Často mám taký prípad, keď zadáte nejaký text vo Worde a program začne mrznúť a neopustí. To znamená, že okrem núteného ukončenia programu sa nedá nič robiť. Niekedy dokonca spadne aj samotný program. Na internete je touto problematikou trápených aj veľa používateľov.
Dnes budem tento problém analyzovať na príklade programu Word 2013, pretože v iných verziách programu Word 2010 sa problém rieši podobným spôsobom. Mimochodom, budeme analyzovať funkciu automatického ukladania.
Ako obnoviť neuložený dokument programu Word?
V softvérovom balíku Microsoft Office 2013 existuje takzvaná funkcia automatického ukladania, ktorá v určitý moment uloží kópie dokumentu. Hneď ako program zamrzne a dokončí svoju prácu, po reštarte by sa v ľavom paneli „Obnova dokumentu“ mali zobraziť všetky dokumenty, ktoré boli predtým uložené. Dvakrát kliknite na najnovší dokument, mala by sa otvoriť.
Mimochodom, stalo sa aj to, že text, ktorý bol uložený počas automatického ukladania, sa po kritickom konci MS Word neotvoril úplne, niektoré fragmenty sa nestihli uložiť.
Ak sa teda uložený dokument nespustil pri pokuse o jeho otvorenie, prejdite na "súbor" → "inteligencia" → "verzie" → "Obnoviť neuložené dokumenty". Malo by sa otvoriť okno, kde budú umiestnené všetky uložené dokumenty.
Toto okno bude obsahovať súbory s nezrozumiteľnou príponou .asd, tieto súbory sú súbory na obnovenie programu Word. Ak používateľ ešte súbor neuložil, bude mať niečo takéto: "Uloženie automatického obnovenia Document1.asd".
Skúste takýto dokument otvoriť vo Worde. Ak je dokument poškodený, môžete použiť funkciu obnovy súboru "Otvoriť a opraviť".
Zvyčajne sa kópie automatického ukladania uchovávajú iba 4 dni a potom sa vymažú, preto je lepšie ich uložiť pomocou „Súbor“ a „Uložiť ako“.
Ako som povedal, automatické ukladanie sa vykonáva v určitom okamihu, predvolená hodnota je raz za 10 minút, ale túto hodnotu je možné zmeniť. Ak chcete nastaviť automatické ukladanie, prejdite na "súbor", "Možnosti" a "zachovanie".
To je všetko, teraz viete o automatickom ukladaní v programe Word a o tom, ako môžete obnoviť neuložený dokument. Odporúčam vám nastaviť frekvenciu automatického ukladania na menej ako 10 minút, pretože v prípade zamrznutia programu bude mať väčšina dokumentu čas na uloženie.
Poznáte situáciu, keď po celodennej práci vo Worde po dokončení zatvoríte súbor s čistým svedomím, ale kurzor zradne klikne na možnosť „neuložiť“ a všetko vaše úsilie je v márne? Alebo keď píšete esej a nič netušíte, svetlo zrazu zhasne a spolu s ním zmiznú aj všetky neuložené dáta? Ak to teraz čítate, tak sa vám s najväčšou pravdepodobnosťou stalo niečo také. Ale nezúfajte! Proces nájdenia neuloženého dokumentu a jeho obnovy je pomerne rýchly a jednoduchý, takže nad ním nestrávite veľa času.
Pozrime sa na spôsoby obnovenia dokumentov programu Word pre tri verzie: 2010, 2007 a 2003. Sú mierne odlišné, ale to prvé.
Verzia programu Word 2010
Našťastie v tejto verzii sa vývojári postarali o takýto problém? a stratený doklad môžete jednoducho vrátiť. Navyše, ak došlo k núdzovému vypnutiu, to znamená, že počítač sa vypol bez vašej účasti, potom samotný program obnoví súbor, ktorý ste nemali čas uložiť.
A ak nedošlo k žiadnym neočakávaným vypnutiam a práve ste zmeškali kliknutím na tlačidlo „uložiť“, potom musíte hľadať zálohy dokumenty ručne. Nie je to také ťažké, podrobné pokyny nájdete nižšie.
- Otvorte Word, kliknite na "Súbor" vľavo horný roh obrazovke. Potom prejdite na "Podrobnosti"
2. Nájdeme „Verzie“, klikneme a vyberieme funkciu „Obnoviť neuložené dokumenty“.
3. Otvorí sa pred nami priečinok, kde sa nachádzajú záložné kópie dokumentov. Hľadáme medzi nimi súbor, ktorý potrebujeme, a otvoríme ho.
4. Uložte dokument a pokračujte v práci tak dlho, ako budete potrebovať!
To je všetko, našli sme záložnú kópiu dokumentu a všetko obnovili ručne, pričom sme na to strávili maximálne 5 minút. Možno máte otázku, prečo neuložený súbor skončil v nejakom priečinku? Je to jednoduché, Word 2010 predvolene automaticky ukladá dokument každých 10 minút. V prípade potreby je možné tento čas zmeniť, napríklad na automatické ukladanie každé 2 minúty. Je to celkom jednoduché, poďme na to spolu.
- Opäť prejdeme na „Súbor“, len tentoraz vyberieme z ponuky „Pomocník“ a potom „Možnosti“.
- Vpravo v ponuke možností nájdeme „Uložiť“ a nastavíme pre nás vhodný interval, v ktorom sa vykoná automatické ukladanie. Tam môžete tiež zmeniť cestu k uloženým súborom, aby ste ich ľahšie našli.
To je všetko, teraz viete, ako obnoviť dokument programu Word 2010. Teraz poďme pochopiť, ako obnoviť neuložený dokument programu Word 2007. Tam je to trochu iné., ale aj celkom jednoduché a jasné.
Verzia programu Word 2007
Vo všeobecnosti je jediný rozdiel medzi staršími verziami wordu (2007, 2003) v tom, že v ponuke nie je sekcia „Podrobnosti“, odkiaľ sme „vytiahli“ neuložené dokumenty. Ako však už bolo spomenuté, obnovenie súborov pre vás a mňa stále nie je ťažké.
To je všetko, obnova dokumentu, ktorý sa nezachoval, je dokončená! Rovnaká schéma funguje s verziou Slovo 2003 .
Záložný konvertor
Ak však súbor nemôžete otvoriť pomocou vyššie uvedených metód, súbor je poškodený alebo odstránený a tu už musíte použiť záložný konvertor. Inštaluje sa spolu s balíkom Office, ale niekedy je potrebné ho aktivovať manuálne.
Gratulujeme, teraz máte túto možnosť povolenú. Ak už bol povolený predtým, nemusíte robiť nič z vyššie uvedeného, okamžite pristúpime k jeho použitiu. Ako teda obnoviť odstránený textový dokument:
- Spustite slovo, "Súbor" - "Otvoriť".
- Zadajte cestu k zálohe a kliknite na ňu.
- V poli nad tlačidlom "Zrušiť" nastavte parameter "Obnovenie textu".
- Kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
Hotovo, vymazaný / poškodený súbor sme "vrátili" pomocou konvertora.
Čo robiť, ak neexistuje žiadna záloha
Stáva sa, že po zatvorení dokumentu vo Worde zmizne. Ale táto situácia nie je beznádejná, existuje niekoľko spôsobov, ako dostať svoj súbor späť v bezpečí.
Prvý spôsob
- Otvorte "Tento počítač".
- Do vyhľadávacieho panela zadajte „*.asd“. Toto je rozšírenie všetkých neuložených Word súbory a hviezdička sa číta ako každý znak.
- Po dokončení vyhľadávania v poskytnutom zozname vyhľadajte zálohu svojich údajov.
A ak systém nič nenašiel, skúste namiesto "*.asd" použiť ".wdk". Ak vám táto možnosť nepomôže, skúste nasledujúcu metódu.
Druhý spôsob
Ak vám prvá možnosť nepomohla, neexistuje automaticky uložený dokument. Vaše údaje však môžu byť stále v dočasných súboroch. Čo teda robiť:
- Znova otvorte "Tento počítač".
- Teraz jazdíme vo vyhľadávacom riadku "* .tmp".
- V zozname vyhľadajte súbor, ktorý potrebujete.
Tretia cesta
Niekedy sa dočasné údaje ukladajú so znakom ~, vlnovkou na začiatku.
- Opäť ideme do vyhľadávania, v parametroch zadajte dátum posledná zmena v súbore.
- Zadáme "~*.*" a systém vyhľadá všetky dokumenty, ktoré začínajú vlnovkou.
- V celom zozname, ktorý sa zobrazí, nájdite dokument, ktorý potrebujete.
Toto sú všetky spôsoby, ktorými je možné obnoviť stratené a neuložené súbory. Ale ak vám žiadny z nich nepomohol, skúste použiť špeciálne programy.
Keď pracujete s dlhými alebo dôležitými dokumentmi, musíte sa uistiť, že je nastavené automatické ukladanie, ale je lepšie sa uložiť, aby ste si boli úplne istí bezpečnosťou svojich dokumentov.
Inštrukcia
pracoval si v Microsoft Word. Reštartujte a otvorte Microsoft Word. Program by vám mal poslať požiadavku na všetky neuložené údaje vo svojom formáte. Otvorte tieto súbory a nájdite čo najviac plná verzia dokument, na ktorom ste pracovali pred haváriou. Bude označená v zátvorkách ako „Obnovené“. Hneď ako nájdete to, čo potrebujete, uložte údaje do iného.
Ak sa výzva nezobrazí, kliknite na kartu "Nástroje" v okne MS Word a potom na "Možnosti". Karta „Uložiť“ by mala mať možnosť „Umiestnenia súborov“, mala by to byť cesta k umiestneniu všetkých neuložených súborov, ktoré boli neočakávane zatvorené v dôsledku zlyhania hardvéru alebo softvér. V programe Word 2007 nájdete túto cestu cez tlačidlo Microsoft Office a Možnosti programu Word. Cesta je označená v záložke "Uložiť".
Ak ste nezaškrtli políčko „Automaticky ukladať každých n minút“, po prvé, urýchlene opravte toto vynechanie a po druhé, skúste súbor násilne obnoviť. Vyvolajte panel na otváranie súborov, vyberte svoj stratený dokument a kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu tlačidla „Otvoriť“ vyberte „Otvoriť a obnoviť“.
Ak to nepomôže, budete sa musieť pokúsiť nájsť a obnoviť súbor ručne. Ak to chcete urobiť, vráťte sa na pracovnú plochu, kliknite na tlačidlo Štart a vyhľadajte položku Hľadať. Vo vyhľadávaní vyberte možnosť „Časť názvu súboru alebo celý názov súboru“ a zadajte *.ASD . Nastavte rozsah vyhľadávania na Tento počítač a kliknite na Nájsť. Ak počítač nájde váš súbor, ktorý bude mať názov „názov strateného dokumentu.asd“, vráťte sa do programu Word. Zadajte otvorenie a v zozname "Typ súborov" vyberte hodnotu "Všetky súbory (*. *)". V zozname dokumentov nájdite svoj súbor s príponou . asd a otvorte ho. Reštartujte počítač, spustite Word a ak sa váš dokument zobrazí na ľavej strane obrazovky, okamžite ho uložte.
Možno ani to nepomôže. Potom by ste sa mali pokúsiť nájsť súbor medzi dočasnými s príponou tmp. Ak to chcete urobiť, budete musieť znova prejsť na vyhľadávanie podľa, ale v parametroch súboru nastavte *.TMP a šípky vedľa položky „Kedy boli vykonané posledné zmeny?“ uveďte dátumy. Ak je dokument , vráťte sa do programu Word. Vyvolajte panel na otváranie súborov, vyberte stratený dokument a kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu tlačidla „Otvoriť“ znova vyberte „Otvoriť a obnoviť“.
Aj keď v tomto prípade dokument nebol, existuje nádej - niektoré dočasné počítačové súbory, ktoré začínajú vlnovkou (~). V "Hľadať" zmeňte "Časť názvu súboru alebo celý názov súboru" z *.TMP na ~*.*. A ponechaním rovnakých dátumov v parametroch zmeny spustite nové vyhľadávanie. S nájdeným dokumentom by ste mali urobiť to isté ako v predchádzajúcom prípade.
Pracovali ste v inom programe na vytváranie dokumentov.
Otvorte Word Pad cez ponuku „Príslušenstvo“ v ponuke „Štart“. Kliknite na "Súbor" a potom na tlačidlo "Otvoriť". Zadajte názov strateného súboru. Keď sa zobrazí výzva na konverziu súboru, vyberte možnosť nie. Ak chcete obnovený súbor uložiť pomocou programu WordPad, v ponuke vyberte možnosť „Uložiť“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Skôr ako začnete pracovať v programe Microsoft Word, skontrolujte, či je aktivovaná funkcia „Automatické ukladanie“. Vyberte si čas, ktorý vám vyhovuje, po uplynutí ktorého sa dokumenty uložia a priečinok, do ktorého ich program uloží. Nikto nie je imúnny voči zlyhaniam - postarajte sa o svoju prácu vopred.
Zdroje:
- podpora spoločnosti Microsoft
- ako obnoviť neuložený dokument programu Word
- Obnova po uložení a zatvorení Excelový dokument
Používatelia často pri práci v balíku Microsoft Office z nejakého dôvodu zabudnú alebo nemajú čas na uloženie súbor, na ktorom práve pracovali a pri zatvorení neuloženého dokumentu sa informácie stratia. Ak ste neuložili súbor a zatvorili program, neznamená to, že všetka vaša práca bola stratená - neuložená v balíku Microsoft Office súbor môcť .
Inštrukcia
V programe Power Point vás program vyzve na obnovenie neuloženého súboru . Otvorí sa nové okno, v ktorom uvidíte automaticky uložené koncepty. Vyberte si ten správny súbor a otvorte ho a potom z ponuky vyberte možnosť „Uložiť ako“.
Okrem toho obnoviť súbor Môžete to urobiť výberom ponuky Súbor, Informácie a potom Kontrola verzií. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo na obnovenie neuložených dokumentov.
Zdroje:
- ako obnoviť prezentáciu
AT program Microsoft Word často vytvára dôležité dokumenty – vzdelávacie, pracovné a iné súbory, ktorých strata môže vážne poškodiť činnosť používateľa. Niekedy sa však neuložené dokumenty stratia po neočakávanom výpadku prúdu, výpadku prúdu, počítačový systém, programové chyby a iné udalosti – v takom prípade je potrebné dokument obnoviť. Microsoft Word má niekoľko jednoduchými spôsobmi obnovenie dokumentov.
Inštrukcia
Ak pracujete s textovým súborom, ktorý je uložený na vymeniteľnom zariadení, pripojte sa automatické vytváranie lokálna kópia dokumentu, ktorý je vo vzdialenom režime a je uložený, resp. aj vo vzdialenom režime. Ak to chcete urobiť, otvorte hlavnú ponuku programu Word a otvorte položku "Možnosti programu Word".
Vyberte kartu „Rozšírené“ a nájdite sekciu „Uložiť“. Začiarknite políčko vedľa položky „Kopírovať odstránené súbory do tohto počítača a aktualizovať ich pri uložení“.
Ak je váš súbor umiestnený na pevnom disku a nie v sieti alebo na vymeniteľné médiá, môžete program nastaviť na ukladanie záloh automatický režim. Ak omylom vypnete počítač alebo sa program zrúti, záložný dokument sa automaticky obnoví.
Ak chcete nastaviť automatické ukladanie, otvorte hlavnú ponuku programu Word a potom otvorte časť „Možnosti programu Word“. Rovnako ako vo vyššie opísanom prípade nájdite časť „Uložiť“ na karte „Rozšírené“ a začiarknite políčko vedľa položky „Vždy vytvoriť záložnú kópiu“, ak tam ešte nie je.
Ak chcete otvoriť záložnú kópiu, ak sa neotvorí automaticky, vyberte časť „Súbor“ -> „Otvoriť“ a potom v okne „Typ súboru“ nastavte hodnotu na „Všetky súbory“. V tom priečinku, váš dokument, sú aj jeho záložné kópie, ktoré sú uložené vo formáte wbk. Prispôsobte zobrazenie priečinka ako tabuľku a vyberte požadovaný súbor medzi typom „Uložené kópiu programu Word».
V prípade poškodenia súboru, kedy ho otvoriť obvyklým spôsobom nemožné, použite funkciu obnovenia - spustite program a v ponuke "Súbor" vyberte možnosť "Otvoriť" a potom kliknite na požadovaný dokument v prieskumníkovi. Napravo od tlačidla na otvorenie kliknite na šípku a vyberte podkategóriu „Otvoriť a opraviť“. Stlačte Enter.
Niektoré súbory, ktoré sme manuálne neuložili do počítača, sú k dispozícii na otvorenie pevný disk. Vo väčšine prípadov sa to stane, keď sú vytvorené. určité programy poskytovanie pravidelných záloh.
Inštrukcia
Ak ste na prezeranie otvorili akýkoľvek súbor stiahnutý z internetu a teraz ho bez uloženia nemôžete znova nájsť, skontrolujte Priečinok Temp, ktorý sa nachádza v nasledujúcom adresári: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. Obsahuje všetko dočasné súbory, ktorý ste použili v procese práce s prehliadačom počas určité obdobiečas, ktorý nastavíte v nastaveniach prehliadača. Najlepšie nastaviť v nastaveniach manuálny módčistenie údajov priečinka, aby ste v budúcnosti nestratili informácie.
Ak ste svoj dokument neuložili v balíku Microsoft Office, použite funkciu Obnoviť predtým upravené súbory. Je to spôsobené tým, že systém poskytuje pravidelné dokumenty. Otvorte program MS Office, ktorý ste upravovali, a potom vyberte možnosť obnovenia neuložených dokumentov (alebo zošitov v Exceli).
Ak chcete zobraziť neuložené súbory upravené v iných programoch, skontrolujte v ponuke softvéru, ktorý používate, možnosť obnovenia neuložených údajov. Po povolení viditeľnosti skontrolujte aj priečinky dočasného úložiska údajov, ktoré sa môžu nachádzať v ponuke Údaje aplikácie na vašom lokálnom disku skryté prvky systém v ponuke Možnosti priečinka v ovládacom paneli počítača.
V prípade, že nemôžete nájsť záložné kópie upravených neuložených údajov, hľadajte podľa lokálny disk váš počítač podľa názvu súboru a zároveň povoľte rozšírené možnosti skenovania systémové priečinky a skryté prvky systému. Nezabudnite uviesť približný dátum vytvorenia súboru. Zadajte tiež názov, ktorý pridelí novým súborom predvolený program, ktorý používate.
Podobné videá
Užitočné rady
Pravidelne ukladajte upravené súbory a používajte zdroj neprerušiteľný zdroj napájania.
Obnovovanie bolo zatvorené bez uloženia ov Slovo sa dá urobiť niekoľkými spôsobmi. Všetky využívajú vstavané mechanizmy systému a nevyžadujú zapojenie ďalšieho softvéru.
Budete potrebovať
- - Microsoft Word 2003 alebo 2007
Inštrukcia
Pokúste sa nájsť originálny dokument. Ak to chcete urobiť, zavolajte na hlavnú systémové menu kliknutím na tlačidlo Štart a aktivujte pomôcku asistenta vyhľadávania kliknutím na tlačidlo Použiť asistenta. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku „Všetky súbory a priečinky“ a do príslušného poľa zadajte názov dokumentu, ktorý sa má obnoviť. Vyberte možnosť "Tento počítač" v adresári "Kde hľadať" a potvrďte zvolenú akciu kliknutím na tlačidlo "Nájsť".
Do riadku „Časť názvu súboru alebo celý názov súboru“ zadajte príponu .doc, ktorá je typická pre Dokumenty Word a znova kliknite na tlačidlo Nájsť, ak si nepamätáte názov súboru.
Rozbaľte prvok pracovnej plochy „Kôš“ dvojitým kliknutím myši a rozbaľte ponuku „Zobraziť“ na hornom paneli služieb Vyberte položku „Tabuľka“ a použite príkaz „Usporiadať ikony“. Vyberte podpoložku "Dátum vymazania" a skúste nájsť požadovaný dokument.
Vítam vás všetkých späť na mojom blogu, milí priatelia a čitatelia. Určite ste už zažili takú vyššiu moc, keď ste si nestihli uložiť dôležitý dokument programu Word. Potom som si už spravidla chcel od zlosti vytrhnúť vlasy z hlavy, že všetko je preč a text dôležitý pre vás nie je nahraný. Ale neponáhľajte sa, pretože dnes vám poviem, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili a omylom ho zatvorili. Celé to ukážem vo Worde 2013, ale tento pokyn bude to bez problémov fungovať aj pre iné verzie, ako napríklad 2007 a dokonca 2016.
Mnohí sa zaujímajú o otázku, či je možné obnoviť neuložený textový dokument. Vo väčšine prípadov sa to, samozrejme, dá, ale vo všeobecnosti by som vám odporučil, aby ste si zvykli ukladať dokument aspoň raz za päť minút. Nebuď lenivý. Nezaberie vám to veľa času a aspoň sa nebudete príliš báť, že vám chýbajú niektoré dôležité informácie. Stačí rýchlo kliknúť na ikonu diskety alebo stlačiť CTRL+S.
Automatické ukladanie
Bohužiaľ, dôvody, prečo nemusíte mať čas uložiť dôležitá informácia dosť málo:
- Dôležitý počítač zamrzne, vypne sa alebo reštartuje;
- Omylom zatvoril súbor a neuložil ho. Alebo to úplne zabudli urobiť;
- Chyba alebo zlyhanie programu;
- B oveľa viac.
Ale chvalabohu, v Microsofte nepracujú žiadni hlupáci a prirodzene predvídali možnosť nejakého zlyhania, vypnutia počítača bez uloženia dokumentu.V predvolenom nastavení sa program automaticky ukladá každých 10 minút v automatickom režime. Ak si však myslíte, že je to veľa, môžete tento parameter zmeniť, aby ste nestratili príliš veľa informácií v náhodne zatvorenom dokumente.
Okamžité zotavenie
Ak ste náhle zažili vyššiu moc a z nejakého dôvodu sa počítač vypol, zavesil alebo reštartoval, potom má slovo funkciu automatické obnovenie práve pre takéto prípady.
Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť do Wordu hneď po spustení počítača. V takom prípade vás program automaticky vyzve na obnovenie neuložených dokumentov so všetkými poslednými zmenami. Stačí kliknúť na súbor, ktorý vám ponúka vrátiť a uložiť ho. Iba Word je prísny editor a ak sa tentokrát nerozhodnete obnoviť dokumenty, pri ďalšom spustení ho už neponúkne.
Manuálne obnovenie
Nepochybnou výhodou programu Microsoft Word je, že je plný vstavaných nástrojov na obnovu neuložených uzavretých dokumentov. A to je skvelé, pretože existuje veľa rôznych situácií. Vo všeobecnosti poďme k tejto metóde.
Návrat
A samozrejme, nemôžete stratiť zo zreteľa skutočnosť, že súbory môžu byť hlúpo náhodne vymazané. Ak bol teda nejaký dôležitý dokument odstránený, pokúste sa ho čo najskôr obnoviť. Navrhujem vám použiť jeden z nich, ale v prvom rade vám odporúčam použiť Recuvu. Je veľmi ľahký, bezplatný a efektívny. Písal som o tom, ako ho používať.
Tak čo si myslíte? Chlapci z Microsoftu sa podľa mňa dobre postarali o to, aby si používatelia mohli obnoviť neuložený dokument Wordu, ak si ho zrazu zabudli zapamätať. A je naozaj skvelé, že sa ani nemusíte uchýliť k pomoci externé programy No, nepočítajúc oživenie. Tieto metódy mi už viackrát pomohli, takže si myslím, že sa budú hodiť aj vám). Aj keď dúfam, že napriek tomu nebudete mať žiadne zlyhania.
A aby ste pri takýchto zlyhaniach nestratili všetky súbory, odporúčam vám zobraziť jeden cool kurz na zálohovanieúdajov. Vďaka nemu sa už nebudete báť o bezpečnosť svojich súborov, takže v prípade akejkoľvek vyššej moci môžete všetko obnoviť. Všetky lekcie sú zostavené dokonale a zrozumiteľné pre každú úroveň používateľa.
Osobne dúfam, že sa vám takéto príhody nikdy nestanú. A ak áno, vždy môžete všetko opraviť a vrátiť dokument so všetkými najnovšími zmenami a úpravami.
S pozdravom Dmitrij Kostin.
Je potrebné ich pravidelne ukladať. Takto neprídete o dáta kvôli výpadku prúdu alebo niečomu podobnému. Ale povedzme, že systém zamrzol a museli ste ho reštartovať. Alebo ste omylom klikli na „Neukladať“ pri ukončení programu. Samozrejme, môžete pretlačiť pár viet. Ale zrazu zmiznú desiatky strán? Je to pár precíznych hodín práce. Preto bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.
Bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.
Po abnormálnom vypnutí (počítač náhle zamrzne alebo sa reštartuje) samotný Word ponúkne obnovenie súboru. Aby to fungovalo, musí byť povolené automatické ukladanie.
- Spustite program. Na ľavej strane okna sa zobrazí zoznam dokumentov. Keď sa počítač vypol, boli otvorené. Je tam uvedený aj čas ich poslednej zmeny.
- Nájdite ten, ktorý potrebujete. Stačí na ne kliknúť – text sa zobrazí vo Worde.
- Hneď ako zoznam odstránite, kópie budú umiestnené do koša. Predtým vás program požiada o potvrdenie ich vymazania. Je lepšie byť v bezpečí - druhýkrát sa už neobjavia.
Ak sa však tento zoznam neotvoril alebo ste omylom zatvorili program a dokument programu Word sa neuložil - ako ho v tomto prípade obnoviť? Postup závisí od verzie kancelárie.
Po zlyhaní vás Word vyzve na obnovenie súboru.
Office 2010
Microsoft Office 2010 má na to špeciálnu súpravu nástrojov:
- Kliknite na modré tlačidlo "Súbor" v hornej časti okna. Je to len naľavo od panela s ponukami.
- Prejdite do časti Podrobnosti.
- V spodnej časti je blok „Verzie“. Zobrazuje údaje automatického ukladania s dátumom a časom poslednej úpravy.
- Kliknite na „Ovládanie verzie“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
- Otvorí sa priečinok so zálohami. Nájdite ten, ktorého názov zodpovedá dokumentu.
- Toto je dočasný súbor. Dá sa odstrániť po vyčistení systému resp systémový disk z odpadkov. Ak chcete pokračovať v práci s dokumentom, skonvertujte ho do formátu Word. Po spustení program vydá príslušné upozornenie. Ak to chcete urobiť manuálne, prejdite na Súbor - Uložiť ako.
Ak je kópia nesprávne zaznamenaná, nebudete ju môcť priamo otvoriť. Ale môžete urobiť toto:
- Spustite program Word.
- Kliknite na Súbor - Otvoriť.
- Zadajte cestu ku kópii.
- V zozname nad tlačidlom „Zrušiť“ namiesto možnosti „Dokumenty“ vyberte „Všetky súbory“. Zálohy majú príponu .asd alebo .wbk.
- Kliknite na požadovanú ikonu. Ak ste dokument neuložili na disk, názov bude pozostávať z prvých slov, ktoré ste tam napísali.
- Vedľa tlačidla "Otvoriť" nájdite čiernu šípku a kliknite na ňu.
- Vyberte možnosť Obnoviť.
Word predvolene ukladá tieto kópie do priečinka, ktorý môže byť skrytý. Ak ho chcete zobraziť, postupujte takto:
- Štart - Ovládací panel - Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka (alebo Možnosti priečinka).
- Karta Zobraziť.
- Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť zobrazenie skrytých priečinkov“.
- Kliknite na "Použiť" a "OK".
AT predchádzajúce verzie Office nemá v ponuke sekciu Informácie. Preto táto metóda nie je dostupná. Ale je celkom možné získať svoje údaje späť.
Office 2007
Tu je postup, ako obnoviť neuložené wordový dokument 2007:
- Kliknite na logo Office vľavo hore.
- Kliknite na tlačidlo "Nastavenia".
- Prejdite do sekcie "Uložiť".
- Cesta k priečinku so zálohami je napísaná v bloku "Údajový adresár pre automatickú obnovu". Zapamätajte si alebo zapíšte.
- Odstráňte okno možností.
- Znova kliknite na logo balíka Office a vyberte možnosť Otvoriť.
- Zadajte cestu k priečinku na kopírovanie. Môžete ich použiť rovnakým spôsobom ako v programe Word 2010 (otvoriť a obnoviť).
Táto metóda bude fungovať aj s balíkom Office 2003.
Záložný konvertor
Ak je súbor automatického ukladania poškodený alebo pri otváraní zobrazuje chybu, použite záložný konvertor. Zvyčajne sa inštaluje s balíkom Office a nie je potrebné ho povoľovať samostatne. V takom prípade však môžete túto funkciu aktivovať manuálne.
- Otvorte Štart - Ovládací panel.
- V kategórii "Programy" kliknite na "Odinštalovať programy" (alebo "Programy a funkcie").
- Položka „Microsoft Office“ alebo „Microsoft Office Word“.
- Kliknite na položku Upraviť.
- V okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Pridať funkcie“ a pokračujte.
- Prejdite do časti Bežné nástroje balíka Office – Prevodníky a Filtre – Prevodníky textové súbory- Prevodník na obnovenie textu.
- Vyberte možnosť "Spustiť z počítača" a kliknite na tlačidlo "Pokračovať". Nastavenie bude chvíľu trvať.
- Spustite program Word.
- Kliknite na logo Office alebo na modré tlačidlo Súbor.
- Kliknite na „Nastavenia“, prejdite na kartu „Rozšírené“.
- Nájdite blok "Všeobecné". Ak to chcete urobiť, prejdite v ponuke nadol.
- Začiarknite políčko „Potvrdiť konverziu formátu“.
Teraz môžete použiť túto možnosť, ak bola predtým zakázaná. Robí sa to takto:
- Vo Worde prejdite na Súbor - Otvoriť (v Office 2007 kliknite na logo).
- Zadajte cestu k zálohe a kliknite na ňu.
- V poli nad tlačidlom „Zrušiť“ nastavte možnosť „Obnoviť text“.
- Kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
Ako povoliť automatické ukladanie?
Aby ste nepremýšľali o tom, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste neuložili zálohu, zapnite automatické ukladanie. Tu je postup:
- Kategória „Uložiť“.
- Začiarknite políčko „Automaticky ukladať každé ...“ a nastavte čas. Napríklad 5 minút. A Word aktualizuje kópiu každých 5 minút.
- Vo Worde 2010 je "Uložiť Najnovšia verzia keď je vypnutý." Takže môžete uložiť omylom zatvorený dokument.
Zapnite automatické ukladanie
Dokumenty uložené online alebo na vymeniteľných médiách
Súbor umiestnený na flash disku, externom pevnom disku, na internete, príp sieťový priečinok, Office to považuje za vzdialené. V žiadnom prípade to neovplyvňuje prácu. Môžete tlačiť s ľahkosťou. Ak sa však počas ukladania vyskytnú problémy s vymeniteľným zariadením alebo sa dočasne stratí prístup k sieti, údaje sa stratia a mnoho hodín práce vyjde nazmar. Aby ste tomu zabránili, postupujte takto:
- Modré tlačidlo Súbor – Možnosti alebo Logo Office – Možnosti.
- Sekcia „Dodatočné“.
- V poli „Uložiť“ (pozrite si ho posunutím sa trochu nadol) začiarknite políčko „Kopírovať“. odstránené súbory na počítači“.
Pri práci s dokumentmi teda Word vytvorí automaticky uložené dáta na PC. A v prípade poruchy vymeniteľného média alebo inej poruchy ich vrátite.
Ako obnoviť dokument, ak neexistuje žiadna záloha?
Po ukončení programu môže záloha zmiznúť. Aj s automatickým ukladaním. A ak sa táto funkcia nepoužíva a nie je nakonfigurovaná, nebudete môcť vrátiť svoje údaje cez rozhranie programu vôbec. Ale nie je to všetko také beznádejné. Tu je postup, ako obnoviť zatvorený dokument programu Word v prípade, ako je tento.
možnosť 1
- Otvorte "Tento počítač".
- Nájdite panel vyhľadávania vpravo hore. Ak chcete otvoriť celé okno vyhľadávania, stlačte Win+F (tlačidlo na klávesnici s logom Windows). Rovnaký riadok je v spodnej časti ponuky Štart.
- Zadajte tam názov alebo časť názvu dokumentu s príponou .asd. Nahraďte chýbajúce znaky znakom * (hviezdička). Hľadanie vníma tento znak ako príkaz "Tu môže byť akýkoľvek znak." Súbor bez názvu (neuložený na disku alebo zabudnutý) musí byť zadaný ako „*.asd“ (bez úvodzoviek).
- Počkajte na dokončenie vyhľadávania.
- Vo výsledkoch nájdite zálohu svojich údajov.
- Skúste tiež napísať názov s príponou .wbk.
Možnosť 2
Možnosť 1 nepomohla? To znamená, že jednoducho neexistuje žiadny automaticky uložený dokument. Údaje však môžu byť v dočasných súboroch.
- Otvorte "Tento počítač".
- Kliknite na panel vyhľadávania. Pod ním sa zobrazia filtre. Zadajte dátum poslednej úpravy dokumentu. Môžete nastaviť rozsah.
- Zadajte názov s príponou .tmp. A je lepšie okamžite vyhľadať „* .tmp“, pretože systém môže názov trochu zmeniť.
- Zobrazí sa pomerne veľký zoznam. Môže však obsahovať potrebné údaje.
Možnosť 3
Dočasné súbory sa niekedy ukladajú s ~ (tilda) na začiatku názvu. Tento symbol je spojený s rovnakým kľúčom ako písmeno "ё".
- Do vyhľadávania zadajte dátum alebo rozsah dátumov poslednej úpravy.
- Napíšte "~*.*" (bez úvodzoviek). Systém teda nájde všetky súbory, ktorých názov začína vlnovkou.
- Zobrazí sa zoznam. Skúste v ňom nájsť to, čo potrebujete.
Tieto zálohy je možné otvoriť vo Worde rovnakým spôsobom ako dáta autosave.ads. Ak žiadna z metód nepriniesla výsledky, použite nástroje na obnovenie súborov. Napríklad Perfect File Recovery alebo Recuva.