Премахнете излишните интервали. Още един урок за форматиране на текст в Word. Ще прекарате само няколко минути в изучаването му и ще спечелите много часове и нерви. По-добре е да отделите това време за нещо полезно и интересно. Ако често трябва да работите с текстове в Word, тогава просто трябва да знаете най-необходимите техники за бързо редактиране и форматиране на текст. В противен случай работата ви може да стане не само омразна, но и неосъществима. Но можете да работите с удоволствие, като получавате удовлетворение от свършената работа. Представете си, че трябва да редактирате текста на 500 страници за няколко часа. Представено? Изчезна ли вече желанието? А за някои това не е просто работа, но и доход. Така че, за да не се превърне този доход в кошмар, просто трябва да знаете основните настройки и команди текстов редактор. Не е толкова трудно да ги запомните.

Можете просто да направите малък измамен лист за себе си и да се обърнете към него, ако е необходимо.

Ще опиша на примера на текст редактор на думи 2010, но същото може да се приложи и към Word 2007.

В процеса на създаване на статия за сайт често пиша бързо всичко подред, докато не ме прекъсне „брилянтна“ идея и след това редактирам текста с всички възможни начини. Така че понякога поставям толкова много празнини ... Докато държа интервала, толкова много от тези празнини ще бъдат формовани. Но тогава просто правя тази процедура и всичко си идва на мястото. Как да го направя?

Има два начина за премахване на допълнителни интервали: ръчно (ако текстът е малък) и автоматично. Предпочитам да правя нещата бързо. Всъщност за това разработчиците на текстовия редактор на Word се опитват да направят всичко бързо и удобно.

Друго нещо е, че често усилията им са напразни, поради факта, че хората просто нямат време да изучават справочници. И няма смисъл да изучавате нещо, което може никога да не ви потрябва. Но ако четете тази статия, значи наистина имате нужда от нея.

Тогава да започваме.

Как автоматично да премахнете излишните интервалив Word

Отворете документа, който трябва да редактираме.

Отидете в менюто У домав самия край (вдясно). Има блок т.нар Редактиране. Щракнете с мишката върху връзката Сменете.

Ще се отвори малък прозорец Намерете и заменете. Отидете в раздела Сменете.

Натиснете бутона по-долу | Повече ▼.

Поставете отметка в квадратчето до записа Заместващи знаци. Не трябва да има повече квадратчета никъде. Ние определяме посоката навсякъде.

Ако трябва да зададем един интервал в целия текст, тогава в реда намирампоставете курсора и натиснете клавиша на клавиатурата пространство. След това пишем {2;}

Тази фигура показва, че ако в текста има два или повече интервала, те трябва да бъдат премахнати.

В редица Заменен от, отново поставете курсора и натиснете клавиша на клавиатурата пространство.

Сега натиснете клавиша Замени всички. След свършената работа ще се появи прозорец с отчет.

Когато пишете или във файла, който сте изтеглили в Word, може да забележите, че интервалите между думите са големи. Не се притеснявайте, това е нормално и напълно поправимо. В нашата статия ще се опитаме да разберем защо това се случва и как да премахнете големи интервали в Word.

Оправдавам

Ако разберете как да премахнете големи интервали в Word, тогава първото нещо, за което трябва да говорите, е проблемът с подравняването. В крайна сметка това е най-често срещаният. Въпреки че същността му се крие в малките неща, а потребителите правят грешки просто поради небрежност. Но на първо място. Нека да разберем как да премахнем големи интервали между думите в "Word", ако проблемът е подравняването по ширина.

Има две решения. Да започнем с този, който се оказва най-простият. Опитайте да промените подравняването - вместо опцията "justify", изберете "left aligned". Разбира се, това е позволено този методняма да работи. В крайна сметка често проблемът се крие във форматирането на файла. Или може да се окаже, че това подравняване не ви подхожда. След това използвайте втория метод.

Вторият начин вече е във факта, че ще използваме горещи клавиши: CTRL + SHIFT + ИНТЕРВАЛ. Който не знае, комбинацията от тези клавиши дава същото кратко пространство. Всичко, което трябва да направите, е да замените големите пространства с къси.

Проблем с непечатаем знак "края на реда".

Вече разбрахме как да премахнем големи интервали в "Word", ако причината за това е неправилно подравняване. Но въпреки че този проблемнай-често срещаният, не е единственият. Сега ще анализираме ситуацията, когато "героят на повода" е непечатаем знак "в края на реда".

Няма да говорим за това какво е непечатаем знак и защо е необходим в Словото, по-добре е веднага да се заемем с работата. Първо, ще трябва да активирате показването на същите тези знаци. Това става чрез натискане на съответния бутон, който се намира на горен панел, в раздела Начало. Можете обаче да наблюдавате местоположението му в предложеното изображение.

Щраквайки върху този бутон, ще видите всички непечатаеми знаци, включително "края на реда". Именно този символ ни прави мръсни. Прилича на извита стрелка, гледаща наляво. Всичко, което трябва да направите, е да го премахнете. След това интервалите се нормализират.

Така че научихте как да премахвате големи интервали в Word, когато проблемът се крие в непечатаемия знак "край на реда". Между другото, този знак се поставя, когато натиснете клавишната комбинация SHIFT + ENTER, така че внимавайте да не го поставите случайно.

Проблем с табулирането

Големите интервали също могат да бъдат причинени от раздели. Какво е, ние също няма да разглобяваме. Веднага искам да кажа, че този символ отново не се печата и се поставя, когато натиснете клавиша TAB.

Вече можете да се досетите, че тъй като този знак е непечатаем, тогава премахването му става, както в предишния пример, чрез показване на непечатаеми знаци. Така стоят нещата. Включете дисплея и намерете в текста къси стрелки, сочещи надясно. Това е табулиране. Както миналия път, трябва да промените всички тези стрелки на интервали и текстът ще стане нормален изглед- големите пропуски ще изчезнат.

Замяна на големи пространства с къси

И така, ние научихме последния, трети начин, как да премахнем големи интервали в текста на Word. Но какво ще стане, ако в целия текст има невъобразим брой раздели. Съгласете се, малко хора искат да ги премахнат един по един сами. Ето защо сега ще представим метод, който ще помогне да променим всички тези знаци за миг на късите интервали, от които се нуждаем.

Вероятно всеки е чувал за "Замяна" в "Word". Това е функцията, която ще използваме. Първо копирайте един табулатор в клипборда (CTRL+C). След това стартирайте "Намиране и замяна" (CTRL+H). Ще има две полета: „Намиране“ и „Замяна“. На първо място копирания табулатор, а на втория поставете интервал. Щракнете върху бутона „Замени всички“ и всички големи интервали ще бъдат заменени с къси.

Ако поради спецификата на вашата работа често получавате Word документи, изготвени от някой друг, тогава вероятно сте срещали в текстове освен правописни грешки, проблеми от различен вид - допълнителни интервали между думите или пред препинателни знаци. Изтриването им ръчно е досадно и отнема време.

Но можете да улесните живота си много, ако създадете два макроса, които сами по себе си и за миг на окото ще спасят документа от това нещастие.

Макросите не са оригинални и са базирани на съветите на авторите на книгата " Майкрософт Уърд: Удобна работа с макроси".

За да започнете, отворете документ, който възнамерявате да проверите, или създайте такъв сами, като съзнателно добавите допълнителни интервали между думите и преди препинателните знаци в текста. Първо, ще създадем макрос, който ще премахне излишните интервали между думите.

За тези читатели, които знаят как да работят с редактора, вграден в Microsoft Word Visual BasicСамо ще донеса завършен кодмакро:

Sub DeleteSpace() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (2;)" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Вторият макрос, който създадохме, ще намери и премахне всички допълнителни интервали преди препинателните знаци. Повторете стъпки от 1 до 6 включително. Наименувайте макроса като DeleteSpacePunctuationMark.

Следващи стъпки:

1. Въведете в полето намирампърво интервал и след това въведете следния израз:

   {1;}([.,:;\!\?])

   Този израз буквално означава, че ще се търси един или повече последователни интервали, които предшестват всеки препинателен знак, посочен в квадратни скоби.

2. Отидете на терена Заменен оти тип \1 (тук единица означава сериен номеризраз, ограден в скоби).
3. Щракнете върху бутона Замени всички.
4. Затворете диалоговия прозорец, когато приключите с търсенето и замяната. Намерете и заменете. Демаркирайте текст, като натиснете клавиша със стрелка на клавиатурата.
5. Кликнете върху квадратния бутон в контролния панел, за да спрете записа.

За ценителите на VB - кодът за вмъкване в редактора на VisualBasic:

Sub DelSpacePunktMark() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " (1;)([.,:;\!\?])" .Replacement.Text = " \1" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveLeft Unit :=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Така се отървавате от рутината на ръчните действия, които, уви, са неизбежни при редактиране на документи на Word, особено когато търсите излишни интервали в текста.

Допълнителните интервали са не само много обезпокоителен знак в документите, но и признак за неопитност на лицето, което пише. всеки странно пространство- това е допълнителен отрицателен фактор за небрежен дизайн word документ. Достатъчно е да промените отстъпа на полетата или отстъпа на червената линия, така че привидно готовият текст да се „разпръсне“ в различни страни. Това може да се избегне, ако не въвеждате допълнителни интервали на етапа на въвеждане. Как да го избегнем? Прочетете първата глава от десетте заповеди на Словото - Не поставяйте допълнителни интервали. Но най-често небрежният текст не се създава от нулата, а се намира в интернет, например под формата на резюмета, дипломи и др. Какво да правя? Да се ​​премахне ръчно всяко пространство? Няма нужда - Word ви позволява не само да въведете ненужни, но и бързо да ги изтриете.

Как да премахнете интервалите в началото и края на низ

Най-често допълнителни интервали в началото на ред заместват отстъпа на червения ред (първия ред в абзаца) за неопитни потребители. Вместо интервали в такива случаи използвайте менюто Формат | Параграф…, в раздела Отстъпи и интервали, в Отстъп | Първи ред" изберете "Отстъп" и задайте стандартната стойност - 1,27 cm.

За бързо изчистване на всичко допълнителни интервали и раздели в началото и края на редовете, изберете целия текст, задайте подравняване към центъра - интервалите ще бъдат премахнати. След това задайте желаното подравняване, например по ширина.

Внимавайте да не съборите различното подравняване за различни частитекст - например подравнен вдясно за епиграфи, центриран за заглавия. В такива случаи е по-добре да замените интервала и знака за абзац със знак за абзац. Изберете меню Редактиране | Замени...В полето "Намери" въведете интервал (натиснете интервала). Щракнете върху бутона „Още“, за да разгънете диалоговия прозорец. Щракнете върху бутона „Специални“ и менюто, което се показва, изберете знак за параграф. Текстът "^p" ще бъде добавен към полето "Намиране". В полето „Замяна с“ поставете знак за един абзац „^p“. Щракнете върху бутона „Замени всички“. Кликнете отново - може да е имало тройни интервали в текста преди абзаците.

Как да премахнете излишните интервали в текста

Допълнителни интервали се поставят главно поради факта, че те не знаят за непрекъсваемо пространствои се опитайте да добавите много интервали, така че буквата "g." не се отделя от годината или името на града. Между другото, за да влезете в непробиваемо пространство, използвайте Ctrl+Shift+интервал- натиснете и задръжте ctrl, Shift, натиснете интервала и освободете всички клавиши. Заложено е почти същото нечупливо тирев комбинации като "1-ви", "A-1" - Ctrl+Shift+тире.

Да отнеме всичко допълнителни интервали в целия текст, изберете меню Редактиране | Замени...В полето "Намери" въведете два интервала (щракнете два пъти върху интервала). Бъдете внимателни - може вече да сте въвели интервал в полето по-рано. В полето „Замени с“ въведете един интервал. Щракнете върху бутона „Замени всички“. Кликнете отново - може да е имало тройни интервали в текста.

Ако ситуацията е абсолютно ужасна и в текста има много, много интервали, първо заменете пет интервала подред с един интервал. След като се отървете от тях, заменете двойните интервали с единични.

За разглеждане невидими знацивключете дисплея им - щракнете върху бутона "Непечатаеми знаци" в лентата с инструменти. След това интервалите се показват като точки ".", табулация със стрелка "→", непрекъснат интервал с кръг "°", знак за абзац "¶", нов ред "", меко тире "¬", неделимо тире като тире em "-".

Допълнителните интервали в документите, създадени в текстовия редактор на Word, са доста често срещани. Особено начинаещите компютърни потребители „грешат“ с тях, които се опитват да подравняват текстовете, като задават множество интервали, което в крайна сметка води до трудности при последващото редактиране. текстови документи. Можете също да намерите големи интервали между думите и в документи опитни потребители. Тук те възникват най-често поради особеностите на подравняването на текстовете спрямо ширината на документа. В тази статия ще говорим как да коригираме ситуацията и в двата случая.

Можете да видите всички проблеми с интервали във вашия документ, като включите режима на показване скрити знациформатиране чрез този бутон в главното меню на текстовия редактор.

В добре оформен документ, в който има само един интервал между думите, трябва да има само една точка между същите тези думи. Ако има повече точки, документът съдържа излишни интервали, които е желателно да премахнете. В примера по-долу всички допълнителни интервали са маркирани с червени квадратчета.

Как да премахнете допълнителни интервали в Word
Решенията, предлагани в Интернет, препоръчват да използвате търсенето на двойни интервали и да ги замените с единични. Но какво ще стане, ако се използват не само двойни интервали, но и тройни или съдържащи четири, пет или повече интервали подред? Можете, разбира се, да коригирате автоматично пет интервала първо с единичен, след това с четири, след това да замените тройните и да стигнете до двойните, но има по-елегантно решение. Също така е необходимо да използвате търсене и замяна, но използвайте макрозамяна във формата регулярен израз. Звучи сложно и неразбираемо, но се изпълнява съвсем просто по следния начин:
Можете също да използвате изрази със заместващи знаци, за да намерите и замените други знаци във вашия документ, като замените интервал със съответния знак.

Как да премахнете допълнителни знаци в Word при подравняване на текст
Проблемът с големите оправдани интервали възниква, когато дължината на думите, съдържащи се в ред, не позволява предвиденото подравняване на текста по друг начин освен чрез задаване на големи интервали между думите. Най-често това се случва в подзаглавия, когато има малко думи в редовете и текстовият редактор не може да извърши автоматично пренасяне на думи. За да помогнете в този случай, можете да наложите използването на неразривни интервали.

Това става по следния начин.
Обсъдените по-горе примери бяха показани с помощта на текстовия редактор Word 2007. В други версии на тази програма, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, всичко се прави по същия начин.