Всички основни команди за работа с файлове са събрани в менюто на бутона "Office". За да създадете нов документ, е предназначен първият елемент от менюто "Създаване". Когато е избрано, се появява прозорецът "Създаване на документ". В лявата му част трябва да посочите категорията шаблони, въз основа на които ще бъде създаден документът. По подразбиране е „Празно и скорошно“. За да завършите създаването на нов документ, щракнете върху бутона "Създаване" в долния десен ъгъл. Ще се появи нов прозорец с празен документ. Точно същият прозорец винаги се създава по подразбиране, когато отворите самия Word 2007.

Елементът „От съществуващ документ“ е предназначен за създаване на нов файл въз основа на съществуващ документ. Когато избира този елемент, потребителят трябва да посочи съществуващ документ на диска. В този случай съдържанието на посочения файл ще бъде поставено в новосъздадения документ.

Имайте предвид, че Word 2007 записва файлове във формат .docx по подразбиране.Този формат не може да се чете от по-стари версии на програмата. Следователно, ако искате вашият документ да бъде съвместим с предишни версии на Word, трябва да запишете файла в „режим с намалена функционалност“. Това става с помощта на менюто "Запиши като..." на бутона "Офис".

Отново, ако отворите създаден документ Стара версия Word, файлът ще бъде стартиран в режим на намалена функционалност (това ще бъде сигнализирано от заглавната лента). В този режим на работа някои функции на програмата няма да бъдат достъпни. За да можете да използвате всички функции на Word 2007, трябва да конвертирате файла. Менюто "Конвертиране" на бутона "Офис" служи за тази цел.

Както вече знаете, за да извършите някакви действия с вече въведен текст, той трябва да бъде избран. Най-лесният начин е да изберете чрез плъзгане на мишката (докато натискате ляв бутонмишки). Същата операция може да се извърши с помощта на клавишите със стрелки, докато натискате бутона Shift.

Word 2007 има специален режим за избор на текст!За да превключите в този режим, натиснете клавиша F8. След това текстът може да бъде избран с клавишите със курсора (или чрез щракване в правилно място), докато използвате Бутон Shiftняма нужда. За да излезете от този режим, натиснете клавиша Escape. Няколко натискания на F8 последователно избират дума, изречение, абзац, целия текст.

Форматиране

Основни инструменти за форматиранепоставен на лентата на раздела Начало:

• Шрифт
• Параграф
• Стилове
• Редактиране

На панела има четири основни бутона:

• Поставете
• Отрязвам
• копие
• Примерен формат

Имайте предвид, че бутонът "Поставяне" е активен само ако има някакъв обект в клипборда. Съответно, бутоните "Изрязване", "Копиране" са активни, ако има избран фрагмент от текст, картина, диаграма и др. Надявам се, че няма нужда да се спираме подробно на използването на тези бутони.

Бутонът "Format Painter" прехвърля опциите за форматиране на посочения обект към избрания фрагмент. Например, имате отделен параграф, който е форматиран по специален начин (не като останалата част от текста). За да прехвърлите всички опции за форматиране в нов параграф, трябва да следвате три стъпки:

1. поставете курсора навсякъде в абзаца, чиито опции за форматиране искаме да използваме;
2. натиснете бутона "Format Painter" (ако трябва да форматирате няколко различни фрагмента наведнъж, трябва да го направите кликнете два пътина бутона);
3. изберете текста, към който искате да прехвърлите форматирането (ако щракнете двукратно върху бутона „Format Painter“, можете да изберете последователно необходимите текстови фрагменти; след като завършите цялата операция по форматиране, трябва да щракнете върху „Format Painter“ " веднъж, за да я „изстискате").

По подразбиране клипбордът работи с един фрагмент. Но има специален режим, когато е избран, можете да поставите до 24 обекта в буфера. За да превключите в този режим, трябва да кликнете върху панела в долния десен ъгъл на малката стрелка (по-нататък ще наричаме тази операция натиснете бутона на прозореца).

Когато задържите показалеца на мишката върху който и да е обект в клипборда, се появява изскачащо меню, което ви подканва да вмъкнете или изтриете обекта от клипборда.

Шрифт

С помощта на инструментите в групата Font можете да промените размера, вида и стила на шрифта. Когато прилагате ефекта на подчертаване, можете веднага да посочите типа линия. Има и бутони, които ви позволяват да увеличавате / намалявате размера на шрифта; прилагане на горен/долен индекс ефект; промяна на регистъра на текста; цвета му; цвета на избрания фрагмент. Бутонът "Изчистване на формат" ви позволява да изтриете променените опции за форматиране.

Ако обаче посочените бутони за форматиране не са достатъчни за изпълнение на задачата, с помощта на прозореца "Шрифт" можете да конфигурирате допълнителни опции за форматиране.

Word 2007 предоставя удобен начин за бързо форматиране на текст. Когато е избрана част от текста, тя се появява до прозрачен прозорецформатиране. Когато задържите курсора на мишката върху този прозорец, той се връща към нормалния си цвят. Прозорецът съдържа най-често срещаните команди за форматиране.

Параграф

Групата бутони на панела "Абзац" е предназначена за форматиране на абзаци. Но тук влязоха и бутони за работа с таблици.

Първите три падащи списъка в горния ред са проектирани да работят с водещи символи, номерирани и многостепенни списъци.

Следващият бутон се използва за сортиране на стойностите на таблицата по азбучен ред.

Последният бутон в горния ред активира/деактивира непечатаеми знаци. Понякога те са много полезни за идентифициране на различни грешки при форматиране.

Долният ред съдържа бутони за подравняване на текст в абзац (ляво, централно, дясно, двустранно).

Те са последвани от падащ списък за настройка на разстоянието между редовете.

Последните два падащи списъка отново са свързани най-вече с работа с таблици: попълване на клетки и задаване на видими граници.

Бутонът за извикване на прозореца "Абзац" ви позволява да правите по-фини настройки на форматирането на абзаца.

Редактиране

Последният панел на Главното меню е предназначен за бързо търсене (замяна) на желания текстов фрагмент. Не виждам смисъл да се спирам на него подробно, т.к. Всичко е доста ясно в съветите.

Ще разгледаме предпоследния панел "Стилове" в следващия урок, т.к. това е много мощен инструмент за форматиране, за който по-голямата част от потребителите нямат представа, камо ли да го използват.

По време на обучението във всяка образователна институция нашите деца ще трябва да изготвят резюмета, презентации или доклади. Преди това написахме и проектирахме всичко това на ръка. Сега, през века компютърна технология, напълно различни изисквания за проектиране на такива произведения.

Ще разгледаме програми за операционната зала Windows системи. Специално за такива задачи Microsoft създаде набор от програми. Пускат се в опаковка. Microsoft офис .

Ще анализираме програмите, включени в този пакет, като напр

• Майкрософт Уърд 2007 - програма за създаване на текстови документи;
• Microsoft PowerPoint 2007 - програма за създаване на презентации;
• Microsoft Excel 2007 -програма за електронни таблици.

Захващане с работа Microsoft офис 2007 може да работи в по-късни версии.

Да започнем с "Microsoft Word 2007".

Тази програма е предназначена за работа с текстови документи. В него можете да правите доклади и резюмета.

Програмата е голяма и няма да работи да се опише как се работи в нея в една статия. Затова ще го анализираме на части:

1. Как изглежда Microsoft Word 2007;

3. Как се създава документ в Microsoft Word 2007, избор на шрифт, вмъкване на картинки;

4. Работа с таблици в Microsoft Word 2007;

5. Хипервръзки и създаване на съдържание.

Как изглежда Microsoft Word 2007?

За да започнете да работите с програмата, трябва да я стартирате. След стартиране ще видите следното на екрана:

1. Бутон Office. Този бутон присъства във всички програми на Microsoft Office. Щракването върху този бутон показва списък с възможни действия с документа, като например създаване, записване или отпечатване на документ.

2. Меню. Главното меню за работа с документа.

3. Съдържанието на елементите от менюто. Като щракнете върху елементите от менюто, съдържанието на менюто ще се промени според избрания елемент. Фигурата показва съдържанието на елемента от главното меню.

Сега по ред.

Щраквайки върху този бутон, ще видите следния прозорец:

Вляво на бял фон има списък с възможни действия с документи.

Вдясно има списък с документи, с които сте работили преди, можете бързо да изберете документа, който ви интересува.

Отдолу има два бутона. Като щракнете върху бутона "Опции на Word", се появява прозорецът с опции на Word. За да излезете от програмата, щракнете върху бутона „Изход от Word“.

Нека анализираме списъка с възможни действия с документи:

Създайте нов документ.

Запазване на документа на същото място и под същото име. Ако документът е нов, ще се отвори диалогов прозорец "Записи", където можете да посочите място за запис и име на документа.

Запазете документа под ново име. Можете също да запазите документа в други формати.

Разпечатване на документ. Ще бъдете подканени да изберете принтер, броя на страниците и копията на документа за отпечатване.

Редактиране на свойства на документ, работа с електронна пощаи така нататък. Ние няма да анализираме тези точки, тъй като няма да ни трябват за създаване на доклади и резюмета.

Меню на Word

Основното меню за работа с документи изглежда така:

1. У дома- работа с клипборда, формат на документа (шрифт, размер на абзаца, стилове).

2. Поставете- вмъкване на таблици, картини, клипове, хипервръзки, горни и долни колонтитули в документа и т.н.

3. Оформление на страница- Изберете тема, настройка на страницата, формат на абзац и позиция на страницата с фигури и диаграми.

6. Партньорска проверка– Проверка на правописа, корекции в текста и бележки, сравнение на документи и защита.

7. Преглед- избор на режим на преглед на документа, мащаб, позиция на прозорците, както и настройка на макроси (набор от команди и инструкции, групирани заедно като една команда за автоматично изпълнениезадачи).

Ще говорим за съдържанието на елементите от менюто в следващата статия.

За удобство при работа с документа можете да изберете мащаба за показване на документа. Обикновено работим в 100% мащаб.

Ако искате да видите повече информация на екрана, можете да намалите мащаба на дисплея, като преместите плъзгача наляво към минуса или като щракнете върху минуса, след което мащабът ще намалява на стъпки от 10%.

Ако искате да увеличите мащаба, преместете плъзгача надясно към плюса или като щракнете върху плюса, тогава мащабът ще се увеличи на стъпки от 10%.

Отляво на мащабната лента се показва неговата стойност. Ако щракнете върху него, ще се появи диалогов прозорец:

Тук можете да промените мащаба, като изберете предложените 200%, 100% или 75%, или произволно, докато на примера ще видите как се променя шрифтът, когато промените мащаба.

В следващата статия в този раздел ще разгледаме по-подробно съдържанието на менюто на Word.

Благодарим ви, че сте с нас!

Работа с документи на Word 2007 2

Форматиране 3

Клипборд 3

Редактиране 5

Работа със списъци Word 2007 5

Декор Страници на Word 2007 6

Опции на страницата 6

Прекъсвания на страници и секции (раздел Оформление на страница) 7

Печат на документи 9

Горен и долен колонтитул и номериране на страници Word 2007 9

Персонализиране на горен и долен колонтитул 10

Пагинация 11

Електронни таблици Word 2007 12

Създайте таблица в Word 2007 12

Форматиране на текст в таблица 13

Сортиране на таблици 16

Изчисления в таблица 17

Графични обекти Word 2007 18

Създаване на графичен примитив 18

Форматиране на графичен обект 19

Групиране на форми 21

Вмъкване на снимки 21

Колекция от графични изображения 22

WordArt 23

Оформление на документа 24

Създайте заглавия 1, 2 и 3 нива. 24

Добавяне на бележки под линия 24

Майкрософт Уърд е водеща система за текстообработка, която съчетава широк набор от мощни инструменти за редактиране, форматиране и публикуване на документи с интерфейс, който потребителят може да овладее за кратък период от време. При Помощ Wordможете да създавате всякакви документи и да ги публикувате по електронен път, както и под формата на хартиени копия.

Текстът може да бъде въведен в документ чрез въвеждане на клавиатурата. Можете да вмъкнете конкретни текстови фрагменти или дори цели файлове във вашия документ. Word предоставя много функции, които ви позволяват да извършвате корекция, редактиране и промяна на текстова информация.

Текстовата информация може да бъде представена под формата на таблици, горни и долни колонтитули, бележки под линия и бележки в края, надписи или текстови рамки за фигури и таблици, които могат да бъдат дефинирани в документи.

Word има редица вградени инструменти за създаване на геометрични фигури и други прости графични обекти. Освен това е възможно да изберете и вмъкнете десетки предварително дефинирани фигури и готови чертежи в документи. Word ви позволява да импортирате графики в документи от формати, поддържани от повечето други приложения на Windows.

Работа с документи на Word 2007

Всички основни команди за файлови операции са събрани в менюто на бутона " офис» .

Имайте предвид, че Word 2007 записва файлове във формат .docx по подразбиране. Този формат не може да се чете от по-стари версии на програмата. Следователно, ако искате вашият документ да бъде съвместим с предишни версии на Word, трябва да запишете файла в „режим с намалена функционалност“. Това става с помощта на менюто "Запиши като..." на бутона "Офис".

Както вече знаете, за да извършите някакви действия с вече въведен текст, той трябва да бъде избран.

Форматиране

Основни инструменти за форматиранепоставен на лентата на раздела Начало:

Клипборд

Редактиране

Клипборд

На панела има четири основни бутона:

Поставете

Отрязвам

копие

Примерен формат

Шрифт

С помощта на инструментите в групата Font можете да промените размера, вида и стила на шрифта. Когато прилагате ефекта на подчертаване, можете веднага да посочите типа линия. Има и бутони, които ви позволяват да увеличавате / намалявате размера на шрифта; прилагане на горен/долен индекс ефект; промяна на регистъра на текста; цвета му; цвета на избрания фрагмент.

Параграф

Групата бутони в панела Абзац е предназначена за форматиране на абзац. Но тук влязоха и бутони за работа с таблици.

Първите три падащи списъка в горния ред са проектирани да работят с водещи символи, номерирани и многостепенни списъци.

Следващият бутон се използва за сортиране на стойностите на таблицата по азбучен ред.

Последният бутон в горния ред активира/деактивира непечатаеми знаци. Понякога те са много полезни за идентифициране на различни грешки при форматиране.

Долният ред съдържа бутони за подравняване на текст в абзац (ляво, централно, дясно, двустранно).

Те са последвани от падащ списък за настройка на разстоянието между редовете.

Бутонът за извикване на прозореца "Абзац" ви позволява да правите по-фини настройки на форматирането на абзаца.

Редактиране

Последният панел на Главното меню е предназначен за бързо търсене (замяна) на желания текстов фрагмент.

Дизайн на страница в Word 2007

След създаването на нов документ се препоръчва незабавно да зададете параметрите на страницата (ако стандартните настройки не са подходящи за решаване на проблема). За да конфигурирате настройките на страницата, използвайте лентата Page Layout, която се състои от следните панели: Теми; Настройки на страницата; фон на страницата; Параграф; Подредете.

Настройки на страницата

Бутон за полетасе използва за задаване на стойностите на полетата на документа. Ако нито една от предложените стандартни опции не е подходяща, трябва да използвате елемента от менюто "Персонализирани полета". В прозореца, който се показва, можете да направите по-фини настройки на полетата на документа.

Бутон за ориентациязадава местоположението на текста върху листа: Портрет, Пейзаж.

Бутон за размерзадава размера на хартията за печат. За да изберете персонализиран размер, използвайте опцията „Други размери на страници..“.

Следващия Бутон за високоговорителислужи за разделяне на текста на страницата на няколко колони (подобно на оформлението на вестник). Опцията „Други колони..“ се използва за гъвкави настройки на колоните. Всички функции за персонализиране са интуитивни, освен това в прозореца "Пример" веднага се показва как ще изглежда страницата.

Урок 01

• Въведение в Microsoft Word 2007
• Основни разлики от Microsoft Word 2003
• Характеристики на външния вид
• Работа с раздели
• Съдържание на раздела

В този урок ще разгледаме характеристиките на прозореца на устройството на програмата Microsoft Word 2007.

В сравнение с предишната версия (Microsoft Word 2003), външният вид на прозореца на програмата е променен значително. Няма познати менюта и панели, вместо това има лента с раздели. Всеки раздел съдържа различни контроли, групирани в групи. По-специално, на табл У домаразположена група Клипбордс набор от контроли. Група Шрифт, абзац, стиловеи Редактиране.

За достъп до разширените настройки на съответната група използвайте бутона в долния десен ъгъл на групата. Когато задържите курсора на мишката върху бутона, на екрана ще се появи подсказка. Когато се щракне върху бутона, се показва диалоговият прозорец на групата. Например, нека отворим прозорец с настройки на параметрите параграф. Натиснете бутона - показва се прозорец Параграф. Да затворим прозореца.

Навигирането през разделите се извършва по същия начин, както във всеки друг Windows програма. Преместете показалеца на мишката до името на раздела и щракнете върху него с бутона на мишката. Можете да зададете режима, при който на екрана остава само лентата, а разделите автоматично се скриват. Преместете показалеца на мишката върху лентата. Щракнете с десния бутон върху лентата. На екрана се появява контекстно меню. В менюто щракнете върху елемента Свиване на лентата. Разделите са изчезнали от екрана.

За да получите достъп до определен раздел, трябва да щракнете върху името му с бутона на мишката. Преместете показалеца на мишката до името на раздела; кликнете върху него с мишката. За да деактивирате този режим, щракнете с десния бутон върху лентата. Премахнете отметката от квадратчето в менюто, което се отваря. Свиване на лентата.

И така, в този урок разгледахме функциите външен вид Microsoft Word 2007. В следващия урок ще разгледаме основните настройки на Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 02

• Къде са настройки на думата 2007
• основни параметри
• Променете цветовата схема и фона на програмата
• Как да отваряте и затваряте мини лентата с инструменти на Word.
  И за какво е тя?
• Как да изберете език в настройките на езиковите опции
  • Руски език за редактиране
• Настройки за правопис:
  • Как да настроите проверка за грешки в Word
  • Как да попитам автоматична подмянагрешки
  • Как да активирате проверката на правописа и граматиката
  • И как да изключите подчертаването с червена линия
  • Как да добавите дума към речник на Word
• Автоматично запазване в word
  • как да настроите автоматично запазване на документи
    на дума
  • задайте спестяване на време
• шрифтове
  • как да вградите в документ нов шрифт
  • запазете новия шрифт за прехвърляне
  • как да добавите шрифт
• Панел бърз достъп
  • как да добавите нови функционални бутони,
    за ускоряване на работата

В този урок ще разгледаме основните настройки на програмата Microsoft 2007.

Можете да получите достъп до настройките чрез бутона офисв ляво горен ъгълпрограмни прозорци. Преместете показалеца на мишката върху бутона офис, натиснете го. В прозореца, който се отваря, натиснете бутона НастроикиСлово. Прозорецът, който се появява на екрана, съдържа настройките на програмата Microsoft Word. Категориите са от първостепенно значение за нас. Правопис, Запазванеи Основен.

Категория О основенможете да промените най-често използваните опции, по-специално да изберете цветовата схема на прозореца на програмата. Например, нека дефинираме черна схема. Отваряне на списъка Цветова схема, изберете черна схема; Натисни бутона Добре.

Сега да се върнем отново към първоначалната схема.

След премахване на отметката минипанелът няма да се вижда на екрана. Първо, нека видим как работи минипанелът. Затворете прозореца с опции. Във всеки отворен документПрограма Microsoft Word, изберете произволна дума, щракнете двукратно върху нея с бутона на мишката. На екрана се появява полупрозрачен мини панел с подсказки. За да го използвате, задръжте върху него с мишката. Нека отново отворим прозореца с опции. В основната категория премахнете отметката от квадратчето Показване на мини лента с инструменти при избор, Натисни бутона Добре. Маркирайте всяка дума в документа. Сега минибарът не се показва на екрана.

Нека върнем всичко в първоначалното му състояние.

Отворете прозореца с езикови настройки, щракнете върху бутона Езикови опции. В отворения прозорец Езикови опции Microsoft Office 2007 може да добави всеки език към включените за редактиране. В полето Налични езици за редактиранежелания език и натиснете бутона Добавете. За да премахнете език от поле Включени езици за редактиране, изберете го и натиснете бутона Изтрий. За да потвърдите промените, натиснете бутона Добре.

Нека да преминем към категорията настройки за правопис. Тук можете да зададете опции за автоматично коригиране. Например, ако често автоматично правите грешки в една и съща дума, можете да настроите автоматичната замяна на тази дума с правилната. Да приемем, че често грешите в изписването на думата висока скорост. Отворете прозореца за автоматично коригиране; въведете грешна дума висока скороств полето Сменете. Да отидем на полето НА, въведете правилната дума тук висока скорост, затворете прозореца, като натиснете бутона Добре. Нека видим как работи създаденото от нас правило за автокоригиране. Затворете прозореца с опции, въведете грешната дума висока скорости натиснете клавиша пространство. Както можете да видите, неправилно изписаната дума беше автоматично заменена с правилната.

Да се ​​върнем на прозореца НастроикиСлово, в категорията Правопис.

По подразбиране програмата има активирана автоматична проверка на правописа. правописни грешкиприсъстващите в текста ще бъдат подчертани с червена вълнообразна линия, а граматическите със зелена. Можеш деактивирайте автоматичната проверка на правописакато премахнете отметките от квадратчетата Автоматична проверка на правописа и Автоматична проверка на граматиката . Ако е необходимо, можете да добавите дума, която не е известна на потребителския речник Програма на Microsoftдума. Програмата също подчертава такива думи като правописни грешки. За да направите това, натиснете бутона Помощни речници; в прозореца, който се отваря, натиснете бутона Промяна на списъка с думи. Въведете желаната дума, например Микрофиламенти натиска бутона Добре Добре. Сега Microsoft Word няма да маркира думата Микрофиламенткато грешка. За съжаление ще трябва да въведете и всички главни и малки букви на думата, в противен случай програмата ще продължи да ги счита за грешки.

Нека да преминем към категорията за запазване. В списъка Запазете файловете в следния формат, можете да изберете файловия формат за запис по подразбиране. Ако искате да поддържате новите файлове съвместими с стари програми, задайте записа по подразбиране във формат Microsoft Word 1997-2003. За да направите това, отворете списъка и изберете реда със съответното име, като щракнете върху бутона на мишката. Комбинирана кутия Автоматично запазване на всекиможете да въведете интервал от време, след който Microsoft Word автоматично ще запази документа. Ако често губите напрежение, захранване или компютърът замръзва, интервалът трябва да бъде намален, например до 1 минута. Ако няма проблеми, този параметър може да остане непроменен. В същото време не забравяйте това Автоматично запазванене отменя нормалното запазване на документа, когато приключите работата с него.

Ако възнамерявате да прехвърлите документ, съдържащ екзотични шрифтове, на непознат компютър, можете да ги вградите в документа и след това той ще се отвори в същата форма на всеки компютър, който има Microsoft Word 2007. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Вграждане на шрифтове във файл. След това квадратчетата за отметка по-долу станаха достъпни. Ако поставите отметка в квадратчето Вграждане само на знаци, използвани в документа, това може да намали размера на файла, защото. ще бъде възможно да се внедри не целият шрифт като цяло, а само неговите отделни знаци. Квадратче за отметка Не прилагайте конвенционални системни шрифтове може да се инсталира, ако използвате тези шрифтове в документа, т.е. шрифтове, които трябва да присъстват на всеки компютър, като Times New Roman или Arial. Това също ще намали размера на крайния файл.

Нека върнем настройките в първоначалното им състояние.

Категория НастройкаМожете да добавите още бутони към Лента с инструменти за бърз достъп, който се намира в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата. Например, нека добавим към Лента с инструменти за бърз достъпбутон Бърз печат . За да направите това, щракнете двукратно върху името на бутона в левия списък; той е включен в списъка вдясно. Натискаме бутона Добре. сега бутон Бърз печатпоказан на лентата с инструменти за бърз достъп.

Нека върнем всичко в първоначалното му състояние.

И така, в този урок разгледахме основните настройки на Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 03 Microsoft Word 2007

Word Help - раздел с инструкции за работа с програмата WORD 2007

• Къде е
• Как да отворите и използвате
• Как да намерите информация в помощ
• Как да използвате помощно търсене
• Как да деактивирате помощта

В този урок ще научите как да работите с помощния прозорец на Microsoft Word 2007.

За да отворите този прозорец, натиснете бутона Препратки. В прозореца, който се показва, можете да въведете търсене по ключови думиили следвайте линковете със заглавието на раздела. Можете също така да покажете съдържанието на екрана.

Изведете съдържанието Препратки; Натисни бутона Показване на съдържанието. За да премахнете съдържанието от екрана, трябва да натиснете отново този бутон, който сега ще бъде извикан Скриване на съдържанието. За достъп до съдържанието на раздел Съдържание, щракнете върху името на секцията; след това към името на желания раздел. Съдържанието на елемента се показва в дясната част на прозореца.

Можете също да търсите по ключови думи. Например, искаме да намерим помощ за правопис. Изписваме думата правопис и натиснете бутона Търсене. След това щракнете върху линията, която ни интересува. Ако компютърът ви е свързан към интернет, можете да получите повече помощ. За да направите това, щракнете върху триъгълника с бутона за търсене и в менюто, което се отваря, върху линията Съдържаниена уебсайта на Office Online или в целия Word и т.н.

За управление помогнеизползвайте помощната лента с инструменти. Бутон обратнослужи за преминаване към предишния раздел Препратки, които сте прегледали; бутон Напред- за да преминете към следващия раздел.

Натискане на бутон Спри сеспира зареждането на документа; може да се използва за прекъсване на продължително изтегляне. Бутон Опресняванее предназначен да актуализира изтегляне, прекъснато по различни причини.

За печат на дялов принтер Препраткигледано в момента, натиснете Тюлен. В прозореца, който се появява на екрана Тюленнатиснете едноименния бутон.

За да се върна към начална страницапомощ, натиснете бутона У дома. За да увеличите размера на шрифта ПрепраткиНатисни бутона Промяна на размера на шрифта. В менюто, което се появява на екрана, щракнете върху реда с желаното име. Например, нека изберем най-големия шрифт.

Да се ​​върнем към оригиналния размер.

И накрая бутонът Върху други прозорципозволява на прозореца Препраткибъдете на екрана, дори когато пишете в програмата. За да деактивирате този режим, трябва да натиснете бутона; за да го включите отново, извикайте прозореца Препраткина екрана и натиснете отново бутона, който сега се извиква Не върху други прозорци.

И така, в този урок научихте как да работите с бюрото за помощ. Microsoft системадума 2007.

Този урок приключи.

Урок 04 Word 2007

• Как да запазите текст в word
• Запазете като Word 97-2003
• Къде да намерите запазен текст
• Как да отворите записан документ

Как да настроите автоматично запазване след определен период от време, вижте урок 2

В този урок ще научите как да запишете документ, след което да го затворите и отворите.

Нека напишем произволен текст в документа и след това да запазим документа. Текстът е набран; за да запазите документа, натиснете бутона Запазване. По подразбиране документът се записва в папката Моите документи. В прозореца, който се отваря, изберете устройството и папката, където ще бъде записан документът. Отворете списъка, изберете диск (напр ОТ) на диск ОТизберете папка (напр. темп). Даваме на документа произволно име, желателно е то да съответства на съдържанието на документа. Например, нека наречем нашия документ образование.

По подразбиране програмата автоматично замества първия ред на документа като заглавие. Щракваме с бутона на мишката в края на името на документа и изтриваме името по подразбиране с клавиша Backspace. Въведете името на вашия документ. По подразбиране документът ще бъде записан във формат Microsoft Word 2007; ако искате документът да бъде отворен в предишни версии на програмата като Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2000 и т.н., тогава в списъка Тип файлнастройте документа на Word 97-2003. Засега ще оставим всичко както е по подразбиране и по този начин документът може да бъде отворен само в Microsoft Word 2007.

По този начин, ако направите някакви промени в документа, например, добавите текст към него, тогава, когато затворите документа, Microsoft Word автоматично ще покаже прозорец с молба да запазите. Например, нека добавим нашия документ.

За да затворите документ, можете да използвате стандартен бутонзатворете програмата или изберете Офис - Затвориили Офис - ИзходСлово. Нека затворим документа; за да запазите промените, натиснете бутона да. Документът е запазен. Записан документ може да се отвори и директно от Microsoft Word или от диск. Тъй като нашият документ е създаден наскоро, ще бъде по-удобно да го отворите от самата програма Microsoft Word. Стартирайте програмата, натиснете бутона офис, щракнете върху името на документа; документът е отворен.

Нека затворим документа.

Ако даден документ не е в списъка, това означава, че е бил изместен от списъка от по-нови документи. Може да се отваря от диск. Да приемем, че документът не е в списъка. Стартирайте програмата Microsoft Word, натиснете бутона офис, тогава Отворете. Намираме документа на същия диск и в същата папка, където сме го записали. Щракваме двукратно върху името на документа; документът е отворен.

Нека затворим документа.

За да отворите документ от диск, отворете папката Моя компютър, диск ОТ, папка темп. Щракнете два пъти върху заглавието на документа.

И така, в този урок научихте как да отваряте, запазвате и затваряте документ в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 05 Microsoft Word 2007.

В това видео ще научите основните начини за преглед на текст в Word

• Режим на оформление на страницата
  • Как да активирате линийки за маркиране
  • Решетка за маркиране
  • Схема на документа
  • Миниатюри на страници
• Режим на четене.
  • Превъртане или как да обърнете страницата
• Структура на режима
• Режим на чернова
• как да преоразмерите word 2007
  • В проценти
  • По ширина на прозореца
  • По брой страници в един прозорец

В този урок ще разгледаме програмите за преглед на текст в Microsoft Word 2007.

Отидете в раздела Преглед. Най-често използваният режим на изглед е Оформление на страница, който е избран в този момент. В този режим документът може да бъде разделен на отделни страници и можете също да скриете и покажете отново вертикалните и хоризонталните линийки, като използвате квадратчето за отметка Владетел, решетка - чрез отметка Решетка.

Можете да видите схемата на документа. Това е вертикално поле, съдържащо списък с глави и раздели. В този режим можете бързо да преминавате от една глава или глава към друга. За да направите това, щракнете върху заглавието на главата или раздела.

При поставяне на отметка в квадратчето Скицивляво се появява вертикален панел, съдържащ миниатюри на страниците на документа.

В следния режим на изглед − Режим на четене, екранът остава минимум контроли; основното поле на документа е заето от страници с текст. В този режим, когато използвате колелото за превъртане на мишката или клавишите Страницанагореили СтраницаНадолустраниците се превъртат изцяло.

Затворете режима на четене.

В режим структури text е йерархичен многостепенен списък с глави, раздели и основен текст. За да разширите определено ниво, щракнете двукратно върху кръста до името на нивото.

В режим Черновадокументът не е разделен на отделни страници. Границите на страниците са обозначени с хоризонтални пунктирани линии. Можем да зададем мащабното поле Скала за показване на документис помощта на едноименния бутон. Кликнете върху него и изберете желания мащаб. Например, нека зададем мащаба на дисплея на 75%. Ако е необходимо, можете да зададете произволен мащаб.

Повторно отваряне на прозореца Мащаб. Задайте желаната скала, например 90%; Натисни бутона Добре. Също така в групата Мащаб можете да изберете мащаб на една страница. Така че само една страница от документа да се показва на екрана, Две страниции Побира се в ширината на страницата.

И така, в този урок научихте как да превключите към различни режимиПреглед на документ в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 06 Microsoft Word 2007

Работа с текст на Word

• Как да капитализираме
• Как да залепите
  • запетая
  • преместване на текст на друг ред
  • параграф
• Как да видите непечатаеми знаци
• Как бързо да извлечете
  • символи
  • отделни думи
  • цяла линия
  • изречение
• Как да премахнете текст
• Как да копирате
• Поставете
• Отложи

В този урок ще научите как да въвеждате и редактирате текст в Microsoft Word 2007.

Както знаете, едно изречение трябва да започва с Главна буква. За да го получите, задръжте клавиша, докато пишете Shift. Нека направим предложение. За въвеждане запетаянатиснете клавиша със запетая, докато държите натиснат клавиша Shift. Не е нужно да се грижите за пренасяне на думикъм друга линия; когато бъде достигнат десният край на страницата, въведената дума автоматично ще се премести на друг ред.

За създаване на нов параграфнатиснете клавиша Въведете. Ако искате да преместите текст на друг ред, без да създавате нов абзац, натиснете клавишната комбинация Shift+Въведете.

Активиране на дисплея непечатаеми знаци, т.е. знаци, които се използват за форматиране на текст, но не се отпечатват. В този случай точките между думите са интервали; знак, подобен на pi, е знак за абзац.

Дисплей непечатаеми знациразкрива допълнителни пространстваи други непечатаеми знаци в текстове, получени в резултат на използване на програми за разпознаване на текст.

Изключете показването на непечатаеми знаци.

Да се промяна на текстатрябва първо подчертайте; За да промените дума, щракнете двукратно върху нея. За да премахнете селекцията, щракнете отново с бутона на мишката. Да се линия за подчертаване, поставете показалеца на мишката в лявото поле на документа и щракнете върху бутона на мишката пред желания ред.

Да се подчертайте изречениещракнете вътре в него с бутона на мишката, докато държите натиснат клавиша ctrl.

За избор на параграфнаправете трикратно щракване вътре с бутона на мишката или поставете показалеца на мишката в лявото поле и щракнете два пъти с бутона на мишката.

За изберете целия текст в документПоставете показалеца на мишката в лявото поле на документа и щракнете три пъти. Изберете текстможете също да задържите клавиша Shiftи използване на клавишите за управление на курсора.

За избор на произволен блоктекст, щракнете върху бутона на мишката в началото или края на желания блок и, без да отпускате бутона на мишката, плъзнете показалеца в желаната посока. След като маркирате текста, можете изрязване, копиране, преместваненякъде другаде в документа и го изтрийте.

За отстраняванеизбран текст, натиснете клавиша Изтрийили назад. Натиснете клавиша Изтрий; текстът е премахнат.

За движещ се текстна друго място в документа, просто го плъзнете с мишката до това място. Изберете текста; щракнете върху селекцията с бутона на мишката и, без да го пускате, плъзнете текста до желаното място. Пускаме бутона; текстът е преместен.

Вторият начин за обвиване на текст е изрязванеи вмъкнете. Изберете текста; щракнете с десния бутон върху селекцията. В менюто, което се отваря, изберете Отрязвам. Щракнете с десния бутон там, където искате да поставите изрязания текст. В менюто, което се отваря, изберете Поставете.

За копиране на текстние го отделяме. Кликнете върху селекцията с десния бутон на мишката; в менюто, което се отваря на екрана, изберете елемента копие. Щракнете с десния бутон там, където искате да поставите копирания текст. В менюто, което се отваря, изберете Поставете; текстът е копиран.

За копиранеможете да използвате друг метод. Изберете текста; задържайки клавиш ctrl, кликваме върху избрания текст и без да отпускаме бутона на мишката, плъзгаме текста до мястото в документа, където искаме да го копираме. Първо отпуснете бутона на мишката, след това клавиша ctrl.

И така, в този урок научихте как да въвеждате текст, да създавате нови абзаци, да извършвате операции за копиране, преместване и изтриване на текст.

Този урок приключи.

Урок 07

• Създайте документ въз основа на съществуваща проба
• Къде са шаблоните за думи
• Изберете шаблон
• Редактирайте или създайте нов шаблон

Работа с шаблонни обекти.

• Как да промените
  • Цвят
  • Размерът
  • Шрифт
  • Групиране и разгрупиране на обекти
  • Изтрий
  • Ред на извеждане на обекти
    • изведете отпред
    • към гърба
• Формати на формата
• Методи за пълнене
• Промяна на цвета на контура на фигурата

Създаване на автобиография в WORD 2007 по пример

• Променете заглавието на автобиографията
• Работа с формати
• Работа с обекти
• Как да запишете текста на документ като нов 2007 cscv шаблон

В този урок ще научите как да създадете нов документ въз основа на готов шаблон, както и да модифицирате съществуващ шаблон и да създадете нов въз основа на него.

За да създадете нов документ от готов шаблон, натиснете бутона Office и изберете елемента от менюто Създавайте. В отворения прозорец за създаване на документ изберете категория Инсталирани шаблони . Изберете подходящия с щракване на мишката проба, като Refined Resume, и натиснете бутона Създавайте. Създадохме нов документ на базата на съществуващия. шаблон. Сега можете да попълните съответните полета на документа и да го запазите.

Често шаблон за документняма да ви пасне на 100%. В този случай имате нужда от промяна на шаблонаспоред вашите изисквания и след това го запазете като нов потребителски шаблон. За да направите това, натиснете отново бутона. офиси изберете елемента от менюто Създавайте. В отворения прозорец за създаване на документ изберете отново категорията Инсталирани шаблони. С щракване на мишката изберете същото Изтънчено резюме; задайте превключвателя Създавайтев позиция проба, Натисни бутона Създавайте. Новият документ е създаден. Сега нека го променим и запазим като нов шаблон.

Променете цвета на вертикалната лента размери, шрифт и форматиране на шрифта. Вертикалната лента представлява няколко групирани обекта. Нека ги разгрупираме, за да можем да управляваме всеки поотделно.

Разгрупирането на обекти ще трябва да се извърши няколко пъти, т.к. те също бяха групирани многократно. Щракнете с десния бутон върху вертикалната лента. В менюто, което се отваря, изберете Групиране - Разгрупиране; извършете операцията, докато Разгрупираненяма да стане недостъпен.

Нека премахнем някои от обектите, за да опростим премахването. Нека оставим само една голяма вертикална ивица. Като щракнете върху бутона на мишката, изберете ненужните редове и натиснете клавиша Изтрий.

По време на процеса на разгрупиране текстът изчезна от вертикалната лента. Факт е, че той просто отиде на заден план и изчезна под лентата. За да преместите текста на лентата, преместете самата лента назад. Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете от менюто, което се появява. Поръчка - Назад; текстът вече се вижда.

Нека променим цвета на ивицата. Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете от менюто, което се появява. Формат на AutoShape; раздел Цветове и линииНатисни бутона Методи за пълнене. В прозореца със същото име, който се отваря, в областта Цветове поставете превключвателя на позиция Два цвята. Можете да направите както желаете, например да изберете само един цвят.

Изберете черно като първи цвят и синьо като втори. Изберете вертикално щриховка и една от опциите за местоположението на цвета; Натисни бутона Добре. В следващия прозорец щракнете отново върху бутона. Добре. Цветът на вертикалната лента е променен.

Сега промяна шрифт и размер на заглавиеторезюме. Да форматираме заглавието цели; промяна на шрифта, неговия размер и цвят. За да форматирате останалите заглавки по същия начин, използвайте бутона Примерен формат. Маркиране на форматиран заглавен колонтитул цели; Натисни бутона Примерен формат. Сега изберете следващото заглавие, което трябва да бъде форматирано по същия начин. Следващото заглавие се форматира според предишното; форматирайте останалите заглавки по същия начин.

Така че документът е променен. Запазете го като потребителски шаблон. Натискаме бутона офис; избирам Запази като шаблонСлово. Въведете име за новия шаблон, например Моето резюме; Натисни бутона Запазване.

Нека затворим документа и се уверим, че новосъздаденият шаблон се появява в списъка с персонализирани шаблони. Натиснете отново бутона офиси изберете артикула Създавайте; отворена категория Моите шаблони. Намираме новосъздадения шаблон и щракваме два пъти върху името му. Въз основа на нашите потребителски шаблонсъздаден е нов документ, който вече можем да попълним.

И така, в този урок научихте как да създадете нов документ въз основа на съществуващи и нови шаблони в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 08 Microsoft Word 2007.

Текстово търсене

• Къде да намерите търсене в word 2007
• Как да търсите текст в word
• Анализ на настройките за търсене
• Какво да направите с намерения текст или дума

Замяна на текст

• Как да замените намерения текст с търсения
  • замени всичко
  • замени само с няколко думи
• Търсене и замяна специални символи

Пример е показан във видео урока:

„Как бързо да премахнете излишните интервали в текста“

В този урок ще научите как да направите Търсенеи замяна на текств документ на Microsoft Word 2007.

За да изведете полето за търсене на екрана, в раздела У домав група РедактиранеНатисни бутона намирам. В отворения прозорец Намерете и заменетераздел намирамв полето със същото име въведете думата, която искаме да намерим. Например, нека намерим думата в документа нерви Въведете нерви , Натисни бутона Намери следващото.

Думата се среща обаче не сама по себе си, а като част от друга. За да избегнете тази ситуация и да намерите само думата в документа нерви , отворете настройките за разширено търсене. Натискаме бутона | Повече ▼; поставете отметка в квадратчето Само цяла дума, натиснете отново бутона Намери следващото. Слово нерви намерени; премахнете отметката от квадратчето Само цяла дума.

При поставяне на отметка в квадратчето Различаващ главни от малки буквитърсенето ще бъде чувствително към главни и малки букви. Например, нека вземем нерви главни букви, поставете отметка в квадратчето Различаващ главни от малки буквии бягай Търсене. В документа нямаше нито дума нерви написано с главни букви. Нека премахнем отметката от квадратчето Различаващ главни от малки букви.

При поставяне на отметка в квадратчето Помислете за префикс, дума нерви ще се намери като префикс в друга дума. Поставете отметка в квадратчето, започнете търсенето; дума нерви намерени като префикс. Премахваме отметката от квадратчето.

При поставяне на отметка в квадратчето Помислете за суфикса, дума нерви ще се намери като наставка в друга дума. Поставете отметка в квадратчето, започнете търсенето; дума нерви среща се сега като суфикс. Премахваме отметката от квадратчето.

Интересна възможност е използването на квадратче за отметка Игнориране на интервали. Поставете отметка, започнете търсенето. Търсенето доведе до няколко думи, съдържащи думата нерви , както и думи, които включват само отделни букви от думата нерви , разделени с интервали. Премахнете отметките.

Ако е необходимо, можете да изберете думата, която търсим. За да направите това, натиснете бутона Маркирайте, докато чететеи изберете артикула Избери всички. За да премахнете избора, натиснете отново бутона. Избор по време на четене иИзбери предмет Премахване на селекцията.

Бутон форматслужи за настройка на търсенето на думи, форматирани по определен начин. Нека обясним това с пример за форматиране на шрифт. Да кажем, че искаме да намерим дума нерви подчертани в червено в документа. Щракнете върху бутона Форматиране и изберете Шрифт; в прозореца намирам шрифтотворете списъка Цвят тексти изберете червено. Натискаме бутона Добре, започнете търсенето. Намерена е само дума нервиподчертани в червено. За да премахнете условията за търсене на дума нерви маркиран в червено, натиснете бутона Свалям, отлитам форматиране.

Можете сами да разгледате останалите опции за търсене.

Да преминем към замяната на текст. В прозореца намирами заменете отидете на таб Сменете. Да приемем, че искаме да заменим думата в документа езеро дума океан . Изписваме думата езеро в полето намирам, и думата океан - в полето Сменете на. В този раздел можем просто да търсим с помощта на бутона намирам По-нататъксъщото като в предишния раздел намирам. Можем да заменим думата веднъж с бутона Сменетеили заменете всички думи в документа с помощта на бутона Сменете всичко. Нека променим една дума; първо натиснете бутона намирам По-нататъкда намериш дума езеро и се уверете, че наистина трябва да заменим думата езеро дума океан . Думата е намерена, щракнете върху бутона Сменете. Слово езеро заменен от думата океан и след това автоматично се намира следващата дума езеро . Заменете всички срещания на думата езеро дума в документ океан , Натисни бутона Сменете всичко. В документа няма повече повторения на думата езеро , всички те бяха заменени от думата океан . Според доклада в документа е имало само две такива думи.

Понякога е удобно да се направи намиране и замяна на специални знаци, например символи за нов ред, които често се появяват в документ, създаден от OCR програми. Отворете такъв документ за обучение, натиснете бутона дисплей всичко знаци. Както можете да видите, в документа има няколко нови реда, които пречат на форматирането на документа. Нека заменим знака за прекъсване на реда с интервал, т.е. просто премахнете всички меки тирета от документа, като ги замените с интервали. Поставете курсора в полето, като щракнете върху бутона на мишката намирам, Натисни бутона Специалени в списъка, който се отваря, изберете реда празнина линии. Поставете курсора в полето Сменетеи натиснете интервала веднъж. Натискаме бутона Сменете всичко; всички меки тирета се заменят с интервали.

По подобен, но леко модифициран начин, допълнителните интервали могат да бъдат премахнати от документ. Например, нека заменим два интервала с един. Поставете курсора в полето намирами натиснете интервала два пъти. Поставете курсора в полето Сменете наняма нужда, т.к един интервал вече е въведен в това поле. Ако ще извършите ново търсене и замяна следващия път, когато стартирате Microsoft Word, тогава в този случай ще трябва да натиснете интервала. Натискаме бутона Сменете всичко; тази операция трябва да се извърши няколко пъти подред, докато в документа не останат излишни интервали.

И така, в този урок научихте как да търсите и замествате думи в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 09 Microsoft Word 2007

В този урок ще научите как да форматирате текст в Microsoft Word 2007.

Ние ще извършим форматирането с помощта на инструментите в групата Шрифтразположен на раздела У домааз Пред нас е името на автора и заглавието на книгата; ще издадем, т.е. форматс помощта на инструментите, включени в групата Шрифт. Да се форматдума или група от думи, първо трябва да ги маркирате. Фамилията и собственото име на автора се побират в един ред текст, следователно ги избираме по същия начин, както обикновено се разпределя ред текст. Поставяме показалеца на мишката вляво от линията в лявото поле на документа и щракваме върху бутона на мишката; подчертана линия.

Да изберем различен шрифт за избрания текст; отворете списъка с шрифтове. Той показва имената на всички шрифтове, намиращи се на компютъра. Вашият компютър има свой собствен списък с шрифтове. Въвеждаме произволен шрифт, например Verdana и щракваме върху името му с бутона на мишката. Избраният текст вече е форматиран с шрифта Verdana. то нарязанишрифт, т.е. няма шрифт в краищата на буквите серифи. Заглавията много често са украсени с безсерифни шрифтове, а основният текст - с шрифтове. сериф. Смята се, че при използване на тази схема очите се уморяват по-малко при четене.

Нека сменим заглавието на книгата. Да изберем различен шрифт за заглавието на книгата, например Arial; този шрифт също принадлежи към chopped. Маркирайте името, изберете шрифта; името е форматирано с шрифт Arial.

Увеличете размера на шрифта, например до 16 точки, променете стила на шрифта на получер; заглавието е форматирано.

Промяна на правописа на думите малко история в курсив, т.е. косо. За да маркирате тези думи, щракнете върху полето отляво; думите малко история подчертано. Променете стила на шрифта на курсив; контурът е променен.

Понякога, когато пишете формули, може да се наложи да въведете горен или долен индексза някои знаци. Нека демонстрираме как да го направим. Например, трябва да напишем: X 2 + Y 2 = Z. Отпечатваме формулата във формата: X2 + Y2 = Z; изберете двойката, щракнете върху бутона на мишката отляво на двойката и, без да пускате бутона на мишката, плъзнете показалеца надясно, натиснете бутона за надпис. Повтаряме операцията за двете от буквата Y.

В някои случаи определени думи в текста трябва да бъдат подчертани. За да направите това, използвайте бутона за подчертаване. Маркирайте думата, натиснете бутона Подчертаване.

Ако сте въвели думи с грешен регистър, можете да ги прехвърлите в друг регистър, без да ги изтривате. Маркирайте текста, натиснете бутона Регистрирам; изберете желаната опция. Ако искаме всички думи да бъдат въведени главни букви, избирам Всички главни букви. Ако сте объркани относно форматирането на текст, изберете текста и натиснете бутона Изчистване на формат.

За да маркирате текст с цвят, използвайте бутона Цвят на текста. Изберете текста и изберете цвят на фона; за да изберете фон, използвайте съседния бутон Цвят за избор на текст.

За достъп до разширените настройки на шрифта използвайте бутона Шрифтв група със същото име. В прозореца Шрифтможете да изберете допълнително форматиране; резултатите от избора ще бъдат незабавно показани в полето проба.

В раздела Интервалможете да зададете мащаба на променливия текст и разстоянието между знаците. След като изберете желаното форматиране, трябва да щракнете върху бутона Добре.

И така, в този урок научихте как да форматирате текст, т.е. форматирането му в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 10 Microsoft Word 2007

Как да настроите параграфи в word 2007

• Как да подравним текст в абзац
  • по левия край,
  • В центъра
  • правилната страна
  • в ширина
• Промяна на разстоянието между редовете - разстоянието между редовете на текста в word
  • нараства
  • намаляване
• Как да направите отстъп на текста на първия ред на абзац ( Отстъп на абзаца)
• Как да създадете
  • номериран списък (точки)
  • списък с водещи символи (числа)
  • Многостепенен списък
• Цвят на абзаца
• Как да вмъкна ред след абзац (долна граница)
• Как да промените разстоянието между абзаците
  • Увеличете намаляване абзац отстъп
• Къде са разширените настройки на абзаца
  • задаване на разстоянието между редовете в абзаците в Word
• Какво представляват огледалните маржове
• Как да направите еднакви външни и вътрешни полета на страницата

В този урок ще научите как да форматирате абзаци в Microsoft Word 2007.

Инструментите за форматиране се намират в раздела У домав група Параграф. Бутони за подравняване на текст параграфсамо четири. За да изберете един от типовете подравняване, поставете текстовия курсор вътре в абзаца; като щракнете върху бутона на мишката, изберете един от типовете подравняване: ляво, централно, дясно и двустранно. Най-често използваните документи са центрирани и подравнени; във втория случай текстът се разпределя равномерно между полетата на документа чрез автоматично увеличаване на разстоянието между отделните думи.

За да увеличите разстоянието между отделните редове на абзаца, натиснете бутона за разстояние между редовете и изберете желаното разстояние в менюто, което се отваря.

За да създадете отстъп на абзац, използвайте плъзгача на хоризонталната линия. Щракваме с бутона на мишката върху плъзгача и, без да пускаме бутона на мишката, го преместваме; отпуснете бутона на мишката. Отстъп на абзацасъздадено. Когато натиснете клавиш Въведетеновосъздаденият параграф ще има същия абзац отстъп като предишния параграф.

С помощта на група Параграфможете също да създавате различни автоматични списъци. Например, нека да създадем списък с водещи символи. Поставяме текстовия курсор на параграфа, който искаме да направим елемент от списъка; Натисни бутона Маркериза създаване на списък с водещи символи. Елементът от списък с водещи символи е създаден; натиснете клавиша Въведете. Това автоматично ще създаде нов елемент от списък с водещи символи. За деактивиране списък с водещи символи, натиснете отново бутона списък с водещи символи.

Можете също да създавате номериран списък. За да направите това, натиснете бутона Номерацияза създаване на номериран списък.

За създаване многостепенен списъкщракнете върху триъгълника до бутона Многостепенен списъки изберете желания списък от галерията. След това дефинираме йерархията на отделните елементи на списъка с помощта на ключа Раздели клавишни комбинации Shift+Раздел. Преместете курсора в началото на списъка и натиснете клавиша Раздел. Така се създава второто ниво на списъка.

За да създадете третото ниво, натиснете клавиша Разделотново. За да се върнете на предишното ниво, натиснете клавишната комбинация Shift+Раздел.

Текстът в абзац може да бъде запълнен с произволен цвят. За да направите това, натиснете бутона запълвами изберете цвета, който искате.

Можете да вмъкнете ред след абзац с помощта на бутона Долен редв група Параграф. Кликнете върху триъгълника вдясно от този бутон и изберете елемента в менюто, което се отваря. Хоризонтална линия.

За бързо нарастваили намаляване абзац отстъпса бутони със съответните имена. Натиснете бутона толкова пъти, колкото е необходимо Увеличете отстъпаза увеличаване на отстъпа на абзаца. Натискаме бутона Намаляване на отстъпада го намалим.

За фина настройка опции за параграфиНатисни бутона Параграфв едноименната група. В прозореца, който се отваря, можете да конфигурирате много елементи на абзаца, по-специално, задайте разстояние между редовете; и можете да посочите точната стойност на интервала в точки.

Ако е необходимо, можете да зададете огледални отстъпи, което е полезно, ако печатате от двете страни на хартията и искате да имате еднакви вътрешни и външни полета. Всички промени се показват веднага в полето проба. След като зададете желаните настройки, натиснете бутона Добре.

И така, в този урок научихте как да форматирате абзаци в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 11 Microsoft Word 2007

• Какво е автоматична проверка на правописа
• Как да видите и замените грешка в текста с правилен вариант
• Как да използвате прозореца за проверка на правописа
  • къде е
  • как да отворите прозореца за правопис
  • Как да търсите възможни грешкив текст на word 2007
  • Как да замените грешките с правилните думи в целия текст наведнъж
  • Как да пропуснете всички грешки, които не считате за грешки наведнъж в целия текст
  • Как да добавите неизвестна (нова) дума към речника на думата
  • Как да премахнете дума от речник
  • Какво е спомагателен речник
  • Как да настроите търсенето на грешки, за да ги намирате по-добре
  • Затегнете правилата за проверка на правописа
  • Какво е "Правила" делова кореспонденция"на дума
• Автоматично коригиране на грешки, как да настроите, така че грешките да се заместват (коригират) незабавно при въвеждане

В този урок ще научите как да проверявате правописа

По подразбиране програмата има активирана автоматична проверка на правописа, като правописните грешки са подчертани с червена вълнообразна линия, а граматическите - със зелена. Щракнете с десния бутон върху грешната дума в отвореното контекстно менюможе да има списък с правилни варианти на думата, ако е така, тогава остава само да изберете правилния вариант, щракнете върху него с бутона на мишката. Понякога програмата не дава никакви опции, в този случай имаме само една опция, но тя е правилна, така че я избираме с щракване на бутона на мишката. Грешната дума беше заменена с правилната.

За удобство можете да извикате прозореца на екрана Проверка на правописа. За да направите това, отидете на раздела Лицензиране.Натискаме бутона Правописв едноименната група. В прозореца, който се отваря на екрана, има същите елементи като в менюто, което се отваря при грешната дума. Въпреки това, ако натиснете бутона Пропускане, тогава думата, която се счита за грешка, ще бъде пропусната веднъж по време на проверката. Натискане на бутон Пропуснете всичкоще накара грешната дума да бъде пропусната в целия документ толкова пъти, колкото се среща в документа, т.е. думата няма да бъде подчертана с червено завиване и да се счита за грешка. Тъй като правилната дума присъства в полето за опции, изберете я и щракнете върху замяна. Грешната дума е заменена правилно. Когато натиснете бутон Сменете всичко, всички грешни думи в документа ще бъдат заменени правилно. С други думи, ако има само десет грешни думи, всичките десет ще бъдат заменени.

Понякога има ситуация, когато думата е правилна, но не е известна на програмата Microsoft Word, в този случай можете или да пропуснете думата, или да я добавите към потребителския речник. В този случай вече няма да се счита за грешка, например добавете думата "кафе" в речника. Натискаме бутона Добавете, думата е добавена към речника, но трябва да запомните, че ще трябва да добавите и всички падежни форми на думата към речника, в противен случай всички те ще продължат да се считат за грешни.

Ако сте направили грешка и случайно сте въвели грешна дума в речника, ще трябва да я изтриете от речника. Например, нека премахнем думата "хоби". В прозореца ПравописНатисни бутона Настроики, в прозореца, който се отваря на екрана НастроикиСлово, в категорията правописНатисни бутона Помощни речницив прозореца Помощни речнициНатисни бутона Промяна на списъка с думи. Намираме думата "хоби", избираме я, с щракване на мишката, натискаме бутона Изтрий. Думата хоби е премахната от речника, сега ще бъде отново, смятана за грешка. Да затворим прозореца Помощни речници.

Ако е необходимо, можете да затегнете правилата за правопис, за да направите това, отворете списъка набор от правилаи избирайте стриктно всички правила, наборът от правила по подразбиране е За бизнес кореспонденция. Да затворим прозореца Настроики.

Да проверим правописа отново. По подразбиране проверката върви от началото на документа до неговия край, така че ако сте бързали и сте заменили грешната дума с грешна или сте я пропуснали, използвайте бутона Връщанеда се върна една стъпка назад.

Ако често правите същата грешка, използвайте настройката Автокорекция. Натискаме бутона Автокорекцияв прозореца за проверка на правописа или бутона офисв главния прозорец на програмата. Във втория случай също трябва да натиснете бутона НастроикиСловои отидете на категория правопис,къде да натиснете бутона опции за автокорекция.В прозореца Автокорекцияв полето заменивъведете грешна дума в полето направилната дума, например думата "rprogram" на "program", натиснете бутона Добре. Затваряне на прозореца НастроикиСлово. Проверяваме създаденото от нас правило за автоматична корекция, въвеждаме думата „rpogram“ и натискаме интервала, грешната дума автоматично се заменя с правилната, тоест нашето правило работи.

И така, в този урок научихте как да проверявате правописа в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи

Урок 12 Създаване на стилове. Microsoft Word 2007.

• Какво е стил в word
• Работа със стилове
• Как да използвате стилове
• Как да проектираме в определен стил
  • дума
  • параграф
  • заглавка
  • текст
• Промяна на стиловете на думите
  • Промяна на шрифта
  • размер на текста
  • разстояние между редовете
  • други текстови опции
• Създаване на нов стил
• стил на копиране
• Изтриване на стил

Видео урокът показва пример за „Създаване на нов стил дума параграф 2007"

В този урок ще научите как да форматирате текст с помощта на стиловете, вградени в Microsoft Word 2007.

Можете да форматирате както отделни думи, така и цели абзаци или целия документ. За да форматирате всяка дума с определен стил, тя трябва да бъде избрана. Изберете думата, като щракнете двукратно върху бутона на мишката. В раздела У домав група стилизберете желания стил. Най-удобният начин да направите това е като направите избор от целия набор от стилове, за да изведете набора от стилове на екрана, натиснете бутона Допълнителна опция y, на екрана се появи набор от стилове. Много удобен е фактът, че стиловете позволяват визуализация преди прилагане. Задръжте курсора на мишката върху определен стил, избраната дума придобива очертанията на избрания стил. След като изберете желания стил, натиснете бутона за стил. Стилът се прилага към избраната дума.

По същия начин стилът се прилага към абзац, задайте показалеца на мишката върху желания абзац, изберете желания стил, натиснете бутона стил, избраният стил се прилага към абзаца.

За да създадем нов стил на знаци, нека форматираме думата според нашите желания, след това да й дадем името на новия стил, да изберем думата, да променим шрифта, размера, цвета и други параметри. В прозореца за стил щракнете върху бутона Създаване на стил създаване на стилв Списъци със стиловеизберете „знака“, ако не сте напълно доволни от бъдещия стил, можете да го коригирате директно в прозореца за създаване на стил, като натиснете бутона формат. Тук, в зависимост от стила на това, което редактирате, знак или абзац, ще бъде наличен списък с менюта, от който избирате какво искате да коригирате.

Няма да променим нищо. В полето Имевъведете име за нашия бъдещ стил, например, нека го наречем "моят първи". Стилът ще бъде наличен само в този документ, тъй като радиобутонът е зададен на Само в този документ.

Ако искате създаденият стил да бъде наличен във всички документи на Microsoft Word 2007, щракнете върху бутона на мишката, за да зададете превключвателя на В нов документи, използващи този шаблонНатисни бутона ДобреНовият стил се намира в групата стилове, приложете го към всяка дума. Изберете думата, приложете създадения стил.

За да изтриете създадения стил, щракнете с десния бутон върху него и в менюто, което се отваря, изберете Премахване от колекция Quick Style, но стилът остава в прозореца на стила. За да го премахнете напълно, в прозореца за стил щракнете с десния бутон върху името му и в менюто, което се отваря на екрана, върху реда Изтрийте „моят първи“.

Подобно на стил на символ, можете да създадете нов стил на абзац. Отваряне на прозореца стил, в група стилнатиснете бутона със същото име, в прозореца, който се отваря, натиснете бутона Създаване на стил, в прозореца, който се появява на екрана създаване на стил, в списъка стилизбирам параграф. Нека форматираме стила в прозореца Създаване на стил, изберете нов шрифт за стила, променете размера на шрифта, променете цвета на шрифта, подравнете стиловия текст центрирано спрямо полетата на документаи задайте стила на двойно разстояние между редовете, дайте име на новия стил, например, наречете го „моят параграф“, натиснете бутона Добре. Новият стил се появява в списъка със стилове и се прилага към абзаца, където се намира текстовият курсор.

За да приложите нов стил към всеки абзац, поставете текстовия курсор в абзаца, за който искаме да приложим стила, изберете стила, като щракнете върху бутона на мишката, стилът се прилага.

И така, в този урок научихте как да форматирате абзаци и отделни думи с вградените стилове на Microsoft Word, да създавате нови стилове за отделни думи и абзаци и да ги прилагате.

Този урок приключи.

Урок 13 Microsoft Word 2007

• Как да стилизирате списък с водещи символи или номериран списък
• Как да промените маркера (например кръг на тире или картина)
• Задайте или променете
  • списък шрифт
  • цвят на текста на списъка
• Как да запазите създадения стил в експресни стилове word 2007
• Как да приложите този стил към други текстови списъци на документи

В този урок ще научите как да създадете стил на списък в Microsoft Word 2007.

Стилът на списък се създава почти по същия начин като стиловете на абзац или текст. Нека създадем стил на списък с водещи символи, първо изберете подходящия маркер. На панел У дома, в група Параграфотворен списък с маркери, можеш да използваш текущмаркери, но ще изберем нови. Щракване върху елемента Дефиниране на нов маркер, в отворения прозорец Дефиниране на нов маркерс помощта на бутони символ, снимкаи шрифтизберете нов маркер. Натискаме бутона картина,в отворения прозорец ръчно рисуван маркеризберете желания маркер и щракнете двукратно върху него. Избраният маркер се появи в полето проба. Ако натиснете бутона ДОБРЕ,елемент от списък с водещи символи ще бъде създаден въз основа на дадения водещ символ.

Ние обаче ще продължим търсенето си, сега ще използваме бутона Символ, щракнете върху него в прозореца, който се отваря Символизберете желаното шрифти символи натиснете бутона Добре. Сега нека използваме бутона шрифт, за да промените форматирането на извадения символ, променете неговия цвят, стил и размер. Натиснете отново бутона Добре, елементът от списъка с избрания маркер се създава.

Нека създадем нов стил за нашия списък с водещи символи. В групата стил щракнете върху бутона Допълнителни опции, избирам спаси b избран фрагмент като нов експресен стил,въведете името на стила и натиснете бутона Добре. стилът се записва в колекцията за бързи стилове.

За да приложите новосъздадения стил, щракнете върху бутона на мишката, за да поставите текстовия курсор на желания абзац. В групата стил изберете стила, който сме създали и кликнете върху името му с бутона на мишката, стилът се прилага.

И така, в този урок научихте как да създавате, запазвате и прилагате нов стил в документ на Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 14 Microsoft Word 2007

• Създаване на дума в стил на текст на параграф
  • Граница на абзац
  • тип рамка
  • запълвам
  • цвят на контура
  • Цвят на фона
• Запазете новия стил на абзаца
• Прилагане на нов стил към друг параграф

В този урок ще научите как да създадете стил на рамка на абзац и цвят на фона и да го запазите като нов стил в Microsoft Word 2007.

Първо, нека създадем запълнена рамка около абзаца, като щракнете върху бутона на мишката, задайте курсора вътре в абзаца, към който ще приложим запълнената рамка. В група Параграф, в раздела У домащракнете върху триъгълника вдясно от бутона Долен ред, в менюто, което се отваря, изберете елемента Граници и засенчване. В отворения прозорец със същото име, в раздела Граници, изберете елемента Кадър,избирам Типрамка, задайте нейния цвят и ширина.

Отидете в раздела запълвам, тук избираме цвета на запълване. При необходимост в района модел, комплект Типмодел, Цвят на фона, Натисни бутона Добре. И така желаният параграф е рамкиран и изпълнен с цвят. Запазете данните за форматирания абзац като нов стил. В група стилнатиснете бутона със същото име, в прозореца за стил, който се отваря, натиснете бутона Създаване на стил. В прозореца, който се показва, създайте стил в полето Име стилвъведете името на стила, например "абзац в рамка", натиснете бутона Добре. Името на стила се появи в списъка със стилове и групата стилове.

За да приложите новосъздадения стил, щракнете върху бутона на мишката, за да зададете текстовия курсор вътре в абзаца. Изберете новосъздадения стил на абзац в кутия в панела със стилове и щракнете върху името му с бутона на мишката. Стилът се прилага към новия параграф.

И така, в този урок научихте как да зададете рамка на абзац с рамка, да запълните абзац с цвят, да запазите зададеното форматиране на абзац като стил и също така да приложите създадения стил към нови абзаци.

Този урок приключи.

Урок 15 Microsoft Word 2007

Създаване на прости таблици

• Как да създадете нова таблица в word 2007
• Къде да посочите броя на колоните и редовете в новата таблица
• Как да добавите (вмъкнете) към таблица
  • добавете нов ред към таблицата с думи
    • между редовете
    • долен ред или таблица
  • добавете нова колона към таблицата с думи
  • между колони
  • Отдясно или отляво на колона
• Изтрий
  • колони
  • линии

В този урок ще научите как да създадете проста таблица и как да добавяте и премахвате колони и редове в нея.

Отидете в раздела вмъкнете, Натисни бутона маса, задайте желания брой редове и колони в таблицата, докато бъдещата таблица се показва в реално време в документа. В този случай той ще се състои от четири колони и три реда. Щракнете с бутона на мишката, таблицата се вмъква в документа.

Номерираме колоните в таблицата за ориентация и даваме имена на клетките в първата колона. Вмъкнете нова колона между втората и третата колона, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка във втората колона, в менюто, което се отваря, изберете вмъкнете колони отдясно. Добавена е нова колона.

Вмъкнете нов ред между редове A и B, щракнете с десния бутон върху клетки A в менюто, което се отваря, изберете вмъкнете редове по-долу. Нова линиядобавен.

Нека изтрием четвъртата колона, изберете я, като щракнете с левия бутон върху най-горната клетка на колоната и без да пускате бутона на мишката, плъзнете показалеца надолу и пуснете бутона на мишката. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки в колоната и изберете изтриване на колони. Четвъртата колона е премахната.

Нека изтрием ред А от таблицата, той първо трябва да бъде избран. Поставяме показалеца на мишката вляво от линията, щракнете върху бутона на мишката, линията е избрана. Щракваме с десния бутон върху някоя от избраните клетки в реда и в менюто, което се отваря, избираме изтриване на редове. Ред А е премахнат.

И така, в този урок научихте как да създавате проста таблица в Microsoft Word 2007, както и да изтривате и добавяте редове в създадената таблица.

Този урок приключи.

Урок 16 Microsoft Word 2007

• как да обедините клетки от таблица с думи
• таблица с разделени думи
• Как да разделим една клетка на няколко клетки
  • разделена на множество колони
  • разделена на няколко реда

В този урок ще научите как да обединявате и разделяте клетки на таблица.

Нека използваме таблицата, създадена в предишния урок. Нека обединим клетките, първо изберете клетките, които искаме да обединим. Щракваме с левия бутон върху горната лява клетка, групата клетки, които искаме да обединим и без да пускаме бутона, плъзгаме показалеца на мишката до желаните клетки. Клетките са маркирани. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки, в менюто, което се отваря, изберете Обединяване клетки.Клетките се обединяват.

Сега нека разделим създадената от нас клетка на желания брой редове и колони. Щракнете с десния бутон върху клетката и изберете от изскачащото меню разделени клетки, в прозореца за разделяне на клетки, задайте броя на редовете и колоните, на които нашата клетка ще бъде разделена. Например, нека разделим клетка на 5 колони и 3 реда. Задайте броя на колоните, сега задайте броя на редовете, натиснете бутона Добре.

И така, в този урок научихте как да разделяте и обединявате клетки на таблица в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 17 Microsoft Word 2007

• Оформление на масата. външен вид
• Къде са свойствата на таблицата
• Промяна на свойствата на таблицата
  • ширина на таблицата с думи
  • Подравняване на масата
    • В центъра
    • на дясно
    • наляво
• Промяна на свойствата на границата на таблицата
  • цвят на границата на таблицата
  • ширина на границата

В този урок ще научите как да задавате свойства на таблица.

Щракнете с десния бутон върху произволна клетка в таблицата. В менюто, което се отваря, изберете Свойства на таблицата, в показания прозорец Имоти маси, задайте ширината на масата, например 10 см. Поставете отметка ширинаи задайте желаната стойност.

Да изберем подравняванетаблица спрямо полетата на документа, например подравнете таблицата В центъра, натиснете бутона OK. Масата вече е центрирана и е широка 10 см.

Украсете границите на масата, отворете отново прозореца Свойства на таблицата, в който натискаме бутона Граници и засенчване, в отворения прозорец Граници и засенчванеизбирам Типграници, като решетка. Да изберем Цвятграници, например червени. Да поставим ширинаграници в таблицата с размери в 3 точки, щракнете Добре, в следващия прозорец натиснете отново бутона Добре. Всички зададени от нас параметри се прилагат към таблицата.

И така, в този урок научихте как да зададете вида на дизайна на таблицата, да промените цвета на границите на таблицата, да подравните таблицата спрямо полетата на страницата.

Този урок приключи.

Урок 18 Microsoft Word 2007

• Как да промените цвета на клетките на таблицата
• Как да промените цвета на колони и редове
• Как да направите фона на клетките под формата на шаблон

В този урок ще научите как да подчертавате клетките на таблицата с цвят.

Маркирайте горния ред на таблицата. Изберете ред, щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки, изберете от менюто Свойства на таблицата, в отворения прозорец Свойства на таблицатаНатисни бутона Граници и засенчване. В прозореца със същото име отидете на раздела наливане, в списъка наливанеизберете желания цвят, например син.

В района на моделможете да зададете типмодел и цвят заден план, Натисни бутона Добре. В следващия прозорец натиснете отново бутона Добре. Горният ред на таблицата се маркира с цвета, който сме избрали. По същия начин можете да изберете всички останали редове на таблицата.

И така, в този урок научихте как да маркирате ред на таблица с цвят.

Този урок приключи.

Урок 19 Microsoft Word 2007

Работа с текстови картинки

• Как да вмъкнете, добавите картина (снимка) към текст в word 2007
• Настройки
  • как да промените размера на изображението в word
  • как да завъртите изображение в текст
• Как да направите текст около изображение
• Задаване на обвиване на текст около картина
• Формат на картината
  • как да променя яростта? контраст на модела на думата
  • Променете цвета на линията на рамката на картина

В този урок ще научите как да вмъквате картини в текст и да регулирате техните настройки.

Първо изберете мястото в текста, където ще бъде вмъкната картината, тоест задайте текстовия курсор на това място, за да направите това, щракнете върху бутона на мишката на мястото на текста, където трябва да вмъкнем картината.

Отваряне на раздел Поставете, в група ИлюстрацияНатисни бутона снимка, в прозореца вмъкване на снимка,използвайки списък папка,намерете желаното изображение и щракнете двукратно върху него. Картината се вмъква в текста.

Нека да настроим параметрите на картината, да я преоразмерим, да преместим показалеца на мишката в произволен ъгъл на картината, така че показалецът да приеме формата на черна двойна стрелка. Натискаме бутона на мишката и, като го държим, плъзгаме показалеца на мишката, променяйки размера на картината. Пуснете бутона на мишката.

Понякога трябва да завъртите картината около оста й под някакъв ъгъл. Нека извършим такова завъртане, докато картината трябва да бъде избрана, за да изберете снимката, щракнете върху нея с бутона на мишката, в нашия случай картината вече е избрана. Довеждаме показалеца на мишката до зеления кръг с линия над горната част на картината, така че показалецът да приеме формата на кръгла стрелка, натиснете бутона на мишката и, като го задържите, завъртете картината до желания ъгъл, отпуснете бутон на мишката.

Типът по подразбиране за картина е обвиване на текстнаречено „в текст“, така че картината не може да се движи свободно, нито може да се завърта. За да създадете възможност за свободно движение, трябва да изберете различен тип обвиване на текст. Щракваме с десния бутон върху снимката, в менюто, което се отваря, намираме реда обвиване на тексти изберете всякакъв вид опаковка, напр. наоколо рамка. Чертежът вече може да се движи свободно.

Нека демонстрираме тази възможност, щракнете върху нея с бутона на мишката и като я задържите, преместете картината на произволно място в документа, отпуснете бутона на мишката. За смяна разширени настройкищракнете с десния бутон върху изображението и в менюто, което се отваря, изберете линията формат на чертеж. В отворения прозорец формат на чертежможете да регулирате много параметри на картината и промените ще бъдат отразени в реално време върху картината

Например в раздела за рисуване ще променим яркостта и контраста с помощта на съответните плъзгачи. Отидете в секцията Снимка, плъзнете плъзгачите на регулаторите, промяната на параметрите в реално време се отразява на фигурата.

В глава Цвят на линиятасъздайте възможност за рамкиране на картината с линии, например задайте превключвателя Цвят на линията, на позиция плътна линия. Задайте цвета на линията, например син. В глава тип линияпитам шириналинии. Останалите параметри можете да определите сами. Да затворим прозореца Формат на чертежа.

И така, в този урок научихте как да вмъкнете картина в документ на Microsoft Word 2007 и да промените параметрите му.

Този урок приключи.

Урок 20 Microsoft Word 2007

• Как да вмъкна заглавие на изображение в word
• Вмъкване на надпис върху чертеж на Word
• Променете позицията на текста върху картината
• Добавете надпис към картинна дума
• Премахване на подпис
• номериране на думи

В този урок ще научите как да вмъкнете заглавие на картина в текст и да персонализирате настройките му.

Въведете заглавие. В показания прозорец заглавиекоригирайте параметрите на името на картината в списъка подписизберете желаното име, докато сте в реда именаНе показва крайното заглавие, което ще бъде вмъкнато в текста, т.е. номерираното заглавие. Например, нека изберем заглавието "снимка", за следващата вмъкната снимка заглавието ще бъде "снимка 2", след това "снимка 3" и т.н.

Ако не сме доволни от някое от имената, ще зададем свое. Натискаме бутона създавам,въведете вашето име, например „ориз“, натиснете бутона OK, името се появява в списъка с подписи. Изберете местоположението на името на изображението в списъка Позиция, например, изберете горна позиция заглавия, натиснете бутона OK. Заглавието се поставя над фигурата

Да се ​​върнем на прозореца Вложки за надписи, изтрийте името, което създадохме по-рано. Изберете име от списъка подписи натиснете бутона Изтрий. Името, което създадохме, беше премахнато.

Когато квадратчето е отметнато премахнете подписа от заглавието,името на снимката ще остане само цифра, бутон номерираневи позволява да изберете алтернативно номериране на шаблони, като букви и римски цифри. Да затворим прозореца Име.

И така, в този урок ще научите как да вмъкнете заглавие на картина в документ на Microsoft Word 2007 и да създадете свои собствени надписи за картини.

Този урок приключи

Урок 21

• Работа с клипове в word 2007
• Къде е колекцията от клипове
• Как да копирате клип
• Как да вмъкнете клип в текст
• Работа с Microsoft Word Clip Collection

В този урок ще научите как да вграждате клипове от уебсайта на Microsoft в документи на Microsoft Word 2007.

Отидете в раздела Поставете, в групата Илюстрация щракнете върху бутона Клипв прозореца, който се отваря на екрана Клипкато щракнете върху връзката Клипове на уебсайта на Microsoft Office Online, разбира се, вашият компютър трябва да е свързан към интернет. След като изтеглите сайта на Microsoft, изберете желаната тема и щракнете върху връзката с бутона на мишката. Например, нека изберем темата "букети". След като заредите снимките, изберете желаната снимка и след това решете да я копирате клипбордаили го добавете към Колекция клипове

Първо копирайте изображението в клипборда. Натискаме съответния бутон под снимката, затваряме интернет браузъра, щракваме с десния бутон в документа на Microsoft Word и избираме Поставете. Картината се вмъква в документа.

Сега нека добавим второ изображение към колекция Microsoft Word Clip Organizer. Отново щракнете върху връзката за клипове на уебсайта на Microsoft Office Online, поставете отметка в квадратчето под снимката, която искате да изтеглите. Натискаме бутона Изтегляне на елемент t, сега щракнете върху бутона за изтегляне. В прозореца, който се отваря на екрана Свойства на файлаНатисни бутона Отворете. Картината е добавена в галерията с клипове на Microsoft Word в секцията моя колекции,качени клипове, спорт.

Щракнете с десния бутон върху фигурата, в менюто, което се отваря, щракнете върху линията копие, минимизирайте или затворете прозореца Clip Organizer, щракнете с десния бутон върху документа и изберете елемента в менюто, което се отваря Поставете. Щипката се поставя в документа.

И така, в този урок научихте как да вмъквате клипове от уебсайта на Microsoft в документ на Microsoft Word 2007.

Този урок приключи

Урок 22 Microsoft Word 2007

• Какво представляват долните колонтитули
• Къде са настройките на долния колонтитул?
• Как да направите горни и долни колонтитули в word 2007
• Как да вмъкнете заглавка в горната част на страница с думи
• Как да направите горен и долен колонтитул първо име фамилия
• Как да изберем стил на заглавката
• Как да направите различни горни и долни колонтитули за нечетни и четни страници
• Редактиране
  • промяна на шрифта на горните и долните колонтитули
  • размер на заглавния текст
  • надпис
• Как да промените разстоянието от горната част на страницата до заглавката
• Променете разстоянието от долната част на страницата до долния колонтитул
• Как да вмъкнете картина, например лого, в долния колонтитул

В този урок ще научите как да вмъквате и персонализирате горни и долни колонтитулив Microsoft Word 2007.

Текущо заглавиее текст, който е отделен от основния текст, обикновено в горната или долната част на страницата. В същото време това може да бъде името на автора, заглавието на отделна глава или заглавието на произведението.

Вмъкнете заглавка, съдържаща фамилията на автора в горната част на страницата. Отидете в раздела Поставете, в група Горен и долен колонтитулизберете, като щракнете върху бутона на мишката горен колонтитул на страница, в списъка, който се отваря, изберете стил на заглавката, въведете текст в полето за заглавка. Текущо заглавие A, съдържащ фамилното име на създадения автор. Вмъкнато бягащо заглавие, с изключение на специални случаи, ще се намира на всяка страница от документа, което може лесно да се види чрез превъртане през страниците. Обикновено обаче на четни и нечетни страници на документ горни и долни колонтитулиразлични, например на нечетната страница името на автора, а на четната страница заглавието на произведението.

Затова ще продължим да вмъкваме горни и долни колонтитули и ще вмъкваме заглавието на работата на четна страница, докато използваме контекстуалния раздел конструкторкойто се появява на лентата. В група Настроики,поставете отметка в квадратчето различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници,докато първото бягащо заглавиеизчезва от четните страници. Отидете на четна страница от документа и поставете върху нея бягащо заглавие, съдържащ името на произведението, за да се върнете към основния текст, щракнете двукратно върху произволно място в него с бутона на мишката.

Така че създадохме различни горни и долни колонтитулиза четни и нечетни страници от документа вече можете да редактирате вмъкнатите горни и долни колонтитули. Текущо заглавиее обикновен текст, намира се само в специално поле, така че може да се променя като обикновен текст. Променете шрифта на заглавката и променете стила му на курсив. Получаване на достъп до долен колонтитул, като щракнете двукратно върху него, променяме параметрите на текста на заглавката, избираме текста долен колонтитул, отидете на раздела У дома, променете шрифта и стила долен колонтитулпо същия начин променяме долния колонтитул на четната страница. Назад към контекстния раздел конструктор

В група позицияизползвайки промяната на списъка разстояние от горната част на страницата до горния колонтитул. Можете да използвате списъка по-долу, за да промените разстояние от долния край на страницата до долния колонтитул, обаче няма да променим нищо тук, тъй като не сме създали долен колонтитул. Ако е необходимо, можете да вмъкнете снимка в заглавката, например съдържаща логото на организацията, за да направите това, в контекстния раздел конструктор,в група Поставете, щракнете с бутона на мишката, за да изберете снимката. В прозореца, който се отваря, намерете желаната картинка и кликнете два пъти върху нея, картинката се вмъква като елемент долен колонтитули съответно ще се повтаря на всички четни страници на документа.

И така, в този урок научихте как да вмъквате и редактирате горни и долни колонтитули в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 23 Microsoft Word 2007

Научете се да номерирате правилно страниците

• Как да направите номерация в WORD 2007
• Къде са настройките за пагиниране
• Задаване на формата за номериране на страници
  • буквена номерация
  • числови
• Как да добавите глава на документ към номер на страница
• Как да направите в номериране на думистраници от втория
• Позиция на страницата
  • номерация в долната част на страницата
  • нагоре
• Как да направите персонализиран горен колонтитул на първа страница
• Как да промените размера, шрифта, цвета на номера на страницата
• как да премахнете номерирането в word

В този урок ще научите как да номерирате страници в Microsoft Word 2007.

Да отидем на раздела Поставете, в група Горен и долен колонтитулизберете, като щракнете върху бутона на мишката номер на страницата , в менюто, което се отваря, можете да изберете позицията номер на страницата,както и да питам номер на формата. Задайте формата на номера на страницата, щракнете с бутона на мишката, за да изберете формат на номера на страницата.В прозореца, който се отваря на екрана формат на номера на страницатацифровият формат е избран по подразбиране в списъка числов форматможе да избира допълнителни формати, например, азбученили от латински цифри, ще оставим формата по подразбиране.

По желание можете да поставите отметка в квадратчето за активиране. номер на глава, в този случай номерът на глава от документа също ще бъде вмъкнат заедно с номера на страницата, ако е маркиран с определен стил, което може да бъде удобно при работа с документ, съдържащ много глави.

Можете да започнете да номерирате от страници, различни от първата, като зададете превключвателя за номериране на страници на Започни си след това задайте номера, от който ще започне номерирането. Например, нека зададем номерацията на нашия документ от страница 11, натиснете бутона Добре, въведете номера на страницата в долу вдясно на страницата, се вмъква номерът на страницата.

Понякога се изисква номерът да отсъства от първата страница на документа, тъй като често това е заглавната страница, в този случай в контекстния раздел конструктор,поставете отметка в квадратчето специален долен колонтитул за първата страница,номерът на страницата изчезва от първата страница на документа, но номерацията на страниците остава същата.

Номерата на страниците са обикновен текст, така че могат да се редактират както всеки друг текст. Получаваме достъп до едно от числата на всяка страница, щракнете двукратно върху него, изберете номера, редактирайте го, като промените шрифта, размера на шрифта и контура му. Номерът е редактиран, като форматирането е приложено не само към текущия номер, но и към всички други номера на страници в документа.

Ако е необходимо, можете да изтриете номерата на страниците на документа, за това ще изтрием един от номерата на всяка страница от документа. Изберете номера, натиснете клавиша Del, номерата на страниците се премахват от страниците на документа.

И така, в този урок научихме как да добавяме, премахваме и коригираме номерирането на страници в документ на Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 24 Microsoft Word 2007

• Как да персонализирате настройките на страницата в word
• Как да изберем портретен или пейзажен формат на страницата в Word
  • задайте размера на полетата в документа
• Как да зададете размера на хартията за печат на принтер
  • Задайте размера на страницата си за печат
  • Разстояние от ръба на страницата до горния колонтитул

В този урок ще научите как да настроите настройки на страницатав Microsoft Word 2007.

Отидете в раздела оформление на страница. В група настройки на страницатанатиснете едноименния бутон в прозореца, който се отваря настройки на страницатав района на Ориентацияможе да избира Книгаили пейзажориентация. Да изберем напр. пейзажзадайте в документа размерът на лявото поле да е 5 см, а на дясното поле да е 1 см, всички промени се показват в областта проба.

Отидете в раздела размер на хартията,към списъците размер на хартиятазадайте желания размер. Съдържанието на списъка с размери ще бъде напълно определено от принтера, инсталиран на вашата система, ако имате хартия с нестандартен размер, изберете друг елемент в списъка с размери на хартията и задайте размера на листа по ширина и височина. Например, нека зададем формата на листа 10x15 cm.

В раздела Източник на хартияв района на Разграничете горните и долните колонтитулимогат да се поставят квадратчета за отметка четно и нечетно страниции първа страница s, така че на тези страници да могат да се задават различни горни и долни колонтитули. Тук също можете да зададете разстоянието. от ръбастраница към долния колонтитул. Натиснете бутона OK зададени параметристраници, приложени към нашия документ.

И така, в този урок научихте как да персонализирате настройките на страницата в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Урок 25 Microsoft Word 2007

Преглед word документ преди печат

• как да редактирате документ преди печат
  • Регулирайте мащаба на документа
  • „Скъсяване на страница“ е най-полезният бутон или
  • Как да разпространявате текст по-икономично в word документпреди печат.

Печат в word 2007

• Как да отпечатате текст на принтер
• Къде е бутона за печат
• Конфигуриране на опции за печат за документи в Word 2007
• Как да изберем принтер за отпечатване на страница
• Къде са настройките на принтера в word
• Как да изберем страниците, които искаме да отпечатаме
  • изберете всички страници за печат
  • изберете една страница
  • изберете конкретни страници
  • изберете няколко страници за печат
  • как да отпечатам страници от такъв и такъв до такъв и такъв
• Как да отпечатате множество копия на Word документи
  • как да отпечатвате копия по страници
  • Какво е Collate
• Как да отпечатате няколко страници на един лист

В този урок ще научите как да влезете в режима Прегледдокумент, персонализирайте отпечатването на документа и отпечатайте документа в Microsoft Word 2007.

За влизане в режим Прегледдокумент, натиснете бутона офис,изберете меню Преглед преди печат. В режим предварителен прегледможете бързо да промените размера на полетата на документа, ориентацията на страницата, както и нейния размер.

Група Мащабви позволява бързо да зададете желания мащаб за показване на документа.

Най-полезният бутон, който се намира в менюто предварителен преглед, е бутон Изрязване на страница. Действието му е следното, ако вашият документ има само няколко реда текст на последната страница, когато натиснете този бутон, Microsoft Word ще се опита автоматично да разпредели текста, така че тези няколко реда да се прехвърлят на предишната страница, като по този начин дават изрядност и пълнота на документа.

Нека прегледаме нашия документ до последната страница. Натискаме бутона Мащаб, в отворения прозорец скалата поставя превключвателя на позиция няколко страници, натиснете бутона по-долу и задайте желания брой страници, натиснете бутона ДОБРЕ.

И така се уверихме, че на последната страница на документа има само няколко реда текст, натискаме бутона Изрязване на страницав резултат на това текстът беше преразпределен, така че документът беше намален с една страница.

Нека да преминем към отпечатването на документа. Натискаме бутона Тюлен, в отворения прозорец Тюлензадайте опциите за печат на документа. прозорец печатможе да се отвори и директно от менюто, което се отваря с натискане на бутона офис. Да затворим прозореца печат, отворете го отново с бутона офис. Изберете елемент от менюто Тюлен, ако няколко принтера са свързани към вашия компютър, можете да изберете подходящия в областта Принтерв списъка с имена, ако имате само един принтер, не можете да изберете нищо.

Бутон Имотиви позволява да промените настройките на принтера. Натиснете този бутон, на екрана ще се отвори прозорец настройте принтераняма да разглеждаме подробно тези настройки, тъй като те са специфични за всеки принтер. Да затворим прозореца.

В района на Странициизбираме кои страници от документа искаме да отпечатаме. По подразбиране превключвателят е настроен на "всички", което означава, че документът ще бъде отпечатан изцяло, от първата до последната страница. Когато превключвателят е поставен в положение текущ, ще се отпечата страницата от документа, на която се намира текстовият курсор. прозорец печатсъщо ви позволява избирателно да избирате страници за печат, например искаме да отпечатаме 1, 8 и 9 страници от документ, в този случай, като щракнете върху бутона на мишката, поставете курсора в числовия ред и въведете числата на желания страници.

В района на копиязадайте броя на копията на документа, който искаме да отпечатаме, например две.

Ако квадратчето е отметнато сортиране по копие m, тогава първото копие на посочените страници от първата до последната ще бъде отпечатано първо, след това второто и т.н. до последно.

В района на Мащаб, в повечето случаи нищо не трябва да се променя, но ако искате да намалите обема на печат, можете да изберете по-голям брой страници на лист, в този случай, в зависимост от избраното от вас количество, не една страница, създадена от Microsoft Word, ще бъде отпечатана на една реална страница, а няколко, но размерът на шрифта автоматично ще намалее.

Този режим е най-подходящ за отпечатване на чернови. списък побиране на страницатави позволява автоматично да мащабирате документ, ако го отпечатате на страница, която не отговаря на определената програма. Например, ако Microsoft Word е настроен на размер на хартия A4 и искате да отпечатате документа на хартия A5, в този случай размерът на шрифта автоматично ще се промени, за да се увеличи или намали.

И така отпечатваме първата и третата страница на нашия документ. В редица числавъведете номерата на желаните страници и натиснете бутона Добре. След известно време избраните страници ще бъдат отпечатани.

И така, в този урок научихте как да настроите и отпечатате документ в Microsoft Word 2007.

Този урок приключи.

Софтуерният пакет MS Office за създаване и редактиране на текстови и графични файлове е един от най-популярните и разпространени софтуери на Microsoft. Всеки ден милиони собственици на компютри и лаптопи го използват: за работа, учене и събиране на информация. Можете лесно , 2010 и всяко друго издание да получите достъп до пълната функционалност.

Предвид широкото търсене, MS във всеки нова версиявъвежда редица промени и нововъведения. И това често се превръща в проблем за неопитни потребители. Преминавайки например от Office 2003 до 2007, мнозина имат затруднения с развитието на системата. И тази празнина трябва да бъде запълнена, за да знаете как да работите в Microsoft Office 2007 и да извлечете максимума от софтуера.

Иновации в MS Office 2007

На първо място, трябва да имате предвид новите функции и промени, които се появиха в това издание. Това ще ви помогне да започнете да учите и да разберете с какво точно ще работите. За да отговори на новите потребителски изисквания и стандартите на компютърната индустрия, Microsoft внедри някои промени във версията от 2007 г.

1. Променен графичен интерфейс. Програмното меню на Office пакета е значително подобрено в посока ергономичност и оптимизация. Добавени са нови функции към горен панел, популярните инструменти са групирани с възможност да ги редактирате сами. Добавени са редица функции за графични промени: цвят, шрифт и др.
2. Лентов панел за по-добро оформление на инструмента.
3. Нов формат на документи: docx, xlsx и др. Той е предназначен да ускори обмена на данни, да намали теглото на файловете и натоварването на софтуера.

Възможно е за начинаещите тези промени да бъдат неразбираеми. Но с малко практика бързо ще овладеете нещата.

Как да използвам Office 2007?

Ако нямате практически никакъв опит с този софтуер, тогава не боли да гласувате основни функции, достъпни за вас в почти всички програми. Можеш:

• създаване и редактиране на различни файлове (таблици, текст, графични файлове);
• редактиране на въведената информация (цвят, шрифт, размер, стил);
• вмъкнете мултимедийни файлове, като изображения;
• проверете данните за графични и стилистични грешки.

За да разберете как да използвате Microsoft Office 2007 по-подробно, трябва да разгледате всеки софтуерен продукт поотделно. В самите програми, както и в специализирани сайтове, ще намерите кратки инструкцииза "манекени" с описание на функциите и съвети.