Λοιπόν, τι πρέπει να εγκαταστήσετε πρώτα:

1. Antivirus
2. πλάκες
3. Κωδικοποιητές
4. Προγράμματα περιήγησης
5. χείμαρροι
6. Μετατροπείς
7. Αρχειοθέτες

Antivirus

Το Antivirus είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να εγκαταστήσετε σε έναν υπολογιστή αμέσως μετά την αγορά του ή την επανεγκατάσταση του συστήματος. Σήμερα, είναι πολύ εύκολο για όλους, και ειδικά για αρχάριους χρήστες, να συλλάβουν κάποιο είδος ιού στο Διαδίκτυο, και αυτό μπορεί να τελειώσει πολύ, πολύ άσχημα. Ο ίδιος ο καλύτερος ιός, φυσικά όχι, αλλά οι ηγέτες μεταξύ όλων είναι οι εξής: Avasti, Dr.Web, NOD32, Kaspersky. Η τελική επιλογή είναι δική σας.

Παίκτες

Απαιτείται πρόγραμμα αναπαραγωγής για την προβολή αρχείων βίντεο και την ακρόαση τραγουδιών. Φυσικά, μπορείτε να περιοριστείτε σε τυπικά προγράμματα που βασίζονται σε Windows, όπως τα Windows. media player, αλλά και πάλι μπορείτε να βάλετε κάτι περισσότερο στον εαυτό σας. Ένα από τα καλύτερα προγράμματα αναπαραγωγής για παρακολούθηση βίντεο είναι το KMPlayer και για ακρόαση μουσικής - WinAmp ή Aimp.

Κωδικοποιητές

Οι κωδικοποιητές είναι εκτός από τους παίκτες. Χρειάζονται για την αναπαραγωγή ήχου και την αναπαραγωγή βίντεο οποιασδήποτε μορφής. Ίσως ένας από τους πιο ολοκληρωμένους κωδικοποιητές είναι το K-Lite Codec Pack.

Προγράμματα περιήγησης

Σχεδόν όλοι έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, εάν διαβάζετε αυτό το άρθρο, τότε αυτό σημαίνει ήδη ότι έχετε το Διαδίκτυο. Τα προγράμματα περιήγησης είναι ένα από τα πιο σημαντικά προγράμματα για όλους όσους χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο καθημερινά. Pro Internet Explorerπεριττό να πούμε ότι είναι καλύτερα να αναφέρουμε τα Google, Chrome, Mozilla και Πρόγραμμα περιήγησης Opera. Η επιλογή είναι δική σας και έχουμε παραθέσει τα πιο δημοφιλή προγράμματα περιήγησης.

χείμαρροι

Αν θέλετε να κατεβάσετε κάτι από το Διαδίκτυο, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη torrent. Φυσικά, ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα είναι το uTorrent. Το Zona και το MediaGet είναι επίσης κοινά πλέον.

Μετατροπείς

Οι μετατροπείς βοηθούν τους χρήστες να μετατρέψουν αρχεία. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να αλλάξετε τη μορφή της ταινίας, στη συνέχεια να την κατεβάσετε στο τηλέφωνό σας. Ini, για παράδειγμα, μετατρέψτε αρχεία ήχου σε wav ή mp3. Αργά ή γρήγορα θα χρειαστείτε ένα τέτοιο πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να εγκαταστήσετε το δωρεάν πρόγραμμα Format Factory.

Αρχειοθέτες

Για να αποσυσκευάσετε και να αρχειοθετήσετε αρχεία, χρειάζεστε ένα ειδικό πρόγραμμα αρχειοθέτησης. Πολύ συχνά, κατά τη λήψη αρχείων από το Διαδίκτυο, καταλήγουν σε ένα αρχείο. Επιπλέον, για τη μεταφορά αρχείων, θα πρέπει επίσης να συσκευάζονται σε αρχεία. Τα πιο δημοφιλή αρχεία: 7-zip ή WinRAR.

Η λίστα φαίνεται να είναι μικρή, μόνο επτά προγράμματα, αλλά αν το καλοσκεφτείτε, είναι με αυτά τα προγράμματα που δουλεύουμε συνεχώς.

Ένα τυπικό σύνολο βασικού λογισμικού για έναν μικρό οργανισμό.

Η διοίκηση των περισσότερων οργανισμών ενδιαφέρεται για το θέμα της αγοράς λογισμικού, την τιμή ενός τυπικού πακέτου αδειοδοτημένου λογισμικού για το γραφείο. Αυτό το άρθρο περιγράφει κοινά και διαθέσιμα στο κοινό προγράμματα που απαιτούνται για εργασία, υποδεικνύοντας τιμές και κανόνες αδειοδότησης για προϊόντα λογισμικού.

Το άρθρο παρέχει την ευκαιρία να κατανοήσετε μια μεγάλη ποικιλία λογισμικού γραφείου και να αποφασίσετε ποιο λογισμικό είναι απαραίτητο για την επιτυχή λειτουργία του γραφείου σας και να κάνετε μια αγορά προγράμματα με άδεια χρήσηςαποδοτική.

Σουίτα λογισμικού γραφείου

Δεν μπορεί να υπάρξει καθολική λύση για ένα σύνολο προγραμμάτων, γιατί όλα εξαρτώνται από το τι κάνει η εταιρεία, για παράδειγμα, ένας κατασκευαστικός οργανισμός θα χρησιμοποιήσει λογισμικό ειδικά για αυτόν τον κλάδο, τέτοια προϊόντα λογισμικού όπως, για παράδειγμα: AutoCAD και άλλα, και για έναν οργανισμό που ασχολείται με εμπορικές δραστηριότητες, αρκεί λειτουργικά συστήματα, εφαρμογές γραφείου, antivirus και ένα απλό σύστημα διαχείρισης πελατών και πωλήσεων.

Λειτουργικά συστήματα

Το OS είναι ένα ειδικό βασικό λογισμικό που είναι απαραίτητο για τη λειτουργία του υλικού του υπολογιστή και επίσης καθιστά δυνατή την εγκατάσταση του υπόλοιπου λογισμικού σε επίπεδο εφαρμογής. Χωρίς προεγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα, ένας υπολογιστής είναι ένα άχρηστο chipset. Υπάρχουν δύο τύποι λειτουργικών συστημάτων - διακομιστής και πελάτης, από το όνομα είναι σαφές ότι το λειτουργικό σύστημα διακομιστή σημαίνει εγκατάσταση σε μηχανές διακομιστή και λειτουργικό σύστημα πελάτη σε υπολογιστές που λειτουργούν.

Αυτή τη στιγμή η πιο δημοφιλής έκδοση του λειτουργικού συστήματος πελάτη είναι Microsoft Windows 7 Professional (τιμή από 4.150 ρούβλια). Τα Windows 7 Professional είναι το πιο κοινό λειτουργικό σύστημα, είναι απλό και πρακτικό στη χρήση, πολυλειτουργικό και γρήγορο, αποτελεσματικό και αξιόπιστο στη λειτουργία, έχει καλή συμβατότητα με το μεγαλύτερο μέρος του υλικού του υπολογιστή. Υπάρχει επίσης μια πιο σύγχρονη έκδοση, αλλά ακόμα λιγότερο κοινό λειτουργικό σύστημα είναι τα Windows 8, το οποίο δεν είναι κατώτερο στην ποιότητά του δυνατότητες των Windows 7 και έχει ακόμα πιο προηγμένες δυνατότητες.

Η πιο κοινή έκδοση λειτουργικών συστημάτων διακομιστών σήμερα είναι Windows Server 2008 (τιμή από 24.000 ρούβλια). Αυτό είναι ένα καλό λειτουργικό σύστημα διακομιστή που επιτρέπει στο προσωπικό του γραφείου σας να συνεργάζεται με διάφορα αρχεία και περιφερειακά, σας επιτρέπει να οργανώσετε απομακρυσμένη πρόσβασηκαι παρέχει υποστήριξη ασφαλείας για τη δομή της πληροφορικής. Για αδειοδοτημένη λειτουργία συστήματα WindowsΟ διακομιστής 2008, όπως και άλλα λειτουργικά συστήματα διακομιστή, πρέπει να αγοράσετε τον απαιτούμενο αριθμό αδειών πρόσβασης πελάτη, ο οποίος εξαρτάται από τις μονάδες των χρηστών στο δίκτυο που είναι συνδεδεμένοι σε αυτόν τον διακομιστή. Μια φθηνότερη έκδοση του λειτουργικού συστήματος διακομιστή από τη Microsoft είναι ο ξεπερασμένος Windows Server 2003 (τιμή από ρούβλια). Ο Windows Server 2012 είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του λειτουργικού συστήματος διακομιστή από τη Microsoft. Είναι μια σύγχρονη αντικατάσταση του Windows Server 2008/2003.
Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν λειτουργικά συστήματα διακομιστών της οικογένειας Linux, τα οποία στις περισσότερες περιπτώσεις είναι πολύ φθηνότερα από τα λειτουργικά συστήματα διακομιστών της Microsoft, αλλά ταυτόχρονα απαιτούν ακριβούς ειδικούς συντήρησης.

Λογισμικό προστασίας από ιούς και τείχη προστασίας

Η ασφάλεια των πληροφοριών και η ακεραιότητα των δεδομένων είναι η ύψιστη προτεραιότητα για κάθε εταιρεία. Η μόλυνση του συστήματος από έναν ιό υπολογιστή μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχίες προγράμματος, απώλεια και ζημιά σε σημαντικά έγγραφα και δεδομένα εργασίας. Για την πρόληψη και την πρόληψη τέτοιων συνεπειών, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν όλα τα είδη αποτελεσματικών συστημάτων ασφαλείας υπολογιστών. Οι πιο δημοφιλείς τύποι τέτοιων συστημάτων είναι τα antivirus. Τα συστήματα προστασίας από ιούς είναι τόσο διακομιστής και πελάτη, όσο και για κινητές συσκευές. Επί του παρόντος το πιο δημοφιλές και αποτελεσματικό προγράμματα προστασίας από ιούςείναι τα Kaspersky Anti-Virus (τιμή από RUB), Eset NOD32, Norton Anti-Virus, Dr. Web, Avast. Πρόκειται για δοκιμασμένα και αποτελεσματικά προϊόντα που διαθέτουν τα βασικά απαραίτητα εργαλεία για υψηλής ποιότητας προστασία υπολογιστή.

Εκτός από ιούς και άλλα κακόβουλα προγράμματα, υπάρχει κίνδυνος επιθέσεις χάκερ. Τα προϊόντα λογισμικού της οικογένειας Firewall καθιστούν δυνατό τον αποκλεισμό επιθέσεων χάκερ, το φιλτράρισμα της κυκλοφορίας κ.λπ.

Λογισμικό εφαρμογής

Ενώ τα λειτουργικά συστήματα είναι λογισμικό συστήματος, η πλατφόρμα που απαιτείται για την εκτέλεση του υλικού υπολογιστή και διάφορες συσκευές, τότε τα προγράμματα εφαρμογών είναι εξειδικευμένα και έχουν σχεδιαστεί για να εκτελούν ορισμένες λειτουργίες χρήστη, για παράδειγμα, για εργασία με κείμενα, αρχεία βίντεο, λογιστική για εμπορεύματα σε μια αποθήκη κ.λπ.

Λογισμικό γραφείου

Για κάθε σύγχρονο γραφείο, είναι απαραίτητο να προβλεφθεί η δυνατότητα αποτελεσματικής εργασίας με έγγραφα, η επεξεργασία, η ανταλλαγή τους κ.λπ. Αυτό θα απαιτήσει συντάκτες κειμένου και υπολογιστικών φύλλων, προγράμματα email, λογισμικό παρουσιάσεων κ.λπ. Η πιο δημοφιλής και αποτελεσματική λύση σήμερα είναι το πακέτο εφαρμογών. το γραφείο της Microsoft 2010 (από 5.500 ρούβλια), το οποίο περιλαμβάνει (ανάλογα με την έκδοση) τα περισσότερα απαραίτητα εργαλείαγια εργασίες γραφείου Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint και άλλα. Φθηνότερο πακέτο προγράμματα γραφείουαπό τη Microsoft, είναι παλιές επιλογές, όπως το Microsoft Office 2007 ή 2003 (τιμή από RUB). Το Microsoft Office 2013 είναι η πιο πρόσφατη έκδοση της σουίτας γραφείου.

Είναι απαραίτητο να αγοράσετε προγράμματα για λογιστική διαχείριση, ανάλυση, τήρηση βιβλίων, προγραμματισμός, για την αποτελεσματική οργάνωση των εργασιών όλων των τμημάτων της εταιρείας. Η πιο δημοφιλής λύση σε όλα αυτά τα προβλήματα είναι η χρήση προϊόντων λογισμικού της οικογένειας 1C. Τα περισσότερα προγράμματα 1C χρησιμοποιούν DBMS Microsoft SQLΔιακομιστής, ο οποίος με τη σειρά του αγοράζεται ξεχωριστά.

Χρήσιμα προγράμματα και βοηθητικά προγράμματα

Μπορεί επίσης να χρειαστείτε αυτά χρήσιμα προγράμματακαι βοηθητικά προγράμματα όπως Nero για εγγραφή πληροφοριών σε δίσκους, ABBYY Lingvo - λεξικό, PROMT - μεταφραστής κειμένου, WinRar - αρχειοθέτηση δεδομένων, Adobe AcrobatΑναγνώστης - ανάγνωση αρχείων και άλλα.

Είναι σχεδόν αδύνατο να υποδείξουμε όλα τα προγράμματα που μπορεί να χρειάζονται για τη λειτουργία ενός μικρού οργανισμού, μπορούμε μόνο να αναφέρουμε τα πιο δημοφιλή που έχουν σχεδιαστεί για την επίλυση καθημερινών εργασιών γραφείου.

Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Ομοσπονδιακό κρατικό δημοσιονομικό ίδρυμα τριτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης

"ΚΡΑΤΙΚΟ ΑΕΡΟΔΙΑΣΤΗΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΣΙΒΗΡΗΣ ΜΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΥ M.F. RESHETNEV"

Ινστιτούτο Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών

Τμήμα Συστημάτων Διαχείρισης Πληροφοριών

σχετικά με την εκπαιδευτική πρακτική LLC "Rotex"

Krasnoyarsk 2013

Εισαγωγή

γενικά χαρακτηριστικά επαγγελματική δραστηριότηταοργανώσεις

Περιγραφή εργασιών που εκτελούνται στο χώρο εργασίας

Το κύριο σύνολο προϊόντων λογισμικού που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια της πρακτικής εκπαίδευσης

"1C: Enterprise". Έννοια, πλατφόρμα, διαμόρφωση

Μετρητά μονάδα λογισμικού Crystal-UKMOffice. Εννοια. Ένα σύνολο εφαρμογών και ο σκοπός τους

"Kaspersky Lab" 2013. Έννοια και σκοπός

συμπέρασμα

Εισαγωγή

Λογισμικό ταμειακής μηχανής πλατφόρμα kaspersky

Ο κύριος στόχος της πρακτικής κατάρτισης ήταν η εδραίωση της θεωρητικής γνώσης του μαθήματος και των συναφών κλάδων στο περιβάλλον παραγωγής, η απόκτηση πρακτικών δεξιοτήτων στον τομέα της διαχείρισης μιας συγκεκριμένης επιχείρησης και η βελτίωση των δεξιοτήτων εργασίας με προσωπικό υπολογιστή.

Τα κύρια καθήκοντα της μετάδοσης της εκπαιδευτικής πρακτικής μπορούν να διατυπωθούν ως εξής:

εμπέδωση της θεωρητικής γνώσης που αποκτήθηκε στο πανεπιστήμιο·

μελέτη της τεχνολογίας και της οργάνωσης της επιχείρησης ·

εξοικείωση με την τεχνολογία και την οργάνωση της παραγωγής ·

απόκτηση πρακτικών γνώσεων και δεξιοτήτων στις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησης·

Η μελέτη περιλαμβάνει επίσης:

γενική γνωριμία με την επιχείρηση ·

βασικός σχεδιαστικές λύσειςσχετικά με την αυτοματοποίηση διαχείρισης επιχειρήσεων·

ανάλυση της αλληλεπίδρασης της επιχείρησης με το εξωτερικό περιβάλλον.

ανάλυση των λειτουργιών διαχείρισης στους κύριους τομείς της επιχείρησης κ.λπ.

Έτσι, η υπολογιστική (εκπαιδευτική) πρακτική αποτελεί σημαντικό στάδιο στην εκπαιδευτική διαδικασία, γιατί αποτελεί πρακτική βάση για περαιτέρω μελέτη πλήθους κλάδων που προβλέπονται από το πρόγραμμα σπουδών της ειδικότητας.

Γενικά χαρακτηριστικά των επαγγελματικών δραστηριοτήτων του οργανισμού

Εξειδίκευση της LLC "Rotex" - εργασία στον τομέα της εξωτερικής ανάθεσης και ενοποίησης συστημάτων, καθώς και πληροφορικής - υποστήριξη για ομάδα εταιρειών. Η εταιρεία είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.

Η πρακτική πραγματοποιήθηκε υπό την άμεση επίβλεψη του διευθυντή. Η εκπαίδευση πραγματοποιήθηκε με την επίλυση πραγματικών προβλημάτων που προκύπτουν καθώς λειτουργεί η επιχείρηση.

Κάθε χώρος εργασίας στην επιχείρηση είναι εξοπλισμένος με τον απαραίτητο εξοπλισμό γραφείου: προσωπικούς υπολογιστές, τηλέφωνα, εκτυπωτές. Κάθε υπολογιστής έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Οι υπολογιστές ενώνονται με ένα κοινό εσωτερικό δίκτυο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κάθε Η/Υ ανατίθεται σε συγκεκριμένο υπάλληλο και είναι εξοπλισμένο με ατομικό login και κωδικό πρόσβασης, χωρίς τα οποία είναι αδύνατη η πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες. Κάθε υπολογιστής είναι εξοπλισμένος με την πλατφόρμα 1C:Enterprise και λύσεις εφαρμογών που αντιστοιχούν στην εξειδίκευση κάθε εργαζομένου.

Περιγραφή εργασιών που εκτελούνται στο χώρο εργασίας

Να αποκτήσει τις πρακτικές δεξιότητες που απαιτούνται για τη δουλειά διαχειριστής συστήματοςγραφείου, κατά τη διάρκεια πρακτικής άσκησης στο μου επίσημα καθήκονταπεριλαμβάνεται:

Ø εγκατάσταση λογισμικού?

Ø επισκευή εξοπλισμού υπολογιστών, σε περίπτωση δυσλειτουργίας.

Ø αναχώρηση προς τα αντικείμενα ελέγχου της επιχείρησης, ενεργή συμμετοχή στην εξυπηρέτηση των πελατών της εταιρείας

Ø εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του λογισμικού·

Ø εξασφάλιση της μετάβασης σε νέες εκδόσεις του λογισμικού·

Το κύριο σύνολο προϊόντων λογισμικού που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια της πρακτικής εκπαίδευσης

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής μου εκπαίδευσης, δοκίμασα και μελέτησα τα ακόλουθα προϊόντα λογισμικού:

Ø "1C Enterprise"

Ø

Ø Microsoft Office 2010

Ø "Kaspersky Lab" 2013

"1C: Enterprise". Έννοια, πλατφόρμα, διαμόρφωση

"1C: Enterprise"είναι ένα σύστημα προγραμμάτων που έχει σχεδιαστεί για να επιλύει ένα ευρύ φάσμα εργασιών για την αυτοματοποίηση των διοικητικών και οικονομικών δραστηριοτήτων επιχειρήσεων και οργανισμών διαφόρων προφίλ.

Το κύριο χαρακτηριστικό του συστήματος "1C: Enterprise" είναι η παραμετροποίησή του. Με άλλα λόγια, η πλατφόρμα "1C: Enterprise" είναι ένα σύνολο μηχανισμών που έχουν σχεδιαστεί για χειρισμό διάφοροι τύποιαντικείμενα της θεματικής περιοχής.

ΔιαμόρφωσηΑυτό είναι ένα συγκεκριμένο σύνολο αντικειμένων, δομές συστοιχιών πληροφοριών, αλγόριθμοι επεξεργασίας πληροφοριών που έχουν σχεδιαστεί για την επίλυση ενός συγκεκριμένου φάσματος προβλημάτων.

Το "1C: Enterprise" περιλαμβάνει μια τεχνολογική πλατφόρμα και διαμορφώσεις (μερικές φορές ονομάζονται επιχειρηματικές εφαρμογές, εφαρμοσμένες λύσεις κ.λπ.) που αναπτύχθηκαν στη βάση του.

Τεχνολογική πλατφόρμα(πλαίσιο) είναι το περιβάλλον εκτέλεσης και η βάση για κτιριακές εφαρμογές (διαμορφώσεις), ανεξάρτητα από συγκεκριμένη νομοθεσία και λογιστική μεθοδολογία. Η πλατφόρμα είναι μια συλλογή διαφορετικών μηχανισμών που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη, τη διαχείριση και τη διατήρηση διαμορφώσεων.

Επί του παρόντος, η 1C αναπτύσσει ενεργά την πλατφόρμα 1C: Enterprise.

Η ίδια η πλατφόρμα δεν είναι προϊόν λογισμικού για χρήση από τελικούς χρήστες, οι οποίοι συνήθως εργάζονται με μία από τις πολλές διαμορφώσεις που έχουν αναπτυχθεί σε αυτήν την πλατφόρμα. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε διάφορες δραστηριότητες χρησιμοποιώντας μια ενιαία τεχνολογική πλατφόρμα και, κατά συνέπεια, παρόμοιους μηχανισμούς εργασίας.

Διαμόρφωση(λύση εφαρμογής) είναι ένα σύνολο ρυθμίσεων προγράμματος (δομή μεταδεδομένων, σύνολα μονάδων προγράμματος, διεπαφές χρήστηκαι δικαιώματα), τα οποία μπορούν να αλλάξουν με ειδικά μέσα του συστήματος 1C: Enterprise.

Οι τυπικές διαμορφώσεις της εταιρείας 1C έχουν σχεδιαστεί για να αυτοματοποιούν τυπικές εργασίες λογιστικής και διαχείρισης επιχειρήσεων και οργανισμών.

Παραδείγματα τυπικών διαμορφώσεων κυκλοφορίας:

"1C: Enterprise Accounting",

"Διαχείριση εμπορίου",

«Διαχείριση Μισθών και Ανθρώπινου Δυναμικού»

«Διοίκηση Μεταποιητικών Επιχειρήσεων».

Για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στη νομοθεσία, το 1C κυκλοφορεί ενημερώσεις διαμόρφωσης. Οι ενημερώσεις έρχονται με τη μορφή νέων εκδόσεων και εκδόσεων.

Οι νέες εκδόσεις επεκτείνουν το φάσμα των εργασιών που επιλύονται από το πρόγραμμα, εισάγουν νέες δυνατότητες (έγγραφα, καταλόγους, αναφορές), βελτιώνουν αλγόριθμους και εξωτερικός σχεδιασμός. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κυκλοφορία μιας νέας έκδοσης οφείλεται σε σημαντικές αλλαγές στη νομοθεσία που απαιτούν αναδιάρθρωση των λογιστικών μηχανισμών.

Ελευθέρωση(έκδοση - κυκλοφορία) - χρησιμοποιείται για να δηλώσει μια ενημέρωση του προγράμματος, ελαφρώς διαφορετική από την προηγούμενη. Βασικά οι εκδόσεις εκδόσεων συνδέονται με τη διόρθωση των σφαλμάτων που βρέθηκαν ή τις αλλαγές που σχετίζονται με τις εκδοθείσες νομοθετικές πράξεις και τις νέες μορφές των ρυθμιζόμενων αναφορών.

Για να διατηρήσετε τη νομικά σωστή λογιστική, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της διαμόρφωσης.

Όλα τα λογιστικά δεδομένα αποθηκεύονται στον υπολογιστή με τη μορφή βάσεων δεδομένων πληροφοριών. Σε κάθε τυπική διαμόρφωση, εγκαθίστανται δύο βάσεις δεδομένων, η μία από τις οποίες είναι κενή και έχει σχεδιαστεί για εργασία πραγματικού χρήστη και η δεύτερη (με την ένδειξη "demo") περιέχει ένα παράδειγμα επίδειξης διατήρησης μιας επιχείρησης υπό όρους.

Η βάση πληροφοριών 1C: Enterprise μπορεί να ξεκινήσει σε τρεις λειτουργίες:

Ø "Ρυθμιστής" είναι ο τρόπος ανάπτυξης και διαχείρισης του προγράμματος.

Ø Λειτουργία διαχειριζόμενης εφαρμογής

Όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, ανοίγει ένα παράθυρο εκκίνησης στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη βάση πληροφοριών και τον τρόπο λειτουργίας.

Η προσθήκη μιας νέας βάσης πληροφοριών γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Αφαίρεση βάσεων πληροφοριών από τη λίστα (αλλά όχι φυσική διαγραφή βάσης δεδομένων σε δίσκο ή βάσης δεδομένων σε διακομιστή SQL) - κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Το κουμπί "Επεξεργασία" χρησιμοποιείται για την επεξεργασία των παραμέτρων σύνδεσης της βάσης δεδομένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" για να κάνετε ρυθμίσεις. εμφάνισηκατάλογος βάσεων πληροφοριών. Το ίδιο κουμπί καθορίζει τη θέση του καταλόγου ενημέρωσης για ασφάλεια πληροφοριών που υποστηρίζεται από τον προμηθευτή.

Κάθε βάση πληροφοριών εγκαθίσταται στον δικό της κατάλογο και για σωστή σύνδεσηείναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διεύθυνση του καταλόγου της βάσης πληροφοριών.

Παρακάτω είναι η σειρά ενεργειών κατά τη σύνδεση μιας βάσης πληροφοριών, σε τυπική λειτουργία, αυτές οι ενέργειες εκτελούνται μία φορά στην πρώτη εκκίνηση.

Μονάδα λογισμικού μετρητών Crystal-UKM

Μονάδα λογισμικού μετρητών "Crystal UKM"αποτελεί μέρος του συστήματος διαχείρισης της διαδικασίας λιανικών πωλήσεων SET και είναι ενεργοποιημένη αυτή τη στιγμήμία από τις πιο πλούσιες σε δυνατότητες λειτουργικές μονάδες στην κατηγορία της. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιχειρήσεις διαφόρων μορφών εμπορίου: υπεραγορές, σούπερ μάρκετ, καταστήματα που πωλούν δείγματα. Το κρύσταλλο UKM υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα περιφερειακού εξοπλισμού: σαρωτές γραμμωτού κώδικα, συσκευές ανάγνωσης καρτών τραπεζικών πληρωμών, ζυγαριές, εκτυπωτές, οθόνες LCD, φορολογικά κεφάλαια κ.λπ. Σημαντικές είναι οι δυνατότητες οριοθέτησης των εξουσιών των πωλητών κατά την εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά και εξατομικευμένου ελέγχου τις δραστηριότητές τους. Με την παρουσία ενός συστήματος παρακολούθησης βίντεο, το "Crystal UKM" σας επιτρέπει να ελέγχετε πλήρως την εργασία των ταμείων, συγχρονίζοντας δεδομένα από την ταμειακή μηχανή και τη σειρά βίντεο.

Η μονάδα λογισμικού ταμειακής μηχανής Kristall-UKM έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

Ø Καταχώρηση ταμειακών διακανονισμών με αγοραστές μέσω ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών.

Ø Αυτόματη εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική συλλογή τραπεζικών καρτών πληρωμής.

Ø Αυτοματοποίηση της τιμολογιακής και λογιστικής πολιτικής μιας εμπορικής επιχείρησης.

Ø Υποστήριξη λογισμικού για τη λειτουργία περιφερειακού ηλεκτρονικού εξοπλισμού μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής: σαρωτές γραμμωτού κώδικα, συσκευές ανάγνωσης καρτών τραπεζικών πληρωμών, ζυγαριές. εκτυπωτές, οθόνες LCD, φορολογικά ταμεία κ.λπ.

Ø Συλλογή δεδομένων για τη διακίνηση αγαθών μέσω συγκεκριμένου ταμείου για το σύστημα πληροφοριών και ελέγχου της επιχείρησης.

Ø Προετοιμασία και έκδοση στοιχείων και εκθέσεων για τις δημοσιονομικές αρχές.

Η παρουσιαζόμενη έκδοση της μονάδας λογισμικού μετρητών σάς επιτρέπει να επιλύσετε τις ακόλουθες εργασίες:

Ø Άνετη (τόσο για τον αγοραστή όσο και για την εμπορική εταιρεία) εξυπηρέτηση πελατών.

Ø Αυτόματος υπολογισμός τιμών, εκπτώσεων, άλλων παραμέτρων της πράξης πώλησης.

Ø Οριοθέτηση των εξουσιών των εργαζομένων στο εμπόριο κατά την εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά και εξατομικευμένος έλεγχος των δραστηριοτήτων τους.

Ø Καταπολέμηση της αναβάθμισης, μερική προστασία από απώλειες.

Ø Ταυτοποίηση τακτικών πελατών και ατομική εργασία μαζί τους - κάρτες πληρωμής, εκπτώσεις κ.λπ.

Ø Εκτέλεση πράξεων με νόμισμα.

Ø Έλεγχος συναλλαγών με μετρητά.

Ø Δημιουργία αναφορών μετρητών.

Ø Προετοιμασία στοιχείων για τη λειτουργία του ταμείου για τη διοίκηση της εμπορικής επιχείρησης και των δημοσιονομικών αρχών.

Ø Υποστήριξη για διάφορες διαμορφώσεις υλικού POS.

Η ενότητα λογισμικού ταμειακής μηχανής έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί σε ταμειακές μηχανές με βάση Μικροεπεξεργαστής IntelΤο Pentium (133 MHz ή περισσότερο) περιλαμβάνεται (ή δεν περιλαμβάνεται). τοπικό δίκτυοκαι σύνδεση περιφερειακών στον εαυτό του μέσω θύρων COM ή LPT ή απευθείας μέσω ISA ή Δίαυλος PCI. Η φορολογική μνήμη μπορεί να συνδεθεί στην ταμειακή μηχανή μέσω διαύλου ISA ή PCI. Ένας εκτυπωτής, σαρωτές, ζυγαριές, Οθόνη LCD, φορολογική μνήμη ή ασφαλή ηλεκτρονική ταινία μετρητών (EKLZ). Ένας εκτυπωτής, ζυγαριά ή ECLZ συνδέονται μέσω της θύρας LPT. Όταν η ταμειακή μηχανή είναι συνδεδεμένη στο τοπικό δίκτυο, η μονάδα λογισμικού ταμειακής μηχανής αλληλεπιδρά με τον διακομιστή του εμπορικού εξοπλισμού για την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με ταμίες, αγαθά, εκπτώσεις, γραμμωτούς κώδικες κ.λπ., και με τον διακομιστή βίντεο για την παροχή βίντεο και πακέτα πληροφοριών για εκδηλώσεις.

Το γραφείο της Microsoft. Εννοια. Ένα σύνολο εφαρμογών και ο σκοπός τους

το γραφείο της Microsoftείναι μια από τις καλύτερες σουίτες εφαρμογών γραφείου για υπολογιστές, τηλέφωνα και προγράμματα περιήγησης, με δυνατότητες στις οποίες μπορείτε να βασιστείτε σήμερα και λειτουργίες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον.

Αυτό το σύνολο εφαρμογών σάς επιτρέπει να αντιμετωπίζετε με σιγουριά τις προκλήσεις του σημερινού οικονομικού περιβάλλοντος χωρίς να παραβλέπετε τους παράγοντες που απαιτούνται για την επιτυχία στην τεχνολογία της πληροφορίας. Για τους καθημερινούς υπαλλήλους, είναι η ικανότητα να κάνουν τη δουλειά τους πιο γρήγορα, ευκολότερα και πιο αποτελεσματικά, είτε βρίσκονται στο δρόμο είτε στο γραφείο, είτε εργάζονται μόνοι τους είτε σε ομάδα.

Για τους επαγγελματίες πληροφορικής, είναι πρόσβαση σε μια σουίτα ευφυΐας που ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε ένα πιο ασφαλές περιβάλλον και λειτουργεί με υπάρχον υλικό για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Το τυπικό σύνολο του Microsoft Office περιλαμβάνει:

Ø Microsoft Word - Ισχυρό επεξεργαστής κειμένου, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα ένα έγγραφο οποιασδήποτε πολυπλοκότητας.

Ø Microsoft Excel - σας επιτρέπει να εκτελείτε υπολογισμούς, καθώς και να αναλύετε και να οπτικοποιείτε δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα.

Ø Microsoft Access- σας επιτρέπει να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων και προγράμματα για να εργαστείτε μαζί τους.

Ø Microsoft PowerPoint - σας επιτρέπει να προετοιμάζετε παρουσιάσεις για επιδείξεις, συσκέψεις και ιστοσελίδες.

Ø Microsoft Outlook - σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε αλληλογραφία, να εργάζεστε με χρονοδιαγράμματα, επαφές και εργασίες, καθώς και να διατηρείτε αρχείο των δραστηριοτήτων σας.

"Kaspersky Lab" 2013. Έννοια και σκοπός

Η Kaspersky Lab είναι μια από τις πιο δυναμικά αναπτυσσόμενες εταιρείες στον τομέα της ασφάλειας πληροφοριών, που ειδικεύεται στην ανάπτυξη συστημάτων προστασίας από ιούς υπολογιστών, ανεπιθύμητα μηνύματα, επιθέσεις χάκερ και άλλες απειλές στον κυβερνοχώρο.

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής εκπαίδευσης, χρησιμοποίησα την εταιρική έκδοση του προϊόντος Kaspersky Lab - kaspersky securityγια τις επιχειρήσεις.Ασφάλεια για τις επιχειρήσεις -μια πλατφόρμα που περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων και τεχνολογιών και επιτρέπει στις εταιρείες να βλέπουν, να ελέγχουν και να προστατεύουν όλες τις ηλεκτρονικές συσκευές και την υποδομή τους. Τα βέλτιστα συνδυασμένα εργαλεία και τεχνολογίες αποτελούν τέσσερα επίπεδα της πλατφόρμας. Το πρώτο επίπεδο - Starter - περιέχει τεχνολογίες προστασίας από ιούς πρώτης κατηγορίας που προστατεύουν αποτελεσματικά τα εταιρικά συστήματα πληροφοριών από μολύνσεις μέσω του Διαδικτύου. Το δεύτερο επίπεδο - Standard - σάς επιτρέπει να ελέγχετε και να προστατεύετε όχι μόνο σταθμούς εργασίας, αλλά και φορητές συσκευές και διακομιστές αρχείων από μια μεγάλη ποικιλία απειλών στον κυβερνοχώρο. Το τρίτο επίπεδο - Προηγμένο - συνεπάγεται, εκτός από όλα τα άλλα, κρυπτογράφηση δεδομένων. Τέλος, το τέταρτο επίπεδο - Total - παρέχει ολοκληρωμένη προστασία για όλους τους κόμβους του πληροφοριακού συστήματος της επιχείρησης. Επιπλέον, η Kaspersky Κέντρο ασφαλείαςσας επιτρέπει να διαχειρίζεστε ολόκληρο το σύστημα προστασίας από μία μόνο κονσόλα.

Επιπλέον, η πλατφόρμα Kaspersky Security for Business περιέχει επιπλέον ένα ευρύ φάσμα εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε από τα επίπεδα προστασίας:

Ø Kaspersky Security για διακομιστές αρχείων

Ø Kaspersky Security για κινητά

Ø Kaspersky Systems Management

Ø Kaspersky Security for Virtualization

Ø Kaspersky Security για αποθήκευση

Ø Kaspersky Security for Collaboration

Ø Kaspersky Security για διακομιστές αλληλογραφίας

Ø Kaspersky Security for Internet Gateways

συμπέρασμα

Ως αποτέλεσμα περασμάτων βιομηχανική πρακτικήστην επιχείρηση LLC "Rotex", αποκτήθηκαν οι απαραίτητες δεξιότητες για εργασία στην ειδικότητα και μια γενική ιδέα για το σύστημα πληροφοριών "1C: Enterprise". Αποκτήθηκαν θεωρητικές γνώσεις για το έργο της εταιρείας στο Krasnoyarsk. Κατά τη διαδικασία της εργασίας, χρησιμοποιήθηκαν μόνο προϊόντα λογισμικού με άδεια χρήσης. Όλες οι εργασίες που είχαν ανατεθεί ολοκληρώθηκαν στην ώρα τους.

Βιβλιογραφία

1.#"δικαιολογώ">. #"δικαιολογώ">. «Το πρόγραμμα και οι οδηγίες για την πρακτική άσκηση για φοιτητές όλων των μορφών εκπαίδευσης», 2012 [Κείμενο] - Kotov V.V.

Όλοι οι αναγνώστες περνούν όμορφα. Εάν ενδιαφέρεστε για αυτό το άρθρο, μπορεί να αγοράσατε πρόσφατα έναν υπολογιστή και τώρα αποφασίσατε να εγκαταστήσετε το ελάχιστο σύνολο προγραμμάτων που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του, ή μάλλον, για κανονική και πλήρη εργασία πίσω του (υπολογιστής).

Πιθανότατα, το κατάστημα όπου αγοράστηκε ο υπολογιστής είχε ήδη εγκατεστημένα τα προγράμματα, αλλά δεν νομίζω ότι είναι εγκατεστημένο εκεί πλήρες σετ, πιθανότατα κάποιος από τους συμβούλους θα προσφέρει (φυσικά για ένα συγκεκριμένο ποσό) να σας τα εγκαταστήσει στο σπίτι, μετά τη δουλειά. Δεν θα αποδείξω ότι αυτό συμβαίνει παντού, αλλά μερικές φορές είδα προσωπικά τέτοιες "προτάσεις".

Και έτσι, στην αρχή θα χωρίσουμε όλα τα προγράμματα σε ομάδες. Ταυτόχρονα, δεν θα είμαι έξυπνος, αλλά θα προσπαθήσω να εξηγήσω τα πάντα σε μια κατανοητή γλώσσα.

Η πρώτη κατηγορία προγραμμάτων είναι ζωτικής σημασίας σημαντικά προγράμματα, χωρίς αυτά δεν έχει καν νόημα να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή :). Στην αρχή, θα τους αναφέρουμε λύσεις προστασίας από ιούς, νομίζω ότι δεν έχει νόημα να μιλάμε για πλήθη ιών που θέλουν απλώς να κλέψουν κάτι στον υπολογιστή σας ή απλώς να χαζεύουν διαγράφοντας όλες τις πληροφορίες από τον σκληρό σας δίσκο.

Μετά από αυτό, μπορείτε να αποδώσετε με ασφάλεια αρχειοθέτες, κωδικοποιητές πολυμέσων, διαχειριστές αρχείων. Χωρίς αυτούς, η εργασία σε έναν υπολογιστή είναι απλά αδιανόητη. Για παράδειγμα, αποφασίζετε να κάνετε λήψη νέα έκδοσηπρογράμματα για ρετουσάρισμα φωτογραφιών, και θα αρχειοθετηθεί, αυτό είναι όλο, χωρίς αρχειοθέτηση, πουθενά.

Είναι δυνατή μια προσπάθεια ταξινόμησης των φωτογραφιών που έχουν συγκεντρωθεί στην κάρτα μνήμης της φωτογραφικής μηχανής χωρίς διαχείριση αρχείων, αλλά είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό με έναν βολικό διαχειριστή αρχείων στη διάθεσή σας.

Χωρίς κωδικοποιητές πολυμέσων, δεν υπάρχει τρόπος να παρακολουθήσετε ένα βίντεο ή να ακούσετε ένα τραγούδι. Και, εάν οι κωδικοποιητές για την αναπαραγωγή της μορφής mp3 είναι ήδη εγκατεστημένοι στο λειτουργικό σύστημα Windows από την αρχή, τότε η παρακολούθηση περιεχομένου βίντεο μπορεί να είναι δύσκολη.

Λύσεις προστασίας από ιούς: Αρχειοθέτες:

haozip - δωρεάν αρχειοθέτησηγια λειτουργικά συστήματα Οικογένειες Windows. Η ομοιότητα με το δημοφιλές winrar αρχειοθέτησης είναι σχεδόν εκατό τοις εκατό. Το δωρεάν HaoZip σάς επιτρέπει να συμπιέσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν από τους τρεις αλγόριθμους συμπίεσης - ZIP, 7Z και TAR. Η εφαρμογή διαθέτει έναν ενσωματωμένο αλγόριθμο δοκιμής αρχειοθέτησης που σας επιτρέπει να ελέγξετε την ακεραιότητά τους. Διαβάστε περισσότερα για το πρόγραμμα HaoZip στη σελίδα - /down/open/haozip.html

Διαχειριστές αρχείων: Κωδικοποιητές πολυμέσων:

Co. δεύτερη κατηγορίαΝομίζω ότι αξίζει να συμπεριληφθούν εφαρμογές Διαδικτύου. Εξάλλου, το Διαδίκτυο στην εποχή μας είναι τόσο απαραίτητο όσο και η ηλεκτρική ενέργεια στο διαμέρισμα. Και έτσι το Διαδίκτυο: προγράμματα περιήγησης, προγράμματα email, instant messenger, εργαλεία επικοινωνίας βίντεο.

Προγράμματα περιήγησης:

firefox – δωρεάν Διαδίκτυοπρόγραμμα περιήγησης. Επισκεφτείτε τις αγαπημένες σας σελίδες στο Διαδίκτυο με ευχαρίστηση. Μια τεράστια βάση δεδομένων με πρόσθετα και πρόσθετα θα κάνει τη ζωή σας στον Ιστό πιο εύκολη. Πολύγλωσση υποστήριξη, παγκόσμια φήμη, τεράστιος αριθμός χρηστών - όλα αυτά είναι το FireFox. Κατεβάστε - /down/open/mozilla_firefox.html

Google Chrome – δωρεάν, στενά ενσωματωμένο με υπηρεσίες Google, το οποίο κέρδισε δημοτικότητα μέσα σε λίγους μήνες, το πρόγραμμα περιήγησης από Google. Μπορείτε να κατεβάσετε την τρέχουσα έκδοση αυτή τη στιγμή, καθώς και να διαβάσετε για το πρόγραμμα στον σύνδεσμο - http://google.com/chrome

Στόχοςείναι ένα εύκολο στη χρήση και πολύ δημοφιλές πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου, η δημοτικότητά του είναι αναμφισβήτητη. Το πακέτο προγράμματος περιλαμβάνει όχι μόνο την ίδια τη συσκευή αναπαραγωγής, αλλά και πρόσθετες μονάδες, όπως μετατροπέα, λαβή. Και η πολυγλωσσία και η υποστήριξη για skins έκαναν το Aimp player σοβαρό ανταγωνιστή του WinAmp. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το Aimp στη σελίδα - Στόχος

libreoffice- ισχυρό σουίτα γραφείου, πλήρως συμβατό με συστήματα 32/64-bit και έτοιμο να αντικαταστήσει τις επί πληρωμή εκδόσεις σουιτ γραφείου. Χάρη σε ένα ευρύ φάσμα προγραμματιστών από διαφορετικές χώρεςκόσμο, το LibreOffice επικοινωνεί με τους χρήστες σε μία από τις 30 γλώσσες του κόσμου. Η υποστήριξη μεγάλων λειτουργικών συστημάτων (GNU / Linux, Microsoft Windows και Mac OS X) συμβάλλει στην ταχεία ανάπτυξη της σουίτας γραφείου και στην κατάκτηση της πλειοψηφίας των υπολογιστών των χρηστών. Διαβάστε περισσότερα για τη δωρεάν σουίτα γραφείου -

Δωρεάν πρόγραμμα προβολής - δωρεάν εφαρμογή, ένα ευέλικτο πρόγραμμα προβολής για μια ποικιλία μορφών αρχείων. Το Free Viewer υποστηρίζει περίπου πενήντα μορφές - από ηλεκτρονικά έγγραφακαι εικόνες σε μουσική και βίντεο. Περισσότερες πληροφορίες στη σελίδα λήψης - Δωρεάν πρόγραμμα προβολής

PDFCreator- ένα εντελώς δωρεάν πρόγραμμα για τη δημιουργία εγγράφων pdf. Η αρχή λειτουργίας του προγράμματος βασίζεται στην εγκατάσταση στο σύστημα εικονικός εκτυπωτής. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε pdf από σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή που μπορεί να λειτουργήσει με εκτυπωτή. Περισσότερες λεπτομερείς πληροφορίες για το PDFCreator στη σελίδα - PDFCreator

Πέμπτος- ένα πρόγραμμα για εργασία με δίσκους CD, DVD, Blue-Ray.

Hanso Burner- δωρεάν εφαρμογή για εγγραφή δίσκων. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εκτελείτε ένα πλήρες φάσμα λειτουργιών με δίσκους λέιζερ. Είναι εύκολη η εγγραφή υλικού βίντεο, η επιλογή φωτογραφιών είναι εύκολη. Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή εγγραφής δίσκων στη σελίδα - Hanso Burner

έκτος- Παιχνίδια. Ίσως η πιο ζητούμενη κατηγορία. Θυμάμαι τον πρώτο μου υπολογιστή, συναρμολογημένο σε μέρη, που αγόρασα από αντιπροσώπους σιδήρου το 2001, το πρώτο πρόγραμμα που εγκαταστάθηκε σε σκληρό δίσκο 10 εκταρίων - Sid Meier's Civilization 3. Είναι αλήθεια ότι δεν θα γράψω πολλά εδώ, αρχικά στα Windows και στο Linux επίσης, υπάρχουν μερικά παιχνίδια πασιέντζας προεγκατεστημένα στο σύστημα από τον προγραμματιστή, Chess, Internet Backgammon και άλλες απολαύσεις. Μπορείτε να τα βρείτε στα: "Έναρξη" - "Όλα τα προγράμματα" - "Παιχνίδια". Για παράδειγμα, τα Windows 7 είναι προφορτωμένα με τα ακόλουθα παιχνίδια: Τιτάνες σκακιού, Τιτάνες Mahjong, Purble Place, Διαδίκτυο - Τάβλι, Διαδίκτυο - Κορυφές, Διαδίκτυο - Ντάμαόσο και το θρυλικό κασκόλ, Σκαπανέας, Αράχνη, Ταινία, Καρδιές.

Μάλλον αυτό είναι όλο...

Έχει επιλεγεί το ελάχιστο σύνολο προγραμμάτων για έναν υπολογιστή, τώρα μπορείτε να αντεπεξέλθετε σε οποιαδήποτε μέση εργασία χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας. Φυσικά, αυτό το άρθρο παραθέτει μόνο ένα μικρό μέρος των προγραμμάτων μιας συγκεκριμένης κατηγορίας, κάνοντας μια σύντομη βόλτα στον κατάλογό μας μπορείτε να βρείτε πολλά ενδιαφέροντα πράγματα.

Δεν αναφέραμε εξαιρετικά εξειδικευμένο λογισμικό - επεξεργαστές βίντεο και ήχου, σύνθετους επεξεργαστές γραφικών και άλλο λογισμικό, για έναν πολύ απλό λόγο - στην αρχή ο χρήστης δεν τα χρειάζεται. Και μόλις χρειαστούν - καλώς ήρθατε στο φόρουμ μας, θα μιλήσουμε :-) ...

Προβολές: 6351

Εκατοντάδες προγράμματα έχουν δημιουργηθεί στον κόσμο, οι προγραμματιστές των οποίων ταξινομούν τα προϊόντα τους ως Office. Ταυτόχρονα, στη χώρα μας έχει διαμορφωθεί ένα πολύ περιορισμένο σύνολο εφαρμογών γραφείου (έξι έως επτά προγράμματα), εγκατεστημένες στη συντριπτική πλειονότητα των Η/Υ, οι κάτοχοι των οποίων εργάζονται με έγγραφα με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Φυσικά, πρώτα απ 'όλα, αυτή η λίστα περιλαμβάνει προγράμματα οποιασδήποτε έκδοσης του πακέτου του Microsoft Office. Το πιο δημοφιλές προϊόν από αυτό το σετ είναι το MS Word (το χρησιμοποιούν σχεδόν όλοι), το δεύτερο πιο δημοφιλές προϊόν είναι πιθανώς το MS Outlook μεγάλος αριθμόςΟι χρήστες το χρησιμοποιούν τόσο ως πρόγραμμα email όσο και ως μέσο οργάνωσης προσωπικών πληροφοριών. Το PowerPoint και το Excel χρησιμοποιούνται επίσης αρκετά συχνά, αλλά ο αριθμός των κατόχων υπολογιστών που γνωρίζουν σε βάθος το Excel δεν είναι τόσο μεγάλος, ενώ δεν είναι δύσκολο να κυριαρχήσετε τις δυνατότητες του PowerPoint. Αλλά το Access DBMS, το οποίο είναι εγκατεστημένο σε πολλά (ειδικά στο σπίτι), ας πούμε έτσι, σε αποθεματικό, χρησιμοποιείται πολύ λιγότερο συχνά.

Παρά το γεγονός ότι η Microsoft αναπληρώνει συνεχώς το οπλοστάσιο των προγραμμάτων γραφείου της, οι εγχώριες εταιρείες εξακολουθούν να έχουν κάποιο περιθώριο δραστηριότητας στον τομέα της δημιουργίας προϊόντων γραφείου, και αυτό οφείλεται κυρίως στις εθνικές, δηλαδή, ιδιαιτερότητες της γλώσσας. Μιλάμε για λεξικά, μεταφραστές, εργαλεία αναγνώρισης χαρακτήρων που συμπληρώνουν το σύνολο προγράμματα της Microsoftγραφείο. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα είναι ενσωματωμένα στη διεπαφή εφαρμογής του Microsoft Office.

Από τα λεξικά υπολογιστών, αξίζει να επισημάνουμε το ηλεκτρονικό λεξικό Lingvo της ABBYY, το οποίο μεταφράζεται γρήγορα από τα ρωσικά στα αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ισπανικά και αντίστροφα. Η ABBYY προσφέρει επίσης το πιο δημοφιλές λογισμικό για την αναγνώριση κειμένου εγγράφων σε χαρτί και τη μετατροπή σε ηλεκτρονική μορφή FineReader.

Από τα μεταφραστικά προγράμματα, τα πιο δημοφιλή προγράμματα είναι Ρωσική εταιρείαΗ PROMT, η οποία αναπτύσσει μεταφραστικά συστήματα και ηλεκτρονικά λεξικά για επτά ευρωπαϊκές γλώσσες: αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, ισπανικά, ιταλικά, πορτογαλικά και, φυσικά, ρωσικά. Αυτά τα προγράμματα θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Γραφείο MS Office για όλες τις εποχές

Η ιστορία της ανάπτυξης του MS Office αντανακλά σε μεγάλο βαθμό τα στάδια ανάπτυξης των εφαρμογών γραφείου με την τρέχουσα έννοια του όρου. Σχετικά πρόσφατα, δηλαδή το 1983, η Microsoft ανέπτυξε τον πρώτο της επεξεργαστή κειμένου Multi-Tool Word. Την ίδια χρονιά, εμφανίστηκε μια έκδοση DOS του προγράμματος, το 1984 μια έκδοση για το Apple Macintosh και το 1989 για τα Microsoft Windows.

Το 1984, η Microsoft άρχισε να εργάζεται για τις πρώτες εκδόσεις του υπολογιστικού φύλλου για PC και Macintosh, οι τελικές εκδόσεις των οποίων κυκλοφόρησαν ένα χρόνο αργότερα. Παράλληλα, ο απόφοιτος του Πανεπιστημίου του Μπέρκλεϋ, ο Μπομπ Γκάσκινς, ανέπτυξε το πρόγραμμα PowerPoint, σχεδιασμένο για παρουσιάσεις. Η ασπρόμαυρη έκδοση του PowerPoint 1.0 κυκλοφόρησε το 1987 για Υπολογιστής Apple Macintosh και την ίδια χρονιά εξαγοράστηκε από τη Microsoft. Ένα χρόνο αργότερα, εμφανίστηκε μια έκδοση του προγράμματος για Windows.

Και έτσι, το 1988, παρουσιάστηκε η πρώτη έκδοση της ενσωματωμένης σουίτας Microsoft Office, η οποία περιελάμβανε επεξεργαστές λέξεων και υπολογιστικών φύλλων, ένα εργαλείο παρουσίασης και ένα πρόγραμμα email. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό το σετ έγινε το πρότυπο για εφαρμογές γραφείου. Η ιδέα μιας ολοκληρωμένης σουίτας γραφείου ήταν ότι ένα πακέτο συνεργαζόμενων προγραμμάτων θα μπορούσε να κάνει περισσότερα από το άθροισμα άσχετων εφαρμογών. Και αυτή η ιδέα αποδείχθηκε πολύ γόνιμη: πληκτρολογώντας διάφορα κείμενα, δημιουργία εγγράφων, οικονομικούς υπολογισμούς και ανταλλαγή e-mail, αυτό ακριβώς είναι το φάσμα των εργασιών που πρέπει να εκτελέσουν οι υπάλληλοι γραφείου.

Το πρώτο πακέτο Microsoft Office κυκλοφόρησε για υπολογιστές Macintosh το 1988, αλλά μόνο μετά την κυκλοφορία και τη διάδοση του λειτουργικού συστήματος Windows 3.x, η ανάπτυξη λογισμικού γραφείου για υπολογιστές έγινε προτεραιότητα για την εταιρεία. Οι πρώτες εφαρμογές γραφείου για Windows εμφανίστηκαν στις αρχές της δεκαετίας του '90 και η πρώτη έκδοση του MS Office για Windows, με αριθμό 3.0, κυκλοφόρησε το 1992. Το σύνολο των προγραμμάτων που περιλαμβάνονται επεξεργαστή κειμένου Word 2.0, υπολογιστικό φύλλο Excel 4.0, εφαρμογή παρουσίασης PowerPoint 3.0 και πρόγραμμα αλληλογραφίαςΤαχυδρομείο. Δεν υπήρχε σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων στο Office εκείνη την εποχή Το Access DBMS, που απευθύνεται κυρίως σε χρήστες του Microsoft Office που πρέπει να δημιουργήσουν τις δικές τους βάσεις δεδομένων και δεν είναι εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό, εμφανίστηκε μόλις στις αρχές της δεκαετίας του '90.

Η ιδέα του συνδυασμού καθολικών εργαλείων γραφείου που δεν συνδέονται με έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας γραφείου χρησίμευσε ως βάση για την παγκόσμια δημοτικότητα του πακέτου MS Office. Το Microsoft Office δεν διαθέτει ξεχωριστά προγράμματα για συγκεκριμένους υπαλλήλους της επιχείρησης (λογιστής, δικηγόρος, υπάλληλος προσωπικού κ.λπ.), αλλά οι εργασίες που μπορεί να απαιτήσει καθένας από αυτούς τους χρήστες είναι όσο το δυνατόν περισσότερο αυτοματοποιημένες. Αυτή η προσέγγιση επέτρεψε στη Microsoft να κάνει τη σουίτα προγραμμάτων γραφείου της απαραίτητη για διάφορες κατηγορίες χρηστών σε όλο τον κόσμο.

Στις αρχές της δεκαετίας του 1990, η πρόσβαση στο Διαδίκτυο έγινε αρκετά μαζικό φαινόμενο και σύντομα έγινε σαφές ότι δουλειά γραφείουθα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει εργαλεία για τη χρήση του Ιστού. Και στη συνέχεια, το 1995, η Microsoft, ως ο μεγαλύτερος κατασκευαστής λογισμικού γραφείου, ανακοίνωσε ένα πρόγραμμα για να προσθέσει δυνατότητες Διαδικτύου σε όλα τα προϊόντα της. Η HTML έχει γίνει μια πλήρης μορφή αρχείου που δημιουργήθηκε σε εφαρμογές MS Office. Τα έγγραφα που αποθηκεύτηκαν σε μορφή HTML επέτρεψαν την προβολή τους με ένα πρόγραμμα περιήγησης, αλλά εξακολουθούσαν να μπορούν να επεξεργάζονται στα αντίστοιχα προγράμματα του Office χρησιμοποιώντας όλα τα διαθέσιμα εργαλεία των αρχικών εφαρμογών. Τα κύρια στάδια της ανάπτυξης του πακέτου φαίνονται στο σχ. 1, α τελικό σημείοσε αυτό το διάγραμμα είναι το 2003 μέχρι στιγμής τον Οκτώβριο του τρέχοντος έτους, ένα νέο προϊόν που ονομάζεται Office System εμφανίστηκε. Το πακέτο Microsoft Office 2003 έγινε η βάση του Office System. Επιπλέον, εκτός από το Microsoft Office 2003, το οποίο περιλαμβάνει δημοφιλή προϊόντα όπως Word, Excel, PowerPoint, Access, το Office System περιλαμβάνει επίσης ολόκληρη γραμμήεφαρμογές. Για παράδειγμα, περιλαμβάνει τη νέα εφαρμογή OneNote 2003, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων και διαχείρισης που σας επιτρέπει να καταγράψετε, να οργανώσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε σημειώσεις σε φορητό ή επιτραπέζιος υπολογιστής. Επιπλέον, το Office System περιλαμβάνει το FrontPage 2003, ένα εργαλείο για τη δημιουργία και τη διαχείριση τοποθεσιών Web.

Το Office System περιλαμβάνει επίσης το Microsoft Publisher 2003, ένα φιλικό προς το χρήστη σύστημα δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών που έχει σχεδιαστεί κυρίως για επαγγελματίες χρήστες που θέλουν να παράγουν το δικό τους υλικό μάρκετινγκ χωρίς τη βοήθεια επαγγελματιών σχεδιαστών. Ο Microsoft Publisher παρέχει τη δημιουργία και το σχεδιασμό υψηλής ποιότητας υλικού μάρκετινγκ και πληροφοριών. Αυτό το πρόγραμμα έχει πολλές δυνατότητες του Word, αλλά εάν το κύριο καθήκον του Word είναι να σχηματίσει το περιεχόμενο του εγγράφου και είναι αδύνατο να αποκτήσετε προϊόντα εκτύπωσης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας το Word, τότε ο σκοπός του Publisher είναι να εφαρμόσει το έγγραφο στο μορφή μιας υψηλής ποιότητας έντυπης έκδοσης. Το πρόγραμμα Publisher χρησιμοποιείται ευρέως για την παραγωγή πολύχρωμων φυλλαδίων, καταλόγων, προσκλητήρια, ευχετήριες κάρτεςκ.λπ., καθώς περιέχει όλα τα εργαλεία, τα πρότυπα και τα κενά που είναι απαραίτητα για αυτό.

Το Office System περιλαμβάνει επίσης άλλες εφαρμογές, αλλά επειδή παρέχουμε μια επισκόπηση σε αυτό το άρθρο απαραίτητο ελάχιστοΠρογράμματα υπολογιστή για τον μαζικό χρήστη, περιοριζόμαστε σε μια σύντομη λίστα με τις δυνατότητες τέτοιων προγραμμάτων όπως το Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Το Microsoft Word 2003 είναι ένα πολυλειτουργικό σύστημα επεξεργασίας κειμένου που διαθέτει ένα πλήρες σύνολο εργαλείων που είναι απαραίτητα για γρήγορη δημιουργίακαι αποτελεσματική επεξεργασία εγγράφων σχεδόν κάθε πολυπλοκότητας (Εικ. 2). ένας τόσο διαδεδομένος επεξεργαστής κειμένου που μορφή αρχείουΤο (*.doc) έχει γίνει το de facto πρότυπο για όλους τους προγραμματιστές εφαρμογών γραφείου.

Το Word παρέχει επεξεργασία κειμένου παρέχοντας στον χρήστη μια ποικιλία εργαλείων μορφοποίησης (επίπεδο χαρακτήρων, παραγράφου και ενότητας). Σε επίπεδο χαρακτήρων, το πρόγραμμα παρέχει μορφοποίηση χαρακτήρων (γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, διάστιχο χαρακτήρων, έντονο κείμενο, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, χρώμα κειμένου, κ.λπ.) και σε επίπεδο παραγράφου, συμμορφώνεται με τη μορφοποίηση παραγράφου (μέθοδος στοίχισης, διάστιχο , πλαισίωση, συμπλήρωση, δημιουργία λιστών με κουκκίδες κ.λπ.). Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να μορφοποιήσετε ενότητες, δηλαδή τμήματα του εγγράφου εντός των οποίων οι στήλες, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, η αρίθμηση σελίδων, οι υποσημειώσεις, τα περιθώρια και ορισμένες άλλες παράμετροι διατηρούν τη μορφή τους. Ο συνδυασμός μορφοποίησης χαρακτήρων, παραγράφων και ενότητας, καθώς και οι ρυθμίσεις σελίδας (μέγεθος, φόντο κ.λπ.) καθορίζουν τις πληροφορίες διάταξης του εγγράφου.

Το Word διευκολύνει πολύ τη μορφοποίηση ενός εγγράφου παρέχοντας τη δυνατότητα χρήσης στυλ με ονόματα και αποθηκευμένα σύνολα μορφοποίησης. Ένα στυλ μπορεί να ορίσει γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών, διάστιχο, πώς πρέπει να ευθυγραμμιστεί το κείμενο κατά μήκος των άκρων και ούτω καθεξής. Μόλις ορίσετε ένα στυλ, μπορείτε να το εφαρμόσετε γρήγορα σε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου στο έγγραφό σας. Η μορφοποίηση κειμένου με στυλ είναι πολύ πιο γρήγορη από την μη αυτόματη αλλαγή κάθε στοιχείου μορφοποίησης. Η χρήση ενός στυλ διασφαλίζει ότι η εμφάνιση ορισμένων στοιχείων ενός εγγράφου είναι συνεπής και σας επιτρέπει επίσης να αυτοματοποιείτε εργασίες όπως η δημιουργία πίνακα περιεχομένων και ευρετηρίων. Το Word έχει πολλά προκαθορισμένα στυλ και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα.

Κατά κανόνα, οι οργανισμοί δημιουργούν πολλά επαναλαμβανόμενα έγγραφα, η προετοιμασία των οποίων μπορεί να επιταχυνθεί με τη βοήθεια ειδικών προτύπων που σας επιτρέπουν να παράγετε γρήγορα έγγραφα της ίδιας μορφής χωρίς να χάνετε χρόνο στη μορφοποίηση. Τα πρότυπα μπορούν να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με στυλ και τυπικά κείμενα, ακόμη και γραμμές εργαλείων για την ενοποίηση και την αυτοματοποίηση της διαδικασίας προετοιμασίας. Το Word συνοδεύεται από πρότυπα για πολλά τυπικά έγγραφα. Έτσι, χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε να εκδώσετε γρήγορα μια παραγγελία, ένα υπόμνημα, να ετοιμάσετε μια επιστημονική και τεχνική έκθεση, μια επιστολή ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που περιέχει τυπικά στοιχεία. Το Word προσφέρει επίσης ενσωματωμένα εργαλεία γραφικών που σας επιτρέπουν να συμπεριλάβετε διαγράμματα, σχέδια και διαγράμματα στο κείμενο.

Το Word 2003 εισάγει επίσης νέους τρόπους πρόσβασης σε πρόσθετους πόρους ηλεκτρονικά λεξικά, πρότυπα, clip art, σεμινάρια και άλλα που συλλέγονται σε μια ειδική τοποθεσία του Microsoft Office Online στο Web.

Πρόσφατα, μια σειρά από νέα διαδραστικές υπηρεσίεςστα ρώσικα. Συγκεκριμένα, οι χρήστες του Office 2003 έχουν πρόσβαση ηλεκτρονικές εγκυκλοπαίδειεςκαι συστήματα αναζήτησης αγαθών σε ηλεκτρονικά καταστήματα. Ο αριθμός τέτοιων υπηρεσιών θα επεκτείνεται συνεχώς, ανοίγοντας την πρόσβαση σε νέες υπηρεσίες για τους χρήστες του MS Office.

Υποστήριξη σε μορφή Word 2003 αρχείο XMLσάς επιτρέπει να αποθηκεύετε περιλήψεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σε αυτήν τη μορφή χωρίς διακοπή μορφοποίηση λέξης. Κατά την αποθήκευση έγγραφο του Wordσε Μορφή XMLδημιουργείται ένα ενιαίο αρχείο, το οποίο απλοποιεί την οργάνωση δημόσια πρόσβασηαρχείο και εργαστείτε μαζί του σε σύγκριση με τη μορφή HTML, όταν οι εικόνες και άλλα αρχεία αποθηκεύονται χωριστά.

Microsoft Outlook 2003

Το Microsoft Outlook 2003 είναι ένα ισχυρό εργαλείο για εργασία προσωπικές πληροφορίες. Το πρόγραμμα ενσωματώνει λειτουργίες ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, προσωπικό ημερολόγιο, εργαλεία προγραμματισμού, διαχείριση προσωπικών πληροφοριών (όπως επαφές και εργασίες), δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών συνεργασίας και μοιρασιάπληροφορίες. Το Outlook παρέχει μια λίστα επαφών όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε πληροφορίες επαφών, καθώς και να κάνετε ημερολόγιο για ταξινόμηση και εύρεση έγγραφα της MicrosoftΓραφείο, ανάλογα με την ώρα που δουλεύεις μαζί τους.

Πολλοί άνθρωποι σε όλο τον κόσμο έχουν εκτιμήσει πλήρως τη δύναμη του Outlook να σχεδιάζει την εργασία και να ελέγχει την πρόοδό του. Αποδείχθηκε ότι ήταν πολύ βολικό να μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για μια συγκεκριμένη ώρα για κάθε προγραμματισμένο συμβάν. Οι χρήστες μπορούν να δουν υπενθυμίσεις για όλες τις προγραμματισμένες δραστηριότητες για την τρέχουσα ημέρα ή να λάβουν μια προειδοποίηση για ένα σημαντικό γεγονός αρκετές ημέρες νωρίτερα. Το Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό ομαδικής εργασίας. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε σε εταιρικό δίκτυομπορείτε να δείτε το πρόγραμμα του ελεύθερου χρόνου των υπαλλήλων που θέλετε να προσκαλέσετε στη συνάντηση και να επιλέξετε αυτόματα την πιο βολική ώρα για όλους.

Στο Outlook 2003, το πρόγραμμα έχει αλλάξει σημαντικά. Νέα διεπαφήπαρέχει τη διάταξη των μηνυμάτων στην οθόνη με τη μορφή ενός κατακόρυφου παραθύρου τη λεγόμενη στήλη εφημερίδας (Εικ. 3).

Υπάρχουν νέες επιλογές για τη διαχείριση των email. Η λειτουργία Smart Mail Grouping σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα email σας κατά χρόνο λήψης, σημασία, μέγεθος και άλλα. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης λαμβάνει μια σύντομη λίστα ενοτήτων: σήμερα, χθες, αυτήν την εβδομάδα, τον προηγούμενο μήνα, για Πέρυσι. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο, μπορείτε να δείτε τα γράμματα που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Μια άλλη καινοτομία επιτρέπει πιο αποτελεσματική ταξινόμηση και επεξεργασία αλληλογραφίας. Αυτοί είναι φάκελοι εικονικής αναζήτησης που εμφανίζουν τα αποτελέσματα ορισμένων ερωτήματα αναζήτησης. Αυτό αφήνει όλα τα στοιχεία email στους αρχικούς φακέλους του Outlook. Οι φάκελοι αναζήτησης διευκολύνουν την ομαδοποίηση των email σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια.

Το Outlook 2003 διαθέτει επίσης ένα προσαρμοσμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Το πρόγραμμα φιλτράρει μηνύματα για τα οποία υπάρχει υποψία ότι είναι ανεπιθύμητα και τα μετακινεί αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Microsoft PowerPoint 2003

Το Microsoft PowerPoint 2003 (Εικόνα 4) είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα προετοιμασίας παρουσιάσεων που χρησιμοποιείται ευρέως από επιχειρηματίες, δασκάλους, διδάσκοντες και υπαλλήλους γραφείου. Η χρήση αυτού του προγράμματος άλλαξε την ίδια την ιδέα της πολυπλοκότητας της δημιουργίας μιας παρουσίασης: σήμερα ο σχεδιασμός μιας έκθεσης με την υψηλότερη ποιότητα ενδεικτικού υλικού διαρκεί λίγα λεπτά.

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικές παρουσιάσεις ενσωματώνοντας κείμενο, γραφικά, βίντεο και άλλα στοιχεία σε ξεχωριστές σελίδες που ονομάζονται διαφάνειες, παρόμοια με τους προβολείς διαφανειών που έχουν πέσει σε αχρηστία σήμερα λόγω της εισαγωγής παρουσιάσεων υπολογιστή. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διαφάνειες που περιέχουν κυμαινόμενους πίνακες και κείμενο αναδίπλωσης, καθώς και να επεξεργάζεστε, να εμφανίζετε και να εκτυπώνετε διαφάνειες.

Οι μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών κατά την εμφάνιση μιας παρουσίασης από υπολογιστή μπορούν να κινούνται διαφορετικοί τρόποι, και μπορείτε επίσης να κάνετε κίνηση μεμονωμένων στοιχείων στις διαφάνειες για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σε αυτά. Όπως και άλλα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο MS Office, το PowerPoint παρέχει πολλές έτοιμες επιλογές σχεδίασης και πρότυπα περιεχομένου.

Το Microsoft PowerPoint σάς επιτρέπει να μεταδίδετε παρουσιάσεις σε ένα ευρύ κοινό μέσω του Διαδικτύου.

Καθώς το Microsoft Office εξελισσόταν, το πρόγραμμα απέκτησε νέα στοιχεία κοινά για όλους Εφαρμογές γραφείου. Για παράδειγμα, το PowerPoint 2003 εισήγαγε ένα βελτιωμένο πρόγραμμα προβολής (PowerPoint Viewer) που επιτρέπει στους χρήστες που δεν έχουν εγκαταστήσει το PowerPoint να προβάλλουν μια παρουσίαση PowerPoint. Οι συντάκτες της παρουσίασης μπορούν να ενεργοποιήσουν το πρόγραμμα προβολής στο στάδιο της εγγραφής της παρουσίασης σε CD. Επιπλέον, το πρόγραμμα έχει αποκτήσει μια σειρά από νέες δυνατότητες, ιδίως τη δυνατότητα προβολής ταινιών σε πλήρη οθόνη ως παρουσιάσεις PowerPoint.

Microsoft Excel 2003

Το Microsoft Excel είναι ένα ιδανικό εργαλείο για την επίλυση λογιστικών προβλημάτων, την επεξεργασία πειραματικών δεδομένων, τη σύνταξη αναφορών κ.λπ. (Εικ. 5).

Ένα έγγραφο του Excel ονομάζεται βιβλίο εργασίας, το οποίο αποτελείται από φύλλα, τα οποία είναι πίνακες κελιών όπου αριθμητικά και πληροφορίες κειμένου. Ένα τέτοιο βιβλίο χρησιμεύει ως ένα καλό οργανωτικό εργαλείο: εκεί, για παράδειγμα, μπορείτε να συλλέξετε όλα τα έγγραφα (φύλλα εργασίας) που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο (εργασία) ή όλα τα έγγραφα που διατηρούνται από έναν εκτελεστή.

Οι πίνακες του Excel είναι κατάλληλοι για αποθήκευση και ταξινόμηση πληροφοριών, για μαθηματικούς και στατιστικούς υπολογισμούς. Εκτός από την εργασία με αριθμούς, το Excel διαθέτει προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα σχεδόν κάθε πολυπλοκότητας. Το Excel διαθέτει μεγάλο αριθμό προτύπων με τα οποία μπορείτε να συντάξετε γρήγορα μια ποικιλία εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών εγγράφων.

Το Microsoft Excel διαθέτει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες για μαθηματικούς, στατιστικούς, οικονομικούς και άλλους υπολογισμούς. Μία από τις πιο σημαντικές λειτουργίες του προγράμματος είναι η δυνατότητα παρουσίασης δεδομένων με τη μορφή διαφόρων γραφημάτων, διαγραμμάτων και χαρτών.

Το Excel προσφέρει ένα ισχυρό εργαλείο για την επίλυση προβλημάτων επιλογής παραμέτρων, Στατιστική ανάλυσηδεδομένα κ.λπ. Έχουν υλοποιηθεί δυνατότητες πρόσβασης σε εξωτερικές πηγές δεδομένων (πίνακες διαφορετικής μορφής, βάσεις δεδομένων).

Μέσω υποστήριξης γλώσσας XML Πρόγραμμα γραφείουΤο Excel 2003 σάς επιτρέπει να διαβάζετε δεδομένα από οποιοδήποτε σχήμα XML που ορίζεται από το χρήστη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υποστήριξη γλώσσας XML στο Microsoft Office Excel 2003 για να ενημερώσετε γραφήματα, πίνακες και γραφήματα καθώς γίνονται αλλαγές στον αντίστοιχο χώρο αποθήκευσης δεδομένων XML.

Ενσωμάτωση εφαρμογών MS Office

Τα προϊόντα της οικογένειας του Microsoft Office περιέχουν τον ίδιο τύπο γραμμών εργαλείων, καθώς και σύνολα εργαλείων κοινά σε όλες τις εφαρμογές (ορθογραφικός έλεγχος, εργαλείο σχεδίασης, πρόγραμμα επεξεργασίας διαγραμμάτων, βιβλιοθήκη clipart, σχέδια κ.λπ.), επομένως, έχουν έμαθαν πώς να εργάζονται με μία από τις εφαρμογές, οι χρήστες μπορούν εύκολα να κυριαρχήσουν στα άλλα μέρη του πακέτου.

Ολα εφαρμογές της MicrosoftΤο Office παρέχει ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ μεμονωμένων εφαρμογών. Οποιαδήποτε εφαρμογή του πακέτου σας επιτρέπει να τοποθετήσετε μια εικόνα, ένα βίντεο κλιπ ή ένα κλιπ ήχου σε ένα έγγραφο (κείμενο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση, βάση δεδομένων). Δουλεύοντας σε λειτουργικά συστήματα δικτύου, οι εφαρμογές της οικογένειας του Microsoft Office υποστηρίζουν ομαδικές εργασίες συνεργασίας κοινά έγγραφαβρίσκεται όχι μόνο στον τοπικό δίσκο σταθμός εργασίας, αλλά και σε γειτονικό υπολογιστή ή σε διακομιστή δικτύου. Υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων Microsoft Excel 2003 δεδομένα της MicrosoftΗ πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολλά άτομα ταυτόχρονα. Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που μπορεί να εργαστεί από διαφορετικά άτομα ταυτόχρονα.

Με την ενσωμάτωση εφαρμογών του Microsoft Office, οι χρήστες της σουίτας μπορούν να δημιουργήσουν εξαιρετικά πολύπλοκα σύνθετα έγγραφα με δεδομένα από διάφορες εφαρμογές. Η μέθοδος ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ εφαρμογών του Microsoft Office (μηχανισμός σύνδεσης αντικειμένων και ενσωμάτωσης) παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να εισάγει τμήματα που έχουν δημιουργηθεί σε άλλες εφαρμογές σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε μία εφαρμογή. Ένα τμήμα που δημιουργήθηκε στην εφαρμογή προέλευσης μπορεί να τοποθετηθεί στο έγγραφο της εφαρμογής προορισμού ως αντικείμενο, το οποίο, μαζί με τα επικολλημένα δεδομένα, αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή που δημιούργησε αυτό το αντικείμενο. Αυτό επιτρέπει την επεξεργασία του αντικειμένου μέσω της εφαρμογής που το δημιούργησε. Τα αντικείμενα μπορεί να είναι μια εικόνα, κείμενο, γράφημα, διάστιχο κελιών, αρχείο ήχουή ακόμα και ένα βίντεο κλιπ.

Ο μηχανισμός σύνδεσης του αρχικού αντικειμένου και του αντιγράφου του παρέχει αποτελεσματική εργασία με σύνθετα έγγραφα που χρησιμοποιούν διαφορετικές πηγές. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ορίσετε τη λειτουργία από την οποία τοποθετούνται τα δεδομένα σε ένα έγγραφο του Word πίνακες Excel, θα ενημερωθεί αυτόματα στο κύριο έγγραφο όταν ενημερωθεί το υπολογιστικό φύλλο προέλευσης του Excel.

Αν και οι εφαρμογές του Microsoft Office έχουν ένα πολύ ευρύ φάσμα λειτουργιών, είναι προφανές ότι κανένα προϊόν λογισμικού δεν μπορεί να ικανοποιήσει όλες τις ειδικές ανάγκες διαφορετικών κατηγοριών χρηστών. Επομένως, ένα καθολικό εργαλείο για τη δημιουργία των δικών σας εφαρμογών είναι ενσωματωμένο στις εφαρμογές της σουίτας του Microsoft Office. Visual Basicγια Εφαρμογές (VBA).

Πρόσθετα προγράμματα γραφείου

Μεταφραστές PROMT

Γρήγορη ανάπτυξη τεχνολογία υπολογιστών, η παγκόσμια εξάπλωση των μέσων ενημέρωσης, η αυξανόμενη δημοτικότητα του Διαδικτύου έχουν δημιουργήσει μια τεράστια ροή πληροφοριών σε διάφορες γλώσσες. Ως εκ τούτου, η ανάγκη για εργαλεία υπολογιστή για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας μετάφρασης και τη μείωση του κόστους της είναι πολύ έντονη. Φυσικά, ενώ η αυτόματη μετάφραση δεν μπορεί να συγκριθεί με τη μετάφραση που έχει κάνει ένα άτομο, από την άλλη πλευρά, ο χρήστης λαμβάνει σε λίγα δευτερόλεπτα απαραίτητες πληροφορίες. Η χρήση συστημάτων αυτόματης μετάφρασης είναι αποτελεσματική για την οργάνωση της μετάφρασης μεγάλων σειρών εγγράφων του ίδιου τύπου σε σύντομο χρονικό διάστημα, διασφαλίζοντας παράλληλα την ενότητα της ορολογίας και του στυλ σε όλα τα έγγραφα. Κατά τη χρήση του συστήματος μετάφρασης, διασφαλίζεται η ενοποίηση του στυλ και της ορολογίας που χρησιμοποιείται και ο χρόνος που αφιερώνεται στη μετάφραση εγγράφων ελαχιστοποιείται.

Τα προϊόντα PROMT παρέχουν γρήγορη και υψηλής ποιότητας μετάφραση σε συμμόρφωση με τους μορφολογικούς και συντακτικούς κανόνες των φυσικών γλωσσών. Απλά πρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο με κείμενο ή να πληκτρολογήσετε κείμενο χειροκίνητα στο παράθυρο μετάφρασης, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάφραση" και η μετάφραση είναι έτοιμη (Εικ. 6).

Μιλώντας για τελευταία έκδοσημεταφραστικά συστήματα, πρέπει να τονιστεί ότι το PROMT 7.0 σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε λειτουργίες μετάφρασης απευθείας στο Microsoft Word 2000-2003. Μετά την εγκατάσταση του PROMT, ένας πρόσθετος πίνακας με εργαλεία και ένα στοιχείο στο μενού του επάνω μενού εμφανίζονται στο παράθυρο του Word, παρέχοντας πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες μετάφρασης (Εικ. 7). Έτσι, από το παράθυρο του Word, μπορείτε να μεταφράσετε ένα ξένο έγγραφο στα ρωσικά ή από τα ρωσικά σε μια ξένη γλώσσα.

Το PROMT 7.0 είναι επίσης ενσωματωμένο σε εφαρμογές Excel, Outlook, PowerPoint και FrontPage, γεγονός που καθιστά πολύ πιο εύκολη την εργασία με e-mail, παρουσιάσεις και σελίδες HTML σε ξένες γλώσσες.

ABBYY Lingvo 10

Το λεξικό Lingvo (Εικ. 8) χρησιμοποιείται ευρέως από οικιακούς χρήστες και επαγγελματίες μεταφραστές, σε μικρές εταιρείες και μεγάλες εταιρείες. Η ευκολία της διεπαφής Lingvo επιβεβαιώνεται από πολυάριθμες κριτικές χρηστών και υψηλές αξιολογήσεις από ειδικούς κατά τη διάρκεια 15 ετών ύπαρξης στην αγορά. Το πιο πλήρες σύνολο λεξικών "ABBYY Lingvo 10 Multilingual" περιέχει 10 εκατομμύρια λέξεις (πάνω από 4,5 εκατομμύρια λήμματα) σε 5 γλώσσες, 11 λεξικά γενικού λεξιλογίου, 67 εξειδικευμένα λεξικά για διάφορα θέματα.

Το Lingvo ενημερώνεται συνεχώς με νέα λεξικά και έννοιες: η 10η πολύγλωσση έκδοση περιλαμβάνει 16 νέα και 7 σημαντικά αναθεωρημένα (σε σύγκριση με την 9η έκδοση) λεξικά. Όλα τα νέα λεξικά εκδόθηκαν το 2003-2004 και ορισμένα λεξικά δεν έχουν τυπωμένα ανάλογα (την εποχή της κυκλοφορίας του Lingvo 10): αυτά περιλαμβάνουν το γλωσσοπολιτιστικό λεξικό "Americana II" και λεξικόόροι υπολογιστή από τον E.M. Proidakov.

Κάθε καταχώρηση λεξικού Lingvo περιέχει όλα πιθανές επιλογέςμετάφραση.

Τα λήμματα του λεξικού περιλαμβάνουν μεταγραφή, ερμηνείες, συνώνυμα και αντώνυμα, γραμματικά σχόλια και πολυάριθμα παραδείγματα χρήσης ξένων λέξεων.

Το Lingvo μπορεί να αναζητήσει μια λέξη σε όλο το κείμενο των καρτών λεξιλογίου σε όλα τα λεξικά ταυτόχρονα, κάτι που είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να βρείτε πληροφορίες που περιέχονται σε καταχωρήσεις λεξικού, για παράδειγμα, σε παραδείγματα χρήσης. Ταυτόχρονα, η Lingvo αναζητά και μεταφράζει λέξεις λαμβάνοντας υπόψη τη μορφολογία, δηλαδή σε οποιαδήποτε από τις μορφές της.

Ομιλητές από τη Μεγάλη Βρετανία και τη Γερμανία εξέφρασαν 15.000 πιο συχνά χρησιμοποιούμενες αγγλικές λέξεις και 10.000 γερμανικές λέξεις.

Το ABBYY Lingvo παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων λεξικών, καθώς και σύνδεσης λεξικών που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες. Πρόσθετα λεξικά μπορούν να ληφθούν δωρεάν από τον ιστότοπο της Ένωσης Λεξικογράφων Lingvo www.LingvoDA.ru, όπου σήμερα υπάρχουν περισσότερα από 100 λεξικά στα περισσότερα διαφορετικές γλώσσες(συμπεριλαμβανομένων των αραβικών, κινέζικων, εσπεράντο, κ.λπ.) σε μια μεγάλη ποικιλία θεμάτων (για παράδειγμα, παρουσιάζονται λεξικά συντομογραφιών, λογιστικοί όροι, ιδιωματισμοί κ.λπ.).

Για όσους μαθαίνουν μια ξένη γλώσσα ή βελτιώνουν τις γνώσεις τους, η Lingvo θα βοηθήσει να γίνει αυτή η διαδικασία πιο αποτελεσματική. Η νέα εφαρμογή εκμάθησης λεξιλογίου, Lingvo Tutor, βασίζεται στη μέθοδο απομνημόνευσης λέξεων με τα λεγόμενα flashcards. Ο κύριος τρόπος λειτουργίας που ελέγχει την ορθογραφία μιας λέξης σύμφωνα με τη δεδομένη μετάφραση και υποδείξεις. Το Lingvo Tutor διατηρεί στατιστικά στοιχεία: πόσες λέξεις υπάρχουν, πόσες από αυτές έχουν ήδη μάθει και πόσες έχουν απομείνει. Οι εκπαιδευτικές κάρτες περιέχουν μεταφράσεις, μεταγραφή, παραδείγματα. Μπορούν να εκτυπωθούν και να επαναληφθούν λέξεις, ακόμη και όταν δεν υπάρχει υπολογιστής στο χέρι. Το Lingvo Tutor είναι εύχρηστη εφαρμογή, που προσθέτει ένα στοιχείο του παιχνιδιού και του ανταγωνισμού στη διαδικασία εκμάθησης λέξεων.

ABBYY FineReader

Όλο και περισσότερο, όταν εργάζονται με έγγραφα, οι χρήστες πρέπει να τα μεταφέρουν από έντυπη σε ηλεκτρονική μορφή. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα OCR για την αναγνώριση εγγράφων σε χαρτί και αρχείων PDF στη Ρωσία είναι το ABBYY FineReader (Εικ. 9).

Υπάρχουν τρεις εκδόσεις του ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Σπιτική έκδοσησχεδιασμένο για αναγνώριση απλών εγγράφων στο σπίτι, ABBYY FineReader Επαγγελματική Έκδοσηγια την επαγγελματική αναγνώριση των περισσότερων διάφορα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων σύνθετων, ενώ το ABBYY FineReader εταιρική έκδοσησυνδυάζει υψηλή ακρίβεια αναγνώρισης με δυνατότητες δικτύου.

Παρακάτω παραθέτουμε τις δυνατότητες του ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Η ενσωμάτωση του ABBYY FineReader με το Microsoft Office Word 2003 σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε τα αποτελέσματα της αναγνώρισης χρησιμοποιώντας γνωστά εργαλεία του Word, ενώ ελέγχετε το κείμενο σε σχέση με την αρχική εικόνα. Για να γίνει αυτό, αρκεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε νέα μορφή Microsoft Word XML.

Το ABBYY FineReader σάς επιτρέπει να ανοίγετε, να αναγνωρίζετε και να επεξεργάζεστε αρχεία PDF, αποθηκεύοντας το αποτέλεσμα σε οποιαδήποτε από τις μορφές που υποστηρίζει το πρόγραμμα. Τα αρχεία PDF που δημιουργούνται στο FineReader είναι βελτιστοποιημένα για δημοσίευση στο Διαδίκτυο: οι πρώτες σελίδες ενός πολυσέλιδου εγγράφου είναι άμεσα διαθέσιμες για ανάγνωση, ενώ οι υπόλοιπες σελίδες συνεχίζουν τη λήψη στον υπολογιστή σας.

Το FineReader υποστηρίζει τέσσερις βασικές λειτουργίες αποθήκευσης PDF: μόνο κείμενο και εικόνες, μόνο εικόνα, κείμενο πάνω από εικόνα σελίδας, κείμενο κάτω από εικόνα σελίδας. Επιπλέον, μπορεί να οριστεί η επιλογή "Αντικατάσταση αβέβαιων χαρακτήρων με τις εικόνες τους", η οποία αυξάνει τον συνολικό αριθμό των υποστηριζόμενων λειτουργιών αποθήκευσης σε έξι.

Το ABBYY FineReader αναγνωρίζει έγγραφα σε 177 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών, και για 34 γλώσσες είναι ενσωματωμένος ένας ορθογραφικός έλεγχος. Ο ορθογραφικός έλεγχος σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το αναγνωρισμένο κείμενο. Οι χαρακτήρες που αναγνωρίζονται με αβεβαιότητα και οι λέξεις που δεν υπάρχουν στο λεξικό επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα. Το FineReader 7.0 περιλαμβάνει ιατρικά και νομικά λεξικά για τα αγγλικά και τα γερμανικά.

Το πρόγραμμα έχει μια διαισθητική καθαρή διεπαφή. Ο Οδηγός σάρωσης και ανάγνωσης θα σας βοηθήσει να λάβετε γρήγορα το αποτέλεσμα και μπορείτε να μάθετε για τις περιπλοκές της εργασίας με το OCR στην ενότητα Εκμάθηση με Παράδειγμα. Το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG ABBYY FineReader παρέχει αναπαραγωγή λεπτομερειών σχεδίασης εγγράφων: οι στήλες κειμένου, οι πίνακες και οι εικόνες εμφανίζονται στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας όπως ακριβώς βρίσκονταν στην αρχική εικόνα.

Το ABBYY FineReader εξάγει γρήγορα αποτελέσματα αναγνώρισης σε δημοφιλείς εφαρμογές γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Το αναγνωρισμένο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί σε διάφορες μορφές: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV και TXT.

	Εναλλακτικές σουίτες γραφείου Όσον αφορά τον αριθμό των καταναλωτών, η αγορά της σουίτας γραφείου είναι μια από τις πιο μαζικές, επομένως είναι προφανές ότι η Microsoft είχε και εξακολουθεί να έχει ανταγωνιστές εταιρείες που προσφέρουν εναλλακτικά προϊόντα γραφείου. Πολλές μεγάλες εταιρείες διαθέτουν σουίτες γραφείου. Για παράδειγμα, η Corel προωθεί το πακέτο WordPerfect Office. Η IBM έχει αναπτύξει το SmartSuite. Η Sun Microsystems προσφέρει τη σουίτα StarOffice. Σε πολλές χώρες, υπήρχαν επίσης εθνικοί επεξεργαστές κειμένου, για παράδειγμα, στη Ρωσία για πολύ καιρόΤο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Lexicon ήταν δημοφιλές. Συνολικά στην αγορά κυκλοφορούν δεκάδες εφαρμογές γραφείου διαφορετικών κατασκευαστώνΩστόσο, όλα μαζί δεν καταλαμβάνουν περισσότερο από το 5% της παγκόσμιας αγοράς. Τις περισσότερες φορές, ως εναλλακτική λύση στο MS Office, καλούν το δωρεάν πακέτο OpenOffice.org (Σουίτα γραφείου OpenSource και η τροποποίηση του StarOffice που διανέμεται από τη Sun). Το OpenOffice.org είναι μια δωρεάν σουίτα προγραμμάτων γραφείου που περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Writer (επεξεργαστής κειμένου και πρόγραμμα επεξεργασίας HTML). Calc (υπολογιστικά φύλλα); Σχεδιάζω( επεξεργαστής γραφικών); Impress (σύστημα παρουσίασης); συντάκτης τύπων? μονάδα πρόσβασης δεδομένων. Για τους χρήστες που χρειάζονται υποστήριξη από τον προγραμματιστή, είναι λογικό να κοιτάξουν το StarOffice 7.0, το οποίο έχει όλες τις δυνατότητες του OpenOffice και έχει επίσης πρόσθετα στοιχεία. Το StarOffice και το OpenOffice.org τρέχουν σε λειτουργικά συστήματα Solaris, Linux και Windows.

Μπορείτε να χωρίσετε μια εικόνα σε πολλά μέρη και να αποθηκεύσετε κάθε μέρος ως ξεχωριστή σελίδα, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αναγνωρίζετε ανανεώσεις βιβλίων, επαγγελματικές κάρτες και εκτυπώσεις παρουσιάσεων του Microsoft PowerPoint.