Microsoft Word áno automatická kontrola pravopisné a gramatické chyby pri písaní textu. Slová napísané s chybami, ktoré sa však nachádzajú v slovníku programu, môžu byť automaticky nahradené správnymi (ak je povolená funkcia automatických opráv), vstavaný slovník tiež ponúka svoj vlastný pravopis. Rovnaké slová a frázy, ktoré nie sú v slovníku, sú podčiarknuté vlnitými červenými a modrými čiarami v závislosti od typu chyby.
Stojí za to povedať, že podčiarknutie chýb, ako aj ich automatická oprava sú možné iba vtedy, ak je táto možnosť povolená v nastaveniach programu a ako je uvedené vyššie, je predvolene povolené. Z nejakého dôvodu však táto možnosť nemusí byť aktívna, to znamená, že nemusí fungovať. Nižšie sa podelíme o to, ako povoliť kontrolu pravopisu v MS Word.
1. Otvorte ponuku "súbor"(v starších verziách programu musíte kliknúť na tlačidlo "kancelária MS").
2. Nájdite a otvorte tam položku "Možnosti"(predtým "Možnosti programu Word").
3. V okne, ktoré sa zobrazí pred vami, vyberte sekciu "Pravopis".
4. Začiarknite všetky začiarkavacie políčka v odsekoch tejto časti „Pri oprave pravopisu v programe Word“ a zrušte začiarknutie políčka "Výnimky súborov" ak sú tam nainštalované. Kliknite "OK" na zatvorenie okna "Možnosti".
Poznámka: Začiarknutie vedľa položky „Zobraziť štatistiky čitateľnosti“ nemusí byť nainštalovaný.
5. Kontrola pravopisu vo Worde (pravopis a gramatika) bude povolená pre všetky dokumenty, vrátane tých, ktoré vytvoríte v budúcnosti.
Poznámka: Okrem nesprávne napísaných slov a fráz, textový editor podčiarkne aj neznáme slová, ktoré sa nenachádzajú vo vstavanom slovníku. Tento slovník je spoločný pre všetky programy v balíku. Microsoft Office. Okrem neznámych slov sú červenou vlnovkou podčiarknuté aj tie slová, ktoré sú napísané v inom ako hlavnom jazyku textu a/alebo v jazyku aktívneho tento moment pravopisný balík.
- Poradenstvo: Ak chcete pridať podčiarknuté slovo do slovníka programu a tým vylúčiť jeho podčiarknutie, kliknite naň kliknite pravým tlačidlom myši myšou a potom vyberte "Pridať do slovníka". V prípade potreby môžete preskočiť kontrolu tohto slova výberom príslušnej položky.
To je všetko, z tohto krátkeho článku ste sa dozvedeli, prečo Word nepodčiarkuje chyby a ako to opraviť. Teraz budú všetky nesprávne napísané slová a frázy podčiarknuté, čo znamená, že uvidíte, kde ste urobili chybu, a môžete ju opraviť. Ovládajte slovo a nerobte chyby.
Vydavateľ для Office 365 Publisher 2019 ONENOTE 2013 Vydavateľ 2016 VISIO 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Vydavateľ 2013 Prístup 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Onenote 2010 Access 2010 Vydavateľ 2010 Projekt 2010 Projekt 2010 Excel 2007 Outlook 2007 Powerpoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Projektový štandard 2010 Projektový štandard 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Menej
Uistite sa, že je vybratý text správny jazyk
Ak kontrola pravopisu nekontroluje slová zadané v inom jazyku alebo označí správne zadané cudzie slová ako nesprávne napísané, jazyk pre tieto slová nemusí byť správne definovaný.
Ak chcete manuálne zmeniť jazyk jednotlivých slov alebo textu vo Worde, postupujte takto:
Uistite sa, že používate správnu jazykovú verziu slovníka
Uistite sa, že slovník je nastavený na správne miestne nastavenie pre jazyk textu, ako je angličtina (Spojené štáty americké) a nie angličtina (Spojené kráľovstvo).
Ak chcete zmeniť slovník pre konkrétny jazyk v Slovo, postupujte podľa krokov nižšie.
Ak chcete zmeniť slovník pre vybratý text, postupujte takto:
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Rozpoznať jazyk automaticky“.
Ak chcete začiarknuť políčko
Poznámky:
Pre správna prevádzka funkcie automatická detekcia jazyk vyžaduje aspoň jednu vetu. Ak sú frázy príliš krátke, možno budete musieť zadať niekoľko viet, inak Word nebude mať dostatok kontextu na automatické zistenie jazyka a použitie správneho slovníka.
Pravopis niektorých slov v rôznych jazykoch (napríklad centrum v angličtine (Spojené kráľovstvo) a francúzštine (Francúzsko)) môže spôsobiť funkciu Automaticky rozpoznať jazyk nesprávne určuje jazyk textu. Ak chcete tento problém vyriešiť, zadajte niekoľko ďalších slov v požadovanom jazyku alebo zrušte začiarknutie Automaticky rozpoznať jazyk.
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Automaticky prepínať rozloženie klávesnice podľa okolitého jazyka textu“.
Ak je začiarknuté, môže to mať za následok preklepy pri zmene rozloženia klávesnice počas zadávania textu. Zadajte niekoľko ďalších slov v požadovanom jazyku alebo zrušte začiarknutie políčka Automaticky prepínať rozloženie klávesnice podľa jazyka okolitého textu.
Ak chcete začiarknuť políčko Automaticky prepínať rozloženie klávesnice podľa jazyka okolitého textu(v Office 2010, Office 2013 a Office 2016) postupujte takto:
Uistite sa, že nie je začiarknuté políčko „Nekontrolovať pravopis“.
Ak je začiarkavacie políčko Nekontrolujte pravopis je nastavený, pravopis v dokumentoch sa nekontroluje.
Ak chcete zrušiť začiarknutie Automaticky rozpoznať jazyk v Aplikácia Word, postupujte podľa krokov nižšie.
Overte, či nesprávne napísané slovo nebolo náhodne pridané do vlastného slovníka
Ak bolo do vlastného slovníka pridané nesprávne napísané slovo, musíte ho nájsť a odstrániť. Ak chcete skontrolovať, či sa vo vlastnom slovníku nenachádzajú nesprávne napísané slová, pozrite si tému Používanie vlastných slovníkov na pridávanie slov do kontroly pravopisu . Ak chcete odstrániť slovo zo slovníka, pozrite si tému Pridanie alebo úprava slov v slovníku kontroly pravopisu .
V dialógovom okne Jazyk chýba požadovaný jazyk
Najčastejší dôvod absencie jazyka slovníka v zozname Jazyk slovníka v dialógovom okne Jazyk vec je daný jazyk nie je zahrnutý ako jazyk úprav alebo chýba nainštalovaná verzia Kancelársky balík a vyžaduje si inštaláciu jazykový balík. Informácie o tom, ako povoliť jazyk úprav, nájdete v článku
Používatelia, ktorí často používajú Word, si všimli, že niekedy program zvýrazní niektoré slová, pričom ich zvýrazní vlnovkou, ktorá má farbu (modrú, zelenú alebo červenú). Robí to zámerne. Používateľovi to naznačuje, že urobil nejakú chybu, či už ide o interpunkciu alebo gramatiku. Ale, samozrejme, nemožno prehliadať skutočnosť, že pridelenie bolo chybné.
V tomto článku budeme analyzovať použitie jeho vstavaných nástrojov na tieto účely. Všetky nuansy tejto kontroly sa podrobne zvážia, takže na konci čítania článku používateľ pochopí všetky malé veci.
a gramatika
Všetky činnosti kontroly pravopisu by mali byť rozdelené do troch blokov, o ktorých sa bude diskutovať nižšie. Teraz stojí za to hovoriť o tom, ako povoliť kontrolu pravopisu.
Najskôr spustite samotný program a otvorte v ňom dokument, ktorý chcete skontrolovať a opraviť. Ďalej musíte prejsť na kartu "Recenzia", pretože tu sa nachádza nástroj, ktorý potrebujeme. Teraz na paneli s nástrojmi nájdite a kliknite na tlačidlo "Pravopis".
Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis nie v celom texte, ale iba v jeho časti, pred kliknutím na tlačidlo „Pravopis“ vyberte požadovanú časť textu.
Po kliknutí program analyzuje váš text a ak sa nájde aspoň jedna chyba, na pravej strane sa zobrazí okno „Pravopis“, kde sa vykonajú opatrenia na odstránenie tohto problému.
Mimochodom, stojí za zmienku, že nie je potrebné prejsť na kartu "Recenzia". Okno "Pravopis" môžete otvoriť stlačením na klávesnici klávesová skratka F7.
Skôr ako pristúpite k priamej práci na chybách, stále môžete venovať pozornosť ich typom. Ako vidíte, sú podčiarknuté. A v závislosti od povahy chyby sa farba čiary mení. Ak je slovo podčiarknuté červenou farbou, znamená to, že ho program nepozná. Ak je modrá alebo zelená - gramatika alebo interpunkcia.
Poznámka: Gramatika a sú podčiarknuté buď zelenou alebo modrou čiarou – to závisí od verzie programu. Napríklad v programe Word 2013 bude tento riadok modrý, ale v roku 2007 bude zelený.
Pracujte na chybách
Teraz poďme zistiť, ako skontrolovať pravopis v programe Word. Ako vidíte, v okne Pravopis sú tri hlavné tlačidlá, s ktorými môžete pracovať. Pozrime sa na každú zvlášť.
- "Preskočiť" - pomocou tohto tlačidla preskočíte chybu, ktorá je aktuálne zvolená, čím dáte programu vedieť, že v slove nie je žiadny problém. V budúcnosti však bude stále zvýraznený ako nesprávny.
- "Preskočiť všetko" - stlačením tohto tlačidla sa už nevyberú všetky takéto slová v dokumente.
- "Pridať" - toto tlačidlo je zodpovedné za pridanie aktuálne vybraného slova a považovaného za chybné do slovníka programu. V dôsledku pridania sa už nikdy nezvýrazní.
Toto je len začiatok, čoskoro úplne pochopíte, ako kontrolovať pravopis v programe Word.
Oprava chyby
Chyby je samozrejme potrebné opraviť. Z tohto dôvodu musíte vedieť, ako skontrolovať pravopis v programe Word. Okrem vyššie uvedených tlačidiel v okne "Pravopis" existujú ďalšie dve - "Zmeniť" a "Zmeniť všetko". Budeme ich tiež zvažovať, ale o niečo neskôr.
Teraz obráťme svoju pozornosť na okno. V tomto okne sa zobrazí zoznam slov, ktorými môžete nahradiť nesprávne napísané slovo. To znamená, že program sa snaží analyzovať a pochopiť, čo presne ste mali na mysli. Musíte len zvýrazniť správnu opravu a kliknúť na tlačidlo „Nahradiť“, aby ste chybu opravili. Mimochodom, ak kliknete na tlačidlo "Zmeniť všetko", potom daná chyba opravené v celom texte. Na to slúžia tieto tlačidlá.
Tip: Ak neviete, ktorá z opráv je správna, môžete použiť špeciálne služby, ako napríklad „Pravopis“ alebo „Diplom“.
Koniec kontroly
Po skontrolovaní a oprave všetkých chýb v texte sa pred vami objaví okno, ktoré vás upozorní na ukončenie kontroly. Stačí kliknúť na tlačidlo "OK".
Takže ste sa naučili, ako kontrolovať pravopis. Slovo - veľmi užitočný nástroj v prípade, že si nie ste istí, že znalosť ruského jazyka vám umožňuje písať bez chýb. Je tiež potrebné pripomenúť, že v závislosti od verzií programov sa akcie môžu líšiť. Napríklad ako v prípade farby podčiarknutia, keď vo Worde 2013 je farba modrá a v predchádzajúcich je zelená.
Pokračovanie v téme efektívnej práce s Program Word 2007 Chcem sa zamerať na pravopis a pravopis pre produkt od spoločnosti Microsoft - "Word" vydaný v roku 2007. Chcem vám pripomenúť, že v predchádzajúcom článku sme diskutovali na tému:.
Zadávanie a kontrola pravopisu textu
Ak už boli všetky potrebné štýly vyvinuté a uložené v šablóne, zadávanie textu sa zredukuje na jednoduché písanie z klávesnice alebo na prenos fragmentov z iných dokumentov.
Pri prenose fragmentov z iných dokumentov môže text „dostať“ svoje vlastné štýly. Vo vašom dokumente nemajú cudzie štýly čo robiť. Z času na čas si prezrite zoznam otvorených štýlov a ak tam nájdete niečo nové, prevzaté odnikiaľ, vymažte to príkazom: Domov > Štýly > Vyberieme potrebný (po predchádzajúcom výbere textu potrebného na zmenu). Pre zväčšenie kliknite na obrázok.
Po zmene štýlu skontrolujte, aký štýl si nový text osvojil a prípadne použite iný, ak vám všetko vyhovuje, uložte.
Hlavná vec, na ktorú sa treba zamerať pri zadávaní textu, kedy kontrola pravopisu v programe Word 2007, je o štruktúre a pravopise. Skontrolujte štruktúru zobrazením dokumentu v režime zobrazenia štruktúry.
Na kontrolu pravopisu použite vstavanú kontrolu pravopisu. Počas testu slová, ktoré majú chyby v hláskovaní, sú podčiarknuté červenou vlnovkou a časti textu s nesprávnou gramatikou sú podčiarknuté zelenou čiarou. Ak chcete pochopiť, čo je chyba, kliknite pravým tlačidlom myši na podčiarknutý text a použite kontextové menu. Obrázok nižšie ukazuje, že za čiarkou nie je žiadny znak – medzera.
Ak kontrola pravopisu nefunguje, začiarknite políčka Automaticky kontrolovať pravopis a Automaticky kontrolovať gramatiku na karte Pravopis v dialógovom okne Možnosti, ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na podčiarknutý text a použite kontextovú ponuku, potom kliknite na položku Pravopis, ako je znázornené na obrázku nižšie.
A nakoniec kliknutím na - možnosti, dostaneme sa do ponuky, ktorú potrebujeme, kde dáme potrebné začiarknutia.
V skoršom verzie programu Word išlo o to, že s programom nebola nainštalovaná kontrola pravopisu. Potom bolo treba program preusporiadať a určite na tieto komponenty nezabudnúť. V programe Word 2007 boli tieto body opravené.
Myslím si, že tento článok pomôže nielen študentom, ale aj blogerom (webmasterom), pretože pomáha písať gramotné texty bez chýb, čím vám umožní etablovať sa v očiach čitateľov ako vzdelaný človek.
Využitie takej sily textový procesor, je hlúpe odvolávať sa na správny pravopis kontroverzných slov a fráz v slovníku. Nechajte Word robiť túto nevďačnú prácu! Redaktor však nijako nereaguje na úprimné provokácie a predstiera, že naše spisy sú vzorom gramotnosti v ruskom jazyku. Uvedomujúc si, že to nie je možné, zaujíma nás: ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word? Odpoveď je uvedená nižšie.
Automatická kontrola pravopisu
Ak chcete povoliť túto funkciu, musíte kliknúť na "Súbor" - "Možnosti" - "Pravopis". V zobrazenom okne skontrolujte požadované polia a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Pozor! Ak sa na písanie ruských slov použije iné rozloženie klávesnice v azbuke (ukrajinské alebo bieloruské), všetok napísaný text môže byť podčiarknutý s chybou. Buď opatrný!
Pridávanie neznámych slov
Ak chcete pridať takéto slová do slovníka programu a vylúčiť ich podčiarknutie v budúcnosti, musíte ich vybrať (alebo frázu), kliknúť pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke vybrať možnosť „Pridať do slovníka“. Keď kliknete na možnosť „Preskočiť“, tento lexikálny konštrukt už nebude v tomto dokumente zvýraznený.
Pozor! Všetky uvažované metódy zahrnutia pravopisu fungujú vo verziách počnúc od Microsoft Word 2007 a novších.
Povolenie kontroly pravopisu
Ak sa z nejakého dôvodu pri kontrole pravopisu zobrazí upozornenie s textom „Kontrola pravopisu dokončená“ alebo „Nástroje na kontrolu pravopisu pre daný jazyk nie sú nainštalované“, musíte urobiť nasledovné:
- Prejdite na „Tento počítač“ - „Odinštalovať alebo zmeniť program“.
- V zozname aplikácií nájdite Microsoft Office, kliknite naň a kliknite na tlačidlo „Zmeniť“.
- V zobrazenom okne zvoľte "Pridať alebo odstrániť komponenty" a kliknite na "Pokračovať".
- Prejdite na cestu "Všeobecné kancelárske nástroje" - "Nástroje na kontrolu pravopisu" - "Nástroje na kontrolu pravopisu pre ruský jazyk" - "Kontrola pravopisu a gramatiky". Kliknutím na tlačidlo (ako je znázornené na snímke obrazovky) a zavolaním obsahové menu, vyberte možnosť Spustiť z tohto počítača.
Povoliť kontrolu pravopisu pre vybratý jazyk
Pri písaní v iných jazykoch nemusí kontrola pravopisu fungovať. Na jeho aktiváciu potrebujete:
Teraz si môžete byť na 90 % istí, že váš text je správny. Ale keď sa naučíte, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, nezabudnite sledovať neologizmy a slová, ktoré nie sú v databáze editora alebo majú niekoľko významov.