11. بلوک "عمومی" را پیدا کنید. برای انجام این کار، منو به پایین اسکرول کنید.
  12. چک باکس "تأیید تبدیل فرمت" را علامت بزنید.

حالا اگر قبلاً غیرفعال بود می توانید از این گزینه استفاده کنید. به این صورت انجام می شود:

  1. در Word به File - Open بروید (در Office 2007 روی لوگو کلیک کنید).
  2. مسیر پشتیبان را مشخص کرده و روی آن کلیک کنید.
  3. در قسمت بالای دکمه «لغو»، گزینه «Restore Text» را تنظیم کنید
  4. بر روی فلش کنار "Open" کلیک کنید و "Restore" را انتخاب کنید.

چگونه ذخیره خودکار را فعال کنیم؟

برای اینکه در صورت عدم ذخیره یک نسخه پشتیبان به نحوه بازیابی یک سند Word فکر نکنید، ذخیره خودکار را روشن کنید. در اینجا چه باید کرد:

  1. دسته "ذخیره".
  2. کادر "Autosave every ..." را علامت بزنید و زمان را تنظیم کنید. مثلا 5 دقیقه. و Word هر 5 دقیقه یک بار کپی را به روز می کند.
  3. در Word 2010 یک "ذخیره آخرین نسخهوقتی خاموش شد." بنابراین شما می توانید یک سند به طور تصادفی بسته شده را ذخیره کنید.

ذخیره خودکار را روشن کنید

اسناد ذخیره شده به صورت آنلاین یا در رسانه های قابل جابجایی

فایلی که روی فلش مموری، هارد اکسترنال، اینترنت یا پوشه شبکه، آفیس آن را به عنوان راه دور در نظر می گیرد. به هیچ وجه روی کار تاثیر نمی گذارد. می توانید به راحتی چاپ کنید. اما اگر در حین ذخیره مشکلی برای یک دستگاه قابل جابجایی وجود داشته باشد یا دسترسی به شبکه به طور موقت قطع شود، داده ها از بین می روند و ساعت های زیادی از کار به هدر می رود. برای جلوگیری از این اتفاق موارد زیر را انجام دهید:

  1. دکمه آبی فایل - گزینه ها یا آرم دفتر - گزینه ها.
  2. بخش "اضافی".
  3. در قسمت «ذخیره» (برای دیدن آن کمی به پایین بروید)، کادر «کپی فایل های حذف شدهروی کامپیوتر".

بنابراین هنگام کار با اسناد، Word داده‌ها را در رایانه شخصی ذخیره می‌کند. و در صورت خرابی رسانه قابل جابجایی یا خرابی دیگر آنها را برمی گردانید.

در صورت عدم وجود نسخه پشتیبان چگونه می توان یک سند را بازیابی کرد؟

ممکن است پس از خروج از برنامه، نسخه پشتیبان ناپدید شود. حتی با ذخیره خودکار. و اگر از این تابع استفاده نشود و پیکربندی نشود، به هیچ وجه نمی توانید اطلاعات خود را از طریق رابط برنامه برگردانید. اما این همه ناامید کننده نیست. در اینجا نحوه بازیابی یک سند Word بسته در مواردی مانند این آورده شده است.

انتخاب 1

  1. "رایانه من" را باز کنید.
  2. نوار جستجو را در بالا سمت راست پیدا کنید. برای باز کردن کل پنجره جستجو، Win+F (دکمه روی صفحه کلید با آرم ویندوز) را فشار دهید. همین خط در پایین منوی شروع است.
  3. در آنجا نام یا بخشی از نام سند را با پسوند .asd وارد کنید. کاراکترهای از دست رفته را با * (ستاره) جایگزین کنید. جستجو این علامت را به عنوان دستور "هر شخصیتی می تواند اینجا باشد" درک می کند. یک فایل بدون نام (در دیسک ذخیره نشده یا فراموش شده) باید به عنوان "*.asd" (بدون نقل قول) وارد شود.
  4. صبر کنید تا جستجو کامل شود.
  5. یک نسخه پشتیبان از اطلاعات خود در نتایج پیدا کنید.
  6. همچنین سعی کنید نام را با پسوند wbk. بنویسید.

گزینه 2

گزینه 1 کمکی نکرد؟ این بدان معنی است که به سادگی هیچ سند ذخیره شده به طور خودکار وجود ندارد. اما داده ها می توانند در فایل های موقت باشند.

  1. "رایانه من" را باز کنید.
  2. روی نوار جستجو کلیک کنید. فیلترها در زیر آن ظاهر می شوند. تاریخ آخرین تغییر سند را وارد کنید. شما می توانید یک محدوده تنظیم کنید.
  3. نامی با پسوند tmp وارد کنید. و بهتر است بلافاصله به دنبال "* .tmp" باشید، زیرا سیستم می تواند نام را کمی تغییر دهد.
  4. یک لیست نسبتا بزرگ ظاهر می شود. اما ممکن است حاوی داده های لازم باشد.

گزینه 3

گاهی اوقات فایل های موقت با ~ (tilde) در ابتدای نام ذخیره می شوند. این نماد به همان کلید حرف "ё" گره خورده است.

  1. در جستجو، تاریخ یا محدوده تاریخ آخرین اصلاح را وارد کنید.
  2. "~*.*" (بدون نقل قول) را بنویسید. بنابراین سیستم تمام فایل هایی را که نام آنها با یک tilde شروع می شود را پیدا می کند.
  3. یک لیست ظاهر می شود. سعی کنید آنچه را که نیاز دارید در آن پیدا کنید.

این پشتیبان‌ها را می‌توان به همان روشی که داده‌های autosave.ads در Word باز کرد. اگر هیچ یک از روش ها نتیجه نداد، از ابزارهای بازیابی فایل استفاده کنید. به عنوان مثال، Perfect File Recovery یا Recuva.