Takmer všetky súbory systému Windows majú svoju vlastnú príponu, ktorá hovorí operačnému systému o type alebo formáte súboru a o programe, ktorý ho má otvoriť. Na tom istom mieste sme diskutovali o tom, ako môžete skryť a zobraziť prípony súborov. Programy na otváranie rovnakého typu súboru sa môžu líšiť a možno ich zmeniť v závislosti od vašich preferencií.

V tomto článku sa pozrieme na najpopulárnejšie formáty súborov, ktoré sa používajú v operačnom systéme. systém Windowsčo znamenajú a aké rozšírenia majú.

V skutočnosti prípona súboru určuje jeho formát (hudba, grafika, video súbory, archívy atď.). Najpopulárnejšie prípony súborov sú teda:

1. mp3- komprimované hudobné súbory sú spravidla rôzne druhy hudby vrátane skladieb. Tieto súbory je možné otvárať a počúvať štandardne Windows Player mediálny prehrávač, ale radšej používam Winamp.
2. avi- video súbory - filmy, videoklipy a vo všeobecnosti akékoľvek video. Skratka AVI znamená Audio Video Interleaved. Tieto súbory je tiež možné otvárať a prezerať pomocou štandardu program Windows Media Player, ale tiež radšej používam buď Media Player Classic alebo veľmi pohodlný program BSPlayer.
3. mp4- aj video súbory vo formáte MPEG-4. Presne povedané, súbory *.mp4 sú „kontajnerom“, vo vnútri ktorého môže byť niekoľko zvukových tokov (alebo, ako sa tiež nazývajú zvukové stopy), titulkov atď. Vďaka svojej všestrannosti je tento formát bežnejší ako avi. Existuje niekoľko ďalších multimediálnych kontajnerov, napríklad mkv, ale nebudeme sa nimi zaoberať samostatne. Programy na prezeranie týchto súborov sú rovnaké ako v predchádzajúcom odseku.
4. exe- Ide o takzvané spustiteľné súbory, ktoré slúžia na spúšťanie rôznych programov, inštalácií a pod. Toto je zvyčajne najbežnejší typ súboru v systéme Windows. žiadne špeciálne programy tento typ súboru nie je potrebné otvárať, spúšťajú sa normálne dvojité kliknutie kliknite ľavým tlačidlom myši na tieto súbory.
5. rar- archívne súbory, zvyčajne zabalené (komprimované) pomocou WinRar (alebo jednoducho Rar). Inštaláciu a parametre programu WinRar sme zvážili v a v diskutovali sme o tom, ako môžete pomocou tohto programu spoľahlivo chrániť svoje dáta.
6. PSČ- aj archívne súbory, ale v trochu inom formáte - Zip. Takéto programy môžu byť vytvorené ako programom WinRar, pretože je univerzálny, tak aj programom WinZip. Archívy zip sa zvyčajne dajú ľahko rozbaliť program WinRar, ktorý je uvedený v predchádzajúcom odseku.
7. jpg je jedným z najpopulárnejších grafických formátov. Tento formát zvyčajne ukladá všetky súbory obrázkov, fotografií a inej grafiky vo vašom počítači. V skutočnosti existuje veľa grafických formátov (bmp, gif, png, tif atď.), ale jpg je jedným z najbežnejších. Štandardné sú aj otvorené grafické formáty súborov (vrátane jpg). Nástroje systému Windows, najmä Windows Photo Viewer v systéme Windows 7, Picture and Fax Viewer v systéme Windows XP a Paint v ľubovoľnom Verzie systému Windows. používam IrfanView, ktorý má oproti štandardným programom množstvo výhod Prehliadanie v systéme Windows, a o ktorej plánujem porozprávať v niektorom z nasledujúcich článkov.
8. pdf- univerzálny formát súborov pre textové a grafické dokumenty, ktorý sa otvára voľný program Adobe Reader, ktorý si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky Adobe. Skratka PDF znamená Portable Document Format, čo možno preložiť ako „prenosný, prenosný formát dokumentu“. Tento formát súbor bol navrhnutý tak, aby presne prenášal na iné počítače s rôznymi operačnými systémami presný vzhľad textu a obrázkov dokumentu, ktorý používateľ previedol na vo formáte PDF. Zjednodušene povedané, ak máte textový súbor s obrázkami vo formáte MS Word a chcete ho poslať kolegovi, ktorý nemá MS Word, ale tento dokument by mal vyzerať presne tak, ako vyzerá na vašom počítači – stačí previesť tento súbor vo formáte PDF a pošlite ho svojmu kolegovi s vedomím, že ho bez problémov otvorí a tento súbor uvidí presne v takej podobe, v akej ho vidíte vo svojom texte Word editor. Výhodou tohto typu súboru je teda to, že je multiplatformový, to znamená, že sa otvorí a bude vyzerať rovnako na akomkoľvek počítači, tablete alebo smartfóne bez ohľadu na nainštalovaný operačný systém(hoci môžu nastať problémy s písmami, ak zariadenie, ktoré otvárate, nemá písma, ktoré boli použité v zdrojový súbor na počítači, kde bol súbor vytvorený).
9. doc a docx- spravidla ide o formáty súborov vytvorené v editore MS Word. Súbory vytvorené v tomto textový editor pred Wordom 2007 majú príponu .doc, zatiaľ čo súbory vytvorené v programe Word 2007 a novších majú príponu .docx. Hlavný rozdiel medzi formátmi doc a docx je v tom, že formát docx je analógom archívneho súboru, v ktorom sa zhromažďujú jeho základné súbory, a súbor doc je obyčajným samostatným súborom. Vzhľadom na to, že súbory docx sú analógmi komprimovaného archívu so súbormi, majú menšej veľkosti než súbory doc s rovnakým interným obsahom ako súbory docx.
10. xls a xlsx- Formáty súborov MS Excel. Analogicky s predchádzajúcim odsekom majú súbory vytvorené v tomto tabuľkovom editore pred Excelom 2007 príponu xls, zatiaľ čo súbory vytvorené pomocou Excelu 2007 a vyšších verzií majú príponu xlsx. Formát xlsx je tiež analogický s archívom, v ktorom sa zhromažďujú súčasti tohto súboru, a zvyčajne má tiež menšiu veľkosť ako xls súbor s rovnakým obsahom údajov.
11. ppt a pptx- formáty prezentačných súborov vytvorené v editore MS PowerPoint. Všetko je úplne rovnaké ako v predchádzajúcich dvoch odsekoch – súbory vytvorené vo verziách PowerPoint 2007 a vyšších áno rozšírenie ppt a sú menšie ako súbory snímok ppt.

Ak je nastavená prípona súboru, ikona súboru, keď je vizuálne zobrazená, zvyčajne zobrazuje program, pomocou ktorého sa tento súbor predvolene otvorí, to znamená, ak naň jednoducho dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši alebo pravým tlačidlom myši. kliknite a vyberte ponuku "otvoriť". Na svojom pracovnom počítači mám nainštalovaný systém Windows XP a formáty súborov popísané vyššie vyzerajú takto:

Upozorňujeme, že som povolil zobrazenie prípon všetkých súborov, ktoré sú viditeľné za bodkou na konci každého súboru.

V systéme Windows 7 mám mierne odlišné programy nakonfigurované na otváranie rovnakých typov súborov a tam vyzerajú trochu inak:

Samozrejme, nie je možné zvážiť všetky možné typy súborov v jednom článku, preto sme v tomto článku preskúmali najobľúbenejšie formáty súbory systému Windows, diskutovali o tom, aké prípony majú a aké programy možno použiť na otváranie týchto typov súborov. A v pláne vám ukážem, ako vyriešiť problém s rozpoznaním typu súboru, ak sa náhle pri odosielaní alebo nepresnom premenovaní súboru náhodne vymaže alebo stratí jeho prípona a vy neviete, s akým typom súboru máte do činenia .

Ak máte otázky týkajúce sa tohto článku, opýtajte sa ich v komentároch.

Navigácia príspevku

Formát súboru, nazývaný aj typ súboru, je informácia o súbore pre počítač. Vďaka týmto informáciám počítač približne vie, čo je vo vnútri súboru a „rozumie“, v akom programe ho má otvoriť.

Aby počítač pochopil, do akého typu patrí konkrétny súbor a v ktorom programe ho otvoriť, za názvom je uvedená prípona.

Prípona je počet písmen alebo číslic za bodkou v názve.

Na obrázku je súbor mp3. Počítač o tom „vie“, že ide o hudobný súbor a musíte ho otvoriť v programe prehrávača. Obrázok súboru sa zhoduje s obrázkom programu, ktorý ho otvára. Skúsený užívateľ počítač už len touto ikonou chápe, v ktorom programe sa otvorí daný súbor a aký je to typ.

Existujú napríklad textové súbory. To znamená, že obsah takýchto súborov je text a otvárajú sa v textovom programe. Existujú hudobné a video súbory, to znamená, že ich obsahom je hudba a video a otvárajú sa v prehrávačoch. Často sa nachádzajú aj grafické súbory - fotografie a obrázky. Existuje aj mnoho ďalších typov. Každý z nich má svoju vlastnú ikonu, presnejšie ikonu programu nainštalovaného v počítači, v ktorom sa otvára.

Pripomínam, že počítač určuje typ súboru podľa prípony. Toľko počítačov je nakonfigurovaných tak, že prípona súboru sa nezobrazuje. Je to veľmi pohodlné!

Aby ste to urobili za vás, otvorte ľubovoľný priečinok a kliknite na nápis „Služba“ (v hornej časti okna). Zo zoznamu vyberte „Možnosti priečinka...“ alebo „Možnosti priečinka...“.

Ak v hornej časti okna nie je položka „Servis“, kliknite na tlačidlo „Štart“ a otvorte „Ovládací panel“. Medzi ikonami nájdite a otvorte "Možnosti priečinka" (Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka).

Otvorí sa okno. Kliknite na kartu "Zobraziť" (hore).

Začiarknite políčko „Skryť prípony pre známe typy súborov“ a kliknite na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna.

Mimochodom, rovnakým spôsobom môžete nakonfigurovať počítač tak, aby sa neskrýval, ale namiesto toho zobrazoval prípony súborov.

Tabuľka najbežnejších rozšírení:

Rozšírenie		Príklad
exe	programy	ACDSee9.exe
com		Command.com
doc	dokumenty ( Microsoft Word)	List.doc
xls	tabuľky (Microsoft Excel)	Katalóg.xls
TXT	textové dokumenty	text.txt
ppt	prezentácie (Microsoft PowerPoint)	Prezentácia.ppt
htm	internetové stránky	Book.htm
html		Kniha.html
hlp	odkaz	Windows.hlp
bmp	kreslenie, fotenie	Obrázok.bmp
jpg		Foto.jpg
tif		Príroda.tif
gif		Obrázok.gif
mp3	Hudba	Pieseň.mp3
mpeg	video	Film.mpeg
avi		klip.avi
PSČ	ZIP archív	Abstrakt.zip
rar	archív WinRAR	Abstrakt.rar

Dôležité! Ak je váš počítač nastavený tak, aby sa zobrazovali prípony, potom pri zmene názvu súboru ponechajte príponu tak, ako je. To znamená, že zmeňte názov súboru na bodku. Ak zmeníte príponu, súbor sa môže prestať otvárať. Zapamätaj si to!

Prípona súboru DOC sa najčastejšie spája s dokumentmi vytvorenými pomocou textového procesora. Microsoft Word, slávna aplikácia na spracovanie a tvorbu textu, ktorá je súčasťou všetkých verzií balíka Microsoft Office. Toto je formát súboru, ktorý sa štandardne používa v Microsoft Word 97-2003, zatiaľ čo novšie verzie MS Word (2007+) vyzývajú používateľov, aby uložili dokumenty do DOCX.

Čo je v súboroch DOC

Súbor DOC bol pôvodne vytvorený v programe WordPerfect, ktorý bol široko používaný v 80. rokoch. Ale rozšírenie DOC je na perách každého už od príchodu Microsoft Wordu v 90. rokoch. Dnes je to najbežnejší formát textového dokumentu.

Predtým súbory DOC obsahovali iba formátovaný text, ale postupom času bolo možné pridať veľké množstvo vstavaných objektov - napríklad ľubovoľné tabuľky a rôzne grafy z iných aplikácií, ako aj zvuky, videá a obrázky.

Konverzia DOC

Ak chcete previesť napríklad formát DOC, preveďte DOC na - môžete použiť akýkoľvek vhodný DOC prevodník online alebo pomocou programu ako Convertin.io.

Ako otvoriť súbor DOC

Súbory DOC je možné otvárať pomocou Najnovšia verzia štandardné aplikácie na prácu s textami, ako napr Microsoft Word a LibreOffice Writer. Wordpad v systéme Windows možno použiť aj na otváranie súborov DOC, aj keď formátovanie je značne obmedzené. Od balíka Microsoft Office 2007 je formát „natívnym“ formátom textového procesora a v starších verziách programov na spracovanie textu sa neotvorí bez balíka kompatibility.

Hlavným programom na otváranie súborov DOC je Microsoft Word (verzia 97 a vyššia), ale patrí k proprietárnemu softvéru (pokiaľ nepoužívate bezplatný skúšobná verzia kancelária MS). Je ich však viacero bezplatné alternatívy platený balík Microsoft Office, ktorý má podporu pre súbory DOC - Kingsoft Writer , LibreOffice Writer a OpenOffice Writer . S ich pomocou môžete nielen otvoriť súbory DOC, ale aj ich upravovať a udržiavať ich v rovnakom formáte. A v prvých dvoch sa súbory DOC dokonca úspešne ukladajú v novom formáte DOCX od spoločnosti Microsoft. Môžete tiež otvoriť súbor Microsoft Word online, napríklad pomocou služby

Praktická práca č.2

Microsoft Office Word 2007. Formátovanie textu

Gorkunova Natalya Alexandrovna

Ministerstvo školstva a vedy Ruská federácia

Štátna technická univerzita Tambov

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVÁ,

V. V. DROBYSHEVA, V. M. ZOLOTUKHINA

MAKROEKONOMICKÝ

REGIONÁLNY

ekonómia ako učebnica pre študentov v odboroch: "Financie a úver", "Účtovníctvo, analýzy a audit"

¨ Vydavateľstvo TSTU¨

BBK U051ya73

R e n s e:

Doktor ekonómie, profesor

N.I. Kulikov

Doktor ekonómie, profesor

V.D. Zharikov

Predseda oblastného výboru Tambov

štátna štatistika

V.N. Tolmachev

Testovacie otázky:

daj stručný popis textový procesor Word (vymenovanie, rozsah, hlavné výhody a nevýhody).

Microsoft Word je multifunkčný textový procesor, chrbtica každej kancelárie.

Vlastnosti programu Microsoft Word

Možnosť vytvorenia nového dokumentu pomocou šablón (Word obsahuje šablóny pre štandardné listy, blahoželania, správy, faxy a množstvo ďalších dokumentov).

Schopnosť súčasne otvárať a pracovať s veľkým množstvom dokumentov.

Automatická kontrola pravopis, gramatiku a štýl pri zadávaní dokumentu.

Automatická oprava najčastejšie sa opakujúcich chýb.

Pokročilé možnosti formátovania dokumentov.

Na rozdiel od programu WordPad, Word umožňuje zarovnanie dokumentu na oboch okrajoch, viacstĺpcové rozloženie.

Používanie štýlov na rýchle formátovanie dokumentu.

Schopnosť automatizovať zadávanie opakujúcich sa a štandardné prvky text.

Zahrnutie prvkov vytvorených v inom do textu programy spoločnosti Microsoft Kancelária – grafika, tabuľky a grafy, zvuky, videá atď.

Schopnosť pripraviť jednoduché tabuľky a internetové hypertextové dokumenty.

Schopnosť pracovať s matematickými vzorcami.

Možnosť automatické vytváranie indexy a obsah dokumentu.

Možnosť odoslať hotový dokument priamo z Wordu na fax a e-mail(treba byť vybavený modemom).

Vstavaný sprievodca nápovedou a rozsiahly systém pomoci.

Pomenujte formáty dokumentov a zodpovedajúce prípony súborov, s ktorými môže Microsoft Word pracovať.

formát PDF alebo XPS,doc

3. Ako vybrať fragment dokumentu pomocou klávesnice a myši?

Používanie klávesnice:

Ctrl + c - kopírovanie

Ctrl+v - prilepiť

Ctrl+a - vyberte celý text

S myšou:

1. Presuňte kurzor na miesto, z ktorého sa má vykonať výber.

2. Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši.

3. So stlačeným ľavým tlačidlom myši presuňte kurzor na miesto, kde končí výber.

4. Uvoľnite tlačidlo myši a výber časti textu sa dokončí.

4. Ako zvýrazniť text tučným písmom, kurzívou a podčiarknutým písmom, zmeniť typ, veľkosť a farbu písma?

Na poskytnutie textu kurzívou, je potrebné vybrať požadovaný text, potom buď kliknite na kurzíva, tučné, podčiarknuté, zmeňte typ, veľkosť a farbu písma.

5. Ako zruším svoje posledné úpravy? Ako zopakovať vrátené operácie?

6. Ako zarovnať odsek na šírku, na stred, doľava?

7. Ako vložiť do dokumentu programu Word grafický obrázok?

Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Obrázok" v skupine príkazov "Ilustrácie". Word otvorí štandardné dialógové okno, veľmi podobné oknu "Prieskumník" - použite ho na vyhľadanie fotografie uloženej v súbore a kliknite na tlačidlo "Vložiť".

8. Ako pridať číslovanie strán do dokumentu?

9. Ako vložiť zlom strany do dokumentu?

1. Na hornom paneli ponuky programu Microsoft Word vyberte položku Vložiť > Prerušiť. Pod zlomom strany a zlomom stĺpca si všimnite štyri typy zlomov sekcií: od ďalšej strany po aktuálna stránka, z párnej strany a z nepárnej strany.

2. Konce sekcií Z ďalšej strany pridajte koniec strany a začnite nová sekcia na ďalšej strane. Pridanie zlomu sekcie Na ďalšej strane vyberte z hlavnej ponuky Vložiť > Zlom > Zlom sekcie (Z ďalšej strany).

3. Konce sekcií na aktuálnej strane odmietajú prejsť na ďalšiu stranu a začať novú sekciu na tej istej strane. Ak chcete pridať zlom sekcie na aktuálnu stranu, z hlavnej ponuky vyberte Vložiť > Zlom > (na aktuálnej strane) Zlom sekcie.

4. Konce sekcií na nepárnej strane začínajú novú sekciu na nepárnych stranách (napr. 3, 5, 7). Ak chcete pridať zlom sekcie z nepárnej strany, z hlavnej ponuky vyberte Vložiť > Zlom > Koniec sekcie (Nepárna strana).

5. Zlomy sekcií na párnej strane začínajú novú sekciu na párnych stranách (napr. 2, 4, 6). Ak chcete pridať koniec sekcie z párnej strany, z hlavnej ponuky vyberte Vložiť > Zlom > Zlom sekcie (z párnej strany).

10. Je možné v jednom dokumente obsahovať strany s rôznymi parametrami (napríklad orientácia na šírku a na výšku)? Ak áno, ako to urobiť?

Môžete, ak rozbijete jednotlivé strany

11. . Čo sú hlavičky a päty a ako ich vytvoriť alebo upraviť v programe Microsoft Word?

Hlavičky a päty MS Word

Vytvorte rovnakú hlavičku alebo pätu na každej stránke

Ak chcete otvoriť oblasť hlavičky alebo päty na stránke, vyberte položku Hlavička alebo Päta z ponuky Zobraziť.

Ak chcete vytvoriť hlavičku, zadajte text alebo grafiku do oblasti hlavičky.

Ak chcete vytvoriť pätu, na paneli s nástrojmi Hlavička/Päta kliknite na tlačidlo Hlavička/Päta, čím sa presuniete na pätu, a potom zadajte text alebo grafiku.

V prípade potreby naformátujte text pomocou tlačidiel umiestnených na paneli nástrojov Formátovanie.

Po dokončení vytvárania hlavičiek a pätiek kliknite na tlačidlo Zavrieť na paneli s nástrojmi Hlavička a päta.

Vytvorte jedinečnú hlavičku pre prvú stranu

Môžete sa rozhodnúť nepoužiť hlavičku alebo pätu na prvej strane dokumentu, alebo môžete vytvoriť jedinečnú hlavičku alebo pätu pre prvú stranu dokumentu alebo pre prvú stranu každej sekcie dokumentu.

Ak je dokument rozdelený na sekcie, kliknite na požadovaný úsek alebo zvýraznite viacero sekcií, ktoré chcete zmeniť. Ak dokument nie je rozdelený na sekcie, kliknite kdekoľvek v dokumente.

Otvorte kartu Rozloženie.

Začiarknite políčko Rozlíšiť hlavičky a päty na prvej strane a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ak je to potrebné, na paneli s nástrojmi Hlavička a Päta použite tlačidlo Prejsť na predchádzajúcu alebo Prejsť na ďalšiu, aby ste sa dostali do oblasti Hlavička prvej strany alebo Päta prvej strany.

Vytvorte hlavičku alebo pätu pre prvú stranu dokumentu alebo sekcie.

Ak chcete, aby prvá strana nemala hlavičku ani pätu, ponechajte pole hlavičky prázdne.

Ak chcete nastaviť hlavičky a päty pre zostávajúce strany dokumentu alebo sekcie, na paneli s nástrojmi Hlavičky a päty kliknite na tlačidlo Prejsť na ďalšie a potom vytvorte požadovanú hlavičku alebo pätu.

Vytvorte rôzne hlavičky a päty pre nepárne a párne stránky

V ponuke Zobraziť vyberte položku Hlavička a päta.

Na paneli s nástrojmi Hlavička a päta kliknite na tlačidlo Nastavenie strany.

Otvorte kartu Rozloženie.

Začiarknite políčko Rozlišovať medzi hlavičkami a pätami nepárnych a párnych strán a potom kliknite na tlačidlo OK.

V prípade potreby kliknite na paneli s nástrojmi Hlavička a päta na tlačidlo Prejsť na predchádzajúcu alebo Prejsť na ďalšiu a prejdite na hlavičku alebo pätu na párnej alebo nepárnej strane.

Vytvorte hlavičku alebo pätu pre nepárne strany v oblasti Hlavička nepárnej strany alebo Päta nepárnej strany alebo vytvorte hlavičku a pätu pre párne strany v oblasti Hlavička párnej strany alebo Päta párnej strany.

Vytvorte rôzne hlavičky a päty pre časti dokumentu

Ak chcete vytvoriť rôzne hlavičky alebo päty pre časť dokumentu, musíte najprv rozdeliť dokument na sekcie.

Ak nie, vložte koniec sekcie na miesto, kde chcete začať novú sekciu obsahujúcu inú hlavičku alebo pätu.

Inštrukcie

Kliknite na sekciu, pre ktorú chcete vytvoriť inú hlavičku a pätu.

V ponuke Zobraziť vyberte položku Hlavička a päta.

Ak chcete prerušiť prepojenie medzi hlavičkami a pätami aktuálnej a predchádzajúcich sekcií, na paneli s nástrojmi Hlavičky a päty kliknite na tlačidlo Rovnaké ako predchádzajúce.

Toto tlačidlo sa už nezobrazuje vpravo horný roh päta.

Upravte existujúcu hlavičku alebo vytvorte novú hlavičku pre túto sekciu.

Microsoft Office 2007 predstavil nový formát súborov založený na jazyku XML. V predvolenom nastavení sa dokumenty vytvorené v programe Word 2007 ukladajú s novou príponou názvu súboru, ktorá sa získa pridaním prípony " X" alebo " m" na obvyklú príponu. Prípona " X" označuje, že súbor XML neobsahuje makrá, a prípona " m" - čo súbor XML obsahuje makrá. Teda názvy obvyklých Word súbory 2007 majú predĺženie docx, ale nie doc.

Formáty XML poskytujú celý riadok výhody – nielen pre vývojárov a produkty, ktoré vytvárajú, ale aj pre jednotlivých používateľov a organizácie.

Súbory sú automaticky komprimované a v niektorých prípadoch môžu byť až o 75 percent menšie ako predchádzajúce verzie Wordu.

Formát poskytuje lepšiu obnovu poškodené súbory. Súbory sú postavené na modulárnom základe, v ktorom sú rôzne dátové komponenty uložené v súbore oddelene od seba. To vám umožňuje otvárať súbory, aj keď je niektorá súčasť súboru (napríklad grafy alebo tabuľky) zničená alebo poškodená.

Poskytuje sa jednoduchšia detekcia dokumentov obsahujúcich makrá. Súbory, ktoré sú uložené s príponou docx, nemôže obsahovať makrá napísané vo VBA ( Visual Basic pre aplikácie) alebo ovládacie prvky ActiveX, takže s týmto druhom vloženého kódu nie je spojené žiadne bezpečnostné riziko. Iba súbory s príponou docm môže obsahovať makrá v jazyku VBA a ovládacie prvky ActiveX uložené v samostatných častiach súboru. Rôzne rozšírenia názvy súborov uľahčujú rozlíšenie súborov, ktoré obsahujú makro od súborov, ktoré ho neobsahujú, a uľahčujú ich zisťovanie antivírusové programy súbory obsahujúce potenciálne nebezpečný kód. okrem toho správcov systému dokáže blokovať dokumenty, ktoré obsahujú nechcené makrá alebo ovládacie prvky, čo zvyšuje bezpečnosť otvárania dokumentov.

Je potrebné poznamenať, že nové formáty súborov nie sú k dispozícii na použitie v predchádzajúcich verziách programu Word. Aby bolo možné otvárať a upravovať súbory programu Word 2007 v starších verziách, musia sa v nich načítať potrebné konvertory súborov.

Otváranie súborov iných formátov

Word vám umožňuje otvárať súbory rôznych formátov. Štandardne v okne Otvorenie dokumentu(pozri obrázok 1.25) sú zobrazené iba súbory programu Word. Ak chcete otvoriť súbor iného formátu, kliknite na tlačidlo označujúce typ súborov, ktoré sa majú otvoriť (obr. 1.29) a vyberte požadovaný formát alebo režim Všetky súbory.

Takto môžete napríklad otvárať súbory vo formáte TXT alebo rtf. Pri otváraní textové súbory formát TXT pri konverzii súboru sa môže zobraziť výzva na výber kódovania.

Keď otvoríte dokument v programe Word 2007, ktorý bol vytvorený v programe Word 2003, Word 2002 alebo Word 2000, automaticky sa aktivuje režim kompatibility a zobrazí sa záhlavie okna dokumentu Režim so zníženou funkčnosťou. Povolenie režimu kompatibility zabezpečí, že dokument nebude používať nové a vylepšené funkcie programu Word 2007 a používateľov starších verzií. Verzie spoločnosti Microsoft Word bude môcť upravovať akúkoľvek časť tohto dokumentu.

Upozorňujeme, že dokumenty programu Word 97-2003 môžete otvárať, upravovať a ukladať v režime kompatibility, ale nebudete môcť používať nové funkcie programu Word 2007.

Ukladanie súborov v inom formáte

Štandardne sa všetky súbory ukladajú v rovnakom formáte, v akom boli otvorené. Nové dokumenty a súbory programu Word 2007 sú uložené v priečinku Dokument programu Word , súbory predchádzajúcich verzií sú uložené vo formáte Dokument programu Word 97 2003, súbory RTF sa uložia ako RTF text atď.

Pri ukladaní môžete zmeniť formát súboru. Ak to chcete urobiť, v okne Uloženie dokumentu kliknite na tlačidlo označujúce typ súboru a v zobrazenej ponuke vyberte požadovaný typ (obr. 1.30).

Vybraný formát nemusí podporovať niektoré prvky návrhu dokumentu, na čo sa zobrazí príslušné upozornenie. Pri ukladaní dokumentu vo formáte obyčajný text budete musieť zvoliť kódovanie na konverziu súboru.

Úvahy o ukladaní predchádzajúcich verzií súborov programu Word vo formáte programu Word 2007

Pri ukladaní súborov Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 v Dokument programu Word 2007 môžete povoliť režim kompatibility s predchádzajúcimi verziami, t.j. zakázať nové funkcie programu Word 2007. Toto je potrebné vykonať, ak sa súbor neskôr uloží pre používateľov, ktorí nemajú program Word 2007. Zakázanie nových funkcií v okne Uloženie dokumentu(obr. 1.31) zaškrtnite políčko Udržujte kompatibilitu s Word 97-2003.

Pri ukladaní súborov predchádzajúcich verzie programu Word, vo formáte Dokument programu Word 2007 môže sa objaviť upozornenie na možné zmeny v rozložení dokumentu (obr. 1.32). Kliknite na tlačidlo OK. Pre pohodlie ďalšej práce môžete začiarknuť políčko Túto otázku už nepýtajte.

Úvahy o ukladaní dokumentov programu Word 2007 ako predchádzajúcich verzií programu Word

Keď uložíte dokument vytvorený v programe Word 2007 ako Dokument programu Word 97-2003 automaticky vykoná nejaké zmeny.

Niektoré údaje v stavebných blokoch dokumentu a položkách automatického textu sa môžu stratiť.