Téměř všechny soubory Windows mají svou vlastní příponu, která říká operačnímu systému, jaký typ nebo formát souboru je a který program jej má otevřít. Na stejném místě jsme diskutovali o tom, jak můžete skrýt a zobrazit přípony souborů. Programy pro otevření stejného typu souboru se mohou lišit a lze je změnit v závislosti na vašich preferencích.

V tomto článku se podíváme na nejoblíbenější formáty souborů, které se používají v operačním systému. systém Windows co znamenají a jaká rozšíření mají.

Přípona souboru ve skutečnosti určuje jeho formát (hudba, grafika, video soubory, archivy atd.). Nejoblíbenější přípony souborů jsou tedy:

1. mp3- komprimované hudební soubory jsou zpravidla různé hudby, včetně písní. Tyto soubory lze otevřít a poslouchat pomocí standardního přehrávače Windows. přehrávač médií, ale raději používám Winamp.
2. avi- video soubory - filmy, videoklipy a obecně jakékoli video. Zkratka AVI znamená Audio Video Interleaved. Tyto soubory lze také otevřít a prohlížet pomocí standardu program pro Windows Media Player, ale také raději používám buď Media Klasický přehrávač, nebo velmi šikovný program BSPlayer.
3. mp4- také video soubory ve formátu MPEG-4. Přísně vzato, soubory *.mp4 jsou „kontejnerem“, ve kterém může být několik zvukových streamů (nebo, jak se také říká, zvukových stop), titulků a tak dále. Díky své univerzálnosti je tento formát běžnější než avi. Existuje několik dalších multimediálních kontejnerů, například mkv, ale nebudeme se jimi zabývat samostatně. Programy pro prohlížení těchto souborů jsou stejné jako v předchozím odstavci.
4. exe- Jedná se o tzv. spustitelné soubory, které slouží ke spouštění různých programů, instalací a podobně. Obvykle se jedná o nejběžnější typ souboru ve Windows. Žádný speciální programy tento typ souboru není nutné otevřít, spouští se normálně dvojklik klikněte levým tlačítkem na tyto soubory.
5. rar- archivní soubory, obvykle zabalené (komprimované) pomocí WinRar (nebo jednoduše Rar). Zvažovali jsme instalaci a parametry programu WinRar v a v diskutovali jsme o tom, jak můžete pomocí tohoto programu spolehlivě ochránit svá data.
6. zip- také archivní soubory, ale v trochu jiném formátu - Zip. Takové programy mohou být vytvořeny jak programem WinRar, protože je univerzální, tak programem WinZip. Obvykle lze archivy zip snadno rozbalit Program WinRar, který je uveden v předchozím odstavci.
7. jpg je jedním z nejoblíbenějších grafických formátů. Tento formát obvykle ukládá všechny soubory obrázků, fotografií a další grafiky ve vašem počítači. Ve skutečnosti existuje mnoho grafických formátů (bmp, gif, png, tif atd.), ale jpg je jedním z nejběžnějších. Standardní také formáty otevřených grafických souborů (včetně jpg). Nástroje Windows, konkrétně Prohlížeč fotografií ve Windows v systému Windows 7, Prohlížeč obrázků a faxů v systému Windows XP a Malování v libovolném Verze Windows. Používám IrfanView, který má oproti standardním programům řadu výhod Procházení Windows, a o kterém mám v plánu hovořit v některém z následujících článků.
8. pdf- univerzální formát souborů pro textové a grafické dokumenty, které se otevírají volný program Adobe Reader, který lze stáhnout z oficiálních stránek Adobe. Zkratka PDF znamená Portable Document Format, což lze zase přeložit jako „přenosný, přenosný formát dokumentu“. Tento formát soubor byl navržen tak, aby na jiných počítačích s různými operačními systémy přesně zprostředkovával přesný vzhled textu a obrázků dokumentu, který byl uživatelem převeden na ve formátu PDF. Jednodušeji řečeno, pokud máte textový soubor s obrázky ve formátu MS Word a chcete jej poslat kolegovi, který nemá MS Word, ale tento dokument by měl vypadat přesně tak, jak vypadá na vašem počítači – stačí převést tento soubor ve formátu PDF a pošlete ho svému kolegovi s vědomím, že jej bez problémů otevře a uvidí tento soubor přesně ve stejné podobě, v jaké ho vidíte ve svém textu Word editor. Výhodou tohoto typu souboru je tedy to, že je multiplatformní, to znamená, že se otevře a bude vypadat stejně na jakémkoli počítači, tabletu nebo smartphonu, bez ohledu na nainstalovaný operační systém(ačkoli mohou nastat problémy s písmy, pokud zařízení, které otevíráte, nemá písma, která byla použita v zdrojový soubor v počítači, kde byl soubor vytvořen).
9. doc a docx- zpravidla se jedná o formáty souborů vytvořené v editoru MS Word. Soubory vytvořené v tomto textový editor před Wordem 2007 mají příponu .doc, zatímco soubory vytvořené ve Wordu 2007 a novějších mají příponu .docx. Hlavní rozdíl mezi formáty doc a docx je v tom, že formát docx je analogem archivního souboru, ve kterém se shromažďují jeho základní soubory, a soubor doc je běžný samostatný soubor. Vzhledem k tomu, že soubory docx jsou analogy komprimovaného archivu se soubory, mají menší velikost než soubory doc se stejným vnitřním obsahem jako soubory docx.
10. xls a xlsx- Formáty souborů tabulkových procesorů MS Excel. Analogicky k předchozímu odstavci mají soubory vytvořené v tomto tabulkovém editoru před aplikací Excel 2007 příponu xls, zatímco soubory vytvořené pomocí aplikace Excel 2007 a vyšších verzí mají příponu xlsx. Formát xlsx je také analogický archivu, ve kterém se shromažďují součásti tohoto souboru, a obvykle je také menší než xls soubor se stejným obsahem dat.
11. ppt a pptx- formáty prezentačních souborů vytvořené v editoru MS PowerPoint. Vše je úplně stejné jako v předchozích dvou odstavcích – soubory vytvořené ve verzích PowerPointu 2007 a vyšších ano rozšíření ppt a jsou menší než soubory snímků ppt.

Pokud je přípona souboru nastavena, ikona souboru při vizuálním zobrazení obvykle zobrazuje program, pomocí kterého se tento soubor ve výchozím nastavení otevře, to znamená, že na něj jednoduše dvakrát kliknete levým tlačítkem myši nebo pravým tlačítkem myši. klikněte a vyberte nabídku "otevřít". Na svém pracovním počítači mám nainstalovaný systém Windows XP a výše popsané formáty souborů vypadají takto:

Upozorňujeme, že jsem povolil zobrazení přípon všech souborů, které jsou viditelné za tečkou na konci každého souboru.

Ve Windows 7 mám mírně odlišné programy nakonfigurované pro otevírání stejných typů souborů a tam vypadají trochu jinak:

Samozřejmě není možné zvážit všechny možné typy souborů v jednom článku, proto jsme v tomto článku zkoumali nejoblíbenější formáty soubory Windows, diskutovali o tom, jaké přípony mají a jaké programy lze použít k otevření těchto typů souborů. A v plánu vám ukážu, jak vyřešit problém s rozpoznáním typu souboru, pokud náhle při odesílání nebo nepřesném přejmenování souboru došlo k náhodnému vymazání nebo ztrátě jeho přípony a vy nevíte, s jakým typem souboru máte co do činění .

Máte-li dotazy k tomuto článku, zeptejte se jich v komentářích.

Navigace příspěvku

Formát souboru, nazývaný také typ souboru, je informace o souboru pro počítač. Díky těmto informacím počítač přibližně ví, co je uvnitř souboru a „rozumí“, v jakém programu jej otevřít.

Aby počítač pochopil, k jakému typu konkrétního souboru patří a v jakém programu jej otevřít, je za názvem uvedena přípona.

Přípona je počet písmen nebo číslic za tečkou v názvu.

Na obrázku je soubor mp3. Počítač o tom „ví“, že se jedná o hudební soubor, a musíte jej otevřít v programu přehrávače. Obrázek souboru odpovídá obrázku programu, který jej otevírá. Zkušený uživatel počítač již pouze touto ikonou chápe, ve kterém programu se otevře daný soubor a jaký je to typ.

Existují například textové soubory. To znamená, že obsah takových souborů je text a jsou otevřeny v textovém programu. Existují hudební a video soubory, to znamená, že jejich obsahem je hudba a video a otevírají se v přehrávačích. Často se také nacházejí grafické soubory - fotografie a obrázky. Existuje také mnoho dalších typů. Každý z nich má svou vlastní ikonu, přesněji ikonu programu nainstalovaného v počítači, ve kterém se otevírá.

Připomínám, že počítač určuje typ souboru podle přípony. Tolik počítačů je nakonfigurováno tak, že se přípona souboru nezobrazuje. Je to velmi pohodlné!

Chcete-li to udělat za vás, otevřete libovolnou složku a klikněte na nápis „Služba“ (v horní části okna). Ze seznamu vyberte „Možnosti složky...“ nebo „Možnosti složky...“.

Pokud v horní části okna není položka „Služba“, klikněte na tlačítko „Start“ a otevřete „Ovládací panely“. Mezi ikonami najděte a otevřete "Možnosti složky" (Vzhled a přizpůsobení - Možnosti složky).

Otevře se okno. Klikněte na záložku "Zobrazit" (nahoře).

Zaškrtněte políčko „Skrýt přípony známých typů souborů“ a klikněte na tlačítko „OK“ ve spodní části okna.

Mimochodem, stejným způsobem můžete nakonfigurovat počítač tak, aby se neskrýval, ale místo toho zobrazoval přípony souborů.

Tabulka nejběžnějších rozšíření:

Rozšíření		Příklad
exe	programy	ACDSee9.exe
com		Command.com
doc	dokumenty ( Microsoft Word)	Dopis.doc
xls	tabulky (Microsoft Excel)	Katalog.xls
txt	textové dokumenty	text.txt
ppt	prezentace (Microsoft PowerPoint)	Prezentace.ppt
htm	webové stránky	Book.htm
html		Kniha.html
hlp	odkaz	Windows.hlp
bmp	kreslení, fotografování	Obrázek.bmp
jpg		Foto.jpg
tif		Příroda.tif
gif		Obrázek.gif
mp3	Hudba	Píseň.mp3
mpeg	video	Film.mpeg
avi		klip.avi
zip	ZIP archiv	Abstrakt.zip
rar	archiv WinRAR	Abstrakt.rar

Důležité! Pokud je váš počítač nastaven tak, že se přípony zobrazují, ponechte příponu tak, jak je, když změníte název souboru. To znamená, že změňte název souboru na tečku. Pokud příponu změníte, soubor se může přestat otevírat. Pamatujte si to!

Přípona souboru DOC je nejčastěji spojována s dokumenty vytvořenými pomocí textového procesoru. Microsoft Word, slavná aplikace pro zpracování a tvorbu textu, která je součástí všech verzí balíčku Microsoft Office. Toto je formát souboru, který se standardně používá v aplikaci Microsoft Word 97-2003, zatímco novější verze MS Word (2007+) vyzývají uživatele k uložení dokumentů do DOCX.

Co je v souborech DOC

Soubor DOC byl původně vytvořen v programu WordPerfect, který byl široce používán v 80. letech. Rozšíření DOC je ale na rtech každého už od příchodu Microsoft Wordu v 90. letech. Dnes je to nejběžnější formát textového dokumentu.

Dříve soubory DOC obsahovaly pouze formátovaný text, ale postupem času bylo možné přidávat velké množství vestavěných objektů – například libovolné tabulky a různé grafy z jiných aplikací, ale také zvuky, videa a obrázky.

Konverze DOC

Chcete-li převést formát DOC, například převést DOC na - můžete použít jakýkoli vhodný DOC převodník online nebo pomocí programu, jako je Convertin.io.

Jak otevřít soubor DOC

Soubory DOC lze otevřít pomocí Nejnovější verze standardní aplikace pro práci s texty, jako např Microsoft Word a LibreOffice Writer. Wordpad v systému Windows lze také použít k otevření souborů DOC, i když formátování je značně omezené. Od sady Microsoft Office 2007 je formát „nativním“ formátem textového procesoru a nelze jej otevřít v dřívějších verzích programů pro zpracování textu bez balíčku kompatibility.

Hlavním programem pro otevírání souborů DOC je Microsoft Word (verze 97 a vyšší), ale patří k proprietárnímu softwaru (pokud nepoužíváte bezplatný zkušební verze kancelář MS). Existuje však několik bezplatné alternativy placené sady Microsoft Office, které mají podporu pro soubory DOC - Kingsoft Writer , LibreOffice Writer a OpenOffice Writer . S jejich pomocí můžete nejen otevřít soubory DOC, ale také je upravovat a udržovat je ve stejném formátu. A v prvních dvou jsou soubory DOC dokonce úspěšně uloženy v novém formátu DOCX společnosti Microsoft. Můžete také otevřít soubor Microsoft Word online, například pomocí služby

Praktická práce 2

Microsoft Office Word 2007. Formátování textu

Gorkunova Natalya Alexandrovna

Ministerstvo školství a vědy Ruská Federace

Tambovská státní technická univerzita

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVÁ,

V. V. DROBYSHEVA, V. M. ZOLOTUKHINA

MAKROEKONOMICKÉ

REGIONÁLNÍ

ekonomie jako učebnice pro studenty oborů: "Finance a úvěr", "Účetnictví, analýzy a audit"

¨ Vydavatelství TSTU¨

BBK U051ya73

R e n s e:

Doktor ekonomie, profesor

N.I. Kulikov

Doktor ekonomie, profesor

V.D. Zharikov

Předseda oblastního výboru Tambov

státní statistiky

V.N. Tolmachev

Testovací otázky:

Dát stručný popis textový textový procesor(jmenování, rozsah, hlavní výhody a nevýhody).

Microsoft Word je multifunkční textový procesor, páteř každé kanceláře.

Vlastnosti aplikace Microsoft Word

Možnost vytvořit nový dokument pomocí šablon (Word obsahuje šablony pro standardní dopisy, blahopřání, zprávy, faxy a řadu dalších dokumentů).

Schopnost současně otevřít a pracovat s velkým množstvím dokumentů.

Automatická kontrola pravopis, gramatiku a styl při zadávání dokumentu.

Automatická oprava nejčastěji se opakujících chyb.

Pokročilé možnosti formátování dokumentu.

Na rozdíl od WordPadu Word umožňuje zarovnání dokumentu na obou okrajích, vícesloupcové rozložení.

Použití stylů pro rychlé formátování dokumentu.

Schopnost automatizovat zadávání opakujících se a standardní prvky text.

Zahrnutí prvků vytvořených v jiných do textu programy společnosti Microsoft Kancelář – grafika, tabulky a grafy, zvuky, videa atd.

Schopnost připravovat jednoduché tabulky a internetové hypertextové dokumenty.

Schopnost pracovat s matematickými vzorci.

Možnost automatické vytváření rejstříky a obsah dokumentu.

Možnost odeslat hotový dokument přímo z Wordu na fax a e-mailem(nutno vybavit modemem).

Vestavěný průvodce nápovědou a rozsáhlý systém nápovědy.

Pojmenujte formáty dokumentů a odpovídající přípony souborů, se kterými může Microsoft Word pracovat.

formát PDF nebo XPS,doc

3. Jak vybrat fragment dokumentu pomocí klávesnice a myši?

Použití klávesnice:

Ctrl+c - kopírování

Ctrl+v - vložit

Ctrl+a - výběr veškerého textu

S myší:

1. Přesuňte kurzor na místo, ze kterého chcete provést výběr.

2. Stiskněte a podržte levé tlačítko myši.

3. Se stisknutým levým tlačítkem myši přetáhněte kurzor na místo, kde výběr končí.

4. Uvolněte tlačítko myši a výběr části textu bude dokončen.

4. Jak zvýraznit část textu tučně, kurzívou a podtržením, změnit typ, velikost a barvu písma?

Poskytnout text kurzívou, je nutné vybrat požadovaný text, pak buď klikněte na kurzíva, tučné, podtržené, změňte typ, velikost a barvu písma.

5. Jak zruším své poslední úpravy? Jak znovu provést nedokončené operace?

6. Jak zarovnat odstavec na šířku, na střed, doleva?

7. Jak vložit do dokumentu aplikace Word grafický obrázek?

Přejděte na kartu "Vložit" a klikněte na tlačítko "Obrázek" ve skupině příkazů "Ilustrace". Word otevře standardní dialog, velmi podobný oknu "Průzkumník" - použijte jej k vyhledání fotografie uložené v souboru a klikněte na tlačítko "Vložit".

8. Jak přidat číslování stránek do dokumentu?

9. Jak vložit konec stránky do dokumentu?

1. V horní liště nabídky aplikace Microsoft Word vyberte Vložit > Přerušit. Pod Koncem stránky a Koncem sloupce si všimněte čtyř typů konců oddílů: od další stránky do aktuální stránku, ze sudé stránky a z liché stránky.

2. Konce oddílů Na další stránce přidejte konec stránky a začněte nová sekce na další stránce. Přidání konce oddílu Na další stránce vyberte z hlavní nabídky Vložit > Konec > Konec oddílu (Z další stránky).

3. Konce oddílů na aktuální stránce odmítají přejít na další stránku a začít novou sekci na stejné stránce. Chcete-li přidat konec oddílu na aktuální stránku, z hlavní nabídky zvolte Vložit > Konec > (na aktuální stránce) Konec oddílu.

4. Konce sekcí na liché stránce zahájí novou sekci na lichých stránkách (např. 3, 5, 7). Chcete-li přidat konec oddílu z liché stránky, z hlavní nabídky zvolte Vložit > Konec > Konec oddílu (lichá stránka).

5. Konce sekcí na sudé stránce zahájí novou sekci na sudých stránkách (např. 2, 4, 6). Chcete-li přidat konec oddílu ze sudé stránky, z hlavní nabídky vyberte Vložit > Konec > Konec oddílu (ze sudé stránky).

10. Je možné v jednom dokumentu obsahovat stránky s různými parametry (například orientace na šířku a na výšku)? Pokud ano, jak to udělat?

Můžete, pokud rozbijete jednotlivé stránky

11. . Co jsou záhlaví a zápatí a jak je vytvořit nebo upravit v aplikaci Microsoft Word?

Záhlaví a zápatí MS Word

Na každé stránce vytvořte stejné záhlaví nebo zápatí

Chcete-li otevřít oblast záhlaví nebo zápatí na stránce, zvolte Záhlaví nebo Zápatí z nabídky Zobrazit.

Chcete-li vytvořit záhlaví, zadejte do oblasti záhlaví text nebo grafiku.

Chcete-li vytvořit zápatí, na panelu nástrojů Záhlaví/zápatí se kliknutím na tlačítko Záhlaví/zápatí přesuňte na zápatí a poté zadejte text nebo grafiku.

V případě potřeby naformátujte text pomocí tlačítek umístěných na panelu nástrojů Formátování.

Po dokončení vytváření záhlaví a zápatí klepněte na tlačítko Zavřít na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí.

Vytvořte jedinečné záhlaví pro první stránku

Můžete se rozhodnout nepoužít záhlaví nebo zápatí na první stránce dokumentu, nebo můžete vytvořit jedinečné záhlaví nebo zápatí pro první stránku dokumentu nebo první stránku každého oddílu v dokumentu.

Pokud je dokument rozdělen do sekcí, klikněte na požadovaný úsek nebo zvýrazněte více sekcí, které chcete změnit. Pokud dokument není rozdělen do sekcí, klepněte kamkoli do dokumentu.

Otevřete kartu Rozvržení.

Zaškrtněte políčko Rozlišovat záhlaví a zápatí první stránky a klepněte na tlačítko OK.

V případě potřeby použijte na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí tlačítko Přejít na předchozí nebo Přejít na další a přejděte do oblasti záhlaví první stránky nebo zápatí první stránky.

Vytvořte záhlaví nebo zápatí pro první stránku dokumentu nebo oddílu.

Pokud chcete, aby první stránka neměla žádné záhlaví ani zápatí, ponechte pole záhlaví prázdné.

Chcete-li nastavit záhlaví a zápatí pro zbytek stránek v dokumentu nebo oddílu, na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí klikněte na tlačítko Přejít na další a poté vytvořte požadované záhlaví nebo zápatí.

Vytvořte různá záhlaví a zápatí pro liché a sudé stránky

V nabídce Zobrazit zvolte záhlaví a zápatí.

Na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí klikněte na tlačítko Vzhled stránky.

Otevřete kartu Rozvržení.

Zaškrtněte políčko Rozlišovat mezi záhlavím a zápatím na lichých a sudých stránkách a klepněte na tlačítko OK.

V případě potřeby klikněte na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí na tlačítko Přejít na předchozí nebo Přejít na další a přejděte na záhlaví nebo zápatí na sudé nebo liché stránce.

Vytvořte záhlaví nebo zápatí pro liché stránky v oblasti Záhlaví liché stránky nebo Zápatí liché stránky nebo vytvořte záhlaví a zápatí pro sudé stránky v oblasti Záhlaví sudé stránky nebo Zápatí sudé stránky.

Vytvořte různá záhlaví a zápatí pro části dokumentu

Chcete-li vytvořit různá záhlaví nebo zápatí pro část dokumentu, musíte nejprve rozdělit dokument na části.

Pokud ne, vložte konec oddílu na místo, kde chcete začít nový oddíl obsahující jiné záhlaví nebo zápatí.

Instrukce

Klikněte na sekci, pro kterou chcete vytvořit jiné záhlaví a zápatí.

V nabídce Zobrazit zvolte záhlaví a zápatí.

Chcete-li přerušit propojení mezi záhlavími a zápatími aktuální a předchozí sekce, klikněte na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí na tlačítko Stejné jako předchozí.

Toto tlačítko se již vpravo nezobrazuje horním rohu zápatí.

Upravte existující záhlaví nebo vytvořte nové záhlaví pro tuto sekci.

Microsoft Office 2007 představil nový formát souborů založený na jazyce XML. Ve výchozím nastavení se dokumenty vytvořené v aplikaci Word 2007 ukládají s novou příponou názvu souboru, která se získá přidáním přípony " X"nebo" m" na obvyklou příponu. Přípona " X" označuje, že soubor XML neobsahuje makra, a přípona " m" - co soubor XML obsahuje makra. Tedy názvy obvyklých Soubory aplikace Word 2007 mají prodloužení docx, ale ne doc.

XML formáty poskytují celá řada výhody – nejen pro vývojáře a produkty, které vytvářejí, ale také pro jednotlivé uživatele a organizace.

Soubory jsou automaticky komprimovány a v některých případech mohou být až o 75 procent menší než předchozí verze aplikace Word.

Formát poskytuje lepší obnovu poškozené soubory. Soubory jsou postaveny na modulární bázi, ve které jsou různé datové komponenty uloženy v souboru odděleně od sebe. To vám umožní otevřít soubory, i když je některá součást souboru (například grafy nebo tabulky) zničena nebo poškozena.

Je zajištěna snadnější detekce dokumentů obsahujících makra. Soubory, které jsou uloženy s příponou docx, nemůže obsahovat makra napsaná ve VBA ( Visual Basic pro aplikace) nebo ovládací prvky ActiveX, takže s tímto druhem vloženého kódu není spojeno žádné bezpečnostní riziko. Pouze soubory s příponou docm může obsahovat makra v jazyce VBA a ovládací prvky ActiveX uložené v samostatných částech souboru. Různá rozšíření názvy souborů usnadňují rozlišení souborů obsahujících makro od souborů, které je neobsahují, a usnadňují jejich detekci antivirové programy soubory obsahující potenciálně nebezpečný kód. Kromě, správci systému může blokovat dokumenty, které obsahují nežádoucí makra nebo ovládací prvky, což zvyšuje bezpečnost otevírání dokumentů.

Je třeba poznamenat, že nové formáty souborů nejsou k dispozici pro použití v předchozích verzích aplikace Word. Aby bylo možné otevírat a upravovat soubory aplikace Word 2007 v dřívějších verzích, musí v nich být načteny potřebné převaděče souborů.

Otevírání souborů jiných formátů

Word umožňuje otevírat soubory různých formátů. Standardně v okně Otevření dokumentu(viz obrázek 1.25) jsou zobrazeny pouze soubory Word. Chcete-li otevřít soubor jiného formátu, klikněte na tlačítko, které označuje typ souborů, které se mají otevřít (obr. 1.29) a vyberte požadovaný formát nebo režim Všechny soubory.

Můžete tak například otevírat soubory ve formátu txt nebo rtf. Při otevírání textové soubory formát txt při převodu souboru můžete být vyzváni k výběru kódování.

Když otevřete dokument v aplikaci Word 2007, který byl vytvořen v aplikaci Word 2003, Word 2002 nebo Word 2000, automaticky se aktivuje režim kompatibility a zobrazí se záhlaví okna dokumentu Režim se sníženou funkčností. Povolením režimu kompatibility zajistíte, že dokument nebude používat nové a vylepšené funkce aplikace Word 2007 a uživatelů dřívějších verzí. Verze společnosti Microsoft Word bude moci upravovat jakoukoli část tohoto dokumentu.

Všimněte si, že můžete otevírat, upravovat a ukládat dokumenty aplikace Word 97-2003 v režimu kompatibility, ale nebudete moci používat nové funkce aplikace Word 2007.

Ukládání souborů v jiném formátu

Ve výchozím nastavení jsou všechny soubory uloženy ve stejném formátu, ve kterém byly otevřeny. Nové dokumenty a soubory aplikace Word 2007 se ukládají do Dokument aplikace Word , soubory předchozí verze uloženy ve formátu Dokument aplikace Word 97 2003, soubory RTF jsou uloženy jako RTF text atd.

Při ukládání můžete změnit formát souboru. Chcete-li to provést, v okně Ukládání dokumentu klikněte na tlačítko označující typ souboru a v zobrazené nabídce vyberte požadovaný typ (obr. 1.30).

Vybraný formát nemusí podporovat některé prvky návrhu dokumentu, na což se zobrazí odpovídající upozornění. Při ukládání dokumentu ve formátu prostý text budete muset zvolit kódování pro převod souboru.

Doporučení pro ukládání předchozích verzí souborů aplikace Word ve formátu aplikace Word 2007

Při ukládání souborů Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 do Dokument aplikace Word 2007 můžete povolit režim kompatibility s předchozími verzemi, tzn. zakázat nové funkce aplikace Word 2007. Toto je nutné provést, pokud bude soubor později uložen pro uživatele, kteří nemají aplikaci Word 2007. Chcete-li zakázat nové funkce v okně Ukládání dokumentu(obr. 1.31) zaškrtněte políčko Udržujte kompatibilitu s Word 97-2003.

Při ukládání souborů předchozích verze Wordu, ve formátu Dokument aplikace Word 2007 může se objevit upozornění na možné změny v rozvržení dokumentu (obr. 1.32). Klepněte na tlačítko OK. Pro usnadnění další práce můžete zaškrtnout políčko Neptejte se znovu.

Důležité informace pro ukládání dokumentů aplikace Word 2007 jako předchozích verzí aplikace Word

Když uložíte dokument vytvořený v aplikaci Word 2007 jako Dokument aplikace Word 97-2003 automaticky provede nějaké změny.

Některá data ve stavebních blocích dokumentu a položkách automatického textu mohou být ztracena.