Funkcie implementované v programe Word 2007 vám umožňujú vykonávať širokú škálu operácií na vytváranie a úpravu textových dokumentov. Úlohy, ktoré možno vykonať pomocou textového editora Word 2007, sú stručne uvedené nižšie.

Vytvárajte a upravujte textové dokumenty pomocou veľkého výberu písiem a štýlov textu.

Formátovanie textových dokumentov (vytváranie nadpisov, obsahov, pätiek, vytváranie indexu, delenie slov, umiestnenie textu na stránke; nastavenie písma a parametrov odsekov, ako aj vytváranie textových dokumentov pomocou rôznych šablón (systémových aj vlastných) navrhnutých špeciálne pre vhodný formát dokumentu).

Vloženie požadovaných prvkov do textu ( špeciálne znaky, kresby, poznámky, hypertextové odkazy, poznámky pod čiarou atď.).

Práca s textovými blokmi (kopírovanie, vkladanie, presúvanie fragmentov textu pomocou možností schránky).

Reprezentácia niektorých fragmentov textového dokumentu vo forme tabuľky vytvorenej v súlade so špecifikovanými parametrami.

Nastavenie parametrov prezentácie textového dokumentu.

Zobrazenie štatistík dokumentu (počet strán textového dokumentu, počet znakov v dokumente, počet odsekov atď.).

Automatická kontrola vygenerovaného dokumentu na prítomnosť gramatických, štylistických a pod. chýb v ňom s možnosťou ich rýchleho odstránenia.

Vytvárajte výkresy pomocou vyhradenej funkcie.

Uloženie vygenerovaného dokumentu v rôznych formátoch.

Vytlačenie hotového textového dokumentu (ak je to potrebné - Náhľad dokument pred tlačou).

Okrem uvedených úloh môžete pomocou textového editora Word riešiť aj ďalšie úlohy v závislosti od potrieb konkrétneho používateľa.

Prvá vec, ktorá vás upúta, sú dramatické zmeny v používateľskom rozhraní a základných nástrojoch. Napríklad hlavné menu programu, ktoré sa v predchádzajúcich verziách nachádzalo v hornej časti okna, bolo teraz nahradené pásom s nástrojmi, ktorý obsahuje niekoľko kariet. V mnohých ohľadoch pripomínajú predchádzajúce položky hlavnej ponuky, ale rozloženie ovládacích prvkov na týchto kartách sa líši od toho, ako boli príkazy zoskupené v hlavnej ponuke v starších verziách Wordu.

Príkazy a podponuky obsiahnuté v predchádzajúcich verziách ponuky Súbor(Vytvorte, OTVORENÉ, Uložiť atď.), vo Worde 2007 sú zahrnuté v ponuke Kancelárske tlačidlá, ktorý sa nachádza v ľavej hornej časti okna programu.

Viac o rozhraní programu sa dozvieme v ďalšej časti.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Postup pri používaní príkazov ponuky tlačidla „Office“ je podrobne znázornený vo video prednáškach „Predstavenie a spustenie programu Word. Tlačidlo Office – Nový príkaz a Tlačidlo Office – príkazy Otvoriť, Uložiť, Uložiť ako a Tlačiť.

Dokumenty môžete ukladať v rôznych formátoch, z ktorých niektoré neboli dostupné v predchádzajúcich verziách. Word 2007 štandardne ponúka uloženie dokumentu vo formáte DOCX (predchádzajúce verzie programu tento formát nepodporujú), no v prípade potreby si môžete vybrať typ súboru, ktorý je kompatibilný s predchádzajúcimi verziami (DOC). Dokument môžete uložiť aj vo formáte DOCM, ktorý podporuje makrá. Malo by sa pamätať na to, že ak je dokument uložený v inom formáte ako Word 2007, môžete s ním pracovať iba v režime obmedzenej funkčnosti (v nadpise okna sa zobrazí príslušná informačná správa).

Ak chcete zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie dokumentu, zadajte požadovaný formát v režime nastavení v časti Zachovanie.

Režim prispôsobenia v programe Word 2007 prešiel významnými zmenami. Po prvé, tento režim sa teraz prepne z ponuky Kancelárske tlačidlá, nie z ponuky servis, ako v predchádzajúcich verziách. Po druhé, rozhranie nastavení bolo prepracované: teraz to nie je séria kariet na obrazovke, ale zoznam sekcií, z ktorých každá kombinuje nastavenia podobné funkčnosti a účelu. Po tretie, počet parametrov ladenia sa výrazne zvýšil, čo výrazne rozširuje možnosti prispôsobenia.

V hornej časti okna programu (vpravo Kancelárske tlačidlá) Nachádza Panel rýchly prístup . Tlačidlá tohto panela poskytujú rýchly prístup k určitým režimom programu. Zlúčenina Panely s rýchlym prístupom môžete si to sami definovať v režime Nastavenia programu Word 2007 (sekcia Nastavenie).

Výraznými zmenami prešla aj funkcionalita práce s tabuľkami. Najmä môžete vopred vidieť náčrt tabuľky, podľa ktorého bude vytvorená s tento moment nastavenie.

V predchádzajúcich verziách programu mohol používateľ do dokumentu vkladať rôzne objekty: obrázky, odkazy, symboly, automatické tvary, zložený text (WordArt) atď. Táto funkcia zostáva vo Worde 2007, ale teraz môžete integrovať aj klipy (filmy, zvuky a pod.) a diagramy.

POZNÁMKA

Vždy môžete previesť akýkoľvek dokument v inom formáte wordový dokument 2007 – za týmto účelom vykonajte príkaz Konvertovať v ponuke Tlačidlá balíka Office a odpovedzte kladne na výzvu programu, ktorá sa zobrazí.

Významnými zmenami v programe Word 2007 prešiel taký dôležitý prvok používateľského rozhrania, akým je stavový riadok: jeho informačný obsah sa výrazne zväčšil a navyše je teraz vybavený niektorými funkciami.

Najmä ak kliknete na názov jazyka, otvorí sa okno Jazyk, kde môžete upraviť pravopis pre vybraný jazyk. Naľavo od názvu jazyka sa nachádza tlačidlo, ktorým sa rýchlo prepnete do režimu prezerania a opravy pravopisných chýb nájdených v texte aktuálneho dokumentu. Napravo od názvu jazyka je tlačidlo na spustenie nahrávania makra a zastavenie nahrávania makra.

Na pravej strane stavového riadku sa nachádza posuvník, pomocou ktorého môžete rýchlo zmeniť mierku zobrazenia aktuálneho dokumentu. To je tiež nová príležitosť, ktorý nebol dostupný v predchádzajúcich verziách programu.

Po spustení programu to vidí každý používateľ užívateľské rozhranie, ktorý budeme uvažovať v túto sekciu.

Štandardne ponúkané pracovné rozhranie programu Word 2007 je znázornené na obr. 2.1.

Ryža. 2.1. Pracovné okno programu Word 2007

Medzi hlavné prvky rozhrania zdôrazňujeme nasledovné:

Tlačidlo Office- má okrúhly tvar a nachádza sa vľavo horný roh okno;

Panel s nástrojmi Rýchly prístup- umiestnený vpravo Kancelárske tlačidlá;

Stuha - umiestnená medzi Panel s nástrojmi Rýchly prístup a pracovná oblasť rozhrania;

Kontextová ponuka - na jej zavolanie musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu;

Pracovný priestor je hlavným a najväčším prvkom rozhrania, kde sa vykonáva práca s aktuálnym dokumentom;

Stavový riadok – nachádza sa v spodnej časti okna a obsahuje informačné aj praktické funkcie.

Väčšinu prvkov rozhrania si môžete osobne prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ak to chcete urobiť, prejdite do režimu nastavení programu alebo použite príslušné nástroje na páse s nástrojmi programu Word 2007.

Tlačidlo Office môžete zavolať ponuku s rovnakým názvom, ktorej obsah je známy každému používateľovi, ktorý pracoval s predchádzajúcimi verziami programu Word. Podrobnejšie sa budeme zaoberať postupom práce s príkazmi tohto menu v kapitole 5. „Techniky používania programu Word 2007“.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup je dôležitým prvkom rozhrania programu Word 2007, ktorý zlepšuje používateľskú skúsenosť.

Vonkajšie Panel s nástrojmi Rýchly prístup podobne ako známy panel nástrojov (obr. 2.2) prítomný v predchádzajúcich verziách programu: jeho tlačidlá sa používajú na vyvolanie konkrétneho dialógového okna alebo vykonanie príslušného príkazu.

Ryža. 2.2. Panel s nástrojmi Rýchly prístup

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Ako konfigurovať zobrazenie niektorých prvkov rozhrania je popísané vo video prednáške „Tlačidlo Zobraziť a skryť“.

Ak presuniete ukazovateľ myši nad ľubovoľné tlačidlo Panely s rýchlym prístupom, potom sa zobrazí popis s názvom a niekedy s stručný popis funkčnosť tohto tlačidla.

doprava Panely s rýchlym prístupom je tu tlačidlo s obrázkom malého trojuholníka. Ak naň kliknete, zobrazí sa ponuka, v ktorej sa kliknutím myšou vyberú tie príkazy, ktorých tlačidlá sa majú nachádzať na Panely s rýchlym prístupom; odstránené rovnakým spôsobom nepotrebné tlačidlá z panelu.

Môžete umiestniť na Panel s nástrojmi Rýchly prístupľubovoľnú položku na páse s nástrojmi programu Word. Ak to chcete urobiť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v ponuke, ktorá sa otvorí, vykonajte príkaz Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Ak v tomto menu vykonáte príkaz Umiestnite panel s nástrojmi Rýchly prístup pod pás s nástrojmi, potom Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa automaticky presunie pod pás s nástrojmi Word 2007. Potom tento príkaz prevezme názov Umiestnite panel s nástrojmi Rýchly prístup nad pás s nástrojmi a možno ho použiť na vrátenie Panely s rýchlym prístupom na svoje pôvodné miesto.

Tím Zbaliť stuhu je navrhnutý tak, aby minimalizoval pás s nástrojmi programu Word 2007, takže sa zobrazia iba názvy jeho kariet. Ak chcete pásku vrátiť počiatočný stav, spustite tento príkaz znova.

Ak chcete prepnúť na over jemné ladenie, spustite príkaz Ďalšie príkazy. V dôsledku toho sa otvorí okno (obr. 2.3), v ktorom môžete nezávisle vybrať príkazy (tlačidlá), ktoré by mali byť zahrnuté v Panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Ryža. 2.3. Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup

Ak chcete pridať príkaz do Panel s nástrojmi Rýchly prístup Najprv musíte vybrať kategóriu, do ktorej patrí. Výber sa vykonáva z rozbaľovacieho zoznamu Vyberte príkazy z- obsahuje zoznam všetkých kariet programu Word 2007, ako aj kategórií Často používané príkazy, Príkazy nie sú na páse s nástrojmi, Všetky tímy, Makrá a Ponuka Office.

Príkazy vybranej kategórie sú uvedené v poli nižšie ako zoznam. Ak chcete pridať príkaz (tlačidlo). Panel s nástrojmi Rýchly prístup, kliknite naň a stlačte tlačidlo Pridať. To spôsobí, že sa vybraný príkaz presunie do zoznamu napravo, ktorý obsahuje položky, ktoré sa už nachádzajú Panely s rýchlym prístupom.

Môžete pridať ľubovoľný príkaz Panel s nástrojmi Rýchly prístup iba raz; ak sa o to pokúsite znova, dostanete upozornenie na nemožnosť vykonania operácie.

Ak chcete odstrániť tlačidlo (príkaz). Panely s rýchlym prístupom vyberte ho kliknutím v zozname vpravo a stlačte tlačidlo Odstrániť.

Rýchlo priniesť Panel s nástrojmi Rýchly prístup na predvolené zobrazenie kliknite na tlačidlo Resetovať.

Všetky zmeny nastavení Panely s rýchlym prístupom platný až po stlačení tlačidla OK. Stlačenie tlačidla Zrušiť, opustíte tento režim bez uloženia zmien.

Obsah obsahové menu Word 2007, ktorý sa vyvolá kliknutím pravým tlačidlom myši, je určený aktuálnym režimom prevádzky. Najmä pri práci s textom obsahuje niektoré príkazy, s grafickými objektmi - úplne iné, s diagramami - tretí atď. Budeme brať do úvahy iba tie príkazy, ktoré sú určené na prácu s textom (obr. 2.4), keďže sú najviac v dopyte.

Ryža. 2.4. Kontextové menu programu Word 2007

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Postup pri práci so schránkou je podrobne znázornený vo videoprednáške schránky.

Prvé tri tímy Vystrihnúť, Kopírovať a Vložiť– potrebné pre prácu s textovými fragmentmi (blokmi). Duplikujú zodpovedajúce nástroje kariet. Domov umiestnené na páske. Tím Vystrihnúť je navrhnutý tak, aby odstránil vybratý textový fragment z dokumentu a uložil ho do schránky. Tím Kopírovať sa líši tým, že vybraný fragment z textu neodstráni, ale iba skopíruje do schránky. Tím Vložiť je určený na prilepenie predtým tam umiestneného textového bloku zo schránky na miesto, kde sa práve nachádza kurzor. Tímy Vystrihnúť a Kopírovať dostupné iba vtedy, ak je vybratý fragment textu; tím Vložiť dostupné iba vtedy, keď schránka obsahuje nejaké údaje.

Príkazy Písmo a Odsek prejdite do režimu nastavenia písma a aktuálneho odseku (vybraný fragment textu) a príkazov podponuky Markery a Číslovanie– vytvárať zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy (tieto nástroje sú dostupné aj na karte Domov stuhy).

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Vytváraniu odrážkových a číslovaných zoznamov sa podrobne venujú video prednášky „Použitie odrážok“ a „Použitie číslovania“.

tím Štýly slúži na zobrazenie a zmenu štýlov používaných na zdobenie textu.

Tím Vyhľadávanie zapne režim vyhľadávania informácií. Po vykonaní príkazu sa zobrazí okno, v ktorom sa nastavia podmienky vyhľadávania a spustí sa proces vyhľadávania.

tím Synonymá vhodné na použitie automatická výmena slová textu so zodpovedajúcimi synonymami; táto možnosť je užitočná najmä preto, aby sa v texte neopakovali tie isté slová. Ak chcete nájsť synonymum, umiestnite kurzor na slovo, ktoré chcete nahradiť, a stlačte pravé tlačidlo myšou a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, umiestnite kurzor na položku Synonymá a zobrazí sa zoznam synoným pre slovo (ak nejaké existujú). Ak chcete nahradiť slovo, kliknite na vybraté synonymum.

Príkazy podponuky Preklad sa používajú na preklad vybraného textového fragmentu do iného jazyka.

Predvolené zobrazenie pásu s nástrojmi Word 2007 je znázornené na obr. 2.5.

Ryža. 2.5. Stuha programu Word 2007

Každá karta na páse s nástrojmi obsahuje ovládacie prvky rovnakého typu a funkcií, ktoré sú zoskupené. Najmä tab Domov obsahuje skupiny Schránka, Písmo, Odsek a Štýly. V niektorých skupinách sa napravo od názvu nachádza malé tlačidlo so šípkou, ktorej stlačením otvoríte zodpovedajúci režim prevádzky (pre jednu skupinu - menu s príkazmi, pre inú - dialógové okno).

Pozrime sa na najbežnejšie používané karty na páse vo Worde 2007.

Karta Domov. Táto karta (pozri obrázok 2.5) obsahuje možnosti, ku ktorým má väčšina používateľov prístup pri práci s každým dokumentom.

Nástroje skupiny Schránka používa na prácu so schránkou. Ak chcete skopírovať blok textu do schránky, vyberte ho a kliknite do skupiny Schránka tlačidlo Kopírovať alebo klávesová skratka ctrl+c. Ak chcete odstrániť fragment textu z dokumentu a umiestniť ho do schránky, vyberte ho a stlačte tlačidlo Vystrihnúť alebo klávesová skratka Ctrl+X alebo Shift+Delete.

Ak chcete vložiť blok textu zo schránky, umiestnite kurzor do Správne miesto dokument a kliknite Vložiť alebo klávesová skratka ctrl+v.

Skupinové nástroje Písmo môžete si vybrať vhodné písmo, ako aj upraviť jeho nastavenia. Typ písma sa vyberá z rozbaľovacieho zoznamu (na obrázku 2.5 je použitý Times New Roman). Vpravo môžete určiť veľkosť zvoleného písma (buď jeho výberom z rozbaľovacieho zoznamu, alebo ručným zadaním hodnoty).

Tlačidlá A, Komu a H navrhnuté tak, aby zahŕňali tučný typ písma, kurzíva a podčiarknuté písmo. Tlačidlo abc je navrhnutý tak, aby umožňoval prečiarknutie a tlačidlá x2 a x2– byť schopný vytvárať znaky dolného a horného indexu.

Ak chcete rýchlo odstrániť formátovanie výberu (potom zostane iba pôvodný text), kliknite na tlačidlo úplne vpravo Vymazať formát, ktorý sa nachádza v prvom rade nástrojov v skupine Písmo.

Pomocou skupinových tlačidiel Odsek(ak chcete zobraziť názov tlačidla, presuňte naň ukazovateľ myši) vykonajte určité operácie.

Markery- vytváranie zoznamov s odrážkami.

Číslovanie- Vytváranie číslovaných zoznamov. Po každom stlačení klávesu Zadajtečíslo nasledujúceho odseku číslovaného zoznamu sa automaticky zvýši o jednotku.

Viacúrovňový zoznam– vytváranie viacúrovňových zoznamov (odrážkových aj číslovaných).

Zmenšiť zarážku a Zväčšiť zarážku- zväčšiť alebo zmenšiť odsadenie aktuálneho odseku alebo predtým vybraného bloku textu.

Triedenie- triedenie údajov dokladov.

Zobraziť všetky znaky– ovládanie zobrazenia skrytého textu (zadávanie znakov, medzier atď.).

Zarovnajte text doľava, Vycentrované, Zarovnajte text doprava a Podľa šírky– vhodne zarovnať riadky odseku alebo vopred vybratého bloku textu.

Riadkovanie- zmeniť riadkovanie v texte. Po stlačení sa zobrazí ponuka, v ktorej sa zvolí vhodná veľkosť intervalu.

vyplniť- zmeniť farbu pozadia textu. Ak chcete vybrať vhodnú farbu, stlačte malý trojuholník napravo od tlačidla - v dôsledku toho sa zobrazí ponuka so zoznamom dostupných farieb.

Samostatné tlačidlo slúži na nastavenie orámovania vybratých buniek alebo textu.

Nástroje skupiny Štýly sú určené na rýchle formátovanie slova, odseku, výberu alebo celého dokumentu. Pojem „štýl“ v programe Word 2007 znamená súbor špecifických pravidiel formátovania aplikovaných na textový fragment alebo dokument. Napríklad v dokumente sa názov, citát, zoznam, nadpis, podnadpis a ďalšie prvky zvyčajne rozlišujú v jednom alebo druhom štýle. Word 2007 je predinštalovaný veľký výber rôzne štýly, navyše si používateľ môže nezávisle vytvárať svoje vlastné štýly.

V skupine Úprava existujú príkazy, ktoré sú určené na vyhľadávanie textu v dokumente, nahradenie textu alebo jeho rýchly výber.

Vložiť kartu. AT Program Word 2007, rovnako ako v predchádzajúcich verziách, je implementovaná možnosť vkladať určité objekty do textu dokumentu (obrázok, tabuľka, zložený text atď.). Na vykonanie podobných operácií na páse s nástrojmi programu Word 2007 existujú príkazy kariet Vložiť(obr. 2.6).

Ryža. 2.6. Vložiť kartu

Ak chcete do dokumentu vložiť obrázok, umiestnite kurzor na požadované miesto a stlačte tlačidlo Obrázok, potom v otvorenom okne v teréne Priečinok zadajte cestu k adresáru s výkresovým súborom, ktorý má byť integrovaný do dokumentu. Potom vyberte tento súbor kliknutím myši a stlačte tlačidlo Vložiť.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Ďalšie informácie o konfigurácii nastavení odsekov nájdete vo video prednáške „Tlačidlo Formát v dialógovom okne Zmeniť štýl. Príkaz Borders and Shading.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Postup pri práci so štýlmi (nastavenie, úprava a pod.) je podrobne ilustrovaný vo video prednáške „Tlačidlo štýlov a jeho príkazy: Aktualizovať štýl a upraviť. Karta Zmeniť štýl.

Okrem toho môžete do dokumentu vkladať rôzne tvary. To je účelné najmä pri konštrukcii rôznych diagramov, vytváraní ilustrácií a pod., ktoré okrem iného umožňujú výrazne zlepšiť viditeľnosť prezentácie údajov.

Kliknutím na tlačidlo vložíte tvar. postavy karty Vložiť, a zobrazí sa ponuka so zbierkou obrázkov výberu pôvodne zahrnutých v programe (obr. 2.7).

Ryža. 2.7. Výber tvaru

Kliknutím na tlačidlo myši vyberte príslušný tvar a potom ho pomocou myši nakreslite do dokumentu (ukazovateľ myši po výbere tvaru bude mať tvar kríža).

Symboly alebo špeciálne znaky môžete vložiť kamkoľvek do dokumentu. Ak to chcete urobiť, spustite príkaz Symbol > Iné symboly skupiny Symboly karty Vložiť a potom v okne, ktoré sa zobrazí v rozbaľovacom zozname Písmo karty Symboly vyberte písmo, ktorého symbol chcete vložiť do textu. Potom v tabuľke nižšie kliknite na požadovaný symbol a kliknite na tlačidlo Vložiť.

Ak potrebujete do dokumentu vložiť tabuľku, spustite príkaz Tabuľka > Vložiť tabuľku karty Vložiť.

Okrem toho pomocou príkazov karty Vložiť, môžete do dokumentu vložiť čísla strán, hypertextové prepojenia, objekty WordArt, hlavičky, päty a mnoho ďalších užitočných akcií.

Karta Rozloženie strany. Pri práci s dokumentmi veľký význam má označenie stránky. Najmä je vhodnejšie čítať a tlačiť jeden dokument na výšku, druhý - na šírku; text niektorých dokumentov (napríklad novinových článkov) môže byť potrebné prezentovať vo forme niekoľkých stĺpcov atď.

Všetky potrebné akcie môžete vykonať pomocou nástrojov umiestnených na karte Rozloženie stránky(obr. 2.8).

Ryža. 2.8. Karta Rozloženie stránky

Pomocou týchto nástrojov vyberajú motívy návrhu dokumentu (v tomto prípade je motívom súbor nastavení návrhu dokumentu: farba, písmo, efekty atď.), upravujú okraje, prezentujú text v stĺpcoch, nastavujú orientáciu dokumentu (na výšku alebo na šírku). ), atď.

Zmena témy dokumentu je však možná len vtedy, ak je dokument uložený Súbor programu Word 2007. Ak ho chcete previesť do tohto formátu, musíte príkaz spustiť Transformovať nachádza v ponuke Kancelárske tlačidlá.

Použitie bodu Spôsoby plnenia prejsť do režimu jemnejšieho dolaďovania farebnej schémy stránky. Môžete napríklad zmeniť sýtosť a priehľadnosť farieb, upraviť plynulé prechody farieb a ďalšie nastavenia, ktoré výrazne upravia a ozdobia dokument a dodajú mu krásny a estetický vzhľad.

V skupine Odsek karty Rozloženie stránky môžete manuálne upraviť zo stúp odseku (vybraného fragmentu), ako aj medzier medzi odsekmi. Požadované hodnoty sa zadávajú do polí z klávesnice alebo sa nastavujú tlačidlami počítadla, resp. Zarážka(pre ľavé a pravé odsadenie sú k dispozícii samostatné okraje) a Interval(samostatné polia slúžia na zmenu medzier pred a za vybranými odsekmi).

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Podrobnejšie je postup práce na karte Rozloženie strany rozobratý na disku. Príslušné videoprednášky nájdete v sekcii "Nastavenie nastavení stránky (orientácia, veľkosť, stĺpce, zlomy, čísla strán)".

Karta Zobraziť. Ručne môžete nastaviť režim prezentácie údajov (mierka zobrazenia, typ dokumentu, zobrazenie okna atď.), na tento účel slúžia nástroje umiestnené na karte vyhliadka(obr. 2.9).

Ryža. 2.9. Karta Zobraziť

Tlačidlo Rozloženie stránky zahŕňa prezeranie aktuálneho dokumentu vo forme, v akej bude vytlačený. V rovnakom režime spravidla pracujú s dokumentom (zadávanie a úprava textu, formátovanie atď.).

Ak stlačíte tlačidlo Režim čítania, potom sa dokument zobrazí na celej obrazovke, to znamená, že sa zväčší veľkosť oblasti vhodnej na čítanie.

Stlačenie tlačidla Webový dokument, vykreslíte aktuálny dokument ako webovú stránku, to znamená, že dokument bude po uložení v príslušnom formáte vyzerať ako v okne webového prehliadača.

Ak chcete dokument prezentovať v hierarchickej štruktúre, kliknite na tlačidlo Štruktúra. Tento režim zobrazenia dokumentu vám umožňuje aplikovať naň pravidlá pre prácu s hierarchickými zoznamami a štruktúrami. Napríklad kliknutím na tlačidlo myši môžete rýchlo zbaliť časť dokumentu (text tejto časti sa skryje a hneď za jej názvom bude nasledovať nadpis a text ďalšej časti). Je to však možné, ak sú nadpisy dokumentov naformátované špeciálnymi štýlmi ( Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 atď.).

Tlačidlo Návrh je určený na prepnutie do režimu zobrazenia konceptu aktuálneho dokumentu. Tento režim sa odporúča na rýchlu úpravu dokumentov. V režime konceptu sú niektoré základné prvky dokumentu skryté – hlavičky, päty, čísla strán atď.

POZNÁMKA

V zobrazení na čítanie sa dokument predvolene zobrazuje na dvoch stranách.

Môžete osobne ovládať zobrazenie niektorých prvkov rozhrania Word 2007. Prístup k príslušným nastaveniam sa vykonáva pomocou začiarkavacích políčok skupiny Zobraziť alebo skryť.

Nástroje skupiny Mierka navrhnutý na úpravu mierky zobrazenia aktuálneho dokumentu.

Karta Odkazy. Používanie nástrojov kariet Odkazy(obr. 2.10) môžete vložiť do dokumentu celý riadok odkazy a ďalšie prvky: obsahy, poznámky pod čiarou, bibliografia, názvy objektov (napríklad obrázky a tabuľky) atď.

Ak chcete vytvoriť taký dôležitý prvok dokumentu, akým je jeho obsah, kliknite na tlačidlo Obsah a v ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na príslušný variant obsahu. Ak vyberiete položku Manuálny obsah, Word 2007 sám vygeneruje obsah bez ohľadu na štýly použité v dokumente, ale vy doň budete musieť zadať iba názvy kapitol a sekcií.

Odporúča sa použiť režim manuálneho vytvárania obsahu, ak ste z nejakého dôvodu nepoužili štýly vložené v programe na navrhovanie názvov kapitol, sekcií a iných textových prvkov.

Faktom je, že automatické generovanie obsahu dokumentu je možné iba vtedy, keď sú názvy kapitol a sekcií zdobené štýlmi (možno použiť štýly Word 2007, ktoré sú v ňom predvolene zahrnuté, aj štýly vytvorené používateľom). V opačnom prípade sa nerozpoznajú, a preto sa pri generovaní obsahu ignorujú.

Ak žiadna z navrhovaných možností pre obsah nevyhovuje používateľovi, potom môžete obsah nezávisle prispôsobiť vo forme, v ktorej je to potrebné. Ak to chcete urobiť, v ponuke tlačidiel Obsah vybrať položku Obsah a v okne, ktoré sa otvorí, vykonajte potrebné nastavenia.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Podrobnejšie je postup práce na karte Zobraziť popísaný vo video prednáškach, ktoré sa nachádzajú v časti „Nastavenie režimov čítania dokumentov, zobrazenie mriežky a pravítka na Ploche, mierka“.

Ak chcete vytvoriť popis pre obrázok, tabuľku, diagram alebo iný objekt, kliknite na tlačidlo Vložte názov nachádza v skupine Tituly. Potom v okne, ktoré sa otvorí, v poli podpis zadajte typ objektu, ktorý sa má podpísať. Tento zoznam štandardne obsahuje tri možnosti: Obrázok, Tabuľka a Vzorec. Pole sa automaticky vyplní podľa zvolenej hodnoty. názov- zobrazí názov objektu a jeho číslo v aktuálnom dokumente. Ak začiarknete políčko Odstráňte titulok z názvu, potom v teréne názov zobrazí sa iba číslo objektu bez názvu.

Ostatné karty s páskou. Vyššie sme sa oboznámili s hlavnými kartami na páse s nástrojmi, ktoré väčšina ľudí používa pri práci vo Worde 2007. Tieto informácie stačia na úspešnú prácu aj začiatočníkovi textové dokumenty. Tu sa rýchlo pozrieme na niekoľko ďalších kariet na páse s nástrojmi, ktoré sa používajú menej často.

Tab Peer review je určený na prepnutie do režimu kontroly dokumentu, kontrolu pravopisu, preloženie celého dokumentu alebo jeho časti do iného jazyka, porovnanie a ochranu dokumentu a vykonávanie ďalších akcií. Za zmienku stojí najmä možnosť vytvárať poznámky k vybranému slovu alebo textovému fragmentu, ako aj možnosť pracovať s dokumentom v režime opravy.

Na kartu Vývojár viac ako pokročilých používateľov. Tu môžete prepnúť do režimu makra (makro je program vytvorený používateľom v programovacom jazyku Visual Basic Pre Aplikáciu a je určená na rozšírenie existujúcej funkcionality aplikácie), ako aj na vkladanie určitých ovládacích prvkov do dokumentu, úpravu šablón atď. Hlavné skontrolované Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Podrobnejšie je postup práce na záložke Odkazy popísaný vo videoprednáške „Záložka Odkazy (Pridanie obsahu do dokumentu, poznámky pod čiarou, zoznamy literatúry)“.

Tab doplnky sa zobrazí iba v prípade, že používateľ pri práci používa nejaké doplnky, pracuje s neštandardnými šablónami a pod. Táto záložka obsahuje používateľom vytvorené ovládacie prvky (príkazy, panely nástrojov, tlačidlá atď.).

Okrem uvedených kariet môžu byť na páse s nástrojmi programu Word 2007 aj ďalšie v závislosti od aktuálneho režimu prevádzky. Napríklad pri práci s grafickými objektmi sa zobrazujú karty Nástroje na kreslenie a Formátovať, pri práci s grafmi - tab Práca s grafmi, Konštruktér, Rozloženie a Formátovať atď. Tieto karty obsahujú nástroje, ktoré sú potrebné len pre aktuálny režim prevádzky, a preto nie je praktické ich neustále zobrazovať (najmä preto, že všetky karty, ktoré je možné zobraziť na páse s nástrojmi Word 2007, sa naň nezmestia pri rovnaký čas).

V tejto časti sa pozrieme na najobľúbenejšie akcie, ktoré musia používatelia textového editora Word 2007 vykonávať.

Na vytvorenie nový súbor Slovo, klikni Tlačidlo Office a v zobrazenej ponuke spustite príkaz Vytvorte. V dôsledku toho sa otvorí okno (obr. 2.11), v ktorom je potrebné určiť režim vytvárania nového dokumentu. Dokument môžete vytvoriť so šablónou alebo bez nej.

Ryža. 2.11. Vytvorte nový dokument

Šablóna je súbor nastavení, štýlov atď., ktoré sa aplikujú na dokument. Predovšetkým môžete použiť jednu šablónu na obchodné listy, inú na osobné správy, tretiu na správy atď. Okrem toho môžete pracovať s oboma štandardnými šablónami, ktoré vývojári integrujú do Wordu 2007, a vytvoriť si vlastné.

Ak chcete vytvoriť nový dokument bez použitia šablóny, potom na ľavej strane okna Vytvorenie dokumentu vyberte v poli Šablóny kapitola Prázdne a posledné, potom v strednej časti tohto okna kliknite na ikonu nový dokument a stlačte tlačidlo Vytvorte. Otvorí sa nové okno dokumentu programu Word 2007 s predvoleným názvom Dokument1.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Proces vytvárania nového dokumentu názorne prezentuje videoprednáška „Predstavenie a spustenie Wordu. Tlačidlo Office je príkaz Nový.

Na vytvorenie dokumentu pomocou štandardnej šablóny na ľavej strane okna Vytvorenie dokumentu v teréne Šablóny Vyberte sekciu Nainštalované šablóny – v dôsledku toho sa v strednej časti okna zobrazí zoznam dostupných šablón (pozri obr. 2.11). V tomto zozname kliknite na vybranú šablónu a kliknite na tlačidlo Vytvorte. Týmto spôsobom môžete vytvoriť nový dokument aj nová šablóna; požadovaná možnosť sa zobrazí pomocou prepínača umiestneného nad tlačidlom Vytvorte.

Vytvorenie dokumentu na základe vlastnej šablóny v poli Šablóny Vyberte sekciu Moje šablóny. Potom v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na príslušnú šablónu a kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA

Súbor šablóny programu Word 2007 môže mať jednu z nasledujúcich prípon: DOT, DOTX, DOTM.

V tomto prípade je tiež možné vytvoriť nový dokument aj novú šablónu - požadovaná možnosť sa vyberie nastavením prepínača Vytvorte do príslušnej polohy.

V prípade potreby môžete zmeniť cestu k priečinku, kde sú uložené vlastné šablóny. Ak to chcete urobiť, zavolajte do okna nastavení programu Word 2007 a otvorte v ňom sekciu Okrem toho a v podsekcii generál stlač tlačidlo Umiestnenie súborov. Potom v zobrazenom okne umiestnite kurzor na položku užívateľské šablóny, stlač tlačidlo Zmeniť a podľa zvyčajných pravidiel systému Windows zadajte požadovanú cestu.

Ak chcete otvoriť predtým vytvorený dokument programu Word, spustite príkaz OTVORENÉ v ponuke Kancelárske tlačidlá(alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+O). Výsledkom je, že okno zobrazené na obr. 2.12.

Ryža. 2.12. Otvorenie dokumentu

POZOR

Ak chcete sprístupniť vlastnú šablónu na výber, musíte ju najskôr umiestniť do priečinka, ktorý je na to špeciálne navrhnutý, štandardne - C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Templates.

V tomto okne zadajte podľa zvyčajných pravidiel systému Windows cestu k požadovanému súboru a kliknite na tlačidlo OTVORENÉ.

V prípade potreby môžete dokument otvoriť len na čítanie alebo ho otvoriť ako kópiu. Ak chcete vybrať požadovaný režim, kliknite na malý čierny trojuholník na pravej strane tlačidla OTVORENÉ a v zobrazenej ponuke vyberte požadovanú možnosť na otvorenie súboru.

S pomocou príkazu Transformovať zahrnuté aj v ponuke Kancelárske tlačidlá, skonvertujte aktuálny dokument do formátu Word 2007. Ak dokument uložíte v tomto formáte, budete naň môcť použiť všetky funkcie Wordu 2007 (inak budete musieť s dokumentom pracovať len v režime s obmedzenou funkčnosťou) a tiež výrazne zmenšiť veľkosť súboru dokumentu.

Po vykonaní tohto príkazu sa zobrazí okno zobrazené na obr. 2.13.

Ryža. 2.13. Prevod dokumentu do formátu Word 2007

Po kliknutí na tlačidlo v tomto okne sa dokument skonvertuje. OK. Upozorňujeme, že konverzia môže zmeniť označenie dokumentu.

Ak chcete, môžete po vykonaní príkazu zakázať zobrazenie tohto okna Transformovať. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Už žiadne otázky týkajúce sa konverzie dokumentov. Výsledkom je, že konverzia súboru sa spustí ihneď po vykonaní príkazu. Transformovať.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Proces otvárania dokumentu je názorne prezentovaný vo video prednáške „Tlačidlo Office - príkazy Otvoriť, Uložiť, Uložiť ako a Tlačiť“.

Ak chcete uložiť aktuálny dokument do ponuky Kancelárske tlačidlá zahrnuté príkazy Uložiť, ktorý sa aktivuje aj stlačením Shift+F12, a Uložiť ako.

tím Uložiť sa spravidla používajú na uloženie zmien v aktuálnom dokumente po jeho predchádzajúcom uložení do súboru. Inými slovami, otvorili ste predtým uložený dokument programu Word a pracujete s ním, robíte v ňom určité zmeny, na uloženie ktorých pravidelne spúšťate príkaz Uložiť. Vyhnete sa tak strate dôležitá informácia v dôsledku nepredvídaných okolností (náhly výpadok prúdu, porucha hardvéru alebo softvéru a pod.).

Ak pracujete s dokumentom, ktorý bol práve vytvorený a ešte nebol uložený v samostatnom súbore, potom po prvom vykonaní príkazu Uložiť okno zobrazené na obr. 2.14.

Ryža. 2.14. Uloženie dokumentu

POZNÁMKA

Ak boli v dokumente vykonané zmeny, ktoré neboli uložené príkazom Uložiť, potom po zatvorení dokumentu program zobrazí dodatočná žiadosť na uloženie údajov.

V tomto okne v poli Priečinok musíte zadať cestu na uloženie dokumentu do poľa Názov súboru zadajte ľubovoľný názov súboru dokumentu a z rozbaľovacieho zoznamu Typ súboru vyberte typ súboru dokumentu. V závislosti od zvoleného typu súboru sa aktuálny dokument uloží:

Dokument programu Word– vo formáte súboru Word 2007 (prípona DOCX);

– v súbore Word 2007 s povoleným makrom (prípona DOCM);

Dokument programu Word 97-2003- vo formáte kompatibilnom s Formát Word verzie od roku 1997 do roku 2003 (rozšírenie doc);

Word šablóna- ako šablóna slova 2007 (rozšírenie DOTX);

– ako šablóna Word 2007 s podporou makier (rozšírenie DOTM);

Šablóna Word 97-2003– ako šablóna kompatibilná s formátom šablóny Word verzie od roku 1997 do roku 2003 (rozšírenie DOT).

Tím Uložiť ako uloží aktuálny dokument do samostatného súboru (pod iným názvom alebo v inej ceste, ale pod rovnakým názvom alebo pod iným názvom a v inej ceste). Táto funkcia sa zvyčajne používa na samostatné uloženie zmien vykonaných v aktuálnom dokumente (to znamená na samostatné uloženie pôvodnej verzie dokumentu a samostatne dokumentu s vykonanými zmenami).

Podmenu Uložiť ako môže fungovať ako nezávislý príkaz aj ako podmenu. Na vykonanie príkazu Uložiť ako, kliknite na ňu tlačidlom myši a na otvorenie podponuky sa na položke trochu pozastavte Uložiť ako myšou alebo kliknite na malý trojuholník vpravo.

Po vykonaní menu Kancelárske tlačidlá tímov Uložiť ako otvorí sa okno podobné oknu pri prvom uložení dokumentu (pozri obr. 2.14).

Ak v tomto okne v poli Typ súboru je určená jedna z nasledujúcich hodnôt: Dokument programu Word, Dokument programu Word s podporou makier, Word šablóna alebo Šablóna programu Word s podporou makier, - potom sa pod týmto poľom zobrazí začiarkavacie políčko Udržujte kompatibilitu s Word 97-2003. Ak je začiarknuté toto políčko, dokument uložený v ktoromkoľvek z uvedených formátov bude kompatibilný s formátom verzií programu Word od roku 1997 do roku 2003.

Rozbaľovací zoznam Typ súboru obsahuje veľa hodnôt, čo vám umožňuje uložiť aktuálny dokument v rôznych formátoch: Webstránka, RTF, obyčajný text, Word XML dokument atď.

Podmenu Uložiť ako obsahuje príkazy, ktoré možno použiť na uloženie aktuálneho dokumentu ako dokumentu programu Word 2007, šablóny programu Word 2007 alebo vo formáte, ktorý je kompatibilný s verziami programu Word 1997 až 2003. Keď spustíte príkaz Uložiť ako > Iné formáty okno zobrazené na obr. 2.14, ktorý konfiguruje nastavenia ukladania.

Ak chcete vytlačiť aktuálny dokument, použite príkazy Tuleň, Rýchla tlač a Náhľad podmenu Tuleň Ponuka Kancelárske tlačidlá.

Tím Tuleň zobrazí okno pre nastavenie parametrov tlače dokumentu (obr. 2.15).

Ryža. 2.15. Nastavenie tlače dokumentov

Názov použitej tlačiarne je uvedený v hornej časti okna, ako aj niektoré jej charakteristiky. Pomocou tlačidla zmeníte nastavenia pre vybratú tlačiareň. Vlastnosti.

Ak chcete povoliť obojstrannú tlač (ktorá sa tlačí na obe strany každého listu namiesto jedného), začiarknite políčko. obojstranná tlač.

MULTIMEDIÁLNY KURZ

Proces ukladania dokumentov je podrobnejšie demonštrovaný vo video prednáške „Tlačidlo Office - príkazy Otvoriť, Uložiť, Uložiť ako a Tlačiť“.

V oblasti nastavení Stránky definujte časť textu, ktorá sa má vytlačiť. Ak chcete vytlačiť celý dokument, nastavte prepínač na všetky. Ak je prepínač nastavený na prúd, potom sa vytlačí strana dokumentu, na ktorej sa práve nachádza kurzor. Ak chcete selektívnu tlač, nastavte prepínač na čísla a do poľa napravo pomocou klávesnice zadajte čísla strán, ktoré chcete vytlačiť. Ak chcete vytlačiť ľubovoľný text, použite režim výber(najskôr by ste mali v dokumente vybrať tú jeho časť, ktorú chcete vytlačiť, inak tento režim nie je dostupný).

Funkcie programu umožňujú tlač ľubovoľného počtu kópií dokumentu požadovaných používateľom. Za to v teréne počet kópií zadajte požadovaný počet kópií dokumentu, ktorý sa má vytlačiť.

V teréne Zapnúť zadajte, ktorú časť dokumentu chcete vytlačiť: Všetky strany v rozsahu, nepárne stránky alebo Párne strany. Toto pole je upraviteľné iba vtedy, ak pole vyššie obsahuje Typ nastavená hodnota Dokument.

V oblasti nastavení Mierka Určite mierku vytlačeného dokumentu. Z rozbaľovacieho zoznamu počet strán na hárok vyberte požadovaný počet strán dokumentu na tlač, ktorý sa bude nachádzať na jednom vytlačenom hárku. V teréne prisposobit na stranu zadajte veľkosť papiera na tlač aktuálneho dokumentu; tiež vyberte hodnoty tohto poľa z rozbaľovacieho zoznamu.

Pre odoslanie dokumentu na tlač v súlade s nastavenými parametrami stlačte tlačidlo OK. Keď stlačíte tlačidlo Zrušiť okno s nastaveniami tlače sa zatvorí bez uloženia vykonaných zmien a dokument sa nevytlačí.

Ak nie je potrebné prezerať a upravovať nastavenia tlače, potom na vytlačenie dokumentu spustite príkaz Rýchla tlač, ktorý je tiež v podmenu Kancelárske tlačidlá > Tuleň. Po vykonaní tohto príkazu sa aktuálny dokument okamžite odošle na tlač.

Tím Tlačidlo Office > Tuleň > Náhľad zobrazí aktuálny dokument tak, ako sa objaví na hárku tesne pred jeho vytlačením. To vám umožní v prípade potreby opraviť, napríklad ak uvidíte, že sa strana dokumentu nezmestí na vytlačený list papiera.

Formátovanie textu je postup, bez ktorého sa nezaobíde takmer žiadny dokument: vždy je potrebné nejako usporiadať nadpis, vytvoriť zoznam, naštylizovať fragment textu alebo slovo atď. V tejto časti konkrétny príklad Zistite, ako formátovať text v programe Word 2007.

Text, s ktorým budeme pracovať, je znázornený na obr. 2.16.

Ryža. 2.16. Text, ktorý sa má formátovať

Naformátujme tento text tak, aby v ňom boli jasne rozlíšené tieto prvky: nadpis, obyčajný text, zoznam s odrážkami, číslovaný zoznam a záver.

Nadpis bude fráza "Príklad formátovania textu." Vyberte ho a potom na karte Domov v skupine Štýly stlačte tlačidlo so šípkou umiestnené napravo od názvu skupiny alebo klávesovú skratku Alt+Ctrl+Shift+S. V dôsledku toho sa otvorí okno so zoznamom štýlov dostupných v programe (obr. 2.17).

Ryža. 2.17. Zoznam štýlov

V tomto okne kliknite na názov požadovaného štýlu - Nadpis 1(obr. 2.18).

Ryža. 2.18. Názov je už naformátovaný

Hlavný text zarovnáme na šírku (doteraz je zarovnaný doľava). Ak to chcete urobiť, vyberte hlavný text a potom na karte Domov v skupine Odsek stlač tlačidlo Podľa šírky alebo kombinácia klávesov Ctrl+J(obr. 2.19).

Ryža. 2.19. Zarovnajte text tela

Teraz ozdobme fragment textu „Tu je obsah odrážkový zoznam“, aby tieto slová vynikli v texte dokumentu, použite naň tučné písmo. Vyberte tento fragment a na karte Domov v skupine Písmo stlač tlačidlo A alebo kombinácia klávesov Ctrl+Shift+B.

Potom vyberte pozície v zozname s odrážkami a na karte Domov v skupine Odsek stlač tlačidlo Markery.

Potom naformátujte očíslovaný zoznam rovnakým spôsobom: zvýraznite text „Tu je obsah číslovaného zoznamu“ tučným písmom. Ak chcete vytvoriť číslovaný zoznam, kliknite na skupinu Odsek tlačidlo Číslovanie(obr. 2.20).

Ryža. 2.20. Formátovanie číslovaných zoznamov a zoznamov s odrážkami

Teraz zostáva len naformátovať poslednú časť dokumentu. Vyberte ho, zarovnajte na šírku (kombinácia kláves Ctrl+J) a aplikujte na ňu kurzívu kliknutím na kartu Domov v skupine Odsek tlačidlo Komu alebo kombinácia klávesov Ctrl+Shift+I(obr. 2.21).

Ryža. 2.21. Text je plne naformátovaný

Pri porovnaní výsledku s pôvodným textom (pozri obrázok 2.16) môžete vidieť, že po naformátovaní sa dokument stal prehľadnejším a čitateľnejším.

V procese práce s dokumentom je niekedy potrebné dať mu taký vzhľad, aby tí, ktorí si ho následne prečítajú, rýchlo a správne pochopili účel a vlastnosti tento dokument. Dokument môže byť napríklad tajný alebo nie je určený na kopírovanie a reprodukciu, alebo sa s ním musíte urýchlene oboznámiť atď. V programe Word 2007 je na vyriešenie tohto problému implementovaná možnosť vloženia podkladu dokumentu.

Vodoznak dokumentu je skrytý text alebo obrázok, ktorý sa nachádza za textom dokumentu (t. j. za tento text). Na obr. 2.22 je zobrazený vám už známy dokument, v ktorom je vložený substrát s textom "Vzorka".

Ryža. 2.22. Podložka "Ukážka"

Do dokumentu môžete buď vložiť štandardné vodotlače, ktoré boli pôvodne zahrnuté vo Worde, alebo si vodotlač vytvoriť sami. V prvom prípade na tab Rozloženie stránky v skupine Pozadie stránky stlač tlačidlo Substrát a vyberte príslušnú možnosť z ponuky, ktorá sa otvorí.

Ak žiadna z dostupných v programe štandardné možnosti substrát vám nevyhovuje, potom si ho môžete vytvoriť sami. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Substrát a v ponuke, ktorá sa otvorí, spustite príkaz Prispôsobiteľná podložka.

V zobrazenom okne (obr. 2.23) pomocou príslušného prepínača špecifikujte, aké pozadie bude mať substrát: Obrázok alebo Text. Poloha prepínača Bez opory je navrhnutý tak, aby odstránil pozadie z dokumentu, ak už nejaké má.

Ryža. 2.23. Nastavenie pozadia

Ak je tento prepínač nastavený na Obrázok, potom bude tlačidlo dostupné Vyberte si, lúka stupnica a začiarkavacie políčko odfarbiť.

Tlačidlo Vyberte si slúži na výber vzoru, ktorý sa má použiť ako pozadie. Kliknutím na toto tlačidlo otvoríte okno, v ktorom musíte podľa zvyčajných pravidiel Windows zadať cestu k súboru s obrázkom.

Z rozbaľovacieho zoznamu stupnica vyberte požadovanú mierku zobrazenia pre obrázok na pozadí. Štandardne je toto pole nastavené na Auto, to znamená, že program automaticky vyberie optimálnu mierku na základe charakteristík obrázka a dokumentu.

Ak začiarknete políčko odfarbiť, potom bude substrát akoby „tlmený“, nie nápadný. Ak toto políčko nie je začiarknuté, obrázok na pozadí sa zobrazí v plnofarebnom režime tak, ako je.

Ak je v okne nastavení pozadia (pozri obr. 2.23) prepínač nastavený na Text, potom budú polia dostupné Jazyk, text, písmo, veľkosť, farba, ako aj prepínač umiestnenie a začiarkavacie políčko priesvitný. Zvážte účel každého z týchto parametrov.

Z rozbaľovacieho zoznamu Jazyk vyberte jazyk, v ktorom sa bude text vodoznaku zobrazovať. V režime nastavení na pozadí je podporované veľké množstvo jazykov (ruština, angličtina, arabčina, španielčina atď.) V závislosti od zvoleného jazyka sa v rozbaľovacom zozname vygeneruje zoznam štandardných textov na pozadí. text(Štandardné možnosti textu sa zobrazia v príslušnom jazyku).

RADY

Na zobrazenie všetkých dostupných možností je potrebné použiť rolovaciu lištu, ktorá sa nachádza na pravej strane ponuky.

V teréne text musí byť špecifikovaný text na pozadí. Požadovanú hodnotu je možné vybrať buď z rozbaľovacieho zoznamu alebo zadať z klávesnice. Upozorňujeme, že hodnota zadaná z klávesnice sa v programe neuloží pre neskoršie použitie.

Písmo, ktoré sa použije na zobrazenie textu na pozadí, sa vyberie z rozbaľovacieho zoznamu. písmo. Môžete si vybrať ľubovoľný typ písma, ktorý podporuje Word 2007 (napríklad Arial, Times New Roman atď.). V predvolenom nastavení program navrhuje Calibri ako písmo textu na pozadí.

V teréne veľkosť buď zadajte z klávesnice, alebo vyberte veľkosť písma z rozbaľovacieho zoznamu. Štandardne je toto pole nastavené na Auto, to znamená, že program automaticky určí optimálna veľkosť písmo pre vodoznak tohto dokumentu.

Voliteľne si môžete vybrať farbu pozadia textu. Ak to chcete urobiť, z palety farieb v poli farbašpecifikujte požadovanú farbu.

Prepínač umiestnenie určuje, ako je umiestnený text vodotlače v dokumente. Môžete si vybrať jednu z dvoch možností - diagonálne alebo horizontálne. Štandardne je prepínač nastavený na horizontálne.

Ak chcete dať textu na pozadí priesvitný efekt (pozri obrázok 2.22), začiarknite políčko priesvitný.

Dokončite proces vytvárania vlastného vodoznaku kliknutím na tlačidlo Použiť(v tomto prípade sa podložka vloží bez zatvorenia okna nastavení) resp OK(okno nastavení sa zatvorí). Ak stlačíte tlačidlo Zrušiť, opustíte tento režim, pričom vykonané zmeny sa neuložia a pozadie sa do dokumentu nevloží.

Pokračuje tradícia pásového rozhrania, ktoré bolo stanovené v Office 2007. Navyše aplikácie, ktoré ho predtým nemali (napríklad Outlook), dostali plnohodnotný pás kariet. V balíku Office 2010 si môžete pás s nástrojmi prispôsobiť svojim potrebám v priebehu niekoľkých minút. Ako príklad vám ukážem, ako to urobiť pomocou programu Word 2010.

Možnosti prispôsobenia pásky

Pás s nástrojmi pozostáva z kariet, v ktorých sú príkazy rozdelené do skupín. Na obrázku nižšie vidíte skupinu môj ktorý som vytvoril v záložke štandard Domov a naplnené príkazmi, ktoré som potreboval.

Vývojári Office 2010 zohľadnili požiadavky používateľov, ktorí chcú mať plnú kontrolu nad vzhľadom pásky (v Office 2007 ste na to museli použiť doplnky tretích strán). Predstavenie Office 2010 veľké množstvo nastavenia pásky.

Teraz môžeš:

• skryť a zobraziť karty a skupiny
• pridajte svoje karty
• pridajte svoje skupiny na ľubovoľné karty
• zmeniť poradie kariet a skupín
• premenovať štandardné karty a skupiny
• importovať a exportovať nastavenia pásu s nástrojmi a panela s nástrojmi Rýchly prístup

V skutočnosti nemôžete len pridať svoje príkazy do štandardných skupín, ale to sa nevyžaduje, pretože môžete nahradiť akúkoľvek skupinu svojou vlastnou.

Prispôsobenie pásky

Vďaka toľkým možným prispôsobeniam má Možnosti aplikácie Office 2010 samostatnú skupinu na prispôsobenie pásu s nástrojmi. Ak ho chcete zobraziť, kliknite Súbor – možnosti – Prispôsobenie pásky.

Vo finále verzie balíka Office 2010, na rozdiel od Beta, už štandardne obsahuje kartu Vývojár, ktorá sa zameriava na prístup k makrám, doplnkom, ochrane dokumentov a správe šablón.

V tabuľke nižšie som uviedol základné kroky na prispôsobenie pásky.

V tom istom okne môžete prejsť na nastavenia klávesových skratiek.

Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup

Rovnako ako v Office 2007 si môžete prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup pridaním vlastných príkazov. Kliknutím na tlačidlo so šípkou na pravej strane panela pridáte obľúbené príkazy alebo prejdete na rozšírené nastavenia.

Položka menu Ďalšie príkazy otvorí okno, z ktorého môžete pridávať príkazy úplný zoznam, ako aj nastaviť ich poradie na paneli. Dá sa otvoriť aj kliknutím Súbor – možnosti – Panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup a prispôsobenie pásu s nástrojmi sú veľmi podobné. Podobne môžete uložiť nastavenia, resetovať ich alebo importovať. Upozorňujeme, že panel s nástrojmi Rýchly prístup je možné nakonfigurovať pre aktuálny dokument alebo pre všetky dokumenty.

Na panel s nástrojmi Rýchly prístup môžete pridať často používané príkazy a umiestniť ho pod pás s nástrojmi.

V tomto prípade skrytie pásu umožňuje zväčšiť oblasť dokumentu bez straty rýchleho prístupu k často používaným prvkom.

Záver

V Office 2010 získal pás s nástrojmi funkcie, ktoré chýbali balíku Office 2007. Teraz môžete pás s nástrojmi flexibilne prispôsobiť svojim potrebám, ako aj importovať a exportovať prispôsobenia.

Predvolené v textovom editore Microsoft Office Word má štandardnú ponuku a panel s nástrojmi, ktoré vám umožňujú implementovať všetky možné akcie súvisiace s písaním a úpravou textu. Problém štandardného panela a menu je v tom, že obsahujú množstvo pre profesionálneho užívateľa nadbytočných vecí, a preto skôr či neskôr každý narazí na otázku prispôsobenia a optimalizácie panelov podľa svojich potrieb.

Ako prispôsobiť ponuku a ovládací panel vašim preferenciám

Nastavenie ovládacieho panela programu Word. Tu môžete prejsť dvoma spôsobmi, upraviť existujúci panel alebo vytvoriť nový. Pôjdeme druhou cestou, totiž vytvoríme si vlastný panel a pridáme doň len to, čo potrebujeme. Na jedálnom lístku vyhliadka, prejdite do sekcie Panely s nástrojmi a vyberte položku Nastavenie .

Teraz sa vráťme k nastaveniam: vyhliadka – Panely s nástrojmi – Nastavenie. Vyberte panel, ktorý ste vytvorili, a prejdite na kartu Tímy. Tu v ľavom stĺpci nájdeme položku Nové menu(nachádza sa úplne dole) a kliknite naň. Potom sa zobrazí v pravom stĺpci okna. Toto menu musíte potiahnuť (myšou) na hlavný panel pracovného okna programy spoločnosti Microsoft kancelárske slovo. Teraz doň môžete pridať potrebné príkazy alebo pridať nové položky ponuky.

Ak to chcete urobiť, otvorte panel dostupných príkazov: vyhliadka — Panely s nástrojmi — Nastavenie, vyberte kategórie príkazov v ľavom stĺpci, zatiaľ čo dostupné príkazy sa otvoria v pravom stĺpci a potiahnite myš na panel, ktorý sme vytvorili.

Teraz upravme tlačidlá, ktoré sú na predvolenom paneli nástrojov.

Späť do menu vyhliadka — Panely s nástrojmi — Nastavenie. V tomto okne nás zaujíma položka Príkazy objednávky . Kliknite naň a v okne, ktoré sa otvorí, zmeňte začiarkavacie políčko na položku Panel s nástrojmi .

Panel sa zobrazí predvolene. Štandardné (v rozbaľovacom zozname si môžete vybrať ľubovoľný, ktorý ste vytvorili, ale spravidla každý používa štandardný). Tu v ľavom okne sú uvedené všetky tlačidlá, ktoré sa momentálne nachádzajú na paneli nástrojov. Ak potrebujete odstrániť akékoľvek tlačidlo, kliknite naň a na ľavej strane okna a kliknite pravým tlačidlom na tlačidlo Odstrániť. Ak chcete pridať nové tlačidlo (funkciu), kliknite na tlačidlo Pridať a v okne, ktoré sa otvorí, nájdite funkciu, ktorú potrebujete, a kliknite na ňu OK. Ihneď potom sa na paneli nástrojov zobrazí potrebné tlačidlo.

Štartovacie okno

Úvodné okno textového editora Word 2007 vyzerá takto:

vertikálne

dokument

rolovať

Kancelária Kopka:

Rozbaľovacia ponuka tlačidla Office:

Celý horný okraj okna zaberá pás s hlavnou ponukou. Výberom ktorejkoľvek z jeho položiek máme k dispozícii potrebné nástroje, prezentované vo forme ikon. Tlačidlá ponuky sú zoskupené podľa funkčných prvkov.

Hlavné menu:

Najčastejšie používané tlačidlá sú umiestnené na paneli. Ak sa požadované tlačidlo na paneli nenachádza, nájdete ho kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu konkrétnej skupiny. Zároveň sa na začiatku zobrazí tooltip, ktorý informuje o účele nástrojov.

Popis

Podobné popisy sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na ľubovoľné tlačidlo ponuky, čo značne zjednodušuje oboznámenie sa s ponukou.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup

V predvolenom nastavení sa nachádza vedľa tlačidla „Kancelária“ nad pásom s nástrojmi. Obsahuje tlačidlá pre často vykonávané operácie. Štandardne sú to: Uložiť, Zrušiť zadanie, Opakovať zadanie. Tento panel môžete prispôsobiť kliknutím na malú šípku napravo od panela.

Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup

Ak chcete zmeniť zloženie panela s nástrojmi Rýchly prístup, vyberte položku ponuky „Ďalšie príkazy“. Otvorí sa okno Predvoľby programu Word. Predvolene sa vyberie požadovaná sekcia „Nastavenia“.

Zmeňte zloženie panela s nástrojmi Rýchly prístup

Ak chcete pridať požadovaný príkaz na panel rýchleho prístupu, vyberte ho v ľavej časti zoznamu a kliknite na tlačidlo „Pridať“. Ak chcete odstrániť nepotrebný príkaz, vyberte ho v pravom zozname a kliknite na tlačidlo "Odstrániť". Okrem toho tu môžete tiež určiť, či bude mať panel určený pohľad pri otváraní všetkých dokladov výberom položky „Pre všetky doklady“ zo zoznamu, alebo len pre konkrétny doklad.

Stavový riadok

Nachádza sa v spodnej časti okna programu. Štandardne tento riadok (na ľavej strane) označuje počet strán a číslo aktuálnej strany, počet slov, jazyk zadávania textu; (na pravej strane) - režim zobrazenia dokumentu, mierka. .

Nastavenie stavového riadku:

Ak chcete zmeniť množinu zobrazených prvkov, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na stavový riadok. Zrušením začiarknutia alebo začiarknutím políčok príslušných položiek ponuky môžete prispôsobiť vzhľad stavového riadku podľa vlastného želania.

Práca s dokumentmi v MS Word 2007

Všetky základné príkazy pre operácie so súbormi sú zhromaždené v ponuke tlačidla "Office". Na vytvorenie nového dokumentu je určená hneď prvá položka ponuky „Vytvoriť“. Po výbere sa zobrazí okno „Vytvoriť dokument“. V jeho ľavej časti musíte určiť kategóriu šablón, na základe ktorých bude dokument vytvorený. Predvolená hodnota je „Prázdne a posledné“. Ak chcete dokončiť vytvorenie nového dokumentu, kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" v pravom dolnom rohu. Zobrazí sa nové prázdne okno dokumentu. Pri otvorení samotného Wordu 2007 sa vždy predvolene vytvorí presne to isté okno.

Od verzie po Verzie spoločnosti Microsoft zmení umiestnenie známych príkazov v ponuke na páse s nástrojmi, ale málokto vie, že ak chcete, môžete si vytvoriť vlastnú ponuku a pridať nové tlačidlá na panel s nástrojmi rýchleho prístupu.

Ako prispôsobiť ponuku s nástrojmi v programe MS Word

Prejdite do ponuky "Súbor" - "Možnosti" a aktivujte kartu "Prispôsobiť pásku". Tu môžete povoliť ďalšie karty na páse s nástrojmi, ktoré sú predvolene vypnuté. Sú to panely „Vývojár“, „Výkres“, „Odstrániť pozadie“. Okrem toho je pre aktívne karty ponuky možné pridať alebo odstrániť určité príkazy. Nakoniec si môžete vytvoriť svoju vlastnú kartu s tlačidlami, ktoré používate najčastejšie.

V nastaveniach pásu stačí kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť kartu“, pomenovať ju a preniesť do nej požadované príkazy zo stĺpca vľavo. Ak to chcete urobiť, vyberte ich a kliknite na tlačidlo "Pridať". Ak nie ste spokojní s výsledkom vašich zmien, vždy je tu možnosť resetovať a vrátiť sa k pôvodnému zobrazeniu ponuky na páse s nástrojmi.

Ak ste spokojní s vlastným výberom pre vytvorenú kartu, môžete ju exportovať pre ďalšie použitie na iných počítačoch, kde tiež používate textový editor MS slovo. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Importovať a exportovať" a vyberte položku "Exportovať všetky nastavenia". Zobrazí sa výzva na uloženie súboru vo formáte „exportedUI“. Podobne iba s položkou „Importovať všetky nastavenia“ bude možné použiť predtým prijatý súbor na inom zariadení.

Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup MS Word

V predvolenom nastavení sa panel rýchleho prístupu nachádza v záhlaví nad pásom s nástrojmi a obsahuje iba tri tlačidlá: "Uložiť", "Vrátiť akciu späť", "Znova vykonať akciu". Na želanie je možné sem pridať ďalšie tlačidlá s často používanými funkciami a samotný panel presunúť pod menu na páse s nástrojmi, ktoré sa po stlačení kombinácie zase zbalí a rozbalí. Klávesy Ctrl+ F1.

Kliknutím na rozbaľovaciu šípku, ktorá je dostupná na samotnom paneli, môžete pridať tlačidlá a zmeniť umiestnenie panela rýchleho prístupu. Nie sú tu však ponúkané všetky nastavenia, preto vyberieme položku „Iné príkazy“ zo zoznamu a urobíme flexibilnejší výber možností. Do tejto oblasti sa môžete dostať aj cez menu "Súbor" - "Možnosti" - záložka "Panel s nástrojmi Rýchly prístup".