A keresőmodul nincs telepítve.

Nadezhda Balovsyak

Azok a felhasználók, akiknek gyakran sok időt kell az interneten tölteniük, például termékek regisztrálásával, anyagok küldésével vagy online vásárlással, sok időt töltenek különféle webes űrlapok kitöltésével. Bejelentkezési adatok, jelszavak, nevek, címek, index és még sok más...

Végtelen várakozás a regisztráció befejeződéséig szinte ugyanazon adatok megadása után. Ez a rutinmunka leegyszerűsíthető speciális, űrlapok automatikus kitöltésére tervezett programokkal.

Az interneten nagyon sok ilyen osztály található, de csak néhány igazi generalista van köztük, mivel ezeknek a programoknak a többsége gyakran túl szűk szakterületű.

Az interneten való böngészés közben gyakran ki kell töltenie különféle űrlapokat a weboldalakon, amelyeken ugyanazokat az adatokat kell feltüntetni - vezetéknév, keresztnév, cím, születési dátum és még sok más. Használva speciális programok ezeket az adatokat elmentheti egy speciális adatbázisba, és szükség esetén a weboldalakon lévő űrlapokba helyettesítheti.

IE Scripter

A fejlesztő weboldala: www.iescripter.com
Elosztási méret: 1,2 MB
Állapot: Shareware

A telepítés eredményeként az IE Scripter hozzáadja gombját a böngésző eszköztárához internet böngésző. Ha egy űrlappal találkozik egy weboldalon, meg kell adnia az adatokat, majd kattintson erre a gombra. A böngésző ablakban megjelenik egy további panel, melynek segítségével a program működését vezérelheti. Az űrlapon megadott adatokat elmentheti. Ugyanakkor a program lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely értékeket kívánja megtartani, és melyeket hagyja ki.

Ha egy másik oldalon találkozik űrlappal, az elmentett adatok felhasználásához kattintson a Betöltés gombra, és a program automatikusan beszúrja az összes értéket a szükséges mezőkbe. Meg kell azonban jegyezni, hogy a program nem mindig működik megfelelően, különösen a legördülő mezők esetében. Ezen túlmenően nem lehet különböző adatokat használni egy Internet Explorerben megnyitott oldalon, például nem lehet több adatot alkalmazni postafiókok- a program nem tud több értékkészletet megjegyezni.

Ezen a kitöltési módon kívül az IE Scripter adatbázisába is menthet standard készletértékek, amelyeket a program a weboldalakon található űrlapok kitöltésekor fog használni. Ezeket a paramétereket a programbeállítások ablakában kell beállítani. Megjegyzendő, hogy a szabványos paraméterek készlete nem elegendő, és nem mindig elegendőek az űrlapok kitöltéséhez. Ezek a paraméterek egy elmentett halmazból tölthetők be Internet beállítások Felfedező. Ezenkívül a program nem tudja szerkeszteni a listát kulcsszavakat, amelyek meghatározzák a webes űrlap mezőjének típusát.

A program rugalmas beállításokkal rendelkezik. A beállításokat el lehet menteni speciális fájl. Között további jellemzők A programok közé tartozik a jelszógeneráló eszköz és a cookie-k megtekintése.

iNetFormFiller

A fejlesztő weboldala: www.inetformfiller.com
Elosztási méret: 2,8 MB
Állapot: Shareware

Az iNetFormFiller program telepítése és kötelező regisztrációja után az ikonja a rendszertálcára kerül.

A program főablakában kérdőívek találhatók, amelyek nagyon részletes információkat tartalmaznak a felhasználóról. Úgy tűnik, a program fejlesztői mindenre gondoltak lehetséges opciók beviteli mezőket, még azokat is, amelyekkel nagyon ritkán találkozunk webes űrlapok kitöltésekor. Az űrlapadatok egy profilba kerülnek mentésre, amely testreszabható a benne szereplő mezők véletlenszerű kiválasztásával, valamint mezőcsoportok létrehozásával. Ezenkívül a kérdőív bármilyen színvonalú mezőt tartalmazhat. Ebben az esetben egyes mezők összekapcsolhatók egymással. Ebben az esetben, amikor egy mezőbe beírunk bizonyos adatokat, a hozzá tartozó többi automatikusan kitölthető a megadott értékekkel. Profil létrehozásakor a program támogatja a felesleges mezők törlését. A kész profilok pedig sablonként menthetők, és később más profilok létrehozásakor is felhasználhatók.

BAN BEN internet böngésző Az Intéző a program telepítése után egy további iNEtFormFiller eszköztárat épít be.

Ez a program kétféleképpen is képes kitölteni az űrlapokat – a mentett adatok behelyettesítésével a weboldalon lévő mezőkbe, vagy úgy, hogy elmenti a weboldalon lévő űrlapokba bevitt adatokat. Az űrlap kitöltéséhez kattintson a Kitöltés gombra, és minden adat az űrlapba kerül.

A program által kitöltött összes oldal egy speciális részbe kerül - az űrlapkártyák listájába. Ha kiválaszt egy űrlap kártyát a listában, akkor a program ablakában mellette jelennek meg ennek az oldalnak a mezői, amelyek egyszerűen bevitelével offline szerkeszthetők szükséges értékeket. Lényegében az űrlapkártya ugyanaz a weboldal, ahol van egy űrlap, de megőrzött szerkezettel.

A kötegelt információ beviteli módban a program lehetővé teszi az online űrlapok szabványos adatokkal történő kitöltését, és megadható, hogy a profilból mely adatokat kell helyettesíteni, és melyeket manuálisan kell megadni.

Az iNetFormFillerben elérhető másik érdekes eszköz lehetővé teszi, hogy rögzítsen minden felhasználói műveletet a böngészőben. Ebben az üzemmódban a program nem csak a kitöltött mezőket jegyzi meg, hanem minden hivatkozásra vagy gombra kattintást is. Szinte bármilyen műveletsort megjegyezhet, majd egyszerűen reprodukálhatja azt a kívánt számú alkalommal, szükség esetén módosítva néhány paramétert.

Meg kell jegyezni, hogy a program rugalmas testreszabási lehetőségeket kínál. A program minden oldalhoz lehetővé teszi a saját beállítások megadását, beleértve a különféle mentési és kitöltési lehetőségeket. A beállítások exportálása és importálása, valamint a mentett profilok funkcióinak köszönhetően a program adatbázis átvihető egy másik számítógépre.

RoboForm

A fejlesztő weboldala: www.roboform.com
Elosztási méret: 1,8 MB
Állapot: Shareware

A RoboForm funkciói megkülönböztetik ezt a programot társaitól, így kategóriája egyik legjobbja.

Ez a program saját gombot is hozzáad a böngésző eszköztárához. A RoboForm el tudja menteni a weboldalakra megadott adatokat. Ebben az esetben a program ezeket az adatokat speciális rekordokban, úgynevezett belépőkártyákban tárolja. Ezek a belépőkártyák űrlapok kitöltésére használhatók. És ha bizonyos adatokat beír a weboldalakon lévő űrlapokba, a program képes lesz felismerni az Ön tevékenységét, és felajánlja az adatok mentését.

A személyszerkesztővel manuálisan mentheti el az adatokat későbbi használatra az űrlapok kitöltésekor. Jelszavakkal védhető a program adatbázis tartalma, a belépőkártyák, valamint a program adatbázisba való új bejegyzések felvételének lehetősége.

Ha több felhasználó dolgozik a programmal, mindegyikük beállíthatja a saját paramétereit az űrlapok kitöltéséhez.

Meg kell jegyezni, hogy a program széles körű testreszabási lehetőségeket kínál. Például a RoboForm lehetővé teszi a kompozíció teljes testreszabását helyi menü Az Internet Explorer segítségével testreszabhatja a program által az űrlapok kitöltéséhez használt billentyűkombinációkat is.

WebM8

A fejlesztő weboldala: www.m8software.com
Elosztási méret: 1,59 MB
Állapot: Shareware

A program lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű különböző adattal dolgozzon a webes űrlapok kitöltéséhez. A programmal való munkavégzés fő kellemetlensége az, hogy minden űrlaphoz külön mezőértéklistát kell létrehoznia. Az űrlap kitöltéséhez pedig ki kell választania a programban a szükséges mezőértékek listáját, előre elkészítve. Ezért a WebM8 használatával meglehetősen nehéz kitölteni a különböző weboldalakon található különböző webes űrlapokat. De ha ugyanazokat az űrlapokat kell kitöltenie, a program ideális megoldás lesz az Ön számára.

A ParRot ingyenes és nagyon hasznos program, amely kiváló asszisztens lehet olyan cégek, irodák dolgozói számára, akiknek munkája során folyamatosan különféle nyomtatványok, dokumentumok kitöltésével jár.

Az ingyenes Windows ParRot program lehetővé teszi a mezők automatikus kitöltésének konfigurálását munkadokumentumokban, fizetési fájlokban, expressz számlákban és űrlapokban. Ezt bármelyik felhasználó megteheti. Ehhez létre kell hozni egyéni sablonok automatikus kiegészítéshez a ParRot speciális szerkesztőjével.

Ezt követően a sablonok tartalma gyorsan exportálható szöveges fájlok, és grafikus elemeket is hozzáadhat hozzájuk. Az ilyen funkciók segítségével gyorsan kitöltheti az oklevelek, oklevelek, bizonyítványok és egyéb nyomtatott dokumentumok mezőit is. Azonnali befejezés a kívánt fájlt, annak tartalma azonnal elküldhető nyomtatásra.

Ugyanakkor nem kell attól tartania, hogy a nyomtatás után a fájl tartalma hibásan jelenik meg a papíron, mivel a ParRot tartalmaz egy automatikus adaptációs funkciót a használt nyomtatóhoz vagy MFP-hez. Az orosz nyelvű ParRot ingyenesen letölthető és használható, de ennek ellenére a program örökre megszabadul a rutinmunkától és amennyire csak lehetséges automatizálja az irodai tevékenységet. Tényleg pénzt takarít meg nagy mennyiség idő.

Az olyan triviálisnak tűnő dolog, mint a papíralapú űrlapok kitöltése, sok gondot okozhat, és valódi problémává válhat! Főleg, ha minden lépésnél felmerül a papírforma többszöri kitöltésének szükségessége. Például születési anyakönyvi kivonatok, iskolai bizonyítványok, meghatalmazások vagy alkalmazotti profilok kitöltésekor. Még ha van írógépe és gyakorlott gépírója is, ez hosszadalmas és fáradságos feladat: minden űrlapot be kell szúrni az írógépbe, és ki kell tölteni a szükséges mezőket. Ha több száz vagy ezer ilyen nyomtatvány van, akkor elkerülhetetlenek a hibák, amelyeket lektorral való elfedés és javítás követ. A legbosszantóbb az, hogy az ilyen űrlapokon sok mező pontosan megegyezik (például cím, adatok és a szervezet neve), de ezeket minden alkalommal ki kell tölteni. Természetesen szénpapírral egyszerre több űrlapot is kitölthet, de itt is felmerülnek problémák:

• Az űrlapokhoz használt papír leggyakrabban nagyon vastag, ami lehetővé teszi, hogy az írógép egy menetében legfeljebb 2 vagy 3 másolatot készítsen.
• A nyomtatványok eltérhetnek egymástól a margók méretében: felső vagy alsó, bal vagy jobb. Ez oda vezet, hogy a másolatokon a szöveg eltolódik a kitöltendő mezőkhöz képest: csúnya vagy teljesen „olvashatatlan” lesz.
• Ha a gépírónő hibát követ el, azt minden példányon ki kell javítania.
• Minden űrlapot továbbra is be kell tölteni az írógépbe, és ki kell tölteni a többitől eltérő mezőket: például a „Vezetéknév” és a „Név”.

Mi a helyzet a számítógéppel?

Valóban, miért ne modern eszközökkel? Ezen túlmenően a legtöbb dokumentum most automatikusan, iparági specializációval készül szoftverés probléma nélkül nyomtatható. De mi van akkor, ha sürgősen ki kell töltenie egy olyan dokumentumot, amely csak papíron létezik, például egy új adóűrlapot? Természetesen lehet Excelben „megrajzolni” és nyomtatón kinyomtatni.Az űrlap elkészítésének folyamata sok időt vesz igénybe, de a probléma még megoldható.De az oklevelet, bizonyítványt vagy oklevelet ki kell tölteni gyönyörűen kinyomtatva kötelező szöveg az űrlap egy bizonyos helyén. Hogyan lehet ezt megtenni számítógéppel és nyomtatóval?

Elvileg lehet egy sablont milliméterig lemérni, a Wordben elkészíteni és ennek megfelelően megjelölni egy dokumentumot, és ebbe a dokumentumba egy adott helyre szöveget beírni, ezt követően többször „lőni”, először kinyomtatni a beírt információkat egy üres papírlapot, és ellenőrizni kell a „fényben” – vajon a megfelelő helyre kerül a sablonban? Pontosan ez a kép az űrlapok kitöltésével kapcsolatban volt megfigyelhető egykor a tekintélyes Sberbank egyik fiókjában. Meglepő módon, nem is akármilyen Üdvözlőlapok, amelyeket nem ijesztő „csavarni”, a váltó pedig olyan értékpapír, amelynek elrontása „mint a halál”. A feladatot nehezítette, hogy a számlák a felső margók nagyságában eltértek, így minden forma egyedi „lövést” igényelt. Csak ezt követően helyezték be magát az értékes dokumentumot a nyomtatóba. Zavaros, nem? És még nevetségesebb, hogy a mi magas számítástechnikai korunkban ilyen gondok vannak az űrlapok kitöltésével.

Űrlap Pilot Office

Nem kell megismételni egy ilyen szomorú élményt, hiszen van alternatívája az írógépnek. Bármilyen papíralapú űrlap kitöltéséhez számítógépre, szkennerre, nyomtatóra és a Form Pilot Office programra (a továbbiakban Form Pilot) lesz szüksége. Az ebben a programban kitöltött űrlap nem csak kinyomtatható, hanem faxon, ill email, akár PDF-be exportálva is, ha szükséges. Mindez így van megcsinálva. Közvetlenül a Form Pilotból elindul a papírűrlap beolvasásának folyamata, melynek befejezése után az így kapott kép egy új programdokumentum ablakában jelenik meg A program beépített eszközei lehetővé teszik a kép kiegyenesítését (ha az egyenetlen volt szkennerbe helyezve) és vágja le a szkennelés eredményeként megjelenő „feketét”, majd a program jelzi a bal oldali felső sarok, és a dokumentum készen áll a kitöltésre.

Leggyakrabban csak szöveget kell beírnia. Ehhez használjon egy speciális eszközt, amikor kiválasztja, az egérkurzor egy töltőtollhoz válik. Csak be kell kattintania ezt a tollat a jó helyenűrlapot, és töltse ki a megjelenő szövegmezőt. Már csak a begépelt szöveget kell elküldeni nyomtatásra úgy, hogy a kapcsolót „Nyomtatás kész formára” állásba állítjuk. Természetesen a papírformának a nyomtatóban kell lennie. Nyomtatás után pontosan ugyanúgy fog kinézni, mint a monitor képernyőjén. Nyomtatni is lehet Üres lap- a teljes dokumentum az űrlap képével és gépelt szöveggel.

Elektronikus űrlapok kitöltése

A papírűrlapok kitöltése kétségtelenül a csúcspont. Űrlapprogramok Pilóta. De ugyanolyan sikerrel tölthet ki elektronikus űrlapokat különböző formátumokban: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT és mások. Ehhez csak meg kell nyitnia a dokumentumot a natív alkalmazásban, és ki kell nyomtatnia a Form Pilot Office nyomtatón. Jól hallottad, a Form Pilot telepítése után megjelenik egy ilyen nevű nyomtató a „valódi” eszközök listájában, a dokumentum természetesen nem kerül kinyomtatásra, hanem csak a Form Pilotban nyílik meg kitöltésre. Ugyanígy bármilyen űrlapot kitölthet grafikus formában, ehhez csak meg kell nyitnia a képpel ellátott fájlt a Form Pilotban.

A szövegen kívül beszúrhatunk kész képet, valamilyen szimbólumot, vagy magunk is rajzolhatunk valamit a dokumentumba (a program szabványos rajzeszközöket tartalmaz). Például kitöltheti a hiányzó sorokat egy űrlapon, vagy „aláírhat” egy dokumentumot a beszkennelt aláírás, bélyegző vagy pecsét behelyezésével. A gyakran használt grafikai és szöveges objektumok a „polcra” helyezhetők, majd onnan egyszerűen „húzhatók” más dokumentumokba. A sablonok használata lehetővé teszi az új dokumentumok létrehozásának automatizálását és egyszerűsítését is. Segítségükkel gyorsan létrehozhat új dokumentumot háttér-információ a sablonból. Szöveges mezők változó tartalommal a sablonban üresen hagyható és kitölthető az űrlapok kinyomtatásánál.

Űrlapok többszöri kitöltése

Tegyük fel, hogy ki kell töltenie néhány papírfájlt az alkalmazottak számára. A fent leírt módszerrel elkészít egy Form Pilot dokumentumot és elmenti sablonként.Ezután nyissa meg ezt a sablont,töltse ki az egyes alkalmazottak adatait és nyomtassa ki.Egyben nagyon szeretné menteni az összes beírt személyes Természetesen minden kitöltött kérdőívet külön fájlba menthet, de ha több száz vagy ezer ilyen kérdőív van, akkor itt az ideje, hogy összezavarodjon ezekben a fájlokban.

A Form Pilot kiküszöböli ugyanazt az űrlapot újra és újra kitölti. A program minden létrehozott űrlaphoz saját adatbázist tart fenn. Ha 100 alkalmazottja van, akkor a kérdőíves űrlap segítségével 100 bejegyzést készíthet az adatbázisban, és mindezt egyetlen helyen mentheti el. Űrlapfájl Pilot. Ami jó, hogy az adatbázis kitöltésekor nem kell minden bejegyzéshez ugyanazokat a mezőket „behajtani” – az űrlap kitöltésének tetszőleges opciója alapján készíthet duplikált bejegyzést. Nem marad más hátra, mint módosítsa vagy adja hozzá, amire szüksége van, és nyomtassa ki a kitöltött űrlapokat.

Sőt, az űrlapokat sem kell manuálisan kitölteni, ha a hozzájuk tartozó adatok „kész” adatbázisokban rendelkezésre állnak. Egyszerűen importáljon ezekből az adatbázisokból (Access, Excel, DBF és mások) egy Form Pilot dokumentumba, és egyszerűen kinyomtathatja az automatikusan kitöltött űrlapokat. Ha pedig újra kell rendezni az adatbázisban lévő adatokat, statisztikát kell beszereznie, vagy az összes mező adatait egy lapra nyomtatni táblázat formájában, akkor használhatja az adatexportálás funkciót a Form Pilotból. adatbázisból egy külső adatbázisba.

Form Pilot + Form Filler kombináció

A Form Pilot programban elkészített űrlapok kitöltésére külön program áll rendelkezésre - Form Filler Pilot. Az Adobe Reader "pilot" analógjában csak azokat a mezőket töltheti ki, amelyeket a Form Pilot programban hoztak létre. ilyen rendkívül korlátozott képességekkel rendelkező programra van szüksége?Azonban éppen a Form Filler súlyos korlátozása teszi lehetővé, hogy a program érdekes alkalmazásokat találjon.

Például „terjesztheti” ezt a programot az ügyfeleknek, hogy kitöltsék a szerződéseket és egyéb dokumentumokat (pl orosz piac a program ingyenes). Közismert tény, hogy a DOC formátumú űrlapok kitöltésekor az ügyfelek nemcsak véletlenül elronthatják a dokumentumot, hanem szándékosan megváltoztathatják annak egy részét. De a Form Pilotban elkészített űrlapot nem lehet „elcsavarni”, javítani, csak szükség szerint kitölteni, kinyomtatni vagy e-mailben visszaküldeni.

A program első használatához olvassa el az alábbi utasításokat. Az utasítások nem tartalmazhatnak új funkciók leírását.

Önnek vagy alkalmazottainak gyakran ugyanolyan típusú dokumentumokat kell kitölteniük. Ezek lehetnek szerződések, megrendelések, belső dokumentumformák. Az ilyen dokumentumok alapvetően ugyanazokat az információkat tartalmazzák (a szervezet adatai, a munkavállalóra vonatkozó adatok stb.). Például eladni egy terméket új szervezet, hármat kell kitöltened különböző dokumentumokat(Szervezeti kérdőív, Adásvételi szerződés, Áruátadási igazolás), ezek a dokumentumok minden ügyfélnél azonosak, csak az ügyfél adatai változnak. Továbbá mindhárom dokumentum ugyanazt az információt tartalmazza, de különböző helyeken dokumentumot, és részeket kell másolnia és beillesztenie szükséges információ egyik helyről a másikra. Hasonló problémával találkoztunk, egyeztettünk partnereinkkel, és kiderült, hogy ez a probléma számukra is aktuális. Elhatároztuk, hogy olyan programot fejlesztünk, amely képes dokumentumsablonokat (egy MS Word formátumú normál dokumentum, ahol a változó adatokat beszúráshoz szükséges mezők - egy szó szögletes zárójelben - , ) váltja fel, és ezeket a mezőket az összes dokumentumban egyszerre helyettesíti a szükséges mezőkkel. adat. Mivel vásárlóink ​​adatai ismétlésre kerültek, hogy ezeket az adatokat ne minden alkalommal újra beírjuk, úgy döntöttünk, hogy mindet egy MS Excel formátumú fájlban tároljuk és a dokumentumok generálásához egyszerűen ebből a fájlból választjuk ki a szükséges sort. Ez lehetővé tette a kitöltéssel, hogy jelentősen csökkentse a dokumentumok elkészítésének idejét. Először is, nem kell figyelnie a szöveg formázását, a szöveg bármilyen betűtípussal, bármilyen méretben vagy színben beírható (ami akkor fontos, ha adatokat másol akár e-mailből, akár az ügyfél céges weboldaláról, ahol az adatok más formátumú) Másodszor, az adatokat egyszer kell másolni vagy beírni minden dokumentumhoz - még az igazgató vezetéknevét, vagy az ügyfél cégének nevét is, nem kell többet megadni (még akkor sem, ha ez az adat több helyen jelenik meg egy megállapodásban) Harmadszor, az információk mentésre kerülnek, ami azt jelenti, hogy bármikor újra létrehozhat dokumentumokat, vagy felhasználhatja ezeket az adatokat további feldolgozásra - analitika\statisztika stb. MS Excelben vagy más szoftverbe feltöltve feldolgozás céljából. Ezenkívül további beállításokat is hozzáadtunk kényelmes munkavégzés, ami leegyszerűsíti a programmal végzett munkát (további részletek az új funkciók leírásában)

Telepítés, konfigurálás és munka a programmal

A "TemplateBB2" program működéséhez a következőket kell tennie:

1. csomagolja ki az archívumot, például a C:\ meghajtóhoz
A program mappájában két mappa található:
1. shablon - az MS Word formátumú dokumentumsablonokat (*.doc, *.docx) itt kell tárolni
2. dokumentum – a generált és elkészült dokumentumok itt lesznek elmentve. A fájlnevek megegyeznek a dokumentumsablonok nevével
2. hozzon létre sablonokat a dokumentumokhoz. Ez az MS Wordben történik. Példa egy kis sablonra a Shablon mappában található. A sablonba beszúrandó adatokat például "szögletes zárójelek" korlátozzák, és ezeket "sablonmezőknek" fogjuk nevezni.
3. töltse ki a helyettesítő fájlt (replace.xls). A tesztmintához vannak tesztadatok. Mindent el kell távolítania ebből a fájlból, és először töltse ki az első sort. Tele van a sablonfájlból származó "sablonmezőkkel". Például van egy a sablonban, és ott 6-szor jelenik meg, ebben az esetben hozzá kell adni a FIO oszlopot (szögletes zárójelek nélkül) a helyettesítő fájlhoz (replace.xls). Miután kitöltötte a fájlt az összes "sablon mezővel", kap egy fájlt, amelynek felső sora az összes "sablon mezővel" van kitöltve.
4. Írja be a csereadatokat a cserefájlba. Ha esetleg korábbi adatokra van szüksége, akkor az új bizonylatok adatait a következő sorba kell kitölteni. Például a következő táblázatot kapjuk:
5. Most már futtathatja a programot (ShablonBB.exe)
6. A programablak két részre oszlik: a sablonok és a cserélendő adatok listája.
7. Kattintson a "Sablonok letöltése" gombra. Megjelenik a talált sablonok listája
8. Kattintson az "Adatok betöltése" gombra. Megjelennek a cserefájlból származó csereadatok.
9. Választ szükséges sablonokat(alapértelmezés szerint minden sablon ki van jelölve), és kattintson a bal gombbal a kívánt sorra a cserélni kívánt adatok listájából.
10. Kattintson a "Létrehozás" gombra
11. A program végén az elkészült dokumentumok a Docum mappába kerülnek.

FONTOS! Ne felejtse el átmásolni az elkészült dokumentumokat a dokumentummappából, mivel a dokumentumok következő generálása felülírja az aktuálisakat (Vagy használja új lehetőség program, amely a dokumentumokat külön mappában tárolja).

Az új verzió a következő funkciókkal és változtatásokkal rendelkezik:

1. A dokumentumok generálásakor megjelenő üzenetek eltávolítva (2020.09.01.)
2. A fájlnév és a könyvtár létrehozásának algoritmusát újratervezték. (2019.12.10.) Most mindig a katalógus jön létre. A könyvtár nevét a beállítás határozza meg - a sablon neve vagy a kiválasztott oszlop. A fájlnév két algoritmus egyikével jön létre - sablon + kiválasztott oszlop vagy kiválasztott oszlop + sablon. A fájl és a könyvtárnév végéhez is hozzá kell fűzni - sorozatszám rekordokat
3. Azonos mezők ellenőrzése hozzáadva (2019.08.12.) - fájlok létrehozásakor ellenőrzi, hogy a megadott oszlopban vannak-e ismétlődések, ha a helyettesítő táblában vannak ismétlődések, akkor a helyettesítő tábla sorszáma hozzáadásra kerül a az oszlop neve (mappa vagy fájl), FIGYELEM! MINDEN FÁJLHOZ/MAPPÁHOZ, NEM CSAK DUPLÁVAL. Például, ha a "Vezetéknév" mező ki van jelölve, és a táblázatban két vagy több azonos vezetéknév található, akkor a fájl vagy mappa neve "12_Ivanov.." és "489_Ivanov.." formában lesz kialakítva.
4. Hozzáadott sorrend a fájlnév kialakításához (2019. 08. 12.) - most a beállításokban megadhatja, hogyan alakítsa ki a "TemplateFileName-SelectedFieldValue" vagy a "SelectedFieldValue-TemplateFileName" fájlnevet.
5. Hiba javítva – az adatok mentése után Excel fájl a programon keresztül - a szöveg elejéről eltávolították a nullákat, és a hosszú számokat is levágták a végéről (2019.12.03.)
6. Megváltozott kinézet programok (2019.05.31.)
7. A fejlécek és láblécek cseréjét a beállítások tartalmazzák – ha le van tiltva, a fejlécek és láblécek nem változnak. A beállítás letiltása - többszörösére növeli a program működését (2019.05.31.)
8. Hozzáadtuk a helyettesítő fájl kiválasztásának lehetőségét, a csere.xls, valamint az .xlsx fájlok támogatását (2019.05.31.)
9. Hozzáadtuk a sablonkönyvtár kiválasztásának lehetőségét bármely lemezen vagy alapján helyi hálózat (31.05.2019)
10. Folyamatjelző sáv hozzáadva (2019.05.30.)
11. A fájlnév kialakításának sorrendje módosult (2019.05.30.) - a fájlnév most "TemplateFileName-SelectedFieldValue" lesz.
12. A kész dokumentumok PDF formátumban történő mentésének lehetősége hozzáadva (2019.05.29.) - ez egy egyszeri beállítás a főablakban; az alapértelmezett beállítás mentéséhez lépjen a programbeállításokhoz
13. A fájlnév kialakítása megváltozott - a „_” jel helyett „-” került hozzáadásra (2019.05.29.)
14. Javított munka azzal a lehetőséggel, hogy a fejlécekből és láblécekből MEZŐKET VÉTEL (2019.05.29.)
15. Fix munka fejlécekkel és láblécekkel (2018.12.05.)
16. Lehetőség egy mappa kiválasztására sablonokkal (2018.12.05.)
17. Hozzáadtuk a lehetőséget, hogy a sablonfájlból az összes mezőt lecseréljük (amelyek a karakterek között találhatók. A fejléceket és lábléceket is beleértve) (2018.10.31.)
18. A program megjelenése megváltozott (2018.10.26.)
19. Hozzáadtuk a lehetőséget, hogy a sablonfájlból az összes mezőt lecseréljük (amelyek a karakterek között találhatók. A fejlécek és láblécek kivételével – fejlesztés alatt) (2018.10.26.)
20. Lehetőséget adtunk arra, hogy azonnal hozzáadjunk egy „elvett” mezőt a táblázathoz csere céljából (2018.10.26.)
21. Lehetőség kiválasztott dokumentumok létrehozására a táblázat összes adatának felhasználásával (2018.10.26.)
22. Adatok cseréje fejlécben és láblécben!!! (2018.05.20.)
23. A program megjelenése némileg módosult
24. Hozzáadtuk az adatok keresésének lehetőségét a táblázatban a cserékhez. A kívánt helyettesítő karakterlánc megkeresésére szolgál egy nagy adatkészletben
25. Lehetőséget adtunk arra, hogy a kiválasztott oszlop alapján mappaneveket képezzünk a dokumentumokhoz
26. A sablonok megjelenítése módosult (korábban a sablonfájl teljes bejegyzése jelent meg, ami miatt maga a sablon neve nem mindig volt látható) arra, hogy csak a sablonfájlok neveit jelenítse meg.
27. Lehetőség a dokumentumok generálásához szükséges sablonok kiválasztására (egy vagy több, a SHIFT billentyűés CTRL)
28. Csereadatok szerkesztése közvetlenül a program ablakában (ehhez gombok kerültek hozzáadásra - Sorok hozzáadása, oszlopok hozzáadása, sorok törlése, oszlopok törlése és adatok mentése) anélkül, hogy szerkeszteni kellene a change.xls fájlt
29. Lehetőség az oszlopok mozgatására, helyük megváltoztatására (az egyszerűbb megtekintés vagy kitöltés érdekében)
30. Az oszlopszélesség egérrel történő módosítása (hasonlóan az MS Excelhez)
31. Lehetőség a dokumentumok külön mappákba történő mentésére az egyik oszlop használatával sablonként. Például a helyettesítések listájában van egy oszlop a szerződésszámokkal, ezt kiválasztva a listában létrehozhat egy mappát a dokumentumok számára, és egyenként készíthet dokumentumokat az összes ügyfél (szállító) számára, végül a „DOCUM”-ban. mappa (ahova korábban dokumentumok készültek, és az újak létrehozása előtt ezeket át kell másolni), létrejön egy mappa a szerződésszámokkal (például 210244), és a létrehozott dokumentumok már ebbe kerülnek mentésre. Hasonlóképpen használhat egy oszlopot a teljes nevével (ha nem ismétlődik), a jogi személy nevével. személyek, vagy TIN.
32. Lehetőség hivatkozási adatok megadására (személyes mezők) - például a dokumentumokat több különböző vezető állítja elő. A szerződésbe információkat kell beilleszteni a dokumentumokat előállító vezetőtől függően. Ebben az esetben az ügyfelektől érkező soronként ugyanazokat a vezetői adatokat kellett megadni a csere.xls fájlban, mint például teljes név, beosztás, osztály, telefon stb. Mostantól ezek az adatok egyszer egy külön ablakban megadhatók, és a továbbiakban minden kliensnél és dokumentumsablonnál felhasználhatók lesznek
33. Lehetőség súgó létrehozására a programhoz. Mivel a programnak nincs saját súgója (rövid leírása csak a honlapon található), így a programhoz saját súgó készítésének lehetősége is bekerült. Ehhez szerkessze a help.txt fájlt, és az kerül felhasználásra a programban

Ha a program nem egészen alkalmas az Ön feladataira, akkor küldjön levelet a következő címre: site torg-kkm ru a program fejlesztésével kapcsolatos kívánságoddal. Az áttekintés után a program módosítható.

Az adatgyűjtésnek nem kell költségesnek lennie. Valójában egy fillérbe sem kellene kerülnie. Sok nagyszerű ingyenes eszközök, ugyanazokat a funkciókat képes ellátni, mint a drága forma- és felméréskészítők.

Íme néhány a legjobbak közül ingyenes alkalmazások adatgyűjtés űrlap vagy felmérés formájában.

A 6 legjobb ingyenes űrlapkészítő alkalmazás.

Az űrlapépítők a legrugalmasabb alkalmazások közé tartoznak. Használhatók adatok táblázatokba gyűjtésére, online áruházban történő vásárlások kifizetésére vagy induló vállalkozás tervezésére. Az ilyen tervezők segítségével könnyen elkészíthető kapcsolatfelvételi űrlap az oldalhoz. Olyanok, mint a digitális Legók: add hozzá a szükséges elemeket, tedd testre, és már kész is az alkotás.

1. Google Forms: a Google Táblázatokkal való integrációhoz.

Ha már használja a Google Dokumentumokat, a Google Táblázatokat és a Gmailt, akkor ne feledkezzen meg a Google Űrlapokról, amely nagyszerű lehetőség ingyenes űrlapok létrehozására. Ez az alkalmazás be van építve Google Apps, rendkívül egyszerűen használható, és automatikusan szinkronizálódik a Google Táblázatokkal. Ezek a funkciók elegendőek egy egyszerű űrlap létrehozásához.

A Google Forms több mint 10 típusú űrlapot kínál kényelmesen szövegbevitel adat. Hozzon létre annyi űrlapot, amennyit csak szeretne, és annyi válaszlehetőséget adjon hozzá, amennyit a táblázat el tud fogadni – nincsenek korlátozások. A Google Forms-szkriptek segítségével értesítéseket, ellenőrzést, műveleti logikát stb. adhat hozzá.

Az alkalmazás nem teszi lehetővé fájlok feltöltését vagy fizetések elfogadását. Az űrlaptémák meglehetősen egyszerűek, nem lesz nehéz megállapítani, hogy ez egy Google-termék. Azonban minden alapvető funkcióval rendelkezik, és teljesen ingyenes.

2. Típusforma: modern kialakítású nyomtatványokhoz.

Korlátlan számú űrlap és válasz áll rendelkezésre ingyenesen. Hozzáférés az ilyenekhez további funkciókat, mint befizetési mezők, az alkalmazás frissítésével érhetők el.

3. Ninja Forms: WordPress űrlapok létrehozásához.

Néha az űrlapkészítő alkalmazások túlterheltek felesleges opciókkal. Ha nem szeretne fájlokat feltölteni vagy részletes válaszokat kapni, hanem csak gyors válaszokat szeretne kapni közönségétől, akkor a szavazások nagyszerű módjai ennek a funkciónak.

Az űrlap- és felmérésalkalmazások nagyon hasonlóak, de az utóbbiak ideálisak egyszerű kérdések feltevésére és egyszerű válaszok megszerzésére.