Τα γραφήματα σάς βοηθούν να παρουσιάζετε αριθμητικά δεδομένα σε γραφική μορφή, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη την κατανόηση μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε γραφήματα για να εμφανίσετε σχέσεις μεταξύ διαφορετικών σειρών δεδομένων.

Συστατικό σουίτα γραφείουαπό τη Microsoft Πρόγραμμα word, σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε γραφήματα. Θα περιγράψουμε πώς να το κάνουμε αυτό παρακάτω.

Σημείωση:Η παρουσία στον εγκατεστημένο υπολογιστή προϊόν λογισμικού Microsoft Excelπαρέχει προηγμένες δυνατότητες για τη δημιουργία διαγραμμάτων στο Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Εάν δεν είναι εγκατεστημένο το Excel, το Microsoft Graph χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Το διάγραμμα σε αυτή την περίπτωση θα παρουσιαστεί με σχετικά δεδομένα (πίνακας). Σε αυτόν τον πίνακα, μπορείτε όχι μόνο να εισαγάγετε τα δεδομένα σας, αλλά και να τα εισαγάγετε από ένα έγγραφο κειμένου ή ακόμα και να τα επικολλήσετε από άλλα προγράμματα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε ένα διάγραμμα στο Word - να το ενσωματώσετε σε ένα έγγραφο ή να το εισαγάγετε Διάγραμμα Excel, το οποίο θα συσχετιστεί με τα δεδομένα στο φύλλο Excel. Η διαφορά μεταξύ αυτών των γραφημάτων είναι πού αποθηκεύονται τα δεδομένα που περιέχουν και πώς ενημερώνονται αμέσως μετά την εισαγωγή τους στο MS Word.

Σημείωση:Ορισμένα γραφήματα απαιτούν μια συγκεκριμένη διάταξη δεδομένων σε ένα φύλλο MS Excel.

Πώς να εισαγάγετε ένα γράφημα ενσωματώνοντάς το σε ένα έγγραφο;

Ένα γράφημα του Excel που είναι ενσωματωμένο στο Word δεν θα αλλάξει ακόμα κι αν αλλάξετε αρχείο προέλευσης. Τα αντικείμενα που έχουν ενσωματωθεί στο έγγραφο γίνονται μέρος του αρχείου, παύοντας να αποτελούν μέρος της πηγής.

Δεδομένου ότι όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε Έγγραφο του Word, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να χρησιμοποιείτε την ένεση σε περιπτώσεις όπου δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτά τα δεδομένα, λαμβάνοντας υπόψη το αρχείο προέλευσης. Επίσης, η ενσωμάτωση χρησιμοποιείται καλύτερα όταν δεν θέλετε οι χρήστες που θα εργαστούν με το έγγραφο αργότερα να πρέπει να ενημερώσουν όλες τις σχετικές πληροφορίες.

1. Κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε το διάγραμμα.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε".

3. Σε ομάδα "Εικονογραφήσεις"επιλέγω "Διάγραμμα".

4. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το επιθυμητό γράφημα και κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ".

5. Στο φύλλο δεν θα εμφανίζεται μόνο το γράφημα, αλλά και το Excel, το οποίο θα βρίσκεται σε διαχωρισμένο παράθυρο. Θα εμφανίσει επίσης δείγματα δεδομένων.

6. Αντικαταστήστε τα δείγματα δεδομένων που παρέχονται στο παράθυρο διαχωρισμού του Excel με τις τιμές που χρειάζεστε. Εκτός από τα δεδομένα, μπορείτε να αντικαταστήσετε παραδείγματα ετικετών αξόνων ( Στήλη 1) και όνομα μύθου ( Γραμμή 1).

7. Αφού εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα στο παράθυρο του Excel, κάντε κλικ στο σύμβολο "Αλλαγή δεδομένων στο Microsoft Excel» και αποθηκεύστε το έγγραφο: "Αρχείο" — "Αποθήκευση ως".

8. Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το έγγραφο και εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα.

Αυτό είναι μόνο ένα από πιθανές μεθόδους, με το οποίο μπορείτε να φτιάξετε ένα γράφημα σύμφωνα με τον πίνακα στο Word.

Πώς να προσθέσετε ένα συνδεδεμένο γράφημα του Excel σε ένα έγγραφο;

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα απευθείας στο Excel, σε ένα εξωτερικό φύλλο του προγράμματος και, στη συνέχεια, απλώς να επικολλήσετε τη σχετική έκδοση στο MS Word. Τα δεδομένα που περιέχονται στο συνδεδεμένο γράφημα θα ενημερωθούν όταν γίνουν αλλαγές/ενημερώσεις στο εξωτερικό φύλλο στο οποίο είναι αποθηκευμένο. Το ίδιο το Word αποθηκεύει μόνο τη θέση του αρχείου προέλευσης, εμφανίζοντας τα σχετικά δεδομένα που παρουσιάζονται σε αυτό.

Αυτή η προσέγγιση χαρτογράφησης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να συμπεριλάβετε πληροφορίες στο έγγραφό σας για τις οποίες δεν είστε υπεύθυνοι. Αυτά μπορεί να είναι δεδομένα που συλλέγονται από άλλο άτομο που θα τα ενημερώσει ανάλογα με τις ανάγκες.

1. Κόψτε το γράφημα από το Excel. Αυτό μπορεί να γίνει πατώντας τα πλήκτρα "Ctrl+X"ή με το ποντίκι: επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ "Κόβω"(Ομάδα "Πρόχειρο", καρτέλα "Σπίτι").

2. Σε ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.

3. Εισαγάγετε ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Ctrl+V"ή επιλέξτε την κατάλληλη εντολή στον πίνακα ελέγχου: "Εισάγετε".

4. Αποθηκεύστε το έγγραφο με το γράφημα που έχει εισαχθεί σε αυτό.

Σημείωση:Οι αλλαγές που κάνετε στο αρχικό έγγραφο του Excel (εξωτερικό φύλλο) θα εμφανιστούν αμέσως στο έγγραφο του Word όπου εισαγάγατε το γράφημα. Για να ενημερώσετε τα δεδομένα όταν το αρχείο ανοίξει ξανά μετά το κλείσιμό του, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε την ενημέρωση δεδομένων (κουμπί "Ναί").

ΣΤΟ συγκεκριμένο παράδειγμαεξετάσαμε ένα γράφημα πίτας στο Word, αλλά με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα οποιουδήποτε τύπου, είτε πρόκειται για γράφημα με στήλες, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, ένα ιστόγραμμα, ένα γράφημα με φυσαλίδες ή οποιοδήποτε άλλο.

Αλλάξτε τη διάταξη ή το στυλ ενός γραφήματος

Μπορείτε πάντα να αλλάξετε εμφάνισηγράφημα που δημιουργήσατε στο Word. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να προσθέσετε χειροκίνητα νέα στοιχεία, να τα αλλάξετε, να τα μορφοποιήσετε - υπάρχει πάντα η δυνατότητα χρήσης έτοιμου στυλ ή διάταξης, από τα οποία υπάρχουν πολλά στο οπλοστάσιο του προγράμματος της Microsoft. Κάθε διάταξη ή στυλ μπορεί πάντα να αλλάξει και να προσαρμοστεί χειροκίνητα για να πληροί τις απαραίτητες ή επιθυμητές απαιτήσεις και μπορείτε να εργαστείτε με κάθε μεμονωμένο στοιχείο του γραφήματος με τον ίδιο τρόπο.

Πώς να εφαρμόσετε μια έτοιμη διάταξη;

1. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να επεξεργαστείτε και μεταβείτε στην καρτέλα "Κατασκευαστής"βρίσκεται στην κύρια καρτέλα "Εργασία με γραφήματα".

2. Επιλέξτε τη διάταξη γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (Ομάδα "Διατάξεις γραφημάτων").

3. Η διάταξη του γραφήματος σας θα αλλάξει.

Πώς να εφαρμόσετε ένα προκαθορισμένο στυλ;

1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το προκαθορισμένο στυλ και μεταβείτε στην καρτέλα "Κατασκευαστής".

2. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ομαδικό σας γράφημα "Στυλ γραφήματος".

3. Οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στο διάγραμμά σας.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλλάξετε τα διαγράμματα σας εν κινήσει, επιλέγοντας την κατάλληλη διάταξη και στυλ, ανάλογα με το τι χρειάζεστε. αυτή τη στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά διαφορετικά πρότυπα για να εργαστείτε και στη συνέχεια να τροποποιήσετε από αυτά αντί να δημιουργήσετε νέα. (θα μιλήσουμε για τον τρόπο αποθήκευσης γραφημάτων ως πρότυπο παρακάτω). Για παράδειγμα, έχετε ένα γράφημα με στήλες ή ένα γράφημα πίτας, επιλέγοντας την κατάλληλη διάταξη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ποσοστού από αυτό στο Word.

Πώς να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τις διατάξεις γραφημάτων;

1. Κάντε κλικ στο γράφημα ή στο μεμονωμένο στοιχείο του οποίου η διάταξη θέλετε να αλλάξετε. Μπορείτε να το κάνετε και με τον άλλο τρόπο:

• Κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο "Εργασία με γραφήματα".
• Στην καρτέλα "Μορφή", Ομάδα "Τρέχον Θραύσμα"κάντε κλικ στο βέλος δίπλα "Στοιχεία γραφήματος", μετά από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό αντικείμενο.

2. Καρτέλα "Κατασκευαστής",σε μια ομάδα "Διατάξεις γραφημάτων"κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος".

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τι θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.

Σημείωση:Οι επιλογές διάταξης που επιλέγετε ή/και αλλάζετε θα ισχύουν μόνο για το επιλεγμένο στοιχείο γραφήματος. Εάν έχετε επιλέξει ολόκληρο το διάγραμμα, για παράδειγμα, την παράμετρο "Ετικέτες δεδομένων"θα εφαρμοστεί σε όλο το περιεχόμενο. Εάν επιλεγεί μόνο ένα σημείο δεδομένων, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αποκλειστικά σε αυτό.

Πώς να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφή των στοιχείων του γραφήματος;

1. Κάντε κλικ στο γράφημα ή στο μεμονωμένο στοιχείο του του οποίου το στυλ θέλετε να αλλάξετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή"Ενότητα "Εργασία με γραφήματα"και εκτελέστε την απαιτούμενη ενέργεια:

Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως πρότυπο;

Συμβαίνει συχνά ότι το διάγραμμα που δημιουργήσατε μπορεί να χρειαστεί στο μέλλον, ακριβώς το ίδιο ή το ανάλογό του, αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως πρότυπο - αυτό θα απλοποιήσει και θα επιταχύνει την εργασία στο μέλλον.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο διάγραμμα in κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρότυπο".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης, δώστε το επιθυμητό όνομα αρχείου και κάντε κλικ "Αποθηκεύσετε".

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να κάνετε οποιοδήποτε διάγραμμα στο Word, ενσωματωμένο ή συνδεδεμένο, με διαφορετική εμφάνιση, το οποίο, παρεμπιπτόντως, μπορεί πάντα να αλλάξει και να προσαρμοστεί στις ανάγκες ή τις απαραίτητες απαιτήσεις σας. Σας ευχόμαστε παραγωγική δουλειά και αποτελεσματική μάθηση.

Η οπτικοποίηση της πληροφορίας ενισχύει σημαντικά την αντίληψή της. Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word από τη διαβόητη Microsoft Corporation έχει όλα απαραίτητα εργαλείαγια τη δημιουργία γραφημάτων. Η δημιουργία δεδομένων γραφικών εξαρτάται άμεσα από την έκδοση του επεξεργαστή που χρησιμοποιείται.

Η διεπαφή Microsoft Word του δείγματος 2016 είναι βελτιστοποιημένη όσο το δυνατόν περισσότερο για τον τελικό χρήστη. Ο αλγόριθμος για τη δημιουργία γραφημάτων είναι ο εξής:

Σε μια σημείωση!Ο συντάκτης δίνει μια επιλογή για την εμφάνιση των διαγραμμάτων. Όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες του χρήστη. Η επιθυμία οπτικής επισήμανσης συγκεκριμένων δεδομένων θα ικανοποιήσει εύκολα ένα γράφημα με δείκτες, για εμφάνιση ανάπτυξης - ένα στοιβαγμένο γράφημα.

Το γράφημα που δημιουργήθηκε μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή, απλώς επιλέξτε την περιοχή ενδιαφέροντος και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Είναι δυνατό να αλλάξει ο τρόπος γενικές πληροφορίεςκαι ο συνδυασμός χρωμάτων:

Η έκδοση του 2016 του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου άλλαξε τα γραφικά από οπτική άποψη (οι γραμμές είναι πιο ομαλές, η συνολική εικόνα είναι πιο κομψή και ), αλλά γενική αρχήη κατασκευή παρέμεινε η ίδια. Και αυτό είναι σημαντικό να το κατανοήσετε όταν εργάζεστε με παλαιότερα προϊόντα της Microsoft.

Γράφημα στο Word. Άλλες εκδόσεις

Η μόνη έκδοση στην οποία η δημιουργία ενός γραφήματος φαίνεται λίγο διαφορετική είναι το Word 2003. Η όλη διαδικασία μπορεί να περιγραφεί με τη μορφή των παρακάτω βημάτων:

Η πολιτική της Microsoft ήταν πάντα η προσβασιμότητα και η απλότητα για τον τελικό χρήστη. Κατά τη διάρκεια των 15 ετών ύπαρξης του Word, η γενική αρχή της δημιουργίας οπτικής απεικόνισης δεδομένων δεν έχει αγγιχτεί και επομένως, έχοντας κατακτήσει τουλάχιστον μία έκδοση, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε γραφήματα σε άλλους επεξεργαστές.

βρίσκω αναλυτικές οδηγίες, από το νέο μας άρθρο.

Σχετικό γραφικό: Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με το Word

Η μέθοδος θα είναι χρήσιμη εάν χρειάζεται να αλλάζετε συχνά τα δεδομένα προέλευσης. Οδηγία βήμα προς βήμα:

1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με τα απαιτούμενα δεδομένα.

   

2. Επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά από τα οποία θα κατασκευαστεί το γράφημα.

   

3. Επιλέξτε την ενότητα "Εισαγωγή" και βρείτε την καρτέλα "Γράφημα".

   

4. Στην καρτέλα "Διάγραμμα", βρείτε το εικονίδιο "Γράφημα", κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

   

5. Επιλέξτε το γράφημα που δημιουργήθηκε. Αρκεί να κάνετε κλικ στο περίγραμμά του.

   

6. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο Πρόχειρο.

   

7. Κόψτε το γράφημα.

   

8. Επικολλήστε το σωστό μέροςσυμφωνώς πρός το κείμενο Αρχείο Wordκάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Επικόλληση» στο «Πρόχειρο» και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή επικόλλησης.

   

   

Αυτή η μέθοδος απλοποιεί σημαντικά την εργασία με γραφικά δεδομένα. Το πρόχειρο σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα στοιχεία που χρειάζεστε και να τα μετακινείτε αμέσως από ένα αρχείο κειμένουσε ένα άλλο. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά στοιχεία σε ένα έγγραφο κειμένου απευθείας από τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel.

Βίντεο - Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Word, Excel 2016

συμπέρασμα

Ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες, ο χρήστης θα μάθει πώς να δημιουργεί γραφήματα και να τα τροποποιεί ώστε να ταιριάζουν στις δικές του ανάγκες, ανεξάρτητα από την έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Η απλότητα και η προσβασιμότητα είναι οι κύριες κατευθύνσεις της πολιτικής της Microsoft και η δημιουργία γραφημάτων στο Word είναι απόδειξη αυτού.

Βίντεο - Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word

Τα γραφήματα είναι σε θέση να αναπαριστούν οπτικά σύνθετες πληροφορίες πίνακα. Η διακόσμηση της αναφοράς κειμένου με ένα όμορφο γράφημα δεν είναι δύσκολη· το Microsoft Word παρέχει καλά εργαλεία για αυτό. Θα σας πούμε πώς να κάνετε ένα γράφημα μέσα - απευθείας μέσα επεξεργαστής κειμένουή μεταφορά από το Excel, πώς να προσαρμόσετε την εμφάνισή του.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word, θα χρειαστείτε αριθμητικά δεδομένα βάσει των οποίων θα δημιουργηθεί μια γραφική εικόνα. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα: μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ενότητα "Εικονογραφήσεις", επιλέξτε "Εισαγωγή γραφήματος". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο - ιστόγραμμα, ράβδος, πέταλο ή οποιοδήποτε άλλο. Κάντε κλικ στο "OK", θα εμφανιστεί το πρότυπο και ένας πίνακας Excel κάτω από αυτό με αριθμούς για παράδειγμα.

Ας φτιάξουμε ένα γράφημα πίτας - εισαγάγετε τα δεδομένα σας στην πινακίδα, το γράφημα θα αλλάξει αυτόματα. Η πρώτη στήλη είναι οι ετικέτες των κατηγοριών, η δεύτερη οι τιμές τους. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση, κλείστε την πινακίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί σταυρού, οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν και θα είναι διαθέσιμες για επεξεργασία ανά πάσα στιγμή.

Πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα: Επιλέξτε τον τύπο "Γραφήματα" κατά τη δημιουργία. Η πρώτη στήλη είναι τα σημάδια των σημείων, τα υπόλοιπα αντιστοιχούν στις γραμμές. Για να προσθέσετε μια εικόνα μιας άλλης γραμμής, απλώς εισαγάγετε τους αριθμούς στην επόμενη στήλη, για να αφαιρέσετε γραμμές - διαγράψτε την τελευταία στήλη. Αριθμός σειρών - ο αριθμός των δεδομένων για κάθε κατηγορία.

Εισαγωγή από το Excel

Εάν τα δεδομένα σας είναι αποθηκευμένα στο Microsoft Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα εκεί και στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο Word. Τα έγγραφα θα συνδεθούν, όταν αλλάξουν τα αρχικά δεδομένα στον πίνακα, η εμφάνιση των γραφημάτων θα ενημερώνεται αυτόματα.

Πώς να εισαγάγετε ένα γράφημα από το Excel:

• Κάντε κλικ στο γράφημα στο Excel, επιλέξτε "Αποκοπή" ή πατήστε Ctrl+X. Γραφική εικόναθα εξαφανιστεί, θα μείνουν μόνο τα δεδομένα.
• Μεταβείτε στο Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε, κάντε κλικ στο "Επικόλληση" ή Ctrl+V.
• Αποθηκεύστε το έγγραφο. Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, επιλέξτε "Ναι" για να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες.

Ρυθμίσεις

Καταλάβαμε πώς να δημιουργήσουμε ένα γράφημα, τώρα ας ρυθμίσουμε την εμφάνιση του. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις τιμές, κάντε κλικ στο ιστόγραμμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού, στο μενού μεταβείτε στην επιλογή "Αλλαγή δεδομένων". Θα εμφανιστεί ένας επεξεργάσιμος πίνακας. Μέσω του ίδιου μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος, τη μορφή των ετικετών και έναν αριθμό τιμών.

Τα εργαλεία για γρήγορη επεξεργασία της εμφάνισης εμφανίζονται στα δεξιά όταν κάνετε κλικ στο γράφημα με το αριστερό κουμπί. Θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μεμονωμένα στοιχεία, να εφαρμόσετε ένα στυλ και να προσαρμόσετε την εμφάνιση των σημείων.

Για ευέλικτες ρυθμίσεις γραφήματος στο Word, υπάρχουν 2 καρτέλες: "Designer" και "Format". Εμφανίζονται στο μενού όταν κάνετε κλικ στο γράφημα που δημιουργήθηκε. Στην καρτέλα "Σχεδιαστής", δημιουργήστε μια μοναδική εμφάνιση με έτοιμα πρότυπα express διάταξη, στυλ και χρωματικούς συνδυασμούς.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε τμήματος με μη αυτόματο τρόπο: κάντε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο του γραφήματος, μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφοποίηση". Στην ενότητα "Τρέχον τμήμα", επιλέξτε "Επιλογή μορφοποίησης", θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο μενού στα δεξιά. Σχεδιάστε το στυλ σας αλλάζοντας το γέμισμα, τα περιγράμματα, τις παραμέτρους σκιάς, τα εφέ. Για κείμενο, μπορείτε να αλλάξετε το περίγραμμα, να συμπληρώσετε, να εισαγάγετε στυλ WordArt.

συμπέρασμα

Μιλήσαμε για το πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Word και πώς να αλλάξετε την εμφάνισή τους. Προσπαθήστε να φτιάξετε τα δικά σας γραφήματα - τα στοχαστικά εργαλεία κάνουν τη διαδικασία διασκεδαστική.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο διάγραμμα στο Word 2003, πρέπει να κάνετε κλικ στο " Εισάγετε", επιλέξτε το στοιχείο " Εικόνα", και μετά -" Διάγραμμα».

Τότε θα εμφανιστεί κάτι σαν αυτό:

Κάνοντας κλικ στο γράφημα δεξί κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να το αλλάξετε τύπου.

Μπορεί να επιλεγεί διαισθητικά κατάλληλη εμφάνισηκαι επιλέξτε " Εντάξει».

Στη συνέχεια, εμφανίζεται μια εικόνα παρόμοια με τον εγκατεστημένο τύπο.

Εάν κάνετε διπλό κλικ στην εικόνα, θα εμφανιστεί μια ετικέτα που σας επιτρέπει αλλαγήκαι Προσθήκηδεδομένα. Μετά την αλλαγή, πατήστε " Εισαγω».

Θα εμφανιστεί το γράφημα που προκύπτει άλλαξεαξίες.

Επεξεργασίαγράφημα: κάντε διπλό κλικ στο γράφημα, θα εμφανιστεί μια "περιοχή επισήμανσης".

Όταν πατήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού, θα εμφανιστεί μια λίστα από την οποία θα πρέπει να επιλέξετε " Μορφή περιοχής».

Εδώ μπορείτε εύκολα αλλαγήτο γέμισμα της επιλεγμένης περιοχής, το χρώμα του πλαισίου και τη γραμματοσειρά.

Εδώ είναι περίπου πώς πρέπει να εξελιχθεί.

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε Επιλογές, στο οποίο θα κατασκευαστεί το γράφημα, για να εκκινήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο.

Μπορείτε να επιλέξετε τι να διορθώσετε σε όλες τις καρτέλες που υπάρχουν.

Για να γίνουν τα δεδομένα μεγαλύτερα και η εικόνα πιο αισθητή, μπορεί να είναι τέντωμαμε το τράβηγμα γωνίες.

Για να κάνετε αλλαγές σε μορφή θρύλου, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε το επιθυμητό αντικείμενο.

Μπορεί να είναι αλλαγήχρώμα, γραμματοσειρά και διάταξη.

Κάνοντας διπλό κλικ με το δεξί κουμπί θα μπορείτε να αλλάξετε το τμήμα στο οποίο κάνατε κλικ. Το κύριο πράγμα που πρέπει να ξεκινήσετε αποκορύφωμαόλα με διπλό κλικ.
Μεταξύ άλλων, μπορείτε να αλλάξετε μορφή σειράςδεδομένα.

Χάρη σε αυτό, μπορούν να επιτευχθούν ενδιαφέροντα αποτελέσματα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη μέθοδο πλήρωσης όταν επιλέγετε ένα χρώμα από τις επιλογές που παρέχονται από την παλέτα.

Αν θέλεις σετ χρώματοςμόνο ένα μέρος ή να αλλάξετε χρώματα σε ορισμένα μέρη, θα πρέπει να επιλέξετε αυτά τα μέρη κάνοντας κλικ στο περίγραμμα με το ποντίκι. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην ίδια την περιοχή και επιλέξτε "".

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα και να κάνετε κλικ στο " Εντάξει". Είναι προτιμότερο να αλλάξετε το χρώμα και άλλες αποχρώσεις στην αρχή.

Δημιουργία γραφήματος στο Word 2007, 2010

Η εργασία με το Word 2007 είναι διαφορετική από την εργασία με προηγούμενη έκδοσηαλλά δεν είναι δύσκολο να προσαρμοστείς.

Για να δημιουργήσετε, πατήστε " Εισάγετε", επιλέξτε" εικονογραφήσεις", και μετά " Διάγραμμα».

Το παράθυρο που εμφανίζεται σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο και το σχήμα.

Έτσι φαίνεται" Ογκοκομμένη κυκλική". Ένα άλλο παράθυρο άνοιξε μαζί με το διάγραμμα. πρόγραμμα γραφείου- Excel, όπου ο πίνακας είναι ήδη έτοιμος.

Όσον αφορά το Word 2003, η δουλειά είναι πιο εύκολη, γιατί: είναι πολύ πιο εύκολο να επιλέξετε μια περιοχή με ένα μόνο κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Σημαντικά δηλαδή απλοποιημένη αλλαγή, αφαίρεση και άλλους χειρισμούς με κάθε τοποθεσία. Για παράδειγμα, εμφανίζεται η εργασία με τη "μορφή σημείου".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, υπάρχουν πολλές παράμετροι που μπορούν εύκολα να αλλάξουν για να ταιριάζουν στις δικές σας ανάγκες.

Μπορείτε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο γέμισμα, να πειραματιστείτε με το "Gradient Fill" κάνοντας κλικ στο "Color" και επιλέγοντας αυτό το στοιχείο εκεί.

Μπορεί να ρυθμιστεί χρώμα πλαισίου.

Και αυτή στυλ.

Το γράφημα μπορεί να πέσει σκιά, αυτό δημιουργεί ένα ενδιαφέρον οπτικό αποτέλεσμα.

Η καρτέλα "" είναι επίσης ενδιαφέρουσα. Όλες οι αλλαγές πρέπει να γίνονται με κάθε τμήμα του γραφήματος.

Αυτό είναι το πόσο εύκολο είναι να μεταμορφώσετε οποιοδήποτε γράφημα.

θρύλοςδεν είναι πιο δύσκολο να το αλλάξετε, γι 'αυτό πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό και να επιλέξετε το στοιχείο που αλλάζει τη μορφή του.

Κάθε ενότητα μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ πάνω της με το ποντίκι. Θα μοιάζει κάπως έτσι τελειωμένη δουλειάαν τα αλλάξεις όλα.

Για να αλλάξετε τα δεδομένα στο παράθυρο του Excel που εμφανίζεται, πρέπει να κάνετε σωστά γέμισε το τραπέζι. Εάν ο πίνακας είναι ήδη κλειστός, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο γράφημα και να κάνετε κλικ στο στοιχείο " Για να αλλάξετε τα δεδομένα". Στη συνέχεια, το Excel θα ανοίξει ξανά.

Είναι δυνατή η υπογραφή περιοχών δεδομένων, Αυτές οι υπογραφές θα εκτεθειμένοςκαι στο μύθο.

Πώς να εισαγάγετε ένα γράφημα από το Excel στο Word

Εάν το Excel έχει ήδη ένα έτοιμο γράφημα, αλλά χρειάζεστε για να εμφανίζεται στο Word, δεν είναι απαραίτητο να το δημιουργήσετε από την αρχή και να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα 100% αντίγραφο. Μπορείτε απλά αντίγραφοήδη διαθέσιμο. Θα χρησιμοποιηθεί το πρόχειρο, το οποίο είναι απαραίτητο για την αντιγραφή οποιασδήποτε πληροφορίας στον υπολογιστή.

Για να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει Άνοιξε επιθυμητό αρχείοκαι σεντόνιστο Excel, επιλέξτε τα απαραίτητα δεδομένα με το ποντίκι, επιλέξτε την καρτέλα " Το κύριο πράγμα"Βρες εκεί" Πρόχειρο", και εκεί πρέπει να κάνετε κλικ στο " αντίγραφο". Μπορείτε να κάνετε το ίδιο επιλέγοντας όλα και κάνοντας κλικ CTRL+ντο.

Μετά από αυτό, πρέπει να ανοίξετε το Word, κάντε κλικ στο μέρος όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα, κάντε κλικ στο " Το κύριο πράγμα», « Πρόχειρο", και μετά κάντε κλικ στο " Εισάγετε". Αυτό μπορεί να αντικατασταθεί με πλήκτρα πρόσβασης CTRL+V.

Μερικές φορές, ενώ εργάζεστε στο πρόγραμμα το γραφείο της Microsoft Word, πρέπει επειγόντως να φτιάξουμε ένα γράφημα. Πολλοί χρήστες ανοίγουν άλλα προγράμματα για αυτό, επειδή δεν ξέρουν πώς να σχεδιάσουν ένα γράφημα στο Word. Ωστόσο, αυτό γίνεται αρκετά γρήγορα, το κύριο πράγμα είναι να γνωρίζετε ποιες καρτέλες να χρησιμοποιήσετε.

Κατασκευάζουμε ένα γράφημα στο Word

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Επεξεργαστής Wordπρέπει να έχετε ελάχιστη γνώση της αρχής της κατασκευής γραφημάτων και γραφημάτων σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο πακέτο του Office. Είναι καλύτερα, φυσικά, να είναι MS Excel. Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word, πρέπει να το εκτελέσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σημείο όπου θα βρίσκεται το γράφημά σας. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στην ενότητα "Εικονογραφήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Διάγραμμα". Μετά από αυτά τα βήματα, ένα νέο παράθυρο "Εισαγωγή γραφήματος" θα ανοίξει μπροστά σας. Στο αριστερό του τμήμα, από τα πρότυπα που παρουσιάζονται, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Διάγραμμα" κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στο δεξιό μέρος του παραθύρου, μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος από τις μικρογραφίες που παρουσιάζονται.

Αφού επιλέξετε την επιθυμητή μικρογραφία με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί OK. Τότε πρέπει να περιμένετε για το άνοιγμα. Έγγραφο της Microsoft Office Excel. Ως αποτέλεσμα, η προβολή του χώρου εργασίας μεταμορφώνεται και στην αριστερή πλευρά της οθόνης θα δείτε έγγραφο κειμένου, και το έγγραφο του Excel εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά. Στο Φύλλο Excelπρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε, να ορίσετε τις παραμέτρους, να αλλάξετε το εύρος δεδομένων και να μετονομάσετε τους άξονες συντεταγμένων. Όλα τα αποτελέσματα των εισαγόμενων αλλαγών στο Έγγραφο Excel, μπορεί να βρεθεί στην αριστερή πλευρά της οθόνης, δηλαδή σε ένα έγγραφο του Word. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία των δεδομένων του γραφήματος, θα πρέπει να κλείσετε το έγγραφο του Excel.

Εάν τα δεδομένα εισήχθησαν εσφαλμένα ή απλά πρέπει να κάνετε αλλαγές στο κατασκευασμένο γράφημα, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κατάλογος συμφραζόμενων«Εργασία με Διαγράμματα». Θα γίνει διαθέσιμο εάν επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο στην περιοχή του γραφήματος. Επομένως, εάν κάνατε λάθος κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα έγγραφο του Excel, τότε θα πρέπει να ανοίξετε την επιλογή "Σχεδιαστής" στο μενού "Εργασία με γραφήματα" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή δεδομένων" στην ενότητα "Δεδομένα" και να αλλάξετε τι χρειάζεσαι. Τώρα ξέρετε πώς να σχεδιάζετε ένα γράφημα στο Word και να εξοικονομείτε χρόνο ανοίγοντας περιττά προγράμματα.