셀 자동 완성 엑셀 프로그램테이블 작업을 크게 용이하게 합니다. 작성하고 채울 때 다른 셀에 반복되는 단어와 문장을 입력해야 하는 경우가 많습니다. 여기에서는 매우 빠르고 쉽게 수행됩니다.

이미 Excel을 사용해 본 많은 사람들은 셀을 채울 때 셀의 처음 몇 문자를 입력하면 프로그램이 자동으로 이러한 단어를 추가한다는 사실을 알아차렸을 것입니다. 또한 채우기 위해 제안된 텍스트가 나타나면 더 이상 이 값을 입력할 수 없지만 Enter 키를 누르기만 하면 작성하려는 모든 내용이 셀에 자동으로 나타납니다.

자동 완성은 이러한 단어가 이미 위의 셀, 즉 동일한 열에서 사용된 경우에만 제공됩니다. 다른 경우에 단어를 입력해도 say 대문자, 형식이 변경되고 위의 셀과 같습니다. 따라서 업스트림 셀의 내용뿐만 아니라 형식도 복사됩니다.

채우는 동안 자동 완성이 표시되지만 필요하지 않은 경우 키보드의 백스페이스 버튼을 눌러야 합니다. 그러나 대부분의 사용자는 그런 문제가 없는 것 같습니다. 셀의 내용이 동일한 문자로 시작하면 레코드에서 차이점이 나타나는 문자부터 힌트(완성)가 나타납니다.

여기에서 자동완성은 4번째 문자부터만 제안되었는데, "auto"는 다른 말로도 발생하기 때문입니다.

모든 값이 이런 식으로 채워지는 것은 아니라는 사실에도 주의해야 합니다. 날짜 및 시간을 포함한 숫자가 아닌 단어 또는 단어와 숫자의 조합이 포함된 레코드에 대해서만 셀이 자동으로 채워집니다.

자동 완성을 켜는 방법

어떤 이유로 이 기능이 작동하지 않으면 다음과 같이 활성화할 수 있습니다. Office 버튼을 클릭하고 Excel 옵션을 열고 "고급" 탭에서 "편집 옵션"을 찾아 "셀 값 자동 완성" 옆의 확인란을 선택해야 합니다. 자동 완성을 비활성화하려면 확인란을 선택 취소합니다.



여기에서 자동 완성을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

마우스로 자동 채우기

표 셀을 자동으로 채우는 또 다른 가능성은 다소 좁은 범위의 사용자에게 이미 알려져 있습니다. 그러나 한 번 사용하면 일반적으로이 기회를 거부하는 것이 불가능합니다.

이것은 채우기 핸들을 드래그하여 셀을 채우는 것입니다. 이렇게 하려면 다른 셀에 배포해야 하는 레코드가 있는 셀에서 마우스 포인터를 오른쪽 아래 모서리로 이동하여 화살표 대신 십자가(더하기 기호)가 표시되도록 합니다. 왼쪽 마우스 버튼을 누르고 포인터를 원하는 위치로 끕니다. 키를 놓으면 드래그 가능한 항목이 모든 셀에 나타납니다.


마우스로 자동 완성

요일, 날짜, 시간 자동 완성

예를 들어 "화요일"과 같이 요일, 날짜 또는 시간이 입력된 셀에 대해 동일한 작업을 수행하면 셀이 자동으로 동일한 값이 아니라 다음 요일로 채워집니다. 일정이나 일정을 만들 수 있습니다. 아주 편리하죠?


요일 자동 완성

숫자 데이터 채우기

1, 2와 같이 연속된 숫자가 있는 일련의 셀을 선택하면 마우스를 드래그하여 채워진 셀이 숫자 시리즈를 계속합니다. 그리고 이것은 테이블의 열이나 행을 지정하는 데 사용할 수 있습니다.

일련의 숫자는 여기에서 계속됩니다.

위에서 언급한 모든 작업은 마우스 오른쪽 버튼으로 수행할 수 있으며 드래그가 완료되면 수행해야 할 작업(복사, 행 계속 또는 셀 형식만 복사)을 선택해야 하는 목록이 열립니다.

자동 완성 옵션

마우스를 끌어 셀을 채울 때 마우스 버튼을 놓으면 자동 채우기 옵션 아이콘이 나타납니다. 그것을 클릭하면 여러 채우기 옵션이 제공되며 그 중에서 원하는 방법을 선택할 수 있습니다.


아이콘을 클릭하면 붙여넣기 옵션이 나타납니다.

이 아이콘이 성가시게 보이면 Excel 옵션에서 다시 제거할 수 있습니다. 여기에서 "고급" 탭의 "잘라내기, 복사 ..." 섹션에서 "붙여넣기 옵션 표시" 확인란의 선택을 취소해야 합니다.


여기에서 자동 완성 옵션을 제거할 수 있습니다.

보시다시피 Excel 응용 프로그램은 자동으로 셀을 채우는 많은 편리한 기능을 제공합니다. 또한 자동 채우기의 모든 매개 변수는 재량에 따라 쉽게 변경할 수 있습니다. 그러나 Excel 매개 변수에 대한 액세스 권한이 있는 모든 설정은 한 번만 수행하고 다시 액세스하지 않는 것이 좋습니다.

엑셀은 그 중 최고 편집자오늘은 테이블 작업을 위해 이 프로그램에는 데이터의 양에 관계없이 작업하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다. 또한 거의 모든 작업을 자동화하고 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다. 이 기사에서는 어떤 경우에 어떻게 자동 완성 셀을 사용할 수 있는지 고려할 것입니다. 마이크로 소프트 오피스뛰어나다.

프로그램에는 그러한 도구가 없다는 점에 유의해야 합니다. 마이크로 소프트 워드. 일부 사용자는 속임수에 의존합니다. Excel에서 필요한 값으로 표를 채우고 Word로 전송하십시오. 당신은 똑같이 할 수 있습니다.

자동 번호 매기기 출력을 설정하는 것은 매우 간단합니다. 아주 간단한 몇 가지 단계만 거치면 됩니다.

  1. 몇 개의 번호로 전화를 겁니다. 그러나 동일한 열 또는 한 줄에 있어야 합니다. 또한 오름차순으로 가는 것이 바람직합니다(순서가 중요한 역할을 함).

  1. 해당 숫자를 강조 표시하십시오.
  2. 마지막 요소의 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스를 가져간 다음 아래로 끕니다.

  1. 더 멀리 당기면 더 많은 새로운 숫자가 표시됩니다.

동일한 원칙이 다른 값에도 적용됩니다. 예를 들어, 여러 요일을 작성할 수 있습니다. 약어와 전체 이름을 모두 사용할 수 있습니다.

  1. 목록을 살펴보겠습니다.
  2. 마커가 변경될 때까지 커서를 이동합니다.
  3. 그런 다음 아래로 당깁니다.

  1. 결과적으로 다음을 볼 수 있습니다.

이 기능은 정적 텍스트에도 사용할 수 있습니다. 정확히 동일하게 작동합니다.

  1. 시트에 단어를 쓰세요.
  2. 오른쪽 하단 모서리를 몇 줄 아래로 끕니다.

  1. 결과적으로 동일한 내용의 전체 열이 표시됩니다.

이러한 방식으로 다양한 보고서 및 양식(advance, KUDiR, PKO, TTN 등)의 작성을 용이하게 할 수 있습니다.

Excel의 기성 목록

보시다시피 다운로드하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 무료 추가 기능. 이 모든 것은 프로그램을 설치한 직후에 작동합니다. 마이크로 소프트 엑셀.

목록 만들기

위에 설명된 예는 표준입니다. 즉, 이러한 열거형은 기본적으로 Excel에서 설정됩니다. 그러나 때로는 고유한 템플릿을 사용해야 하는 상황이 있습니다. 그것들을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 설정하려면 몇 가지 매우 간단한 조작을 수행해야 합니다.

  1. "파일" 메뉴로 이동합니다.

  1. 설정 섹션을 엽니다.

  1. "기타" 카테고리를 클릭하십시오. 목록 편집 버튼을 클릭합니다.

  1. 그러면 목록 창이 열립니다. 여기에서 불필요한 항목을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

  1. 새 목록의 일부 요소를 추가합니다. 당신은 당신이 원하는 무엇이든 쓸 수 있습니다 - 그것은 당신의 선택입니다. 예를 들어 숫자 열거를 텍스트 형식으로 작성합니다. 새 템플릿을 입력하려면 "추가" 버튼을 클릭하십시오. 그 후 "확인"을 클릭하십시오.

  1. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 다시 클릭하십시오.

  1. 목록에서 첫 번째 단어를 작성해 보겠습니다. 첫 번째 요소에서 시작할 필요는 없습니다. 자동 완성은 모든 위치에서 작동합니다.
  1. 그런 다음 이 콘텐츠를 몇 줄 아래에 복제합니다(이 작업을 수행하는 방법은 위에 작성됨).

  1. 그 결과 다음과 같은 결과를 보게 됩니다.

이 도구의 기능 덕분에 목록에 무엇이든 포함할 수 있습니다(단어와 숫자 모두).

진행 사용

셀 내용을 수동으로 끌기에는 너무 게으른 경우 자동 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이를 위한 특별한 도구가 있습니다. 다음과 같이 작동합니다.

  1. 값이 있는 셀을 선택합니다. 숫자 "9"가 있는 셀을 예로 사용하겠습니다.
  2. "홈" 탭으로 이동합니다.
  3. "진행"을 선택합니다.

  1. 그 후에 다음을 구성할 수 있습니다.
    • 채우기 위치(행 또는 열 기준);
    • 진행 유형(이 경우 산술 선택);
    • 새 숫자의 증분(활성화 또는 비활성화할 수 있음) 자동 감지단계);
    • 최대값.

  1. 예를 들어 "한계 값" 열에서 숫자 "15"를 나타냅니다.
  2. 계속하려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오.

  1. 결과는 다음과 같습니다.

보시다시피 "15"보다 큰 제한을 지정하면 셀의 내용을 "Nine"이라는 단어로 덮어씁니다. 유일한 부정적인 이 방법값이 테이블을 벗어날 수 있다는 것입니다.

붙여넣기 범위 지정

당신의 진행이 그 이상이라면 허용된 값동시에 다른 데이터를 지우면 붙여넣기 결과를 취소해야 합니다. 그리고 진행의 최종 번호를 선택할 때까지 절차를 반복합니다.

그러나 다른 방법이 있습니다. 다음과 같이 작동합니다.

  1. 원하는 셀 범위를 선택합니다. 이 경우 첫 번째 셀에는 자동 완성의 초기 값이 포함되어야 합니다.
  2. 홈 탭을 엽니다.
  3. "채우기" 아이콘을 클릭합니다.
  4. "진행"을 선택합니다.

  1. 정렬 설정은 이러한 방식으로 셀을 선택했기 때문에 열별로 자동으로 설정됩니다.
  2. "확인" 버튼을 클릭하십시오.

  1. 결과적으로 다음과 같은 결과를 볼 수 있습니다. 진행은 끝까지 채워지며 동시에 경계를 넘어서는 것은 없습니다.

날짜 자동 완성

마찬가지로 날짜나 시간으로 작업할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 따르십시오.

  1. 아무 셀에나 날짜를 입력해 보겠습니다.
  2. 임의의 셀 범위를 선택합니다.
  3. "홈" 탭을 엽니다.
  4. 채우기 도구를 클릭합니다.
  5. "진행"을 선택합니다.

  1. 나타나는 창에서 "날짜" 유형이 자동으로 활성화되었음을 알 수 있습니다. 이것이 발생하지 않으면 잘못된 형식으로 숫자를 입력한 것입니다.
  1. "확인"을 클릭하여 붙여넣습니다.

  1. 결과는 다음과 같습니다.

수식 자동 완성

또한 Excel에서 수식을 복사할 수도 있습니다. 작동 원리는 다음과 같습니다.

  1. 빈 셀을 클릭하십시오.
  2. 다음 수식을 입력합니다(원래 값이 있는 셀의 주소를 조정해야 함).
=C2*2
  1. Enter 키를 누릅니다.

  1. 그런 다음 이 표현식을 다른 모든 셀에 복사해야 합니다(이를 수행하는 방법은 조금 더 자세히 설명되어 있음).

  1. 결과는 다음과 같습니다.

엑셀 버전 차이

위에서 설명한 모든 방법은 최신 버전의 Excel(2007, 2010, 2013 및 2016)에서 사용됩니다. Excel 2003에서 진행 도구는 메뉴의 다른 섹션에 있습니다. 다른 모든 측면에서 작동 원리는 정확히 동일합니다.

진행을 사용하여 셀의 자동 완성을 설정하려면 다음과 같은 매우 간단한 작업을 수행해야 합니다.

  1. 숫자 값이 있는 셀로 이동합니다.
  2. "편집" 메뉴를 클릭합니다.
  3. 채우기를 선택합니다.
  4. 그런 다음 - "진행".

  1. 그 후에는 최신 버전과 정확히 동일한 창이 표시됩니다.

결론

이 기사에서 우리는 검토했습니다. 다양한 방법 Excel 편집기에서 데이터를 자동 완성합니다. 편리한 옵션을 사용할 수 있습니다. 갑자기 문제가 해결되지 않으면 잘못된 데이터 형식을 사용하고 있을 수 있습니다.

세포가 지속적으로 증가할 필요는 없습니다. 모든 진행 상황을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 1,5,9,13,17 등입니다.

비디오 지시

이 도구를 사용하는 데 어려움이 있는 경우 위에서 설명한 방법에 대한 자세한 설명이 포함된 비디오를 추가로 시청하여 도움을 받을 수 있습니다.

Excel 통합 문서의 시트 중 하나에는 공식 차량의 등록 데이터 데이터베이스가 있습니다. 두 번째 시트에는 직원 및 자동차의 개인 데이터가 입력되는 위임 등록부가 유지됩니다. 차량 중 하나는 직원이 반복적으로 사용하며 매번 데이터를 레지스터에 입력합니다. 이는 작업자에게 추가 시간이 필요합니다. 이 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 데이터베이스에서 회사 차량에 대한 정보를 자동으로 가져오는 수식을 만들어야 합니다.

Excel에서 데이터로 셀 자동 채우기

예를 명확하게 하기 위해 등록 데이터베이스를 개략적으로 표시합니다.

위에서 설명한 것처럼 레지스터는 별도의 위치에 있습니다. 엑셀 시트다음과 같이 보입니다.

여기서 우리는 자동 완성을 구현합니다 엑셀 표. 따라서 두 테이블의 열 머리글이 동일하고 순서가 다른 것에 유의하십시오!

이제 등록 번호를 열 A의 셀에 대한 값으로 레지스터에 입력한 후 나머지 열이 해당 값으로 자동 채워지도록 수행해야 하는 작업을 고려해 보겠습니다.

Excel에서 셀을 자동 완성하는 방법:

  1. "등록" 시트에서 "데이터베이스" 시트의 E 열에 있는 등록 번호를 A2 셀에 입력합니다.
  2. 이제 "등록" 시트의 B2 셀에 Excel의 셀 자동 채우기 수식을 입력합니다.
  3. 이 수식을 "등록" 시트의 C, D, E 열에 대한 두 번째 행의 다른 모든 셀에 복사합니다.

결과적으로 테이블은 해당 셀 값으로 자동으로 채워졌습니다.

셀 자동 채우기 수식이 작동하는 방식

이 공식의 주요 역할은 INDEX 함수에 의해 수행됩니다. 첫 번째 인수는 자동차 데이터베이스의 소스 테이블을 지정합니다. 두 번째 인수는 MATCH 함수를 사용하여 계산된 행 번호입니다. 이 기능 E2:E9 범위(이 경우 수직)에서 검색하여 "데이터베이스" 시트의 테이블에서 "에 입력된 것과 동일한 값이 포함된 셀에 대한 위치(이 경우 행 번호) 등록" 시트 A2 .

INDEX 함수의 세 번째 인수는 열 번호입니다. 또한 다른 인수와 함께 MATCH 공식에 의해 계산됩니다. MATCH 함수는 이제 "등록" 시트의 원래 열 머리글에 해당하는 머리글 이름을 포함하는 "데이터베이스" 시트에서 테이블의 열 번호를 반환해야 합니다. MATCH 함수의 첫 번째 인수인 B$1에서 참조로 표시됩니다. 따라서 이번에는 차량 등록 데이터베이스의 첫 번째 행 A$1:E$1(이번에는 가로)만 값을 검색합니다. 원래 값의 위치 번호(이번에는 소스 테이블의 열 번호)가 결정되고 INDEX 함수의 세 번째 인수에 대한 열 번호로 반환됩니다.

다른 표에서 자동 완성 셀의 예 다운로드

이렇게 하면 레지스트리 및 데이터베이스 테이블에서 열의 순서가 뒤섞인 경우에도 수식이 작동합니다. 당연히 두 테이블의 열 이름이 일치하지 않으면 수식이 작동하지 않습니다.

동일하거나 동일한 유형의 데이터를 오랫동안 단조롭게 테이블에 입력하는 것을 좋아하는 사람은 거의 없습니다. 이것은 많은 시간이 소요되는 다소 지루한 작업입니다. Excel에는 이러한 데이터 입력을 자동화하는 기능이 있습니다. 이를 위해 자동 완성 셀 기능이 제공됩니다. 어떻게 작동하는지 봅시다.

Excel에서 자동 완성

Microsoft Excel의 자동 채우기는 특수 채우기 핸들을 사용하여 수행됩니다. 이 도구를 호출하려면 셀의 오른쪽 하단 가장자리 위로 마우스를 가져가야 합니다. 작은 검은색 십자가가 나타납니다. 이것은 채우기 마커입니다. 짜기만 하면 된다 왼쪽 버튼셀을 채우려는 시트의 측면으로 마우스를 드래그합니다.

셀이 채워지는 방법은 소스 셀에 있는 데이터 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 단어 형태의 일반 텍스트가 있는 경우 채우기 핸들로 드래그하면 시트의 다른 셀에 복사됩니다.

숫자로 셀 자동 완성

대부분의 경우 자동 완성은 순서대로 이어지는 큰 숫자 배열을 입력하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 셀에 숫자 1이 포함되어 있고 1에서 100까지 셀에 번호를 매겨야 합니다.

  1. 채우기 마커를 활성화하고 필요한 수의 셀까지 아래로 끕니다.
  2. 그러나 보시다시피 모든 셀에 하나만 복사되었습니다. 채워진 영역의 왼쪽 하단에 있으며 "자동 채우기 옵션"이라고 하는 아이콘을 클릭합니다.
  3. 열리는 목록에서 스위치를 "채우기" 항목으로 설정하십시오.

보시다시피, 그 이후에는 전체 필수 범위가 숫자로 순서대로 채워졌습니다.

하지만 더 쉽게 할 수 있습니다. 자동 완성 옵션을 호출할 필요가 없습니다. 이렇게 하려면 채우기 핸들을 아래로 드래그한 다음 왼쪽 마우스 버튼을 누르고 있는 것 외에도 Ctrl 버튼키보드에. 그 후 셀을 순서대로 숫자로 채우는 작업이 즉시 발생합니다.

진행 시리즈를 자동 완성하는 방법도 있습니다.

  1. 인접한 셀에 진행의 처음 두 숫자를 소개합니다.
  2. 우리는 그것들을 골라냅니다. 채우기 마커를 사용하여 다른 셀에 데이터를 입력합니다.
  3. 우리가 볼 수 있듯이, 그것은 생성됩니다 연속 행주어진 단계의 숫자.

채우기 도구

Excel에는 "채우기"라는 별도의 도구도 있습니다. "편집" 도구 상자의 "홈" 탭에 있는 리본에 있습니다.

  1. 셀에 데이터를 입력한 다음 해당 셀과 채울 셀 범위를 선택합니다.
  2. "채우기" 버튼을 클릭합니다. 표시되는 목록에서 셀을 채워야 하는 방향을 선택합니다.
  3. 보시다시피 이러한 작업 후에 한 셀의 데이터가 다른 모든 셀에 복사되었습니다.

사용하여 이 도구당신은 또한 진행으로 셀을 채울 수 있습니다.

  1. 셀에 숫자를 입력하고 데이터로 채워질 셀 범위를 선택합니다. "채우기" 버튼을 클릭하고 나타나는 목록에서 "진행률" 항목을 선택합니다.
  2. 진행 설정 창이 열립니다. 여기에서 여러 가지 조작을 수행해야 합니다.
    • 진행 위치를 선택합니다(열 또는 행 기준).
    • 유형(기하학적, 산술, 날짜, 자동 완성);
    • 단계 설정(기본값은 1);
    • 한계값을 설정합니다(선택적 매개변수).

    게다가 에 개별 사례, 측정 단위가 설정됩니다.

    모든 설정이 완료되면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

  3. 보시다시피, 그 후에 선택한 전체 셀 범위가 설정한 진행 규칙에 따라 채워집니다.

수식 자동 완성

수식은 Excel의 주요 도구 중 하나입니다. 테이블에 있는 경우 큰 수동일한 수식에서 자동 완성 기능을 사용할 수도 있습니다. 본질은 변하지 않습니다. 채우기 마커와 같은 방법으로 수식을 다른 셀에 복사해야 합니다. 이 경우 수식에 다른 셀에 대한 참조가 포함되어 있으면 기본적으로 이러한 방식으로 복사할 때 상대성 원리에 따라 좌표가 변경됩니다. 따라서 이러한 링크를 상대 링크라고 합니다.

자동 완성 중에 주소가 고정되도록 하려면 소스 셀의 행과 열 좌표 앞에 달러 기호를 넣어야 합니다. 이러한 참조를 절대 참조라고 합니다. 그런 다음 채우기 마커를 사용하여 일반적인 자동 완성 절차를 수행합니다. 이 방법으로 채워진 모든 셀에서 수식은 절대적으로 변경되지 않습니다.

다른 값으로 자동 완성

또한 Excel은 다른 값으로 순서대로 자동 완성을 제공합니다. 예를 들어 날짜를 입력한 다음 채우기 마커를 사용하여 다른 셀을 선택하면 선택한 전체 범위가 엄격한 순서로 날짜로 채워집니다.

마찬가지로 요일(월요일, 화요일, 수요일…) 또는 월(1월, 2월, 3월…)로 자동 완성할 수 있습니다.

또한 텍스트에 숫자가 있으면 Excel에서 인식합니다. 채우기 마커를 사용하면 숫자가 오름차순으로 바뀌면서 텍스트가 복사됩니다. 예를 들어 셀에 "4번째 경우"라는 표현을 쓰면 채우기 마커로 채워진 다른 셀에서 이 이름이 "5번째 경우", "6번째 경우", "7번째 경우" 등으로 변환됩니다.

나만의 목록 추가하기

Excel의 자동 완성 기능은 특정 알고리즘이나 미리 정의된 목록(예: 요일)으로 제한되지 않습니다. 원하는 경우 사용자는 프로그램에 개인 목록을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 목록에 있는 요소의 단어를 셀에 쓸 때 채우기 마커를 적용한 후 선택한 셀 범위 전체가 이 목록으로 채워집니다. 목록을 추가하려면 다음 작업 순서를 수행해야 합니다.

  1. "파일"탭으로 이동합시다.
  2. "설정"섹션으로 이동하십시오.
  3. 다음으로 "고급" 하위 섹션으로 이동합니다.
  4. 창 중앙의 "일반" 설정 블록에서 "목록 변경..." 버튼을 클릭합니다.
  5. 목록 창이 열립니다. 왼쪽에는 이미 존재하는 목록이 있습니다. 새 목록을 추가하려면 다음을 작성하십시오. 옳은 말목록 항목 필드에서. 각 요소는 새 줄에서 시작해야 합니다. 모든 단어를 작성한 후 "추가" 버튼을 클릭하십시오.
  6. 그 후 목록 창이 닫히고 다시 열릴 때 사용자는 활성 목록 창에서 이미 추가한 요소를 볼 수 있습니다.
  7. 이제 추가된 목록의 요소 중 하나인 시트의 아무 셀에 단어를 입력하고 채우기 마커를 적용하면 선택한 셀이 해당 목록의 문자로 채워집니다.

보시다시피 Excel의 자동 완성은 동일한 데이터를 추가하거나 목록을 반복하는 등의 작업에 많은 시간을 절약할 수 있는 매우 유용하고 편리한 도구입니다. 이 도구의 장점은 사용자 정의가 가능하다는 것입니다. 새 목록을 추가하거나 이전 목록을 변경할 수 있습니다. 또한 자동 완성을 사용하여 셀을 빠르게 채울 수 있습니다. 다양한 방식수학적 진행.

문제 해결에 도움이 되셨다니 다행입니다.

문제의 본질을 자세히 설명하여 의견에 질문하십시오. 전문가가 최대한 빨리 답변해 드리겠습니다.

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전문가들 주목! 이 주제는 이전에 포럼에서 제기된 적이 있습니다.

http://forum.msexcel.ru/microsoft_excel/vyborka_dannyh_iz_listov_odnoy_knigi-t1254.0.html

), 그러나 안타깝게도 공개되지 않았습니다. 그래서 "다중 시트"책이 있습니다. 시트의 데이터는 엄격하게 규제되는 형식입니다. 작업: 250장에 제공된 양식의 데이터를 하나의 표로 요약합니다. (='1'!B8)과 같은 링크가 있으면 자동 완성 기술을 사용할 수 없으므로 링크에서 채우기 마커를 끌 때 시트 번호가 자동으로 변경됩니다. 당신은 250개 링크의 이름을 바꿀 때 육체 노동의 배은망덕함을 이해합니다(이것은 하나의 값에만 해당됨). 존경과 최선을 다합니다.

Excel은 오늘날 최고의 스프레드시트 편집기 중 하나입니다. 이 프로그램에는 데이터의 양에 관계없이 작업하는 데 필요한 모든 기능이 있습니다. 또한 거의 모든 작업을 자동화하고 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다. 이 기사에서는 Microsoft Office Excel에서 자동 완성 셀을 정확히 사용할 수 있는 경우와 방법에 대해 설명합니다.

이러한 도구는 Microsoft Word에서 사용할 수 없습니다. 일부 사용자는 속임수에 의존합니다. Excel에서 필요한 값으로 표를 채우고 Word로 전송하십시오. 당신은 똑같이 할 수 있습니다.

작동 원리

자동 번호 매기기 출력을 설정하는 것은 매우 간단합니다. 아주 간단한 몇 가지 단계만 거치면 됩니다.

  1. 몇 개의 번호로 전화를 겁니다. 그러나 동일한 열 또는 한 줄에 있어야 합니다. 또한 오름차순으로 가는 것이 바람직합니다(순서가 중요한 역할을 함).
  1. 해당 숫자를 강조 표시하십시오.
  2. 마지막 요소의 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스를 가져간 다음 아래로 끕니다.
  1. 더 멀리 당기면 더 많은 새로운 숫자가 표시됩니다.

동일한 원칙이 다른 값에도 적용됩니다. 예를 들어, 여러 요일을 작성할 수 있습니다. 약어와 전체 이름을 모두 사용할 수 있습니다.

  1. 목록을 살펴보겠습니다.
  2. 마커가 변경될 때까지 커서를 이동합니다.
  3. 그런 다음 아래로 당깁니다.
  1. 결과적으로 다음을 볼 수 있습니다.

이 기능은 정적 텍스트에도 사용할 수 있습니다. 정확히 동일하게 작동합니다.

  1. 시트에 단어를 쓰세요.
  2. 오른쪽 하단 모서리를 몇 줄 아래로 끕니다.
  1. 결과적으로 동일한 내용의 전체 열이 표시됩니다.

이러한 방식으로 다양한 보고서 및 양식(advance, KUDiR, PKO, TTN 등)의 작성을 용이하게 할 수 있습니다.

Excel의 기성 목록

보시다시피 무료 추가 기능을 다운로드하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 이 모든 것은 설치 직후에 작동합니다. 마이크로소프트 프로그램뛰어나다.

목록 만들기

위에 설명된 예는 표준입니다. 즉, 이러한 열거형은 기본적으로 Excel에서 설정됩니다. 그러나 때로는 고유한 템플릿을 사용해야 하는 상황이 있습니다. 그것들을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 설정하려면 몇 가지 매우 간단한 조작을 수행해야 합니다.

  1. "파일" 메뉴로 이동합니다.
  1. 설정 섹션을 엽니다.
  1. "기타" 카테고리를 클릭하십시오. 목록 편집 버튼을 클릭합니다.
  1. 그러면 목록 창이 열립니다. 여기에서 불필요한 항목을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
  1. 새 목록의 일부 요소를 추가합니다. 당신은 당신이 원하는 무엇이든 쓸 수 있습니다 - 그것은 당신의 선택입니다. 예를 들어 숫자 열거를 텍스트 형식으로 작성합니다. 새 템플릿을 입력하려면 "추가" 버튼을 클릭하십시오. 그 후 "확인"을 클릭하십시오.
  1. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 다시 클릭하십시오.
  1. 목록에서 첫 번째 단어를 작성해 보겠습니다. 첫 번째 요소에서 시작할 필요는 없습니다. 자동 완성은 모든 위치에서 작동합니다.
  1. 그런 다음 이 콘텐츠를 몇 줄 아래에 복제합니다(이 작업을 수행하는 방법은 위에 작성됨).
  1. 그 결과 다음과 같은 결과를 보게 됩니다.

이 도구의 기능 덕분에 목록에 무엇이든 포함할 수 있습니다(단어와 숫자 모두).

진행 사용

셀 내용을 수동으로 끌기에는 너무 게으른 경우 자동 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이를 위한 특별한 도구가 있습니다. 다음과 같이 작동합니다.

  1. 값이 있는 셀을 선택합니다. 숫자 "9"가 있는 셀을 예로 사용하겠습니다.
  2. "홈" 탭으로 이동합니다.
  3. "진행"을 선택합니다.
  1. 그 후에 다음을 구성할 수 있습니다.
    • 채우기 위치(행 또는 열 기준);
    • 진행 유형(이 경우 산술 선택);
    • 새 숫자 증가(자동 단계 감지를 활성화하거나 비활성화할 수 있음)
    • 최대값.
  1. 예를 들어 "한계 값" 열에서 숫자 "15"를 나타냅니다.
  2. 계속하려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오.
  1. 결과는 다음과 같습니다.

보시다시피 "15"보다 큰 제한을 지정하면 셀의 내용을 "Nine"이라는 단어로 덮어씁니다. 이 방법의 유일한 단점은 값이 테이블을 벗어날 수 있다는 것입니다.

붙여넣기 범위 지정

진행 상황이 허용된 값을 초과하고 동시에 다른 데이터를 지운 경우 붙여넣기 결과를 취소해야 합니다. 그리고 진행의 최종 번호를 선택할 때까지 절차를 반복합니다.

그러나 다른 방법이 있습니다. 다음과 같이 작동합니다.

  1. 원하는 셀 범위를 선택합니다. 이 경우 첫 번째 셀에는 자동 완성의 초기 값이 포함되어야 합니다.
  2. 홈 탭을 엽니다.
  3. "채우기" 아이콘을 클릭합니다.
  4. "진행"을 선택합니다.
  1. 정렬 설정은 이러한 방식으로 셀을 선택했기 때문에 열별로 자동으로 설정됩니다.
  2. "확인" 버튼을 클릭하십시오.
  1. 결과적으로 다음과 같은 결과를 볼 수 있습니다. 진행은 끝까지 채워지며 동시에 경계를 넘어서는 것은 없습니다.

날짜 자동 완성

마찬가지로 날짜나 시간으로 작업할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 따르십시오.

  1. 아무 셀에나 날짜를 입력해 보겠습니다.
  2. 임의의 셀 범위를 선택합니다.
  3. "홈" 탭을 엽니다.
  4. 채우기 도구를 클릭합니다.
  5. "진행"을 선택합니다.
  1. 나타나는 창에서 "날짜" 유형이 자동으로 활성화되었음을 알 수 있습니다. 이것이 발생하지 않으면 잘못된 형식으로 숫자를 입력한 것입니다.
  1. "확인"을 클릭하여 붙여넣습니다.
  1. 결과는 다음과 같습니다.

수식 자동 완성

또한 Excel에서 수식을 복사할 수도 있습니다. 작동 원리는 다음과 같습니다.

  1. 빈 셀을 클릭하십시오.
  2. 다음 수식을 입력합니다(원래 값이 있는 셀의 주소를 조정해야 함).
  1. Enter 키를 누릅니다.
  1. 그런 다음 이 표현식을 다른 모든 셀에 복사해야 합니다(이를 수행하는 방법은 조금 더 자세히 설명되어 있음).
  1. 결과는 다음과 같습니다.

엑셀 버전 차이

위에서 설명한 모든 방법은 최신 버전의 Excel(2007, 2010, 2013 및 2016)에서 사용됩니다. Excel 2003에서 진행 도구는 메뉴의 다른 섹션에 있습니다. 다른 모든 측면에서 작동 원리는 정확히 동일합니다.

진행을 사용하여 셀의 자동 완성을 설정하려면 다음과 같은 매우 간단한 작업을 수행해야 합니다.

  1. 숫자 값이 있는 셀로 이동합니다.
  2. "편집" 메뉴를 클릭합니다.
  3. 채우기를 선택합니다.
  4. 그런 다음 - "진행".
  1. 그 후에는 최신 버전과 정확히 동일한 창이 표시됩니다.

결론

이 기사에서는 Excel 편집기에서 데이터를 자동으로 채우는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 편리한 옵션을 사용할 수 있습니다. 갑자기 문제가 해결되지 않으면 잘못된 데이터 형식을 사용하고 있을 수 있습니다.

세포가 지속적으로 증가할 필요는 없습니다. 모든 진행 상황을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 1,5,9,13,17 등입니다.

비디오 지시

이 도구를 사용하는 데 어려움이 있는 경우 위에서 설명한 방법에 대한 자세한 설명이 포함된 비디오를 추가로 시청하여 도움을 받을 수 있습니다.

범위를 값 집합으로 채워야 하는 경우 첫 번째 값 입력, 다음 값 계산을 위한 수식 작성 및 수식 복사로 구성된 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 그림. 그림 35-1은 A 열에 있는 일련의 연속된 숫자를 보여줍니다. A1 셀에는 값 1이 포함되고 A2 셀에는 열 아래로 복사된 공식이 포함됩니다. =A1+1

또 다른 방법은 편리한 자동 완성 기능을 사용하여 Excel에서 작업을 수행하도록 하는 것입니다.

  1. A1 셀에 1을 입력합니다.
  2. A2 셀에 2를 입력합니다.
  3. A1:A2를 선택합니다.
  4. 마우스 포인터를 A2 셀의 오른쪽 하단 모서리(셀 채우기 핸들이라고 함)로 이동하고 마우스 포인터가 검은색 더하기 기호로 바뀌면 열 아래로 끌어 셀을 채웁니다.

이 동작을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 셀에 채우기 핸들이 없으면 파일 옵션, Excel 옵션 대화 상자의 고급 섹션으로 이동합니다. 여기 지역에서 편집 옵션상자를 확인 채우기 핸들 및 셀 드래그 허용.

1단계와 2단계에서 입력한 데이터는 사용할 계열 유형을 결정하는 데 필요한 정보를 Excel에 제공합니다. A2 셀에 3을 입력하면 시리즈는 1.3, 5, 7 등의 홀수로 구성됩니다.

여기에 또 다른 자동 채우기 트릭이 있습니다. 시작하는 데이터가 뒤죽박죽인 경우 Excel은 선형 회귀를 수행하고 범위를 예측 값으로 채우는 방식으로 자동 채우기를 종료합니다. 무화과에. 35.2는 1월-7월의 월별 판매 수치가 있는 시트를 보여줍니다. C2:C8을 선택한 후 자동 완성을 사용하면 Excel에서 가장 가능성이 높은 선형 판매 추세를 확장하고 누락된 값을 채웁니다. 무화과에. 35.3은 예측값과 그래프를 보여줍니다.

자동 에너지 계량 시스템에서도 사용되는 자동 완성은 날짜 및 일부 텍스트 요소, 즉 요일의 이름과 월의 이름입니다. 테이블에서. 그림 35.1은 자동 채울 수 있는 데이터 유형의 몇 가지 예를 보여줍니다.

표 35.1. 자동 완성 데이터 유형

항목의 자동 완성 목록을 직접 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 대화 상자를 엽니다. 엑셀 옵션그리고 섹션으로 이동 추가적으로. 그런 다음 창을 아래로 스크롤하고 버튼을 클릭하십시오. 목록 편집대화 상자를 표시하려면 기울기. 필드에 항목을 입력하십시오 항목 나열(각각 새로운 라인). 그런 다음 버튼을 누르십시오. 추가하다목록을 생성합니다. 무화과에. 그림 35.4는 로마 숫자를 사용하는 지역 이름의 사용자 지정 목록을 보여줍니다.

자동 완성을 사용할 때 발생하는 일을 더 자세히 제어하려면 다음을 사용하세요. 오른쪽 버튼채우기 핸들을 드래그하는 동안 마우스. 버튼을 놓으면 몇 가지 옵션이 있는 컨텍스트 메뉴가 표시됩니다(그림 35.5). 사용 가능한 항목 컨텍스트 메뉴, 선택한 데이터 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 시리즈의 첫 번째 셀에 날짜가 포함된 경우 날짜 관련 옵션이 포함됩니다.


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자동 완성 목록

Excel에서 다음과 같은 기술에 대해 아직 모르는 경우 자동 완성마우스로 십자가를 드래그하여 세포를 찾으십시오. 그런 다음 그것에 대해 알아볼 시간입니다. 이 기능은 매우 유용합니다. 자동 완성 기능: 행이나 열을 요일로 채우고 싶다고 가정해 보겠습니다. (월요일, 화요일 등). 자동완성을 모르는 사람이 요즘 계속 각 셀에 수동으로 입력합니다. 그러나 Excel에서 이러한 작업을 수행하려면 첫 번째 셀만 채우면 됩니다. 적어보자 월요일. 이제 이 셀을 선택하고 마우스 커서를 셀의 오른쪽 하단 모서리로 이동합니다. 커서가 검은색 십자가로 변경됩니다.

커서가 십자 모양이 되자마자 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 아래로 끕니다. (라인을 채워야 하는 경우)또는 오른쪽 (열을 채워야 하는 경우)필요한 셀 수만큼. 이제 캡처한 모든 셀이 요일로 채워집니다. 그리고 월요일이 아니라 순서대로:

이 방법으로 많은 줄을 채우려면 십자형을 끌 수 없지만 커서가 십자형 모양이 되 자마자 셀에서 마우스 왼쪽 버튼을 빠르게 두 번 클릭하십시오.

이것은 질문을 제기합니다. 이것은 요일에만 수행할 수 있습니까, 아니면 다른 가능성이 있습니까? 대답은 예, 그리고 많이입니다.
왼쪽 마우스 버튼 대신 마우스 오른쪽 버튼을 누른 상태에서 드래그하면 완료되면 Excel에 채우기 방법을 선택하라는 메시지가 표시되는 메뉴가 표시됩니다. 셀 복사, 채우다, 형식만 입력, 값만 채우기, 요일별로 기입, 평일에 작성, 월별로 작성, 연도별로 기입, 선형 근사, 지수 근사, 진행:

원하는 항목을 선택하고 짜잔!
비활성 메뉴 항목은 회색으로 강조 표시됩니다. 선택한 셀의 데이터에 적용할 수 없는 항목입니다.

숫자 데이터, 날짜 및 일부 공통 데이터(요일 및 월)에 대해 유사한 자동 완성을 사용할 수 있습니다.
그러나 Excel의 기본 제공 자동 완성 목록을 사용하는 것 외에도 고유한 목록을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 단어로 테이블의 헤더를 채우는 경우가 많습니다. 날짜, 기사, 가격, 금액. 매번 입력하거나 어딘가에서 복사 할 수 있지만 다르게 할 수 있습니다. 사용 중인 경우:

  • 엑셀 2003, 그럼 가 서비스 -옵션-탭 기울기;
  • 엑셀 2007 -버튼 오피스 -엑셀 옵션-탭 기본-단추 목록 편집;
  • 엑셀 2010 -파일-옵션-탭 추가적으로-단추 목록 수정....

창이 나타납니다:

항목 선택 새 목록- 필드에 커서를 놓습니다. 항목 나열 위 그림과 같이 열 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 딸깍 하는 소리 추가하다.

필드를 사용할 수도 있습니다. 셀에서 목록 가져오기. 선택 상자를 마우스로 클릭하여 활성화합니다. 목록을 만들 값이 있는 셀 범위를 선택합니다. 딸깍 하는 소리 수입. 현장에서 기울기지정된 셀의 값에서 새 목록이 나타납니다.

이제 행동으로 확인하는 일만 남았습니다. 임의의 셀에 Date라는 단어를 쓰고 위에서 설명한 대로 확장합니다. Excel은 방금 만든 목록의 값으로 나머지 열을 채웠습니다. 생성한 목록을 변경 및 삭제하고 새 목록을 추가할 수 있습니다.
사용자 생성 목록은 목록이 생성된 PC의 모든 통합 문서에서 사용할 수 있습니다.

또한보십시오:
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